Деление в эксель с помощью формулы


Умножение и деление чисел в Excel

Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

Умножение чисел

Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.

Умножение чисел в ячейке

Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор * (звездочка).

Например, при вводе в ячейку формулы =5*10 в ячейке будет отображен результат 50.

Умножение столбца чисел на константу

Предположим, необходимо умножить число в каждой из семи ячеек в столбце на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере множитель — число 3, расположенное в ячейке C2.

  1. Введите =A2*$B$2 в новом столбце таблицы (в примере выше используется столбец D). Не забудьте ввести символ $ в формуле перед символами B и 2, а затем нажмите ввод.

    Примечание: Использование символов $ указывает Excel, что ссылка на ячейку B2 является абсолютной, то есть при копировании формулы в другую ячейку ссылка всегда будет на ячейку B2. Если вы не использовали символы $ в формуле и перетащили формулу вниз на ячейку B3, Excel изменит формулу на =A3*C3, которая не будет работать, так как в ячейке B3 нет значения.

  2. Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.

    Примечание: В Excel 2016 для Windows ячейки заполняются автоматически.

Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы

Функцию PRODUCT можно использовать для умножения чисел, ячеек и диапазонов.

Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула =ПРОИЗВЕДЕНИЕ(A2;A4:A15;12;E3:E5;150;G4;h5:J6) перемножает две отдельные ячейки (A2 и G4), два числа (12 и 150) и три диапазона (A4:A15, E3:E5 и h5:J6).

Деление чисел

Предположим, что вы хотите узнать, сколько человеко-часов потребовалось для завершения проекта (общее время проекта ÷ всего людей в проекте) или фактический километр на лилон для вашего последнего меж страны(общее количество километров ÷ лилонов). Деление чисел можно разделить несколькими способами.

Деление чисел в ячейке

Для этого воспользуйтесь арифметическим оператором / (косая черта).

Например, если ввести =10/5 в ячейке, в ячейке отобразится 2.

Важно: Не забудьте ввести в ячейку знак равно(=)перед цифрами и оператором /. в противном случае Excel интерпретирует то, что вы введите, как дату. Например, если ввести 30.07.2010, Excel может отобразить в ячейке 30-июл. Если ввести 36.12.36, Excel сначала преобразует это значение в 01.12.1936 и отобразит в ячейке значение "1-дек".

Примечание: В Excel нет функции DIVIDE.

Деление чисел с помощью ссылок на ячейки

Вместо того чтобы вводить числа непосредственно в формулу, можно использовать ссылки на ячейки, такие как A2 и A3, для обозначения чисел, на которые нужно разделить или разделить числа.

Пример:

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

  1. Создайте пустую книгу или лист.

  2. Выделите пример в разделе справки.

    Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

    Выделение примера в справке

  3. Нажмите клавиши CTRL+C.

  4. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

  5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, которые возвращают эти результаты, нажмите клавиши CTRL+' (ударение) или на вкладке "Формулы" нажмите кнопку "Показать формулы".

A

B

C

1

Данные

Формула

Описание (результат)

2

15000

=A2/A3

Деление 15000 на 12 (1250).

3

12

Деление столбца чисел на константу

Предположим, вам нужно разделить каждую ячейку в столбце из семи чисел на число, которое содержится в другой ячейке. В этом примере число, на которые нужно разделить, составляет 3, содержалось в ячейке C2.

A

B

C

1

Данные

Формула

Константа

2

15000

=A2/$C$2

3

3

12

=A3/$C$2

4

48

=A4/$C$2

5

729

=A5/$C$2

6

1534

=A6/$C$2

7

288

=A7/$C$2

8

4306

=A8/$C$2

  1. В ячейке B2 введите =A2/$C$2. Не забудьте в формуле включить символ $ перед символами C и 2.

  2. Перетащите формулу в ячейке B2 вниз в другие ячейки в столбце B.

Примечание: Символ $ указывает Excel, что ссылка на ячейку C2 является абсолютной, то есть при копировании формулы в другую ячейку ссылка всегда будет на ячейку C2. Если вы не использовали в формуле символы $ и перетащили формулу вниз на ячейку B3, Excel изменит формулу на =A3/C3, которая не будет работать, так как в ячейке C3 нет значения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Умножение столбца чисел на одно и то же число

Умножение на процентное значение

Создание таблицы умножения

Операторы вычислений и порядок операций

ЧАСТНОЕ (функция ЧАСТНОЕ)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel.

Совет: Если вы хотите разделить числные значения, используйте оператор /, так как в Excel нет функции DIVIDE. Например, чтобы разделить 5 на 2, введите =5/2 в ячейку, которая возвращает 2,5. Функция QUOTIENT для этих же чисел =QUOTIENT(5;2) возвращает 2, так как функция QUOTIENT не возвращает остаток. Другие способы дележения чисел см. в этой теме.

Описание

Возвращает целую часть результата деления с остатком. Эта функция используется, когда нужно отбросить остаток от деления.

Синтаксис

ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Аргументы функции ЧАСТНОЕ указаны ниже.

Замечание

Если один из аргументов не является числом, то quotient возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте пример данных из следующей таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel. Для переключения между формулами и их результатами нажмите клавишу F2. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула

Описание

Результат

=ЧАСТНОЕ(5; 2)

Целая часть результата деления 5/2

2

=ЧАСТНОЕ(4,5; 3,1)

Целая часть результата деления 4,5/3,1

1

=ЧАСТНОЕ(-10;3)

Целая часть результата деления -10/3

-3

См. также

ПРОИЗВЕД

Умножение и деление чисел в Excel

Расчет процентов

Краткое руководство: форматирование чисел на листе

Формула расчета Деление в Excel: принципы деления, примеры

Пользователи, привыкшие к работе с формулами в табличном процессоре «Эксель» от «Майкрософт», порой пытаются найти готовую функцию для деления одного числа на другое. Но такой функции нет, и использовать знак двоеточия так же не получится - он в «Эксель» предназначен для обозначения границ диапазонов. Формула деление в Excel - это просто знак обратного слэша (/).

Как разделить одно число на другое

На рабочем листе книги «Эксель» введите в разные ячейки любые два числа. Они помогут разобраться с тем, как сделать формулу деления в Excel. Затем в свободной ячейке наберите знак начала формулы (равно =) и укажите первую ячейку с делимым. Далее наберите знак деления в формуле Excel – обратный слэш – и укажите ячейку с делителем.

Удобно, что при попытке деления на ячейку, содержимое которой представляет собой 0, «Эксель» выведет соответствующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Важно! Эксель позволяет делить между собой любые числа, в том числе и даты. А вот при попытке выполнить деление над ячейками, содержащими текст, вы получите ошибку «#ЗНАЧ!», о есть неверное значение.

Деление дат

Очень интересно делить даты. Попробуйте разделить «01.01.2017» на «01.01.2016». Думаете, у вас ничего не получится? Это не так. Дело в том, что «Эксель» автоматически преобразует все даты в число, отсчитывая количество прошедших дней с 01 января 1900 года. Дата «01.01.1900» - это число 1, «02.01.1900» - 2. Вы легко можете это проверить, преобразуя форматы ячеек с указанными датами с формата «Дата» на формат «Числовой». Таким образом, 1 января 2017 года – это число 42736, именно столько дней прошло с того же числа и месяца 1900 года. Поэтому при делении дат одну на другую мы можем получить вполне конкретный результат.

C

D

E

9

01.01.2017

01.01.2016

1,008638187

10

42736,00

42370,00

1,008638187

Логично, что вы можете делить не только дату на дату, но и любое число на дату и наоборот. Поскольку формула «деление» в Excel все равно представит вашу дату в число. А им можно оперировать каким угодно образом.

Таблица деления в «Эксель»

Построим таблицу в «Эксель», в ячейки А2:А6 поместим числа, которые будем делить (3, 7, 9, 12, 15), а в ячейки В1:Е1 – числа, НА которые будем выполнять деление (1, 2, 3, 4).

Чтобы составить таблицу деления, важно вспомнить про абсолютные и относительные ссылки в «Эксель». Формула деление в Excel при составлении такой таблицы предполагает использование смешанных ссылок. Так, чтобы адреса ячеек при копировании не смещались, надо закрепить в делимом адресе номер столбца, а в делителе – номер строки. Таким образом, введите в ячейку В2 формулу «=$A2/B$1» и протяните ее до конца строки? а потом и на всю таблицу. Таблица заполнится данными. Встаньте теперь на любую ячейку, допустим, на D5. Формула ее будет следующая: «=$A5/D$1». Все сделали правильно.

Деление с остатком

При выполнении деления в большинстве случаев мы получаем дробное число. Для упрощения восприятия таких чисел есть в «Эксель» два важных момента.

Ячейка, в которую записывается результат, по умолчанию имеет формат «Общий». Если перейти на вкладке «Главная» в раздел «Число», то можно из выпадающего списка выбрать пункт смены формата «Другие числовые форматы» и задать формат «Числовой». По данному формату можно присвоить для ячейки количество отображаемых десятичных знаков. Так, при делении 7/3 мы обычно видим число 2,333333333, а с помощью ограничения точности на три десятичных знака оно станет выглядеть как 2,333. Что, согласитесь, довольно удобно.

В «Эксель» есть две отличные функции для получения частного и остатка от деления. Они носят название «Частное» и «Остаток» и обе принимают два обязательных аргумента – числитель и знаменатель. Разберемся с ними подробнее.

Введите в «Эксель» два числа – 7 и 3 (в ячейки D9 и D10 в нашем случае), и правее от них – формулы:

D

E

9

7

2

=ЧАСТНОЕ(D9;D10)

10

3

1

=ОСТАТ(D9;D10)

Как видим, частное от деления равно двум, остаток – 1. В любую свободную ячейку введите формулу:

=E9 & " " & E10 & "/" & D10

Здесь знак амперсанда помогает присоединить к содержимому одной ячейки содержимое другой в виде текста.

Результат выполнения данной формулы будет следующий: 2 1/3 – две целых и одна треть.

Как видим, формула деление в Excel не представляет собой ничего сложного. Главное помнить, что при вычислении формул «Эксель» использует стандартные правила математики.

Как убрать нули в экселе. Как убрать ошибку деления на ноль в Excel с помощью формулы

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.


После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.


Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Способ 3: условное форматирование

Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.


Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ .


Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО .


Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query)

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста . В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Инструкции

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

Для преобразования данных в нужный формат можно использовать расположенный рядом с ними пустой столбец и функцию ТЕКСТ .

Округление номеров кредитных карт

Максимальная точность чисел в Excel составляет 15 значащих цифр. Это означает, что в любом числе, состоящем из 16 и более цифр, например в номере кредитной карты, все цифры, следующие после 15-й, округляются до нуля. Если цифровые коды состоят из 16 и более цифр, необходимо использовать текстовый формат. Для этого выполните одно из указанных ниже действий.

    Форматирование столбца в виде текста

    Выделите диапазон данных и нажмите клавиши CTRL+1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат > Ячейки . На вкладке Число выберите формат Текстовый .

    Примечание: Этот способ не позволяет изменить числа, которые были введены ранее. Он действует только на числа, введенные после применения формата.

    Использование апострофа

    Перед числом можно ввести апостроф (" ), и Excel будет обрабатывать его как текст.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Значения, отображаемые в ячейках электронных таблиц приложения Microsoft Office Excel, зачастую формируются в итоге выполнения записанных в них формул. Итогом вычислений может быть и нулевое значение, показывать которое в ячейке неугодно. Нули не улучшают всеобщего воспринятия итогов, исключительно если в иных ячейках колонки формулы выводят текстовые, а не числовые значения. Решить эту задачу дозволено несколькими методами.

Вам понадобится

Инструкция

1. Дабы отключить отображение нулевых значений во всех ячейках открытого листа документа Excel, воспользуйтесь одной из установок в всеобщих настройках табличного редактора. Эти настройки открываются через основное меню – в версии 2010 для доступа к нему кликните по кнопке «Файл», а в версии 2007 для этого предуготовлена круглая кнопка Office. Кликните в меню по пункту «Параметры» (версия 2010) либо нажмите кнопку «Параметры Excel» (версия 2007).

2. Выберите в списке раздел «Добавочно» и прокрутите список настроек до надписи «Показать параметры для дальнейшего листа». Уберите отметку у надписи «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения», и нажмите кнопку OK.

3. Иной метод разрешает спрятать нулевые значения не во каждому листе, а в произвольно выбранной группе ячеек. Выделите надобную область таблицы и кликните выделение правой кнопкой мыши. Во всплывшем меню выберите строку «Формат ячеек», а в левой колонке открывшегося окна щелкните по нижней строке – «Все форматы».

4. В поле под надписью «Тип» введите такую последовательность знаков: “0;-0;;@” (без кавычек). Если ненулевые значения выделенной области обязаны отображаться с некоторым числом знаков позже запятой, позже всякого нуля в этой записи добавьте соответствующее число ноликов, отделив их запятой. Скажем, дабы задать точность до сотых эта запись должна выглядеть так: “0,00;-0,00;;@”. После этого нажмите OK, и нули перестанут отображаться.

5. 3-й метод не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает заметными. Данный способ использует условное форматирование – выделите надобную колонку либо комплект колонок и щелкните по кнопке с таким наименованием в группе команд «Жанры». В вывалившемся списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».

6. В левое поле появившейся формы введите нуль, а в списке правого поля выберите «Пользовательский формат». Откроется диалог «Формат ячеек», на вкладке «Шрифт» которого вам надобен выпадающий список ниже надписи «Цвет» – раскройте его и в таблице цветов выберите оттенок фона ячейки (обыкновенно – белый). Нажмите кнопки OK в обоих открытых диалогах, и задача будет решена.

К сожалению, сегодня работа с компьютером все еще не происходит на ярусе отдачи мысленных приказов, а получаемая в результат информация примерно неизменно обличена в форму текстов. Мы проводим крупную часть своего «компьютерного времени», читая и создавая тексты с поддержкой приложений различного рода. Следственно фраза «размер имеет значение» дюже востребована применительно к текстам на экране компьютера.

Инструкция

1. Если вам мешает слишком огромный шрифт веб-страниц в браузере, то уменьшить его дозволено нажав клавишу ctrl и, не отпуская ее, покрутив колесико мыши в направлении на себя – таким методом вы измените масштаб страницы, в том числе и использованных в ней шрифт ов. Верно такой же результат дает нажатие клавиши со знаком минус при удерживаемой клавише ctrl.

2. Если большой шрифт нужно заменить больше мелким в тексте документа Word, то начните с выделения надобного его фрагмента. Если требуется уменьшить размер каждого текста, то для выделения дозволено применять сочетание клавиш ctrl + a. Позже этого раскройте в меню программы выпадающий список «Размер шрифт а» в группе команд «Шрифт» на вкладке «Основная» и выберите меньшее числовое значение. Дозволено взамен выпадающего списка нажать сочетание клавиш ctrl + shift + p – оно открывает отдельное окно с настройками шрифт а, в котором тоже дозволено изменять его размер.

3. Если нужно уменьшить большой шрифт просмотра текстов в Word, ничего не меняя в форматах самого документа, то это дозволено сделать уменьшением масштаба. В этом текстовом процессоре дозволено делать это так же, как и в браузере – вращая колесико мыши на себя при нажатой клавише ctrl. Помимо того, в правой нижней части окна открытого документа (в «строке состояния») расположен ползунок, с подмогой которого тоже дозволено изменять масштаб отображения документа.

4. Избавиться от слишком огромного шрифт а, используемого операционной системой для надписей в графическом интерфейсе ОС, дозволено изменением разрешения экрана. В ОС Windows Vista и Windows 7 для этого надобно щелкнуть правой кнопкой по «обоям» на рабочем столе и в контекстном меню предпочесть строку «Разрешение экрана». Позже этого щелкните по кнопке «Разрешение» и с подмогой ползунка установите надобное значение. После этого нажмите кнопку «Применить».

Excel дает вероятность изготавливать разные вычисления, в том числе аналитические. Программа дозволяет создавать свои формулы либо применять встроенные функции. Но нередко бывает необходимо сберечь итоговый итог в «стабильном» виде. Либо вы примитивно не хотите, дабы иной пользователь видел формулы, по которым проводились расчеты. В этих случаях используйте сохранение в виде значений.

Инструкция

1. Если вам необходимо убрать формулу в одной определенной ячейке, установите на нее курсор мышки и нажмите левую клавишу. В строке функций (сразу под панелями инструментов) высветится формула, по которой вычисляется значение в ячейке.

2. Нажмите правую клавишу мышки. Возникнуть контекстное меню. Активируйте в нем пункт «Копировать», вокруг ячейки должна возникнуть пунктирная рамка. Еще раз щелкните правой клавишей. В появившемся вновь списке выберите строку «Особая вставка». Откроется новое окошко с вариантами вставок. Левой кнопкой мышки подметьте пункт «значения» либо «значения и форматы чисел». После этого нажмите кнопку «ОК». Вы увидите, что в строке функций взамен формулы возникло число-итог.

3. Дозволено менять формулы на значения сразу в нескольких ячейках. Для этого заблаговременно надобно выделить эти ячейки, а после этого повторить действия, описанные в шаге 2.

4. Для того дабы поменять формулы на значения во каждой строке либо столбце, нужно вначале выделить всю соответствующую область. Для этого подведите курсор к верхней границе листа с наименованиями (буквами) столбцов либо левой границе с номерами строк и установите его на надобном ярусе так, дабы курсор превратился в черную стрелочку. После этого нажмите на левую кнопку мыши и увидите, что каждая строка (столбец) подсвечены. Следуйте алгорифму из п.2 этой инструкции.

5. Если необходимо сберечь все вычисления на листе в виде значений, подведите курсор к левому верхнему углу листа. Когда вы увидите, как подсветится угловой квадратик, нажмите левую кнопку мыши. В итоге выделится каждая рабочая область. Повторите последовательность действий из шага 2.

Обратите внимание!
Позже сохранения файла со «значениями» вы не сумеете восстановить формулы, по которым проводились расчеты. Следственно отличнее, на каждый случай, сделать копию начального файла и сберечь без формул ее.

Точка и запятая могут исполнять функции разделителя разрядов в числах, записанных в формате десятичной дроби. В большинстве англоязычных стран в качестве такого разделителя применяется точка, а в России – запятая. С этим зачастую бывает связана надобность замены точек на запятые в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Вам понадобится

Инструкция

1. Если в настройках вашего табличного редактора точка задана в качестве десятичного разделителя, то изменить это дозволено в одном из разделов панели установок Excel. Дабы до нее добраться, раскройте меню приложения. Это дозволено сделать, нажав клавишу Alt, а позже нее – кнопку «Ф». В меню Excel 2010 пункт «Параметры» размещен в предпоследнюю строку списка команд, а в Excel 2007 кнопка «Параметры Excel» находится в правом нижнем углу меню.

2. Выберите строку «Добавочно» в левой колонке панели настроек и в разделе «Параметры правки» обнаружьте строку «Применять системные разделители». Если в чекбоксе у этой надписи отметка стоит, то необходимое вам поле «Разграничитель целой и дробной части» редактировать немыслимо. Уберите ее, поставьте запятую в текстовое поле и нажмите кнопку OK для фиксации метаморфозы в настройках редактора.

3. Если требуется заменить точку запятой в какой-то определенной ячейке электронной таблицы, сделать это дозволено несколькими методами. Вначале выделите надобную ячейку, после этого включите режим ее редактирования – нажмите клавишу F2 либо двукратно кликните эту клетку. Переместите курсор ввода к точке и замените ее запятой. Это же дозволено сделать не в ячейке, а в строке формул – там для включения режима редактирования довольно одного щелчка.

4. Для тотального замещения запятыми всех точек во всех ячейках электронной таблицы используйте диалог поиска и замены. Для его вызова предуготовлены «жгучие клавиши» Ctrl + H и пункт «Заменить» в выпадающем списке кнопки «Обнаружить и выделить» – она размещена в группу команд «редактирование» на вкладке «Основная».

5. В поле «Обнаружить» диалога поиска и замены поставьте точку, а запятую – в поле «Заменить на». Если использования этой операции только на нынешнем листе документа будет довольно, нажмите кнопку «Заменить все» и Excel приступит к выполнению команды. Для замены на всех листах открытого документа нажмите кнопку «Параметры», установите значение «в книге» в выпадающем списке у надписи «Искать» и лишь позже этого кликните по кнопке «Заменить все».

Увидеть формулу, размещенную в ячейку электронной таблицы Microsoft Office Excel дозволено, если включить режим редактирования. Отображается она и в строке формул открытого листа. Впрочем изредка бывает необходимо посмотреть алгорифм вычисления значений не в отдельной ячейке, а во всех клетках таблицы. В Excel предусмотрена вероятность замены отображения значений в строках и колонках вычисляющими их формулами.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.

Инструкция

1. Запустите табличный редактор, загрузите в него документ, формулы которого вас волнуют, и откройте в нем необходимый лист.

2. Перейдите на вкладку «Формулы» в меню Microsoft Excel. Надобная вам кнопка размещена в группу команд «Зависимости формул», но никакой надписи на ней не отображено, а по картинке опознать предназначение не так примитивно. Ориентируйтесь на надпись «Влияющие ячейки» – необходимая пиктограмма размещена правее, а при наведении на нее указателя мыши всплывает подсказка с заголовком «Показать формулы » и коротким пояснением назначения. Кликните по этой кнопке, и Excel заменит значения формулами в тех ячейках, где эти формулы имеются. При этом будет изменено форматирование всех колонок – они станут гораздо шире.

3. Дабы воротить таблицу к исходному виду, щелкните по этой же пиктограмме вторично. Дозволено испробовать взамен кнопки для включения и выключения режима отображения формул применять комбинацию из служебной клавиши Ctrl и клавиши с тильдой ~ (в русской раскладке – литера Ё). Справочные материалы Microsoft утверждают, что такая комбинация должна трудиться, но это не неизменно так.

4. Если вам требуется не разовое включение, а непрерывное отображение формул взамен значений в нынешнем листе либо во каждому документе, измените соответствующую установку в настройках табличного редактора. Для этого вначале в основном меню приложения выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) либо кликните по кнопке «Параметры Excel» (Excel 2007).

5. В колонке с перечислением разделов выберите строку «Добавочно», а после этого прокрутите длинный список настроек до половины. Немножко ниже середины есть сегмент с наименованием «Показать параметры для дальнейшего листа». Выберите надобный лист либо каждый документ в выпадающем списке рядом с этой надписью, а после этого поставьте метку в поле «Показывать формулы , а не их значения». Нажмите OK и формулы отобразятся в ячейках электронной таблицы.

Значения, отображаемые в ячейках электронных таблиц приложения Microsoft Office Excel, часто формируются в результате выполнения записанных в них формул. Результатом вычислений может быть и нулевое значение, показывать которое в ячейке нежелательно. Нули не улучшают общего восприятия результатов, особенно если в других ячейках колонки формулы выводят текстовые, а не числовые значения. Решить эту задачу можно несколькими способами.

Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
  • Чтобы отключить отображение нулевых значений во всех ячейках открытого листа документа Excel, воспользуйтесь одной из установок в общих настройках табличного редактора. Эти настройки открываются через главное меню - в версии 2010 для доступа к нему кликните по кнопке «Файл», а в версии 2007 для этого предназначена круглая кнопка Office. Кликните в меню по пункту «Параметры» (версия 2010) или нажмите кнопку «Параметры Excel» (версия 2007).
  • Выберите в списке раздел «Дополнительно» и прокрутите список настроек до надписи «Показать параметры для следующего листа». Уберите отметку у надписи «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения», и нажмите кнопку OK.
  • Другой способ позволяет скрыть нулевые значения не во всем листе, а в произвольно выбранной группе ячеек. Выделите нужную область таблицы и кликните выделение правой кнопкой мыши. Во всплывшем меню выберите строку «Формат ячеек», а в левой колонке открывшегося окна щелкните по нижней строке - «Все форматы».
  • В поле под надписью «Тип» введите такую последовательность знаков: "0;-0;;@" (без кавычек). Если ненулевые значения выделенной области должны отображаться с некоторым числом знаков после запятой, после каждого ноля в этой записи добавьте соответствующее число ноликов, отделив их запятой. Например, чтобы задать точность до сотых эта запись должна выглядеть так: "0,00;-0,00;;@". Затем нажмите OK, и нули перестанут отображаться.
  • Третий способ не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает невидимыми. Этот метод использует условное форматирование - выделите нужную колонку или набор колонок и щелкните по кнопке с таким названием в группе команд «Стили». В выпавшем списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».
  • В левое поле появившейся формы введите ноль, а в списке правого поля выберите «Пользовательский формат». Откроется диалог «Формат ячеек», на вкладке «Шрифт» которого вам нужен выпадающий список ниже надписи «Цвет» - раскройте его и в таблице цветов выберите оттенок фона ячейки (обычно - белый). Нажмите кнопки OK в обоих открытых диалогах, и задача будет решена.
  • Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

    Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

      Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

      В группе

    Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

    Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не выводятся на печать. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое, оно будет отображаться в ячейке, а формат значения будет похож на общий числовой формат.

    Отображение скрытых значений .

      Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

      Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек .

      Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК .

    Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

      На вкладке Главная Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

      В левом поле введите 0 .

      В правом поле выберите Пользовательский формат .

      В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт .

      В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК .

    Отображение нулей в виде пробелов или тире

    Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ .

    Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

    ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

    Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.

      Выберите отчет сводной таблицы.

      На вкладке Анализ в группе Сводная таблица Параметры и выберите пункт Параметры .

      Перейдите на вкладку Разметка и формат

    • Изменение отображения ошибок В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать

      Изменение отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать

    Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

      Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

      В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

      Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

      Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек .

      В поле Тип введите 0;-0;;@

    Примечания:

      Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

      Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек . Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий . Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число .

      Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

      На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование , наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно .

      В левом поле введите 0 .

      В правом поле выберите Пользовательский формат .

      В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт .

      В поле Цвет выберите белый цвет.

    Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ .

    Пример

    Функция ЕСЛИ .

    Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

      На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

      Перейдите на вкладку Разметка и формат , а затем выполните следующие действия.

      В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

      Установите флажок Для пустых ячеек отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

    Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

    Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

    Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

    Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

      Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

      Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек .

      В поле Тип введите 0;-0;;@

    Примечания:

    Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

      Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

      На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

      В левом поле введите 0 .

      В правом поле выберите Пользовательский формат .

      В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт .

      В поле Цвет выберите белый цвет.

    Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

    Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

    Пример

    Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

    Копирование примера

      Выделите пример, приведенный в этой статье.

    Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

    Выделение примера в справке

      Нажмите клавиши CTRL+C.

      В Excel создайте пустую книгу или лист.

      Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

    Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

      Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы .

    Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

    Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ .

    Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

      Щелкните отчет сводной таблицы.

      На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

      Перейдите на вкладку Разметка и формат , а затем выполните следующие действия.

      Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

      Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

    Как разделить в Excel, используя формулу

    В Excel нет функции деления, поэтому для выполнения деления в Excel необходимо создать формулу . Давайте узнаем, как использовать формулы для деления чисел и расчета процентов в Excel.

    Эта статья относится к Excel 2016, 2013, 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

    Деление в Excel

    Вот некоторые важные моменты, которые следует помнить о формулах Excel:

    • Формулы начинаются со знака равенства ( = ).
    • Знак равенства идет в ячейке, в которой вы хотите отобразить ответ.
    • Символом деления является косая черта ( / ).
    • Формула завершается нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

    Использовать ссылки на ячейки в формулах

    Хотя можно вводить числа непосредственно в формулу, лучше вводить данные в ячейки таблицы, а затем использовать ссылки на ячейки, как показано в примере ниже. Таким образом, если возникает необходимость изменить данные , достаточно просто заменить данные в ячейках, а не переписать формулу. Обычно результаты формулы обновляются автоматически при изменении данных.

    Пример Пример формулы деления

    Давайте создадим формулу в ячейке B2, которая делит данные в ячейке A2 на данные в A3.

    Готовая формула в ячейке B2 будет иметь вид:

    Введите данные

    1. Введите число 20 в ячейку A2 и нажмите клавишу ввода.

      Чтобы ввести данные ячейки в Excel для Android, коснитесь зеленой галочки справа от текстового поля или коснитесь другой ячейки.

    2. Введите число 10 в ячейку A3 и нажмите Enter .

    Введите формулу, используя указатель

    Хотя можно ввести формулу (= A2 / A3) в ячейку B2 и отобразить правильный ответ в этой ячейке, предпочтительно использовать указатель, чтобы добавить ссылки на ячейки в формулы. Указание минимизирует потенциальные ошибки, возникающие при вводе неверной ссылки на ячейку. Указывать просто означает выделение ячейки, содержащей данные, указателем мыши (или пальцем, если вы используете Excel для Android), чтобы добавить ссылки на ячейки в формулу.

    Чтобы ввести формулу:

    1. Введите знак равенства ( = ) в ячейку B2, чтобы начать формулу.

    2. Выберите ячейку A2, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака равенства.

    3. Введите знак деления ( / ) в ячейке B2 после ссылки на ячейку.

    4. Выберите ячейку A3, чтобы добавить ссылку на эту ячейку в формулу после знака деления.

    5. Нажмите Enter (в Excel для Android выберите зеленую галочку рядом со строкой формулы), чтобы завершить формулу.

    Ответ (2) появляется в ячейке B2 (20, деленное на 10, равно 2). Несмотря на то, что ответ виден в ячейке B2, выбирая , что ячейка отображает формулу = А2 / А3 в строке формул над листом.

    Изменить данные формулы

    Чтобы проверить значение использования ссылок на ячейки в формуле, измените число в ячейке A3 с 10 на 5 и нажмите Enter .

    Ответ в ячейке B2 автоматически изменит 4, чтобы отразить изменение в ячейке A3.

    # DIV / O! Ошибки формулы

    Наиболее распространенной ошибкой, связанной с операциями деления в Excel, является # DIV / O! значение ошибки . Эта ошибка отображается, когда знаменатель в формуле деления равен нулю, что недопустимо в обычной арифметике. Эта ошибка может появиться, если в формулу была введена неправильная ссылка на ячейку или если формула была скопирована в другое место с помощью маркера заполнения .

    Рассчитать проценты с формулами деления

    Процент — это дробная часть или десятичная дробь, которая рассчитывается путем деления числителя на знаменатель и умножения результата на 100. Общая форма уравнения:

    Если результат операции деления меньше единицы, Excel представляет ее в виде десятичной дроби. Этот результат можно представить в процентах, изменив форматирование по умолчанию .

    Создать более сложные формулы

    Чтобы расширить формулы для включения дополнительных операций, таких как умножение, продолжайте добавлять правильный математический оператор, за которым следует ссылка на ячейку, содержащую новые данные. Прежде чем смешивать различные математические операции, важно понять порядок операций, которым следует Excel при оценке формулы .

    Формула вычитания в excel примеры. Вычитание в программе Microsoft Excel

    Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат. С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты. Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.

    Имеют некоторые секреты эксель формулы

    Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты. Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее. При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.

    Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек

    Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.

    Сложение и вычитание

    Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +. Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить. Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.

    Очень легко в экселе сделать формулу сложения

    Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.

    Пример как посчитать сумму в экселе в столбце

    Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.

    Умножение

    Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.

    Легко в Excel сделать формулу умножения

    Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8. Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.

    Деление

    Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.

    Легко в Excel ввести формулу деления

    Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком. Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши. В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.

    Сложные формулы

    Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.

    Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые

    Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши. Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
    Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.

    Операция вычитания в табличном редакторе Microsoft Office Excel может быть применена как к двум конкретным числам, так и к отдельным ячейкам. Кроме того, есть возможность вычитать нужные значения изо всех ячеек колонки, строки или другой области электронной таблицы. Эта операция может быть частью каких-либо формул либо сама включать функции, вычисляющие уменьшаемые и вычитаемые значения.

    Вам понадобится
    • Табличный редактор Microsoft Office Excel.
    Инструкция
  • Кликните по ячейке таблицы, в которой нужно получить результат. Если требуется просто найти разность двух чисел, сначала дайте табличному редактору знать, что в эту ячейку будет помещена формула. Для этого нажмите клавишу со знаком равенства. Затем введите уменьшаемое число, поставьте минус и наберите вычитаемое. Полностью запись может выглядеть, например, так: =145-71. Нажатием клавиши Enter сообщите Excel, что ввод формулы закончен, и табличный редактор отобразит в ячейке разность введенных чисел.
  • При необходимости вместо конкретных значений использовать в качестве вычитаемого, уменьшаемого или обоих чисел содержимое каких-то ячеек таблицы, указывайте в формуле ссылки на них. Например: =A5-B17. Ссылки можно вводить с клавиатуры, либо щелкать указателем мыши по нужной клетке - Excel сам определит ее адрес и поместит в набираемую формулу. И в этом случае заканчивайте ввод нажатием клавиши Enter.
  • Иногда бывает необходимо вычесть какое-то число из каждой ячейки столбца, строки или определенной области таблицы. Чтобы это сделать, поместите вычитаемое число в отдельную ячейку и скопируйте ее. Затем выделите в таблице нужный диапазон - колонку, строку, или даже несколько несвязанных групп ячеек. Кликните правой кнопкой мышки по выделенной области, в контекстном меню перейдите в раздел «Специальная вставка» и выберите пункт, который тоже называется «Специальная вставка». Поставьте отметку у надписи «вычесть» в секции «Операция» открывшегося окна, и нажмите кнопку OK - Excel уменьшит значения всех выделенных ячеек на скопированное число.
  • В некоторых случаях удобнее использовать функции вместо ввода операций вычитания - например, когда вычитаемое или уменьшаемое должны быть рассчитаны по какой-то формуле. В Excel нет специальной функции для вычитания, но есть возможность использовать противоположную ей - «СУММ». Вызовите форму с ее переменными, выбрав строку с ее названием в выпадающем списке «Математические» группы команд «Библиотека функций» на вкладке «Формулы». В поле «Число1» введите уменьшаемое значение или ссылку на содержащую его ячейку. В поле «Число2» наберите -1*, а затем введите вычитаемое число, ссылку на ячейку или формулу. При необходимости проделайте это же с последующими строками - они будут добавляться в форму по мере заполнения вами пустых полей. Затем нажмите OK, а остальное сделает Excel.
  • Оцените статью!

    Как хорошо уметь … считать. Данная фраза особенно актуальна, если вы имеете дело с цифрами и часто работаете в Microsoft Excel. Это довольно удобная программа не только для сложных финансовых расчетов, но и для ведения домашней бухгалтерии. Благодаря данной статье вы научитесь складывать, вычитать, умножать и делить в Microsoft Excel.

    {mosloadposition debug}

    Прежде всего, создадим плацдарм для работы – простенькие таблички, например, по теме домашней бухгалтерии. Для этого открываем Microsoft Excel и печатаем шаблоны таблиц: лист 1 назовем «Приход», лист 2 – «Расход», лист 3 – «Прибыль». Первые две таблицы заполняем числовыми значениями, на основании которых будут вычисляться значения в третьей табличке.
    В результате у вас должно получиться примерно следующее:

    Сложение

    Теперь перед нами стоит задача – посчитать итого в первых двух табличках. Для этого необходимо сложить числовые значения по вертикали (подсчет итого по всем членам семьи за месяц) и по горизонтали (подсчет итого по одному члену семьи за 12 месяцев). Рассмотрим несколько способов сложения в Microsoft Excel.

    Способ №1.

    Выделим ячейку В6 и в меню «Формулы» выберем «Автосумма».

    В выпадающем списке выберем пункт «Сумма».

    Вы увидите как Excel выделил подлежащие суммированию ячейки пунктирной линией, а в строке формул и ячейке В6 отобразилась формула:
    =СУММ(В2:В5)

    Расшифровывается данная запись довольно просто:
    «=» - знак равенства означает, что в выделенной ячейке будет находиться результат какого-либо математического действия, в нашем случае результат суммы чисел.
    «СУММ» – сумма, название математического действия (функции), результат которого будет выведен в ячейке.
    «(В2:В5)»– диапазон ячеек, содержимое которых будет суммироваться. Диапазоны расположенных подряд ячеек всегда записываются через двоеточие: первая ячейка – начало диапазона, вторая – его конец.

    Microsoft Excel практически всю работу сделал за нас. Осталось проверить правильность выделенных программой ячеек и нажать на клавиатуре Enter. Итоговая сумма за январь подсчитана.
    Кстати, вместо Enter можно нажать кнопочку «Ввод» в строке формул. А чтобы отменить расчет суммы достаточно щелкнуть в этой же строке кнопочку «Отмена».

    Сложение с применением диапазонов хорошо тем, что вы можете вставлять между начальной и конечной ячейками диапазона любое количество строк или столбцов. Итоговая сумма автоматически будет пересчитана, а сам диапазон автоматически увеличится на добавленное количество строк (столбцов).
    Для наглядности добавим в нашу домашнюю бухгалтерию Дедушку. Мы воочию можем наблюдать, как изменилось итого за январь. Добавленная строка автоматически вписалась в диапазон ячеек, участвующих в расчете суммы.

    Способ №2.

    Для сложения чисел в Microsoft Excel не обязательно постоянно открывать меню «Формулы», данное математическое действие можно выбрать и непосредственно из строки формул. Для этого также выделим ячейку, в которой должен отобразиться результат сложения (например, Е6), и щелкнем по кнопочке «fx» – «Вставить функцию».

    Запустится Мастер функций. Поскольку мы уже применяли функцию СУММ, то она будет находиться в списке 10-ти недавно использовавшихся.


    В остальных случаях необходимо выбрать категорию «Математические» и в списке функций отметить «СУММ». Ниже вы также сможете прочитать описание данной функции.

    После нажатия кнопочки «ОК» вы попадете в окно выбора ячеек для суммирования.

    Здесь указан диапазон ячеек нашей таблицы, содержащиеся в них числа, и подсчитана предварительная сумма. Также в этом окошке имеется возможность добавить к суммируемым аргументам новые ячейки. Для этого нужно нажать кнопочку с красной стрелкой в поле «Число2» и выделить мышью нужный диапазон ячеек на листе Excel. Данная возможность используется, когда при помощи Мастера функций вы суммируете вразброс идущие ячейки.
    Чтобы подсчитать сумму нажимаем «ОК» и любуемся полученным результатом. Конечно, этот способ более длинный, чем предыдущий, однако он тоже имеет право на существование.

    Способ №3.

    Следующий способ сложения в Microsoft Excel подходит для любителей щелкать мышкой, поскольку никакие меню и мастера функций в нем не используются.
    Данный способ удобен не только для сложения, но и для вычитания, умножения и деления.
    Итак, выделим мышкой ячейку, в которую будет записан результат суммы. В нашем примере это F6. На клавиатуре нажмем знак равенства (=) и щелкнем ячейку с первой цифрой, которую мы хотим сложить (F2). Далее нажмем на клавиатуре плюсик (+) и щелкнем следующую ячейку (F3), потом опять плюсик и снова щелкаем ячейку и так далее до F5. Получится нечто вроде математического примера, который во всей свой красе отобразится в строке формул.

    Для вывода результата суммы нажмем на клавиатуре кнопку Enter либо кнопочку «Ввод» в строке формул.
    Теперь вы можете посчитать оставшиеся итого по месяцам самостоятельно при помощи любого из вышеприведенных способов.
    У нас получились следующие цифры.

    Способ №4.

    С месяцами мы разобрались. Теперь рассчитаем итого по членам семьи – кто сколько денег принес за год. Тут хорошо бы воспользоваться первым способом суммирования, но… дойдя до Сына, Microsoft Excel почему-то не захотел правильно выделять диапазон подлежащих суммированию ячеек и решил сложить Папу с Мамой, что нас совершенно не устраивает.

    Получив такую картину, не принимайтесь щелкать мышкой и отменять ввод формулы, а всего лишь укажите программе правильный диапазон ячеек: с В4 по М4. Для этого наведите мышь на ячейку В4 и нажмите левую кнопку мышки. Не отпуская её, двигайте мышкой вправо, пока рамка выделения не захватит ячейку М4. После этого можете отпускать левую кнопку мыши и жать Enter.Сумма ячеек посчитается правильно.

    Способ №5.

    Чтобы стать профессиональными Excel-математиками изучим еще один способ сложения чисел в Microsoft Excel. Если раньше при исчислении суммы мы пользовались меню, кнопками и мышкой, то теперь будем вводить все действия и функции вручную в строке формул.
    Как обычно выделяем ячейку, в которую будет записан результат суммы (у нас это N5) и щелкаем левой кнопкой мыши в строке формул. Здесь печатаем нашу формулу: =B5+C5+D5+E5+F5+G5+H5+I5+J5+K5+L5+M5
    Т.е. мы по порядку перечисляем все ячейки, содержимое которых должно суммироваться.

    Вместо этого устрашающего набора цифр и букв можно ввести знакомую нам функцию:
    =СУММ (В5:М5)
    Результат будет одним и тем же. Если вам нравится работать со строкой формул и у вас хорошая память на названия функций, этот способ для вас. При должном уровне тренировки вы будете производить расчеты довольно быстро.

    Таким образом, мы посчитали доходы семьи за год. Расходы семьи предлагаю посчитать самостоятельно любыми из понравившихся вам способов. Приведу лишь результаты, которые у нас получились.

    Вычитание

    Сложение мы освоили. Теперь перейдем к вычитанию. Нам предстоит рассчитать прибыль, полученную семьей за год. Прибыль рассчитывается следующим образом: приход минус расход. Например, чтобы получить прибыль Мамы за январь нам необходимо из доходов Мамы за январь вычесть расходы Мамы за январь.
    С этой целью откроем лист «Прибыль». Выделим ячейку В2 и наберем на клавиатуре знак равенства (=). Теперь перейдем на лист «Приход» и щелкнем мышкой ячейку В2. Далее на клавиатуре щелкнем кнопку минус (-). Теперь перейдем на лист «Расход» и щелкнем ячейку В2. Нажимаем на клавиатуре Enter и, вауля, прибыль подсчитана.
    А рассчиталась наша прибыль по формуле, которую мы создали всеми этими щелчками мышкой и набором на клавиатуре, и которую можно увидеть в строке формул на листе «Прибыль».

    Расшифруем полученную формулу.
    Со знаком равенства вы уже знакомы, он говорит нам, что в выделенной ячейке появится результат какого-либо вычисления.
    Слова «Приход!» и «Расход!» (обязательно с восклицательным знаком) обозначают имена листов в текущей книге Microsoft Excel.
    В2 – ячейка таблицы. Вкупе запись «Приход!В2» расшифровывается как «ячейка В2, принадлежащая листу Приход». Соответственно запись «Расход!В2» читается как «ячейка В2 на листе Расход». Поэтому одинаковые имена ячеек (В2) не должны вводить вас в заблуждение, т.к. эти ячейки находятся на разных листах Excel.

    И, наконец, знак минус между «Приход!В2» и «Расход!В2» говорит о том, что мы вычитаем из значения, находящиеся в ячейке В2 листа Приход, число, содержащиеся в ячейке В2 листа Расход.
    Вот, вы и сами не заметили, как научились не просто вычитать в Microsoft Excel, а считать разность двух чисел с разных листов одной книги. Схема работы при вычислении разности (а также суммы, умножении и делении) чисел из разных книг Excel абсолютно такая же, только вам придется перемещаться между двумя книгами. При этом обе книги должны быть одновременно открыты.
    С числами, находящимися на одном листе, все ещё проще. В такой формуле будут содержаться знаки равенства и вычитания, а также имена ячеек. Например,
    =В2-В3
    Теперь самостоятельно посчитайте прибыль Папы, Сына и Дочери за январь. У вас должно получиться следующее:

    Копирование формул

    Однако у нас осталась не подсчитанной прибыль для остальных месяцев. И что же, нам так и щелкать туда-сюда по листам, скажете вы. Конечно, нет. В Microsoft Excel есть замечательная возможность скопировать формулу во все необходимые ячейки.
    Для этого выделим ячейку с формулой на листе «Прибыль». В нашем случае это ячейка В2. Подведем указатель мышки к правому нижнему углу клетки. Когда покажется маленький черный крестик, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская её, двигаем мышь вправо, захватывая все ячейки, в которые необходимо скопировать формулу.

    Заметьте, что имена ячеек в скопированных формулах изменились автоматически.

    Теперь скопируйте формулы для оставшихся месяцев и получите прибыль Папы, Сына и Дочери. Имейте в виду, что вначале необходимо выделить соответствующую ячейку, например В3 для Папы или В5 для Дочери, а потом уже копировать формулу.
    Итого можете подсчитать, суммируя полученные значения любим из рассмотренных ранее способов.
    В результате у нас получились следующие значения:

    Интересно, что при изменении числовых значений в ячейках, задействованных в формуле, итоговое значение также изменится. Для примера, увеличим доход Дочери за январь с 40 до 100. При этом её прибыль должна увеличиться с 30 до 90.
    Вводим в ячейку В5 на листе «Приход» цифру 100 и на листе «Прибыль» автоматически получаем ожидаемые 90. Всё потому, что ячейка В5 участвует в формуле «=Приход!B5-Расход!B5» и как бы ни изменялось содержащиеся в ней число, итог формулы будет пересчитан соответственно данным изменениям.

    Умножение и деление
    Напоследок разберем еще два простых математических действия. Принципы, лежащие в основе умножения и деления, ни чем не отличаются от рассмотренных ранее.
    За умножение отвечает знак * на клавиатуре, за деление – знак /
    Для примера создадим табличку с зарплатами и сделаем перерасчет оклада с учетом некоего коэффициента. Наша задача – умножить сумму оклада работника на присвоенный ему коэффициент. В результате мы получим итоговую заработную плату для каждого сотрудника.

    Выделим мышкой ячейку D2 и поставим в ней знак равенства. Затем щелкнем ячейку В2, поставим знак умножения (клавиша *) и щелкнем ячейку С2. Нажмем на клавиатуре Enter. В результате мы получим следующую формулу:
    =B2*C2

    Пользуясь данным методом, предлагаю вам самостоятельно рассчитать заработную плату остальных работников. У вас должны получиться следующие цифры:

    Заметьте, что при изменении любой из величин (оклада или коэффициента) итоговая заработная плата сотрудника будет автоматически пересчитана.
    Теперь займемся делением. Добавим в нашу табличку еще одну ячейку и разделим итоговую заработную плату каждого работника на 30, чтобы узнать доход за день.

    Чтобы посчитать сколько денег товарищ Иванов имеет в день выделим ячейку Е2 и введем знак равенства. Затем щелкнем ячейку D2 и в строке формул напечатаем /30. В строке формул должна появиться следующая запись:
    = D2/30
    Завершим расчет нажатием Enter на клавиатуре.
    То же самое проделаем для остальных работников, не забывая выделять соответствующие конкретно им ячейки.
    В результате мы получили следующую табличку.

    Вместо 30 можно вводить имя ячейки, в которой содержится число – делитель. Например, В2. Тогда формула будет иметь вид:
    = D2/В2
    При этом значение, находящееся в ячейке D2, будет разделено на число из ячейки В2.
    Напомню, что при изменении любого из чисел, участвующих в формуле, например оклада или коэффициента, расчетное значение, например дневной заработок работника, также будет пересчитано.

    Итак, мы с вами научились не только азам бухгалтерии, но и основным математическим операциям в Microsoft Excel. Применение того или иного способа расчетов будет зависеть от ваших предпочтений и стоящей перед вами задачи.

    Специально для проекта Ячайник , Елена Карлтон

    Excel - это редактор электронных таблиц из состава популярного пакета офисных приложений Microsoft Office. Чаще всего он используется для ввода, хранения и статистической обработки относительно небольших массивов данных. В этом табличном редакторе пользователю доступны достаточно сложные математические, статистические, логические, аналитические функции, а уж простейшие операции сложения и вычитания реализовать очень легко.

    Вам понадобится

    Табличный редактор Microsoft Office Excel.

    Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как в Excel вычитать" Как в Excel убрать нули Как вычислять матрицу в excel Как рисовать в excel график

    Инструкция


    Если вам нужно вычислить с помощью этого табличного редактора разность двух чисел, кликните ячейку, в которой хотите увидеть результат, и введите знак равенства. Если содержимое ячейки начинается с этого знака, Excel считает, что в нее помещена какая-либо математическая операция или формула. После знака равенства, без пробела, наберите уменьшаемое число, поставьте минус и введите вычитаемое. Затем нажмите Enter, и в ячейке отобразится разность двух введенных чисел. Немного измените процедуру, описанную в первом шаге, если уменьшаемое или вычитаемое числа следует брать из какой-то другой ячейки таблицы. Например, чтобы в клетке B5 отображалось уменьшенное на 55 число из ячейки D1, кликните B5, введите знак равенства и щелкните ячейку D1. После знака равенства появится ссылка на указанную вами ячейку. Можно набрать ее адрес и вручную, не пользуясь мышью. Затем введите знак вычитания, число 55 и нажмите Enter - Excel рассчитает и отобразит результат. Для вычитания значения одной ячейки из значения другой используйте такой же алгоритм - введите знак равенства, наберите адрес или кликните курсором ячейку с уменьшаемым значением. Затем поставьте минус, введите или щелкните мышкой ячейку с вычитаемым значением и нажмите клавишу Enter. При необходимости создать целую колонку ячеек, содержащих разность чисел из других колонок каждой строки таблицы, начните с создания одной такой ячейки в первой строке. Делайте это по описанному в предыдущем шаге алгоритму. Затем наведите курсор на правый нижний угол ячейки с формулой вычитания и левой кнопкой мыши тащите его вниз до последней строки таблицы. Excel сам поменяет ссылки в формулах для каждой строки, когда вы отпустите левую кнопку. Как просто

    Другие новости по теме:


    Microsoft Office Excel - наиболее распространенное средство работы с таблицами разнообразного назначения. В значительной мере его популярность основана на достаточно простом механизме работы с формулами и возможностью использовать в них большой набор предустановленных математических,


    Microsoft Excel представляет собой приложение для работы с электронными таблицами. С его помощью вы можете выполнять даже самые сложные вычисления с использованием встроенного мастера функций, а также строить на основе числовых данных графики и диаграммы. Вам понадобится - Excel. Спонсор


    Пожалуй, сложно пересчитать, сколько именно способов сложения реализовано в Microsoft Excel. Это не удивительно, так как суммирование - базовая операция любого анализа данных. В этом табличном редакторе предусмотрена масса функций сложения с разнообразными дополнительными фильтрами суммируемых


    С настройками по умолчанию табличный редактор Microsoft Office Excel считает содержимое ячейки, начинающееся со знака равенства формулой. Эту установку можно изменить, поменяв формат ячейки и отключив таким способом использование формул в заданной области электронной таблицы. Кроме того, в Excel


    Распространенная программа Excel от Microsoft незаменима при составлении таблиц, диаграмм, проведении расчетов. Чтобы автоматизировать вычисление введенных в ячейки таблиц значений, в Excel применяются формулы. Существуют определенные правила для ввода формул в таблицы. Вам понадобится - программа


    Программируемый табличный калькулятор Excel от компании Microsoft помогает систематизировать данные и производить любые вычисления, какими бы сложными они ни были. Для автоматизации расчетов необходимо по специальным правилам вставить в ячейки таблицы формулы. Спонсор размещения P&G Статьи по теме


    Табличный редактор Microsoft Office Excel позволяет без труда производить вычисления с относительно небольшими массивами данных. Это приложение имеет собственный набор довольно сложных функций, а такие операции, как прибавление процентов можно осуществлять даже без их привлечения. Вам понадобится

    Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

    Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам. Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=) . Затем последовательно идет уменьшаемое (в виде числа или адреса ячейки), знак минус (-) , первое вычитаемое (в виде числа или адреса), а в некоторых случаях и последующие вычитаемые.

    Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

    Способ 1: вычитание чисел

    Самый простой пример – это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.


    После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

    Способ 2: вычитание чисел из ячеек

    Но, как известно, Excel – это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.


    Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

    Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.


    Способ 4: массовая обработка операции вычитания

    Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек. Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени. К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

    На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.


    Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

    Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?


    Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

    Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

    на две части, по диагонали


    Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

    Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

    Содержание

    • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
    • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
    • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
    • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
    • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

    Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

    В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

    Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

    Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «h3» пропишем формулу

    =НАЙТИ(» «-A2-1)

    и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

    Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

    Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

    Функция будет выглядеть следующим образом:

    =НАЙТИ(» «-A2-h3+1)

    Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

    Первый способ: с предварительным объединением ячеек

    Именно так можно визуально разделить две ячейки, которые не подлежат делению на несколько частей. Для этого выполните пошаговую инструкцию.

    1. Открываем чистый лист электронной книги, переходим во вкладку «Главная» и в блоке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре». Чтобы манипуляция сработала, обязательно нужно выделить объединяемые ячейки.

    1. Мы видим, что ячейки соединились, продолжаем форматирование. Теперь построим таблицу. Для этого выделим весь диапазон и поставим границы. Чтобы это сделать, перейдите в блок «Шрифт» на «Главной», затем в инструменте «Границы» кликните на пункте «Все границы».

    1. Если присмотреться, видно, как ячейка была разделена на две части, несмотря на то, что никакой соответствующий инструмент не практиковался.


    Полезно знать!
    Помимо основных способов разделения, в зависимости от требований, могут использоваться альтернативные варианты, которые подразумевают разграничение разными графическими приемами.

    Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

    Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

    =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

    • текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
    • начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
    • число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

    Формула будет выглядеть следующим образом:

    =ПСТР(A2-1-h3-1)

    Приступаем к делению второй части текста — Имя

    Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

    • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
    • начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем h3+1;
    • число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-h3

    Получаем итоговую формулу:

    =ПСТР(A2-h3+1-I2-h3)

    Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

    И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

    • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
    • начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
    • — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

    Получаем функцию

    Видео: Формулы в Эксель

    =ПСТР(A2-I2+1-50)

    Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

    Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке h3 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-h3+1) .

    Видим, что в формуле ячейки I2 встречается h3 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

    Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается h3 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

    • Фамилия =ПСТР(A2-1-h3-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
    • Имя =ПСТР(A2-h3+1-I2-h3) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
    • Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

    Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

    Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

    Как объединить ячейки в таблице Word

    Функция объединения ячеек в таблице объединяет две или более соседние ячейки в одну большую ячейку.

    Сначала выделите ячейки, которые вы хотите объединить. Они могут быть смежными ячейками в строке или столбце.

    Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов.

    Когда вы выбрали свои ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек, а затем выберите команду «Объединить ячейки» (в английской версии это «Merge Cells») в контекстном меню.

    Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку «Макет», а затем нажать кнопку «Объединить ячейки».

    В любом случае, ваши ячейки теперь объединены.

    Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

    Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

    Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.


    Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

    В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

    Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

    Как разбить содержимое ячейки Excel на несколько ячеек?

    ​ выбираем функцию «Текст​:​ ячейку и заполнить​ строк.​ в параметрах функций:​

    ​ с помощью функции​​ квадратных скобок. Каким​ по ячейках другие​Чтобы выделить список или​ их содержимого может​ она большая, или​. Или же, набираем​Выделяем два соседних столбца.​. Жмем на неё.​ Microsoft Excel являются​ Excel» тут.​ них сотрется и​ по столбцам». В​_Boroda_​ каждую разделенную ячейку​А именно в ячейке​ ​ будут это квадратные​ НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает​ способом можно быстро​

    ​ ищут по содержимому​​ таблицу, щелкните любую​

    ​ быть недоступна.​ создана путем объединения​​ на клавиатуре сочетание​

    ​ Кликаем на стрелку​​Для наглядности, чтобы лучше​ первичными структурными элементами,​Можно разделить ячейку​

    Теперь основная суть приема.

    Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

    =НАЙТИ(B1-A1-1)

    То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

    Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

    =НАЙТИ($B1-$A1-D1+1)

    1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
    2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

    Пропишем формулу и протянем ее вниз.

    Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

    Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

    =ПСТР(A1-1-D1-1)

    Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

    Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

    =ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)

    Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

    Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

    Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

    Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

    Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

    =ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1-D1+1-E1-D1-1)- «»)

    Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

    Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

    =НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)

    а первого текста как

    =ПСТР($A1-C1+1-D1-C1-1)

    После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

    В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

    Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

    Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

    Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

    =ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1-$A1-C1+1)-1000)

    Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

    Оба варианта выложу для скачивания.

    1. : Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
    2. : Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

    Как объединить две таблице в одну в Word

    Что бы слить две таблице в одну вы должны сделать это, перетаскивая мышью вторую таблицу на первую.

    Наведите указатель на таблицу, которую вы хотите объединить, пока в верхнем левом углу не появится дескриптор таблицы (знак плюса). Щелкните на него и перетащите таблицу вверх, пока ее верхняя строка не сравняется с нижней строкой таблицы, в которую вы сливаетесь.

    Когда вы отпускаете кнопку мыши, Word объединяет две таблицы.

    Теперь вы знаете, как легко слить и разбить таблицы, ячейки таблиц в Microsoft Word. Можете задавать вопросы в комментариях или присоединяться к нашим группам в соц. сетях: Facebook, Вконтакте.

    Умножение и деление чисел в Excel

    Умножение и деление в Excel легко, но вам нужно создать простую формулу. Помните, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=) и что вы можете создать их с помощью строки формул.

    Умножение чисел

    Предположим, вам нужно посчитать, сколько бутылок воды потребуется для конференции с клиентами (общее количество участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сколько будет возмещено за командировку (всего километров × 0.46). Существует несколько способов умножения чисел.

    Умножить числа

    Для выполнения этой задачи используется арифметический оператор * (звездочка).

    Например, если ввести в ячейку = 5 * 10 , результатом будет 50 .

    Умножить столбец чисел на константу

    Предположим, вы умножаете каждую ячейку в столбце с семью числами на число в другой ячейке.В этом примере множитель находится в ячейке C2 и имеет значение 3,

    .
    1. Введите = A2 * $B $ 2 в новый столбец электронной таблицы (столбец D используется в приведенном выше примере). Убедитесь, что вы включили в формулу символ $ перед буквой B и перед цифрой 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Использование символов $ сообщает Excel, что ссылка на B2 является абсолютной, а это означает, что ссылка на B2 всегда является ссылкой на B2.Если вы не используете символы $ в своей формуле и перетаскиваете формулу вниз в ячейку B3, Excel меняет формулу на = A3 * C3, что не будет работать, поскольку в ячейке B3 нет значения.

    2. Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.

      Примечание: В Excel 2016 Windows ячейки заполняются автоматически.

    Умножение чисел в разных ячейках по формуле

    Вы можете использовать функцию ПРОИЗВЕД для умножения чисел, ячеек и диапазонов.

    Вы можете использовать любую комбинацию до 255 номеров или ссылок на ячейки в функции ПРОДУКТ . Например, формула = IL (A2, A4: A15,12, E3: E5,150; G4, h5: J6) умножает две отдельные ячейки (A2 и G4), два числа (12 и 150) и три диапазоны (A4: A15, E3: E5 и h5: J6).

    Разделение чисел

    Предположим, вы хотите узнать количество часов, затраченных на выполнение проекта (общее количество часов работы над проектом ÷ общее количество людей, занятых в проекте) или фактическое количество километров на литр последней поездки между странами (всего километров ÷ общее количество галлонов).Есть несколько способов деления чисел.

    Разделить числа в ячейке

    Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор / (косая черта).

    Например, если ввести в ячейку = 10/5, отобразит число 2 в ячейке .

    Важно: Не забудьте ввести знак равенства (=) в ячейку перед вводом цифр и оператора /., иначе Excel интерпретирует введенную дату. Например, если вы введете 7/30, Excel может отобразить в ячейке 30 июля. Если мы введем 36-12, Excel сначала преобразует значение в 1936-12-01 и отобразит в ячейке значение Dec 1.

    Примечание: В Excel нет функции РАЗДЕЛИТЬ.

    Деление чисел с использованием ссылок на ячейки

    Вместо того, чтобы вводить числа непосредственно в формулу, вы можете использовать ссылки на ячейки, такие как A2 и A3, для ссылки на числа, которые вы хотите разделить и разделить.

    Пример:

    Пример будет легче понять, если скопировать его на чистый лист.

    Как скопировать пример

    1. Создайте пустую книгу или лист.

    2. Выберите пример в этом разделе справки.

      Примечание: Не выбирайте заголовки строк или столбцов.

      Выбор примера в справке

    3. Нажмите клавиши CTRL + C.

    4. На листе выберите ячейку A1 и нажмите CTRL + V.

    5. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, которые возвращают эти результаты, нажмите CTRL + '(эго акцент) или на вкладке Формулы щелкните Показать Формулы.

    А

    Б

    С

    1

    Данные

    Формула

    Описание (результат)

    2

    15000

    = А2/А3

    Делит 15000 на 12 (1250)

    3

    12

    Разделить столбец чисел на постоянное число

    Предположим, что каждая ячейка в столбце из семи чисел должна быть разделена на число, начинающееся в другой ячейке.В этом примере нужно разделить число 3, которое находится в ячейке C2.

    90 132 90 133 90 134 90 135

    А

    Б

    С

    1

    Данные

    Формула

    Фиксированный

    2

    15000

    = А2/$С$2

    3

    3

    12

    = А3/$С$2

    4

    48

    = А4/$С$2

    5

    729

    = А5/$С$2

    6

    1534

    = А6/$С$2

    7

    288

    = А7/$С$2

    8

    4306

    = А8/$С$2

    1. Введите = A2/$C$2 в ячейки B2.Не забудьте включить $ перед значением C и перед значением 2,

      в формуле.
    2. Перетащите формулу из ячейки B2 в другие ячейки столбца B.

    Примечание: Использование символов $ сообщает Excel, что ссылка на ячейку C2 является абсолютной, а это означает, что при копировании формулы в другую ячейку ссылка всегда будет ссылаться на ячейку C2.Если вы не используете символы $ в формуле и перетаскиваете формулу вниз в ячейку B3, Excel меняет формулу на = A3 / C3, что не будет работать, поскольку в ячейке C3 нет значения.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

    См. также

    Умножить столбец чисел на одно и то же число

    Умножить на процент

    Создайте таблицу умножения

    Расчетные операторы и порядок операций

    .

    Функции Excel (по категориям)

    СРЕДНЯЯ ДЕВИ

    Возвращает среднее значение абсолютных отклонений точек данных от их среднего значения.

    ИМЕТЬ В ВИДУ

    Возвращает среднее значение аргументов.

    СРЕДНЯЯ А.

    Возвращает среднее значение аргументов, включая числа, текст и логические значения.

    СРЕДНЕЕСЛИ

    Возвращает среднее (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, соответствующих указанным критериям.

    Функция СРЗНАЧЕСЛИ

    Возвращает среднее (среднее арифметическое) всех ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям.

    НОРМА.БЕТА

    Возвращает кумулятивную функцию бета-распределения.

    БЕТНОРВ

    Возвращает обратную интегральную функцию распределения для указанного бета-распределения.

    БИНОМ.РАСП

    Возвращает единственный член биномиального распределения вероятностей.

    БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН

    Возвращает вероятность результата испытания из биномиального распределения.

    БИНОМ.РАСП

    Возвращает наименьшее значение, для которого кумулятивное биномиальное распределение меньше или равно значению критерия.

    НОРМА.ЧИ

    Возвращает интегральную бета-функцию плотности.

    CH.DIST.PS

    Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.

    CH.DIST.INV

    Возвращает интегральную бета-функцию плотности.

    ХИС.РАССТ.PS

    Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.

    ЧИ.ТЕСТ

    Возвращает тест независимости.

    УВЕРЕННОСТЬ.НОРМ

    Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности.

    УВЕРЕННОСТЬ Т.

    Возвращает доверительный интервал для среднего значения генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента.

    КОРРЕЛЯЦИОННЫЙ КОЭ

    Возвращает коэффициент корреляции двух наборов данных.

    ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР

    Подсчитывает числа в списке аргументов.

    СЧЁТ

    Подсчитывает значения, содержащиеся в списке аргументов.

    СЧИТАТЬ ПУСТОТА

    Возвращает количество пустых ячеек в диапазоне.

    СЧИТАТЬ, ЕСЛИ

    Возвращает количество ячеек в диапазоне, соответствующих указанным критериям.

    Функция СЧЁТЕСЛИМН

    Подсчитывает ячейки в диапазоне, которые соответствуют нескольким критериям.

    КОВАРИАНТНОСТЬ

    Возвращает ковариацию, представляющую собой среднее значение произведений соответствующих дисперсий.

    КОВАРИАЦИЯ.Образец

    Возвращает выборочную ковариацию, которая представляет собой среднее значение произведений вариаций для каждой пары точек данных в двух наборах данных.

    ДЕВ.КВАДРАТ

    Возвращает сумму квадратов вариаций.

    .РАСП.ЭКСП.

    Возвращает экспоненциальное распределение.

    НОРМА.Ф.

    Возвращает распределение вероятностей F.

    F.РАСП.ПС

    Возвращает распределение вероятностей F.

    НОРМА.F. ИНВ

    Возвращает обратное распределение вероятностей F.

    F.РАСП.ПС.ОБР.

    Возвращает обратное F-распределение вероятностей.

    F.ТЕСТ

    Возвращает результат теста F.

    ФИШЕРДИСТ

    Возвращает преобразование Фишера.

    ФИШЕРВЕРСИСТ

    Возвращает обратное преобразование Фишера.

    ПРОГНОЗ

    Возвращает значение линейного тренда.

    Примечание. В Excel 2016 эта функция была заменена на FORECAST.LINEAR, которая была частью новых функций прогнозирования, но остается доступной для обратной совместимости.

    ПРОГНОЗ.ETS

    Возвращает будущее значение на основе существующих (исторических) значений с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS).

    ПРОГНОЗ.ETS.CONFINT функция

    Возвращает доверительный интервал для значения прогноза на указанную дату.

    ПРОГНОЗ.Функция ETS.СЕЗОННОСТЬ

    Возвращает длину повторяющегося шаблона, обнаруженного Excel для указанного временного ряда.

    ПРОГНОЗ.ETS.СТАТИСТИКА функция

    Возвращает статистическое значение в результате прогноза временного ряда.

    ПРОГНОЗ.ЛИНЕЙНАЯ функция

    Возвращает будущее значение на основе существующих значений.

    ЧАСТОТА

    Возвращает частотное распределение в виде вертикального массива.

    ГАММА

    Возвращает значение гамма-функции.

    ГАММА.РАСП

    Возвращает гамма-распределение.

    ГАММА.РАСП.ОБР.

    Возвращает инверсию совокупного гамма-распределения.

    LINE.DIST ГАММА

    Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ (x).

    LINE.DIST GAMMA.PRECISE

    Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ (x).

    ГАУСС

    Возвращает значения на 0,5 меньше стандартного нормального кумулятивного распределения.

    СРЕДНЕЕ ГЕОМЕТРИЧЕСКОЕ

    Возвращает среднее геометрическое.

    РЕГЭКС

    Возвращает значения экспоненциального тренда.

    СРЕДНИЕ ГАРМОНИКИ

    Возвращает среднее гармоническое.

    ГИПЕРГЕОМ.РАСП

    Возвращает гипергеометрическое распределение.

    АБСЦИСА

    Возвращает пересечение вертикальной оси с линией линейной регрессии.

    КУРТОЗА

    Возвращает эксцесс набора данных.

    МАКС.К

    Возвращает k-е наибольшее значение в наборе данных.

    ЛИНЕЙШНЯЯ

    Возвращает параметры линейного тренда.

    ЛОГЕСТ

    Возвращает параметры экспоненциального тренда.

    ЛОГНОРМ

    Возвращает кумулятивное распределение натурального логарифма.

    ЛОГНОРМ.ИНВ.

    Возвращает обратное кумулятивное логарифмически нормальное распределение.

    МАКСИМУМ

    Возвращает максимальное значение списка аргументов.

    МАКС.А

    Возвращает максимальное значение из списка аргументов, включая числа, текст и логические значения.

    Функция МАКС.УСЛОВИЯ

    Возвращает максимальное значение ячеек, соответствующих заданному набору условий или критериев.

    МЕДИАНА

    Возвращает медиану заданных чисел.

    МИН.

    Возвращает минимальное значение из списка аргументов.

    ЛИЦО

    Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения.

    МИНИМАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

    Возвращает минимальное значение ячеек, соответствующих заданному набору условий или критериев.

    ИЗ.НАИБОЛЕЕ ЧАСТО.ТАБЛ.

    Возвращает вертикальный массив, содержащий наиболее распространенные или повторяющиеся значения в массиве или диапазоне данных.

    ЧАСТО ПРИСУТСТВУЮЩАЯ ЗНАЧ.

    Возвращает наиболее распространенное значение в наборе данных.

    БИНОМ.РАСП

    Возвращает отрицательное биномиальное распределение.

    НОРМ.РАСП

    Возвращает кумулятивное нормальное распределение.

    НОРМ.РАСП.ОБР.

    Возвращает значение, обратное нормальному кумулятивному распределению.

    НОРМ.РАСП

    Возвращает стандартное нормальное кумулятивное распределение.

    НОРМ.РАСП.ОБР.

    Возвращает значение, обратное стандартному нормальному кумулятивному распределению.

    ПИРСОН

    Возвращает коэффициент корреляции момента продукта Пирсона.

    ПРОЦЕНТИЛЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОТКРЫТИЯ

    Возвращает k-й процентиль значения в диапазоне, где k находится в диапазоне от 0 до 1 включительно.

    ПРОЦЕНТИЛЬ.ПЕРЕДНИЙ ЗАМОК

    Возвращает k-й процентиль значения в диапазоне.

    PROC.EXP.OPEN

    Возвращает процентный ранг значения в наборе данных в диапазоне от 0 до 1 (без ограничений).

    БЛОКИРОВКА ПРОЦЕССА

    Возвращает процентный ранг значения в наборе данных.

    ПЕРЕСТАНОВКИ

    Возвращает количество перестановок для заданного количества объектов.

    ПЕРЕСТАНОВКИ А.

    Возвращает количество перестановок для указанного количества объектов (включая повторения), которые можно выбрать среди всех объектов.

    PHI

    Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения.

    ПУАССОН.РАСП

    Возвращает распределение Пуассона.

    ПРОБ

    Возвращает вероятность того, что значения в диапазоне находятся между двумя границами.

    КВАРТИЛЬ.ЭКСП.ОТК.

    Возвращает квартиль набора данных на основе значения процентиля от 0 до 1 включительно.

    КВАРТИЛЬ.ПЕРЕДНИЙ ЗАМОК

    Возвращает квартиль набора данных.

    ПУНКТ.МЕД

    Возвращает ранг числа в списке чисел.

    ПОЗИЦИЯ.ВЕРХНЯЯ

    Возвращает ранг числа в списке чисел.

    R.SQUADRAT

    Возвращает квадрат коэффициента корреляции момента произведения Пирсона.

    СКОС

    Возвращает асимметрию распределения.

    СКЕВ П.

    Возвращает асимметрию распределения на основе генеральной совокупности, характеризуемую степенью асимметрии распределения относительно среднего значения.

    НАКЛОН

    Возвращает наклон линии линейной регрессии.

    НОРКА

    Возвращает k-е наименьшее значение из набора данных.

    НОРМАЛИЗИРОВАТЬ

    Возвращает нормализованное значение.

    СТАНДАРТНОЕ НАСЕЛЕНИЕ УСТРОЙСТВ

    Вычисляет стандартное отклонение на основе всей совокупности.

    ПРИМЕР СТАНДАРТНОГО РАЗРАБОТЧИКА

    Оценивает стандартное отклонение на основе выборки.

    СТАНДАРТНОЕ ОТКЛОНЕНИЕ А.

    Оценивает стандартное отклонение на основе выборки, включая числа, тексты и логические значения.

    ДЕВ.СТАНДАРТНОЕ НАСЕЛЕНИЕ А.

    Вычисляет стандартное отклонение на основе всей совокупности, включая числа, текст и логические значения.

    REGBŁSTD

    Возвращает стандартную ошибку предсказанного значения y для каждого значения x в регрессии.

    Т.РАСП

    Возвращает процентные пункты (вероятность) для t-распределения Стьюдента.

    Т.РАСП.РАСП.

    Возвращает процентные пункты (вероятность) для t-распределения Стьюдента.

    Т.РАСП.НОРМ.

    Возвращает t-распределение Стьюдента.

    Т.НОРМ

    Возвращает t-значение t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и числа степеней свободы.

    СРЕДН.РАСП

    Возвращает обратное распределение Стьюдента.

    Т.ТЕСТ

    Возвращает вероятность, связанную с критерием Стьюдента.

    ПРОГНОЗ

    Возвращает значения линейного тренда.

    ВНУТРЕННИЙ СРЕДНИЙ

    Возвращает среднее значение внутри набора данных.

    ВАРИАНТ.POP

    Вычисляет дисперсию на основе всего населения.

    VARIANCE.Образец

    Оценивает дисперсию на основе выборки.

    ДИСПЕРСИЯ А.

    Оценивает дисперсию на основе выборки, включая числа, тексты и логические значения.

    ДИСПЕРСИЯ.НАСЕЛЕНИЕ.A

    Вычисляет дисперсию на основе всей совокупности, включая числа, текст и логические значения.

    WEIBULL.DIST

    Возвращает распределение Вейбулла.

    Z.ТЕСТ

    Возвращает вероятность одностороннего теста

    .

    Как подсчитать ячейки, соответствующие критерию COUNTIF

    В этом уроке я покажу вам, например, как подсчитать количество вхождений/количество строк, содержащих определенные слова, числовые значения (больше или меньше) или другие символы.

    Для этого я буду использовать формулу/функцию = СЧЁТЕСЛИ

    Принцип работы функции следующий = СЧЁТЕСЛИ (диапазон ячеек, "какую формулу найти")

    У меня есть лист/таблица здесь (см. рисунок 1) со списком людей.По формуле я посчитаю сколько женщин и сколько мужчин в заданном списке, потом произведем другие расчеты по числам .

    В ячейку Е2 ввожу формулу в виде =СЧЁТЕСЛИ(С2:С14;"Женщина") , затем нажимаю Вводим и получаем значение/количество женщин в ячейке, в данном случае это число 6 .

    Рис. 1. Подсчет количества вхождений

    Теперь посчитаем количество мужчин в таблице, форма функции будет очень похожа на предыдущую формулу, будем использовать для теста тот же диапазон ячеек С2:С14 , но только сравнение изменится аргумент, который нам не нужно вводить в виде "Мужской" достаточно выделить ячейку, в которой встречается данное слово, в данном конкретном случае это ячейка С4 (см. рис. 2).Вот формула: = СЧЁТЕСЛИ(С2:С14,С4) .

    Рис. 2. Подсчет количества ячеек с аргументом

    Четвертая колонка рабочего листа содержит возраст людей, теперь мы посчитаем, сколько людей моложе 30 лет (см. рис. 3).
    Вот наша формула = СЧЁТЕСЛИ(D2:D14; ".

    Рис. 3. Подсчет количества, если число меньше

    Если, например, мы хотим посчитать количество мужчин и женщин в одной ячейке (используем более одного аргумента), формулу можно записать в следующем виде: = ЧИСЛО.ЕСЛИ (C2: C14; «Женщина») + СЧЁТЕСЛИ (C2: C14; «Мужчина») .

    Тогда как как посчитать все ячейки в Excel с любым содержимым? Для этого можно использовать следующую формулу: = СЧЕТЕСЛИ (D2: D14, "*") звездочка * Excel рассматривает как подстановочный знак (кроме чисел).

    Другой пример, количество ячеек, содержащих три символа = СЧЁТЕСЛИ (A: A; "???")

    Следующий пример: подсчет ячеек, содержащих только слово pay = ЧИСЛО.IF (A: A; «платить») (без учета регистра).

    И еще пример, подсчет ячеек, содержащих слово зарплата = СЧЁТЕСЛИ (A: A; "* зарплата *") (без учета регистра).

    И еще, возвращает количество ячеек, начинающихся с буквы В и формулы = СЧЁТЕСЛИ (A:A; "B*") (регистр не чувствителен).

    07.09.2019 Adm
    Ответ на @X
    = СЧЁТЕСЛИМН (C: C; "женщина"; D: D; "> 30")
    В этой функции можно использовать 2, 3 или более условий.

    2019-07-05 X
    А как считать условия "женщина" в столбце С и ">30" в столбце D?

    28.03.2019 robson
    Гениально, 5 минут и тема завалена!!!!

    23.10.2018 из ада в рай
    Спасибо, вы даже не представляете, насколько эти знания помогли вам сэкономить время :)

    .

    Excel - конвертировать градусы в радианы и радианы в градусы

    В сегодняшней статье мы поговорим о преобразовании углов в радианы, а затем радианы в градусы. Выполним эту задачу на основе данных примера с рис. 1.

    Рис. 1 - пример данных

    Вы должны знайте, что у нас есть 360 градусов, а это целый круг. Есть еще один способ написать это круги как радианы. Достаточно вспомнить формулу периметра, равную 2*π*r, где r — радиус окружности.Если в градусах весь круг дает 360 на , весь круг в радианах равен 2*pi. В Excel мы можем использовать функция RADIANS , аргументом которой является угол , который является значением угла, напишите формула должна выглядеть так:

    = РАДИАНЫ (A2)

    По подтвердив формулу и скопировав ее в строчки ниже, мы получим значение каждого углы в радианах (рис. 2).

    Рис. № 2 - углы пересчитаны в радианы

    As эти значения в столбце Радианы у нас есть значение π.Чтобы точнее увидеть, какая часть значение π представляет заданный угол, нам нужно разделить значение угла в радианах по значению π. Чтобы получить значение π, мы можем использовать функцию в Excel ИП . Формула должна быть записана следующим образом:

    = Б2/ПИ()

    выше утверждаем формулу и копируем в ячейки ниже. Мы получим данные показан на рис.№ 3.

    Рис. 3 – Углы, выраженные в долях π

    Сейчас сделаем обратное преобразование, т.е. переведем радианы в градусы.Мы будем использовать для этой функции ГРАДУСОВ , аргумент , угол , выраженный в радианы. Формула должна быть записана следующим образом:

    = ГРАДУСЫ (B2)

    выше утверждаем формулу и копируем в ячейки ниже. Получаем углы, выраженные в шаги, показанные на рис.4.

    Рис. 4 – Углы, выраженные в градусах (в пересчете из радианов)

    Значимое заключается в том, что тригонометрические функции, такие как косинус, используют радианы в Excel.Функция COSINUS должна выглядеть так:

    = КОСИНУС (B2)

    Приведенная выше формула мы утверждаем и копируем вниз. Получаем значения функции косинуса для отдельные уголки показаны на рис.№ 5,

    Рис. 5 – значения функции косинуса для отдельных углов, выраженные в радианах

    синусоида (рис. 6).

    Рис. 6 - синусоида

    Мастер-книга Excel + промо к 35-летию

    Хочу сообщить вам, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности, чтобы стало вторым изданием моей книги Excel Master (я стал издателем)
    Второе издание дополнено главой (№22) Представляем блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

    The Excel Master Book — это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

    Беседы разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
    И все это на основе практических примеров и с множеством фотографий.

    Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

    В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
    https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

    На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
    Если вам понравилась книга , расскажите о ней своим друзьям.

    В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе есть видео, доступные для просмотра, чтобы вы могли понять, подходит ли вам этот курс.

    Power Query
    https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

    Excel Master
    https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

    Информационные панели
    https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

    Мастер Формулы
    https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

    VBA
    https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

    Microsoft Power BI
    https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

    .

    Excel: Как рассчитать процент? - PC World

    Одной из очень практичных функций электронных таблиц Excel является вычисление процентов. Есть много способов использовать это — вычислить процент выбранной суммы, вычислить процентную разницу между двумя значениями и найти процент допустимых элементов на листе.

    Как и все остальное, все сводится к тому, чтобы ввести в ячейки правильную формулу.

    Excel: как рассчитать процент от выбранного значения?

    Как определить процент выбранного значения? Давайте возьмем пример - предположим, что мы имеем дело с суммой 87 362,21 злотых и хотим проверить, какой процент от нее составляет 14 350,00.

    Для этого создайте значение 87362,21 злотых в одной ячейке, введите 14 350,00 злотых во второй ячейке, а третью оставьте для результата. Чтобы получить процент, в ячейку результата (в примере ниже это будет С2) вводим формулу = В2/А2 . Чтобы показать результат в процентах, нажмите на поле Число и выберите их отображение.

    См. также:

    Примечание. Если вы используете Excel для Интернета , нажмите Числовой формат и выберите Процент .

    Примечание - если вместо результата отображается ARG , введите суммы в обе ячейки без пробелов между ними, т.е. не 87 362, 21, а 87 362,21.

    Что делать, если у нас есть несколько значений, составляющих сумму, и мы хотим вычислить процентное соотношение каждого из них? Это будет показано снова на примере.

    Введите значения последовательных ячеек и выполните их автосуммирование - выберите все ячейки, остановившись в первой свободной под последним значением и нажмите значок "Автосумма"

    В примере результат находится в ячейке B7.Теперь мы создаем формулу, в которой мы делим каждое значение на сумму. Начинаем с первой позиции, значит будет = B2/B$7

    Затем выберите ячейку C2 и скопируйте ее, затем отметьте остальные результаты в столбце C и нажмите «Вставить». Excel рассчитает оставшиеся проценты на основе формулы.

    Excel: как рассчитать процентную разницу?

    У вас есть два значения и вы хотите проверить, какова разница между ними в процентах? Нет проблем - Excel тоже это делает.Вот еще один пример. Введите два значения в две отдельные ячейки. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и примените процентное форматирование. В приведенном ниже примере это будет ячейка C3 . Затем нужно второе значение разделить на первое, то есть В3 на А3, что в формуле будет выглядеть так: = В3/А3 , но в конец нужно добавить -1 , так что целое значение будет выглядеть так: = B3/A3-1 .

    .

    Excel в задачах. Сортировка, рандомизация, подсчет и наименование.

    Сегодня нашей задачей будет создание листа с оценками для отдельных учеников, который будет подсчитывать для нас индивидуальную информацию. Итак, мы собираемся создать рабочий лист, подобный показанному ниже:

    .

    Задание созданного листа будет:

        • расчет количества индивидуальных оценок,
        • расчет средних оценок учащихся и отдельных предметов,
        • Перечисление количества поведенческих оценок.

    Итак, приступим. Стандартный рабочий лист с упражнением можно скачать здесь: упражнение

    Я пропущу описание форматирования, так как форматирование описано в предыдущих записях. Создание листа с нуля вы можете посмотреть в прикрепленном видео в конце статьи.

    Первое, что мы сделаем, это введем имена и фамилии учеников. Специально эти данные не вводятся в алфавитном порядке, потому что для их упорядочивания мы будем использовать функцию сортировки .

    После выбора интересующих вас данных (стоит отметить поле Фамилия и Имя т.к. эти поля будут использоваться как заголовки) для расположения фамилий с именами в алфавитном порядке нажмите на карточку Главная инструмент Сортировка и фильтрация a затем выберите Пользовательская сортировка из раскрывающегося списка.

    После выбора Пользовательская сортировка мы увидим окно параметров сортировки , в котором мы сможем установить правила для процесса.

    Наша цель - расположить фамилии в порядке от А до Я, при этом в случае двух одинаковых фамилий будет учитываться первое имя (так будет и с фамилией Новак).

    Выбор включает в себя указанные заголовки, поэтому в списке выбора появляется опция Фамилия и Имя . Если мы хотим использовать имена столбцов, снимите флажок: Мои данные имеют заголовки .

    Для достижения нашей цели упорядочивания слов нам нужно добавить два уровня сортировки (порядок, по которому будет производиться сортировка).Во-первых, мы выбираем сортировку по фамилии, а во-вторых, сортировку по имени. Разумеется, в поле Последовательность выбираем От А до Я .

    После определения всех параметров нажмите OK . Слова расставлены. Как вы можете видеть ниже, такое расположение соответствует нашим ожиданиям.

    При сортировке следует обратить внимание на одну очень важную вещь, а именно на то, что сортирует все области с данными.Это означает, что неправильный выбор области приведет к путанице данных. В нашем примере ниже, в результате того, что не была выделена вся область, имена и фамилии поменялись местами.

    К счастью, мы защищены от этого типа ошибок соответствующим предупреждением.

    Нашим следующим шагом будет завершение поведения, здесь мы вводим фиктивные данные.

    Настало время завершить свои оценки.Их можно было бы ввести вручную, но мы пойдем по кратчайшему пути и воспользуемся некоторым удобством, а именно воспользуемся функцией: LOS , которая возвращает случайное действительное число, это число больше или равно 0 и меньше 1. Для этой функции, добавьте две проблемы: во-первых, в синтаксисе функции LOS нет аргументов, а во-вторых, после каждого вычисления листа возвращается новое случайное действительное число, это означает, что каждая ссылка на ячейку в которой используется функция LOS , приводит к созданию нового значения.Чтобы вручную сгенерировать новые значения, используйте клавишу F9.

    В нашем примере нам нужно сгенерировать числа от 1 до 6 (потому что это оценки в школе), вызов функции LOS будет генерировать числа от 0 до 1, поэтому вопрос как изменить диапазон генерируемых чисел? Достаточно воспользоваться следующей формулой: LOS() * (b-a) + a (где и — число, с которого должна происходить генерация, а b — предел, а проще говоря — это диапазон от a до b ).Итак, давайте попробуем, наши a = 1 и b = 6 .

    Как вы можете видеть выше, нам удалось сгенерировать числа в диапазоне от 1 до 6, только нам нужны целые числа. Для того, чтобы получить целые числа, в нашу формулу нужно добавить еще одну функцию, а именно функцию, которая будет округлять сгенерированные действительные числа. Excel предлагает нам такую ​​функцию и называется она ОКРУГЛ . Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества цифр.Синтаксис функции следующий: ОКРУГЛ (число/ячейка; число_цифр)

    где:

        • число/ячейка - Необходимо округлить число.
        • число_цифр - необходимое количество цифр, до которого нужно округлить число.

    Таким образом, наша предыдущая формула примет следующий вид: ОКРУГЛ (СЛУЧАЙ () * (b-a) + a; 0) , и только использование этой формулы, состоящей из двух функций, позволит нам генерировать целые числа от 1 до 6.

    Немного сложно, но по крайней мере мы знаем две новые функции. Есть ли более простой способ? Конечно, можно использовать функцию: ЛОС.ЗАКР , которая по сути является составом описанной формулы. Эта функция возвращает случайное целое число из выбранного диапазона чисел. Синтаксис функции следующий: RAND RANGE (нижний; верхний)

    где:

        • нижний - наименьшее целое число, которое может вернуть функция,
        • top — наибольшее целое число, которое может вернуть функция.

    Итак, если вы хотите сгенерировать числа от 1 до 6, вы должны ввести команду: = RAND.RANGE (1; 6) Эта функция является совершенно новой идеей, она существовала раньше, но под названием RANDBETWEEN и дополнительно требуется установка Analysis ToolPack (более старые версии Excel). Поэтому, если по какой-то причине эта функция недоступна, проверьте, установлен ли плагин. В случае с Excel 2003 - в меню Инструменты выберите пункт Дополнения , а в диалоговом окне выберите опцию Analysis ToolPack и нажмите OK .Когда дело доходит до более новых версий, на вкладке Файл выберите Параметры , затем выберите Надстройки из вариантов, доступных слева и внизу экрана, в поле Управление выберите Excel Добавить -ins и нажмите Go В открывшемся окне выберите интересные дополнения в данном случае Analysis ToolPack .

    Теперь, когда мы знаем, как создавать рейтинги, давайте сделаем это.

    Мы завершили оценку.

    Чтобы не генерировать новые значения, при каждом обращении к ячейке, содержащей оценку, следует выполнять еще один myk. А именно, следует скопировать сгенерированные оценки и вставить их, но в параметрах вставки выбрать Values ​​.

    Если выбрать Значение в качестве параметра вставки, будет вставлено только то, что находится в ячейке, а функция, сгенерировавшая данные, будет пропущена.

    У нас есть оценки, начинаем считать количество отдельных оценок.Сначала подсчитаем оценки отдельных учащихся. Для выполнения этой задачи используйте пока неизвестную функцию СЧЁТЕСЛИ . Эта функция подсчитывает ячейки в диапазоне, которые соответствуют одному заданному критерию. Например, вы можете подсчитать все ячейки со значениями, начинающимися с одной и той же буквы или с числа, большего или меньшего заданного числа. В нашем случае нам нужно подсчитать количество вхождений данной оценки.

    Синтаксис функции следующий: ЧИСЛО.ЕСЛИ (диапазон, критерии)

        • диапазон — указывает одну или несколько ячеек для подсчета,
        • критерий — число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, указывающая, какие ячейки будут учитываться.

    Вот несколько примеров использования функции СЧЁТЕСЛИ

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: 1) — возвращает количество ячеек, содержащих значение 1,

    .

    = ЧИСЛО.IF (диапазон: "<0") — возвращает количество ячеек с отрицательными значениями,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "<> 0") - подсчитывает количество ненулевых ячеек,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "*") - подсчитывает количество ячеек, содержащих текст,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: ">" и C2 ) — возвращает количество ячеек со значением, превышающим значение ячейки C2,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: C2) - возвращает количество ячеек со значением в ячейке C2,

    = ЧИСЛО.IF (Range, "test") — возвращает количество ячеек, содержащих одно слово test, без учета регистра,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "*тест*") - возвращает количество ячеек, содержащих слово тест, слово может быть где угодно,

    = ЧИСЛО. IF (Range: "Z *") - возвращает количество ячеек, начинающихся с буквы Z (без учета регистра),

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: ИСТИНА) — возвращает количество ячеек, содержащих логическое значение ИСТИНА,

    = ЧИСЛО.ЕСЛИ (Диапазон: "????") - Возвращает количество ячеек, содержащих ровно четыре буквы,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "<" и СРЗНАЧ (Диапазон)) - Возвращает количество ячеек меньше среднего,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: СЕГОДНЯ ()) - Возвращает количество ячеек, содержащих текущую дату,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: 5) + СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: -5) - возвращает количество ячеек, содержащих числа 5 и -5,

    = СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "> 9") - Подсчитывает количество ячеек со значениями больше 9.

    Итак, чтобы подсчитать количество вхождений 6 класса у первого ученика, нам нужно построить формулу СЧЁТЕСЛИ (E3:S3; 6)

    После утверждения будет установлено, что у студента два номера 6.

    .

    Чтобы вычислить число 6 для оставшихся учеников, достаточно скопировать формулу (магический квадрат) в другие ячейки.

    Для расчета количества 5 приведенную выше формулу следует изменить в поле критерия, т.е.вместо 6 введите 5 - СЧЁТЕСЛИ (E3: S3; 5)

    Скопируйте ячейку в другие ячейки и затем аналогично перейдите к подсчету 4,3,2 и 1. Подсчитываются баллы.

    Расчет всех оценок требует от нас ввести 6 разных формул (для каждой из подсчитываемых оценок отдельно), можно ли выполнить одно и то же задание только по одной формуле? Ты сможешь. Вам нужно только использовать абсолютную адресацию , расчет всех рейтингов будет производиться по формуле: ЧИСЛО.ЕСЛИ ($E3:$S3, T$2)

    Я уже объясняю, как это работает. В этой формуле область действия не изменилась, мы по-прежнему хотим посчитать количество отдельных оценок (оценок первого ученика), поэтому диапазоном будет множество этих оценок. Нам нужно заблокировать этот диапазон, потому что формула будет скопирована вправо, а отсутствие блокировки диапазона приведет к его перемещению во время операции копирования. Мы блокируем буквы, потому что мы будем копировать вправо. Мы ввели адрес ячейки Т2 в критерий, почему именно эта ячейка? Ответ прост, потому что эта ячейка содержит значение 6 и мы хотим подсчитать количество вхождений оценки 6.Кроме того, в адресе ячейки Т2 было заблокировано 2. Эти два должны быть «одарены», потому что копирование также будет производиться вниз, чтобы у каждого ученика была подсчитанная сумма каждой оценки. Подводя итог, при копировании вниз диапазон следует за нами, при этом расчетный рейтинг остается постоянным, при копировании вправо имеем обратную ситуацию, диапазон не меняется и значение расчетного рейтинга следует за копированием.

    Вычисление среднего не должно вызвать у вас затруднений, потому что в первом случае мы вычисляем среднее значение всех оценок, кроме религии и немецкого языка.Эти элементы размещаются на краю, поэтому созданный диапазон будет непрерывным диапазоном.

    После вычисления этого среднего значения вы, скорее всего, получите предупреждение (треугольник в верхнем левом углу ячейки), информирующее вас о том, что Формула игнорирует соседние ячейки . Это еще одна мера безопасности Excel, призванная уберечь нас от ошибок. Мы знаем, что эта ошибка необоснованна, поэтому можем игнорировать предупреждение.

    Во втором случае мы вычисляем среднее значение всех без исключения оценок.

    Одна часть листа готова, пора заняться остальными.

    Следующим элементом, который мы вычислим, будет количество индивидуальных поведенческих оценок. И здесь мы также воспользуемся функцией: СЧЁТЕСЛИ Для подсчёта количества образцовых оценок мы можем использовать следующую формулу: СЧЁТЕСЛИ (D3: D11; «образцовый»)

    Первое изменение, которое бросается в глаза, это использование кавычек. Эта кавычка необходима при подсчете значений, не являющихся числами.Чтобы рассчитать оставшиеся оценки поведения, мы можем повторить приведенную выше формулу для каждой оценки поведения отдельно. Мы также можем использовать другую формулу (конечно, чтобы было проще), а именно: СЧЁТЕСЛИ (D $ 3: D $ 11; B12)

    Если вы используете формулу, вам не нужно исправлять ее для каждой оценки поведения, просто скопируйте ее в другие ячейки. Мы имеем ситуацию, аналогичную описанной при подсчете оценок отдельных учащихся.Мы использовали ячейки, в которых уже были введены нужные нам значения и абсолютная адресация , . Мы заблокировали диапазон, который включает в себя оценки поведения, диапазон заблокирован, так как копирование будет выполняться вниз.

    Переходим к подсчету количества отдельных оценок, но на этот раз с разбивкой по предметам. Опять же, для этой задачи мы будем использовать функцию СЧЁТЕСЛИ . Объемом в этом случае будут все оценки по данному предмету, а критерием будет оценка.Чтобы рассчитать количество 6 классов, мы можем использовать формулу: СЧЁТЕСЛИ (E3: E11; 6) и затем скопировать ее вправо.

    В этом случае необходимо либо создать формулы для остальных вычислений отдельно, либо скопировать первый (включая абсолютную адресацию) и изменить созданные таким образом формулы (заменить 6 другими вычислениями). Чтобы упростить приведенную выше формулу, мы зафиксируем числа в диапазоне, чтобы он не смещался вниз при копировании.Формула становится такой: СЧЁТЕСЛИ (E$3:E$11,6)

    Теперь мы должны изменить отдельные формулы, чтобы учесть рассчитанные рейтинги.

    Можно ли сделать этот подсчет оценок еще проще? Конечно вы можете. Очень часто при подготовке листа с, например, статистическим исследованием я создаю ряд вспомогательных ячеек, позволяющих упростить расчеты. И то же самое можно сделать и в этом случае. Нам достаточно использовать для этой цели несколько незадействованных ячеек.В нашей задаче нам нужно создать ячейки со значениями, вводимыми от 6 до 1 (если мы хотим, чтобы значения были невидимы, мы можем изменить цвет текста на белый, таким образом содержимое ячеек будет «скрыто ").

    Теперь, чтобы вычислить общий балл, используйте формулу: СЧЁТЕСЛИ (E $ 3: E $ 11; $ AD8) (диапазон заблокирован из-за копирования вниз, критерий заблокирован из-за права копирования). Готово.

    Средняя оценка будет рассчитана по формуле: СРЕДНЯЯ (E3: E11)

    Последнее действие, которое осталось выполнить, — суммирование числа вычисленных оценок.Для этого воспользуемся функцией: ВСЕГО

    Итак, мы сделали лист.

    Расширяя и расширяя тему еще одним вопросом, а именно именование ячеек или областей ячеек , приходим к выводу, что этот лист можно было бы сделать (я упоминал как-то, что когда дело касается Excel, одного правильного решения не существует - вот почему Excel такой универсальный) просто на основе имен .

    Имена были придуманы, чтобы упростить пользователю создание новых формул, а также чтобы лучше понимать уже созданные. Нам проще просто посмотреть, что считается и как. Используя имена, когда формула имеет вид: = СРЗНАЧ (оценки_Baszta) , мы сразу знаем, что вычисляем, чем если бы было написано = СРЗНАЧ (E3: S3) .

    Имена также можно использовать для ссылки на другие ячейки, например, по формуле: = Wos Tower мы создадим адрес, относящийся к оценке ученика Baszta WOS.

    Прежде чем мы начнем создавать имена , несколько слов о правилах, которые их регулируют:

      • Допустимые символы - в качестве первого символа нельзя использовать число, т.е. первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания ( _ ) или обратная косая черта (\). Остальные символы в имени могут быть буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания. Не допускается определение следующих имен: «K», «k», «W» или «w», поскольку эти символы используются в качестве сокращений.
      • Ссылки на ячейки - Запрещено - Имена не могут совпадать с адресами ячеек, например A$10 или A1B1.
      • Пробелы не допускаются - нельзя использовать пробелы в именах. Для отделения слов друг от друга можно использовать знак подчеркивания ( _ ) или точку (.), например: работник_оплачиваемый или налог.НДС .
      • Длина имени - Длина имени ограничена 255 символами.
      • С учетом регистра - Имена могут содержать буквы верхнего и нижнего регистра. Excel не чувствителен к регистру. Например, созданное имя Kupno совпадает, например, с именем BUY .

    Итак, пример. Во-первых, давайте создадим имена, которые будут относиться к оценкам по предметам. Для этого мы помечаем все оценки названием предмета. Чтобы создать имена, перейдите на вкладку Formula и нажмите Create from selection .

    После выбора опции в открывшемся окне мы можем определить, откуда должны быть извлечены данные для создания имен . В нашем случае мы выбираем Верхний ряд

    После нажатия на OK будут созданы 15 имен, которые будут относиться к оценкам предмета.

    Правильность создания имени можно проверить, нажав на Диспетчер имен .

    После нажатия мы можем увидеть: какие имена были созданы, значение , ссылка и диапазон использования имен (этот лист или, например,всю рабочую тетрадь).

    С этого момента, вводя имя в ячейку, мы можем на него ссылаться. Созданные имена появятся вместе с предложением функции.

    Проверим, работают ли ссылки и попробуем вычислить среднее значение истории товара, после чего сравним значение рассчитанного среднего значения со значением, рассчитанным традиционным способом.

    Как вы можете видеть на снимке экрана выше, вызов имени истории и объединение имени с функцией СРЗНАЧ вычисляет среднее значение истории элемента.Какой бы метод мы ни выбрали, расчетное значение будет одинаковым.

    Мы можем ссылаться на созданные имена так же, как и на адреса ячеек, поэтому формула: СРЗНАЧ (история; WOS) вычислит среднее значение истории и WOS, а формула: СРЗНАЧ (история: математика) средний балл по предметам от истории до математики (т. е. истории, WOS, английского языка и математики).

    Теперь давайте попробуем определить имена, которые будут относиться к оценкам конкретных учащихся (например,определенное имя из фамилии учащегося (Baszta) будет применяться ко всем классам этого учащегося). Здесь, к сожалению, не все так просто, как в случае с оценками по предметам, потому что выделенная область прерывистая и нельзя создавать имена из выделения (не знаю, как в Office 2013, но в 2010 при таком выборе это невозможно). Поэтому нам нужно создавать эти имена для каждого ученика отдельно. После выбора оценок учащегося создайте имя, нажав Определить имя .

    После того, как мы определили имен , мы можем использовать их в формулах.

    Когда мы хотим сослаться на вышеупомянутую оценку предмета Baszta WOS, вместо ввода небольшого говорящего адреса: = h4 мы можем использовать ссылку = WOS Tower

    Наконец, следует отметить, что мы можем определить имена ячеек в поле имени ячейки , введя его имя.

    Вот и все. Мы создали лист и обсудили инструменты и функции используемой программы Excel. В следующем посте рассмотрим функцию IF .

    И напоследок видео всех шагов.

    .

    Скопировать информацию с рабочего листа в Word с помощью VBA в Microsoft Excel

    Содержимое

    Если вам нужно скопировать и вставить данные из нескольких листов Excel в MS Word, вам следует прочитать эту статью. В Excel нет такой функции для преобразования данных из книги Excel в текстовый файл. Word не может открывать файлы Excel напрямую. Однако данные Excel можно скопировать и вставить в Word, а затем сохранить в виде текстового документа.
    Мы все вручную переносим данные из excel в word, что иногда становится утомительным, если делать одно и то же слишком много раз в день; чтобы избежать ручных шагов, мы напишем код VBA, чтобы выполнить все шаги.

    В этой статье мы сосредоточимся на перемещении данных из документа Excel в документ Word. Мы автоматизируем всю процедуру, используя код VBA. С помощью кода макроса вы можете просто скопировать данные на один рабочий лист за раз, затем текстовое приложение запустится автоматически, а код VBA будет использовать команду вставки для вставки данных в файл документа.

    Получить код; нам нужно выполнить следующие шаги, чтобы запустить редактор VB:

    • Перейдите на вкладку "Разработчик"
    • В группе «Код» выберите Visual Basic
    • .

    • Есть важный шаг, который вы не должны пропустить
    • Нажмите «Инструменты», чтобы выбрать ссылку
    • .
    • Прокрутите вниз, пока не найдете "Библиотека объектов Microsoft Word 15.0"
    • Убедитесь, что вы установили флажок; смотрите картинку ниже!

    • Скопируйте приведенный ниже код в стандартный модуль
     Sub CopyWorksheetsToWord () Dim wdApp As Word.Application, wdDoc As Word.Document, ws As Worksheet Application.ScreenUpdating = False Application.StatusBar = "Создание нового документа..." Установите wdApp = New Word.Application Установите wdDoc = wdApp.Documents.Add Для каждого ws в ActiveWorkbook. Worksheets Application.StatusBar = "Копирование данных из" & ws.Name & "…" ws.UsedRange.Copy wdDoc.Paragraphs (wdDoc.Paragraphs.Count) .Range.InsertParagraphAfter wdDoc.Paragraphs (wdDoc.Paragraphs. .Count) .Range Приложение .Paste .CutCopyMode = False wdDoc.Абзацы (wdDoc.Paragraphs.Count) .Range.InsertParagraphAfter Если не ws.Name = Worksheets (Worksheets.Count) .Name Then With wdDoc.Paragraphs (wdDoc.Paragraphs.Count) .Range .InsertParagraphs.Count .Collapse Направление: = wdCollapseEnd .InsapseBreak Type: = wdPageBreak End With End If Next ws Set ws = Nic Application.StatusBar = «Очистка…» From wdApp.ActiveWindow If .View.SplitSpecial Then = wdPaneNone ActivePane.View.Type = wdNormalView Other .View.Type = wdNormalView End If End With Set wdDoc = Nothing wdApp.Visible = True Установить wdApp = Ничего Application.StatusBar = False End Sub 

    Для проверки кода положим 2 листа и добавим случайные числа. Ниже снимок обоих листов:

    Первый лист : -

    Второй лист : -

    • После настройки данных на листах; мы можем запустить макрос
    • Word запустится немедленно, и данные со всех рабочих листов будут скопированы в Word; см. ниже снимок

    Если вы считаете, что копирование данных — это одна задача, то между данными каждого листа должен быть разрыв страницы, чтобы каждый мог легко различить данные на каждом листе.

    Приведенные выше данные будут скопированы с одного листа, тогда код VBA обеспечит добавление разрыва страницы между страницами.

    Вывод: Таким образом, мы можем помочь многим пользователям Microsoft Office, которым преобразование данных из файла Excel в слово кажется сложным или невозможным. Приведенный выше код показал, как легко копировать и вставлять данные в файл Word без каких-либо хлопот из нескольких листов Excel в файл Word Doc.

    Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook.Вы также можете подписаться на нас в Twitter и Facebook.

    Мы хотели бы услышать от вас, сообщите нам, как мы можем улучшить, дополнить или модернизировать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на электронную почту сайта

    Вы поможете в развитии сайта, поделившись сайтом с друзьями

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail: