Как найти дубликаты в excel без удаления

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области "Значения" отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце "Январь" содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся значения:

Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные.
Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты.
Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Узнайте, как фильтровать уникальные значения или удалять повторяющиеся значения.

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяюющихся значений — две похожие задачи, так как их цель — представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрываются только временно. Однако удаление повторяюющихся значений означает, что повторяющиеся значения удаляются окончательно.

Повторяютая строка — это значение, в котором все значения хотя бы в одной строке совпадают со всеми значениями в другой строке. Сравнение повторяюющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от значения, хранимого в ячейке. Например, если в разных ячейках есть одно и то же значение даты в формате "08.03.2006", а в другом — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.

Прежде чем удалять дубликаты, проверьте: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, сначала попробуйте отфильтровать уникальные значения (или отформатировать их с условием), чтобы достичь нужного результата.

Фильтрация уникальных значений

Сделайте следующее:

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
Щелкните > дополнительные данные (в группе Фильтр & сортировки).
Во всплывающее окно Расширенный фильтр сделайте следующее:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицу на месте:

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место:

Нажмите кнопку Копировать в другое место.
В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .
Проверьте только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона копируются в новое место.

Удаление повторяющихся значений

При удалите повторяющиеся значения, только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов первое вхождение значения в списке будет сохранено, а другие одинаковые значения будут удалены.

Так как данные удаляются окончательно, перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой.

Сделайте следующее:

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными).
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- В области Столбцывыберите один или несколько столбцов.
- Чтобы быстро выбрать все столбцы, нажмите кнопку Выбрать все.
- Чтобы быстро очистить все столбцы, нажмите кнопку Отклоните все.
  
  Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, вам может быть проще нажать кнопку Отобрать все,а затем в столбцах выберите эти столбцы.
  
  Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в этих столбцах найдено повторяющиеся записи, удаляется вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.
Чтобы отменить изменение, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Проблемы с удалением дубликатов из структурных или вычитающихся данных

Повторяющиеся значения невозможно удалить из структурных данных или с суммами. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуру и подытогов. Дополнительные сведения см. в таблицах Структурная схема данных на листе и Удаление подытогов.

Условное форматирование уникальных или повторяюных значений

Примечание: Нельзя условно отформатировать поля в области значений отчета отчетов данных по уникальным или повторяемым значениям.

Быстрое форматирование

Сделайте следующее:

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматирования ,а затем выберите правила выделения ячеек ищелкните Повторяющиеся значения.
Введите нужные значения и выберите формат.

Расширенное форматирование

Сделайте следующее:

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для команды Условное форматирование ивыберите управление правилами, чтобы отобразить всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Новое правило, чтобы отобразить всплывающее окно Новое правило форматирования.
- Чтобы изменить условное форматирование, начните с того, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающее окно Применяется к временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на этом сайте, а затем снова разширив всплывающее окно, . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило, чтобы отобразить всплывающее окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке Форматировать все выберите изменить описание правила, выберите уникальный или дубликат.
Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить всплывающее окно Формат ячеек.
Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, который вы хотите применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели предварительного просмотра.

В Excel в Интернете можно удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку Отменить, чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. При этом перед удалением повторяюющихся значений лучше скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой рабочий или другой.

Сделайте следующее:

Вы выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты.
В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите с нее все столбцы, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключом, используемым для поиска дубликатов, будет значение BOTH Column1 & Column2. Если в столбцах "Столбец1" и "Столбец2" найдено повторяющиеся данные, удаляется вся строка, включая данные из столбца "Столбец3".
Нажмите кнопкуОК, и появится сообщение, в которое будет указано, сколько повторяюных значений было удалено. Нажмите кнопку ОК, чтобы отклонять это сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуть данные, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре).

Фильтрация или удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений данные удаляются только из выделенного диапазона ячеек или таблицы. Любые другие значения, которые находятся за пределами этого диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. Так как данные удаляются без возможности восстановления, перед удалением повторяющихся записей рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или в другую книгу.

Примечание: Нельзя удалить повторяющиеся значения, если выделенные фрагмент содержит структурированные данные или промежуточные итоги. Перед удалением повторяющихся значений нужно удалить структуру и промежуточные итоги.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в разделе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Установите один или несколько флажков, соответствующих столбцам таблицы, и нажмите кнопку Удалить дубликаты.

Совет: Если в диапазоне ячеек или таблице содержится много столбцов, а нужно выбрать только несколько из них, снимите флажок Выделить все и выделите только нужные столбцы.

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».
Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».
Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.
Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Читайте также на Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».
Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».
Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».
Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.
Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник - Рабочий», но есть и «Понедельник - Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.
Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Подтвердите выбор в новом окне.
Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.
Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

Как просмотреть и удалить дублирующие записи в Excel

Как удалить повторяющиеся ячейки в Excel?

Удаление повторяющихся значений

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel найти ячейки с одинаковыми значениями?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как найти имя в Excel?

Чтобы найти какой-либо элемент, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > найти & выберите > найти.

В поле найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
При необходимости вы можете дополнительно задать условия поиска.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel 2003?

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты . В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Как объединить одинаковые ячейки в Excel?

Как объединить одинаковые ячейки в столбце используя макрос

Это можно реализовать с помощью ручного выделения отдельных групп одинаковых значений и объединения их ячеек, воспользовавшись инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Выравнивание»-«Объединить и поместить в центре».

Как удалить дубликаты в Excel без смещения?

Удалить дубликаты строк в Excel с помощью функции «Удалить дубликаты»

Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A.
Далее перейдите на вкладку «ДАННЫЕ» —> группа «Работа с данными» и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».

Как найти одинаковые значения в ячейках Excel 2013?

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Как найти совпадения в Excel?

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию?

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
В поле ввода введите формулу:
Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца.

Как найти данные в таблице Excel?

Щелкните по любой ячейке в таблице, чтобы убедиться, что она активна. Нажмите Ctrl + F. Откроется окно поиска с двумя вкладками «Найти» и «Заменить». В строке «Найти» введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и нажмите «Найти» (в правом нижнем углу окна).

Как найти все значение в таблице Excel?

Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как в Excel сделать поиск по слову?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).6 мая 2016 г.

Как удалить повторяющиеся строки в Либре офис?

Для того, чтобы удалить дубликаты или повторы строк в программе Calc LibreOffice нужно сделать следующее:

Выделите ячейки или сразу целый столбец.
Выберите пункт меню «Данные» > «Фильтр»> «Стандартный фильтр» (»Data» > «Filter» > «Standard Filter»).
Установите правило вида: «поле1 = Не пусто» («field1 = Not empty»).

Как убрать повторяющиеся строки в google таблице?

Для того, чтобы воспользоваться инструментом, необходимо выделить данные таблицы и перейти в меню Данные — Удалить дубликаты:

Удаление дубликатов
Удаление дубликатов

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Как найти одинаковые значения в Excel

Если Вы работаете с большими таблицами в Excel и регулярно добавляете в них, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами — дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Найти и выделить дубликаты в таблице можно, используя условное форматирование в Эксель. Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование», выберите из меню «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся», цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

Excel выделил повторяющиеся значения в таблице. Как видите, сравниваются не строки таблицы, а ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.». Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями. Теперь можете выполнить сортировку в Эксель по цвету ячейки и текста, и удалить найденные повторяющиеся значения.

Чтобы удалить дубликаты в Excel можно воспользоваться следующими способами. Выделяем заполненную таблицу, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопочку «Удалить дубликаты».

В следующем окне ставим галочку в пункте «Мои данные содержат заголовки», если Вы выделили таблицу вместе с заголовками. Дальше отметьте галочками столбцы таблицы, в которых нужно найти повторяющиеся значения, и нажмите «ОК».

Появится диалоговое окно с информацией, сколько было найдено и удалено повторяющихся значений.

Второй способ для удаления дубликатов — это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы таблицы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».

В следующем окне в поле «Исходный диапазон» уже указаны ячейки. Отмечаем маркером пункт «скопировать результат в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указываем адрес одной ячейки, которая будет левой верхней в новой таблице. Ставим галочку в поле «Только уникальные записи» и нажимаем «ОК».

Будет создана новая таблица, в которой не будет строк с повторяющимися значениями. Если у Вас большая исходная таблица, то создать на ее основе таблицу с уникальными записями, можно на другом рабочем листе Excel. Чтобы подробнее узнать об этом, прочтите статью: фильтр в Эксель.

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную таблицу столбец «Код» и заполняем его «1»: ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем всю таблицу вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица».

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель, прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК».

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка таблицы в область «Названия строк», а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения».

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице — сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код», и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Поиск и удаление дубликатов

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто делают данные менее читаемыми. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Это позволяет вам просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

Примечание. Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.
Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .
В поле рядом с Значения с использованием выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

Удалить повторяющиеся значения

При использовании Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут удалены навсегда. Перед удалением дубликатов рекомендуется создать копию исходных данных на другом листе, чтобы предотвратить случайную потерю данных.

Выберите диапазон ячеек, содержащий повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить.
Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, дубликаты которых вы хотите удалить.

Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

Поэтому поле Январь в окне Удалить Дубликаты оставлено неотмеченным.
Нажмите кнопку OK .

Фильтр для поиска повторяющихся значений и их удаления

Удаление повторяющихся значений влияет только на значения в выбранном диапазоне ячеек или таблицы. Любые значения вне диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. Поскольку данные удаляются навсегда, имеет смысл скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Повторяющиеся значения не могут быть удалены из данных, которые зачеркнуты или имеют частичные значения.Чтобы удалить дубликаты, вы должны сначала удалить как схему, так и промежуточный итог.

Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные в группе Данные нажмите Удалить дубликаты .
Установите один или несколько флажков, относящихся к столбцам в таблице, а затем щелкните Удалить дубликаты .

Совет: Если диапазон ячеек или таблица содержит несколько столбцов и вы хотите выбрать только несколько столбцов, снимите флажок Выбрать все и выберите только нужные столбцы.

Как найти и удалить дубликаты в Excel

Повторяющиеся значения в Excel могут раздражать, но, к счастью, есть несколько способов их найти и удалить. Мы рекомендуем сделать резервную копию листа Excel перед удалением дубликатов. Давайте посмотрим, как найти, подсчитать и удалить повторяющиеся значения в Excel.

1. Используйте кнопку Удалить дубликаты

Excel включает встроенную кнопку для удаления повторяющихся значений.

Выберите столбец, из которого вы хотите удалить дубликаты.
Перейдите к Данные и нажмите кнопку Удалить дубликаты .

Przycisk usuwania zduplikowanych wartości w programie Excel

Появится предупреждающее окно Duplicate, позволяющее изменить выбор.
Выбрать Продолжить с текущим выбором Возможность удалить дубликаты из текущего выбранного набора данных.
Чтобы включить в список больше столбцов, выберите Расширьте выбор.
нажмите Удалить дубликаты в обоих случаях.

Excel Zduplikowane wartości Usuń zaznaczenie przycisku

Оставьте флажок рядом со столбцами, содержащими дубликаты, и снимите флажок, чтобы сохранить их.
Убедитесь, что флажок рядом с Мои данные имеют заголовки установлен. Это гарантирует, что первые наборы данных для повторяющихся значений будут сохранены, а последующие записи будут удалены.

Zduplikowane wartości programu Excel Usuń nagłówki przycisków

Нажмите кнопку ОК. Excel удалит все повторяющиеся значения и предоставит вам сводку о количестве найденных повторяющихся и уникальных значений.

2. Поиск повторяющихся данных с помощью условного форматирования

Этот метод удаления дубликатов основан на условном форматировании и помогает найти повторяющиеся значения, не удаляя их.

На листе Excel выберите данные, содержащие дубликаты. Это может быть столбец или целая таблица.
Перейдите на страницу Home и нажмите Условное форматирование. Повторяющиеся значения будут выделены.

Karta główna zduplikowanych wartości w programie Excel

Выберите Правила выделения ячеек , а затем Повторяющиеся значения.

Zduplikowane wartości w Excelu Zduplikowane wartości

Это повторяющихся значений покажет всплывающее окно, позволяющее изменить цвет повторяющихся значений.
Щелкните раскрывающийся список «Дублировать» и выберите Уникальный , если вы хотите вместо этого видеть уникальные значения.
Щелкните ОК.

Excel Zduplikowane wartości Zduplikowane wartości Kolor

3. Используйте условный фильтр

для удаления дубликатов.

После того, как дубликаты будут выделены, вы можете использовать фильтры для их удаления или использовать метод, показанный выше.

Чтобы активировать операцию фильтрации, перейдите на вкладку «Главная» → «Сортировка и фильтр» → «Фильтр».

Sortowanie i filtrowanie zduplikowanych wartości w programie Excel

Рядом с заголовками столбцов ваших данных появится раскрывающееся меню. Щелкните раскрывающийся список в столбце, где вы хотите отфильтровать дубликаты.
Выберите Фильтр по цвету из меню. Выберите цвет для уникальных значений, чтобы сохранить их на листе и удалить дубликаты.

Excel zduplikowane wartości Filtruj według koloru

Теперь на вашем листе будут отображаться только уникальные значения.Будьте осторожны, так как этот метод удаляет все повторяющиеся значения, включая первое.

Filtr duplikatów wartości Excel według koloru wyniku

Чтобы скопировать уникальные значения, выберите набор данных и используйте Alt + ; Сочетание клавиш для выбора только видимых строк, затем используйте сочетание клавиш + C , чтобы скопировать видимые строки и вставить их в нужное место.

4. Найдите повторяющиеся значения по формуле

Вы также можете найти дубликаты в столбце с помощью формул Excel.Самая простая формула для обнаружения повторяющихся записей: = СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерии)> 1,, где диапазоном может быть весь столбец или подмножество строк.

Создайте новый столбец и введите в нем одну из следующих команд.

Используйте формулу = СЧЁТЕСЛИ (D: D, D2)> 1, для полного столбца, где D — имя столбца, а D2 — самая верхняя ячейка.
Для выбранных строк используйте шаблон = СЧЕТЕСЛИ ($D $2:$D$10, $D2)>1, , где первый набор представляет выбранные строки, а D2 — верхняя ячейка.Обратите внимание, что перед диапазоном должен стоять знак доллара ($), иначе ссылка на ячейку изменится при перетаскивании формулы.

Перетащите маркер заполнения, чтобы использовать команду в других строках. Формула покажет True для повторяющихся значений и False для уникальных значений.

Excel Zduplikowane wartości Formuła Znajdź zduplikowane wartości

Если вы хотите отобразить текст, отличный от истинного или ложного, вы должны добавить формулу СЧЁТЕСЛИ к функции ЕСЛИ. Таким образом, формула будет такой: = ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($D$2:$D$10,$D2)>1,"Дубликат",Одинарный").

Если вы хотите, чтобы уникальные значения отображали пустую ячейку, используйте формулу = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($D$2:$D$10,$D2)>1, Дубликат", ") .

Tekst formuły zduplikowanych wartości w programie Excel

5. Подсчитайте количество дубликатов по формуле

Вы можете использовать приведенную выше формулу без > 1 для подсчета количества дубликатов в столбце. Две формулы примут вид = СЧЕТЕСЛИ ($D $2:$D$10, $D2) и = СЧЁТЕСЛИ(D:D,D2). Введите в новый столбец, чтобы увидеть, сколько раз каждый элемент появляется в данных.

90 180

Excel Duplikaty wartości Zliczaj duplikaty formuł

6. Удалить повторяющиеся значения с помощью формулы

Когда вы найдете повторяющиеся значения или количество дубликатов, используйте метод фильтрации, чтобы удалить дубликаты и сохранить уникальные значения.

Перейдите на вкладку «Главная » -> «Сортировка и фильтр» -> «Фильтр» , чтобы включить раскрывающийся список фильтров в заголовке столбца.
Нажмите на него и оставьте флажок рядом со значением, которое вы хотите оставить отмеченным. Это должно быть Unique для метода поиска дубликатов и 1 для подсчета дубликатов.Это скроет повторяющиеся значения и отобразит уникальные значения.
Выберите видимые линии с помощью Alt + ; аббревиатура.

Excel Zduplikowane wartości Ukryj formułę

7. Удалите повторяющиеся данные с помощью расширенных фильтров

Перейдите к Данные и нажмите Дополнительно.

Zaawansowany filtr duplikatów wartości Excel

Этот Расширенный фильтр откроет всплывающее окно.
Выберите параметр Фильтровать список на месте , если вы хотите скрыть дубликаты в одном наборе данных.Затем уникальные значения можно вручную скопировать и вставить в другое место на том же листе или на другом листе.
Если этот флажок установлен, выберите список столбцов. Они автоматически появятся в поле диапазона списка . Оставляем диапазон критериев пустым.

Установите флажок рядом с Только уникальные записи и нажмите OK.

90 240

Это покажет уникальные значения в ваших данных. Используйте Alt + ; Ярлык для выбора видимых строк только тогда, когда вы хотите выполнить какое-либо действие над ними.

Напротив, выберите Копировать в другое место , если вы хотите, чтобы Excel автоматически копировал уникальные значения в другое место на том же рабочем листе.

Сначала выберите Список диапазона . Вы можете оставить диапазон критериев пустым.

Нажмите один раз на Копировать в и выберите строки на листе, в которые вы хотите скопировать уникальные данные.

Убедитесь, что поле рядом с Только уникальные записи отмечено флажком.

8. Удаление дубликатов Excel с помощью Power Query

Power Query также помогает удалить повторяющиеся значения в Excel, как показано ниже.

Выберите значения, из которых вы хотите удалить дубликаты.

Перейдите к Данные и щелкните Из таблицы/диапазона.

откроется этот редактор Power Query . Выберите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши заголовок выбранного столбца.Выберите Удалить дубликаты из меню.

Если вы хотите удалить дубликаты из всей таблицы, нажмите кнопку Таблица в левом верхнем углу и выберите Удалить дубликаты. Можно также выбрать Сохранить дубликаты , чтобы отображались только повторяющиеся записи, а остальные удалялись.

Нажмите Закрыть и загрузить вверху, чтобы открыть таблицу на том же рабочем листе.

9. Использование сводных таблиц

Вы можете использовать сводные таблицы для отображения только уникальных значений в ваших данных, таким образом удаляя повторяющиеся записи.

Начните с создания сводной таблицы, выбрав ячейку внутри ваших данных.

Перейти к Вставка → Сводная таблица. Выберите Из таблицы/диапазона.

Откроется всплывающее окно сводной таблицы из таблицы или диапазона.

Выберите таблицу или диапазон, в котором вы хотите скрыть повторяющиеся значения, чтобы они автоматически отображались в поле Таблица/диапазон .

