Excel удалить после пробела


Первые 10 способов очистки данных

Формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, например базы данных, текстового файла или веб-страницы, не всегда определяются вами. Прежде чем эти данные можно будет анализировать, часто требуется их очистка. К счастью, в Excel есть много функций, помогающих получить данные именно в том формате, который требуется. Иногда это простая задача, для которой достаточно использовать определенную функцию. Например, для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих примечания или описания, можно просто использовать средство проверки орфографии. Или, если вы хотите удалить повторяющиеся строки, можно быстро сделать это с помощью диалогового окна Удалить дубликаты.

В других случаях может потребоваться обработать один или несколько столбцов с помощью формулы, чтобы преобразовать импортированные значения. Например, чтобы удалить пробелы в конце строки, можно создать столбец для очистки данных, применить к нему формулу, заполнить новый столбец, преобразовать формулы нового столбца в значения, а затем удалить исходный столбец.

Для очистки данных нужно выполнить следующие основные действия:

  1. Импортируйте данные из внешнего источника.

  2. Создайте резервную копию исходных данных в отдельной книге.

  3. Убедитесь, что данные имеют формат таблицы: в каждом столбце находятся однотипные данные, все столбцы и строки видимы и в диапазоне нет пустых строк. Для обеспечения наилучших результатов используйте таблицу Excel.

  4. Выполните сначала задачи, которые не требуют операций со столбцами, такие как проверка орфографии или использование диалогового окна Найти и заменить.

  5. Затем выполните задачи, требующие операций со столбцами. Для работы со столбцами нужно выполнить следующие действия:

    1. Вставьте новый столбец (B) рядом с исходным (A), который требуется очистить.

    2. Добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные, вверху нового столбца (B).

    3. Заполните вниз формулу в новом столбце (B). В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными вниз значениями.

    4. Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).

    5. Удалите исходный столбец (A). При этом новый столбец B станет столбцом A.

Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, можно записать макрос или написать код, чтобы автоматизировать весь процесс. Кроме того, в разделе Сторонние поставщики указаны внешние надстройки, которые можно использовать, если у вас нет времени или ресурсов для автоматизации процесса.

Удалить ведущие пробелы в Excel

Excel удалить пробелы (оглавление)

  • Удалить ведущие пробелы в Excel
  • Как удалить ведущие пробелы в Excel?

Удалить пробелы в Excel

При работе в Excel мы часто используем пробелы для каждого слова. В Excel есть разные пробелы, которые мы не можем наблюдать при работе в Excel. Доступны следующие пробелы: начальные пробелы / конечные пробелы, дополнительные пробелы и разрывы строк в Excel.

Как удалить?

В этой статье, во-первых, мы увидим, как идентифицировать пробелы между ячейками. Эти пробелы могут создавать проблемы при работе с формулами в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Удалить Leading Spaces Excel здесь - Удалить шаблон Leading Spaces Excel

Мы увидим несколько примеров, где это вызывает проблему. Мы будем использовать формулы и функции для удаления пробелов в Excel.

Удаление пробелов в Excel - Пример № 1

Рассмотрим на листе данные об именах учеников и номерах бросков, как показано ниже.

Теперь мы применим Vlookup для первой таблицы, чтобы найти числа бросков из второй таблицы. Результаты будут как на скриншоте ниже после того, как мы применим Vlookup.

Вы можете сомневаться, почему мы обсуждаем Vlookup сейчас. Теперь примените тот же Vlookup, добавив пробелы перед именем и проверьте, работает ли Vlookup или нет. Посмотрите на приведенный ниже снимок экрана: для имен «Киран» и «Кумар» мы дали пробелы, поэтому для обоих имен учеников номер броска будет обозначен как N / A.

Это потому, что из-за пробелов в начале имен. Теперь мы увидели, что проблема связана с местом, доступным в начале.

Удаление пробелов в Excel - Пример № 2

Теперь мы проверим, будет ли пробел после имени вызывать какие-либо проблемы при применении формул. Мы оставим место после имен «Киран» и «Раджеш». Почему я упоминаю имена, потому что мы не можем определить, есть ли место после имени.

Чтобы узнать количество доступных пробелов, мы можем использовать формулу длины и можем найти. Посмотрите на скриншот ниже. Я применил формулу LEN для одинаковых имен в обеих таблицах, но длина в обеих таблицах разная.

В первой таблице мы дали пробел после имени, следовательно, длина равна 7 для тех же имен, а во второй таблице - 6. Надеюсь, вы понимаете, как пробелы будут влиять на формулу и как найти, есть пробелы или нет,

Удаление пробелов в Excel - Пример № 3

Мы увидим, есть ли место в начале, а пространство - после этого, теперь мы увидим, есть ли пространство между двумя словами.

Теперь, если мы увидим, что между каждым словом есть пробел, я дал длину и для этих двух имен. Теперь мы добавим еще один пробел между именами, после чего посмотрим, даст ли Vlookup результаты или нет.

Я добавил место для «Рэйчел Грин» в первой таблице и «Вират Сингх» во второй таблице. Из-за этого двое из них дают результаты как «N / A». Надеюсь, вы понимаете, как пробелы создают ошибки при работе с формулами в Excel.

Удаление пробелов в Excel - Пример № 4

Удалить пробелы в Excel с помощью функции TRIM

Быстрый и простой способ удаления пробелов в Excel - это использование функции TRIM. Теперь мы применим функцию Trim и проверим длину слов.

Рассмотрим таблицу ниже с различными типами пробелов между A и B.

В первой строке между столбцами A и B под столбцом Alphabets указан только один пробел, а длина этой ячейки равна 3, поскольку в ней два символа и один пробел. Во второй строке есть три пробела между A и B и один пробел после B, следовательно, длина этой ячейки равна 6, а последней ячейке дается несколько пробелов перед A, между A и B и после B.

Теперь примените функцию «Trim», чтобы удалить дополнительные пробелы между A и B. Мы можем наблюдать строку формулы, которая отмечена стрелкой. Если мы наблюдаем, что столбец с именем «После обрезки» имеет A и B одинаково во всех 3 ячейках, то это потому, что функция Trim удаляет дополнительные пробелы между A и B. Длина столбца после обрезки равна 3 для всех клетки.

Если мы наблюдаем, что функция дифферента оставляла только один пробел между A и B, но удаляла дополнительные пробелы между A и B, до и после A и B. Таким образом, с помощью функции Trim мы не можем удалить целые пробелы между словами, кроме дополнительных пробелов,

Удаление пробелов в Excel - Пример № 5

Удаление всех пробелов в Excel

Поскольку мы не можем удалить все пробелы с помощью Trim, мы можем использовать функцию замены, чтобы удалить все пробелы в ячейке.

Рассмотрим таблицу ниже, в которой есть пробелы, доступные в обеих ячейках, однако пользователю excel не нужны пробелы.

Сначала примените функцию обрезки и проверьте.

Наблюдайте за результатами после применения функции обрезки. Тем не менее, в первом ряду есть пробел между - и 5, а во втором ряду - между 6 и / . Длина ячеек после обрезки составляет 7 .

Теперь примените функцию замены и проверьте длину. Функция замены используется для замены одного текста другим текстом. Здесь нам нужно заменить пробел без пробела или нуля. Обратите внимание на формат функции замены на скриншоте ниже.

Как показано на скриншоте выше, в «Тексте» мы выбрали адрес ячейки как A2, а «Old_text» - это пробел, поэтому данный интервал между двойными кавычками и «new_text» равен нулю, поэтому мы просто дали двойные кавычки без пробела

Выполните те же шаги для другой ячейки и проверьте длину результатов замены, она равна 6 для обеих ячеек, что означает, что в обеих ячейках нет свободного места.

Удаление пробелов в Excel - Пример № 6

Удалить разрывы строк в Excel

Если в вашем Excel есть разрывы строк, в одной и той же ячейке есть две разные строки, как показано на скриншоте ниже.

Наблюдайте «я люблю» в одной строке и «собак» в следующей строке, но принадлежите к той же ячейке A1. Если мы хотим удалить разрывы строк, как это, мы можем использовать функцию «Очистить» без удаления дополнительных пробелов.

То, что нужно запомнить

  • Дополнительные пробелы в Excel создадут помехи при применении формул в Excel.
  • Между ними есть разные пробелы, такие как Leading / Trailing / In.
  • Функция обрезки помогает удалить все дополнительные пробелы, но не удалит их, если между словами или буквами будет только один пробел.
  • Если мы хотим удалить все пробелы, мы можем использовать функцию замены .
  • Если есть какие-либо разрывы строк, мы можем использовать функцию «Очистить», но она не будет удалять дополнительные пробелы, а просто удалит разрывы строк.
  • Мы также можем использовать поиск и замену для удаления пробелов.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по удалению пробелов в Excel. Здесь мы обсудили Как удалить ведущие пробелы в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Руководство по функции VLOOKUP в Excel
  2. Полное руководство по замене функции в Excel
  3. Как использовать функцию TRIM в Excel?
  4. Как использовать функцию Excel CLEAN?

Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel»

 

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс.  Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.


Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

 

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

 

 

Как вставить и удалить часть текста в документах Word 2010 — Microsoft Office для женщин

После того как вы научились выделять нужную область содержимого текстового документа, вам предстоит освоить операции по редактированию написанного и выделенного текста. Первое, что необходимо разобрать, — удаление ненужных фрагментов документа.

Удаление содержимого документа

Чтобы удалить содержимое документа, можно воспользоваться сочетаниями клавиш.

  • Для удаления одного символа до или после текущего положения текстового курсора необходимо использовать клавишу Backspace или Delete соответственно.
  • Чтобы удалить содержимое документа от текущего положения текстового курсора до ближайшего пробела (предыдущего или следующего), можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Backspace или Ctrl+Delete соответственно.
  • Также можно удалить нужную часть содержимого, выделив его с помощью клавиатуры или мыши и нажав клавишу Backspace или Delete.

Вырезание и копирование содержимого документа

Перед тем как вырезать или копировать текст, убедитесь в том, что нужный отрывок содержания документа выделен. Вырезанный фрагмент, в отличие от удаленного, не исчезает бесследно, а остается в памяти компьютера, чтобы пользователь мог вставить его в другую часть документа.

Чтобы вырезать часть содержимого открытого документа, в Microsoft Word существует несколько различных способов.

  • Использовать клавиатурные сочетания. За вырезание фрагмента документа, по умолчанию в Microsoft Word отвечают сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete.
  • Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель на выделенный участок содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.6), в котором необходимо выбрать пункт меню Вырезать (Cut).
  • Использовать ленту управления. Для этого необходимо на вкладке Главная ленты управления в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) щелкнуть мышью по пункту Вырезать (Cut).

После выполнения любого из перечисленных выше вариантов выделенный участок содержимого документа исчезнет из исходной позиции и будет сохранен в буфере обмена для последующей вставки в другое место.

Рис. 4.6. Контекстное меню, отображающее команды вырезания, копирования и вставки

Аналогично вырезанию содержимого документа выполняется функция его копирования. При копировании, как вы наверное уже догадались, текст остается в исходной позиции, а выделенное содержимое дублируется в буфер обмена программы Microsoft Word. Скопировать содержимое документа можно тремя способами.

  • При помощи «горячих» клавиш. В Microsoft Word по умолчанию для копирования содержимого установлены два клавиатурных сочетания — Ctrl+C и Ctrl+Insert.
  • При помощи контекстного меню — установите указатель мыши над выделенным участком содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть мышью по команде Копировать.
  • При помощи ленты управления — для этого на вкладке Главная ленты управления нужно в группе элементов управления Буфер обмена щелкнуть мышью по команде Копировать.

Убрать Excel между цифрами - Офис Ассист

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word

Содержание

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
  2. В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
  3. Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
  4. Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

  1. Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
  2. Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
  3. Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

  1. Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
  2. Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
  3. Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Урок: Форматирование таблиц в Excel

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

  1. Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
  2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
  4. Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
  5. Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

    Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

  6. Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
  7. Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  8. После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Урок: Мастер функций в Excel

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов — окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором — другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Вернуть текст до найденного слова или символа

Описание функции

Функция полезна, когда необходимо вернуть символы от начала строки. В отличие от функции ЛЕВСИМВЛ задается не количество символов, а строка, до которой необходимо вернуть текст.

Функция =НАЧАЛОСТРОКИ(ТЕКСТ; НАЙТИ; [Старт]; [Регистр]) имеет 4 аргумента:

  • ТЕКСТ - Исходный текст (или ссылка на ячейку), в котором необходимо найти начало строки.
  • НАЙТИ - Текст, до которого будет возвращаться начало строки
  • [Старт] - Необязательный параметр. Позиция внутри исходного текста, с которой начинается поиск текста. По умолчанию параметр равен 1.
  • [Регистр] - Необязательный аргумент, указывающий необходимость учета регистра. По умолчанию равен 1 - регистр учитывается. Укажите значение 0 если не хотите учитывать регистр при сравнении.

Пример 1

Найти текст до слова СТОП. Обратите внимание не важно в какой части текста находится заданное слово.

Без применения данной функции, пришлось бы сооружать вот такую формулу: =ЛЕВСИМВ(B15;НАЙТИ("СТОП";B15)-1)

Пример 2

Еще один вариант вернуть первое слово в тексте - в качестве параметра НАЙТИ указать пробел.

Пример 3

Можно начинать поиск с заданной позиции (аргумент Старт). Может понадобиться в случае если стоп-слово встречается не один раз.

Пример 4

В предыдущих примерах регистр искомого текста учитывался. Для того заглавные и строчные буквы НЕ учитывались при поиске, установите параметр Регистр = 0.

Код на VBA


 Function НАЧАЛОСТРОКИ(ByVal ТЕКСТ As String, ByVal НАЙТИ As String, _
 Optional ByVal Старт As Long = 1, Optional ByVal Регистр As Long = 1) As String
 Dim nInStr As Long
 If Регистр = 1 Then
 nInStr = InStr(Старт, ТЕКСТ, НАЙТИ)
 Else
 nInStr = InStr(Старт, ТЕКСТ, НАЙТИ, vbTextCompare)
 End If
  
 If nInStr = 0 Then
 НАЧАЛОСТРОКИ = ТЕКСТ
 Else
 НАЧАЛОСТРОКИ = Left(ТЕКСТ, nInStr - 1)
 End If
 End Function

Excel удаляет пробелы в ячейках


В процессе использования Excel для обработки данных (удаление дубликатов, группировка статистики и т. Д.) Часто встречается пробел из-за значения в ячейке.

Проблемы, которые влияют на результаты обработки, удаление пространств данных обычно заменяется указанными пробелами в общих языках программирования и языках баз данных SQL

И метод обрезки (функция) для удаления пробела на обоих концах, то же самое верно и в Excel (в качестве примера используется Excel2010):
1. «Найти-заменить» для удаления пробелов
1. Стиль данных
Включая пробелы до и после значения, включая пробелы в середине значения и комбинацию двух вышеупомянутых ситуаций. Как показано ниже

      

 

 

2. Найти-заменить

Откройте Excel: «Пуск» -> «Найти и выбрать» -> «Заменить» (или сочетание клавиш Ctrl + H):

 

 

    

Заменив пробелы:

 

 

    

Результат после поиска:



 

    

Результат после замены:



 

 

Во-вторых, удалите пробелы на обоих концах с помощью функции trim ().

1. Первый пример ячейки, содержащей пробелы, такой же, как и выше.

2. Новый столбец «поля назначения» добавляется после «поля источника», после ввода функции «= trim (B2)» в ячейку C2, нажмите Enter, чтобы удалить пробелы на обоих концах B2, как показано на следующем рисунке:



 

3. Выберите ячейку C2, поместите мышь в нижний правый угол ячейки и перетащите ее вниз в ячейку C9, когда появится «Десять», затем функция будет применена к C2-C9, а пробелы до и после значения во всех ячейках «Исходного поля» будут удалены. а. Как показано ниже:



 
 

      

Excel - как убрать пробелы?

Может случиться так, что введенные в Excel данные (например, скопированные из другого источника) содержат ненужные пробелы. Они не только ухудшают читаемость, но иногда также делают невозможными вычисления. К счастью, нам не нужно избавляться от пробелов вручную, особенно когда у нас на листе большой набор данных. В этом уроке мы покажем вам два простых способа избавиться от ненужных пробелов в тексте и числах.

Как удалить ненужные пробелы?

Если в тексте есть лишние пробелы, но мы не хотим избавляться от них всех, чтобы текст стал одной строкой, мы можем удалить любые лишние пробелы, кроме одиночных пробелов, разделяющих слова.

  1. Переходим в новую ячейку - в нашем случае это будет В2 - и вводим формулу: = УДАЛИТЬ.ТРЕБУЕТСЯ.ДОСТУП(А2), затем нажимаем Вводим . A2 в скобках, очевидно, является ячейкой с ненужными пробелами.
  2. В результате все ненужные пробелы будут удалены, а строки будут разделены только одним пробелом.

Как убрать пробелы из чисел?

Если мы хотим избавиться от всех пробелов, будь то число или любая другая строка, мы можем сделать это очень легко.

  1. Выделите диапазон ячеек, из которых мы хотим удалить пробелы и используйте сочетание клавиш Ctrl+H .
  2. В открывшемся окне Найти и заменить введите один пробел в поле Найти и оставьте поле Заменить на: пустым. Затем нажимаем кнопку Заменить все .
  3. Таким образом, все пробелы в выбранной области были удалены (технически преобразованы в полное отсутствие символов).

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

.

REMOVE.REQUIRED Функция интервала

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции интервала REMOVE.REQUIRED в Microsoft Excel.

Описание

Удаляет все пробелы из текста, кроме одиночных пробелов между словами. Функцию УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ИНТЕРФЕЙСЫ следует использовать с текстом, полученным из другого приложения, в котором могут быть неправильные пробелы.

Важно: Функция DELETE.НЕОБХОДИМО.SPACING используется для удаления 7-битного символа пробела ASCII (значение 32) из ​​текста. В наборе символов Unicode есть дополнительный пробел, так называемый неразрывный пробел, с десятичным значением 160. Этот символ часто используется на веб-страницах в качестве единицы HTML, & nbsp; . Сама по себе функция УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ не удаляет символ неразрывного пробела. Пример того, как обрезать оба пробела в тексте, см. в разделе Десять лучших способов очистки данных.

Синтаксис

УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ (текст)

Синтаксис функции УДАЛИТЬ ИНТЕРФЕЙС имеет следующие аргументы:

Пример

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.При необходимости вы можете настроить ширину столбцов для отображения полных данных.

Формула

Описание

Результат

= УДАЛИТЬ.REQUIRED.ROADS ("Прибыль в первом квартале")

Удаляет первый и конечные пробелы из текста в формуле (прибыль за первый квартал).

Прибыль в первом квартале

.

КАК: Узнайте, как удалить лишние пробелы из Excel с помощью TRIM

При импорте или копировании текстовых данных на лист Excel часто появляются лишние пробелы. Вы можете легко удалить ненужное пустое пространство, используя функцию TRIM в Excel или горячую клавишу для функции поиска и замены в Excel.

Для функции TRIM создайте новый столбец на рабочем листе для обычного текста. Затем вы можете скопировать и вставить обычный текст обратно в исходный столбец.

Гораздо быстрее использовать горячую клавишу CTRL-H для поиска в проблемном столбце и быстрого удаления лишних пробелов.

Как работает TRIM

Синтаксис функции TRIM следующий:

= TRIM (текст)

Текст в этом случае относится к данным с внешним интервалом. Аргумент может быть:

  • Фактический текст заключен в кавычки
  • Ячейка, которая ссылается на расположение текстовых данных на листе

Многие считают, что TRIM удаляет пробелы только в начале и в конце текста.По сути, это позволит избавиться от всего лишнего пространства.

Например, если текст в ячейке A1:

Это очень плохое предложение.

Excel = TRIM (A1) даст следующий результат:

Это очень плохое предложение.

Использование TRIM

Чтобы удалить лишние пробелы с помощью функции TRIM, выполните следующую процедуру:

  1. Щелкните ячейку A6, чтобы сделать ее активной, здесь будет функционировать
  2. Тип = ОТДЕЛКА (A4)
  3. нажмите Введите
  4. Текст из формата A4 с дополнительными пробелами появится в формате A6, но все лишние пробелы будут удалены.

Проблема на данном этапе заключается в том, что на листе существуют форматы A4 и A6, когда вы хотите, чтобы обычный текст (в формате A6) заменял грязный текст (в формате A4).

Заменить содержимое A6 на A4 очень просто:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши A6 .
  2. Набрать Копировать
  3. Щелкните правой кнопкой мыши A4 .
  4. Select Специальная паста
  5. Выберите Значения и затем нажмите хорошо .
  6. Удалить текст из A6 .

Теперь на листе присутствует только обычный текст без пробелов.

Если вы используете Excel Online, пропустите шаги 4 и 5 выше. Вместо этого щелкните стрелку вниз под Вставить на ленте Главная, а затем выберите Вставить значения .

Удалить лишние пробелы из всего столбца

Описанный выше метод отлично работает, если вы очищаете пробелы только в одной ячейке. Что, если вы хотите удалить пробелы во всем столбце?

Процедура обработки столбца такая же, как и обработка одной ячейки.В этом примере столбец со слишком большим количеством пробелов начинается с A2.

  1. Создайте новый пустой столбец рядом со столбцом, из которого вы хотите удалить пробелы (в этом примере этот новый столбец начинается с B2).
  2. Щелкните верхнюю пустую ячейку в новом столбце (B2).
  3. Введите = ОБРЕЗАТЬ (B2) и нажмите Enter.
  4. Удерживая кнопку Shift , перемещайте мышь в нижнюю часть ячейки B2, пока курсор не превратится в две горизонтальные линии со стрелкой над и под ними.(Эта функция недоступна в Excel Online, для копирования формулы необходимо использовать маркер заполнения.)
  5. Двойной щелчок правой кнопкой мыши для автоматического заполнения всего столбца

Теперь у вас будет столбец A с дополнительными пробелами и столбец B с таким же подчищенным текстом.

Выполните ту же процедуру копирования и вставки (только значения), что и на предыдущем шаге, но скопируйте и вставьте все столбцы, а не только отдельные ячейки.

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца B, чтобы выделить весь столбец, и удалите его, переместив все остальные ячейки электронной таблицы влево.

Использование ярлыка для поиска и замены

Если текст в столбце содержит лишние пробелы в тексте, а не непосредственно перед или сразу после него, вы можете быстро очистить этот текст с помощью функции поиска и замены в Excel.

  1. Выберите весь столбец, который вы хотите очистить
  2. Нажмите CTRL-H , чтобы открыть окно поиска и замены в Excel
  3. в Найдите каждое поле , введите два пробела
  4. на Замените поле , введите один пробел в
  5. Нажмите Замените все , пока не исчезнут все лишние пробелы

Преимущество использования этого подхода заключается в том, что вам не нужно выполнять всю процедуру копирования и вставки, которая требуется для TRIM.

Метод удаления пустых пространств в Excel зависит от исходных данных и пространства.

В любом случае, любой из этих двух методов должен хорошо работать, чтобы помочь вам очистить этот беспорядочный текст в вашей электронной таблице.

.

Удалите все ненужные символы с помощью Notepad и Notepad++: пробелы, табуляции и т. д. способен его обработать.

Эту операцию можно выполнить с помощью приложения «Блокнот», встроенного в Windows, или с помощью отличного Notepad ++, который является моим любимым решением для редактирования нескольких файлов, поскольку он позволяет вам управлять текстовыми файлами с помощью закладок и предоставляет отличные функции раскрашивания текста.

Вообще, в большинстве приложений удалить пробелы можно с помощью функции поиска и замены, обычно доступной через сочетание клавиш CTRL+H. пробелы в одном тексте, убрать пробел в листе Excel или полной книге, в Microsoft Word ‌ заменить двойной пробел на один пробел, в Notepad++ убрать пробелы в выделении текста или группы документов и многое другое, все на примере CSV-экспорт похожих вопросов, заданных с помощью alsoasked.ком!

Удалить пробелы в документе

Самое простое решение для выполнения этой операции с любым текстом — выполнить операцию Notepad ++ для удаления пробелов в этом программном обеспечении для обработки текстов, поскольку оно очень быстрое и хорошо оптимизированное. Однако удалить пробелы можно практически в любом текстовом менеджере.

Также вопрос: Блокнот удаляет вопросы с пробелами

Удалить пробелы в Блокноте

С помощью приложения Блокнот Windows10 удаление всех пробелов из файла данных может быть довольно простым с помощью функции замены CTRL + H.

   Как удалить пробелы в Блокноте? Используйте опцию обмена CTRL + H   

Все, что вам нужно сделать, это открыть новое окно Блокнота, вставить текст или открыть существующий файл, содержащий текст.

Используйте CTRL + H, чтобы открыть форму замены, затем введите пробел в поле «Найти» и убедитесь, что поле «Заменить на» пусто.

Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы начать замену всех пробелов в файле ничем, что практически означает, что вы удалите все пробелы, оставшиеся в тексте.

Excel: Удалить пробелы

Операция по удалению пробелов в Excel так же проста, как использование функции поиска и замены, доступной с помощью сочетания клавиш CTRL + H.

   Как удалить пробел в Excel? Используйте опцию «Найти и заменить» CTRL + H   

Появится поле «Найти и заменить» Microsoft Excel, где вы можете заполнить поле «Найти» пробелом для замены, а поле «Заменить на» будет пустым, пустая строка для удаления лишних пробелов в Excel с помощью функции «Заменить все».

Когда вы нажмете «Заменить все», программа удалит пустые места из открытого в данный момент рабочего листа Excel, и сообщение с подтверждением сообщит вам, сколько всего замен было сделано.

По умолчанию операция поиска и замены применяется только к текущему активному листу. Отображая дополнительные параметры, вы можете изменить область поиска пробелов и заменить всю книгу, изменив значение «Внутри» с листа на книгу.

Флажок Wrap означает, что операция поиска и замены снова начнется в начале файла и будет выполнять операцию до текущей позиции курсора, если курсор не находится в начале файла.

В противном случае будет выполняться только операция поиска и замены от текущей позиции курсора до конца файла, таким образом, не удаляя пробелы из всего файла Блокнота, а только от текущей позиции до конца файла.

Notepad ++: удаление пробелов в текстовом документе

Используя любую версию программного обеспечения Notepad ++, вы сможете легко выполнить расширенную операцию удаления пробелов, которую можно применить к любому тексту, файлу, текстовому выделению или группе файлы всего за несколько кликов.

   Как убрать пробелы в Notepad++? Откройте поле подкачки с помощью сочетания клавиш CTRL + H   

Если вы этого не сделали, начните с бесплатной загрузки и установки последней версии удивительного приложения Notepad ++ с их веб-сайта:

Затем откройте файл как текст вы хотите удалить пробелы или другие нежелательные символы, и перейдите в поле «Заменить» с помощью сочетания клавиш CTRL+H.

В окне «Заменить» введите пробел в поле «Найти» и убедитесь, что поле «Заменить на» остается пустым.

Тогда вы можете выполнить расширенную операцию Notepad ++, удалив пробелы или другую характерную операцию:

  • Заменить следующее появление пробела в целевом тексте, отображаемом нажатием кнопки «Заменить»,
  • Заменить все вхождения пробела в целевой текстовый файл, который отображается в данный момент, нажав кнопку «Заменить все»,
  • Замените только следующее или все вхождения в выделенном тексте, установив флажок «Выбрано» и выбрав «Заменить» или «Заменить все»,
  • Удалите пробелы из всех открытых в данный момент файлов Notepad++, нажав кнопку «Заменить все во всех открытых документах» — будьте осторожны, эта мощная операция может быть выполнена по ошибке, если вы нажмете эту кнопку вместо другой!
  • Заменить пробелы только от текущей позиции курсора до конца текста, сняв флажок «Перенос», что в противном случае позволяет применить операцию ко всему файлу.

После того, как вы выберете операцию, которая лучше всего подходит для вашей ситуации, количество успешных удалений пробелов будет отображаться в поле состояния окна «Найти и заменить».

Далее: используйте NotePad++ для замены табуляции пробелами

В Notepad++ можно заменить табуляцию с помощью пробела следующим образом: выберите вкладку мышью в тексте и скопируйте ее.

Затем откройте окно поиска и замените CTRL-H и вставьте вкладку, чтобы заменить ее пробелами в поле поиска, и введите пробел в поле замены.

Операция копирования и вставки необходима для копирования одной из вкладок для замены на пробелы в Notepad++, так как при попытке ввода вкладки программа интерпретирует это как горячую клавишу для выделения следующего доступного поля в поиске форма. Поэтому, чтобы использовать Notepad++ для преобразования табуляции в пробелы, просто скопируйте табуляцию из текста и вставьте ее в поле поиска!

Удаление пробелов в документе Word

Удаление пробелов в документе Word или, что более практично, замена двойных пробелов одним пробелом также можно выполнить в Microsoft Word ‌ одним щелчком мыши.

   Как убрать пробелы в Word? Используйте поле «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш CTRL + H.   

Начните с открытия формы поиска и замены с помощью сочетания клавиш CTRL + H.

Затем введите текст «найти, что» вы хотите найти в поле например, двойной пробел, и введите текст, которым вы хотите заменить поиск, в поле «Заменить на», например, один пробел.

Затем просто нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить операцию поиска и замены всего текста в открытом в данный момент документе.

После операции замены появится окно подтверждения, показывающее количество замененных вхождений.

Перейти: удалить строку из любого текста

Вы даже можете пойти дальше, заменив любой символ или текст в вашем документе пустой строкой - таким образом удалив символы из документов Notepad ++, открытых файлов, вставленного текста или выделения текста!

Самым мощным инструментом для этой операции является замечательная программа Notepad++, потому что вы сможете выполнить операцию над выделенным или группой файлов одним щелчком мыши.

Тем не менее, вы можете заменить любой текст в любом документе таким образом и использовать поле поиска и замены CTRL + H, чтобы удалить пробелы, избавиться от табуляции или заменить двойные пробелы одинарным, например, таким образом исправив ошибки в тексте в один клик!

Часто задаваемые вопросы и ответы по удалению пробелов в блокноте

Как удалить блокнот по умолчанию?
Измените ассоциацию файлов Windows10 для приложения «Блокнот», чтобы, например, переключить его на идеальный Notepad++.

Как изменить масштаб по умолчанию в блокноте?
Используйте функции меню просмотра и увеличения для увеличения или уменьшения масштаба.

Какой шрифт используется в блокноте?
В Блокноте используется шрифт "Lucida Console".

Что означают цвета по сравнению с Notepad++?
Красный цвет по сравнению с Notepad++ означает, что в другом файле отсутствует строка, а зеленый цвет означает, что в файл была добавлена ​​строка.

Как заменить в блокноте?
Заменить в блокноте сочетанием клавиш CTRL + H.

Что такое символ LF в блокноте?
Символ LF в Блокноте является разрывом строки.

Что такое новая отметка строки в блокноте?
Новая строка в Блокноте \n

Как удалить Notepad++?
Вы можете удалить Notepad++ с помощью приложения Windows10 «Установка и удаление программ».

Как сортировать в блокноте?
Чтобы отсортировать его, вам нужно скопировать и вставить текст из Блокнота. Вы можете сортировать в Notepad ++, используя функцию порядка и список функций плагина TextFX Tools.

Как выровнять текст в Notepad++?
Вы можете выровнять текст в Notepad ++, выбрав текст для выравнивания и используя клавишу Tab для выравнивания по правому краю и сочетание клавиш Shift + Tab для выравнивания выделенного текста по левому краю.

Как удалить непомеченные строки в Notepad++?
Использовать функцию поиска в меню, вкладке, удалить выбранные строки.

Как заменить текст в Блокноте?
Заменить текст в Блокноте с помощью функции поиска и замены сочетания клавиш CTRL + H.

Как найти Блокнот?
Блокнот можно найти с помощью поиска Windows в левом нижнем углу экрана рядом с логотипом Windows.

Как удалить текст после Notepad++?
Удалить указанный текст после заданной позиции символа в Notepad++, выполнив поиск и заменив CTRL+H в выделении, выделив текст после заданного символа и введя удаляемый текст в поле поиска.

Как сменить Wordpad на Блокнот?
Чтобы заменить WordPad на Блокнот, сохраните файл в Wordpad, закройте программу и откройте файл в Блокноте. Рассмотрите возможность изменения ассоциации файлов, если вы хотите, чтобы файлы по умолчанию открывались в Блокноте.

10 лучших шрифтов для программирования
Представляем расширенную поддержку конца строки в Блокноте
Как удалить завершающую новую строку?
.

Как удалить текст до или после определенного символа в Excel

При работе с электронными таблицами Microsoft Excel может потребоваться удалить из текста первые несколько символов, последние несколько символов или и то, и другое. Удаление первых нескольких символов из текстового столбца полезно, когда вам нужно удалить титулы (например, доктор, лейтенант). Точно так же удаление последних нескольких символов может быть полезно при удалении телефонных номеров по имени. В этой статье пробелы считаются символами.

Удалить текст до или после указанного символа в Excel

Этот пост покажет вам, как удалить первые или последние несколько символов или некоторые символы позиции из текста в Microsoft Excel.Мы рассмотрим следующие темы:

  1. Удалить первые несколько символов из текстового столбца
  2. Удалить последние несколько символов из текстового столбца
  3. Удалить несколько первых и несколько последних символов из текстового столбца.

Удалить первые несколько символов из текстового столбца

Синтаксис удаления первых нескольких символов из текстового столбца следующий:

 = ПРАВЫЙ (, ДЛИН () -) 

Где — расположение первой ячейки в столбце с полными текстами. — это количество символов, которое вы собираетесь удалить слева от текста.

Например. Если у нас есть столбец с полным текстом от ячейки A3 до A7, и нам нужен текст после удаления первых двух символов в столбце C, формула будет:

 = ПРАВО (A3, ДЛИН (A3) -2) 

Запишите эту формулу в ячейку C3. Нажмите Enter, и он отобразит текст в ячейке A3 без первых двух символов в ячейке C3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки C3, а затем вернитесь в ячейку C3, чтобы выделить параметр «Заливка».Теперь перетащите формулу в ячейку C7. Это создаст текст без первых 2 символов в столбце C для начальных текстов в столбцах A.

Удалить последние несколько символов из текстового столбца

Синтаксис для удаления последних нескольких символов из столбца текстов:

 = ЛЕВЫЙ (, ДЛИН () -) 

В этой формуле — это расположение первой ячейки в полнотекстовом столбце. — это количество символов, которое вы собираетесь удалить справа от текста.

Например.Рассмотрим случай, когда у нас есть полный текстовый столбец от ячейки A3 до A7, и нам нужен текст после удаления последних 9 символов в столбце D; формула будет

 = ЛЕВЫЙ (A3, ДЛИН (A3) -9) 

Теперь запишите эту формулу в ячейку D3. Нажмите Enter, и он отобразит текст в ячейке A3 без последних 9 символов в ячейке D3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки D3, а затем еще раз в ячейке D3, чтобы выделить параметр «Заливка». Теперь перетащите формулу в ячейку D7.Это даст текст без последних 9 символов в столбце D для начальных текстов в столбце A.

Удалить первые несколько и последние несколько символов из текстового столбца

Если вы собираетесь удалить несколько первых и несколько последних символов из столбца текстов, синтаксис формулы будет следующим:

 = СРЕДНИЙ (, ДЛИННЫЙ () -) 

Например. Если у нас есть полнотекстовый столбец в столбце A от ячейки A3 до A7, и нам нужны тексты без первых 2 символов и последних 9 символов в столбце E от ячейки E3 до E7, формула выглядит следующим образом:

 = СРЕДНИЙ (A3,3, ДЛИННЫЙ (A3) -11) 

Запишите эту формулу в ячейку E3.Нажмите Enter, и он отобразит текст в ячейке A3 без первых 2 и последних 9 символов в ячейке E3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки E3, а затем вернитесь в ячейку E3, чтобы выделить параметр «Заливка». Теперь перетащите формулу в ячейку E7. Это даст текст без первых 2 и последних 9 символов в столбце E для начальных текстов в столбцах A.

Надеюсь, что этот пост поможет вам удалить первые или последние несколько символов или некоторые символы позиции из текста в Microsoft Excel.

.

Удаление ненужных пробелов в ячейках excel

Наверное, каждый из вас, работая в excel над данными, импортированными из других программ, сталкивался с проблемой лишних пробелов до или после нужных нам для дальнейшего анализа данных. Excel дает нам два варианта их очистки.

Как вы можете видеть на изображении выше, текст выровнен по левому краю и в любом случае не прилипает к краю ячейки. Благодаря маку/функции, которую я сегодня опишу, вы сможете избавиться от подобных «префиксов» из файла excel.

Использование формул Excel

Первый способ — переписать входные данные в ячейку/диапазон и поставить перед ними функцию.

Это быстрый метод для небольшого количества данных, потому что мы должны перезаписать их снова в другую ячейку / лист, добавив формулу «= УДАЛИТЬ. ТРЕБУЕТСЯ. ПРОБЕЛ (Адрес)», указав в скобках адрес ячейки со строкой что мы хотим очистить. Вы можете прочитать об адресации в Excel в моей предыдущей статье об адресации Excel.
Я думаю, что описанная выше функция не очень эффективна, потому что мы имеем очищенные данные в виде формулы ("=УДАЛИТЬ.НЕОБХОДИМЫЕ.ДОСТУПЫ(А5)"), что может усложнить нам дальнейшую работу с данными. Конечно, мы можем скопировать полученный диапазон и вставить его как значения, но это создает нам дополнительную работу.

Использование кода #VBA

Если вы запустите макрос ниже, программа сделает всю работу за нас, и мы можем не беспокоиться о каком-либо копировании. Лично я рекомендую этот метод, который я использую почти каждый день для работы с данными Excel. У нас есть три функции:


  • LTrim() - удаляет все пробелы перед выражением из ячейки
    Ex."Ала есть кот" => "Ала есть кот"
  • RTrim() — Удаляет все пробелы после выражения в ячейке
  • Trim() — это комбинация двух функций выше, она удаляет пробелы до и после строки
  • одновременно

Макрос для удаления пробелов

Этот макрос удаляет ненужные пробелы до и после данных.

Sub remove_spaces ()

Для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange

cell.Value = Обрезать (ячейка)

Следующая ячейка

Конец суб

.

текстовых функций Excel - Avendi

MS Office

В этой статье вы найдете информацию о самых популярных текстовых функциях, доступных в Excel.

Функция ДЛСТР

Вы можете использовать функцию ДЛСТР для определения длины текста. Функция ДЛСТР учитывает пробелы при подсчете количества символов.

В английской версии Excel функция называется ДЛСТР.

Синтаксис функции LL

Аргументы функции:

текст - текст, длину которого мы хотим посчитать

Пример 1

В примере в столбце A есть номера PESEL.Каждый номер PESEL должен состоять из 11 символов. Используя функцию LEN, мы проверяем длину числа PESEL, чтобы убедиться, что оно правильное.

PESEL в строке 2 состоит из 11 символов. С другой стороны, номер PESEL в строке 3 состоит из 10 символов.

Функция НАЙТИ

Используйте функцию НАЙТИ, чтобы найти определенный символ в тексте и вернуть позицию, в которой этот символ появляется.

В английской версии Excel функция называется НАЙТИ.

Синтаксис функции НАЙТИ

Аргументы функции:

search_text - текст или символ, который мы хотим найти в тексте - текст который мы ищем [начальный_номер] — это необязательный аргумент.Это полезно, когда искомый символ встречается в тексте более одного раза. В этом аргументе мы можем указать, с какого символа следует начинать поиск, и опустить, например, первое вхождение искомого символа.

Отсчет символов начинается с левой стороны текста.

Пример 1 В примере в тексте «Адам Томаш Ковальски» ищем, в какой позиции стоит первый пробел.

Дополняем аргументы функции НАЙТИ следующим образом:

  • в первом аргументе задаем искомый символ, т.е.пробел
  • во втором аргументе указываем ячейку А2 с искомым текстом
  • в третьем аргументе не даем

В результате получается цифра 5 - это позиция с первым пробелом.

Пример 2 В примере в тексте «Адам Томаш Ковальски» ищем, в какой позиции находится второй пробел.

Дополняем аргументы функции НАЙТИ следующим образом:

  • в первом аргументе задаем искомый символ, т.е.пробел
  • во втором аргументе указываем ячейку А2 с искомым текстом
  • в третьем аргументе вводим цифру 6 - это номер символа с которого функция НАЙТИ должна начинать поиск текста. Первые пять символов будут пропущены и поиск начнется с символа 6

Результатом будет число 12 - это позиция со вторым пробелом.

Пример 3 В примере в тексте «Адам Томаш Ковальски» ищем позицию текста «Томаш».

Завершаем аргументы функции НАЙТИ следующим образом:

  • в первом аргументе указываем искомый текст, т.е. "Tomasz"
  • во втором аргументе указываем ячейку A2 с искомым текстом
  • на третий аргумент не даем

В результате получаем число 6 - это позиция, где находится первый символ искомого текста. В примере 6-я позиция "Т" - первая буква имени "Томаш".

Функция ВЛЕВО

Используя функцию ВЛЕВО в MS Excel, мы можем извлечь определенное количество символов из начала заданного текста. Функция извлекает символы из левой части текста.

В английской версии Excel функция называется LEFT.

Синтаксис функции LEFT

Аргументы функции:

text - текст из которого мы хотим извлечь символы количество символов - количество символов, которые мы хотим извлечь.

Пример 1 Выделяем город из данного текста.

В ЛЕВОЙ функции дополняем следующие аргументы:

  • текст - в качестве текста указываем адрес
  • в ячейке А2 - вводим 8, т.к. это длина города.

Результат "Warszawa" - это 8 символов слева от текста.

Функция ПРАВИЛЬНО

С помощью функции ПРАВИЛЬНО MS Excel мы можем извлечь определенное количество символов из конца заданного текста.Функция извлекает символы из правой части текста.

В английской версии Excel функция называется RIGHT.

Синтаксис функции ПРАВО

Аргументы функции:

текст - текст из которого мы хотим извлечь символы количество символов - количество символов, которые мы хотим извлечь.

Пример 1 Извлеките почтовый индекс

в функции ПРАВО, заполните следующие аргументы:

  • текст - в виде текста укажите адрес
  • в ячейке А2 - введите 6, потому что это длина почтового индекса.

Результат "02-485" - это 6 символов с правой стороны текста.

Пример 2 Во втором примере данного текста мы хотим извлечь имена.

Имена появляются справа от текста. Вам нужна ПРАВАЯ функция, чтобы извлечь их.

Каждая фамилия имеет разное количество символов - поэтому мы должны посчитать, сколько символов с правой стороны следует различать. Для этого:

  • с помощью функции НАЙТИ проверяем, где в тексте первый пробел.Нам нужна эта информация, так как мы собираемся извлечь все символы после первого пробела до конца текста. Нам нужно посчитать, сколько таких персонажей.
  • С помощью функции ДЛСТР мы подсчитываем, сколько символов содержит весь текст.
  • Чтобы рассчитать количество символов для извлечения, вычтите количество символов до первого пробела из длины всего текста.

    Например, в ячейке A1 12 символов. До первого пробела 6 символов (есть пробел в 6-м символе). Если из всего текста (12 символов) вычесть 6 символов, у нас останется 6 символов, которые нужно извлечь

  • с помощью функции ПРАВИЛЬНО извлечь символы:
    • в первом аргументе функции мы даем адрес ячейка, в которой находится текст (ячейка А2)
    • , во втором аргументе даем количество символов, которое нужно извлечь (из значения в С2 (длина всего текста) вычитаем значение из В2 ( количество символов до первого пробела, включая пробел)).

Функции ДЛСТР и НАЙТИ могут быть вложены в функцию ПРАВИЛЬНО.

Функция ФРАГМЕНТ.ФРАГМЕНТ

Функция ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ позволяет вернуть заданное количество символов (текстовый фрагмент) из центра текстовой строки.

В английской версии Excel функция называется MID ().

Синтаксис функции FRAGMENT.TEXT

Аргументы функции:

текст - указываем текстовую строку, из которой мы хотим извлечь символы.

start_number - укажите символ, с которого должно начинаться извлечение. Указанный символ является первым символом, который будет извлечен из текста.

number_chars - указать количество символов для извлечения.

Требуются все аргументы функции.

Пример 1 Из текста «ул. Lwia, 01-122, Warszawa "мы хотим извлечь почтовый индекс "01-122".

Приводим следующие аргументы:

  • А2 - адрес ячейки, содержащей текст "ул.Lwia, 01-122, Warszawa "
  • 11 - номер символа, с которого мы начинаем извлекать текст
  • 6 - количество символов, которые мы хотим извлечь

Ниже пояснение к примеру:

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: