Как запланировать конференцию в тимс

Планирование собраний в Teams - Служба поддержки Майкрософт

Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, звука и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, в котором уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

• Выберите Запланировать собрание в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.

• Выберите Календарь в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.

• Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Назначение категорий собранию

Цветовой код календаря с категориями. Как и в Outlook, для каждого собрания в календаре можно назначить одну или несколько категорий. Существует несколько способов назначения категорий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре и выберите категорию, а затем выберите цвет.

2. При планировании собрания выберите категорию в верхней части формы планирования.

Примечания: 

• В данный момент имена и цвета категорий можно редактировать только в Outlook.

• Для повторяющихся собраний категории могут применяться только к ряду, а не к отдельному экземпляру.

• В настоящее время категории не могут применяться к собраниям каналов.

Приглашение пользователей из-за пределов организации 

Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.

1. Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные .

2. Введите полный адрес электронной почты пользователя (например: [email protected]).

3. Нажмите Пригласить. Он получит сообщение электронной почты со ссылкой на собрание.

Добавление со-организатора

Примечание: Добавление со-организатора доступно в рамках общедоступной предварительной версии программы и может привести к дальнейшим изменениям перед выпуском общедоступной версии. Чтобы получить доступ к этой и другим предстоящим функциям, переключитесь на общедоступную предварительную версию Teams. 

После того как вы приглашены на собрание, вы можете добавить до 10 организаторов, чтобы помочь в управлении собранием. Перед добавлением организаторов убедитесь, что пользователи, которых вы хотите добавить, уже добавлены в качестве обязательных участников, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите собрание и нажмите кнопку " Изменить".

2. Выберите дополнительные параметры > собраний.

3. На странице параметров собрания рядом с пунктом "Выбор со-организаторов" щелкните стрелку вниз и выберите имя соадминистратора.

4. Нажмите кнопку " Сохранить" в нижней части экрана.

Создание собрания канала

1. Выберите Создать собрание.

2. Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Примечание: Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале. Эта возможность недоступна в закрытых каналах.

Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.

Планирование собраний в календаре канала 

Если вы не знаете, как добавить календарь в канал, инструкции описаны на странице "Просмотр всех собраний в Teams". После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.

• Выберите "Добавить новое событие" в верхней части календаря.

• Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать блок времени.

• Или щелкните стрелку рядом с пунктом "Собрание" в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать " Запланировать собрание".

Каждое из этих действий откроет форму планирования с заполненным именем канала. Вы можете добавить группу Outlook или отдельных пользователей, введя их имена вручную. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не будут иметь доступа к календарю канала, а также потребуется добавить их в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.

Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.

Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.

Настройка состояния "Показать как" на собрании Teams

Организатор может задать состояние "Показать как" собрания на панели действий. Когда участники RSVP, их состояние будет автоматически отражать состояние, задаваемое организатором. 

Как участник вы можете задать свое отдельное состояние для собрания с помощью функции "Показать как" независимо от состояния, установленного организатором. Обновленное состояние будет отображаться в календаре. Значение по умолчанию "Показать как" для всех собраний, которые организатор планирует, — "Занят".

Состояние "Показать как" можно задать несколькими способами:

На странице сведений о форме планирования

Просмотр собрания (Microsoft Surface)

В представлении сведений о собрании (в качестве участника)

Планирование собраний в Teams из Outlook

Microsoft Teams

Собрания

Собрания

Планирование собраний в Teams из Outlook

Microsoft Teams Еще. ..Меньше

Microsoft Teams включает в себя надстройку Outlook, которая позволяет создавать новые собрания команд непосредственно из Outlook. Вы также можете просматривать, принимать или присоединяться к собраниям в любом приложении.

Примечание: В настоящее время вы можете планировать собрания команд из Outlook, но не можете выбирать канал для их участия.

В этой статье

Планирование Teams собрания

Удаление Teams из собрания

Создание всех собраний Teams собраний

Планирование Teams собрания

Outlook на рабочем столе

1. Откройте Outlook и перейдите в представление календаря.

2. Выберите "Teams собрание" в верхней части представления.

   Примечание: Даже если вы начинаете с выбора нового собрания или новой встречи, вы можете сделать его Teams собранием, выбрав Teams в верхней части новой формы события.

3. Добавьте приглашенных в обязательные или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (прежнее название — списки рассылки).

