Как работать в эксель для начинающих
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
- Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
- Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки.
Программа автоматически расширит границы.
- Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула.
Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
- Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
- В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
- Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей
Уроки и примеры работы для "чайников". Практические занятия, задания и упражнения с детальным описанием и картинками. Пошаговый самоучитель по работе с примерами в режиме онлайн.
Раздел 1: Подготовка к работе
Знакомство с окном Excel и закладками.Панели инструментов на полосе.
Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel.
Панель быстрого доступа.
Смена цветовой схемы интерфейса.

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными
Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями.
Введение формул в ячейки для расчетов и вычислений данных.
Создание редактирование и печать примечаний ячеек.
Логическая функция возражения и значения истина или ложь.
Ошибки Excel при округлении и введении данных в ячейки.
Перемещение по ячейкам стрелками.
Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами
Перемещение и расстановка листов в документе Excel.Как переместить и скопировать лист в другую книгу.
Полезные советы по открытию файлов рабочих книг.
Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Завершение работы в программе и закрытие окон рабочих книг.
Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные
Выделение диапазона ячеек.Заполнение несмежного диапазона ячеек одновременно.
Раздел 5: Редактирование данных листа
Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц.
Редактирование ячейки и разбиение текста на несколько строк.
Как вставить строку или столбец между строками и столбцами.
Как добавить ячейки в таблицу.
Копирование данных листа стандартными средствами Excel.
Буфер обмена Excel расширяет возможности копирования данных.
Копирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.
Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы
Смена и выравнивание шрифтов в ячейках.Изменение цвета таблицы.
Автоматическое создание и форматирование таблиц.
Как вычислить дату.
Учет времени: суммирование вычитание разницы часов и минут.
Формат по образцу позволяет быстро форматировать таблицы.
Как скрыть или отобразить строки и столбцы.
Раздел 7: Формулы и функции
Как в программе Excel ввести формулу мышкой.Функция СУММ и примеры ее использования.
Влияние формата ячеек на работу функции СУММ.
Вычисление формулы объема и площади.
Абсолютная ссылка фиксирует ячейку в формуле.

Ссылка на ячейку в другом листе.
Работа с функциями на примерах.
Раздел 8: Графики и диаграммы
Построение графиков и диаграмм.Как изменить график с настройкой осей и цвета.
Раздел 9: Просмотр и печать документов
Просмотр данных разными способами: примеры.Предварительный просмотр перед печатью документов.
Печать таблицы с настройками параметров.
Печать шапки таблицы на каждой странице листа.
САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ
Основные задачи в Excel — служба поддержки Майкрософт
Excel
Начать
Основы
Основы
Основные задачи в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Дополнительно...Меньше
Excel — невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных. Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте пройдемся по основным шагам, чтобы вы начали.
Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.
-
Щелкните Файл , а затем щелкните Создать .
-
В разделе New щелкните пустую книгу .
-
Щелкните пустую ячейку.
Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.
-
Введите текст или число в ячейку.
-
Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.
-
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с пунктом Границы и выберите нужный стиль границы.
Дополнительные сведения см. в разделе Применение или удаление границ ячеек на листе .
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.
-
На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с Цвет заливки , а затем под Цвета темы или Standard Colors , выберите нужный цвет.
Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.
Когда вы ввели числа в свой лист, вы можете их сложить. Быстрый способ сделать это — использовать AutoSum.
-
Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.
-
Щелкните вкладку Главная , а затем щелкните Автосумма в группе Редактирование .
Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.
Дополнительные сведения см. в разделе Использование автосуммы для суммирования чисел
Добавление чисел — это только одна из вещей, которые вы можете делать, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.
-
Выберите ячейку и введите знак равенства (=).
Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
-
Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.
Например, введите =2+4 , =4-2 , =2*4 или =4/2 .
-
Нажмите Enter.
Запускает вычисление.
Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание простой формулы.
Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.
-
Выберите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.
-
Щелкните вкладку Главная , а затем щелкните стрелку в поле Общие .
-
Выберите числовой формат.
Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Дополнительные числовые форматы .
Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
Простой способ получить доступ к возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.
-
Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив курсор к последней ячейке данных.
Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.
-
Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделения.
-
Щелкните Tables , переместите курсор на кнопку Table для предварительного просмотра данных, а затем щелкните Таблица кнопка.
-
Щелкните стрелку в заголовке столбца таблицы.
-
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выбрать все , а затем выберите данные, которые вы хотите отобразить в таблице.
-
Чтобы отсортировать данные, нажмите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .
-
Нажмите OK .
Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel
Инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) позволяет быстро суммировать числа. Будь то сумма, среднее значение или количество, Excel показывает результаты расчета прямо под или рядом с вашими числами.
-
Выберите ячейки, содержащие числа, которые вы хотите добавить или подсчитать.
-
Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделения.
-
Нажмите Итоги , наведите курсор на кнопки, чтобы увидеть результаты расчета для ваших данных, а затем нажмите кнопку, чтобы применить итоги.
Условное форматирование или спарклайны могут выделить наиболее важные данные или показать тенденции данных. Используйте инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) для интерактивного предварительного просмотра, чтобы попробовать его.
-
Выберите данные, которые вы хотите изучить более подробно.
-
Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделения.
-
Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны , чтобы увидеть, как они влияют на ваши данные.
Например, выберите цветовую шкалу в галерее Форматирование , чтобы различать высокие, средние и низкие температуры.
-
Если вам нравится то, что вы видите, нажмите на эту опцию.
Узнайте больше о том, как анализировать тенденции в данных с помощью спарклайнов.
Инструмент «Быстрый анализ» (доступен только в Excel 2016 и Excel 2013) рекомендует правильную диаграмму для ваших данных и дает вам визуальное представление всего за несколько кликов.
-
Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
-
Нажмите кнопку Быстрый анализ в правом нижнем углу выделения.
-
Перейдите на вкладку Диаграммы , просмотрите рекомендуемые диаграммы, чтобы увидеть, какая из них лучше всего подходит для ваших данных, а затем выберите нужную.
Примечание. Excel отображает в этой галерее разные диаграммы в зависимости от того, что рекомендуется для ваших данных.
Узнайте о других способах создания диаграммы.
Для быстрой сортировки данных
-
Выберите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.
-
Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.
-
Нажмите, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).
-
Нажмите, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).
Для сортировки по определенным критериям
-
Выберите одну ячейку в любом месте диапазона, который вы хотите отсортировать.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация выберите Сортировка .
-
Появится диалоговое окно Сортировка .
-
В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку.
-
В списке Сортировать по выберите Значения , Цвет ячейки , Цвет шрифта или Значок ячейки .
-
В списке Order выберите порядок, который вы хотите применить к операции сортировки — по алфавиту или цифрам по возрастанию или по убыванию (то есть от A до Z или от Z до A для текста или ниже к выше или от выше к ниже для чисел ).
Дополнительные сведения о сортировке данных см. в разделе Сортировка данных в диапазоне или таблице .
-
Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Фильтр .
-
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.
-
Чтобы выбрать по значениям, в списке снимите флажок (Выбрать все) . Это удалит галочки со всех флажков. Затем выберите только те значения, которые хотите просмотреть, и нажмите OK , чтобы просмотреть результаты.
Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.
-
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+S.
Если вы уже сохранили свою работу, все готово.
-
Если вы впервые сохраняете этот файл:
-
В разделе Сохранить как выберите место для сохранения книги, а затем перейдите к папке.
-
В поле Имя файла введите имя для своей книги.
-
Нажмите Сохранить .
-
-
Щелкните Файл , а затем щелкните Печать или нажмите Ctrl+P.
-
Предварительный просмотр страниц с помощью стрелок Следующая страница и Предыдущая страница .
В окне предварительного просмотра страницы отображаются черно-белыми или цветными, в зависимости от настроек вашего принтера.
Если вам не нравится, как будут напечатаны ваши страницы, вы можете изменить поля страницы или добавить разрывы страниц.
-
Нажмите Распечатать .
-
На вкладке Файл выберите Параметры , а затем выберите категорию Надстройки .
-
В нижней части диалогового окна Параметры Excel убедитесь, что Надстройки Excel выбраны в поле Управление , а затем нажмите Перейти .
-
В диалоговом окне Надстройки установите флажки над надстройками, которые вы хотите использовать, а затем нажмите OK .
Если Excel отображает сообщение о том, что не может запустить эту надстройку, и предлагает установить ее, нажмите Да для установки надстроек.
Дополнительные сведения об использовании надстроек см. в разделе Добавление и удаление надстроек.
Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов на Office.com. Office.com предоставляет широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.
Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.
Руководство для начинающих по началу работы
Перейти к содержимому Как использовать Excel: руководство для начинающих по началу работыАвтор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист Microsoft Office.
Excel — мощное приложение, но оно также может быть очень пугающим.
Вот почему мы составили это руководство для начинающих по началу работы с Excel .
Он проведет вас с самого начала (открытие электронной таблицы), через ввод и работу с данными, и закончите сохранением и обменом.
Это все, что вам нужно знать , чтобы начать работу с Excel.
Содержание
-
1: Загрузите бесплатный файл упражнений здесь!
-
2: Opening a spreadsheet
-
3: Working with the Ribbon
-
4: Managing your worksheets
-
5: Entering data
-
6: Basic calculations
-
7: Unlocking the power of functions
-
8: Saving and sharing your work
-
9: Welcome to Excel
Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями
Если вы хотите использовать электронную таблицу для практики, загрузите наш бесплатный пример рабочей тетради ниже.
Не стесняйтесь использовать собственную таблицу, если хотите!
cloud-downloadБОНУС: Загрузите Как использовать файл рабочей тетради Excel , чтобы присоединиться к этому сообщению.
Открытие электронной таблицы
При первом открытии Excel (дважды щелкнув значок или выбрав его в меню «Пуск») приложение спросит, что вы хотите сделать.
Если вы хотите открыть новую электронную таблицу, нажмите Пустая книга .
Чтобы открыть существующую электронную таблицу (например, пример книги, которую вы только что скачали), нажмите Откройте «Другие рабочие книги» в левом нижнем углу, затем нажмите «Обзор » в левой части появившегося окна.
Затем с помощью проводника найдите нужную книгу, выберите ее и нажмите Открыть .
Рабочие тетради и электронные таблицы
Есть кое-что, что мы должны прояснить, прежде чем двигаться дальше.
Рабочая книга представляет собой файл Excel. Обычно он имеет расширение файла .XLSX (если вы используете более старую версию Excel, это может быть .XLS).
Электронная таблица – это отдельный лист внутри рабочей книги. Внутри рабочей книги может быть много листов, и доступ к ним осуществляется через вкладки в нижней части экрана.
Работа с лентой
Лента — это центральная панель управления Excel. Вы можете делать практически все, что вам нужно, прямо из ленты.
Где этот мощный инструмент? В верхней части окна:
Есть ряд вкладок, в том числе Главная , Вставка , Данные , Обзор и некоторые другие. Каждая вкладка содержит разные кнопки.
Попробуйте щелкнуть несколько разных вкладок, чтобы увидеть, какие кнопки появляются под ними.
![]()
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
На ленте также есть очень полезная панель поиска. Там написано Скажи мне, что ты хочешь сделать . Просто введите то, что вы ищете, и Excel поможет вам найти это.
Большую часть времени вы будете находиться на вкладке ленты Home . Но Формулы и Данные также очень полезны (мы скоро поговорим о формулах).
Совет для профессионалов: разделы ленты
Помимо вкладок, на ленте также есть несколько небольших разделов. И когда вы ищете что-то конкретное, эти разделы могут помочь вам найти это .
Например, если вы ищете параметры сортировки и фильтрации, вам не нужно наводить курсор на десятки кнопок, чтобы узнать, что они делают.
Вместо этого просмотрите названия разделов, пока не найдете то, что ищете:
Управление вашими листами
Как мы видели, рабочие книги могут содержать несколько листов.
Вы можете управлять этими листами с помощью вкладок листов в нижней части экрана. Щелкните вкладку, чтобы открыть этот конкретный рабочий лист.
Если вы используете наш пример рабочей книги, вы увидите два листа с именами Добро пожаловать и Спасибо :
Чтобы добавить новый рабочий лист, нажмите кнопку + (плюс) кнопка в конце списка листов.
Вы также можете изменить порядок листов в книге, перетащив их в новое место.
И если вы щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, вы получите несколько вариантов:
Пока не беспокойтесь об этих параметрах. Переименовать и Удалить полезны, но остальные не должны вас беспокоить.
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Ввод данных
Теперь пришло время ввести некоторые данные!
И хотя ввод данных — одна из самых центральных и важных вещей, которые вы можете сделать в Excel, это практически не требует усилий.
Просто щелкните пустую ячейку и начните печатать.
Давай, попробуй! Введите свое имя, день рождения и ваш любимый номер в несколько пустых ячеек.
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Вы также можете копировать ( Ctrl + C ), вырезать ( Ctrl + X ) и вставлять ( Ctrl + V ) любые данные, которые вам нужны (или прочитать наше полное руководство по копированию и вставке здесь) .
Попробуйте скопировать и вставить данные из примера электронной таблицы в другой столбец.
Вы также можете копировать данные из других программ в Excel.
Попробуйте скопировать этот список номеров и вставить его в свой лист:
- 17
- 24
- 9
- 00
- 3
- 12
Это все, что мы собираемся рассказать о вводе основных данных.
Просто знайте, что есть много других способов получить данные в ваших электронных таблицах, если они вам нужны.
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Базовые вычисления
Теперь, когда мы узнали, как вводить некоторые основные данные в нашу электронную таблицу, мы собираемся кое-что с ней сделать.
Выполнять базовые вычисления в Excel очень просто. Сначала мы рассмотрим, как сложить два числа.
Важно: начинайте вычисления с = (равно)
Когда вы запускаете вычисление (или формулу, о которой мы поговорим далее), первое, что вам нужно ввести, — это знак равенства. Это говорит Excel подготовиться к выполнению какого-либо вычисления.
Поэтому, когда вы видите что-то вроде =МЕДИАНА(A2:A51) , убедитесь, что вы вводите его точно так, как оно есть, включая знак равенства.
Сложим 3 и 4. Введите следующую формулу в пустую ячейку:
=3+4
Затем нажмите Введите .
Когда вы нажмете Enter, Excel оценит ваше уравнение и отобразит результат:
Полезно помнить об этом на случай, если вы забудете, что набрали изначально.
Вы также можете изменить ячейку в строке формул. Щелкните любую ячейку, затем щелкните строку формул и начните вводить текст.
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Вычитание, умножение и деление так же просто. Попробуйте эти формулы:
- = 4-6
- =2*5
- =-10/3
Далее мы рассмотрим одну из самых важных вещей в Excel. Здесь мы даем очень общий обзор, но не стесняйтесь читать наш пост о ссылках на ячейки, чтобы узнать подробности.
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Теперь давайте попробуем что-нибудь другое. Откройте первый лист рабочей книги, нажмите на ячейку C1 и введите следующее:
=A1+B1
Нажмите Введите .
Должно получиться 82, сумма чисел в ячейках A1 и B1.
Теперь измените одно из чисел в A1 или B1 и посмотрите, что произойдет:
Поскольку вы добавляете A1 и B1, Excel автоматически обновляет итог при изменении значений в одной из этих ячеек.
Попробуйте выполнить различные арифметические действия с другими числами в столбцах A и B, используя этот метод.
Раскрытие возможностей функций
Величайшая мощь Excel заключается в функциях. Они позволяют выполнять сложные вычисления с помощью нескольких нажатий клавиш.
Здесь мы едва коснемся функций. Ознакомьтесь с другими записями в нашем блоге, чтобы узнать, какие замечательные вещи можно делать с помощью функций!
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Многие формулы используют наборы чисел и предоставляют информацию о них.
Например, функция СРЗНАЧ дает вам среднее значение набора чисел. Давайте попробуем использовать его.
Щелкните пустую ячейку и введите следующую формулу:
=СРЗНАЧ(A1:A4)
Затем нажмите Введите .
Полученное число 0,25 является средним значением чисел в ячейках A1, A2, A3 и A4.
Обозначение диапазона ячеек
В приведенной выше формуле мы использовали «A1:A4», чтобы заставить Excel просмотреть все ячейки между A1 и A4, включая обе эти ячейки. Вы можете прочитать его как «от A1 до A4».
Вы также можете использовать это для включения чисел в разные столбцы. «A5:C7» включает A5, A6, A7, B5, B6, B7, C5, C6 и C7.
Есть также функции, работающие с текстом.
Давайте попробуем функцию СЦЕПИТЬ!
Щелкните ячейку C5 и введите следующую формулу:
= СЦЕПИТЬ (A5, " ", B5)
Затем нажмите Enter.
В ячейке появится сообщение «Добро пожаловать в электронную таблицу».
Как это произошло? CONCATENATE берет ячейки с текстом в них и объединяет их вместе.
Объединяем содержимое A5 и B5. Но поскольку нам также нужен был пробел между «to» и «Spreadsheeto», мы включили третий аргумент: пробел между двумя кавычками.
Помните, что в формулах можно использовать ссылки на ячейки (например, «A5») и введенные значения (например, «»).
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
В Excel есть десятки полезных функций. Чтобы найти функцию, которая решит конкретную проблему, перейдите на вкладку Формулы и щелкните один из значков:
Прокрутите список доступных функций и выберите нужную (возможно, вам придется поискать какое-то время).
Затем Excel поможет вам поставить правильные числа в нужных местах:
Если вы начнете вводить формулу, начиная со знака равенства, Excel поможет вам, показав вам некоторые возможные функции, которые вы, возможно, ищете:
И, наконец, после того, как вы введете имя формулы и открывающую скобку, Excel сообщит вам, какие аргументы должны быть куда помещены:
Если вы никогда раньше не использовали функцию, вам может быть трудно напоминания. Но как только наберешься опыта, все станет ясно.
Это небольшой предварительный просмотр того, как работают функции и что они могут делать. Этого должно быть достаточно, чтобы вы могли сразу же приступить к задачам, которые вам нужно выполнить.
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Сохранение и совместное использование вашей работы
После того, как вы проделали кучу работы с электронной таблицей, вам захочется сохранить изменения.
Нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить. Если вы еще не сохранили электронную таблицу, вас спросят, где вы хотите ее сохранить и как вы хотите ее назвать.
Вы также можете нажать кнопку Сохранить на панели быстрого доступа:
Полезно привыкнуть часто сохранять деньги. Попытка восстановить несохраненные изменения - это боль!
Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto
Самый простой способ поделиться своими электронными таблицами — через OneDrive.