Число прописью в excel надстройка


Сумма прописью в excel

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках. 

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью - это заполнить специальную форму.

  1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
  3.  Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
  4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью - это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 - ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных]; [Дробь_прописью]; [Дублировать_число]; [Скобки]; [Заглавная])

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

  • Число - ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
  • [Падеж] - число от 1 до 6, определяющее падеж
  1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
  2. Родительный
  3. Дательный
  4. Винительный
  5. Творительный
  6. Предложный
  • [Тип_данных] - число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных
  1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
  2. Рубли
  3. Доллары США
  4. Евро
  5. Календарные дни
  6. Рабочие дни
  7. Дни
  8. Штуки
  9. Целое + дробная часть
  • [Дробь_прописью] - значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью
  1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
  2. Указать прописью также и дробную часть числа
  • [Дублировать_число] - значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью
  1. Скрыть число перед суммой прописью
  2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)
  • [Скобки] - значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках
  1. Убрать скобки из суммы прописью
  2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)
  • [Заглавная] - значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной
  1. Все буквы суммы прописью строчные
  2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Функция сумма прописью на украинском языке

Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка.  Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.

Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
  3. Дальнейшие действия аналогичны 

Функция сумма прописью на английском языке

Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один. 

Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

  1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
  2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский .
  3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.

Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО - значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью. 

Число прописью в Excel 2003 и Excel 2007 - Советы "бывалых" - Каталог статей - Каталог статей

 

Вступление

- вот здесь нужно написать сумму прописью.

- это как?

- буквами!

- Вы в своем уме? Как я Вам цифры буквами напишу?

(с) Анекдот.

Несмотря на всю анекдотичность ситуации, довольно часто нам приходится писать «сумму прописью». Иногда, особенно в различных бухгалтерских документах, это – необходимое правило их заполнения.

Общая информация

Для такого случая существует надстройка (программный модуль, написанный сторонними разработчиками) в программе Excel, офисного пакета от компании Microsoft, которая и выполняет эту функцию – переводит значение из числовой формы в буквенную. В сети Интернет можно без проблем найти и скачать соответствующий файл. Причем, это – совершенно бесплатный модуль к программе, и уже существуют надстройки, которые пишут «число прописью» не только на русском, но и на украинском и на английском языках.

Настройка Excel

Файл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов.

В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.

 

 

В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).

 

 

Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

 

 

В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.

 

 

Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text).

Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Library». Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla».

 

 

После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel.

В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК».

В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».

 

 

Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».

 

 

Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные.

Использование функции

Щелкаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке – там, где и должна быть «сумма прописью». Затем, различными способами – кому как удобно, (смотрите скриншоты) выбираем «вставить функцию».

Вставка функции в Excel 2003.

 

 

Вставка функции в Excel 2007.

 

 

После предварительно проведенных настроек Excel, кроме стандартно доступных функций, появилась группа новых – «определенные пользователем». Вот в этой группе и находим «Сумма прописью» и снова нажимаем «ОК».

 

 

Далее, возможны три варианта: ввести число в ячейке «Сумма», ввести координаты ячейки с написанным там числом, указать ячейку с исходным числом мышью.

Рассмотрим третий вариант, так как он очень удобен. В окне «Аргументы функции» в поле «Сумма» нажимаем на значок таблицы, окно свернется.

 

 

Выделяем мышью нужную ячейку с числом и снова нажимаем на значок таблицы в свернутом окне аргументов.

 

 

Поле «Сумма» заполнится координатами исходной ячейки с числом. Координаты могут быть как в абсолютном выражении, так и в относительном (на рисунке ниже в относительном). Нажимаем кнопку «ОК» в окне аргументов функции.

 

 

В ячейке, где вставлена функция преобразования числа в пропись, отобразится текст. Меняя число в исходной ячейке, Вы автоматически изменяете значение «прописью» в другой.

 

 

Итоги

Как видно из примера, реализация такой, часто используемой в бухгалтерии, задачи как перевод числового значения в буквенное, на практике решается довольно просто и быстро – необходима минимальная настройка Excel и определенный программный модуль, который можно получить из сети Интернет.

Источник: http://www.infowall.ru/index.php?menu_id=openprogarticle&art_id=631

Сумма прописью в Excel | Эксель Практик

Сумма прописью в Excel - одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

  1. Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
  2. Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

  1. Просто число или единица времени, денег и т.д.?
  2. Мужской род единицы или женский?
  3. Сколько разрядов поддерживать?

Через функцию

Среди тех решений, что я нашел, мне понравилась вот эта надстройка.  Правда, там файл надо скачивать через пару лишних этапов, поэтому можете его скачать здесь.

Как пользоваться надстройкой:

  1. Открываете Excel. Параметры Excel/Надстройки/Кнопка "Перейти".
  2. В открывшемся окне нажимаете "Обзор..."
  3. Выбираете ту папку, куда вы скачали файл sumprop.xla и нажимаете "Ок".
  4. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции.Что хорошо в этой настройке - можно выбрать денежную валюту, а можно просто число. Причем в денежной валюте прописаны сразу и копейки (центы). Я не говорю, что это самая лучшая надстройка, их много. Я просто описываю первую устроившую меня.

Через формулу

Теперь  я бы хотел поговорить о сложности построения такой функции или формулы самому. Как бы я строил подобную функцию:

  1. Я бы определил разрядность числа.
  2. Потом я бы подобрал каждой цифре нужное слово, которое бы выбирал из группы названий.
  3. Определил бы падеж единицы.

Т.е., тут пришлось бы использовать как минимум 4 диапазона (например, один диапазон отвечает за сотни: сто, двести, триста и т.д.), кучу условий, функции деления на ноль, ну и само собой ряд функций, текстовых и массивных.

Я имею в виду, что вот так сразу задачу не взять, поэтому, как мне понимается, Excel и не включает в стандартные средства сумму прописью, ведь условия написания разные на каждом языке.

Мне понравились формулы получения суммы прописью вот по этому адресу. Здесь я их разбирать не буду, т.к. это долгий процесс и немного ненужный, т.к. проще взять и пользоваться.

Удачи в использовании!
Эксель Практик
«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Как создать и добавить надстройку в Excel с кодом VBA

Надстройки Excel – это прекрасная альтернатива создания макросов доступных для использования любых других файлов рабочих книг. Если Вам понравиться создавать свои надстройки и вы войдете во вкус, то это полезное и интересное занятие может еще для вас приносить неплохой доход. Надстройки можно публиковать и продавать в магазине Office Store. В данном примере мы покажем, как создать свою достройку с макросом, написанным на коде самого простого и весьма востребованного языка программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Как сделать и установить надстройку в Excel

Чтобы создать, добавить и включить свою надстройку с макросом, следует:

  1. Создайте новую рабочую книгу: «ФАЙЛ»-«Создать»-«Пустая книга». Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+N.
  2. Откройте редактор макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic».
  3. Вставьте новый модуль выбрав инструмент: «Insert»-«Module».
  4. В окне модуля введите свой код макроса. Возьмем простейший пример макроса:
  5. Sub MyMakros()
    Dim polzovatel As String
    Dim data_segodnya As Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox "Макрос запустил пользователь: " & polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub
  6. Закройте окно редактора макросов и выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Сохранить как» (CTRL+S). В поле «Имя файла:» введите название для своей тестовой программы. А из выпадающего списка «Тип файла:» выберите значение «Надстройка Excel 97-2003» (*.xla). Автоматически откроеться папка для установки надстроек: C:\Documents and Settings\User_Name \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns. И нажмите на кнопку «Сохранить».
  7. Перед тем как установить надстройку в Excel, закройте все открытые рабочие книги снова запустите программу Excel.
  8. Выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки». Внизу из выпадающего списка «Управление:» укажите на опцию «Надстройки Excel» и нажмите на кнопку «Перейти».
  9. В появившемся диалоговом окне «Надстройки» нажмите на кнопку «Обзор», а после найдите и найдите свое название, на против него поставьте галочки и нажмите на кнопку «Ок». Если вы не находите названия нажмите на кнопку «Обзор», чтобы указать путь к вашему файлу с надстройкой.

Надстройка VBA готова! Теперь во всех открытых рабочих книгах можно будет воспользоваться макросами из вашего *.xla файла. Чтобы убедиться в этом снова откройте редактор Visual Basic (ALT+F11).

Как видно ее теперь всегда можно найти в списке проектов и использовать все ее макросы в любых других файлах.



Как удалить надстройку в Excel

Чтобы отключить вашу надстройку снова откройте окно «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки»-«Перейти» и снимите соответственную галочку в появившемся диалоговом окне. Для полного удаления надстройки придется удалить ее файл *.xla из папки C:\Documents and Settings\User_Name \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns.

Полезные советы по надстройкам

Внимание! В данном примере мы использовали формат рабочей книги для сохранения файла в формате «Надстройка 97-2003». Это позволяет использовать ее в разных версиях Excel. Например, файлы, сохраненные в формате *.xlam не может быть использована в версии 2007 и старше. Поэтому лучше воспользоваться старым форматом файлов надстройке *.xla.

Читайте также: скачать VBA код программы надстройки сумма прописью с копейками на русском, украинском и английском языке. Или перевод числа в текст средствами Excel.

Примечание. Если вы хотите защитить паролем доступ к своим исходным кодам макросов, тогда выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«VBAProject Properties». На закладке «Protection» в поле ввода «Password:» введите пароль для защиты доступу к макросам проекта рабочей книги. В поле ввода «Confirm password:» введите пароль повторено и нажмите на кнопку ОК.

полный обзор, особенности и требования

Надстройки Excel позволяют задействовать какие-то новые возможности и свойства, которые не присущи по умолчанию данной программе.

Расширение надстроек

Файлы, содержащие подобные дополнения, имеют расширение xla в версиях до 2007 или xlam, начиная с него соответственно. В данный формат можно сохранять и собственные файлы, которые будут использоваться как надстройки Excel. Для этого при сохранении книги необходимо в диалоговом окне «Сохранить» выбрать «Тип файла» xlam.

Типы надстроек

Надстройки Excel можно подразделить на три типа:

  • самой программы;

  • COM-надстройки (для модели компонентных объектов) — за счет этих файлов увеличиваются возможности рассматриваемого приложения из-за появления новых функций и команд, которые разработаны определенными пользователями, они имеют расширения exe или dll;

  • автоматизации.

Установка

Стандартный набор получают вместе с программой Excel. Дополнительные надстройки могут быть получены с сайта офисных продуктов корпорации Microsoft. Перед загрузкой в электронные таблицы данные расширяющие приложения необходимо установить. Они могут быть установлены в каталог (папку) Library или одно из его вложений, расположенных по пути установки MS Office или в папке пользователя\Application Data\Microsoft\AddIns.

Помимо этого, надстройки Excel могут быть установлены по иным путям, определенным Администратором.

Загрузка и выгрузка

Загрузка осуществляется после установки надстройки. После совершения данной операции все предоставляемые данным набором макросов возможности становятся доступными в электронных таблицах. Они добавляются в соответствующие меню вместе с теми командами, которые вложены в коде данной надстройки Excel.

При слишком большом количестве загруженных макросов может снизиться производительность работы компьютера из-за перегрузки памяти. Поэтому те надстройки, которые не используются или применяются редко, необходимо выгружать. Выгрузка удаляет команды и возможность запуска набора макросов в электронных таблицах, но не деинсталлирует саму надстройку по пути установки, поэтому при необходимости она может быть загружена снова. После выгрузки доступность набора макросов остается до момента перезапуска Excel.

Стандартные надстройки, идущие вместе с электронными таблицами

К таким наборам макросов относятся:

  • «Пакет анализа», с помощью которого Excel получает возможность совершать статистические, инженерные или финансовые функции, некоторые из которых доступны через стандартные формулы, но обеспечивающие иной формат вывода.
  • «Пакет анализа VBA», предоставляющий возможность программистам публиковать функции, предоставляемые предыдущей надстройкой.
  • «Мастер суммирования». Эта надстройка «Сумма» в Excel, которая автоматически суммирует те значения, которые определены в условии. С 2010-й версии не поддерживается.

  • «Пересчет в евро» вызывает функцию EUROCONVERT, которая осуществляет пересчет введенных сумм в евро.
  • «Помощник по Интернету» - дает возможность программистам размещать данные электронных таблиц от Microsoft в Глобальной сети при использовании синтаксиса рассматриваемой надстройки.
  • «Мастер подстановок». Данный макрос позволяет создать формулу, с помощью которой осуществляется поиск данных в некотором списке по иному значению из этого списка. С 2010-й версии не поддерживается.
  • «Поиск решения» - осуществляет то, что задано в ее названии, по сценариям, под которыми понимают входные значения, подставляемые в Excel. Решения подбираются «что-если», анализируя ячейки перебора и ограничений.

Надстройка VBA-Excel

Как и после загрузки любого другого набора макросов, на ленте или в меню электронных таблиц появятся новые команды или табы. С помощью этой надстройки в Excel добавляются новые функции, команды, что характерно и для других подобных макросов, но, помимо этого, использование данного мини-приложения уменьшит затраты времени на выполнение однотипных действий, автоматизировав данный вид работы. Данную надстройку нельзя назвать просто макросом, это комплекс последних, что и называется набором. В состав программы входит более 25 макросов и 80 функций, среди которых есть такие, как ДАТАИЗСТРОКИ, ФАМИЛИЯ и другие.

Установка осуществляется включением в параметрах макросов, а также постановкой галочки напротив пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». Загрузка производится таким же образом, как и других надстроек. Во время загрузки появится окно регистрации, которое можно заполнить любыми данными, и лучше отметить «Я гуру Excel, мне это не интересно».

Plex

Надстройка Excel Plex позволяет осуществлять ввод сложных формул. Введя ее один раз, данную форму можно сохранить как шаблон и использовать в дальнейшем. В составе уже находятся более 50 встроенных формул и различных функций.

В данной надстройке имеется форма для ввода времени в заданную ячейку.

Помимо этого, данный набор макросов позволяет осуществлять бэкап книги с добавлением даты и времени создания резервной копии.

Также, используя в работе данную надстройку, можно получить курс одной из 17 валют с учетом ставки рефинансирования на любую прошедшую дату. Данные берутся автоматически с Центробанков России, Украины или Беларуси.

Надстройка позволяет генерировать в выделенный диапазон ячеек случайные числа, которые могут быть как дробными, так и целыми, повторяющимися и неповторяющимися, в числовом формате или в формате даты и времени.

Используя данный набор макросов, можно создавать Динамический Именованный Диапазон. Он по образу и подобию таблиц в Word сжимается и расширяется при вводе данных. Помимо того что данный диапазон может использоваться в повседневной работе Excel, с его помощью можно создавать динамические диаграммы и сводные таблицы.

На любую команду можно назначить свои горячие клавиши.

Эта надстройка имеет полезное свойство по добавлению функций данного набора макросов в книгу, после чего их можно будет использовать на тех компьютерах, где Plex не устанавливался.

Использование данной надстройки позволяет извлекать уникальные элементы из некоторого списка по заданной колонке. Извлекаемые элементы могут быть выделены или из них можно сформировать новый список.

Помимо этого, можно менять размер диапазона ячеек, тип ссылок в формулах, применять в работе различные инструменты, позволяющие ускорить работу со сводными таблицами. Plex имеет встроенный календарь, с помощью которого можно осуществить мгновенный ввод даты в ячейку, конвертер формул в значения, что можно осуществить как во всей книге, так и в выделенном фрагменте.

Данная надстройка снабжена менеджером листов, что позволяет скрывать и показывать листы, сортировать и защищать их, а также осуществлять с ними иные действия.

С ее помощью можно округлять числа, переставлять значения в обратном порядке с автоматической заменой формул. При использовании Plex существует возможность объединения ячеек с сохранением текста при использовании символа-разделителя.

Данная надстройка снабжена инструментом по форматированию текста, который позволяет преобразовать кириллицу в латиницу, изменять регистр и выполнять другие операции.

Используя данный набор макросов, можно отбирать строки на основе заданной ячейки.

При вводе формул показываются стрелки, отображающие зависимости. Книгу и диапазон ячеек можно очистить от лишнего в любой момент времени.

Plex позволяет менять местами столбцы и строки, строить мини-гистограммы. Данная надстройка позволяет осуществлять почтовую рассылку по различным электронным адресам. Большие таблицы могут быть распределены на несколько страниц по заданным условиям. Внешние связи книги могут быть разорваны или открыты. Некоторые листы из различных файлов могут быть скопированы в один. В ячейке можно создать выпадающий список. Plex позволяет сортировать строки по цвету заливки или в случайном порядке. Листы книги можно сохранять отдельными файлами.

Помимо этого, можно осуществлять сравнение диапазонов, копирование формул без сдвига диапазона.

Здесь перечислены только основные возможности этой надстройки, а их гораздо больше.

Макрос «Сумма прописью»

При заполнении квитанций во многих случаях нужно проставить сумму не только цифрами, но и прописью. Есть дополнительная надстройка MS Excel, которая позволяет осуществлять последнее действие. При необходимости ее автоматической загрузки необходимо разместить скачанный файл sumprop.xls в папку XLStart, находящуюся в папке установки программы.

Надстройка «Сумма прописью» в Excel позволяет вводить прописью как денежные суммы при использовании функции «СуммаПрописью», так и обычные числа при использовании «ЧислоПрописью».

В заключение

Существуют различные надстройки для Microsoft Excel. Их назначение состоит в облегчении проведения различных операций в данной программе, добавлении отсутствующих функций, сокращении затрат времени на выполнение рутинных действий. В данной статье рассмотрены лишь некоторые надстройки. На самом деле их множество.

Сумма на польском языке, функция Microsoft Excel

Слова суммы функций – Описание пособия и общая информация

Надстройка (дополнение программы) к программе Excel пакета Microsoft Office позволяет использовать содержащиеся в нем формулы аналогичным образом к встроенным функциям, т.е. введя в ячейку электронной таблицы команды .

Дополнение слов xla предоставляет команд/формул представляя цифр/сумм (цифровых) прописью (текст) в соответствии с применимые правила на польском языке. Функция распознает суммы/числа до квинтиллиона раньше (36 знаков до запятой). Эта функция позволяет также преобразовывать в слова серию цифр, отличных от сумм, например, номер банковского счета.

Как получить формулировку суммы в Microsoft Excel ?

Благодаря дополнительным Количество слов просто введите формулы и в тексте написания появится 'то же самое' !!!
Можно как вводить данные, так и указывать мобильный адрес!

Формула Excel Сумма в словах - Синтаксис команды:

эффект: двести один злотый 99/100

функция: = прописью ( сумма ) или = прописью ( Сумма ; " Валюта ")

сумма - число в цифровом формате - сумма, мы хотим отформатировать в текст или адрес мобильного телефона, на котором находится сумма,

Валюта - по умолчанию: PLN - указание второго аргумента не обязательно и может быть опущено, если указан, он будет использоваться в качестве валюты.


- - -

эффект: двести один злотый девяносто девять грошей

функция: = злотый ( сумма ) или = злотый ( Сумма ; " GroszeSlownie ")

сумма - число в цифровом формате - сумма, мы хотим отформатировать в текст или адрес мобильного телефона, на котором находится сумма,

Grosze Буквально - по умолчанию: копейки прописью - второй аргумент это не обязательно.Его заявление (это может быть любая цифра или буква, например, 1) приведет к тому, что сумма гроша будет представлена ​​в цифрах, например: 99/100 .


- - -

эффект: один * два * ноль * один

функция: = слова1 ( цифры ) или = слова1 ( цифры ; " дефис ")

цифры - последовательность цифр, напр.номер банковского счета, договор, действие, телефон и т. д., которые мы хотим отформатировать в текст или адрес мобильного телефона, на котором находится номер,

Junction - указывать второй аргумент не обязательно. Если задан, он будет использоваться как символ между отдельные цифры (по умолчанию это символ звездочки: * )


- - -

эффект: один * два * ноль * один * 99/100 зл.

функция: = слова2 ( Сумма ) или = слова2 ( Сумма ; " Валюта ")

Сумма - сумма / число, которое мы хотим отформатировать в текст или адрес мобильного телефона, на котором находится сумма,

Валюта - если задан второй аргумент, функция проверяет, является ли аргумент адресом другой ячейки или трехсимвольным символом валюты.Если вторым аргументом является адрес ячейки, функция автоматически определит валюту из выбранной ячейки. Если вторым аргументом является символ валюты, функция будет использовать этот символ в качестве валюты. Если валюта не указана, функция отобразит «PLN».
Примечания:
- второй аргумент (валюта или адрес) должен быть указан в "",
- распознавание валюты работает, только если исходная ячейка форматируется как валюта, и форматирование включает валюту в виде 3-символьного символа, например.злотый, евро, доллар США,
- то же форматирование исходной ячейки, без изменения ее значения (т.е. изменение валюты в ячейке, из которой набирается валюта, без изменения суммы) не обновляет валюту автоматически функцией word2! В этом в случае необходимости пересчета формулы, например, двойным щелчком по ячейке, используя функцию word2 и нажав Enter.


- - -

эффект: (скажем: сто двадцать три евро 00/100)

Функция: = SlownieEUR ( Сумма )

Сумма - сумма / число, которое мы хотим отформатировать в текст или адрес мобильного телефона, на котором находится сумма,


- - -

эффект: (скажем: сто двадцать три злотых 00/100)

Функция: = Slownie PLN ( Сумма )

Сумма - сумма / число, которое мы хотим отформатировать в текст или адрес мобильного телефона, на котором находится сумма,

Загрузить приложение Amount Words и ссылки на другие формы Excel


См. любые дополнительные формулы Excel:
- сумма на английском языке в счете-фактуре,
- сумма на русском языке в excel,
- сумма прописью на немецком,
- сумма на французском языке,
- проверка номера REGON, номера счета, номера PESEL, номера NIP, ID,
- зарплата нетто/брутто, калькулятор зарплаты,
- произвольная договорная заинтересованность, 90 039 - 40 EUR 70 100 обязательные расходы по взысканию задолженности,
- установленные законом проценты 1990-2022 гг.,
- налоговые проценты 1998-2022 гг.,
- максимально допустимая процентная ставка,
- Средние обменные курсы НБП 2022 2021 2020 2019 2018 2017 таблица A,
- Средние обменные курсы НБП за 2017 - 2012 годы таблицы А и Б,
- адрес: Налоговая инспекция

Формула Сумма прописью - Примеры применения

Рис.1. Фрагмент листа Электронная таблица Microsoft Excel. Сумма прописью в счете-фактуре по договору поручения. Пример использования формулы/функции, представляющей число в словесной записи с указанием данных (суммы к оплате) из другой ячейки.

Рис. 2 и 3. Фрагменты листов Электронные таблицы Microsoft Excel. Сумма прописью в счете. Говоря копейки. Пример использования функции форматирования суммы (цифровой ввод) в текст (прописью) с указанием адреса ячейки (суммы) в формуле.

Формула Сумма прописью - Установить дополнение к программе Microsoft Excel



Установка надстройки для Excel в системе Windows осуществляется в три этапа:

1.) КОПИЮ дополнения к каталогу,

Чтобы проверить расположение надстроек по умолчанию, запустите Excel и выберите:
Файл -> Опции -> Дополнительно -> Перейти.. -> Обзор...
Адрес окна , который откроется, указывает каталог по умолчанию с надстройками.
В большинстве случаев расположение надстроек по умолчанию:
C:\Users\ имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Extras\
C:\Users\ имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns\

При установке надстройки в месте, отличном от расположения по умолчанию, убедитесь, что пользователь Windows имеет полный контроль над этим каталогом, а в настройках Excel каталог с надстройкой находится в списке надежных расположений .Если необходимо, добавьте его (Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Настройки центра управления безопасностью... -> Надежные расположения -> Добавить новое расположение...).


2.) РАЗБЛОКИРОВАТЬ надстройка, 90 270

Чтобы разблокировать надстройку, щелкните правой кнопкой мыши файл надстройки и выберите:
Свойства -> отметить это Разблокировать -> нажать Применить -> i OK .


3.) АКТИВАЦИЯ в Excel. 90 270

Циферблат Файл -> Опции -> Дополнительно -> Перейти ... -> В поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с надстройкой, которую вы хотите загрузить, нажмите OK .


Отныне при каждом открытии книги Excel дополнительные функции (формула словами ) будут активны.

Внимание!
Пожалуйста, не открывайте надстройку двойным щелчком мыши.
Убедитесь, что загруженное дополнение имеет расширение .xla . В другом случае (например, .xls ) вручную измените расширение на .xla . . Если невозможно изменить расширение надстройки (система не показывает расширения файлов), вам нужно изменить его конфигурацию.Это можно сделать, перейдя в Панель управления -> Параметры папки вкладка Вид сняв флажок Скрыть расширения известных типов файлов .

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Установка excel на Mac OS выполняется в три этапа:

1.) КОПИЮ дополнения к каталогу,

Чтобы проверить расположение надстроек по умолчанию, запустите Excel и выберите:
Инструменты -> Надстройки Excel ... -> Обзор...
Адрес окна , который откроется, указывает каталог по умолчанию с надстройками.
В большинстве случаев расположение надстроек по умолчанию:
/ Пользователи / имя пользователя / Документы /
/Пользователи/ имя пользователя /Документы/Дополнения/


2.) АКТИВАЦИЯ в Excel.
3.) ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА К СПРАВОЧНИКУ И ФАЙЛУ лицензии, 90 270

При первом использовании функции плагина система запросит права. Вы должны предоставить доступ к каталогу, в котором находится плагин, и к файлу лицензии, дважды выбрав:
Выбрать... -> Предоставить доступ -> нажать Применить -> и ОК .


Теперь при каждом открытии книги Excel дополнительные функции (формула словами ) будут активны.

Внимание!
Пожалуйста, не открывайте надстройку двойным щелчком мыши.
Убедитесь, что загруженное дополнение имеет расширение .xla . В другом случае (например, .xls ) вручную измените расширение на .хла .

.

Excel - Сумма прописью с функцией РАЗРЕШИТЬ

В этом посте мы покажем вам, как получить словесное обозначение заданной суммы с помощью формулы. Я позаимствовал эту формулу у Билла Шиша. Используя функцию ALLOW , мы можем позволить себе создать достаточно длинную формулу (рис. 1).

Рис. 1 - формула функции РАЗРЕШИТЬ

Фактически мы можем использовать готовую формулу Билла Шиша. Достаточно заменить в нем один значение, которое является ссылкой на ячейку, из которой вы хотите преобразовать сумму.Остальная часть формулы будет работать автоматически.

Раньше такой Я видел решения только на VBA, что для обычного пользователя много труднее. В общем, отдельные формулы очень просты, проблема объединение этих формул в единое целое. Вот почему я написал эту формулу шаг за шагом шаг, причем я назвал отдельные элементы, чтобы было проще понять (рис. 2).

Рис. 2 - Выписывание формулы шаг за шагом

На первом шаге у нас должно быть число, которое мы хотим записать словами, затем мы должны взять из него целое число, или собственно модуль числа , потому что он отрицательный.Срезаем наконечник копейками и избавляемся от минуса впереди. Три элемента формулы дают нам возможность вычислять текст в единицах, тысячах и миллионах (рис. 3).

Рисунок № 3 - Перечисление текста для единиц, тысяч и миллионов

На самом деле это одни и те же формулы, но они работают с разными частями числа. На следующем этапе мы должны подготовить большое количество чисел, чтобы Excel знал, какое окончание слова использовать. К сожалению, в польском языке слово «запись» имеет много вариативных окончаний (рис.№4).

Рисунок № 4 - письменная формулировка цифр

В формулах мы должны обратиться к этим подготовленным диапазонам, чтобы вербальная запись была правильно с точки зрения польского языка.

В заключение, когда вам нужно получить устную расшифровку денежных сумм, вы можете воспользоваться уже готовой формулы. Вам просто нужно изменить ссылку на ячейку с номером.


Мастер-книга Excel + акция к 35-летию

Хочу сообщить, что мне наконец-то удалось собрать средства и выполнить все формальности, чтобы стало вторым изданием моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание дополнено главой (No. 22) представляет блестящее дополнение (Power Query) к Excel, используемое для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

The Excel Master Book — это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

Беседы разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на практических примерах и с множеством фотографий.

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
Если вам понравилась книга , расскажите о ней своим друзьям.

В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе есть видео, доступные для просмотра, чтобы вы могли понять, подходит ли вам этот курс.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Информационные панели
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

.

Загрузка функции МИР в Excel, написанная Дариушем Коласа на VBA - Анджей Слодовник

Мой коллега, Дариуш Коласа, когда-то написал замечательную функцию на VBA, которая может отображать сумму, введенную цифрами, например, 25 300,50 PLN в листе прописью: двадцать пять тысяч триста пятьдесят злотых .

Я не вдаюсь в тонкости программирования этой функции, хотя из нее можно многому научиться - в этом тексте я показываю: как скачать эту функцию, загрузить в свой Excel и использовать.Даже если вы понятия не имеете о VBA. 🙂

Прежде всего: в веб-браузере введите адрес: www.akademia-vba.pl Это сайт Дариуша, который публикует на нем свои программы и процедуры (совершенно бесплатно, потому что он зарабатывает на жизнь проведением тренингов ). Сайт создан для людей, которые мечтают изучить VBA. Мальчик делает это бесплатно, но если вы когда-нибудь встретите его - купите ему хорошего пива - пусть мужчина знает, что его труд ценится 🙂

На странице на сайте www.akademia-vba.pl в поисковике (он в правом верхнем углу) введите СЛОВА - это название функции написанной Дареком.

Будет найдена статья с данной функцией, основная часть которой представляет собой окно с готовым кодом для копирования.

Войдите в окно кода и отметьте все строки: от Function в первой строке до End Function в последней строке. Копируем код и вставляем в Блокнот, чтобы не сойти с рук 🙂 Не рекомендую вставлять в Ворд, потому что эта программа сразу захочет вмешаться в верстку контента и может даже сломать код.

Теперь мы открываем Excel и пришло время загрузить функции Excel.

Нам нужен редактор VBA. Самый быстрый способ запустить его — использовать сочетание клавиш Alt + F11 , но вы также можете нажать мышкой на название любого листа и выбрать оттуда опцию Показать код .

Мы дома 🙂 Редактор VBA всегда на английском языке, даже если у нас польская версия Excel.

Используйте команду Insert -> Module , чтобы вставить новый модуль в наш проект.

Затем в открывшееся окно модуля вставляем код с сайта Дарека или - если код был сохранен в виде текстового файла - можем вставить весь текстовый файл командой Вставить -> Файл . В обоих случаях код должен появиться в окне модуля, как показано ниже.

Теперь мы можем закрыть редактор кода. Файл Excel должен быть сохранен. Однако, чтобы он мог обрабатывать макросы, на панели сохранения необходимо выбрать тип файла Книга Excel с поддержкой макросов .

При открытии такого файла Excel отобразит информацию о том, что файл содержит макросы - тогда вам нужно включить макросы, чтобы функция LAME смогла работать.

И мы можем этим воспользоваться: в ячейке А1 у меня стоит число, а в ячейке В1 я ввожу функцию = (А1)

Нажимаю Enter и… работает 🙂

С уважением

Анджей Слодовник

.

Преобразовать число в слова «VBATools

Надстройка для MS Word для ввода или замены выбранного значения на слова.

Механизм надстройки позволяет вводить значение, которое будет вставлено в позицию курсора, и выполняет пять комбинаций обмена значениями с возможностью оставить значение выбранным. Это свойство работает, например, в договорах купли-продажи или гражданско-правовых договорах с указанием цены услуги или величины обязательства, в которых необходимо вписать ее прописью.

Варианты преобразования можно разделить на 3 группы. Первый:

  • Целочисленное значение
  • Десятичное значение

Второй валютный ввод:

  • Стоимость с добавлением в злотых и грошах
  • Короткое значение с обозначением грошей в формате xx / 100

Третий Роман:

  • Общее значение (добавлено в v2)

Универсальность и простота использования этого решения, представленного pow, теперь могут стать вашими.Вы никогда не зададитесь вопросом, пропущено ли слово или символ, и вы сможете использовать это дополнение несколько раз в каждом документе, открытом в Word. Вот возможности решения, представленные на YouTube версии v1:

По этому поводу также рекомендую надстройку к MS Excel, остаток в кассе, которая выполняет преобразование выбранной области значений с подсчетом суммы или разницы с визуализацией монет и сложением значений ​​словами, с возможностью формулы UDF и использованием многих стилей преобразования в слова.



Надстройка, совместимая с Office >= 2013 (и 365) для 32- и 64-битных

Если вы заинтересованы в приобретении надстройки, свяжитесь с нами и ознакомьтесь с условиями лицензии.

Все права защищены. Никакая часть или вся эта статья не может быть воспроизведена или опубликована без согласия автора.
.

Значения прописью «VBATools

Малый припуск:

Вот еще одно небольшое и полезное дополнение для преобразования числового значения в текстовое с учетом различия между целым числом и суммой к оплате (выраженной в валюте). Обмен происходит после выбора области и обозначения элементов интерфейса.

Дополнительно для случая «Сумма/Польша» (дополнение имеет два необязательных параметра)

  • Во-первых, это аббревиатура наименования, состоящая из использования [млн, тысяч, злотых, гр], что должно значительно облегчить использование в формах:

  • Второй — добавить символ для выбора суммы свопа, когда формат валюты содержит три буквы:

В дополнение к "Числовому (целому)" случаю

Кроме того, вы можете использовать функцию UDF непосредственно на листе, которая даст вам конфигурацию для данной ячейки. Пользовательские функции работают только при установленной надстройке. При передаче файла перечисления третьим лицам значения этих формул следует заменить значениями (специальная опция вставки).

Кроме того, вы получите значение, переведенное в римское значение.

Более того, эта версия имеет цифры как на польском, так и на английском языке (сокращенно). Вот примеры такого преобразования по сравнению с записью целых чисел:

Как насчет дат? тоже можно, но не знаю почему, но можно

И так, для отличного дополнения, небольшой UPG, состоящий в обозначении целевого столбца, в который должен быть отправлен результат перевода

Решение может работать некорректно в других языковых версиях (но оно отлично работает в польской версии).

При представлении этого дополнения рекомендую также надстройку Word Преобразовать число в слова, где в гражданско-правовых документах вы будете вставлять или заменять введенное значение словами, кроме того, второе дополнение к MS Excel Остальное наличными, который выполняет преобразование выбранной области значений с подсчетом суммы или разницы вместе с визуализацией монет.

Надстройка совместима с Office>=2010 (и 365) для 32/64бит
Если вы заинтересованы в приобретении надстройки, свяжитесь с нами и ознакомьтесь с условиями лицензии.

Все права защищены. Никакая часть или вся эта статья не может быть воспроизведена или опубликована без согласия автора.
.

надстроек VBA — создание надстроек для Excel "_" & strfilename

end sub

sub generujdane ()

dim Intcounter как integer

dim Intcolumn как Integer

DIM INTROW AS INTEGER

'Вставка

9000 столбцов

(1, 1) = «Серийный номер»

Ячейки (1, 2) = «Индексный номер»

Ячейки (1, 3) = «Дата экзамена»

Ячейки (1, 4) = «Оценка экзамена»

Ячейки (1, 5) = "Устная оценка"

'заполняем столбец порядковыми номерами от 1 до 30

intCounter = 1

Делаем intCounter <= 30

Cells (intRow + 2, 1) = int03 900er intCounter = intCounter + 1

intRow = intRow + 1

Loop

'заполнить столбец с порядковым номером

intCounter = 1' присвоить значение счетчику 1

int'Row = 0 присвоить начальное значение счетчик строк

Do While intCounter <= 30

Cells (intRow + 2, 2) = Int (

+ Rnd () * 10000) 'Случайное целое от 90k до 100k

intCounter =

2 + 1 = intRow + 1

Loop

'заполнить столбец дата экзамена

intCounter = 1' присвоить значение счетчику 1

intRow = 0 'присвоить начальное значение счетчику строк

2

2

Пока intCounter <= 30

Cells (intRow + 2 , 3) ​​= Date - 10 'вставьте дату в столбец 3

intCounter = intCounter + 1

intRow = intRow + 1

Loop fill

3

2 9 in графа с результатом ЕГЭ aminu

intCounter = 1 'присваиваем счетчику строк значение 1

intRow = 0' присваиваем начальное значение

Do While intCounter <= 30

Cells (intRow + 2, 4) = Int (Rnd () * 100) 'мы умножаем случайное число на 100 и округляем

intCounter = intCounter + 1

intRow = intRow + 1

Loop

' заполняем словесную оценку

Dim StrResult As String 'insert the String переменная, представляющая словесную оценку

=

1 'мы присваиваем значение 1

intRow = 0' счетчику строк начальное значение оценка по очкамиз столбца Result

If Cells (intRow + 2, 4) <= 33 Then

StrResult = "Correction"

ElseIf Cells (intRow + 2, 4)> 33 And Cells (intRow + 2, 4) <= 67 Then

StrResult = "Пройдено"

ElseIf Cells (intRow + 2, 4)> 67 Then

StrResult = "Пройдено с отличием"

End If

Cells = Result Str3, 900

intCounter = intCounter + 1

intRow = intRow + 1

Loop

End Sub

.

Что такое Power Pivot и для чего он нужен?

Что такое Power Pivot и для чего он нужен?

Недавно мы разместили в блоге краткое введение в (блестящую!) надстройку Power Query. Сегодня мы займемся еще одним инструментом из группы Power*, а именно Power Pivot.

Что такое Power Pivot?

Power Pivot

дебютировал как дополнение к MS Excel в 2010 году. Он позволяет импортировать и обрабатывать данные из нескольких источников, а также связывать их друг с другом отношениями.Короче говоря, это означает, что вы можете построить модель данных, которая будет использовать данные из самых разных ресурсов (текстовые файлы, файлы Excel, SQL Server, Oracle, веб-источники...) и комбинировать их при необходимости. Если вы работали с MS Access, вы можете представить Power Pivot как базу данных, в которой таблицы берутся из разных мест и доступны только для чтения. Если, с другой стороны, вы в основном работали в Excel, представьте, что модель данных позволяет вам создавать огромную сеть соединений между таблицами быстрее и проще, чем с помощью ПРОСМОТРА.ПЕРПЕНДИКУЛЯРНО.

После того, как вы построили модель данных, вы можете строить на ней сводные таблицы! Эти сводные таблицы будут очень похожи на стандартные сводные таблицы, но они позволят вам анализировать данные из разных источников.

Стоит ли использовать Power Pivot?

Power Pivot

— отличное дополнение, но мы не рекомендуем каждому пользователю Excel обучаться и работать с ним. Если ваша работа в Excel сводится к циклическому заполнению одной таблицы и ее пересылке — Power Pivot не для вас.
Однако, если вы работаете с Excel на переднем плане, анализируете большие наборы данных — Power Pivot определенно облегчит вам жизнь. Помимо уже упомянутой возможности работы с данными из различных источников — у Power Pivot есть четыре блестящие возможности:

1. Он быстрый!

Power Pivot

использует механизм VertiPaq (xVelocity), который хранит данные в формате столбца (а не строки). Благодаря этому данные работают намного быстрее,

2. Отличное сжатие!

См. выше.Упомянутый механизм VertiPaq за счет изменения способа хранения данных имеет очень хорошее сжатие (может достигать более 90%!). Благодаря этому вы сохраняете файл данных весом, например, 100 МБ вместо 1 ГБ. Если вы работаете с большим объемом данных в Excel — вы прекрасно знаете, как это влияет на производительность, особенно когда записей более 1 000 000.

3. Обойти лимит количества строк!

Лист Excel, начиная с версии 2007 и выше, может хранить 1 048 576 записей (строк).Однако если вам нужно было проанализировать наборы данных с большим количеством записей, вы были обречены на использование других инструментов или трудоемкую группировку и консолидацию в MS Excel. Power Pivot практически не имеет ограничений на количество строк. Для любознательных - в одной таблице их может быть 1 999 999 997. Это почти 2 (скажем: два) миллиарда!

4. Использует DAX (выражения анализа данных)!

После того, как вы создали модель данных - вы можете начать работать с данными, как если бы они были в одном месте (неважно, откуда вы импортировали таблицы).Чтобы вы могли работать с данными, Microsoft реализовала функции DAX в Power Pivot. Синтаксис многих из этих функций очень похож на стандартный синтаксис функций в Excel (Power Pivot поддерживает функции на английском языке). В дополнение к основным функциям в вашем распоряжении также большое количество функций, работа которых часто заменяется многими функциями Excel. Пример? Представьте, что вы хотите составить отчет, показывающий продажи вашей компании за определенный период по сравнению с тем же периодом прошлого года.В Power Pivot просто используйте функцию SAMEPERIODLASTYEAR, и все готово 🙂

Таких функций в Power Pivot довольно много. Базовая функция, которую мы вводим в начале обучения, — это СВЯЗАННАЯ функция, которая, в свою очередь, позволяет заменить функцию ВПР (и нам не нужно беспокоиться о порядке столбцов или номере столбца, из которого следует считывать данные). получить потом).

5. Может питаться от Power Query!

Данные, которые вы добавляете в модель данных Power Pivot, могут поступать из разных источников.Для добавления данных в модель данных можно использовать встроенные механизмы импорта Power Pivot или использовать волшебную надстройку Excel (а с недавних пор и ее части) — Power Query. Таким образом, вы получаете возможность легко преобразовывать данные или фильтровать их перед загрузкой в ​​Power Pivot (см. возможности Power Query

).

6. Возвращает результат в сводную таблицу.

Самый простой и удобный способ анализа данных из модели данных — это сводная таблица.Это очень удобно для людей, которые начинают работать с Power Pivot (рубашка ближе к телу).

Итак, для кого предназначен Power Pivot?

Определенно не для новичков в Excel. С чистой совестью рекомендуем его аналитикам, финансовым контролерам, BI-специалистам, разработчикам решений Business Intelligence и всем любителям Excel-хлеба, у которых есть проблемы с эффективностью файлов или их размером. Power Pivot также упрощает создание управленческих рабочих столов, которые можно параметризовать на уровне Excel (например,вы можете предоставить раскрывающийся список, созданный путем проверки на одном листе). После выбора из него значения Power Pivot может обращаться к данным в различных местах, импортируя только те, которые соответствуют вашему выбору (параметру).

Доступен ли Power Pivot в Excel?

К сожалению, на этот вопрос приходится отвечать - "как бывает". Power Pivot доступен в определенных версиях. Вы можете использовать Power Pivot в:
O365: Pro Plus, Enterprise (E3, E5), разовая покупка: Professional 2016, Professional Plus 2013, Professional Plus 2016, Excel 2013 (автономный), Excel 2016 (автономный), Excel 2010.
Вы не найдете Power Pivot в:

Office 365 (для образования, для университетов, для дома, персональный, для малого бизнеса премиум, для бизнеса Essentials, для бизнеса, для бизнеса премиум, для предприятий E1), для дома и учебы (2013, 2016), для дома и бизнеса (2013, 2016), Mac, Android, RT 2013, Standard 2013, Professional 2013), Excel 2007 и более ранние версии.

Как изучить Power Pivot?

Если вы хотите начать обучение работе с Power Pivot или узнать о его дополнительных возможностях, мы приглашаем вас на наше обучение: Power Pivot.В обучении также рассматривается вопрос импорта данных с использованием Power Query (однако не разбивается на простые множители, в отличие от обучения с Power Query).

Что нужно знать перед работой с Power Pivot?

Прежде чем начать работу с Power Pivot, прежде чем выбрать подходящее обучение, было бы хорошо, если бы у вас были продвинутые знания MS Excel. Многие функции работают аналогично Excel, и помимо того, что вы много работаете с Excel, вы, вероятно, столкнетесь с проблемами, которые мы можем решить с помощью Power Pivot.

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: