Как напечатать шапку таблицы на каждой странице excel


Печать заголовков или названий на каждой странице

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

заголовков строк

заголовки столбцов

заголовков столбцов

строк

Печать заголовков строк и столбцов

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

  3. В меню Файл выберите пункт Печать.

    В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

  3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите пункт Печать.

    В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

  3. Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

    Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите пункт Печать.

    Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

  3. В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

    Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите пункт Печать.

    Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Дополнительные сведения

Печать части листа

Печать с использованием альбомной ориентации

Изменение масштаба листа для печати

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы

  1. Выберите лист, который требуется распечатать.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

    Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

  3. На вкладке Лист в группе Печатать на каждой странице выполните одно или оба следующих действия:

    • в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;

    • в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

      Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

      Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить вверху, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки заголовков или столбцы, которые нужно повторить на нем. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.

      Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Дальнейшие действия

Закончив настройку листа — добавив к строкам и столбцам на каждой странице заголовки и подписи (заголовки для печати) — вы можете распечатать лист.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и напечатать строки с заглавными колонтелями.

Печатать в excel шапку таблицы на каждой странице в

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​ на листе выделить​ листе? Есть команда​​ необходимо повторить на​​ каждой странице. Результат​ недостаток заголовков таблиц​ выделенного листа и​ строки или столбцы,​​ столбцов.​ Дополнительные сведения об​ на каждой странице​ вас актуальными справочными​ как указывали диапазон​ в Excel, смотрите​ просто. Установим курсор​ «сквозные строки» (щёлкните​ в раздел «Параметры​
​Рассмотрим,​ строки, которые используются​ Окно - Закрепить​
​ каждом листе таблицы.​ этих параметров можно​ на каждом листе​ в контекстном меню​ которые вы хотите​В поле​ установке принтера см.​ печати. Эти подписи​ материалами на вашем​ шапки таблицы. Как​ в статье "Как​ в строке "сквозные​
​ мышкой) и переходите​ листа» и выбираем​как закрепить заголовок таблицы​ в качестве заголовка.​ области, она помогает​​6. Далее нажимаем​ увидеть при предварительном​ существенно усложняют читабельность​ выберите команду​​ повторить на листе.​​сквозные столбцы​ в статье Поиск​ также называются заголовками​
​ языке. Эта страница​ работать с диапазоном​ сделать таблицу в​ столбцы". Затем, нажимаем​ в таблицу. Выделите​ функцию «Параметры страницы».​ в Excel​tatianavirgo​ при работе с​ на пиктограмму в​
​ просмотре документа или​ распечатанных данных.​Разгруппировать листы​ Настроив названия строк​введите ссылку на​ и установка драйверов​ для печати.​ переведена автоматически, поэтому​ в таблице, смотрите​ Excel" тут.​
​ мышкой на адрес​ все строки шапки​
​ Эта кнопка расположена​, как настроить​: Спасибо огромное, Игорь!!!:)​ электронным документом, но​ окне выбора и​
​ непосредственно после его​Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:​.​ или столбцов, нажмите​ столбцы, содержащие метки​ принтера для компьютера​Выполните следующие действия для​ ее текст может​ в статье "Что​В этом же​ столбца (буквы, А,​ таблицы, адрес напишется​ внизу справа раздела​печать строк, столбцов на​folder78​ не реализуется в​ возвращаемся в окно​
​ вывода на принтер.​​В появившемся диалоговом окне​​На предыдущих уроках было​ кнопку​ строк.​ с Windows Vista.​ добавления печатать на​ содержать неточности и​ такое диапазон в​

​ окне можно настроить​ В, т.д.), этот​ сам.​ «Параметры листа» -​ каждой странице Excel,​
​: ДА! ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!​ бумажном.​​ "Параметры страницы".​Excel обладает более широкими​​ перейдите на закладку​ описано о закреплении​Свернуть диалоговое окно​Например, если вы хотите​ Обратите внимание на​ каждой странице на​ грамматические ошибки. Для​ Excel" здесь.​последовательность вывода страниц на​
​ столбец выделится, его​​Диапазон шапки в​​ это маленькая кнопка​ закрепить верхние строки,​все говорят что файл-параметры​Igor67​7. Нажимаем кнопку​ возможностями по настройки​ «Лист».​ областей для удобного​еще раз, чтобы​ напечатать метки столбцов​ то, что корпорация​ лист.​ нас важно, чтобы​
​В таблице можно​ печать​ адрес появится в​ таблице будет обведен​ со стрелкой.​ столбцы.​ страницы - лист​: Файл-Параметры страницы-вкладка ЛИСТ​ Ок.​ печати документов, чем​В разделе «Печать на​ просмотра больших документов​ вернуться к диалоговому​ в верхней части​ Майкрософт прекратила поддержку​

excel-office.ru>

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

​На листе, который вы​​ эта статья была​ скрыть значения некоторых​. Здесь, в примере,​ строке "сквозные столбцы".​ пульсирующей пунктирной линией​На изображении эта кнопка​Как зафиксировать шапку​ но в 2010​На вкладке ЛИСТ​Kadrovik​ Word.​ каждой странице» заполните​ при вертикальной или​ окну.​ каждой страницы, можно​ Windows XP. Сведения​ хотите распечатать, на​ вам полезна. Просим​ ячеек от постороннего​ настроено так: сначала​ Можно выделить несколько​

​ (смотрите изображение). Здесь​ обведена красным цветом.​ таблицы в Excel,​ я такого не​(у меня написано​: на каждой странице​Буторин александр​ параметры диапазонами «сквозные​ горизонтальной прокрутке. Как​Примечание:​

​ ввести​ о дальнейшей поддержке​ вкладке​ вас уделить пару​

  1. ​ взгляда. Есть способы,​ печатаются все страницы​ столбцов сразу. По​​ сразу можно просмотреть​​ В появившемся окне​​ чтобы при прокрутке​​ наблюдаю!!!​​ сининьким)​​ сделай ссылку на​

    ​: Excel 2007​​ строки – 1:1»​ правило, закрепляются заголовки​ Если выделено более одного​$1: $1​ драйвера вы можете​Разметка страницы​ секунд и сообщить,​ которые прячут значения​ таблицы вниз, затем​ такому принципу выделяем​ - как получилось.​ переходим на закладку​ большой таблице, шапка​Сергей​Печатать на каждой​ ячейку с большой,​1. Вкладка на​ (данный параметр позволяет​ строк и столбцов​ листа, поля​в поле​

  2. ​ найти на веб-сайте​​нажмите кнопку​​ помогла ли она​​ ячеек на мониторе,​​ переходит на следующие​ строки, нажимая на​ Для этого нажимаем​

  • ​ «Лист».​​ таблицы всегда была​​: Вкладка "Разметка страницы"​ странице​ при этом либо​

  • ​ ленте "Разметка страницы".​​ выполнить печать первой​​ таблиц. Но невольно​сквозные строки​сквозные строки​

    ​ производителя.​Печать заголовков​ вам, с помощью​ но распечатываются при​ страницы справа от​​ строку адреса строк,​​ кнопку «Просмотр». Если​​В разделе «Печатать​​ видна, т.д., читайте​

    ​ Ленты -> Область​​и есть возможность​​ объедини или разъедини​​2. Раздел "Параметры​

    ​ строки на каждом​ возникает вопрос: «Как​​и​​.​​На вкладке "​​в группе​ кнопок внизу страницы.​ печати на бумаге.​ напечатанных страниц и​ "1", "2", т.д.).​ все устраивает, нажимаем​ на каждой странице»​​ в статье "Как​ ​ "Параметры страницы" ->​ выбора​ ячейки...то есть =лист​

    ​ страницы"​​ листе) и «сквозные​ Excel зафиксировать шапку​​сквозные столбцы​​Совет:​​лист​​Параметры страницы​ Для удобства также​​ Но, есть способ,​​ снова сверху вниз,​Если​ кнопку «ОК».​ в строке «сквозные​ закрепить строку в​ Кнопка "Печатать заголовки"​Сквозные строки (это​ 1 ячейка такая-то​3. Пиктограмма "Печатать​​ столбцы – A:В»​​ таблицы при печати?».​

support.office.com>

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

​будут недоступны в​ Можно также нажать кнопку​" в разделе​).​ приводим ссылку на​ скрыть данные и​ т.д.​в разделе окна «Печать»​Печать столбцов на каждой​ строки» ставим​ Excel и столбец".​ -> Область "Печать​

​ как раз ваш​ )))​ заголовки"​ (отображение первых двух​В «параметрах страницы» можно​ диалоговом окне​Свернуть всплывающего окна​Печатать заголовки​Примечание:​ оригинал (на английском​ при печати. Подробнее​Если нужно​

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

  1. ​поставим галочку у​
  2. ​ странице Excel.​диапазон строк​Как напечатать шапку таблицы​
  3. ​ на каждой странице"​ вариант)​tatianavirgo​4. В появившемся​ столбцов на каждом​ настроить печать шапки​Параметры страницы​кнопки​, выполните одно- или​ Команда "Печатать заголовки" будет​ языке) .​ о таких способах​распечатать часть таблицы (диапазон)​
​ функции «сетка», то​

​Таким же образом,​(шапки таблицы). Здесь,​ на каждой странице​Sasha serkov​Сквозные столбцы​: Распечатываю табличный документ,​ окне на вкладке​ листе) и нажмите​ таблицы на каждой​

​. Чтобы отменить выделение​в конце правого​ оба — из​ недоступна, если работа​

exceltable.com>

Как сделать в Excel, чтобы заголовок большой таблицы был на каждой странице?

​Если лист занимает более​​ читайте в статье​
​, то воспользуемся функцией​ будет напечатана сетка​
​ как строки, можно​ на картинке, указан​
​ Excel.​: Печать шапки на​
​Становитесь в нужное​ на каждом листе​ "Лист" нажимаем справа​ ОК:​ странице. Так, чтобы​
​ нескольких листов, щелкните​ поля​ следующих действий:​ выполняется в режиме​
​ одной печатной странице,​ "Как скрыть текст​ в этом же​ листа Excel серой​ установить диапазон столбцов,​
​ диапазон одной строки.​Чтобы напечатать шапку​

​ каждом листе excel.​​ поле, с правой​ одинаковые шапки. Как​ от поля "сквозные​​ таблицу можно было​ любой невыделенный лист.​сквозные строки​В поле​

Как закрепить шапку таблицы?

​ редактирования ячейки, на​​ можно пометить данных​ в ячейке Excel".​ окне. Для этого​ пунктирной линией (где​ которые должны распечататься​Чтобы не писать​ таблицы на каждой​ Сквозные строки и​ стороны нажимаете мини​ закрепить шапку таблицы,​ строки" пиктограмму.​После изменения данных настроек​ так же удобно​

​ Если невыделенных листов​​и​
​сквозные строки​
​ этом же листе​ путем добавления строк​
​Примечание:​ введем параметры выделенного​
​ не нарисованы границы​ на каждой странице.​
​ вручную диапазон, можно​ странице, заходим на​ столбцы в Экселе​
​ табличку с красной​
​ чтобы не печатать​5. Затем указываем​ можно выполнить печать​ просматривать на распечатанных​ нет, щелкните правой​сквозные столбцы​введите ссылку на​ выбрана диаграмма либо​

​ и заголовки столбцов,​​Мы стараемся как​

​ диапазона в таблице​​ ячейки).​

planetaexcel.ru>

Как в Excel 2010, закрепить шапку чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​Можно поставить адрес​ сделать проще. Поставьте​ закладку «Разметка страницы»​https://youtu.be/uIeG6sgen_k​ стрелочкой и можете​

​ ее на каждом​​ мышью строки, которые​ шапки таблицы на​ листах бумаги. Ведь​ кнопкой мыши ярлычок​и выберите заголовок​ строки, содержащие метки​

​ не установлен принтер.​​ которые будут отображаться​ можно оперативнее обеспечивать​ тем же способом,​Как создать таблицу​
​ столбца (или строки)​

​ курсор в строке​

Excel закрепить шапку при печати

Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.

Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.

Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.

Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.

Рассмотрим на примере следующей таблицы :

  • Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» в панели быстрого доступа;
  • Нажать кнопку «Печатать заголовки»;
  • В появившемся окне в поле «сквозные строки» указать диапазон таблицы, который следует повторять на каждом листе в качестве шапки (заголовка).
  • Нажать «ОК»

Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Word.

Если ваша таблиц была набрана в документе программы Word, распечатать заголовки на каждом листе можно следующим образом:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте шапки таблицы.
  • В появившемся контекстном меню выбрать «Свойства таблицы»
  • В возникшем окне выбрать вкладку «Строка»
  • На вкладке строка поставить флажок (галочку) напротив строки «повторять как заголовок на каждой странице»
  • Нажать «ОК».

Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Подробное видео на нашем канале:

Похожее:

Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Excel

В случае если у вас есть длинная таблица в Excel и вам необходимо ее распечатать так, чтобы на каждой странице была ее шапка, то эта статья для вас.

Предположим у нас есть таблица с продажами в нескольких регионах, такая таблица на практике может занимать десятки, а то и сотни тысяч строк.

Для того, чтобы задать строки, которые будут дублироваться на каждой странице в Excel при печати, зайдите в страничный режим отображения.

Далее нажмите на любую ячейку правой кнопкой и выберите команду «Параметры страницы…»

Перейдите на вкладку «Лист» и в поле «Сквозные строки» укажите те строки, которые вы хотите, чтобы печатались на каждой странице в Excel.
Нажмите на «ОК». Готово, теперь указанные строки будет повторятся на всех страницах при печати.

Похожие сообщения:

Перенос шапки в excel на следующую страницу. Создаем сквозные строки в Excel

Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».

Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как это сделать детально описано .


Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?

В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.

Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы » и в группе «Параметры страницы » выбрать пункт «Печатать заголовки ».


Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top » и «Columns to repeat at left ».


Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.

Рассмотрим, к ак закрепить заголовок таблицы в Excel , как настроить печать строк, столбцов на каждой странице Excel, закрепить верхние строки, столбцы. Как зафиксировать шапку таблицы в Excel, чтобы при прокрутке большой таблице, шапка таблицы всегда была видна, т.д., читайте в статье "Как закрепить строку в Excel и столбец ".
Как напечатать шапку таблицы на каждой странице Excel.
Чтобы напечатать шапку таблицы на каждой странице, заходим на закладку «Разметка страницы» в раздел «Параметры листа» и выбираем функцию «Параметры страницы». Эта кнопка расположена внизу справа раздела «Параметры листа» - это маленькая кнопка со стрелкой.
На изображении эта кнопка обведена красным цветом. В появившемся окне переходим на закладку «Лист».
В разделе «Печатать на каждой странице» в строке «сквозные строки» ставим диапазон строк (шапки таблицы). Здесь, на картинке, указан диапазон одной строки.
Чтобы не писать вручную диапазон, можно сделать проще. Поставьте курсор в строке «сквозные строки» (щёлкните мышкой) и переходите в таблицу. Выделите все строки шапки таблицы, адрес напишется сам.
Диапазон шапки в таблице будет обведен пульсирующей пунктирной линией (смотрите изображение). Здесь сразу можно просмотреть - как получилось. Для этого нажимаем кнопку «Просмотр». Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».
Печать столбцов на каждой странице Excel.
Таким же образом, как строки, можно установить диапазон столбцов, которые должны распечататься на каждой странице.
Можно поставить адрес столбца (или строки) просто. Установим курсор в строке "сквозные столбцы". Затем, нажимаем мышкой на адрес столбца (буквы, А, В, т.д.), этот столбец выделится, его адрес появится в строке "сквозные столбцы". Можно выделить несколько столбцов сразу. По такому принципу выделяем строки, нажимая на строку адреса строк, "1", "2", т.д.) .
Если в разделе окна «Печать» поставим галочку у функции «сетка», то будет напечатана сетка листа Excel серой пунктирной линией (где не нарисованы границы ячейки).

Как создать таблицу в Excel, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel" .
В этом же окне можно настроить последовательность вывода страниц на печать . Здесь, в примере, настроено так: сначала печатаются все страницы таблицы вниз, затем переходит на следующие страницы справа от напечатанных страниц и снова сверху вниз, т.д.
Если нужно распечатать часть таблицы (диапазон) , то воспользуемся функцией в этом же окне. Для этого введем параметры выделенного диапазона в таблице тем же способом, как указывали диапазон шапки таблицы. Как работать с диапазоном в таблице, смотрите в статье "Что такое диапазон в Excel" .
В таблице можно скрыть значения некоторых ячеек от постороннего взгляда. Есть способы, которые прячут значения ячеек на мониторе, но распечатываются при печати на бумаге. Но, есть способ, скрыть данные и при печати. Подробнее о таких способах читайте в статье "

Добавление шапки на каждый лист при печати производится в «Параметрах страницы».

Найти «Параметры страницы» в Excel можно двумя способами:

1. При предварительном просмотре страницы

Для этого нажмем на кнопку office:

Найдем в меню «Печать» и «Предварительный просмотр»:

2. В закладке «Разметка страницы» главного меню.

В открывшемся тем или иным способом окне находим закладку «Лист»:

Предположим, что наша таблица размещается на двух листах в ширину:

При этом на втором листе теряется вертикальная шапка. Для того, чтобы второй лист можно было рассматривать как отдельный документ, добавим туда вертикальную шапку.

Для этого в закладке «Лист» находим окошко «сквозные столбцы» и нажимаем на кнопочку справа от окошка:

Появится такое окошко:

Выделяем столбце А (нажимаем на букву А на сером поле) и нажимаем на кнопочку, обведенную красным.

Получаем:

Нажимаем ОК.

Аналогичным образом закрепляется горизонтальная шапка. Только в это случае используется окошко «сквозные строки» и строка 1 по серому полю.

Программы от Microsoft популярны, потому как они удобны, как для работы с офисными документами, так и для личных целей. Exel – это программа, имеющая большое количество разных функций, которая позволяет работать с большими и массивными таблицами, даже на слабых компьютерах. Для того, чтобы разобраться со всем функционалом необходимо потратить немало времени, поэтому далее и пойдет речь о том, как возможно закрепить шапку в экселе.

Как в экселе закрепить шапку

Сделать это можно как с помощью специального инструмента, который позволит печатать ее на каждой странице, так и при помощи другого, позволяющего выполнить закрепление верхней строчки, а при прокрутке сточка будет отображаться постоянно вверху. Таким же образом можно прикрепить и крайний столбец слева. Как же можно это сделать?

В exel 2003/2007/2010

Чтобы закрепить шапку в эксель 2003, 2007 или 2010 необходимо выполнить несколько простых шагов:

В exel 2013/2016

В Excel 2016 все выполняется достаточно подобным способом. Вот пошаговая инструкция по закреплению в новом exel:


При таком закреплении строчка или столбец всегда будут видимы, что достаточно удобно при работе с большими таблицами, так как прокручивая их вниз при стандартном режиме шапка скрывается.

Как закрепить шапку на каждой странице для печати?

В том случае, когда нужно печатать такую строчку на каждой странице, нужно сделать следующее:


После этих операций, при печати, шапка будет отображена на каждом из напечатанных листов, можно выполнять печать всей таблицы.

Исходя из этого, закрепления в excel делать на самом деле элементарно просто, для чего необходимо лишь запомнить последовательность и какие операции необходимо выполнить и тогда работа в программе Microsoft Excel вам будет приносить лишь одно удовольствие.

Видео: Как в Экселе закрепить шапку?

Печать заголовков или заголовков на каждой странице

Если вы хотите напечатать лист, который будет содержать несколько страниц распечатки, вы можете установить параметры для печати заголовков или заголовков листа на каждой странице.

Excel автоматически заголовков столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3). На рабочем листе введите заголовков, описывающих содержимое строк и столбцов. Например, на следующем рисунке Projected — это заголовок строки, а Quarter 2 — заголовок столбца.

заголовков строк

9000 заголовков столбцов 3

заголовки столбцов

названия стихов

Печать заголовков столбцов и строк

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры листа установите флажок для флажка Печать в области Заголовки .

  3. В меню File щелкните Print .

    Вы можете проверить, как лист напечатан в области предварительного просмотра.

Печать заголовков строк или столбцов на каждой странице

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Настройка Страница .

  3. В области Печать заголовков нажмите Строки для повторения вверху или Повторить столбцы слева, а затем выберите столбец или строку, содержащую заголовки, которые вы хотите повторить.

  4. Нажмите кнопку OK .

  5. В меню File щелкните Print .

    Вы можете проверить, как лист напечатан в области предварительного просмотра.

Печать заголовков столбцов и строк

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет в разделе Печать установите флажок Заголовки.

  3. В меню File щелкните Print .

    Вы можете увидеть, как будет напечатан ваш лист перед печатью, нажав Предварительный просмотр .

Печатать заголовки строк на каждой странице

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет в разделе Печать нажмите Повторить заголовки .

  3. Щелкните поле Слева повторите столбцов, а затем выберите столбец, содержащий заголовки строк на листе.

    Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы вы могли видеть больше рабочего листа, нажмите кнопку или рядом с полем для щелчка.

  4. Нажмите кнопку OK .

  5. В меню File щелкните Print .

    Вы можете увидеть, как будет напечатан ваш лист перед печатью, нажав Предварительный просмотр .

Печатать заголовки столбцов на каждой странице

  1. Щелкните лист.

  2. На вкладке Макет в разделе Печать нажмите Повторить заголовки .

  3. В области Печать заголовков щелкните поле Вверху повторите строки, а затем на листе выберите строку, содержащую заголовки столбцов.

    Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы вы могли видеть больше рабочего листа, нажмите кнопку или рядом с полем для щелчка.

  4. Нажмите кнопку OK .

  5. В меню File щелкните Print .

    Вы можете увидеть, как будет напечатан ваш лист перед печатью, нажав Предварительный просмотр .

См. также

Печать части листа

Печать в альбомной ориентации

Изменение размера листа для печати

Предварительный просмотр страниц перед печатью

.

Повтор учебника по заголовку таблицы Word | Заголовок таблицы Microsoft Office повторяется на последующих страницах печати | Excel Повторение заголовка таблицы

Давайте посмотрим, какие настройки документа следует использовать в обеих программах для достижения желаемого эффекта.

Ворд 2007/2010

1. Пометить заголовок: С помощью мыши отметить строки заголовка таблицы, которые должны повторяться на следующих страницах распечатки. Важно, чтобы первая строка таблицы находилась среди выбранных строк.

2. Включить повтор: На ленте щелкните вкладку Layout , а затем кнопку Repeat. заголовки стихов .

В окне предварительного просмотра (см. изображение ниже) мы видим, что заголовок таблицы повторяется на следующих страницах.

Внимание! Заголовки не будут повторяться, если вы сами вставили разрывы страниц (разрывы разделов).

Эксель 2007/2010

1. Открываем настройки страницы: Перед выбором шапки таблицы переходим на вкладку Разметка страницы и нажимаем стрелку (см. рисунок ниже).

2. Выберите заголовок: В открывшемся окне перейдите на вкладку Лист . Затем нажмите на кнопку (см. рисунок ниже), выберите мышью строку таблицы, которую необходимо повторить на следующих страницах распечатки, и нажмите клавишу , введите .

Нажмите кнопку OK и проверьте в предварительном просмотре печати, работает ли функция в соответствии с нашими ожиданиями.

.

Slow7 - Excel в задачах. Печать

Прежде чем мы перейдем к параметрам, связанным с печатью, давайте на мгновение остановимся и обсудим доступные представления электронной таблицы, поскольку эти представления (как вы сами убедитесь) тесно связаны с операцией печати.

Excel позволяет нам выбрать один из трех типов просмотра по умолчанию:

вид Обычный — это тип вида листа по умолчанию. Именно в таком виде наша работа с программой ведется стандартно.Это представление предлагает включить разрывы страниц,

вид Макет страницы - отвечает за показ отдельных страниц,

Просмотр Предварительный просмотр разрыва страницы — Позволяет вручную установить разрыв страницы.

Переключение между видами можно производить в двух местах:

  • , выбрав одну из трех иконок доступных в правом нижнем углу программы,
  • через ленту — вкладка «Вид»

Обычный вид - Как я уже говорил, мы обычно работаем в этом виде, но кроме стандартных формул, расчетов или диаграмм мы можем отображать разрывы страниц.Разрыв страницы представлен горизонтальными и вертикальными пунктирными линиями.

Линии разрыва страницы исправлены во время:

  • изменили высоту и ширину столбцов и строк,
  • ориентация страницы изменена,
  • после добавления/удаления новых столбцов или строк.

Линии разрыва страницы по умолчанию скрыты, но они появятся после печати листа, предварительного просмотра распечатки или после ручного определения области печати.

Чтобы отключить разделительную линию, выберите команду Файл , а затем Параметры . В открывшемся окне перейдите на вкладку Дополнительно , найдите раздел Параметры отображения для этого листа (если у нас открыто больше листов, выберите тот, к которому должно быть применено изменение), а затем отметьте параметр Показать разрывы страниц .

Просмотр макета страницы - Предоставляет наиболее полную и полную информацию о распечатываемых листах.В этом представлении у нас есть прямой доступ ко всем командам Excel и дополнительно предварительный просмотр того, как будет выглядеть лист после печати. На снимке экрана ниже показан лист в представлении Макет страницы .

В этом представлении (если оно определено) отображается содержимое верхнего и нижнего колонтитула.

Щелчок по пустой серой области между страницами скроет области полей, благодаря этой операции мы получим больше рабочего пространства, скрыв неиспользуемые области.

Предварительный просмотр разрыва страницы - в этом представлении у нас также есть возможность исправления введенных формул и возможность введения новых, и самое главное, этот вид содержит линии разрыва страницы. Эти линии можно перетаскивать, что влияет на определение области печати. Это представление не включает информацию о верхнем и нижнем колонтитулах листа.

На следующем рисунке показан лист в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы.

На самом деле некоторые выделяют еще один вид, так называемый Представление Backstage , которое доступно после выбора команды File и затем Print или с помощью комбинации клавиш Ctrl + P . В этом представлении лист отображается так, как он будет отображаться при печати.

К сожалению, в этом представлении мы не можем вносить какие-либо исправления в данные, содержащиеся на листе, но мы можем влиять на многие параметры, связанные с распечатанными листами (но об этих параметрах чуть позже).

Параметры печати можно определить в трех местах:

Первый вид Настройки печати доступны после выбора Печать из меню Файл (или Ctrl+P) - картинка выше.

Второе место занимает вкладка Макет страницы , доступная на ленте.

Третье диалоговое окно Параметры страницы доступно в представлении Печать .

Выбор параметров широк, и параметры печати, доступные в показанных местах, могут не обязательно совпадать. Поэтому наиболее часто используемые из них приведены в таблице ниже вместе с их расположением.

90 170 Настройка Настройки
Печать
Вкладка «Макет страницы» Диалоговое окно «Параметры страницы» Выбор принтера х Включает линий сетки х х Переориентация х х х Определяет область печати на листе х х Выберите способ печати: односторонняя или двусторонняя х Сортировка страниц х Регулировка поля х х х Определение размера бумаги х х х Масштабирование печати х х Вручную определить разрывы страниц х Определение заголовков строк для
и столбцов для х х Определите количество копий для печати х Комментарии х Опции, относящиеся к изменению цветового режима х Номер первой страницы х 90 190 Центр х Ошибки в ячейках х Порядок страниц 90 176 х 90 190

Итак, давайте обсудим параметры, доступные в представлении Параметры печати .

1. Кнопка Печать - при ее нажатии файл будет отправлен на принтер, печать будет выполнена в соответствии с параметрами, установленными ниже.

2. Копии - определение количества копий распечатки, необходимое количество определяем сами вводя их количество или используя стрелки.

3. Принтер - в системе может быть установлено много принтеров, принтеры могут быть локально подключены к компьютеру или они могут быть сетевыми принтерами (в Windows принтер также может быть факсом и создателем PDF).Окно позволяет вам выбрать устройство, на которое должно быть отправлено задание на печать. По умолчанию выбирается принтер, установленный по умолчанию в системе.

4. Свойства принтера — при выборе этого параметра открывается диалоговое окно с параметрами для выбранного принтера. Параметры и диапазон доступных параметров различаются в зависимости от принтера. Принтеры с большими возможностями будут иметь более богатый набор опций, влияющих на конечный результат печати, а в этих менее продвинутых устройствах количество доступных опций будет ограничено необходимыми.

5. Печать активных листов - активные листы печатаются по умолчанию (возможна печать нескольких листов, для определения листов используйте клавишу Ctrl), но после расширения списка можно решить, например, распечатать весь рабочей книги (распечатать всю рабочую книгу с листами диаграмм)) или только выбранный диапазон. Диапазон выбирается перед переходом к просмотру параметров Параметры печати . Доступны две дополнительные опции, а именно: Распечатать выбранную диаграмму (опция активна, когда диаграмма выбрана) и Распечатать выбранную таблицу (опция активна после помещения указателя ячейки в таблицу).

6. Страниц - Укажите диапазон страниц, которые будут напечатаны.

7. Подборка — Укажите способ подборки копии. Доступны два варианта: 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 (страница 1, страница 2, страница 3 и т. д.) или 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 (все страницы 1, все страницы 2, все страницы 3 и т. д.) По умолчанию: 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 Если вы печатаете только одну страницу, Excel игнорирует параметры сортировки.

8. Книжная / Альбомная ориентация — Выберите между книжной (по умолчанию) и альбомной ориентацией.

9. Размер - выбор размера бумаги, на которой будет производиться печать (по умолчанию А4). Из доступных вариантов мы можем выбрать множество различных размеров бумаги, но вы должны знать, что возможность печати на выбранном формате также зависит от самого принтера (принтер может не поддерживать некоторые форматы).

10. Поля — выберите один из трех (фактически четырех) типов полей: Пользовательское (по умолчанию), Обычное , Широкое и Узкое . Пользовательские поля определяются пользователем, и их размер можно установить с помощью параметров, доступных в правом нижнем углу (пункт 13). Изменение размеров полей также доступно на вкладке Разметка страницы (см. ленту) и на вкладке Параметры страницы на вкладке Поля (поз. 12).

11. Размер - Выберите параметры масштабирования. Возможные варианты: Фактический размер (распечатать листы в натуральную величину), Подогнать лист под одну страницу (уменьшить распечатку, чтобы она поместилась на одной странице), Подогнать все столбцы до одной страницы (уменьшить распечатку до сделать его шириной в одну страницу) страниц), Подогнать все строки к одной странице (уменьшить распечатку до высоты одной страницы) и Пользовательские параметры масштабирования (при выборе параметра открывается окно Параметры страницы ).Ссылка на окно Настройка страницы (поз. 12) также доступна под опциями печати.

После выбора этой опции мы окажем влияние на:

1 - установка ориентации распечатки,

2 - корректировка масштабирования - мы можем указать процент или выбрать настройку на основе высоты и ширины листа. В некоторых ситуациях (и особенно в тех, где мы работаем с расширенными листами) возникает ситуация, в которой мы должны поместить все данные, содержащиеся в листе, на одном листе бумаги. Для выполнения этой задачи мы должны использовать механизм что позволит нам уменьшить или увеличить масштаб печати.Вы можете изменить коэффициент масштабирования, используя процентную шкалу (в диапазоне от 10% до 400%) или шкалу, основанную на ширине или высоте страницы.

3 - определение размера бумаги, а также определение качества печати,

4 - нажав кнопку Опции , вы перейдете к настройкам, предлагаемым принтером.

Варианты, связанные с настройкой страницы, были рассмотрены, поэтому давайте посмотрим на те, которые предлагаются на вкладке Макет страницы

Ориентация страницы определяет расположение отпечатка на листе.Книжная — это настройка страницы по умолчанию.

Ориентацию страницы можно изменить, выбрав значок Ориентация , доступный на вкладке Макет страницы в разделе Параметры страницы .

Вертикальная ориентация хорошо работает с узким диапазоном ячеек и большим количеством строк, а горизонтальная наоборот, т.е. когда мы имеем дело, например, с широкой таблицей.

При изменении макета страницы разрывы страниц автоматически адаптируются к новому макету.

Возможность изменения параметров страницы также доступна в Backstage , если выбрать Печать .

Команда Размер позволяет определить размер бумаги. Параметр изменения размера также доступен в представлении Backstage , если выбрать Печать .

При печати (особенно длинных отчетов или таблиц) мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда предлагаемый Excel автоматический разрыв страницы не полностью соответствует нашим ожиданиям. К счастью, есть механизмы, которые позволят нам использовать ручную разбивку документа на страницы.

Одним из таких вариантов является Breaks .

Предположим, у нас есть оператор, показанный на рисунке ниже.В этом списке два консультанта (Павел и Тереза), и задача состоит в том, чтобы распечатать данные таким образом, чтобы информация о консультантах находилась на двух отдельных листах.

Для выполнения этой задачи необходимо принудительно выполнить разрыв страницы вручную. Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, щелкните ячейку, которая должна начать новую страницу. Эта ячейка должна находиться в столбце A (в примере ячейка A41). Щелчок по ячейке, принадлежащей другому столбцу, также добавит вертикальный разделитель.

После выбора ячейки выберите значок Разрывы , а затем параметр Вставить разрыв страницы .

После этой операции данные будут отделены друг от друга, что приведет к их печати на двух отдельных страницах.

Чтобы разделить с помощью вертикальной разделительной линии, выберите ячейку, которая будет начинать новую страницу (ячейка должна быть помещена в строку номер 1), и, как и прежде, выберите значок Разделяет , а затем параметр Вставить страницу перерыв .

Ниже приведен пример разделения информации о консультантах (те же данные, что и в предыдущем упражнении), но на этот раз данные сгруппированы по горизонтали. Чтобы распечатать информацию с разделением на отдельных сотрудников, выберите ячейку D1 и, как и прежде, выберите значок Отметки отдела и затем опцию Вставить разрыв страницы

После разделения данные будут отделены друг от друга и напечатаны на двух отдельных страницах.

Разумеется, можно использовать как горизонтальную, так и вертикальную разделительную линию. Предположим, что у нас есть данные, собранные как на скриншоте ниже, и, как и в предыдущих двух упражнениях, мы хотим их распечатать, с тем условием, что один консультант — один лист.

Нам нужно разделить данные на четыре части. Мы можем выполнить эту задачу двумя способами:

Способ 1 - поставьте курсор в ячейку A14 и вставьте знак деления, затем установите курсор в ячейку D1 и снова вставьте знак деления.

Способ 2 — выберите ячейку D14 и вставьте разрыв страницы. Линии разделения будут располагаться следующим образом: по горизонтали над ячейкой D14, по вертикали слева от ячейки D14.

При использовании любого из описанных методов данные будут разделены на четыре части.

Чтобы удалить разделительную линию, отметьте ячейку, с которой мы вставили деление, а затем, щелкнув значок Разделительные знаки , мы выбираем опцию Удалить разрыв страницы .Выбор Сбросить все разрывы страниц приведет к удалению всех определенных структурных линий.

Что делать, если данные, которые вы хотите напечатать, находятся в разных областях листа? Чтобы справиться с этой задачей, используйте опцию: Область печати .

Давайте остановимся на примере с консультантами, но на этот раз задача состоит в том, чтобы напечатать данные таким образом, чтобы информация, назначенная Анджею и Терезе, также была на отдельном листе.

Мы начнем выполнение задачи, выбрав все ячейки с данными консультанта Анджея, затем на вкладке Разметка страницы находим значок Область печати и в меню выбираем опцию Установить область печати .

После выполнения этого действия, разумеется, в уже определенную область распечатки добавить еще одну, содержащую информацию о консультанте Терезе.

Как и раньше, мы начинаем с выбора ячеек, в которых хранятся данные, но на этот раз должны быть выбраны ячейки, принадлежащие Терезе. После выбора ячеек на вкладке Макет страницы выберите значок Область печати и выберите в меню пункт Добавить в область печати .

После диапазона, определенного таким образом, остается сделать распечатку. Информация о консультантах будет напечатана на двух отдельных страницах.

Конечно, мы можем добиться того же эффекта с помощью:

  • с разделительной линией,
  • вручную выбрав ячейки первого консультанта и после вывода вида на печать, выбрав опцию Распечатать выбор , операция естественно повторяется для второго консультанта.

Что делать, если мы хотим печатать из многих областей листа, чтобы они находились на одной странице? Тут дело усложняется тем, что пока Excel такой возможности не предоставляет (фактически это можно сделать, только придется использовать язык VBA).Я предлагаю вам гораздо более простой способ.

Предположим, у нас есть лист, показанный на скриншоте ниже.

Задача состоит в том, чтобы распечатать данные таким образом, чтобы информация консультанта Павла и Яна помещалась на одной странице.

Для выполнения задачи воспользуемся механизмом под названием Камера (малоизвестная функция Excel, но в некоторых случаях незаменимая.Как в этом). Эта функция обычно не встречается среди параметров, сгруппированных на панели инструментов Excel, но ничто не мешает вам добавить ее вручную.

Начинаем с нажатия стрелки (верхний левый угол окна программы), отвечающей за настройку инструментов, доступных в панели быстрого запуска. Выбрав стрелку из доступных вариантов, выберите Дополнительные команды .

В открывшемся окне Опции Excel из меню Выберите команды из: мы активируем опцию Команды, которых нет на ленте (пункт 1).В окне ниже отобразятся все доступные параметры Excel, которые по умолчанию не включены в ленту. Среди вариантов находим Камера (пункт 2) и с помощью кнопки Добавить (пункт 3) значок функции перемещается на панель быстрого доступа. После подтверждения изменений на панели быстрого доступа появится значок камеры.

Следующим шагом является выбор ячеек, содержащих данные консультанта Павла, а затем выбор значка камеры.Сделав «фото», нажмите на любую область листа. Аналогичным образом поступаем с данными консультанта Яна. Разместите подготовленные таким образом «фотографии» рядом друг с другом.

Последний шаг — печать. Отмечаем ячейки так, чтобы выделение покрывало сделанные «фотографии».

После перехода в режим печати выберите параметр Распечатать выбор .

Таким интересным способом мы разобрались с печатью данных на одной странице, лежащих в разных областях листа.

Функция камеры Reader пригодится и при работе с книгой, содержащей много листов. Предположим, вы изменяете формулу или данные на одном листе, но изменения отражаются на другом. Вставив «фотографию», вы получите прямой предварительный просмотр того, как внесенные вами изменения повлияют на данные, содержащиеся в ячейках, расположенных на отдельном листе. Это связано с тем, что внесенные изменения обновляются на регулярной основе. Снятая «фотография» не является статичным изображением.

Иногда при печати определенных листов мы хотим, чтобы линии сетки были видны. По умолчанию линии сетки игнорируются во время операции построения графика. Чтобы изменить этот параметр, перейдите на вкладку Макет страницы и в разделе Параметры листа выберите Печать линий сетки .

Вы также можете напечатать линии сетки отдельных ячеек, включив границу ячейки.

В первую строку или столбец мы часто включаем информацию, идентифицирующую данную строку или столбец. При выполнении печати данные, содержащиеся в этих областях, описывающих содержимое, будут напечатаны только на первой странице. При просмотре многостраничной распечатки отсутствие описания строк или столбцов для нас является проблемой. К счастью, мы можем легко изменить его, чтобы включить выбранные строки или столбцы на каждой странице распечатки.

Эту ситуацию иллюстрирует скриншот ниже, на котором видно, что данные, описывающие таблицу, печатаются только на первой странице.

Чтобы первая строка таблицы отображалась на каждой распечатанной странице или в столбце (напечатанном первым слева), выполните следующие действия:

  • выбираем команду Печатать заголовки имеющиеся на карте Настройка страницы ,
  • после вызова команды во вновь открывшемся окне Параметры страницы (вкладка Лист ), активируем соответствующее поле: Вверху повторяем строки или Слева повторяем столбцы в зависимости от того что хотим для печати на каждой странице (конечно, мы можем выбрать как столбец, так и строку).Мы определяем строки или столбцы вручную, вводя диапазон ячеек или используя кнопку.

После этих двух простых шагов выбранная строка/столбец будет включена в распечатку.

Вставить водяной знак (то есть изображение или текст, который будет отображаться на каждой печатной странице) в Excel не так просто, как в Word, где у нас есть соответствующая кнопка, которая сделает всю работу за нас.Но даже в Excel можно вставить такую ​​графику, стоит только воспользоваться хитростью.

Чтобы разместить водяной знак, выполните следующие действия:

Шаг 1. Найдя изображение, которое будет нашим водяным знаком, перейдите на вкладку View и в разделе Workbook Views выберите кнопку Page Layout .

Шаг 2. После изменения вида таблицы выберите поле Добавить заголовок (это поле состоит из трех разделов, обычно выбирается средний).После выбора раздела ищем кнопку Изображение . Эту опцию можно найти после выбора команды Инструменты верхнего и нижнего колонтитула / Дизайн в разделе Элементы верхнего и нижнего колонтитула и нижнего колонтитула После выбора кнопки Изображение на экране во вновь открывшемся диалоговом окне мы сможем выбрать графический файл, который будет нашим водяным знаком.

Шаг 3. После выбора изображения (выберите изображение из имеющихся на диске, в сервисе OneDrive или воспользуйтесь поисковой системой Bing) щелкните в любом месте за пределами области заголовка.Картинка будет вставлена.

Шаг 4. Вернитесь в область заголовка (нажмите на раздел, где было вставлено изображение), чтобы отобразить код: & [Изображение] Перед этим кодом мы добавляем символы . Введите , чтобы установить его на соответствующую высоту.

Если мы хотим исправить вставленное изображение, переходим на вкладку Инструменты верхнего и нижнего колонтитула / Дизайн и в разделе Элементы верхнего и нижнего колонтитула и нижнего колонтитула находим значок Формат изображения .Параметры, на которые мы будем влиять, — это размер вставляемого изображения, обрезка и изменение цвета (яркость, контрастность или размытие).

При работе с Excel мы можем установить фон листа (команда Фон доступна на вкладке Параметры страницы ). Работа фона заключается в том, чтобы визуально сделать лист более привлекательным, и на этом назначение этой опции, собственно, и заканчивается. После вставки фона он включается только в лист и распечатать его к сожалению нет возможности.

На приведенном ниже снимке экрана показано использование параметров фона, и, как вы можете видеть, это изображение отсутствует в предварительном просмотре перед печатью.

Сам вариант вставки фона очень ограничен в своей работе, т.к. у нас нет возможности масштабировать его или изменить его положение, чтобы, например, вставляемое изображение было дополнением к листу, а не ненужным элементом, нарушающим работа с листом.

Вместо фонового изображения гораздо более удобное решение (хотя для идеальности ему многого не хватает) — разместить изображение (а также фигуру или объект WordArt) и масштабировать его таким образом, чтобы оно стало частью Лист.Вставленное изображение не может перекрывать ячейки, заполненные данными, потому что оно закрывает их, и, к сожалению, невозможно изменить порядок отображаемых элементов таким образом, чтобы текст, введенный в ячейку, находился над изображением. В случае вставки фигуры ситуация намного проще, потому что у нас есть опции, которые позволяют вам контролировать ее прозрачность.

Преимуществом вставленных графических объектов является их учет при печати, но для того, чтобы такой объект появился на каждой печатной странице, его необходимо много раз скопировать во все области листа.

Иногда требуется напечатать заголовок строки или столбца (в данном контексте под заголовком понимается буква для столбца и число для строки). По умолчанию эти элементы отключены, чтобы они попали в распечатку, на вкладке Разметка страницы в разделе Параметры листа/Заголовки выберите опцию Печать .

Ниже приведен пример (слева) использования опции по умолчанию, а справа активирована опция печати заголовков.

Верхний колонтитул — это информация, которая отображается вверху каждой печатной страницы, а информация, содержащаяся в нижнем колонтитуле, отображается внизу страницы. Правомерность использования верхнего и нижнего колонтитула сводится к размещению одних и тех же данных на каждой из печатных страниц (после номера страницы). Часто при печати большого количества страниц документа (например, с целью его идентификации) к распечатке прикрепляют информацию о его версии. Использование заголовка освобождает нас от этой обязанности, поскольку определение информации, содержащейся в заголовке, приведет к ее дублированию на каждой из страниц, составляющих документ.

По умолчанию информация из верхнего и нижнего колонтитула не учитывается при печати. Это связано с тем, что в этой части электронной таблицы нет данных.

Информация, которая должна быть включена в верхний или нижний колонтитул, может быть определена на вкладке Верхний/нижний колонтитул , доступной после выбора опции Параметры страницы (Просмотр Backstage, Печать).

В разделах Верхний колонтитул: или Нижний колонтитул: размещены стандартные формы верхнего или нижнего колонтитула.Указание собственной информации осуществляется выбором кнопки Нестандартный заголовок или Нестандартный колонтитул (конечно, в зависимости от того, где эта информация должна быть размещена).

Приведенный выше вариант определения верхнего или нижнего колонтитула, конечно, не единственный, гораздо более удобным способом является использование опций, доступных после переключения на вид Макет страницы , в котором, щелкнув соответствующую область верхнего/нижнего колонтитула и введя информацию напрямую, вы можете определить данные, которые будут учитываться при печати.Данные, размещенные в верхнем/нижнем колонтитуле, можно свободно форматировать.

Верхний и нижний колонтитулы разделены на три отдельные части. В эти разделы можно поместить необходимую информацию, например, название документа, автора или номер страницы.

Шаблон можно использовать для автоматического заполнения верхнего и нижнего колонтитула, например, логотипом компании. Такой шаблон является отправной точкой для вновь определенных листов.Использование шаблона сводится к определению данных, которые будут прикреплены к вновь создаваемым документам Excel. Как создать такой шаблон? - Я опишу это в следующем посте.

Вместо того, чтобы самим определять информацию, размещаемую в верхнем/нижнем колонтитуле, мы можем принять решение об использовании одного из предложений, доступных после выбора любого раздела верхнего/нижнего колонтитула и выбора вкладки Дизайн . Использование иконок Верхний колонтитул или Нижний колонтитул позволит нам разместить предлагаемые данные.

При определении верхнего/нижнего колонтитула мы, конечно, можем использовать любой текст, но мы также можем использовать переменные. Переменные доступны на вкладке Дизайн ( Инструменты верхнего и нижнего колонтитула ) под значками, расположенными в разделе Элементы верхнего и нижнего колонтитула .

Следующие значки слева позволят нам разместить следующую информацию:

  • Номер страницы - код: &[Страница] - размещается информация о номере текущей страницы,
  • Количество страниц - код: & [Pages] - общее количество страниц,
  • Текущая дата - код: & [Дата] - текущая дата,
  • Текущий час - код: & [Время] - текущий час,
  • Путь к файлу - код: & [Путь] & [Файл] - полный путь к файлу с именем файла,
  • Имя файла - код: & [Файл] - только имя файла,
  • Имя листа - код: & [Карта] - имя листа,
  • Изображение - размещение графического файла внутри шапки/подвала,
  • Формат изображения - Изменение настроек изображения.

При определении заголовка и использовании символа & может возникнуть определенная проблема, поскольку символ & зарезервирован для использования с именем переменной. Так что же делать, когда необходимо использовать этот знак в шапке? Введите его дважды - &&

На вкладке "Проект" доступны следующие параметры:

  • Другое на первой странице - включение этой опции позволит вам установить отдельный верхний/нижний колонтитул для первой печатной страницы,
  • Другое на нечетных и четных страницах - определение заголовка для четных и нечетных страниц,
  • Масштабировать до размера документа - автоматическое изменение размера шрифта верхнего/нижнего колонтитула при выполнении операции масштабирования листа (по умолчанию включено),
  • Выровнять по полям страницы — при включении этой опции текст, введенный в левой части верхнего/нижнего колонтитула, будет выравниваться по левой стороне, а текст, введенный в правой части верхнего/нижнего колонтитула, — по правой стороне (по умолчанию включено).

Распространенный вопрос на форумах Excel: как напечатать текст, помещенный в заданную ячейку в верхнем/нижнем колонтитуле? К сожалению, принудительно выполнить эту задачу нельзя, приходится использовать макрос (на эту тему я потрачу больше времени).

Мы немного отклонимся от темы, но думаю оно того стоит.

Сначала активируйте вкладку Developer .

Для Оффика 2016.

  1. Перейдите на вкладку Файл .
  2. Щелкните Опции .
  3. Щелкните Настроить ленту .
  4. В разделе Настройка ленты и Основные вкладки установите флажок Разработчик .

А в случае со старыми версиями Оффики.

  1. В меню Инструменты щелкните Параметры .
  2. На вкладке Другое щелкните Дополнительные параметры , а затем установите флажок Показать вкладку "Разработчик" на ленте .

После активации вкладки Разработчик

  1. выберите значок Макро ,
  2. в открывшемся окне указать имя макроса (в примере имя макроса: печать),
  3. выбираем кнопку Создать .

После выбора кнопки Создать откроется новое окно редактора VBA.В этом окне между кодом: Sub и End Sub введите команду вида: ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = Worksheets(номер_листа/имя_листа).Диапазон ("адрес ячейки")

Поскольку мой лист, который я распечатаю, называется Bonus , а текст, который должен отображаться в заголовке, находится в ячейке A1, команда была следующей: ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = Worksheets ("Premium").Диапазон ("A1")

После внесения изменений макрос, конечно же, будет сохранен (необходимо будет сохранить лист в формате, поддерживающем макросы, т.е. .xlsm).

Нам ничего не остается, как проверить макрос в действии. Щелкните значок Macros еще раз и в открывшемся окне активируйте опцию Run .

Как вы можете видеть ниже, информация, содержащаяся в ячейке A1, была введена в заголовок.

Содержимое ячейки А1 было помещено в центральную часть шапки, если мы хотим, чтобы содержимое ячейки было в левой части шапки, параметр: CenterHeader меняем на: LeftHeader и ставим данные в правом разделе используйте: RightHeader

Чтобы вставить содержимое любой ячейки в нижний колонтитул (средний раздел) с помощью макроса, используйте параметр: CenterFooter (для левого раздела: LeftFooter и для правого раздела: RightFooter ).

Скрыть некоторые ячейки при печати

При выполнении процесса печати вы наверняка столкнетесь с ситуацией, когда вы захотите скрыть определенные данные, потому что, например, напечатанный диапазон ячеек содержит информацию, которая не обязательно должна быть включена в распечатку (например, номер PESEL, телефон номер или адрес). Чтобы скрыть эту информацию, можно использовать следующие методы:

Скрытие строки или столбца - чтобы скрыть строку или столбец, выберите интересующий объект и после нажатия ПКМ выберите опцию Скрыть .Скрытая строка/столбец не включается в распечатку.

Как вы можете видеть ниже, скрытый столбец C в предварительном просмотре не учитывается.

Вы можете использовать настраиваемые параметры форматирования, чтобы скрыть одну ячейку или диапазон ячеек, чтобы содержимое ячейки (или группы ячеек) было скрыто при печати. Использование соответствующего форматирования скроет содержимое ячеек, например:

.
  • код: ;; - скроет значение, но не текст,
  • код: ;;; - позволит скрыть любой контент.

Содержимое ячейки будет видно в строке формул.

Чтобы скрыть содержимое ячеек, выберите те, которые должны быть невидимыми, а затем в разделе Номер (вкладка Домашняя ) нажмите на стрелку в правом нижнем углу. В открывшемся окне Форматирование ячеек в поле Тип: введите один из предоставленных кодов.

Ниже приведен пример сокрытия содержимого ячейки.

Как вы можете видеть ниже, скрытые ячейки не включаются при печати.

Немного элегантный, но эффективный способ скрыть содержимое ячейки:

  • установка цвета текста того же цвета, что и отформатированная ячейка,
  • закрывает содержимое ячейки другим объектом, например рисунком или фигурой.

Помимо скрытия содержимого ячеек, у нас также есть возможность блокировать печать объектов, содержащихся на листе (изображений, фигур или диаграмм).

Чтобы заблокировать элемент, выполните следующие действия:

1. ПКМ, кликнуть по выделенному объекту и выбрать в контекстном меню пункт Формат... (название команды зависит от форматируемого объекта),

2. В окне Форматирование... выбрать иконку Размер и свойства .

3. После расширения раздела Свойства снимите флажок Печать объекта .

Так как все вышеперечисленные опции печати рано или поздно обязательно пригодятся, то представленная ниже наверняка пригодится вам не раз.При изготовлении распечаток мы очень часто сталкиваемся с вопросом - Как можно подогнать соответствующий объем информации, содержащейся в листе, под размер листа, чтобы все поместилось? Ответ на вопрос заключается в использовании параметров масштабирования. Масштабирование позволяет определить процентное уменьшение или увеличение печатаемой информации. Параметры масштабирования доступны на вкладке Макет страницы в разделе Масштабирование до размера

В этом разделе доступны следующие опции:

  • Ширина — уменьшить ширину печати до соответствующего количества страниц,
  • Высота — уменьшите высоту печати до соответствующего количества страниц
  • Масштаб - позволяет увеличить или уменьшить распечатку в процентах от ее фактического размера.

Ниже приведен пример использования параметра масштабирования для книги, в которой установлено значение масштабирования 60 процентов и 130 процентов.

При выполнении процесса печати данных, содержащихся в данной книге, может возникнуть ситуация, когда нам придется выполнять этот процесс с другими настройками печати. Иногда вы создаете несколько разных отчетов на основе одной и той же книги и меняете настройки печати.

Если вы не хотите каждый раз менять настройки параметров печати, вы можете сохранить настройки как пользовательский вид . Определение вида сводится к настройке параметров печати и последующему созданию вида.

Пользовательский вид может содержать данные о:

  • заблокированные окна,
  • увеличение,
  • просмотров листа,
  • параметры печати включены на вкладке Макет страницы (разделы: Масштабирование до размера , Параметры листа и Параметры страницы ),
  • скрытых столбцов или строк,
  • выбранных ячеек и определенных областей.

Вид определяется путем перехода на вкладку Вид и последующего выбора значка Пользовательские виды . В открывшемся окне выберите параметр Добавить после выбора определения имени вида .

Чтобы перезагрузить представление, выберите параметр Пользовательские представления и после выбора представления нажмите кнопку Показать .

И все, я надеюсь, что после прочтения этой записи распечатка Excel не станет для вас проблемой, Читатель.

.

Разрыв страницы в Excel, или как управлять распечаткой

Вы потратили много часов на обработку собранных данных, подготовили соответствующие выписки или отчеты и все это распечатали. К сожалению, к вашему удивлению, конечный результат оставляет желать лучшего. Что случилось? Что ж, Excel автоматически разделял распечатываемую информацию на отдельные страницы, но делал это крайне неумело. Так что если вы хотите контролировать распечатку и сделать ее идеальной, вашей задачей будет правильно разделить лист на страницы.

Разрыв страницы — это не что иное, как произвольная точка, с которой Excel начинает печатать остальную часть содержимого листа на следующей напечатанной странице.

Если вы новичок в самых популярных электронных таблицах, стоит помнить, что разрыв страницы по умолчанию появляется в электронной таблице при первом запуске любой команды из группы «Параметры печати» на вкладке «Разметка страницы» или при включении предварительного просмотра с помощью кнопки Сочетание клавиш Ctrl + P.На основе текущих параметров печати Excel определяет, где лист должен быть разделен на отдельные страницы.

Границы между страницами распечатки отображаются на листе пунктирными или сплошными линиями. Первые означают разрывы страниц по умолчанию, вставленные Excel, а вторые — результат вашего вмешательства. Кроме того, одни и те же строки будут выглядеть по-разному в зависимости от того, какое представление рабочей книги вы используете в данный момент. В обычном режиме линии будут серыми, а в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы будут отображаться жирные синие линии.

Дополнительным преимуществом использования режима предварительного просмотра разрыва страницы является то, что вы можете вручную перемещать разрывы страниц в новое место. Благодаря этому вы можете сразу решить, что будет на отдельных страницах распечатки. Когда вы перемещаете линию, Excel соответствующим образом меняет настройки печати, чтобы заданная вами область печаталась на одной странице.

Не отображаются разрывы страниц в обычном режиме? В этом случае проверьте, не отключено ли случайно отображение разрывов страниц.Как это сделать? Это просто!
ШАГ 1: Нажмите на вкладку Файл , затем выберите Опции .
ШАГ 2: В диалоговом окне «Параметры Excel » выберите категорию «Дополнительно» и перейдите к разделу «Параметры отображения для этого листа» .
ШАГ 3: Установите флажок Показать разрывы страниц , чтобы рабочий лист отображал пунктирные линии, обозначающие границы между напечатанными страницами.

Внимание! Вы не сможете изменить этот параметр, если текущим видом листа является предварительный просмотр с разрывом страницы.
ШАГ 4: Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

Прежде чем я покажу вам, как управлять разрывами страниц, я хотел бы добавить, что количество разрывов страниц, которые вы можете добавить в электронную таблицу, не ограничено. Например, если в области печати есть несколько таблиц, идущих одна за другой, можно смело вставлять разрыв страницы после каждой из них. Таким образом вы убедитесь, что каждый из них напечатан на отдельной странице.

Добавить разрыв страницы на лист

ШАГ 1: Щелкните заголовок строки или столбца, в который вы хотите вставить разрыв страницы.Помните, что разрыв будет размещен над выбранной строкой или слева от выбранного столбца. Вы также можете выбрать конкретную ячейку на листе, и тогда вертикальный и горизонтальный разрыв страницы будет вставлен в одно и то же место.
ШАГ 2: На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы , а затем выберите Вставить разрыв страницы .

Удалить разрыв страницы

ШАГ 1: Щелкните заголовок столбца справа от разрыва страницы, заголовок строки под разрывом страницы или ячейку в верхнем левом углу разрыва страницы.
ШАГ 2: На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы , а затем выберите Удалить разрыв страницы .

Удалить все разрывы страниц

ШАГ 1: На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы , а затем щелкните Сбросить все разрывы страницы .

Изменить разрывы страниц вручную

ШАГ 1: На вкладке Вид в группе Представления рабочей книги выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .

ШАГ 2: Наведите указатель мыши на одну из синих линий так, чтобы она превратилась в тире, оканчивающуюся стрелками с обеих сторон. Перетащите линию разрыва страницы в новое место.

Использование представления «Предварительный просмотр разрыва страницы» позволяет увидеть как позиции разрыва страницы, так и количество страниц, которые Excel отправит на печать.Перетаскивание разрыва страницы превращает пунктирную линию в сплошную.

Готово! Отныне у вас есть полный контроль над распечатками из Excel. Прежде чем в следующий раз нажимать кнопку «Печать», еще раз убедитесь, что часть распечатываемой информации не будет без необходимости находиться на отдельной странице. Не тратьте бумагу, позаботьтесь об окружающей среде! 🙂

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: