Формула срзначесли в excel примеры

Вот общий формат для формулы СЧЕТЕСЛИ:

= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчет)

Используя те же данные, давайте посчитаем случаи появления такой информации:

• Сколько раз в течение месяца я покупал одежду
• Количество затрат, значение которых равно или больше 100 долларов

Число Случаев Покупки Одежды

Мой первый СЧЕТЕСЛИ будет смотреть на тип расходов и подсчитывать количество покупок с категорией «Clothing» среди моих транзакций.

Окончательная формула будет выглядеть следующим образом:

=СЧЕТЕСЛИ(B2:B17;"Clothing")

Эта формула смотрит в столбец с названием "Expense Type", подсчитывает количество раз, сколько ей встретилось слово "clothing", и суммирует их. В результате получается 2.

Количество Затрат на Сумму 100$+

Теперь давайте рассмотрим количество транзакций в моем списке значение которых от 100 долларов и выше.

Вот формула, которую я буду использовать:

=СЧЕТЕСЛИ(C2:C17;">100")

Это простая формула, состоящая из двух частей: она просто указывает Excel список данных которые нужно считать, и дает правило для подсчета. В этом случае, мы просматриваем ячейки С2-С17, на предмет значений, которые выше 100 долларов.

Как Использовать СРЗНАЧЕСЛИ в Excel

Используйте для этой части урока, вкладку СРЗНАЧЕСЛИ (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.

И последнее, давайте посмотрим как использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИ. Я думаю, к настоящему моменту, уже понятно, что СРЗНАЧЕСЛИ, можно  использовать для расчета среднего определенных величин, которые выбираются на основании условий, которые мы зададим для Excel.

Формат формулы СРЗНАЧЕСЛИ следующий:

=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; само условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)

Формат формулы СРЗНАЧЕСЛИ, такой же как у формулы СУММЕСЛИ.

Давайте используем СРЗНАЧЕСЛИ формулу, для расчета двух статистических величин для моих затрат:

1. Средние затраты на рестораны..
2. Среднее для всех затрат, которые меньше 25 долларов.

Затраты на Рестораны в Среднем

Чтобы подсчитать  сколько в среднем я потратил на рестораны, я написал формулу СРЗНАЧЕСЛИ, что бы рассчитать среднее значение на основании категории.

=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B17;"Restaurant",C2:C17)

В этой формуле, есть три часть, каждая из которых отделена точкой с запятой:

• В2:В17 задает диапазон ячеек для которых проверяется выполнение условия. Так как категория затрат записана в этом столбце.
• Слово "Restaurant" задает значение, которое нужно искать.
• И наконец С2-С17 - из которого берутся значения для расчета среднего.

И наконец, Excel усредняет все мои затраты на рестораны в путешествии. По формуле, которую я ему дал.

Вы можете так же попробовать как работает эта формула заменив категорию "Restaurant" другой категорией, например "Clothing."

Среднее для Затрат Меньше чем 25$

Если я слежу за своими незначительными покупками, и хочу знать сколько я потратил в среднем, я могу написать СРЗНАЧЕСЛИ для затрат, значение которых меньше некой величины.

Вот формула, которую я использую, для того, чтобы сделать это:

=СРЗНАЧЕСЛИ(C2:C17;"<25")

Это простая формула, которая проверяет значения в столбце С, и рассчитывает среднее для значений которые меньше чем 25 долларов.

Резюмируем и Продолжаем Обучение

В этом уроке, вы узнали как использовать три условных математических формулы, что бы оценить ваши данные. Какие бы вы данные не суммировали, не считали или не усредняли, умение работать с этими функциями в Excel - дополнительные навыки которым вы всегда можете найти хорошее применение.

Ключевой момент, для всех формул "...ЕСЛИ", которые мы рассмотрели в этом уроке, то, что вы можете применять условия для ваших расчетов в Excel.

Чем больше знаешь, тем больше хочется узнать. Я предлагаю вам еще три урока по Excel, с которыми вы можете продолжить свое обучение:

• Кроме СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ, есть также просто условие ЕСЛИ, которое может быть использовано для других задач. Посмотрите наш урок Как Использовать Условие ЕСЛИ.
• Узнайте как использовать Дату и Время в Excel совместно с этими формулами, что бы обрабатывать данные на основе даты.
• Функция ВПР в Excel может использоваться для сопоставления значений из нескольких списков. Узнайте больше о том, Как Использовать Функцию ВПР в Excel из этого урока.

Можете вы придумать другие способы использования этих функций, чтобы добавить логики и использовать условия в ваших электронных таблицах? Дайте мне знать в комментариях ниже.

Формулы и функции Excel | Blog ManyProg

Зачем нужны формулы для работы в Excel? Приложение Microsoft Excel – не просто программа для создания электронных таблиц. На самом деле это мощный инструмент для работы с табличными данными. Важнейшим преимуществом MS Excel являются встроенные функции, а также возможность создавать формулы для расчета. Эти формулы могут быть как простейшими, так и очень сложными.
Как создать формулу в Excel
Использование функций в Excel
Финансовые функции Excel
Функции даты в Excel
Математические функции Excel
Статистические функции Excel
Работа с массивами в Excel
Функции баз данных Excel
Текстовые функции Excel
Логические функции Excel

Как создать формулу в Excel

Начинающие пользователи ПК зачастую считают, что создавать формулы в Excel очень сложно, и поэтому не используют этот функционал приложения. На самом деле для того, чтобы освоить простейшие расчеты в Excel, достаточно потратить совсем немного времени.

MS Excel позволяет выполнять различные операции над данными таблиц двумя способами:

1. Создание формул вручную.
2. Использование встроенных функций Excel.

Как создать формулу в Excel? Любая формула, независимо от того, написана она вручную или создана при использовании встроенных функций, начинается со знака равно «=». Далее идут непосредственно вычисления. Для того, чтобы понять механизм создания формул, проиллюстрируем это простейшим примером.

Существует таблица с кодом товаров, их количеством и ценой. Напротив каждого наименования нужно проставить общую сумму стоимости товара. Таким образом, в каждой ячейке итогового столбца должно быть произведение цены на количество этого товара.

Создадим формулу, которая будет автоматически перемножать содержимое этих ячеек.

1. 1. Установите курсор в ячейку D2.
   2. В строке формул напишите =B2*C2 и нажмите Enter.

В ячейке D2 появится результат умножения содержимого ячеек B2 и C2.
Если вы скопируете ячейку D2, скопируется не содержимое ячейки (число 48), а формула.

Причем эта формула будет автоматически меняться в зависимости от номеров ячеек. Например, если ячейку D2 скопировать в D3, то номера ячеек в формуле увеличатся на 1, то есть формула в ячейке D3 примет вид =B3*C3.

В приведенном примере достаточно написать формулу только один раз, а потом просто скопировать ее в нижние ячейки, потянув за правый нижний угол.

Если необходимо, чтобы копировалась не формула, а содержимое ячейки, следует немного изменить формулу, поставив знак $ к ее элементам. Например, для ячейки D2 эта формула примет вид =$B$2*$C$2.

По рисунку видно, что скопировалось содержимое ячейки, а не формула.

Можно также сделать неизменной лишь часть элементов формулы. Например, перемножим количество товара в каждой ячейке на цену товара с кодом 111111. Для ячейки D2 формула пример вид =B2*$C$2. Если эту формулу скопировать, а потом вставить в другую ячейку, второй множитель останется неизменным. То есть, в данном примере количество любого товара будет умножаться на 12.

В этих примерах мы рассмотрели лишь простейшие формулы. На самом деле, они могут быть с большим количеством элементов, математических знаков, скобок. Важно помнить приоритет выполнения расчетов внутри формулы. Сначала всегда выполняется действие в скобках. Затем рассчитывается возведение в степень, умножение и деление. И только после этого сложение и вычитание. Если вы сомневаетесь в том, что правильно определили последовательность расчетов в формуле Excel, заключите нужные элементы в скобки. Даже если их можно опустить по правилам математики.

Иногда пользователи забывают, что обязательным условием при перемножении элементов формулы является постановка знака умножить *, потому что правила математики разрешают опускать знак умножения. Например, формула «(a+b)c» по правилам математики будет считаться корректно написанной, в то время как Excel выдаст ошибку. Формула в этом случае должна иметь вид =(A2+B2)*C2.

Использование функций в Excel

Функции в Excel – еще один важный элемент этого приложения. По своей сути функция – это краткая запись часто используемых формул. Например, вместо того, чтобы писать формулу =B2+B3+B4+B5+B6, можно использовать функцию =СУММ(B2:B6). Функций существует очень много, они разделены по категориям. При помощи них можно выполнять не только математические вычисления, но и производить статистические, финансовые, инженерные расчеты и многое другое.

Начинающим пользователям рекомендуется при изучении функций Excel воспользоваться мастером функций. Найти его можно, щелкнув мышкой на значок функции, расположенный около строки формул или нажав на треугольник в верхнем меню Excel около значка суммы.

Рассмотрим простой пример. Необходимо рассчитать итоговую сумму по заданному столбцу. Используем для этой цели функцию, которая вычисляет сумму в указанном диапазоне ячеек.

1. Щелкните мышкой по ячейке, в которой будет указана итоговая сумма.
2. Нажмите на значок вызова функций.
3. Выберите нужную функцию из списка категорий и нажмите кнопку ОК. В данном случае это будет функция СУММ. К каждой функции есть краткое описание того, что она делает.
4. Выберите аргументы функции. В данном случае это будет диапазон ячеек с D2 по D8.
5. После нажатия кнопки «ОК» в итоговой ячейке появится результат расчета общей суммы.

Для каждой из функций Excel в мастере функций можно посмотреть краткую подсказку или вызвать справку по этой функции. Выбранную функцию вы можете отредактировать в строке формул. Имеется возможность также ввести функцию вручную, просто набрав ее в строке формул, не используя при этом мастер функций.

Финансовые функции Excel

Невозможно представить работу бухгалтера, экономиста или финансиста в этом приложении без использования функций Excel. Кроме того, финансовые функции могут использоваться и в других профессиях, связанных с экономическими расчетами. Они могут пригодиться даже рядовым пользователям домашних компьютеров.

Для того, чтобы использовать какую-либо из этих функций, нужно в мастере функций выбрать соответствующий раздел и нажать на кнопку «ОК».

В появившемся списке финансовых функций следует выбрать нужную функцию и нажать на кнопку «ОК».

Далее в новом окне следует указать аргументы функции и нажать «ОК».

Рассмотрим пример использования финансовой функции. Одним из наиболее востребованных элементов этого раздела является функция ДОХОД. Она рассчитывает доходность ценных бумаг, по которым с некоторой периодичностью выплачиваются проценты. Как использовать функцию ДОХОД?

1. Выберите мышкой ячейку, в которой будет находиться значение этой функции. Найдите в списке финансовых функций ДОХОД и выберите ее.
2. В окне аргументов щелкните мышкой в поле первого аргумента, в данном случае это будет аргумент «Дата_согл», затем щелкните мышкой по ячейке со значением его. В поле аргумента появится значение этой ячейки. Аналогичным образом заполните остальные поля.
3. После нажатия кнопки «ОК» в ячейке «Доход» появится рассчитанное значение данной функции.

Наиболее часто используемые финансовые функции:

• БС. Находит будущую стоимость инвестиций.
• ВСД. Внутренняя ставка доходности.
• МВСД. Модифицированная внутренняя ставка доходности.
• ПРПЛТ. Процентные платежи за указанный период.
• ПС. Приведенная стоимость инвестиций.
• СТАВКА. Вычисляет ставку процентов по аннуитету.
• ЭФФЕКТ. Фактическая процентная ставка.

Функции даты в Excel

Функции даты и времени очень удобно использовать, когда требуются определенные манипуляции с временными отрезками. Например, когда нужно посчитать количество дней от одной даты до другой, узнать, какому дню недели соответствует указанная дата, добавить несколько дней или месяцев к указанной дате и многое другое. Функций даты и времени несколько десятков. Рассмотрим на простейшем примере, как такие функции используются.

Имеется таблица со столбцами «Год», «Месяц», «День». Требуется добавить столбец с датой в формате дд.мм.гггг.

1. Щелкните мышкой по ячейке Дата и вызовите мастер функций. Выберите категорию «Дата и время», а в списке функций выберите «Дата».
2. В окне аргументов введите адреса ячеек «Год», «Месяц», «День». И нажмите ОК.
3. В ячейке «Дата» появится дата в нужном формате. Для того, чтобы дата появилась в остальных ячейках столбца, достаточно скопировать эту ячейку, потянув мышкой за правый нижний угол.

Вот еще несколько часто используемых функций из этого раздела.

• ДЕНЬ. Возвращает день из указанной даты.
• ДАТАМЕС. Подсчитывает дату через указанное количество месяцев. Если указать отрицательное значение аргумента «Месяц», то функция подсчитает дату, предшествующую указанной.
• КОНМЕСЯЦА. Показывает дату последнего дня указанного месяца
• ЧАС. Преобразует указанное число в часы или выделяет из выбранной даты только часы.
• ЧИСТРАБДНИ. Подсчитывает количество рабочих дней между двумя указанными датами.

Математические функции Excel

Раздел математических функций охватывает не только математические расчеты, но и тригонометрические. Это, пожалуй, наиболее часто используемые функции. Одной из самых известных математических функций является функция СУММ. Рассмотрим пример использования этой функции, когда необходимо посчитать сумму по одному из столбцов таблицы.

Выберите ячейку, где будет находиться искомая сумма, зайдите в мастер функций и выберите категорию «Математические».

Выберите функцию СУММ в данной категории и нажмите «ОК».

Введите нужные аргументы и нажмите ОК. В выбранной ячейке появится значение суммы содержимого ячеек в указанном диапазоне.

Часто используемые математические функции следующие:

• СУММЕСЛИ. Подсчитывает сумму в указанных ячейках, но с учетом указанных условий.
• ОКРУГЛ. Показывает округленную величину числа с точностью до указанного количества знаков. Применяется только к отдельным ячейкам, а не к диапазону ячеек.
• ПРОИЗВЕД. Подсчитывает произведение отдельных чисел или содержимого указанных ячеек.
• СЛУЧМЕЖДУ. Показывает случайное число в диапазоне между указанными значениями.
• РИМСКОЕ. Преобразует арабские числа в указанных ячейках в римские.

Статистические функции Excel

Как видно из названия, статистические функции предназначены для статистического анализа данных в таблицах Excel. Немалая часть таких функций используется для анализа вероятностей. Возможно, эти функции покажутся очень сложными, но и среди них есть несколько довольно простых функций, которые может использовать в своей работе даже рядовой пользователь.

• СРЗНАЧ. Функция предназначена для вычисления среднего значения в диапазонах ячеек. Причем, диапазонов может быть несколько. В расчетах могут использоваться и несмежные диапазоны и ячейки.
• СРЗНАЧЕСЛИ. Функция похожа на предыдущую, но значения для расчета среднего выбираются по указанному условию.
• МАКС. Находит максимальное значение в указанном диапазоне ячеек.
• НАИБОЛЬШИЙ. Находит указанное по величине значение из диапазона ячеек. Например, можно найти второе по величине значение или десятое по величине значение из списка.
• МОДА. Эта функция находит в указанном массиве данных максимально часто встречающееся значение.

Работа с массивами в Excel

Эта группа функций позволяет обрабатывать данные из массива. Результатом работы этих функций может быть либо одно значение, либо массив значений. Чтобы перейти к списку функций для работы с массивами, необходимо зайти в категорию «Ссылки и массивы» мастера функций. Функции массивов сложны для понимания, но в некоторых случаях они могут быть единственным способом решения сложных задач Excel без использования многообразных макросов и длинных формул.

Для примера разберем использование функции ТРАНСП. Она преобразует горизонтальный диапазон ячеек в вертикальный и наоборот. При этом первая строка массива становится первым столбцом нового массива и так далее. К примеру, имеется таблица со строками Январь, Февраль, Март и количеством дней в каждом месяце. Необходимо преобразовать ее так, чтобы названия месяцев шли по горизонтали.

1. Выделите мышкой массив пустых ячеек с тремя столбцами и двумя строками.
2. Откройте мастер функций, найдите там категорию «Ссылки и массивы» и выберите функцию «ТРАНСП». Нажмите «ОК».
3. Выделите мышкой все элементы начального массива. Нажмите «ОК».
4. Для того, чтобы функция начала действовать, щелкните мышкой в строке формул и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Этим сочетанием клавиш должна заканчиваться любая функция для работы с массивами.
5. Новая таблица будет иметь такой вид.

Функции баз данных Excel

База данных в Excel представляет собой, по сути, упорядоченные данные. Для того, чтобы работать с этими функциями, таблицы должны удовлетворять нескольким условиям.

1. В таблице не должно быть пустых строк или столбцов. Нельзя использовать объединенные ячейки.
2. Каждый столбец должен иметь заголовок. Заголовок не должен содержать пустых или объединенных ячеек.
3. Данные в каждом столбце должны быть строго однотипны. То есть либо числовые, либо текстовые, либо дата и так далее. Числовые ячейки не могут быть пустыми. При отсутствии значения там ставится ноль.

Для работы с функциями баз данных подойдет, например, такая таблица:

Каждая из функций для работы с базами данных использует три аргумента:

• База данных. Это комплекс связанных между собой ячеек, где строки – это записи таблицы базы данных, а столбцы – это поля.
• Поле. Это столбец таблицы, который использует функция для расчета. Это может быть либо его название в кавычках (например, «Цена»), либо номер этого столбца по порядку (например, 3 для столбца «Цена»).
• Критерий. Это интервал ячеек с заданными условиями. Он должен содержать по крайней мере одно название столбца и одну ячейку с условием под ним.

Примером функции баз данных является функция БСЧЁТ. При помощи нее можно подсчитать строки в таблице базы данных, которые удовлетворяют указанным условиям. Эту функцию удобно использовать при наличии сложных критериев на основе формул.

Текстовые функции Excel

Текстовые функции, как видно из названия, предназначены для работы с текстовыми данными таблиц Excel. Но эти функции можно использовать и в работе с числовыми данными. Рассмотрим работу одной из текстовых функций на простом примере.

Имеется таблица, где содержимое ячеек написано прописными буквами. Необходимо их преобразовать в строчные.

1. Зайдите в мастер функций и выберите категорию «Текстовые». Выберите функцию СТРОЧН и нажмите «ОК».
2. В появившемся окне аргументов функции укажите ячейку, содержимое которой надо преобразовать, и нажмите «ОК».

Существует немало других функций для работы с текстовыми данными.

• СЦЕПИТЬ. Объединяет содержимое нескольких указанных ячеек в одной ячейке.
• ПРОПИСН. Делает все буквы в указанной ячейке прописными.
• ПРОПНАЧ. Делает прописной только первую букву.
• СОВПАД. Сравнивает содержимое двух текстовых строк с учетом регистра. Если значение совпадает, функции возвращает значение «ИСТИНА». В противном случае – «ЛОЖЬ».
• СЖПРОБЕЛЫ. Удаляет все лишние пробелы, кроме единичных.

Логические функции Excel

Логические функции – одни из самых распространенных функций Excel. Зачастую их используют при выполнении финансовых расчетов. Логические функции проверяют истинность заданных условий и, если условия выполняются, функция выдает значение «Истина», а если не выполняются – «Ложь». Все они в своей работе используют знаки сравнения, такие как «=», «<», «>» и так далее.

Для того, чтобы использовать в работе логические функции, следует зайти в мастер функций и выбрать категорию «Логические».
Рассмотрим кратко некоторые из них.

