Home » Misc » Как выделить повторы в столбце excel

Как выделить повторы в столбце excel


Поиск и удаление повторений - Служба поддержки Майкрософт

Excel

Ввод и форматирование данных

Ввод и форматирование данных

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще...Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

  1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

    Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

  3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

    Совет:  Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

    Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

    Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

  • Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).

  3. Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

  • Нажмите кнопку Копировать в другое место.

  • В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

  • Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

  • Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены. 

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.

    • Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.

      Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.   Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

  5. Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.

  3. Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.

    • Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.

  6. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.

  7. Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

  1. Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.

  3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

    Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2.  Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".

  4. Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение количества уникальных значений среди дубликатов

Поиск и удаление дубликатов — служба поддержки Майкрософт

Excel

Введите и отформатируйте данные

Введите и отформатируйте данные

Поиск и удаление дубликатов

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Дополнительно... Меньше

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто затрудняют понимание ваших данных. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Таким образом, вы можете просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

    Примечание.  Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

  2. Щелкните Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

  3. В поле рядом со значениями с выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

    ​​​​​

Удалить повторяющиеся значения

При использовании функции Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут безвозвратно удалены. Перед удалением дубликатов рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист, чтобы случайно не потерять информацию.

  1. Выберите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, которые вы хотите удалить.

    Совет: Удалите все контуры или промежуточные итоги из ваших данных, прежде чем пытаться удалить дубликаты.

  2. Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, из которых вы хотите удалить дубликаты.

    Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

    Итак, я снял флажок Январь в поле Удалить дубликаты .

  3. Нажмите OK .

Примечание:  Количество повторяющихся и уникальных значений после удаления может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Нужна дополнительная помощь?

​​​​​

Как выделить повторяющиеся значения в Excel

Как выделить повторяющиеся значения в Excel

Если вы хотите, чтобы повторяющиеся значения выделялись в электронной таблице Excel, вы можете выбрать одно из двух правил условного форматирования.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».
Изображение: Ааджан Getty Images/iStockphoto

В статье Как выделить уникальные значения в Excel показаны два простых способа применения условного форматирования к уникальным значениям или к строке, содержащей уникальное значение. В этой статье мы сделаем то же самое с повторяющимися значениями. Сначала мы рассмотрим простое встроенное правило, которое форматирует повторяющиеся значения. Затем мы применим правило условного форматирования, которое выделяет всю запись.

SEE: 69 Советы по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более раннюю версию. Вы можете работать со своими данными или скачать демонстрационный файл .xlsx. Браузер поддерживает условное форматирование; однако вы не можете использовать браузер для реализации правила формулы.

Как выделить отдельные значения в Excel

Простой набор данных, показанный на рис. A , повторяет несколько значений в столбце D: 1, 2 и 6. Их легко различить визуально, но так будет не всегда. Давайте воспользуемся встроенным правилом, чтобы выделить их:

  1. Выберите значения, которые вы хотите отформатировать; в данном случае это D3:D16.
  2. Перейдите на вкладку «Главная». Затем щелкните раскрывающийся список «Условное форматирование» в группе «Стили».
  3. В раскрывающемся списке выберите «Правила выделения ячеек», а затем выберите «Дублировать значения» в появившемся подменю ( Рисунок A ).
  4. Выберите предустановленный формат из раскрывающегося списка справа ( Рисунок B ).
  5. При нажатии кнопки «ОК» Excel выделяет повторяющиеся значения в столбце D, как показано на рис. 9.0114 Рисунок C .

Рисунок А

Рисунок В

Рисунок С

Встроенное правило легко реализовать, и его может быть достаточно. Если это не так, вам, возможно, придется обратиться к шаблонному правилу.

Как выделить строки в Excel

Хорошо это или плохо, но вы не можете использовать встроенное правило для выделения всей строки, когда столбец D содержит повторяющееся значение. Для этого нам понадобится формула, которая использует COUNTIFS() в форме 9.0003

СЧЁТЕСЛИ( диапазон , критерий )

, где диапазон определяет весь набор данных (запись), а критерий указывает условие, которое может быть ссылкой на ячейку, значением или даже выражением. Давайте попробуем это сейчас:

  1. Выберите диапазон данных, B3:E16 — вы хотите выделить всю строку. Если вы используете таблицу, Excel будет обновлять диапазон при добавлении и удалении записей.
  2. Нажмите «Условное форматирование» в группе «Стили» и выберите «Новое правило».
  3. В верхней панели появившегося диалогового окна щелкните последний параметр «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  4. В нижней панели введите формулу
    =СЧЁТЕСЛИ($D$3:$D$16, $D3)>1
  5. Нажмите «Формат», выберите формат и нажмите «ОК». На этот раз я выбираю цвет шрифта, чтобы вы могли увидеть оба правила в действии. На рисунке D показано правило и предварительный просмотр формата.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок D

Сама функция COUNTIFS() подсчитывает, сколько раз значение встречается в столбце D. Если это значение больше единицы, то есть значение встречается более одного раза, функция возвращает значение True и формат применяется. Когда счетчик равен 1 или меньше, функция возвращает значение False, и ничего не происходит.

Теперь у вас есть два правила условного форматирования для работы. Один встроенный и выделяет отдельные значения. Другой представляет собой формулу и выделяет всю запись.

Сьюзен Харкинс

Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

  • Как стать инженером-программистом: шпаргалка (ТехРеспублика)
  • Zoom против Microsoft Teams, Google Meet, Cisco WebEx и Skype: выбор подходящих приложений для видеоконференций (бесплатный PDF) (ТехРеспублика)
  • Набор для найма: Инженер-программист (ТехРеспублика Премиум)
  • Microsoft 365 (ранее Office 365) для бизнеса: все, что вам нужно знать (ЗДНет)
  • Обязательно к прочтению: языки программирования и карьерные ресурсы для разработчиков (TechRepublic на Flipboard)
Поделиться: Как выделить повторяющиеся значения в Excel
  • Майкрософт
  • Программное обеспечение

Выбор редактора

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.