Как снять запрет на редактирование в ворде
Разрешение изменения части защищенного документа
Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.
Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.
Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование .
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
-
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
-
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
-
В области Исключения сделайте одно из следующего:
-
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
-
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.
-
Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
-
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .Обязательно запомните пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните записывные пароли в безопасном месте вне сведений, которые они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.
-
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу.
Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
-
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение "Word завершил поиск в документе".
Поиск частей, которые можно редактировать
Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Управление правами на доступ к данным в Office
Запрет и разрешение изменений форматирования
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
Что такое блокировка файлов?
В этой статье
-
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
Разблокирование защищенного документа
-
Внесение изменений в документ с ограничениями
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
-
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
-
Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
-
В области Исключения сделайте одно из следующего:
-
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
-
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.
Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
-
Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
-
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.
Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.
-
Разблокирование защищенного документа
Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
-
Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.
Внесение изменений в документ с ограничениями
При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.
Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение "Word завершил поиск в документе".
Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"
Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Управление правами на доступ к данным в Office
Запрет и разрешение изменений форматирования
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
Что такое блокировка файлов?
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
Что вы хотите сделать?
-
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
Разблокирование защищенного документа
-
Внесение изменений в документ с ограничениями
Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
-
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
-
В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.
-
Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.
Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.
-
В области Исключения сделайте одно из следующего:
-
Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
-
Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.
Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.
-
В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов.
В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
-
Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.
-
Разблокирование защищенного документа
Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа.
Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.
Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:
Внесение изменений в документ с ограничениями
Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.
Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение "Поиск в документе завершен".
Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"
Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:
Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:
-
На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
-
Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.
Дополнительные сведения
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
Как снять защиту и защитить документ Word от редактирования
Иногда пользователи сталкиваются с такой ситуацией, когда у них имеется документ Word, который нужно отредактировать, но это им не удаётся по той причине, что все поля для редактирования заблокированы.
Завершается неудачей, и попытка скопировать какой-либо фрагмент документа. Причина такого «нестандартного» поведения Word проста — создатель этого файла установил защиту паролем.
Новички, столкнувшись с такой проблемой, приходят в отчаяние, будучи уверенными в том, что изменить что-либо невозможно. Однако это совершенно не так. Существует несколько способов, позволяющих снять защиту, тем самым устранив все препятствия для редактирования. Чтобы все это стало возможным, необходимо ознакомиться с рекомендациями компьютерных гуру, как разблокировать документ Word для редактирования.
Снятие защиты с Word
Подтвердить предположение, что создатель документа установил ограничения на редактирование можно, если навести курсор мышки на «Файл», а в открывшемся контекстном меню перейти на строку «Сведения».
Там можно будет обнаружить кнопку «Отключить защиту», но она, к сожалению, не поможет устранить проблему, поскольку после нажатия затребует пароль.
Не помогает снять защиту и предоставить возможность дальнейшего редактирования документа и утилита «Advanced Office Password Recovery», поэтому лучшими в этой ситуации будут альтернативные методы решения проблемы, не представляющие собой никакой сложности, поэтому даже новичок легко сможет уяснить, как снять защиту с документа Word.
Сохранение в формате html
Одним из несложных способов, позволяющих легко устранить ограничения от редактирования, является сохранение нужного файла в формате html.
Для этого первоначально документ открывают, после чего переходят в строке меню в раздел «Файл», там необходимо найти строку «Сохранить как», кликнув по которой откроется диалоговое окно, предлагающее новое сохранение файла. В этот момент его можно переименовать или изменить расширение. Чтобы изменить расширение, в окошке «Тип файла» выбирается значение «Веб-страница», остаётся подтвердить согласие с проделанными действиями, нажав на кнопку «Ок».
Теперь следует зайти в папку, в которой был сохранён только что файл с расширением html. Обнаружив его, открывать стандартным способом не следует, нужно первоначально навести курсор мышки на него, после чего кликнуть правой кнопкой, чтобы вызвать контекстное меню, в котором появится строка «Открыть с помощью».
Чтобы снять защиту, необходимо раскрыть веб-страницу с помощью Notepad.
На экране откроется блокнот, в котором будет записано чрезмерное большое количество тэгов, в которых достаточно часто неопытные пользователи совершенно ничего не понимают. Однако паниковать рано. Следующая задача заключается лишь в поиске нужного тэга <w:UnprotectPassword>. Обнаружив такой тэг, легко увидеть пароль, который был установлен ранее создателем документа. Остаётся его запомнить или скопировать.
Теперь разобраться, как убрать защищённый просмотр в Word 2010, совсем просто. Необходимо открыть первоначальный документ, ввести скопированный пароль, после чего можно сразу приступать к работе, не испытывая при этом никаких ограничений.
Сохранение в формате zip
Позволяет устранить ограничения HEX-редактор. Если открыть проблемный документ с его помощью, найти значение пароля и вместо него установить следующую комбинацию 0х00, то при его последующем открытии все ограничения на редактирование будут легко сняты при помощи ввода пустого пароля.
Можно воспользоваться ещё одним несложным способом.
Документ Word сохраняют с расширением docx, после этого на пересохранённый вариант наводят курсор мышки, кликнув правой клавишей, вызывают контекстное меню и переходят на строку «Переименовать». Теперь следует не изменять имя документа, а изменить расширение, убрав docx и добавив zip.
После таких проделанных действий пользователь обнаружит целую папку, которую следует раскрыть и найти в ней settings.xml. Его нужно открыть с помощью текстового редактора, далее важно найти тэг <w:documentProtection … />, подлежащий обязательно удалению. Закрывая settings.xml, нужно подтвердить внесённые изменения. После всего этого ограничения на редактирование будут сняты. Остаётся вернуть расширение docx и продолжить уже комфортную работу.
Установка защиты
Достаточно часто пользователь сталкивается с необходимостью, наоборот, запретить какие-либо изменения в созданном документе. В этом случае важно ознакомиться с рекомендациями, как защитить документ Word от редактирования.
Наложение пароля
Установка пароля обоснована, когда файл содержит конфиденциальную информацию. Следует учитывать, что, устанавливая несложные пароли, они могут быть достаточно просто сняты, поэтому желательно придумывать более сложные варианты, которые будут сопровождаться высоким уровнем надёжности.
Итак, чтобы разобраться, как запретить редактирование файла Word, первоначально важно уточнить, какая версия Microsoft Office установлена на ПК.
Если это Word 2003, следует последовательно перейти в строку меню «Сервис», далее «Параметры», «Безопасность», а там легко обнаружить окошко для установки пароля.
В Word 2007 открывают основное меню Microsoft Office, далее переходят «Подготовить», затем «Зашифровать документ». Теперь легко обнаружить желаемое окошко, куда вводится придуманный пароль.
В Word 2010 совершают также несколько последовательных переходов, первоначально «Файл», затем «Сведения», после чего «Защитить документ». После этих переходов появляется контекстное меню, в котором выбирают строку «Зашифровать паролем».
Вновь перед пользователем появляется окошко для введения надёжного пароля.
После установки защиты файл будет открыт только после введения правильного пароля. Для остальных желающих ознакомиться с защищённой информацией попытка будет безуспешной.
Итак, установка и снятие защиты документов Word не относятся к разряду сложнейших задач и проблем, поэтому, ознакомившись с рекомендациями гуру офисных приложений, даже начинающий пользователь сможет легко осуществлять такие действия.
https://www.youtube.com/watch?v=21JmkwW7xZY
Разрешить внесение изменений в части защищенного документа
Вы можете пометить документ как доступный только для чтения и разрешить внесение изменений в выбранные части.
Вы можете сделать эти неограниченные части доступными для всех, кто открывает документ, или вы можете предоставить разрешение определенным лицам, чтобы только они могли изменять неограниченные части документа.
Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить
-
На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .
-
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
-
В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (Только чтение) .
-
Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.
Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, выберите значок Флажок Everyone в списке Groups .
-
Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, щелкните Больше пользователей , а затем введите имена пользователей.
Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.
Важно: Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.
-
Щелкните OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым разрешено редактировать выбранную часть.
Примечание: Если вы выберете более одного человека, эти люди будут добавлены как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.
-
до 9 лет0011 Начать принудительное применение , нажмите Да, Начать принудительное применение защиты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
Примечание.
Используйте этот параметр, если хотите, чтобы другие люди могли одновременно работать над документом. Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. .
Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ, чтобы снять защиту могли только аутентифицированные владельцы документа, щелкните Аутентификация пользователя .
Примечание. Шифрование документа не позволяет другим одновременно работать с документом.
-
Разблокировать защищенный документ
Чтобы полностью снять защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.
Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:
-
На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .
-
В области задач Ограничить редактирование щелкните Остановить защиту .
-
Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.
Внесение изменений в документ с ограниченным доступом
Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.
В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.
Если у вас нет разрешения на редактирование какой-либо части документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок в окне Ограничить редактирование панель задач.
Найти детали, которые можно редактировать
Если вы закроете панель задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:
Это изменение не разрешено, так как выбор заблокирован.
Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:
-
На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .
-
Нажмите Найти следующий регион, который я могу редактировать или Показать все регионы, которые я могу редактировать .
См. также
Управление правами на доступ к данным в Office
Ограничить или разрешить изменения форматирования
Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации
Что такое файловый блок?
Что ты хочешь сделать?
-
Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно изменить
-
Разблокировать защищенный документ
-
Внесение изменений в документ с ограниченным доступом
Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить
-
На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .
-
В области Ограничения редактирования выберите Разрешить только этот тип редактирования в документе 9флажок 0012.
-
В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (Только чтение) .
-
Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.
Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, выберите значок Флажок Everyone в списке Groups .
-
Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, щелкните Больше пользователей , а затем введите имена пользователей.
Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.
Важно: Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, в качестве имен пользователей обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
-
Щелкните OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым разрешено редактировать выбранную часть.
Примечание. Если вы выберете более одного человека, эти люди будут добавлены как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.
-
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, Начать принудительное применение защиты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
Примечание.
Этот параметр необходимо использовать, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно. Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше.
Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ, чтобы только авторизованные владельцы документа могли снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .
Примечание. Шифрование документа предотвращает его одновременное создание несколькими людьми.
Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.
-
Разблокировать защищенный документ
Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.
Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:
-
На вкладке Review в Protect , нажмите Ограничить редактирование .
-
В области задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .
-
Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.
Внесение изменений в документ с ограниченным доступом
Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.
Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить форматирование и редактирование .
Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:
Это изменение не разрешено, так как выбор заблокирован.
Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:
-
На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .
-
Нажмите Найти следующий регион, который я могу редактировать или Показать все регионы, которые я могу редактировать .
См. также
Управление правами на доступ к данным в Office
Ограничить или разрешить изменения форматирования
Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации
Что такое файловый блок?
Важно: Office 2007 больше не поддерживается .
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновите сейчас
Что вы хотите сделать?
-
Добавить защитную маркировку частей, которые можно изменить
-
Разблокировать защищенный документ
-
Внесение изменений в документ с ограниченным доступом
Добавить защитную маркировку на детали, которые можно заменить
-
На вкладке Обзор в группе Защитить щелкните Защитить документ , а затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование .
-
В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .
-
В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (Только чтение) .
-
Выберите часть документа, доступ к которой вы хотите сделать неограниченным.
Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.
Совет: Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы разрешить любому, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .
-
Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, щелкните Больше пользователей , а затем введите имена пользователей.
Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную вами часть. Важно: Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, в качестве имен пользователей обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.
Примечание. Если вы выберете более одного человека, эти люди будут добавлены как элемент в Groups , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.
-
-
Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.
-
В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, Начать принудительное применение защиты .
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.
Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше.
Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.
-
Чтобы зашифровать документ, чтобы только авторизованные владельцы документа могли снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .
-
Разблокировать защищенный документ
Наличие разрешения на внесение изменений в документ не равнозначно разрешению на снятие защиты с документа. Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.
Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:
-
На вкладке Обзор в группе Защитить щелкните Защитить документ , а затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование .
-
В области задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .
Внесение изменений в документ с ограниченным доступом
Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает изменения в зависимости от того, было ли предоставлено пользователю разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.
При открытии документа Ограничить форматирование и редактирование На панели задач отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для Все было предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые они могут изменить, нажав Найти следующую область, которую я могу редактировать .
Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут перемещаться в части, которые они могут изменить. Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск документа», когда они нажимают кнопки в Ограничение форматирования и редактирования Область задач.
Откройте область задач «Ограничить форматирование и редактирование»
Если вы закроете область задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:
Это изменение не разрешено, так как выбор заблокирован.
Чтобы вернуться в область задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:
-
На вкладке Обзор в группе Защитить щелкните Защитить документ , а затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование .
-
Нажмите Найти следующий регион, который я могу редактировать или Показать все регионы, которые я могу редактировать .
См.
также Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации
Как разблокировать документ Word
Вы можете защитить документы в Word с помощью пароля, но что, если вы его забудете? Вот как разблокировать документ Word с паролем или без него.
Microsoft Word позволяет защитить документ паролем. Вы можете заблокировать весь документ, чтобы он не открывался без правильного пароля. При желании вы можете заблокировать документ для редактирования, чтобы любой мог открыть его, но только люди с паролем могут разблокировать документ Word для внесения изменений.
