Автоформат таблицы в word 2019
Автоформатирование таблиц
Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления можно использовать средства автоформатирования Microsoft Word. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Автоформат таблицы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 12.23).
В диалоговом окне Автоформат таблицы (рис. 12.25) в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы, при этом в разделе Образец диалогового окна можно посмотреть, как будет выглядеть такая таблица. В разделе Изменить оформление укажите, должно ли отличаться оформление строк заголовка и последней строки, первого и последнего столбца от оформления остальной части таблицы.
Рис. 12.25. Выбор стиля оформления таблицы в диалоговом окне "Автоформат таблицы"
Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу
Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текста Microsoft Word разделяет текст на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу (рис. 12.26) в первую очередь необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае необходимо установить переключатель другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число. При увеличении числа столбцов будет уменьшаться число строк создаваемой таблицы, но самостоятельно число строк все равно указать нельзя. В разделе Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов.
Рис. 12.26. Выбор параметров преобразования текста в таблицу в диалоговом окне "Преобразовать в таблицу"
Качество преобразования текста в таблицу во многом зависит от вида текста и правильности выбора разделителя текста. Наиболее удобно преобразовывать в таблицу различные списки, когда каждый абзац или текст, разделенный табуляцией, преобразуется в отдельную ячейку.
Преобразование таблицы в текст
В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст (рис. 12.27) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т.
п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок
вложенные таблицы).
Рис. 12.27. Выбор параметров преобразования таблицы в текст в диалоговом окне "Преобразование в текст"
Форматирование таблицы - Служба поддержки Майкрософт
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится.
Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
-
Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
-
Добавление или удаление рамок
-
Отображение и скрытие линий сетки
-
Добавление ячейки, строки или столбца
-
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Объединение и разбиение ячеек
-
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
-
Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы.
Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
-
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .
-
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
К началу страницы
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
Удаление границ во всей таблице
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
К началу страницы
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ.
Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
К началу страницы
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
-
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Параметр |
Действие |
|
со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
|
со сдвигом вниз |
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
|
вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
-
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
-
Добавление столбца
-
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Ячейка
Щелкните левый край ячейки.
.Строку
Щелкните слева от строки.
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
К началу страницы
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
-
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
К началу страницы
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы.
В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
-
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
К началу страницы
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
-
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
К началу страницы
Форматирование таблицы — Служба поддержки Майкрософт
После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решили использовать стили таблиц, вы можете отформатировать всю таблицу сразу и даже просмотреть предварительный просмотр того, как ваша таблица будет выглядеть в определенном стиле, прежде чем вы действительно примените стиль.
Вы можете создать собственный внешний вид таблиц, разделив или объединив ячейки, добавив или удалив столбцы или строки или добавив границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой отображается таблица. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают ход вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться на страницы.
Что ты хочешь сделать?
-
Используйте стили таблиц для форматирования всей таблицы
-
Добавить или удалить границы
-
Отображение или скрытие линий сетки
-
Добавление ячейки, строки или столбца
-
Удалить ячейку, строку или столбец
-
Объединить или разделить ячейки
-
Повторить заголовок таблицы на последующих страницах
-
Контролируйте, где таблица разделена
Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно отформатировать всю таблицу с помощью стилей таблиц.
Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете просмотреть, как будет выглядеть таблица.
-
Щелкните в таблице, которую вы хотите отформатировать.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.
Примечание. Чтобы просмотреть другие стили, нажмите значок Подробнее стрелка .
-
Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.
Верх страницы
Добавить или удалить границы
Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы форматировать таблицу так, как вы хотите.
Добавить границы таблицы
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Таблица нажмите Выберите и нажмите Выберите таблицу.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем выполните одно из следующее:
-
Щелкните один из предопределенных наборов границ.
-
Щелкните Границы и затенение , щелкните вкладку Границы и выберите нужные параметры.
-
Удалить границы таблицы со всей таблицы
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Table щелкните Select , а затем щелкните Select Table.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Нет границы .
Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать/Скрыть .
-
Выберите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую хотите добавить.
Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите Показать/Скрыть .
-
Выберите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Design .
-
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без рамки .
Верх страницы
Показать или скрыть линии сетки
Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применяются границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменений, поскольку линии сетки находятся за границами. Чтобы увидеть линии сетки, удалите границы.
В отличие от границ, линии сетки появляются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание. Линии сетки не видны при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.
Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе
Верх страницы
Добавить ячейку, строку или столбец
Добавить ячейку
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или над местом, где вы хотите вставить ячейку.
-
В разделе Table Tools на вкладке Layout щелкните кнопку запуска диалогового окна Rows & Columns .
-
Выберите один из следующих вариантов:
| Щелкните здесь | Для этого |
| Сдвиг ячеек вправо | Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо. Примечание. Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках. |
| Сдвинуть ячейки вниз | Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце вниз на одну строку каждую. Внизу таблицы будет добавлена новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку. |
| Вставить всю строку | Вставьте строку непосредственно над ячейкой, которую вы щелкнули. |
| Вставить весь столбец | Вставьте столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули. |
Добавить строку
-
Щелкните ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, которую вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .
-
Чтобы добавить строку непосредственно под ячейкой, которую вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить ниже .
-
Добавить столбец
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, которую вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить слева .
-
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить справа .
-
Верх страницы
Удалить ячейку, строку или столбец
-
Выполните одно из следующих действий:
Для выбора
Сделай это
Ячейка
Щелкните левый край ячейки..
Ряд
Щелкните слева от строки.
Колонка
Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы , в зависимости от ситуации.
Верх страницы
Объединить или разделить ячейки
Объединить ячейки
Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.
-
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкнув левый край ячейки, а затем перетащив мышью другие нужные ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .
Сплит-элементы
-
Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые вы хотите разделить.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .
-
Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.
Верх страницы
Повторить заголовок таблицы на последующих страницах
Когда вы работаете с очень длинной таблицей, она будет разделена везде, где есть разрыв страницы. Вы можете внести коррективы в таблицу, чтобы заголовки таблицы повторялись на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в представлении «Макет печати» и при печати документа.
-
Выберите строку или строки заголовка. Выбор должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить строки заголовка .
Примечание. Word автоматически повторяет заголовки таблиц на каждой новой странице, возникающей в результате автоматического разрыва страницы. Word не повторяет заголовок, если вы вручную вставляете разрыв страницы в таблице.
Верх страницы
Элемент управления, где таблица разделена
Когда вы работаете с очень длинной таблицей, ее необходимо разделить везде, где происходит разрыв страницы.
По умолчанию, если разрыв страницы происходит в большой строке, Microsoft Word позволяет разрыву страницы разделить строку между двумя страницами.
Вы можете внести изменения в таблицу, чтобы убедиться, что информация отображается так, как вы хотите, когда таблица занимает несколько страниц.
Предотвратить строка таблицы от разрыва по страницам
-
Щелкните в таблице.
-
В разделе Table Tools щелкните вкладку Layout .
-
В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .
-
Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .
Принудительное разбиение таблицы на страницы в определенной строке
-
Щелкните строку, которую вы хотите отобразить на следующей странице.
-
Нажмите CTRL+ВВОД.
Верх страницы
8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word
В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования.
Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 20139.0003
Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.
Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.
1. Как сделать таблицу в Microsoft Word
Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word обеспечивают более точный (и быстрый) контроль над как выглядит таблица. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.
Это дает вам пять вариантов для создания вашей первой таблицы.
Быстрее всего начать с Быстрые таблицы . Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив свои собственные строки и столбцы или удалив ненужные.
Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и новый столбец или строка будут вставлены в эту позицию.
Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз , чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.
Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице
Если ваши таблицы в Word накладываются друг на друга или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как размещать свои таблицы на странице с помощью функции «Свойства таблицы».
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.
По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Table . Нажмите на Выравнивание > Центр .
Рисунок Отступ слева контролирует расстояние таблицы от левого поля.
Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуального эстетического вида. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с None на Around . В диалоговом окне Table Positioning можно установить Расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.
Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.
Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете оставить этот параметр не отмеченным.
Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.
2. Используйте линейку
Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для размеров строк и столбцов — , используйте линейку .
Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.
3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)
Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».
Выберите текст. Перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу .
Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое. Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.
Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.
Преобразование таблицы в текст
Спроектируйте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем.
Выберите всю таблицу, щелкнув ручку «переместить» над таблицей.
Перейдите на ленту > Работа с таблицами > Макет > В группе данных щелкните Преобразовать в текст .
Простой текст может быть скучным. Когда у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму вместо одной из малоиспользуемых функций Microsoft Word.
4. Автозаполнение номеров столбцов
Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.
Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.
Выбрав столбец, перейдите к Главная > Абзац > Нажмите кнопку Нумерация для вставки нумерованного списка.
Числовая серия вставляется в столбец автоматически.
5. Заморозить эти таблицы!
Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.
Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите к Свойства таблицы > Строка > Введите значение в поле Укажите высоту 9Коробка 0674. Для Высота строки составляет , выберите Ровно из раскрывающегося списка.
Теперь выберите вкладку Table > нажмите кнопку Options > снимите флажок Automatically Resize to Fit Contents .
Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.
6. Преобразование строк в столбцы в таблице
Бывают ситуации, когда необходимо преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется транспозицией .
Плохая новость заключается в том, что Word еще не имеет встроенного метода для обработки этого. Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать ее Команда транспонирования . Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.
Данные показывают, насколько просто работать в Excel, из этого краткого руководства по переключению строк в столбцы. Кроме того, воспользуйтесь помощью страницы поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.
7. Вставьте идеальные таблицы Excel в Gmail
Вы найдете применение этому простому решению.
По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.
Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.
8. Повторно используйте свои таблицы для экономии времени
Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.
Выберите таблицу. Перейдите на ленту > Вставить > Текстовая группа > , нажмите Экспресс-блоки > Сохранить выделение в галерее экспресс-деталей .
После сохранения выделенного в галерее экспресс-элементов можно повторно использовать выделенный фрагмент, щелкнув Быстрые детали и выбрав выделенный фрагмент из галереи.
Используйте организатор строительных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.
Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?
Этих советов недостаточно для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной помощи на этой вкладке.
Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной. В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office.
Видео-курс
