Как добавить еще одну почту в аутлук


Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Добавляете ли вы первую учетную запись электронной почты в Outlook или дополнительные, действия в обоих случаях одинаковы.

  1. Выберите пункты Файл > Добавить учетную запись.

  2. В зависимости от версии Outlook вы увидите одно из показанных ниже окон.

    Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2016

    Outlook 2013 и Outlook 2010

    Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключиться.

    Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку Далее.

  3. При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.

Не удается войти в Outlook c помощью пароля

Если вам не удается войти в Outlook с помощью пароля, и вы уверены, что используете пароль от своей учетной записи электронной почты, возможно, она имеет дополнительный уровень безопасности.

В учетных записях электронной почты Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com и AOL используется двухфакторная проверка подлинности для подтверждения личности человека, который пытается получить к ним доступ.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты в Outlook, вам потребуется пароль приложения. Он отличается от обычного пароля для учетной записи электронной почты. Одним из способов узнать, что требуется пароль приложения, является следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная проверка подлинности. Войдите с помощью пароля приложения.

Процедура получения пароля приложения зависит от поставщика услуг электронной почты. Для получения инструкций выберите в раскрывающемся списке своего поставщика.

Учетную запись электронной почты Gmail можно добавить в Outlook без двухфакторной проверки подлинности и пароля приложения, но для подключения к своей учетной записи вы должны будете включить параметр "Ненадежные приложения разрешены". Мы не рекомендуем делать это. Лучше включите двухфакторную проверку подлинности и используйте пароль приложения.

Чтобы включить двухфакторную проверку подлинности и получить пароль приложения, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

  2. Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

  3. Если в разделе Безопасность и вход для параметра Двухэтапная аутентификация установлено значение Выключена, нажмите  > в этой строке. В обратном случае перейдите к действию 4.

    1. На первом экране нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.

    2. По запросу введите пароль Gmail и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

    3. Введите свой номер телефона и выберите, как вы хотите получить коды подтверждения: текстовым сообщением или звонком. Затем нажмите кнопку Далее.

    4. Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.

    5. Чтобы завершить настройку двухфакторной проверки подлинности, нажмите кнопку ВКЛЮЧИТЬ.

    6. Вернитесь на предыдущий экран, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с надписью Двухэтапная аутентификация.

  4. В разделе Пароль и способ входа в аккаунт выберите пункт Пароли приложений.

  5. Введите свой пароль Google и нажмите кнопку Войти. В нижней части следующей страницы выберите элементы Почта и Компьютер Windows в раскрывающихся списках, затем нажмите кнопку Создать.

  6. Служба Google покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

При использовании двухфакторной проверки подлинности для Outlook.com выполните указанные ниже действия, чтобы создать пароль приложения.

  1. Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи..

  2. В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

  4. Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.

  5. Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

  6. Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.

  1. Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

  3. Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

  4. Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

  5. Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

  1. Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

  2. Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

  3. На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля...

  4. Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

  5. Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

Проблемы при добавлении учетной записи электронной почты? Используйте расширенную настройку.

Вам может потребоваться вручную добавить учетную запись электронной почты. Выберите один из расширенных методов ниже.

Добавление учетной записи POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вам нужно ввести определенные значения для имен серверов входящей и исходящей почты, номеров портов и параметров SSL, вы можете воспользоваться расширенной настройкой. С помощью этих инструкций можно добавить в Outlook учетную запись POP или IMAP.

  1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

  2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и выберите Подключить.

  3. Укажите тип учетной записи. В большинстве случаев необходимо выбрать IMAP.

  4. На экране Параметры учетной записи уже должно быть указано большинство нужных параметров. Однако если вам требуется найти свои параметры, см. статью Параметры учетных записей IMAP и POP. Введите параметры серверов входящей и исходящей почты и нажмите кнопку Далее.

  5. Введите пароль и нажмите кнопку Подключить.

Добавление сторонней учетной записи MAPI в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вы используете стороннего поставщика MAPI, скачайте и настройте приложение поставщика услуг электронной почты MAPI в соответствии с рекомендациями поставщика.

  1. Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись.

  2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и нажмите Подключить.

  3. На экране Расширенная настройка выберите Другое.

  4. На экране Другое выберите в списке тип сервера для подключения.
    Примечание. Параметр Другое и тип учетной записи в этом разделе отображаются только в том случае, если вы правильно установили и настроили поставщика MAPI.

  5. Нажмите кнопку Подключить.

  6. Должно запуститься приложение стороннего поставщика MAPI, установленное на вашем компьютере.

  7. Завершите настройку учетной записи, следуя инструкциям поставщика MAPI.

Требуется обновить параметры существующей учетной записи электронной почты в Outlook?

Если вы уже создали учетную запись электронной почты, но хотите обновить существующие параметры из-за недавних проблем, см. статью Изменение или обновление параметров учетной записи электронной почты в Outlook для Windows.

Примечание. Клиентам AOL и Verizon, которые хотят обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения параметров сервера AOL, необходимо прочесть раздел Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac. При проверке параметров шифрования убедитесь, что выбраны протоколы SSL, SSL/TLS или значение "Автоматически", а не только TLS.

Быстрое добавление новой учетной записи

Большинство учетных записей электронной почты, в том числе учетные записи Microsoft 365, Exchange Server, Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и Google, можно настроить с помощью нескольких простых действий.

  1. Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.

  2. Щелкните значок "плюс" (+) и выберите Добавить учетную запись.

  3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

  4. Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись. (Параметры на экране зависят от учетной записи, которую вы добавляете.)

  5. Если вы добавляете учетную запись Yahoo или другую учетную запись IMAP или POP, вас могут отправить на эти сайты и попросить предоставить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Разрешить.

  6. Если вы добавляете учетную запись Gmail, то в Outlook появится запрос на вход в вашу учетную запись Google. Это относится к пользователям, которые используют сборку 16.15.18070902 и более поздних версий.

    Если вы уже добавили учетную запись Gmail в Outlook, см. статью Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail.

  7. Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail

Если вы добавили учетную запись Google в Outlook для Mac раньше выпуска улучшенного интерфейса проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, то вам потребуется еще раз выполнить вход с помощью браузера, чтобы подключиться к вашей учетной записи. 

  1. Выберите пункт Войти в Google.

  2. Выберите учетную запись.

  3. Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.

  4. Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.

  5. Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac

  1. Выберите пункты Сервис > Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.

  3. Обновите описание учетной записи, личные сведения, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа изменяемой учетной записи.

  4. После внесения изменений нажмите кнопку ОК.

Добавление остальных учетных записей

После настройки первой учетной записи выполните указанные ниже действия, чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты.

  1. Выберите Сервис > Учетные записи.

  2. Щелкните значок "плюс" (+) и выберите команду Добавить учетную запись.

  3. Введите адрес электронной почты учетной записи.

  4. Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Настройка двухфакторной проверки подлинности для Gmail

Двухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительную защиту вашей учетной записи. При каждом входе в свою учетную запись Gmail с нового устройства вы будете получать разовый код на свой телефон. Чтобы завершить вход, введите этот код.

  1. Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

  2. Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

  3. Выберите пункт Двухэтапная аутентификация и следуйте инструкциям.

Настройка двухфакторной проверки подлинности для Yahoo

  1. Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

  3. Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

  4. Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

  5. Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

Настройка двухфакторной проверки подлинности для iCloud

  1. Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

  2. Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

  3. На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля...

  4. Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

  5. Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

Последнее обновление: 15 июля 2019 г.

Общие почтовые ящики позволяют группе людей с легкостью отслеживать и отправлять электронную почту от имени публичного псевдонима электронной почты, например [email protected]. Когда участник группы отвечает на сообщение, отправленное на общий почтовый ящик, в поле его отправителя указывается адрес общего почтового ящика, а не конкретного пользователя. Также можно использовать общий почтовый ящик как общий календарь группы.

При этом общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться отключенной.

Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отобразиться в области папок в Outlook.

Что делать, если этого не произошло?

  • Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.

  • Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:

    1. Откройте Outlook.

    2. Выберите вкладку Файл на ленте.

    3. Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.

    4. Выберите вкладку Электронная почта.

    5. Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.

    6. Щелкните Другие настройки > Дополнительно > Добавить.

    7. Введите общий адрес электронной почты, например [email protected].

    8. Нажмите кнопки ОК > OK.

    9. Нажмите кнопки Далее > Готово > Закрыть.

Отправка почты из общего почтового ящика

  1. Откройте Outlook.

  2. Нажмите кнопку Создать сообщение.

  3. Если поле От не отображается в верхней части сообщения, выберите Параметры > От.

  4. Щелкните элемент От в сообщении и измените общий электронный адрес. Если общий электронный адрес не отображается, выберите пункт Другой адрес электронной почты и введите общий электронный адрес.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить.

    Теперь, когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке "От".

    При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик

  1. Откройте Outlook.

  2. Откройте сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить.

  3. В поле От в верхней части сообщения вы увидите имя общего почтового ящика. Если оно не отображается, выберите общий почтовый ящик в раскрывающемся списке "От".

  4. Завершите ввод сообщения и нажмите кнопку Отправить.

    Когда вы захотите отправить сообщение из общего почтового ящика, адрес будет доступен в раскрывающемся списке "От".

    При отправке из общего почтового ящика получатели будут видеть в сообщении только общий электронный адрес.

Использование общего календаря

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.

  1. В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.

  2. Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.

  3. Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.

Использование общего списка контактов

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.

  1. В Outlook откройте представление Люди.

  2. В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)

Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия. 

  1. Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.

  2. Нажмите кнопку Добавить учетную запись в левой области навигации, а затем нажмите Общий почтовый ящик

  3. Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику. 

По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android. 

Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись

Отправка автоматических ответов с общего почтового ящика

Только у Администратор Microsoft 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.

Статьи по теме

Добавление правил в общий почтовый ящик

Добавление общего почтового ящика в Outlook в Интернете

Добавление учетной записи Outlook.com в Outlook для Windows

Быстрое добавление учетной записи электронной почты Outlook.com

Вы можете добавить учетную запись Outlook.com в классическое приложение Outlook с помощью автоматической настройки Outlook.  Эту процедуру можно применять для добавления как первой учетной записи, так и всех дополнительных.

