Категории

Ворд закрепить шапку таблицы

Повторение заглавной таблицы на последующих страницах

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите "Свойства таблицы".
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

Вставка или создание таблицы

Шапка таблицы в ворде на каждой странице

В Excel есть хорошая функция, которая закрепляет шапку таблицы, и она не уходит вверх при прокрутке листов. То есть шапка таблицы постоянно находится в зоне видимости. Оказывается, в текстовом редакторе Word тоже имеется такая возможность. Поэтому, если вы хотите чтобы шапка таблицы в ворде была постоянно на виду, то вам необходимо её закрепить. О том, как это сделать мы сейчас и поговорим.

Содержание:

Как закрепить шапку таблицы на каждом листе документа
- Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа
- Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа
  - Видео «Шапка таблицы в ворде. Как закрепить»

Возьмем для примера простую таблицу, где название колонок расположены в одну строку. Так будет легче её воспринимать.

Выделяем только строку заголовка столбцов, т.е. шапку. Переходим на появившуюся подсвеченную желтым цветом вкладку «Работа с таблицами», затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь, как только мы продолжим заполнять нашу таблицу и она будет продолжаться на других листах документа, так на самом верху каждого листа будет отображаться шапка этой таблицы с названием столбцов.

Как в Ворде сделать разные ориентации страницы

Как сделать цветную страницу в ворде

Как написать объявление в ворде с отрывными номерами телефона

Как закрепить вторую строку таблицы на каждой странице документа

Если у вас под шапкой расположена строка с нумерацией столбцов, то можно вывести на каждой странице таблицы не шапку, а только строку с нумерацией столбцов.

Для этого устанавливаем курсор в последнюю правую ячейку и жмем на клавиатуре клавиши Ctrl + Enter одновременно.

Наша таблица разделится на две части. Теперь выделяем строку с номерами столбцов и копируем её ( жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C ). Переходим на следующую страницу с таблицей, устанавливаем курсор в верхней левой ячейке перед данными в ней

и вставляем скопированную строку (жмем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + V).

Теперь на второй странице у нас вверху появилась строка с нумерацией колонок.

А для того, чтобы эта строка с нумерацией была на всех страницах с таблицей, нам необходимо её продублировать.

Для этого выделяем нашу новую строку с цифрами и переходим в меню на вкладку «Работа с таблицами », затем переходим на вкладку «Макет» и кликаем по маленькой стрелочке под блоком «Данные». Откроется новый блок в котором необходимо кликнуть по иконке «Повторить строки заголовков».

Если у вас в меню на вкладке «Макет» не видно иконки «Данные», то нажмите в самом верху документа на кнопку «Свернуть», чтобы документ стал не на весь экран монитора. Иконка «Данные» должна появится.

Теперь строка с нумерацией колонок будет видна на всех страницах с таблицей.

Точно таким же образом можно закрепить любую строку таблицы.

Как удалит шапку таблицы со всех страниц документа

Для того, чтобы удалить шапку таблицы со всех страниц документа, необходимо выделить строку шапки в самом начале таблицы (именно в начале таблицы, т.к. продублированные шапки не выделяются), затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами», затем на вкладку «Макет», открываем блок «Данные», и кликаем по подсвеченной желтым цветом иконке «Повторить строки заголовков».

Теперь шапка таблицы не будет отображаться на всех страницах документа.

Видео «Шапка таблицы в ворде. Как закрепить»

Удачи Вам!

« QIP Shot для создания видео и скриншотов с экрана компьютера

Как убрать или изменить экран блокировки в Windows »

Видео: Создание таблиц со специальными возможностями в Word

Создавайте доступные документы Word

Видео-тренинг по доступности

Создавайте доступные документы Word

Создавайте доступные таблицы

Проверить доступность документа
видео
Улучшите доступность с помощью альтернативного текста
видео
Улучшить доступность заголовков
видео
Создавайте доступные ссылки
видео
Создавайте доступные таблицы
видео

Следующий: Создавайте книги Excel со специальными возможностями

Таблицы упорядочивают информацию визуально и помогают показать отношения между вещами. Узнайте, как настроить таблицы, чтобы их можно было прочитать вслух людям, использующим программу чтения с экрана.

Чтобы добавить строку заголовка в таблицу

Выберите Вставить > Таблица , чтобы вставить таблицу.
Выберите количество полей, которые вы хотите разделить, чтобы создать столбцы, а затем выберите количество полей, которые вы хотите уменьшить, чтобы создать строки для вашей таблицы.

Примечание. При добавлении таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Дизайн и Макет . Это Настольные инструменты .
На вкладке Дизайн выберите группу Параметры стилей таблиц , а затем выберите Строка заголовка . Другие варианты включают Banded Rows или Total Row .

В вашей таблице появилась строка заголовка. Это означает, что за кулисами Word и любые вспомогательные технологии могут разумно обмениваться информацией о таблице.

Добавить заголовки столбцов

Поместите курсор в первую ячейку верхней строки новой таблицы.
Введите имя для этого столбца и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти от одного столбца к другому. При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

В вашей таблице теперь есть имена столбцов, что облегчает понимание информации, содержащейся в таблице. Некоторые средства чтения с экрана можно настроить на чтение имен столбцов в любое время, что может помочь при работе с большой таблицей.

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Таблицы, содержащие вложенные таблицы, разделенные или объединенные ячейки, могут сбить с толку даже самые лучшие программы для чтения с экрана.

Вот несколько способов проверить доступность ваших таблиц.

Во-первых, попробуйте пройти всю таблицу, используя только клавишу Tab.

Если вы можете плавно перемещаться по таблице с помощью табуляции, ячейка за ячейкой и строка за строкой, у программы чтения с экрана не должно возникнуть проблем с этим.

В англоязычных таблицах клавиша Tab должна перемещаться слева направо, начиная с верхней левой ячейки и заканчивая нижней правой.

Затем рассмотрите возможность использования определенной строки заголовка для вашей таблицы.

Назначенные строки заголовков облегчают навигацию по таблице программам чтения с экрана, а некоторые программы чтения с экрана вызывают имя строки или столбца перед чтением данных.

Чтобы назначить строку в качестве заголовка, выберите ее, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы .

Выберите вкладку Строка и установите флажок Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы .

Также убедитесь, что флажок Разрешить разрыв строк между страницами не установлен.

Пока у вас открыто окно Table Properties , самое время проверить альтернативный текст вашей таблицы.

Выберите вкладку Альтернативный текст и убедитесь, что альтернативный текст четкий, описательный и лаконичный.

Когда строка заголовка и замещающий текст будут готовы, выберите OK .

Распространенным камнем преткновения для доступных таблиц являются разделенные ячейки, где две ячейки занимают пространство одной ячейки.

В этом столбце у нас есть разделенная ячейка, которая может вызвать проблемы для программы чтения с экрана.

Чтобы объединить эти разделенные ячейки в одну ячейку, мы выберем их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки .

Дополнительные сведения о создании документов со специальными возможностями см. на странице aka.ms/accessible.

Создание специальных таблиц в Microsoft Word

На этой странице:

Обзор
Назначить строку заголовка
Заголовки столбцов
- Повторить заголовки столбцов
Альтернативный текст

Обзор

В Microsoft Word важно убедиться, что все таблицы доступны для тех, кто использует программы чтения с экрана. Это помогает тем, кто использует программы чтения с экрана, разобраться в данных, содержащихся в таблице. Вы должны использовать таблицу только тогда, когда необходимо передать отношения между частями данных, а не для целей компоновки. При использовании таблиц в документе Word делайте их максимально простыми. При необходимости разбейте сложные таблицы на несколько меньших таблиц. Обязательно назначьте строку заголовка и используйте заголовки столбцов, чтобы упростить описание данных в таблице, а также повторите заголовки столбцов на каждой странице, на которой отображается таблица. Вы также должны убедиться, что в таблице есть альтернативный текст, чтобы описать содержимое таблицы для тех, кто использует программы чтения с экрана.

Назначение строки заголовка

Процесс обеспечения доступности таблицы состоит из нескольких частей. Первый заключается в том, чтобы убедиться, что таблица имеет назначенную строку заголовка. Раздел «Параметры стиля таблицы» на ленте контекстной вкладки «Работа с таблицами» позволяет указать, что ваши данные имеют строку заголовка.

Чтобы добавить таблицу со строкой заголовка в документ Word:

На ленте щелкните Вставить, а затем щелкните Таблица.
Выберите количество строк и столбцов для вашей таблицы.
На ленте в группе «Работа с таблицами» щелкните Дизайн.
Убедитесь, что в группе «Параметры стиля таблицы» установлен флажок «Строка заголовка».

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов помогают описать содержимое таблицы и должны присутствовать, чтобы помочь пользователям понять содержимое.

Чтобы добавить заголовки столбцов в таблицу Word:

Поместите курсор в первую ячейку верхней строки таблицы.
Введите имя для первого столбца и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу.
Повторите шаг 2 для остальных столбцов.

Повторять заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны повторяться вверху таблицы, если таблица занимает несколько страниц.

Чтобы повторить заголовки столбцов:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите пункт Свойства таблицы.
Learn more

Blender уроки