Как найти архив в гугл почте


Архив Gmail: как его найти и достать из него письмо на iPhone или в браузере

Почтовый сервис Google является самым популярным в мире, однако редкий пользователь вникает в структуру его интерфейса, пользуясь лишь несколькими функциями. При этом часто возникают вопросы, связанные с архивацией писем, которую сервис производит по умолчанию без согласия владельца почтового ящика.

♥ ПО ТЕМЕ: Как настроить (добавить) почту Яндекс, Gmail и Mail.ru на iPhone или iPad.

В одном из предыдущих материалов мы подробно рассказывали о том, как удалять письма в мобильном приложении Gmail, минуя архивацию. Дело в том, что при базовых настройках аккаунта Google сохраняет всю корреспонденцию в архив, подразумевая, что пользователь рано или поздно захочет восстановить удаленные сообщения.

Инструкцию по удалению писем прямиком в корзину можно найти здесь.

♥ ПО ТЕМЕ: Как создавать и открывать ZIP-архивы на iPhone и iPad без установки дополнительных приложений.

 

Как найти папку Архив в почте Gmail в браузере

1. Запускаем Gmail в браузерной версии на мобильном устройстве или на компьютере;

2. В главном меню находим кнопку «Еще»;

3. Выбираем пункт «Вся почта».

♥ ПО ТЕМЕ: Как на iPhone блокировать все звонки от неизвестных и скрытых номеров: 2 способа.

 

Как найти письма в Архиве Gmail на iPhone или iPad

1. Запустите приложение Почта с настроенным сервисом Gmail;

2. Откройте почтовый ящик Gmail и выберите пункт «Вся почта».

Готово, теперь на экране абсолютно все электронные письма, сохраненные сервисом Gmail для данного аккаунта.

Смотрите также:

Где в почте Gmail находится архив

В почтовом клиенте Gmail от Google есть два способа очистки ящика от писем: удаление и отправление писем в архив. Для удаления письма в Gmail нужно его отметить и нажать кнопку «Удалить». Если же смахнуть письмо влево или вправо, то оно автоматически попадет в архив, откуда его можно в течение 30 дней вытащить. Однако не все пользователи знают, где архив в Gmail и как в него попасть через десктопный браузер на Windows или Android-приложение.

Читайте также: Удаление почты Gmail с сохранением самого аккаунта от Google

Как найти архив почты Gmail на ПК и смартфоне?

Если вы открыли свой почтовый клиент на ПК под управлением Windows или любой другой операционной системы, то, наверняка, заметили, что отдельной папки Архив в меню почтовика нет. Поэтому предлагаем разобраться, где в почте Gmail архив на ПК и на мобильных гаджетах.

Для того, чтобы найти архив Gmail на ПК, стоит открыть почтовик, в меню слева нажать на «Вся почта».

Появится перечень всех писем, и удаленных, и архивированных (все вперемешку).

Выбираем, какое сообщение нужно восстановить. Отмечаем его и вверху выбираем «Переместить во входящие».

Если вы хотите найти архив на смартфоне, то нужно открыть Gmail, выбрать «Вся почта».

Выбираем сообщение, которое нужно вытянуть из архива. Нажимаем на троеточие вверху и выбираем «Переместить». Указываем, куда именно нужно восстановить письмо.

Такими способами можно восстановить письмо из архива Gmail. Реализовано это неудобно, но все же возможно.

Как очистить почту Gmail

Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.

Очистка почты Gmail

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Подготовительные меры

Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Страница сохранения данных из Google-аккаунта

  1. Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:
    • оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
    • кликните по надписи «Отменить выбор», пролистайте страницу немного вниз, и установите галочку только напротив сервиса Gmail.

  2. Определившись с выбором, прокрутите страницу в самый низ и нажмите по кнопке «Далее».
  3. На следующем этапе нам с вами будет предложено определить параметры архива с будущим бэкапом. Здесь можно выбрать следующее:
    • Метод получения;
    • Тип экспорта;
    • Формат файлов;
    • Размер архива;

    Заданные по умолчанию параметры менять не обязательно, но вы можете изменить метод получения копии данных, например, со ссылки на отправку в какое-то облачное хранилище (но если вы резервируете все данные, явно не стоит сохранять их на Google Диск), а также указать формат и размер архива, если имеете более менее точное представление о том, сколько может занять все содержимое вашего ящика.

  4. Указав необходимые настройки, нажмите на кнопку «Создать архив».
  5. Начнется его архивирование.

    Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут.

    Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии.

  6. Как только архив будет создан, вы сможете его скачать. Для этого нажмите по соответствующей кнопке на автоматически обновленной странице,

    затем введите пароль от своего Google-аккаунта,

    и укажите место для сохранения сжатого файла с данными. Нажмите по кнопке «Сохранить».
  7. На этом подготовительный этап, подразумевающий резервирование столь важных данных, как электронная почта, можно считать завершенным.

Веб-версия

Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.

Вариант 1: Архивирование

Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.

Примечание: Процедура архивирования позволяет частично или полностью очистить почтовый ящик в первую очередь визуально. То есть письма, отправленные в архив, не будут отображаться в списке «Входящие» и других разделах, но при необходимости их можно будет найти и вернуть на прежнее место. Кроме того, такие сообщения восстанавливаются автоматически, если на них поступает ответ от другого пользователя.

Отдельные сообщения
Для того чтобы отправить в архив одно или несколько писем, необходимо выполнить следующие действие:

  1. На боковой или верхней панели, при условии наличия нескольких категорий (разделов) в вашем ящике, перейдите в ту (например, «Несортированные» или «Соцсети»), письма из которой требуется архивировать.
  2. Далее действовать можно по одному из двух алгоритмов, в зависимости от того, с каким количеством элементов вы планируете взаимодействовать – одним или несколькими.
    • Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по превью сообщения и выберите в интерактивном меню пункт «Архивировать» либо установите слева от имени отправителя галочку и воспользуйтесь кнопкой архивирования на верхней панели.

      Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.

    • Установите галочку около имени отправителя письма, которое требуется поместить в архив. Аналогичным образом отметьте остальные сообщения на этой странице, которые вы намерены архивировать. Нажмите по значку с изображением архива (кнопка «Архивировать»), который появится на панели инструментов над списком сообщений. Аналогичный пункт доступен и в контекстном меню.

    В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий.

  3. Выполните вышеописанные действия с другими письмами и/или в других категориях.
  4. Таким образом вы можете избавиться от действительно ненужных писем, освободив при этом некоторое место в хранилище Gmail, а заодно и в Google Диске.

Все письма
Если же ваша задача заключается в полной очистке почтового ящика, подразумевающей его превращение в то, что называется zero inbox, но при этом навсегда удалять сообщения вы не готовы, можно отправить в архив их все. Делается это буквально в несколько кликов.

  1. На верхней или боковой панели сервиса Gmail перейдите в ту категорию, письма из которой желаете архивировать первыми. Разверните меню пока что пустого чекбокса, расположенного над перечнем сообщений, и выберите пункт «Все».
  2. Нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
  3. На верхней панели с инструментами нажмите по кнопке «Архивировать».
  4. Письма из выделенного раздела будут отправлены в архив.

    Перейдите на боковой панели к следующему разделу и повторите действия, описанные в трех предыдущих пунктах.
  5. Таким образом вы отправите в архив абсолютно все содержимое вашей почты Gmail, а значит, освободите в нем немного места.

    Архивированные сообщения все еще будут занимать некоторое место в хранилище Google Диска. Они не будут отображаться в общем списке, но их можно будет найти через поиск,

    а также в разделе «Вся почта», который по умолчанию скрывается в дополнительном меню «Еще» на боковой панели.

Вариант 2: Полное удаление

В том случае, если вы на 100% уверены, что не будете в будущем обращаться к электронными письмам, содержащимся в вашем ящике Gmail, и готовы избавиться от них навсегда, банальной отправки в архив будет недостаточно. Оптимальным решением будет удаление сообщений, некоторых из них или сразу всех – это уже зависит от того, какого результата вы желаете достичь в итоге.

Отдельные сообщения
Удалить отдельные письма так же просто, как и отправить их в архив, разница лишь в выборе пункта меню или инструмента на панели управления.

  1. Перейдите в ту категорию сообщений, от элементов которой требуется избавиться.
  2. В зависимости от того, желаете вы удалить одно или несколько писем, выполните следующее:
    • Кликните ПКМ по удаляемому элементу и выберите пункт «Удалить».
    • Отметьте галочками стираемые письма, а затем нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов. Это же можно сделать и через контекстное меню.

    • В обоих случаях для подтверждения удаления потребуется нажать «ОК» во всплывающем окне.

  3. Повторите аналогичные вышеописанным действия с остальными разделами писем.
  4. В течение 30 дней эти сообщения будут храниться в «Корзине», откуда их можно будет восстановить. По истечение этого срока они будут удалены автоматически. Если же вы хотите стереть их прямо сейчас, выполните действия, описанные в пятом пункте следующей части статьи.

Все письма
Избавиться сразу от всех сообщений одной категории или каждой из них не сложнее, чем от небольшой части.

  1. Открыв нужную категорию писем, разверните меню общего чекбокса и выберите пункт «Все».
  2. Далее нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
  3. Воспользуйтесь кнопкой «Удалить» на панели с инструментами или одноименным пунктом в контекстном меню, вызываемом нажатием ПКМ на выделенном диапазоне.

    Во всплывающем окне с вопросом подтвердите свои намерения, нажав «ОК».
  4. Аналогичные действия выполните с содержимым всех остальных разделов с письмами в вашем электронном ящике Gmail.
  5. Удаленные таким образом сообщения будут помещены в «Корзину», где они будут храниться в течение 30 дней. Если же вы намерены навсегда избавиться от них уже сейчас, не дожидаясь завершения этого срока, перейдите к соответствующему разделу на боковой панели (возможно, потребуется развернуть пункт «Еще») и нажмите по надписи «Очистить корзину».


    Для подтверждения очистки потребуется нажать «ОК».

  6. Удаление писем с очисткой «Корзины» — это единственный возможный метод полной очистки почтового ящика Gmail и освобождения места в нем и на диске. Недостаток его очевиден – сообщения не подлежат восстановлению.

    Читайте также: Как удалить аккаунт Gmail

Мобильное приложение

Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.

Вариант 1: Архивирование

Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.

Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.

  1. Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.
  2. Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.
    • Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.

      Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.

    • Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.
    • Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.
  3. Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.

  4. Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».

Вариант 2: Полное удаление

Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:

  1. Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.
  2. Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.
  3. Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.

Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:

  1. Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.
  2. Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.
  3. Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.
  4. Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.

Восстановление удаленных писем

Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:

  • Сообщения были архивированы;
  • Сообщения были удалены менее 30 дней назад, и очистка «Корзины» не производилась.

О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».

Если же письма находятся в «Корзине», вы можете либо поместить их во входящие или отметить как прочитанные (предварительно выделив, если их более одного),

либо переместить в нужную категорию. Оба варианта действий можно реализовать как через верхнюю панель, так и через контекстное меню.

Как уже было сказано выше, после очистки «Корзины» сообщения восстановить не получится. Данные почтового ящика Gmail, сохраненные в резервную копию (часть статьи «Подготовительные меры»), могут быть восстановлены только в двух почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird и Apple Mail) – их нужно импортировать в программу либо вручную вставить в специальную папку.

Заключение

Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Архивация элементов вручную

По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы с равным интервалом. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая архивация старых элементов.

Элементы также можно архивировать вручную в любой момент. В этом случае вы можете определить, какие элементы нужно архивировать, где их хранить и насколько давними они должны быть, чтобы подлежать архивации.

  1. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • В Outlook 2013:щелкните Файл >сведения > средства очистки >Архив.


    • В Outlook 2016: выберите пункты Файл > Сведения > Инструменты > Удалять старые элементы.

    Совет: Архивация и автоархивация могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к Exchange Server. Также возможно, что политики хранения почты вашей организации переопределяют настройки автоархивации. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.

  2. Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки и укажите папку, которую необходимо архивировать.

  3. Введите дату в поле Архивировать элементы, созданные до.

  4. Можно создать несколько PST-файлов, если нужно архивировать некоторые папки, используя другие параметры. Например, элементы в папке "Отправленные" может потребоваться хранить дольше, чем элементы в папке "Входящие".

  5. Чтобы архивировать отдельные элементы, которые исключены из автоматической архивации, установите флажок Включить элементы с флажком "Не автоархивировать". При этом исключение из автоархивации для таких элементов отменено не будет, а действие флажка Не автоархивировать будет отменено только для этого архива.

  6. Нажмите .

Отключение автоархивации

Чтобы выполнять архивацию только вручную, необходимо отключить автоархивацию.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.

  3. Снимите флажок Автоархивация каждые n дней.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

По умолчанию старые Outlook архивируются автоматически через определенные промежутки времени. Дополнительные информацию об автоархивке см. вэтой статьи.

Кроме автоархивативирования или замены, вы можете вручную архивировать и архивировать элементы. Архивариум вручную обеспечивает гибкость и позволяет точно указать, какие папки включены в архив и какие Outlook файл данных (PST).

Чтобы вручную Outlook элементы, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Средства очистки.

  3. Нажмите кнопку Архивировать.

  4. Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки, а затем выберите папку, которую вы хотите архивировать. Любая вложенная папка выбранной папки включается в этот архив вручную.

  5. Введите дату в поле Архивировать элементы, созданные до.

  6. Если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию, в области Архивный файл нажмитекнопку Обзор, чтобы указать новый файл или расположение. Найдите нужный файл или введите его имя, а затем нажмите кнопку ОК. Место назначения файла появится в поле Архивный файл.

  7. Чтобы включить элементы, которые по отдельности помечены как исключенные из автоматической архива, включив в него элементы с пометкой "Не автоархивировать". Этот параметр не удаляет исключение из этих элементов, а игнорирует только для этого архива параметр Не автоархивативировать.

Отключение автоархивации

Если вы хотите архивировать только вручную, отключите автоархивировать. Выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры.

  3. На вкладке Дополнительные в области Автоархивканажмите кнопку Автоархив Параметры.

  4. Чтобы выполнить автоархивную проверку каждые n дней, сжимите его.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Автоархиватив, который включен по умолчанию, автоматически перемещает старые элементы в архив через запланированные интервалы времени. Однако вы можете вручную архивировать элементы и архивировать их в определенном расположении.

Примечание: Параметры Microsoft Office Outlook 2007 автоархивизации можно настраивать. Вместо архива или архива элементов вручную вы можете обнаружить, что автоархивальная обработка может соответствовать вашим потребностям. Дополнительные сведения см.в этой статьи.

  1. В меню Файл выберите пунктАрхивировать .

  2. Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки, а затем укажите дату в области Архивировать элементы старше.

  3. В области Архивныйфайл нажмите кнопку Обзор, чтобы указать новый файл или расположение, если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию.

  4. Если вы хотите переопрепрестировать предыдущий параметр, чтобы не архивировать отдельные элементы автоматически, выберите параметр Включить элементы с параметром "Не автоархивировать". Если вы решите вручную архивировать эти элементы во время этой процедуры, на элементы снова будет оголен параметр Не автоархивативировать, если этот параметр не будет переопределен вручную в будущем.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Outlook автоматически создает другой файл архива для элементов в указанной папке и указанном расположении.

Thunderbird и Gmail | Справка Thunderbird

Thunderbird может быть настроен на бесшовную работу со службой Gmail от Google. Сообщения будут синхронизироваться между локальной версией Thunderbird и веб-интерфейсом Gmail.

Новейшие учетные записи Gmail не будут работать с Thunderbird 31 и более старыми версиями, потому что эти версии не поддерживают аутентификацию Google (баг 849540 содержит все технические подробности). Пожалуйста, убедитесь, что вы используете Thunderbird 38 или новее перед настройкой учетной записи.

Чтобы настроить Thunderbird для работы с Gmail, сначала включите IMAP в учетной записи Gmail. Прочтите инструкции Gmail для получения помощи. (для новых учетных записей Gmail IMAP включен по умолчанию).

Далее выберите . Появится диалог "Настройка учетной записи почты". После того как вы введёте информацию об учетной записи (настоящее имя, email адрес и пароль), Thunderbird автоматически настроит соединение с Gmail. Щёлкните Готово, войдите в свой аккаунт Google, если будет предложено и все! Thunderbird начнёт загружать существующие сообщения и ваш Gmail будет готов к использованию.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, прочитайте:

Архивирование сообщений

Для того, чтобы соответствовать поведению Gmail, Thunderbird архивирует ваши сообщения в папке "Вся Почта", а не в папке "Архивы", как для других учетных записей (как описывается в статье Архивирование Сообщений).

Заметьте, что кнопка Настройки архивации... отключена для учетной записи Gmail, так как нет необходимости определять настройки архивации для Gmail.

Подписка на папки и синхронизация сообщений

Метки Gmail и папки Thunderbird

Gmail использует специальную реализацию протокола IMAP. В этй реализации метки Gmail преобразуются в папки Thunderbird. Когда вы применяете метку к сообщению в Gmail, Thunderbird создает папку с тем же именем, что и метка, и помещает сообщение в эту папку. Также, если вы переместите сообщение в некую папку в Thunderbird, Gmail создаст метку с именем папки и присвоит её сообщению.

В примере, показанном ниже, папки уровня ""[Gmail]"" ("g+", "Personal", "Receipts", "Travel" и "Work") соответствуют меткам Gmail.


Есть также набор специальных вложенных папок ""[Gmail]"":

  • Вся почта: содержит все сообщения учетной записи Gmail, включая отправленые и архивированные сообщения. Любые сообщения, которые вы увидите во входящих, также будут видны в папке [Gmail]/Вся почта.
  • Черновики: содержит все черновые сообщения.
  • Отправленные: содержит все отправленные сообщения.
  • Спам: содержит сообщения, помеченные Gmail или Thunderbird как спам.
  • Избранное: содержит сообщения, помеченные Gmail или Thunderbird как избранные.
  • Корзина: содержит удалённые сообщения.
  • Важные: содержит сообщения, которые Gmail пометил как "важные". (Смотрите обзор Стиль "Приоритетные" для получения большей информации об этой возможности Gmail.)

Подписка или отписка на папки (метки)

Вы можете выбрать, какие папки Gmail будут отображаться в Thunderbird. По умолчанию все папки Gmail отображаются так, как описано выше. Чтобы настроить отображение папки, щёлкните правой кнопкой мыши по названии учётной записи и выберите .

Снимите галочки с тех папок, которые не нужно отображать в Thunderbird. Сообщения по прежнему будут загружаться и будут доступны в папке "Вся Почта". Они также будут показаны в результатах поиска. Однако, метка Gmail (папка Thunderbird) показана не будет.

Синхронизация папок (меток)

Если вы хотите видеть все метки и сообщения Gmail в Thunderbird, но не хотите, чтобы все сообщения загружались в систему, то вам нужно изменить настройки синхронизации. Это позволит определить, какая папка будет синхронизирована. Если не синхронизировать папку, то заголовки сообщений по прежнему будут отображаться в Thunderbird, но содержимое будет загружено только когда вы щёлкните по заголовку сообщения.

Чтобы определить как сообщения будут загружаться, нужно установить настройки синхронизации для учетной записи и для отдельных папок. () Прочтите статью Синхронизация IMAP для получения большей информации.

  • Если вы хотите синхронизировать контакты Thunderbird и Gmail, то можно попробовать Google Contacts или gContactSync.
  • Есди вы хотите синхронизировать календари Lightning и Google Calendar, то прочитайте статью Использование Lightning с Календарем Google.
  • Используйте дополнение Flat Folder Tree, чтобы отобразить подпапки в папке [Gmail] IMAP на том же уровне, что и все остальные папки.
  • Gmail Buttons облегчает перемещение сообщений в папки Корзина и Спам. Бета версия также показывает все метки Gmail для каждого сообщения.

Что такое архивация электронной почты. Разница между архивированием и резервным копированием электронной почты.

Электронная почта является одним из важнейших средств глобального общения. Но в то время как мы сталкиваемся с постоянно растущим объемом электронных писем, информация, отправляемая по электронной почте, обычно не хранится где-либо еще, а просто остается в почтовых ящиках пользователей. Кроме того, компании по всему миру сталкиваются с растущим числом требований соответствия (например, HIPAA и FERPA в США или GoBD в Германии). Многие управляющие директора малых и средних компаний задаются вопросом, как они могут решить эти проблемы с помощью архивирования электронной почты и что именно нужно архивировать. Но что на самом деле означает термин «архивирование электронной почты» и какие преимущества он предлагает для вас?

Краткий обзор эволюции архивирования электронной почты.

Пока вы читаете эту статью, оба наших почтовых ящика постоянно пополняются. Это было не всегда так. Со временем объемы электронной почты растут, а архивация email развивается. В первые дни электронной почты, архивирование email было основано на доверии пользователям. Компании полагались на своих сотрудников, чтобы управлять своими собственными архивами электронной почты в своих почтовых клиентах. Позже, когда ИТ-отделы начали внедрять концепцию резервного копирования, они начали резервное копирование электронной почты или даже целых почтовых серверов, но поиск электронной почты не был обычным явлением, особенно для конечных пользователей. В случае, если вам необходимо восстановить конкретное электронное письмо, например, в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства, его поиск часто занимал недели. ИТ-персоналу необходимо было восстановить целые резервные копии и найти это конкретное письмо, утомительный процесс.

В настоящее время конечные пользователи могут найти одно письмо в течение нескольких секунд и восстановить его самостоятельно.

Различные типы архивирования электронной почты.

Вы решили заархивировать свою электронную почту? Значит вы должны сделать следующий шаг и узнать о правильной стратегии. В связи с этим, ИТ-администраторам компании следует сосредоточиться на внутренней почтовой инфраструктуре. Это означает, что им приходится выбирать между архивированием на стороне сервера или на стороне клиента.

Архивирование электронной почты на стороне сервера.

Серверное архивирование - это централизованное автоматическое архивирование, которое функционирует независимо от конечного пользователя. Этот тип архивирования электронной почты является наиболее популярным и архивирует почтовые ящики, такие как Exchange, Office 365, IMAP и Gmail.

Архивирование электронной почты локально или архивирование в облаке.

После того, как вы выбрали правильный тип архивирования электронной почты на основе вашей почтовой инфраструктуры и ваших потребностей, вы можете выбрать локальное или облачное решение. Для локального решения программное обеспечение приобретается и работает автономно в собственной серверной среде бизнеса. Это вариант, если у компании есть собственный ИТ-отдел с собственными локальными почтовыми серверами, а также если у компании есть свой почтовый сервер в облаке (например, Microsoft Office 365), и он хочет хранить архив локально. Если используются облачные сервисы, ответственность за обслуживание и эксплуатацию лежит на провайдере. Все данные находятся в системе провайдера. Если вы выбираете архивирование электронной почты только в облаке, вам следует выбрать максимальный уровень доступности и безопасности. Кроме того, мы рекомендуем держать архив электронной почты физически доступным на ваших собственных серверах.

Из-за большого количества писем, отправляемых и получаемых каждый день, классификация обоих писем, которые требуют и не требуют архивирования, практически невозможна. По этой причине все входящие и исходящие электронные письма часто сразу архивируются (это называется «ведение журнала»). Это также полезно для защиты от возможного взлома и обеспечения целостности архива. Тем не менее, руководящие принципы защиты данных должны быть приняты во внимание здесь. Например, в некоторых странах частное использование сервисов деловой электронной почты может быть проблематичным. В этом случае предлагаемое решение будет состоять в том, чтобы запретить частное использование электронной почты (например, как одна из оговорок в трудовом договоре) или исключительное использование внешних служб электронной почты для частной электронной переписки. Вот почему вы всегда должны следить за рекомендациями по защите данных.

Резервное копирование - это не то же самое, что архивирование.

Термины архивирование и резервное копирование обычно ошибочно принимают за синонимы. По этой причине предполагается, что в большинстве случаев достаточно только резервного копирования. Однако резервное копирование вашего почтового сервера никоим образом не заменяет надлежащий почтовый архив. Резервное копирование может выполнять резервное копирование данных только в течение ограниченного периода времени и восстанавливать его при необходимости. Однако требования соответствия не учитываются, равно как и не обеспечивается постоянная доступность и возможность восстановления очень важных сообщений электронной почты. В рамках резервного копирования электронные письма могут быть удалены сразу же после получения и, следовательно, в обход безопасности. Соответственно, резервное копирование не помогает выполнять требования соответствия и не может предотвратить потерю данных. Резервное копирование очень важно и правильно, но резервное копирование не может заменить функции архивирования. И не забывайте: архив электронной почты также должен быть частью вашего плана резервного копирования!

Шесть преимуществ архивирования электронной почты, из которых вы можете извлечь выгоду:

1) Соответствие нормативным требованиям

Электронная почта может храниться полностью в аутентичном, защищенном от несанкционированного доступа и доступном виде в течение многих лет с помощью архивирования электронной почты. Кроме того, архивирование электронной почты также может помочь в определенных сценариях eDiscovery и упростит использование электронной почты в качестве доказательства в судебном процессе.

Особенно предприятия в значительной степени регулируемых отраслях, например, здравоохранение, финансовые услуги, юридические или государственные органы, имеют растущий список правил и требований к eDiscovery, которые они должны учитывать при управлении своей электронной почтой.

2) Защита от потери данных

Данные, которые имеют решающее значение для компании, теряются, когда пользователи удаляют важные электронные письма случайно, по желанию или даже уходят из компании, и весь их почтовый ящик удаляется. Благодаря архивированию электронной почты каждое письмо вместе с вложениями остается доступным для поиска в архиве.

Помимо этого, как насчет случаев, когда случается катастрофа? Представьте, что ваш почтовый сервер перестал работать или у вашего провайдера почтовых услуг больше простоя. С правильно работающим архивом электронной почты у вас есть все ваши деловые электронные письма под рукой и доступны, даже без хлопот для вашего ИТ-персонала.

3) Отмена квот (ограничений) почтовых ящиков

С нами всеми такое случалось: ваш Outlook объявляет, что его почтовый ящик заполнен, и вы не можете получать новые письма. Один из ваших деловых партнеров предупреждает вас о том, что каждый раз, когда они пытаются отправить вам электронное письмо, они отклоняются вашим почтовым сервером из-за вашей квоты почтового ящика. Это просто неприятно: удаление писем и вложений по одному также занимает много времени. Квоты почтовых ящиков и подобные ситуации остались в прошлом при архивировании электронной почты.

4) Независимость

Когда почтовый сервер не работает или данные потеряны, каждый пользователь в компании может получить доступ ко всем электронным письмам через архив электронной почты. Таким образом, компании остаются независимыми от почтового сервера или своего поставщика услуг электронной почты, что облегчает выполнение их деловых операций без перерыва.

5) Повышение эффективности и производительности

Объем данных на почтовом сервере всегда поддерживается на низком уровне при архивировании электронной почты. Это означает, что время резервного копирования и восстановления также сокращается. В результате улучшается производительность и уменьшаются объемы резервного копирования. Каждый пользователь может самостоятельно восстанавливать электронные письма одним щелчком мыши. Таким образом, ИТ-специалистам больше не нужно проходить через длительный процесс ручного восстановления потерянных писем. Более того, правильное решение для архивирования электронной почты позволяет пользователям быстро выполнять поиск по всем архивным сообщениям и вложениям, что сделает их более продуктивными.

6) Долгосрочное решение для файлов PST

Поврежденные PST-файлы так же страшны в повседневной работе, как и полные почтовые ящики. В этой ситуации ИТ-сотрудник может помочь восстановить файлы, только если были созданы резервные копии PST-файлов. В результате эти форматы файлов создают нагрузку на ИТ-отдел из-за их подверженности ошибкам. С помощью архивирования электронной почты PST-файлы могут быть заархивированы централизованно внутри компании, не беспокоясь об изменении прав доступа.

Стандарт архивирования электронной почты: MailStore Server.

Малые и средние предприятия могут воспользоваться всеми преимуществами современного и безопасного архивирования электронной почты с помощью MailStore Server. Кроме того, MailStore Server предлагает особенно быстрый полнотекстовый поиск по электронной почте и множества типов файловых вложений, что позволяет пользователю получать свои электронные письма из архива через надстройку Outlook или веб-доступ. Пользователи также могут сохранять свою обычную структуру папок и управлять своим архивом настолько интуитивно, насколько это возможно.

Просто протестируйте MailStore Server в течение 30 дней и без обязательств.

Более подробная информация о решении MailStore Server находится здесь:https://softline.md/solutions/programmnoe-obespechenie/setevoe-po/mailstore-server?localize=1

Веселитесь архивируя!

Как отправить файл по электронной почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

 

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

  1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
  5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

 

Пример

1. Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2. Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

 

3. Далее заполнить форму:

  • Напечатать адрес получателя.
  • Указать тему письма.
  • Набрать сообщение (если нужно).

4. Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com

 

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

И открываю «Договоры».

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5. Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.


Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1. Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2. Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Задание

  1. Отправьте сообщение с прикрепленным файлом на свой же ящик. Для этого в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты.
  2. Откройте полученное письмо и попробуйте посмотреть вложение прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с ПК.
  3. Отправьте себе же письмо с несколькими файлами: как по отдельности, так и заархивировав их.

Автор: Илья Кривошеев

Как восстановить заархивированные электронные письма в Gmail - Блог

Что нужно знать

  • Google Gmail хранит сообщения в архиве для последующего просмотра, и эти сообщения легко восстановить в папке "Входящие".
  • Чтобы просмотреть заархивированные электронные письма, перейдите на метку Все . Оттуда вы можете поместить заархивированные сообщения Gmail обратно в папку «Входящие» для использования.

В этой статье объясняется, как получить доступ к архивной электронной почте в браузере и мобильном приложении Gmail.


Как получить заархивированные сообщения электронной почты в браузере

Хотя заархивированные сообщения удаляются из папки "Входящие", они по-прежнему хранятся в вашей учетной записи Gmail, и их можно получить, выполнив несколько действий. Эти сообщения также остаются в индексе и появляются при поиске сообщений в Gmail.

Открывайте заархивированные сообщения электронной почты на компьютере, планшете или телефоне. Электронные письма можно просматривать во время архивирования, но если вы планируете продолжить общение, переместите сообщение в папку «Входящие».

  1. В веб-браузере перейдите в Gmail и наведите указатель мыши на значки навигации в левой части экрана, чтобы открыть панель навигации.

  2. На панели навигации выберите Подробнее , чтобы просмотреть дополнительные параметры.

  3. Наберите Вся почта .

  4. Выберите электронные письма, которые вы хотите переместить в папку «Входящие».Электронные письма, которые находятся в папке «Входящие», имеют термин «Входящие» перед строкой темы.

  5. На главной панели инструментов над электронными сообщениями выберите Переместить в папку "Входящие" .

  6. Вы получите подтверждение того, что электронные письма были перемещены в папку «Входящие». Выберите отменить, , чтобы отменить процесс.

Восстановление архивных сообщений электронной почты с помощью мобильного приложения

Чтобы найти параметр «Все сообщения» в мобильном приложении Gmail, нажмите на сообщение и откройте кнопку меню в правом верхнем углу экрана.

  1. Откройте приложение Gmail на мобильном устройстве, чтобы просмотреть свой почтовый ящик.
  2. Коснитесь трехстрочного значка в верхней части экрана и выберите Вся почта на открывшейся панели.

  3. Нажмите на адрес электронной почты, который хотите восстановить.

  4. Выберите значок с тремя точками в верхней части открытого сообщения электронной почты.
  5. Коснитесь Переместить в папку "Входящие" .


Советы по предотвращению случайного архивирования

Случайно заархивировать сообщения может быть легко.Избегайте этого, принимая следующие меры предосторожности:

  • На смартфоне или планшете не торопитесь пролистывать сообщения и не делать рывковых движений справа налево.
  • Способ перемещения сообщений в архив можно изменить в настройках программы. Перейдите к Основные настройки > Действия сдвига .
  • Следите за любыми сообщениями, подтверждающими, что разговор был заархивирован. Это сообщение обычно сочетается с кнопкой «Отменить», которую можно использовать при необходимости.

.

Как найти архивированные электронные письма в Gmail на iPhone и Android

Архивирование электронной почты всегда лучше, чем простое удаление электронной почты в Gmail или другой почтовой службе. Это связано с тем, что когда вы архивируете электронное письмо в Gmail, оно просто скрыто в папке «Входящие», и вы можете получить к нему доступ в любое время. С другой стороны, опция удаления навсегда удаляет указанный адрес электронной почты из вашей учетной записи Gmail.

Обычно мы архивируем старые сообщения электронной почты, а также менее важные или неважные.Тем не менее, люди, использующие Gmail на Android или iPhone, часто случайно архивируют электронную почту жестом смахивания. Такие электронные письма могут содержать важные сообщения, которые вы не можете пропустить.

По какой-то причине Gmail больше не позволяет пользователям просматривать архивные сообщения напрямую, ни на компьютере, ни в мобильном приложении. Раньше в Gmail был специальный ярлык Архив , которого больше нет. В результате пользователи Gmail не могут найти заархивированный список адресов электронной почты и не могут восстановить или удалить его.

Однако вы можете искать заархивированные электронные письма или искать конкретное электронное письмо вручную, просмотрев метку Вся почта . Излишне говорить, что это утомительный и неинтуитивный метод.

Как просмотреть заархивированные сообщения в Gmail

К счастью, есть простой обходной путь для извлечения архивных писем Gmail на компьютере, iPhone и Android. Для этого

  1. Откройте Gmail на мобильном телефоне или компьютере.
  2. Введите следующий запрос в поле поиска и нажмите Enter. (Совет: используйте копирование и вставку)
    имеет: nouserlabels -w: Отправлено -in: Чат -w: Черновик -in: Входящие
  3. Gmail теперь будет отображать список всех ранее заархивированных писем.

Введите запрос

Архив электронной почты

Заархивированные электронные письма

Вам не нужно переходить на вкладку «Входящие» или «Вся почта», чтобы приведенная выше команда работала.Он работает независимо от отображаемой метки. Кроме того, выполненный поиск остается в ваших последних поисках, поэтому вам не нужно вводить его часто.

Совет: На своем компьютере вы также можете посетить mail.google.com/mail/u/0/#archive, чтобы просмотреть все заархивированные электронные письма в Gmail.

Как разархивировать электронную почту Gmail

На мобильный

  1. Откройте письмо, которое вы хотите восстановить из архива.
  2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Переместить в папку "Входящие" .

На компьютере

  1. Перейти в Gmail.
  2. Найдите все заархивированные электронные письма, введя поисковый запрос выше.
  3. Откройте письмо и нажмите Переместить в папку "Входящие" .

Чтобы одновременно извлечь несколько сообщений электронной почты из архива на компьютер или мобильное устройство, установите флажок рядом с сообщением и выберите Переместить в папку "Входящие".После этого выбранные сообщения будут восстановлены и доступны прямо из вашего почтового ящика.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ : Как найти архив сообщений в Facebook Messenger

Совет, чтобы избежать случайного архивирования электронной почты

Эта функция смахивания в приложении Gmail предлагает вам быстрый способ выполнить определенное действие в вашем списке адресов электронной почты. Вы можете настроить Swipe Actions для Gmail на своем мобильном устройстве, чтобы избежать случайных действий, таких как архивирование.Сделайте то же самое,

  1. Перейдите в приложение Gmail и убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись.
  2. Коснитесь меню (значок гамбургера) в верхнем левом углу.
  3. Прокрутите вниз и откройте «Настройки».
  4. Коснитесь «Общие настройки» > «Действия смахивания».
  5. Измените действие для сдвигов вправо и влево на «Нет» или на любое другое, кроме «Архивация».

Вот оно! Теперь вы не сможете случайно заархивировать электронные письма в приложении Gmail.

.

Учетная запись Gmail: поиск архивных писем в Gmail

[объявление_1]

Управление сообщениями электронной почты может быть утомительной задачей, но это отличный способ повысить производительность. Gmail предлагает альтернативу обычному удалению писем, которые считаются недостаточными. Для Google популярная платформа позволяет архивировать электронные письма на случай, если они станут важными позже.

Что происходит с заархивированной электронной почтой в Gmail?

После архивирования сообщения в Gmail электронное письмо перемещается из папки "Входящие" во все сообщения.

Раздел «Все сообщения» находится в разделе «Дополнительно» вместе с разделами «Чаты», «Спам» и «Корзина».

Архивация сообщений — это просто способ перемещения сообщений из папки «Входящие», но они остаются в папке «Все».

Это означает, что заархивированное сообщение будет возвращено в ваш почтовый ящик Gmail, если кто-то ответит на письмо.

ПОДРОБНЕЕ: Как изменить или ДОБАВИТЬ подпись в письмах Outlook

Как архивировать электронные письма Gmail:

Пользователи Android

могут начать с открытия приложения Gmail, и вы увидите меню в верхнем левом углу.

Затем щелкните меню, выберите «Настройки», «Общие настройки», а затем «Действие Gmail по умолчанию».

Затем решите, хотите ли вы заархивировать или удалить сообщение электронной почты.

Удаленные сообщения будут отображаться в Корзине только в течение одного месяца, прежде чем будут удалены навсегда.

БОЛЬШЕ: Можете ли вы получить WhatsApp на Apple Watch 4?

Затем пользователи могут перейти к пункту «Подтверждение действия» и решить нажать кнопку подтверждения, чтобы заархивировать или удалить сообщение.

Затем проведите пальцем вправо или влево, чтобы заархивировать сообщение в общую папку «Входящие», в зависимости от того, что вы выберете.

Чтобы заархивировать сообщение в электронном письме, просто выберите параметр архивации и заархивируйте несколько сообщений, просто выберите сообщения и щелкните параметр архивирования.

Люди, использующие приложение Apple iOS для управления своими сообщениями электронной почты Gmail, могут заархивировать сообщение, проведя пальцем влево или вправо и перейдя в раздел «Все».

ПОДРОБНЕЕ: Как удалить учетную запись Gmail

Как восстановить удаленные электронные письма Gmail:

При нажатии кнопки «Удалить» или перетаскивании влево выбранное сообщение электронной почты будет удалено из корзины.

К счастью, корзина Gmail хранит электронные письма для последующего извлечения.

Начните с нажатия на значок корзины, чтобы увидеть, какие электронные письма были удалены.

Вы можете выполнить поиск по ключевым словам, чтобы найти определенные электронные письма, которые вы хотите восстановить в свой почтовый ящик.

Если вы не можете найти сообщение электронной почты в корзине, вы очистили корзину или установили флажок Удалить навсегда при удалении сообщения электронной почты.

Тем не менее, вы все равно можете восстановить эти электронные письма, но это намного сложнее.

ПОДРОБНЕЕ: Лучшие приложения Apple 2018 года

[объявление_2]

Ссылка на источник

Продолжить чтение

.

Архив в Outlook для Windows

Существует несколько способов архивации сообщений в Outlook. Методы, которые вы можете использовать, зависят от типа учетной записи электронной почты, настроенной в Outlook.

Все учетные записи имеют доступ к папке Архив. Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com и Exchange папка «Архив» является одной из папок Outlook по умолчанию, как и папки «Входящие», «Отправленные» и «Удаленные».Эту папку нельзя удалить. Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange или Exchange Online, политики папок, такие как политики хранения, применяются к папке архива.

Для учетных записей POP и IMAP можно создать папку архива или назначить существующую папку для использования в качестве папки архива. Расположение папки архива нельзя изменить для учетных записей Microsoft 365 или Exchange.

Использование кнопки Архив для перемещения сообщений в папку Архив не уменьшает размер почтового ящика.Если вам нужно уменьшить размер почтового ящика, вы можете использовать онлайн-архив в Microsoft 365 для предприятий или заархивировать элементы вручную.

Архивирование сообщений с помощью кнопки Архивировать

С помощью кнопки «Архив» в группе «Удалить» на ленте можно переместить одно или несколько сообщений в папку «Архив», не удаляя их. Есть несколько преимуществ использования функции архива.

  • Заархивированные элементы можно легко найти с помощью окна поиска или перейдя в папку «Архив».По умолчанию, когда вы вводите термин в поле поиска, Outlook ищет все папки в вашем почтовом ящике.

  • Элементы по-прежнему доступны на вашем телефоне или других устройствах через папку «Архив».

Архивирование элементов в Outlook

  1. В папке "Входящие" или другой папке выберите одно или несколько сообщений для архивирования.

  2. В группе Удалить выбрать Архивировать . Вы также можете использовать клавишу Backspace для немедленного архивирования выбранных сообщений.

    Примечание: Для учетных записей Microsoft 365, Exchange Online и Outlook.com ваша папка Архив уже существует, даже если вы еще не использовали эту функцию.Вы найдете его в списке папок Outlook. Если вы не видите эту папку и используете Outlook 2016 или Outlook для Microsoft 365, перейдите к Файл > Учетная запись Office > Параметры обновления > Обновить Сейчас.

  3. Сообщения будут перемещены в папку Архив. Если сообщение заархивировано по ошибке, перейдите в папку «Архив» и переместите его обратно в папку «Входящие».

Примечание : кнопка Архивировать отображается только в Outlook 2016, Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365. В более ранних версиях Outlook кнопка Архивировать отсутствует на ленте.

Архивирование сообщений с помощью клавиатуры

Вы можете заархивировать выбранные сообщения, нажав клавишу Backspace.Если вы нажмете клавишу Удалить, сообщения будут перемещены в папку Deleted Items . Поведение клавиши возврата изменить нельзя.

Примечание: Если сообщение открыто в отдельном окне, а не в области чтения , нажатие клавиши возврата не приведет к архивации сообщения. Вам нужно будет закрыть окно сообщения и просмотреть его в области чтения , чтобы заархивировать его с помощью клавиши Backspace.Если сообщение открывается в новом окне, единственный способ заархивировать его — щелкнуть Архивировать на ленте.

Как отключить архивирование с помощью клавиши возврата в Outlook для Microsoft 365?

Чтобы предотвратить перемещение элементов в папку «Архив» с помощью клавиши возврата, вы можете добавить в нее следующие записи реестра, чтобы отключить эту функцию.

Действительный
Будьте осторожны при выполнении действий, описанных в этом разделе. Неправильное изменение реестра может вызвать серьезные проблемы. Прежде чем начать, сделайте резервную копию реестра, чтобы можно было восстановить его в случае возникновения проблем.


Путь реестра групповой политики:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0 \ внешний вид \ параметры
Имя: Дисаблеванекликархиве
Тип: Двойное слово
Значение: 1

Путь реестра Office Customization Tool (OCT): HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ microsoft \ office \ 16.0 \ outlook \ options
Имя: Дисаблеванекликархиве
Тип: Двойное слово
Значение: 1

Примечание. Это исправление не относится к версии Outlook с бессрочной лицензией.

Как найти папку Архив?

Папка Архив находится в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите Вид > Панель папок > Обычный .

Как выполнить поиск в папке «Архив»?

По умолчанию при поиске элементов Outlook с помощью функции поиска в текущем почтовом ящике в верхней части списка папок Outlook выполняет поиск во всем почтовом ящике.

Если вы хотите ограничить область поиска только папкой архива, сначала выберите эту папку в списке папок. Теперь функция поиска будет искать только в папке «Архив».

Чем это отличается от онлайн-архива?

Онлайн-архив — это функция для корпоративных клиентов Microsoft 365 с необычно большими почтовыми ящиками.Эти клиенты могут использовать онлайн-архив, чтобы не удалять старую почту. Онлайн-архив пользователя работает так же, как вторая учетная запись Outlook с собственной структурой папок. Поэтому он не включается в поиск, выполняемый из папки «Входящие».

Если включен онлайн-архив, администраторы и пользователи могут настроить свои почтовые ящики для автоматического перемещения старых сообщений в онлайн-архив с помощью политики архивации.

Когда следует использовать папку «Архив» и функцию «Онлайн-архив»?

Мы рекомендуем вам использовать функцию архивирования для очистки вашего почтового ящика от сообщений, которые уже были получены или над которыми вы уже отреагировали. Относитесь к папке «Архив» как к папке с файлами. В папке «Архив» вы можете хранить элементы и по-прежнему иметь к ним легкий доступ. Вы также можете удалять сообщения или перемещать их в определенные папки, если хотите.

Для пользователей с большими почтовыми ящиками в организации, использующей Office 365 Enterprise, мы рекомендуем администраторам настроить политику архивирования, которая перемещает элементы в онлайн-архив через год или меньше, если пользователи быстрее достигают своей квоты почтового ящика. Таким образом, пользователям не придется удалять старую почту, чтобы освободить место для новой почты. Почту с датой старше указанной даты можно перемещать как из папки «Входящие», так и из локальной папки «Архив».

Часто задаваемые вопросы по архивированию

Могу ли я изменить место, куда перемещаются заархивированные элементы?

Если вы используете учетную запись Microsoft 365, учетную запись Exchange или службы Exchange Online и Outlook.com, вы не можете изменить расположение, в которое перемещаются заархивированные элементы. Папка «Архив» является одной из системных папок по умолчанию для Outlook и не может быть удалена, перемещена или переименована.Если вы используете учетную запись POP или IMAP, например Gmail, Yahoo или iCloud, вы можете изменить расположение папки архива, выбрав Файл > Настройки почтового ящика > Инструменты > Установить папку архива .

Почему новая функция архивирования имеет такое же название, как онлайн-архив?

Архив — это хорошо известная функция, которая уже доступна в Outlook Mobile, Outlook Web App и Outlook.com и даже с другими поставщиками электронной почты, такими как Gmail. Поскольку это фиксированное имя, а онлайн-архив — существующая функция, мы решили оставить оба имени одинаковыми.

Как насчет автоархивации?

AutoArchive — это более старая функция Outlook, которая позволяет автоматически перемещать старые сообщения электронной почты в PST-файл. Это означает, что сообщения удаляются с сервера, что затрудняет их поиск с помощью функции поиска.Если жесткий диск, содержащий AutoArchive.pst, станет непригодным для использования, все сообщения на нем будут потеряны. Онлайн-архив — это корпоративный аналог AutoArchive.

Если у вас нет онлайн-архива, вы все равно можете использовать автоархивацию, если ваш ИТ-отдел не отключил эту функцию. Дополнительные сведения о функции автоархивации в Outlook 2016 см. в разделе Архивация устаревших элементов вручную в Outlook для Windows.

Я администратор Office 365 Enterprise. Можно ли отключить функцию архивирования с помощью групповой политики?

Архив

широко доступен для Outlook для Windows, Outlook Mobile и Outlook в Интернете, а также для Outlook.com. Функция архивирования не может быть отключена с помощью групповой политики.

Нужна дополнительная помощь?

.

Где находится архив на вашем телефоне Android?

Откройте Google Фото из панели приложений или с главного экрана. Коснитесь меню гамбургера (три горизонтальные линии в верхнем левом углу). Коснитесь вкладки «Архив», чтобы просмотреть все архивные фотографии. Вы также можете добавить изображения в архив, нажав кнопку «Добавить в архив».

Где я могу найти свои архивы на телефоне?

Метка "Вся почта" добавляется к каждому сообщению. Если сообщение было заархивировано, его можно найти, открыв ярлык Все.
...
Поиск или перемещение заархивированных сообщений

  1. На телефоне или планшете Android откройте приложение Gmail.
  2. В левом верхнем углу нажмите меню.
  3. Нажмите «Вся почта».

Где мой архив?

Чтобы просмотреть заархивированные электронные письма на устройстве Android -> откройте приложение Gmail -> щелкните значок гамбургера в верхнем левом углу, затем щелкните ярлык Все сообщения. Здесь вы увидите все заархивированные электронные письма, как показано на скриншоте ниже.

Куда попадают фотографии, когда вы их архивируете?

Когда вы архивируете фотографию, она перемещается в раздел Архив. После удаления перемещается в корзину.

Где находятся заархивированные фотографии в Google Фото?

Согласно 9to5Google, простая функция архивирования теперь доступна для пользователей Android и доступна из панели навигации в приложении. Архивные фотографии останутся в ваших альбомах и результатах поиска, но не будут отображаться на главной вкладке «Фотографии».

Как найти заархивированные сообщения?

Восстановить заархивированные текстовые разговоры, звонки или голосовую почту

  1. Откройте приложение «Голос».
  2. В левом верхнем углу выберите меню Архив.
  3. Коснитесь и удерживайте вызов, звонок или голосовую почту, которую хотите восстановить. …
  4. В правом верхнем углу нажмите «Восстановить беседы».

Где находится архив на моем телефоне Samsung?

Проверить архив и отменить архив

  1. На телефоне или планшете Android откройте приложение Google Фото.
  2. Войдите в свою учетную запись Google.
  3. В нижней части щелкните Библиотека. Архивы.
  4. Выберите изображение. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать несколько фотографий.
  5. Нажмите, чтобы увидеть больше. Отменить архивацию.

Что такое архивация и что такое удаление?

Приложение Gmail для Android предоставляет пользователям два варианта отклонения нового сообщения: Архивировать или Удалить. Действие «Архивировать» удаляет сообщение из папки «Входящие» и помещает его в папку «Вся почта» на случай, если оно вам когда-нибудь понадобится.Вы можете найти заархивированные сообщения с помощью функции поиска Gmail.

Как получить заархивированные электронные письма?

  1. Нажмите «Вся почта» на левой боковой панели вашей учетной записи Gmail. Если вы видите этот ярлык, нажмите «Дополнительно», чтобы просмотреть дополнительные ярлыки.
  2. Найти заархивированное сообщение среди всех отображаемых сообщений электронной почты. …
  3. Нажмите на заархивированное сообщение, чтобы открыть его и просмотреть его содержимое.

Что делают архивы?

Архивы — это место, где люди могут собирать факты, данные и свидетельства из первых рук из писем, отчетов, заметок, меморандумов, фотографий и других первоисточников. … Это ваши личные архивы: собрание материалов, фиксирующих важные события в истории вашей семьи.

Архив освобождает место?

2 ответа. Да, заархивированные сообщения учитываются в вашей квоте хранилища. Учитываются даже мусорные и спам-сообщения.Единственное отличие состоит в том, что спам и мусорные сообщения, скорее всего, будут безвозвратно удалены в течение 30 дней, что автоматически освободит место в вашей учетной записи.

Как мне найти свой архив Google?

Вы можете найти все свои заархивированные сообщения, нажав на ярлык «Вся почта» в левой части страницы Gmail. Вы также можете найти заархивированное сообщение, щелкнув любые другие ярлыки, которые были применены к нему, или выполнив поиск.

Что значит перенос в архив на ФБ?

Новая функция Facebook позволяет пользователям массово удалять и архивировать старые сообщения.… Если вы удалите партию постов, она исчезнет навсегда; если вы заархивируете его, вы все равно сможете получить к нему доступ, но никто другой не сможет.

Удаляются ли архивные фотографии из Google Фото?

Архивация не удаляет

Архивные фотографии останутся скрытыми на главном экране. Эти фотографии не будут удалены, если вы вручную не выберете «Удалить с устройства». Они останутся в альбомах, в которые вы их добавили, и по-прежнему будут отображаться в результатах поиска и в локальном хранилище.

Кто может видеть мой архив альбомов Google?

Использовать архив альбомов для просмотра, удаления, скачивания

  • После входа в учетную запись Google владелец может увидеть все свои архивные альбомы и новые альбомы, добавленные после 1 августа 2016 г. (…
  • Примечание: возможно, это еще не все на сегодняшний день больше.
  • В нижней части щелкните Корзина библиотеки.
  • Нажмите и удерживайте фото или видео, которое хотите восстановить.
  • Внизу нажмите Восстановить. Фотография или видео вернутся: в приложении телефонной галереи. В вашей библиотеке Google Фото.
  • .

    Отключение звука в Gmail и повторение против архива: в чем разница? 2022

    Прошли те времена, когда человек получал одно-два письма в день. Вы помните эмоции? Ах! Эти дни. Но теперь наша учетная запись регулярно отправляет новые электронные письма. В то время как некоторые из них важны, другие (большинство из них) являются рекламными и спамовыми.

    Однако, если у вас есть учетная запись Gmail, Google упростил их разделение. Кроме того, в Gmail есть фантастические функции для всех пользователей — от обычных до опытных пользователей.Тем не менее, Mute, Archive и Snooze часто сбивают с толку.

    Все три функции интересны и звучат похоже, но выполняют совершенно разные функции. В этом посте мы углубимся в эти три функции и поймем фундаментальные различия между ними.

    Архив

    Как и функция архива Instagram, архив Gmail также скрывает электронные письма. Другими словами, он очищает папку «Входящие», фактически не удаляя сообщение.

    Также в технике наведения

    Gmail против Gmail Go: сравните приложение Lite с основным

    Что происходит при архивировании

    Когда вы архивируете электронное письмо, Gmail удаляет его из папки "Входящие", но не удаляет.Вместо этого Gmail хранит их в отдельном месте, которое нелегко увидеть из папки «Входящие» и ярлыков. Вы можете демархизировать эти электронные письма в любое время.

    Однако, когда новое сообщение достигает заархивированного потока, этот поток автоматически архивируется. Новые сообщения электронной почты обычно появляются в вашем почтовом ящике.

    Видимость

    Несмотря на то, что архивированные сообщения электронной почты удаляются из представления «Входящие», для них нет специального раздела.Gmail упорядочивает их под ярлыком «Вся почта». Вы найдете все электронные письма, в том числе заархивированные. Вам необходимо вручную заархивировать электронную почту.

    Ярлык «Вся почта» доступен на левой панели в разделе «Дополнительно» на веб-сайте.

    В мобильных приложениях вы найдете его в панели навигации.

    Когда использовать

    Вы можете использовать архив разными способами.Например, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, но не хотите при этом удалять электронные письма, функция архивирования может быть полезна. Точно так же, если вы намерены временно скрыть электронные письма, вы можете заархивировать их.

    Как заархивировать

    В мобильных приложениях откройте электронное письмо и коснитесь значка «Архив».

    Выберите сообщение электронной почты на странице и нажмите «Архивировать» на верхней панели.

    Неархивированные сообщения электронной почты

    Чтобы распаковать сообщение электронной почты, перейдите на метку Вся электронная почта и найдите заархивированное электронное письмо.Кроме того, найдите заархивированное электронное письмо, используя его имя или тему.

    Найдя, откройте его и коснитесь / щелкните «Переместить в папку «Входящие».

    Также в технике наведения

    #gmail

    Нажмите здесь, чтобы просмотреть нашу страницу статей Gmail

    Без звука

    Отключение звука — одна из старейших функций Gmail. Это тонкий способ отключить сообщения без уведомления отправителя.

    Что происходит, когда вы отключаете звук

    После того, как вы отключите звук разговора, вы не увидите новых писем из этой цепочки в папке «Входящие».Пока вы будете продолжать получать электронные письма, они будут автоматически архивироваться, и вы не будете получать никаких уведомлений.

    Это означает, что даже если вы получаете новые сообщения электронной почты или ответы в приглушенной ветке, они не будут отображаться в вашем почтовом ящике. Таким образом, это не функция архива, когда цепочка снова появляется в вашем почтовом ящике, когда приходит новое электронное письмо.

    Видимость

    Если вы заглушите ветку электронной почты, она полностью исчезнет из папки «Входящие».Как и в архиве, для него нет выделенного раздела. Приглушенные сообщения электронной почты хранятся в теге «Все письма».

    Когда использовать отключение звука

    Предположим, вы участвуете в цепочке сообщений электронной почты, ответы на которые больше недействительны, но вы все еще получаете уведомления. Чтобы избежать таких уведомлений, вы можете отключить разговор. Если вы заблокируете отправителей, вы больше не будете получать от них электронные письма. Таким образом, отключение звука является подходящим вариантом в таких ситуациях.Блокировка — крайняя мера.

    Как отключить звук

    В мобильных приложениях нажмите и удерживайте, чтобы выбрать электронное письмо, которое вы хотите отключить. На значке с тремя точками в правом верхнем углу выберите «Отключить звук».

    На странице выберите адрес электронной почты и щелкните значок с тремя точками. Затем выберите Отключить звук.

    Включить звук электронной почты

    Так как нет специального раздела для заглушенных сообщений, вам придется искать их вручную.Для этого наберите: muted в поиске Gmail. Здесь вы найдете все свои заглушенные электронные письма.

    Откройте письмо, которое хотите отключить. Затем переместите его обратно в папку «Входящие» с помощью параметра «Переместить в папку «Входящие».

    Повтор

    Повтор — это новая функция, представленная Gmail. Как и в случае с будильником, вы также можете откладывать сообщения электронной почты.

    Что происходит после сна

    Когда сообщение электронной почты помещается в спящий режим, оно будет повторно отображаться позже по истечении указанного времени.Gmail уведомит вас, как и любое другое электронное письмо. Вы можете отложить прочитанные и непрочитанные письма.

    Видимость

    Отложенные сообщения временно удаляются из основной папки «Входящие» и сохраняются под меткой «Отложено». К счастью, он занимает особое место в Gmail.

    Вы можете получить к нему доступ в панели навигации в мобильных приложениях и в левом меню на веб-сайте.

    Когда использовать?

    Наш почтовый ящик обычно занят отправкой писем отсюда.Среди случайных писем только несколько важных. Когда приходят такие важные электронные письма, мы можем быть заняты или письмо требует внимания в будущем. Обычно мы переносим его на какой-нибудь лейбл или храним там, считая, что запомним.

    Однако в большинстве случаев мы забываем о таких письмах. В этом помогает дневной сон. Вы можете отложить отправку электронной почты, чтобы Gmail снова своевременно уведомил вас. Вы можете усыпить его на несколько дней или даже недель.

    Как записать электронную почту

    Коснитесь и удерживайте сообщение электронной почты, которое вы хотите отложить в мобильных приложениях.После выбора сообщения электронной почты коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Отложить». Затем выберите время, когда вы хотите убрать почту.

    Выберите письмо, которое хотите отложить, а затем щелкните значок «Отложить» в верхней панели сайта. Выберите дату и время в соответствии с требованиями.

    Удалить повтор

    Чтобы отключить повтор, перейдите в раздел «Отложен» и откройте электронное письмо.Затем коснитесь / щелкните «Отменить повтор».

    Также в технике наведения

    8 лучших настроек уведомлений Gmail на Android, которые вы должны знать

    Какая разница

    Эти три функции имеют совершенно разные функции. В то время как архив используется для очистки вашего почтового ящика, отключение звука помогает вам не отвлекаться на случайные потоки электронной почты. С другой стороны, сон напоминает нам об электронных письмах в более позднее время.

    Своевременно воспользуйтесь этими замечательными функциями и наблюдайте за ростом производительности.

    .90 000 Gmail: архивировать, игнорировать, возвращать — как их использовать?

    Каждый день на наш почтовый ящик приходит как минимум несколько, а то и дюжина электронных писем. Они делятся на основные и менее важные, к которым относятся, в том числе, уведомления приложений и реклама. Часть переписки мы хотим удалить как можно скорее, но часть писем может пригодиться нам в будущем. Вот где пригодятся такие функции, как архивирование , игнорирование и откладывание .

    АРХИВ

    Эта функция позволяет скрыть данное сообщение из папки «Входящие», не удаляя его. После нажатия на значок "Архивировать" сообщение будет перемещено в отдельную папку. Важно, что если новое сообщение будет отправлено в архивную ветку, оно будет автоматически перемещено во входящие

    К сожалению, нет специального раздела для архивных писем.Они доступны под этикеткой «Все»

    .

    КОГДА НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?

    Функция «Архив» полезна, например, при очистке папки «Входящие». Если мы не хотим удалять сообщение и не планируем, чтобы оно было и в основном виде, достаточно двух кликов, чтобы переместить его в архив.

    КАК ОТМЕНИТЬ АРХИВИРОВАНИЕ?

    Чтобы отменить архивацию, перейдите на ярлык «Все» и выберите нужное сообщение.Затем выберите кнопку «Перенести во входящие».

    ИГНОРИРОВАТЬ

    Игнорирование сообщения — это тонкий способ отключить разговор без уведомления отправителя . Это одна из старейших функций Gmail. Сообщение можно проигнорировать, выбрав его и нажав «Игнорировать»


    ЧТО ПРОИСХОДИТ, ЕСЛИ Я ПРОигнорирую СООБЩЕНИЕ?

    Если сообщение проигнорировано, новая корреспонденция из цепочки не будет отображаться в папке "Входящие".Каждое сообщение будет автоматически архивироваться без каких-либо уведомлений.
    Это основное различие между функцией игнорирования и архивирования. Однако в обоих случаях сообщения сохраняются в разделе «все»

    .

    Проверьте, на что способен профессиональный Gmail

    FOTC означает более низкие цены на Google Workspace и круглосуточную поддержку без выходных.

    КОГДА ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИЮ ИГНОРИРОВАНИЯ?

    Особенно полезно, когда другие пользователи отвечают на сообщения в неважной для нас ветке .Если нам нужно вернуться к важной для нас части или проверить, как развивалась беседа — мы можем сделать это, выполнив поиск сообщения в разделе «все».

    КАК ПЕРЕСТАТЬ ИГНОРИРОВАТЬ СООБЩЕНИЕ?

    Так же, как и в случае с архивными сообщениями, чтобы перестать игнорировать данную ветку, найдите ее в разделе "все" и выберите "переместить в полученные"



    ПОСТАВКА

    Отложить сообщение — одна из новых функций Gmail.Это позволяет откладывать электронные письма до выбранной даты. Когда наступит указанное нами время, электронная почта уведомит вас, как и любая другая электронная почта. Вы можете отложить как прочитанную, так и непрочитанную корреспонденцию.
    Эта функция имеет специальный раздел, в котором сообщения могут быть отложены. Чтобы использовать его, выберите соответствующую тему и нажмите значок часов "Вернуть".
    Затем выберите, когда сообщение следует отложить.

    КОГДА СТОИТ ПОСТАВИТЬ СООБЩЕНИЕ?

    Эта функция особенно полезна для , чтобы не забыть о важных новостях .Если важная корреспонденция поступает в то время, когда мы заняты, стоит отложить ее на более удобный для нас момент, не допуская при этом вероятности забыть о ней.


    КАК ОТМЕНИТЬ ПОВТОР?

    Чтобы отменить отсрочку данного сообщения, перейдите в раздел «Отложено», выберите сообщение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отменить повтор».

    Свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы о пакетах Google Workspace.Являясь официальным партнером Google, мы оказываем техническую поддержку с понедельника по пятницу с 8:00 до 18:00.

    .

    Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: