Как делать группировку в экселе

Excel Group (Содержание)

• Группа в Excel
• Как создать группу в Excel?
• Использование группы в Excel

Группа в Excel

MS Excel позволяет пользователям делать группировку в Excel, это один из лучших способов управления данными. Пользователь может использовать его, чтобы скрыть или отобразить данные своего рабочего листа, чтобы они могли сосредоточиться на информации, которая ему нужна в рабочем листе.

Очень часто мы получаем рабочий лист с большим количеством данных, но нам не нужны все из них. Так что здесь мы можем воспользоваться помощью группировки - это делает наш рабочий лист менее загроможденным, более организованным и более удобным для просмотра.

Группа и разгруппировать команды (сочетание клавиш в Excel)

Группа: нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, вместо того чтобы перейти на вкладку данных, затем нажать кнопку группы и затем выбрать параметр строки или столбца.

Разгруппировать: нажмите сочетание клавиш Shift + Alt + Стрелка влево, вместо того чтобы перейти на вкладку данных, затем нажать кнопку разгруппировки и затем выбрать параметр строки или столбца.

Как создать группу в Excel?

Создать группу в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как создать группу в Excel с некоторыми примерами.

Пример № 1 - Группа для строки

Шаг 1. Теперь посмотрите на приведенные ниже данные в таблице Excel, которые пользователь хочет группировать.

Шаг 2: Выберите все строки, которые должны быть в одной группе (Как мы видим, пользователь выбирает данные за март месяц из таблицы)

Шаг 3 : Теперь перейдите в строку меню данных . Нажмите на Outline, а затем нажмите на панели инструментов группы .

Шаг 4: Появится всплывающая группа, в которой выберите Rows (так как пользователь хочет группировать по строкам).

Шаг 5 : Теперь нажмите на кнопку ОК .

Краткое изложение примера 1. Когда пользователь выбирает строку для месяца марта, она группируется в одну. Так же как слева на листе создаются двухуровневые кнопки, на самом высоком уровне, уровне 2, будут показаны все данные, а на уровне 1 будут скрыты детали каждого размера и оставлены промежуточные итоги.

Теперь пользователь может скрыть или показать группу, используя кнопку, прикрепленную к скобке, созданной слева. Нажмите знак минус, чтобы скрыть, и знак плюс, чтобы показать его снова.

Пример № 2 - Создание вложенной группы

Шаг 1. Посмотрите на приведенные ниже данные в таблице Excel, которые пользователь хочет сгруппировать, и выберите строку / столбец.

Шаг 2: Поскольку пользователь выбрал строку для месяца марта, а регион - Восток. Теперь перейдите в строку меню данных . Нажмите на Outline, а затем нажмите на панели инструментов группы .

Шаг 3 : Теперь появится всплывающее окно группы, выберите « Строки» и нажмите « ОК» .

Самая первая группа будет создана.

Шаг 4: Теперь выберите данные за апрель месяц для того же региона. Теперь перейдите в строку меню данных . Нажмите на Outline, а затем нажмите на группу .

Шаг 5 : Снова появится всплывающее окно Group, выберите Rows и затем нажмите Ok .

Теперь вторая группа будет создана.

Шаг 6: Аналогичным образом выберите северный регион и создайте группу. Теперь будет создана 3- ^я группа.

Таким же образом создается и 4-я группа.

Шаг 7: Теперь выберите всю строку восточного региона, и 5- ^я группа будет создана.

Шаг 8 : Теперь выберите всю строку северного региона, и 6- ^я группа будет создана.

Краткое изложение примера 2. Когда пользователь выбирает строку для каждого месяца, она группируется в одну. Кроме того, три кнопки уровня созданы слева от листа, на самом высоком уровне, который является уровнем 3, будут показаны все данные, в то время как уровень 2 скроет детали каждого региона и оставит промежуточный итог, и, наконец, первый уровень будет иметь общий итог. каждый регион.

Теперь пользователь может скрыть или показать группу, используя кнопку, прикрепленную к скобке с левой стороны. Нажмите знак минус, чтобы скрыть, и знак плюс, чтобы показать его снова.

Пример № 3 - Группа для рабочего листа в Excel

Шаг 1: Перейдите к листу Q1 в листе Excel, где пользователь хочет группировать вместе с Q2 и Q3.

Шаг 2: Теперь выберите лист Q1 и нажмите кнопку Ctrl, а затем выберите все листы, в которых пользователь хочет быть в одной группе (как мы видим, пользователь выбрал для Q1, Q2 и Q3 из листа)

Шаг 3 : Теперь отпустите кнопку Ctrl, и все три листа будут сгруппированы.

Краткое изложение примера 3: Листы Q1, Q2 и Q3, выбранные пользователем, будут сгруппированы. Теперь пользователь может выполнять редактирование нескольких листов одновременно.

Давайте рассмотрим пример, в котором пользователь хочет обновить данные за август в восточном регионе с листов третьего квартала до 1820 долларов.

Переходите на другой лист, это значение будет обновляться на каждом листе.

Использование группы в Excel

• Раньше мы получали рабочий лист со множеством сложной и подробной информации, и очень сложно быстро что-то понять, поэтому лучший способ упорядочить или упростить наш рабочий лист - это использовать Group в Excel.
• Пользователь должен убедиться, что всякий раз, когда он собирается использовать группу, должен быть заголовок столбца, итоговая строка или промежуточный итог, если его там нет, тогда мы можем создать его с помощью кнопки промежуточного итога, которая доступна на той же панели инструментов кнопки группы.,
• В Excel пользователь никогда не должен скрывать ячейки, потому что другим пользователям не будет понятно, что ячейки скрыты, поэтому это может остаться незамеченным. Таким образом, лучший способ - использовать группу здесь, а не скрывать ячейки.

