Как в экселе автоматически пронумеровать строки

Автоматическая нумерация строк - Служба поддержки Майкрософт

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

• Заполнение столбца последовательностью чисел

• Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

• Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

2. Введите начальное значение последовательности.

3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

   Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

   Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

5. Перетащите маркер заполнения в диапазон, который нужно заполнить.

   Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

   Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

   Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

   Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

   Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

   Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

• Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

• Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно включить или отключить.

1. В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Пункт Параметры Excel.

2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как пронумеровать строки в Excel автоматически: 3 способа

13. 11.2020

Автор: Ольга Дмитриева

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

4

5

1

12

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

• В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
• В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
• Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
• Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

• Эксплуатация

  Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

• Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
• Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню - она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
• Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

• В первую ячейку — у нас это А1 — надо вставить начальную цифру. Пусть будет единица.
• Далее выделяем необходимый диапазон, захватывая первую ячейку. Например, от А1 до А10.
• Во вкладке «Главная» надо найти иконку в виде синего квадрата со стрелочкой. Эта функция называется «Заполнить».
• Кликните по иконке и выберите пункт «Прогрессия». Для нумерации подходят параметры, установленные по умолчанию: тип — арифметическая, шаг = 1.
• Нажмите ОК — и выделенный диапазон превратится в пронумерованный список.  

Читайте также:

• Как вернуться к старым версиям Windows=«content_internal_link»>
• Используем телефон как модем для компьютера или ноутбука=«content_internal_link»>

Автор

Ольга Дмитриева

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Реклама на CHIP Контакты

Автоматически нумеровать строки — Служба поддержки Майкрософт

В отличие от других программ Microsoft 365, в Excel нет кнопки для автоматической нумерации данных. Но вы можете легко добавлять последовательные числа к строкам данных, перетаскивая маркер заполнения, чтобы заполнить столбец серией чисел, или с помощью функции ROW.

Совет:  Если вы ищете более совершенную систему автоматической нумерации для своих данных и на вашем компьютере установлен Access, вы можете импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при вводе новой записи в таблицу.

Что ты хочешь сделать?

• Заполните столбец серией чисел

• Используйте функцию ROW для нумерации строк

• Показать или скрыть маркер заполнения

Заполнить столбец серией чисел

1. Выберите первую ячейку в диапазоне, который вы хотите заполнить.

2. Введите начальное значение серии.

3. Введите значение в следующую ячейку, чтобы установить шаблон.

   Совет: Например, если вы хотите получить ряд 1, 2, 3, 4, 5..., введите 1 и 2 в первых двух ячейках. Если вам нужны серии 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4 .

4. Выберите ячейки, содержащие начальные значения.

   Примечание. В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию, когда вы выбираете более одной ячейки, содержащей данные. Вы можете игнорировать кнопку, чтобы завершить эту процедуру.

5. Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

   Примечание. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения по каждой ячейке, Excel отображает предварительный просмотр значения. Если вам нужен другой узор, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку, а затем выберите узор.

   Чтобы заполнить в порядке возрастания, перетащите вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

   Совет:  Если вы не видите маркер заполнения, возможно, вам придется сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие маркера заполнения.

   Примечание. Эти номера не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Вы можете вручную обновить последовательную нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

Используйте функцию ROW для нумерации строк

1. В первой ячейке диапазона, который вы хотите пронумеровать, введите =СТРОКА(A1) .

   Функция ROW возвращает номер строки, на которую вы ссылаетесь. Например, =СТРОКА(A1) возвращает число 1 .

2. Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

   Совет:  Если вы не видите маркер заполнения, возможно, вам придется сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие маркера заполнения.

• Эти числа обновляются, когда вы сортируете их с вашими данными. Последовательность может быть прервана, если вы добавляете, перемещаете или удаляете строки. Вы можете вручную обновить нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

• Если вы используете функцию ROW и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, превратите этот диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавляемые в конец таблицы, нумеруются последовательно. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода конкретных кодов порядковых номеров, таких как номера заказов на поставку, вы можете использовать ROW вместе с функцией TEXT . Например, чтобы начать нумерованный список с помощью 000-001 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);"000-000") в первую ячейку диапазона, который вы хотите пронумеровать, и затем перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Показать или скрыть маркер заполнения

Маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или выключить его.

1. В Excel 2010 и более поздних версиях щелкните вкладку Файл и щелкните Параметры .

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel .

2. В категории Дополнительно в разделе Параметры редактирования установите или снимите флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек , чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание. Чтобы предотвратить замену существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек . Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, вы можете снять этот флажок.

См. также

Обзор формул в Excel

Как избежать неработающих формул

Найдите и исправьте ошибки в формулах

Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel

Функции поиска и ссылки (ссылка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как автоматически нумеровать строки в Excel

Знаете ли вы, что лист Excel может содержать до 1 048 576 строк? Верно. Теперь представьте, что вы вручную присваиваете номера каждой из этих строк. Мы не говорим о существующих числах в крайнем левом углу. Это просто маркеры, например, в отношении ячеек (A3, B3, A10, B10 и т. д.), которые технически не интегрируются как часть данных строки или служат уникальными идентификаторами. Вам нужны числа , которые можно связать с каждой строкой данных для таких сценариев, как создание серийных номеров или номеров отделов, применение пронумерованных строк к сгруппированным разделам и т. д.

Чтобы разработать превосходный рабочий лист или книгу Excel, необходимо хорошо организованно вводить данные. Вы хотите, чтобы каждая строка имела «уникальный идентификатор», который поможет вам выделить определенные строки для анализа или представления аудитории. Использование чего-то вроде «Ячейка B4 или G2» не привязано к данным, которые охватывают строки. Вам нужны столбцы с уникальными номерами, которые фактически связаны с данными в строках, точно так же, как имя связано с фамилией в той же строке.

Хорошо, что Excel может сделать всю тяжелую работу за вас. Вы можете дать ему команду автоматически заполнять номера строк, что поможет вам работать над документом гораздо быстрее.

Эта статья покажет вам, как автоматически нумеровать строки в Excel.

Причины для автоматического создания нумерованных строк в Excel

Без сомнения, ручное назначение номеров строк — это одна из задач, которая может быть утомительной и занимать много времени. Во-первых, вы можете ошибаться и повторять цифры 9.0198 , ситуация, которая может усложнить анализ данных и потенциально привести к ошибкам в ваших расчетах. Нет ничего более неловкого, чем представить документ, который плохо организован или содержит ошибки . Это может заставить вас выглядеть неподготовленным и непрофессиональным.