Как в экселе сделать разметку страниц для печати

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще...Меньше

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали). 

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

   Выбор листов

   • Чтобы выбрать один лист:

     Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

     Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

   • Чтобы выбрать несколько смежных листов:

     Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

   • Выбор двух или более несмежных листов

     Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

   • Чтобы выбрать все листы в книге:

     Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

   Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

     Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

   • Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

   • Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

     Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

   • Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Советы: 

• Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

• Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните нужный таблицу.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

   • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке "Страница" диалогового окна "Параметры страницы" выбран параметр "По размеру страницы"(вкладка "Разметка страницы", группа "Параметры страницы", ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

1. Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

   1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите "Параметры Excel".

   2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

2. Щелкните лист, который нужно изменить.

3. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

   Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

1. Выберите лист, который нужно изменить.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

   • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

     Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

5. Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение существующего разрыва страницы".

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

1. Щелкните лист, который нужно изменить.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

4. Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

• Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

  Вы также можете щелкнуть "Обычный" в панели состояния.

  • После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

  • Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию "Дополнительные параметры", прокрутите список параметров отображения до раздела "Отображение" и скройте параметр "Показывать разрывы страниц". Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" и выберите "Параметры Excel".

2. В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Excel 2016: Разметка страницы и печать

Урок 12: Разметка страницы и печать

/en/excel2016/checking-spelling/content/

Введение

Иногда может потребоваться распечатать книгу для просмотра и поделитесь своими данными в автономном режиме . После того, как вы выбрали настройки макета страницы , можно легко просмотреть и распечатать книгу из Excel с помощью панели Печать .

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы и печати.

Для доступа к панели печати:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажмите кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

редактировать активные области

Кнопка «Масштабировать до страницы» справа увеличивает и уменьшает масштаб панели предварительного просмотра.

Кнопка «Показать поля» слева показывает поля на панели предварительного просмотра.

Чтобы распечатать книгу:

1. Перейдите к панели Печать , затем выберите нужный принтер .
2. Введите количество копий , которое вы хотите распечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки (см. выше интерактивный).
4. Нажмите Распечатать .

Выбор области печати

Перед печатью книги Excel важно точно решить, какую информацию вы хотите напечатать. Например, если в вашей книге несколько рабочих листов, вам нужно будет решить, хотите ли вы распечатать 9 листов.0009 вся рабочая книга или только активные рабочие листы . Также могут быть случаи, когда вы хотите напечатать только выборку содержимого из вашей книги.

Для печати активных листов:

Рабочие листы считаются активными, когда выбрано .

1. Выберите рабочий лист , который вы хотите напечатать. Чтобы напечатать несколько рабочих листов , щелкните первый рабочий лист, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре, затем щелкните любые другие рабочие листы, которые вы хотите выбрать.
2. Перейдите к панели Печать .
3. Выберите Печать активных листов в раскрывающемся меню Диапазон печати .
4. Нажмите кнопку Распечатать .

Чтобы напечатать всю книгу:

1. Перейдите к панели Печать .
2. Выберите Печать всей книги в раскрывающемся меню Диапазон печати .
3. Нажмите кнопку Распечатать .

Чтобы распечатать выборку:

В нашем примере мы распечатаем записи для 40 лучших продавцов на центральном рабочем листе.

1. Выберите ячеек , которые вы хотите распечатать.
2. Перейдите к панели Печать .
3. Выберите Print Selection из раскрывающегося меню Print Range .
4. Предварительный просмотр вашего выбора появится на панели Предварительный просмотр .
5. Нажмите кнопку Print , чтобы распечатать выборку.

При желании вы также можете заранее установить область печати , чтобы вы могли визуализировать, какие ячейки будут напечатаны во время работы в Excel. Просто выберите ячейки, которые вы хотите распечатать, щелкните вкладку Макет страницы , выберите команду Область печати , затем выберите Задать область печати . Имейте в виду, что если вам когда-нибудь понадобится распечатать всю книгу, вам потребуется очистить область печати.

Настройка содержания

Иногда может потребоваться сделать небольшие корректировки на панели «Печать», чтобы содержимое вашей книги аккуратно помещалось на печатной странице. На панели «Печать» есть несколько инструментов, помогающих подогнать и масштабировать содержимое, например масштабирование и страница поля .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Excel предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная ориентирует страницу горизонтально , а книжная ориентирует страницу по вертикали . В нашем примере мы установим альбомную ориентацию страницы.

1. Перейдите к панели Печать .
2. Выберите нужную ориентацию из раскрывающегося меню Ориентация страницы . В нашем примере мы выберем Альбомная ориентация .
3. Новая ориентация страницы будет отображаться на панели предварительного просмотра.

Чтобы подогнать содержимое перед печатью:

Если часть вашего содержимого обрезается принтером, вы можете использовать с масштабированием для автоматического размещения вашей книги на странице.

1. Перейдите к панели Печать . В нашем примере мы видим на панели предварительного просмотра, что наш контент будет обрезан при печати.
2. Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню Масштабирование . В нашем примере мы выберем Подогнать все столбцы на одной странице .
3. Рабочий лист будет сокращен , чтобы уместиться на одной странице.

Имейте в виду, что рабочих листов станет больше трудно читать , поскольку они уменьшены, поэтому вы можете не захотеть использовать эту опцию при печати рабочего листа с большим количеством информации. В нашем примере мы изменим параметр масштабирования обратно на Без масштабирования .

Для включения печатных заголовков:

Если на вашем рабочем листе используется заголовок заголовки , важно включать эти заголовки на каждую страницу распечатанного рабочего листа. Было бы трудно читать печатную книгу, если бы заголовки заголовков появлялись только на первой странице. Команда Print Titles позволяет выбрать определенные строки и столбцы для отображения на каждой странице.

1. Щелкните вкладку Макет страницы на ленте , затем выберите команду Печать заголовков .
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы . Отсюда вы можете выбрать строк или столбцов для повторения на каждой странице. В нашем примере мы будем сначала повторять строку.
3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с Строки для повторения сверху: поле.
4. Курсор превратится в маленькую стрелку выбора, и диалоговое окно Page Setup будет свернуто. Выберите строку(и) , которую вы хотите повторить в верхней части каждой печатной страницы. В нашем примере мы выберем строку 1.
5. Строка 1 будет добавлена ​​к строк для повторения сверху: поле. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
6. Диалоговое окно Параметры страницы будет развернуто. Чтобы также повторить столбец, используйте тот же процесс, что и в шагах 4 и 5. В нашем примере мы выбрали повторение строки 1 и столбца A.
7. Если вы довольны своим выбором, нажмите OK .
8. В нашем примере строка 1 отображается вверху каждой страницы, а столбец A — слева на каждой странице.

Чтобы настроить разрывы страниц:

1. Щелкните команду Предварительный просмотр разрыва страницы , чтобы перейти в режим просмотра разрыва страницы.
2. Вертикальные и горизонтальные синие пунктирные линии обозначают разрывы страниц. Нажмите и перетащите одну из этих линий, чтобы настроить разрыв страницы.
3. В нашем примере мы установили горизонтальный разрыв страницы между строками 21 и 22.
4. В нашем примере все страницы теперь показывают одинаковое количество строк из-за изменения разрыва страницы.

Чтобы изменить поля на панели предварительного просмотра:

Поле — это пространство между содержимым и краем страницы. Иногда вам может понадобиться отрегулировать поля, чтобы сделать ваши данные более удобными. Вы можете изменить поля страницы из Print 9Панель 0010.

1. Перейдите к панели Печать .
2. Выберите требуемый размер поля в раскрывающемся меню Поля страницы . В нашем примере мы выберем Narrow Margins .
3. Новые поля страницы будут отображаться на панели предварительного просмотра.

Вы можете отрегулировать поля вручную, нажав кнопку Показать поля в правом нижнем углу, а затем перетащив маркеры полей в Панель предварительного просмотра .

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку East Coast в нижней части рабочей книги.
3. На вкладке Макет страницы используйте функцию Печатать заголовки , чтобы повторить строку 1 вверху и столбец A слева.
4. С помощью команды Предварительный просмотр разрыва страницы переместите разрыв между строками 47 и 48 вверх, чтобы он оказался между строками 40 и 41.
5. В окне B ackstage view откройте панель печати .
6. В области печати измените ориентацию на Альбомная .
7. Измените поля на Узкие .
8. Измените масштаб на Подогнать все столбцы на одной странице .
9. Когда вы закончите, предварительный просмотр печати должен выглядеть так:

Продолжать

Предыдущий: Проверка орфографии

Далее:Введение в формулы

/en/excel2016/intro-to-formulas/content/

Установить или очистить область печати на листе

Excel

Распечатайте и поделитесь

Распечатать

Распечатать

Установить или очистить область печати на листе

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Больше. ..Меньше

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, которая включает только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь рабочий лист. При печати рабочего листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати по мере необходимости, и вы можете очистить область печати, чтобы напечатать весь рабочий лист.

Рабочий лист может иметь несколько областей печати. Каждая область печати будет распечатываться как отдельная страница.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2013. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Что ты хочешь сделать?

• Установите одну или несколько областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистить область печати

Установка одной или нескольких областей печати

1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.

   Совет:  Чтобы задать несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните области, которые хотите напечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати , а затем щелкните Задать область печати .

Примечание. Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати и убедиться, что они именно те, которые вам нужны, нажмите Просмотр > Предварительный просмотр разрыва страницы в группе Просмотры рабочей книги . Когда вы сохраняете книгу, область печати также сохраняется.

Верх страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Если вы добавляете ячейки, которые не являются смежными с областью печати, Excel создает новую область печати для этих ячеек.

1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на рабочем листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавлять только соседние ячейки.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Область печати , а затем щелкните Добавить в область печати .

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Верх страницы

Очистить область печати

Примечание. Если рабочий лист содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на листе.

1. Щелкните в любом месте рабочего листа, для которого вы хотите очистить область печати.

2. Learn more
   • 
     Максимальная продолжительность непрерывной работы за компьютером студентов
   • 
     Турбо ми файлообменник
   • 
     Как настроить скрин на айфоне двумя постукиваниями по задней стенке
   • 
     Bloody настройка мыши программа
   • 
     Андроид баланс звука в наушниках
   • 
     Как изменить ник в твиттере
   • 
     Распиновка блок питания
   • 
     0X0000022 как исправить windows 10
   • 
     Ipad 2 16gb характеристики
   • 
     Как поставить windows 11 на старый компьютер
   • 
     Как установить на рабочий стол ярлык