Что нужно помнить о группе в Excel

• Если пользователь хочет разгруппироваться, выберите строку или столбец, затем перейдите в строку меню «Данные» и нажмите кнопку «Разгруппировать».
• Всегда проверяйте, в каком столбце пользователь хочет создать группу, в первой строке есть метка, и в Excel не должно быть пустой строки или столбца.
• При создании группы убедитесь, что все данные видны, чтобы избежать неправильной группировки.
• Удаление группы не приведет к удалению каких-либо данных в Excel.
• После того, как пользователь разгруппировался или сгруппировался, он может вернуться с помощью кнопки «Отменить» ( Ctr + Z).
• Невозможно разгруппировать другие смежные группы столбцов / строк одновременно; пользователь должен сделать это отдельно.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для группы в Excel. Здесь мы обсуждаем его использование и как создать Группу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

1. Что такое перенос текста в MS Excel?
2. Возможность вставки в Excel
3. Как распаковать клетки в Excel?
4. Учебники для Excel Автофильтр

Сводка и группировка в табличном редакторе microsoft excel

Цели и задачи лабораторной работы

Цель лабораторной работы – ознакомить студентов с возможностями механизированной сводки и группировки результатов статистического наблюдения.

В соответствии с выделенной целью сформулируем следующие задачи работы:

1) Познакомить студентов с алгоритмом проведения типологической группировки в табличном редакторе Microsoft Excel;

2) Познакомить студентов с алгоритмом проведения аналитической группировки в пакете STATISTICA.

Сводка и группировка в табличном редакторе Microsoft Excel

В табличном редакторе Microsoft Excel существует несколько возможностей проведения группировки:

1) использование элементарных встроенных функций табличного редактора. Этот алгоритм, возможно, использовать при построении типологической, аналитической или структурной группировки. Основной недостаток заключается в большом количестве ручных операций.

2) использование для целей группировки сводных таблиц. Данный способ самым лучшим образом подходит для проведения типологической группировки.

Рассматривая электронный табличный редактор (процессор) Microsoft Excel, прежде всего хочется обратить внимание на тот качественный скачок, который происходит при переходе от электронного аналога текстовых документов к электронным таблицам. Ценность любой информации в значительной мере определяется качеством ее организации, и, более того, существенная доля затрат на обработку информации связана с приданием ей той или иной логической структуры. Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц — ячейкам.

Как показал опыт развития прикладного программного обеспечения, идея таблично ориентированной организации данных, несмотря на кажущуюся простоту, оказалась весьма плодотворной.

Основное назначение процессоров электронных таблиц — обработка таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls. Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, — на ячейки. В некоторых случаях логика работы с данными требует задания ссылок между несколькими рабочими книгами. Получающаяся в результате связанная совокупность книг обычно называется рабочим пространством или рабочей средой. Сведения о настройках рабочего пространства могут быть сохранены в файле специального формата. По умолчанию он имеет расширение *.xlw.

Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 16 384 строки с соответствующими номерами. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 — адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца. R1C1 — адрес той же ячейки: строка № 1 — Row 1 и столбец № 1 — Column 1.). Изменить стиль ссылки можно с помощью команды Параметры меню Сервис, выбрав вкладку Общие.

Так как в анализируемом примере все показатели качественные, сосредоточим свое внимание на втором способе построения группировки.

После переноса данных из Microsoft Access в Microsoft Excel получаем результаты, приведенные на рисунке 3.1.

Шаг 1. Для запуска процедуры в главном меню программы выберем Данные ® Сводная таблица. После чего будет запущен Мастер сводных таблиц и диаграмм(рисунок 3.2). Следуя указаниям мастера (рисунок 3.2 – 3.4) выделим диапазон данных и расположение сводной таблицы.

Рисунок 3.1 – Результаты экспорта данных из Microsoft Access в Microsoft Excel (приведена часть исходного окна)

Рисунок 3.2 – Рабочее окно мастера сводных таблиц и диаграмм – шаг 1.

Рисунок 3.3 – Рабочее окно мастера сводных таблиц и диаграмм – шаг 2.

Рисунок 3.4 – Рабочее окно мастера сводных таблиц и диаграмм – шаг 3.

Шаг 2. В результате выполнения рекомендаций мастера получим макет сводной таблицы и перечень полей сводной таблицы (рисунок 3.5).

Формирование таблицы с результатами типологической группировки осуществляется перетаскиванием (внесением) соответствующего признака из окна Список полей сводной таблицы в поле строк, столбцов или элементов данных.

Рисунок 3.5 – Макет сводной таблицы и Перечень полей сводной таблицы

Допустим необходимо проанализировать группировку студентов факультета по полу и курению, для этого необходимо перетащить признак «пол» в ячейку Перетащите сюда поля строк а переменную «Курите»: в ячейкуПеретащите сюда поля столбцови Перетащите сюда элементы данных. В результате получим таблицу 3.1.

Имея данную информацию очень легко оценить распределение курящих по полу. Так наибольшая доля курящих наблюдается у женщин 57,79 % (89?100/154), соответственно на долю мужчин приходится 42,21 %. Такое же соотношение наблюдается по некурящим (преобладание женщин над мужчинами).

Таблица 3.1 – Сводная таблица по признакам ПОЛ / КУР

Если рассмотреть структуру курящих в разрезе пола, то картина немного меняется: 47,59 % (89?100/187) женщин курит, а 52,41 % нет. У мужчин наоборот большинство курящих 58,56 % и 41,44 % некурящих.

Аналогичным образом можно составить сводные (сгруппированные) таблицы по сочетанию остальных признаков между собой.

Статьи к прочтению:

Лекция 3: Группировка статистических данных

Похожие статьи:

• I. табличный процессор microsoft excel

  ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПАКЕТОВ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ Табличный процессор Microsoft Excel ДЛЯ КУРСА “ИНФОРМАТИКА”, (для студентов дневной…

• Тема 6. табличный процессор ms excel 1 страница

  В терминах Ехсеl рабочей книгой называется файл// имеющий произвольное имя и расширение .doc// имеющий произвольное имя и расширение .rtf// имеющий…

Многоуровневые таблицы и группировка строк

Не все таблицы просты, как дважды два. Порой приходится создавать сложные и, что главное, очень большие таблицы. А монитор при этом не столь большой, как хотелось бы. И при работе с таблицей возникает большое желание свернуть подальше ненужные данные, а оставить лишь необходимые.

Что ж, можете радоваться, это вполне возможно. Называется ваше истовое желание – скрытие ненужных строк, а также группировка. О скрытии можно сказать, что сей способ не очень удобен, но действенен. Вам достаточно кликнуть правой кнопкой вашей мышки по заголовку столбика, и там вы найдете команду Скрыть (она прячется в контекстном меню). Ну вот, уже несколькими ячейками, временно не нужными, стало меньше.

Но здесь есть минус: каждый столбик и каждая строчка, которые нужно скрыть, будут пройдены вами вручную, персонально. Чтобы отобразить ячейки обратно, идите в то же самое контекстное меню и ищите там команду Отобразить.

А если выделить сразу несколько строчек (или, аналогично, столбиков), их можно сгруппировать, это будет проявляться в появлении прямоугольной скобы. Для этого идите (после выделения) в Данные, ищите там Группу и структуру, а в ней – Группировать. Делать такие группы можно вложенными друг в друга, причем вы можете сделать до восьми уровней таких вложенных групп.

А чтобы сгруппировать данные макросом, нам потребуется таблица, где четко видны вложенные уровни информации. Вручную группировать вы запаритесь. Так что, автор сайта рlаnеtаеxсеl делится своим макросом:

Sub Multilevel_Group()

Dim level As Single, i As Single

Dim start As Single, LastRow As Single

Const FIRST_ROW = 2         это будет вашей первой строчкой группируемого списка

Const FIRST_COLUMN = 1      'а это – первым столбиком группируемого списка

Const NUMBER_OF_LEVELS = 3  'здесь прописано количество уровней

Set ws = ActiveSheet

ws.UsedRange.ClearOutline   'убираем все группировки на листе

LastRow = WorksheetFunction.Match("Конец", ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) 'а таким образом мы определяем номер табличной последней строки

'затем мы проходим  по всем уровням

For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS

start = 0

For i = FIRST_ROW To LastRow

'здесь вам понадобится номер строки, если нашли начальную ячейку группы

If ws.Cells(i, level) <> "" And _

WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i

'а здесь понадобится конец группы

If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then

ws.Rows(start + 1 & ":" & i).Group

start = 0

End If

Next i

Next level

End Sub

В макрос можно вставить свой нужный номер ячейки, с которой начинается список (именно отсюда и пойдет группировка), а также номер первого списочного столбца. Но нужно помнить, что для корректной работы макроса нужно обязательное слово Конец, в последней строчке. А еще уровни должны заполняться по порядку, так что третий уровень данных не должен быть написан ранее второго.

Newer news items:

Older news items:

Группировать или разгруппировать данные в сводной таблице в Excel

Содержимое программы чтения с экрана:

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, которые используют средство чтения с экрана с продуктами Office и является частью специальных возможностей Office. Для получения более общей справки посетите домашнюю страницу службы поддержки Microsoft.

Сгруппируйте Excel в сводную таблицу с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана.Мы протестировали это с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но эта функция может работать и с другими программами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам специальных возможностей.

Сгруппируйте данные в сводной таблице, чтобы создать и отобразить подмножество данных. Например, если у вас есть длинный список дат и времени в сводной таблице (поля даты и времени в сводной таблице), вы можете сгруппировать эти поля по кварталам и месяцам.

В этой теме

Группировка данных

1. В сводной таблице выберите диапазон значений, которые вы хотите использовать для группировки.

2. Нажмите Shift + F10 или клавишу Windows в контекстном меню, чтобы открыть контекстное меню, а затем нажмите G. Значения группируются, и группа добавляется в список полей на панели полей сводной таблицы .

Назовите группу

1. В сводной таблице выберите группу, которую вы хотите назвать или переименовать.

2. Нажмите клавиши ALT + J, T и M. Вы услышите: "Активное поле, выходная таблица, имя сводного поля".

3. Введите имя поля и нажмите Enter.

Разгруппировать данные

1. В сводной таблице выберите любой элемент в группе, которую вы хотите разгруппировать.

2. Нажмите клавиши Shift + F10 или клавишу меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.

3. Чтобы разгруппировать, нажмите U. Сводная таблица обновится данными в ней.

См. также

Использование Excel для создания сводной таблицы или сводной таблицы в приложении сводной диаграммы

Фильтрация данных в сводной таблице в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Excel

Настройте свое устройство для взаимодействия со специальными возможностями Microsoft 365.

Используйте средство чтения с экрана для изучения и навигации в Excel

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка клиентов с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится предоставлять наилучшие услуги для всех своих клиентов.Если вы являетесь инвалидом или у вас есть вопросы о специальных возможностях, обратитесь за поддержкой в ​​группу Microsoft Disability Answer Desk. Группа поддержки Disability Answer Desk обучена использованию многих популярных технологий специальных возможностей и предлагает помощь на английском, французском, испанском и американском языке жестов. Чтобы найти контактную информацию в вашем регионе, посетите службу Microsoft Disability Answer Desk.

Если вы используете продукты, предназначенные для государственных, корпоративных или коммерческих целей, обратитесь в службу поддержки корпоративных инвалидов.

Группировка листов

Вы можете быстро выполнять задания с несколькими листами, группируя листы одновременно. При группировании подшивки любые изменения, внесенные на одном листе, будут применены ко всем другим листам в группе в том же месте на листах. Например, если вы хотите создать стандартные таблицы или расчеты на большом количестве листов, группировка может сэкономить много времени. Эта функция работает лучше всего, когда листы уже имеют идентичные структуры данных.

В этой статье

Группировать выбранные листы

В следующем примере рабочая книга содержит несколько листов для разных городов. Все листы имеют одинаковую структуру, изображающую продажу кофе кофе.

Выполните следующие действия, чтобы выполнить те же задачи для определенной подшивки.

1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните вкладки листа, которые вы хотите сгруппировать.

   Совет: Если вы хотите сгруппировать последовательные листы, щелкните вкладку первого листа в диапазоне, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего листа в диапазоне.

2. Предположим, вы хотите добавить одну и ту же формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». После группировки изменение будет удалено на обоих листах при изменении этого листа.Например, изменение формулы на листе «Париж» автоматически изменяется на листе «Лондон:

   ».

   Примечание: При группировании рабочих листов имя рабочей книги изменяется таким образом, что содержит имя [Группа] .

Совет: Клиенты любят советы. Когда вы можете поделиться хорошим советом, включите его в текст.

Разгруппировать выбранные листы

Если вы не хотите применять определенные задания к определенному набору листов, разгруппируйте выбранные листы.

• Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните вкладки листов, которые нужно разгруппировать.

Сгруппировать все листы

Вы можете легко сгруппировать все рабочие листы в рабочей книге.

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

2. Нажмите «Выбрать все листы».

   

   Примечание: При группировании всех рабочих листов просмотр разгруппирует их. Если вы не выберете все листы, вы сможете просмотреть сгруппированные листы, не разгруппируя их.

   

Разгруппировать все листы

После того, как в Excel 2010 вы можете разгруппировать рабочие листы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа в группе.

2. Нажмите кнопку Разгруппировать листы.

   Совет: Вы также можете щелкнуть вкладку любого листа вне группы, чтобы разгруппировать все листы.

См. также

Вручную вводите данные в ячейки листа

Как сгруппировать строки или столбцы в Excel

Работа с большим объемом информации в Excel может быть затруднена. Несколько линий соединяются во время просмотра. Найти что-либо в таком массиве практически невозможно. Не говоря уже о редактировании таблицы или использовании данных из нее. Но вы можете комбинировать элементы, разделять их на отдельные списки или даже скрывать. Узнайте, как сгруппировать в Excel, чтобы упорядочить или скрыть строки. Они останутся в документе, но будут отображаться только при нажатии на них.Это позволяет безопасно работать с нужными ячейками, не отвлекаясь на неиспользуемые функции.

Содержание

• 1 Как группировать объекты?
• 2 Как скрыть сгруппированные объекты?
• 3 Как удалить группу?
• 4 Итого

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Выберите нужные строки.
2. Чтобы выбрать несколько ближайших элементов, щелкните первую и последнюю категории в диапазоне, удерживая клавишу Shift.Или обведите их курсором.
3. Чтобы покрыть всю строку или столбец в Excel, щелкните его номер или букву. Если вы собираетесь сгруппировать строку 23, выберите число «23» слева, если столбец F — это символ «F» над таблицей.
4. Отключенный диапазон (ячейки, находящиеся далеко друг от друга) не может быть объединен.
5. После выбора категории откройте раздел «Данные» в верхней части окна.
6. Найдите панель структуры.
7. Щелкните маленькую черную стрелку рядом с кнопкой «Группировать». Будет необходимая опция.
8. Если выбрать только строки или только столбцы, результат будет отображаться немедленно.
9. При работе с прямоугольной областью программа спросит, следует ли применить атрибут к строкам или столбцам. Вы можете сгруппировать оба. Но эти предметы придется комбинировать по отдельности. Однако группа ляжет не на сам прямоугольник, а на все содержащиеся в нем строки и столбцы.

По завершении этих манипуляций вверху или слева от рабочей области Excel появляется строка со значком минуса.Это графическое обозначение связанных категорий. Панель «закрывает» заданные объекты и показывает, где они находятся.

Вы можете создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавить новую группу к существующей. Просто выберите любые строки или столбцы, которые уже есть в нем, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с "основной" полосой появляется еще одна полоса меньшего размера.Цифры отображаются в верхнем левом углу рабочей области. Это уровни. Первая — родительская структура, вторая — вложенная структура и так далее.
3. Вы можете создать до восьми уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как можно группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Соединить любые строки.
2. Радиус с минусом сначала появляется слева.
3. Щелкните значок минуса. Это станет плюсом. И эти строки будут сведены к минимуму.
4. Чтобы развернуть их, щелкните еще раз в начале балки.

Есть еще один способ.

1. Если вы создали в Excel несколько групп с большим количеством структур, числа появятся в области в верхнем левом углу.
2. Предположим, у вас есть семь уровней групп. Нажмите на цифру «3». Распадутся четвертый, пятый, шестой и седьмой подуровни.
3. Чтобы развернуть список, щелкните его номер.
4. Если нажать на цифру "1", все связанные элементы исчезнут.

Вы также можете сделать это на панели управления, где есть кнопка "Группировать":

1. Поместите курсор в какую-либо группу.
2. В разделе «Структура» найдите кнопки «Показать детали» и «Скрыть детали». Если вы нажмете первую, категория расширится, а вторая будет свернута.

Как убрать группировку?

Здесь вы научились группировать строки в Excel и попробовали это на практике. Но как теперь удалить созданные вами комбинации, чтобы таблица выглядела нормально и отображала весь текст? Следуй инструкциям.

1. Выберите связанные категории.
2. На панели Структура щелкните Разгруппировать.
3. Если выбрать только одну строку, она будет исключена из группы. И категория, в которой он находился, разделялась на две части.
4. Чтобы удалить сразу все комбинации, нажмите «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Столбцы можно группировать с помощью специальной функции Excel «Промежуточный итог». Он создает структуры и считает значения внутри них.Давайте посмотрим на пример.

1. Например, в таблице, содержащей данные о продажах костюмов, есть столбцы «Название продукта», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Сортировка элементов сетки по названию продукта. Например, строки 2-13 должны включать «Серые куртки», 14-27 «Белые рубашки» и так далее.
3. Выделить все столбцы.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» щелкните «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте раскрывающийся список «При каждом изменении». Все ваши категории будут там. Выберите «Имя элемента». Система соединит все линии с одинаковым именем. Если со всем разобрались, появится группа «куртки», «майки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги для» установите флажок «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «ОК».
9. Информация будет сгруппирована в разделе «Имя». Под каждой структурой вы увидите расчет: общее количество товара на складе.
10. Если поставить галочку "Добавить итоги по", например, цене, Excel покажет стоимость куртки и рубашки отдельно.
11. Таким образом, вы можете рассчитать количество определенных элементов, среднее арифметическое, производную, отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны из выпадающего списка «Сервис».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Сводка» нажмите «Удалить все».

В Excel можно группировать строки и столбцы, объединять их в разные категории и создавать вложенные списки.Также есть функция подсчета промежуточных итогов.

Вы когда-нибудь использовали эту опцию?

🥇 Как группировать листы Excel и зачем вам

Хотите знать, как сгруппировать рабочие листы Excel и почему это может быть очень полезно? Группируйте страницы и редактируйте их все одновременно.

Иногда наши любимые приложения содержат полные и гибкие скрытые приемы, которые делают их более надежными. Например, малоизвестной функцией Microsoft Excel является возможность группировать листы.

Сгруппировав рабочие листы в рабочую книгу, вы можете изменить один лист и автоматически применить его к другим.Это полезно, когда вам нужно добавить формулу или отформатировать диапазон ячеек в нескольких таблицах Excel.

Информация о группировке листов в Excel

Самое важное, что нужно знать о группировке листов для внесения изменений, это то, что листы должны располагаться одинаково. Это связано с тем, что когда вы редактируете один, чтобы применить изменения к другим, это происходит в одном и том же месте на каждом листе.

Например, если вы добавите формулу в ячейку C10 на одном из сгруппированных рабочих листов, эта формула будет добавлена ​​в ячейку C10 на каждом рабочем листе в группе.

В зависимости от типа данных, содержащихся в вашей книге, это может быть идеальным. Например, у вас могут быть электронные таблицы для разных продавцов, отделов, классов и т. п., где все листы настроены одинаково. И если это так для вас, скорее всего, вы найдете группировку листов весьма полезной.

Выберите листы, на которых вы хотите создать группу

Вы можете выбрать, какие листы вы хотите сгруппировать в Excel, несколькими способами.

Чтобы выбрать соседние листы, выберите первый лист, нажмите и удерживайте Переместить и выберите последний лист для группы. Это похоже на выбор диапазона ячеек в электронной таблице.

Чтобы выбрать несмежные листы, выберите первый лист, удерживайте нажатой клавишу Verify (Windows) или Command (Mac), затем щелкните каждый дополнительный лист для группы.

Чтобы выбрать все листы в книге, щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите Выбрать все листы .

Вот оно! Во-первых, вы можете видеть, что ваша группа листов активна, что означает, что их вкладки белые (или прозрачные, если вы используете цвет вкладки).

Внести изменения в один лист

Теперь вы можете внести нужные изменения в один из листов группы и убедиться, что они применимы к остальным.

Вот простой пример.

У нас есть электронная таблица для продажи нашей продукции за каждый год: 2018, 2019 и 2020.Мы хотим суммировать столбцы, чтобы увидеть итоги.

Сначала мы сгруппируем листы одним из способов, описанных выше. Затем мы вносим изменения; мы используем листья 2018. Мы добавляем нашу формулу, чтобы обобщить столбец, а затем проверяем наши другие сгруппированные листья. Эта формула заполняется на этих листах там же!

Теперь мы копируем эту формулу в другие столбцы рабочих листов 2020. И, как и раньше, эта мера переносится на другие наши рабочие листы.

Отсоедините простыни

Не забудьте разгруппировать их после того, как закончите работу с группой листов! Выберите лист в группе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Split Sheets .

Групповые листы Excel для быстрой смены

В следующий раз, когда вы захотите внести такие же изменения, от формул до форматирования, на разных листах книги, обязательно используйте функцию групповых листов в Microsoft Excel.

Связанные статьи см. в разделе Как сгруппировать столбцы и строки в Excel или ссылки на листы Excel.

Группировать строки и столбцы на листе Excel

Excel — одно из приложений офисного пакета, одинаково полезное как на рабочем месте, так и дома или в домашнем офисе. Excel способен хранить большие объемы информации; иногда эта информация становится слишком громоздкой, так что использование данных, хранящихся на листе Excel, становится все более и более запутанным по мере роста файла.

Чаще используется в коммерческих целях, часто домашние пользователи не знают, что они могут группировать и сворачивать как строки, так и столбцы на листе Excel, чтобы скрыть информацию, пока она не понадобится.Это особенно полезно, когда вы используете формулы в электронной таблице для обобщения информации, а большинство интересует только сводка.

Группировка строк и столбцов на листе Excel

Предположим, у вас есть рабочий лист Excel, который выглядит так, как показано на следующем рисунке. Обратите внимание, что существует ряд ячеек, содержащих данные, и каждый набор данных суммируется в отдельной ячейке (B6, B13 и B20).

Проблема в том, что данные в ячейках (от B1 до B5, от B8 до B12 и от B15 до B19) не используются через равные промежутки времени; вас интересуют только целые, средние и максимальные значения для каждого набора данных.

Используя функцию Excel Group , вы можете сгруппировать эти данные отдельно и свернуть их из поля зрения. Если вы хотите просмотреть или отредактировать данные, вы можете развернуть группы и снова работать с ними.

Например, сгруппируйте строки с 8 по 12 вместе, сверните их и оставьте видимым только среднее значение в строке 13. Начните с выбора строк с 8 по 12 с помощью мыши. Перейдите на вкладку Данные на ленте и найдите раздел Outline с , помеченным как Ribbon .Нажмите кнопку с надписью Group и выберите в меню Group .

Вы сразу же заметите изменение на листе Excel, которого раньше никогда не видели. Рядом со строками с 8 по 12 есть линия, соединяющая эти строки с левой стороны, а рядом со строкой 13 стоит знак минус. Это означает, что ячейки с 8 по 12 являются частью группы, которая в настоящее время расширяется.

Если щелкнуть знак «минус» рядом со строкой 13, строки с 8 по 12 свернутся, а знак «минус» изменится на знак «плюс».Это также означает, что строки с 8 по 12 являются частью группы и что группа в настоящее время свернута.

Щелкнув знак плюс, группа снова развернется. Также обратите внимание, что после свертывания строки на рабочем листе сразу располагаются от строки 7 до строки 13, что является верным признаком того, что некоторые строки на рабочем листе были сгруппированы и теперь свернуты.

Если мы проделаем то же самое для строк с 1 по 5 и строк с 15 по 19, мы увидим, что когда эти строки сгруппированы и свернуты, исходные данные скрыты от просмотра, что облегчает поиск важных ячеек.Обратите внимание, что три знака «плюс» в левом поле рабочего листа указывают на то, что в настоящее время существует три свернутые группы строк.

Группировка и свертывание ячеек в Excel не ограничиваются строками; вы также можете группировать и сворачивать столбцы. Можно даже создавать группы внутри групп, чтобы лучше организовать данные, с которыми стало сложно работать на раздутом листе Excel.

Группировка строк и столбцов на листе Excel

Excel — одно из приложений Office, одинаково полезное как на рабочем месте, так и дома или в домашнем офисе. Excel может хранить большие объемы информации; иногда эта информация становится слишком объемной, так что использование данных, хранящихся на листе Excel, со временем становится все более и более запутанным по мере роста файла.

Используемый чаще в коммерческих условиях, домашние пользователи часто не понимают, что строки и столбцы могут быть сгруппированы и свернуты на листе Excel, чтобы скрыть информацию до тех пор, пока она не понадобится.Это особенно полезно, когда вы используете формулы в электронной таблице для суммирования информации, и большую часть времени вас интересуют только эти сводки.

Группировка строк и столбцов в таблице Excel

Предположим, у вас есть таблица Excel, похожая на показанную ниже. Обратите внимание, что существует несколько ячеек, содержащих данные, и каждый набор данных суммируется в отдельной ячейке (B6, B13 и B20).

Проблема заключается в том, что данные в ячейках (от B1 до B5, от B8 до B12 и от B15 до B19) вам не нужны на регулярной основе; вас интересуют только целые, средние и максимальные значения для каждого набора данных соответственно.

Используя Excel Group , вы можете сгруппировать эти данные отдельно и свернуть их из поля зрения. Если вы хотите просмотреть или отредактировать данные, вы можете развернуть группы и снова работать с ними.

В качестве примера сгруппируем строки с 8 по 12, скроем их и оставим видимым только среднее значение в строке 13. Начните с выбора с помощью мыши строк с 8 по 12. Щелкните Дата на Лента и найдите раздел Лента с маркировкой Контур .Нажмите кнопку с надписью Group и выберите в меню Group .

Вы сразу же заметите изменение на листе Excel, которого вы, возможно, никогда раньше не видели. Рядом со строками с 8 по 12 есть линия, соединяющая эти строки с левой стороны, а рядом со строкой 13 стоит знак минус. Это означает, что ячейки с 8 по 12 являются частью расширенной группы.

Если щелкнуть знак «минус» рядом со строкой 13, строки с 8 по 12 будут свернуты, а знак «минус» станет знаком «плюс».Это также означает, что строки с 8 по 12 являются частью группы и что группа в настоящее время свернута.

При нажатии на плюсик группа снова развернется. Также обратите внимание, что после свертывания строки на листе перемещаются из строки 7 в строку 13, что является верным признаком того, что некоторые строки на листе были сгруппированы и теперь свернуты.

Если мы проделаем то же самое для строк с 1 по 5 и с 15 по 19, мы увидим, что когда эти строки сгруппированы и свернуты, исходные данные скрыты, что облегчает поиск важных ячеек.Обратите внимание, что три знака «плюс» в левой полосе листа указывают на то, что в настоящее время существует три свернутые группы строк.

Группировка и свертывание ячеек в Excel не ограничиваются строками; вы также можете группировать и сворачивать столбцы. Вы даже можете создавать группы внутри групп, чтобы лучше организовать данные, с которыми трудно работать на раздутом листе Excel.

Эффективная работа в MS Excel - открытые курсы

E2

Часы фильмов

Прикладные задачи

Учебные строки в Excel

Тематические блоки

Год доступа к электронному обучению

Примечание: все курсы проводятся в очной и дистанционной форме (по желанию). Стационарная форма с минимум 5 участниками. Удаленная форма через платформу MS Teams (подробнее).

787 злотых *

* Указана стоимость курса :

• брутто (включая НДС 23%), если покупка осуществляется физическим лицом, не осуществляющим предпринимательскую деятельность;
90 061 нетто (не включает НДС 23% - цена брутто 968,01 злотых), если покупка совершается физическими лицами, ведущими бизнес, или юридическими лицами;
• действителен для оплаты до начала курса.

Цена включает сертификат о сдаче экзамена (на основании решенных тестовых заданий), сертификат о прохождении курса (на основании посещаемости), комплект материалов с полными решениями, бесплатные консультации (подробнее), занятия в компьютерном классе или в дистанционной форме ( больше) - на выбор.

Описание курса

ВНИМАНИЕ: полностью новые материалы в соответствии с последними стандартами LabMasters, адаптация программы к последним тенденциям рынка и ожиданиям работодателей, с учетом новостей из Excel 365.

Содержание курса Эффективная работа в MS Excel включает, среди прочего: расширенные функции поиска и адресации, динамические диапазоны, расширенные функции условных вычислений, функции базы данных, динамические массивы в Excel 365, расширенное условное форматирование и проверка данных, расширенные сводные таблицы, расширенные диаграммы, элементы управления формами, создание автоматических отчетов, использование Excel в бизнесе.

Курс "Эффективная работа в MS Excel" предназначен в первую очередь для людей, прошедших курс под названием«Введение в анализ данных в MS Excel», или работают в Excel каждый день и знают его на среднем уровне. Если вам интересно, подходит ли вам уровень этого курса, пройдите вступительный тест.

Регистрация на курс активна

Даты: 21-29 мая 2022 г., по субботам и воскресеньям с 9.00-15.00.
Даты занятий: 21 мая, 22 мая, 28 мая, 29 мая.
Статус записи: регистрация активна до 19 мая.с 2022 по 8.00 или пока есть свободные места.
Примечание: Этот выпуск курса доступен только удаленно. Люди, у которых нет подходящей версии Excel, могут установить бесплатную 30-дневную версию Office 365 (ссылка). Напиши мне

Регистрация на курс электронного обучения

Форма занятий: дистанционное обучение
Цена: 490 злотых
Дата: без фиксированных сроков - непрерывный доступ к курсу в течение одного года.
Статус регистрации: идет регистрация на курс для версии Excel 2019.Регистрация на новый курс начнется в середине января Подробнее

Регистрация на курс в версии Excel до 2019 года

Если вы заинтересованы в посещении более ранней версии этого курса, адаптированной для Excel 2007–2019, нажмите кнопку «Подробнее». См. подробности для

Запись на курс в другую дату

Если вы хотите принять участие в этом курсе, пожалуйста, зарегистрируйте свое первоначальное желание участвовать.Благодаря этому вы получите информацию о регистрации раньше других и у вас будет приоритет при регистрации. Сообщи мне

Подробная тема курса

Расширенный поиск и адресные функции.

Функция X.LOOKUP (2D-поиск), функция INDEX, ПОИСКПОЗ, X.ПОИСКПОЗ. Динамические диапазоны, функция OFFSET, функция INDIRECT, диапазоны имен.

Расширенные функции условного расчета.

Расширенные логические тесты, функция CONDITIONS, SWITCH, функции условного счета COUNT.ЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, функции условных вычислений СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧСЛИМН, МАКСИФМ, МИНИМФС, функции базы данных, построение критериев в функциях базы данных.

Динамические массивы.

Новые функции Excel 365, динамические массивы, разброс диапазонов, ФИЛЬТР, СОРТИРОВКА, УНИКАЛЬНОСТЬ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ. Комбинация динамических массивов с условными и поисковыми функциями.

Условное форматирование.

быстрое условное форматирование, правила выделения ячеек, первые и последние правила, гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков, создание пользовательских правил, создание расширенных правил с использованием функций.

Проверка данных.

Расширенная проверка данных с использованием формул. Динамические списки при проверке данных с использованием функций OFFSET, UNIQUE, SORT и FILTER.

Дополнительные сводные таблицы.

Группировка и фильтрация переменных, статистика и расширенные параметры расчета, вычисляемые поля и элементы, сводные диаграммы, создание сводных таблиц из внешних источников данных, слайсеров и временных шкал.

Элементы управления формой.

Элементы управления, такие как: метка, кнопка, поле со списком, поле со списком, кнопка прокрутки, полоса прокрутки, флажок, переключатель, поле группы. Создание бизнес-панелей с использованием элементов управления, например.в депозитный калькулятор, поисковая система предложений на основе функции ФИЛЬТР, динамическая диаграмма на основе данных, предоставленных в элементах управления.

Проверка данных.

Анализируйте встроенные критерии и создавайте собственные, создавайте защищенные от ошибок формы (включая значения вне списка, повторяющиеся значения, оставляя наблюдения пустыми).

Использование Excel в бизнесе.

Расширенные сводные таблицы. Расширенные пользовательские диаграммы.Создание дашборда со сводными таблицами, диаграммами
и слайсерами. Создайте информационную панель с графическими элементами и пользовательскими диаграммами. Автоматизация работы с использованием динамических массивов. Работа с большими данными, анализ производительности функций Excel.

Реальные бизнес-примеры для данных разного типа и структуры. Создание аналитических отчетов.

Чему вы научитесь

На курсе «Эффективная работа в MS Excel» вы получите возможность эффективно и результативно использовать MS Excel и использовать его передовые инструменты и функции.Темы курса Эффективная работа в MS Excel включает в себя следующие вопросы: подготовка данных для анализа (текстовые, поисковые и адресные функции), работа с базами данных (создание таблиц, динамических ссылок, определение динамических диапазонов), анализ данных (счетные и условные вычисления). функции, функции базы данных и таблиц, расширенные сводные таблицы), создание автоматических отчетов (динамические таблицы и новости Excel 365), создание пользовательского интерфейса для отчетов (условное форматирование, проверка, элементы управления формами).Знания, полученные на курсе, позволят вам создавать расширенные отчеты и интерпретировать полученные в них результаты.

"Отличный курс, пройденный онлайн. Все доходчиво объяснили, все сомнения развеялись во время курса. Всем рекомендую :)”

«Курс был действительно отличным, хорошо подготовленным и проведенным. Отличные вспомогательные материалы, доступные перед занятием, чтобы можно было к ним подготовиться, плюс дополнительно решать задачи после занятия.Очень приятный хозяин, готовый объяснить.»

"Лучший курс, самый профессиональный, на котором я был."

"Курсом очень доволен, есть сравнение с курсами, проводимыми другой компанией и здесь мне гораздо больше подходят форма, содержание, метод проведения занятий и контакт с лектором."

«Отличный курс, сделанный онлайн. Все доходчиво объяснили, все сомнения развеялись во время курса.Всем рекомендую :)”

"Очень полезный курс для всех пользователей Excel. Материал курса полностью охватывает все необходимые вопросы, лектор все подробно объяснил. Курс однозначно рекомендуется».

"Курс, который стоит рекомендовать, я рекомендовал его нескольким людям!"

"Материалы адаптированы к реалиям повседневной работы с Excel, очень полезные примеры."

«Материалы курса и, в частности, видео к занятиям очень полезны как для прочтения материала перед занятием, так и для последующей доработки.Материалы профессиональные и облегчают обучение, все подробно объяснено и описано.

"Отлично! Лектор хорошо объяснит, терпеливо, услужливо, «следит», чтобы никто не потерялся и не остался без внимания, но и дает время для самостоятельного решения задачи».

«Доктор Кустелак очень хорошо провел курс, у него огромные знания, и он может их передать. Онлайн-занятия были интересными и структурированными. Вы можете увидеть большую приверженность и терпение со стороны репетитора, он старался регулярно объяснять все сомнения и мотивировал продолжать изучение Excel.Настоящий Профессионал со страстью, умением передавать знания, красноречием, всегда пунктуален и очень хорошо подготовлен к занятиям».

«Курс на очень высоком уровне. Однозначно рекомендую».

"Большой объем информации в короткие сроки, что является несомненным преимуществом данного курса."

«Поскольку я довольно критично отношусь ко всем курсам, я буду рекомендовать именно этот курс своим друзьям, потому что он оправдал мои ожидания на 100%."

» «Очень хорошо» и «определенно да», этого еще недостаточно, чтобы выразить свое удовлетворение. Курс был хорошо организован во всех отношениях – он был очень интенсивным, но, участвуя в занятиях, можно было получить все знания практически без проблем».

"Г-н Пшемыслав Куштелак - профессионал! Обязательство и подготовленные материалы на высшем уровне».

«Г-н Кустелак — отличный лектор! Занятия ведет с большим азартом, если бы все лекторы в других компаниях были такими, это была бы сказка 🙂 Рекомендую 100%"

"Супер лектор, занятия тоже отличные"

"Все чаще такие курсы :)"

"Учебные материалы для занятий были размещены на платформе электронного обучения - очень доступно и наглядно."

«Очень интенсивный и, возможно, поэтому превосходный».

«Отличный лектор - фактологический, профессиональный, преданный своему делу, полезный, хорошо подготовленный к занятиям, пунктуальный, готовый и исчерпывающий ответить на вопросы, уважительно относящийся к участникам и дающий инструкции для дальнейшей работы. Отличные занятия и материалы - программа обучения была представлена ​​заранее, подробно расписано, чем мы будем заниматься в конкретные дни. Кроме того, предоставляются специальные главы литературы и полезные веб-сайты.Лекция соответствовала программе, а лектор придерживался темы, умел красиво ее преподнести, без лишних и скучных отступлений. Все материалы к занятиям были размещены на платформе электронного обучения, где у каждого участника был свой «аккаунт слушателя». Материалы подготовлены на высоком уровне, они включали в себя обучающую и практическую часть, а также для желающих и более амбициозных - дополнительные задания, а для менее знакомых с программой - образовательные пакеты и дополнительные материалы.Плюс мы получили материалы заранее, что позволило лучше и самостоятельно подготовиться к занятиям. Также не было проблемы со стороны лектора дополнительно объяснить задачи, с которыми у кого-то возникли проблемы».

Смотрите также

• 
  Дата прописью в excel
• 
  Mikrotik настройка 5ghz wifi
• 
  Как на телевизоре самсунг отключить безопасный режим
• 
  Как распечатать с интернета на принтер страницу
• 
  Download pdf reader
• 
  Nvme или sata
• 
  Входящая и исходящая скорость интернета
• 
  Прямой кабель ethernet
• 
  Буферная зона что это значит в телефоне
• 
  Как понять что джойстик ps3 заряжен
• 
  Управление тв с телефона на android