4. Добавьте тему собрания, расположение (если применимо), время начала и время окончания.

5. Создайте сообщение.

6. Нажмите Отправить.

Примечание: Сведения Teams о присоединении к собранию автоматически добавляются в приглашение на собрание.

Если вы не видите значок "Создать собрание Teams" в настольной версии Outlook, надстройка Teams для Outlook может быть установлена неправильно.

• Для автоматического устранения неполадок можно запустить помощник служба поддержки Майкрософт восстановления.

• Сведения об устранении этой проблемы вручную см. в Teams "Outlook".

Outlook в Интернете

После отправки приглашения вы увидите сведения о присоединении к собранию в событии.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

Outlook на рабочем столе

Outlook в Интернете

Создание всех собраний Teams собраний

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы запланируете из Outlook, включая Outlook в Интернете и мобильные устройства, были в сети с Teams.

Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации у вас может не быть доступа к этой функции.

Outlook на рабочем столе

1. В верхней части экрана Outlook выберите параметры > файлов.

2. На странице Outlook "Параметры" выберите "Календарь" слева.

3. В разделе "Параметры календаря" выберите "Добавить собрание по сети для всех собраний".

Outlook в Интернете

1. В правом верхнем углу экрана выберите Параметры ,  а затем Outlook параметры в правом нижнем углу.

2. Выберите календарные > события и приглашения>добавить собрания по сети для всех собраний.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

В этой статье

Планирование Teams собрания

Удаление Teams из собрания

Создание всех собраний Teams собраний

Планирование Teams собрания

1. В Outlook коснитесь значка календаря в правом нижнем углу приложения, а затем выберите .

2. Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.

3. Добавьте приглашенных в обязательные или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (прежнее название — списки рассылки). 

4. Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь флажка в правом верхнем углу приложения.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

Создание всех собраний Teams собраний

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы запланируете из Outlook , включая Outlook на рабочем столе и в Интернете, были в сети с Teams.

Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации у вас может не быть доступа к этой функции.

1. В Outlook коснитесь изображения профиля (или значка Office) в левом верхнем углу, а затем Параметры  .

2. В разделе "Учетные записи почты" коснитесь Office 365.

3. В разделе "Параметры учетной записи" коснитесь "Собрания по сети", чтобы включить переключатель.

В этой статье

Планирование Teams собрания

Удаление Teams из собрания

Создание всех собраний Teams собраний

Планирование Teams собрания

1. В Outlook коснитесь значка календаря в правом нижнем углу приложения, а затем выберите .

2. Прокрутите вниз до Встречи Teamsи включите тумблер.

3. Добавьте приглашенных в обязательные или необязательные поля— вы даже можете пригласить целые группы контактов (прежнее название — списки рассылки). 

4. Добавьте сведения о собрании, а затем коснитесь флажка в правом верхнем углу приложения.

Удаление Teams из собрания

Вы можете удалить Teams из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

Создание всех собраний Teams собраний

Вы можете включить параметр "Календарь", чтобы все собрания, которые вы запланируете из Outlook , включая Outlook на рабочем столе и в Интернете, были в сети с Teams.

Примечание: В зависимости от расписания обновления выпуска для вашей организации у вас может не быть доступа к этой функции.

1. В Outlook коснитесь изображения профиля (или значка Office) в левом верхнем углу, а затем Параметры  .

2. В разделе "Почтовые учетные записи" коснитесь Office 365 учетной записи.

3. Прокрутите вниз и коснитесь собраний по сети, чтобы включить переключатель.

Для ИТ-администраторов

Использование надстройки Teams meeting в Outlook

Запланировать собрание в Teams

Ваш календарь в Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, когда вы планируете собрание в Outlook, оно будет отображаться в Teams, и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически превращается в собрание по сети. Планирование из Outlook? Узнайте, как добавить Teams на собрание Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, в котором уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Назначить встречу

Существует несколько способов запланировать собрание в Teams:

• Выберите Запланируйте встречу в чате (под полем, где вы вводите новое сообщение), чтобы назначить встречу с людьми в чате.

• Перейти к Календарь в левой части приложения и выберите Новая встреча в правом верхнем углу.

• Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма расписания.

Форма планирования — это место, где вы можете дать название совещанию, пригласить людей и добавить сведения о совещании. Используйте Помощник по планированию , чтобы найти удобное для всех время.

Когда вы закончите заполнять данные, выберите Сохранить . Это закроет форму планирования и отправит приглашение всем в папку «Входящие» Outlook.

Назначение категорий собранию

Цветовой код вашего календаря с категориями. Как и в Outlook, вы можете назначить одну или несколько категорий каждой встрече в своем календаре. Есть несколько способов назначить категории:

1. Щелкните событие в календаре правой кнопкой мыши и выберите Категоризировать , затем выберите цвет.

2. При планировании собрания выберите Категория в верхней части формы планирования.

Примечания:

• В настоящее время имена и цвета категорий можно редактировать только из Outlook.

• Для повторяющихся совещаний категории могут применяться только к серии, а не к отдельному событию.

• В настоящее время категории нельзя применять к собраниям каналов.

Пригласить людей за пределами вашей организации 

Teams позволяет приглашать людей за пределами вашей организации, в том числе тех, у кого нет лицензии Teams. Вам понадобится их полный адрес электронной почты, чтобы пригласить их.

1. Перейти туда, где написано Добавить необходимых участников . Если кто-то является необязательным участником, выберите Необязательный вместо .

2. Введите полный адрес электронной почты человека (например: [email protected]).

3. Выбрать Пригласить . Они получат электронное письмо со ссылкой на встречу.

Добавить соорганизатора

Примечание. Добавление соорганизатора доступно в рамках программы общедоступного предварительного просмотра и может претерпевать дальнейшие изменения перед публикацией. Чтобы получить доступ к этой и другим будущим функциям, переключитесь на общедоступную предварительную версию Teams.

После того, как вы пригласили людей на собрание, вы можете добавить до 10 соорганизаторов, которые помогут управлять собранием. Прежде чем добавлять соорганизаторов, убедитесь, что люди, которых вы хотите добавить, уже добавлены в качестве обязательных участников, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите собрание, а затем выберите Изменить .

2. Выберите Дополнительные параметры > Параметры собрания .

3. На странице параметров собрания рядом с Выбрать соорганизаторов щелкните стрелку вниз и выберите имя соорганизатора.

4. Выберите Сохранить внизу экрана.

Сделайте это собранием канала

1. Выберите Новая встреча .

2. Введите название канала, где указано Добавить канал (под полями времени и даты).

 

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам нужно будет отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Примечание.  Если у вас есть встреча на канале, все участники команды смогут увидеть ее и присоединиться к ней на этом канале. Эта функция недоступна на частных каналах.

После добавления нужных людей выберите Помощник по планированию , чтобы найти лучшее время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню рядом с Не повторяется (сразу под датой). Выберите, как часто вы хотите, чтобы это происходило из параметров по умолчанию, или выберите Пользовательский для создания собственной частоты педалирования.

Планирование совещаний в календаре канала 

Если вы не знакомы с тем, как добавить календарь в канал, шаги описаны для вас в разделе Просмотр всех ваших собраний в Teams. После этого у вас есть несколько способов добавить мероприятия в общий календарь.

• Выберите Добавить новое событие вверху календаря.

• Нажмите и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать блок времени.

• Или нажмите стрелку рядом с  Начать встречу в верхней части приложения, чтобы открыть меню, и выберите Запланировать встречу .

Каждое из этих действий открывает форму планирования с заполненным названием канала. Вы можете добавить группу или отдельных лиц в Outlook, введя их имена вручную. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не будут иметь доступа к календарю канала, и их также потребуется добавить в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть дополнительные параметры

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы ответить на приглашение, удалить его, если оно отменено, или открыть приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если мероприятие представляет собой собрание Teams, вы также получите варианты Присоединяйтесь к сети и Общайтесь с участниками .

На собраниях

Teams будет отображаться кнопка присоединения к событию в вашем календаре за пять минут до начала собрания. Как только кто-то присоединится к собранию, событие изменит цвет, чтобы вы знали, что он в сети.

Выберите Присоединиться к , чтобы открыть окно настроек собрания и подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-совещанию.

Примечание. Если в вашем календаре есть перекрывающиеся встречи, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы по-прежнему можете щелкнуть событие правой кнопкой мыши и выбрать Присоединиться к сети .

Установите статус «Показать как» на собрании Teams

Как организатор, вы можете установить статус "Показать как" на панели действий. Когда участники отвечают на приглашение, их статус автоматически отражает статус, установленный организатором.

Как участник, вы можете установить свой индивидуальный статус для собрания с помощью «Показать как» независимо от статуса, установленного организатором. Обновленный статус отразится в вашем календаре. По умолчанию значение Показать как для всех собраний, запланированных организатором – Занято .

Вы можете установить статус "Показать как" несколькими способами:

На странице сведений о форме планирования

В режиме просмотра собрания (Microsoft Surface)

В представлении сведений о собрании (в качестве участника)

Запланируйте конференцию родителей и педагогов или сотрудников с помощью Office 365

Microsoft Teams Microsoft Teams для образования Больше. ..Меньше

Преподаватели могут планировать, планировать и проводить онлайн-конференции с родителями/опекунами или сотрудниками учащихся с помощью Microsoft Teams. Используя викторины через Microsoft Forms, преподаватели могут проводить частные встречи с родителями или опекунами. Используйте резервирование Майкрософт на собраниях персонала, чтобы управлять более крупными конференциями, в которых могут участвовать большие группы.

Важно: Office 365 должен быть развернут в вашем учебном заведении.

Планирование родительско-педагогических конференций с помощью Microsoft Forms и Teams 

Преподаватели могут использовать сочетание Microsoft Forms и Teams для планирования конференций.

Примечания:

• Преподаватели могут проводить онлайн-встречи с родителями или опекунами, у которых нет учетных записей Office 365.

• Microsoft предлагает приложение Translator, которое помогает преподавателям общаться с родителями/опекунами.

1. Преподаватель начнет с создания опроса Microsoft Forms для родителей/опекунов, чтобы указать их доступность для участия в конференции.

2. Затем педагог отправит опрос родителям/опекунам со ссылкой для ответа на опрос.

3. Родители/опекуны получат по электронной почте ссылку для ответа на опрос с указанием времени проведения конференции, которое им подходит

4. Затем преподаватель создаст собрание в Microsoft Teams: 

   • Преподаватели используют свои собственные календари Teams, чтобы создать приглашение на онлайн-встречу на адрес электронной почты родителя или опекуна.

   • Приглашение на встречу можно разослать родителям и другим опекунам, участвующим в обучении учащегося.

5. Когда придет время собрания, педагог и родители/опекуны присоединятся к собранию с помощью Microsoft Teams.

Советы: 

• Преподаватели и учащиеся могут использовать функцию видеоконференций.

• Они также могут поделиться своим экраном, чтобы показать другие задания в классе.

• Преподаватели могут обмениваться студенческими работами и соответствующими документами во время собрания

Запланировать собрание персонала с помощью Microsoft Bookings и Teams

Преподаватели и сотрудники могут использовать Microsoft Bookings и Teams в сочетании для планирования конференций для собраний сотрудников.

Примечания:

• Всем сотрудникам, особенно преподавателям, необходим доступ к Microsoft Office 365.

• Microsoft Teams может проводить видеоконференции с участием до 250 человек и обеспечивает безопасный обмен документами.

1. Директор школы забронирует дату для вашей конференции в календаре.

2. Создать службу конференц-связи для собраний сотрудников.

3. Создать штатное расписание.

4. Опубликуйте страницу бронирования.

5. Сотрудники будут использовать страницу бронирования, чтобы записаться на временной интервал конференции.

6. Создайте собрание в Microsoft Teams.

7. Когда придет время собрания, сотрудники присоединятся к собранию с помощью Microsoft Teams.

Дополнительные ресурсы

• Введение в Microsoft Teams

• Видео об инициировании звонков и чатов в Teams

• Присоединиться к собранию Teams

• Learn more
  • 
    Корал программа для дизайнеров как пользоваться
  • 
    Не подключается мышка к ноутбуку через блютуз
  • 
    Генератор для компьютера при отключении света
  • 
    Подсветка есть изображения нет телевизор
  • 
    Ватсап бизнес аккаунт что
  • 
    Диспетчер задач через командную строку
  • 
    Тормозит звук на компьютере windows 10
  • 
    Письма не приходят на почту
  • 
    Www whats up web
  • 
    Hp f4283 драйвера
  • 
    Что означает появление в ячейке символов