Выберите, следует ли разместить сводную таблицу на том же листе или на новом листе.

Щелкните ОК.

Вас встретит Поля сводной таблицы Боковая панель. Перетащите столбцы, из которых вы хотите извлечь уникальные значения, в раздел строк .

Вы должны отформатировать сводную таблицу, чтобы отобразить ее в виде таблицы. Для этого перейдите на вкладку Данные и выполните следующие действия:

Нажмите Макет отчета → Показать в виде таблицы.

Перейти к промежуточным итогам → Не показывать промежуточные итоги.

Нажмите Макет отчета → Повторить все метки элементов.

Pod Grand Totals, Выберите Off для строк и столбцов.

Вы получите сводную таблицу с уникальными значениями в табличном виде.

Excel в Excel

Читайте дальше, чтобы узнать, как объединить ячейки, столбцы и строки для создания нового набора данных.А если ваш лист содержит важные данные, узнайте, как защитить паролем книгу Excel.
.
Удаление дубликатов в Excel - Excelness.com
Минут чтения: 6
Удаление дубликатов в Excel — кошмар большинства стажеров-аналитиков. Вы сидите и смотрите на экран компьютера, как сорока, ищете повторяющиеся значения. Через какое-то время все сливается на глазах в один большой черный торт, разделенный на ячейки.

Представьте, что я слышал об одном человеке, который целый месяц работал над удалением двойников вручную.К счастью, Excel дает нам несколько возможностей улучшить такую работу, и при определенных обстоятельствах он может сделать это за нас.

Если вы не сталкивались с т.н. дублирование значений в Excel — это те же значения, которые повторяются в строках базы данных. Чаще всего они возникают, когда мы экспортируем данные из другой программы, и нам нужно правильно их обработать, чтобы адаптировать к нашим потребностям.

Другая ситуация - это человеческий фактор при вводе данных в базу данных.Представьте, что у нас есть таблица с отчетами об инцидентах с клиентами, где оператор вводит:
.

имя клиента,

номер клиента,

номер отчета,

дата отчета,

дата решения проблемы.

В приведенном выше примере я объясню вам, как вы можете обнаружить дубли или избавиться от них пятью способами:

Использование функции СЧЁТЕСЛИ , без и с использованием созданного ID,

Использование условного форматирования,

Использование функции «удалить дубликаты»,

При создании сводной таблицы,

Написание короткого макроса, который это сделает для нас 🙂

Воспользуйтесь функцией СЧЕТ.ИФ

Функция СЧЁТЕСЛИ не удаляет дубликаты, но упрощает поиск повторяющихся значений. Это скорее инструмент, чтобы увидеть, нужно ли нам беспокоиться о дублях. Добавим в нашу таблицу столбец «Двойники учитываются, если», в котором будем проверять двойники после номера заявки:

Столбец "Двойной счет, если" показывает результат функции, а следующий столбец показывает саму функцию. Функция ищет диапазон, указанный в качестве первого аргумента, чтобы подсчитать количество вхождений значения, указанного в качестве второго аргумента функции.Помните, что диапазон должен быть адресован абсолютно (добавлен символ «$»), чтобы при копировании формулы диапазон оставался прежним, а ячейка со значением, подсчитываемым функцией, менялась.

Если результатом функции является цифра 1, это означает, что данное значение встречается в диапазоне только один раз, поэтому мы не имеем дело с двойными значениями. Любой результат больше 1 представляет собой количество строк, в которых значение повторяется.

Самый быстрый способ проверить, есть ли у нас дубликаты, — развернуть фильтр в столбце, где мы проверяли дубли.Вы должны увидеть значения 1,2,3… на фильтре, которые являются результатом COUNTIF . Помните, что если значения не идентичны (например, в имени есть опечатка, лишний пробел), то Excel будет рассматривать их как другие значения.

Если мы хотим проверять дубликаты на основе более чем одного столбца, мы можем создать идентификатор. Чтобы проверить, не дублируем ли мы номер тикета для одного и того же клиента, у которого одинаковые даты подачи и закрытия, мы можем создать идентификатор, который объединяет значения из этих столбцов в один столбец, а затем проверить наличие дубликатов в этом столбце.

Использовать условное форматирование

Второй быстрый способ проверить наши данные на наличие повторяющихся значений — использовать опцию условного форматирования. Маркируем

диапазон, который мы хотим проверить, а затем используем путь: ГЛАВНАЯ > УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ > ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ > ДУБЛИРУЮЩИЕ ЗНАЧЕНИЯ .

Если имеется более одного значения не раз попадая в выделенный диапазон, Excel различит его в указанном нами метод:

Утилита удаления дубликатов

Итак, теперь мы знаем, что у нас есть двойники, которые являются результатом ошибки, и мы хотим избавиться от них.За что? При большой базе дубли могут вызывать замедление работы файла, ошибки при суммировании значений, например, если мы посчитаем количество всех заказов для данного клиента, то, не удаляя дубли, мы получим сумму больше ее был в реальности.

Проще всего это сделать с помощью инструмента УДАЛЕНИЕ ДУБЛИКОВ , расположенного на ленте ДАННЫЕ . Выберите данные и затем используйте путь: ДАННЫЕ > УДАЛИТЬ ДУБЛИКАЦИИ .

Появится окно, в котором вы выбираете столбцы для проверки на наличие дубликатов.Те строки, которые будут дублироваться, будут удалены, т.е. останется только та строка, в которой дублирующееся значение встречается впервые.

Если в нашем примере мы выделим все столбцы, то Excel не удалит ни одну строку, потому что ни одна из строк не содержит одинаковых значений во всех столбцах (т.е. в каждой строке данные различаются хотя бы в одном из столбцов) .

Если в окне УДАЛИТЬ ДУБЛИКИ выбрана только колонка "Номер клиента", будут удалены все строки, в которых повторяется ранее существовавший номер клиента.Также возможно выбрать несколько столбцов, что будет работать так, как будто мы создали идентификатор, объединяющий значения из этих столбцов — строки, для которых повторяются значения во всех выбранных нами столбцах, будут удалены. Например, если мы выберем номер клиента, дата отчета и дата окончания будут удалены только в одной строке:
.
После каждого использования этого функционала мы будем получать информацию о том, сколько повторяющихся значений было удалено:

Перед использованием средства удаления дубликатов рекомендуется создать резервную копию данных и удалить повторяющиеся значения.Excel удалит данные из выбранного диапазона, поэтому данные будут удалены из нашей таблицы данных. Способ восстановить эти данные — отменить действие, выполненное нажатием кнопки НАЗАД .

Хотите бесплатный шаблон Excel для управления проектами и отслеживания задач?

Успех!

Файл уже в пути к вам... Проверьте свой почтовый ящик.

Удалите дубликаты и сводную таблицу.

Что делать, если мы не хотим удалять повторяющиеся значения, потому что информация в следующих столбцах отличается и нам она тоже нужна в таком расположении?

Давайте посмотрим на наш пример. Нам нужен только список всех клиентов (без дубликатов), но мы не хотим потерять остальную информацию. Все, что нам нужно сделать, это создать ШАБЛОН ТАБЛИЦА из нашей таблицы, а затем в раздел СТРОКИ мы перетаскиваем интересующий нас столбец (нажмите на название этого столбца в разделе полей, и держите правую кнопку мыши нажал кнопку "перетащить" и "опустить" в раздел стихи).

Таким образом мы получим список всех клиентов без повторяющихся значений:

Использовать таблицу таким образом сводная таблица полезна, если вы хотите проверить что-то «быстро», например, сколько мы обслуживаем клиентов, не вмешиваясь в базу данных. Однако обратите внимание, что если мы хотим использовать такую сводную таблицу для суммирования значений z базу данных, то они будут суммироваться со всех строк, которые она может привести к ошибочным результатам.

Автоматизировать.Используйте макрос.

А теперь пора ездить без трубки, то есть МАКРО . Когда использовать такое решение? Потом, когда вы каждый месяц убираете двойников из своей базы и вам надоело "кликать" одно и то же каждый месяц :)

В этой статье я опубликую небольшой скрипт, который действует как инструмент «удаления дубликатов».

Sub Remove_duble ()
Диапазон ("A1: E12"). Столбцы RemoveDuplicates: = Массив (2, 4, 5), Заголовок: = xlYes
End Sub

Как адаптировать этот простой макрос к вашим потребностям? Вы меняете только следующие данные:

"А1:Е12" - здесь введите диапазон, в котором нужно проверять и удалять дубликаты строк (так как мы отметили таблицу с помощью функции "Удалить дубликаты")

2,4,5 - это номера столбцов в нашей области, которые нужно проверить появление дублирующихся значений (как мы отметили «галочками» имена столбцов с помощью функции «удалить дубликаты»), вот они второй, четвертый и пятый столбцы (номер клиента, отчетная дата и дата растворы),

xlДа - это "галочка" рядом с "мои данные имеют заголовки".

После того, как вы настроите этот макрос на свой нужно, в следующий раз вы просто запустите файл, запустите макрос и пойдете на обед. Приятного аппетита! :)

Агнешка Кмеч

Связанные записи:

.
Зона личного развития и новостей из мира технологий и IT

Повторяющиеся значения — довольно распространенная проблема в электронных таблицах. Они часто появляются в результате невнимательности при вводе данных, неправильно импортированного контента и т. д. Независимо от причины, они очень опасны, поскольку могут исказить результаты наших расчетов, иногда очень сильно. Поэтому стоит решить эту проблему в самом начале.К счастью, это несложно и обычно сводится к использованию относительно простых инструментов.

Курс Excel 2019 с нуля

Изучите Excel с нуля за несколько часов. Узнайте, как легко выполнять ключевые шаги, автоматизировать рабочий процесс и начать работу со сводными таблицами. Узнать больше

Проблема

У меня есть простой список с цифрами продаж по разным городам. На первый взгляд, вы можете найти дубликаты в списке, например.«Варшава» выступает трижды. Что интересно, дублируются полные записи: у меня одинаковые значения в столбце с названием города и стоимостью продаж. Теперь мы попробуем решить эту проблему с помощью нескольких простых приемов.

Метод 1 — команда удаления дубликатов

Во-первых, мы будем использовать специальную команду для удаления дубликатов. Я начну с выбора всего списка, то есть столбцов A и B. Затем я перейду на вкладку Главная и выберу команду Удалить дубликаты из группы под названием Инструменты данных .

Теперь вы должны увидеть это окно. Я не буду вносить в него никаких изменений, а сразу нажму кнопку ОК.

Через некоторое время программа должна вывести сообщение с кратким изложением выполненных действий. У меня это выглядит так: удалено 3 повторяющихся значения и 10 уникальных. Так что все правильно.

Как видите, этот простой и быстрый метод удаляет все повторяющиеся записи (удаляются целые строки).Это не всегда желаемый результат. Иногда я просто хочу как-то скрыть или пометить повторяющиеся строки. Поэтому я собираюсь показать вам различные альтернативные решения.

Метод 2 — условное форматирование

Я постоянно работаю со своим списком. Однако теперь я буду использовать условное форматирование, чтобы пометить ячейки, содержащие дубликаты. Сначала я выберу оба столбца оператора: A и B. Затем я перейду на вкладку Главная , выберу Условное форматирование , затем Правила выделения ячеек и, наконец, Повторяющиеся значения .

Теперь появится окно, в котором я могу определить формат ячеек, удовлетворяющих этому условию. Возможно, я пока останусь на стандартном: «Светло-красная заливка с темно-красным текстом». Это действительно не имеет значения. В любом случае, теперь я могу нажать на кнопку ОК, и правило повторяющихся значений будет применено к обоим столбцам. В итоге у меня получится что-то вроде этого:

Вы можете ясно видеть, что форматирование работает правильно.Итак, у нас есть еще один интересный метод, который на этот раз означает не удалять повторяющиеся значения. Здесь, кроме того, есть одно довольно важное преимущество. Я добавил правила форматирования на целые столбцы, и если в будущем будут повторяющиеся значения, они будут автоматически помечены.

Курс Excel - расширенные функции и формулы
Посмотреть курс
Метод 3 — расширенный фильтр

Фильтрация записей — одна из ключевых функций Excel.Эту фильтрацию также можно использовать для поиска дубликатов. Однако здесь следует помнить, что данные, к которым мы применяем фильтр, должны соответствовать определенным критериям (например, столбцы должны иметь заголовки). Поэтому, прежде чем приступить к работе, я немного изменю исходную формулировку:
.

Как видите, я добавил заголовки в столбцы «Город» и «Продажи». Теперь я могу фильтровать. Во-первых, я поставлю курсор/выделение внутри любой ячейки в своем расписании. Затем я перейду на вкладку Data и выберу Advanced (группа называется Sort and Filter ).

Теперь вы должны увидеть небольшое всплывающее окно с параметрами фильтра. В его нижней части есть опция Только уникальные записи , которые мне сейчас нужно выбрать. Затем я нажму кнопку OK и должен получить правильный результат.

Вот как выглядит отфильтрованный список:

Итак, расширенный фильтр — еще один интересный метод борьбы с дубликатами.

Резюме

Как видите, Excel предлагает несколько простых в использовании способов удаления или пометки дубликатов.Конечно, эта короткая статья никоим образом не является исчерпывающей. Наоборот - я показал только самые простые и часто используемые решения. Наконец, техническое примечание: в примерах используется Excel 2013, но методы, о которых я писал, можно легко использовать в версии 2010, а возможно, и в 2007.

.
полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей

Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel обладает очень богатым функциональным ресурсом, но многие пользователи по-прежнему задают, среди прочего, нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.

Как сделать диаграмму в Excel?

Одной из основных задач электронных таблиц в Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:

Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.

Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .

Откроется окно Вставка графика , который имеет две вкладки. Рекомендуемые таблицы являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .

На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.

Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word

Блокировка строк и столбцов в Excel

При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.

Как заблокировать строку?

Войдите на вкладку View .

Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.

При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому

Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Как заблокировать столбец?

Войдите на вкладку View .

Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.

При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.

Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?

Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.

Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:

В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.

Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .

На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.

Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .

Объединение ячеек на листе Excel

Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .

Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.

Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .

Как найти повторяющиеся данные?

Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:

Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.

На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .

Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .

Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.

На вкладке Данные и выберите опцию Удалить дубликаты .

Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .

Как скрыть и показать столбцы или строки?

Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при отображении или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.

Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .

появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.

Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .

Как добавить строки и столбцы между данными?

Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:

Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.

Появится окно, где вы можете выбрать, что Вы хотите сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.

Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.

Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В таком случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?

Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.

Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Весь столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.

Как удалить пустые строки из таблицы Excel?

Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:

Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .

Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .

Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .

Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на рабочем листе без пустые строки.

Как сделать таблицу в листе?

Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?

Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.

На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.

Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).

После нажатия кнопки OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.

После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.

Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавляя последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.

Как удалить пробелы из текста в Excel?

Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:

Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНОЕ РАССТОЯНИЕ (), дюймы в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.

Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.

После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.

Как удалить пробелы из строки чисел?

При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:

Выберите таблицу или набор данных с номерами.

На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Заменить . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .

В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .

Как создать выпадающий список в Excel?

Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:

Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.

Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .

В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.

Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.

Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .

Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.

Какой пакет Office выбрать?

Если вы ищете подходящую лицензию Microsoft Office для дома или бизнеса, ознакомьтесь с рекомендуемыми лицензиями, доступными дома.пл:
.
Удаление дубликатов, или как очистить данные в MS Excel

Когда мы очищаем или импортируем записи в MS Excel, могут появляться дубликаты. Чтобы иметь возможность эффективно анализировать данные, стоит очистить набор данных перед началом анализа. Мы можем это сделать, в том числе с помощью функции «удалить дубликаты». В следующей статье мы познакомим вас с возможностями использования этой опции.

MS Excel: удалить дубликаты в одном столбце

Цель задачи — создать список уникумов в категории школ на основе дублирующих данных, представленных на рисунке 1.Этот список можно использовать, например, для создания двухуровневого списка.

Рис. 1. Пример данных

Для использования опции Удалить дубликаты выберите диапазон данных, из которого вы хотите избавиться от дубликатов, а затем из карточки Данные в группе Инструменты обработки данных выберите опцию Удалить дубликаты (рис. 2).

Рис. 2. Опция Удалить дубликаты на вкладке Данные

При выборе этой опции появится окно, показанное на рис. 3, только с одним доступным столбцом (где мы ищем повторяющиеся значения).Когда вы нажмете OK, Excel оставит сложный список со значениями, уникальными для выбора.

Рис. 3. Окно удаления дубликатов с выбранными данными

MS Excel: удаление дубликатов в нескольких столбцах

В этом разделе мы имеем дело с удалением повторяющихся значений для нескольких столбцов. Примерный объем данных, на котором будет основан пример, представлен на рисунке 4.

Рис. 4. Пример данных

После выбора данных (сохраненных во всех 4 столбцах) и выбора опции Удалить дубликаты (Данные -> Инструменты данных -> Удалить дубликаты) появится окно, как показано на рисунке ниже.

Рис. 5. Удаление дубликатов для нескольких столбцов

Если мы хотим создать уникальное значение Название категории и Название тренировки , оставляем эти опции выбранными, остальные снимаем галочки и нажимаем кнопку ОК.Excel отобразит информацию о количестве повторяющихся значений и оставит уникальные значения в соответствии с шаблоном пользователя.
На рис. 6 показаны данные, которые Excel ограничит для первых пяти значений с рис. 4.

Рис. 6. Левые значения

Здесь стоит отметить, что базовое обучение Excel для 690
было удалено

В том случае, если в окне удалить дубликаты , в заголовках будут отмечены: Название категории, Название тренинга и Цена (рис.7) изменится количество отображаемых записей (рис. 8)

Рис. 7. Выбор трех столбцов в опции удаления дубликатов

Рис. 8. Эффект от использования опции удаления дубликатов для трех столбцов

Автор статьи Гжегож Плак, тренер по познанию.

Если вас интересует возможность удаления дубликатов в MS Excel, посетите:

Также рекомендуем ознакомиться со статьями наших специалистов:

Удаление дубликатов или как очистить данные в электронной таблице MS Excel от Cognity под лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial 4.0 Международная лицензия.
.
Смотрите также

Андроид не подключается к wifi

Компьютер не видит клавиатуру и мышь

Как переводится с азбуки морзе

Не работает встроенная сетевая карта на материнской плате что делать

Как узнать модель фитнес браслета без коробки

Календарь отношений приложение

Почему перевернулся экран на ноутбуке

Как оплатить апл пей на айфоне 12

Можно ли восстановить контакты в телефоне

D link программа для ip камер

Что лучше 60 герц или 75