Как разблокировать документ после блокировки? А если вы забудете пароль, можно ли что-нибудь сделать?
Если вы хотите узнать, как разблокировать документ Word с паролем или без него, выполните следующие действия.
Как разблокировать документ Word с помощью пароля
Существует два основных способа блокировки документа Word.
Вы можете заблокировать весь файл, чтобы для его открытия и чтения требовался пароль. Кроме того, вы можете заблокировать его для редактирования, чтобы люди могли читать файл, но не могли редактировать его без пароля.
Если весь документ заблокирован, но вы знаете пароль, вы можете легко и быстро разблокировать файл.
Чтобы разблокировать документ Word с помощью пароля:
- Дважды щелкните файл Word, как если бы вы открыли любой незаблокированный документ.
- Введите пароль в появившемся всплывающем окне.
- Если вы ввели правильный пароль, файл откроется как обычно.
Если вы больше не хотите блокировать документ Word, вы можете удалить пароль, чтобы в будущем он открывался как обычно.
Чтобы снять защиту паролем с файла Word:
- Откройте файл, следуя приведенным выше инструкциям.
- Нажмите Файл .
- Выберите Информация .
- Щелкните значок Защитить документ .
- Выберите Зашифровать паролем .
- Удалите текущий пароль из поля пароля и нажмите OK .
- Сохраните файл, и теперь он будет открываться без необходимости ввода пароля.
Как разблокировать документ для редактирования с помощью пароля
Если вы можете открыть документ для чтения, но для его редактирования требуется пароль, вы можете отключить защиту документа, если знаете пароль.
Чтобы разблокировать документ Word для редактирования:
- Откройте документ.
- Откройте меню Review .
- Если вы не видите значок Ограничить редактирование на ленте, нажмите Защитить .
- Выбрать Ограничить редактирование .
- Нажмите Останов защиты .
- Введите пароль во всплывающем окне и нажмите OK .
- Теперь документ можно редактировать.
- Сохраните документ — теперь его может редактировать кто угодно. Если вы закроете документ, не сохранив его, он снова будет заблокирован для редактирования при следующем открытии.
Как разблокировать документ для редактирования без пароля
Если документ заблокирован для редактирования, но все еще может быть прочитан, то можно использовать некоторые обходные пути для создания нового документа Word, который вы сможете редактировать, даже если вы не знаете или не можете вспомнить пароль.
Как разблокировать документ для редактирования с помощью Google Docs
Можно загрузить документ в Google Docs. Затем вы можете отредактировать документ непосредственно в Документах Google или экспортировать его обратно в виде документа Word, который теперь можно редактировать.
Чтобы разблокировать документ Word с помощью Google Docs:
- Откройте Документы Google в браузере и войдите в систему.
- Нажмите значок Папка .
- Выберите Загрузить .
- Нажмите Найдите и выберите файл, который хотите открыть, или перетащите его прямо в окно Документов Google.
- Файл откроется. Вы можете редактировать в Google Docs и вносить любые изменения по своему желанию.
- Чтобы сохранить файл как новый документ Word, щелкните меню Файл .
- Наведите курсор на Загрузите и выберите Microsoft Word (.docx) .
- Файл будет загружен. Теперь вы можете открыть этот документ Word и редактировать его без необходимости ввода пароля.
Как разблокировать документ для редактирования с помощью WordPad
Если у вас нет учетной записи Google Docs и вы не хотите ее настраивать, вы можете добиться того же эффекта с помощью WordPad , базовой программы для обработки текстов. приложение, входящее в состав Windows.
Чтобы разблокировать документ Word с помощью WordPad:
- Щелкните значок поиска Windows .
- Введите WordPad и выберите приложение в результатах.
- Выберите Файл > Открыть , а затем выберите заблокированный файл, который хотите открыть.
- Щелкните Открыть , и документ Word откроется в WordPad.
- Отредактируйте документ в WordPad или щелкните Файл > Сохранить как > Документ Office Open XML .
- Назовите файл и нажмите Сохранить, , и файл будет сохранен в формате Word .docx. Затем вы можете открыть его в Word и отредактировать документ без необходимости ввода пароля.
Как открыть заблокированный документ Word, если вы не знаете пароль
Если весь документ заблокирован и вы не знаете пароль, то описанные выше методы не будут работать, так как вы не сможете чтобы вообще открыть документ Word.
Видео-курс
