Защитить excel от редактирования

Защита файла Excel - Служба поддержки Майкрософт

Общий доступ и совместное редактирование

Защита файла Excel

Поделитесь своей книгой Excel с другими
Статья
Совместная работа над книгами Excel одновременно с совместным редактированием
Статья
Рекомендации по совместному редактированию в Excel
Статья
Просмотр файлов, которыми с вами поделились другие
Статья
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Статья
Защита файла Excel
Статья
Сохранение или преобразование в PDF
Статья
Комментарии и заметки
Статья

Далее: Связанные типы данных

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. ..Меньше

Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.

Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.

Предупреждение:

Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита книги

Защита листа

Защита и безопасность в Excel

Ограничение изменений файлов в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще. ..Меньше

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда "Защитить лист" Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда "Защитить лист" Защитите таблицу и содержимое заблокированных ячеек.
Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
Защита и совместное работа с книгой Запретить удаление отслеживаемого изменения.
Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменять.

Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл >Защитить книгу.

Статьи по теме

Приглашение открыть файл только для чтения

Ограничения на внесение изменений в файлы

Защита рабочего листа — Служба поддержки Майкрософт

Чтобы предотвратить случайное или преднамеренное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, вы можете заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить лист паролем. Допустим, вы являетесь владельцем рабочего листа отчета о состоянии команды, где вы хотите, чтобы члены команды добавляли данные только в определенные ячейки и не могли изменять что-либо еще. С помощью защиты рабочего листа вы можете сделать редактируемыми только определенные части листа, и пользователи не смогут изменять данные в любой другой области листа.

Важно: Защита на уровне листа , а не предназначена для обеспечения безопасности. Это просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе. Защита листа — это не то же самое, что защита файла Excel или книги паролем. Для получения дополнительной информации см. ниже:

Чтобы заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. статью Защита файла Excel.
Чтобы запретить пользователям добавлять, изменять, перемещать, копировать или скрывать/отображать листы в книге, см. раздел Защита книги.
Чтобы узнать, в чем разница между защитой файла Excel, рабочей книги или листа, см. статью Защита и безопасность в Excel.

В следующих разделах описано, как защитить и снять защиту листа в Excel для Windows.

Вот что можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы : Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели ваши формулы, вы можете скрыть их от просмотра в ячейках или на панели формул. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие формул.
Диапазоны : Вы можете разрешить пользователям работать в определенных диапазонах в пределах защищенного листа. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка или разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание. элементов управления ActiveX, элементов управления форм, фигур, диаграмм, SmartArt, спарклайнов, срезов, временных шкал и многих других уже заблокированы, когда вы добавляете их в электронную таблицу. Но блокировка будет работать только при включении защиты листа. См. следующий раздел для получения дополнительной информации о том, как включить защиту листа.

Защита рабочего листа — это двухэтапный процесс: первый шаг — разблокировать ячейки, которые могут редактировать другие, а затем вы можете защитить рабочий лист паролем или без него.

Шаг 1. Разблокируйте все ячейки, которые необходимо редактировать

В файле Excel выберите вкладку рабочего листа, которую вы хотите защитить.
Выберите ячейки, которые могут редактировать другие.

Совет: Вы можете выбрать несколько несмежных ячеек, нажав Ctrl+щелчок левой кнопкой мыши.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите Формат ячеек (или используйте Ctrl+1 или Command+1 на Mac), а затем перейдите к Защита вкладка и сброс Заблокировано .

Шаг 2. Защитите рабочий лист

Затем выберите действия, которые должны быть разрешены пользователям на листе, такие как вставка или удаление столбцов или строк, редактирование объектов, сортировка или использование автофильтра и т. д. Кроме того, вы также можете указать пароль для блокировки вашего рабочего листа. Пароль не позволяет другим людям снять защиту с листа — его необходимо ввести, чтобы снять защиту с листа.

Ниже приведены шаги для защиты вашего листа.

На вкладке Обзор щелкните Защитить лист .

В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые вы хотите, чтобы люди могли изменять.

Опция	Позволяет пользователям
Выбрать заблокированные ячейки	Переместите указатель на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.
Выберите разблокированные ячейки	Переместите указатель на ячейки, для которых не установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.
Формат ячеек	Измените любой из параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование . Если вы применили условное форматирование до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.
Формат столбцов	Используйте любую из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбца ( вкладка «Главная », Группа ячеек , кнопка Формат ).
Форматировать строки	Используйте любую из команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк ( Вкладка Главная , Группа ячеек , Кнопка Формат ).
Вставить столбцы	Вставить столбцы.
Вставка строк	Вставить строки.
Вставка гиперссылок	Вставить новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.
Удалить столбцы	Удалить столбцы. Примечание: Если Удалить столбцы защищены, а Вставить столбцы не защищены, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.
Удалить строки	Удалить строки. Примечание: Если Удалить строки защищено, а Вставить строки не защищено, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.
Сорт	Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтрация ). Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.
Использовать автофильтр	Используйте стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров. Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе независимо от этого параметра.
Использовать отчеты сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.
Редактировать объекты	Любое из следующих действий: Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку. Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных. Добавить или изменить заметки.
Редактировать сценарии	Просмотр скрытых сценариев, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При необходимости введите пароль в поле Пароль для снятия защиты с листа и нажмите OK . Повторно введите пароль в диалоговом окне Confirm Password и нажмите OK .

Важно:
- Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.
- Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

Параметр Защитить лист на ленте меняется на Снять защиту листа , когда лист защищен. Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните вкладку Просмотр на ленте и в разделе Изменения см. Снять защиту с листа .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

Перейдите к рабочему листу, который вы хотите снять с защиты.
Перейдите к Файл > Информация > Защитить > Снять защиту с листа или на вкладке Просмотр > Изменения > Снять защиту с листа .
Если лист защищен паролем, введите пароль в диалоговом окне Снять защиту листа и нажмите OK .

В следующих разделах описано, как защитить и снять защиту листа в Excel для Интернета.

Выберите Проверить > Управление защитой .
Чтобы включить защиту, в области задач Управление защитой выберите Защитить лист .

Примечание Несмотря на то, что вы можете выборочно защитить части листа, задав различные параметры в разделе Параметры , эти параметры применяются только при включенном параметре Защитить лист .
По умолчанию весь лист заблокирован и защищен. Чтобы разблокировать определенные диапазоны, выберите Разблокированные диапазоны , а затем введите имя диапазона и диапазон ячеек. Вы можете добавить более одного диапазона.
Дополнительно, чтобы требовать пароль для редактирования диапазона, выберите Пароль диапазона , введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить . Убедитесь, что защита листа включена.
При необходимости, чтобы контролировать возможность редактирования средств защиты всего листа с помощью пароля, выберите Пароль защиты листа, введите и подтвердите пароль, а затем выберите Сохранить .

Важно
- Используйте надежные пароли, состоящие из прописных и строчных букв, цифр и символов. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK выключена, и используйте правильный регистр заглавных букв. Пароли чувствительны к регистру.
- Крайне важно, чтобы вы помнили свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

Дополнительно, если вы хотите выборочно включать и отключать определенные элементы листа, выберите раздел Параметры , а затем выберите один или несколько параметров.

Опция	Позволяет пользователям
Выбрать заблокированные ячейки	Переместите указатель на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.
Выберите разблокированные ячейки	Переместите указатель на ячейки, для которых не установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек . По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.
Формат ячеек	Измените любой из параметров в группах Font и Alignment на вкладке Home . Примечание Если форматирование ячеек и скрытые свойства ранее были защищены с помощью диалоговых окон Формат ячеек или Условное форматирование , они остаются защищенными, но вы можете изменять параметры в этих диалоговых окнах только с помощью Excel для Windows. Если вы применили условное форматирование до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.
Формат столбцов	Используйте любую из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбца ( вкладка «Главная », Группа ячеек , кнопка Формат ).
Форматировать строки	Используйте любую из команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк ( Вкладка Главная , Группа ячеек , Кнопка Формат ).
Вставить столбцы	Вставить столбцы.
Вставка строк	Вставить строки.
Вставка гиперссылок	Вставить новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.
Удалить столбцы	Удалить столбцы. Примечание: Если Удалить столбцы защищены, а Вставить столбцы не защищены, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.
Удалить строки	Удалить строки. Примечание: Если Удалить строки защищено, а Вставить строки не защищено, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.
Сорт	Используйте любые команды для сортировки данных (вкладка Данные , группа Сортировка и фильтрация ). Примечание. Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.
Использовать автофильтр	Используйте стрелки раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров. Примечание. Пользователи не могут применять или удалять автофильтр на защищенном листе независимо от этого параметра.
Использовать отчеты сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.
Редактировать объекты	Любое из следующих действий: Внесите изменения в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку. Внесите любые изменения, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных. Добавить или изменить заметки.
Редактировать сценарии	Просмотр скрытых сценариев, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Примечания

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели ваши формулы, вы можете скрыть их от просмотра в ячейках или на панели формул. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие формул.
Элементы управления ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, SmartArt, спарклайны, слайсеры, временные шкалы и т. д. уже заблокированы, когда вы добавляете их в электронную таблицу. Но блокировка работает только при включении защиты листа. Дополнительные сведения см. в статье Защита элементов управления и связанных ячеек на листе.

Есть два способа снять защиту листа, отключить его или приостановить.

Отключить защиту

Выберите Просмотр > Управление защитой .
Чтобы отключить защиту, на панели задач Управление защитой отключите Защита листа .

Защита от паузы

Приостановка защиты отключает защиту для текущего сеанса редактирования, сохраняя при этом защиту для других пользователей книги. Например, вы можете приостановить защиту, чтобы изменить заблокированный диапазон, но сохранить защиту для других пользователей.

Чтобы приостановить защиту листа, выберите Проверить > Приостановить защиту .

Примечание Если на листе есть защитный пароль, вы должны ввести этот пароль, чтобы приостановить защиту.
Чтобы возобновить защиту листа, выберите Проверить > Возобновить защиту .

В нижней части листа на вкладке листа отображается значок блокировки, если лист защищен ( Sheet1 ), и значок разблокировки, если он приостановлен ( Sheet2 ).

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защитить файл Excel

Защитить книгу

Блокировка или разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокируйте ячейки, чтобы защитить их

Показать или скрыть формулы

Защита элементов управления и связанных ячеек на листе

Скопируйте и вставьте в защищенный лист

Видео: защита книг и листов паролем (Excel 2013)

Защита рабочей книги — Служба поддержки Майкрософт

Чтобы другие пользователи не могли просматривать скрытые рабочие листы, добавлять, перемещать, удалять или скрывать рабочие листы, а также переименовывать рабочие листы, вы можете защитить структуру своей рабочей книги Excel паролем.

Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Примечания: Защита книги — это не то же самое, что защита файла Excel или листа паролем. Для получения дополнительной информации см. ниже:

Чтобы заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. статью Защита файла Excel.
Чтобы защитить определенные области данных на вашем рабочем листе от других пользователей, вы должны защитить свой рабочий лист. Дополнительные сведения см. в статье Защита листа.
Чтобы узнать, в чем разница между защитой файла Excel, книги или листа, см. статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры рабочей книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Щелкните Просмотрите > Защитить рабочую книгу .

Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать/показывать окна.
Введите пароль в поле Пароль .

Важно: Пароль указывать необязательно. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снять защиту и изменить книгу. Если вы вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали пароль, который легко запомнить. Запишите свои пароли и сохраните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет их восстановить.
Выберите OK , повторно введите пароль для подтверждения, а затем снова выберите OK .

На вкладке Review см. значок Protect Workbook . Если он выделен, то книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа внутри рабочей книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры рабочей книги, такие как Вставка , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Показать листов недоступны.

Параметр Protect Workbook в меню Info также указывает, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните Файл > Информация > Защитить книгу .

Нажмите Обзор > Защитить рабочую книгу . Введите пароль и нажмите OK .

Чтобы заблокировать файл, чтобы другие пользователи не могли его открыть, см. статью Защита файла Excel.
Чтобы защитить определенные области данных на вашем рабочем листе от других пользователей, вы должны защитить свой рабочий лист. Дополнительные сведения см. в статье Защита листа.
Чтобы узнать, в чем разница между защитой файла Excel, книги или листа, см. статью Защита и безопасность в Excel.

Защита структуры рабочей книги

Чтобы защитить структуру книги, выполните следующие действия:

Щелкните Просмотрите > Защитить рабочую книгу .

Примечание. Параметр Windows доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. Выберите параметр Windows , если вы хотите запретить пользователям перемещать, изменять размер или закрывать окно книги, а также скрывать/показывать окна.
Введите пароль в поле Пароль .

Важно:
- Пароль не является обязательным. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снять защиту и изменить книгу. Если вы вводите пароль, убедитесь, что вы выбрали пароль, который легко запомнить. Запишите свои пароли и сохраните их в надежном месте. Если вы их потеряете, Excel не сможет их восстановить.
- Пароли в Excel для Mac могут содержать не более 15 символов. Вы не можете открыть книгу или документ, защищенный паролем, в версии Excel для Windows или если пароль длиннее пятнадцати символов. Если вы хотите открыть файл в Excel для Mac, попросите автора Windows настроить длину пароля.
Повторите пароль и нажмите OK .

На вкладке Review см. значок Protect Workbook . Если он выделен, то книга защищена.

Если щелкнуть в нижней части листа внутри рабочей книги, вы заметите, что параметры для изменения структуры рабочей книги, такие как Вставить , Удалить , Переименовать , Переместить , Копировать , Скрыть и Показать листов недоступны.

Щелкните Просмотр > Защитить рабочую книгу . Введите пароль и нажмите OK .

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

Перейдите к рабочему листу, который вы хотите снять с защиты.
Перейдите к Файл > Информация > Защитить > Снять защиту с листа или на вкладке Просмотр > Изменения > Снять защиту с листа .
Если лист защищен паролем, то введите пароль в поле В диалоговом окне «Снять защиту с листа » нажмите OK .

Excel для Интернета может открывать книги, защищенные паролем, но эти файлы нельзя редактировать в Интернете. Пароли нельзя добавлять, изменять, удалять или восстанавливать из Excel в Интернете.

Если вы хотите добавить пароль к книге, над которой вы работаете в Excel для Интернета, и у вас есть настольное приложение Excel, используйте Кнопка «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и защитить ее паролем.