• ЕСЛИ. Эта функция возвращает один результат, если заданное условие истинно, и другой результат, если ложно.
• ИСТИНА. Эта функция используется только в совокупности с другими функциями. Она возвращает лишь логическое выражение «Истина» и не имеет аргументов.
• ЛОЖЬ. Аналогична функции ИСТИНА, только возвращает логическое выражение «Ложь».
• НЕ. Меняет полученное логическое значение противоположным значением, заменяя «Истина» на «Ложь» и наоборот.

Итак, при помощи MS Excel можно создавать финансовые, математические, статистические и другие виды отчетов и документов. Приложение позволяет не только формировать эти отчеты, но и надежно шифровать их. Специалисты настоятельно рекомендуют ставить защиту от несанкционированного доступа на важнейшие файлы. Даже если вы впоследствии потеряете ключ к зашифрованным данным, можно легко найти забытый пароль к Excel при помощи специальных программ.

Как в Excel использовать сводную таблицу вместо формул — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Сводные таблицы Excel представляют собой невероятно мощную функцию, и вы часто можете создавать их вместо формул. В этой статье описывается простая задача, и для нее предлагаются три различных решения.

На рис. 103.1 показан набор данных, который содержит оценки студентов по тесту. Цель состоит в вычислении среднего балла для всех студентов, а также среднего балла для каждого пола.

Рис. 103.1. Нужно найти самый лучший способ вычислить средний балл по тесту для парней и девушек

Вставка промежуточных итогов

Первое решение включает в себя автоматическую вставку промежуточных итогов. Чтобы можно было использовать этот метод, данные должны быть отсортированы по столбцу, который будет вызывать промежуточные итоги. В данном случае вам нужно сортировать данные в столбце Пол. Выполните следующие действия.

1. Выберите любую ячейку в столбце С.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Сортировка ► Сортировка от А до Я.
3. Выберите Данные ► Структура ► Промежуточный итог для открытия диалогового окна Промежуточные итоги.
4. В окне Промежуточные итоги выберите в списке При каждом изменении в пункт Пол, в списке Операция — Среднее, а в поле Добавить итоги по установите флажок Оценка.

Результат добавления промежуточных итогов показан на рис. 103.2. Обратите внимание, что Excel также создает контур, так что вы можете скрыть подробности и просматривать только итоги. Формулы, добавленные Excel, используют функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ со значением 1 в качестве первого аргумента (1 обозначает среднее). Вот эти формулы:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;B2:B13)
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТ0ГИ(1;B15:B28)
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;B2:B28)
Формула в ячейке В30 вычисляет общее среднее и использует диапазон, который включают в себя другие две формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в ячейках В14 и В29. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует ячейки, которые содержат другие формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Рис. 103.2. Excel добавляет промежуточные итоги автоматически

Использование формул

Другой способ вычисления средних значений заключается в использовании формул. Формула для расчета среднего для всех студентов простая: =СРЗНАЧ(B2:B27).

Чтобы узнать среднее значение в зависимости от пола, можете воспользоваться функцией СРЗНАЧЕСЛИ для создания следующих формул:
=СРЗНАЧЕСЛИ(C2:C27;"Женский";B2:B27)
=СРЗНАЧЕСЛИ(C2:C27;"Мужской";B2:B27)

Функция СРЗНАЧЕСЛИ была введена в Excel 2007. Если вам нужно, чтобы ваша книга была совместима с более ранними версиями, используйте эти формулы:
=СУММЕСЛИ(C2:C27;"Женский";B2:B27)/СЧЕТЕСЛИ(C2:C27;"Женский")
=СУММЕСЛИ(C2:C27;"Мужской";B2:B27)/СЧЕТЕСЛИ(C2:C27;"Мужской")

Использование сводной таблицы

Третий метод усреднения баллов состоит в создании сводной таблицы. Многие пользователи избегают создания сводных таблиц, поскольку считают эту функци.ю слишком сложной. Однако, как вы сможете видеть, она проста в использовании.

1. Выберите любую ячейку из диапазона данных и выполните команду Вставка ► Таблицы ► Сводная таблица для открытия диалогового окна Создание сводной таблицы.
2. В диалоговом окне убедитесь, что Excel выбрал правильный диапазон данных, и укажите ячейку в текущем листе в качестве местоположения. Ячейка Е1 будет неплохим выбором.
3. Нажмите кнопку ОК, и Excel отобразит список полей сводной таблицы.
4. В списке полей перетащите пункт Пол в раздел Названия строк, в самый низ.
5. Перетащите пункт Оценка в раздел Значения. Excel создаст сводную таблицу, но отобразит функцию СУММ, а не СРЗНАЧ.
6. Чтобы изменить используемую итоговую функцию, щелкните правой кнопкой мыши на любом значении в сводной таблице и выберите Итоги по ► Среднее в контекстном меню (рис. 103.3).

Рис. 103.3. Эта сводная таблица вычисляет средние значения без использования формул

В отличие от решения на базе формул, сводная таблица не обновляется автоматически при изменениях данных. Если данные изменились, вам нужно обновить сводную таблицу. Просто щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и выберите в контекстном меню пункт Обновить.

Сводная таблица в этом примере очень проста, и се было также очень легко создавать. Сводные таблицы могут быть намного более сложными, обобщая большие объемы данных практически любым образом, о котором вы только могли бы подумать, и без использования формул.

Функция СРАВНЕНИЕ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СРАВНЕНИЕ в Microsoft Excel.

Описание

Сравнивает два текста и возвращает TRUE, если они полностью совпадают; в противном случае возвращается ЛОЖЬ. Функция COMPARE чувствительна к регистру, но игнорирует любые различия в форматировании. Функция СРАВНИТЬ позволяет проверить текст, введенный в документ.

Синтаксис

СРАВНЕНИЕ (текст1, текст2)

Синтаксис функции СРАВНЕНИЕ имеет следующие аргументы:

Пример

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового рабочего листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов для отображения полных данных.

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel, позволяющая производить логические сравнения значений с ожидаемыми результатами.

Таким образом, оператор IF может дать два результата. Первый результат — если сравнение истинно, а второй — если сравнение ложно.

Например, формула = ЕСЛИ (С2 = "Да"; 1,2) работает следующим образом: ЕСЛИ (С2 = Да, вернуть 1, иначе вернуть 2).

Синтаксис

Используйте функцию ЕСЛИ, одну из логических функций, чтобы вернуть одно значение, если условие истинно, и другое значение, если оно ложно.