Примечание. Именем пользователя является полный адрес электронной почты Outlook.com.

  1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

    Примечание: В Outlook 2007 выберите Сервис > Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта нажмите кнопку Создать.

  2. В Outlook 2016 введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.
    В Outlook 2013 и Outlook 2010 выберите "Учетная запись электронной почты" и введите свое имя, адрес электронной почты и пароль. Нажмите кнопку "Далее".
     

    Примечание: Если Outlook не принимает пароль, возможно, включена двухфакторная проверка подлинности для вашей учетной записи Outlook.com. Инструкции по созданию пароля приложения для Outlook.com см. в следующем разделе.

  3. При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.

Добавление учетной записи Outlook.com при использовании двухфакторной проверки подлинности

Двухфакторную проверку подлинности можно использовать с учетной записью Outlook.com в качестве дополнительной меры безопасности. Использование двухфакторной проверки подлинности требует применения пароля приложения с учетной записью Outlook.com или приложения для проверки подлинности при добавлении учетной записи в другую программу, например Microsoft Outlook. 

Как узнать, есть ли у меня двухфакторная проверка подлинности?

Если при попытке добавить учетную запись Outlook.com в Outlook заведомо правильный пароль несколько раз не принимается, возможно, включена двухфакторная проверка подлинности. 

  1. Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи.

  2. В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

  4. В разделе Двухэтапная проверка подлинности появится уведомление о том, используется ли двухфакторная проверка подлинности,.

Создание пароля приложения для Outlook.com
  1. Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи.

  2. В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

  4. Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.

  5. Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

  6. Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.

Задачи

Учетную запись Outlook.com (прежнее название — Hotmail) можно использовать вместе с учетной записью Outlook 2010 или Outlook 2007. 

Несмотря на то что в настоящее время корпорация Майкрософт поддерживает только Outlook 2007 12.0.6680.5000 и более поздней версии, для доступа к учетной записи электронной почты можно использовать как поддерживаемую, так и неподдерживаемую версию. Поддерживаемая версия обеспечивает полный доступ к личной учетной записи Майкрософт, включая доступ к электронной почте, календарю и контактам. С помощью неподдерживаемой версии вы сможете получать доступ к электронной почте в своей учетной записи, но не к календарю, контактам или задачам.

Шаг 1. Определение используемой версии Outlook 2007

  1. В Outlook 2007 выберите меню Справка и пункт О программе.

  2. В диалоговом окне О программе номер версии Outlook 2007, который вас интересует, указан в первой строке сразу же после слов Microsoft Office Outlook 2007. Если в конце первой строки диалогового окна указан другой номер версии, не обращайте на него внимание.

    На снимке экрана ниже показано расположение номера версии Outlook 2007 в первой строке диалогового окна.

  3. Выполните одно из действий ниже в зависимости от того, поддерживается ли ваша версия Outlook 2007:

    • Если у вас установлена поддерживаемая версия (12.0.6680.5000 или более поздняя), перейдите к разделу Шаг 3. Запуск настройки новой учетной записи. Этот процесс обеспечит полный доступ к учетной записи электронной почты.

    • Если у вас неподдерживаемая версия (более ранняя, чем 12.0.6680.5000), выполните одно из следующих действий:

      • Если возможно, обновите Outlook 2007 до поддерживаемой версии. Для этого перейдите к разделу Шаг 2. Обновление Outlook 2007 (если текущая версия не поддерживается). Если текущая версия не поддерживается, это оптимальное решение, так как оно позволяет получить полный доступ к учетной записи электронной почты.

      • Если невозможно обновить Outlook 2007 до поддерживаемой версии (например, из-за того что политика организации не разрешает это), перейдите к разделу Шаг 3. Запуск настройки новой учетной записи. Это позволит вам получить доступ к своей электронной почте, но вы не сможете воспользоваться календарем, контактами и задачами.

Шаг 2. Запуск настройки новой учетной записи

Чтобы запустить настройку новой учетной записи, добавьте новый профиль, если вы уже имеете учетную запись электронной почты в Outlook 2007; в противном случае продолжайте настройку без добавления нового профиля.

Добавление нового профиля

  1. Откройте панель управления.

  2. Выберите Почта. Откроется диалоговое окно Настройка почты — Outlook .

  3. В разделе Конфигурации выберите Показать. Откроется диалоговое окно Почта.

  4. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль установите флажок запрашивать конфигурацию.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем укажите имя для нового профиля.

  6. Нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи

  7. Перейдите к разделу Шаг 3. Завершение настройки новой учетной записи. (Не выполняйте следующую процедуру: “Продолжение настройки без добавления нового профиля”.)

Продолжение настройки без добавления нового профиля

  1. В Outlook 2007 в меню Сервис выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. В диалоговом окне Настройка учетных записей— Учетные записи электронной почты на вкладке Электронная почта нажмите кнопку Создать.

  3. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты выберите Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP, а затем нажмите кнопку Далее.

    Откроется диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи.

  4. Перейдите к разделу Шаг 3. Завершение настройки новой учетной записи.

Шаг 3. Завершение настройки новой учетной записи

Чтобы завершить настройку новой учетной записи, выполните одну из следующих процедур в зависимости от того, используете ли вы поддерживаемую или неподдерживаемую версию Outlook 2007.

Добавление новой учетной записи в поддерживаемую версию Outlook 2007

  1. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи в поле Имя введите свое имя, понятное имя или псевдоним. Это имя отправителя, которое будет видно получателям сообщений электронной почты.

  2. В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

  3. В текстовом поле Пароль введите пароль учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

  4. В текстовом поле Подтверждение введите пароль еще раз.

  5. Нажмите кнопку Далее.

    Outlook 2007 добавит новую учетную запись электронной почты и подключится к ней.

    Важно: Готово! Вы выполнили все процедуры, необходимые для настройки Outlook 2007 для доступа к вашей личной учетной записи электронной почты Майкрософт. Не выполняйте следующую процедуру "Добавление новой учетной записи в неподдерживаемую версию Outlook 2007".

Добавление новой учетной записи в неподдерживаемую версию Outlook 2007

  1. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Автоматическая настройка учетной записи выберите Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов, а затем нажмите кнопку Далее.

  2. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Выбор службы электронной почты выберите Электронная почта Интернета, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Параметры электронной почты Интернета сделайте следующее:

    • В разделе Сведения о пользователе введите свое имя и адрес электронной почты учетной записи, которую вы добавляете в Outlook 2007.

    • В разделе Сведения о сервере сделайте следующее:

    • В разделе Вход в систему сделайте следующее:

      • В текстовом поле Имя пользователя введите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

      • В текстовом поле Пароль введите пароль учетной записи, которую вы хотите добавить в Outlook 2007.

    • В правом нижнем углу диалогового окна нажмите кнопку Другие настройки.

  4. В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета на вкладке Сервер исходящей почты установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности, а затем выберите Аналогично серверу для входящей почты.

  5. В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета откройте вкладку Дополнительно.

  6. На вкладке Дополнительно выполните указанные ниже действия.

    • В текстовом поле IMAP-сервер введите номер порта, который указан в параметрах IMAP4 для личной учетной записи электронной почты Майкрософт, (возможно, это 993) и выберите в раскрывающемся списке Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите пункт SSL.

    • В разделе Сервер исходящей почты (SMTP) введите число 25 в текстовое поле порта, а для параметра Использовать следующий тип шифрованного подключения выберите значение TLS.

      Советы: 

      • Перед тем как вводить значение 25 в текстовое поле Сервер исходящей почты (SMTP), рекомендуется проверить брандмауэр, чтобы убедиться, что этот порт доступен. Если окажется, что порт 25 недоступен, введите 587 в текстовое поле Сервер исходящей почты (SMTP).

      • Если ввести недоступный номер порта, при попытке Outlook 2007 подключиться к учетной записи электронной почты может появиться сообщение об ошибке. В таком случае вернитесь на вкладку Дополнительно в диалоговом окне Настройка электронной почты Интернета и введите другой номер порта (25 или 587).

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты Интернета.

  8. В диалоговом окне Добавление новой учетной записи электронной почты — Параметры электронной почты Интернета нажмите кнопку Далее.

    Outlook 2007 добавит новую учетную запись электронной почты и подключится к ней.

    Важно: Готово! Настройка Outlook 2007 для доступа к личной учетной записи электронной почты Майкрософт завершена.

Удаление учетной записи Outlook.com

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  3. Чтобы подтвердить удаление, нажмите кнопку Да.

С помощью панели управления также можно удалить Outlook Connector. Дополнительные сведения об удалении программ см. в центре справки и поддержки Windows.

Обновление пароля учетной записи Outlook.com

При изменении пароля учетной записи Outlook.com необходимо также обновить сведения в Outlook. После изменения пароля на веб-сайте Outlook.com обновите пароль, сохраненный в Outlook.

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Outlook.com и нажмите кнопку Изменить.

  3. В поле Пароль введите новый пароль.

  4. Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.

Синхронизация календарей из Outlook.com

Если учетная запись настроена как учетная запись Exchange, вы можете просмотреть свой календарь Outlook.com в Outlook, а также календари других пользователей, к которым вам предоставлен доступ. Управление календарями в Outlook позволяет использовать все функции управления временем, реализованные в Outlook, например одновременный просмотр нескольких календарей. Использование учетной записи Outlook 2010 или Outlook 2007 вместе с Outlook Connector также обеспечивает следующие возможности:

  • Просмотр задач и отмеченных сообщений для встреч в те дни, когда истекает их срок

  • Классификация встреч по настраиваемым цветовым категориям

  • Наложение нескольких календарей

Кроме того, все изменения, вносимые в календарь Outlook.com в Outlook, автоматически синхронизируются в веб-версией в учетной записи Outlook.com.

Как добавить почтовый ящик в Outlook

Как добавить еще одну учетную запись в Outlook?

Быстрое добавление новой учетной записи

  1. Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.
  2. Щелкните значок «плюс» (+) и выберите Добавить учетную запись.
  3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.
  4. Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

Как добавить второй почтовый ящик в Outlook 2016?

Быстрое добавление учетной записи электронной почты Outlook.com

  1. Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись. …
  2. В Outlook 2016 введите адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключить.

Как настроить несколько почтовых ящиков в Outlook?

Добавление нескольких почтовых ящиков в Outlook

  1. Нажимаем «Файл», вкладку «Сведения», затем пункт «Настройка учётных записей» и из выпадающего меню выбираем первый пункт. …
  2. В открывшемся окне нажимаем «Изменить». …
  3. В следующем окне выбираем «Другие настройки».

Как создать общий почтовый ящик?

Создание общего почтового ящика и добавление участников

  1. На странице Общие почтовые ящики нажмите + Добавить почтовый ящик. …
  2. Нажмите Добавить. …
  3. В разделе Дальнейшие действия щелкните Добавить участников в этот почтовый ящик. …
  4. Нажмите кнопку + Добавить участников. …
  5. Нажмите Закрыть.

Как добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook 2010?

Запустите Outlook с использованием профиля для делегата. На вкладке « файл » нажмите кнопку Добавить учетную запись на вкладке сведения . В диалоговом окне Добавление новой учетной записи введите информацию учетной записи и нажмите кнопку Далее. После успешного добавления учетной записи, нажмите кнопку Готово .20 мая 2019 г.

Как сменить учетную запись в Outlook?

В Outlook выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить. Вы можете изменить свое имя на экране настройки учетНой записи .

Как настроить корпоративную почту Outlook на телефоне?

Настройка учетной записи IMAP в Outlook для Android

В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Продолжить. Когда будет предложено выбрать поставщика электронной почты, выберите IMAP.

Как получить доступ к рабочей почте?

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

  1. В «Настройках электронной почты» выберите пункт «Exchange и Office 365».
  2. Введите данные в предложенные поля: e-mail – адрес Вашего корпоративного почтового ящика. Нажмите в нижнем правом углу кнопку «Далее».

Как зайти на почту через Outlook?

В Outlook.com выберите свой аватар в верхней части экрана. Выберите Выход. Перейдите на страницу входа в Outlook.com и нажмите кнопку Войти. Введите свой номер телефона или электронный адрес и нажмите кнопку Далее.

Как настроить учетную запись в Outlook 2016?

Настроить по POP3

  1. Откройте Microsoft Outlook 2016.
  2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».
  3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».
  4. Заполните поля: …
  5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».
  6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»

Как зайти на общую почту?

Чтобы войти в почтовый ящик:

  1. Наберите в строке браузера mail.ru — вы автоматически попадете на страницу мобильной версии.
  2. Нажмите надпись «Почта».
  3. В появившихся полях введите имя вашего ящика (логин), в выпадающем списке выберите домен (mail.ru, list.ru, inbox.ru или bk.ru), укажите пароль.

Как настроить почту Gmail в Outlook?

Добавление учетной записи Gmail

  1. Выберите Outlook > Параметры > учетные записи.
  2. Щелкните значок «плюс» (+) и выберите Добавить учетную запись.
  3. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.
  4. Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись.
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Войдите в свою учетную запись Gmail в Outlook для Mac.

Как настроить доступ к почте Gmail?

Как делегировать доступ к почте

  1. Откройте Gmail на компьютере. …
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» …
  3. Откройте вкладку Аккаунты и импорт или Аккаунты.
  4. В разделе «Предоставить доступ к своему аккаунту» нажмите на ссылку Добавить другой аккаунт. …
  5. Введите адрес электронной почты представителя. …
  6. Нажмите Далее

Как создать отдельные профили Outlook для разных учетных записей электронной почты

У вас есть несколько учетных записей электронной почты и вы хотите создать для них полностью отдельные профили, чтобы входящие, папки, календари, контакты и задачи не смешивались друг с другом? Это возможно. Вы можете создавать полностью несвязанные профили, на которых вы можете настроить разные учетные записи электронной почты, и данные не будут доступны.

Программы электронной почты по-прежнему популярны в бизнес-приложениях, где мы получаем и отправляем большое количество электронных писем и вложений. Часто, однако, у нас есть несколько учетных записей электронной почты, и мы хотим обрабатывать их с помощью одной программы. Конечно, в Outlook мы можем добавить несколько учетных записей электронной почты, но все будут отображаться бок о бок в боковом меню. Это не всегда является желаемым эффектом — многие люди предпочтут иметь полностью отдельные профили, например, для почты и дома, деловых и официальных контактов и т. Д.

Есть способ. В Outlook мы можем создавать целые отдельные профили, которые включают учетные записи электронной почты, календари, задачи и контакты. Каждый профиль может иметь полностью отдельные данные, которые не видны из других профилей. Как это сделать?

Отдельные профили в Outlook

Если вы раньше искали такой вариант и не могли найти его в Outlook, я спешу объяснить, почему это было — мы управляем профилями с уровня панели управления Windows. Чтобы найти этот параметр, сначала откройте Панель управления (Пуск> Панель управления), а затем используйте поисковую систему, чтобы найти параметр «Почта».

Мы нажимаем на значок «Почта». Появится новое окно конфигурации почты. Мы выбираем опцию «Показать профили». В некоторых версиях Outlook мы сразу же перенаправляемся в окно профиля после нажатия кнопки «Почта».

Профиль профиля, скорее всего, будет профилем по умолчанию «Outlook». Это наш основной профиль, который хранит ранее настроенные учетные записи электронной почты, сообщения, календари и контакты из Outlook. Давайте теперь создадим новый отдельный профиль.

Чтобы создать новый профиль, нажмите кнопку «Добавить». В новом окне введите имя для нашего профиля (например, «Компания» или «Главная»). Нажмите «ОК», чтобы подтвердить создание профиля.

Сразу же после этого появится окно добавления учетной записи электронной почты в новый профиль — мы создаем стандартную конфигурацию учетной записи электронной почты, которую мы хотим использовать в новом созданном профиле. После настройки мы заметили, что список профилей теперь отображает два профиля — стандартный «Outlook» и дополнительный профиль «Компания», созданный нами.

Перед закрытием окна конфигурации профиля следует выбрать еще одну опцию — в нижней части окна профиля установите флажок «Запросить профиль, который будет использоваться». Благодаря этому при каждом включении Outlook появляется небольшое окно, в котором вы можете выбрать, какой профиль включить. Мы подтверждаем изменения кнопкой OK.

И это все — отныне у нас есть два профиля в Outlook, которые полностью отделены друг от друга и не имеют ничего общего друг с другом. У каждого есть отдельный почтовый ящик, отдельные контакты, календари и задачи, а изменения в одном профиле никак не влияют на статус других профилей. Мы можем создавать любое количество таких профилей и настраивать в них различные почтовые ящики.

Как объединить все адреса электронной почты в один почтовый ящик Outlook.com

Новый Outlook.com от Microsoft позволяет просматривать электронную почту из всех учетных записей электронной почты в одном ящике и отправлять сообщения с других адресов электронной почты в одном знакомом интерфейсе. если вы устали проверять несколько почтовых ящиков, попробуйте объединить их.

Мы уже рассмотрели объединение всех ваших адресов электронной почты в один почтовый ящик Gmail , и это аналогичный процесс для Outlook.com. Каждый процесс превращает почтовый ящик вашей учетной записи веб-почты в мощный универсальный интерфейс для всех ваших почтовых нужд.

Псевдонимы электронной почты

Если вы хотите создать несколько адресов электронной почты @ outlook.com или @ hotmail.com и объединить их в один почтовый ящик, вы можете использовать функцию псевдонимов электронной почты Outlook.com, которую мы рассмотрели в нашем список советов и приемов для Outlook.com . Это проще, чем манипулировать несколькими учетными записями и связывать их вместе. У вас просто будет несколько адресов электронной почты, связанных с одной учетной записью, а не разные учетные записи электронной почты с собственными паролями и отдельными почтовыми ящиками.

Чтобы создать псевдоним, нажмите Создать псевдоним Outlook на экране дополнительных настроек почты.

Пересылка электронной почты

Если у вас есть одна или несколько существующих учетных записей электронной почты, от которых вы хотите получать электронную почту в своем почтовом ящике Outlook.com, вы можете использовать либо пересылку электронной почты, либо функцию получения почты Outlook.com. Пересылка электронной почты идеальна - когда ваша другая учетная запись электронной почты получает электронную почту, она немедленно пересылает новую почту в ваш почтовый ящик Outlook.com с минимальной задержкой.

Однако для этого требуется, чтобы ваша другая учетная запись электронной почты поддерживала пересылку электронной почты. Если это не так, вы можете использовать функцию получения почты ниже.

Этот процесс будет отличаться в зависимости от другой учетной записи электронной почты. Outlook.com поддерживает пересылку электронной почты, поэтому таким образом можно объединить несколько адресов электронной почты Outlook.com или Hotmail. Сначала войдите в учетную запись, из которой вы хотите пересылать электронную почту. Если вы используете другую учетную запись Outlook.com, откройте Дополнительные настройки почты экран из меню шестеренки.

Щелкните значок Пересылка электронной почты ссылку в разделе Управление учетной записью.

Выбрать Пересылайте почту на другую учетную запись электронной почты и укажите адрес своей основной учетной записи Outlook.com. Когда эта другая учетная запись получает электронную почту, она автоматически пересылает ее в ваш основной почтовый ящик Outlook.com.

Обратите внимание, что вам нужно будет входить в эту учетную запись каждые 270 дней, иначе Microsoft может удалить ваш другой адрес электронной почты. Другие поставщики веб-почты могут иметь аналогичные ограничения, хотя Google не удаляет адреса Gmail автоматически.

Повторите этот процесс для каждого адреса электронной почты, с которого вы хотите получать электронную почту в своем основном почтовом ящике.

Получение почты

Функция получения почты в Outlook.com идеально подходит, когда у вас есть другая учетная запись электронной почты, которая не может автоматически пересылать вам почту. Он будет работать с любой учетной записью электронной почты, которая поддерживает стандартный протокол POP3. После настройки получения почты Outlook.com автоматически проверит вашу другую учетную запись электронной почты на наличие новой электронной почты и поместит ее в ваш почтовый ящик Outlook.com - точно так же, как это делает настольное почтовое приложение.

Обратите внимание, что получение почты имеет некоторые ограничения. Максимальное количество сообщений - 50, которые отправляются каждые 30 минут. Если вам нужно получить более 50 сообщений, они будут получены Outlook.com при следующем 30-минутном обновлении. По этой причине пересылка почты - более быстрое и лучшее решение, если ваша другая учетная запись поддерживает ее. Для получения дополнительной информации об этих ограничениях ознакомьтесь с Справочная страница Microsoft по этому вопросу .

Чтобы настроить получение почты, щелкните значок Отправка / получение электронной почты из других учетных записей ссылку в разделе Управление учетной записью.

Щелкните значок Добавить учетную запись электронной почты ссылку на этой странице.

Укажите адрес электронной почты и пароль другой учетной записи.

Outlook.com попытается автоматически определить соответствующие настройки почтового сервера POP3, но вы также можете щелкнуть Расширенные настройки ссылку и введите информацию о сервере другой учетной записи электронной почты вручную.

Вас спросят, хотите ли вы получать письмо во входящие или в папку для конкретного аккаунта. Вам также необходимо войти в учетную запись электронной почты и щелкнуть ссылку подтверждения, прежде чем Outlook.com начнет показывать вам адрес электронной почты.

Вы можете добавить до четырех разных учетных записей POP3 на Отправка / получение почты из других аккаунтов страница.

Отправить письмо от

Получение всей вашей электронной почты в одном почтовом ящике - это только одна часть головоломки. Вы, вероятно, захотите время от времени отвечать на это письмо, и люди могут запутаться, если вы ответите с адреса @ outlook.com, а не с адреса, на который они отправили письмо. Чтобы отправлять электронные письма с Outlook.com, которые выглядят как отправленные из другой вашей учетной записи, настройте функцию Outlook.com «Отправить почту от».

Когда вы настраиваете учетную запись с функцией получения почты и щелкаете ссылку в электронном письме с подтверждением, она автоматически настраивается как новый адрес для отправки почты от. Если вы использовали указанный выше метод пересылки электронной почты или хотите добавить другую учетную запись электронной почты, щелкните значок Добавить еще одну учетную запись для отправки почты ссылка.

Укажите другой адрес электронной почты, с которого хотите отправлять почту, и щелкните значок Отправить письмо с подтверждением кнопка.

После нажатия на ссылку подтверждения, отправленную на другой адрес электронной почты, вы сможете выбрать другой адрес электронной почты при отправке писем.


Теперь все готово - если вы выполнили эти шаги, вы должны получать электронную почту из нескольких учетных записей и отправлять электронную почту с нескольких адресов электронной почты в вашем почтовом ящике Outlook.com.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Читайте также 🧐

Добавить учетную запись электронной почты в Outlook

Шаги для добавления первой учетной записи электронной почты и любых последующих учетных записей в Outlook одинаковы.

  1. Выберите Файл > Добавить учетную запись .

  2. То, что вы увидите дальше, зависит от версии Outlook, которую вы используете:

    Для Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2016

    Для Outlook 2013 и Outlook 2010

    Введите свой адрес электронной почты и нажмите Подключить .

    Введите свое полное имя, адрес электронной почты и пароль, затем нажмите Далее .

  3. При появлении запроса введите пароль еще раз, затем выберите OK > Выход , чтобы начать использовать учетную запись электронной почты Outlook.

Outlook не принимает пароль

Если Outlook не принимает ваш пароль и вы знаете, что используете правильный пароль для своей учетной записи электронной почты, для вашей учетной записи электронной почты может потребоваться дополнительная защита.

Учетные записи Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com и AOL используют двухфакторную аутентификацию, чтобы убедиться, что вы пытаетесь получить доступ к своей учетной записи электронной почты.

У вас должен быть пароль приложения, чтобы добавить свою учетную запись в Outlook. Этот пароль отличается от вашего обычного пароля учетной записи электронной почты. Один из способов узнать, что требуется пароль приложения, — получить следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная аутентификация. Войдите под своим паролем приложения.

Чтобы получить пароль приложения, необходимо выполнить разные действия для разных провайдеров электронной почты.Выберите соответствующего поставщика из раскрывающегося списка для получения инструкций.

Gmail позволяет добавить учетную запись в Outlook без настройки двухфакторной аутентификации и использования пароля приложения, но необходимо включить этот параметр, чтобы разрешить «менее безопасным приложениям» подключаться к учетной записи. Мы не рекомендуем использовать этот параметр. Рекомендуемое решение — включить двухфакторную аутентификацию и использовать пароль приложения.

Выполните следующие действия, чтобы включить двухфакторную аутентификацию и получить пароль приложения.

  1. В браузере откройте Gmail и выберите значок приложения Google в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Моя учетная запись .В разделе Login and Security выберите Google Login .

  3. Если для параметра Пароль и метод входа в систему установлено значение 2SV отключено ( ВЫКЛ ), щелкните > рядом с ВЫКЛ. . В противном случае перейдите к шагу 4.

    1. На первом экране нажмите ПРОДОЛЖИТЬ .

    2. При появлении запроса введите свой пароль Gmail и нажмите НА .

    3. Введите номер телефона и выберите, хотите ли вы получать коды подтверждения через SMS или по телефону.Затем нажмите кнопку NEXT .

    4. Введите полученный код и нажмите кнопку NEXT .

    5. Нажмите кнопку ON , чтобы завершить настройку 2SV.

    6. Чтобы вернуться к предыдущему экрану, щелкните стрелку влево рядом с Двухэтапная проверка в верхней части экрана.

  4. В разделе Пароль и метод входа выберите Пароли приложений .

  5. Введите свой пароль Google, затем выберите Войти . В нижней части следующего экрана выберите Mail и Windows Computer из раскрывающихся списков, а затем выберите Generate .

  6. Служба Google отобразит пароль вашего приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

Если вы используете двухфакторную аутентификацию Outlook.com, выполните следующие действия, чтобы сгенерировать пароль приложения.

  1. Перейдите на https://outlook.com, щелкните свои инициалы в правом верхнем углу, затем выберите Просмотреть учетную запись .

  2. В разделе Security выберите Update .

  3. В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите Исследовать .

  4. Прокрутите вниз до раздела Пароль приложения и выберите Создать новый пароль приложения .

  5. Пароль приложения будет отображаться на следующем экране.Запишите этот пароль, так как он потребуется при добавлении учетной записи в Outlook.

  6. Чтобы добавить свою учетную запись в Outlook, следуйте инструкциям в начале этой статьи и, когда Outlook запросит ваш пароль, введите пароль приложения.

  1. В браузере перейдите на веб-сайт Yahoo и выберите значок настроек в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Информация об учетной записи > Безопасность учетной записи . Возможно, вам придется снова войти в систему.

    90 205
  3. Если двухэтапная проверка не включена, вы должны сделать это, прежде чем продолжить.Затем выберите Управление паролями приложений .

  4. Выберите Outlook Desktop (классический Outlook) из раскрывающегося списка, а затем выберите Создать .

  5. Yahoo отобразит пароль вашего приложения.Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

  1. Перейдите на веб-сайт Apple ID в браузере, затем введите свой Apple ID и пароль.

  2. Если двухфакторная аутентификация уже включена, на одном из ваших устройств отобразится код.Пожалуйста, введите этот код, чтобы продолжить. В противном случае включите двухфакторную аутентификацию.

  3. В разделе Безопасность в разделе ПАРОЛЬ ПРИЛОЖЕНИЯ выберите Создать пароль .

  4. Введите имя для пароля, например Outlook , а затем выберите Создать .

  5. Служба Apple отобразит пароль вашего приложения. Скопируйте этот пароль (без пробелов) и введите его, когда Outlook запросит пароль.

Возникли проблемы с добавлением учетной записи электронной почты? Используйте расширенную конфигурацию.

Возможно, вам придется вручную добавить учетную запись электронной почты. Пожалуйста, выберите один из расширенных методов, перечисленных ниже:

Добавление учетной записи электронной почты POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенной конфигурации

Если вы хотите ввести определенные значения для имен серверов входящей и исходящей почты, номеров портов или параметров SSL, вы можете использовать параметр расширенной настройки в Outlook.Вы можете использовать эти инструкции, чтобы добавить учетную запись POP или IMAP в Outlook.

  1. Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись .

  2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры , затем установите флажок Разрешить мне настроить учетную запись вручную и выберите Подключить .

  3. Выберите тип учетной записи. В большинстве случаев, если вы должны использовать эту опцию, вы выберете IMAP .

  4. На экране Настройки учетной записи большинство необходимых настроек учетной записи должны быть предварительно заполнены. Однако, если вы хотите проверить свои настройки, см. раздел Настройки учетной записи POP и IMAP.Введите настройки сервера входящей и исходящей почты, затем выберите Далее .

  5. Введите свой пароль и выберите Подключить .

Добавление сторонней учетной записи электронной почты MAPI в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вы используете другого поставщика MAPI, загрузите и настройте приложение электронной почты MAPI в соответствии с рекомендациями поставщика.

  1. Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись .

  2. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры , затем установите флажок Разрешить мне настроить учетную запись вручную и выберите Подключить .

  3. На экране Advanced Configuration выберите Other .

  4. На экране Other выберите из списка тип сервера, к которому вы хотите подключиться.
    Примечание. Вариант Другое и указанный ниже тип учетной записи будут видны только в том случае, если приложение поставщика MAPI правильно установлено и настроено.

  5. Нажмите Подключить .

  6. Приложение поставщика MAPI, установленное на компьютере, должно запуститься.

  7. Завершите настройку учетной записи в соответствии с инструкциями поставщика MAPI.

Хотите изменить настройки существующей учетной записи электронной почты в Outlook?

Если у вас уже есть учетная запись электронной почты, но вы хотите изменить ее параметры из-за недавних проблем, перейдите к разделу Изменение или обновление параметров учетной записи электронной почты в Outlook для Windows.

Примечание . Клиенты AOL и Verizon, желающие обновить настройки своей учетной записи после того, как AOL недавно изменила настройки сервера, см. в разделе Обновление настроек электронной почты в Outlook для Mac.Проверяя настройки шифрования, убедитесь, что они установлены на SSL, SSL/TLS или Автоматически и , а не , только TLS.

Быстрое добавление новой учетной записи

Большинство учетных записей электронной почты, включая Microsoft 365, Exchange, Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и Google, можно настроить с помощью нескольких простых шагов.

  1. Выберите Outlook > Настройки > Учетная запись .

  2. Щелкните значок плюса ( + ), а затем Новая учетная запись .

  3. Введите свой адрес электронной почты и выберите Продолжить .

  4. Введите свой пароль и выберите Добавить учетную запись . (Экран может отличаться от показанного в зависимости от добавляемой учетной записи.)

    90 416

  5. Если вы добавляете учетную запись Yahoo или другую учетную запись IMAP или POP, вы можете перейти на эти сайты и запросить у Outlook разрешение на доступ к вашей почте, контактам и календарям.Нажмите Разрешить , чтобы продолжить.

  6. Если вы добавляете учетную запись Gmail, Outlook попросит вас войти в свою учетную запись Google. Это для пользователей, которые используют сборку 16.15.18070902 или более позднюю версию.

    Если вы уже добавили учетную запись Gmail в Outlook, см. раздел Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail.

  7. Выберите Готово , чтобы начать использовать Outlook 2016 для Mac.

Улучшенная аутентификация для существующих пользователей Gmail

Если вы ранее добавили свою учетную запись Google в версию Outlook для Mac с расширенной средой проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, вам потребуется войти в систему с помощью браузера, чтобы подключиться к учетной записи.

  1. Выберите Войдите в Google .

  2. Выберите учетную запись.

  3. Вам будет предложено разрешить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям.Выберите Разрешить .

  4. Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить .

  5. Выберите Готово , чтобы начать использовать Outlook 2016 для Mac.

Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac

  1. Выберите Инструменты > Учетные записи .

  2. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.

  3. Обновите описание учетной записи, личную информацию, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа редактируемой учетной записи.

  4. Когда обновление будет завершено, нажмите кнопку OK .

Добавить больше учетных записей

После настройки первой учетной записи выполните следующие действия, чтобы добавить любые другие учетные записи электронной почты.

  1. Выберите Инструменты > Учетные записи .

  2. Нажмите знак плюс ( + ) и нажмите Новая учетная запись .

  3. Введите адрес электронной почты учетной записи.

  4. Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Настройка двухфакторной аутентификации Gmail

Двухфакторная аутентификация — это еще один уровень безопасности вашей учетной записи. Каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись Gmail с нового устройства, вы будете видеть на своем телефоне одноразовый код. Введите этот код, чтобы завершить вход.

  1. В браузере откройте Gmail и выберите значок приложения Google в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Моя учетная запись . В разделе Login and Security выберите Google Login .

  3. Выберите Двухэтапная проверка и следуйте инструкциям.

Настройка двухфакторной аутентификации Yahoo

  1. В браузере перейдите на веб-сайт Yahoo и выберите значок настроек в правом верхнем углу экрана.

  2. Выберите Информация об учетной записи > Безопасность учетной записи .Возможно, вам придется снова войти в систему.

    90 205
  3. Если двухэтапная проверка не включена, вы должны сделать это, прежде чем продолжить. Затем выберите Управление паролями приложений .

  4. Выберите Outlook Desktop (классический Outlook) из раскрывающегося списка, а затем выберите Создать .

  5. Yahoo отобразит пароль вашего приложения. Запишите этот пароль (без пробелов) и используйте его при добавлении новой учетной записи в Outlook.

Настроить двухфакторную аутентификацию в iCloud

  1. Перейдите на веб-сайт Apple ID в браузере, затем введите свой Apple ID и пароль.

  2. Если двухфакторная аутентификация уже включена, на одном из ваших устройств отобразится код. Пожалуйста, введите этот код, чтобы продолжить. В противном случае включите двухфакторную аутентификацию.

  3. В разделе Безопасность в разделе ПАРОЛЬ ПРИЛОЖЕНИЯ выберите Создать пароль .

  4. Введите имя для пароля, например Outlook , а затем выберите Создать .

  5. Apple

    отобразит пароль вашего приложения. Запишите этот пароль (без пробелов) и используйте его при добавлении новой учетной записи в Outlook.

.

Изменение учетной записи, используемой для отправки электронной почты

Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, при создании нового сообщения электронной почты Outlook выберет учетную запись по умолчанию в качестве учетной записи От . Однако, если вы хотите использовать ответы , Ответить все или переслать сообщение, Outlook отправит сообщение, используя ту же учетную запись, на которую было отправлено исходное сообщение. Например, у Chełmia два аккаунта. Ее учетная запись по умолчанию — Шерил[email protected]. Вторая учетная запись другого пользователя [email protected]. Если Челмия получит электронное письмо от Честера на свой адрес [email protected], когда она ответит на сообщение Честера, ответ будет отправлен с использованием этого адреса [email protected]. Если он создаст новое сообщение для Честера, которое не является ответом или переадресованным сообщением, оно будет отправлено с использованием его учетной записи [email protected].

Вы можете изменить учетную запись, используемую для отправки сообщений.

  1. В окне сообщения над кнопкой Кому, нажмите От .

  2. Выберите учетную запись, которую хотите использовать.

Почему отсутствует кнопка "От"?

Если вы видите кнопку «Отправить», но не видите кнопку «От», наиболее распространенная причина заключается в том, что ваш профиль Outlook содержит только одну учетную запись электронной почты. Вам нужно добавить другую учетную запись электронной почты, чтобы увидеть кнопку «От».

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете добавить кнопку "От" вручную.После добавления кнопки «От» ее нельзя будет удалить, если вы не удалите из Outlook все учетные записи электронной почты, кроме одной.

  1. Создайте новое сообщение электронной почты.

  2. Выберите Параметры, затем Из в группе Показать поля на ленте.

Изменить учетную запись электронной почты по умолчанию

Вы можете изменить учетную запись электронной почты по умолчанию, выполнив следующие действия.

  1. Выберите запись Файл> Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

  2. Из списка учетных записей на вкладке Электронная почта выберите учетную запись, которую вы хотите использовать в качестве учетной записи по умолчанию.

  3. Выберите пункт Установить как > закрыть .

Всегда использовать учетную запись электронной почты по умолчанию для отправки новых сообщений электронной почты

Если вы хотите использовать учетную запись электронной почты по умолчанию после нажатия кнопки «Новая электронная почта», независимо от учетной записи или папки, с которой вы начали, выполните следующие действия.

  1. Выберите Опции > и > Почта .

  2. В области в разделе «Отправить сообщения» установите флажок «Всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений».

  3. Нажмите кнопку OK .

.90 000 Outlook и 10 приемов, которые экономят ваше время в месяц

Каждый день вы используете определенный набор инструментов. Вы каждый день проверяете электронную почту, систематизируете задачи, настраиваете напоминания. Однако вы не осознаете, сколько времени тратите впустую каждый день, потому что не используете все функции данной программы. Потому что, будем честными, просто не хочется вникать, чтобы кропотливо открывать новые приложения.

Одной из таких не совсем известных программ является MS Outlook, которая входит в тройку самых популярных провайдеров электронной почты во всем мире.

Я облегчу тебе жизнь. Я не хочу, чтобы вы тратили свое время на администрирование, клики, поиск писем, запоминание всего.

Поэтому ниже я описал 10 практических приемов и советов по Outlook, которые облегчат вам жизнь, сберегут нервы и помогут выкроить хотя бы несколько часов в месяц.

Лично я пользуюсь английской версией Outlook, поэтому все скриншоты будут на английском языке, но надеюсь, что для вас это не будет проблемой, тем более, что большинство функций очень интуитивно понятны.

# 1 Организация сообщений в потоки в Outlook

Это очень простая функция, но она позволяет вам видеть всю историю разговоров в одной ветке. То же самое для gmail .

Все электронные письма с одинаковым заголовком, с ответами и всей перепиской находятся как бы под одним электронным письмом. После нажатия история начнет разворачиваться.

Это особенно полезно, если тема длится даже несколько недель, и вы хотите найти начало, вам нужно просмотреть несколько старых сообщений.

Как это сделать?

# 2 Создайте несколько подпапок в папке «Входящие» Outlook и установите правила

Если вам приходится работать над несколькими проектами одновременно, очень полезно разделить весь почтовый ящик на множество вложенных папок. Делаю так, что в основной папке создаю вкладки с названиями проектов: Project A, Project B и т.д.

Вы также можете сделать эту разбивку на основе других критериев, например, дела очень важные и срочные , дела на следующей неделе , дела "когда-нибудь" .

Как это сделать?

Щелкните правой кнопкой мыши «Входящие» и выберите «Новая папка» .

После создания папок у вас есть два варианта.

Вы можете перетаскивать сообщения в них вручную, используя простое перетаскивание, или, я настоятельно рекомендую, создать правила для размещения сообщений в определенных папках.

Для меня это работает таким образом, что я сотрудничаю с разными людьми в разных проектах, поэтому я автоматически разделяю сообщения по отправителям.

Если мне написал человек из проекта А , Outlook автоматически перемещает такое сообщение в папку проекта А , если ответил кто-то из проекта С , сообщение уходит в папку с Р проекта С .

Как это сделать?

Для создания правила перейдите на вкладку "Главная" -> "Правила" -> "Создать правило" и заполните соответствующую форму.

# 3 Отключить автоматическое уведомление Outlook о новых сообщениях

То, что я сейчас опишу, рекомендовано каждым специалистом дляпродуктивность и тайм-менеджмент. Я рекомендую подкаст с Марцином Квечиньским и загружаемый файл для подкаста.

Больше всего людей на работе отвлекают уведомления о новых сообщениях.

Когда приходит новое сообщение, мы прекращаем то, что делаем в данный момент. Это не так?

Неважно, важное письмо или нет. Из-за такого поведения ваша продуктивность сильно падает, потому что вам приходится дважды менять контекст, а когда вы возвращаетесь, вам часто приходится тратить еще несколько минут на обдумывание того, что вы на самом деле делали до прихода нового сообщения.

Поэтому я отключил уведомления. И я проверяю почтовый ящик в определенное время суток и время. Благодаря этому я могу сосредоточиться на задаче, которой сейчас занимаюсь, на долгое время. Конечно, если меня больше никто из команды не перебивает :)

Как это сделать?

По умолчанию уведомления включены в Outlook для всех сообщений. Чтобы отключить их, выберите «Файл » -> «Параметры» -> «Почта » и снимите флажок «Отображать оповещение на рабочем столе»

.

7-ДНЕВНЫЙ КУРС ДЛЯ МЕНЕДЖЕРА

Электронный курс, на котором в течение 7 дней я обсуждаю 7 наиболее важных областей управления командой.Вы узнаете, среди прочего как ставить цели, как повышать мотивацию команды, как интегрировать команду и укреплять приверженность, а также как позаботиться о себе и балансе между работой и личной жизнью. Присоединись бесплатно. 90 104

# 4 Используйте напоминания, чтобы не забывать отвечать на сообщения

В Outlook у вас есть по крайней мере несколько вариантов, чтобы вы не забывали отвечать на сообщения, важные встречи или задачи.

Самый простой и быстрый из них — установить напоминание для определенного сообщения.Я делаю это таким образом, что когда я получаю сообщение, которое требует от меня больше усилий, или я знаю, что могу ответить на него, например, на следующей неделе, я устанавливаю напоминание, и через несколько дней всплывает окно, чтобы напомнить мне этого.

Как это сделать?

При открытом сообщении выберите "Главная" -> "Последующие действия" -> "Пользовательский" и установите дату и время напоминания.

#5 Создание задач из полученных сообщений

Вещь, сильно связанная с предыдущим пунктом, но более сложная, — это создание задач на основе полученных сообщений.Очень часто бывает так, что вы можете ответить на данное сообщение только после того, как сделаете запрос отправителю.

Простые напоминания, которые я показал в предыдущем пункте, очень удобны и быстры, но у них есть один недостаток — я не могу делать для них заметки. Вот тут мне и приходят на помощь задач .

Как это сделать?

Чтобы создать новую задачу из сообщения электронной почты, просто перетащите сообщение на значок задачи в левом нижнем углу экрана.В открывшемся окне вы увидите всю электронную почту, вы сможете добавлять заметки, устанавливать дату выполнения и напоминание.

Я определенно рекомендую эту функцию, если вы еще не использовали ее.

90 140

# 6 Outlook против нескольких часовых поясов в календаре

Эта функция особенно полезна, если вы работаете с людьми из другого часового пояса. На практике это люди из-за пределов Европы, то есть из США, Индии, Кореи или любой другой страны.Почти всегда, прежде чем назначить встречу с людьми с другого континента, я задаюсь вопросом:

"А сколько времени у них тогда будет...?"

Если все люди находятся не более чем в двух часовых поясах, это еще не так уж важно, но все усложняется, когда вы получаете больше поясов, например, 3 или 4. Тогда эта функция действительно полезна при выборе даты встречи. .

Как это сделать?

Щелкните "Файл" -> "Параметры" -> "Календарь" и прокрутите вниз до часовых поясов.

После того, как вы их установите, при переходе к представлению календаря и включении ежедневного или еженедельного просмотра вы увидите дополнительные часовые пояса слева. Однако вы их не увидите, если пользуетесь просмотром весь месяц.

и позже в представлении календаря

#7 Быстрые стандартные ответы на сообщения в Outlook

Если вы часто отвечаете на сообщения одинаково, т.е.короткая инструкция, такой шаблон ответа можно записать и потом использовать в следующий раз.

Здесь Outlook также предлагает несколько возможностей.

Я покажу вам тот, который я использую чаще всего, потому что, на мой взгляд, он предлагает больше всего возможностей. Я говорю о функции, которая по-английски называется «Быстрые части» . Благодаря ему вы можете выделить весь ответ на письмо или его фрагмент (!) и сохранить его для дальнейшего использования.

Я сознательно подчеркнул слово фрагмент .Да! Вы можете сохранить фрагмент ответа и использовать одновременно несколько сохраненных шаблонов для следующего сообщения, тем самым создавая более сложные ответы.

Как это сделать?

Когда вы пишете другое сообщение, вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить шаблон, нажать «Быстрые части» и выбрать свой шаблон из списка.

Вы управляете командой и хотите работать еще лучше?

Вы сыты по горло тратой времени и денег на долгое и скучное обучение менеджменту? Вы хотите улучшить, но вам не хватает времени ? Что, если можно совместить приятное с полезным? Совместить обучение лидерству с интересной книгой, не тратя целое состояние и не тратя впустую десятки часов? Электронная книга « 30 вдохновляющих историй для менеджеров » — это 30 удивительных историй.Из каждого из них вы извлечете по одному уроку и сразу же примените полученные знания на практике. Достаточно 10 минут в день.

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

# 8 Выделение важных сообщений

Как менеджер вы получаете сотни электронных писем каждый день. Давай назначим встречу. В основном вы только в СС, а значит это не сообщение конкретно для вас, вам особо делать нечего, а сотрудники закидывают вас на макетку.

Как отличить сообщения, относящиеся конкретно к вам и требующие от вас каких-то действий?

Существует функция, в которой вы можете изменить размер шрифта или, например.цвет сообщения в папке «Входящие». Такое модифицированное сообщение обязательно выделится в лабиринте других писем лучшего менеджера и сразу привлечет ваше внимание, потому что... оно может быть специфичным именно для вас.

Как это сделать?

Вы выбираете, чтобы Outlook специально выделял сообщения, адресованные непосредственно вам. " Где я: единственный человек на линии Кому"

Вы также можете выделить сообщения, которые содержат определенное слово, например. "Вербовка" .

#9 Делегирование доступа к календарю

Я не знаю, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, но если у вас уже есть кто-то, кто организует и планирует ваши встречи, стоит иметь возможность отправлять приглашения на встречи от вашего имени. Такое приглашение выглядит так "Каролина хыз от имени Лепши Менеджер"

Как это сделать?

Чтобы в нашем примере Каролина могла пригласить кого-то на встречу от вашего имени, она должна иметь на это полномочия.Доступ к ним можно получить через меню «Файл» -> «Настройки учетной записи» -> «Делегировать доступ».

Разрешений конечно больше и можно дать человеку доступ даже к своему почтовому ящику, но здесь речь идет только о календаре, т.к. я предполагаю, что вы не хотите делиться своей перепиской с другими людьми.

# 10 сочетаний клавиш

Последнее, что я хотел бы убедить вас сделать, это использовать сочетания клавиш.

Это одна из тех вещей, о которых все знают, но никто не пользуется.Ярлыки экономят много времени, потому что вам не нужно отрывать пальцы от клавиатуры, вам не нужно нажимать где-либо еще.

В Outlook существуют сотни, если не тысячи различных сочетаний клавиш, и большинство из них являются контекстно-зависимыми, т. е. работают только с отдельными окнами, или одно и то же сочетание может выполнять разные действия.

Ниже я покажу вам очень короткий список горячих клавиш, но очень полезных в повседневной работе. Когда вы узнаете о них, я призываю вас искать больше.Большинство параметров в Outlook будут отображать сочетание клавиш при наведении на них курсора.

  • Ctrl+R: Ответить на сообщение.
  • Alt + R: Ответить всем
  • Ctrl + F: Вперед
  • Alt + S : Отправить сообщение
  • Ctrl + M: Отправка и получение всех сообщений
  • Ctrl + G: Выберите дату в календаре, к которой вы хотите перейти
  • и сотни других

Если вы используете другие интересные и полезные функции Outlook, дайте мне знать в комментарии, я буду рад использовать то, что я еще не знаю, и что может сэкономить мне даже несколько минут в день.

Началась регистрация на мастер-класс по обратной связи POWERR.

Регистрация открыта только до пятницы!

Это уникальный сборник знаний, который поможет вам перестать тратить время на догадки о том, что не так с вашей командой. Это 10 недель курса, 165 практических видео, 2 электронные книги, но не только!

.

Как добавить папку и переместить сообщения в Outlook? »Domenomania.pl

Создание и, таким образом, управление папками электронной почты позволяет организовать вашу переписку и открывает новые возможности, например, при создании правил сообщений. Добавление папок позволяет перемещать туда выбранную корреспонденцию, разделяя ее, например, по тематическим или Отправитель. Добавляя больше почтовых папок, вы создаете дерево папок. Последующие папки могут быть отдельными почтовыми папками или могут быть подпапками для более высоких каталогов, например.Входящие папки. Узнайте, как быстро создать папку и переместить сообщения электронной почты в Outlook.

Основные сведения о папках электронной почты

Папки позволяют упорядочивать сообщения электронной почты, календари, контакты и задачи в Outlook. Вы можете перемещать электронные письма в папки, чтобы упростить поиск сообщений, которые вы хотите сохранить, хранить с другим приоритетом. Вы также можете легко перемещать электронные письма в папки, освобождая место в почтовом ящике.

Каждое отправленное вам электронное письмо сначала попадает в папку «Входящие». Это корневая папка, которая не содержит подпапок. Помимо этого, есть еще такие папки, как СПАМ, Корзина, отправленные и рабочие копии. Каждая из этих папок имеет определенную функцию и будет автоматически использоваться при использовании вашей учетной записи электронной почты.

Вы можете создавать дополнительные папки, которые являются либо подпапками папки «Входящие», либо независимыми папками в структуре каталогов.Независимо от того, какое решение вы выберете, если вы используете почту IMAP, эти папки все равно будут синхронизироваться с вашим почтовым сервером. Вы сможете получить доступ к их контенту на любом устройстве. Однако самым большим преимуществом создания папок является возможность управлять сообщениями, а также назначать им правила, такие как автоматическое размещение сообщений в определенных каталогах.

Domenomania.pl является одной из ведущих и крупнейших компаний в Польше, которая с 2004 года непрерывно предоставляет услуги, связанные с хостингом, доменами, позиционированием и созданием веб-сайтов.

Как создать новую папку в Outlook?

Добавление новой папки начните с той директории, где она должна быть создана. Если вы хотите, чтобы это была основная папка учетной записи электронной почты, щелкните имя учетной записи. Если есть дочерняя папка, сначала перейдите в родительский каталог.

  1. Запустите программу Outlook Mail .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в структуре каталогов.
  3. Выберите Новая папка .
  4. Дайте папке имя.
  5. Необязательный : возьмите созданный каталог и измените его местоположение, например.перемещаться в структуре каталогов.
  6. Дополнительно : щелкните правой кнопкой мыши новую папку, чтобы изменить ее настройки.

Как переместить электронную почту в Outlook?

Перемещать сообщения между папками просто и не требует технических знаний. Вы можете использовать эту опцию локально при управлении своей учетной записью электронной почты, а также эту функцию можно использовать при перемещении сообщений между двумя ящиками электронной почты.

  1. Запустите программу Outlook Mail .
  2. Выберите несколько сообщений или просто щелкните правой кнопкой мыши одно из них.
  3. Щелкните Переместить , а затем выберите целевое расположение, например другую папку.
  4. Там же вы найдете функцию копирования сообщений.

Помните, что копирование сообщений в пределах одного почтового ящика и нескольких папок может привести к путанице. Когда вы найдете сообщение, вы ответите на него, а позже вам захочется снова выполнить поиск (например,с включенным режимом беседы) вы можете не найти все сообщения в ветке. Лучшее решение — сохранить одну копию сообщения или, при необходимости, использовать ярлыки, как в Gmail.

  • Была ли эта статья полезной?
  • Да Нет
.

Настройка почты в Outlook Express » Справка

В этой статье вы узнаете, как настроить электронную почту в приложении Outlook Express. Outlook Express был одной из самых популярных программ электронной почты.

Microsoft больше не производит и не поддерживает Outlook Express. У него нет технической поддержки или обновлений. Несмотря на свою популярность, Outlook Express был заменен Outlook и почтовым приложением для Windows 10 в Windows.

Ниже вы найдете последние инструкции по настройке программы электронной почты Outlook Express. Мы предлагаем изменить его на другое, более новое и обновленное программное обеспечение, такое как Outlook, Thunderbird или Mail для Windows 10.

Вы можете добавить home.pl, Google, Outlook и другие учетные записи электронной почты, чтобы начать отправлять и получать электронные письма непосредственно из Mozilla Thunderbird.

Приложение Outlook Express поддерживает электронную почту с использованием почтовых протоколов POP3 и IMAP .Для каждого почтового ящика, добавленного в программу, вы можете настроить персонализированное имя учетной записи и подпись для сообщения электронной почты . Используйте приведенные ниже инструкции для настройки программы электронной почты.

Руководство по настройке Outlook Express

Следуйте инструкциям, чтобы добавить учетную запись электронной почты home.pl в приложение Outlook Express. Используйте почтовый протокол IMAP для расширения функциональности вашей учетной записи электронной почты, в т.ч. через полную синхронизацию почтовых папок.Включите безопасное соединение с помощью SSL-сертификата хостинга (бесплатно, конфигурация по умолчанию) или сертификата, выданного для вашего домена (требуется дополнительная покупка и активация.

).

В следующих инструкциях по настройке предполагается, что почтовый ящик принадлежит Яну Ковальски.

  1. Запустите Microsoft Outlook Express.
  2. В верхнем меню нажмите " Tools " (Инструменты) и затем " Accounts... " (Accounts...).

  3. В появившемся окне « Internet Accounts » нажмите « Add » (Добавить).Затем из выпадающего списка нажмите кнопку «Почта » (Почта…).

  4. Когда появится окно « Мастер подключения к Интернету », в поле « Отображаемое имя » введите свое имя и фамилию, которые будут включены в заголовки каждого отправляемого вами электронного письма. Затем нажмите на кнопку « Далее ».

  5. В поле « Адрес электронной почты » введите полный адрес электронной почты, который вы хотите настроить. Нажмите на кнопку « Далее ».ВАЖНЫЙ! Помните, что введенный адрес электронной почты должен совпадать с вашим именем пользователя! В противном случае при отправке электронной почты вы получите сообщение об ошибке типа « Мы не ретранслируем почту ». Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

  6. Заполните информацию об учетной записи электронной почты до. формула ниже.

    В целях безопасности и функциональности электронной почты home.pl мы рекомендуем использовать почтовый протокол IMAP и безопасное соединение с использованием SSL-сертификата.Подробную информацию можно найти далее в этом руководстве.

  7. В появившемся окне " Имена почтовых серверов " укажите серверы входящей почты. В поле Моя входящая почта обслуживается сервером выберите тип сервера IMAP.
  8. Сервер входящей почты / Сервер исходящей почты : Адреса почтовых серверов для настраиваемого почтового ящика можно найти в Внешняя панель управления > в разделе Почта.Прочитайте, где найти адреса почтовых серверов IMAP/SMTP/POP3.

    Мы рекомендуем использовать имена серверов, указанные в панели управления OVH. Эта конфигурация обеспечит вашей почте безопасное соединение с использованием SSL . Вы можете использовать имена почтовых серверов в адресе домена учетной записи электронной почты, которую вы настраиваете, если у вас есть активный SSL-сертификат для вашего домена.

  9. В появившемся окне " Вход в Интернет-почту " укажите имя пользователя и пароль для почтового ящика.Пожалуйста, введите свой полный адрес электронной почты в качестве имени пользователя, например, "[email protected]". Затем введите пароль от почтового ящика и нажмите на кнопку « Далее ». ВАЖНЫЙ! Помните, что введенный адрес электронной почты должен совпадать с вашим именем пользователя! В противном случае при отправке электронной почты вы получите сообщение об ошибке типа « Мы не ретранслируем почту ». Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

    ВАЖНО! Обратите внимание, что функция « Вход с безопасной аутентификацией по паролю » должна быть отключена!

  10. В Microsoft Outlook Express будет создана новая учетная запись электронной почты.Для завершения настройки выберите созданную учетную запись и нажмите кнопку « Свойства ». На следующем экране вы сможете изменить, например, номера серверов входящей и исходящей почты.

  11. Перейдите на вкладку « Advanced » и измените настройки. Введите номера портов ниже и выберите Для этого сервера требуется безопасное соединение SSL. Номер порта для почтовых серверов - номера зашифрованных почтовых портов по умолчанию:
    • IMAP: 993
    • Точка доступа 3: 995
    • SMTP: 465

    • 90 126
    • Затем перейдите на вкладку «Серверы », чтобы включить параметр «Сервер требует аутентификации ».
    • Теперь вы готовы приступить к безопасному использованию электронной почты.

      ВАЖНО! Если соединение с сервером электронной почты не установлено, проверьте с самого начала, правильно ли вы настроили программу электронной почты, или обратитесь к поставщику программного обеспечения.

  • Была ли эта статья полезной?
  • Да Нет

Защищенная электронная почта

2 миллиона пользователей не могут ошибаться.Выбирайте надежную и безопасную электронную почту с календарем, организацией задач и без спама.



.

Если вы не можете добавить календари iCloud, почту iCloud или контакты iCloud в Outlook

Попробуйте следующее, если вам нужна помощь с Календарем iCloud, Почтой iCloud и Контактами iCloud в Outlook, и узнайте о функциях iCloud, которые работают в Outlook иначе, чем на вашем устройстве Apple.

Что нужно проверить в первую очередь

  1. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям iCloud и подключен к Интернету.
  2. Загрузите iCloud для Windows и войдите в систему, используя свой Apple ID *. Если у вас есть несколько идентификаторов Apple ID, которые вы используете с iCloud, убедитесь, что вы вошли в iCloud для Windows с той же учетной записью, которую используете на других своих устройствах.
  3. Проверьте страницу состояния системы на наличие известных проблем с почтой iCloud, контактами iCloud или календарем iCloud.
  4. Убедитесь, что дата и время вашего компьютера установлены правильно.
  5. Резервное копирование информации, хранящейся в iCloud.

Видите дубликаты календарей или контактов? Узнайте, как удалить повторяющиеся календари или дубликаты контактов.

* Если вы не используете iCloud для Windows, настройте двухфакторную аутентификацию и войдите в Outlook, используя свое имя пользователя Apple ID и пароль приложения.

Outlook

Узнайте, что делать, если вы не видите последних изменений или если iCloud для Windows не поддерживает вашу версию Outlook.

Если вы не видите последних изменений, внесенных в Outlook

Если последние изменения, внесенные в Outlook, не обновляются на других устройствах или изменения с других устройств не отображаются в Outlook, нажмите кнопку «Обновить» в Outlook.

Если установленная версия Outlook не поддерживается

Почта

Если вам нужна помощь в настройке или обмене сообщениями iCloud Mail, см. инструкции ниже.

Если Почта в iCloud для Windows неактивна

Если вы не настроили учетную запись Почты iCloud при настройке iCloud, Почта в iCloud для Windows может быть недоступна.

  1. Настройте адрес электронной почты @ icloud.com.
  2. Закройте и снова откройте iCloud для Windows.
  3. Если вы по-прежнему не видите Почту после выполнения этих действий, выйдите из iCloud для Windows и снова войдите в нее.

Если сообщения электронной почты останавливаются в папке «Исходящие»

  1. Переместите сообщение из папки «Исходящие» в папку «Черновики» или удалите его.
  2. Откройте сообщение в папке «Черновики» или «Удаленные» и нажмите «Отправить еще раз».

Если вы не можете отправлять или получать сообщения

Если почта не синхронизируется на всех устройствах,

Если вы обнаружите, что вам нужно удалить одни и те же сообщения электронной почты из папки «Входящие» на каждом из ваших устройств, ваша электронная почта может не синхронизироваться между вашими устройствами iOS и iCloud для Windows.Чтобы синхронизировать ваши устройства, выполните следующие действия:

  1. Откройте iCloud для Windows.
  2. Отменить выбор почты.
  3. Нажмите кнопку «Применить».
  4. Еще раз проверьте параметр Почта.
  5. Нажмите кнопку «Применить».
  6. Выйдите из iCloud для Windows, затем войдите снова.

Если ваши устройства по-прежнему не синхронизируются, узнайте, как обновить список папок или исправить другие проблемы с синхронизацией.

Если iCloud должен быть учетной записью по умолчанию для отправки почты

Вы можете изменить настройки приложения Outlook, чтобы сообщения автоматически отправлялись из вашей учетной записи iCloud. Чтобы установить iCloud в качестве учетной записи по умолчанию, выполните следующие действия в Outlook 2010 или более поздней версии:

.
  1. Выберите «Файл» > «Настройки учетной записи».
  2. На вкладке Информация щелкните Параметры учетной записи.
  3. Выберите свою учетную запись iCloud из списка и нажмите «Установить по умолчанию». Если вы не можете нажать кнопку «Установить по умолчанию», ваша учетная запись iCloud уже является учетной записью по умолчанию.

Если вам нужна помощь в использовании календарей, контактов или напоминаний в iCloud для Windows, выполните следующие действия.

Включение и выключение календаря iCloud, контактов и напоминаний

  1. Закрыть Outlook.
  2. Откройте iCloud для Windows.
  3. Снимите флажок «Почта, контакты и календарь» и нажмите «Применить».
  4. Подождите несколько секунд. Установите флажок «Почта, контакты и календарь» и нажмите «Применить».
  5. Откройте Outlook.

Убедитесь, что надстройка iCloud для Outlook включена

Надстройка iCloud для Outlook передает данные между iCloud и Outlook. Чтобы включить эту надстройку, выполните следующие действия в Outlook 2010 или более поздней версии:

.
  1. Выберите меню «Файл».
  2. Нажмите кнопку «Параметры» на левой панели.
  3. Щелкните Надстройки на левой панели окна параметров Outlook.
  4. Проверьте список надстроек в разделе «Активные надстройки приложений». Если надстройка iCloud находится в списке «Неактивные надстройки» или «Отключенные надстройки», убедитесь, что надстройки COM выбраны рядом с «Управление» в нижней части окна в раскрывающемся меню. Затем нажмите кнопку Перейти.
  5. Установите флажок «Надстройка iCloud Outlook», затем нажмите «ОК».
  6. Перезапустите Outlook.

Убедитесь, что iCloud не является вашей учетной записью Data Files по умолчанию.

Установка iCloud в качестве учетной записи по умолчанию в файлах данных запрещает вашим устройствам синхронизировать данные.

  1. Выберите «Файл»> «Информация»> «Настройки учетной записи»> «Файлы данных».
  2. Если учетная запись iCloud отображается как учетная запись по умолчанию в столбце «Комментарии», выберите другую учетную запись.
  3. Нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

После выполнения вышеуказанных действий перезагрузите компьютер.

Функции в iCloud, которые по-другому работают в Outlook

Некоторые функции iCloud в Outlook работают иначе, чем на устройствах Apple.Вот несколько советов, которые помогут вам использовать Outlook с iCloud для Windows.

Почта и заметки

  • Папки отправителя VIP недоступны в Outlook.
  • Почтовые правила, созданные в Outlook, недоступны в почтовых приложениях на других устройствах или на iCloud.com.
  • Подписи сохраняются локально на устройстве.Подписи, созданные в Outlook, недоступны на других устройствах.

Отдельного приложения для заметок нет. Заметки сохраняются в почтовой папке.

  • В этой папке можно найти заметки, созданные на других устройствах.
  • Заметки, отправленные в эту папку из Outlook, не отображаются на других устройствах, но доступны на любом другом компьютере, использующем Outlook и iCloud для Windows, при входе в систему с тем же Apple ID.
  • Заметки, удаленные из этой папки, также удаляются на других устройствах.

Контакты

  • Outlook импортирует только первый контакт в наборе vCard.
  • Если вы хотите добавить набор vCard в Outlook, импортируйте набор напрямую с сайта iCloud.com или из приложения «Контакты» macOS. Мы создадим пакет из всего набора и добавим отдельные записи как отдельные контакты.

Календари

  • Вложения, добавленные в календари в Outlook, не отображаются в Календаре для iOS или Календаре для macOS или наоборот.

Информация, предоставленная в отношении продуктов сторонних производителей или сторонних веб-сайтов, которые не контролируются и не тестируются Apple, не является рекомендацией.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Пожалуйста, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации.

Дата публикации:

.

как автоматически удалять электронные письма в Microsoft Outlook - SamaGame

как автоматически удалять электронные письма в Microsoft Outlook

После gmail самым популярным поставщиком услуг электронной почты является Microsoft Outlook. Предприятия любят Microsoft Outlook из-за его тесной интеграции с Office 365. Что касается потребителей, Microsoft проделала достойную похвалу работу с точки зрения хранения, межплатформенной доступности и функций.

Приложение Outlook

доступно на iOS, Android, Windows, MacOS и в Интернете. компания приобрела популярное приложение acompli и календарь восхода солнца, чтобы ускорить разработку мобильного приложения. Короче говоря, есть достаточно причин использовать Outlook вместо конкурентов в личных целях. но если у вас всего 15 ГБ свободного места, вам может не хватить места. и с растущей тенденцией к ненужным маркетинговым электронным письмам и спаму отфильтровывать релевантные электронные письма от нежелательной почты становится все труднее, чем когда-либо.

Microsoft предлагает функцию сфокусированного почтового ящика, но ограничивается фильтрацией релевантной электронной почты для пользователя. Правила Outlook — еще одно удобное дополнение. — это версия ifttt для Outlook. с помощью правил вы можете создать несколько средств автоматизации для перемещения определенных электронных писем в архив или удаления раздела сообщений.

создать правило автоматического удаления из электронной почты

во-первых, функция правил доступна только в Outlook Windows/Mac и Outlook Web.в этом посте я упомяну шаги для веб-версии Outlook.

Шаг 1: Откройте веб-приложение Outlook и войдите в систему, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.

Шаг 2: выберите ненужное письмо и откройте его.

шаг 3: коснитесь трехточечного меню и выберите создать правило.

шаг 4: создайте правило для перемещения сообщений от отправителя к удаленным элементам.

, то все электронные письма от отправителя будут перемещены непосредственно в удаленный почтовый ящик.вы по-прежнему можете получить к ним доступ из меню «Удаленные в папках».

сообщить об этом объявлении

создать правила автоматического удаления из настроек Outlook

вышеприведенный сценарий перемещает все электронные письма от отправителя в удаленные элементы, но что, если кто-то хочет удалить электронные письма с определенными темами или определенными ключевыми словами из тела сообщения.

, например, я не хочу получать предложения по кредиту, новости о коронавирусе или любой другой маркетинговый мусор от моего банка.тем не менее, я хотел бы получать по почте мой ежемесячный отчет и счет по кредитной карте. так как вы устанавливаете такие правила? выполните следующие действия.

шаг 1: откройте Outlook в Интернете и перейдите в настройки.

шаг 2: отобразить все настройки Outlook и появится специальное меню настроек.

Шаг 3: выберите вариант правила и выберите добавить новое правило.

шаг 4: назовем это банковскими правилами и добавим условие.

шаг 5: добавьте ключевые слова, которые больше не имеют отношения к вам, добавлены условия сообщения, такие как кредит, emi и т. д.

шаг 6: создайте правило для перемещения всех писем в папку удаления и нажмите сохранить.

Теперь, когда вы получаете электронные письма с ключевыми словами «кредит», «эми» или «важно», они будут автоматически перемещаться в папку для удаления.

давайте создадим еще одно удобное правило. можем ли мы? каждая компания рассылает пользователям электронные письма, связанные с коронавирусом.хотя я одобряю их усилия, иногда утомительно ежедневно читать новости о смертельном вирусе. с правилами Outlook вы можете автоматически удалять эти сообщения, прежде чем они достигнут вас.

шаг 1: откройте Outlook Web и перейдите в настройки > почта > правила.

шаг 2: назовем новое правило "коронавирус" и добавим условия.

шаг 3: добавьте условия, например, содержит ли тело сообщения ключевое слово «коронавирус», «covid-19», а затем переместите эти электронные письма в папку для удаления.

Правила Outlook

— мощная функция, возможности которой безграничны. вот как я его использую. каждый раз, когда я уезжаю в отпуск, я создаю правило, которое перемещает все входящие электронные письма в папку «на ходу» и никогда не прерывает мое времяпровождение с семьей.

отписаться от нерелевантных отправителей электронной почты

Функция автоматического удаления

полезна, когда вы хотите отфильтровать релевантные электронные письма от мошеннических.но что, если вы хотите вообще прекратить получать электронные письма от отправителя. хорошо, вы всегда можете использовать опцию отказа от подписки в электронной почте.

однако поиск этой маленькой кнопки отписки в каждом сообщении может занять много времени и быть скучным. к счастью, в Outlook Web вы можете видеть всех отправителей электронной почты с кнопкой отказа от подписки в одном месте.

шаг 1: откройте Outlook в Интернете и перейдите в настройки.

Шаг 2: Перейдите в Почта > Подписки.

шаг 3: здесь вы увидите список отправителей электронной почты с большой кнопкой отказа от подписки.

шаг 4: отписаться от ненужных из меню, и вы также можете коснуться трехточечного меню, чтобы заблокировать отправителя.

Я использую эту функцию ежеквартально, чтобы удалить нерелевантные электронные письма из списка.

Используйте Outlook как профессионал

Microsoft Outlook включает в себя отличную функцию правил.с его помощью можно автоматически удалять, автоматически архивировать входящие сообщения, перемещать их в разные папки на указанный период времени или даже отписываться от ненужного отправителя из одного меню. приведенное выше решение сработало для нас как чудо. Вы нашли какое-либо другое решение, которое не включает стороннее приложение?

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: