Home » Misc » Как делать разные колонтитулы в ворд

Как делать разные колонтитулы в ворд


Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше

По умолчанию в Word колонтитулы одинаковы для всех страниц. Но часто хочется, чтобы левая и правая части документа выглядели по-разному. Вот как это сделать.

  1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

  3. Выберите на одной из нечетных страниц область колонтитула, которую нужно изменить.

  4. Введите название документа, а затем дважды нажмите клавишу TAB.

  5. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

  6. Выберите одну из четных страниц.

  7. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

  8. Дважды нажмите клавишу TAB и введите название документа.

  9. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Создание разных колонтитулов

  1. Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Выберите Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

  3. Выберите на одной из нечетных страниц область колонтитула, которую нужно изменить.

  4. Введите название документа, а затем дважды нажмите клавишу TAB.

  5. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

  6. Выберите одну из четных страниц.

  7. Щелкните Номер страницы > Текущее положение и выберите стиль.

  8. Дважды нажмите клавишу TAB и введите название документа.

  9. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

  3. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

  4. Нажмите Нечетные страницы, а затем введите текст, который должен отображаться на нечетных страницах.

  5. Чтобы продолжить редактирование документа, щелкните серую область. При этом колонтитулы будут скрыты.

  6. Чтобы просмотреть документ с новыми колонтитулами, выберите Представление > Режим чтения.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

13 апреля 2020 Ликбез Технологии

Рассказываем, как работать с одним из главных структурных элементов страницы.

Что такое колонтитулы

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Пример текстового колонтитула

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню вставки колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.

Меню вставки колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Меню вставки колонтитулов в Word Online

Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Режим редактирования колонтитула в Word для Windows

Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.

Режим редактирования колонтитула в Word для macOS
  • Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
  • Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
  • Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
  • Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
  • Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
  • Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.

В Word Online

Режим редактирования колонтитула в Word Online

Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.

  • Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
  • Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
  • Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
  • Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
  • Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.

Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Меню удаления колонтитула в Word для Windows

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Меню удаления колонтитула в Word для macOS

В Word Online

Меню удаления колонтитула в Word Online

Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».

Читайте также 🖨💻📅

  • Как поставить ударение в Word
  • Как пронумеровать страницы в Word
  • Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
  • Как вставить формулу в Word
  • Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word

Создание разных верхних и нижних колонтитулов для нечетных и четных страниц

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно. .. Меньше

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы в Word одинаковы на каждой странице. Вы часто хотите что-то другое в левой и правой части документа. Вот как:

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул

  2. Выберите Различные нечетные и четные страницы .

  3. На одной из нечетных страниц выберите область верхнего или нижнего колонтитула, которую вы хотите изменить.

  4. Введите название документа и дважды нажмите клавишу Tab.

  5. Выберите Номер страницы > Текущая позиция и выберите стиль.

  6. Выберите четную страницу.

  7. Выберите Номер страницы > Текущая позиция и выберите стиль.

  8. Дважды нажмите Tab и введите название документа.

  9. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Создание разных верхних или нижних колонтитулов

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул.

  2. Выберите Различные нечетные и четные страницы .

  3. На одной из нечетных страниц выберите область верхнего или нижнего колонтитула, которую вы хотите изменить.

  4. Введите название документа и дважды нажмите клавишу Tab.

  5. Выберите Номер страницы > Текущая позиция и выберите стиль.

  6. Выберите четную страницу.

  7. Выберите Номер страницы > Текущая позиция и выберите стиль.

  8. Дважды нажмите Tab и введите название документа.

  9. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

  1. Выберите Вставьте > Верхний и нижний колонтитулы .

  2. В правой части белой области в верхней части области документа выберите Параметры > Разные четные и нечетные страницы .

  3. Введите текст, который должен отображаться на четных страницах.

  4. Выберите Нечетные страницы , а затем введите текст, который должен отображаться на нечетных страницах.

  5. Чтобы продолжить редактирование документа, выберите серую область документа. Обратите внимание, что вы не увидите свой верхний или нижний колонтитул во время редактирования.

  6. Чтобы увидеть документ с новым верхним и нижним колонтитулом, выберите Просмотр > Просмотр чтения .

Дополнительные сведения о верхних и нижних колонтитулах см. в разделе Верхние и нижние колонтитулы в Word.

Как сделать разные верхние и нижние колонтитулы в Word

Как сделать разные верхние и нижние колонтитулы в Word

Добавить верхние и нижние колонтитулы в документ Microsoft Word несложно, даже если у вас есть разные потребности в верхнем колонтитуле. Сьюзен Харкинс покажет вам, как это сделать.

Изображение: iStock

Когда дело доходит до верхних и нижних колонтитулов, Microsoft Word является гибким и мощным. Для создания большинства верхних и нижних колонтитулов достаточно нескольких щелчков мыши: откройте раздел верхнего или нижнего колонтитула, введите содержимое, выберите параметр нумерации страниц и все. Процесс занимает секунды.

Однако не ко всем документам предъявляются такие простые требования. Но не беспокойтесь, потому что Word справится с этой задачей. В этой статье я покажу вам, как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для одного и того же документа. В частности, мы отключим заголовок для первой страницы и будем использовать разные заголовки для нечетных и четных страниц. Я буду работать конкретно с заголовками, но вы можете сделать то же самое с нижними колонтитулами.

ПОСМОТРЕТЬ: 83 совета по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Подробнее о программном обеспечении

  • Получите Microsoft Office Pro и пожизненный доступ к 5 лучшим приложениям за 59,99 долларов США.
  • Как вернуть первое и последнее время из временных меток в Microsoft Excel
  • Контрольный список: развертывание приложений и служб Microsoft 365 на компьютерах Mac
  • Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более раннюю версию. Я рекомендую вам подождать с обновлением до Windows 11, пока не будут устранены все перегибы. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационные файлы .docx и .doc. Word Online не отображает верхние и нижние колонтитулы, но вы их не потеряете. Если вы откроете документ с заголовками в онлайн-версии, вы не увидите ни колонтитулов, ни колонтитулов, но они все равно есть.

Как сделать другой заголовок на первой странице в Word

Обычно заголовок первой страницы отличается от заголовка остальных страниц. Вы можете напечатать путь и имя документа или включить логотип компании или, что еще более распространено, если первая страница является титульным листом, вам может не понадобиться заголовок вообще.

Простой документ в Рисунок A содержит несколько экземпляров функции RAND() для создания текста — четыре страницы. Предположим, вы хотите отобразить номер страницы в заголовке для всех страниц, кроме первой. Для этого сделайте следующее:

  1. На первой странице дважды щелкните область заголовка (пустое пространство над верхним полем), чтобы открыть этот раздел. При этом документ немного затемняется.
  2. Установите флажок «Другая первая страница» в группе «Параметры» на контекстной вкладке «Верхний и нижний колонтитулы». Текста заголовка пока нет, но если бы он был, щелчок по этой опции удалит его. Также обратите внимание, что текст на вкладке верхнего колонтитула теперь читается как «Верхний колонтитул первой страницы».
  3. Не закрывая раздел верхнего колонтитула, перейдите на вторую страницу, нажмите параметр «Номер страницы» и выберите один из встроенных форматов нумерации страниц. Я выбрал первый, который отображает номер страницы на левом поле.

Рисунок А

Демонстрационный файл содержит четыре страницы случайного текста, созданного функцией RAND().

Параметр «Другая первая страница» оставляет заголовок на первой странице пустым и позволяет использовать заголовок на остальных страницах документа. Теперь это не похоже на проблему «множественных заголовков», но это так: пустой заголовок — это своего рода заголовок . На самом деле, вы можете ввести другой заголовок для первой страницы, если хотите! Я просто оставил это поле пустым, потому что это обычная задача.

Вы также можете добавить схему нумерации страниц ко всем страницам, а затем выбрать параметр «Другая первая страница». Word универсален; порядок, в котором вы применяете параметры, на данный момент не имеет значения. Теперь давайте перейдем к разным заголовкам для нечетных и четных страниц.

Как сделать разные заголовки для нечетных и четных страниц в Word

В длинных документах, особенно при просмотре двухстраничного разворота, на нечетных и четных страницах часто бывает разный заголовок. Мы справимся с этим требованием, отображая номер страницы слева для четных страниц и справа для нечетных страниц — аналогично двухстраничному развороту книги.

Прямо сейчас номера страниц 2, 3 и 4 выровнены по левому краю. Чтобы изменить это, сделайте следующее:

  1. Щелкните внутри заголовка страницы 3.
  2. На контекстной вкладке Верхний и нижний колонтитулы щелкните Разные нечетные и четные страницы в группе Параметры. Это приведет к удалению четных страниц. Не тревожьтесь; это должно произойти.
  3. Обычно четные числа выравниваются по левому краю, а нечетные — по правому. Пустой заголовок на странице 1 немного усложняет нам задачу — я сделал это специально, чтобы вы могли увидеть, насколько гибка эта функция.
  4. Находясь в заголовке страницы 3, выберите цифру 3 и нажмите «Выровнять по правому краю» на вкладке «Главная» в группе «Абзац».
  5. Вернитесь на страницу 2 и щелкните контекстную вкладку Верхний и нижний колонтитулы.
  6. В группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Номер страницы и выберите один из встроенных параметров с выравниванием по левому краю.

Как вы можете видеть на Рисунок B , страницы с нечетными номерами отображают номер страницы с правого поля, а страницы с четными номерами отображают номер страницы с левого поля. Этот разворот выглядит немного странно, потому что нечетная страница 3 находится справа, но пусть вас не смущает то, что вы видите на экране. Это просто поведение дисплея. Если вы добавите достаточно текста для создания пятой страницы, вы увидите, что номер страницы выровнен по правому краю. В дальнейшем все четные номера страниц будут выравниваться по левому краю, а все нечетные — по правому. Кроме того, на странице 1 по-прежнему нет заголовка.

Рисунок В

Номера страниц выравниваются по-разному.

Для создания различных заголовков в этом коротком документе потребовалось совсем немного усилий. Вы можете не думать о схемах нумерации страниц как о разных , но выравнивание — это разница. В течение следующих нескольких месяцев мы займемся более сложными требованиями к заголовкам.

Сьюзен Харкинс

Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

  • Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
  • Zoom против Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx и Skype: выбор подходящих приложений для видеоконференций (бесплатный PDF) (ТехРеспублика)
  • Контрольный список: защита систем Windows 10 (ТехРеспублика Премиум)
  • Еще одно обязательное к прочтению освещение Microsoft (TechRepublic на Flipboard)
Поделиться: Как сделать разные верхние и нижние колонтитулы в Word
  • Майкрософт
  • Программное обеспечение

Выбор редактора

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.