Home » Misc » Сортировка в диаграмме excel

Сортировка в диаграмме excel


Изменение порядка вывода категорий, значений или рядов данных

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще...Меньше

Если на диаграмме, для которой вы хотите изменить порядок отображения осей, можно быстро изменить порядок отображения категорий или значений по оси. Кроме того, на объемных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок печати рядов данных, чтобы большие объемные маркеры данных не блокировали меньшие.

Кроме того, вы можете изменить порядок, в котором ряды данных будут отсвещены на диаграмме.

В этой статье

  • Изменить порядок на диаграмме для категорий или значений

  • Изменить порядок печати ряда данных на объемной диаграмме

  • Изменение порядка рядов данных на диаграмме

Изменить порядок на диаграмме для категорий или значений

  1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить порядок нажатия категорий, щелкните горизонтальную ось (категорий).

    • Чтобы изменить порядок нажатия значений, щелкните вертикальную ось (значений).

    Чтобы выбрать нужный оси из списка элементов диаграммы, также можно сделать следующее:

    1. Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.

    2. В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.

  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

  3. В категории "Параметры оси" сделайте следующее:

Примечание: Изменить порядок поворота значений на экранной диаграмме нельзя.

К началу страницы

Изменить порядок печати ряда данных на объемной диаграмме

Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали меньшие.

Рисунок: объемные диаграммы с рядами данных, которые отображаются в обратном порядке

  1. На диаграмме щелкните ось глубины или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

    1. Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.

    2. В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.

  2. org/ListItem">

    На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

  3. В категории "Параметры оси" в окне "Параметры оси"выберите поле "Ряд" в обратном порядке.

К началу страницы

Изменение порядка рядов данных на диаграмме

  1. Щелкните диаграмму, для которой нужно изменить порядок рядов данных. Отобразит инструменты работы с диаграммами.

  2. В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Выбрать данные".

  3. В диалоговом окне "Выбор источника данных" в поле "Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, порядок в который вы хотите изменить.

  4. С помощью стрелок "Вверх" и "Вниз" можно переместить ряд данных в нужное место.

К началу страницы

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще. ..Меньше

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

  1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  3. Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

  4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

  3. В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

  • Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

  • Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

  • Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

  • Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

  • Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

  • В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

    В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
     

    Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

  • В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

    Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

  1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  2. Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

    Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  3. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

  1. Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

    Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

  2. В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

  3. В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

  • Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

  • Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

  • Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

  • Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

  1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

  3. Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

  4. Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

См. также

  • Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

  • Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

  • Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

  • Фильтрация данных в сводной таблице

  • Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы

  • Применение условного форматирования в сводной таблице

Сортировка диаграммы в Power View

Excel 2013 Больше...Меньше

Важно: В Excel для Microsoft 365 и Excel 2021 функция Power View удалена 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы вы можете использовать интерактивный визуальный интерфейс Power BI Desktop, который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop.

В Power View вы можете упорядочить данные в виде диаграммы одним щелчком мыши. Категории диаграмм можно сортировать по значению категории (в поле «Ось») или по числовому значению (в поле «Значения»).

  1. Наведите указатель мыши на верхний край диаграммы, пока не увидите sort by в верхнем левом углу, затем название поля, а затем либо asc , либо desc .

  2. Щелкните имя поля для сортировки по другому значению.

  3. Нажмите по возрастанию или desc для сортировки в обратном направлении.

    По умолчанию диаграмма отсортирована по убыванию значения категории CountryRegion.

Диаграмма отсортирована по возрастанию значения площади земли.

Примечание.  Вы не можете отключить сортировку. Люди, просматривающие ваши листы Power View, смогут сортировать диаграммы.

Верх страницы

Диаграммы, которые можно и нельзя сортировать

Некоторые диаграммы невозможно отсортировать. Другие нельзя сортировать как отдельные диаграммы, но при использовании в кратных кратных можно сортировать, как показано в следующей таблице.

Тип диаграммы

Можно сортировать

Несколько можно сортировать

Столбец

Да

Да

Бар

Да

Да

Строка

№

Да

Разброс или пузырь

№

Да

Составная колонна или стержень

Да

Да

100%-я колонна или стержень

Да

Да

Разброс или пузырь с осью воспроизведения

№

№

Верх страницы

См.

также

Диаграммы и другие визуализации в Power View

Видео Power View и Power Pivot

Учебное пособие. Анализ данных сводной таблицы с использованием модели данных в Excel 2013

Power View: исследуйте, визуализируйте и представляйте свои данные

Как сортировать гистограммы

«Энн, моя гистограмма перевернута! Помощь!"

Вы читали мой предыдущий пост об использовании горизонтальных гистограмм для номинальных переменных, таких как любимые фрукты.

Мой малыш ест два! бананов в день, так что бананы побеждают в этом вымышленном конкурсе фруктов.

Наша исходная таблица упорядочена в алфавитном порядке, и это просто не годится.

Наши зрители либо захотят узнать о любимых фруктах (от большего к меньшему), либо о наименее любимых фруктах (от меньшего к большему).

Как пересортировать гистограммы в Microsoft Excel

У вас есть два варианта пересортировки гистограмм.

Вариант A: пересортировать таблицу

Вариант A — пересортировать таблицу.

Если вы не работаете с электронными таблицами все время, возможно, вы раньше не встречались с функциями сортировки и фильтрации.

Вот как можно сортировать таблицы данных в Microsoft Excel:

  1. Выделите таблицу. Вы можете увидеть, какие строки я выделил на скриншоте ниже.
  2. Перейдите на вкладку Данные .
  3. Щелкните значок Сортировка .
  4. Вы можете сортировать любой столбец. Чтобы упорядочить гистограмму от наибольшего к наименьшему, вы сортируете столбец # голосов от наибольшего к наименьшему .

Что ж, это был бы логичный подход. Сортировка от наибольшего к наименьшему должна давать диаграмму от наибольшего к наименьшему, верно? Верно? Верно? Но график делает сальто!

Вот тут-то и появляется вариант А. Вы ожидаете, что ваша диаграмма совершит сальто и отсортирует таблицу в противоположность тому, что вы хотите видеть на диаграмме.

Вариант Б: Пересортировать бары на графике

Вариант Б, который я предпочитаю, — оставить таблицу в покое.

Я предпочитаю, чтобы мои таблицы соответствовали моим диаграммам — таблицы от наибольшего к наименьшему с графиками от наибольшего к наименьшему. Это держит меня в порядке, так что мне не приходится делать мысленные сальто каждый раз, когда я смотрю на свой экран.

Вот как можно пересортировать столбцы в диаграммах Microsoft Excel:

  1. Нажмите на ярлыки категорий слева. Вы увидите прямоугольную рамку вокруг категорий.
  2. Наведите указатель мыши на надпись, похожую на слово яблок .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр в самом низу всплывающего меню под названием Формат оси .
  4. Затем в окне Ось формата установите флажок Категории в обратном порядке . Это жаргонное имя с прямой целью. Он просто пересортирует гистограмму в порядке, противоположном таблице.

Ваша очередь

Прокомментируйте и дайте мне знать: Какой метод вы предпочитаете и почему? Предпочитаете ли вы вариант А, в котором вы ожидаете, что стол совершит сальто, и вы сортируете стол вверх ногами? Или вы предпочитаете вариант Б, в котором вы используете Категории в обратном порядке Кнопка для сортировки самой гистограммы?

Бонус: загрузите электронную таблицу

Хотите попрактиковаться в сортировке таблицы и/или гистограммы? Загрузите электронную таблицу, которую я использовал в этом сообщении в блоге.


Загрузить шаблон

Подробнее об Энн К. Эмери
Энн К. Эмери — востребованный спикер, который полон решимости передать ваши данные из электронных таблиц в руки заинтересованных лиц. Каждый год она проводит более 100 семинаров, вебинаров и основных докладов для тысяч людей по всему миру.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.