Что такое сводная таблица в excel и как ее сделать

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

   Примечание:  Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

3. При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
   

   Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.

4. Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица. 

5. Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы.  Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, "Из Power BI (Майкрософт)"

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных. 

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.  

1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

   Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

2. Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.

2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

• На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

• В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.

2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле. 

3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.  

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение.  В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления. 

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

• Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

• Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.

• Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

• Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

3. Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

4. Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

3. Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу "таблица_СемейныеРасходы".

4. В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

5. Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

• Суммировать по

  По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

  Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число....

  Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню "Изменить"), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

• Дополнительные вычисления

  Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

  Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

• Отображение значения как результата вычисления и как процента

  Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

• Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.

• Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.

• Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

• Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).

• Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы 

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Сводные таблица в Excel пошаговая инструкция

Сводные таблицы часто используют для отчётов финансовой деятельности в компаниях, которые продают несколько продуктов или услуг. Например, благодаря использованию таблиц, можно увидеть долю выручки по отдельным товарам, филиалам или городам сбыта продукции.

Преимущество сводной таблицы — простота создания. Для того чтобы создать упрощённую отчётность, нам достаточно пары кликов мышкой.

Как создать сводную таблицу? Давайте рассмотрим с примерами.

Допустим, вы – поставщик бакалейной продукции, овощей и фруктов для крупных компаний. И ваша сводная таблица по всем показателям выглядит так:

Вам нужно узнать о продажах каждого вида продукции в разных городах страны.

Если бы не было возможности создать сводную таблицу, то это заняло бы несколько часов работы.

Давайте узнаем, как сделать это в несколько кликов.

Шаг 1. Важно проверить, чтобы ваша таблица быть плоской — без объединённых ячеек. И у каждого столбца должен быть заголовок.

Шаг 2. Выделяем всю таблицу и идём на вкладку «Вставка», выбираем «Сводная таблица» и нажимаем «Ок» (менять в настройках ничего не нужно).  

Если вы пока не знаете, каким образом хотите сформировать таблицу, вам поможет кнопка «Рекомендуемые сводные таблицы», которая предложит вам разные варианты формирования отчётности. Но раз у нас есть понимание, какие показатели нам нужны, давайте создадим таблицу самостоятельно.

Шаг 3. В правой стороне документа у вас появляется меню «Поля сводной таблицы». Именно там мы продолжаем свою работу. В первой части отметьте галочками те показатели (названия колонок), которые хотите видеть в сводной таблице: Товар, Регион продажи и Продажи. Они отразятся в областях ниже.

Шаг 4. Для корректной визуализации показателей, вы можете перетаскивать их между областями.

Фильтр – это область, по которой нужно создать фильтр для исследования данных документа. Так мы можем смотреть продажи по городам, регионам или товарам.

Столбцы – показатели с качественными признаками. Можно сделать колонки по годам или регионам.

Строки – названия показателей, которые будут располагаться по горизонтали. Если в этой области будет более одного показателя, то таблица будет многоуровневой.

Значения – использование различных формул для получения количественного результата. Чаще всего используют формулу суммы для понимания результатов продаж по категориям.

В нашем примере, мы сделаем фильтр по регионам и посмотрим, как продавался каждый товар. В последнюю ячейку мы отправляем продажи, чтобы суммировались суммы, поступающие от разных поставщиков.

Шаг 5.

Как итог – мы получаем сводную таблицу с необходимыми нам данными. Сверху мы можем выбрать определенный город и посмотреть на то, как в нём идут продажи.

А что, если вам нужно сделать отчёт, в котором будут отражены продажи отдельных товаров разным поставщикам? В таком случае, нам нужно поставить галочку у дополнительного показателя – Поставщика. И расставить показатели внутри полей так, чтобы таблица была нам понятна.

И вот как теперь будет выглядеть наша таблица:

При помощи фильтра мы выбираем определённый товар и смотрим, в каких регионах и каким поставщикам было продано на наибольшую сумму.

Используя сводные таблицы в своей повседневной работе, вы сэкономите время на создание отчётов самостоятельно.

Создание сводной таблицы для анализа данных рабочего листа

Сводная таблица — это мощный инструмент для расчета, суммирования и анализа данных, который позволяет вам видеть сравнения, закономерности и тенденции в ваших данных. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от того, какую платформу вы используете для запуска Excel.

​​​​​

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу.

   Примечание:   Ваши данные должны быть организованы в виде столбцов с одной строкой заголовка. Дополнительную информацию см. в разделе Советы и рекомендации по форматированию данных.

2. Выберите  Вставьте  >  Сводная таблица .

3. Будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
   

   Примечание. При выборе Добавить эти данные в модель данных таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Узнать больше.

4. Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы. Выберите Новый рабочий лист , чтобы поместить сводную таблицу на новый рабочий лист, или Существующий рабочий лист 9.0013 и выберите место, где должна появиться новая сводная таблица.

5. Нажмите OK .

• Суммировать по

  По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Values ​​, будут отображаться как SUM . Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как СЧЕТ . Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить расчет по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Настройки поля .

  Затем измените расчет в разделе Суммировать по . Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в раздел Пользовательское имя , например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если вы нажмете Номер... кнопку, вы можете изменить формат числа для всего поля.

  Совет:  Поскольку изменение расчета в разделе Суммировать по приведет к изменению имени поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы. Один трюк состоит в том, чтобы щелкнуть Заменить ( в меню Правка ) > Найти > " Сумма ", затем Заменить на > оставьте пустым, чтобы заменить все сразу, а не вводить заново вручную.

• Показать данные как

  Вместо использования вычислений для суммирования данных вы также можете отобразить их в процентах от поля. В следующем примере мы изменили суммы расходов домохозяйства, чтобы они отображались в виде числа 9.0012 % от общей суммы вместо суммы значений.

  Открыв диалоговое окно Field Settings , вы можете сделать выбор на вкладке Show data as .

• Отображение значения как в расчете, так и в процентах.

  Просто дважды перетащите элемент в раздел Значения , щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите Параметры поля , затем установите параметры Суммировать по и Показать данные как для каждого из них.

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных, необходимо обновить. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить . Если у вас есть несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, затем на ленте перейдите к Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите Обновить все .

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она вам больше не нужна, вы можете просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать Удалить . Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если ваша сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление этого листа — это быстрый способ удалить сводную таблицу.

Советы и рекомендации по форматированию данных

• Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.

• Упорядочивайте данные в столбцах, а не в строках.

• Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных рядов заголовков или объединенных ячеек.
  ​​​​​
  

• Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем выберите Вставить > Таблица на ленте).

• Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query, чтобы преобразовать их (например, развернуть данные), чтобы они были организованы в столбцы с одной строкой заголовка.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Рекомендации сводной таблицы являются частью подключенного взаимодействия в Microsoft 365 и анализируют ваши данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от подключенного взаимодействия в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Связанные статьи

Создать сводную диаграмму

Используйте срезы для фильтрации данных сводной таблицы

Создайте временную шкалу сводной таблицы для фильтрации дат

Создайте сводную таблицу с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах.

Создайте сводную таблицу, подключенную к наборам данных Power BI.

Используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице.

Изменение исходных данных для сводной таблицы

Вычислить значения в сводной таблице

Удалить сводную таблицу

Видео: Создание сводной таблицы вручную

Эта таблица содержит данные о продажах книг.

В нем есть столбец для жанра книг, даты их продажи, суммы продаж и магазина, в котором они были проданы.

Перед созданием сводной таблицы данные, которые вы собираетесь использовать (именуемые исходными данными), должны быть правильно организованы.

Все столбцы должны иметь заголовки. Заголовки используются для именования полей в сводной таблице.

Каждый столбец содержит данные одного типа, например, текст в одном столбце и валюту в другом, и не должно быть пустых строк или столбцов.

Для этой сводной таблицы мы будем использовать исходные данные, находящиеся в таблице.

Не обязательно в таблице, можно использовать и диапазон ячеек.

Сведения об использовании внешних данных см. в статье Создание сводной таблицы для анализа внешних данных .

Сведения об использовании нескольких таблиц базы данных см. в разделе Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах .

В кратком изложении курса в конце курса есть ссылка на обе статьи.

Щелкните любую ячейку данных. Щелкните ВСТАВИТЬ и Сводная таблица . Все исходные данные выбираются автоматически. В этом примере вся таблица SourceData.

Мы рекомендуем использовать таблицу, так как при ее увеличении сводная таблица будет автоматически включать новые данные при обновлении сводной таблицы.

Сведения о создании таблицы см. по ссылке Создание или удаление таблицы Excel на листе в сводке курса.

По умолчанию сводная таблица будет создана на новом рабочем листе .

Если вы хотите, вы можете вместо этого создать его на существующем рабочем листе, щелкнув Existing Worksheet и указав Location . Нажмите OK . В нашем примере создается новый лист с пустой сводной таблицей.

В списке полей сводной таблицы вверху находятся поля, которые мы будем использовать для создания сводной таблицы.