ЕСЛИ (логическая_проверка, значение_если_истина, [значение_если_ложь])

Например:

Простые примеры IF

В приведенном выше примере формула работает в ячейке D2 следующим образом: ЕСЛИ (C2 = Да, вернуть 1, иначе вернуть 2)

В этом примере формула работает в ячейке D2 следующим образом: ЕСЛИ (C2 = 1, возвращает Да, иначе возвращается Нет) Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для оценки как значения, так и текста.Его также можно использовать для оценки ошибок. Помимо сравнения выражений и возврата отдельных результатов, вы также можете использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от используемых критериев. Вы также можете вложить несколько функций ЕСЛИ для выполнения множественных сравнений.

В приведенном выше примере функция ЕСЛИ работает в ячейке D2 следующим образом: ЕСЛИ (значение в ячейке C2 больше, чем значение в ячейке B2, вернуть «Превышение бюджета», иначе вернуть «В рамках бюджета»)

На приведенном выше рисунке вместо текстового результата будет возвращено математическое выражение.Формула в E2 работает следующим образом: ЕСЛИ (фактические затраты превышают запланированные, вычтите запланированные затраты из фактических, в противном случае ничего не возвращайте).

В этом примере формула работает в ячейке F7 следующим образом: ЕСЛИ (E7 = «Да», умножьте общую сумму в ячейке F5 на 8,25%, в противном случае верните 0, поскольку налог с продаж не взимается)

Примечание: Если вы хотите использовать текст в формулах, вы должны заключить его в кавычки (например,"Текст"). Единственным исключением из этого правила является использование ИСТИНА или ЛОЖЬ, Excel автоматически понимает.

Общие проблемы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

См. также

Операторы и приоритет вычислений в Excel

Использование вложенных функций в формуле

Используйте функцию ЕСЛИ, чтобы проверить, пуста ли ячейка.

Видеоклип: расширенные функции IF

Функция ЕСЛИ (функция Microsoft 365, Excel 2016 или новее)

Расширенные функции ЕСЛИ - работайте с вложенными формулами и избегайте проблем

Обучающие видео: продвинутый уровень IF

Функция СЧЁТЕСЛИ считает значения по одному критерию

Функция COUNTIFS подсчитывает значения на основе нескольких критериев.

Функция СУММ ЕСЛИ суммирует значения по одному критерию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует значения на основе нескольких критериев.

А ТАКЖЕ

ИЛИ

ПОИСК.ПЕРПЕНДИКУЛЯРНО

Обзор формул в Excel

Как избежать неправильных формул

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Функции Excel (алфавитный список)

Функции Excel (по категориям)

Excel (польский): анализ «что, если»

Урок 29: Анализ «что, если»

/en/tr_pl-excel/дополнительные-возможности-сводные-таблицы/контент/

Введение

Excel включает расширенные инструменты для выполнения сложных математических расчетов, включая условный анализ . Эта функция может помочь экспериментировать с данными и ответить на вопросов, даже если данные неполные. В этом уроке вы узнаете, как использовать инструмент «что, если» под названием Search for Result.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об условном анализе и нахождении оценок.

Результат поиска

Каждый раз, когда вы создаете формулу или функцию в Excel, вы комбинируете разные части для вычисления результата . Поиск результата работает противоположным образом: он начинается с желаемого результата и вычисляет входное значение , которое даст этот результат.Мы используем несколько примеров, чтобы показать вам, как использовать поиск результатов.

Чтобы использовать функцию поиска результатов (пример 1):

Допустим, вы записались на курс. В настоящее время у вас 65 баллов, и вам нужно минимум 70, чтобы сдать класс. К счастью, у вас есть последнее задание, которое может поднять ваш средний балл. Вы можете использовать функцию «Результат поиска», чтобы узнать , какая оценка вам нужна за последнее задание, , чтобы пройти оценку.

На изображении ниже вы можете видеть, что оценки за первые четыре задачи: 58 , 70 , 72 и 60 .Хотя мы не знаем, какой будет пятая оценка, мы можем написать формулу — или функцию — для расчета окончательной оценки. В этом случае каждая задача имеет одинаковый вес, поэтому нам просто нужно усреднить все пять оценок, набрав = СРЗНАЧ (B2: B6) . После использования функции «Результат поиска» ячейка B6 покажет нам минимальную оценку, которую нам придется выполнить для этой задачи.

1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите изменить. Каждый раз, когда вы используете функцию «Результат поиска», вам нужно выбрать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию .В нашем примере мы выберем ячейку B7,, поскольку она содержит формулу = СРЗНАЧ (B2: B6) .
2. На вкладке Данные щелкните Анализ "что, если" , а затем выберите Результат поиска в раскрывающемся меню.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями. Первое поле, Установить ячейку:, будет содержать желаемый результат. В нашем примере ячейка B7 уже выделена.

   Второе поле, значение:, - желаемый результат.В нашем примере мы введем 70, , потому что нам нужно набрать как минимум столько, чтобы сдать класс.

   Третье поле, изменение ячейки : — это ячейка, в которую функция результатов поиска поместит свой ответ. В нашем примере мы выбираем ячейку B6, , потому что мы хотим определить оценку, которую нам нужно получить за итоговое задание.

4. Когда закончите, нажмите OK.
5. Диалоговое окно сообщит вам, удалось ли найти решение при поиске результата.Нажмите ОК .
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере функция «Поиск результата» подсчитала, что нам нужно будет набрать не менее 90 баллов по последнему заданию, чтобы получить положительную оценку.

Для использования функции результатов поиска (пример 2):

Предположим, вы планируете мероприятие и хотите пригласить как можно больше людей, не превышая свой бюджет в 500 долларов. Мы можем использовать функцию результатов поиска, чтобы узнать, сколько людей нужно пригласить. В нашем примере ниже ячейка B5 содержит формулу = B2 + B3 * B4 для расчета общей стоимости бронирования номера и стоимости на человека.

1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите изменить. В нашем примере мы выбираем ячейку B5 .
2. На вкладке Данные щелкните Анализ "что, если" , а затем выберите Результат поиска в раскрывающемся меню.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями. Первое поле, Установить ячейку:, будет содержать желаемый результат. В нашем примере ячейка B5 уже выделена. Второе поле, значение:, — это желаемый результат. В нашем примере мы введем 500, , потому что мы хотим потратить только 500 долларов.

   Третье поле, Изменив ячейку: , это ячейка, в которую Search for Result поместит ответ. В нашем примере мы выбираем ячейку B4, , потому что хотим знать, сколько гостей мы можем пригласить, не потратив более 500 долларов.

4. Когда закончите, нажмите OK .
5. Диалоговое окно сообщит вам, удалось ли найти решение при поиске результата.Нажмите ОК .
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере функция «Поиск результата» вернула ответ примерно 18,62. В этом случае наш окончательный результат должен быть целым числом, поэтому нам нужно будет округлить ответ в большую или меньшую сторону. Поскольку округление в большую сторону превысит наш бюджет, , мы округлим до 18 гостей.

Как видно из приведенного выше примера, в некоторых ситуациях потребуется указать целое число.Если в результате поиска указано десятичное число, следует округлить до в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Прочие типы условного анализа

Для более сложных проектов рассмотрите другие типы анализа «что, если»: сценарии и таблицы данных . Вместо того, чтобы начинать с желаемого результата и работать в обратном направлении, как в случае с функцией «Поиск результата», эти параметры позволяют протестировать несколько значений и посмотреть, как меняются результаты.

• Сценарии позволяют заменить несколькими ячейками (до 32) одновременно. Вы можете создать столько сценариев, сколько хотите, а затем сравнить их, не изменяя значения вручную. В приведенном ниже примере мы используем сценарии для сравнения различных мест проведения предстоящего мероприятия.

Дополнительные сведения о сценариях см. в этой статье Microsoft.

• Таблицы данных позволяют включать одну или две переменные в формулу и заменять их любым количеством различных значений , а затем отображать результаты в таблице.Этот параметр особенно эффективен, поскольку он показывает нескольких результатов одновременно, в отличие от сценариев или параметра «Результат поиска». В приведенном ниже примере мы видим 24 возможных исхода автокредита.

Дополнительные сведения о таблицах данных см. в этой статье Microsoft.

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
3. В ячейке B8 создайте функцию , , которая вычисляет среднее значение продаж в B2: B7 .
4. В рабочей тетради показаны месячные объемы продаж Дейва за первую половину года. Если он достигнет в среднем 200 000 долларов в середине года, он получит бонус в размере 5%. Используйте опцию Поиск , чтобы узнать, сколько ей нужно продать в июне в среднем на 200 000 долларов.
5. После завершения ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:

   

/ en / tr_pl-excel / что такое служба-office-365 / контент /

.

Вставка формул и функций в Numbers на Mac

Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или одно из них больше другого. Для этого введите в ячейку соответствующее выражение, например А1>А2, что означает, что значение в ячейке А1 больше, чем значение в ячейке А2. Результат оператора сравнения выражается как «истина» или «ложь».

1. Щелкните ячейку, в которой должен появиться результат сравнения, затем введите знак равенства (=).

   Откроется редактор формул. Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его. Вы можете изменить его размер, перетащив любой из его внешних краев.

2. Щелкните ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите значение для сравнения.

3. Введите оператор сравнения (>,> =, =, <>, <или <=), а затем выберите ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите статическое значение для сравнения.

4. По завершении нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул.

   Если щелкнуть, вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.

Значок появляется в ячейке результатов, если формула содержит ошибку. Нажмите на этот значок, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.

.

Формулы и функции в Microsoft Excel 2007

Вычислительные возможности Excel были расширены в последней версии Microsoft Office 2007. Добавлены новые функции, которые увеличили возможности приложения в несколько раз. Мы можем выполнять вычисления, используя так называемые формулы. Это уравнения, которые выполняют работу на основе содержимого ячеек Excel. Перед каждой формулой ставится знак равенства, а затем вводится соответствующая формула.

Построение формулы

Формула состоит из следующих частей:

• Фиксированный
• Апелляции
• Операторы
• Функции

Например: = 3 * B1-PI ()

Фиксированный

Константы — это значения, которые мы помещаем в ячейки в виде чисел или текста.Они не рассчитываются. Также следует помнить, что это не те данные, которые мы получаем после расчета. Когда вы вводите константу в формулу, она в конечном итоге изменяется.

Каталожные номера

Это ячейки, которые мы помещаем в уравнение как количество строк и столбцов. На основе содержимого ссылки извлекается значение.

Операторы

Операторы указывают тип операции, которую мы хотим выполнить. При создании формулы не забывайте использовать круглые скобки, если мы хотим сохранить порядок вычислений в формуле.Существует четыре типа операторов: арифметические, сравнения, конкатенация текста и ссылки.

Арифметические операторы

Мы используем их для основных арифметических вычислений, например, для сложения чисел.

Оператор	Функция
+ (плюс)	Добавить
- (знак минус)	Вычесть Отрицание
* (звездочка)	Умножение
/ (косая черта)	Разделить 90 048 90 045 90 040 90 047% (в процентах) 90 048	Процент
^ (вставка)	Возведение в степень

Операторы сравнения

Мы используем их для сравнения двух значений.

Оператор	Функция
= (знак равенства)	Равно
> (знак больше)	Больше
<(знак меньше)	Меньше
> = (больше или равно знаку)	Больше или равно
<= (меньше или равно знаку)	Меньше или равно
<> (знак неравенства)	Разное

Операторы конкатенации текста

Используется, когда мы хотим объединить последовательность значений в единое целое.

Оператор	Функция
и	Объединяет два значения в одно непрерывное текстовое значение (конкатенация)

Операторы ссылок

Используется, когда мы хотим объединить диапазон ячеек.

Оператор	Функция
: (двоеточие)	Создает единую ссылку на все ячейки между двумя указанными ячейками (включая)
; (точка с запятой)	Объединяет несколько ссылок в одну
(пробел)	Создает ссылку на ячейки, общие для двух ссылок

Функции

Это значения, которые возвращают число на основе знака, например PI.

Создать формулу расчета

Перед каждой формулой ставится знак равенства. Затем мы вводим аргументы и операторы. Если вы хотите изменить порядок вычислений, вы должны использовать круглые скобки, которые отделяют заданные компоненты формулы друг от друга и позволяют выполнять процесс в соответствии с планом.

90 195

Использование функций в формулах

В Excel мы также можем использовать функции. Это определенные формулы, которые выполняют вычисления в определенном порядке.Мы можем использовать их как при создании простых, так и очень сложных вычислений. Функция имеет свой синтаксис, они такие:

• Структура , которая говорит о функциональном корпусе
• Имя , определяющее имя функции
• Аргументы определяют значения, которые мы получаем
• Метка аргумента появляется при создании встроенных функций

При вводе функции отображается диалоговое окно Вставить функцию , помогающее ввести данные в формулу.Здесь мы находим такую ​​информацию, как имя функции и ее аргументы, а также текущие результаты. Также полезна опция автозаполнения, которая упрощает ввод данных и проверяет орфографию. Если мы имеем дело с ситуацией, когда одна из функций является аргументом другой, то воспользуемся вложенностью. Однако следует помнить, что введенные значения должны быть того же типа, что и в формуле, в которой мы выполняем операцию. Готовые схемы функций мы можем найти, нажав на вкладку Формулы в главном меню Excel, а затем указав команду Вставить функцию .Откроется модуль Insert Function , где мы будем делать выбор. В меню формулы мы видим, что оно разделено на четыре области. Библиотека функций представляет собой набор готовых наиболее часто используемых типов формул. Через Проверка формул мы сможем отслеживать изменения и зависимости, а также проверим корректность формулы. Расчет определяет, как будут рассчитываться заданные элементы. Последний элемент — определенных имен .

Имена в формуле

Конечно, в Excel мы можем использовать имена, на которые можно ссылаться. Во вкладке Formulas находим полосу Defined Names , которая поможет в определении определения значения со словами. Диспетчер имен позволяет создавать, редактировать и удалять все имена на листе. Это также поможет найти замену заданным числовым значениям.

Формула упоминается как

Мы используем ссылки, когда хотим сообщить Excel, где найти необходимые данные и аргументы, которые он затем будет использовать для вычислений.Мы можем ссылаться на ячейки в той же или другой книге.

Стиль ссылки A1 - Это стиль ссылки по умолчанию, используемый в Excel. Он основан на том, что мы указываем правильную ячейку, определяя ее положение с помощью столбца и строки.

Ссылка на другую книгу

Мы также можем ссылаться на другую книгу. Мы выполним эту задачу, введя дополнительное имя листа. Например, представьте, что вы хотите подсчитать сумму десяти значений, которые находятся в рабочей книге книга в столбце А, начиная с первой строки.Запись должна выглядеть так: = сумма (тетрадь! A1:A10)

Относительные ссылки

Позволяет автоматически корректировать содержимое, когда вы хотите скопировать формулу в другой столбец или строку. По умолчанию используется в Excel.

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка относится к ячейке в указанном месте. При копировании формулы содержимое строк и столбцов не совпадает.

Смешанные ссылки

Представляет собой комбинацию двух предыдущих типов ссылок.Он имеет либо абсолютную ссылку на столбец и относительную строку, либо абсолютную ссылку на строку и относительную ссылку на столбец.

Резюме

Microsoft Excel 2007, безусловно, облегчит работу с электронными таблицами. Благодаря внедрению новых функций и опций в формулы расчеты, которые мы будем производить, не вызовут никаких проблем. Множество вариантов позволит вам выполнять самые сложные и очень сложные задачи.

.

Excel: Как рассчитать процент? - PC World

Одной из очень практичных функций электронных таблиц Excel является вычисление процентов. Есть много способов использовать это — вычислить процент выбранной суммы, вычислить процентную разницу между двумя значениями и найти процент допустимых элементов на листе.

Как и все остальное, все сводится к тому, чтобы ввести в ячейки правильную формулу.

Excel: как рассчитать процент от выбранного значения?

Как определить процент выбранного значения? Давайте возьмем пример - предположим, что мы имеем дело с суммой 87 362,21 злотых и хотим проверить, какой процент от нее составляет 14 350,00.

Для этого создайте значение 87362,21 злотых в одной ячейке, введите 14 350,00 злотых во второй ячейке, а третью оставьте для результата. Чтобы получить процент, в ячейку результата (в примере ниже это будет С2) вводим формулу = В2/А2 . Чтобы показать результат в процентах, нажмите на поле Число и выберите их отображение.

См. также:

Примечание. Если вы используете Excel для Интернета , нажмите Числовой формат и выберите Процент .

Примечание - если вместо результата отображается ARG , введите суммы в обе ячейки без пробелов между ними, т.е. не 87 362, 21, а 87 362,21.

Что делать, если у нас есть несколько значений, составляющих сумму, и мы хотим вычислить процентное соотношение каждого из них? Это будет показано снова на примере.

Введите значения последовательных ячеек и выполните их автосуммирование - выберите все ячейки, остановившись в первой свободной под последним значением и нажмите значок "Автосумма"

В примере результат находится в ячейке B7.Теперь мы создаем формулу, в которой мы делим каждое значение на сумму. Начинаем с первой позиции, значит будет = B2/B$7

Затем выберите ячейку C2 и скопируйте ее, затем отметьте остальные результаты в столбце C и нажмите «Вставить». Excel рассчитает оставшиеся проценты на основе формулы.

Excel: как рассчитать процентную разницу?

У вас есть два значения и вы хотите проверить, какова разница между ними в процентах? Нет проблем - Excel тоже это делает.Вот еще один пример. Введите два значения в две отдельные ячейки. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и примените процентное форматирование. В приведенном ниже примере это будет ячейка C3 . Затем нужно второе значение разделить на первое, то есть В3 на А3, что в формуле будет выглядеть так: = В3/А3 , но в конец нужно добавить -1 , так что целое значение будет выглядеть так: = B3/A3-1 .

.

Как найти 3 наибольших значения - Excel

Как найти победителя конкурса с функциями МАКС.К, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СЧЁТЕСЛИ

В сегодняшнем задании мы получили соревновательную таблицу с результатами участников, и наша задача найти 3 победителей.

Как найти 3 наибольших значения в Excel — обучающее видео

Работа с образцом файла

Файл для примера можно скачать ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ! В файле отображаются ошибки, если введенная функция в ячейке отличается от запланированной для данного примера. Что не означает, что это обязательно ошибка, потому что часто некоторые вещи в Excel можно сделать несколькими или десятком способов.

Таблица содержит строк, Имена, Фамилии и Количество баллов , набранных участниками. Наша задача найти первые три места с наибольшим количеством баллов, и если есть люди с одинаковым количеством баллов, решающим условием будет позиция в списке - человек выше побеждает с человеком ниже.

Функция СЧЁТЕСЛИ - проверка количества вхождений Количество точек

Поскольку мы хотим, чтобы значения с более высокой позицией в таблице имели большее значение, чем значения ниже, я буду использовать функцию СЧЁТЕСЛИ , затем пересчитаю эти значения. Итак создаем вспомогательный столбец и в столбце E переходим в ячейку E32 , где вписываем:

= СЧЁТЕСЛИ ($ D $ 32: D32, D32)

Благодаря этой конструкции, когда мы копируем формулу вверх, функция count if увеличивает диапазон, в котором она будет проверять, было ли уже искомое значение, и печатать его следующее вхождение.Подробнее на эту тему в статье СЧЁТЕСЛИ - как добавить порядковый номер вхождения имени.

После копирования функции в более высокие ячейки появятся следующие результаты.

Да, но мы бы хотели, чтобы Excel сразу выдавал нам нечто большее, чем просто номер экземпляра. Поэтому предлагаю объединить значения из ячеек D и E .

Обновление

Przemek правильно указал на ошибку в своем комментарии. Ранее формула была такой: = D8 & ЧИСЛО.ЕСЛИ ($ D8: D $ 32; D8) и до тех пор, пока было 9 оценок с одинаковым значением баллов, оценка была зарегистрирована правильно. К сожалению, при появлении 10 одинаковых результатов формула перестала выполнять свою задачу.

