Excel показывает формулы вместо результата

Excel Show Formula (Содержание)

• Показать формулу в Excel
• Как показать формулу в Excel вместо значений?

Показать формулу в Excel

В этой статье мы узнаем, как вместо этого можно отобразить формулы для их результата в определенной ячейке, выбранных ячейках, рабочей книге или нескольких рабочих книгах. Общеизвестно, что когда мы добавляем / пишем формулы в лист Excel, они скрываются при просмотре листа. Как только мы напишем формулу и нажмем Enter, она будет показывать только результат, а формулы исчезнут. Однако мы можем видеть это в строке формул, но не в ячейке. Мы можем только увидеть результат.

В Excel у нас есть опции для отображения формул в ячейках. Это становится полезным, когда мы работаем с данными, в которых нам нужно использовать много формул, и нам необходимо понимать взаимосвязь между ними. Таким образом, мы также можем найти ошибку в формулах.

Как показать формулу в Excel вместо значений?

Существуют разные способы отображения формул в Excel. Они перечислены ниже вместе с относительными примерами и скриншотами. Это, безусловно, поможет понять различные способы отображения формулы в таблицах Excel.

Вот пример данных, используемых для примеров:

Мы рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше это понять.

Пример № 1 - Двойной щелчок одной ячейки для показа формулы

• Если вы хотите увидеть формулу отдельной ячейки, которая показывает результат, просто дважды щелкните по этой ячейке, как показано ниже. Вы также можете отредактировать его:

• Если вы хотите увидеть формулу во всех ячейках столбца F, выберите ячейки, как показано ниже:

• Теперь вам нужно перейти на вкладку формулы и щелкнуть на опции «Показать формулы в Excel», как показано ниже:

• После того, как вы нажали на вкладку «Показать формулу», вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

Пример № 2 - Показать формулу в Excel

• Еще один пример из приведенных выше данных:

• Теперь выберите все ячейки из столбца F:

• Теперь перейдите на вкладку «Показать формулу», после чего вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

• Поместив курсор перед формулой, вы увидите формулу в этой ячейке.

Это показывает формулу, а не результат.

Пример № 3 - включив параметр Показать формулу в книге

• Перейдите к опции «Файл», теперь перейдите к «Опции»

• Теперь перейдите в Advanced, прокрутите немного вниз и затем под заголовком «Параметры отображения для этого рабочего листа» просто установите флажок Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных значений. Нажмите ОК

Это может показаться длительным процессом, но очень удобно, если вы хотите показать формулу для нескольких листов.

• Если вы хотите отключить эту опцию, просто следуйте по тому же пути, что и Файл, затем Параметры, затем Дополнительно <заголовок «Параметры отображения для этой книги ».
• Снимите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо результатов расчетов»

Пример № 4 - Сочетание клавиш, чтобы увидеть формулу рабочей книги

Клавиши быстрого доступа клавиатуры (CTRL + `). Вы можете найти Ctrl с левой стороны и ` справа над кнопкой Tab на правой стороне клавиатуры.

Нажмите их, и тогда вы сможете увидеть каждую формулу в электронной таблице, но другие ячейки не будут изменены.

Добавление апострофа в начале ячейки, содержащей формулу.

Просто добавьте ' перед формулой, чтобы ее можно было увидеть в ячейке, содержащей вычисленное значение.

Пример: использование нашего предыдущего примера данных, чтобы показать, как это работает.

Если вы хотите вернуться к формуле, не показанной на листе, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и снова нажмите ~. Вы также можете показывать формулы на нескольких листах. Для этого сначала выберите рабочие листы, нажав и удерживая клавишу Ctrl и щелкнув рабочие листы, затем нажмите клавиши Ctrl и ~ на клавиатуре.

Показать формулы только выбранные ячейки вместо результатов.

Пример. В приведенных ниже примерах данных выберите все ячейки.

Теперь нажмите «Найти и выбрать », затем выберите «Заменить»

• На вкладке замены введите «=» в поле «Найти что» и «=» в поле «Заменить на», а затем нажмите «Заменить все».

• Он покажет формулы во всех выбранных ячейках, в то время как другие ячейки не будут изменены.

Что нужно помнить о показе формулы в Excel

• Иногда мы можем столкнуться с проблемой, когда мы набираем формулу и когда нажимаем Enter, мы не получаем результата. Мы пытаемся снова и снова, но ничего не происходит.

Формулы Excel отображаются в виде текста и не показывают результат. Как показывает клетка:

= сумма (A1, B1), но не результат.

Одной из причин может быть неосознанно, что вы устанавливаете форматирование ячейки в текст вместо общего.

Это показано ниже:

Теперь сделайте форматирование от текста до общего

Другая причина может заключаться в том, что вы могли нажать или «Показать формулы» включен.

Это можно исправить, нажав CTRL + `еще раз или отключив кнопку Показать формулы.

• Иногда из-за наличия символа пробела или апострофа перед формулой равенства в формуле ячейка форматируется как текст, и вместо значения отображается формула. Чтобы справиться с этим, просто удалите их. Вы можете использовать поиск и замену, чтобы сделать это.
• В спешке может случиться так, что мы нажмем не ту клавишу Ctrl, а не Ctrl + `. Следовательно, мы не видим формулы в этой ячейке.
• Будьте внимательны, чтобы изучить / проверить формулу, используя описанные выше методы, но не теряйте / не удаляйте формулы из своего рабочего листа / рабочей книги.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство, чтобы показать формулу в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать Показать формулу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи-

1. Основные формулы Excel | Важные формулы
2. Как удалить пробелы в Excel
3. Шпаргалка по формулам Excel
4. Что такое форматирование данных Excel?

Как убрать ошибки в ячейках Excel

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Скачать пример удаления ошибок в Excel.

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Введение в формулах (Intro to Formulas)

Lesson 4: Введение в формулах (Intro to Formulas)

/en/tr_ru-misc/-cell-basics/content/

Введение.

Одной из самых главных функций в Excel является возможность вычислить числовую информацию с помощью формул. Также как калькулятор, Excel может выполнять сложение, вычитание, умножение и деление. В этом уроке мы покажем вам как использовать ссылки на ячейки для создания простых формул.

По желанию: загрузите наше практическое учебное пособие .

В приведенном ниже видео вы узнаете больше о создании формул в Excel.

Математические операторы

Excel использует стандартные операторы для формул, такие как: знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и циркумфлекс (^) для возведения в степень.

Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Это происходит потому, что данные, содержащиеся в ячейке или в формуле, приравниваются к значению, которое вычисляет формула.

