Вставить файл ворд в эксель

Копирование таблицы Word в Excel

Excel

Импорт и анализ данных

Таблицы

Копирование таблицы Word в Excel

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Excel 2007 Word 2007 Еще...Меньше

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:
- Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
- Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Вставка объекта в таблицу Excel

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
Перейдите на вкладку Создание из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект .
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
Создайте объект, который вы хотите вставить.

Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.
Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.
Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.
Создайте объект, который вы хотите вставить.

Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Из файла.
В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
Выберите поле Связать с файлом.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.
Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.
Чтобы сделать это, разочистим его.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.
- Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом "объект" в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.
- Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.
Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.
В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.
Внести нужные изменения в связанный объект.
Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.
Внести в объект нужные изменения.
Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.
- Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.
Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.
Нажимая tab, выберите нужный объект.
Нажмите shift+F10.
Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение "Не удается изменить"

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вставьте объект в электронную таблицу Excel

Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, и OLE используется для того, чтобы сделать контент, созданный в одной программе, доступным в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, щелкните Объект в Текст группы на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

Если вы копируете информацию между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете копировать информацию либо как связанный объект, либо как внедренный объект. Основные различия между связанными объектами и внедренными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как объект обновляется после его помещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и встроенные объекты в документе

1. Вложенный объект не имеет связи с исходным файлом.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в целевом файле обновлялась при изменении данных в исходном файле, используйте связанные объекты.

Для связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на вашем компьютере или в сети, чтобы сохранить ссылку на исходные данные.

Связанная информация может обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы выберете абзац в документе Word, а затем вставите абзац как связанный объект в книгу Excel, информация может быть обновлена в Excel, если вы измените информацию в документе Word.

Когда использовать встроенные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте встроенный объект. Версия исходного кода полностью встроена в рабочую книгу. Если вы копируете информацию как встроенный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем если вы связываете информацию.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать встроенный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку встроенный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить встроенный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть и отредактировать его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, способная редактировать объект) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или встроенный объект в книге точно так же, как он отображается в исходной программе или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму количество места на дисплее, которое занимает объект. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Встроить объект в рабочий лист

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
В диалоговом окне Объект щелкните вкладку Создать из файла .
Нажмите Browse и выберите файл, который хотите вставить.
Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо отображения содержимого файла, выберите Отображать как значок флажок. Если вы не установите флажки, Excel отобразит первую страницу файла. В обоих случаях полный файл открывается двойным щелчком. Нажмите ОК .

Примечание. После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место рабочего листа. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните файл или значок один раз.

Вставить ссылку на файл

Возможно, вы захотите просто добавить ссылку на объект, а не полностью встраивать его. Это можно сделать, если ваша книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном месте, и если расположение файлов останется прежним. Это удобно, если связанный объект подвергается изменениям, поскольку ссылка всегда открывает самый последний документ.

Примечание. Если вы переместите связанный файл в другое место, ссылка больше не будет работать.

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
Перейдите на вкладку Создать из файла .
Нажмите Обзор и выберите файл, который хотите связать.
Установите флажок Ссылка на файл и нажмите 9.0005 ОК .

Создать новый объект из Excel

Вы можете создать совершенно новый объект на основе другой программы, не выходя из рабочей книги. Например, если вы хотите добавить более подробное пояснение к диаграмме или таблице, вы можете создать встроенный документ, такой как файл Word или PowerPoint, в Excel. Вы можете настроить отображение объекта прямо на рабочем листе или добавить значок, открывающий файл.

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
На Создать новый , выберите тип объекта, который вы хотите вставить, из представленного списка. Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо самого объекта, установите флажок Отображать как значок .
Нажмите OK . В зависимости от типа вставляемого файла открывается либо новое окно программы, либо окно редактирования в Excel.
Создайте новый объект, который хотите вставить.

Когда вы закончите, если Excel открыл новое окно программы, в котором вы создали объект, вы можете работать прямо в нем.

Когда вы закончите работу в окне, вы сможете выполнять другие задачи, не сохраняя встроенный объект. Когда вы закроете книгу, ваши новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание. После добавления объекта его можно перетащить в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти ручки, щелкните объект один раз.

Встроить объект в рабочий лист

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
Перейдите на вкладку Создать из файла .
Нажмите Browse и выберите файл, который хотите вставить.
Если вы хотите вставить значок в электронную таблицу вместо отображения содержимого файла, установите флажок Отображать как значок . Если вы не установите флажки, Excel отобразит первую страницу файла. В обоих случаях полный файл открывается двойным щелчком. Нажмите ОК .

Примечание. После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место рабочего листа. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните файл или значок один раз.

Вставить ссылку на файл

Примечание. Если вы переместите связанный файл в другое место, ссылка больше не будет работать.

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
Перейдите на вкладку Создать из файла .
Нажмите Обзор и выберите файл, который хотите связать.
Установите флажок Ссылка на файл и нажмите OK .

Создать новый объект из Excel

Щелкните внутри ячейки электронной таблицы, куда вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
На вкладке Создать новый выберите тип объекта, который вы хотите вставить, из представленного списка. Если вы хотите вставить в таблицу значок вместо самого объекта, выберите значок Отображать как значок флажок.
Нажмите OK . В зависимости от типа вставляемого файла открывается либо новое окно программы, либо окно редактирования в Excel.
Создайте новый объект, который хотите вставить.

Когда вы закончите, если Excel открыл новое окно программы, в котором вы создали объект, вы можете работать прямо в нем.

Когда вы закончите работу в окне, вы сможете выполнять другие задачи, не сохраняя встроенный объект. Когда вы закроете книгу, ваши новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание. После добавления объекта его можно перетащить в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти ручки, щелкните объект один раз.

Ссылка или встраивание содержимого из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встроить все или часть содержимого из другой программы.

Создать ссылку на контент из другой программы

Щелкните на рабочем листе, где вы хотите разместить связанный объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
Перейдите на вкладку Создать из файла .
В поле Имя файла введите имя файла или щелкните Обзор , чтобы выбрать из списка.
Установите флажок Ссылка на файл .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить содержимое, снимите флажок 9.0005 Отображать как значок флажок.
- Чтобы отобразить значок, установите флажок Отображать как значок . При необходимости, чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок или введите метку в поле Заголовок .
Примечание: Вы не можете использовать команду Object для вставки графики и файлов определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Рисунок .

Встроить содержимое из другой программы

Щелкните на рабочем листе, где вы хотите разместить встроенный объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект .
Если документ еще не существует, нажмите кнопку Создать новую вкладку . В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если документ уже существует, щелкните вкладку Создать из файла . В поле Имя файла введите имя файла или щелкните Обзор , чтобы выбрать его из списка.
Снимите флажок Ссылка на файл .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить содержимое, снимите флажок Отображать как значок .
- Чтобы отобразить значок, установите флажок Отображать как значок . Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок или введите метку в поле Заголовок .

Ссылка или встраивание частичного содержимого из другой программы

В программе, отличной от Excel, выберите информацию, которую вы хотите скопировать как связанный или внедренный объект.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите Копировать .
Переключитесь на рабочий лист, на который вы хотите поместить информацию, и щелкните там, где вы хотите, чтобы информация отображалась.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить информацию как связанный объект, нажмите Вставить ссылку .
- Чтобы вставить информацию как встроенный объект, нажмите Вставить . В поле As щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали информацию из документа Word, щелкните Объект документа Microsoft Word .

Изменение способа отображения объекта OLE

Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта Объект (например, Объект документа ), а затем щелкните Преобразовать .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отобразить содержимое, снимите флажок Отображать как значок .
- Чтобы отобразить значок, установите флажок Отображать как значок . При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого щелкните Изменить значок , а затем щелкните нужный значок в списке Значок или введите метку в поле Заголовок поле.

Управление обновлениями связанных объектов

Вы можете установить ссылки на другие программы для обновления следующими способами: автоматически при открытии целевого файла; вручную, когда вы хотите просмотреть предыдущие данные перед обновлением новыми данными из исходного файла; или когда вы специально запрашиваете обновление, независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Установить ссылку на другую программу для обновления вручную

На вкладке Данные в группе Соединения нажмите Редактировать ссылки .

Примечание: Команда Редактировать ссылки недоступна, если ваш файл не содержит ссылок на другие файлы.
В списке Source щелкните связанный объект, который вы хотите обновить. A в столбце Update означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Update означает, что для ссылки задано значение 9.0005 Ручное обновление .

Совет: Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Чтобы обновить связанный объект только при нажатии Обновить значения , нажмите Вручную .

Установить ссылку на другую программу для автоматического обновления

На вкладке Данные в группе Соединения нажмите Редактировать ссылки .

Примечание: Команда Редактировать ссылки недоступна, если ваш файл не содержит ссылок на другие файлы.
В списке Source щелкните связанный объект, который вы хотите обновить. A в столбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что ссылку необходимо обновить вручную.

Совет: Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Нажмите OK .

Проблема: я не могу обновить автоматические ссылки на моем листе

Параметр Automatic может быть переопределен с помощью ссылок обновления на другие документы Вариант Excel.

Чтобы обеспечить автоматическое обновление автоматических ссылок на объекты OLE:

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel , а затем выберите категорию Дополнительно .
Под При расчете по этой книге убедитесь, что установлен флажок Обновить ссылки на другие документы .

Обновить ссылку на другую программу сейчас

На вкладке Данные в группе Соединения нажмите Редактировать ссылки .

Примечание: Команда Редактировать ссылки недоступна, если ваш файл не содержит связанной информации.
В списке Source щелкните связанный объект, который вы хотите обновить.

Совет: Чтобы выбрать несколько связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.
Щелкните Обновить значения .

Редактировать содержимое из программы OLE

Пока вы находитесь в Excel, вы можете изменить содержимое, связанное или встроенное из другой программы.

Редактировать связанный объект в исходной программе

На вкладке Данные в группе Соединения нажмите Редактировать ссылки .

Примечание: Команда Редактировать ссылки недоступна, если ваш файл не содержит связанной информации.
В списке Исходный файл щелкните источник для связанного объекта, а затем щелкните Открытый исходный код .
Внесите необходимые изменения в связанный объект.
Выйдите из исходной программы, чтобы вернуться к целевому файлу.

Редактировать встроенный объект в исходной программе

Дважды щелкните встроенный объект, чтобы открыть его.
Внесите необходимые изменения в объект.
Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к целевому файлу.

Если вы редактируете встроенный объект в исходной программе в отдельном окне, выйдите из исходной программы, чтобы вернуться к целевому файлу.

Примечание. Двойной щелчок по определенным встроенным объектам, таким как видео- и звуковые клипы, воспроизводит объект вместо открытия программы. Чтобы отредактировать один из этих встроенных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта Объект (например, Медиа-клип Объект ), а затем щелкните Редактировать .

Редактировать встроенный объект в программе, отличной от исходной программы

Выберите встроенный объект, который вы хотите редактировать.
Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта Объект (например, Объект документа ), а затем щелкните Преобразовать .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы преобразовать встроенный объект в тип, указанный в списке, нажмите Преобразовать в .
- Чтобы открыть внедренный объект как тип, указанный в списке, без изменения типа внедренного объекта, нажмите Активировать .

Выберите объект OLE с помощью клавиатуры

Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти к .
Щелкните Special , выберите Objects , а затем щелкните OK .
Нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбран нужный объект.
Нажмите SHIFT+F10.
Укажите на Object или Chart Object и нажмите Edit .

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «невозможно изменить»

Это сообщение появляется, когда невозможно открыть исходный файл или исходную программу.

Убедитесь, что исходная программа доступна. Если исходная программа не установлена на вашем компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленной программы.

Убедитесь, что памяти достаточно. Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска исходной программы. Закройте другие программы, чтобы освободить память, если это необходимо.

Закрыть все диалоговые окна Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалоговых окон. Переключитесь на исходную программу и закройте все открытые диалоговые окна.

Убедитесь, что имя исходного файла не изменилось. Если исходный файл, который вы хотите отредактировать, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при создании ссылки, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект, а затем нажмите команду Edit Links в группе Connections на вкладке Data , чтобы увидеть имя исходного файла. Если исходный файл был переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в Edit Links диалоговое окно для поиска исходного файла и повторного подключения ссылки.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

5 быстрых способов встроить документ Word в Excel

Скажу сразу… Excel не подходит для многих задач 🤫. Хотя я знаю, что авторы написали целые книги в Excel, он не подходит для текста. Excel не является текстовым редактором и не предназначен для этой цели. Поэтому возникает общий вопрос: Как встроить документ Word в Excel ? Это полезный прием для добавления подробного текста под таблицу Excel или предоставления документации о процессе.

Если вы хотите встроить Word в Excel, выполните простые действия, описанные в этом посте.

Существует 5 различных способов «встроить» документ Word. Каждый из них имеет другой рабочий процесс или служит несколько иной цели. Но не волнуйтесь, мы обеспечим вас, мы сообщим вам обо всех из них.

Microsoft использует термин связывание и внедрение объектов (OLE) для описания метода добавления содержимого из одной программы в другую. OLE поддерживается множеством различных программ. Возможность встроить документ Word в Excel — лишь один из таких примеров.

Содержание

Внедрение объекта документа Word

Внедренный документ Word создает новый экземпляр файла внутри рабочей книги Excel.

Если Excel отправлен кому-то другому, он может просмотреть встроенный документ. Им не нужен доступ к исходному файлу, так как внедренный объект является копией оригинала. К сожалению, это также означает, что внесение изменений в исходный документ Word не приведет к автоматическому обновлению копии в книге Excel.

Следует помнить, что если у вас много встроенных документов, это может значительно увеличить размер файла Excel.

Внедрение документа с помощью ленты

В первом методе встраивания документа Word в Excel используется стандартный интерфейс ленты Excel.

Выберите ячейку, в которую должен быть вставлен объект
Щелкните вкладку Вставка > группа Текст > Объект
В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла перейдите к файлу
Убедитесь, что Ссылка на файл опция не отмечена
Отображать в виде значка поле может быть:
- Отмечено: Отображает значок
- Неотмечено: Отображает первую страницу документа
Кнопка со значком позволяет выбрать другой значок и дать более содержательную подпись.
Нажмите кнопку OK .

Документ Word встроен в Excel. Если вы решите отобразить его в виде значка, значок появится; в противном случае вы увидите текстовое поле, содержащее документ.

Вставьте документ с помощью специальной вставки

Второй простой способ встраивания документа Word использует специальную вставку. Используйте этот метод для документов Word, которые уже открыты.

В открытом документе Word выберите текст, который будет отображаться в электронной таблице
Скопируйте выделение, нажав Главная > Копировать (или нажмите Ctrl + C )
Вернитесь к исходному файлу Excel, выберите ячейка, куда должен быть вставлен объект
Щелкните Вставить (раскрывающийся список) , затем щелкните Специальная вставка…
В диалоговом окне Специальная вставка выберите:
- Параметр «Вставить » слева

Установите флажок, чтобы решить, отображать ли элемент в виде значка

Нажмите OK

Это дает тот же результат, что и при использовании ленты.

Как редактировать встроенный документ

После того, как документ Word встроен, мы можем внести множество изменений:

Мы можем просто перетащить документ Word в любое место на рабочем листе.

При одиночном щелчке по документу отображаются маркеры изменения размера для изменения размера документа.

Двойной щелчок по документу открывает его для редактирования в исходном приложении. Для этого на вашем компьютере должно быть установлено исходное приложение.

Внедрение связанного документа Word

Мы используем связанный объект, если хотим поддерживать актуальность встроенного документа Word при внесении изменений в исходный документ. В зависимости от вашего конкретного сценария, это может быть лучше, чем встраивание.

Информация о связанных объектах остается в документе Word. В рабочую книгу Excel не встраивается копия документа; он хранит ссылку на исходный файл. Поэтому связанные файлы не увеличивают размер файла Excel. Но Excel отображает графическое представление документа, так что вы все равно можете его увидеть.

Исходный документ должен храниться в том же месте и быть доступным на вашем компьютере для сохранения связи. Например, если вы используете местоположение в сети вашей компании, рабочая книга может быть недоступна, если вы не вошли в систему.

Связывание документа с помощью ленты

В первом методе связывания OLE используются кнопки ленты:

Выберите ячейку, в которую должен быть вставлен объект

Щелкните Вставка > Группа Текст > Объект 909

В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла

Нажмите кнопку Обзор для перехода к файлу

Убедитесь, что параметр Ссылка на файл отмечен как поле icon может быть:

Отмечено: отображается значок

Не отмечено: отображается первая страница файла

Нажмите OK .

Ссылка на документ Word теперь добавляется в Excel.

Связать документ с помощью специальной вставки

Второй способ связывания OLE также использует специальную вставку.

В Word выберите текст, который будет отображаться в электронной таблице

Скопируйте выделение, нажав Главная > Копировать на ленте Word (или нажмите Ctrl + C )

В Excel выберите ячейку, в которой объект должен быть вставлен

Щелкните Вставить (раскрывающийся список) > Специальная вставка…

В поле Специальная вставка dialog box, select:

Paste Link option on the left

Microsoft Word Document Object in the As list

Select where to display the item as an icon

Click OK

Как редактировать связанный документ

Чтобы отредактировать связанный документ, нам нужно только обновить исходный файл. Excel поддерживает ссылку на оригинал, поэтому последняя версия будет автоматически установлена.

В Excel щелчок правой кнопкой мыши по связанному объекту показывает дополнительные пункты меню для редактирования, открытия и преобразования объекта.

Ссылка перестанет работать, если связанный файл переместится в другое место.

Связанные документы и безопасность

Microsoft рассматривает все внешние ссылки как потенциальную угрозу безопасности. Это связано с тем, что Excel не знает, что такое связанный файл, поэтому при открытии рабочей книги отображается сообщение безопасности.

Если вы ожидаете ссылки и доверяете им, смело нажимайте Включить контент .

После включения ссылок для документа становится доступной возможность обновлять ссылки при открытии. В следующем диалоговом окне щелкните Обновить , чтобы обновить ссылки при открытии файла Excel.

Использование OneDrive или SharePoint

Документы Word можно сохранять локально на ПК, а также в OneDrive или SharePoint. Важным отличием является то, что файлы из OneDrive или SharePoint хранятся в облаке.

Для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint, ссылки могут быть созданы или обновлены только тогда, когда документ открыт в настольном приложении Word. Таким образом, это может ограничить гибкость этого подхода для вашего сценария.

Создать документ Word в Excel

Последний вариант — создать новый документ Word в Excel. Это полезно, если документ еще не существует.

Как создать новый документ Word

Выберите ячейку, в которую нужно вставить объект

Щелкните Вставка > Группа Текст > Объект

В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать новый

Выберите Документ Microsoft Word из списка Тип объекта

Отображение в виде значка может быть:

Установлено: отображается значок

Не отмечено: отображается первая страница файла

, нажатие кнопки «Изменить значок» позволяет выбрать другой значок и добавить более содержательную подпись.

Нажмите OK .

При сохранении и закрытии книги Excel документ Word будет сохранен автоматически. Это не создает новый документ на вашем ПК, а встраивает документ непосредственно в Excel.

При этом используется тот же подход, что и при встраивании документа, поэтому параметры редактирования такие же, как указано выше.

Другое содержимое, которое можно внедрить в Microsoft Excel

Чтобы узнать, какие другие приложения доступны для связывания и внедрения объектов, щелкните Вставка > Раздел текста > Объект .

Откроется диалоговое окно Объект . В списке показаны все типы файлов, доступные для встраивания. Мы не ограничиваемся приложениями Microsoft Office, другими распространенными вариантами являются файлы PDF и растровые изображения. Кроме того, мы не ограничены только внедрением и связыванием документов в Excel. Например, мы также можем встроить Excel в Word.

Об авторе

Привет, меня зовут Марк, и я запускаю Excel Off The Grid.

Мои родители рассказали мне, что в возрасте 7 лет я объявил, что стану квалифицированным бухгалтером. Либо я был экстрасенсом, либо у меня не было воображения, как это и произошло. Однако мое путешествие по-настоящему началось только в 35 лет.

В 2015 году я устроился на новую работу, на которой регулярно работал после 22:00. В результате я редко видел своих детей в течение недели. Итак, я начал искать секреты автоматизации Excel. Я обнаружил, что, создав небольшое количество простых инструментов, я могу комбинировать их по-разному, чтобы автоматизировать почти все свои обычные задачи. Это означало, что я мог работать меньше часов (и мне повысили зарплату!). Сегодня я обучаю этим техникам других специалистов в рамках нашей программы обучения, чтобы они тоже могли проводить меньше времени на работе (и больше времени со своими детьми и любимым делом).

Вам нужна помощь в адаптации этого поста к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Мы все используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать пост, который удовлетворит все потребности. Потратив время на то, чтобы понять методы и принципы, изложенные в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать его к своим потребностям.

Но если вы все еще испытываете трудности, вам следует:

Почитайте другие блоги или посмотрите видео на YouTube по той же теме. Вы получите гораздо больше пользы, открыв для себя собственные решения.

Спросите «Excel Ninja» в вашем офисе. Удивительно, какие вещи знают другие люди.

Задайте вопрос на форуме, таком как Mr Excel, или в сообществе Microsoft Answers. Помните, что люди на этих форумах обычно отдают свое время бесплатно. Поэтому постарайтесь сформулировать свой вопрос, убедитесь, что он четкий и лаконичный. Перечислите все, что вы пробовали, и предоставьте скриншоты, сегменты кода и примеры книг.

Используйте Excel Rescue, моего партнера-консультанта. Они помогают, предоставляя решения небольших проблем Excel.
Learn more

Укажите перечень основных устройств персонального компьютера

Тема для windows 10

Как в архикаде сделать таблицу

Шрифт для документов word

Mpp что это

Почему нельзя восстановить доступ к аккаунту майл

Кто мне звонил сейчас только что

Нумерация листов в ворде

Как сохранить прозрачность в paint

Как выключить телефон с разбитым экраном

Как включить микрофон в телеграмме на андроид