Excel диапазон ячеек

Выделение диапазона ячеек в Excel

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
Одна ячейка (=A2:A2).
Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).

Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:h35;I5:L22).
Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.

Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel

Перемещение и копирование строк и столбцов

Транспонирование (ротация) данных из строк в столбцы и наоборот

Закрепление областей для блокировки строк и столбцов

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:

Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти(F5 или CTRL+G).

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля "Имя"

Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.
Чтобы выбрать неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, и нажмите ввод . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладкаФормулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды "Перейти"

Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.
В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в поле Ссылка введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек. Чтобы выбрать несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле Ссылка, разделив их запятой. Если вы ссылались на пролитый диапазон, созданный с помощью формулы динамического массива, вы можете добавить оператор . Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, вы можете выбрать его, введите A1# в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.

Изменение или удаление именоваемого диапазона

Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.
Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.
Выберите Изменить или Удалить.

Выделение несмежных ячеек или диапазонов

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.

Выбор данных для надстройки "Карты Bing"

При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Выбор данных для надстройки "Пересчет в евро"

При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Поиск именованных диапазонов

Вы назначили имя диапазонуячеек, и... возможно, вы забыли местоположение. Именуемый диапазон можно найти с помощью функции "Перейти", которая позволяет перейти к любому именоваемом диапазону во всей книге.

Именующий диапазон можно найти на вкладке "Главная", нажав кнопку "Найти &Выбрать" и выбрав "Перейти".
Можно также нажать клавиши CTRL+G.
В поле "Перейти" дважды щелкните именуемый диапазон, который нужно найти.

Примечания:

Во всплываемом окне "Перейти" показаны имененные диапазоны на всех книгах.
Чтобы перейти к диапазону неименованых ячеек, нажмите CTRL+G, введите диапазон в поле "Ссылка" и нажмите ввод (или кнопку ОК). Поле "Перейти" отслеживает диапазоны по мере их ввода, и вы можете вернуться к любому из них, дважды щелкнув их.
Чтобы перейти к ячейке или диапазону на другом листе, введите в поле "Ссылка" следующее: имя листа вместе с восклицательный индекс и абсолютные ссылки на ячейки. Например, лист2!$D $12 для перейти к ячейке, а лист3!$C$12:$F$21 — для перейти к диапазону.
В поле "Ссылка" можно ввести несколько именовых диапазонов или ссылок на ячейки. Разделяя каждую из них запятой, например: Price, Typeили B14:C22,F19:G30,h31:h39. Когда вы нажмете ввод или нажмете кнопку"ОК", Excel выделит все диапазоны.

Дополнительные сведения о поиске данных в Excel

Диапазоны

Нарастающий итог в Excel

Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.

Распределяем список по наборам

Как разделить список по наборам неодинакового размера - разбор 3 способов: вручную через сводную, запросом в Power Query и функциями динамических массивов.

Динамические массивы в Excel

Подробный разбор революционно нового инструмента Excel - динамических массивов (Dynamic Arrays). Логика их работы, нюансы, плюсы и минусы, совместимость со старыми версиями.

Сравнение двух таблиц

Как сравнить между собой две таблицы (прайс-листа) и наглядно отобразить отличия между ними - добавленные и удаленные товары, изменение цены и т.д. Разбор 3 способов: с помощью функции ВПР (VLOOKUP), сводной таблицей и через надстройку Power Query.

Трансформация столбца в таблицу

Три способа (формулы, Power Query и макросы) для трансформирования длинного столбца с чередующимися данными в полноценную двумерную таблицу, с которой можно работать.

Самая длинная победная серия

Как подсчитать максимальное количество идущих подряд значений, удовлетворяющих заданному условию? Например, самое большое количество рабочих дней подряд в табеле? Или самую длинную победную серию в спорте?

Слияние двух списков без дубликатов

Как соединить два списка, чтобы в итоге получить один обобщенный список, причем без повторений. Подробный разбор нескольких способов (вручную, формулами, через Power Query).

Левый ВПР

Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.

5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)

Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.

Создание базы данных в Excel

Пошаговый пример создания в Excel небольшой, но полноценной базы данных на примере учета продаж: с формой ввода, связанными таблицами, отчетами и печатными формами.

Обратный порядок элементов в списке

Как расположить элементы списка в обратном порядке - от последнего до первого. Разбор нескольких способов - от простой сортировки до формулы массива и макросов.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Как искать в одной таблице и подставлять в другую данные по нескольким критериям, т.е., другими словами, реализовать поиск аналогичный функции ВПР (VLOOKUP) но сразу по нескольким условиям.

Суммирование только видимых ячеек

Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.

Подстановка "из ниоткуда"

Как использовать массивы констант и имена, чтобы встроить поисковые таблицы прямо внутрь функций ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и им подобных, чтобы подставлять данные на лету и без использования отдельных таблиц.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Как в Excel создать динамический диапазон, автоматически подстраивающийся в размерах под реальное количество данных, т.е. раздвигающийся при дописывании новых строк или сжимающийся при их удалении. Такой диапазон потом удобно использовать в сводных таблицах, диаграммах, выпадающих списках или любых формулах.

Суммирование каждой 2-й, 3-й... N-й ячейки

Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей... n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.

Расширенный фильтр и немного магии

Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.

Хитрости сортировки

Как корректно отсортировать столбец, в котором содержатся одновременно и текстовые и числовые значения? Как правильно сортировать месяцы, дни недели и должности, чтобы они выстроились не по алфавиту, а в нужном порядке по смыслу?

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel - вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.

Суперфильтр на VBA

Быстрая и удобная альтернатива стандартному Автофильтру с помощью небольшого макроса. Умеет искать по маске и одному/двум сложным условиям (с И и ИЛИ). Без мыши. В реальном времени.

Умные таблицы в Excel

Как превратить обычный диапазон с данными в супер удобную для работы таблицу с автоматически подстраивающимися размерами, приятным дизайном и кучей других бонусов.

Поиск ближайшего числа

Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?

Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP)

Встроенная функция ВПР (VLOOKUP) имеет один существенный недостаток - ищет только первое вхождение искомого значения в таблицу и только в крайнем левом столбце. А если нужно найти 2-е, 3-е и не в крайнем левом?

Случайная выборка

Как случайным образом выбрать из большого массива данных заданное количество элементов?

Поиск нужных данных в диапазоне

О двух ближайших "родственниках" функции ВПР (VLOOKUP) - функциях поиска и выборки ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), позволяющих выбирать данные из списка по заданным условиям и реализовать "левый ВПР".

Подробнее... Формулы массива в Excel

Что такое формула массива? Как ее вводить, редактировать и удалять? Как формулы массива могут упростить и облегчить жизнь пользователя в больших таблицах?

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

В чем разница между относительными, смешанными и абсолютными ссылками на ячейки в формулах? Как сделать ссылку на ячейку, которая не будет изменяться ни при копировании исходной ячейки, ни при вставке перед ней новых строк/столбцов?

Многоразовый ВПР (VLOOKUP)

Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!

Подробнее... Сортировка формулой

Несколько способов отсортировать числовой или текстовый список не через меню Данные - Сортировка, а с помощью формул "на лету".

Подробнее... ВПР (VLOOKUP) с учетом регистра

Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

Как искать и выбирать нужные данные из двумерной таблицы, т.е. производить выборку не по одному параметру (как функции ВПР или ГПР), а по двум сразу.

Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге...

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Как выделить диапазон ячеек в Excel - Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений

Как выделить ячейки в Excel?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Как убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel?
Как показать скрытые ячейки в Excel?
Как защитить ячейки в Excel от редактирования?
Объединение ячеек в Excel

Без выделения ячеек в Экселе никак не обойтись. Чтобы проделать какие-либо манипуляции с ячейками, их необходимо выделить. Выделить одну ячейку проще простого, выделить несколько ячеек в подряд также не сложно, но гораздо сложнее выделить большие диапазоны ячеек или отдельные ячейки.

Выделять несколько рядом расположенных ячеек удобно и просто мышкой, а вот большие диапазоны ячеек потребуют уже и использование клавиатуры. В Экселе существует немалое количество различных комбинаций клавиш для выделения ячеек, и некоторыми из них мы даже вряд ли когда-либо будем пользоваться.

Для выделения одной любой ячейки в Excel достаточно просто кликнуть по ней левой кнопкой мыши, или переместить выделение на необходимую ячейку клавишами «Вверх», «Вниз», «Влево», «Вправо», что в принципе не совсем удобно.

Для выделения нескольких рядом расположенных ячеек достаточно кликнуть левой кнопкой мыши первую ячейку, и не отпуская перетянуть выделение на необходимое количество ячеек. При выделении больших диапазонов ячеек в Excel удобнее уже будет использовать клавишу «Shift». Для этого выделяем первую ячейку диапазона одним нажатием левой кнопкой мыши, затем находим последнюю ячейку диапазона, зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой последнюю ячейку диапазона.