Модифицируем формулу в ячейке E8 , которая после модификации должна выглядеть так:

= D8 & "," & СЧЁТЕСЛИ ($D8:D$32;D)

Благодаря этой процедуре каждое последующее появление одного и того же результата будет суммироваться и записываться после запятой.Символ, объединяющий значения из ячеек (не добавленных), — и . Оно встречается в формуле дважды, так как объединяет значение из ячейки D8 с запятой и количество вхождений значения с D8.

Обновление 2

Przemek обнаружил вторую указанную им проблему.

Как определить, какая оценка выше, если одна оценка равна 5,1, а другая — 5,10.

На первый взгляд это выглядит одинаково, но способ создания десятичных разрядов приводит к тому, что первое вхождение и 10 дают одинаковый результат.

Осталось только одеть результат формулы подсчета в с помощью функции ТЕКСТ , что позволит отформатировать первое вхождение, вставив 0 перед единицами.

Przemek, спасибо за внимание 🙂

Таким образом, вся формула должна выглядеть так:

= D8 & "," & ТЕКСТ ( СЧЁТЕСЛИ ($D8:D$32;D);"00″))

Затем осталось скопировать формулу в ячейки ниже.

Функция МАКС.K ищем 3 самых больших значения

Чтобы найти три самых больших значения, мы используем функцию MAX.K. MAX.K Функция имеет два аргумента, в первом мы должны указать диапазон для поиска, а во втором искомый элемент. Итак, давайте создадим еще один вспомогательный столбец, например, в столбце J . В ячейку J9 введите формулу

= МАКС.К ($E$8:$E$32,1)

Затем копируем его в две ячейки ниже и редактируем каждую из этих формул так, чтобы второй аргумент имел значение, соответствующее искомому результату.Значит второй аргумент в ячейках должен быть:

• 1 в J9 ,
• 2 в J10 потому что ищем второй результат,
• 3 ищем третий результат 8 потому что 1 J

Как вы заметили, вместо результатов функции МАКС.К появилась ошибка #ЧИСЛО! . Эта ошибка означает, что что-то не так с числовым форматом. Если мы посмотрим на электронную таблицу, то увидим, что в столбце E числа выравниваются по левому краю, что обычно означает, что они в текстовом формате.

Как преобразовать текст в ячейке в числовой формат в Excel?

1. Переходим в ячейку E8 и добавляем перед формулой два минуса, которые заключаем в круглые скобки. Формула должна выглядеть так: = - ( D8 & COUNTIF ($ D8: D $ 32; D8) ) ,
2. , поскольку мы видим, что запись в ячейке изменила положение и теперь выровнена по правому краю,
3. скопируем формулу в следующие ячейки в результате чего все записи будут числами,
4. в ячейках J9:J11 ошибки исчезнут и мы увидим правильные результаты.90 134

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ используются для поиска других значений

Заходим в ячейку G9 и вводим следующую формулу:

= ИНДЕКС (B $ 8: B $ 32, ПОИСКПОЗ ($ J9, $ E $ 8: $ E $ 32,0))

Задача этой формулы состоит в том, чтобы найти имя, которое находится в строке с наибольшим значением, т.е. 911. Если вы не понимаете, как работает приведенная выше формула, посетите запись, которая дополнит это знание ИНДЕКС и ВВОД.ПУНКТ как использовать вместо ВПР

Относительная и абсолютная адресация - Средство копирования ячеек

Обратите внимание, как адресуются ячейки. Соответственно, блокировка адресов по абсолютной адресации, например, $A1, $A$1, A$1 или относительной A1 существенно облегчает работу в Excel, ведь тогда достаточно скопировать формулу в другие ячейки, не редактируя ее.

ИНДЕКС (8 B$: 32 B$

Строки 8 - 32 отключены, а столбец B - нет.Это приведет к тому, что столбец начнет автоматически изменяться при копировании вправо.

Аналогично по функциям

СПИЧКА ($

, когда мы начнем копировать формулу, строка начнет меняться автоматически.

Итак, нам осталось сделать:

1. А так как менять сейчас не нужно, скопируем содержимое ячейки G9
2. в ячейки H9: I9 ,
3. затем выделим всю строку и скопируем в две нижние строки.

Теперь проверим, правильно ли будут отображаться два человека с одинаковым количеством баллов. Например, в ячейку D15 введите 91 . Как мы видим, госпожа Сталинская по-прежнему находится на первом месте, потому что она находится выше в списке - таким образом, все работает как надо.

Но зачем мне эти вспомогательные столбцы?

Точно, мы не всегда хотим видеть дополнительные столбцы на листе. Есть несколько возможных решений этой проблемы, вы можете, например.:

• скрывать ячейки,
• перемещать ячейки за пределы области экрана,
• тоже можно что я за удаление таких данных по возможности от пользователей и лично я обычно выношу их на отдельный лист, подробнее об этом в экселе кассовый калькулятор - Остаток кассы - часть 6.90 134

Читайте также

• Как извлечь инициалы, часть 2

  Во второй части я представляю, как проверить, являются ли первые две буквы Ch, Rz, Cz, Sz, и если да, отобразить две, а не одну букву

• Как извлечь инициалы

  Работа с текстом в Excel может быть неприятной.По крайней мере, пока мы не изучим несколько текстовых функций и как с ними работать. Поверьте, одной функции здесь мало.

• Функция ГПР

  Одна из самых популярных функций в Excel для поиска данных. В этой статье вы узнаете, как использовать его в базовой области.

• Функция X.ПРОСМОТР

  Я представляю функцию сверх функций ВПР и ГПР. Эта функция умеет все то, с чем предыдущие не справлялись.

• УСЛОВИЯ — основное использование

  Использование слишком большого количества условий в функции ЕСЛИ утомительно и нечитаемо. Если вы счастливые обладатели Exel 2019 или Excel 365, воспользуйтесь функцией УСЛОВИЯ.

• Основы работы со сводными таблицами

  Сводные таблицы — проклятие для начинающих пользователей Excel. Я знаю это по вскрытию, у меня тоже было это много лет назад. Однако научиться ими пользоваться не так уж и сложно.

.

---

Смотрите также

• 
  Число прописью в excel надстройка
• 
  Как сделать громче звук на телефоне кнопочном
• 
  Аирподс как ответить на звонок
• 
  I5 и i7 в чем разница между процессорами
• 
  Как запустить утилиту из командной строки
• 
  Как подключить двд к компьютеру
• 
  Перевести число в восьмеричную систему счисления
• 
  Почему zona не скачивает
• 
  Anti malware ключ
• 
  Как настроить частоту монитора
• 
  Как включить разрешение на веб камеру в настройках браузера