Для чего предназначена программа microsoft word


Основные задачи в Word

Word 2016  предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку " Пустой документ".

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016. 

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. Выберите нужную папку для сохранения документа.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

  1. Откройте нужный документ.

    Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

    • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

      Совет:  Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

Печать документа

На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку " Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись "Режим ограниченной функциональности". Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013. 

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Выберите нужную папку для файла.

    Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в приложении " Чтение Mode", чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.

  1. Откройте нужный документ.

    Примечание:  Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.

    • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.

    • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

      Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

К началу страницы

Печать документа

На вкладке "Печать" можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.

    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

В этой статье

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните "Примеры шаблонов ", выберите нужный шаблон и нажмите кнопку "Создать".

    • Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните "Последние шаблоны", выберите нужный шаблон и нажмите кнопку "Создать".

    • Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните "Мои шаблоны", выберите нужный шаблон и нажмите кнопку "ОК ".

    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку "Скачать", чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

  1. Откройте вкладку " Файл" и нажмите кнопку " Создать".

  2. В разделе "Доступные шаблоны" щелкните "Пустой документ".

  3. Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе "Создание документа".

К началу страницы

Открытие документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.

  2. В левой области диалогового окна " Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.

  3. В правой области диалогового окна " Открыть" откройте папку, содержащую нужный документ.

  4. Щелкните документ и нажмите кнопку " Открыть".

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.

  3. В поле "Имя файла " введите имя документа.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.

  5. В поле Имя файла введите имя документа.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье "Создание документа для использования в предыдущих версиях Word".

К началу страницы

Чтение документов

  1. Откройте документ, который вы хотите прочитать.

  2. На вкладке " Вид" в группе " Представления документов" щелкните "Полноэкранный режим чтения"

  3. Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:

    • Щелкните стрелки в нижних углах страниц.

    • На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.

    • Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.

      Совет:  Щелкните "Параметры просмотра", а затем выберите команду "Показать " для просмотра двух страниц или экранов за раз.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье " Чтение документов в Word".

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка примечаний

  • Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Рецензию" в группе "Отслеживание " нажмите кнопку "Отслеживать изменения".

  • Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Рецензию" в группе " Примечания " нажмите кнопку "Создать примечание".

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе "Отслеживание изменений и вставка примечаний".

К началу страницы

Печать документа

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

  2. Сделайте следующее:

    • В разделе "Печать" в поле " Копии" введите количество копий, которые нужно распечатать.

    • В разделе "Принтер" убедитесь, что выбран нужный принтер.

    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.

  3. Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку " Печать".

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе "Предварительный просмотр и печать файла".

К началу страницы

Текстовый редактор Microsoft Word | Зачем он нужен и как работать с базовыми настройками

Удивителен тот факт, что первый текстовый редактор был разработан для того, чтобы написать руководство к использованию первого персонального компьютера.

Майклу Шрейеру показалось глупым использовать для этой цели пишущую манишку, и он разработал программу «Электронный карандаш» (Electric Pencil). Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.

Тестовые редакторы в современном компьютере, неотъемлемая вещь. Именно по этому, я подготовил целый цикл статей, описывающий все функции и возможности текстового редактора Microsoft Word.

В этой, первой статье, расскажу для каких целей служит и как работать с базовыми настройками редактора Word.

Зачем нужен текстовый редактор Word

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для набора текста с помощью клавиатуры, а также редактирования, копирования, создания таблиц, одним словом для того, чтобы созданный Вами документ выглядел максимально привлекательно, стильно и информативно. С помощью Microsoft Word вы можете составить такие документы как:

  • оформить курсовую или дипломную работу;
  • составить резюме кандидата на должность;
  • напечатать заявление о приеме на работу;
  • подготовить многомиллионный договор на поставку товара;
  • сочинить и отредактировать для печати целый роман.

Другими словами, текстовый редактор Microsoft Word, будет полезен абсолютно любому пользователю компьютера, который так или иначе связан с текстовыми документами.

Для удобства использования текстового редактора программисты корпорации Microsoft разработали простое в эксплуатации и интуитивно понятное меню. Меню расположено в верхней части экрана и состоит из слов в оглавлении меню и графических иконок для оперативного использования функций редактирования.

Вкладка Главная

  • Первой вкладкой в меню текстового редактора является «Главная». Она содержит в себе возможность редактировать текст.
  • Используя функции «Главной» вы можете:
  • изменять размер букв и шрифта,
  • работать со стилями набранного текста,
  • выравнивать содержимое файла по левой или правой стороне, растягивать или выравнивать по середине,
  • окрашивать буквы и фон документа в различные цвета,
  • редактировать отступы и интервалы,
  • создавать разнообразные простые и пронумерованные списки,
  • показывать скрытые символы и осуществлять поиск по всему документу.

Вкладка Вставка

Функционал пункта меню «Вставка» предоставляет пользователю возможность украсить свой документ картинками, рисунками, фигурами или снабдить его информативными таблицами.

Кроме того есть возможность вставить в текст математические формулы, диаграммы, специальные символы (отсутствующие на клавиатуре), а также установить атрибуты необходимые для изготовления печатных документов, колонтитулы, номера страниц и т.д.

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн, содержит список стилей для оформления текста, где можно выбирать различные заголовки, цвета и шрифты для текста, настраивать интервалы, добавлять различные текстовые эффекты.

Вкладка Разметка страницы

«Разметка страницы» этот пункт меню говорит сам за себя. В нем собраны функции текстового редактора Microsoft Word отвечающие за расположение текста на странице.

  • Изменить ориентацию с книжной на альбомную;
  • Увеличить или уменьшить поля;
  • Окрасить страницу в нужный цвет;
  • Воспользоваться стандартными темами или создать свою уникальную тему;
  • Подложить один текст под другой, подчеркнув тем самым уникальность документа;
  • Упорядочить расположенные в документе объекты.

Все эти функции находятся во вкладке Разметка страницы и обязательно пригодятся вам при дальнейшем использовании редактора Microsoft Word.

Вкладка Ссылки

Для авторов научных статей, нет ни чего важнее чем цитаты и ссылки на первоисточники. Именно за это отвечать пункт меню «Ссылки».

Он позволяет максимально комфортно управлять источниками, вставлять сноски и списки литературы, создавать предметные указатели. Разработчики позаботились о стандартных стилях документа (ГОСТ, ISO) и возможности создавать оглавление для книги.

Вкладка Рассылки

Тем, кто отвечает за корреспонденцию или ведет активную переписку, будет полезна вкладка «Рассылки».

Здесь собраны инструменты, позволяющие пользователю выполнить любую работу, связанную с рассылкой писем, начиная от создания конвертов и наклеек и заканчивая объединением адресов получателей, текстов документов и дизайна корреспонденции.

Одним словом, полная автоматизация процесса рассылки.

Вкладка Рецензирование

Пункт меню «Рецензирование» это набор функций, необходимых пользователю для личной или совместной работой над исправлением любых грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Здесь можно проверить правописание, осуществить перевод или поменять язык изложения, создать примечания, сравнить несколько версий документов между собой и, наконец, защитить документ от изменений.

Вкладка Вид

Пункт меню «Вид» предоставляет возможность пользователю обраться ко всему документу сразу, настроить отображение документа на экране так, чтобы проанализировать документ по всем необходимым параметрам с минимальными потерями времени на дополнительные действия.

Например, выставить максимально комфортный масштаб, отображать документ в виде книги или страницы, разделить документ на несколько окон и сравнить их между собою.

Вкладка дополнена функцией написания макросов, для автоматизации монотонной, рутинной работы.

Панель быстрого доступа

Еще одна функция Microsoft Word, позволяющая настраивать интерфейс текстового редактора так, чтобы пользователь имел под рукой только необходимый ему набор функций, называется панель быстрого доступа. С помощью нее, пользователь может вывести на экран только необходимые для работы инструменты, остальные же будут скрыты программой.

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в меню «Файл», нажать вкладку «Параметры» и выбрать «Панель быстрого доступа».

Как настроить панель быстрого доступа

В открывшемся окне будут видны все возможные параметры настроек. Вы можете добавлять нужные элементы и удалять не используемые. Для этого выберите интересующую команду и нажмите либо Добавить, чтобы добавить команду, либо Удалить, чтобы удалить команду из панели быстрого доступа.

Кроме того, все созданные вами настройки, можно экспортировать или импортировать в файл.

Как разместить панель быстрого доступа под лентой

Панель быстрого доступа можно разместить под лентой, для быстрого доступа. Чтобы это сделать, в открывшемся окне выбрать пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой» и поставить на нем галочку.

На этом  настройка завершена, все интересующие вас команды, будут находиться в одном касании.

Лента

Все необходимые для работы с Microsoft Word команды, разработчики разместили в «Ленте». Визуально она расположена в верхней части экрана и содержит «Вкладки». Каждая «Вкладка» отвечает за определенный набор пользовательских действий.

Как настроить ленту

Чтобы настроить ленту необходимо войти в меню «Файл», нажать на вкладку «Параметры» и выбрать «Настройка ленты». В открывшемся окне отображены инструменты настройки ленты. С помощью них вы можете либо выбрать одну из трех стандартных настроек ленты:

  • все вкладки,
  • основные вкладки,
  • вкладки инструментов.

Либо подойти к этому вопросу творчески и создать вкладки и группы по своему усмотрению. Настройка ленты производится аналогично настройке панели быстрого доступа, по средствам добавления или удаления не нужных команд.

Варианты отображения ленты

Пользователь в своем интерфейсе имеет возможность установить либо полное, либо частичное отображение ленты.  Для этого необходимо нажать на стрелочку в правом верхнем углу интерфейса. В зависимости от выбора пользователь будет видеть либо только меню, либо меню с отображенной под ним панелью команд.

На этом, первое знакомство с тестовым редактором Microsoft Word, будем заканчивать. В этой статье стояла цель показать пользователю что может редактор и как редактировать его базовые настройки.

Надеюсь вам все понятно, но если остались вопросы, продолжим разбираться в комментариях.

Загрузка...

MICROSOFT OFFICE -ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню "Показ слайдов", в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK - планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц - удел только "крутых" Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке - Web-страница, созданная автором.

Одна из основных функций программы PhotoDraw - обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования "среднестатистического" пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: "Стандартный", "Для малого бизнеса", "Профессиональный", "Расширенный" и "Для разработчиков". Комплект "Для разработчиков" (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав "Расширенного" выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD - ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор - исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: "здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок - на обратной стороне" и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций - не стоит и вспоминать...

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки "чисто текстовых" документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL - РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример - суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета - быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Приложения

Назначение

Стандартный

Для малого бизнеса

Профессиональный

Расширенный

Access

Система управления базами данных

Excel

Электронные таблицы

FrontPage (англ.)

Инструмент для создания и поддержки Web-узлов

Outlook

Диспетчер электронной почты и планирования работы

Photo Draw

Редактор деловой графики

PowerPoint

Программа подготовки презентаций

Publisher

Настольная издательская система

Word

Текстовый процессор

Инструменты для малого бизнеса

Диспетчер контактов и заказчиков

Электронные таблицы - идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) - удел исключительно опытных профессионалов.

Не нужно пугаться: СУБД - это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel - это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.

Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории "реляционных") работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.

Самый простой пример такой организации данных - ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой - об исполнителях, а в третьей - данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.

Access - это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.

4. POWERPOINT - ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).

Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число "докладчиков" резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.

С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека - самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.

5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.

Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения - совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и "застолбить" его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.

6. FRONTPAGE - СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ

Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов - удел узкой касты профессионалов. А 99,99...% пользователей Интернета оставались "читателями", но не "писателями" и уж тем более не "верстальщиками".

Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, "Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница". Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.

FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование - необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня - одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.

Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.

7. PUBLISHER - НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА

Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.

Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word - формирование содержания документа, а Publisher - реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.

Одна из основных функций программы PhotoDraw - обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и "обычным" пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, "вытянуть", казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.

Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.

В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.

Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы "1С:Предприятие".

ФУНКЦИЙ МНОГО, НО... НЕДОСТАТОЧНО

Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.

Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).

См.в номере статью "ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ОФИСНЫЕ ФУНКЦИИ"

MS World - Графическая информация

В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы пользуемся часто, другие же используем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере программы, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И одна из них – программа Microsoft Word.

Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без программы Microsoft Word Вы спокойно сможете обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать пользователем компьютера. Ведь пользователь компьютера – это человек, который умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными компьютерными программами, в числе которых Word и Excel. Кстати, когда работодатель требует от сотрудника знание ПК, это означает, в первую очередь, знание программы Microsoft Word.

Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов. Проще говоря, Microsoft Word (сокращенно Word) – это программа для печатания. То есть в этой программе можно напечатать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в этой программе можно красиво оформить текст - добавить в него картинку или фото, выделить его части разными цветами, изменить шрифт, размер букв и многое другое. А еще в программе Microsoft Word можно составить таблицу, напечатать объявление или сделать плакат. Плюс ко всему напечатанное можно вывести на бумагу, то есть распечатать на принтере.

Программа Word представляет из себя белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно печатать. Причем, это не один лист бумаги: если Вам нужно напечатать много текста, и на один лист он не поместится, то программа автоматически добавит еще листы. Также напечатанный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в программе Word есть специальные кнопки.

Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:

Этот значок открывает программу Word.

Если же этого значка на Рабочем столе нет, то нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

И, наконец, откройте программу Microsoft Word.

Вот как выглядит программа Microsoft Word (версия 2003):

А вот так выглядит Word более современной версии (2007-2010):

1. Создать новый документ.

2. Дать команду "Файл" - "Сохранить как…", в списке "Тип файла" в левом нижнем углу окна работы с файлами выбрать "Шаблон документа", ввести имя файла, расширение .dot не менять, сохранить файл. 

Внимание! При сохранении файла шаблона программа автоматически открывает папку "Шаблоны". Полный адрес ее может быть разным, например С:/Program Files/ Microsoft Office/Шаблоны/. Можно сохранить созданный шаблон в этой папке, а можно в какой-то другой. 

Вновь созданный шаблон является копией Normal.dot. Дальше пользователь вводит или изменяет нужные ему элементы. Некоторые из них – стили, параметры страниц, общие фрагменты текста и оформления, настройки меню и клавиатуры – чаще задаются заранее, другие – например элементы автотекста, компоновка наборов кнопок на панелях инструментов – изменяются пользователем в процессе составления документов. Шаблон не является чем то постоянным, его можно и нужно подстраивать для удобства работы.

  При работе с документами, созданными на базе шаблона, отличного от Normal.dot, рекомендуется все изменения перечисленных инструментов сохранять в этом шаблоне, а не в Normal.dot, чтобы не засорять последний.

 Способ 1. Дать команду "Файл" - "Создать" через главное меню (а не через кнопку панели инструментов). Из пиктограмм шаблонов (блокноты с буквой W на них и подписями имен шаблонов под ними) выбрать нужный. Сохранить вновь созданный документ. Это возможно, если шаблон находится в каталоге, указанном в параметрах Word. Обычно это каталог С:/Program Files/ Microsoft Office/Шаблоны/. 

Получить сведения об этом каталоге или ввести вместо него другой каталог можно при помощи вкладки "Расположение" диалогового окна "Параметры", которое вызывается командой "Сервис" - "Параметры".

В последних версиях Microsoft Word после дачи команды "Файл" - "Создать" в правой части экрана открывается список команд. В нем надо выбрать "Создание с помощью шаблона" - общие шаблоны и щелкнуть мышью на ярлыке выбранного шаблона. 

 Способ 2. Найти в проводнике Windows файл шаблона и сделать двойной щелчок мышью на его имени. При этом открывается не сам шаблон, а новый документ, созданный на его базе.

Стиль – это совокупность параметров текста и абзаца, которой присвоено определенное имя (Грушина Е. Самоучитель по Word 7.0 . 1988.). Стили применяются для автоматического форматирования выделенных абзацев или фрагментов текста по ранее созданному образцу Различают два вида стилей.

1)Стиль символа задает параметры некоторой области текста – шрифт, язык для проверки орфографии, а также, при необходимости, обрамление фрагмента, например, выделение его рамкой. 

2)Стиль абзаца служит для форматирования абзаца целиком, то есть части документа, отделенной символами абзаца. Кроме параметров, присваиваемых стилем символов, задаются и параметры абзаца. 

  Стили целесообразно применять, когда в документе имеются фрагменты текста или группы абзацев, имеющие одинаковые параметры оформления, отличные от основного текста. 

  В Word (в шаблоне Normal.dot) создан комплект стилей. Перечень их, а также стилей, уже используемых в документе находится в раскрывающемся списке "Стиль" – самом левом на панели инструментов "Форматирование" Для задания абзацу нужного стиля надо раскрыть список и щелкнуть на имени стиля. Курсор при этом должен находиться в любом месте внутри абзаца или на пустой строчке в начале нового абзаца.

   Многие пользователи вообще не владеют инструментом стилей, а все форматирование выполняют вручную, хотя использование двух – трех стилей даже в небольших документах может заметно упростить работу. При оформлении технических отчетов, контрольных, курсовых или дипломных работ, которые содержат различные элементы оформления текста, уместно использование около десятка стилей.

   Для создания нового стиля надо дать команду "Формат" - "Стили и форматирование". В правой части экрана откроется окно для работы со стилями. После нажатия кнопки "Создать стиль" открывается диалогового окно "Создание стиля".

В окошко "Имя " вводится с клавиатуры имя стиля, придуманное пользователем (по умолчанию – Стиль1). В окошке "Стиль" выбирается один из типов стилей, существующих в Word – стиль абзаца или стиль символа (знака). 

   В окошке "Основан на стиле" можно задать имя стиля, на основе которого предполагается создать новый. Это делается в случае, когда параметры какого-то из имеющихся стилей предполагается изменить незначительно. Чтобы не создавать путаницу, рекомендуется в общем случае оставлять стиль "Обычный" для абзацев и "Основной шрифт абзаца" – для символов. 

   В окошке "Стиль следующего абзаца" можно указать стиль, который будет автоматически присваиваться абзацу, следующему за абзацем, форматируемым создаваемым стилем. Для стилей заголовков здесь также рекомендуется устанавливать стиль "Обычный", иначе после ввода заголовка следующему абзацу будет тоже присвоен стиль заголовка и его форматирование придется менять.

Включенная опция "Добавить в шаблон" добавляет вновь созданный стиль в шаблон, на базе которого создан активный документ. Если эта опция выключена, созданный стиль сохраняется лишь в текущем документе. Включение или выключение этой опции зависит от планов пользователя по дальнейшему использованию создаваемого стиля в других документах. Перегружать количеством стилей основной шаблон "Normal.dot" не рекомендуется. 

   При включении опции "Обновлять автоматически" происходит автоматическое изменение параметров стиля всех абзацев, набранных этим стилем, в случае изменения форматирования любого из них. Чтобы такое не произошло случайно во время оформления текста, рекомендуется эту опцию отключить.

   Параметры стиля задаются при помощи кнопок в середине диалогового окна. Для шрифта это тип, размер, начертание и цвет; для абзаца – выравнивание, межстрочный интервал, интервал между абзацами и отступ абзаца слева. Другие параметры задаются при помощи кнопки "Формат". После ее нажатия из списка выбирается нужная команда, открывающая диалоговое окно, аналогичное окну, вызываемому соответствующей командой главного меню. Так, диалоговое окно "Шрифт", в котором задаются параметры шрифта для стиля, то же, что открывается командой "Формат" - "Шрифт" для задание шрифта выделенного фрагмента текста. 

    Для изменения существующего стиля надо нажать правую кнопку мыши на имени стиля в списке в правой части экрана и дать команду "Изменить". Дальнейшие действия аналогичны совершаемым при создании нового стиля.

    Автотекст – это инструмент, который позволяет быстро вводить ранее сохраненный фрагмент текста. Для ввода достаточно ввести короткое имя этого фрагмента, заданное пользователем. Такие фрагменты называются элементы автотекста.

   Автотекст удобно использовать, когда при составлении текста часто встречается многократное повторение отдельных слов или словосочетаний, например, каких-либо специальных терминов. Другой пример - в тексте повторяются слова на иностранном языке, например, названия программных продуктов, набор которых требует переключения клавиатуры с русской на латинскую и обратно. 

1. Набрать часто используемое слово или словосочетание и выделить его. 

2. Нажать "Alt+F3".

3. В появившемся окошке "Имя элемента автотекста" удалить (нажатием "Del") уже выделенный фрагмент и ввести с клавиатуры короткое имя элемента автотекста, состоящее из 1 – 3 букв. Регистр букв значения не имеет.

4. Нажать "ОК". 

Создание элемента автотекста таким способом занимает несколько секунд. Ввод новых элементов происходит обычно в процессе набора, когда пользователь чувствует, что какое-то слово или фраза повторяется часто. Вставка в текст элемента автотекста: набрать с клавиатуры его имя, и, не ставя пробела, нажать F3.

Автоматическое создание оглавлений

Word способен автоматически собирать оглавление документа. В оглавление включаются абзацы, форматированные стилями, имеющими уровень, отличный от уровня "Основной текст", например, стили заголовков. Для правильной сборки необходимо, чтобы всем заголовкам в тексте были присвоены соответствующие стили и наоборот, чтобы абзацам основного текста не были присвоены стили более высоких уровней. По стандарту оглавление должно называться "СОДЕРЖАНИЕ".
Порядок действий по сборке оглавления. 
1. Установить курсор в то место в тексте, где должно располагаться оглавление. По стандарту это лист перед введением. 
2. Дать команду "Вставка" – "Ссылка" – "Оглавления и указатели", и в появившемся окне выбрать вкладку "Оглавления". Нажать ОК.
Дальше оглавление можно форматировать, как обычные абзацы.
После того, как оглавление собрано, остается набрать над ним слово "СОДЕРЖАНИЕ", а после него вставить разрыв страницы (Ctrl+Enter).
    Если после сборки оглавления текст изменялся, потребуется обновление оглавления. Это действие выполняется командой быстрого меню "Обновить поле" или нажатием клавиши F9. В появляющемся при этом окне "Обновить оглавление" можно дать команду "Обновить целиком" или "Обновить только номера страниц".

Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

или

Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

или

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск - Все программы - Стандартные.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть – лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

 

Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.

Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.

Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы.

Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

мы научились печатать текст в программе Microsoft Word, но мы не поговорили о том, как занести (записать) этот текст в компьютер. Эта операция на компьютерном языке называется «Сохранение». Очень важно сохранять текст правильно и своевременно.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я напечатал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый текст записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» – «Сохранить как...». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.

Ошибки сохранения

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.

Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».

Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо кнопки «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как...».

или

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

Эта часть выглядит следующим образом:

Или вот так:

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь Локальный диск, например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать Локальный диск D. Для этого нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.

или

И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.

Совет: когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте специальную кнопку (вверху программы).

Нажав на эту кнопку, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что не сохраненный документ потеряется.

Текст, который мы печатаем в программе Word, может выглядеть по-разному. Разный вид и размер букв, толщина, начертание, положение текста на странице, цвет текста. Причем, все это можно изменить уже после того, как текст напечатан. И многие так и поступают – это и проще, и быстрее, и удобнее.

В этом уроке мы научимся менять шрифт и размер шрифта, то есть размер букв, в программе Microsoft Word.

Шрифт — это то, как буквы написаны. То есть шрифт – это вид букв.

Вот пример написания текста различными шрифтами:

В мире существует очень много различных шрифтов. Некоторые из этих шрифтов уже встроены в систему, другие же можно добавить. Например, скачать из Интернета и установить на компьютер.

Шрифтов-то, конечно, много, но не все они будут работать. То есть, большинством шрифтов нельзя напечатать русский текст.

Как изменить шрифт

Вернемся к программе Microsoft Word. Для того, чтобы изменить шрифт в этой программе, нужно воспользоваться специальным полем. Находится оно в верхней части программы с левой стороны.

или

В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Если Вы нажмете на нее, откроется список шрифтов, установленных на компьютере.

Шрифтов этих довольно много. Чтобы в этом убедиться, нужно покрутить колесико на мышке или потянуть вниз ползунок с правой стороны.

А теперь попробуем изменить шрифт текста.

Для начала напечатайте пару предложений. Обратите внимание, текст будет печататься тем шрифтом, которой показан в поле со шрифтами в данный момент.

В моем случае текст печатается шрифтом под названием Calibri.

Можно, конечно, изначально выбрать нужный шрифт и печатать им текст. Но я предпочитаю выбирать шрифт для текста уже после того, как он напечатан.

Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен.

Теперь осталось изменить шрифт. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля с названием текущего шрифта. Откроется список. Выберите из него подходящий шрифт.

Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, Вы выбрали неподходящий шрифт – то есть тот, который не работает с русскими буквами.

Стоит отметить, что «самый важный» шрифт, то есть тот, которым принято печатать документы, – это Times New Roman.

Как изменить размер шрифта

Размер шрифта – это размер букв в напечатанном тексте. Зачастую тот размер шрифта, которым печатается текст, маловат – сложно читать напечатанное, приходится напрягаться, пододвигаться ближе к экрану. В таких случаях имеет смысл увеличить размер шрифта.

Для изменения размера букв есть специальное поле. В этом поле указан тот размер, который установлен в данный момент.

или

Его можно изменить. Для этого нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля. Откроется список. Нажмите на нужный размер – и текст будет им печататься. Если предложенных размеров недостаточно, покрутите колесиком на мышке или потяните за ползунок справа.

Кстати, размер шрифта можно изменить и другим образом. Выделите тот размер, который установлен на данный момент. Для этого достаточно нажать левой кнопкой мышки внутри поля (по цифрам). Цифры закрасятся другим цветом.

Затем напечатайте тот размер, который Вам нужен, и нажмите на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно, конечно, изначально выбрать нужный размер шрифта и печатать им текст. Но я предпочитаю устанавливать размер уже после того, как текст напечатан.

Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен.

Теперь осталось изменить размер шрифта. Напомню, что для этого нужно нажать на маленькую кнопку рядом с текущим размером шрифта и выбрать нужный. Также можно просто удалить значение размера, напечатать нужное и нажать кнопку Enter на клавиатуре.

Размер букв должен измениться.

Стоит отметить, что текст принято печатать 14 или 12-ым размером шрифта, а заголовки – 16-ым.

Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить текст в другую сторону. Например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху.

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Неправильное выравнивание текста

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

В одном из уроков мы говорили о том, что текст печатается в том месте, где мигает палочка. И многие думают, что для печати текста в другом месте листа (по центру или по правому краю) нужно эту палочку сместить. Для этого они нажимают кнопку пробел на клавиатуре много раз или же щелкают два раза левой кнопкой мышки в нужном месте. И первый, и второй способ смещения текста неправильный. Это грубейшее нарушение правил оформления документа и текста. За такое на курсах секретарей значительно снижают оценку.

Такое выравнивание (смещение) текста неправильно по нескольким причинам. Этот способ неудобен – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре. Но это не самое главное. Дело в том, что таким способом очень сложно сместить текст правильно. То есть можно случайно сделать расстояние большим, чем требуется. А если Вы таким способом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками в программе Microsoft Word показываются пробелы. То есть, если Вы неправильно выровняете текст в документе, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед текстом, который Вы сместили.

Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку 

Кстати, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

Есть целая отрасль деятельности, связанная с правильным оформлением документов. Называется она делопроизводство.

Как выровнять текст

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.

Для того, чтобы выровнять текст, в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху программы.

 — эта кнопка выравнивает текст по левому краю

 — вот эта выравнивает по центру

 — по правому краю

 — по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

А теперь попробуем выровнять текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

А теперь нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в центр страницы.

Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Также попробуйте выровнять текст по правому краю.

Хочу обратить Ваше внимание на кнопку «По ширине».

Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев текста, то разница, как говорится, «налицо». Если Вы выделите текст и нажмете на кнопку «По ширине», текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю:

Тот же текст, только выровненный по ширине:

Кстати, по правилам оформления текста и документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.

Бывает так, что в напечатанном тексте есть определенная часть или одно понятие, на которое нужно обратить внимание. То есть нужно сделать так, чтобы какая-то часть бросалась в глаза, чтобы читатель смог заострить на ней внимание. Для этих целей используют различное начертание текста. Ниже представлен пример того, как могут быть написаны буквы и слова.

Пример

Пример

Пример

Для того, чтобы изменить начертание, в программе Microsoft Word есть специальные кнопки.

 — Полужирный (в народе его называют «жирный»)

 — Курсив (наклонный)

 — Подчеркнутый

Как изменить начертание

Для того, чтобы изменить начертание определенной части текста, нужно эту часть выделить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое начало или в самый конец текста (слова). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста (слова). Когда нужная Вам часть текста закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что она выделилась.

Выделив часть текста или слово, нажмите на кнопку с нужным Вам начертанием.

  

Кстати, можно назначить несколько видов начертания сразу.

Вот пример применения всех трех начертаний:

Пример

Чтобы вернуть измененную часть текста (слово) в первоначальный вид, нужно выделить ее и щелкнуть по кнопке с назначенным начертанием. Скорее всего, нужная Вам кнопка будет другого цвета – желтого или оранжевого.

Кстати, заголовки в тексте принято выделять полужирным начертанием.

На клавиатуре, при помощи которой мы печатаем текст, находится довольно много кнопок. Каждая из этих кнопок для чего-то нужна. В этом уроке мы рассмотрим кнопки клавиатуры и запомним те из них, которые пригодятся нам для работы с текстом.

Клавиши клавиатуры

Клавиша Esc. Полное ее название Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи этой кнопки мы можем закрыть некоторые программы. В большей степени это касается компьютерных игр.

В одном ряду с Esc есть несколько кнопок, названия которых начинаются с латинской буквы F. Предназначены они для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки. То есть кнопки F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12 нужны для того, чтобы при помощи одной только клавиатуры делать то же самое, что мы делаем мышкой (открывать и закрывать папки и файлы, изменять их название, копировать и так далее). Но знать значение каждой кнопки совершенно необязательно - большинство людей десятилетиями пользуются компьютером и понятия не имеют ни об одной из этих кнопок. И Вы тоже можете не обращать на них внимания.

Чуть ниже находится ряд кнопок с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? * и т.д.).

Чтобы вместо цифры печатался знак, нажмите на клавишу с нужным знаком, удерживая при этом кнопку Shift.

Если знак печатается не тот, который Вам нужен, попробуйте изменить алфавит (внизу справа).

 

На многих клавиатурах цифры находятся еще и с правой стороны.

Они расположены точно так же, как на калькуляторе, и для многих людей более удобны.

Бывает так, что эти цифры не работают. Вы нажимаете на клавишу с нужной цифрой, а она не печатается. Это означает, что выключена цифровая часть клавиатуры. Для того, чтобы ее включить, нужно один раз нажать на кнопку Num Lock.

Перейдем к самому важной части — к центральной части клавиш клавиатуры. Это те клавиши, которыми печатают текст.

Как правило, на каждой кнопочке есть две буквы – одна иностранная, другая русская. Для того, чтобы напечатать букву нужного языка, он должен быть выбран в нижней части экрана.

 

Компьютер «выбирает» буквы того алфавита, который на нем установлен.

Также алфавит можно изменить, нажав на две кнопки сразу:

Shift и Alt

или

Shift и Ctrl

Как напечатать большую (заглавную) букву

Для того, чтобы напечатать заглавную букву, нужно удерживать клавишу Shift, и вместе с ней нажать на нужную букву.

 + буква

Как напечатать точку и запятую

Если установлен русский алфавит, то для того, чтобы напечатать точку, нужно нажать на последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду. Она находится перед кнопкой Shift.

Чтобы напечатать запятую, нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.

Когда выбран английский алфавит, для печати точки нужно нажать на клавишу, которая находится перед русской точкой. На ней обычно написана буква «Ю».

А запятая при английском алфавите находится там, где написана русская буква «Б» (перед английской точкой).


Кнопка Tab нужна для того, чтобы сделать отступ в начале предложения. Этот отступ называют также абзац или красная строка. Щелкните мышкой в начале текста и нажмите на клавишу Tab. Если красная строка правильно настроена, то текст немного сместится вправо.

Под клавишей, которая делает красную строку, находится клавиша Caps Lock. Она используется для того, чтобы печатать большие буквы.

Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее. Попробуйте напечатать какое-нибудь слово. Все буквы будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите на клавишу Caps Lock и отпустите ее. Буквы, как и раньше, будут печататься маленькими. 

Длинная нижняя кнопка на клавиатуре называется пробел. Она нужная для того, чтобы делать промежутки между словами.

С правой стороны вверху находится кнопка Backspace. Часто на ней просто нарисована стрелка, направленная влево.

Эта кнопка нужна для того, чтобы стирать буквы. Она убирает те буквы, которые напечатаны перед мигающей палочкой (курсором). Также кнопка Backspace используется для того, чтобы поднимать текст выше. 

Под клавишей для удаления текста находится клавиша Enter.

Она предназначена для того, чтобы опускать текст ниже и переходить на следующую строку. 

Рассмотрим кнопки, которые находятся между буквенной и цифровой клавиатурой. Это такие кнопки как Insert, Home, Page Up, Delete, End, Page Down и кнопки со стрелками. Они нужны для того, чтобы работать с текстом без помощи мышки.

Стрелками можно передвигать мигающий курсор (мигающую палочку) по тексту.

Кнопка Delete служит для удаления. Правда, в отличие от клавиши Backspace, о которой мы говорили ранее, Delete удаляет буквы после мигающего курсора.

Кнопка Home перемещает мигающий курсор в начало строки, а клавиша End — в конец.

Клавиша Page Up перемещает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down (Pg Dn)— в конец страницы.

Кнопка Insert нужна для того, чтобы печатать текст поверх уже напечатанного. Если Вы нажмете на эту клавишу, то новый текст будет печататься, стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на клавишу Insert.

Все эти кнопки не обязательны и используются людьми редко или вообще никогда.

Также на Вашей клавиатуре могут быть кнопки Print Screen, Scroll Lock, Pause/Break.

Клавиша Scroll Lock почти всегда абсолютно бесполезна. То есть она просто-напросто не работает. А по идее она должна служить для того, чтобы прокручивать информацию вверх-вниз - так, как это делает колесико на компьютерной мышке.

Клавиша Pause/Break тоже практически никогда не работает. Вообще, она предназначена, чтобы приостановить действующий компьютерный процесс.

А вот кнопка Print Screen нам может быть полезна. Она «фотографирует» экран. Потом этот снимок экрана мы можем вставить в программу Word или Paint. Такая фотография экрана называется скриншот.

В этой статье мы рассмотрели клавиши клавиатуры. Многие из них, скорее всего, Вам никогда не понадобятся. Но есть те клавиши клавиатуры, которыми Вы будете пользоваться довольно часто.

Кнопки клавиатуры, которые нужно запомнить

 — если Вы нажмете эту кнопку и, не отпуская ее, какую-нибудь букву, то она напечатается большой. Если Вы хотите напечатать символ: № ! ( ) * ? «+ и пр., а не цифру, то нужно нажать и удерживать кнопку «Shift» вместе с цифрой, на которой нарисован символ.

 — после нажатия этой кнопки все буквы будут печататься большими. Чтобы вернуть печать маленькими буквами, нужно еще раз нажать кнопку Caps Lock.

— делает отступ (красную строку).

 — пробел. При помощи этой кнопки можно сделать расстояние между словами.

 — опускает на строку ниже. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите опустить вниз, и нажать на кнопку Enter.

 — удаляет символ перед мигающим курсором. Проще говоря, стирает текст. Также эта кнопка поднимает текст на строку выше. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите поднять наверх, и нажать на кнопку «Backspace».

Все остальные кнопки клавиатуры, кроме букв, цифр и знаков, используются крайне редко или вообще никогда.

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение – объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое.

В этом уроке мы научимся создавать таблицы в программе Microsoft Word. А вот о том, как редактировать таблицы, поговорим в следующих уроках.

Но тут есть один важный момент. В таблице, созданной при помощи программы Word, нельзя будет произвести вычисления. То есть, если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в программе Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Microsoft Excel. Но с такими таблицами нужно уметь правильно обращаться. 

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

В первом уроке, обучающем работе с программой Word, мы говорили о том, что существуют две разновидности программы – более старая (2003 года и ранее) и более новая (2007-2010). Они несколько отличаются друг от друга, поэтому в этом уроке мы научимся вставлять таблицы и в более старой программе Word, и в современной.

Но и в том, и в другом случае для начала нужно указать то место на листе, где должна быть таблица. То есть мигающий курсор (мигающая палочка) должна быть в том месте, куда Вы хотите вставить таблицу.

Напомню: чтобы сместить мигающий курсор вниз, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять его выше – нажать Backspace (кнопку удаления).

В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху программы с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».

Как вставить таблицу в Word

Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе – «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица).

 

или

Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица) – откроется небольшое окошко.

В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки.

Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вставилась вот такая таблица:

Как удалить таблицу

Поговорим о том, как удалить созданную таблицу. Стоит поговорить об этом сразу, потому что зачастую таблица вставляется не того вида, который нужен. Обычно это происходит из-за того, что люди указывают неправильное количество строк и столбцов. А удалить таблицу из программы Word не так-то просто. На самом деле, ничего сложного в этом нет - просто нужно знать, как именно это делается.

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Кстати, ячейка – это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица. То есть любая таблица состоит из какого-то количества ячеек – небольших прямоугольников.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец таблицы. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки таблицы и чуть ниже. Таблица закрасится – это означает, что она выделилась. Но чтобы ее можно было удалить, выделиться она должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после таблицы.

После того как Вы выделили таблицу, нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.

Совет. Если у Вас все-таки не получится удалить таблицу, выделите ее, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Как нарисовать таблицу в Word

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.

Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление. Попробуйте нарисовать несколько строк и столбцов.

Напомню, что если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад, воспользовавшись кнопкой «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно «рисование» таблиц удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

О том, как сделать такую таблицу классическим способом – при помощи вставки таблицы – мы поговорим в следующих уроках.

Другие таблицы Word

Ну, и напоследок несколько слов о других видах таблиц.

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Для того, чтобы вставить таблицу Excel в программу Word более старых версий (2003 года и ранее) нужно нажать на специальную кнопку.

Эта кнопка находится в верхней части программы, рядом с другими кнопками для редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки. Находится она в правом верхнем углу программы.

Нажав на эту кнопку, Вы увидите небольшой список дополнительных кнопок Word. Найдите среди них кнопку для вставки таблиц Excel и нажмите на нее.

В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Для того, чтобы можно было удалить эту таблицу, сначала нужно ее закрепить – нажать левой кнопкой мышки по пустому месту.

Затем выделить таблицу – нажать по ней один раз. После этого нужно нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Наверное, Вы обращали внимание на то, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то – текст как будто сжат, и читать его крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название – междустрочный интервал.

Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками:

Такой текст не очень-то удобно читать. А вот пример того же текста, но уже с увеличенным расстоянием между строками:

Такой текст и удобнее, и приятнее читать. Но он занимает больше места на странице.

Что такое расстояние между строками или, как его еще называют, междустрочный интервал, - наглядно показано на картинке.

А теперь поговорим о том, как изменить междустрочный интервал.

Как изменить расстояние между строками

Есть несколько способов изменения междустрочного интервала. Все их мы рассматривать не будем – поговорим об универсальном и самом простом способе изменения расстояния между строками.

Для того, чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно нажать правой кнопкой мышки по листу (по белому). Появится список (меню), в котором нужно нажать на пункт «Абзац» левой кнопкой мышки.

Откроется новое окошко. В этом окошке нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный».

Сразу после надписи «междустрочный:» есть поле, в котором показано, какое расстояние между строками установлено на данный момент. В примере на картинке выбран «Одинарный» междустрочный интервал.

Если Вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами расстояния между строками – «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.

Выберите из этого списка нужный междустрочный интервал, нажав по нему левой кнопкой мышки, а затем нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Окно закроется, и теперь, если Вы напечатаете текст, он будет печататься с выбранным Вами расстоянием между строк.

Если Вы хотите, чтобы текст было удобно читать, выбирайте «Полуторный» междустрочный интервал. Правда, за счет расширения строк, текст будет занимать больше места на странице.

Как изменить междустрочный интервал для уже напечатанного текста

Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, Вы его легко и просто сможете изменить. Но для начала нужно выделить текст, в котором хотите исправить междустрочный интервал.

Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

Теперь осталось изменить междустрочный интервал. Нажмите правой кнопкой по выделенному (закрашенному) тексту. Появится список, из которого нужно выбрать пункт «Абзац».

Откроется окошко, в котором можно изменить междустрочный интервал.

Не забудьте нажать на кнопку «ОК» внизу окошка после того, как поменяете расстояние между строками.

Кстати, обратите внимание на пункт «Интервал» и значение «После» в правом нижнем углу окошка. Зачастую значение в этом поле 10. Если Вы хотите, чтобы интервал соответствовал тому, который Вы выбрали, напечатайте значение 0.

Кроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Word можно добавлять к тексту рисунки и фотографии. Вы можете вставить в Ваш документ (текст) рисунок из самой программы Microsoft Word или рисунок (фотографию) со своего компьютера.

Картинки Word

Дело в том, что в самой программе Word уже есть определенный набор картинок. И любую из этих картинок Вы можете вставить в свой документ.

Для этого необходимо, чтобы мигающий курсор (мигающая палочка) был установлен в том месте, куда Вы хотели бы вставить картинку.

Напомню: чтобы сместить мигающий курсор вниз, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять его выше – нажать Backspace (кнопку удаления).

В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления картинки нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы.

Откроется список. Наведите на пункт «Рисунок». Появится дополнительный список. Нажмите на пункт «Картинки».

В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить картинку, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Клип». Нажмите на нее.

Обратите внимание на правую часть программы Word. Появилось дополнительное прямоугольное окошко.


Рисунок 1
или
Рисунок 2

Если оно у Вас пустое, то есть такое, как на рисунке 1, попробуйте нажать на кнопку «Начать». Должны появиться небольшие картинки, как на рисунке 2.

Если же этого не произошло, нажмите на поле, которое находится под надписью «Просматривать», и щелкните левой кнопкой мышки в квадратиках рядом с надписью «Мои коллекции» и «Коллекции Microsoft Office». В квадратиках появится «галочки».

Затем нажмите на поле, которое находится под надписью «Искать объекты». В открывшемся списке установите «галочку» на пункт «Все типы мультимедиа». Затем снова нажмите на кнопку «Начать».

Программа Word «показывает» Вам, какие картинке имеются в ее коллекции. Картинок этих довольно много. Чтобы просмотреть их, нажимайте на маленькую кнопочку со стрелкой в правом нижнем углу поля с картинками.

Чтобы вставить понравившеюся Вам картинку в программу Word, нужно всего лишь нажать по ней левой кнопкой мышки.

Как вставить рисунки и фото с компьютера в Word

Кроме картинок, которые есть в самой программе Word, также можно вставлять свои рисунки и фотографии. Например, можно вставить личную фотографию в резюме или скачанную из Интернета фотографию (картинку) в реферат. То есть в документ, созданный при помощи программы Word, можно вставить рисунок или фотографию со своего компьютера или с диска, дискеты, флешки.

В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления рисунка или фотографии с компьютера нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы.

В открывшемся списке наведите на пункт «Рисунок». Появится дополнительный список. Нажмите на пункт «Из файла...».

В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить картинку или фото, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования.

Среди них есть кнопка (надпись) «Рисунок». Нажмите на нее.

Откроется окошко. В нем программа Word «предлагает» Вам выбрать рисунок или фотографию с компьютера, диска, флешки. Вам нужно в этом окошке открыть то место на компьютере (на диске, дискете, флешке), в котором находится нужная картинка или фотография.

Напомню, что это можно сделать, воспользовавшись левой частью окошка.

Кстати, чтобы было проще искать рисунок (фотографию), поменяйте вид файлов и папок. Для этого нажмите внутри окошка правой кнопкой мышки по пустому месту (по белому), в появившемся списке наведите на пункт «Вид» и из дополнительного списка выберите подходящий вариант. Кстати, лучше всего для выбора картинок и фото подходит вид «Эскизы страниц» или «Крупные значки».

Щелкните два раза левой кнопкой мышки по найденной картинке или фотографии. После этого в то место, где стоял мигающий курсор, должна вставиться выбранная Вами картинка или фотография.

Читать "Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint" - Пастернак Евгения Борисовна - Страница 1

Евгения Борисовна Пастернак

Офисный компьютер для женщин

Введение

Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.

Итак!

1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «офис»). В этом самоучителе описаны:

• текстовый редактор Word;

• табличный редактор Excel;

• программа для презентаций PowerPoint;

• почтовая программа Outlook.

2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.

Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин»[1].

3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены необходимые в работе обычного пользователя вещи.

Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.

4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.

Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2007. Если у вас другая версия «офиса», то иллюстрации в книге будут не совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 7. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения также могут немного отличаться.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1

Текстовый редактор Microsoft Word

Внешний вид программы Word

Вкладка Главная

Вставка

Разметка страницы

Ссылки

Рассылки

Рецензирование

Вид

Меню Кнопки «Office»

Параметры программы Word

Сначала пару слов теории.

Как я уже сказала в предисловии, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7, а также пакет Microsoft Office 2007. Это самые новые и последние на сегодняшний день версии Windows и Microsoft Office.

Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем больше компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше людей вынуждены начинать работать с этими программами.

Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.

Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.

Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.

Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.

Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!

1. Включаем компьютер!

2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?

Для этого нажмите кнопку Пуск

, которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).

Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.

Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.

Рис. 1.1. Окно библиотеки Документы

На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Только что созданная папка

Набираем название А это мои документы[2]. Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.

Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.

Рис. 1.3. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)

Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.

3. Запускаем программу Word.

Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск

, которая находится в левом нижнем углу экрана. Затем нажимаем строку Все программы, щелкаем на папке Microsoft Office, а потом нажимаем пункт Microsoft Office Word 2007 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Запускаем Word

А может быть, у вас на Рабочем столе есть значок Microsoft Office Word 2007 

?

Тогда щелкните левой кнопкой на нем два раза, программа и запустится.

Программа начнет загружаться, на экране появится ее заставка, чтобы ее ни с чем не перепутали.

Вот она – программа Word, самая популярная программа для работы с текстом (рис. 1.5). Word по-английски означает «слово». Возможности этой программы для работы со словами и даже целыми предложениями практически безграничны.

Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007

Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word) и имя документа (Документе), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно

.

Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.

Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.

Рекомендуемые бесплатные программы для работы с текстом и таблицами в Windows

OpenOffice Свободный набор офисных программ, доступный каждому. Альтернатива MS Office.
Graphtablet Бесплатная программа, которая может создать прямоугольных (декартовых), полярные, или полулогарифмической системы координат. Вы также можете выбрать интервал, ширины и цвета.
WordWeb Мощный англоязычный тезаурус и словарь. Ищет не только сами слова, но и синонимы, антонимы, ближайшие по теме и даже анаграммы. В отличие от книжных словарей, если слово не находится (а запас 158 000 корневых слов, 126000 синонимов, 70 000 различных произношений (всплывающая подсказка), 49000 примеров, осуществляется поиск по Web-словарям (Wikipedia и т.п.).
602Pro PC Suite Интегрированный набор офиса, совместимый с документами Microsoft Office формат DOC, XLS. Набор составлен из четырех приложений: текстовый процессор, электронная таблица, редактор фотографии, и цифровой организатор фотографии.
Gnome Бесплатный набор программ. Главные примеры эффективных приложений – текстовый процессор AbiWord и редактор электронных таблиц Gnumeric. Главное преимущество этого пакета - быстр и прост в использовании.Однако сохранение файлов в формате Word ненадежно, и некоторые документы оказываются искаженными при открытии их другими программами. Однако, экспорт в другие форматы работает очень хорошо.
Nice PDF Creator Программа, которая позволяет Вам создавать PDF документы простым нажатием кнопки в программах Microsoft Word, Excel и PowerPoint на всех версиях Microsoft Windows.
PDF Converter Программа преобразования текстовых документов в PDFБ. Данная программа преобразует различные типы файлов, таких как Word DOC, Excel XLS, PostScript PS, PowerPoint PPT, RichText RTF и другие в PDF.
Microsoft Word Viewer Доступное для загрузки через Интернет средство просмотра, позволяющее пользователям, у которых отсутствует приложение Microsoft Word, просматривать и печатать документы, созданные в Microsoft Word. Данное средство позволяет открывать документы, созданные во всех предыдущих версиях Microsoft Word для Windows, а также в Microsoft Word для Macintosh версии 4.x и более поздних версий.
Time Stamp Открытая программа, которую можно легко использовать для отслеживания времени, затраченного на проект. Она позволяет рассчитать время, как долго вам тратить на задачи, в том числе рассчитывает время для отдыха. Время для различных задач, может быть связано как с почасовой ставкой, так и с нормированной ставкой для точного расчета. Экспорт данных с использованием ASCII или XML, а также возможность настроить свой собственный отчет.
StarOffice Полнофункциональный пакет офисных программ от Sun Microsystems. Содержит: текстовый процессор StarOffice Writer, электронные таблицы StarOffice Calc, программу подготовки презентаций StarOffice Impress, растровый и векторный редакторы начального уровня StarOffice Draw и StarOffice Image, СУБД Base, органайзер, почтовый, FTP и news-клиенты, может использоваться как интернет-браузер.
Columbus Менеджер, который позволяет организовывать и просматривать данные в структурированном виде. Программа использует мощный двигатель просмотра файлов, поддерживает многие коммерческие форматы, включая Microsoft Office, AutoCAD, MicroStation Hewlett Packard HPGL / 2 и др.
BabelFish Простой, удобный он-лайн переводчик от Firefox. Поддерживает стандартный двусторонний перевод, плюс имеется доступ к дополнительным словарям Google.
Google Translate Client Небольшое приложение для Windows, позволяет быстро переводить текст в других приложениях (в т.ч. в браузерах, в почтовых клиентах, в офисных пакетах и т.д.), используя API сервиса Google Translate.
SumatraPDF Очень быстрая, легкая, а главное бесплатная программа Sumatra создана для чтения документов pdf. Отличная альтернатива Adobe Acrobat Reader, который с каждой новой версией занимает все больше места на жестком диске и становится все более требовательным к ресурсам системы. В отличие от "фаворита" утилита Open Source и использует вдвое меньший объем оперативной памяти и в три раза меньше системных ресурсов, а горячие клавиши позволяют работать с програмой еще быстрее и удобнее.
doPDF Бесплатный PDF конвертер. Устанавливается как драйвер виртуального принтера, позволяющий сохранять файлы в формат PDF из любого приложения, которое поддерживает функцию печати.
MiKTeX Открытый дистрибутив TeX для платформы Windows. Одним из существенных достоинств MiKTeX является возможность автоматического обновления установленных компонентов и пакетов. Особенностью последней версии MiKTeX (2.7) является интегрированная поддержка XeTeX, MetaPost, pdfTeX и совместимость с Windows Vista.
Bred Бесплатный заменитель блокнота и HTML pедактоp. Позволяет автоматически определять различные кодировки текста и работать с ними, выполняет форматирование текста, имеется html подсветка текста и многое другое. Oн будет полезен любому пользователю, web-дизайнеру или пpогpаммисту.
Gnumeric Бесплатная, электронная таблица, входящая в состав GNOME Office, использующая библиотеки Gtk и gnomelibs.
DjvuSolo Программа для просмотра, редактирования и создания файлов формата DjVu.
djvu2graf Програма конвертирует файлы DJVU -разбивает страницы в графические файлы формата JPG, BMP, TIFF.
WinConvXP 1 Программа предназначена для перекодирования текстовых файлов. Подерживаются кодировки - koi8-r, win1251, cp866. Так же одновремнно с прекодированием можно применить функцию корректировки конца строки (unix -> win или win -> unix). Лицензия FREEWARE, доступны исходники.
PolyEdit Текстовый редактор, который работает с текстовыми файлами различных форматов и кодировок. PolyEdit содержит встроенную таблицу специальных символов, позволяет вставлять в текст картинки и другие объекты, а также быстро форматировать текст. Это универсальный текстовый процессор, бесплатный для граждан России и при этом превосходящий по некоторым параметрам многие известные коммерческие разработки (дальнейшее развитие популярного текстового редактора CriptEdit).
HippoEDIT Универсальный, быстрый и легкий в использовании редактор для Windows, предназначенный главным образом для опытных пользователей и разработчиков программного обеспечения, однако, вполне пригодный и для новичков.
PowerPoint Viewer Программа для просмотра презентаций, созданных с помощью редактора PowerPoint 97 и более поздних версий.
PrimoPDF Программа для быстрого и несложного конвертирования (преобразования) файлов в формат PDF (Portable Document Format). Как и большинство аналогичных программ PrimoPDF "устанавливает" так называемый виртуальный PDF-принтер, с помощью которого и происходит создание и сохранение PDF.
CutePDF Writer Программа для создания PDF-файлов.
Adobe Reader Программа, предназначенная для просмотра и печати документов в формате PDF.
Comfort Typing Лучшенный переключатель раскладки с функциями быстрой печати текста. Comfort Typing поможет вам набирать текст на клавиатуре компьютера быстро и комфортно. Программа Comfort Typing отслеживает текст, который вы печатаете на клавиатуре, и если вы напечатаете ключевое слово, то это слово будет заменено заданным ранее текстом. Вы можете включить функцию автоподсказки слов.
MathCast Программа для создания и редактирования формул MathCast позволяет работать с большим количеством математических знаков, путём выбора их из соответствующего меню. Сами знаки, для лучшей ориентации пользователя, распределены по категориям: арифметические, тригонометрические, греческие буквы нижнего регистра и так далее.
EverNote Одна из лучших программа для хранения личной базы знаний и ведения дневника. Evernote привлекателен не только интерфейсом, но и полезными функциями. Программа предназначена для трех платформ: персонального компьютера, мобильных телефонов и интернета.
Dicto Абсолютно бесплатное и при этом полноценное решение проблем межязыкового барьера. Обладает полным набором свойств, свойственных качественным комплексным средствам перевода, в том числе возможностью использования глобальных горячих клавиш для перевода из внешних приложений и высокой скоростью работы.
Lingoes Словарная оболочка от Lingoes Project, для которой требуется всего лишь 8Мб ОЗУ, обеспечивает простой и быстрый доступ к различным онлайновым сервисам и оффлайновым переводческим ресурсам. Для этой оболочки есть словари для различных сочетаний из более чем 80 языков, в том числе английского, французского, немецкого, испанского, русского, китайского, японского, корейского, итальянского, португальского и многих других.
AkelPad Текстовый редактор с открытым исходным кодом, созданный, чтобы быть маленьким и быстрым.
StarOffice Бесплатное лицензирование для образовательных учреждений и научно-исследовательских институтов.
Lotus Symphony 1.1: бесплатный офис от IBM Компания IBM выпустила новую версию бесплатного офисного пакета Lotus Symphony. В Lotus Symphony входят программы Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Lotus Symphony поддерживает операционные системы Windows (XP, Vista) и Linux (Suse Enterprise, Red Hat 5). Symphony может работать с разными форматами документов, в том числе с теми, которые используются в MS Office. По умолчанию документы сохраняются в ODF. Документы также можно сохранять из программы в PDF.
pdfFactory и pdfFactory Pro Утилиты для создания PDF-файлов, ориентированные на абсолютных новичков в этой области.
AVC AVC сравнивает текстовые файлы выделяя фрагменты измененного текста другим цветом.
Uniqway Poetic Многофункциональный текстовый редактор, рассчитанный на широкий круг пользователей.
Angel Writer Текстовый редактор, позволяющий создавать документы, содержащие форматированный текст, графику и таблицы. Он обладает удобным интерфейсом, малым размером и высокой скоростью работы. Angel Writer - предоставляет широкие возможности оформления документов в различных форматах (TXT, RTF, HTML). Он обладает большими возможностями по редактированию документов: замена шрифтов и цвета текста, вставка рисунков, работа с таблицами, использование гиперссылок.
UltraEdit-32 Текстовый, HEX и HTML редактор с большим количеством возможностей.
Word Reader Многофункциональный редактор текста с расширенными возможностями. Программа обладает большим набором различных функций для форматирования текста, имеет гибкую настройку, что позволяет любому пользователю настроить Word Reader под себя. Также программа обладает приятным современным интерфейсом со сменными стилями меню, поддерживает прозрачность (кроме Win 95/98), имеет несколько встроенных утилит, которые заметно упрощают жизнь рядовому пользователю (например, внутренний буфер обмена на 7 ячеек).
OCR CuneiForm OCR CuneiForm может распознавать любые полиграфические, машинописные гарнитуры всех начертаний и шрифты, получаемые с принтеров за исключением декоративных и рукописных. В систему встроены специальные алгоритмы для распознавания текста с матричного принтера, плохих ксерокопий факсов и машинописи.
Foxit PDF Reader Компактная и быстро работающая программа для просмотра документов формата PDF, не требующая наличия большого и поэтому медленно запускающегося Adobe Reader. Позволяет выделять и копировать текст в буфер обмена, а также производить поиск по тексту. Хорошо работает с русским языком.
QDictionary Англо-русский словарь, переводчик. Вы можете воспользоваться QDictionary в браузере MS IE, MS Outlook, справочниках формата CHM, текстовых документах Notepad, а также приложениях, использующих ядра этих программ.
WinDjView Быстрая, компактная и бесплатная программа для просмотра файлов формата DjVu под Windows с режимом непрерывной прокрутки и расширенными возможности печати. Она основана на свободно распространяемой библиотеке DjVuLibre. Формат DjVu позволяет сохранять документы и картинки с высоким качеством в файлы малого размера.
Help & Manual Позволяет создавать файлы различных help-форматов.
WinMerge Программа для сравнения и объединения текстовых файлов.
TeX2Word Программа-конвертер файлов из формата LaTeX в формат Microsoft Word.
Word2TeX Конвертер, позволяющий сохранять документы Microsoft Word в формат LaTeX. Гораздо удобней и быстрее конвертировать уже существующий документ Word в формат LaTeX, чем создавать его заново. Используя Word2TeX совместно с Microsoft Word можно создавать статьи, технические отчеты, диссертации, книги и так далее.
Visual AES Программный комплекс представляет собой многофункциональную систему визуализации, анализа и, собственно, реализации шифрования данных с использованием алгоритма AES.
Yandex Desktop Бесплатная поисковая система для мгновенного нахождения нужной информации. Аналог Documentum.
Google Desktop Поисковая система для мгновенного нахождения нужной информации в почтовых архивах Outlook / Outlook Express, Netscape Mail / Thunderbird, Netscape / Firefox / Mozilla, текстовых документах, документах Word, Excel, PowerPoint, PDF, мультимедийных файлах, а также в логах чатов AOL Instant Messenger и в посещенных веб-страницах, сохраненных в кэше браузера Internet Explorer. Аналог Documentum.
Контекст Система профессиональных электронных словарей, которая обладает развитой и удобной программной оболочкой. Включает обширный набор многоязычных словарных баз, как общелексических, так и дифференцированных по различным отраслям знаний.
Copernic Desktop Search Поисковая система по жесткому диску (дискам). Аналог Documentum. Она мгновенно находит интересующие сведения в документах MS Office (Word, PowerPoint, Excel), архивах Outlook / Outlook Express, текстовых документах, HTML-страницах, Фаворитах и Истории IE, Mozilla Firefox, Mozilla Browser и Netscape 6.x/7.x, документах WordPerfect и Adobe Acrobat (*.pdf). Кроме этого, производит поиск по аудио, видео и графическим файлам, а также по контактам Outlook / Outlook Express и адресной книге Windows.
ОРФО Многофункциональная система проверки правописания.
GanttProject Профессиональная, бесплатная программа для управления проектами. Позволяет назначать и отслеживать задачи, исполнителей, время. Строит диаграмму Гантта. Умеет импортировать проекты от Microsoft Project. Программа в отличие от сверхдорогих коммерческих аналогов полностью открытая и бесплатная. Удобный интерфейс, не содержащий ничего лишнего. Аналог Microsoft Project, Outlook.
Mozilla Sunbird Отдельное бесплатное кроссплатформенное приложение, выделенное из Календаря — компонента Mozilla Suite. Mozilla Sunbird — полностью независимое приложение, однако ведется работа по его интеграции с браузером Mozilla Firefox и почтовым клиентом Mozilla Thunderbird. Аналог Microsoft Project, Outlook.
Sumatra PDF Небольшой, бесплатный просмотрщик PDF-файлов для операционных систем Windows. Программа быстро работает, имеет очень простой дизайн, не загружает систему, может запускаться с внешних USB-карт. В Sumatra PDF ради повышения быстродействия отсутствуют многие возможности Adobe Acrobat Reader. Аналог Adobe Acrobat Reader.
Scribus Приложение для визуальной вёрстки документов, созданное для пользователей Linux/Unix/Mac OS X и Windows, по концепции аналогичное Adobe InDesign и QuarkXPress. Программа распространяется на условиях GNU General Public License.
PDFCreator Простая и удобная программа для создания файлов PDF. PDFCreator работает как виртуальный принтер, поэтому программу можно использовать из любого приложения Windows, которое поддерживает печать документов. Файлы, созданные при помощи PDFCreator, можно шифровать, защищать паролем, в них можно устанавливать ограничения на печать.
LyX Разработчик LyX заявляет, что это WYSIWYM-редактор (What You See Is What You Mean). Это означает, что пользователь увидит то, что задумал. Иными словами, LyX позволяет сосредоточиться на содержимом документа, а о внешнем виде будет заботиться редактор, согласуя каждый элемент с определенным для него стилем. Будучи стилевым редактором, LyX позволяет один раз задать стиль, например, для подзаголовка, и в дальнейшем достаточно выбирать этот стиль для каждого следующего подзаголовка, а о внешнем виде и нумерации позаботится LyX.
TreeLine Программа одновременно напоминает планировщик и записную книжку. Она предназначена для хранения данных. Древовидная структура упрощает распределение информации. Каждый узел дерева содержит несколько полей, образуя мини-базу данных. Формат выводных данных для каждого узла задается отдельно, их можно отобразить на экране, распечатать или экспортировать в HTML.
Emacs Бесплатное семейство текстовых редакторов.
AbiWord Альтернатива популярного текстового редактора Word из пакета Microsoft Office. Программа позволяет набивать и форматировать тексты, рисовать таблицы, вставлять изображения, распечатывать документы и т.д. Присутствуют весьма полезные возможности - импорт/экспорт файлов MS Word (*.DOC), RTF, HTML и многих других форматов. Встроенные средства проверки орфографии, возможность верстки символов и использования "стилевых" файлов.
Tabula Пакет для верстки текстов, содержащих математические формулы. Позвлояет верстать, обрабатывать и редактировать тексты любой сложности, содержащие большое количество математических формул.
WikidPad WikidPad — бесплатная программа, написанная на языке Python, позволяющая хранить мысли, идеи, списки дел, контакты, заметки и другую информацию с использованием вики-разметки.
Бизнес Пак Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов
Кредит Программа предназначена для расчета денежных выплат по кредитным обязательствам
Pdf995 Программа для создания документов формата PDF
Crimson Editor Текстовый редактор
SynPad Текстовый редактор
STDU Viewer Компактная программа для чтения электронных документов (книг)
Bluefish Editor Мощный свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса. Предназначен, в первую очередь, для веб-дизайнеров и программистов.
FBReader Свободная программа для чтения электронных книг в различных форматах.
Gnumeric Бесплатная, электронная таблица, входящая в состав GNOME Office, использующая библиотеки Gtk и gnomelibs
Tesseract Cвободная программа для распознавания текстов,
Brava Reader  Программа позволяющая просматривать не только PDF, но и некоторые другие форматы документов, например, CSF или TIFF.
Adobe Reader Наиболее популярным приложением для чтения документов в формате PDF
eXPert PDF Reader Программа для чтения PDF файлов
PDF-XChange Viewer Программа для чтения PDF файлов
WikiBhasha Проект позволяет упростить процесс локализации контента при переводе с английского на более 30 языков
GoldenDict  Программа, позиционирующейся в качестве более функциональной замены StarDict, а также альтернативы Lingvo, Babylon и другим. Программа поддерживает форматы StarDict, Babylon, Lingvo
TxEdit Удобный в работе редактор текста, хорошая замена Блокнота MS Windows.
ClipCache Pro Простой в использовании и полностью функциональный текстовый редактор.
Spread32 Табличный процессор

LibreOffice

Cвободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом


Aspose.Pdf.Kit for .NET 

Компонент, разработанный для редактирования существующих Pdf документов

Rhymes 

Бесплатное приложение, представляющее сборник словарей русского языка. Включены такие словари, как грамматический, орфоэпический, словари синонимов, большой толковый словарь, словать рифм, словарь эпитетов.

NFOPad

Небольшой, быстрый и удобный текстовый редактор, совмещающий в себе также возможности nfo-просмотрщика

Microsoft Word - Основное строение компьютера (Информатика и программирование)

Лекция № 7 (3 часа)

                                                           Word

Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Microsoft Word — мощный текстовый процессор. С его помощью можно не только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу.

Окно Word обладает всеми стандартными элементами текстового процессора. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели инструментов содержат кнопки самых популярных операций. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Здесь есть линейка, облегчающая выравнивание объектов, и кнопки смены режимов просмотра документа.

Word является многофункциональной программой, существенно сокращающей затраты на создание и оформление документов и позволяющей:

  • вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
  • легко вносить исправления и изменения в тексте;
  • оформлять документ в соответствии с его назначением;
  • сохранить полученный результат для последующего использования;
  • добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
  • использовать готовые шаблоны документов;
  • печатать документ на различных принтерах;
  • автоматически создавать указатели и оглавления;
  • отправлять документы по факсу или по электронной почте.

Экран Word.

Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office.

Рис.1. Окно Word

Рекомендуемые материалы

Основные элементы экрана Word.

Назначение элементов экрана:

Элементы

Назначение

Кнопка системного меню

Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами

Строка заголовка

Название программы и название текущего документа

Координатная линейка

Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе

Строка главного меню

Основные пункты меню программы Word

Кнопки изменения размеров окна:

восстановления

максимизации

минимизации

Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали

Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран

Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана

Стандартная панель инструментов

Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word

Панель форматирования

Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа

Кнопки просмотра

Позволяют изменять режим просмотра документа

Строка состояния

Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой

Линейки прокрутки

Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа

Бегунок прокрутки

1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад).

2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции

Меню и панели инструментов.

Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры.

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения, подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд. Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.

Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат значки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных операций. Как и пункты меню, различные кнопки панелей инструментов ведут себя по-разному. В Office XP кнопки панелей инструментов ведут себя разумно. Если на экран не помещаются все кнопки, то в панели остаются только те, которыми вы пользуетесь чаще всего. Остальные значки перемещаются в раскрывающуюся палитру дополнительных кнопок. Выбор значка дополнительной палитры возвращает его в основную панель. Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.

Структура документа.

Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не разбивается на страницы, однако его ширина ограничена шириной страницы, заданной для документа. Строки внутри абзаца переносятся автоматически, а нажатие клавиши Enter формирует переход к следующему абзацу. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы.

Поиск и выделение объектов.

Редактируя содержание документа, пользователь имеет дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и пользователю приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office: полосы прокрутки, окно диалога «Найти » . Окно диалога поиска можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от большинства окон диалога, блокирующих все остальные действия). Это позволяет редактировать найденные фрагменты, а затем оперативно продолжать поиск.

Буфер обмена.

Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Только в Office 2000 наконец появился буфер обмена с несколькими ячейками. Office XP предлагает пользователю расширенный буфер обмена, способный одновременно вместить до 24 фрагментов. В Office XP буфер обмена оформлен в виде окна, встроенного в область задач. Буфер обмена Office XP можно использовать для хранения нескольких фрагментов любого приложения Windows. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office XP можно только в приложения Office XP, но не в другие программы Windows.

Получение справки.

Описание трех вкладок окна справочной системы:

· Содержание (Contents)— содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы справочной системы.

· Мастер ответов (Answer Wizard) — позволяет ввести вопрос и отыскать страницы справочной системы, в той или иной мере раскрывающие тему вопроса.

· Указатель (Index) — предлагает ввести или выбрать в списке ключевое слово, после чего щелчок на кнопке Найти (Search) инициирует вывод списка страниц справочной системы, содержащих выбранное слово. Щелчок на названии страницы выводит соответствующую информацию в правую панель окна справочной системы.

В приложениях Microsoft Office XP нет необходимости вызывать справочную систему, чтобы воспользоваться мастером ответов. В правой части строки меню окна приложения имеется Окно вопроса. Введите туда интересующий вас вопрос и нажмите клавишу Enter. Вы увидите перечень пунктов Справки, имеющих отношение к данной теме.

Область задач.

Область задач (Task Pane) — новая особенность Office XP. Это окно, располагающееся в правой части окна приложения. Во всех приложениях оно имеет подобный вид. С его помощью можно производить стандартные операции открытия существующего файла, создания новых файлов, работать с буфером обмена, осуществлять поиск. Помимо этого, в окне области задач имеются возможности совершения операций, характерных для каждого конкретного приложения. Во время работы с приложением это окно всегда можно вызвать на экран, выбрав команду Область задач (Task Pane) меню Вид (View).

Режимы просмотра.

Для задач создания и редактирования документов Word предлагает различные режимы просмотра документа. Эти режимы доступны при выборе соответствующей команды из меню Вид или при выборе нужного режима при помощи кнопок переключения режимов просмотра, расположенных в левом нижнем углу экрана документа. В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.

1. Обычный (Normal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Обычный режим просмотра удобен для редактирования, но этот режим не отображает некоторые особенности размещения страницы, заголовка, верхнего и нижнего колонтитула и нумерации страниц.

2. Разметка страницы (Print Layout View) — позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа. Режим Разметка страницы отображает каждую страницу документа в том виде, в каком она будет на печати.

3. Структура (Outline View) — служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.

4. Веб-документ (Web Layout View) — предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.

Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.

Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь — номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages).

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View > Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы  выделяются крупными заголовками. Далее выбраны заголовки поменьше. Такое разбиение документа на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый процессор позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела.

Если вы редактируете большой документ, имеющий иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, с ним удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень.

Параметры абзаца.

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокнот (Notepad) или встроенному редактору командной оболочки Norton Commander, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовых процессорах, к которым относится и Word, в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Word полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки » . Word сам позаботится о правильном оформлении. Вам нужно лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Графические объекты.

Word умеет внедрять в свои документы объекты других приложений Windows, например графического редактора Paint. Но на этом оформительские возможности Word не заканчиваются. В пакет Microsoft Office XP входит несколько специализированных модулей, доступных в любом из шести основных приложений, со своей стороны предлагающих пользователю команды и инструменты быстрого доступа к таким дополнительным компонентам. Эти модули формируют и добавляют в документы объекты определенных типов. В Word есть специальная панель инструментов Рисование (Drawing), которая позволяет украшать документы разнообразными фигурами.

Microsoft Office XP предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Поскольку Word — это текстовый редактор, оперирующий с символами, картинки, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно.. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков и логика документа не нарушится. Библиотека картинок обладает широкими возможностями сортировки и поиска картинок по ключевым словам. Из окна Вставка картинки (ClipArt) можно связаться с Интернетом и поискать картинки на специальном сервере компании Microsoft, Откуда их можно перенести в локальную библиотеку. Окно Вставка картинки (ClipArt) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

"Введение" - тут тоже много полезного для Вас.

Таблицы.

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

Для оформления таблиц в Word используются следующие операции:

  • ввод данных в таблицы;
  • преобразование таблицы в текст и наоборот;
  • добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
  • объединение и разделение ячеек;
  • оформление границ таблицы и заливка ячеек;
  • сортировка данных и др.

Орфография и грамматика.

В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками. По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова. Word, как правило, сам корректно распознает язык, выбирая один из тех языков, поддержка которых установлена на компьютере. Смена языка происходит при переключении раскладки клавиатуры с английской на русскую и обратно.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключается автоматическая проверка и на последней стадии разработки документа правописание проверяется вручную.

Слово в списке исключений автозамены по-прежнему удалено в Word

Версию этой статьи для Microsoft Word 2000 см. в разделе
203848.

Симптомы

После добавления слова в список исключений автозамены в Microsoft Word это слово может по-прежнему разрешаться автоматически при вводе.

Эта проблема возникает, когда выполняются следующие условия:

  • Добавить слово в список Не исправлять на вкладке Другие исправления .

  • Слово для добавления в список Не правильно включено в список Автозамена .

Причина

Записи в списке Неправильно применяются только к словам, удаленным орфографическим словарем, используемым в Microsoft Word. Слова в списке Автозамена всегда исправляются, если установлен флажок Заменять текст при вводе .

Обходной путь для

Чтобы предотвратить эту проблему, используйте один из следующих методов:

  • Если слово есть в списке автозамены, не добавляйте его в список Не исправлять . Вместо этого удалите слово из списка автозамены. Для этого выполните следующие действия:

    1. Word 2003 и Word 2002
      В меню Инструменты выберите Параметры автозамены .

      Word 2007
      Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните
      Параметры Word , выберите Проверка орфографии на левой панели, а затем щелкните Параметры автозамены
      В разделе Параметры автозамены .

    2. На вкладке Автозамена выберите слово из списка Автозамена и нажмите Удалить .

  • Чтобы предотвратить автоматическое исправление определенного слова в словаре, используемом Word, включите функцию
    Option Автоматически использовать предложения средства проверки орфографии . Затем добавьте слово, которое вы хотите исправить, в список Не исправлять . Для этого выполните следующие действия:

    1. Word 2003 и Word 2002
      В меню Инструменты выберите Параметры автозамены .

      Word 2007
      Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните
      Параметры Word , выберите Проверка орфографии на левой панели, а затем щелкните Параметры автозамены
      В разделе Параметры автозамены .

    2. На вкладке AutoCorrect установите флажок Автоматически использовать предложения из средства проверки орфографии .

    3. Нажмите Исключения .

    4. На вкладке Другие исправления введите слово, которое Word не хочет исправлять в
      Не исправлять , а затем нажмите Добавить .

    5. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Исключения автозамены .

    6. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно AutoCorrect .

  • Чтобы предотвратить автоматическое исправление любого слова в словаре, используемом Word, отключите параметр Автоматически использовать предложения средства проверки орфографии .Для этого в меню Инструменты нажмите Параметры автозамены . На вкладке AutoCorrect снимите флажок Автоматически использовать предложения из средства проверки орфографии .

.

Добавить или изменить слова в словаре проверки правописания

Всеми пользовательскими словарями можно управлять из диалогового окна Пользовательские словари , и любой пользовательский словарь, который вы хотите использовать, должен быть включен (установлен флажок) в этом диалоговом окне. Выполните следующие действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите конкретную задачу ниже.

Открыть диалоговое окно «Пользовательские словари»

  1. Открыть опции проверки:

    • В большинстве программ Office: перейдите к Файл > Параметры > Проверка .

    • В Outlook: перейдите к Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Проверка .

  2. Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

  3. Выберите Пользовательские словари.

    Здесь перечислены все словари со словарем по умолчанию вверху.

Добавление, редактирование или удаление слов в пользовательском словаре

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши слово в документе и выберите Добавить в словарь .Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

  1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

  2. Выберите словарь для редактирования. Не снимайте этот флажок.

  3. Выберите Редактировать список слов .

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить слово, введите слово в поле Words и нажмите Добавить .

    • Чтобы удалить слово, выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить .

    • Чтобы изменить слово, удалите его, а затем добавьте, используя нужное написание.

    • Чтобы удалить все слова, нажмите Удалить все .

    90 116

Если вы хотите, чтобы этот пользовательский словарь был словарем по умолчанию, в котором сохраняются новые слова, которые вы добавляете, см. следующий раздел Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова .

Выберите заголовки ниже для получения дополнительной информации

Добавить слова в пользовательский словарь по умолчанию при проверке орфографии

Если средство проверки орфографии помечает определенные слова как написанные с ошибками, но вы хотите игнорировать эти слова, вы можете добавить их в пользовательский словарь по умолчанию.Чтобы изменить пользовательский словарь по умолчанию, в который добавляются эти слова, см. следующий раздел Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова .

  • Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, отмеченное волнистой красной линией, и выберите Добавить в словарь .

  • При работающем средстве проверки орфографии и грамматики нажмите Добавить или Добавить в словарь для отмеченного слова.

Примечание: Если параметр Добавить в словарь недоступен, убедитесь, что в диалоговом окне Пользовательские словари выбран пользовательский словарь по умолчанию. См. раздел ниже, измените пользовательский словарь, в который средство проверки орфографии добавляет слова , чтобы узнать, как выбрать пользовательский словарь по умолчанию.

Дополнительные сведения см. в разделе Проверка орфографии и грамматики.

Создать новый пользовательский словарь

  1. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" , выполнив действия, описанные в разделе выше. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" .

  2. Выберите Новый .

  3. В поле File Name введите имя пользовательского словаря.

  4. Выберите элемент Сохранить .

  5. Если новый словарь должен использоваться для другого языка, то, когда этот словарь все еще выбран в списке Словари , выберите этот язык в меню Язык словаря .

Если вы хотите, чтобы новый пользовательский словарь был словарем по умолчанию для всех добавляемых вами слов, см. следующую задачу, Изменить пользовательский словарь, в который средство проверки орфографии добавляет слова .

Изменить пользовательский словарь, в который средство проверки орфографии добавляет слова

Когда вы добавляете слова во время проверки орфографии, новые слова добавляются в пользовательский словарь по умолчанию вверху списка при открытии диалогового окна Пользовательские словари.Вы можете изменить пользовательский словарь по умолчанию, используемый для всех программ Office:

.
  1. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" , выполнив действия, описанные в разделе выше. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" .

  2. В поле Dictionary List выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить словарь по умолчанию для всех языков, щелкните имя словаря, отображаемое под Все языки .

    • Чтобы изменить словарь по умолчанию для определенного языка, щелкните имя словаря, отображаемое под заголовком для этого языка.

  3. Выберите Изменить значение по умолчанию .

    Примечание: Если под заголовком указан только один словарь, это должен быть словарь по умолчанию.В этом случае кнопка недоступна.

Программа будет использовать пользовательский словарь по умолчанию для следующей проверки орфографии.

Изменить язык, связанный с пользовательским словарем

При создании нового пользовательского словаря программа по умолчанию использует значение Все языки , что означает, что словарь используется для проверки правописания текста, созданного на любом языке.Однако пользовательский словарь можно связать с определенным языком, чтобы он использовался программой только при проверке правописания текста, созданного на этом языке.

  1. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" , выполнив действия, описанные в разделе выше. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" .

  2. В поле Dictionary List выберите словарь, который вы хотите изменить.

  3. В меню Язык словаря выберите язык, для которого вы хотите использовать словарь.

Добавить сторонний пользовательский словарь

В диалоговом окне Пользовательские словари перечислены доступные пользовательские словари, которые программа может использовать для проверки орфографии.Если словарь, который вы хотите использовать, например сторонний словарь, установлен на вашем компьютере, но не указан в списке словарей, вы можете добавить его.

  1. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" , выполнив действия, описанные в разделе выше. Откройте диалоговое окно "Пользовательские словари" .

  2. Выберите Добавить .

  3. Найдите папку, содержащую необходимый пользовательский словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Если вы хотите, чтобы этот пользовательский словарь был словарем по умолчанию, в котором сохраняются новые слова, которые вы добавляете, см. Изменение пользовательского словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова выше.

  1. Перейдите к Word > Настройки .

  2. В разделе Инструменты проверки правописания выберите Орфография и грамматика .

  3. Если вы хотите использовать пользовательские словари, убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

  4. Выберите Словари .

  5. Выберите словарь, который вы хотите редактировать.

    Убедитесь, что выбранный флажок словаря не был случайно удален.

  6. Выберите Редактировать .

    Пользовательский словарь открывается как редактируемый документ.

  7. Сохраните документ.

Примечание. При редактировании пользовательского словаря Word прекращает проверку орфографии при вводе. После завершения изменения пользовательского словаря, если вы хотите, чтобы Word возобновил проверку орфографии при вводе, перейдите в диалоговое окно Правописание и грамматика , показанное на шаге 2 выше, и выберите Проверка орфографии при вводе .

Использование пользовательских словарей

  1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив указанные выше действия.

  2. В диалоговом окне Пользовательские словари убедитесь, что установлен флажок рядом с каждым пользовательским словарем, который вы хотите использовать, а затем нажмите OK .

Создать пользовательский словарь

  1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив указанные выше действия.

  2. Выберите Новый .

  3. В поле Сохранить как введите имя пользовательского словаря.

  4. Выберите элемент Сохранить .

  5. Если новый словарь должен использоваться для другого языка, когда словарь все еще выбран в диалоговом окне Пользовательские словари , выберите соответствующий язык из списка Язык .

  6. Нажмите кнопку OK .

Добавить существующий пользовательский словарь

В диалоговом окне Пользовательские словари перечислены доступные пользовательские словари, которые Word может использовать для проверки орфографии.Если словарь, который вы хотите использовать, например, словарь, приобретенный вами у третьей стороны, установлен на вашем компьютере, но не отображается в диалоговом окне Пользовательские словари, вы можете добавить его.

  1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив указанные выше действия.

  2. Выберите Добавить .

  3. Найдите папку, содержащую пользовательский словарь, который вы хотите добавить, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные сведения об установке стороннего словаря см. в инструкциях по установке этого словаря.

Изменить язык, связанный с пользовательским словарем

При создании нового пользовательского словаря программа по умолчанию использует значение Все языки , что означает, что словарь используется для проверки правописания текста, созданного на любом языке.Однако пользовательский словарь можно связать с определенным языком, чтобы он использовался программой только при проверке правописания текста, созданного на этом языке.

  1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив указанные выше действия.

  2. В диалоговом окне Custom Dictionaries выберите словарь, который вы хотите изменить.

  3. Из списка Language выберите язык, который следует использовать для этого словаря.

Изменить пользовательский словарь по умолчанию, в который средство проверки орфографии добавляет слова

Каждый раз, когда вы проверяете орфографию документа, вы можете добавить слово с ошибкой в ​​пользовательский словарь.Microsoft Word добавляет эти слова в пользовательский словарь по умолчанию.

  1. Откройте диалоговое окно Пользовательские словари , выполнив указанные выше действия.

  2. В диалоговом окне Правописание и грамматика выберите словарь из списка пользовательских словарей.

  3. Закройте диалоговое окно Орфография и грамматика .

    Примечание: Если под заголовком указан только один словарь, это должен быть словарь по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

Программа будет использовать пользовательский словарь по умолчанию для следующей проверки орфографии.

Если вы видите в документе слово, которое не распознается в веб-словаре Word, Word помечает его как написанное с ошибкой, подчеркивая волнистой красной линией.Если вы хотите, чтобы Word распознавал написание как правильное, вы можете добавить его в словарь.

  1. Выберите слово с ошибкой, подчеркнув его красной волнистой линией.

  2. Перейти к Дополнительные параметры > Добавить в словарь .

.

БЫСТРЫЙ поиск

управление ключевыми словами

Примечание: Мы стремимся как можно быстрее получать самую последнюю справку на вашем языке. Эта страница была переведена автоматически и может содержать грамматические ошибки или неточности. Мы хотим, чтобы этот контент был вам полезен. Пожалуйста, дайте нам знать, если эта информация была полезна в нижней части этой страницы. Вот англоязычная статья для вашего обзора.

Ключевые слова определяются администратором. Улучшение результатов поиска.Их можно использовать в запросах с полем поиска или на сайтах Центра поиска, или Расширенный поиск . Когда запрос включает ключевое слово термина или один из его синонимов, все рекомендуемые результаты в форме наиболее подходящих элементов и визуальных подсказок выделяются на странице результатов поиска. Из документа Повышения и понижения администраторы могут перемещать результаты поиска по определенному ключевому слову в начало или конец списка результатов поиска.

Определяя термины, которые часто используются в качестве ключевых слов при поиске, администратор семейства веб-сайтов предоставляет стандартный глоссарий имен, процессов и понятий, которые являются частью «общеизвестных знаний», предоставляемых членами организации. Если у ключевых слов есть синонимы и связанные с ними наиболее подходящие элементы, наиболее подходящие визуальные элементы, рекламные акции и сносы документов, они также становятся полезными инструментами для направления пользователей к рекомендуемым ресурсам.

Best Bets, Visual Best Bets, Document и Document Promotions могут быть связаны с конкретным пользовательским контекстом.Эти пользовательские контексты позволят администраторам рекомендовать результаты, релевантные для определенной группы пользователей, чтобы пользователи в каждой группе получали результаты поиска, адаптированные к их интересам и требованиям.

Быстрый поиск по ключевому слову Сначала добавьте свое ключевое слово и синонимы, а затем добавьте к ключевому слову любые лучшие совпадения, визуальные выделения, рекламные акции или снос документов.

Что ты хочешь сделать?

Показать страницу управления ключевыми словами

Чтобы получить доступ к странице «Добавить ключевые слова и определить ключевые слова и соответствующие параметры поиска», администратор семейства веб-сайтов переходит на домашнюю страницу сайта верхнего уровня в семействе веб-сайтов и использует меню «Действия сайта» для отображения на странице «Параметры сайта»:

  1. Войдите на домашнюю страницу сайта верхнего уровня с правами администратора семейства сайтов.

  2. Нажмите меню Действия сайта , а затем выберите Настройки сайта .

  3. На странице "Параметры сайта" в разделе " Администрирование семейства веб-сайтов" "Администрирование" щелкните Быстрый поиск по ключевому слову . Это будет отображаться на странице «Управление ключевыми словами».

  4. Чтобы определить новое ключевое слово и добавить к нему параметры поиска, щелкните Добавить ключевое слово , а затем выполните действия, описанные в разделе Добавление ключевых слов из синонимов.

    Чтобы добавить параметры поиска к существующему ключевому слову, наведите курсор на ключевое слово, разверните появившееся меню, щелкните Изменить и следуйте инструкциям в соответствующем разделе Добавление.

Вы также можете добавить параметры поиска к существующему ключевому слову на странице сведений о ключевом слове.

Начало страницы

Добавление ключевых слов из синонимов

Ключевые слова содержат определения общих терминов, которые используются в вашей организации.Каждая запись ключевого слова также может содержать список синонимов. Синонимы могут быть определены как однонаправленных синонима или двунаправленных синонима . Запросы двунаправленных синонимов по ключевому слову или на любой странице синонимов найдут документы, содержащие либо ключевое слово, либо любые синонимы. С односторонними синонимами ключевого слова запроса вы найдете документы, содержащие наиболее важные термины и / или синонимы, при запросе синонимов будут отображаться только результаты для этого синонима.

Важно: Используйте синонимы только для увеличения числа ссылок для небольших наборов результатов. Когда вы добавляете синонимы для ключевых слов, которые уже имеют большой набор результатов, дополнительные результаты будут добавлены в конец набора результатов, и производительность запроса значительно снизится.

Примечание: Ключевые слова в запросах должны точно соответствовать ключевому слову или его синониму. Частичные совпадения не будут работать. Ключевые слова можно использовать только в том семействе веб-сайтов, где они определены.Определения ключевых слов и лучший способ связывания с ними, а также лучший визуальный элемент (если есть) отображаются, когда окно поиска отправляет результаты запроса на страницу результатов поиска, которая находится в том же семействе веб-сайтов, которое содержит веб-часть лучших совпадений и / или лучший визуальный элемент. попадает ингредиент.

Примечание: Нельзя использовать один и тот же синоним для двух разных ключевых слов или добавлять ключевое слово, которое уже определено как ключевое слово или синоним.

  1. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе на странице «Управление ключевыми словами».

  2. Нажмите кнопку Добавить ключевое слово , чтобы отобразить страницу добавления ключевого слова.

  3. В поле Key Phrase введите слово, имя, аббревиатуру или фразу, которые необходимо определить в качестве ключевого слова.

    Совет: Часто используемые термины могут быть полезными ключевыми словами. При определении ключевых слов вы можете использовать список популярных сайтов, процессов и инструментов в вашей организации.

  4. Необязательно: Чтобы указать синоним для ключевого слова, введите слова с похожим значением в одно из полей Синонимы , Двусторонние синонимы или Односторонние синонимы .Разделяйте синонимы точкой с запятой (";").

  5. Необязательно: Чтобы предоставить определение ключевого слова, введите определение в поле Определение ключевого слова . Определение будет отображаться над результатами поиска, если в запросе используется основное ключевое слово.

  6. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить ключевое слово и перейти на страницу сведений о ключевом слове.

    Примечание. Ключевые слова и их лучшие совпадения сохраняются в соответствующих таблицах базы данных и немедленно вступают в силу.

Начало страницы

Добавить лучшие хиты

Best Bets рекомендуемых результатов для вашего ключевого слова. Вы можете комбинировать лучшие варианты с избранных веб-сайтов, журналов и документов.Когда пользователь включает ключевое слово или один из его синонимов в запрос, функции ссылаются на связанные с ним наиболее подходящие варианты на видном месте на странице результатов поиска. Это позволяет администратору направлять пользователей на страницы рекомендуемых местоположений и маршрутов. Лучшие варианты появятся на странице результатов поиска в указанном порядке.

Лучшие варианты могут быть связаны по крайней мере с одним контекстом пользователя , что означает, что лучшее решение будет отображаться только в том случае, если пользователь вводит запрос, определенный в контексте этого пользователя.Например, отображаются только лучшие практики, и если пользователь вводит запрос, содержащий местоположение офиса в его профиле пользователя SharePoint, установите для него Францию.

Например, определите платежной ведомости в качестве ключевого слова и включите URL-адрес домашней страницы отдела расчета заработной платы во Франции в одну из лучших ссылок. Когда французский сотрудник вводит ключевое слово платежной ведомости условия в поле поиска, результаты поиска будут включать ссылку на сайт платежной ведомости.

Примечание: Если вы хотите, чтобы лучшее совпадение отображалось для более чем одного ключевого слова, вы должны ввести лучший вариант для каждого ключевого слова.

  1. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе на странице «Управление ключевыми словами».

  2. Чтобы добавить ссылку на лучшие совпадения ключевого слова:

    Щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и в появившемся меню выберите Добавить наилучшее соответствие для отображения на странице "Добавить наилучший вариант".

    Или щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и выберите Сведения о ключевом слове в появившемся меню. В разделе Best Bets нажмите Add Top .

    90 170
  3. В поле Заголовок введите текст заголовка лучшей ссылки.

  4. В поле Описание введите текст, который будет отображаться под лучшей ссылкой.

  5. В поле URL-адреса введите его веб-адрес. Примеры: http://example.microsoft.com/my_site.htm или http://example.microsoft.com

    .
  6. Вы можете добавить как минимум один пользовательский контекст , для которого вы хотите найти лучшее решение.

    90 170
  7. В разделе Пользовательский контекст щелкните Добавить пользовательский контекст , чтобы просмотреть список доступных контекстов.

  8. Выберите один или несколько контекстов, нажмите Добавить , затем нажмите OK .

  9. Оставьте поле User Context пустым, если хотите, чтобы BestBit применялся ко всем пользовательским контекстам.

  10. Лучшие ставки могут определять даты начала и окончания.Если вы не укажете даты, лучшее решение вступит в силу сразу на неограниченный период времени.

    1. В поле Start Date введите дату, наиболее точное соответствие которой должно отображаться в результатах поиска.

    2. В поле Дата окончания введите дату, для которой наиболее точное совпадение уже отображается в результатах поиска.

  11. Нажмите кнопку OK .

Начало страницы

Добавление лучших визуальных хитов

Visual, лучшим решением для вас будет соответствующий информационный раздел, который отображается над результатами поиска. Контент создается вручную и связан с определенными ключевыми словами.Best Visual Hit не ограничивается текстом или ссылками. Конструктор позволяет создавать расширенные визуальные эффекты, такие как изображения или HTML-баннеры.

Примечание: Из соображений безопасности html-файлы (файлы с расширением htm или HTML) не поддерживаются в списках SharePoint. Если вы используете лучший визуальный элемент html, хранящийся в списке SharePoint, сохраните файл с расширением.аспкс.

Администратор может добавить к ключевому слову лучшее визуальное совпадение. Визуальный лучший результат появится на странице результатов поиска, если пользователь ввел ключевое слово или один из его синонимов в запросе. Если вам нужны одни и те же визуальные эффекты в качестве лучшего способа отображения большего количества ключевых слов, вы можете добавить к каждому ключевому слову лучший визуальный эффект.

Администратор также может применить один или несколько пользовательских контекстов, в которых лучшие визуальные элементы могут отображаться только для определенных пользователей или групп пользователей.

  1. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе на странице «Управление ключевыми словами».

  2. Чтобы добавить лучшее визуальное попадание к ключевому слову:

    90 170
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и в появившемся меню выберите Добавить лучшее визуальное совпадение Чтобы отобразить страницу добавления визуального лучшего совпадения.

  4. Или щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и выберите Сведения о ключевом слове в появившемся меню. В разделе Best Visual Hits нажмите кнопку Добавить Visual Best Hit.

  5. В разделе Best Visual Hit в поле URL введите веб-адрес контента, который будет отображаться как Best Visual Hit для ключевого слова.Пример: http://example.microsoft.com/banner.aspx

    .
  6. Вы можете добавить один или несколько пользовательских контекстов , для которых вы хотите применить наилучшее визуальное попадание.

    1. В разделе Пользовательский контекст щелкните Добавить пользовательский контекст , чтобы просмотреть список доступных контекстов.

    2. Выберите один или несколько контекстов, нажмите Добавить , затем нажмите OK .

    3. Оставьте поле User Context пустым, если вы хотите, чтобы наилучшее визуальное попадание применялось ко всем пользовательским контекстам.

  7. Вы можете определить даты начала и окончания для лучших визуальных хитов. Если вы не введете даты, лучшие визуальные хиты начнутся сразу с неограниченным временем.

    1. В поле Start Date введите дату, которая лучше всего отображается в результатах поиска.

    2. В поле Дата окончания введите дату, когда вы хотите, чтобы лучшее визуальное совпадение перестало появляться в результатах поиска.

  8. Нажмите кнопку OK .

Начало страницы

Добавить продвижение документа

Документы, которые вы можете продвигать, указывают на то, что они очень релевантны вашим конкретным ключевым словам. Когда пользователь выполняет поиск по ключевому слову или одному из его синонимов, продвигаемые документы будут отображаться в верхней части списка результатов поиска.

Выделенный документ, которому назначена более высокая позиция, чем поисковая система обычно предпочитает согласно алгоритму классификации.Когда администратор продвигает документ по заданному ключевому слову или документу, назначенное постоянное значение дает дополнительный прирост производительности (количество баллов рейтинга, по умолчанию 1 000 000), когда запрос содержит ключевое слово или один из его синонимов.

Вы можете увеличить количество документов по заданному ключевому слову. Порядок документов, продвигаемых в верхней части списка результатов, зависит от их ранга исходных значений (серьезность, ранжирование).

Для обеспечения продвижения документов:

  1. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе на странице «Управление ключевыми словами».

  2. Чтобы добавить продвижение документа к ключевому слову:

    90 170
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и в появившемся меню выберите Добавить продвижение документа , чтобы отобразить страницу добавления продвижения документа.

  4. Или щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и выберите Сведения о ключевом слове в появившемся меню.В разделе «Добавить документ продвижение» нажмите «Добавить документ продвижение».

  5. В поле Название введите название продвижения документа. Название не будет отображаться в результатах поиска только на страницах администратора.

  6. В разделе "Реклама документа " в поле URL-адрес введите URL-адрес документа, который вы хотите продвигать.Пример: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  7. Вы можете добавить один или несколько пользовательских контекстов , для которых будет применяться продвижение документа.

    1. В разделе Пользовательский контекст щелкните Добавить пользовательский контекст , чтобы просмотреть список доступных контекстов.

    2. Выберите один или несколько контекстов, нажмите Добавить , затем нажмите OK .

    3. Оставьте поле User Context пустым, если продвижение документа должно применяться ко всем пользовательским контекстам.

  8. Можно определить даты начала и окончания продвижения документа. Если даты не введены, продвижение документа начинается немедленно с неограниченным временем.

    1. В поле Дата начала введите дату, когда вы хотите, чтобы это продвижение документа отображалось в результатах поиска.

    2. В поле Дата окончания введите дату, когда это продвижение документа уже отображалось в результатах поиска.

  9. Нажмите кнопку OK .

Начало страницы

Добавить документы

Документы могут быть понижены, указывая на наличие менее релевантных результатов по определенным ключевым словам.Когда пользователь ищет ключевое слово или один из его синонимов, документы со скидкой будут отображаться в нижней части списка результатов.

Сокращен по документу, обозначенному более низкой позицией, чем поисковая система обычно предпочитает согласно алгоритму классификации. Когда администратор снижает уровень документа для заданного ключевого слова, фиксированное количество баллов за элемент вычитается из значения повышения производительности, если запрос содержит ключевое слово или один из его синонимов.

Чтобы уменьшить количество документов по заданному ключевому слову. Нижний порядок документов внизу списка результатов зависит от их ранга исходных значений (ранговой значимости).

Для понижения версии документов:

  1. Выполните действия, описанные в предыдущем разделе на странице «Управление ключевыми словами».

  2. Чтобы добавить понижение документа к ключевому слову:

    90 170
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и в появившемся меню выберите Добавить понижение документа Для отображения на странице Добавить понижение документа.

  4. Или щелкните правой кнопкой мыши имя ключевого слова и выберите Сведения о ключевом слове в появившемся меню. В разделе Добавить документ с понижением нажмите Добавить документ с понижением .

  5. В поле Название введите название понижения документа.Название не будет отображаться в результатах поиска только на страницах администратора.

  6. В разделе Понижение документа в поле URL введите URL-адрес документа, для которого вы хотите понизить ключевое слово. Пример: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  7. Вы можете добавить один или несколько пользовательских контекстов , для которых вы хотите применить демонстрацию документа.

    1. В разделе Пользовательский контекст щелкните Добавить пользовательский контекст , чтобы просмотреть список доступных контекстов.

    2. Выберите один или несколько контекстов, нажмите Добавить , затем нажмите OK .

    3. Оставьте поле User Context пустым, если демонстрационный документ должен применяться ко всем пользовательским контекстам.

  8. Можно определить дату начала и окончания сокращения документа. Если даты не введены, опускание документа начинается немедленно с неограниченным временем.

    1. В поле Дата начала введите дату, до которой вы хотите, чтобы этот документ отображался в результатах поиска.

    2. В поле Дата окончания введите дату, когда вы хотите, чтобы этот документ был сокращен, чтобы он больше не отображался в результатах поиска.

  9. Нажмите кнопку OK .

Начало страницы

Ограничение контекстом пользователя

Используйте ссылку Ограничить контекст пользователя на странице «Управление ключевыми словами», чтобы выбрать один или несколько контекстов пользователя и отобразить ключевые слова, лучшие варианты, лучшие визуальные совпадения, рекламные акции и сносы в контексте выбранного пользователя.

Все ключевые слова по-прежнему будут отображаться, но наиболее подходящие элементы, наиболее подходящие визуальные элементы, рекламные акции и сносы, примененные к контекстам других пользователей, будут отфильтрованы.

Начало страницы

Редактирование сведений о ключевом слове

На странице «Сведения о ключевом слове» собраны все синонимы лучших визуальных лучших хитов, рекламные акции и сносы, прикрепленные к ключевому слову.

Каждая запись имеет ссылки на изменить или удалить запись.

90 170
  • Чтобы изменить сведения о лучшем способе или другой записи, нажмите Изменить , а затем введите новую информацию в соответствующие поля. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.

    Примечание: Если ключевое слово содержит несколько наиболее подходящих совпадений, чтобы указать порядок, в котором они будут отображаться на странице результатов поиска, используя список , измените порядок .

  • Чтобы удалить лучшие совпадения, визуальные лучшие совпадения, продвижение документа или понижение ключевого слова, нажмите Удалить .

  • Начало страницы

    .

    Где словарь?

    Веб-приложение Word проверяет орфографию, и вы можете добавлять слова в словарь. Однако во встроенном списке слов нет определений, и вы не можете искать слова, как в Word для настольных ПК.

    В Word для Интернета и Word для настольных ПК слова с ошибками подчеркиваются волнистой красной линией.

    1. Чтобы исправить слово с ошибкой, перейдите в режим редактирования, выбрав Изменить документ > Изменить в браузере .

    2. Щелкните правой кнопкой мыши или выберите слово и выберите Обзор > Правописание .

    Откроется короткое меню с альтернативными вариантами написания и словами.

    1. Выберите написание или слово, которое вы хотите использовать.

    Дополнительные сведения о проверке Word для Интернета в программе см. в разделе Проверка орфографии в Word для Интернета.

    Примечание: При добавлении слова в пользовательский словарь в одной программе Office это слово можно проверить на правописание в других программах Office.

    Если вы хотите установить словарь или просмотреть определения и у вас есть Word для рабочего стола, щелкните Открыть в Word и выполните действия, описанные в разделе Проверка орфографии и грамматики. Чтобы добавить слова в словарь, см. Добавление слов в словарь проверки орфографии.

    Если у вас нет Word, вы можете попробовать его или купить вместе с последней версией Office.

    .

    слов — Викисловарь, бесплатный многоязычный словарь

    произношение:
    значения:

    существительное мужского рода

    (1.1) геол. Вторая эпоха Гваделупы (средняя пермь) [1] , продолжавшаяся 268 - 265,8 млн лет назад; видеть также геология в Википедии
    (1.2) колл. видеть СЛОВО
    Вариант:
    (1.1) блм,
    примеры:
    Синтаксис:
    словосочетания:
    синонимы:
    антонимы:
    гиперонимы:
    Гипонимы:
    холонимы:
    меронимы:
    родственные слова:
    фразы:
    этимология:
    комментарии:
    перевод:
    источники:
    90 108 90 109 ↑ Анджей Т.Solecki, Структурное развитие эпиварского платформенного чехла в районе Северо-Судетского синклинория , в: Желяжневич А., Воевода Ю., Чежковский В., [ред.] - Мезозойк и Кенозойк Нижняя Силезия , 19-36, ВЕТЕР, Вроцлав 2011, стр. 21.
    произношение:
    ‹лорд›
    значения:

    существительное, род мужской-животный

    (1.1) информ. популярный текстовый редактор от Microsoft; видеть также Microsoft Word в Википедии
    Вариация:
    (1.1)
    пример:
    (1.1) Я написал эссе на несколько страниц в слове.
    Синтаксис:
    словосочетания:
    синонимы:
    антонимы:
    гиперонимы:
    Гипонимы:
    холонимы:
    меронимы:
    родственные слова:
    фразы:
    этимология:
    (1.1) от имени редактора, Microsoft Word <слово → слово
    примечания:
    перевод:
    источники:
    произношение:
    Великобритания МФА: /wɜː(ɹ)d/
    амер.enPR: wûrd, IPA: /wɝd/, SAMPA: /w3`d/
    Американское произношение ?/I ; lm американское произношение ? / i
    ? / I ? / I
    значения:

    исчисляемое существительное

    (1.1) слово, слово
    (1.2) сообщение
    (1.3) обещание, данное кому-то слово
    (1.4) заказ
    (1.5) информ. машинное слово (последовательность битов типичной длины, одновременно обрабатываемая данным процессором)

    переходный глагол

    (2.1) выразить прописью
    вариант:
    (1) слово lp; лм слова
    (2) слово, формулировка, формулировка, слова, формулировка
    примеры:
    (1.1) Вы знаете значение слова "любовь" по-французски? → Вы знаете, что означает «любовь» по-французски?
    (1.2) Были ли у вас вести от вашего брата с тех пор, как он переехал? → Вы получили сообщение от вашего брата с тех пор, как он переехал?
    (1.3) Даю вам слово, что никогда никому не скажу. → Я даю вам свое слово , которое я никогда никому не скажу.
    (1.4) Войска ждут только слова командира. → Военные ждут только приказа командира .
    Синтаксис:
    словосочетания:
    (1.1) сложное слово, другими словами; словообразование
    (1.2) оставить слово, отправить слово на sb
    90 017 (1.3) давать слово, держать слово, нарушать слово
    синонимы:
    (1.1) термин, часть речи
    (1.2) сообщение, новость
    (1.3) обещание
    (1.4) команда
    антонимы:
    гиперонимы:
    Гипонимы:
    холонимы:
    (1.1) предложение
    меронимы:
    (1.1) письмо, звук речи/телефон
    родственные слова:
    прил. многословный, бессловесный
    с.п. формулировка, многословие, кроссворд, предисловие, ругательство
    нареч. без слов
    раз. reword
    фразеологизмы:
    (1.1) за пределами слов • игра слов • к слову • слово в слово • облечь в слова • текстовый процессор • честные слова • высокие слова • горячие слова • острые слова • громкие слова • перемолвиться с сб • перемолвиться с sb • сказать последнее слово • более истинное слово никогда не было сказано • сказать доброе слово для sb • слово мудрому • человек немногословный • человек многословный • пустые слова • Слово Божье
    (1.3) поверить на слово
    этимология:
    пргерм. * вурда ← предводитель. * werdʰ-
    комментарии:
    источники:
    произношение:
    МФА: /слово/
    значения:

    существительное среднего рода

    (1.1) слово
    вариант:
    Примеры:
    Синтаксис:
    словосочетания:
    синонимы:
    антонимы:
    гиперонимы:
    Гипонимы:
    холонимы:
    меронимы:
    родственные слова:
    фразы:
    этимология:
    комментарии:
    источники:
    Пароль импортируется автоматически - не проверен ни в бумажных словарях, ни в надежных онлайн-словарях.Если вы знаете древненемецкий язык, нажмите «Изменить», внесите необходимые исправления и удалите это сообщение. Благодарю вас! Список других непроверенных паролей на этом языке можно найти по этой ссылке.
    .

    рабочая учетная запись, школьная учетная запись или учетная запись Microsoft. К чему вся эта суета? Несколько слов об идентификации в Azure.

    Вы также неоднократно задавались вопросом, почему Microsoft позволяет вам входить в Azure столь многими способами? И чем они отличаются? Для реального, полного объяснения различий между учетными записями нажмите здесь. Стоит взглянуть, понять различия и узнать, какой из этих аккаунтов вы используете в данный момент.

    Я хотел бы рассказать вам историю о том, как не попасть в ловушку идентификации и НЕ ПЛАНИРОВАТЬ для вашей Azure Active Directory.

    Чтобы вы меня лучше поняли, я буду использовать следующую учетную запись: [email protected] .

    Предположения

    • Вы начинаете свое приключение с облаком. Вы только что оформили подписку, и вот первая неожиданная вещь. Ваш домен Azure Active Directory по умолчанию — * .onmicrosoft.com. Если бы я использовал учетную запись, как указано выше, при регистрации, это, вероятно, было бы michalarchitektwchmurze.onmicrosoft.ком.
    • Сначала ваша учетная запись [email protected] является только локальной учетной записью, настроенной в локальной Active Directory и имеющей назначенный рабочий адрес электронной почты.
    • Вы решили, что на первом этапе вы будете предоставлять разрешения Azure с помощью учетных записей из домена Azure AD или с помощью учетной записи Microsoft. Если вы не знаете, что такое учетная запись Microsoft, обязательно прочитайте ее.

    Что теперь? У меня сейчас могут быть проблемы? Да!

    • Имя вашего Azure Active Directory по умолчанию было создано Azure, чтобы быть уникальным.Пользоваться таким каталогом больше категорически не стоит. Прежде всего потому, что каждая учетная запись, созданная в таком каталоге, будет иметь вид : [email protected] Слабо да?
    • Во-вторых, и это может вас удивить. Если вы создадите подписку на Office 365 и назначите ее этому Azure Active Directory, сайт SharePoint по умолчанию будет: michalarchitektwkmurze.sharepoint.com. Это не угрюмая шутка и не розыгрыш, Office365 вынесет вперед все ваше доменное имя.на microsoft.com. Так было задумано, и об этом стоит знать.

    Вы найдете много информации об Azure AD и ее использовании в Azure, Office365 и Intune здесь и здесь. Обязательно к прочтению!

    Так что же делать?

    • После создания подписки перейдите в сервисы в Azure и создайте новый каталог с понравившимся именем . Например, architectwchmurze.onmicrosoft.com. Если окажется, что домен занят, у нас есть внутренний процесс восстановления домена, если его имя совпадает с названием вашей компании или зарегистрированным доменом.
    • Измените домен Azure Active Directory по умолчанию для данных подписки . Подписка Azure может иметь несколько каталогов, но только один из них может использоваться по умолчанию. Сделать это можно в «старом портале». Несколько подписок могут использовать один каталог по умолчанию, что очень часто встречается в больших средах. Лично я предпочитаю эту модель за исключениями. Например, внешние провайдеры, для которых заказчик подготовил отдельную подписку в качестве песочницы для тестирования и процесс аутентификации отличается, могут иметь выделенный каталог.

    Первый шаг позади. Поздравляем! Но это не останавливаться на достигнутом.

    • Теперь вы, вероятно, захотите использовать cloudarchitects.pl вместо домена architectwchmurze.onmicrosoft.com. Нет ничего проще . Благодаря этому красиво будут выглядеть учетные записи пользователей, которые будут создаваться только в облаке, например, [email protected] Процедура простая, быстрая, легкая и увлекательная. Лучше и быть не может :)
    • Следующим шагом является интеграция локального каталога AD с Azure Active Directory.Очень широкая тема дает много возможностей. Пожалуйста, прочитайте эту статью, чтобы увидеть, чего вы можете достичь. Тем более, что в этой области многое делается, и AD FS больше не нужны для объединения и достижения единого входа. Не так давно это был единственный вариант. Благодаря интеграции у вас будет одно место для создания, удаления и управления учетными записями, что значительно упрощает дело и сотрудники будут любить вас за SSO, особенно если вы подключите их компьютеры Win10 к домену AAD.

    Итак, где проблемы, о которых я писал в начале, и каковы их результаты?

    При настройке первой подписки вы чаще всего используете так называемыйУчетная запись Microsoft, т. е. фактически с рабочего или частного адреса электронной почты [email protected], к которому Microsoft добавила в свою базу данных идентификационных данных уникальный идентификатор, так называемый Идентификатор Майкрософт. Этапы процедуры очень просты.

    ПРИМЕЧАНИЕ : не работает для *.microsoft.com и иждивенцев :). Это почти как ввести пароль Google в Google, мир Интернета взрывается.

    • Итак, в моем локальном AD есть учетная запись [email protected] Я назначил этой учетной записи учетную запись Microsoft, и этой учетной записи были предоставлены разрешения в Azure AD.

    Комментарий, 21.07.2017: Microsoft заблокировала возможность присвоения Учетной записи Microsoft т.н. Рабочая учетная запись, то есть учетные записи с собственным доменом. Это все еще можно сделать для «приватных аккаунтов».

    На https://account.microsoft.com/account это можно сделать еще раз для любой учетной записи, поэтому предыдущий комментарий ушел в песок!

    • В каталоге Azure AD я назначил собственное доменное имя, т. е. cloudarchitects.pl.
    • А теперь самое лучшее… Я создал учетную запись michal @ cloudarchitects в каталоге Azure AD.pl, который представляет собой полностью облачную учетную запись, созданную в Azure Active Directory. Является ли это возможным? О да, полностью и нет никакого противоречия.

    Да, вы правы. Я напрашиваюсь на неприятности. У меня есть две учетные записи с одинаковым отображаемым именем, которые не имеют ничего общего друг с другом, и каждая учетная запись имеет разные независимые идентификаторы. Чтобы еще больше усложнить ситуацию… я интегрировал свой локальный домен Active Directory с доменом Azure Active Directory. И с него был сброшен аккаунт [email protected]

    Может быть? Как указано выше. Отображаемое имя этих учетных записей будет одинаковым, имя участника-пользователя будет другим, так что все правильно.

    Насколько система это понимает, вы наверное не знаете что происходит и как этим пользоваться? И это хорошо, потому что я хочу убедить вас никогда не создавать себе такую ​​Матрицу Идентичности. Внезапно вы сможете эффективно войти в свой домен Azure с 3 разными учетными записями, каждая из которых будет «выглядеть» одинаково. И теперь только от заданного пароля и выбранного типа учетной записи будут зависеть, какие ресурсы вы будете видеть и какие у вас будут разрешения.

    Итак, что я могу порекомендовать?

    • Немедленно выберите правильное доменное имя Azure AD. Не ждите момента с ним. Если вы создаете удостоверения в домене по умолчанию и назначаете им разрешения в Azure, а затем меняете домен... Что ж. Вы снова назначите все предоставленные разрешения. Это вредит. Я не рекомендую. Я тренировался дважды.
    • Используйте учетные записи Microsoft для предоставления разрешений только в начале или во время обучения. Вы не управляете этими счетами, вы не контролируете их.Настройте собственные учетные записи в Azure AD и на их основе предоставьте разрешения в Azure. На уровне Azure AD вы можете отключить возможность предоставления разрешений учетным записям, отличным от учетных записей в Azure AD (независимо от того, созданы они или синхронизированы)
    • Если у вас все еще есть локальный каталог AD, рассмотрите возможность интеграции путем синхронизации только учетных записей или учетных записей и паролей. Последнее предлагаю сразу, ваши пользователи понравятся вам за SSO. Для этого используйте Azure AD Connect , новая версия дает массу возможностей и их будет только больше.И это будет намного проще, чем настроить ADFS.

    Чем больше возможностей, тем лучше, если вы знаете, как их использовать.

    Надеюсь, я показал вам, чего не следует делать, и вы будете внимательнее относиться к планированию идентификации в Azure Active Directory. Удачи!

    .

    Как сохранить слова на одной строке в Microsoft Word

    По умолчанию Word автоматически удаляет текст до следующей строки, если в конце этой строки есть пробел или дефис. Но что, если вы хотите сохранить слова, содержащие пробел или дефис, вместе в одной строке?

    С небольшой настройкой интервала или ручным разрывом вставка, безусловно, может быть выполнена. Но есть и другой способ. Мы покажем вам, как использовать неоправданные пробелы и тире. Держите слова вместе В документе Microsoft Word.

    Как вставить свободное место

    Неизменяемое пространство в Microsoft Word считается символом, особый персонаж . Таким образом, вы можете просто поменять местами пробелы между словами, которые вы хотите оставить вместе с неопределенным пространством.

    Поместите курсор туда, где вы хотите вставить неоценочный пробел. Если у вас уже есть место, вы можете просто выбрать его, перетащив курсор.

    Если нет, вы можете соединить два слова вместе с курсором между ними, где вы хотите пробел.

    Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок стрелки раскрывающегося списка. Выберите «больше символов».

    В появившемся окне символа щелкните вкладку специальных символов. Выберите «Непрерывный пробел» в списке, нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».

    Затем вы должны увидеть, как ваш текст настраивается. Слова по обе стороны от пробела не-мортема должны быть вместе на одной строке.

    Как вставить непересекающийся дефис

    Несоответствующий дефис работает так же, как классификация. Но, конечно, вы будете использовать этот символ для хранения общих слов.

    Поместите курсор туда, где вы хотите вставить необязательный дефис. Если у вас уже есть дефис, вы можете просто выделить его, перетащив через него курсор.

    Если нет, вы можете поместить два слова с курсором между ними там, где вы хотите поставить дефис.

    Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка символов и выберите «Дополнительные символы».

    В окне символа щелкните вкладку специальных символов. Выберите в списке «Неразрывный дефис», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».

    Затем вы должны увидеть, что ваш текст выровнен со словами, воспроизводимыми вместе в одной строке.

    Подобно хранению слов в одной строке, вы можете Держите строки абзаца вместе и запретить их совместное использование между сторонами.Более того, вы можете Ликвидировать линии вдов и сирот Документы с ваших слов тоже!

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail: