Как отправить большой объем информации по электронной почте


Как отправлять большие файлы по электронной почте

от Ace

Когда вам нужно отправить большой файл по электронной почте, может быть неприятно, когда вы получаете всплывающее окно с сообщением о том, что ваши файлы слишком велики. Удивительно, но большинство серверов электронной почты не могут отправлять или получать файлы определенного размера.

Мало того, если вы можете отправить вложение через почтовый сервер отправителя, это не обязательно означает, что электронная почта получателя сможет его принять. Как убедиться, что вы отправляете вложение, которое получатель сможет открыть? Читайте дальше, чтобы узнать, как отправлять большие файлы по электронной почте.

Перед отправкой вложений электронной почты необходимо убедиться в том, что вы знаете их размер. Ограничения по размеру для серверов электронной почты не являются едиными для всех и отличаются у каждого провайдера. К счастью, большинство почтовых служб отображают размер файла рядом с его именем.

Если вы прикрепляете несколько файлов, необходимо отслеживать общий размер вложений. Если размер файла указан в килобайтах, а не в мегабайтах, знайте, что в одном мегабайте 1024 килобайта.

Многие предприятия и частные лица используют провайдеров облачных услуг и облачные технологии. услуги по передаче файлов чтобы обойти размер вложения при отправке больших файлов по электронной почте.

Передача до 5 ГБ бесплатно

Регистрация не требуется

Облачный сервис хранения данных для отправки больших файлов по электронной почте

Если вам нужно отправить по электронной почте большой файл, но он слишком велик, одним из наиболее эффективных решений является использование облачных сервисов хранения данных.

Облачные хранилища, такие как iCloud Mail Drop, OneDrive и Google Drive, являются отличным способом отправки больших файлов по электронной почте. Если у вас есть высококачественная графика, видео, презентации, данные или что-то еще, что вам нужно переслать, облачные решения позволяют загрузить файлы в облачный сервис.

Затем отправьте ссылку, чтобы получатель мог получить доступ к файлу по ссылке, а не через вложение. Если это кажется сложным, то все очень просто, как только вы освоите этот процесс. Вот как отправлять большие вложения через облачные службы хранения данных.

1. iCloud Mail Drop с Apple Mail 

Используя учетную запись iCloud, вы настроены на использование Mail Drop, которая позволяет отправлять через iCloud большие файлы объемом до 5 ГБ. При использовании Mail Drop файлы хранятся в зашифрованном виде и предоставляются получателю для загрузки в течение 30 дней.

Во-первых, необходимо убедиться в том, что функция Mail Drop включена в вашей учетной записи Apple Mail.

1. Откройте Apple Mail на вашем Mac и выберите Preferences в строке меню под Mail.

2. На вкладке Учетные записи выберите учетную запись, для которой вы хотите включить Mail Drop.

3. Установите флажок рядом с опцией Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop.

4. Составьте новое письмо с помощью Apple Mail и убедитесь, что текстовый курсор находится в том месте, где вы хотите, чтобы появилось вложение.

5. Выберите Файл, затем выберите Прикрепить файлы. Выберите файл, который вы хотите прикрепить, и нажмите кнопку Выбрать файл.

Если размер вложения превышает установленные ограничения, Apple Mail автоматически загрузит файл на сервер iCloud для получателя. 

Вложение загружается в iCloud и содержит защищенную ссылку.

Mail Drop имеет лимит только в 5 ГБ, поэтому все, что превышает его, не будет работать при использовании этого метода.

Вложение не учитывается в общем объеме вашего хранилища iCloud и хранится в облаке только 30 дней.

Некоторые вложения плохо переносятся на другие операционные системы, например Windows.  

2. Google Диск с Gmail

Google Диск позволяет отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Для отправки большого файла через Google Диск необходимо сначала загрузить его, а затем отправить по электронной почте. Просто выполните следующие простые действия.

1. Войдите в свой почтовый ящик Gmail и выберите Compose в левом верхнем углу экрана, чтобы начать новое сообщение. 

2. Из кнопок значков в нижней части всплывающего окна нового сообщения выберите значок Google Drive. Появится диалоговое окно, позволяющее вставить файл.

3. Если вы еще не загрузили свой файл на Google Диск, вы можете сделать это из этого диалогового окна. В верхнем меню выберите Загрузить. Вы можете перетащить большое вложение или нажать Выбрать файлы с устройства. Выберите Загрузить, чтобы добавить файл на Диск Google.

4. Если ваш файл уже загружен на Диск Google, вы можете найти его в Диске. Выделите файл и нажмите кнопку Вставить. 

5. Перед отправкой письма обязательно установите разрешения, чтобы убедиться, что получатель может получить доступ к файлу. Ваш Gmail выполнит проверку, чтобы убедиться, что у получателя есть доступ к файлу, и предложит вам обновить параметры общего доступа к файлу перед отправкой сообщения.

Теперь ссылка на вложение будет добавлена в ваше письмо. 

Обмен файлами прост и имеет множество встроенных инструментов, позволяющих легко сотрудничать с другими пользователями над вашими файлами.

При совместном использовании файлов без защиты паролем существует потенциальный риск безопасности.

Файлы остаются конфиденциальными до тех пор, пока вы не поделитесь ими с адресатами.

Google Диск устанавливает лимиты на загрузку файлов на диск, поэтому это ограничение может быть неприятным, если вам нужно поделиться несколькими большими файлами на Google Диск.

Вы можете получить доступ к своим файлам из любого места.

3. OneDrive с Outlook

Для многих предприятий основной почтовой службой является Outlook. OneDrive - отличное решение для отправки больших файлов по электронной почте с помощью Outlook. Outlook разрешает только до 33 МБ для вложений. Перед отправкой файла необходимо обязательно сохранить его на One Drive.

Вот как отправить файл по электронной почте с помощью OneDrive

1. Для начала войдите в свою учетную запись OneDrive.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, которым хотите поделиться. В раскрывающемся меню выберите Поделиться. 

3. Во всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, и обновите разрешения, которые вы хотите установить для документа. Этот метод автоматически генерирует электронное письмо со ссылкой для просмотра большого файла. 

4. Если вы хотите составить индивидуальное письмо, создайте ссылку с помощью кнопки копирования ссылки в левом нижнем углу всплывающего окна вместо того, чтобы вводить электронную почту получателей для автоматического приглашения. Вставьте ссылку в новое письмо через Outlook. 

На OneDrive можно хранить любые файлы, а удобный интерфейс позволяет легко отправлять большие файлы по электронной почте.

Бесплатный план OneDrive позволяет хранить до 5 ГБ, за дополнительное хранилище придется платить.

Microsoft - это хорошо зарекомендовавший себя бизнес, поэтому вы знаете, что он прочный, надежный и проверенный.

Безопасность при использовании OneDrive вызывает беспокойство.

Он шифрует только те данные, которые находятся в пути, но не сами данные.

Разрешения пользователей могут позволить людям изменять нежелательные документы. 

Облачный сервис передачи файлов для отправки больших файлов с помощью электронной почты

Когда облачные сервисы только зарождались, они были в большей степени ориентированы на потребителей для работы с электронной почтой, социальными сетями, фотографиями и личными хранилищами. По мере развития облачных решений и повышения уровня безопасности облачные сервисы открыли возможность работы в облаке целых сетевых инфраструктур, включая передачу файлов. 

Спрос на безопасные процессы обмена конфиденциальными документами и данными растет, и все больше людей пользуются облачными сервисами передачи файлов. С увеличением числа сотрудников, работающих из дома, очень важно иметь удобное и безопасное решение, позволяющее сотрудникам отправлять и получать большие файлы данных. 

Вы всегда можете воспользоваться облачной службой передачи файлов. 

Файловая почта

Файловая почта это одно из многих решений, предоставляющих услугу, которая позволяет отправлять и получать файлы любого размера в режиме онлайн. Он оснащен функциями безопасности, которые делают передачу файлов безопасной, позволяя установить период доступности и настроить защиту паролем. Это помогает предотвратить попадание вашего файла в чужие руки. 

Использование Filemail очень простое и дает вам два варианта отправки больших файлов через Интернет. Вы можете отправить его напрямую или сгенерировать ссылку и отправить ее через выбранную вами платформу электронной почты. 

1. На сайте Filemail выберите кнопку Добавить файлы, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите отправить. 

2. Если вы хотите отправить как электронное письмо, вы выбираете вкладку Отправить как электронное письмо и составляете проект письма для отправки с использованием вашего адреса электронной почты.

3. Если вы предпочитаете использовать свой основной почтовый сервер, выберите вкладку Отправить как ссылку и скопируйте ссылку.

4. Появится всплывающее окно, позволяющее установить продолжительность доступности файла.

Файловая почта позволяет вам обмениваться файлами до 5 ГБ бесплатно. С платной учетной записью вы получаете гораздо больше возможностей, таких как 1 ТБ хранилища, добавление логотипа или фона, что идеально подходит для малого бизнеса.

Эти методы являются одними из лучших способов отправки больших файлов по электронной почте. Вы всегда должны быть уверены, что используете специализированные безопасные облачные и передающие инструменты. Безопасность - одна из самых важных проблем при отправке или получении больших вложений.

 Всегда следите за тем, чтобы открывать вложения только от людей, которых вы знаете и которым доверяете, и убедитесь, что они получены любым из безопасных способов, упомянутых выше.

Отправка больших файлов любого размера

Неограниченное количество получателей, загрузок и пропускной способности

КОМПАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ И ПЛАГИНЫ ДЛЯ ОБМЕНА ФАЙЛАМИ

UPGRADE

АЛЬТЕРНАТИВЫ ФАЙЛОВОЙ ПОЧТЫ

СРАВНЕНИЕ МПТ

РЕСУРСЫ

СТАНОВИТЕСЬ СОЦИАЛЬНЫМИ

Facebook-f Twitter

© Copyright 2022 Filemail AS. Все права защищены

Как легко отправить большой файл, 3 способа

Иногда возникает необходимость перекинуть большой файл другому человеку или самому себе. Например, с работы на домашний компьютер. Большинство почтовых серверов имеет ограничение на размер пересылаемых данных. Поэтому отправить большой, больше 1 Гб, файл обычным электронным письмом не получится. Но есть исключения. Вот три способа пересылки огромного файла по интернету.

1. Через Telegram или ВК

Я пользуюсь для отправки файлов себе Telegram. Ограничение на размер пересылаемого через мессенджер файла составляет 2 Гб на момент написания статьи. Для меня преимущества отправки файла через Телеграмм:

  • Безопасность. Мессенджер использует шифрование. Файл не должен утечь в поиск Google и стать доступным другим людям.
  • Телеграм есть на любой платформе, включая ПК. Через него удобно перебросить на телефон музыку или книжку больших размеров.

Чтобы отправить файл себе, откройте раздел Избранное в клиенте Telegram. О возможности хранить в Телеграмм документы мы писали недавно.

Теперь нажимаем скрепку в нижней части окна.

Файл закрепится в Избранном. Его можно переслать другим людям. Нажимаем на правую клавишу мыши (на компьютере) или делаем долгий таб (на смартфоне) и выбираем Переслать.

Похожий функционал есть в ВКонтакте, если Телеграм вам по каким-то причинам не подходит.

2. Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

# # #

Итак, самый простой способ пересылки большого файла — отправка его через мессенджер Telegram или аналогичный по функционалу. Преимущества — относительно высокая безопасность хранения, не нужно тратить лими своего облачного хранилища? простая отправка ссылки на скачивание абоненту.

Облачные хранилища остаются удобным методом переброски больших файлов. Особенно, если получателем выступает группа людей. например, участники проекта. Облачные хранилища позволяют назначать права доступа к папкам и отдельным файлам.

Способ с разбиением файла на части вроде бы проигрывает в удобстве остальным способам. Он подразумевает сборку на стороне получателя. Но в некоторых ситуациях грузить данные по частям удобнее.  Плюс 7-Zip позволяет защитить посылку паролем, что заметно повысит безопасность.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Как отправлять большие файлы в виде вложений электронной почты: 8 решений

Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получать получателю) большие файлы, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправить большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить свое вложение в облачное хранилище и получить ссылку на письмо получателю, либо воспользоваться сервисом обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в долгосрочной перспективе вы не будете ограничены ограничениями по размеру и сможете уменьшить беспорядок в своем почтовом ящике. Мы покажем вам несколько простых способов бесплатной отправки больших файлов.

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите Написать . Щелкните значок Google Диска в нижней части окна создания сообщения.

Появится окно Вставить файлы с помощью Google Диска . Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. В нижней части страницы решите, как вы хотите отправить файл:

.
  • Ссылка на Диск работает для любых файлов, хранящихся на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Docs, Sheets, Slides или Forms.
  • Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Слайдов.

Затем нажмите Вставить .

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если нет, перед отправкой сообщения вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправильное использование файла и отправить его выбранным получателям.

2. OneDrive: для Outlook и Outlook.com

При попытке прикрепить один или несколько файлов размером более 34 МБ Outlook.com предложит загрузить файлы в вашу учетную запись OneDrive. Если вы выполните это приглашение, файл будет загружен в папку OneDrive вложений электронной почты . Получатель получит ссылку на файл вместо самого файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с ограничением в 2 ГБ.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите ссылку OneDrive и решите, что вы хотите сделать с файлом, которым вы только что поделились. Есть два варианта, которые вы можете выбрать.

  1. Любой может просматривать : Другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
  2. Любой может редактировать : Другие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, надстройка Dropbox для Gmail позволит вам отправлять и просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своего аккаунта Dropbox. Ссылка прикрепляется вместо файла в сообщении электронной почты.

Как получатель, вы получаете расширенные предварительные просмотры всех ссылок Dropbox, которыми поделились в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. В бесплатной учетной записи Dropbox нет ограничений на размер файла — вы просто не можете превысить квоту хранилища вашей учетной записи.

Если передача файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами; ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Дополнительные сведения см. на странице ограничений пропускной способности Dropbox.

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, Mail Drop автоматически срабатывает. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка временная и истечет через 30 дней .

Если у получателя также установлена ​​macOS 10.10 или более поздней версии, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. И если вы отправляете его другому провайдеру электронной почты, сообщение содержит указание даты истечения срока действия файла и Нажмите, чтобы скачать ссылку .

С помощью Mail Drop вы можете отправлять большие файлы размером до 5 ГБ. Вы можете отправлять их из Apple Mail, приложения Mail на iOS и iCloud.com на Mac и ПК. Mail Drop поддерживает все типы файлов, и вложения не учитываются в вашем хранилище iCloud. Дополнительные сведения см. на странице ограничений Apple Mail Drop.

5. WeTransfer: быстрая отправка неограниченного количества больших файлов

WeTransfer — отличный выбор для отправки файлов онлайн. Бесплатно и без учетной записи вы можете отправлять файлы размером до 2 ГБ; также нет ограничений на то, как часто вы можете использовать эту услугу. Вы можете отправить эти файлы напрямую по электронной почте или создать ссылку, которой вы можете поделиться в другом месте.

Просто зайдите на сайт, щелкните значок плюс , выберите свои файлы, заполните поля, затем нажмите Передача . Либо нажмите три точки и выберите Получить ссылку для передачи . Срок действия вашего файла автоматически истечет через неделю.

При желании вы можете зарегистрироваться в WeTransfer Pro за 12 долларов в месяц. Это позволяет загружать файлы размером до 200 ГБ, предлагает защиту паролем, дает возможность настраивать страницу обмена и многое другое. Тем не менее, есть вероятность, что щедрого бесплатного плана будет более чем достаточно для ваших нужд.

6. Передача pCloud: простая передача зашифрованных файлов

pCloud Transfer является частью хранилища pCloud и позволяет бесплатно отправлять большие файлы без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу передачи pCloud и добавьте свои файлы, используя опцию Нажмите здесь, чтобы добавить файлы .

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, размер каждого отдельного файла не должен превышать 200 МБ. Затем нажмите Зашифровать ваши файлы и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адреса электронной почты в поле Отправить в поле . Введите необязательное сообщение и нажмите Отправить файлы . Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправка больших файлов с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео. Вы загружаете свой файл, указываете адрес электронной почты получателя и отправляете. Получателю не нужна учетная запись или какое-либо программное обеспечение; они просто скачивают файл. Вы можете указать срок действия ссылки от одного до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

В зависимости от тарифного плана вы получаете 10 ГБ или 25 ГБ хранилища без ограничений на отдельные загрузки при условии, что они не превышают общую емкость хранилища. Если раньше DropSend предлагал бесплатный план, то теперь он предлагает только бесплатную пробную версию платных планов.

Вы также получаете доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает плагин Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: Сквозные зашифрованные передачи

SendThisFile — это служба обмена файлами другого типа. Он устанавливает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку Отправить файлы , чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите Отправить . Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Премиум-план начинается с передачи зашифрованных файлов объемом 25 ГБ и действует в течение шести дней. Платный план также включает плагин Outlook, возможность использовать защищенные паролем возможности загрузки и встраивать файлы на свой веб-сайт с функциями контроля доступа. Все планы включают шифрование AES-256 и 128-битное шифрование TLS для сквозной передачи.

Будьте осторожны: не открывайте неизвестные вложения электронной почты

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированные безопасные облачные хранилища и инструменты передачи. Сервисы, обсуждаемые в этой статье, являются одними из лучших способов без проблем отправлять большие файлы. Кроме того, для базового использования они бесплатны.

Кроме того, хотя это относится к отправке вложений, будьте осторожны при их получении. Вы, вероятно, знаете, что нельзя открывать вложения от людей, которым вы не доверяете. То же самое относится и к любому файлу или ссылке, которую вы можете получить от одного из вышеперечисленных сервисов.

3 до смешного простых способа отправить большой файл по электронной почте

Вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что вы снова увидите подобное сообщение об ошибке. Потому что сегодня вы отправитесь в школу электронной почты, чтобы изучить азбуку застегивания, вождения и сброса. Готовый? Начнем.

Размер имеет значение

Каковы ограничения по размеру для отправки файла? Все зависит от платформы электронной почты, которую вы используете.

Ограничения размера сообщения для:

Gmail:  25 МБ

Ymail:  25 МБ

Outlook:  ~20 МБ (для интернет-почты по умолчанию, но ваша компания может ограничить размеры на уровне Exchange) вам нужно будет что-то с этим делать.

Помимо раздражающих сообщений об ошибках и потерянного времени на их устранение, есть и другие веские причины уменьшить размер сообщений электронной почты и вложений. Эти причины включают в себя поддержание чистоты почтовых ящиков, если на вашем сервере Exchange есть проблемы с хранилищем, целостность общего доступа к файлам и документам и безопасность, и это лишь некоторые из них.

1. Заархивируйте его

Если вам нужно отправить очень большой файл или много маленьких файлов, один изящный прием — просто сжать файл. Это означает, что вы отправляете фактический PDF или PSD или что-то еще, но вы сжимаете данные, чтобы размер файла был меньше.

На Mac или ПК (указания примерно такие же) просто щелкните файл правой кнопкой мыши (управление) и выберите «Сжать». Это создаст новый файл на вашем рабочем столе с тем же именем и расширением .zip.

Если у вас есть несколько файлов для сжатия, создайте папку с файлами, которые вы хотите заархивировать, а затем щелкните, удерживая нажатой клавишу Control, и нажмите Сжать.

2. Drive It

Gmail предлагает собственное элегантное решение для отправки больших файлов: Google Drive.

Если вы используете Gmail, у вас есть возможность из окна сообщения прикрепить файл с Диска. Вместо того, чтобы включать файл в ваше электронное письмо, он ссылается на файл или папку на вашем Google Диске.

Не забудьте изменить настройки общего доступа, чтобы разрешить вашему контакту доступ к папке или файлу.

3. Drop It

Dropbox — это ваше все, когда дело доходит до обмена файлами. Мы храним всю нашу ЖИЗНЬ в Dropbox. Вы можете поделиться огромными файлами, папкой с миллионом фотографий, файлами фильмов, всем, что вы можете загрузить.

Еще одна интересная особенность Dropbox — это отличная функция безопасности, позволяющая отправлять расширяющуюся ссылку. Это отличный способ отправить файл, который вы не можете безопасно или практически отправить по электронной почте, и вы не хотите, чтобы кто-то имел доступ к файлу более установленного периода времени.


Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: