Как настроить в эксель автоматическое заполнение
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Знакомство с Excel
Знакомство с Excel
Знакомство с Excel
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
-
Создание книги
Статья -
Вставка и удаление листов
Статья -
Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel
Статья -
Печать листа или книги
Статья -
Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора
Статья -
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Статья -
Создание раскрывающегося списка
Статья
Далее: Строки и столбцы
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще. ..Меньше
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4.
Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2.
.., введите значение 2 только в первую ячейку. -
Перетащите маркер заполнения .
-
При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Автозаполнение ячеек в Excel - statanaliz.info
Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели.
Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород.
Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений.
Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.
Рассмотрим настройки.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Посередине выбирается нужный тип:
- арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
- геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
- даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
- день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
- рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
- месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
- год – меняются только годы
- автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши.
То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).
Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.
Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.
12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.
Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение.
Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе.
Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца.
Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Поделиться в социальных сетях:
Использовать автозаполнение при вводе формул
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Больше.
..Меньше
AutoComplete помогает быстро вставлять функции и аргументы, сводя к минимуму опечатки и синтаксические ошибки. В меню автозаполнения отображаются доступные параметры в зависимости от контекста, и вы выбираете, что хотите вставить в формулу.
Включить автозаполнение
-
В меню Excel выберите Настройки .
-
В разделе Формулы и списки щелкните Автозаполнение .
-
Установите флажок Показать параметры автозаполнения для функций и именованных диапазонов.
Решите, когда вы хотите, чтобы меню автозаполнения отображалось
Вы всегда можете отобразить меню автозаполнения, когда начинаете вводить формулу, или, чтобы сузить количество возможных записей, которые вы видите, вы можете отобразить меню только после того, как наберете определенное количество букв.
-
В меню Excel выберите Настройки .
-
В разделе Формулы и списки щелкните Автозаполнение .
-
В поле Показать параметры после ввода введите количество букв, которые вы хотите ввести, прежде чем появится меню автозаполнения.
Вставить элемент из меню автозаполнения
-
Когда появится меню автозаполнения, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора элемента из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
-
Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнения в Excel для Mac. Использование клавиши TAB рекомендуется для совместимости с версиями Excel для Windows.
-
После ввода элемента из меню автозаполнения не забудьте ввести закрывающую скобку для функции, закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающую кавычку для текстовой строки, если она не была вставлена автоматически.
-
Включить автозаполнение
-
В меню Excel выберите Настройки .
-
В разделе Формулы и списки щелкните Автозаполнение .
-
Выберите Показать меню автозаполнения для функций, именованных диапазонов флажок.
Решите, когда вы хотите, чтобы меню автозаполнения отображалось
Вы всегда можете отобразить меню автозаполнения, когда начинаете вводить формулу, или, чтобы сузить количество возможных записей, которые вы видите, вы можете отобразить меню только после того, как наберете определенное количество букв.
-
В меню Excel выберите Настройки .
-
В разделе Формулы и списки щелкните Автозаполнение .
-
В поле Показать меню только после ввода введите количество букв, которые вы хотите ввести, прежде чем появится меню автозаполнения.
Совет: Вы также можете отобразить меню автозаполнения, нажав CONTROL + OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ .
Вставка элемента из меню автозаполнения
-
Когда появится меню автозаполнения, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора элемента из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
-
Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнения в Excel для Mac. Использование клавиши TAB рекомендуется для совместимости с версиями Excel для Windows.
-
После ввода элемента из меню автозаполнения не забудьте ввести закрывающую скобку для функции, закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающую кавычку для текстовой строки, если она не была вставлена автоматически.
-
Введите формулу
Использование автозаполнения формул — Служба поддержки Майкрософт
Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул.
После ввода = (знака равенства) и начальных букв или отображаемого триггера Microsoft Excel отображает под ячейкой динамический раскрывающийся список допустимых функций, имен и текстовых строк, которые соответствуют буквам или триггеру. Затем вы можете вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу с помощью триггера вставки.
1. Введите = (знак равенства) и начальные буквы или триггер отображения, чтобы запустить автозаполнение формул.
2. По мере ввода отображается прокручиваемый список допустимых элементов с выделенным ближайшим совпадением.
3. Значки обозначают тип записи, например функцию или ссылку на таблицу.
4. Подробные подсказки помогут вам сделать лучший выбор.
В следующей таблице приведены способы динамического управления отображением элементов в раскрывающемся списке автозаполнения формул.
| Для отображения | Введите это |
| Excel и имена определяемых пользователем функций | Буква или начальные буквы в любом месте, где может быть введена функция. Пример: Su |
| Аргументы функции | (триггер без дисплея). Введите аргумент, например число или ссылку на ячейку, или используйте триггер отображения, например начальные буквы или [ (открывающая квадратная скобка). Пример: СУММ( 5, A2, [ Для каждого последующего аргумента введите запятую, а затем аргумент или другой триггер отображения. Примечание. Следующие функции имеют аргументы с перечисляемыми константами, которые автоматически отображаются в раскрывающемся списке: ЯЧЕЙКА, БС, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПЛТ, ПС, РАНГ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и ВПР. |
| Определенные имена и имена таблиц | Буква или начальные буквы, в которые можно ввести это имя. Пример: Энн |
| Спецификаторы столбцов таблицы и спецификаторы специальных элементов ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) | Один или несколько из следующих:
Примечание. Если ячейка находится в таблице, имя таблицы указывать необязательно. Например, следующие формулы будут одинаковыми: =[Продажи]/[Расходы] =AnnualSummary[Продажи]/AnnualSummary[Расходы] |
| Имена соединений в функциях куба | " (открывающая кавычка) сразу после открывающей скобки имени функции куба. Пример: КУБЭЛЕМЕНТ( " Примечание. В списке перечислены только соединения OLAP, сохраненные в текущей книге. |
| Текстовые строки многомерных выражений (MDX) в функциях куба | Один или несколько из следующих:
|
Примечания:
-
В любое время, когда вы используете автозаполнение формул, вы можете ввести то, что хотите, чтобы закончить формулу.
-
Вы можете использовать автозаполнение формул в середине существующей вложенной функции или формулы.
Текст непосредственно перед точкой вставки используется для отображения значений в раскрывающемся списке, а весь текст после точки вставки остается неизменным. -
Определенные имена, которые вы создаете для перечислимых констант, таких как те, которые используются в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и подключения функции куба, не отображаются в раскрывающемся списке автозаполнения, но вы все равно можете ввести их.
В следующей таблице приведены клавиши, которые можно использовать для навигации по раскрывающемуся списку автозаполнения формул.
| - | Пресс |
| Переместить точку вставки на один символ влево. | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Переместить точку вставки на один символ вправо. | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Переместить выделение на один элемент вверх. | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Переместить выделение на один элемент вниз. | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Выберите последний элемент. | КОНЕЦ |
| Выберите первый элемент. | ДОМ |
| Перейти на одну страницу вниз и выбрать новый элемент. | СТРАНИЦА ВНИЗ |
| Перейти на одну страницу вверх и выбрать новый элемент. | СТРАНИЦА ВВЕРХ |
| Закройте раскрывающийся список. | ESCAPE (или щелкните другую ячейку) |
| Включить или отключить автозаполнение формул. | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Важно: При вводе формулы, даже после использования триггера вставки, не забудьте ввести закрывающую скобку для функции, закрывающую скобку для ссылки на таблицу или закрывающую кавычку для текстовой строки MDX.
Видео-курс
