Главная » Разное » Добавить столбец в эксель

Добавить столбец в эксель


Вставка или удаление строк и столбцов

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

  1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

  2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить. 

Вставка и удаление строки

  1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

  2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Если кнопка "Параметры вставки" не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки .

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

  1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы. 

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

  2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

  1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

  2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Как добавить или удалить строку или столбец в таблице

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных   

  • Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".

Вставка данных   

  • Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если в новой строке данных больше или меньше столбцов, чем в таблице, таблица расширится, включив в нее все ячейки в диапазоне. Если в таблице больше столбцов, чем в данных, лишние столбцы не становятся частью таблицы— для их расширения необходимо использовать команду "Увеличить".

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".

Добавление строки с помощью команды "Вставить"   

  1. Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

  2. Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева, чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа.

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.



Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Как вставить столбец в Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  2. После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

  1. Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  2. На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  3. После этих действий колонка будет добавлена.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

  2. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  2. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

  1. Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  2. Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

  1. Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

  3. После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

  4. После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  5. Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

VBA Вставить столбец | Как вставить столбец в Excel VBA?

Excel VBA Вставить столбец

В Excel, если мы хотим вставить столбец, есть несколько способов сделать это. Мы можем щелкнуть вправо и выбрать «Вставить столбец» в раскрывающемся списке меню или одновременно использовать клавиши Ctrl + Shift + Plus (+). Но что если мы автоматизируем этот процесс, создав макрос через VBA? Это очень полезно, когда мы работаем над созданием макроса с огромной структурой кодирования или добавлением столбца или нескольких столбцов, что также является задачей для выполнения. В VBA есть весь столбец, а функция Вставка используется для вставки нового столбца.

Как вставить столбец в Excel VBA?

Мы научимся вставлять столбец в Excel с использованием кода VBA на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для вставки столбцов VBA здесь - Шаблон Excel для вставки столбцов VBA
Пример № 1 - VBA Вставить столбец

У нас есть таблица из 2 столбцов и 11 строк, как показано ниже. Теперь мы будем автоматизировать процесс вставки столбцов разными способами.

Для этого выполните следующие шаги:

Шаг 1: Сначала вставьте новый модуль в VBA из пункта меню «Вставка», как показано ниже.

Шаг 2: Теперь запустите подкатегорию в названии выполняемой функции, например VBA Insert Column, или в любое другое имя, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn1 () End Sub

Шаг 3. Сначала выберите диапазон ячеек или полных столбцов, в которые мы хотим вставить столбец, а затем команду Вставить, как показано ниже. Команда Вставить позволит вставить любую строку или столбец или ячейку в выбранный столбец или ячейку диапазона.

Код:

 Sub VBAColumn1 () Диапазон ("B: B"). Вставить конец Sub

Шаг 4: Теперь выберите диапазон ячеек в качестве ссылки, откуда мы хотим вставить столбец, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn1 () Range ("B: B"). Вставить диапазон ("B4") End Sub

Шаг 5 : Как обсуждалось в объяснении, мы будем использовать весь столбец с функцией Вставка, как показано ниже. Это позволит вставить столбец.

Код:

 Sub VBAColumn1 () Range ("B: B"). Вставить диапазон ("B4"). CompleteColumn.Insert End Sub

Шаг 6: Теперь скомпилируйте код, нажав функциональную клавишу F8, а затем нажмите кнопку Play, чтобы запустить полный код, который находится под строкой меню, как показано ниже. Мы заметим, что между column1 и column2 будут вставлены два новых пустых столбца, как показано ниже.

Пример № 2 - VBA Вставить столбец

Есть еще один способ вставки столбца. Этот метод включает в себя комбинацию различных команд.

Шаг 1: Вставьте новый модуль из меню «Вставка».

Шаг 2: И напишите подкатегорию в названии функции «Выполнено», как показано ниже, или в любом другом имени.

Код:

 Sub VBAColumn2 () End Sub

Шаг 3: С помощью размерной переменной DIM с любым алфавитом или именем определите его как Range let 'скажем Column, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn2 () Dim Column As Sub End Sub

Шаг 4: Теперь следуя за Range, используйте функцию Set с столбцом определенного размера, как показано ниже, за которым следует знак равенства («=»).

Код:

 Sub VBAColumn2 () Dim Column As Range: Установить столбец = Конец Sub

Шаг 5: Теперь используйте функцию Application, встроенную в VBA с определенным диапазоном полного столбца B.

Код:

 Sub VBAColumn2 () Dim Column As Range: Установить столбец = Application.Range ("B: B") End Sub

Шаг 6: Теперь используйте переменную Column с функцией Insert, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn2 () Dim Column As Range: Установить Column = Application.Range ("B: B") Column.Insert End Sub

Шаг 7: Мы можем сдвинуть, чтобы вставить столбец вправо или влево с помощью команды Shift. Обычно столбец вставляется в правое направление всегда от выбранной ячейки или столбца.

Код:

 Sub VBAColumn2 () Dim Column As Диапазон: Установить Column = Application.Range ("B: B") Column.Insert Shift: = xlShiftToRight, End Sub

Шаг 8: Наконец, выберите исходный формат ссылки справа или снизу для столбца или строки в зависимости от типа вставки.

Код:

 Sub VBAColumn2 () Dim Column As Диапазон: Установите Column = Application.Range ("B: B") Column.Insert Shift: = xlShiftToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromRightOrBelow End Sub

Шаг 9: Теперь все готово. Мы можем скомпилировать код и запустить его. Мы увидим новый столбец между Colum1 и Column2, который будет добавлен, как показано ниже.

Пример № 3 - VBA Вставить столбец

Этот пример - еще один самый простой способ вставить столбец в VBA.

Шаг 1: Вставьте новый модуль

Шаг 2: Добавьте подкатегорию в название столбца вставки VBA, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn3 () End Sub

Шаг 3: Сначала выберите ссылку на столбец или ячейку, куда мы хотим добавить столбец, с помощью Select, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn3 () Столбцы ("B: B"). Выберите End Sub

Шаг 4: Во второй строке используйте команду «Выделение» вместе с функцией «Вставка», как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn3 () Столбцы ("B: B"). Выберите Selection.Insert End Sub

Шаг 5: Наконец, выберите позицию, в которую мы хотим сместить вставленный новый столбец, вправо или влево с помощью функции Shift. Выбор размещения нового столбца полностью зависит от индивидуальных требований.

Код:

 Sub VBAColumn3 () Столбцы ("B: B"). Выберите Selection.Insert Shift: = xlToRight End Sub

Шаг 6: Это завершает наш код. Теперь мы можем скомпилировать код, чтобы найти, есть ли какая-либо ошибка. Если ошибки не найдены, запустите код. Мы увидим, что новый столбец будет добавлен между столбцами 1 и 2, как показано ниже.

Пример № 4 - VBA Вставить столбец

В этом примере мы узнаем, как добавлять новые столбцы после каждого уже стоящего столбца.

Шаг 1: Теперь вставьте модуль из меню вставки.

Шаг 2: После этого добавьте подкатегорию в название VBA Insert Column с последовательностью чисел.

Код:

 Sub VBAColumn4 () End Sub

Шаг 3: Теперь используйте DIM для определения переменной с любым именем. Мы использовали столбец как целое число (в случае использования чисел)

Код:

 Sub VBAColumn4 () Dim Column As Integer End Sub

Шаг 4: К столбцу после каждого стоящего заполненного столбца мы выберем и используем столбец (2), чтобы добавить новый столбец, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn4 () Тусклый столбец в виде целочисленных столбцов (2). Выберите End Sub

Шаг 5: Откройте цикл For-Next, где мы напишем условия для вставки столбца друг за другом, как показано.

Код:

 Sub VBAColumn4 () Тусклый столбец в виде целочисленных столбцов (2). Выберите для следующего конца Sub

Шаг 6: Поскольку в наших образцах данных есть только 2 столбца, мы можем добавить только новый столбец из этих столбцов. Таким образом, мы используем диапазон от 0 до 2 столбцов последовательности.

Код:

 Sub VBAColumn4 () Тусклый столбец в виде целочисленных столбцов (2). Выберите для столбца = от 0 до 2 Next End Sub

Шаг 7: С помощью функции ActiveCell используйте FullColumn для вставки, как показано ниже.

Код:

 Sub VBAColumn4 () Темный столбец в виде целочисленных столбцов (2). Выбрать для столбца = от 0 до 2 ActiveCell.EntireColumn.Insert Next End Sub

Шаг 8: С помощью функции ActiveCell используйте Offset, чтобы разместить вновь добавленный столбец. Мы используем 0 и 2- ю позицию.

Код:

 Sub VBAColumn4 () Затемнять столбец в виде целочисленных столбцов (2). Выбрать для столбца = от 0 до 2 ActiveCell.EntireColumn.Insert ActiveCell.Offset (0, 2). Выбрать следующий конец Sub

Шаг 9: Теперь скомпилируйте код и запустите его, если ошибки не найдены. Мы увидим, что после column1 и column2 добавляются новые столбцы.

Плюсы Excel VBA Вставить столбец

  • Это полезно, так как быстро добавляет новый столбец в любой диапазон ячеек.
  • Это легко реализовать, даже если структура кода огромна.
  • Если мы работаем над огромным кодом, для завершения кода потребуется новая колонка, использование приведенных выше примеров облегчит задачу.

То, что нужно запомнить

  • Если вы используете пример 4, не забудьте выбрать диапазон столбцов, пока таблица не будет применима.
  • Сохранение файла в макросе enable excel, сохранение кода.
  • Вставьте только применимые и обязательные столбцы, чтобы избежать добавления ненужных столбцов.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по вставке столбца VBA. Здесь мы обсуждаем, как вставить столбец в Excel с использованием кода VBA, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. VBA VLOOKUP Функция
  2. Функция DCOUNT в Excel
  3. VBA Copy Paste
  4. Функция COMBIN в Excel

Как добавить строку в таблице excel: 100% рабочие варианты!

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как добавить строку в лист Excel

Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

    Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

    • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;

      • Строку;

  • Ячейку со сдвигом вниз;
  • Ячейку со сдвигом вправо.

    • Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий колонка будет добавлена.

    • Способ 3: кнопка на ленте

    Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

      Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить»в блоке инструментов «Ячейки»на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

  • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

    • Способ 4: применение горячих клавиш

    Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

      Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

    • Способ 5: вставка нескольких столбцов

    Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

      Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

    • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

    Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

      Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

    После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

    После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

    • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как добавить новый столбец в лист Excel

    Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

    Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

    Начало работы

    Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

    1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

    1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

    1. Заполните её любыми значениями.

    Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

    Как добавить строку в таблицу Excel

    Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

    Если в конец таблицы необходимо добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого необходимо нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

    Если вам необходимо добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

    Выделение строк и столбцов

    Для выделение отдельной строки в Excel необходимо кликнуть по названию этой строки.

    Для выделение отдельного столбца в Excel необходимо кликнуть по названию этого столбца.

    Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых строк.

    Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

    Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

    Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

    Как добавить столбец в таблицу Excel

    Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если необходимо добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на необходимое количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

    Если необходимо добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

    Добавление/удаление строк и столбцов в таблицу Excel

    Просмотров: 827

    Добавление/удаление строк и столбцов в таблицу Excel производится аналогично работе с обычными ячейками рабочего листа и действия выполняются такие же, как при обычной работе. Однако таблицы как особый элемент позволяют добавлять данные и другими способами.

    Как и при работе с простыми данными на рабочем листе вставить строки или столбцы на лист можно через специальное меню на ленте инструментов в разделе «Главная» — «Ячейки» — «Вставить».

    К двум привычным пунктам вставки строк на лист добавились пункты вставки строк в таблицу. Целых четыре пункта меню для вставки доступно только когда курсор будет стоять в последней ячейке таблицы, а так в основном придется довольствоваться двумя стандартными, вставить строку сверху в таблице и столбец слева таблицы. Между вставкой строк и столбцов на лист и в таблицу есть логическая разница. Вставка строк в таблицу, увеличивает таблицу на строку, не меняя положения данных на листе. Вставка строки на лист добавляет новую строку на лист и в таблицу, если таблица окажется на пути вставки строки.

    Добавим два значения в ячейки на разных строках листа, за пределами таблицы.

    Выберем пункт меню «Вставить строки таблицы сверху» и в итоге получим такой результат:

    Как видно значение «К5» осталось на прежнем месте, в таблицу была добавлена пустая строка. Строки, которые были уже в таблице, сместились вниз. Если вместо вставки строки в таблицу выбрать из той же позиции вставку строки на лист, получим:

    Здесь уже видно что строка была добавлена на лист, поэтому ячейка со значением «К5» сдвинулась вниз. И так как таблица попала в добавляемую строку, то в таблицу так же была добавлена новая строка. С добавлением столбцов на лист и в таблицу происходит то же самое. Ну и, конечно же, аналогичные пункты есть в контекстном меню, вызываемом по щелчку правой кнопки мыши. За тем исключением что в контекстном меню будут только пункты, относящиеся к типу выделенной ячейки. Если это таблица то будут пункты вставки строки и столбца в таблицу. Если простые данные на листе, то будут пункты вставки строки и столбца на лист.

    Авторазвертывание

    Добавить строку в конец таблицы можно еще одним интересным способом. Если встать под любым столбцом. В первой после таблице строке и ввести данные, Excel автоматический посчитает что Вы добавляете новую строку в таблицу и расширит таблицу на эту строку. Точно так же будет и со столбцом, введя данные в первом после таблицы столбце. Вы укажите что столбец принадлежит таблице и размер таблицы будет увеличен еще на один столбец. Такое поведение таблицы называется «Авторазвертывание таблицы». Отменить его можно нажав кнопку «Отмена» или нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z». Отменено будет только авторазвертывание, данные которые Вы ввели останутся.

    Аторазвертывание выполняется только если в соседней с таблицей строке или столбце, в границах существующих размеров таблицы, все ячейки в направлении развертывания пустые. Аторазвертывание по столбцу будет осуществлено даже в том случае если в первом от таблице столбце будет введена формула. Мало того так как считается что областью действия формулы в столбце таблицы являются все строки таблицы, формула будет распространена на все существующие строки. То есть введя формулу в любой ячейке справа от таблицы на первом шаге будет выполнен расчет формулы для текущей строки. Затем так как ячейка сразу за таблицей будет осуществлено авторазвертывание. С включением столбца в состав таблицы. На третьем шаге введенная формула будет распространена на все остальные строки нового столбца таблицы.

    Автоименование

    Отличительной особенностью таблиц является то, что у каждого столбца есть имя. При добавлении новых столбцов в таблицу им автоматический присваиваются имена «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Разумеется, эти имена в дальнейшем можно изменить. Всегда хорошим тоном считалось правильное и корректное оформление данных, не стоит пренебрегать им и в этом случае, задавайте столбцам таблицы имена отражающие суть данных в столбце.

    Автоматическое расширение таблицы происходит и при вставке значений из буфера обмена. При этом таблица увеличивается на необходимое количество строк и/или столбцов. Однако при вставке значений следует помнить, что вставка заменяет значения в таблице и при необходимости увеличивает размер таблицы, но не удаляет данные из таблицы. Поэтому будьте внимательны вставляя меньшее количество значений в большую таблицу. Например, при вставке 10 строк в таблицу, в которой пока 8 строк, таблица будет увеличена на 2 строки и значения соответствующих ячеек таблицы будут заменены. Но если вставлять в таблицу размерностью 10 строк диапазон, состоящий из 8 строк, в таблице останется 10 строк, при этом значения от текущего положения курсора будут заменены, остальные значения таблицы, не попадающие во вставляемый диапазон, останутся без изменений.

    Тянем

    В нижнем правом углу любой таблицы есть специальный уголок-маркер, потянув за который мышкой можно добавить строки или столбцы в таблицу. Это чем-то напоминает процесс растягивания рабочего окна в операционной системе, маркер в правом нижнем углу в виде уголка, потянув за который увеличим размеры. Единственное ограничение при работе с таблицами, за один раз можно добавить или строки или столбцы, растянуть таблицу по диагонали не получится.

    Еще одно важное замечание по поводу добавления строк в таблицу. Таблица запоминает какое было установлено форматирование, защита ячеек, проверка данных и т.д. все эти параметры будут применяться к новым строкам.

    С удалением строк и столбцов таблицы выполняются действия обратные вставке строк и столбцов, при этом применяется такая же логика действий. Команды удаления доступны как из ленты инструментов «Главная» — «Ячейки» — «Удалить» так и из контекстного меню. При этом удаление строки листа или столбца листа приводит к другим результатам, нежели удаление строки или столбца таблицы. Удаление строк и столбцов в таблице оказывает влияние только на таблицу, а удаление строк и столбцов листа влияет на весь лист и если на пути удаляемой строки или столбца встречается таблица, то строка/столбец будут удалены и из нее.

    Поделиться ссылкой:

    Похожее

    Вставка и удаление строк и столбцов

    Примечание: В Microsoft Excel существует следующее ограничение на количество столбцов (ширина листа) и строк (высота листа): 16 384 столбца на 1 048 576 строк.

    Вставить или удалить столбец

    1. Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .

    2. Или щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца и выберите Вставить или Удалить .

    Вставить или удалить строку

    1. Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа .

    2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить .

    Параметры форматирования

    Если вы выберете строку или столбец, к которым применено форматирование, они будут перемещены во вновь вставленную строку или столбец.Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки, а затем выбрать один из следующих вариантов:

    Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, Копировать и Вставить , затем установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

    Вставить

    строк

    Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

    Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые строки.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить строк.

    Вставить столбцы

    Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы .

    Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов справа, где вы хотите добавить новые столбцы.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить столбцы .

    Удалить ячейки, строки или столбцы

    Если вам больше не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, удалите их следующим образом:

    1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки , или Удалить 5 столбцов .

    После удаления строк или столбцов оставшиеся строки или столбцы будут автоматически сдвигаться вверх или влево.

    Совет: Если вы хотите передумать сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

    Вставить ячейки

    Чтобы вставить одну ячейку:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.

    2. Выберите Вставьте , а затем выберите Переместить ячейки вниз .

    Чтобы вставить несколько ячеек:

    1. Выберите такое же количество ячеек, над которым вы хотите добавить новые ячейки.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить > Переместить ячейки вниз .

    .

    Вставка строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

    Вы можете вставлять строки над выбранной строкой и столбцы слева от выбранного столбца. Точно так же вы можете вставить пустые ячейки выше или слева от активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически сопоставляются с местоположением сдвинутых ячеек.

    Вставить

    строк

    1. Выберите заголовок строки, над которым вы хотите вставить дополнительные строки.

      Совет: Выберите столько строк, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выберите пять строк. Ничего страшного, если строки содержат данные, так как новые строки будут вставлены над этими строками данных.

    2. Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните выбранные строки, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

    Вставить столбцы

    1. Выберите заголовок столбца справа от того места, куда вы хотите вставить новые столбцы.

      Совет: Выберите такое же количество столбцов, которое вы хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых столбцов, выберите пять столбцов. Ничего страшного, если столбцы содержат данные, так как столбцы будут вставлены слева от этих столбцов.

    2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные столбцы, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

    Вставные ячейки

    При вставке пустых ячеек вы можете выбрать, будут ли остальные ячейки смещены вниз или вправо, чтобы включить новые ячейки. Ссылки на ячейки автоматически сопоставляются с местоположением сдвинутых ячеек.

    1. Выберите ячейку или диапазон ячеек справа или выше, куда вы хотите вставить дополнительные ячейки.

      Совет: Выберите столько ячеек, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выберите пять ячеек.

    2. Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните выбранные ячейки, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

    3. В меню Вставить выберите, следует ли перемещать выбранные ячейки вниз или вправо от недавно вставленных ячеек.

      Ситуация со сдвигом ячеек влево выглядит следующим образом:

      Ситуация при смещении ячеек вниз выглядит следующим образом:

    .

    Вставка или удаление ячеек, строк и столбцов

    Когда вы вносите изменения в рабочий лист, вы должны добавлять или удалять отдельные ячейки или даже целые строки или столбцы. Как вставлять и удалять пустые ячейки, строки и столбцы в Excel?

    Вставка пустых ячеек Начнем с выбора одной ячейки или целого диапазона ячеек в том месте, где мы хотим вставить новые пустые ячейки. Сейчас:

    1. Во вкладке Главная ищем группу Ячейки и нажимаем стрелочку рядом с кнопкой Вставить .

    Рис. 1. Меню «Вставка» на вкладке «Главная».

    Запомните это место — оно также используется для вставки строк и столбцов.

    1. Из выпадающего списка выбираем Вставить ячейки .
    2. В новом окне Insert выбираем место вокруг выделенных ячеек, где появятся новые, пустые ячейки.

    При вставке ячеек любые ссылки в формулах ячеек на рабочем листе, которые существовали во время вставки, будут соответствующим образом сопоставлены.То же самое верно и для удаления ячеек, но ссылки в формулах, которые ссылаются на удаленные ячейки, не изменяются. Тогда вы увидите ошибку #ССЫЛКА!в ячейках, содержащих формулы со ссылками на удаленные ячейки. .

    Рис. 2. Неверная ссылка на несуществующую ячейку. Раньше была формула = B2, но весь столбец B был удален.

    В некоторых ситуациях мы также можем захотеть вставить скопированные ячейки (т.е.содержащие какие-то значения или формулы), не пустые. Затем - после их копирования - щелкните в определенном месте листа правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Вставить скопированные ячейки . Затем выбираем место, где будут появляться новые ячейки с скопированным содержимым.

    Мы также можем быстро вставить ячейки с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [Y].

    Вставка строк в рабочий лист

    Если мы хотим вставить только одну строку, достаточно выбрать ту (или ячейку в строке), над которой мы хотим вставить новую строку.Например, если вы хотите добавить дополнительную строку между строками 5 и 6, выберите строку 6.

    Рисунок 3. Вставьте новую строку между существующими строками 5 и 6.

    Вставка нескольких строк аналогична , но мы выбираем столько строк, сколько хотим вставить. Затем на вкладке Главная ищем группу Ячейки и нажимаем стрелку рядом с кнопкой Вставить и выбираем Вставить строки листа .

    Вставка столбцов на лист

    Вставка столбцов аналогична вставке строк. Если вы хотите вставить один столбец, выберите столбец (или ячейку в столбце) слева от столбца, из которого вы хотите вставить новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выберите столько столбцов, сколько хотите вставить.

    Независимо от того, вставляете ли вы несколько столбцов или несколько строк, вы можете вставить их в разные места рабочего листа. В этом случае при выборе столбцов или строк, которые не являются непосредственно смежными друг с другом, удерживайте нажатой клавишу [CTRL] и щелкните каждый столбец (строку) по отдельности.

    Удаление ячеек, строк или столбцов

    Удаление отдельных элементов листа осуществляется путем выделения удаляемых ячеек, строк или столбцов, а затем выбора на вкладке Главная из группы Ячейки стрелок к справа от кнопки Удалить . Теперь:

    ►чтобы удалить выбранные ячейки - выбираем Удалить ячейки;

    ►для удаления выделенных строк - выберите Удалить строки листа ;

    ►для удаления выделенных столбцов - выберите Удалить столбцы листа .

    Рис. 4. Удаление ячеек, строк или столбцов.

    Другой способ - щелкнуть по отмеченной области правой кнопкой мыши и выбрать Удалить из контекстного меню.

    В некоторых случаях (в основном при удалении диапазона ячеек) появится диалоговое окно Удалить , где вы должны указать, что делать с остальной частью листа (т.е. как «втолкнуть» оставшиеся ячейки, чтобы закрыть разрыв).

    При удалении ячеек помните, что клавиша [DELETE] для этого не используется.Он просто очищает содержимое ячеек, оставляя набор форматирования.

    .

    КАК: добавлять и удалять строки и столбцы в Excel

    Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнить задачу. Следующие инструкции о том, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

    Примечание . Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

    Добавить строки на лист Excel

    Удаление столбцов и строк, содержащих данные, также приводит к удалению данных. Эти потери также относятся к формулам и диаграммам, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

    Если вы случайно удалили столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы восстановить данные.

    Добавление строк с помощью горячих клавиш

    Комбинация клавиш, используемая для добавления строк на рабочий лист, выглядит следующим образом:

    Ctrl + Смещение + ' + "(знак плюс)

    Примечание : Если у вас клавиатура с цифровым блоком справа от обычной клавиатуры, используйте знак + без клавиши Shift.Комбинация клавиш:

    Ctrl + ' + "(знак плюс)

    Перед добавлением строки укажите Excel, куда вы хотите вставить новую строку, выбрав ее соседа. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

    .

    Смещение + Пробел

    Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.

    Чтобы добавить одну строку с помощью сочетания клавиш

    1. Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новую строку.
    2. Нажать и удерживать кнопку Shift Клавиша на клавиатуре
    3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
    4. Выделена вся строка.
    5. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиши клавиатуры.
    6. Нажмите клавишу " + ", не отпуская Ctrl и Shift.
    7. Новая строка будет добавлена ​​над выбранной строкой.

    Чтобы добавить несколько смежных строк с помощью сочетания клавиш

    Сообщите Excel, сколько новых смежных строк вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки там, где вы хотите поместить новые. Если вы хотите три новых строки, выберите три существующие строки.

    Чтобы добавить три новые строки на лист

    1. Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новые строки.
    2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
    3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
    4. Выделена вся строка.
    5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
    6. Дважды нажмите Стрелку вверх , чтобы выбрать еще две строки.
    7. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиатура.
    8. Нажмите клавишу " + ", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
    9. Над выбранными строками добавляются три новые строки.

    Добавить строки с помощью контекстного меню

    Параметр контекстного меню (также известный как контекстное меню), добавляющий строки на рабочий лист, называется «Вставить».

    Как и в случае с клавиатурой выше, перед добавлением строки укажите Excel, куда вы хотите вставить новую, выбрав ее соседа.

    Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

    Чтобы добавить одну строку на рабочий лист

    1. Выберите заголовок строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка выделена.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Выберите Вставить из меню.
    4. Новая строка будет добавлена ​​над выбранной строкой.

    Для добавления нескольких смежных строк

    Сообщите Excel количество новых строк, которые вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк.

    Чтобы добавить три новые строки на лист

    1. В заголовке строки перетащите указатель, чтобы выделить три строки, в которые вы хотите добавить новые строки.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
    3. Выберите Вставить из меню.
    4. Над выбранными строками добавляются три новые строки.

    Удалить строки на листе Excel

    Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк с рабочего листа следующая:

    Ctrl + ' - "(минус)

    Самый простой способ удалить строку — выбрать всю строку для удаления. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

    .

    Смещение + Пробел

    Чтобы удалить одну строку с помощью сочетания клавиш

    1. Выберите ячейку в строке для удаления.
    2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
    3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
    4. Выделена вся строка.
    5. Опубликовать Смещение ключа.
    6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    7. Нажать клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl .
    8. Выбранная строка будет удалена.

    Чтобы удалить соседние строки с помощью сочетания клавиш

    Выбрав соседние строки на рабочем листе, вы можете удалить их сразу.Выбор соседних строк можно сделать с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.

    Чтобы удалить три строки из рабочего листа

    1. Выберите ячейку в строке внизу группы удаленных строк.
    2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
    3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
    4. Выделена вся строка.
    5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
    6. Дважды нажмите Стрелку вверх , чтобы выбрать еще две строки.
    7. Опубликовать Смещение ключа.
    8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    9. Нажать клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl .
    10. Три выбранные строки будут удалены.

    Удалить строки с помощью контекстного меню

    Параметр в контекстном меню (или контекстном меню) для удаления строк с рабочего листа — Удалить.

    Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

    Чтобы удалить одну строку из рабочего листа

    1. Выберите заголовок удаляемой строки.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Выберите Удалить из меню.
    4. Выбранная строка будет удалена.

    Для удаления нескольких соседних строк

    Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если выбраны все

    Чтобы удалить три строки из рабочего листа

    В заголовке строки перетащите, чтобы выделить три соседние строки.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
    2. Выберите Удалить из меню.
    3. Три выбранные строки будут удалены.

    Для удаления отдельных строк

    Отдельные или несмежные строки можно удалить одновременно, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl и мыши.

    Для выбора отдельных строк

    1. Выберите заголовок первой удаляемой строки.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    3. Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
    5. Выберите Удалить из меню.
    6. Выбранные строки будут удалены.

    Добавить столбцы на лист Excel

    Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов на лист такая же, как и для добавления строк:

    Ctrl + Смещение + ' + "(знак плюс)

    Примечание : Если у вас есть клавиатура с цифровой панелью справа от обычной клавиатуры, введите там + без клавиши Shift.Комбинация клавиш становится Ctrl + + .

    Перед добавлением столбца укажите Excel, куда вы хотите вставить новый столбец, выбрав соседний столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

    .

    Ctrl + Пробел

    Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.

    Чтобы добавить один столбец с помощью сочетания клавиш

    1. Выберите ячейку столбца, в которую вы хотите добавить новый столбец.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    3. нажать Пробел не отпуская Ctrl клавишу.
    4. Выделен весь столбец.
    5. Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl и клавиатуру Shift.
    6. Нажмите и отпустите кнопку " + ", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
    7. Новый столбец будет добавлен слева от выбранного столбца.

    Добавление нескольких смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

    Сообщите Excel, сколько новых смежных столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

    Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которые вы хотите вставить новые. Если вы хотите три новых столбца, выберите три существующих столбца.

    Чтобы добавить три новых столбца на рабочий лист

    1. Выберите ячейку столбца, в которую вы хотите добавить новые столбцы.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    3. нажмите пробел не отпуская клавишу Ctrl.
    4. Выделен весь столбец.
    5. Опубликовать Клавиша Ctrl .
    6. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
    7. дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо , чтобы выбрать два дополнительных столбца.
    8. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиши клавиатуры.
    9. Нажмите « + », не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
    10. Слева от выбранных столбцов добавляются три новых столбца.

    Добавить столбцы с помощью контекстного меню

    Параметр в контекстном меню, используемый для добавления столбцов на рабочий лист, — «Вставить».

    Перед добавлением столбца укажите Excel, куда вы хотите вставить новый столбец, выбрав соседний столбец.

    Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

    Чтобы добавить один столбец на лист

    1. Выберите заголовок столбца, в который вы хотите добавить новый столбец.Весь столбец выделен.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Выберите Вставить из меню.
    4. Новый столбец будет добавлен слева от выбранного столбца.

    Чтобы добавить несколько смежных столбцов

    Как и в случае со строками, сообщите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

    Чтобы добавить три новых столбца на рабочий лист

    1. В заголовке столбца перетащите, чтобы выделить три столбца, в которые вы хотите добавить новые столбцы.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
    3. Выберите Вставить из меню.
    4. Слева от выбранных столбцов добавляются три новых столбца.

    Удалить столбцы из рабочего листа Excel

    Комбинация клавиш, используемая для удаления столбцов с рабочего листа, выглядит следующим образом:

    Ctrl + ' - "(минус)

    Самый простой способ удалить столбец — выбрать для удаления весь столбец.Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

    .

    Ctrl + Пробел

    Чтобы удалить один столбец с помощью сочетания клавиш

    1. Выберите ячейку в столбце, который вы хотите удалить.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    3. нажмите пробел не отпуская клавишу Shift.
    4. Выделен весь столбец.
    5. Продолжайте удерживать клавишу Ctrl .
    6. Нажмите и отпустите клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl.
    7. Выбранный столбец будет удален.

    Чтобы удалить соседние столбцы с помощью сочетания клавиш

    Выбрав соседние столбцы на листе, вы можете удалить их сразу. Выбрать соседние столбцы можно с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

    Чтобы удалить три столбца из рабочего листа

    1. Выберите ячейку в столбце в конце группы, которую вы хотите удалить.
    2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
    3. нажмите пробел не отпуская клавишу Shift.
    4. Выделен весь столбец.
    5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
    6. нажмите Стрелка вверх дважды нажмите клавиатуру, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
    7. Опубликовать Смещение ключа.
    8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    9. Нажмите и отпустите клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl.
    10. Три выбранных столбца удалены.

    Удалить столбцы с помощью контекстного меню

    Параметр в контекстном меню, используемый для удаления столбцов из рабочего листа, — «Удалить».

    Самый простой способ удалить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав его заголовок.

    Чтобы удалить один столбец из рабочего листа

    1. Выберите заголовок столбца, который вы хотите удалить.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
    3. Выберите Удалить из меню.
    4. Выбранный столбец будет удален.

    Чтобы удалить несколько соседних столбцов

    Одновременно можно удалить несколько соседних столбцов, если они все выбраны.

    Чтобы удалить три столбца из рабочего листа

    1. В заголовке столбца перетащите, чтобы выделить три соседних столбца.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
    3. Выберите Удалить из меню.
    4. Три выбранных столбца удалены.

    Для удаления отдельных столбцов

    Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, выбрав их сначала с помощью клавиши Ctrl и мыши.

    Для выбора отдельных столбцов

    1. Выберите заголовок первого столбца, который вы хотите удалить.
    2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
    3. Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
    5. Выберите Удалить из меню.
    6. Выбранные столбцы будут удалены.

    .

    Вставить несколько строк

    При создании таблицы могут быть случаи, когда вы забываете добавить определенные столбцы или строки. Однако ничто не мешает выполнить эту операцию. В этом совете мы покажем вам, как вставить несколько строк одновременно.

    Опция, которую мы собираемся представить, также работает для столбцов. Вставленные строки, конечно, будут пустыми. Останутся только строки в таблице, которые, хотя и пусты, сохраняют свой стиль.

    1. Начнем с выбора диапазона строк, куда мы хотим вставить новые. Выбранные строки не будут удалены, а перемещены вниз.

    2. Теперь на вкладке Главная в разделе Ячейки выберите кнопку Вставить .

    Строки вставлены. Как видите, ячейки пустые, но стиль таблицы остался. Тот же метод можно сократить, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные строки и выбрав команда Вставить , или можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + = .

    Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

    .

    Вставка ячеек в Excel

    Вставить