Удаление пустых ячеек в excel


Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» - инструмент «Сортировка и фильтр» - нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» - «Работа с данными» - «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т. д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» - инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить все пустые строки в Excel

Главная » Уроки MS Excel

Автор Антон Андронов На чтение 6 мин Опубликовано

В этой статье я объясню, почему удаление пустых строк в Excel при помощи выделить пустые ячейки > удалить строку – это плохая идея, и покажу Вам 2 быстрых и правильных способа, как удалить пустые строки не разрушая данные. Все эти способы работают в Excel 2013, 2010 и в более старых версиях.

Если Вы читаете эту статью, то, скорее всего, постоянно работаете в Excel с большими таблицами. Вы знаете, что пустые строки периодически появляются среди данных, ограничивая работу большинства инструментов Excel с таблицами (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и так далее), не позволяя им правильно определять диапазон данных. И каждый раз приходится вручную определять границы, иначе итогом будет неверный результат и уйма потраченного времени на исправление ошибок.

Существует множество причин, почему появляются пустые строки. К примеру, Вы получили рабочую книгу Excel от другого человека или в результате экспорта из корпоративной базы данных, или ненужные данные в строках были удалены вручную. В любом случае, если Ваша цель – удалить все эти пустые строки и получить чистую и аккуратную таблицу, то следуйте простым шагам, приведённым ниже:

  • Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
  • Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца
  • Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Содержание

  1. Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
  2. Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца
  3. Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

  • Выделите данные от первой до последней ячейки.
  • Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
  • В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
  • В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
  • Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
  • В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.

Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста 🙁

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу. А что если не повезёт, и у Вас не будет резервной копии?

Далее в этой статье я покажу Вам 2 быстрых и надёжных способа удалить пустые строки из листов Excel.

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

Этот метод работает, если в Вашей таблице есть столбец, который помогает определить, пуст рассматриваемый столбец или нет (ключевой столбец). К примеру, это может быть ID покупателя или номер заказа, или что-то подобное.

Нам важно сохранить порядок строк, поэтому мы не сможем просто отсортировать таблицу по этому столбцу, чтобы переместить все пустые строки вниз.

  1. Выделите всю таблицу, от первой до последней строки (нажмите Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End).
  2. Добавьте автофильтр к таблице. Для этого на вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Filter (Фильтр).
  3. Примените фильтр к столбцу Cust#. Для этого нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца, снимите галочку в опции Select All (Выделить все), пролистайте вниз к концу списка (на практике этот список может быть весьма длинным) и поставьте галочку в строке Blanks (Пустые) в самом низу списка. Нажмите ОК.
  4. Выделите все отфильтрованные строки: нажмите Ctrl+Home, затем стрелку вниз, чтобы перейти к первой строке с данными, а затем нажмите Ctrl+Shift+End.
  5. Кликните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и из контекстного меню выберите Delete row (Удалить строку) или просто нажмите Ctrl+-(знак минус).
  6. В появившемся окне с вопросом Delete entire sheet row? (Удалить всю строку листа?) нажмите ОК.
  7. Очистите применённый фильтр: на вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Clear (Очистить).
  8. Отлично! Все пустые строки полностью удалены, а строка 3 (Roger) по-прежнему на месте (сравните с результатом предыдущей попытки).

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Воспользуйтесь этим способом, если в Вашей таблице присутствуют многочисленные пустые ячейки, разбросанные по разным столбцам, а Вам нужно удалить только те строки, которые не имеют ни одной ячейки с данными.

В этом случае у нас нет ключевого столбца, который бы помог определить пуста строка или нет. Поэтому, мы добавляем вспомогательный столбец к таблице:

  1. В конце таблицы добавьте столбец с именем Blanks и вставьте следующую формулу в первую ячейку столбца:

    =COUNTBLANK(A2:C2)
    =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

    Эта формула, как и обещает её имя, подсчитывает пустые ячейки в заданном диапазоне. A2 и C2 – это соответственно первая и последняя ячейки текущей строки.

  2. Скопируйте формулу на весь столбец. Как это сделать – смотрите пошаговую инструкцию Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
  3. Теперь в нашей таблице есть ключевой столбец! Примените фильтр к столбцу Blanks (выше дана пошаговая инструкция, как это сделать) чтобы показать строки только с максимальным значением (3). Число 3 означает, что все ячейки в этой строке пусты.
  4. Далее выделите все отфильтрованные строки и удалите их целиком. Как это сделать – описано выше. В результате пустая строка (строка 5) будет удалена, все остальные строки (с пустыми ячейками или без) останутся на своём месте.
  5. Теперь вспомогательный столбец можно удалить. Или Вы можете применить другой фильтр, чтобы показать только те ячейки, в которых есть одна или несколько пустых ячеек.Для этого снимите галочку в строке со значением 0 (ноль) и нажмите ОК.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/01/remove-blank-rows-in-excel/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как удалить пустые ячейки в Excel

В этом учебном пособии вы узнаете, как удалить пустые места в Excel, чтобы придать вашим листам четкий и профессиональный вид.

Пустые ячейки — это неплохо, если вы намеренно оставляете их в правильных местах из эстетических соображений. А вот пустые ячейки в неправильных местах, конечно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удаления пробелов в Excel, и через мгновение вы узнаете все подробности этой техники.

  • Как удалить пустые ячейки в Excel
  • Когда не удалять пустые ячейки, выбирая пробелы
  • Извлечь список данных, игнорируя пустые ячейки
  • Как удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

Как удалить пустые ячейки в Excel

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот метод применим не во всех ситуациях. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочитайте эти предостережения, прежде чем делать что-либо еще.

С резервной копией, сохраненной в месте сохранения, выполните следующие действия, чтобы удалить пустые ячейки в Excel:

  1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить пробелы. Чтобы быстро выбрать все ячейки с данными, щелкните верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End. Это расширит выбор до последней использованной ячейки.
  2. Нажмите F5 и выберите Special… . Или перейдите на вкладку Главная > группу Форматы и нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному номеру :
  3. В диалоговом окне Перейти к специальному выберите Пустые и нажмите OK . Это выделит все пустые ячейки в диапазоне.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных полей и выберите Удалить… из контекстного меню:
  5. В зависимости от расположения ваших данных, выберите ячейки сдвига влево или ячейки сдвига вверх и нажмите OK . В этом примере мы выбираем первый вариант:

Вот и все. Вы успешно удалили пробелы в своей таблице:

Советы:

  • Если что-то пошло не так, не паникуйте и немедленно нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть свои данные.
  • Если вы хотите только выделить пустые ячейки, а не удалить их, в этой статье вы найдете несколько различных способов: Как выделить и выделить пустые ячейки в Excel.

Когда не удалять пустые ячейки, выбирая пробелы

Перейти к специальному > Пробелы Метод отлично работает для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые ячейки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб структурированным данным. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пустых мест на листах и ​​помните о следующих предостережениях:

1. Удаляйте пустые строки и столбцы вместо ячеек

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой столбцы и строки содержат связанную информацию, удаление пустых ячеек испортит данные. В этом случае следует удалять только пустые строки и пустые столбцы. Связанные учебные пособия объясняют, как сделать это быстро и безопасно.

2. Не работает для таблиц Excel

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (в отличие от диапазона), вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем удалить пустые ячейки.

3. Может повредить формулы и именованные диапазоны

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в ссылочные данные. Многие, но не все. В некоторых ситуациях формулы, относящиеся к удаленным ячейкам, могут быть нарушены. Итак, после удаления пробелов быстро просмотрите связанные формулы и/или именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките непустые ячейки в другое место. Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пробелов.

Со списком источников в A2:A11 введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ее правильно, а затем скопируйте формулу вниз еще на несколько ячеек. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть равно или больше, чем количество элементов в вашем списке.

Формула для извлечения непустых ячеек:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$11, МАЛЕНЬКИЙ(ЕСЛИ(НЕ(НЕПУСТО($A$2:$A$11)), СТРОКА($A$1: $A$10),""), ROW(A1))),"")

На следующем снимке экрана показан результат:

Как работает формула

На первый взгляд сложная логика формулы легко следовать. На простом английском языке формула в C2 выглядит следующим образом: вернуть первое значение в диапазоне A2:A11, если эта ячейка не пуста. В случае ошибки вернуть пустую строку ("").

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно знать основы каждой новой формулы, вот подробная разбивка:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$11 на основе указанной строки число (не реальный номер строки, относительный номер строки в диапазоне). В более простом сценарии мы могли бы поместить INDEX($A$2:$A$11, 1) в C2, и это принесло бы нам значение в A2. Проблема в том, что нам нужно учесть еще 2 вещи:

  • Убедитесь, что A2 не пустой
  • Возвращает непустое значение 2 nd в C3, непустое значение 3 rd в C4 и так далее.

Обе эти задачи обрабатываются функцией МАЛЕНЬКИЙ(массив,k):

МАЛЕНЬКИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ПУСТО($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10)," "), ROW(A1))

В нашем случае массив аргумент генерируется динамически следующим образом:

ROW($A$1:$A$10) требуется только для возврата массива числа от 1 до 10 (потому что в нашем диапазоне 10 ячеек), из которых IF может выбрать число для значений TRUE.

В результате получаем массив {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} и наша сложная МАЛЕНЬКАЯ функция превращается в простую:

МАЛЕНЬКАЯ ({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера не -пустые ячейки (заметьте, это относительных позиций элементов в массиве, т. е. A2 — элемент 1, A3 — элемент 2 и так далее).

В аргументе k мы помещаем СТРОКА(A1), которая указывает функции МАЛЕНЬКИЙ возвращать наименьшее число из 1. Из-за использования относительной ссылки на ячейку номер строки увеличивается с шагом 1, когда вы копируете формулу вниз. Итак, в С3, k изменится на ROW(A2), и формула вернет номер непустой ячейки 2 nd и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны непустые номера ячеек, нам нужны их значения. Итак, мы продвигаемся вперед и вкладываем функцию SMALL в аргумент row_num INDEX, заставляя ее возвращать значение из соответствующей строки в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА для замены ошибок пустыми строками. Ошибки неизбежны, потому что вы не можете знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, поэтому вы копируете формулу в большее количество ячеек.

Учитывая вышесказанное, мы можем построить эту общую формулу для извлечения значений без учета пробелов:

{=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС( диапазон , МАЛЕНЬКИЙ(ЕСЛИ(НЕ(НЕПУСТО( диапазон )), СТРОКА($A$1: $A$10),""), ROW(A1))),"")}

Где "диапазон" — это диапазон исходных данных. Обратите внимание, что ROW($A$1:$A$10) и ROW(A1) являются постоянными частями и никогда не меняются, независимо от того, где начинаются ваши данные и сколько ячеек они включают.

Как удалить пустые ячейки после последней ячейки с данными

Пустые ячейки, содержащие символы форматирования или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить файл гораздо большего размера, чем необходимо, или распечатать несколько пустых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы будем удалять (или очищать) пустые строки и столбцы, которые содержат форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, которая содержит данные или форматирование, щелкните любую ячейку и нажмите Ctrl + End.

Если приведенный выше ярлык выбрал последнюю ячейку с вашими данными, это означает, что остальные строки и столбцы действительно пусты и никаких дальнейших манипуляций не требуется. Но если вы попали в визуально пустую ячейку, знайте, что Excel не считает эту ячейку пустой. Это может быть простой символ пробела, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский числовой формат, установленный для этой ячейки, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, эта ячейка не пуста.

Удалить ячейки после последней ячейки с данными

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней ячейки с данными, выполните следующие действия:

  1. Щелкните заголовок первого пустого столбца справа от ваших данных и нажмите Ctrl + Шифт + Конец. Это выберет диапазон ячеек между вашими данными и последней использованной ячейкой на листе.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Очистить > Очистить все . Или щелкните правой кнопкой мыши выделение и нажмите Удалить… > Весь столбец :
  3. Щелкните заголовок первой пустой строки под вашими данными и нажмите Ctrl + Shift + End.
  4. Щелкните Очистить > Очистить все на вкладке Главная или щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Удалить… > Вся строка.
  5. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что теперь он содержит только ячейки с данными и не содержит пробелов. Если сочетание клавиш Ctrl + End снова выбирает пустую ячейку, сохраните книгу и закройте ее. Когда вы снова открываете рабочий лист, последняя использованная ячейка должна быть последней ячейкой с данными.

Совет. Учитывая, что Microsoft Excel 2007 и более поздних версий содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли непреднамеренно вводить данные в неправильные ячейки. Для этого вы можете просто удалить пустые ячейки из их представления, как описано в разделе Как скрыть неиспользуемые (пустые) строки и столбцы.

Вот как вы удаляете пробел в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Быстрый способ удалить или удалить пустые строки в Excel

Быстрый способ удалить или удалить пустые строки в Excel

С помощью этого метода удалить пустые строки в диапазоне данных Excel легко, но следите за непредвиденными последствиями.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших обзоров. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования». Изображение: IB Photography/Adobe Stock

В большинстве электронных таблиц пустые строки нежелательны. Microsoft Excel использует пробелы для определения диапазонов данных, а пустая строка в неправильном месте будет препятствовать работе многих встроенных функций. К счастью, есть простой способ удалить пустые строки из диапазона данных в Excel, но этот простой метод может привести к уничтожению данных, поэтому вы должны быть осторожны.

В этом руководстве по Excel я покажу вам быстрый и простой способ удаления пустых строк в середине набора данных без случайного удаления соседних данных. В этой статье Excel я использую термин «строка» для описания соседних пустых ячеек в наборе данных.

ПОСМОТРИТЕ: Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ с контрольным списком (TechRepublic Premium)

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Excel в Интернете поддерживает этот простой метод. Вы можете скачать демонстрационный файл Microsoft Excel для этого руководства.

Как избежать аварии при удалении строк в Excel

Удаление строк, пустых или нет, может быть опасным. Если у вас есть данные за пределами экрана и вне поля зрения, вы не поймете, что удаляете их, когда будете удалять пустые ячейки или строки прямо перед собой. Давайте посмотрим на быстрый пример, используя простой набор данных в Рисунок А .

Рисунок А

Пустые ячейки в строках 7 и 10 не позволяют быстро выбрать весь этот набор данных.

Предположим, вы хотите преобразовать набор данных в объект таблицы, поэтому вы щелкаете внутри набора данных и нажимаете Ctrl + T. Если вам повезет, вы заметите, что Excel не указывает весь диапазон данных. Если вы не заметите, вы не получите ожидаемых результатов. Вы должны удалить пустые строки, чтобы использовать многие встроенные функции Excel.

SEE: Советы по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь (TechRepublic)

Как выделить пустые ячейки и строки в Excel

Как только вы обнаружите, что в вашем наборе данных есть пустые строки, вы захотите их удалить. Первым шагом является выбор пустых строк, что является утомительным процессом, если делать это вручную. К счастью, вам это не нужно.

Чтобы выбрать все пустые строки в наборе данных, выполните следующие действия.

1. Выберите диапазон данных, A3:E14.

2. Нажмите F5.

3. В появившемся диалоговом окне «Перейти» нажмите «Специальный».

4. Выберите параметр «Пробелы» и нажмите «ОК». При этом выделяются пустые ячейки в выбранном диапазоне. В данном случае это A7:E7 и A10:E10 ( Рисунок B ).

Рисунок В

Выберите пустые ячейки.

5. Нажмите OK.

Функция «Перейти» в Excel позволяет быстро выбрать все пустые строки в выделении. Теперь вы готовы удалить эти строки. Не делайте ничего, чтобы отменить выделение.

Как удалить пустые строки в Excel

Теперь вы готовы удалить выбранные ячейки. До сих пор я использовал термин «строки», но удаление строк приведет к удалению всего в этой строке, включая данные, которые могут быть за пределами экрана.

Чтобы удалить выбранные ячейки, нажмите «Удалить» (не в раскрывающемся списке) в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Это должно удалить только выбранные ячейки, но если вы не получите желаемых результатов, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить удаление, а затем попробуйте следующее:

1. Не снимая выделения с пустых строк 7 и 10, щелкните раскрывающийся список «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите «Удалить ячейки».

2. В следующем диалоговом окне нажмите Удалить ячейки вверх ( Рисунок C ).

Рисунок С

Вы хотите удалить ячейки, а не строки.

3. Нажмите OK.

Excel удалит пустые ячейки из выбранного диапазона данных ( Рисунок D ).

Рисунок D

Пустые ячейки в строках 7 и 10 исчезли.

При выборе «Удалить ячейки» удаляются только пустые ячейки в выбранном диапазоне. Если вы выберете «Удалить строки листа» на шаге 2, вы потенциально можете уничтожить данные справа. Будьте внимательны при использовании этого параметра для удаления пустых строк, когда вы действительно хотите удалить только пустые ячейки. Легко думать о строках и выбрать неправильный вариант.

В таком маленьком наборе данных вы можете легко удалить две строки одну за другой, но представьте, что вы делаете это, если у вас есть десятки или даже сотни записей для просмотра пустых ячеек. Этот метод сэкономит ваше время и усилия, а также устранит возможность пропуска пробелов.

ПОСМОТРЕТЬ: 5 способов удалить пустые строки в Excel (TechRepublic)

Сьюзен Харкинс

Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение

См.

также
  • 6 сочетаний клавиш для работы с объектами Table в Excel (ТехРеспублика)
  • Макрос Excel, который удаляет пустые строки в указанном диапазоне (ТехРеспублика)
  • Windows PowerToys: шпаргалка (ТехРеспублика)
  • Политика использования служб Microsoft 365 (ТехРеспублика Премиум)
  • Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

Выбор редактора

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: