Почему в гугл таблице только просмотр
Гугл таблицы только просмотр как редактировать
4 классных способа открыть доступ к Google-таблице
Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.
И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.
Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.
Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.
Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.
Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.
- Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
- После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
- Так что его можно будет редактировать и дополнять.
Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.
Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера.
Пример я буду приводить на базе Google Chrome.
Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.
- Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.
При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.
- После этого мы увидим следующее.
Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.
Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.
Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.
- Чтобы выполнить этот процесс, нужно сделать одиночный клик по названию документа (1).
Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.
- Кроме этого, можно создать новую таблицу (2) или применить для оформления один из предложенных разработчиками шаблонов (3).
Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.
- Чтобы это получилось, нужно нажать на три вертикальные кнопки в правой части ярлыка документа.
- При этом появится выпадающее меню, где нужно нажать на строку «Открыть в новой вкладке».
- Теперь можно спокойно редактировать или создавать новый документ.
- После этого можно приступить к открытию доступа для других пользователей.
- Перво-наперво нужно обнаружить на экране кнопку «Настройки доступа». Она находится в правом верхнем углу рабочей плоскости.
В результате появится дополнительное окно.
- Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1).
- При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации.
- И, конечно же, открыть доступ (3) всем желающим. При этом необходимо копировать ссылку и отправлять по почте.
Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.
- Она вписывается в конкретное окно, после чего нажимается кнопка «Готово».
- При этом сервис запросит подтверждение на отправление приглашения пользователю.
- Когда необходимо отправить ссылку, нужно сделать активным соответствующую строку, определиться с правами и выполнить копирование ссылки.
- После этого ее можно переслать любым способом.
Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.
- Добавляйте сайт на строку закладок браузера. Это очень удобно. Так как уменьшается время, за которое открываются Гугл Таблицы.
Как открыть доступ к Гугл таблице с телефонаДля того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.
На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.
Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:
- Находим иконку, стилизованную под человечка.
- После нажатия на нее откроется окно, где добавляются необходимые пользователи.
- Нажав на карандаш, расположенный рядом с полем добавления, мы определим действия, которые человек может делать в таблицах.
ЗаключениеЕсли вы до сих пор еще не мастер в Google таблицах, то сейчас самое время им становиться.
Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.
Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.
Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.
Исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы
Подобно другим приложениям, таким как Google Docs, Google Sheets также позволяет пользователям совместно работать с электронными таблицами в режиме реального времени.
Ошибка Google Sheets не позволяет редактировать электронные таблицы, не позволяет пользователям вводить текст, формулы в реальном времени — одна из распространенных ошибок, с которыми часто сталкиваются пользователи. У этой ошибки много причин.
Как исправить Google Таблицы, не позволяющие редактировать электронные таблицы
Метод 1. Исправьте основные ошибки в Google Таблицах
Самый простой способ исправить Google Таблицы, не разрешающие редактирование электронных таблиц и другие распространенные ошибки листов, — это попытаться отключить и снова открыть браузер, чтобы перезагрузить страницу. Есть еще одно временное решение — перезагрузить компьютер.
Если ошибка не исчезла, обратитесь к следующим исправлениям ниже.
Способ 2. Используйте приложение Google Таблицы на телефоне.
В случае, если ничего из вышеперечисленного не работает, попробуйте использовать приложение Google Таблицы на своем телефоне и введите текст, отредактируйте электронную таблицу и проверьте, сохраняется ли ошибка.
Также вы можете использовать Таблицы в других браузерах, таких как Firefox, Edge, Chrome, и посмотреть, сохраняется ли та же ошибка.
Метод 3. Скопируйте в новый файл Google Таблиц.
Предполагая, что вышеуказанные методы не работают, попробуйте открыть новый файл Google Sheets и скопировать содержимое поврежденного файла, не допуская редактирования электронной таблицы, чтобы проверить, помогает ли это.
Все, что вам нужно сделать, это ввести «sheet.new» в адресную строку браузера и нажать Enter, чтобы открыть новый файл. Следующим шагом является копирование содержимого поврежденного файла и вставка его в новый файл. Если ошибка повторяется, возможно, это связано с тем, что владелец файла установил разрешения только на просмотр и не позволяет вам редактировать.
Метод 4. Использование Google Таблиц офлайн
Иногда сетевое соединение, которое вы используете, нестабильное или слишком медленное, может быть причиной ошибок Google Таблиц. Чтобы исправить ошибку, в этом случае идеальным решением является использование Google Таблиц в автономном режиме.
Для этого сначала посетите домашнюю страницу Google Таблиц, где найдете и щелкните трехстрочный пунктирный значок в верхнем левом углу экрана, как показано ниже:
В окне, отображаемом на экране, выберите Настройки.
На этом этапе появится окно настроек, где вы можете найти и щелкнуть ползунок рядом с опцией Offline, чтобы активировать ее.
В автономном режиме все изменения, которые вы вносите в электронную таблицу Google Таблиц, будут сохраняться на вашем компьютере и синхронизироваться при подключении к Интернету.
Метод 5: войдите в свою учетную запись Google
Чтобы иметь возможность редактировать или импортировать документы и документы в Google Таблицы, Документы и Презентации, вам необходимо предварительно войти в свою учетную запись Google.
Нажав кнопку «Только просмотр», которая представляет собой значок в форме глаза, как показано ниже, и если на экране отображается сообщение с просьбой войти в свою учетную запись Google, перейдите к входу в систему и увидите ошибку.
Google Таблицы даже не сделали этого.
Метод 6: запросить разрешение на редактирование
Одно замечание: если владелец файла Google Таблиц дает вам разрешение только на просмотр, это означает, что вы можете только просматривать файл и не можете вносить другие модификации или изменения.
Если вы внесете исправления, на экране появится сообщение об ошибке. В этом случае единственный способ — попросить владельца предоставить вам разрешение на редактирование. Для этого нажмите кнопку «Только просмотр» и запросите разрешения на редактирование.
Метод 7. Очистите данные и кеш браузера.
Данные приложений и файлы кеша также могут быть причиной того, что Google Таблицы не могут редактировать электронные таблицы. Чтобы исправить ошибку, лучше всего очистить кеш и данные браузера.
Примечание. Таким образом будут удалены все ваши данные о просмотре, а также вы выйдете из всех ваших учетных записей браузера.
Следуйте инструкциям ниже:
Сначала в окне браузера Chrome найдите и щелкните значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки».
В разделе «Конфиденциальность и безопасность» найдите и нажмите «Очистить данные просмотра».
На экране, который появляется на экране, на вкладке «Дополнительно» найдите и установите флажок рядом с параметрами «Файлы cookie и другие данные сайта» и «Кэшированные изображения и файлы».
Также в разделе «Временной диапазон» выберите «Все время», а затем нажмите кнопку «Очистить данные», чтобы удалить все данные о просмотре.
После завершения процесса снова войдите в свою учетную запись Google и попробуйте снова открыть Google Таблицы, чтобы проверить, внесены ли изменения.
Снова войдите в свою учетную запись Google и откройте файл Таблиц. Можно ли сейчас импортировать или редактировать рабочий лист?
Как перейти из режима только просмотра в режим редактирования в Google Sheets
Google Таблицы
Представьте, что вы работаете со своим коллегой над созданной им электронной таблицей. Все хорошо, когда вы просто читаете, но теперь вам нужно что-то отредактировать.
Вы обнаруживаете, что находитесь в режиме «Только просмотр» и не можете внести никаких изменений. К сожалению, вам придется попросить создателя документа дать вам разрешение на редактирование электронной таблицы.
Чтобы помочь в решении этой проблемы, или если вы являетесь создателем, вот как переключиться из режима «Только просмотр» в режим редактирования в Google Sheets.
Параметры совместного доступа
Сначала мы объясним, как вы можете поделиться электронной таблицей со своими коллегами и какие у вас есть возможности. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте таблицу.
- Нажмите на кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
- Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться таблицей.
- Справа от его электронной почты вы увидите поле.
- Нажмите на него, чтобы открыть выпадающее меню.
- Выберите один из следующих вариантов: Просмотрщик, Комментатор или Редактор.
- Нажмите на кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.
Вот и все! Теперь давайте поговорим о том, какие разрешения вы можете им дать и что они означают:
- Viewer — Это то, что мы называем режимом только просмотра. Пользователи могут только просматривать и читать ваши электронные таблицы, но не могут вносить изменения или добавлять комментарии.
- Комментатор — Комментарий означает, что пользователи не могут изменять данные в вашей электронной таблице, но могут оставлять комментарии сбоку. Это может быть хорошим вариантом, если вы хотите защитить свои данные при совместной работе с кем-то. По крайней мере, они могут писать свои предложения, что невозможно в режиме «Только просмотр».
- Редактор — Редакторы могут вносить изменения в вашу электронную таблицу, вводить новые данные или удалять некоторые записи. Хорошо то, что вы всегда можете обратиться к истории электронной таблицы, если хотите посмотреть первую версию.
Бонус: Если вы откроете Дополнительные настройки, то увидите, что вы можете разрешить редакторам делиться документом с другими.
Это может быть очень полезно, особенно если у вас большая команда и вы не можете справиться со всеми их запросами в одиночку. Редакторы с таким специальным разрешением могут помочь вам. Однако если вам не нужна эта функция, обязательно отключите ее.
Переход от режима просмотра к редактированию
Мы описали, как делиться документами и давать различные разрешения, но что, если вы передумали? Может быть, вы хотите разрешить своим коллегам редактировать документ, или они попросили вас об этом, потому что хотят, чтобы вы что-то добавили. Нет проблем. Вы можете изменить их статус, когда захотите. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте вашу электронную таблицу.
- Нажмите на «Поделиться с людьми и группами».
- Вы увидите список людей, с которыми вы поделились документом, а также статус каждого из них, рядом с его именем.
- Нажмите на поле рядом с их именем и откройте выпадающее меню.
- Вместо Viewer выберите Editor.
Вот и все! Если вам нужно изменить статус большего количества людей, это может занять некоторое время, потому что вам придется повторить этот процесс для каждого из них.
Однако в этом есть и положительная сторона, поскольку это означает, что вы всегда можете настроить доступ к вашему документу и дать разные разрешения разным людям.
Поделиться ссылкой
Если вы хотите поделиться своей электронной таблицей с большим количеством людей, иногда проще поделиться ею, отправив им ссылку или просто разместив ссылку где-нибудь. Этот способ очень удобен, но нужно быть осторожным, чтобы убедиться, что люди со ссылкой могут делать, а что нет (возможно, не стоит давать всем им разрешение редактора).
Вот как можно поделиться электронной таблицей с помощью ссылки:
- Откройте таблицу.
- Нажмите на кнопку Share в правом верхнем углу.
- Нажмите на Get a link.
- Щелкните на поле под ним и измените настройки с «Ограничено» на «Любой, у кого есть ссылка» (это обязательный шаг, поскольку вы должны разрешить людям видеть электронную таблицу.)
- Затем щелкните на поле рядом с Anyone with a link.
- Выберите, кем они будут: зрителями, комментаторами или редакторами.
- Скопируйте ссылку.
- Щелкните на Done.
Вот и все! Теперь вы можете разместить ссылку где-нибудь, и любой сможет получить доступ к таблице, если вы не измените настройки. Если вы делитесь ею с большим количеством людей, мы настоятельно рекомендуем вам предоставить им статус зрителя или комментатора, но не редактора.
Вы в ответе
Благодаря Google Sheets совместная работа над документами никогда не была такой простой. Однако некоторые правила все же должны существовать, особенно если вы делитесь файлом с большим количеством людей. Самое приятное, что вы всегда можете изменить их статус и привилегии редактирования.
Вы предпочитаете быть зрителем, редактором или комментатором? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
как защитить таблицы и документы от просмотра
4 июля в поисковой выдаче Яндекса появились файлы пользователей сервиса Google Docs. Многие из них содержали конфиденциальную информацию — пользователи явно не рассчитывали, что их документы окажутся в публичном доступе.
Лазейку удалось быстро ликвидировать: в ночь на 5 июля Яндекс убрал ссылки на документы Google Docs из поиска. Однако за пару часов пользователи успели найти много интересного. Например, файл с инструкцией по найму сотрудников в «Тинькофф Банк». В ней не рекомендовано нанимать геев, кавказцев и сотрудников ФСБ.
Что произошло?
Как произошла утечка данных и почему весь массив документов оказался в поисковой выдаче именно сейчас, неясно. В Яндексе объяснили, что их поисковик «индексирует только открытую часть интернета — те страницы, которые доступны при переходе по ссылкам без ввода логина и пароля». Это происходит автоматически: поисковые роботы Яндекса обходят все страницы в интернете, к которым не запрещен доступ, и затем поисковик выдает ссылки на эти страницы по соответствующим запросам пользователей.
Google тоже вину признает: дескать, в открытом доступе оказались только те документы, которые не были защищены настройками приватности.
То есть по сути это открытые для всего интернета страницы. И пользователей об этом предупредили в Пользовательском соглашении, которое обычно никто не читает.
Сами виноваты
Специалисты компании Group IB (специализируется на кибербезопасности) считают, что ситуацию с Google Docs нельзя назвать утечкой конфиденциальных данных.
«Это банальная халатность пользователей… Когда вы создаете файл в Google Docs, у вас есть несколько опций по выбору доступа к нему. Если у вас в настройках стоит галочка напротив «общедоступно для поиска и просмотра», ваш файл может индексироваться поисковыми машинами. Google предупреждает пользователей о том, что поиск будет возможен. «Яндекс» также ничего не нарушает», — заявили специалисты.
В «Лаборатории Касперского» также полагают, что не стоит винить в случившемся сервисы. По мнению представителя компании Юрия Наместникова, пользователям необходимо не ставить настройки доступа на «доступен всем», чтобы не попасть в такую ситуацию.
Что делать пользователям?
Итак, в Google Docs есть настройки доступа.
Файлы Google Docs: как защитить от внешних пользователей. Фото: скриншот автораВ них три уровня:
- для всех в интернете,
- для всех, у кого есть ссылка,
- для выбранных пользователей.
Документы с настройками «для всех в интернете» и «для всех, у кого есть ссылка» не защищены от общего доступа и, соответственно, могут появиться в поисковой выдаче.
Поэтому, если вы хотите, чтобы ваш документ могли читать и редактировать только вы и ограниченный круг лиц (коллеги, друзья, родственники), необходимо выбирать опцию «доступно только тем, кому вы отправите приглашение».
Эксперты по безопасности также рекомендуют хранить документы в облачных сервисах, предварительно архивируя файлы — современные программы-архиваторы позволяют шифровать данные. Это дополнительная серьезная защита для конфиденциальных документов.
Не бойтесь делиться: лучшие практики для обмена документами в G Suite
Использование облачных приложений может открыть новые способы совместной работы для сотрудников. Но по мере того, как компании переходят в облако, люди обычно придерживаются своих старых способов ведения дел, прежде чем использовать новую технологию в полной мере.
Для новых пользователей G Suite одна вещь, которая может поставить в тупик, — это концепция «совместного использования». Сознательно это или нет, но традиционные способы работы (например, программное обеспечение для настольных компьютеров) побуждают людей хранить информацию при себе. Например, люди могут создавать только разрозненные версии файлов — они не могут совместно создавать контент или открыто обмениваться информацией между отделами.
Мы считаем, что технология совместной работы должна работать наоборот. Он должен поощрять обмен информацией по умолчанию . Для тех, кто не знаком с G Suite, вот несколько распространенных вопросов о совместном использовании и советы по облегчению перехода.
1. Почему есть три разных варианта, когда я делюсь файлом?
В G Suite вы сами решаете, насколько широко должна распространяться ваша информация. С тремя различными уровнями разрешений вы можете указать, как вы хотите, чтобы другие сотрудничали с вами над проектом. Вот несколько хороших практических правил, которые следует учитывать перед тем, как вы это сделаете.
-
Во-первых, когда вы должны предоставить доступ для редактирования? По большей части вы предоставляете доступ на редактирование людям, которые являются основными создателями вашего документа. В нем говорится: «Я доверяю этому коллеге внести полезные изменения». Обычно это происходит в начале проекта, когда вам нужно добавить идеи в документ.
-
Во-вторых, когда вы должны предоставлять доступ для комментариев? Это хорошая идея, чтобы предоставить доступ к комментариям другим, когда вам нужен вклад от нескольких участников или когда вам нужно использовать опыт другой команды.
Ваши товарищи по команде могут предлагать правки текста непосредственно в документе, но изменение не произойдет, пока вы не одобрите его, нажав «Принять».
-
В-третьих, когда следует предоставлять доступ только для просмотра? Предоставление доступа только для просмотра отлично работает, когда вы хотите поделиться идеей или широко распространить документ в своей организации, не запрашивая отзывы о нем. Доступ только для просмотра сообщает: «Вы должны знать, что это происходит, но, пожалуйста, не вводите данные напрямую».
Какие бы разрешения вы ни установили изначально, будьте уверены — изменить уровни разрешений для документа легко, и вы можете сделать это в любое время.
2. Когда следует использовать обмен ссылками?
Обмен ссылками полезен, когда большому количеству коллег требуется доступ к файлу, например, если вы хотите поделиться документом во внутреннем информационном бюллетене или списке рассылки по электронной почте.
Для неконфиденциальных файлов, требующих быстрого внимания, вы также можете включить общий доступ к ссылке, чтобы любой сотрудник вашей компании мог видеть ваш документ, когда он щелкает ссылку. Например, если человек добавлен в ветку электронной почты, в которую встроена ссылка, он может получить доступ к файлу без необходимости делать формальный запрос. Конечно, у вас всегда есть возможность разрешить доступ «только для просмотра», когда вы делитесь такими ссылками, чтобы другие люди не могли редактировать ваш документ (они также не смогут видеть комментарии в нем). Если коллегам нужно вмешаться, они всегда могут запросить доступ.
Наличие единого источника достоверной информации для проекта имеет решающее значение для предотвращения распространения устаревших данных или информации. По этой причине включение обмена ссылками — это хороший способ предотвратить «разветвление» копий одного и того же документа, которое происходит, когда люди не знают, что документ уже существует.
3. Кстати говоря, как узнать, что информация устарела (или сообщить об этом другим)?
Во-первых, благодаря истории версий вы можете видеть все изменения, внесенные в ваш документ. Во-вторых, если документ устарел, можно добавить текст в начало документа, чтобы дать контекст, например: «Этот документ доступен для исторической справки. Вместо этого перейдите по ссылке [X]».
Что бы вы ни делали, подумайте дважды, прежде чем удалять файл; важно понимать, откуда берутся идеи, и в будущем, когда у кого-то появится похожая идея, они могут обратиться к прошлой работе. Пространство в Google Docs, Sheets и Slides бесплатное, поэтому оно буквально ничего не стоит.
4. Как заблокировать конфиденциальную информацию?
В отличие от общих вложений в традиционных средах электронной почты, общий файл, которым вы владеете, всегда под вашим контролем. Вы можете настроить разрешения или отозвать доступ одним щелчком мыши. В G Suite есть множество способов управлять тем, что происходит с вашими данными.
Вот несколько примеров.
-
Используйте встроенные средства управления правами на информацию Google Диска, чтобы предотвратить копирование файла, его содержимого или даже загрузку и печать. Таким образом, вы точно знаете, что идеи остаются только в этом конкретном файле.
-
Если администратор развернул защиту от потери данных (DLP) G Suite, она будет упреждающе предупреждать или останавливать пользователей от случайного обмена файлами, содержащими конфиденциальную информацию. DLP сканирует все файлы для выявления конфиденциального содержимого, включая изображения, использующие машинное обучение. Правила можно легко настроить с помощью наших предопределенных шаблонов, и они могут помочь организации ограничить преднамеренную и непреднамеренную утечку данных.
Прочтите этот пост, чтобы узнать больше о безопасности данных в G Suite.
Справедливая доля
Для новых пользователей G Suite «совместное использование» может сначала показаться неудобным — в конце концов, это дает коллегам беспрецедентный доступ к их работе и мыслям.
Но помните: вы хотите, чтобы люди вносили свой вклад в организацию. Вот почему они были наняты! Вместо того, чтобы спрашивать: «Какой минимальный доступ я могу предоставить этому человеку?» пользователи должны спросить себя: «Каков максимум?»
Исходя из личного опыта, компании (и люди), которые используют совместное использование, получают максимальную отдачу от своих платформ для совместной работы над контентом. Потому что с большим доступом приходит более вдумчивая обратная связь и более качественная работа. Зачем это отрицать?
Опубликовано в- Производительность и совместная работа
- Документы
Создание представлений листов и управление ими в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Дополнительно...Меньше
Случалось ли вам когда-нибудь совместно с кем-то работать над листом, просматривая большой набор данных, и вдруг таблица уменьшалась, и вы не могли закончить свою работу? Это довольно разрушительно, не так ли?
Sheet Views — это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без вмешательства других.
Например, вы можете настроить фильтр для отображения только тех записей, которые важны для вас, без влияния других сортировок и фильтров в документе. Вы даже можете настроить несколько представлений листа на одном листе. Любые внесенные вами изменения на уровне ячейки будут автоматически сохранены в книге независимо от того, в каком представлении вы находитесь.
-
Выберите рабочий лист, на котором вы хотите видеть лист, затем нажмите Вид > Вид листа > Новый .
-
Примените нужную сортировку/фильтр. Excel автоматически присвоит вашему новому представлению имя Temporary View , чтобы указать, что представление листа еще не сохранено.
-
Чтобы сохранить его, щелкните Временный вид в меню Вид листа , введите имя нового вида листа и нажмите Введите .
Имейте в виду следующее:
-
Созданное представление листа становится доступным на всех платформах Excel: Excel для настольных компьютеров и Mac, Excel для Интернета и Excel на мобильных устройствах.
-
Если с файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать, и Excel спросит, хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только к вам или ко всем. Это еще одна точка входа для представлений листа.
-
Когда вы будете готовы отобразить определенный вид, вы можете выбрать его в меню «Вид листа».
-
В меню «Просмотр листа» отображаются только виды для активного рабочего листа.
-
Когда применяется вид листа, рядом с именем вкладки рабочего листа появляется символ глаза. При наведении курсора на глаз отобразится имя активного представления листа.
-
При первом создании нового представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключателе представления листа как По умолчанию .
Выбор параметра по умолчанию вернет ваш вид к основному виду документа.
-
Чтобы закрыть вид листа и вернуться к виду по умолчанию, выберите Вид > Вид листа > Выход .
-
Для переключения между представлениями выберите Вид > Вид листа , , а затем выберите представление в меню Вид листа .
-
Если вы решите, что вам больше не нужен определенный вид листа, выберите Вид > Параметры, выберите нужный вид и нажмите Удалить .
-
Выберите Просмотр > Опции .
-
В диалоговом окне Параметры просмотра листа выберите Переименовать или Дублировать существующие виды.
-
Чтобы активировать вид, дважды щелкните имя листа в списке.
Полезнее, когда все участники документа используют режим просмотра листа, чтобы при совместном редактировании ни на кого не влияли сортировки и фильтры друг друга. Если вы не находитесь в режиме просмотра листов, на вас повлияют другие пользователи, выполняющие сортировку и фильтрацию. Чтобы уменьшить это влияние, мы иногда будем выбирать для вас представление листа, чтобы на вас не влияли сортировки и фильтры других пользователей.
При использовании представления листа вы можете скрывать или отображать столбцы и строки, как обычно. Это позволяет вам видеть только те столбцы и строки, которые вам интересны, не изменяя представление для других.
Кроме того, мы не разрешаем вам использовать представление листа, когда вы скрываете или отображаете столбцы и строки в документе. Вы должны войти в представление листа и выполнить эти действия там, как обычно. Если вы скроете или отобразите столбцы или строки в представлении по умолчанию, оно сохранится во всех представлениях листов в Excel для ПК и Mac, а также в Excel для Интернета. Для Excel на мобильном устройстве вместо этого используется представление листа.
Почему параметры просмотра листа отображаются серым цветом? Вы можете использовать представления листа только в документе, который хранится в папке SharePoint или OneDrive. Представления листа поддерживаются в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021.
Видео-курс
