Защита документа ворд

Защита документа с помощью пароля

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще...Меньше

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

1. Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

2. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

1. Перейдите в >рецензии.

2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

3. Нажмите кнопку ОК.

Важно:  Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

1. В меню Word выберите пункт Настройки.

2. В ок Параметрывыберите безопасность .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Разрешение изменения части защищенного документа

Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.

Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

     Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

   • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

8. Выполните одно из следующих действий.

   • Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

     Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .

     Обязательно запомните пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните записывные пароли в безопасном месте вне сведений, которые они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

     Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение "Word завершил поиск в документе".

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

В этой статье

• Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

• Разблокирование защищенного документа

• Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

     Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

   • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

8. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

     Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

     Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

   • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

     Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.

     Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы снять с документа всю защиту, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца документа, который пройдет проверку подлинности.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение "Word завершил поиск в документе".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Что вы хотите сделать?

• Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

• Разблокирование защищенного документа

• Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

4. Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

8. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

     Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

   • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Разблокирование защищенного документа

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.

Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение "Поиск в документе завершен".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Защитить документ паролем

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 символов.

Если вы потеряете или забудете свой пароль, Word не сможет его восстановить. Обязательно сохраните копию пароля в надежном месте или создайте надежный пароль, который вы будете помнить.

1. Перейти к Файл > Информация > Защитить документ > Зашифровать паролем .

2. Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.

3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

1. Перейти к Просмотр > Защитить документ .

2. В разделе Security можно выбрать, следует ли вводить пароль для открытия документа, изменять документ или и то, и другое. Введите каждый пароль еще раз для подтверждения.

3. Щелкните OK .

Важно: Office для Mac 2011 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

1. На В меню Word щелкните Настройки .

2. В разделе Личные настройки нажмите Безопасность   .

3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите OK .

4. В диалоговом окне Confirm Password введите пароль еще раз и нажмите OK .

5. Нажмите Сохранить   .

Word Online не может зашифровать документ с помощью пароля и не может редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите или коснитесь Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word. После того, как вы добавили защиту паролем, вам нужно будет использовать настольную программу Word, чтобы открыть документ.

Если вы обеспокоены тем, что конечные пользователи в вашей организации потеряют доступ к файлам Office, защищенным паролем, вам может подойти средство DocRecrypt. Обратите внимание, что вы должны развернуть инструмент DocRecrypt ДО того, как рассматриваемый файл будет защищен паролем. DocRecrypt не может задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до развертывания DocRecrypt. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление или сброс паролей к файлам с помощью DocRecrypt.

Разрешить внесение изменений в части защищенного документа

Вы можете пометить документ как доступный только для чтения и разрешить внесение изменений в выбранные части.

Вы можете сделать эти неограниченные части доступными для всех, кто открывает документ, или вы можете предоставить разрешение определенным лицам, чтобы только они могли изменять неограниченные части документа.

Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить

1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

2. В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .

3. В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (Только чтение) .

4. Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

   Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5. В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, выберите значок Флажок Everyone в списке Groups .

   • Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, щелкните Больше пользователей , а затем введите имена пользователей.

     Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

     Важно:  Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.

   • Щелкните OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым разрешено редактировать выбранную часть.

     Примечание: Если вы выберете более одного человека, эти люди будут добавлены как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

7. до 9 лет0011 Начать принудительное применение , нажмите Да, Начать принудительное применение защиты .

8. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

     Примечание. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы другие люди могли одновременно работать над документом.

     Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. .

     Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ, чтобы снять защиту могли только аутентифицированные владельцы документа, щелкните Аутентификация пользователя .

     Примечание. Шифрование документа не позволяет другим одновременно работать с документом.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы полностью снять защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

2. В области задач Ограничить редактирование щелкните Остановить защиту .

3. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Если у вас нет разрешения на редактирование какой-либо части документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок в окне Ограничить редактирование панель задач.

Найдите части, которые вы можете редактировать

Если вы закроете панель задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Это изменение не разрешено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

2. Нажмите Найти следующий регион, который я могу редактировать или Показать все регионы, которые я могу редактировать .

См. также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменения форматирования

Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации

Что такое файловый блок?

Что ты хочешь сделать?

• Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно изменить

• Разблокировать защищенный документ

• Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Добавьте защиту и отметьте детали, которые можно заменить

1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

2. В области Ограничения редактирования выберите Разрешить только этот тип редактирования в документе 9флажок 0012.

3. В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (Только чтение) .

4. Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

   Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет:  Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5. В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, выберите значок Флажок Everyone в списке Groups .

   • Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, щелкните Больше пользователей , а затем введите имена пользователей.

     Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

     Важно:  Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, в качестве имен пользователей обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

   • Щелкните OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым разрешено редактировать выбранную часть.

     Примечание. Если вы выберете более одного человека, эти люди будут добавлены как элемент в поле Группы , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

7. В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, Начать принудительное применение защиты .

8. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

     Примечание.   Этот параметр необходимо использовать, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.

     Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше.

     Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ, чтобы только авторизованные владельцы документа могли снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .

     Примечание.  Шифрование документа предотвращает его одновременное создание несколькими людьми.

     Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

1. На вкладке Review в Protect , нажмите Ограничить редактирование .

2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .

3. Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск в документе» при нажатии кнопок на панели задач Ограничить форматирование и редактирование .

Открытие панели задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете область задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Это изменение не разрешено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

1. На вкладке Обзор в группе Защитить нажмите Ограничить редактирование .

2. Нажмите Найти следующий регион, который я могу редактировать или Показать все регионы, которые я могу редактировать .

См. также

Управление правами на доступ к данным в Office

Ограничить или разрешить изменения форматирования

Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации

Что такое файловый блок?

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Что вы хотите сделать?

• Добавить защитную маркировку частей, которые можно изменить

• Разблокировать защищенный документ

• Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Добавьте защитную маркировку на детали, которые можно заменить

1. На вкладке Обзор в группе Защитить щелкните Защитить документ , а затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование .

2. В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .

3. В списке ограничений редактирования нажмите Без изменений (Только чтение) .

4. Выберите часть документа, доступ к которой вы хотите сделать неограниченным.

   Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет:  Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

5. В разделе Исключения выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы разрешить любому, кто открывает документ, редактировать выбранную вами часть, установите флажок Все в списке Группы .

   • Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, щелкните Больше пользователей , а затем введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите OK , а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную вами часть.

     Важно:  Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, в качестве имен пользователей обязательно вводите адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

     Примечание. Если вы выберете более одного человека, эти люди будут добавлены как элемент в Groups , чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

7. В разделе Начать принудительное применение щелкните Да, Начать принудительное применение защиты .

8. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно) , а затем подтвердите пароль.

     Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше.

     Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ, чтобы только авторизованные владельцы документа могли снять защиту, нажмите Аутентификация пользователя .

Разблокировать защищенный документ

Наличие разрешения на внесение изменений в документ не равнозначно разрешению на снятие защиты с документа. Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

• На вкладке Обзор в группе Защитить щелкните Защитить документ , а затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование .

• В области задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните Остановить защиту .

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает изменения в зависимости от того, было ли предоставлено пользователю разрешение на внесение изменений в определенную часть документа. При открытии документа Ограничить форматирование и редактирование На панели задач отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для Все было предоставлено разрешение на внесение изменений в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые они могут изменить, нажав Найти следующую область, которую я могу редактировать .

Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут перемещаться в части, которые они могут изменить. Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск документа», когда они нажимают кнопки в Ограничение форматирования и редактирования Область задач.

Открытие области задач «Ограничить форматирование и редактирование»

Если вы закроете область задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Это изменение не разрешено, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

1. На вкладке Обзор в группе Защитить щелкните Защитить документ , а затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование .

2. Нажмите Найти следующий регион, который я могу редактировать или Показать все регионы, которые я могу редактировать .

См.

---

Learn more

• 
  Дискорд каналы с мемами
• 
  Нормальные показатели интернета скорости
• 
  Microsoft powerpoint online
• 
  Как узнать номер если он скрыт
• 
  Airdrop не видит
• 
  Как сделать скриншот на айфоне яблоком
• 
  Камера драйвер windows 10
• 
  Виртуальная клавиатура фортепиано
• 
  Не приходит смс от стима на телефон
• 
  Удлинители для блока питания компьютера
• 
  Брандмауэр как найти