Выделить все ячейки на листе можно комбинацией клавиш «Ctrl + A» или нажав на кнопку «Выделить все». При использовании комбинации клавиш, если активная ячейка находится в диапазоне каких-либо данных, то первое использование комбинации выделит неразрывный диапазон заполненных ячеек, а уже после второго использования «Ctrl + A» в подряд произойдет выделение всех ячеек на листе.

Выделить отдельные ячейки на листе можно используя клавишу «Ctrl». Сначала выделяем первую ячейку, затем зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем другие ячейки или целые диапазоны ячеек.

Выделить всю строку или весь столбец можно нажав на заголовок строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов следует не отпуская мышку выделить необходимое их количество. Выделить большой диапазон строк или столбцов можно используя клавишу «Shift», выделив сначала первую строку или столбец, а затем с зажатой клавишей «Shift» последние. Для выделения отдельных строк или столбцов следует последующие столбцы или строки выделять с зажатой клавишей «Ctrl».

Если выделить первую ячейку строки, а затем нажать «Ctrl + Shift + стрелка вправо», то выделится вся строка до самого конца документа, но если выделить ячейку в диапазоне данных и применить такую комбинация клавиш, то будут выделены ячейки до последней заполненной ячейки.

Тоже самое можно проделать и со столбцом, но уже комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз».

Также есть комбинации клавиш для выделения первой и последней ячейки в столбце и строке или на листе. Комбинация клавиш «Ctrl + стрелка (вверх, вниз, вправо, влево)» позволит выделить последнюю или первую ячейку в столбце или строке. «Ctrl + Home» первую ячейку на листе, «Ctrl + End» последнюю ячейку. «Ctrl + Shift + End» выделить все ячейки до последней используемой, начиная от текущего положения выделенной ячейки. «Ctrl + Shift + Home» выделить все ячейки до начала листа.

Вас это может заинтересовать

Обсуждение закрыто.

Выберите определенные ячейки или диапазоны

Вы можете быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от строки формул:

Вы также можете выбрать именованные или неименованные ячейки или диапазоны с помощью команды «Перейти к » (F5 или Ctrl + G).

Выберите именованные или нессылочные ячейки или диапазоны, используя поле Имя

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем щелкните нужные имена.
Чтобы выбрать две или более именованных ссылок на ячейки или диапазоны, щелкните стрелку рядом с полем Имя, а затем щелкните имя первой ссылки на ячейку или диапазон, который вы хотите выбрать. Затем щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Name, , удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы выбрать безымянную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите выбрать, а затем нажмите ВВОД. Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1: B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: В поле Имя нельзя удалить или переименовать определенные для ячеек диапазоны или . Имена можно удалять и изменять только в Менеджере имен (вкладка Формулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в разделе Определение и использование имен в формулах.

Выберите именованные или неименованные ячейки или диапазоны с помощью команды «Перейти»

Нажмите F5 или CTRL + G, , чтобы открыть диалоговое окно Перейти.
В списке Перейти В щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите OK.

Например, в поле Ссылка введите B3,, чтобы выбрать эту ячейку, или , введите B1: B3, , чтобы выбрать диапазон ячеек. Вы можете выбрать несколько ячеек или диапазонов, введя их в поле Ссылка , разделив их запятыми . Если вы ссылаетесь на расширенный диапазон, созданный с помощью формулы динамического массива, вы можете добавить оператор расширенного диапазона. Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, вы можете выделить его, введя A1# в поле Справочник, а затем нажав ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных (например, формулы), или только ячейки, соответствующие определенным критериям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на листе, содержащая данные или форматирование), нажмите «Специальный» во всплывающем окне «Перейти», а затем выберите соответствующие параметры.

Изменить или удалить именованный диапазон

Перейдите к > Менеджер имен> определенных имен.
Выберите имя, которое хотите изменить или удалить.
Выберите Редактировать или Удалить .

Выбор несмежных ячеек или диапазонов ячеек

Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, который вы хотите включить.Если вы установите флажок над выбором, вы можете щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы очистить ее.

Выберите данные для Bing Maps

После выбора данных для Bing Maps убедитесь, что это данные о местоположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не с чем сопоставлять.

Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне «Выбор данных» или щелкнуть стрелку свертывания в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их.Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Выберите данные для надстройки преобразования евро

После выбора данных для конвертации в евро убедитесь, что это данные о валюте.

Чтобы выбрать ячейки, вы можете ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свертывания рядом с полем, а затем выбрать ячейки, щелкнув их.Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Вы можете выбрать соседние ячейки в Excel для Интернета, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы расширить диапазон. Однако вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не расположены рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.
.
Введение в работу с ячейками

Урок 5: Введение в работу с ячейками

/ en / tr_pl-excel / сохранение и совместное использование книги / содержание /

Введение

При работе с Excel вы будете вводить информацию — или содержимое — в ячеек . Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам необходимо изучить основы ячеек и их содержимого, для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь с упражнениями.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Ячейки

Каждый лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка является пересечением строки и столбца . Другими словами, здесь встречаются строка и столбец.

Столбцы помечены буквами (A, B, C) , а строки помечены цифрами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет свое имя - или адрес ячейки - в зависимости от столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки равен C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле Имя в верхнем левом углу, а при выборе заголовки столбца и строки подсвечиваются .

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек определяется как , диапазон ячеек . Вместо ссылки на адрес одной ячейки используется диапазон ячеек, обозначаемый адресом первой и последней ячейки диапазона. Эти ячейки разделены двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

Диапазон ячейки A1: A8 0
0

5
диапазон ячейки A1: F1

диапазон ячейки A1: F8

Если столбцы в таблице помечены цифрами (по умолчанию буквы) вам нужно изменить стиль ссылки на в Excel.Просмотрите наш дополнительный материал о том, что такое эталонные стили, чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку .

Щелкните ячейку , , чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выбираем ячейку D9 .

at Стробирование появится вокруг выбранной ячейки. Кроме того, будут выделены заголовок столбца и заголовок строки .Ячейка останется выделенной, пока вы не выберете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда вам может понадобиться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

Нажмите и перетащите мышь, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены .В нашем примере мы выбираем диапазон ячеек B5:C18 .

Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными , , пока вы не выберете другую ячейку на листе.

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различных типов содержимого , включая текст , форматирование , формулы и функции .

Текст : Ячейки могут содержать текст , например буквы, цифры и даты.

Атрибуты формата : Ячейки могут содержать атрибутов форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текст или цвет фона ячейки .

Формулы и функции : Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек.В нашем примере СУММ (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне B2: B8 и отображает сумму в ячейке B9.

Добавить контент:

Щелкните ячейку , , чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выбираем ячейку F9 .

Введите что-нибудь в нужную ячейку, затем нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Введенный текст появится в ячейке и в строке формулы .Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячеек в строке формул.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейку или ячейки с содержимым, которое вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем диапазон ячеек A10:h20 .

Выберите Очистить на вкладке Инструменты Корни , а затем щелкните Очистить содержимое .

Содержимое ячейки будет удалено.

Вы также можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек одновременно. Клавиша Backspace удаляет содержимое только одной ячейки за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуты , , чтобы заполнить пробелы и , чтобы заменить удаленных ячеек .

Выберите ячейку или ячейки , которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем A10:h20 .

Выберите команду Удалить на вкладке Главная на ленте .

Ячейки ниже переместятся в вверх по , а заполнят промежутки .

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое , которое уже введено в электронную таблицу , и вставлять в другие ячейки, экономя время и усилия.

Выберите ячейку или ячейки , которые вы хотите, чтобы скопировал . В нашем примере мы выбираем F9 .

Нажмите Копировать на Инструменты Основной или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Выберите ячейку или ячейки , в которые вы хотите, чтобы вставил содержимое . В нашем примере мы выбираем F12: F17 . Скопированные ячейки будут иметь номер , окруженный пунктирными прямоугольниками .

Щелкните Вставить на вкладке Инструменты Основное или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.

Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.

Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.Просто щелкните раскрывающийся список со стрелкой для команды Вставить, , чтобы увидеть возможные варианты.

Вместо выбора команд на ленте вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Выберите ячеек, , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Вы увидите раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также находятся на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, которое дублирует содержимое ячейки, из вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . В нашем примере мы выбираем G5: G6 .

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать .Также можно использовать команду на вкладке Инструменты Основные или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. В нашем примере мы выбираем F10: F11 . Вырезанные клетки будут отмечены пунктирным полем .

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Также можно использовать команду на вкладке Инструменты Основные или нажать Ctrl+V на клавиатуре.

Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.

Перетаскивание ячеек:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячеек для перемещения их содержимого.

Выберите ячеек , которые вы хотите, чтобы переместили . В нашем примере мы выбираем h5:h22 .

Наведите курсор мыши на поле с выбранными ячейками, пока указатель мыши не изменится на указатель с четырьмя стрелками .

Щелкните и перетащите ячейки в выбранного местоположения . В нашем примере мы переместим их на G4: G12 .

Отпустите кнопку мыши. Ячейки будут сброшены с на в выбранном месте.

Для использования ручки заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Выберите ячеек , содержащих содержимое, которое вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы отобразить маркер заполнения .

Нажмите и перетащите маркер заполнения , пока не будут выбраны все ячейки, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выбираем G13: G17 .

Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

Чтобы продолжить серию с ручкой для заполнения:

Ручка для заполнения также может использоваться с как продолжение серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует порядку, например с номерами (1, 2, 3) или days (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может предположить, что должно произойти в сериале. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить.В нашем примере мы выбираем E4: G4 .

Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Отпустите кнопку мыши. Если Excel понимает серию, она будет продолжена в выбранных ячейках. В нашем примере Excel добавил часть 4 , часть 5 и часть 6 к h5: J4 .

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может оказаться полезным для больших электронных таблиц, где щелкать и перетаскивать было бы неудобно.

Посмотрите видео ниже, где показан пример двойного щелчка маркера заполнения.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.

Выберите ячейку D6 и введите hlee .

Очистить содержимое в 14-й строке.

Удалить столбец G.

Используя Вырезать и Вставить или перетащите , переместите содержимое строки 18 в строку номер 14.

Используйте маркер заполнения , , чтобы вставить X в ячейки F9: F17.

По завершении рабочая книга должна выглядеть следующим образом:

/ en / tr_pl-excel / изменение строк и столбцов-столбцов / содержание /
.
КАК: определить диапазон и использовать в листах Excel

Диапазон — это группа или блок ячеек на рабочем листе, которые выбраны или выделены. Кроме того, диапазон может быть группой или блоком ссылок на ячейки, которые вводятся в качестве аргумента функции, используются для создания диаграмм или для добавления данных в закладки.

Примечание . Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Непрерывные и прерывистые диапазоны

Contiguous Диапазон ячеек — это группа выделенных ячеек, расположенных рядом друг с другом, например, диапазон от C1 до C5, показанный на изображении выше.

Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано в диапазонах от A1 до A5 и от C1 до C5.

Как непрерывные, так и прерывистые диапазоны могут включать сотни или даже тысячи ячеек и разделенных рабочих листов и записных книжек.

Имена диапазонов

Диапазоны настолько важны в таблицах Excel и Google, что имена могут быть присвоены конкретным диапазонам, чтобы упростить работу с ними и повторное использование при ссылках на них в диаграммах и формулах.

Выберите диапазон на листе

Когда ячейки выделены, они обводятся обводкой или рамкой. По умолчанию этот контур или граница обтекает только одну ячейку на листе за раз, которая называется активной ячейкой. Изменения на листе, такие как редактирование или форматирование данных, влияют на активную ячейку.

Когда выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения на листе, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.

Есть много способов выбрать диапазон на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.

Чтобы создать диапазон смежных ячеек, перетащите мышь или используйте комбинацию клавиш Shift и четыре клавиши со стрелками на клавиатуре. Для создания диапазонов, состоящих из несмежных ячеек, используйте мышь и клавиатуру или только клавиатуру.

Выберите диапазон для использования в формуле или диаграмме

При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента для функции или при создании диаграммы, помимо ручного ввода диапазона, вы также можете выбрать диапазон с помощью выбора.

Диапазоны идентифицируются ссылками на ячейки или адресами ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие указывает Excel включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.

Диапазон и матрица

Иногда термин «диапазон» и «массив» кажутся взаимозаменяемыми для Excel и Google Таблиц, поскольку оба термина относятся к использованию нескольких ячеек в книге или файле.

Более конкретно, разница в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1: A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, {1; 2; 5; 4). ; 3} ).

Некоторые функции, такие как СУММПРОИЗВ и ИНДЕКС, принимают в качестве аргументов массивы. Другие функции, такие как СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, принимают в качестве аргументов только диапазоны.

Это не означает, что диапазон ссылок на ячейки не может быть введен в качестве аргументов для СУММПРОИЗВ и ИНДЕКС.Эти функции извлекают значения из диапазона и переводят их в массив.

Например, следующие формулы возвращают результат 69, как показано в ячейках E1 и E2 на изображении.

= СУММПРОИЗВ (A1: A5, C1: C5) = СУММПРОИЗВ ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ, с другой стороны, не принимают массивы в качестве аргументов. Так, пока формула ниже возвращает 3 (см. ячейку E3 на изображении), та же формула с массивом не будет принята.

СЧЁТЕСЛИ (A1: A5, "<4")

В результате программа выводит окно сообщения со списком возможных проблем и способов их устранения.

.
Назначение ячейкам и группам ячеек имени

Присвоение имени ячейке или группе ячеек имеет много практических преимуществ.

Какие преимущества? В том числе более четкая структура формулы. Глобальные имена, представляющие ячейку или группу ячеек, могут ссылаться на любой лист в рабочей книге без использования дополнительных квалификаторов, , как описано здесь .

Пример: = СУММА (ежемесячные продажи) * процент нашей комиссии

В этом примере диапазон ячеек D23: D1448 называется Ежемесячные продажи , а ячейка E1 - Процент нашей комиссии .

Рис. 1. Именование диапазона ячеек

Создание имен

Выберите ячейку или группу ячеек, а затем перейдите Формулы> Определить имя
или Формулы> Диспетчер имен> Новый .

Рис. 2. Именование

Политика именования:

Имена не могут содержать пробелы;

Имена могут состоять из букв, цифр, точки и подчеркивания;

Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания;

Можно использовать отдельные буквы, кроме: R, C, W, K;

Длина имени не может превышать 255 символов.

Автоматическое наименование нескольких диапазонов ячеек

Выберите ячейки, перейдите к ФОРМУЛЫ > Определенные имена > Создать из выделения , см. рисунок 3.

Рис. 3. Автоматическое именование.

Эффект автоматического именования, см. рис. 4, список имен по столбцам.

Рис. 4. Список имен.

Управление именами — Диспетчер задач

Редактирование, удаление и добавление новых имен, диалоговое окно, показанное на рис. 5.

Рис. 5. Окно Менеджера имен.
.
excel-vba => Именованные диапазоны

Введение

Раздел должен содержать информацию, связанную с именованными диапазонами в Excel, включая методы создания, изменения, удаления и доступа к определенным именованным диапазонам.

Определить именованный диапазон

Использование именованных диапазонов позволяет описать значение содержимого ячейки (ячеек) и использовать это определенное имя вместо фактического адреса ячейки.

Например, формулу = A5 * B5 можно заменить на = Ширина * Высота , чтобы формулу было легче читать и понимать.

Чтобы определить новый именованный диапазон, выберите ячейку или ячейки, которым нужно присвоить имя, а затем введите новое имя в поле Имя рядом с строкой формул.

Примечание. По умолчанию именованные диапазоны являются глобальными, что означает, что к ним можно получить доступ из любого места в книге.Старые версии Excel допускают дублирование имен, поэтому будьте осторожны, избегайте дублирования имен с глобальной областью действия, иначе результаты будут непредсказуемыми. Используйте диспетчер имен на вкладке «Формулы», чтобы изменить область действия.

Использование именованных областей в VBA

Создайте новый именованный диапазон с именем «MyRange», назначенный ячейке A1

ThisWorkbook.Names.Add Name: = «MyRange», _ RefersTo: = Рабочие листы ("Лист1").Диапазон ("А1")

Удалить определенный именованный диапазон по имени

ThisWorkbook.Names ("MyRange"). Удалить

Доступ к именованному диапазону по имени

Dim rng As Range Установить rng = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("MyRange") Вызов MsgBox ("Ширина =" & rng.Value)

Доступ к именованному диапазону с использованием хэша

Как и к любому другому диапазону, к именованным диапазонам можно обращаться напрямую с помощью хеш-нотации, которая не требует создания объекта Range .Три строки приведенного выше фрагмента кода можно заменить одной строкой:

Call MsgBox ("Width =" & [MyRange])

Примечание. Свойством диапазона по умолчанию является его значение, поэтому [MyRange] совпадает с [MyRange]. Значение

Вы также можете вызывать методы из диапазона. Далее выбирается MyRange :

[MyRange].

Примечание. Одно предостережение состоит в том, что краткая запись не работает со словами, которые используются где-либо еще в библиотеке VBA.Например, диапазон с именем Ширина не будет доступен как [Ширина] , но будет работать должным образом при доступе через ThisWorkbook.Worksheets («Лист1»). с диспетчером имен
Tableulas Tab> Определенные имена Группа> Кнопка Manager Name
с именем Manager позволяет: Создать или переименовать 4 Создать или изменять диапазон Удалить существующий подсветный диапазон 9010 Именованный менеджер обеспечивает полезный быстрый поиск битых ссылок. Таблицы именованных диапазонов Образец листа Код Подпример () Dim wks As Worksheet Установите wks = ThisWorkbook.Worksheets ("Лист1") Единицы измерения яркости Как диапазон Задайте единицы = ThisWorkbook.Names ("Единицы"). Рабочие листы ("Лист1"). Диапазон ("Год_Макс"). Значение = WorksheetFunction.Max (единицы) Рабочие листы ("Лист1"). Диапазон ("Год_Мин"). Значение = Функция Рабочего Листа.Мин. (единиц) Конец сабвуфера Результат . Как объединить ячейки в Excel? Электронная таблица в Office 365 »home.pl Объединение ячеек в Excel — одна из основных функций программы, полезная во многих ситуациях. Вы можете объединить как минимум 2 ячейки, максимальное количество ячеек для объединения не ограничено. Вы можете объединять по вертикали, по горизонтали и путем выбора определенного диапазона ячеек. Вы заинтересованы во внедрении инструментов Office 365 , включая электронные таблицы Excel, в своей компании? Воспользуйтесь предложением дома.pl для регистрации лицензии на программное обеспечение. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по специальному номеру горячей линии: , +48 91 432 55 72 (понедельник - пятница: с 8:00 до 20:00). Где я могу найти функции слияния ячеек в Excel? Ячейки слияния можно найти в Домашние инструменты -> Выровнять -> Объединить и центрировать . Объединить и центрировать - объединяет выделенные ячейки в одну и центрирует их содержимое; Объединить все - объединяет выбранные ячейки; Объединить ячейки - объединяет ячейки в одну большую, но не центрирует ее содержимое Разделить ячейки - разделяет объединенные ячейки, но без сохранения исходного форматирования. Как объединить ячейки, сохранив значение первой строки? Чтобы объединить ячейки по горизонтали с сохранением значений в первом столбце, выберите столбцы, содержащие набор данных. Затем из выпадающего списка выберите: Объединить все и подтвердить объединение каждой строки. Конечным результатом является центрированный набор данных, который был в первом столбце до слияния. Как объединить ячейки в выбранном диапазоне? Чтобы объединить ячейки в Excel в выбранном диапазоне, выберите область объединяемых ячеек. Затем выберите Объединить и центрировать . Конечным результатом являются объединенные ячейки в соответствии с областью, выбранной пользователем. Если в выбранной области были данные, будут сохранены только данные в верхнем левом углу выбранной области. Была ли эта статья полезной? Да Нет Office 365 с польской технической поддержкой В пакете у вас всегда самая актуальная версия всех приложений пакета, таких как Word, Excel, Outlook и другие.Работайте удаленно из любого места. . Excel — присвоение имен диапазонам вручную и по выбору В этом посте мы назовем диапазоны ячеек вручную и по выбору. Мы обсудим эту тему, используя данные с рисунка 1. Рис. 1 – Пример данных Если мы хотим назвать диапазон данных, просто выберите его и щелкните поле «Имя». Вводим туда наше имя (у нас: Продажи) и подтверждаем нажатием ENTER (рис. №2) рис.2 - Поле имени Теперь мы можем обращаться к этому диапазону данных, так как он доступен после раскрытия списка полей Имя (Рис.№3) рис.№3 - Расширение поля Имя Мы можем ссылаться на наш диапазон в любой ячейке. При вводе формулы, когда мы начинаем писать Продажи, помимо названий формул появится значок, относящийся к выбранному нами диапазону (рис. 4) Рис. №4 - Ссылка на наименование диапазона Мы также можем обратиться к нашему именованному диапазону, набрав функции в Excel. Достаточно написать, например, =СУММ(...) и ввести Продажи в качестве диапазона, тогда нам не нужно будет выбирать данные, которые мы хотим добавить (рис.№5) рис.5 - Ссылка на имя диапазона в формуле СУММ В результате мы получим сумму всех значений в пределах Объем продаж (рис. 6) рис.№6 - Сумма данных из сохраненного диапазона Помимо того, что мы можем назвать любые согласованные диапазоны в Excel, мы можем сделать это автоматически из выбора. Выделяем данные: Доход, Затраты и Доход, затем на вкладке Формула выбираем команду Создать из выделенного, либо можем воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F3 (рис.№7 рис.№7 - Команда Создать из выделения Excel откроет окно «Создать имена из выбранного». Мы выбираем, где находятся ценности, на основе которых мы хотим создать названия диапазонов. В нашем случае имена включены в столбец слева. (Рис. 8), затем подтвердите кнопкой OK. рис.№8 - Создание имен из выделения В результате в поле Имя появились наши имена из столбца А (рис. 9) рис.9 - Именованные диапазоны в поле Имя Мы можем повторить эти шаги для диапазона с именем Продажи.На этот раз воспользуемся командой «Создать из выделения» на вкладке «Формулы» или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F3. Откроется окно, в котором выбираем Верхний ряд и Левый столбец, затем подтверждаем нажатием кнопки ОК (рис. 10) рис.№ 10 - Создание имен из выделения Следующие диапазоны с именами появятся в поле Имя Январь, Февраль, Март и Рышард, Эдуард, Наталья и Мария (фото №11) рис.№11 - Именованные диапазоны в поле Имя Мы также можем увидеть имена наших диапазонов, нажав Команда «Диспетчер имен» на вкладке «Формулы».В окне диспетчера имен будет отображаться получаем список всех именованных диапазонов (рис. 12) рис.№12 - Диспетчер имен Называя диапазоны при написании формул, нам не нужно чтобы отметить диапазоны для расчетов, достаточно указать их названия. Актуально в Диапазоны имен из выделения работают так, что даже когда мы нажимаем на конкретная ячейка или диапазон при написании формулы, Excel вставит имя этого ячейка или диапазон, а не его номер (рис. 13) рис.#13 - Ссылки на сохраненные имена диапазонов Если вы не хотите использовать имена диапазонов в формуле, единственным решением является ввод номера ячейки или диапазона вручную (рис. 14) рис.№14 - Ввод имени ячейки вручную У определения имен есть интересная опция. На вкладке «Формулы» выберите команду «Определить имя», а затем «Применить имена» (рис. 15) рис.15 - Применение имен Откроется окно приложения Имя (рис. 16). Мы отмечаем все диапазоны, затем подтвердите, нажав кнопку OK.Должен быть возвращен Обратите особое внимание на то, выбрана ли у нас опция «Игнорировать относительное/абсолютное значение». Названные нами диапазоны стали абсолютные ссылки по умолчанию, и иногда они нам нужны относительные ссылки. рис.№ 16 - Игнорировать относительный/абсолютный В ячейке Доход - В3 у нас была формула =В1-В2, выделив все названные нами диапазоны в окне Использовать имена, Excel автоматически заменит номера ячеек на соответствующие названия диапазонов (рис.№17) рис.17 - Автоматическая замена имен диапазонов Подводя итог, если мы хотим быстро заменить номера ячеек в наших формул для имен диапазонов, на которые они ссылаются, будет достаточно примените команду «Применить имена» на вкладке «Формулы». Иногда формулы, написанные на символы чисел кажутся сложными, а использование обозначений с именами диапазоны становятся более четкими. Мастер-книга Excel + промо к 35-летию Хочу сообщить, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности, чтобы стало вторым изданием моей книги Excel Master (я стал издателем) Второе издание дополнено главой (№22) Представляем блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников. Мастерская книга Excel — это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком. Разговоры разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query. И все это на основе практических примеров и с большим количеством фотографий . Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт. В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас. Если вам понравилась книга , расскажите о ней своим друзьям. В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе есть видео, доступные для просмотра, чтобы вы могли понять, подходит ли вам этот курс. Power Query https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ Excel Master https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY Информационные панели https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ Мастер Формулы https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ VBA https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ Microsoft Power BI https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ . Смотрите также Как сделать 3д иллюстрацию в иллюстраторе Dism online cleanup image scanhealth ошибка 87 Автораскладка клавиатуры punto switcher Как убрать боковую панель на самсунге Снять задачу с принтера Расширение экрана 1920 на 1080 Как выключить режим сос на сяоми Как исключить наличие повторяющихся записей в таблице Как в архиве вк найти нужную переписку Схема подключения adsl Групповой звонок в скайпе