Home » Misc » Как вставить ссылку в excel

Как вставить ссылку в excel


Добавление ссылок на последние файлы в документ, книгу или презентацию

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще...Меньше

При создании документа, книги или презентации может потребоваться добавить ссылку на другие файлы, с которыми вы недавно работали.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.

  2. На ленте откройте вкладку Вставка.

  3. Щелкните стрелку справа от кнопки Ссылка на ленте. Для доступа к коллекции ссылок очень важно щелкнуть стрелку перетаской. В противном случае вы получите диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  4. В списке выберите и щелкните файл, который хотите вставить. Если нужного файла в списке нет, внизу коллекции выберите элемент Вставить ссылку, чтобы открылось диалоговое окно Вставка гиперссылки, затем перейдите к нужному файлу и вставьте его.

Примечание: В коллекции ссылок отображаются только файлы, хранящиеся в облаке.

Заголовок файла будет вставлен туда, где находится курсор.

Совет: Если вы хотите применить ссылку к какому-либо пользовательскому тексту, введите текст в файле, выделите его с помощью мыши и перейдите к действию 2 выше. Выделенный текст станет гиперссылкой на связанный файл.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.

  2. Нажмите стрелку Показать ленту.

  3. Откройте вкладку Главная, чтобы развернуть коллекцию стилей, и нажмите Вставка, чтобы перейти к командам вставки.

  4. Нажмите кнопку Ссылка, чтобы открыть область ссылок. Появится список файлов Office, с которыми вы недавно работали. Вам может потребоваться прокрутить страницу вниз, чтобы найти команду Ссылка.

    Примечание: В списке указываются только файлы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

  5. Выберите и нажмите файл, который вы хотите вставить.

Когда вы вставляете ссылку, заголовок файла вставляется туда, где находится курсор.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы добавить ссылку на один из недавно использовавшихся файлов:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку.

  2. На ленте откройте вкладку Вставка.

  3. Чтобы открыть область ссылок, нажмите кнопку Ссылка. Появится список файлов Office, с которыми вы недавно работали. Вам может потребоваться прокрутить страницу вниз, чтобы найти команду Ссылка.

    Примечание: В списке указываются только файлы, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint.

  4. Выберите и щелкните файл, который вы хотите вставить из списка.

Дополнительные сведения

  • Отображение и скрытие ленты в Word на мобильных устройствах

  • Добавление гиперссылки в документ Office на мобильном устройстве

Остались вопросы по Office 2016?

В сообществе Microsoft Answers вы найдете вопросы других пользователей и ответы на них, а также сможете задать свои вопросы и получить на них ответ.

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 21 апреля 2017 г. с помощью отзывов пользователей. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления ниже, чтобы мы могли ее доработать.

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА) - Служба поддержки Майкрософт

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

  • адрес    — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

    Обратите   Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

    Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.

  • Понятное_имя    — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент "адрес".

    Аргумент "имя" может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

    Если аргумент "имя" возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

Пример

Результат

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Щелкните, чтобы просмотреть отчет")

Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст "Щелкните, чтобы просмотреть отчет" в качестве текста ссылки.

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10"; D1)

Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]'Первый квартал'!ИтогиОтдел", "Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал")

Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится "Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал".

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб", "Квартальный отчет о прибыли")

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.

=ГИПЕРССЫЛКА("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)

Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.

=ГИПЕРССЫЛКА("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx"; h20)

Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке h20.

=ГИПЕРССЫЛКА("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Итоги")

Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.

=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Лист1!A10";"Перейти на Лист1 > A10")

Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где "Лист1" — текущий лист.

=ГИПЕРССЫЛКА("[Книга1.xlsx]Январь!A10";"Перейти на лист Январь > A10")

Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где "Январь" — другой лист в книге.

=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА("адрес",Январь!A1";"Перейти на лист Январь > A1")

Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА("адрес") возвращает текущее имя книги.

=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)

Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента "адрес" в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Как вставить гиперссылку в Excel? 3 Easy Ways

Главная > Microsoft Excel > Как вставить гиперссылку в Excel? 3 Easy Ways

(Примечание. Это руководство по вставке гиперссылки в Excel подходит для всех версий Excel, включая Office 365)

Гиперссылки являются важной частью любого приложения, которое вы можете использовать для доступа к другим данные одним щелчком мыши. В основном термин «гиперссылка» используется для обозначения встраивания веб-страницы в фрагмент текста.

В Excel вы можете делать гораздо больше, чем просто гиперссылку веб-страницы на текст. Вы можете вставлять другие рабочие листы и рабочие книги, создавать новые рабочие книги и даже создавать гиперссылки на сообщения электронной почты. Кроме того, эти гиперссылки относятся не только к тексту. Вы также можете добавить гиперссылки на диаграммы и изображения.

В этой статье вы узнаете, как вставить гиперссылку в Excel тремя простыми способами.

Вы узнаете:

  • Использование главного меню вставки
  • Использование функции ГИПЕРССЫЛКА
  • Путем перетаскивания
Скачать образец книги для вставки функции гиперссылки в Excel

Посмотрите наше видео о том, как вставлять гиперссылки в Excel

Связанные чтения:

Как преобразовать Excel в Word? 2 простых метода

Как фильтровать в Excel? Пошаговое руководство

Как создать тепловую карту Excel? 5 простых шагов

Вставка гиперссылки в Excel

Использование главного меню «Вставка»

Это наиболее распространенный метод вставки ссылки в ячейку Excel, который предлагает множество функций и параметров.

Вставьте ссылку на веб-страницу

Здесь давайте вставим ссылку «https://www.simonsezit.com/» в ячейку с текстом привязки как SimonSezIT.

  • Чтобы вставить гиперссылку, сначала выберите ячейку. Вы можете выбрать пустую ячейку или ячейку, в которой уже есть текст. Этот текст будет выступать в качестве анкорного текста для ссылки.
  • После выбора ячейки, в которую вы хотите вставить ссылку, перейдите к Вставить . В разделе Link нажмите Link .
  • Это открывает новое диалоговое окно.
Вставить гиперссылку в Excel как веб-страницу
  • В текстовом поле Адрес введите правильный адрес веб-страницы. Всегда лучше скопировать и вставить веб-адрес, чем вводить его вручную. (клубдепортестолима)
  • Если вы не добавили текст привязки, вы можете ввести его в текстовое поле Текст для отображения.
Введите ссылку на веб-страницу
  • Нажмите OK .
  • Это вставляет ссылку на веб-страницу в ячейку, содержащую якорный текст. Когда вы нажмете на текст, вы будете перенаправлены на соответствующую веб-страницу.
Гиперссылка вставляется в ячейку
Вставить другой файл

Используя тот же параметр, вы можете сделать гиперссылку на текст привязки, чтобы вставить существующий файл. Это значительно сведет к минимуму усилия по поиску, навигации и открытию файла. Здесь давайте вставим книгу Excel «Воронкообразная диаграмма в Excel» в текст привязки «Воронкообразная диаграмма в Excel».

  • В текстовом поле Вставить гиперссылку щелкните Существующий файл или веб-страница . На главной панели найдите местоположение файла и выберите его.
  • Нажмите OK .
Вставить файл в гиперссылку в Excel
  • Выбранный файл вставляется на локальном диске в ячейку.
  • При нажатии на ссылку открывается программа по умолчанию, которая используется для открытия файла.

Примечание: Прежде чем вставлять файл, убедитесь, что вставляемый файл правильно сохранен.

Вставка рабочего листа

Если у вас есть несколько рабочих листов в книге, поиск именно этого рабочего листа может быть немного затруднен. В таком случае вы можете использовать гиперссылки на другие листы той же книги. (Трамадол) Давайте свяжем образец листа с ячейкой в ​​листе гиперссылок.

  • Перейдите к Вставьте и нажмите Ссылка . В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» нажмите 9.0015 Место в этом документе .
  • Введите ссылку на ячейку и выберите лист, на который вы хотите сделать гиперссылку.
  • Нажмите OK .
Вставить рабочий лист в гиперссылку в Excel
  • Если щелкнуть ячейку или текст, откроется выбранная рабочая книга.
Вставка новой рабочей книги

С помощью параметра «Создать новый документ» можно создать новую рабочую книгу Excel одним щелчком мыши.

  • Перейдите к Вставьте и нажмите Ссылка . Откроется диалоговое окно Вставить гиперссылку . С левой стороны нажмите Создать новый документ . Введите имя нового документа и нажмите OK .
  • Вы можете изменить расположение файла с помощью кнопки Изменить . Чтобы открыть новую книгу только при нажатии на якорный текст, нажмите кнопку Изменить новый документ сейчас .
  • Нажмите OK .
Создать гиперссылку для новой книги в Excel
  • Это позволит вставить текст привязки в выбранную ячейку. Если щелкнуть ячейку или текст, откроется новая книга.
Вставка адреса электронной почты

Вы можете создать гиперссылку на пользовательский адрес электронной почты, выполнив шаги, описанные ниже.

  • В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» щелкните Адрес электронной почты .
  • В Текст для отображения текстовое поле, введите текст привязки, который должен отображаться в ячейке. Затем введите адрес электронной почты получателя и тему письма.
Гиперссылка на электронную почту в Excel
  • Гиперссылка вставляется в выбранную ячейку.

При нажатии на гиперссылку Excel перенаправляет вас в почтовое приложение по умолчанию, где вы можете создавать, редактировать и отправлять почту.

Примечание : Кнопка ScreenTip , которая появляется в каждом параметре, используется для добавления текста, отображаемого при наведении курсора на ячейку или текст.

Рекомендуемое чтение:

Как удалить именованный диапазон в Excel? 3 простых метода

Как записать макрос в Excel? За 6 простых шагов (для чайников)

Как использовать функцию ПРЕОБРАЗОВАТЬ в Excel? Пошаговое руководство

Использование функции HYPERLINK

Практически для каждой операции в Excel существует своя функция. Используя функцию ГИПЕРССЫЛКА, вы можете вставлять гиперссылки в ячейки Excel.

Синтаксис

=HYPERLINK(гиперссылка,якорный текст)

Функция гиперссылки принимает два аргумента. Здесь гиперссылка — это ссылка, которая направляет вас на веб-страницу, а якорный текст — это текст, в который будет встроена ссылка.

  • Чтобы использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, выберите ячейку назначения.
  • Введите формулу в ячейку назначения и нажмите Введите .
Вставка веб-страницы с помощью функции ГИПЕРССЫЛКИ

Таким же образом можно вставить гиперссылку на файл. Просто введите местоположение файла в первый аргумент и текст привязки во второй аргумент.

Вставьте файл с помощью функции HYPERLINK

Примечание : всегда заключайте параметр гиперссылки и текста привязки в двойные кавычки.

Путем перетаскивания

Это простой и легкий способ вставить гиперссылку в Excel. Просто перетащив ячейку, вы можете вставить гиперссылку на ячейку.

  • Сначала выберите ячейку и введите текст привязки.
  • Переместите указатель мыши в угол ячейки. Вы можете видеть, как указатель превращается в четырехсторонний подвижный указатель.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите ячейку в новое положение или поместите ее в то же место.
  • Теперь оставьте кнопку мыши и щелкните Создать гиперссылку здесь .
Нажмите «Создать гиперссылку» здесь
  • По умолчанию это гиперссылка на текст привязки с текущей книгой.
  • Затем вы можете скопировать и вставить гиперссылку на новый лист или новую книгу.

Если вы хотите изменить гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Редактировать гиперссылку.  

Редактирование, удаление или удаление гиперссылки

Хотя гиперссылки полезны с разных точек зрения, в некоторых случаях они могут не понадобиться. В некоторых случаях вам придется изменить гиперссылки или удалить их из анкорного текста.

  • Чтобы отредактировать гиперссылку, сначала выберите ячейки со вставленной гиперссылкой.
  • Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку».
  • Этот поворот в открывает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Используя это, вы можете изменить встроенную ссылку или файл по своему выбору.
Щелкните Редактировать гиперссылку

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку . Если вы хотите узнать больше о способах удаления гиперссылок, прочитайте нашу статью о том, как удалить гиперссылки в Excel.

Читайте также:

Как создать раскрывающийся список Excel с цветом?

Как вставить водяной знак в Word? 3 простых способа

Как использовать функцию Excel TREND? Пошаговое руководство

Часто задаваемые вопросы

Как вставить гиперссылку в изображение в Excel?

Чтобы вставить изображение в Excel, сначала вставьте изображение с помощью параметра «Вставка». В той же опции «Вставка» вы можете найти опцию «Ссылка». Нажмите на нее, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Затем выберите тип, в который вы хотите вставить гиперссылку, и добавьте их.

Почему встроенная книга Excel не открывается, когда я нажимаю гиперссылку?

Рабочая книга вставляется в ячейку в виде гиперссылки с использованием местоположения/адреса ее файла. Если вам случится изменить местоположение файла, гиперссылка может не работать, и Excel выдаст всплывающее окно с сообщением «Не удается открыть указанный файл».

Что такое сочетание клавиш для вставки гиперссылки в Excel?

Самый простой способ создать гиперссылку в Excel — использовать сочетание клавиш Ctrl+K. Откроется текстовое поле «Вставить гиперссылку», в которое можно вставить URL-адрес или местоположение файла.

Заключительные мысли

Знание того, как вставлять гиперссылки в Excel, упростит поиск, обнаружение и открытие любой веб-страницы или другого справочного файла.

В этой статье мы увидели, как вставить гиперссылку в Excel тремя способами. Вы можете вставить гиперссылку из главного меню «Вставка», используя функцию «ГИПЕРССЫЛКА», или просто перетащив ее. Кроме того, вы также можете выбрать гиперссылку на веб-страницу или любой другой файл.

Посетите наш центр бесплатных ресурсов , чтобы получить дополнительные высококачественные руководства по Excel.

Готовы сделать следующий шаг и отточить свои навыки работы с Excel?

Саймон Сез ИТ преподает Excel более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к 140+ обучающим курсам по ИТ. Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.

Саймон Колдер

Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области информационных технологий в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA. Он научился пользоваться Microsoft Project по гигантскому учебнику и ненавидел каждый момент. Онлайн-обучение тогда было в зачаточном состоянии, но он увидел возможность и сделал онлайн-курс MS Project — остальное, как говорится, уже история!

Похожие сообщения

Добавить, изменить и удалить (полное руководство)

Перейти к содержимому Как создать гиперссылку в Excel: добавить, изменить и удалить (полное руководство)

Когда вы думаете о гиперссылках, вы, вероятно, думаете о ссылке 🔗, которая направит вас к веб-страницу в один клик.

Хотя это правильно и круто, гиперссылки в Excel намного круче!

Мало того, что они приводят вас к определенному файлу или веб-странице, вы также можете вставлять гиперссылки для перехода к другой ячейке или листу той же книги или даже к другой книге🤯

Узнайте, как переходить к ячейкам, листам или книгам с помощью гиперссылок в Excel!

Давайте приступим😀

Обязательно загрузите бесплатную рабочую тетрадь, чтобы работать над ней по ходу дела.

Содержание

Гиперссылка на веб-сайт с помощью команды ленты

Наиболее распространенными известными нам гиперссылками являются те, которые перенаправляют вас на веб-страницу при нажатии на текст гиперссылки.

Именно этому вы и научитесь в первую очередь: Как вставить гиперссылку на сайт🌐

Самый распространенный способ вставить гиперссылку в Excel — нажать кнопку «Ссылка» на вкладке «Вставка» ленты Excel.

Откройте рабочую тетрадь и давайте вставим гиперссылку с помощью команды ленты Excel👇

  1. Нажмите на ячейку . В нашем случае ячейка A1.
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Excel.
  1. В группе «Ссылки» нажмите «Ссылки» или «Гиперссылки» в зависимости от версии Excel. В столбце поиска 2 совпадения.

Появится диалоговое окно Вставить гиперссылку .

В этом диалоговом окне может происходить множество вещей, но вам не о чем беспокоиться. Давайте пошагово 😊

С левой стороны вы увидите ссылку на панель, которая дает вам возможность сослаться на существующий файл или веб-страницу, поместить в этот документ, создать новый документ или электронное письмо. Почта Адрес.

  1. Выберите Существующий файл или веб-страницу .
  2. Добавить URL-адрес (мы будем использовать https://spreadsheeto.com/) в адресную строку внизу.
  3. Наконец, нажмите OK.

Отображаемый текст в ячейке теперь отображается подчеркнутым синим цветом. Это означает, что текст становится гипертекстом. Гипертекст — это текст с гиперссылками.

Просто гиперссылка🔗

Когда вы нажмете на ссылку, вы попадете на нашу электронную таблицу на главную страницу🌐

Разве это не было круто? Отличная работа👍

Совет профи!

Вы также можете использовать сочетание клавиш Excel для вставки ссылки, Ctrl + K .

Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по определенной ячейке и нажать клавиши. Затем сразу же появится диалоговое окно вставки гиперссылки (вот почему оно наше любимое).

Этот ярлык работает и во многих приложениях, так что полезно знать.

Гиперссылка на веб-сайт с помощью правой кнопки мыши

Вы также можете добавлять гиперссылки в Excel с помощью правой кнопки мыши.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке.
  2. Щелкните ссылку.

Появится всплывающее меню диалогового окна «Вставить гиперссылку». Обязательно выберите параметр «Ссылка на существующий файл или веб-страницу». Затем добавьте URL-адрес в поле «Адрес» и нажмите «ОК».

Метод даст те же результаты. Ячейка становится ячейкой с гиперссылкой😊

Но знаете ли вы, что гиперссылки в Excel не ограничиваются только веб-страницами? 🤯 Вы можете вставлять гиперссылки на другую ячейку на листе, на другой лист в той же книге или даже на другой файл Excel.

И это именно то, что вы узнаете дальше!

Гиперссылка на другую ячейку или рабочий лист

Что делает гиперссылки Excel круче, так это то, что вы можете вставить гиперссылку на другую ячейку или рабочий лист.

При работе с большим объемом данных на нескольких листах очень полезно иметь оглавление или сводный отчет или быстрый способ перехода от одного часто используемого раздела к другому.

Используя гиперссылки, вы можете узнать, где находятся эти данные в книге, и напрямую получить к ним доступ, щелкнув ссылку.

Вы оцените это, когда сможете это сделать. Итак, поехали💪

  1. Нажмите на ячейку (ячейка A3)
  2. Нажмите Ctrl + K , чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  1. Выберите параметр Поместить в этот документ на панели Ссылка на панель.
  1. Под ссылкой на ячейку выберите целевой лист в той же книге. В нашем примере выберите Лист источника данных.
  2. Щелкните OK.nction, чтобы завершить формулу.

Вот результат.

Текст становится гиперссылкой. При нажатии на ссылку вы будете перенаправлены на рабочий лист источника данных в текущей рабочей книге.

Ссылка на другую книгу

Вы также можете создать ссылку на другую книгу Excel на своем компьютере.

Давайте вставим ссылку на другую книгу в ячейку A5 нашей рабочей тетради.

  1. Щелкните ячейку A5.
  2. Нажмите Ctrl + K.

Появится диалоговое окно Вставить гиперссылку. На панели «Ссылка на панель» выберите параметр «Извлечение файла или веб-страницы». Используйте файловый менеджер, чтобы найти файл, на который вы хотите сослаться.

Щелкните любой файл рабочей книги, доступный на вашем компьютере. Затем нажмите OK 👍

Вы вставили гиперссылку, которая направит вас к другому файлу Excel. Когда вы наводите на него курсор, вы можете увидеть пункт назначения ссылки.

Профессиональный совет!

Также можно сделать ссылку на определенную ячейку в другом файле, но вам нужно будет использовать функцию ГИПЕРССЫЛКИ. Я покажу вам, как это сделать за несколько секунд.

Удаление гиперссылок выполняется в два клика. Если вы добавили ссылки, которые вам больше не нужны, или ссылки неактуальны, вы можете очень легко удалить гиперссылки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке.
  2. Выберите параметр Удалить гиперссылку .

Гиперссылка удалена. Текст на дисплее изменился на черный и никуда вас не направит. столбец ame).

Так просто, правда?

Как отредактировать гиперссылку

Таким же образом вы можете отредактировать гиперссылку, используя пункт контекстного меню.

Выбор ячеек для редактирования ссылок может быть сложным. При нажатии на ячейку вы нажимаете на ссылку, которая направит вас к месту назначения ссылки😬

Чтобы избежать этого, вы можете нажать и удерживать на этой конкретной ячейке. Когда вы увидите, что указательный палец меняется на крест, вы можете отпустить кнопку мыши🖱️

Это позволит вам выбрать ячейку и отредактировать ее. Чтобы изменить гиперссылку,

  1. Щелкните ячейку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать Гиперссылка .

Появится диалоговое окно редактирования гиперссылки. Затем вы можете редактировать свои гиперссылки по своему усмотрению. Если вы хотите создать ссылку на новый файл или веб-страницу, ячейку, лист или книгу, вы можете выполнить следующие действия для редактирования гиперссылок в Excel.

Как вы знаете, Excel — это мощная программа для работы с электронными таблицами с множеством встроенных функций, помогающих вам эффективно работать с данными и числами. В Excel также есть функция для вставки гиперссылок.

Вы можете вставлять гиперссылки с помощью функции HYPERLINK в Excel.

Синтаксис функции HYPERLINK:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Функция HYPERLINK имеет следующие аргументы:

  • link_location относится к месту в документе, на которое указывает ссылка. Это может быть URL-адрес, ссылка на ячейку или другая электронная таблица или текстовый файл. Это необходимо.
  • friendly_name — отображаемый текст в ячейке. Он отображается синим цветом и подчеркивается. Это необязательно, но мы рекомендуем использовать его.

Облегчает чтение. Если дружественное_имя опущено, ячейка отображает link_location в качестве текста перехода.

Функцию HYPERLINK можно использовать в двух важных случаях.

В первом случае вы хотите создать гиперссылку на определенные ячейки во внешних электронных таблицах. Второй случай — это когда вы хотите сделать гиперссылку на ссылку на ячейку, а не использовать URL-адрес.

Функция гиперссылки на ячейки во внешних электронных таблицах

Давайте воспользуемся этой формулой.

=ГИПЕРССЫЛКА("[название электронной таблицы]ссылка на ячейку", "понятное имя")

Например, я хочу создать ссылку на электронную таблицу под названием "МИН-МАКС-ФУНКЦИИ-Таблица-Проект-Файл" и Я хочу, чтобы ссылка указывала на ячейку B6 на первом листе. Вот как бы я это сделал:

=ГИПЕРССЫЛКА("[C:\Users\PC\Downloads\Excel Files\MIN-MAX-FUNCTIONS-Spreadsheeto-Project-File. xlsx]B6″,"Добро пожаловать!")

Нажмите Enter.

Вместо отображения местоположения ссылки отображается понятное имя.

Когда вы щелкнете понятное имя «Добро пожаловать!», вы перейдете к ссылке на ячейку файла Excel.

Вам просто нужно убедиться, что вы знаете расположение файла, скобки и кавычки в правильном месте😊

Функция гиперссылки на ссылку на ячейку

Второй случай, когда вы можете захотеть использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, — это когда ссылка может измениться.

В этом случае вместо URL-адреса можно использовать ссылку на ячейку. Таким образом, всякий раз, когда URL-адрес (или путь к файлу) в ячейке изменяется, ссылка будет автоматически обновляться.

В нашем примере адрес ячейки нашего URL — A12. Итак, давайте наберем

=ГИПЕРССЫЛКА(A12,

В качестве понятного имени мы можем ввести что угодно, например «Веб-сайт».

Нажмите Enter.

Даже если ссылка в адресе ячейки может измениться, ячейка с гиперссылкой автоматически обновится.

Как найти гиперссылки

Вы можете обнаружить, что работаете с книгой, в которой есть ссылки, но просто не можете их найти. Не существует автоматического способа найти все ссылки в рабочей книге, но есть несколько способов их найти🧐

Независимо от того, ищете ли вы имена файлов рабочей книги или ссылки на другой источник, лучший способ — определить лучший поиск термин для использования.

Чтобы найти ссылки, используемые в формулах, вы можете использовать Excel.

  • Нажмите кнопку «Параметры».
    1. В поле «Найти» введите «.xl».
    2. В поле «В пределах» нажмите «Книга».
    3. В поле Искать щелкните Формулы.
    4. Нажмите Найти все .

    Вы увидите результаты ниже.

    Вы можете попытаться найти другие источники, используя лучший поисковый запрос. Вы также можете просматривать значения, примечания и комментарии, а не только формулы.

    Вот и все. Что теперь?

    Круто, да? Гиперссылки в Excel позволяют переходить в разные места одним щелчком мыши!

    Теперь вы знаете, как вставлять гиперссылки, чтобы направить вас на веб-страницы или существующие файлы. Кроме того, вы также узнали, как вставлять ссылки на ячейки, листы или книги. Отличная работа👍

    Но подождите, это еще не все! Вы можете повысить уровень навигации по ячейкам, листам или книгам в Excel, изучив расширенные функции, такие как ЕСЛИ, СУММ и ВПР.

    Вы также узнаете, как эффективно очищать данные в Excel🚀

    Присоединяйтесь к моему бесплатному 30-минутному видеокурсу и улучшите свои навыки работы с Excel!

    Другие ресурсы

    Если вам нравится искать данные из разных файлов Excel, вы можете начать с основ функции ВПР👑

    Это самая популярная расширенная функция в Excel, которая поможет вам найти данные, которые вам нужны, экономя ваше время. Прочтите это здесь.

    Или вы можете прочитать об одном из самых универсальных инструментов в Excel: Найти и заменить здесь.

    Надеюсь, это было полезно!

    Часто задаваемые вопросы