Понятие ссылки на ячейки

Несмотря на то, что вы можете создавать простые формулы в Excel с помощью чисел (например, = 2 + 2 или = 5 * 5), в большинстве случаев для создания формул вы будете использовать адреса ячеек. Это называется созданием ссылки на ячейку. Использование ссылок на ячейки будет гарантировать точность ваших формул, так как вы сможете менять значение ссылочных ячеек без редактирования всей формулы.

В приведенной ниже формуле в ячейке A3 складывается значение ячеек А1 и А2, создавая ссылку на ячейки:

При нажатии кнопки Ввод, формула вычисляет и отображает результат равенства в ячейке A3:

При внесении изменений в указанные ячейки, формула автоматически пересчитывает результат:

Используя математические операторы вместе с ссылками на ячейки, вы можете создавать множество простых формул в Excel. Формулы могут также включать в себя комбинацию ссылок на ячейки и операций, как показано в примерах ниже:

- Разрыв страницы

Создаем формулу в Excel:

В приведенном ниже примере мы будем использовать простую формулу со ссылками на ячейки для расчета бюджета.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили D12.
2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание на то, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.
3. Введите в формуле первую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка D10. Вокруг ссылки на ячейку отобразится рамка синего цвета.
4. Введите математический оператор, который вы хотите применить. В нашем примере, мы введем знак сложения (+).
5. Введите в формуле вторую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка D11. Вокруг ссылки на ячейку отобразится рамка красного цвета.
6. Нажмите Ввод на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а значение отобразится в ячейке. Если вы снова выделите ячейку, то вы заметите, что ячейка показывает результат, в то время как в строке формул отображается формула.

Если результат формулы слишком велик для отображения в ячейке, то вместо значения могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличите ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Изменение значений в ссылках на ячейки

Главным преимуществом ссылок является возможность обновлять данные на листе Excel без необходимости переписывать формулы. В приведенном ниже примере мы изменили значение ячейки B1 с $ 1200 на $ 1800. Формула в ячейке B3 будет автоматически пересчитана и новый результат отобразится в ячейке B3.

Excel не всегда будет сообщать вам об ошибке формул, поэтому вы должны сами проверять правильность составления всех ваших формул. Чтобы узнать подробней о том, как это сделать, ознакомьтесь с уроком "Перепроверяйте свои формулы" из нашего обучающего курса "Формулы в Excel".

- Разрыв страницы

Создаем формулу в Excel с выделением курсором мыши:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, вы можете навести курсор мыши на ячейку, которую вы хотите включить в формулу. Этот метод может сэкономить много времени и усилий при создании формул. В приведенном ниже примере, мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковых столовых приборов.

1. Выделите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D4.
2. Введите знак равенства (=).
3. Введите в формуле первую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка B4. Ссылка на ячейку отобразится в формуле.
4. Введите математический оператор , который вы хотите применить. В нашем примере, мы будем вводить знак умножения (*).
5. Введите в формуле вторую ссылку на ячейку: в нашем примере это ячейка С4. Ссылка на ячейку отобразится в формуле.
6. Нажмите Ввод на клавиатуре. Формула будет рассчитана, а значение отобразится в ячейке.

Копирование формул с помощью маркера автозаполнения

Формулы также могут быть скопированы в смежные ячейки с помощью маркера автозаполнения, который позволяет сэкономить время и усилия каждый раз, когда вам необходимо выполнять множество вычислений на листе Excel. Маркер автозаполнения выглядит как маленький квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки.

1. Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать. Нажмите, и удерживая курсором мыши, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.
2. После того, как вы отпустите кнопку мыши, формула будет скопирована в выделенных ячейках.

Как изменить формулу в Excel:

Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В приведенном ниже примере, мы ввели в нашу формулу неправильную ссылку на ячейку, и теперь нам нужно это исправить.

1. Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите изменить. В нашем примере мы выделили ячейки D12.
2. Для того, чтобы изменить формулу в ячейке, нажмите на строку формул. Вы можете также дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу непосредственно в самой ячейке.
3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут обведены рамкой. В нашем примере мы изменим первую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку D10, вместо ячейки D9.
4. Когда вы закончите, нажмите Ввод на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.
5. Формула будет обновлена и новое значение отобразится в ячейке.

Если вы передумаете, вы можете нажать клавишу Esc на клавиатуре или нажмите на команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения случайных изменений в формулу.

Чтобы показать все формулы в электронной таблице, нажмите сочетание клавиш Ctrl и `(апостроф). Ключ гравис обычно находится в верхнем левом углу клавиатуры. Чтобы вернуться в обычный режим просмотра, нажмите повторно Ctrl + `.

- Разрыв страницы

Практическое занятие!

1. Откройте наше практическое учебное пособие .
2. Нажмите на вкладку Вызовы в левом нижнем углу учебного пособия.
3. Создайте формулу в ячейке D4 , которая умножит количество товара в ячейке В4 на цену за одну единицу товара в ячейке C4.
4. С помощью маркера заполнения скопируйте формулу из ячейки D4 в ячейки D5:D7.
5. Измените цену за одну единицу жаренного плода в ячейке С6 и укажите $2,25. Обратите внимание на то, что колонка общей стоимости также будет автоматически изменена.
6. Измените формулу для итогового значения в ячейке D8 с прибавлением ячейки D7.
7. Когда вы закончите, ваш результат должен выглядеть следующим образом:

   

Как включить формулы в Excel

Как поставить плюс, равно в Excel без формулы

Если вы читали предыдущие статьи по работе с таблицами Excel, то должны быть в курсе, что запись формулы начинается со знака «Равно». Когда возникает необходимость написать в ячейке этот знак без формулы, программа настойчиво продолжает считать такую запись началом формулы. При клике в другую ячейку после знака прописывается адрес ячейки. В этом случае есть несколько способов перехитрить Excel.

Решение: Перед написанием знака равно, плюс (сложение), минус (вычитание), наклонная черта (деление) или звездочки(умножение) поставить пробел или апостроф.

Почему в экселе формула не считает

Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).

В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

Исправление ошибки: указание правильного адреса =C4*E4 и копирование формулы на весь диапазон.

• Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
• Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
• Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
• Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
• Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы, то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
• Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

Примечание: #### не указывает на ошибку, связанную с формулой, а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите границу столбца, чтобы расширить его, или воспользуйтесь параметром Главная — Формат — Автоподбор ширины столбца.

Ошибки в формулах

Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.

Исправление: Выделите ячейку или диапазон ячеек. Нажмите знак «Ошибка» (смотри рисунок) и выберите нужное действие.

Включен режим показа формул

Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

Отключен автоматический расчет по формулам

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Исправление: после изменения данных нажать кнопку F9 для обновления результатов или включить автоматический расчет. Файл — Параметры — Формулы — Параметры вычислений — Вычисления в книге: автоматически.

Формула сложения в Excel

Выполнить сложение в электронных таблицах достаточно просто. Нужно написать формулу, в которой будут указаны все ячейки, содержащие данные для сложения. Конечно же, между адресами ячеек ставим плюс. Например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Но если ячеек слишком много, то лучше воспользоваться встроенной функцией Автосумма. Для этого кликните ячейку, в которой будет выведен результат, а затем нажмите кнопку Автосумма на вкладке Формулы (выделено красной рамкой).

Будет выделен диапазон ячеек для суммирования. Если диапазон выделился неправильно, например, выделены вертикальные ячейки, а необходимы горизонтальные, то выделите новый диапазон. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в крайнюю ячейку нового диапазона и не отпуская кнопку проведите указатель по всем ячейкам диапазона до конечной. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter на клавиатуре.

Начинающие пользователи используют форматирование, с помощью которого некоторые пытаются округлить число. Однако, это никак не влияет на содержимое ячейки, о чем и указывается во всплывающей подсказке. При нажатии на кнопочку (см. рисунок) произойдет изменение формата числа, то есть изменение его видимой части, а содержимое ячейки останется неизменным. Это видно в строке формул.

Для округления числа по математическим правилам необходимо использовать встроенную функцию =ОКРУГЛ(число;число_разрядов).

Написать её можно вручную или воспользоваться мастером функций на вкладке Формулы в группе Математические (смотрите рисунок).

Данная функция может округлять не только дробную часть числа, но и целые числа до нужного разряда. Для этого при записи формулы укажите число разрядов со знаком «минус».

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара. Формула =C4*(1-D4)

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 — скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Шпаргалка с формулами Excel

Шпаргалка выполнена в виде PDF-файла. В нее включены наиболее востребованные формулы из следующих категорий: математические, текстовые, логические, статистические. Чтобы получить шпаргалку, кликните любую кнопку ниже.

Ваша ссылка для скачивания шпаргалки с яндекс диска https://yadi.sk/i/nqPLizgu3aLAvj

Дополнительная информация:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

• максимальные и минимальные значения;
• средние показатели;
• проценты;
• критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

к содержанию ↑

Комбинированные формулы

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Решение задачи с помощью комбинированной формулы

В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:

• условие;
• верно;
• неверно.

В задаче – несколько условий.

Во-первых, сумма ячеек в диапазоне А1:С1 меньше 90.

В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.

Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.

Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.

Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.

к содержанию ↑

Встроенные функции программы

В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.

Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.

Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.

Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».

Выбор функции из предлагаемого списка

Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Мастер функций

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Выбор функции и заполнение полей

Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».

к содержанию ↑

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.

После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий. Задача – по предложенному номеру найти фамилию.

Применение функции ВПР

Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.

Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.

Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР

Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.

Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».

к содержанию ↑

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

ссылок на ячейки Excel - Avendi

MS Office

В этой статье содержится информация о том, как обращаться к ячейкам в Excel и ссылаться на ячейки.

Обращение к ячейкам в формулах

Каждая ячейка в Excel имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и номера строки, например, ячейка на пересечении столбца C и строки 3 имеет адрес C3.

Ссылка на ячейки (адресация ячеек) в Excel идентифицирует ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает программе, где искать значение или данные для использования в формуле.

Ссылки тесно связаны с формулами. Данные формулы могут быть:

• введены вручную
• рассчитаны по другой формуле
• получены из ячеек Excel

В следующем примере данные для функции ДАТА.РАЗНИЦА () поступают из ячеек B2 и C2.

В следующем примере данные для функции ДАТА.РАЗНИЦА () поступают из разных источников. Одна дата берется из ячейки с адресом B2, а вторая дата вводится вручную в качестве аргумента функции.

В следующем примере данные для функции ДАТА.РАЗНИЦА () поступают из разных источников. Одна дата берется из ячейки с адресом B2, а вторая дата вычисляется с помощью функции СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ() вернет в качестве результата текущую дату, и эта дата будет использоваться в качестве аргумента функцией ДАТА.РАЗНИЦА().

Когда данные для формулы извлекаются из ячейки Excel или из области ячеек, формула выполняет динамический пересчет. Например, если формула ссылается на ячейку C3 и значение в этой ячейке изменяется, результат, возвращаемый формулой, также изменяется.

Вы можете использовать ссылки:

• использовать данные из разных частей рабочего листа в одной формуле
• использовать значения из одной ячейки в нескольких формулах
• использовать значения из ячеек, расположенных на других рабочих листах той же рабочей книги или в разных рабочих тетрадях.

Типы ссылок на ячейки:

• относительные
• абсолютные
• смешанные

По умолчанию Excel использует относительные ссылки в формулах.

Относительные ссылки

Этот тип ссылок использует относительное положение ячеек по отношению друг к другу, а не их адреса. Изменяет адрес - "адаптация" диапазона, из которого извлекаются данные, к положению ячейки, в которую была помещена копия формулы.

В следующем примере формула была введена в ячейку C2 и перенесена в ячейку C5. Вместе с изменением положения ячейки, содержащей формулу, меняются адреса ячеек, из которых собираются данные для расчетов.

Абсолютные ссылки

Этот тип ссылки предотвращает изменение адреса в формуле при ее копировании в другую ячейку. Абсолютный адрес содержит знак доллара ($) перед буквой столбца и перед номером строки, например, $C $3. Тот же заблокированный (замороженный) адрес остается в формуле, скопированной в другую ячейку. Ссылки на столбцы и строки взяты из фактического адреса ячейки и не изменяются при копировании.

В приведенном ниже примере вознаграждение каждого сотрудника конвертируется из злотых в доллары США.Формула была введена в ячейку C2 и перетащена в ячейку C5. Вместе с изменением положения ячейки, содержащей формулу:

• в первой части формулы (на символ деления), изменились адреса ячеек, из которых собираются данные для расчетов
• в первой части формулы. во второй части формулы (после символа деления) не изменился адрес ячейки, из которой извлекаются данные, так как этот адрес (Е2) был заблокирован и принял вид $E$2

Смешанные ссылки

Этот тип ссылки заключается в блокировке строки или столбца, т.е.$С3, С$3. Ссылка на строку является относительной, а ссылка на столбец — абсолютной, или наоборот. После копирования формулы изменяется только разблокированное измерение.

В приведенном ниже примере мы рассчитываем сумму, подлежащую оплате за купленные товары, по двум ценам. Формула была введена в ячейку B3 и перетащена в ячейку C6. С изменением положения ячейки, содержащей формулу:

• в первой части формулы (до знака умножения) изменился номер строки. Буква столбца осталась неизменной, так как заблокировано
• во второй части формулы (после знака умножения) буква столбца изменилась.Номер строки не изменился, так как был заблокирован

Изменение типа ссылки

С клавиатуры можно вводить абсолютные или смешанные ссылки. Для этого можно ввести на клавиатуре знаки доллара в соответствующие места адреса ячейки. Вы также можете использовать сочетание клавиш F4.

Сочетание клавиш F4 работает следующим образом:

• ячейка C3 - нажатие клавиши F4 введет абсолютную адресацию и вы получите адрес $C$3
• ячейка $C$3 - после нажатия клавиши F4 вы получите адрес C$3
• ячейка C$3 - после нажатия клавиши F4 вы получите адрес ячейки $C3
• $C3 - после нажатия клавиши F4 вы получите адрес C3

Ссылки на именованную ячейку или именованная область

Вы можете назвать каждую ячейку или диапазон данных в Excel.По умолчанию Excel использует абсолютную ссылку на имя.

В приведенном ниже примере для ячейки с адресом A3 использовалось имя «товары», а для ячейки с адресом B2 использовалось имя «цена». В формуле используются ссылки на названия «искусство» и «цена». Таким образом, Excel использовал абсолютную ссылку, и результат формулы недействителен. Независимо от того, куда мы копируем или перетаскиваем формулу, благодаря абсолютной ссылке данные для расчетов всегда берутся из ячейки А3 (штук) и из ячейки В2 (цена).

В этом примере вы можете использовать имена диапазонов ячеек для правильного преобразования.

Ниже имя "item_range" использовалось для диапазона ячеек A3:A6, а имя "price_range" использовалось для диапазона B2:C2. Формула работает правильно.

Ссылки на ячейки из другого рабочего листа

Ссылки можно вводить в ячейки на том же рабочем листе или в ячейки на других рабочих листах. Если вы вводите ссылку на ячейку или диапазон ячеек на другом рабочем листе в той же книге, перед адресом ячейки или диапазона будет стоять имя рабочего листа, за которым следует восклицательный знак, напримервалюта_курсы! B5.

Если в имени листа есть пробел, он будет заключен в апостроф.

Ссылки на ячейки из другой книги

Вы также можете вводить ссылки на ячейки в другой книге. Книгу можно сохранить на том компьютере, на котором вы работаете, или на совершенно другом компьютере, доступном во внутренней сети.

Следующий пример ссылается на другую книгу на том же компьютере.

Если в имени книги есть пробел, оно будет заключено в апостроф.

Когда вы ссылаетесь на ячейки в другой книге, Excel всегда использует абсолютную ссылку

Рабочая книга, на которую вы ссылаетесь, может быть закрыта. В этом случае в ссылке должен быть указан полный путь к нему.

.

Excel (польский): анализ «что, если»

Урок 29: Анализ «что, если»

/en/tr_pl-excel/дополнительные-возможности-сводные-таблицы/контент/

Введение

Excel включает расширенные инструменты для выполнения сложных математических расчетов, включая условный анализ . Эта функция может помочь экспериментировать с данными и ответить на вопросов, даже если данные неполные. В этом уроке вы узнаете, как использовать инструмент «что, если» под названием Search for Result.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об условном анализе и нахождении оценок.

Результат поиска

Каждый раз, когда вы создаете формулу или функцию в Excel, вы комбинируете разные части для вычисления результата . Поиск результата работает противоположным образом: он начинается с желаемого результата и вычисляет входное значение , которое даст этот результат.Мы используем несколько примеров, чтобы показать вам, как использовать поиск результатов.

Чтобы использовать функцию поиска результатов (пример 1):

Допустим, вы записались на курс. В настоящее время у вас 65 баллов, и вам нужно минимум 70, чтобы сдать класс. К счастью, у вас есть последнее задание, которое может поднять ваш средний балл. Вы можете использовать функцию «Результат поиска», чтобы узнать , какая оценка вам нужна за последнее задание, , чтобы пройти оценку.

На изображении ниже вы можете видеть, что оценки за первые четыре задачи: 58 , 70 , 72 и 60 .Хотя мы не знаем, какой будет пятая оценка, мы можем написать формулу — или функцию — для расчета окончательной оценки. В этом случае каждая задача имеет одинаковый вес, поэтому нам просто нужно усреднить все пять оценок, набрав = СРЗНАЧ (B2: B6) . После использования функции «Результат поиска» ячейка B6 покажет нам минимальную оценку, которую нам придется выполнить для этой задачи.

1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите изменить. Каждый раз, когда вы используете функцию «Результат поиска», вам нужно выбрать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию .В нашем примере мы выберем ячейку B7,, поскольку она содержит формулу = СРЗНАЧ (B2: B6) .
2. На вкладке Данные щелкните Анализ "что, если" , а затем выберите Результат поиска в раскрывающемся меню.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями. Первое поле, Установить ячейку:, будет содержать желаемый результат. В нашем примере ячейка B7 уже выделена.

   Второе поле, значение:, - желаемый результат.В нашем примере мы введем 70, , потому что нам нужно набрать как минимум столько, чтобы сдать класс.

   Третье поле, изменение ячейки : — это ячейка, в которую функция результатов поиска поместит свой ответ. В нашем примере мы выбираем ячейку B6, , потому что мы хотим определить оценку, которую нам нужно получить за итоговое задание.

4. Когда закончите, нажмите OK.
5. Диалоговое окно сообщит вам, удалось ли найти решение при поиске результата.Нажмите ОК .
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере функция «Поиск результата» подсчитала, что нам нужно будет набрать не менее 90 баллов по последнему заданию, чтобы получить положительную оценку.

Для использования функции результатов поиска (пример 2):

Предположим, вы планируете мероприятие и хотите пригласить как можно больше людей, не превышая свой бюджет в 500 долларов. Мы можем использовать функцию результатов поиска, чтобы узнать, сколько людей нужно пригласить. В нашем примере ниже ячейка B5 содержит формулу = B2 + B3 * B4 для расчета общей стоимости бронирования номера и стоимости на человека.

1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите изменить. В нашем примере мы выбираем ячейку B5 .
2. На вкладке Данные щелкните Анализ "что, если" , а затем выберите Результат поиска в раскрывающемся меню.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями. Первое поле, Установить ячейку:, будет содержать желаемый результат. В нашем примере ячейка B5 уже выделена. Второе поле, значение:, — это желаемый результат. В нашем примере мы введем 500, , потому что мы хотим потратить только 500 долларов.

   Третье поле, Изменив ячейку: , это ячейка, в которую Search for Result поместит ответ. В нашем примере мы выбираем ячейку B4, , потому что хотим знать, сколько гостей мы можем пригласить, не потратив более 500 долларов.

4. Когда закончите, нажмите OK .
5. Диалоговое окно сообщит вам, удалось ли найти решение при поиске результата.Нажмите ОК .
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере функция «Поиск результата» вернула ответ примерно 18,62. В этом случае наш окончательный результат должен быть целым числом, поэтому нам нужно будет округлить ответ в большую или меньшую сторону. Поскольку округление в большую сторону превысит наш бюджет, , мы округлим до 18 гостей.

Как видно из приведенного выше примера, в некоторых ситуациях потребуется указать целое число.Если в результате поиска указано десятичное число, следует округлить до в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Прочие типы условного анализа

Для более сложных проектов рассмотрите другие типы анализа «что, если»: сценарии и таблицы данных . Вместо того, чтобы начинать с желаемого результата и работать в обратном направлении, как в случае с функцией «Поиск результата», эти параметры позволяют протестировать несколько значений и посмотреть, как меняются результаты.

• Сценарии позволяют заменять значения несколькими ячейками (до 32) одновременно. Вы можете создать столько сценариев, сколько хотите, а затем сравнить их, не изменяя значения вручную. В приведенном ниже примере мы используем сценарии для сравнения различных мест проведения предстоящего мероприятия.

Дополнительные сведения о сценариях см. в этой статье Microsoft.

• Таблицы данных позволяют включать одну или две переменные в формулу и заменять их любым количеством различных значений , а затем отображать результаты в таблице.Этот параметр особенно эффективен, поскольку он показывает нескольких результатов одновременно, в отличие от сценариев или параметра «Результат поиска». В приведенном ниже примере мы видим 24 возможных исхода автокредита.

Дополнительные сведения о таблицах данных см. в этой статье Microsoft.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
3. В ячейке B8 создайте функцию , , которая вычисляет среднее значение продаж в B2: B7 .
4. В рабочей тетради показаны месячные объемы продаж Дейва за первую половину года. Если он достигнет в среднем 200 000 долларов в середине года, он получит бонус в размере 5%. Используйте опцию Поиск , чтобы узнать, сколько ей нужно продать в июне в среднем на 200 000 долларов.
5. После завершения ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:

   

/ en / tr_pl-excel / что такое служба-office-365 / контент /

.

Excel: Как рассчитать процент? - PC World

Одной из очень практичных функций электронных таблиц Excel является вычисление процентов. Есть много способов использовать это — вычислить процент выбранной суммы, вычислить процентную разницу между двумя значениями и найти процент допустимых элементов на листе.

Как и все остальное, все сводится к тому, чтобы ввести в ячейки правильную формулу.

Excel: как рассчитать процент от выбранного значения?

Как определить процент выбранного значения? Давайте возьмем пример - предположим, что мы имеем дело с суммой 87 362,21 злотых и хотим проверить, какой процент от нее составляет 14 350,00.

Для этого создайте значение 87362,21 злотых в одной ячейке, введите 14 350,00 злотых во второй ячейке, а третью оставьте для результата. Чтобы получить процент, в ячейку результата (в примере ниже это будет С2) вводим формулу = В2/А2 . Чтобы показать результат в процентах, нажмите на поле Число и выберите их отображение.

См. также:

Примечание. Если вы используете Excel для Интернета , нажмите Числовой формат и выберите Процент .

Примечание - если вместо результата отображается ARG , введите суммы в обе ячейки без пробелов между ними, т.е. не 87 362, 21, а 87 362,21.

Что делать, если у нас есть несколько значений, составляющих сумму, и мы хотим вычислить процентное соотношение каждого из них? Это будет показано снова на примере.

Введите значения последовательных ячеек и выполните их автосуммирование - выберите все ячейки, остановившись в первой свободной под последним значением и нажмите значок "Автосумма"

В примере результат находится в ячейке B7.Теперь мы создаем формулу, в которой мы делим каждое значение на сумму. Начинаем с первой позиции, значит будет = B2/B$7

Затем выберите ячейку C2 и скопируйте ее, затем отметьте остальные результаты в столбце C и нажмите «Вставить». Excel рассчитает оставшиеся проценты на основе формулы.

Excel: как рассчитать процентную разницу?

У вас есть два значения и вы хотите проверить, какова разница между ними в процентах? Нет проблем - Excel тоже это делает.Вот еще один пример. Введите два значения в две отдельные ячейки. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и примените процентное форматирование. В приведенном ниже примере это будет ячейка C3 . Затем нужно второе значение разделить на первое, то есть В3 на А3, что в формуле будет выглядеть так: = В3/А3 , но в конец нужно добавить -1 , так что целое значение будет выглядеть так: = B3/A3-1 .

.

Как отображать формулы ячеек в Excel

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку и нажимаете Enter, Excel отображает результат формулы и прячет формулу под ним. Однако при работе с огромными объемами данных и множеством формул вам иногда может понадобиться отображать формулы в ячейках вместо вывода по нескольким причинам.

Эти причины включают просмотр формул для печати, редактирование формулы, понимание зависимостей, исправление ошибок и ошибок и т.д.Просмотр формул ячеек может помочь вам отслеживать данные (или ячейки, содержащие данные), используемые в каждой формуле, и проверять введенные вами формулы на наличие возможных ошибок.

Независимо от причины, мы собираемся показать вам несколько различных способов отображения формул ячеек в Excel.

Панель формул — это самый простой и быстрый способ просмотра или редактирования введенной формулы в Excel. Недостатком является то, что вы можете отображать только одну формулу за раз.

Сначала откройте электронную таблицу, в которой вы хотите просмотреть формулу.Если вы знаете, какая ячейка содержит формулу, просто выберите эту ячейку, и вы увидите формулу в строке формул чуть ниже ленты.

Показать формулу двойным щелчком

Если вы хотите отобразить одну формулу в самой ячейке, а не в строке формул, просто дважды щелкните ячейку.

Просто дважды щелкните ячейку с формулой, и Excel отобразит формулу в режиме редактирования, как показано ниже.

Отображение формул Excel с помощью сочетания клавиш

Другой самый быстрый способ просмотреть формулы ячеек — использовать сочетания клавиш, которые показывают все формулы, введенные в вашу электронную таблицу.

Просто нажмите управляющую клавишу + ` (клавиша серьезного ударения). Клавиша Grave Accent находится чуть выше Tab в левой части клавиатуры.

Теперь, если вы хотите показать результаты вместо формул, снова нажмите управляющую клавишу + `.

Показать формулы с помощью команды Показать формулы

Другой способ отображения формул во всех ячейках текущего рабочего листа — использовать команду «Показать формулы» на ленте.Вот как:

Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите отобразить все формулы. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Показать формулы» в группе «Управление формулами».

Excel теперь будет отображать все формулы на листе.

Чтобы снова отобразить значения в ячейках, вернитесь на вкладку «Формулы» и снова переключите команду «Показать формулы».

Показывать формулы в ячейках вместо их результатов

Для этого метода требуется несколько дополнительных шагов по сравнению с предыдущими методами, но с помощью этого метода Excel может отображать формулы на нескольких листах вместо их результатов.Выполните следующие действия, чтобы отобразить формулы в ячейках вместо их результатов:

Сначала перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в представлении за кулисами.

В окне параметров Excel выберите «Дополнительно» на левой панели.

Справа прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого листа». Затем выберите рабочий лист, на котором вы хотите просмотреть формулы, из раскрывающегося списка. Вы можете выбрать любой лист из текущей книги, а также листы из любой другой открытой книги.

Теперь установите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений».

Если включить параметр «Показывать формулы в ячейках…» на указанном листе, все остальные листы останутся нетронутыми. Чтобы просмотреть формулы на других листах, вам нужно выбрать этот лист из раскрывающегося списка и включить эту опцию.

Затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Теперь все формулы будут отображаться на указанном листе. Если вы хотите отображать результаты вместо формулы, вернитесь в «Дополнительные параметры» и снимите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо вычисленных результатов».

Используйте функцию FORMULATEX для отображения формул в ячейке

.

Если вы предпочитаете использовать формулы, вы можете использовать функцию ТЕКСТ ФОРМУЛЫ, чтобы отобразить формулу из определенной ячейки в другой ячейке в виде текстовой строки. Вы можете использовать этот метод, когда хотите отобразить обе формулы и результат одновременно в двух отдельных ячейках.

Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить формулу, и введите следующую формулу:

 = ФОРМУЛАТЕКСТ (F2) 

Где F2 относится к ячейке, содержащей формулу.Если вы обратитесь к ячейке, которая не содержит формулы, она вернет ошибку # Н/Д. Как видите, формула отображается в ячейке H3, а значение отображается в F2.

Отображать Формулы только в выбранных ячейках

Все вышеперечисленные методы могут помочь вам отображать формулы в одной ячейке или во всех ячейках рабочего листа, а не только в определенных ячейках рабочего листа. Если вы хотите отображать формулы только в выбранных ячейках на листе, вы можете использовать трюк «Найти и заменить», чтобы сделать это:

Предположим, у нас есть следующая электронная таблица:

В приведенном выше примере данных, если мы используем управляющую клавишу + , ярлык «» или параметр «Показать формулы» на ленте, Excel отобразит все формулы на листе.

Но нам это не нужно, мы хотим отображать только формулы в ячейках J4, J9 и J14, а не формулы в столбце F. Для этого выполните следующие действия:

Сначала выделите все ячейки, в которых вы хотите отображать формулу вместо значения.

Перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Найти и выбрать» и выберите «Заменить» в меню. Или нажмите управляющую клавишу + h .

В диалоговом окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» введите = в поле «Найти» и '= в поле «Заменить на».Затем нажмите кнопку «Заменить все».

Затем нажмите «ОК», а затем «Закрыть», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Теперь будут отображаться только формулы в выбранных ячейках, в то время как другие ячейки (с формулами) не будут изменены, как показано ниже.

Добавляя апостроф (') перед знаком «равно», мы создаем текстовую строку из формулы и отображаем ее в ячейке.

Кроме того, апостроф ('), который мы добавили перед знаком = в формуле, будет скрыт в ячейках и появится в строке формул только при выборе ячеек.

Отформатируйте ячейку как текст для отображения формулы

Другим способом отображения формул в ячейках является установка формата ячейки «Текст». Однако, чтобы это работало, перед вводом формулы необходимо установить для форматирования ячейки значение «Текст».

Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и отобразите ее. Затем перейдите на вкладку «Главная», нажмите раскрывающийся список в группе «Числа» и выберите «Текст».

После того, как вы установите текст форматирования ячейки, вы можете ввести формулу в ячейку, и она останется видимой в виде текстовой строки.

Если вы хотите отобразить результат вместо формулы, измените форматирование ячейки на «Общее», щелкните строку формул и нажмите . Введите .

Полностью скрыть формулы в Excel

Иногда формулы хочется не показывать, а полностью скрыть от посторонних глаз. Если вы предоставляете общий доступ к электронной таблице со сложными формулами и не хотите, чтобы другие пользователи случайно изменили формулы и помешали расчетам, вы можете скрыть их и защитить рабочий лист.Этот метод не позволит вам просматривать или редактировать формулы в ячейках. Вот как это делается:

Сначала выберите ячейки, формулы которых вы хотите скрыть. Вы также можете выбрать только определенные ячейки на листе или на всем листе. В приведенном ниже примере мы хотим скрыть формулы в ячейках J4, J9 и J14.

Затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Формат» в группе «Ячейки» в правой части ленты. Затем выберите «Формат ячеек» в раскрывающемся меню.

Когда откроется диалоговое окно «Формат ячеек», перейдите на вкладку «Защита» и установите или выберите параметр «Скрытый». Затем нажмите «ОК».

Затем вам нужно защитить рабочий лист, чтобы полностью скрыть формулы на листе Excel.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить лист» в разделе «Защитить».

Откроется небольшое диалоговое окно «Защитить лист». Здесь введите пароль в поле редактирования «Пароль для снятия защиты листа» и убедитесь, что установлен флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек».

В поле «Разрешить всем пользователям этого листа» выберите функции, которые должны выполнять пользователи. Затем нажмите «ОК».

Вам будет предложено подтвердить пароль. Повторно введите пароль в поле и нажмите «ОК».

После этого все заблокированные и скрытые ячейки будут защищены паролем.

Теперь, если вы выберете ячейку с формулой, панель формул будет пустой, как показано ниже.

Если вы хотите снова отобразить формулы, вам нужно снять защиту листа с тем же паролем.

Чтобы снять защиту с электронной таблицы, вернитесь на вкладку «Просмотр» и выберите «Не защищать лист» в разделе «Защитить».

Теперь введите пароль (используемый для защиты листа) в диалоговом окне «Снять защиту листа» и нажмите «ОК».

Затем вернитесь на вкладку «Главная», нажмите «Формат» и выберите «Формат ячеек». Во вкладке «Защита» снимите флажок «Скрытый» и нажмите «ОК».

Теперь рабочий лист не будет защищен и формулы не будут скрыты.

Как решить проблему с отображением формул в Excel вместо значений?

Время от времени вы можете обнаружить, что на листе Excel вместо результатов их вычислений отображаются формулы, даже если вы не использовали ни один из вышеперечисленных методов для отображения формул.Для этого есть много причин, давайте рассмотрим некоторые потенциальные решения, которые могут решить эту проблему.

Отключить параметр «Показать формулы» или нажать Ctrl + `

Возможно, вы случайно включили команду «Показать формулы» на ленте или нажали управляющую клавишу + ` ярлык. Чтобы снова отобразить значения, просто снова нажмите клавишу управления + ` или переключите параметр «Показать формулы» на вкладке «Формула».

Удалить ненужные символы перед формулой

Если Excel определяет, что формула является текстовой, она отображается как текст, а не вычисляется по формуле. Это может быть связано с пробелом, апострофом или любым другим символом перед знаком равенства в формуле. Если формула заключена в кавычки или перед формулой нет знака равенства, формула также будет преобразована в текст.

В этих случаях удалите начальный пробел, апостроф или другие символы перед формулой.

Изменить формат ячейки

Если задать для форматирования ячейки текст и ввести в эту ячейку формулу, Excel будет считать формулу текстом и не будет ее вычислять.

Чтобы решить эту проблему, выберите ячейку с формулой, перейдите на вкладку «Главная», щелкните раскрывающееся меню в группе «Число» и измените форматирование на «Общее».

Выбрав ячейку с формулой, щелкните строку формул или нажмите F2 , а затем нажмите . Введите .

Вот и все.

.

Быстрая замена формул

значением

Вы создаете отчет о продажах в Excel. Сводная таблица находится на отдельном рабочем листе и содержит формулы со ссылками на ячейки из других рабочих листов и даже внешних рабочих книг. Для дальнейшего анализа вам понадобятся только значения, поэтому вы хотите удалить формулы из списка, не теряя слишком много времени. Хотите знать, как это сделать? Используйте один из следующих методов. Первый основан на команде Excel, второй основан на макросе.Выбирайте, какой из них вам удобнее.

Предположим, что таблица, содержащая формулы, выглядит так, как показано на рисунке 1.

Рис. 1. Образец выписки с ненужными формулами

В столбце Е и строке 11 хотелось бы оставить только суммы.

Способ 1: Вставить специальную команду

Для удаления формул:

1. Выделите диапазон ячеек с формулами (в примере Е2:Е10) и нажмите Копировать на панели инструментов (или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+C) .

2. В меню Правка выберите Специальная вставка. Появится диалоговое окно «Специальная вставка».

3. Установите флажок «Значения» и подтвердите, нажав кнопку «ОК».

Рис. 2. Выделенное поле значений

4. Аналогичным образом замените формулы значениями в строке 11.

Все кажется простым, когда вы знаете, в каких ячейках находятся формулы. Если у вас возникли проблемы с их поиском, вы можете сначала использовать команду «Перейти», а затем раскрасить ячейки.

Для этого:

1. В меню Правка выберите Перейти (можно также использовать комбинацию клавиш Ctrl + G).

2. Появится диалоговое окно «Перейти» и нажмите кнопку «Специальный».

3. Установите флажок «Формулы» и нажмите «ОК».

Ячейки формулы будут выделены, и теперь вы можете задать им любой цвет заливки, нажав кнопку на панели инструментов.

Если вы хотите использовать показанный метод удаления формул, вы столкнетесь с определенным ограничением.Нельзя копировать несогласованные диапазоны ячеек. Если выделить диапазон ячеек E2:E10, а затем, удерживая клавишу Ctrl, второй диапазон B11:D11 и попытаться запустить команду копирования, появится следующее сообщение:

Рис. 3. Несовместимые диапазоны не могут быть скопированы

Способ 2: макрос

Вместо выполнения всех представленных шагов можно использовать соответствующий макрос. Просто запустите их, и формулы исчезнут.

Для этого:

1.Откройте редактор Visual Basic, выбрав команду «Редактор макросов / Visual Basic» в меню «Инструменты» или нажав комбинацию левой клавиши Alt + F11.

2. Выберите «Модуль» в меню «Вставка».

3. Введите код, показанный на рисунке 4.

Sub Remove_formuly ()
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste: = xlValues, _
Operation: = xlNone, SkipBlanks: = False, Transpose: = False
Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. Сохраните и выйдите из редактора Visual Basic.

Чтобы использовать макрос:

1. Выберите диапазон ячеек, из которых должны быть удалены формулы (в примере E2: E10 или B11: D11) и в меню Сервис выберите команду Макрос / Макросы (вы можете также используйте левый Alt + F8).

2. В диалоговом окне «Макрос» выберите «Удалить_формулы» и нажмите «Выполнить».

Формулы будут удалены.

Совет
Если вы планируете часто использовать макрос, мы предлагаем назначить его сочетанию клавиш.

Для этого:

1.Снова откройте диалоговое окно макроса.

2. Выберите имя макроса и нажмите кнопку «Параметры».

3. Поместите курсор в поле быстрого доступа и нажмите, например, Shift + Y на клавиатуре

4. Подтвердите, нажав OK.

С этого момента вы сможете запускать свой макрос намного эффективнее.

.

ВПР не работает? - Excelness.com

Минуты чтения: 4

Вы пробовали несколько раз, но все равно не работает? Дальнейшие ошибки? Вы теряете терпение? Вероятно, вы совершаете одну из трех ошибок, из-за которых функция VLOOKUP не работает. Прочтите эту статью, узнайте, что это за ошибки, как их исправить и «позаботиться» об этой функции раз и навсегда.

Для записи...

ВПР имеет четыре аргумента:

• lookup_value — это общий ключ, по которому вы объединяете данные из исходной и целевой таблицы,
• table_array — это исходная таблица, из которой «выгружаются» данные,
• column_index — это номер столбца в исходная таблица (!) из которой информацию мы хотим "читать",
• [искомый_диапазон] - это значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, которое говорит, ищем ли мы похожее или точное совпадение.

Дополнительные сведения о самой функции см. в этой статье .

Ошибка №1 - Неверно указан диапазон исходных данных

При указании (выборе) диапазона исходных данных (2-й аргумент) мы должны начинать со столбца, в котором функция "имеет шанс найти" наш общий для обеих таблиц ключ. Другими словами, первым столбцом (слева) в нашем диапазоне исходных данных должен быть столбец, содержащий искомое_значение, аргумент №1.Это проще всего понять на примере.

Я получил таблицу с периодическими аттестациями сотрудников из отдела обучения.

У меня своя таблица зарплаты и стажа.

Теперь я хочу загрузить свою таблицу - используя функцию VLOOKUP - для чтения данных об оценках отдельных сотрудников. Поэтому я должен ввести соответствующую формулу и перетащить (скопировать) ее для каждой строки, где у меня есть данные о сотруднике.

Как видите, во втором аргументе выбранный мною диапазон имеет адрес $B$3:$D$32.Поэтому в первом столбце области у меня стоит номер сотрудника, потому что только после номера сотрудника у меня есть возможность прочитать соответствующие данные об оценках.

Мы часто ошибаемся при выборе диапазона, например вот так:

ошибочно думая, что раз уж мы ищем рейтинги, то они в этом диапазоне. Да, но ВПР работает по-другому. Сначала он находит соответствующий ключ для обеих таблиц — в данном случае — номер сотрудника, а затем возвращает , соответствующее этому значению ключа , в нашем случае — разряд.

Ошибка №2 - неверный формат данных

Взгляните на эти два номера сотрудников:

Они выглядят одинаково? Ну, они выглядят, но это не так 😉 У первого числовой формат, а у другого текстовый. Это частая "случайность" данных, сбрасываемых из различных типов систем (например, SAP).Данные из программы имеют текстовый формат, у нас числовой формат. А тефтелька...

ВПР не работает, именно из-за разного формата нашего ключа в таблицах: исходной и целевой.Затем функция возвращает ошибку # Н/Д! (так называемая ошибка недоступного значения) Чтобы справиться с этим, достаточно убедиться, что формат ключа в обеих таблицах одинаков.

Есть как минимум два способа сделать это.

1. "Ручной" способ - в таблицу, где ключ вводится как текстовые значения - преобразуем их в числовые значения таким образом.
2. Путь с формулой - вводим дополнительную формулу в нашу функцию наши числовые данные в текст (необходимо помнить о параметре "@" во 2-м аргументе этой функции)

Ошибка №3 - нет абсолютной адресации

Обращение - это то, что вода для создания формул рыбой - вроде бы и без нее двигается, но точно не плавает.Извините за необъективные метафоры 😉

Вернемся к нашему примеру с рейтингами сотрудников. Если я напишу свою формулу так:

Это теоретически все выглядит нормально... пока не скопирую и не окажется, что для сотрудника с номером 00013 вместо оценки появляется ошибка. Почему? Выделим формулу, нажав F2.

Вы видите, в чем проблема? По мере того, как мы перемещали формулу вниз, диапазон исходных данных также менялся, потому что мы не использовали абсолютную адресацию (с долларами). Поскольку наша таблица с оценками имеет фиксированный диапазон, чтобы убедиться, что мы всегда ссылаемся на него в нашей формуле - нам нужен этот диапазон отключения - используйте абсолютную адресацию.



ВПР без ошибок

Я считаю, что, прочитав эту статью, вы преодолели последнее препятствие на пути к безошибочному применению ВПР . Запомните эти 3 правила, и есть большая вероятность, что теперь у вас все получится намного лучше:

1. Диапазон исходных данных (table_table) всегда начинается со столбца, в котором у нас есть значение нашего ключа (обычно какой-то идентификатор, номер счета или номер PESEL)
2. Убедитесь, что формат данных вашего ключа в источнике и цели таблицы одинаковые - либо значения, либо текст.
3. Использовать абсолютную адресацию, если вы указываете целевой диапазон данных (table_array)

Или, может быть, есть другие проблемы с VLOOKUP , с которыми у вас проблемы? Если да — обязательно напишите в комментарии. Возможно, вам нужно написать еще одну статью 😉

90 107

Возникли другие проблемы с Excel? Приглашаю вас в группу - Keep Calm And Use Excel на Facebook. Это место, где мы помогаем друг другу в повседневных задачах с Excel 😉

Связанные записи:

.

Как отобразить нули как пустые ячейки в Excel за 60 секунд

Когда вы работаете в Excel и имеете большую таблицу данных, вполне возможно, что многие ячейки будут равны нулю.

Это распространено, но может затруднить чтение и просмотр электронной таблицы. Нам не нужно удалять нули из ячеек, чтобы очистить нашу книгу.


Мы можем изменить только их внешний вид. Вместо того, чтобы показывать все нули, нам просто нужно удалить их с помощью одной простой опции в Excel.Давайте узнаем, как.


Как мгновенно отображать нули как пустые ячейки в Excel


Примечание: Посмотрите это короткое видеоруководство или выполните следующие шаги, чтобы дополнить его.


1. Откройте файл Excel, содержащий ячейки с нулями

Мы начнем с файла Excel с несколькими нулями, которые мы хотим удалить.

Файл Excel с нулями.

2. Как убрать нули в Excel

Теперь перейдите на вкладку Файл в Excel. Найдите кнопку Options с левой стороны и нажмите ее.

Перейдите на вкладку Дополнительно . Прокрутите вниз и примерно на полпути, найдите поле Показать ноль в ячейках с нулевым значением . Этот параметр управляет настройками всей книги. Нам нужно снять этот флажок и нажать ОК .

Показать пустые ячейки с нулевым значением в Excel.

3. Теперь Excel будет отображать ячейки с нулями как пустые

Когда вы вернетесь к книге, вы увидите, что все нули теперь скрыты. Нулевое значение по-прежнему находится в ячейке, но Excel изменяет отображение ячеек. Это также может быть полезно в режиме сводной таблицы.

Ячейки пусты, если они равны нулю.

Наконец-то!

Теперь вы знаете, как изменить отображение ячеек с нулевым значением в Excel. Эта опция полезна, если мы хотим получить более читаемые и прозрачные данные.

Дополнительные полезные руководства по Excel на Envato Tuts +

Ознакомьтесь с подробными учебными пособиями по Excel на Envato Tuts +, которые научат вас, как лучше работать с данными в электронной таблице. У нас также есть серия коротких 60-секундных видеоуроков.

Вот несколько примеров руководств по Excel:

Запомните: Чем лучше вы овладеете приемами и инструментами Microsoft Excel, тем лучше сможете создавать электронные таблицы.

.

---

Смотрите также

• 
  Что такое program files x86
• 
  Секретное меню андроид
• 
  Как определить конфигурацию компьютера
• 
  Как выставить межстрочный интервал в ворде
• 
  Rufus схема разделов что выбрать
• 
  Ram cache 3 asus что это
• 
  Как скопировать свою ссылку в телеграмме
• 
  Ноутбук или нетбук отличие
• 
  Как сделать стикеры для whatsapp на айфоне
• 
  Как сделать скриншот на самсунге а32
• 
  Принтер samsung ml2160