Как открыть формат в ворде вкладку


Открытие файлов из меню "Файл"

В списке "Последние" отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список "Последние" можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список "Последние" и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

Поиск файла

Если вы не знаете, в какой папке на компьютере сохранен документ, вы можете найти его, если знаете хотя бы часть его имени или текста. Нажмите кнопку Обзор в нижней части в списка расположений в левой части экрана. Когда появится диалоговое окно Открытие документа, введите искомый текст в поле Поиск в правом верхнем углу и нажмите клавишу ВВОД. Появится список соответствующих документов.

См. также

На компьютере Mac при выборе меню Файл и выборе команды Открыть (или просто нажатии команды +O) откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. Нажмите кнопку Обзор,

  4. Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.

  5. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сохранить как.

  3. Нажмите кнопкуОбзор и выберите расположение для сохранения файла.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

  5. Придайте файлу имя и сохраните его.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы
  • Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

  • При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопкуОткрыть и выберите расположение файла. Например, щелкните Компьютер.

  3. Нажмите кнопку Обзор,

  4. Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.

  5. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сохранить как.

  3. Нажмите кнопкуОбзор и выберите расположение для сохранения файла.

  4. В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

  5. Придайте файлу имя и сохраните его.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы
  • Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

  • При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Открыть.

  3. Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите текст OpenDocument.

  4. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

    Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сохранить как.

  3. В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

  4. Введите имя файла и сохраните его.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы
  • Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

  • При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Для использования этих выпуск 2007 системы Microsoft Office пакет обновления 2 (SP2) необходимо установить пакет обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Открыть.

  2. В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

  3. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.

  2. Выберите пункт OpenDocument Text.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в документе Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS)и Excel для Windows (.xlsx).

Советы
  • Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

  • При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Вкладка Файл на ленте управления Word 2010 — Microsoft Office для женщин

Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).

На вкладке Файл (File) пользователь может увидеть всю информацию о текущем документе, открыть новый, получить доступ к настройкам программы, изменить свойства документа, отправить его на печать, а также многое другое. Эта вкладка не представляет собой инструмент для редактирования документа. Она управляет свойствами самого документа и предоставляет доступ к части свойств непосредственно программы.

Давайте откроем ее и изучим расположенные на ней вкладки. Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.

Группа Сведения

Мы открыли уже созданный документ, содержащий некоторый текст, и поэтому в нашем случае программа Microsoft Word показала нам вкладку Сведения (Info) (рис. 2.3).

[box color=primechanie]Узнать, какая вкладка активна в данный момент, можно по синему фону вокруг нее.[/box]

Рис. 2.3. Вкладка Сведения меню Файл

Вкладка Сведения (Info) — это сводная страница с информацией о текущем документе. На ней можно не только многое узнать о свойствах открытого документа, но и изменить ряд его характеристик. Так, чтобы изменить уровень доступа к документу, можно воспользоваться группой элементов управления Разрешения (Permissions), расположенной в средней части вкладки Сведения (Info), с помощью группы элементов управления Подготовить к общему доступу (Prepare to Sharing) можно проверить документ на совместимость с другими программами, доступность для лиц с ограниченными возможностями и прочие функции, благодаря чему документ может прочесть максимально широкий круг лиц.

Группа элементов Версии (Versions) позволяет восстановить черновые версии документа или же, наоборот, очистить историю ранних версий. В правой части вкладки Сведения (Info) вы можете видеть эскиз открытого документа, а также ряд полезных сведений о нем. Так, за пару щелчков мышью можно узнать о том:

  • сколько места занимает ваш документ на жестком диске;
  • сколько слов и страниц содержит документ;
  • сколько времени вы провели за его редактированием;
  • дату создания и изменения документа;
  • автора документа и теги, привязанные к данному файлу.

Поиск всей этой информации мог бы занять достаточно долгое время, а на вкладке Сведения (Info) она уже, как говорится, «на блюдечке с голубой каемочкой».

Итак, вкладку Сведения (Info) мы рассмотрели первой лишь потому, что она открылась первой при вызове меню вкладки Файл (File). Дальше мы будем двигаться в строгом порядке сверху вниз.

Пункты управления документом

Первые четыре пункта — Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open) и Закрыть (Close) — не являются вкладками и выполняют одноименные функции. Пункт Сохранить (Save) сохраняет новую версию документа под тем же именем, под которым он ранее уже сохранялся на жестком диске. Пункт Сохранить как (Save As) вызывает диалоговое окно Сохранение документа (Save As), в котором пользователь может изменить тип документа и имя сохраняемого файла. Пункт Открыть (Open) вызывает диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором можно выбрать файл для открытия его в текстовом процессоре Microsoft Word. Пункт Закрыть (Close) используется для того, чтобы закрыть редактируемый документ, оставив открытым окно программы.

[box color=primechanie]Для каждого из перечисленных выше пунктов существуют клавиатурные сокращения. Так, аналогом пункта Сохранить (Save) выступает сочетание клавиш Ctrl+S и Shift+F12, для пункта Сохранить как (Save As) — сочетание F12, для пункта Закрыть (Close) — Ctrl+W, а для пункта Открыть (Open) — Ctrl+F12 и Ctrl+O.[/box]

Программа Microsoft Word для каждого открытого документа использует отдельное окно, поэтому, закрывая текущий документ, вы можете быть уверены в том, что остальные открытые окна программы Microsoft Word не закроются. Также вы можете не бояться того, что при открытии нового документа он перезапишет старый.

[box color=primechanie]Чтобы не запутаться между пунктами работы с документом и вкладками меню, достаточно обратить внимание на размер шрифта, которым в меню вкладки Файл (File) написаны и те и другие. Вкладки оформлены более крупным шрифтом.[/box]

А теперь давайте переместимся ниже по меню вкладки Файл (File). Пропуская уже описанную выше вкладку Сведения (Info), перейдем к описанию вкладки Последние (Recent).

Вкладка Последние

Вкладка Последние (Recent) — удобный интерфейс для работы с недавно открывавшимися в программе документами. На этой вкладке отображается список ранее открытых вами в программе Microsoft Word документов в хронологическом порядке (рис. 2.4).

[box color=sovet]Нередко возникают ситуации, когда какой-либо документ по каким-либо причинам не открывается. Но выход есть! Нажмите кнопку Файл (File) и выберите в меню команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором вы должны выбрать поврежденный файл. В нижней части диалогового окна, в раскрывающемся списке, вы можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию указано значение Все документы Word (All Word Documents). Откройте этот список и выберите пункт Восстановление текста из любого файла (Recover text from any file). Нажмите кнопку Открыть (Open). Файл будет восстановлен и открыт — возможно, не в том состоянии, в каком вы ожидали его увидеть, но по крайней мере текст можно будет прочесть.[/box]

Рис. 2.4. Вкладка Последние меню Файл

Эта вкладка удобна тем, что, когда необходимо быстро открыть уже редактировавшийся в программе Microsoft Word документ, его можно найти в этом списке. Документы в нем расположены сверху вниз — от последнего открытого документа до самого раннего. Чтобы открыть документ, достаточно щелкнуть по нему мышью. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Открыть (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите открыть документ, не изменяя его, можно создать его копию. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Открыть копию (Open a copy).[/box]

Кроме того, вы можете редактировать этот список. Так, чтобы закрепить нужный документ в списке (новые документы в списке не будут изменять его положение), можно воспользоваться двумя различными вариантами.

Первый — щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной справа от названия документа. После этого кнопка изменит свой внешний вид на и документ будет отделен от общего хронологического списка пунктирной линией (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Содержимое списка Последние с закрепленным документом

Второй способ добиться такого же результата — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Прикрепить к списку (Pin to list): это также закрепит нужный документ выше списка последних открытых документов.

Также можно удалить любой документ из списка последних открытых. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой по нужному документу в списке. Откроется контекстное меню, в котором следует выбрать вариант Удалить из списка (Remove from list), после чего документ исчезнет из списка последних открытых документов.

Если требуется очистить весь список документов (кроме прикрепленных файлов), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому документу в списке и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Очистить неприкрепленные элементы (Clear unpinned items). Появится диалоговое окно с подтверждением удаления всех элементов списка. Необходимо подтвердить действия, нажав кнопку Да (Yes), после чего все элементы списка последних прикрепленных файлов исчезнут. Документы, открытые после этого действия, будут отображаться в этом списке.

[box color=primechanie]В программе Microsoft Word существует возможность добавления нужного пользователю количества последних файлов непосредственно в меню Файл (File), но об этом более подробно вы узнаете из раздела о полезных настройках программы.[/box]

Ниже вкладки Последние (Recent) находится вкладка Создать (New).

Создать

Об этой вкладке мы расскажем в этой статье немного: работа с ней досконально описывается в следующей. Окно этой вкладки представляет собой набор инструментов для создания новых документов. C помощью них вы можете создавать новые документы на основе различных шаблонов, а также загружать с сервера компании Microsoft шаблоны, созданные разработчиками офисного пакета или подготовленные пользователем.

Печать

Далее в меню Файл (File) следует вкладка Печать (Print). Она заменила диалоговое окно печати, которое использовалось в предыдущих версиях программы Microsoft Word. Эта вкладка имеет ряд преимуществ перед диалоговым окном. Обновленный интерфейс совместил в себе возможности настройки параметров печати и предварительного просмотра печатаемого документа (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Содержимое вкладки Печать

С возможности предварительного просмотра мы и начнем более детальный обзор. Предварительный просмотр доступен в правой части вкладки Печать (Print). Большую часть занимает эскиз печатной страницы. По умолчанию отображается та страница, с которой вы перешли на вкладку Печать (Print). Вы можете просматривать различные страницы печатаемого документа, а также изменять масштаб эскиза страницы. Чтобы переходить от одной страницы к другой, вы можете использовать несколько различных способов.

  • С помощью полосы прокрутки в правой части вкладки Печать (Print).
  • Средствами группы элементов управления, расположенной в нижней части вкладки Печать (Print) и состоящей из кнопок Предыдущая страница (Previous Page), Следующая страница (Next Page) и поля ввода Текущая страница (Current Page). Кнопка Предыдущая страница (Previous Page) отобразит предыдущую страницу документа в области предварительного просмотра, кнопка Следующая страница (Next Page) — следующую. В поле ввода Текущая страница (Current Page) можно ввести номер нужной страницы документа, а затем для отображения ее в области предварительного просмотра нажать клавишу Enter.

Если вы хотите изменить масштаб эскиза страницы предварительного просмотра документа, вам необходимо воспользоваться соответствующим инструментом — группой элементов управления в правой нижней части вкладки Печать (Print). Используя ползунок Масштаб (Zoom), можно изменять масштаб эскиза. Чтобы это сделать, нужно установить указатель мыши на ползунок Масштаб (Zoom) и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок вправо для увеличения масштаба или влево для уменьшения. Для сохранения изменения масштаба нужно отпустить кнопку мыши.
[box color=sovet]Также можно, щелкая мышью по кнопкам Уменьшить (Zoom Out) и Увеличить (Zoom In), уменьшить и увеличить масштаб на 10% за один щелчок мыши соответственно.[/box]
Также можно быстро установить масштаб документа по размеру страницы. Для этого нужно нажать кнопку По размеру страницы (Zoom to page), расположенную справа от ползунка изменения масштаба. Слева от кнопки Уменьшить (Zoom Out) вы видите текущий масштаб документа, который отображается в процентах от исходного размера эскиза. Этот элемент является кнопкой изменения масштаба. Щелкнув по ней мышью, вы вызовете диалоговое окно Масштаб (Zoom), в котором можно задать нужные настройки масштаба отображения страницы документа в области предварительного просмотра.

Вторая часть вкладки Печать (Print), которую мы условно выделяем, содержит настройки печати. Так, в группе элементов Печать (Print) расположены кнопка Печать (Print), запускающая процесс печати, и поле ввода со счетчиком Копии (Copies), которое позволяет устанавливать количество копий печатаемого документа. Ниже располагается группа элементов управления Принтер (Printer), которая позволяет выбрать принтер для печати, а также установить для выбранного принтера особые настройки печати.

Группа элементов управления Настройка (Settings) позволяет изменять свойства печатаемого документа. Первая кнопка группы элементов управления Настройка (Settings) позволяет выбрать страницы документа, которые будут напечатаны. Вариант Печатать все страницы (Print All Pages), выбранный по умолчанию, отправляет на печать все страницы открытого документа.

Чтобы изменить номера тех страниц, которые программа передаст в печать, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Печатать все страницы (Print All Pages). Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать требуемый вариант печати. Для печати текущей страницы необходимо щелкнуть мышью по варианту Печатать текущую страницу (Print Current Page). Если необходимо напечатать выделенный фрагмент текста (как выделить фрагмент текста, вы узнаете в последующих главах книги), нужно использовать пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection), для печати же диапазона страниц выберите Печатать настраиваемый диапазон (Print Custom Page).
[box color=primechanie]Пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection) будет неактивным до тех пор, пока вы не выделите фрагмент в тексте.[/box]
Контекстное меню закроется, а поле ввода Страницы (Pages) будет обведено оранжевой рамкой. В этом поле можно указать диапазон страниц в виде «начальная страница-конечная страница» (например, 5-6). Если нужно печатать страницы, расположенные не подряд, можно перечислить их через запятую (например, 3,7,13). Оба способа можно совместить.
[box color=sovet]Для печати определенного диапазона страниц необязательно выбирать соответствующий пункт в контекстном меню, можно просто активировать поле ввода Страницы (Pages), щелкнув по нему мышью, и сразу ввести в него необходимое значение.[/box]
Также в группе элементов управления Настройка (Settings) можно выбрать формат страниц, ориентацию листа, размер полей.

Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл — Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

  • Последние — список последних открытых вами документов.
  • OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
  • Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
  • Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
  • Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо  в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов

Word 2016 позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docxСтандартный формат, используется по умолчанию.
.docУстаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг.   Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматов .docx
.dotxФормат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dotУстаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов   в версиях Word 1997-2004 гг.
.docmФормат, поддерживающий работу с макросами.
.dotmФормат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdfСторонний формат.
.xpsТекстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mhtФормат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtfСторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов.   Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txtТолько текст без форматирования.
.xmlУниверсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odtФормат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как 

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB или Pages ’09. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

  1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

  2. Укажите настройки экспорта.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить смарт-аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

    • Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню.

    • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

      Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

      Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

    • Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

      Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

    • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

    • Pages ’09. Файлы этого формата можно открывать в Pages версий от 4.0 до 4.3 включительно на компьютере Mac.

  3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

    • Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

    • Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

    • Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

  4. Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения файла, например .pdf или .epub, — оно будет добавлено к имени документа автоматически).

  5. Введите один или несколько тегов (необязательно).

  6. Чтобы указать место для сохранения экспортированной копии презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

  1. Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).

  2. Укажите необходимую информацию.

    • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

    • Обложка. Используйте первую страницу документа либо выберите файл PDF или файл изображения.

    • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

    • Категория и язык. Нажмите «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

    • Режим просмотра. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать только одну страницу, или «Две страницы», чтобы показывать разворот на две страницы.

    • Использовать оглавление. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», чтобы включить созданное оглавление в документ.

    • Встроенные шрифты. Нажмите «Дополнительные параметры» и установите этот флажок, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

  3. Нажмите «Далее», затем введите название документа.

    Расширение файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

  4. Введите один или несколько тегов (необязательно).

  5. Чтобы указать место для сохранения документа, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Word 2007: вкладки, лента и кнопка Office

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

 

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг - перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

 

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис - Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Как открыть файл DOCX: ТОП-8 рабочих способов

DOCX – это текстовый формат серии электронных форматов Office Open XML. С ним, в первую очередь, манипулируют текстовые процессоры. Работу с ним также поддерживают некоторые «читалки» и другой софт.

Способ 1: Word

Учитывая, что DOCX – это разработка компании Microsoft, которая является базовым форматом для приложения Word, начиная с версии 2007 года, начнем наш обзор именно с этой программы. Названное приложение поддерживает абсолютно все стандарты указанного формата, умеет просматривать документы DOCX, создавать их, редактировать и сохранять.

Скачать Microsoft Word

  1. Запустите Word. Переместитесь в раздел «Файл».
  2. В боковом меню сделайте щелчок по «Открыть».

    Вместо двух вышеуказанных шагов можно оперировать сочетанием Ctrl+O.

  3. Вслед за запуском инструмента открытия выполните передвижение в тот каталог винчестера, где локализован искомый текстовый элемент. Обозначьте его и кликните «Открыть».
  4. Содержимое показано через графическую оболочку Ворд.

Существует и более легкий вариант открытия DOCX в Word. Если на ПК инсталлирован Microsoft Office, то данное расширение автоматически будет ассоциироваться с программой Ворд, если, конечно, вы вручную не зададите иные настройки. Поэтому достаточно перейти к объекту указанного формата в Проводнике Windows и произвести по нему клик мышью, сделав это дважды левой кнопкой.

Данные рекомендации подойдут только в том случае, если у вас установлена версия Word 2007 или более новая. А вот ранние версии по умолчанию открывать DOCX не умеют, так как были созданы раньше, чем появился данный формат. Но все-таки существует возможность сделать так, чтобы и приложения старых версий могли запускать файлы с указанным расширением. Для этого просто нужно установить специальный патч в виде пакета совместимости.

Подробнее: Как открыть DOCX в MS Word 2003

Способ 2: LibreOffice

В офисном продукте LibreOffice также есть приложение, умеющее работать с изучаемым форматом. Имя ему — Writer.

Скачать LibreOffice бесплатно

  1. Перейдя в стартовую оболочку пакета, сделайте щелчок по «Открыть файл». Эта надпись расположена в боковом меню.

    Если вы привыкли пользоваться горизонтальным меню, то последовательно щелкните по наименованиям «Файл» и «Открыть…».

    Для любителей использовать горячие клавиши тоже имеется свой вариант: наберите Ctrl+O.

  2. Все три названных действия приведут к открытию инструмента запуска документа. В окне произведите перемещение в ту область винчестера, в которой помещен искомый файл. Обозначьте этот объект и сделайте щелчок по «Открыть».
  3. Содержимое документа предстанет перед пользователем через оболочку Writer.

Запустить файловый элемент с изучаемым расширением можно, перетянув объект из Проводника в стартовую оболочку LibreOffice. Данную манипуляцию следует производить с зажатой левой кнопкой мыши.

В случае, если вы уже запустили Writer, то можно выполнить процесс открытия и через внутреннюю оболочку данной программы.

  1. Сделайте щелчок по пиктограмме «Открыть», которая имеет форму папки и размещена на панели с инструментами.

    Если вы привыкли выполнять операции через горизонтальное меню, то вам подойдет последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть».

    Можно применить также Ctrl+O.

  2. Данные манипуляции приведут к открытию инструмента запуска объекта, дальнейшие операции в котором были уже описаны ранее при рассмотрении вариантов запуска через стартовую оболочку ЛибреОфис.

Способ 3: OpenOffice

Конкурентом LibreOffice считается OpenOffice. В нем также имеется собственный текстовый процессор, который тоже называется Writer. Только в отличие от двух ранее описанных вариантов, с его помощью можно просматривать и изменять содержимое DOCX, но сохранение придется выполнять в другом формате.

Скачать OpenOffice бесплатно

  1. Запустите стартовую оболочку пакета. Щелкните по наименованию «Открыть…», располагающемуся в центральной области.

    Можете проделать процедуру открытия и через верхнее меню. Для этого щелкните в нем по наименованию «Файл». Далее перейдите по «Открыть…».

    Можно для запуска инструмента открытия объекта воспользоваться привычной комбинацией Ctrl+O.

  2. Какое бы действие из вышеописанных вы не избрали, оно приведет к активации инструмента запуска объекта. Переместитесь в этом окне в ту директорию, где помещен DOCX. Обозначьте объект и щелкайте «Открыть».
  3. Документ будет отображен в ОупенОфис Writer.

Как и при использовании предыдущего приложения, вы можете перетянуть в стартовую оболочку OpenOffice нужный объект из Проводника.

Запуск объекта, имеющего расширение DOCX, также можно произвести вслед за запуском Writer.

  1. Для активации окна запуска объекта щелкните по значку «Открыть». Он имеет форму папки и расположен на панели с инструментами.

    Для указанной цели можно воспользоваться и меню. Сделайте щелчок по «Файл», а затем перейдите по «Открыть…».

    Как вариант используйте сочетание Ctrl+O.

  2. Любое из трех указанных действий инициирует активацию инструмента запуска объекта. Операции в нем нужно выполнять по тому же алгоритму, который был описан для способа с запуском документа через стартовую оболочку.

В целом нужно отметить, что из всех изученных тут текстовых процессоров, OpenOffice Writer менее всего подходит для работы с DOCX, так как не умеет создавать документы с таким расширением.

Способ 4: WordPad

Изучаемый формат умеют запускать и отдельные текстовые редакторы. Например, это может сделать встроенная программа Windows — WordPad.

  1. Для того, чтобы активировать ВордПад, выполните клик по кнопке «Пуск». Переместитесь по самой нижней надписи в меню – «Все программы».
  2. В открывшемся списке выберите папку «Стандартные». В ней представлен список стандартных программ Windows. Найдите и дважды кликните в нем по наименованию «WordPad».
  3. Приложение WordPad запущено. Для того, чтобы перейти к открытию объекта, произведите щелчок по пиктограмме слева от наименования раздела «Главная».
  4. В запустившемся меню нажмите «Открыть».
  5. Запустится обычный инструмент открытия документов. Использовав его, выполните перемещение к той директории, где помещен текстовый объект. Обозначьте этот элемент и жмите «Открыть».
  6. Документ будет запущен, но в верхней части окна появится сообщение о том, что ВордПад поддерживает не все возможности DOCX и часть контента может быть утрачена или отображаться некорректно.

Учитывая все вышеприведенные обстоятельства, нужно сказать, что использование WordPad для просмотра, а тем более редактирования содержимого DOCX является менее предпочтительным, чем эксплуатация для этих целей описанных в предыдущих способах полноценных текстовых процессоров.

Способ 5: AlReader

Поддерживают просмотр изучаемого формата и некоторые представители софта для прочтения электронных книг («читалки»). Правда, пока что указанная функция присутствует далеко не у всех программ данной группы. Читать DOCX можно, например, при помощи «читалки» AlReader, которая отличается очень большим количеством поддерживаемых форматов.

Скачать AlReader бесплатно

  1. Вслед за открытием AlReader, активировать окно запуска объекта можно через горизонтальное или контекстное меню. В первом случае щелкните «Файл», а затем в раскрывшемся перечне переместитесь по «Открыть файл».

    Во втором случае в любом месте окна произведите щелчок правой кнопки мыши. Запускается перечень действий. В нем следует выбрать вариант «Открыть файл».

    Открытие окна с помощью горячих клавиш в AlReader не работает.

  2. Инструмент открытия книги запущен. Он имеет не совсем привычную форму. Перейдите в данном окошке в ту директорию, где локализирован объект DOCX. Требуется произвести обозначение и нажать «Открыть».
  3. Вслед за этим книга будет запущена через оболочку AlReader. Данное приложение прекрасно читает форматирование указанного формата, но отображает данные не в обычном виде, а в приспособленном для прочтения книг.

Открытие документа можно произвести и путем перетягивания из Проводника в графическую оболочку «читалки».

Конечно, читать книги формата DOCX приятнее в AlReader, чем в текстовых редакторах и процессорах, но указанное приложение предлагает лишь возможность прочтения документа и конвертацию в ограниченное количество форматов (TXT, PDB и HTML), но не имеет инструментов для внесения изменений.

Способ 6: ICE Book Reader

Еще одна «читалка», с помощью которой можно читать DOCX — ICE Book Reader. Но процедура запуска документа в этом приложении будет несколько сложнее, так как она связана с задачей добавления объекта в библиотеку программы.

Скачать ICE Book Reader бесплатно

  1. Вслед за запуском Book Reader автоматически откроется окно библиотеки. Если оно не открылось, то произведите щелчок по значку «Библиотека» на панели инструментов.
  2. Вслед за открытием библиотеки жмите на значок «Импортировать текст из файла» в форме пиктограммы «+».

    Вместо этого действия можно произвести следующую манипуляцию: кликните «Файл», а затем «Импортировать текст из файла».

  3. Открывается инструмент импорта книги в виде окна. Перейдите в нем в тот каталог, где локализован текстовый файл изучаемого формата. Обозначьте его и кликните «Открыть».
  4. После данного действия окно импорта будут закрыто, а наименование и полный путь к выбранному объекту появится в списке библиотеки. Чтобы запустить документ через оболочку Book Reader, обозначьте добавленный элемент в списке и жмите Enter. Либо кликните по нему мышью два раза левой кнопкой.

    Существует и иной вариант прочитать документ. Обозначьте наименование элемента в списке библиотеки. Кликните «Файл» в меню, а затем «Читать книгу».

  5. Документ будет открыт через оболочку Book Reader с присущими программе особенностями воспроизведения форматирования.

В программе можно только читать документ, но не редактировать.

Способ 7: Calibre

Ещё более мощной читалкой с функцией каталогизации книг является Calibre. Она также умеет оперировать с DOCX.

Скачать Calibre бесплатно

  1. Произведите запуск Calibre. Кликните по кнопке «Добавить книги», расположенной в верхней области окна.
  2. Это действие вызывает инструмент «Выбрать книги». С его помощью нужно отыскать на винчестере целевой объект. Вслед за тем, как он обозначен, жмите «Открыть».
  3. Программа выполнит процедуру добавления книги. Вслед за этим её наименование и основная информация о ней отобразится в главном окне Calibre. Для того, чтобы запустить документ, нужно щелкнуть дважды левой клавишей мышки по наименованию или, обозначив его, нажать на кнопку «Просмотр» в верхней части графической оболочки программы.
  4. Вслед за данным действием документ запустится, но открытие будет выполнено с помощью Microsoft Word или другого приложения, которое назначено по умолчанию для открытия DOCX на данном компьютере. Учитывая тот факт, что открыт будет не оригинал документа, а его импортированная в Calibre копия, то ему будет присвоено автоматически другое название (допускается только латиница). Под этим названием объект и будет отображен в Word или иной программе.

В целом Calibre больше подходит для каталогизации объектов DOCX, а не для быстрого их просмотра.

Способ 8: Universal Viewer

Документы с расширением DOCX можно также просмотреть с помощью отдельной группы программ, которые являются универсальными просмотрщиками. Эти приложения позволяют просмотреть файлы разнообразнейшего направления: текст, таблицы, видео, изображения и т.д. Но, как правило, по возможностям работы с конкретным форматам они уступают узкоспециализированным программам. Это в полной мере справедливо и для DOCX. Одним из представителей данного типа софта является Universal Viewer.

Скачать Universal Viewer бесплатно

  1. Выполните запуск Универсал Вьювер. Для активации инструмента открытия можно выполнить любое из следующих действий:
    • Щелкнуть по пиктограмме в форме папки;
    • Выполнить клик по надписи «Файл», нажав вслед за этим в списке на «Открыть…»;
    • Использовать сочетание Ctrl+O.
  2. Каждое из указанных действий приведет к запуску инструмента открытия объекта. В нем вам придется переместиться в тот каталог, где расположен объект, являющийся целью манипуляций. Вслед за выделением вам следует щелкнуть «Открыть».
  3. Документ будет открыт через оболочку приложения Универсал Вьювер.
  4. Ещё более легкий вариант открыть файл заключается в перемещении из Проводника в окошко Универсал Вьювер.

    Но, как и программы для чтения, универсальный просмотрщик позволяет только просмотреть содержимое DOCX, а не редактировать.

Как видим, в настоящее время обрабатывать файлы формата DOCX способно довольно большое количество приложений разных направлений, работающих с текстовыми объектами. Но, несмотря на такое обилие, полностью все возможности и стандарты формата поддерживает только Microsoft Word. Его бесплатный аналог LibreOffice Writer тоже имеет практически полный набор для обработки данного формата. А вот текстовый процессор OpenOffice Writer позволит только читать и вносить изменения в документ, но сохранять данные придется в другом формате.

Если же файл DOCX представляет собой электронную книгу, то удобно её будет читать с помощью «читалки» AlReader. Для внесения книги в библиотеку подойдут программы ICE Book Reader или Calibre. Если вы просто хотите просмотреть, что находится внутри документа, то для этих целей можно воспользоваться универсальным просмотрщиком Universal Viewer. Встроенный в Виндовс текстовый редактор ВордПад позволит просмотреть содержимое, не устанавливая стороннего программного обеспечения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Найти и заменить текст

Подсказка: Видео на другом языке, чем ваш? Попробуйте выбрать зашифрованных подписи .

  1. Перейти к инструменту > Заменить или нажать Ctrl+H.

  2. В поле Найти введите слово или фразу, которую хотите найти.

  3. Введите новый текст в поле Заменить .

  4. Выберите Найдите следующее , пока не найдете слово, которое хотите обновить.

  5. Выберите Замените . Чтобы обновить все экземпляры одновременно, выберите Заменить все .

Чтобы указать в поиске только прописные или строчные буквы, выберите Дополнительно > Включить регистр.

Другие параметры см. в разделе Поиск и замена текста

Найти и заменить основной текст

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которую вы хотите найти, и Word выделит все вхождения слова или фразы в документе.

Заменить найденный текст:

  1. Выберите Лупа, а затем выберите Заменить .

  2. В поле Заменить на введите текст замены.

  3. Выберите кнопку Заменить все или Заменить .

    Консультация:

    • Вы также можете открыть основную панель Найти и заменить с помощью сочетания клавиш CONTROL + H.

    • При замене текста выберите Заменить вместо Заменить все .Это позволяет просматривать каждый элемент перед его заменой.

Поиск текста с определенным форматированием

Используя меню Format , вы можете найти текст, содержащий специальное форматирование, например полужирный или выделенный.

  1. Выберите Вид > Панель навигации .

  2. В области навигации , , выберите Лупа.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите « Расширенный поиск и замена» .

    90 137

  4. В меню Формат выберите соответствующий пункт.

    Если откроется второе диалоговое окно, сделайте свой выбор, а затем нажмите кнопку OK .

  5. В диалоговом окне Найти и заменить выберите Найти следующий или Найти все .

Найти текст с определенным форматированием и заменить форматирование

Используя меню Format , вы можете найти и заменить текст, содержащий специальное форматирование, например полужирный или выделенный.

  1. Выберите Вид > Панель навигации .

  2. В области навигации , , выберите Лупа.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите « Расширенный поиск и замена» .

    90 137

  4. В верхней части диалогового окна выберите Заменить .

  5. В поле Найти введите текст, который вы хотите найти.

  6. В меню Format выберите форматирование, которое вы хотите найти.

    Если откроется второе диалоговое окно, сделайте свой выбор, а затем нажмите кнопку OK .

  7. Выберите поле рядом с Преобразовать в .

  8. В меню Формат выберите альтернативное форматирование.Если появится второе диалоговое окно, выберите соответствующие форматы, а затем нажмите кнопку OK .

  9. Выбрать элемент Заменить , Заменить все или Найти следующий .

Поиск знаков абзаца, разрывов страниц или других специальных символов

  1. Выберите Вид > Панель навигации .

  2. В области навигации , , выберите Лупа.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите « Расширенный поиск и замена» .

    90 137

  4. В меню Special выберите специальный символ, который вы хотите найти.

  5. Выбрать Найти далее .

Поиск и замена маркеров абзацев, разрывов страниц или других специальных символов

  1. Выберите Вид > Панель навигации .

  2. В области навигации , , выберите Лупа.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите « Расширенный поиск и замена» .

    90 137

  4. В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите поле Найти, но ничего в этом поле.Когда вы позже выберете специальный символ, Word автоматически поместит код символа в это поле.

    Примечание. Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна «Найти и заменить », чтобы просмотреть все параметры.

  5. В меню Special выберите специальный символ, который вы хотите найти.

  6. Выберите Преобразовать в .

  7. В меню Special выберите соответствующий специальный символ замены.

  8. Выбрать Заменить или Найти далее .

Использование подстановочных знаков для поиска и замены текста

  1. Выберите Вид > Панель навигации .

  2. В области навигации , , выберите Лупа.

  3. Выберите «Настройки», а затем выберите « Расширенный поиск и замена» .

    90 137

  4. Установите флажок Использовать подстановочные знаки .

    Если флажок Использовать подстановочный знак не отображается, выберите запись.

  5. Выберите меню Special , выберите подстановочный знак, а затем введите любой дополнительный текст в поле Найти .

  6. Выбрать Найти далее .

    Консультация:

    • Чтобы отменить текущий поиск, нажмите + ПЕРИОД.

    • Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти вместо выбора соответствующего пункта из всплывающего меню Special .

    • Для поиска символа, определенного как подстановочный знак, введите обратную косую черту (\) перед символом.Например, введите \? , чтобы найти вопросительный знак.

    • Скобки можно использовать для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка интерпретации выражения. Например, вы можете ввести <(ko) * (ek)> , чтобы найти слова «камин» и «колышек».

    • Вы можете выполнить поиск выражения и использовать подстановочный знак \ n , чтобы заменить строку поиска измененным выражением.Например, вы можете ввести (Квятковская) (Ханна) в поле Найти и \2\1 в поле Заменить на . Word находит фразу «Kwiatkowska Hanna» и заменяет ее на «Hanna Kwiatkowska».

  7. Заменить найденный текст:

    1. Выберите вкладку Заменить , а затем выберите Преобразовать в .

    2. Выберите Special , выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на .

    3. Выбрать элемент Заменить все , Заменить или Найти следующий .

      Совет: При замене текста выберите Заменить вместо Заменить все .Таким образом, вы можете подтвердить каждое изменение, чтобы убедиться, что оно правильное.

Доступные подстановочные знаки

Вы можете уточнить поиск, используя следующие подстановочные знаки.

Найти

Введите

Например,

Любой одиночный символ

?

к?т находит слова "кошка" и "комплект".

Любая строка

*

к*с находит слова «одеяло» и «насыпь».

Один из следующих символов

[]

l [ei] n находит слова «len» и «lin».

Любой одиночный символ в диапазоне

[-]

[b-m] утята находит слова «бакенбарды», «утята» и «маки».

Диапазоны должны быть указаны в порядке возрастания.

Любой одиночный символ, кроме указанных в скобках

[!]

k[!A]t находит слова "кот" и "кит", но не "кат".

Любой одиночный символ, кроме тех, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!х-з]

l[!O-z]k находит слова «лак» и «страх», но не «лок» или «пробелы».

Диапазоны должны быть указаны в порядке возрастания.

Ровно 90 446 n 90 447 вхождений символа или выражения

{ п }

ран {2} и находят "раненых", но не "раненных".

Не менее 90 446 n 90 447 вхождений символа или выражения

{ сущ., }

раны {1,} и находят слова «рана» и «рана».

Диапазон вхождений символа или выражения

{ н , н }

10 {1,3} находит строки "10", "100" и "1000".

Одно или несколько повторений символа или выражения

@

cen @ a находит слова «цена» и «ценный».

Начало

<

<(inter ) считает «интересным» и «междисциплинарным», но не «спринтером».

Конец слова

>

(ek)> находит слова "камин" и "колокол", но не "секция".

Веб-приложение Word позволяет находить и заменять основной текст. Вы можете быть чувствительны к регистру или находить только целые слова. Чтобы получить более разнообразные варианты, откройте документ в классическом Word.

.

Используйте средство чтения с экрана

, чтобы вставить картинку или картинку в Word

Используя Word, вставьте изображение со своего компьютера или из интернет-источника, используя клавиатуру и программу чтения с экрана. Мы протестировали это с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но эта функция может работать и с другими программами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст к изображениям, чтобы сделать их более доступными.

Хотите получить инструкции о том, как вставлять изображения в документ Word, но не с помощью программы чтения с экрана? См. Вставка изображений.

В этой теме

Вставить картинку или фото с компьютера

  1. В документе Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить рисунок.

  2. Нажмите Alt + N, P, D. Откроется диалоговое окно Вставить рисунок. Фокус находится на в текстовом поле Имя файла .

  3. Используйте клавишу Tab и клавиши со стрелками, чтобы перейти к местоположению изображения на вашем компьютере. Когда вы услышите имя изображения и фразу «Выбрано», нажмите клавишу ВВОД.Исходное изображение встраивается в документ.

    Совет: Если изображение имеет большой размер файла, документ может стать слишком большим. Чтобы уменьшить размер документа, вы можете сделать ссылку на изображение, а не вставлять его. В диалоговом окне «Вставить изображение» нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Экранный диктор» и NVDA: «Вставить, разделенная кнопка». В средстве чтения с экрана JAWS вы услышите: «Выход из меню, кнопка «Вставить».Нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "Ссылка на файл", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка изображения из онлайн-источника

Если на вашем компьютере нет идеального изображения, вы можете найти и вставить изображение из веб-сайта непосредственно из Word.

  1. В документе Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить рисунок.

  2. Нажмите Alt + N, P, O. Bing выполнит поиск изображений. Фокус останется в текстовом поле поиска.

  3. Введите поисковые слова, описывающие искомое изображение, затем нажмите Enter. Результаты поиска будут отображаться с фокусом на первом подходящем изображении.

    Совет: Чтобы найти дополнительные изображения в OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "OneDrive", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Используйте клавиши со стрелками для просмотра результатов поиска. Средство чтения с экрана описывает каждое изображение по мере того, как вы перемещаетесь по результатам поиска.

  5. Чтобы выбрать изображение, нажмите клавишу пробела.

  6. Чтобы вставить выбранный рисунок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить", а затем нажмите клавишу ВВОД.Word загрузил и вставит изображение в документ.

Поместить строку изображения после текста

Чтобы средство чтения с экрана правильно прочитало изображение, оно должно находиться на одной линии с текстом. По умолчанию Word вставляет изображение в строки текста, но вы можете проверить его, чтобы убедиться, что программы чтения с экрана могут читать изображения.

  1. В документе Word переместите фокус на нужное изображение в этом документе.Когда фокус находится на изображении, вы слышите имя файла или номер изображения, за которым следует «Изображение».

  2. Нажмите Shift + клавишу со стрелкой вправо один раз, чтобы выбрать изображение. Затем нажмите Shift + F10. Откроется контекстное меню.

  3. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх, пока не услышите фразу "перенос текста", а затем один раз нажмите клавишу со стрелкой вправо.Вы услышите: "в соответствии с текстом". Нажмите клавишу ввода. Если вы не слышите фразу "В соответствии с текстом", нажимайте клавишу со стрелкой вверх, пока не дойдете до кнопки В соответствии с текстом, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавить замещающий текст к изображению

Добавьте замещающий текст к изображениям, чтобы сделать документ доступным для всех получателей. Дополнительные сведения о замещающем тексте см. в статье Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст.

  1. В документе Word переместите фокус на изображение, к которому вы хотите добавить замещающий текст. Когда фокус находится на изображении, вы слышите название страницы, на которой вы находитесь, имя файла или номер изображения, а затем «Изображение». Нажмите Shift + клавишу со стрелкой вправо один раз, чтобы выбрать изображение.

  2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши Shift + F10.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Изменить замещающий текст", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Панель альтернативного текста откроется , и фокус будет перенесен на поле альтернативного текста. Введите альтернативный текст для изображения.

  5. Когда все будет готово, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться к содержимому документа.

См. также

Используйте средство чтения с экрана, чтобы вставить гиперссылку в Word

Используйте средство чтения с экрана для выравнивания текста и абзацев в Word

Сочетания клавиш в Ворде

Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word

Настройте свое устройство для взаимодействия со специальными возможностями Microsoft 365.

Используйте средство чтения с экрана для просмотра и навигации в Word

Что нового в Microsoft 365

Word для Mac позволяет вставлять изображения в документ с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана.Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст к изображениям, чтобы сделать их более доступными.

Хотите получить инструкции о том, как вставлять изображения в документ Word, но не с помощью программы чтения с экрана? См. Вставка изображений.

Примечания:

90 138
  • Новые функции Microsoft 365 постепенно развертываются для подписчиков Microsoft 365, поэтому они могут быть недоступны в вашем приложении.Чтобы узнать, как быстрее получать новые функции, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете встроенную в macOS программу чтения с экрана VoiceOver. Дополнительные сведения об использовании средства чтения VoiceOver см. в разделе Начало работы с VoiceOver.

  • В этой теме

    Вставить картинку или фото с компьютера

    1. В документе Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить рисунок.

    2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите о выбранной в данный момент вкладке на ленте, например «Главная», «Выбрано», «Вкладка». Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо или Стрелка влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изображения, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    4. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу «изображение из файла», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    5. Откроется диалоговое окно с фокусом на папке для недавно открытых изображений. Чтобы получить доступ к изображениям в этой папке, нажмите Control + Option + клавишу со стрелкой вправо.Чтобы перейти в другое место, используйте клавишу Tab, Shift + Tab и клавиши со стрелками.

    6. В соответствующем месте используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для просмотра файлов или подпапок. Чтобы открыть подпапку, нажмите клавишу со стрелкой вправо.

    7. Когда вы найдете правильный файл изображения, нажмите «Return».Изображение будет вставлено в ваш документ.

    Вставка изображения из онлайн-источника

    Если на вашем компьютере нет идеального изображения, вы можете найти и вставить изображение из Интернета прямо из Word для Mac.

    1. В документе Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить рисунок.

    2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите о выбранной в данный момент вкладке на ленте, например «Главная», «Выбрано», «Вкладка». Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо или Стрелка влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "изображения, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    4. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу «изображения в Интернете», а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    5. Bing будет искать изображения. Фокус останется в текстовом поле поиска. Введите поисковые слова, описывающие изображение, которое вы ищете, затем нажмите клавишу «Ввод».Результаты поиска будут отображаться с фокусом на первом подходящем изображении.

    6. Нажмите Control + Option + Стрелка вправо или Стрелка влево, чтобы просмотреть результаты поиска. VoiceOver описывает каждое изображение по мере того, как вы перемещаетесь по результатам поиска.

    7. Чтобы выбрать изображение, нажмите Control + Option + пробел.

    8. Чтобы вставить выбранный рисунок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Word загрузил и вставит изображение в документ.

    Поместить строку изображения после текста

    Чтобы средство чтения с экрана правильно прочитало изображение, оно должно находиться на одной линии с текстом.

    1. В документе Word поместите курсор перед нужным изображением, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем один раз нажмите клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать изображение. Вы услышите: "Объект сгруппирован, вы в данный момент сгруппированы".

    2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "формат изображения".

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "местоположение, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    4. Нажимайте клавиши Control + Option + стрелка влево, пока не услышите фразу "В сети с текстом", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    Добавить замещающий текст к изображению

    Добавьте замещающий текст к изображениям, чтобы сделать документ доступным для всех получателей.Дополнительные сведения о замещающем тексте см. в статье Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст.

    1. В документе Word выберите изображение, к которому вы хотите добавить замещающий текст. Чтобы выбрать изображение в Word, поместите курсор перед изображением, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем нажмите клавишу со стрелкой вправо. Вы услышите: "Объект сгруппирован, вы в данный момент сгруппированы".

    2. Нажмите Control + Option + Shift + M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Изменить замещающий текст", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    3. Откроется панель замещающего текста , и фокус переместится на альтернативное текстовое поле.Введите альтернативный текст для изображения.

    4. Когда будете готовы, нажимайте клавиши Shift + Tab, пока не услышите фразу "Замещающий текст, кнопка закрытия", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Панель Alt Text закрывается, и фокус возвращается к документу.

    См. также

    Используйте средство чтения с экрана, чтобы вставить гиперссылку в Word

    Используйте средство чтения с экрана для выравнивания текста и абзацев в Word

    Сочетания клавиш в Ворде

    Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word

    Настройте свое устройство для взаимодействия со специальными возможностями Microsoft 365.

    Используйте средство чтения с экрана для просмотра и навигации в Word

    Что нового в Microsoft 365

    В Word для iOS вы можете вставлять изображения в документ с помощью VoiceOver, встроенного в iOS средства чтения с экрана.Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст к изображениям, чтобы сделать их более доступными.

    Примечания:

    90 138
  • Новые функции Microsoft 365 постепенно развертываются для подписчиков Microsoft 365, поэтому они могут быть недоступны в вашем приложении. Чтобы узнать, как быстрее получать новые функции, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете встроенную программу чтения с экрана iOS VoiceOver.Дополнительные сведения об использовании средства чтения VoiceOver см. на странице специальных возможностей Apple.

  • Мы рекомендуем вам читать и редактировать документы в вида макета печати . VoiceOver может надежно работать в других режимах просмотра.

  • В этой теме

    Вставить картинку или картинку с телефона

    1. При редактировании Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить изображение.

    2. Нажмите четырьмя пальцами в верхней части экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую выбранную вкладку, например "Главная вкладка".

    3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем дважды коснитесь экрана.Вы услышите: "Вставить вкладку".

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вставить изображения, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Приложение Фото открывается.

    5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного изображения, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

    6. Чтобы просмотреть изображения, проведите пальцем вправо или влево. VoiceOver объявляет типы изображений и даты, когда вы пролистываете изображения.

    7. Когда вы коснетесь изображения, которое хотите вставить в документ, дважды коснитесь экрана. Изображение вставлено, фокус возвращается к документу, и изображение выбрано.

    Вставка фото с камеры

    Вы можете открыть камеру своего устройства прямо из приложения Word для iOS, сделать снимок, а затем вставить его в документ.

    1. При редактировании Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить изображение.

    2. Нажмите четырьмя пальцами в верхней части экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана.Вы услышите текущую выбранную вкладку, например "Главная вкладка".

    3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Вставить вкладку".

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вставить изображения, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.Приложение Фото открывается.

    5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Вставьте изображение с камеры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. откроет приложение камеры .

      Примечание: Если вы услышите фразу "Word хочет получить доступ к камере", проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "сделать фото, кнопка", наведите камеру в нужном направлении, а затем дважды коснитесь экрана.

    7. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу "Использовать кнопку фото", а затем дважды коснитесь экрана, чтобы вставить фотографию.Фокус возвращается к документу.

    Поместить строку изображения после текста

    Чтобы средство чтения с экрана правильно прочитало изображение, оно должно находиться на одной линии с текстом.

    1. Во время редактирования Word проведите пальцем по содержимому документа, пока не услышите номер изображения. Когда изображение находится в фокусе, VoiceOver объявляет имя файла изображения, а затем «Изображение» и макет изображения.Дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Выбрано".

    2. Нажмите четырьмя пальцами в нижней части экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "вкладка изображение".

    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Перенос текста, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "В сети с текстом", а затем дважды коснитесь экрана.

    Добавить замещающий текст к изображению

    Добавьте замещающий текст к изображениям, чтобы сделать документ доступным для всех получателей. Дополнительные сведения о замещающем тексте см. в статье Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст.

    1. Чтобы выбрать изображение в документе Word, проведите одним пальцем по тексту документа, пока не услышите изображение, к которому вы хотите добавить замещающий текст. Когда изображение находится в фокусе, VoiceOver объявляет имя файла изображения, а затем «Изображение» и макет изображения. Дважды коснитесь экрана. Вы услышите: "Выбрано".

    2. Нажмите четырьмя пальцами в нижней части экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана.Вы услышите: "вкладка изображение".

    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Замещающий текст, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    4. Чтобы добавить замещающий текст, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Описание, текстовое поле", дважды коснитесь экрана, а затем введите замещающий текст изображения с помощью экранной клавиатуры.

    5. Когда будете готовы, коснитесь четырьмя пальцами верхней части экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Готово, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается к тексту документа.

    См. также

    Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word

    Использование средства чтения с экрана для установки межстрочного интервала и отступа в Word

    Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word

    Настройте свое устройство для взаимодействия со специальными возможностями Microsoft 365.

    Используйте средство чтения с экрана для просмотра и навигации в Word

    Что нового в Microsoft 365

    Используйте Word для Android TalkBack, встроенное в Android средство чтения с экрана, чтобы вставить изображение в документ.Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст к изображениям, чтобы сделать их более доступными.

    Примечания:

    90 138
  • Новые функции Microsoft 365 постепенно развертываются для подписчиков Microsoft 365, поэтому они могут быть недоступны в вашем приложении. Чтобы узнать, как быстрее получать новые функции, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

  • В этом разделе предполагается, что вы используете TalkBack, встроенное в Android средство чтения с экрана.Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. в разделе Специальные возможности Android.

  • В этой теме

    Вставить картинку или картинку с телефона

    1. При редактировании Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить изображение.

    2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую выбранную вкладку, например "Главная вкладка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем дважды коснитесь экрана.

    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню изображений", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Картинки.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Фото, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется приложение галереи по умолчанию.

      Примечание: Если вы вошли в систему и используете телефон и учетную запись вашей организации, вам может потребоваться переключиться на свою личную учетную запись или выбрать приложение галереи, прежде чем вы сможете вставить изображение в документ.

    5. Выполните одно из следующих действий:

      90 138
    6. Чтобы просмотреть изображения в выбранном в данный момент месте хранения, проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного изображения.

    7. Чтобы перейти к другому месту хранения, например к загрузкам или изображениям, проводите пальцем влево, , пока не услышите фразу "Показать кнопку корневых каталогов", а затем дважды коснитесь экрана.Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного местоположения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного изображения.

    8. TalkBack уведомляет ваши изображения по имени файла, размеру и дате.

    9. Когда вы коснетесь изображения, которое хотите вставить, дважды коснитесь экрана.Открывается предварительный просмотр изображения.

    10. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана. Изображение вставлено, фокус возвращается к документу, и изображение выбрано.

    Вставка фото с камеры

    Вы можете открыть камеру своего устройства прямо из приложения Word для Android, сделать снимок, а затем вставить его в документ.

    1. При редактировании Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить изображение.

    2. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите текущую выбранную вкладку, например "Главная вкладка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "Вставить вкладку", а затем дважды коснитесь экрана.

    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню изображений", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Картинки.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Камера, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. откроет приложение камеры .

      Примечание: Если вы услышите фразу "Word делать фото и записывать видео, кнопка Разрешить", дважды коснитесь экрана.

    5. Чтобы сделать снимок, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Снять", наведите камеру в нужном направлении, а затем дважды коснитесь экрана.

    6. Изображение захвачено, и окно редактирования открыто. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Подтвердить", а затем дважды коснитесь экрана.

    7. Открывается предварительный просмотр изображения. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана. Изображение вставлено, фокус возвращается к документу, и изображение выбрано.

    Поместить строку изображения после текста

    Чтобы средство чтения с экрана правильно прочитало изображение, оно должно находиться на одной линии с текстом.

    1. Во время редактирования Word проведите пальцем по содержимому документа, пока не услышите номер изображения. Когда фокус находится на изображении, вы слышите имя файла или номер изображения, за которым следует «Изображение». Дважды коснитесь и удерживайте экран одним пальцем. Вы услышите: "Кнопка "Вырезать".

    2. Проведите вниз, затем влево.Затем проведите одним пальцем рядом с правым нижним углом экрана, пока не услышите фразу "не отмечено, дополнительные параметры переключаются", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается на вкладку Изображение на ленте.

    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню переноса текста", а затем дважды коснитесь экрана.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "В сети с текстом", а затем дважды коснитесь экрана.

    Добавить замещающий текст к изображению

    Добавьте замещающий текст к изображениям, чтобы сделать документ доступным для всех получателей. Дополнительные сведения о замещающем тексте см. в статье Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст.

    1. Во время редактирования Word проведите пальцем по содержимому документа, пока не услышите изображение, к которому вы хотите добавить замещающий текст.Когда фокус будет на изображении, вы услышите: "Выбрано, изображение". Дважды коснитесь экрана.

    2. Проведите одним пальцем к правому нижнему углу экрана, пока не услышите фразу "Не выбрано, выберите дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана.

    3. Фокус перемещается на вкладку Изображение на ленте.Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Меню альтернативного текста", а затем дважды коснитесь экрана.

    4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "поле редактирования для описания этого объекта для слепых", а затем дважды коснитесь экрана. Введите альтернативный текст для изображения с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

    5. Чтобы переместить фокус обратно в тело документа, проведите пальцем вниз, а затем влево.

    См. также

    Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word

    Использование средства чтения с экрана для установки межстрочного интервала и отступа в Word

    Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word

    Настройте свое устройство для взаимодействия со специальными возможностями Microsoft 365.

    Используйте средство чтения с экрана для просмотра и навигации в Word

    Что нового в Microsoft 365

    Изображение Word для Интернета в документе с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана.Мы протестировали это с помощью экранного диктора в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но эта функция может работать с другими программами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст к изображениям, чтобы сделать их более доступными.

    Хотите получить инструкции о том, как вставлять изображения в документ Word, но не с помощью программы чтения с экрана? См. Вставка изображений.

    Примечания:

    90 138
  • Если вы используете экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, вы должны отключить режим сканирования, чтобы редактировать документы, электронные таблицы и презентации с помощью Office для Интернета. Дополнительные сведения см. в разделе Отключение виртуального режима или режима просмотра с помощью средств чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые функции Microsoft 365 постепенно развертываются для подписчиков Microsoft 365, поэтому они могут быть недоступны в вашем приложении.Чтобы узнать, как быстрее получать новые функции, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в разделе Как средства чтения с экрана работают с Microsoft Office.

  • Переключение в полноэкранный режим при использовании Word для Интернета со средством чтения с экрана.Нажмите F11, чтобы включить или выключить полноэкранный режим.

  • Мы рекомендуем использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера при использовании Word для Интернета. Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш отличаются от классических программ. Например, переход к командам и выход из них осуществляется с помощью клавиш Ctrl + F6 (вместо клавиши F6).Кроме того, общие сочетания клавиш, такие как F1 (Справка) и Ctrl + O (Открыть), применяются к веб-браузеру, а не к Word для Интернета.

  • В этой теме

    Вставка изображения с компьютера

    1. В документе Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить рисунок.

    2. Нажмите Alt + Windows + N, P, P. Появится диалоговое окно открытия Windows . Фокус находится на в текстовом поле Имя файла .

    3. Используйте клавишу Tab и клавиши со стрелками, чтобы перейти к местоположению изображения на вашем компьютере. Когда вы услышите имя изображения и фразу «Выбрано», нажмите клавишу ВВОД.Исходное изображение встраивается в документ.

    Вставка изображения из Интернета

    Если на вашем компьютере нет идеального изображения, вы можете найти и вставить изображение из веб-сайта непосредственно из Word для Интернета.

    Примечание: Авторские права соблюдаются при использовании фотографий, рисунков или картинок.Фильтр лицензии Bing упрощает работу с изображениями.

    1. В документе Word поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить рисунок.

    2. Нажмите Alt + Windows + N, P, F.

    3. Bing будет искать изображения.Фокус останется в текстовом поле поиска. Введите поисковые слова, описывающие изображение, которое вы ищете, затем нажмите Enter. Результаты поиска будут отображаться с фокусом на первом подходящем изображении.

    4. Используйте клавиши со стрелками для просмотра результатов поиска. Средство чтения с экрана описывает каждое изображение по мере того, как вы перемещаетесь по результатам поиска.

    5. Чтобы выбрать изображение, нажмите клавишу пробела.

    6. Чтобы вставить выбранный рисунок, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Вставить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Word загрузил и вставит изображение в документ.

    Поместить строку изображения после текста

    Чтобы средство чтения с экрана правильно прочитало изображение, оно должно находиться на одной линии с текстом.

    1. В документе Word переместите фокус на нужное изображение в этом документе. Вы услышите: "Изображение", когда изображение находится в фокусе и выбрано.

    2. Нажмите Shift + F10. Откроется контекстное меню.

    3. Нажимайте клавишу со стрелкой вверх, пока не услышите фразу "перенос текста", а затем один раз нажмите клавишу со стрелкой вправо.Вы услышите: "в соответствии с текстом". Нажмите клавишу ввода. Если вы не слышите фразу "В соответствии с текстом", нажимайте клавишу со стрелкой вверх, пока не дойдете до кнопки В соответствии с текстом, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Добавить замещающий текст к изображению

    Добавьте замещающий текст к изображениям, чтобы сделать документ доступным для всех получателей. Дополнительные сведения о замещающем тексте см. в статье Все, что вам нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст.

    1. В документе Word переместите фокус на изображение, к которому вы хотите добавить замещающий текст. Вы услышите: "Изображение", когда изображение находится в фокусе и выбрано.

    2. Нажмите Alt + логотип Windows + J, P, E. Откроется область «Формат изображения» , и фокус переместится в раздел «Альтернативный текст» .

    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Описание", а затем введите замещающий текст для изображения.

    4. Чтобы вернуть фокус на тело документа, нажмите клавишу Esc.

    См. также

    Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word

    Используйте средство чтения с экрана для проверки орфографии и грамматики в Word

    Сочетания клавиш в Ворде

    Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word

    Используйте средство чтения с экрана для просмотра и навигации в Word

    Что нового в Microsoft 365

    .

    Настройка форматов листов — 2020

    Вы можете настроить форматы листов чертежей в соответствии со стандартным форматом вашей компании. Форматы листов, поставляемые с SOLIDWORKS, не соответствуют ни одному стандарту.

    Если вы создаете настраиваемые форматы листов, избегайте переопределения стандартных размеров листов, поставляемых с вашим программным обеспечением. При установке пакета обновлений SOLIDWORKS стандартные форматы листов переопределяются и включают настраиваемые пользовательские форматы.Храните настроенные форматы листов в отдельном каталоге.

    Форматы листов могут включать аннотации допусков геометрии и шероховатость поверхности. Аннотации не могут содержать выноски.

    Шаблоны чертежей содержат примечания со ссылками на свойства. Эти свойства извлекают информацию из детали, сборки или чертежа. Системные свойства доступны автоматически при вставке заметки. При необходимости можно ввести пользовательские свойства на вкладке «Пользовательские» диалогового окна «Сводная информация» для документов чертежей, деталей или сборок.

    Чтобы открыть диалоговое окно «Сводка»:

    Щелкните.

    Системные свойства, связанные с полями в форматах листов системы

    Имя SW-файла (в поле DWG. NO.)
    SW-Шкала
    SW-Текущий лист
    SW-листы всего

    Свойства пользовательского документа чертежа, связанные с полями в форматах листов системы

    Название компании Техническое одобрение
    Проверено Сертификат производства
    Проверено Дата утверждения производства
    Одобрение QA
    Рисовать Одобрение QAD
    Техническое одобрение

    Пользовательские свойства документов деталей или сборок, связанных с полями в форматах системных листов

    Следующие свойства заполняются файлом свойств.txt w каталог_установки /язык/англ.

    Описание (в поле НАЗВАНИЕ)
    Вес
    Материал
    Выход
    Редакция

    Свойства, которые заполняются файлом properties.txt в install_dir / lang / english

    90 021 90 018 90 019 Стоимость 90 020
    Описание Проверено Литой
    Деталь № Проверено На складе
    Номер Нарисовано Дата завершения
    Исправление Технический сертификат Название компании
    Материал Техническое одобрение Отдел
    Вес Сертификат производства Отдел
    Конец Утверждение производства на Группа
    Стандартный размер Одобрение QA Автор
    Единица измерения Одобрение QA для Владелец Продавец Источник
    Создать или купить Номер продавца IsFastener
    Время выполнения заказа Клиент

    Специальные свойства SOLIDWORKS

    Специальные свойства SOLIDWORKS являются частью каждого файла чертежа:

    SW-Автор SW-Дата последней записи SW-имя файла
    SW-ключевые слова SW-Последнее сохранение SW-имя папки
    ПО Комментарии Название SW-листа SW-Дата длинная
    Название ПО SW-Размер шаблона SW-дата короткая
    SW-Тема Весы SW-листа SW-Текущий лист
    ПО-Дата создания SW-Размер формата листа SW-Sheets Total (общее количество листов в файле чертежа)
    .

    Экспорт фотографий, видео, слайд-шоу и воспоминаний из программы «Фото» на Mac

    Вы можете экспортировать фотографии, а затем импортировать их для использования в других приложениях. Самый простой способ экспортировать фотографии — перетащить их в нужное место в Finder. Вы также можете использовать команду «Экспорт», которая позволяет выбрать параметры формата файла, имена файлов и структуру вложенных папок. Вы можете выбрать размер и формат экспортируемых фотографий. Вы также можете экспортировать Live Photo как статичную фотографию.

    Открытые фотографии

    1. в приложении фотографий на вашем Mac выберите элемент, который вы хотите экспортировать.

    2. Выберите Файл> Экспорт> Экспорт [номер] Фотографии.

    3. Щелкните всплывающее меню «Тип фотографии» и выберите тип файла для экспортируемых фотографий.

      • Опция JPEG означает, что будут созданы небольшие файлы, подходящие для использования на веб-сайтах или других приложениях.

      • TIFF — это формат файлов без потерь, который хорошо подходит для передачи фотографий между компьютерами и приложениями.

      • PNG — еще один формат файла без потерь, широко используемый для фотографий, размещаемых в Интернете.

    4. Чтобы указать размер, качество и другие параметры экспорта для определенного типа файла, щелкните стрелку вниз рядом с всплывающим меню «Тип фотографии», затем выберите нужные параметры:

      • JPEG Всплывающее меню «Качество» (только для файлов JPEG): Выберите разрешение (количество пикселей в экспортируемой фотографии), которое влияет на качество отображения и печати.

      • Флажок 16 бит (только файлы TIFF): Выберите этот параметр, чтобы экспортировать изображение, совместимое со старыми 16-битными устройствами.

      • Всплывающее меню Цветовой профиль: Выберите цветовой профиль, чтобы поддерживать такое же качество отображения или печати, что и на дисплеях или принтерах, отличных от ваших устройств.

      • Всплывающее меню размера: Выберите размер экспортируемого изображения.

    5. Щелкните всплывающее меню «Имя файла» и выберите имя для экспортируемых файлов (этот шаг не является обязательным).

      Вы можете использовать названия, присвоенные им в Фото, их имена файлов или имена, за которыми следуют числа, в качестве имен экспортируемых файлов. Если выбрать «Последовательно», можно указать текст, который будет предшествовать номерам файлов (например, День рождения — 1, День рождения — 2, и т. д.).

    6. Щелкните всплывающее меню «Формат подпапки» и выберите способ организации экспортируемых файлов в папки.

      Например, если вы экспортируете фотографии для разных дней, они могут быть помещены в отдельные вложенные папки с именами этих дней.Чтобы экспортировать фотографии как отдельные файлы без вложенных папок, выберите «Нет».

    7. Щелкните Экспорт.

    8. Выберите место для сохранения экспортированных файлов фотографий, затем нажмите Экспорт.

    Совет: Если вы вошли в систему со своим Apple ID и у вас включен iCloud Drive, вы можете экспортировать файлы фотографий в iCloud Drive и получать к ним доступ с любого Mac, iPhone, iPad или ПК с Windows. настроен на.См. Хранение документов в iCloud Drive.

    .

    Сохраняйте PDF-файлы в приложении «Книги» на iPhone, iPad или iPod touch

    Используйте Apple Books для сохранения, подписи, маркировки и обмена PDF-файлами.

    Добавление файла PDF в библиотеку с помощью Mac

    На Mac откройте Apple Books, затем найдите PDF-файл в Finder или на рабочем столе и перетащите его в свою библиотеку.

    PDF-файл будет доступен в приложении «Книги» на любом iPhone, iPad, iPod touch или Mac, если вы войдете в систему с тем же Apple ID и включите iCloud Drive для книг.

    Редактирование сохраненного файла PDF

    Если вы хотите отредактировать PDF-файл или добавить подпись, используйте функцию разметки. Чтобы переименовать PDF-файл, откройте приложение «Книги» на iPhone, iPad или iPod touch и найдите PDF-файл на вкладке «Библиотека».Затем нажмите кнопку «Показать действия» и выберите «Переименовать».

    Сохранение файлов PDF и управление ими в приложении «Файлы»

    Дата публикации:

    .

    Как открыть файл ASD в Microsoft Word?

    Файлы с расширением .asd можно открывать непосредственно в Microsoft Word. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы открыть файл ASD в Word.

    Microsoft Word имеет интересную функцию под названием AutoRecover или AutoRecovery . Эта функция включена по умолчанию и настроена на десятиминутные интервалы. Если автоматическое восстановление включено, Word автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени.Если приложение по какой-либо причине дает сбой, вы можете восстановить файл с помощью функции автоматического восстановления. На самом деле документ Word даже отслеживает изменения и предлагает восстановить файл из автоматического восстановления.

    Word сохраняет файлы автоматического восстановления в формате .asd. Если вы не знаете, ASD — это специальный формат файла для автоматического сохранения и автоматического восстановления файлов Microsoft Office. Если у вас есть несколько файлов ASD, вы можете открыть их с помощью приложения Microsoft Word.В отличие от обычных файлов, которые можно открыть с помощью Файл → Открыть , для открытия файлов ASD необходимо использовать Восстановить несохраненные документы .

    В этом кратком и простом руководстве я покажу вам, как открыть файл ASD в Word в Windows и macOS.

    Следующие шаги будут работать для Word 365, Word 2019 и Word 2016.

    Откройте файл ASD в Word (файл формата .asd)

    Выполните следующие действия, чтобы открыть файл с расширением .asd.

    1. Откройте приложение Microsoft Word.
    2. Нажмите Открыть на левой боковой панели.
    3. Нажмите Восстановить несохраненные документы внизу.
    4. Найдите файл ASD и выберите его.
    5. Нажмите Открыть .

    Как только вы нажмете кнопку «Открыть», Word откроет файл ASD.

    Подробные шаги

    1. Первое, что нам нужно сделать, это открыть приложение MS Word. Для этого найдите Word в меню «Пуск» и нажмите на результат.Если у вас есть Word, закрепленный на панели задач, вы также можете нажать на этот значок.

    2. В открытом приложении Word нажмите Открыть на левой боковой панели. Если вы находитесь в документе, нажмите Файл на верхней панели, затем нажмите Открыть .

    3. Как я уже говорил, вам нужно использовать инструмент восстановления текста, встроенный в Word, чтобы открыть файлы формата .asd. На этой странице нажмите Восстановить несохраненные документы .Вы увидите эту кнопку внизу страницы.

    Восстановление несохраненных документов с помощью word

    4. В окне просмотра найдите файл ASD, выберите его и нажмите Открыть .

    открыть файл .asd с помощью слова

    Как только вы нажмете кнопку «Открыть», Word откроет файл ASD, как и любой другой текстовый документ.

    Обратите внимание, что файл ASD, открытый в Word, будет доступен только для чтения. Это означает, что вы не сможете редактировать файл напрямую.Вы должны вручную скопировать содержимое файла в новый или существующий документ Word, а затем отредактировать его по мере необходимости.

    Вот и все. Надеюсь, это помогло. Если вы застряли или вам нужна помощь, оставьте комментарий ниже, и я постараюсь помочь, насколько это возможно.

    .

    PDF-файлы все еще нужны? Потому что трудно открыть PDF на телефоне

    Что такое PDF файл - все видят.

    Удобен в печати, имеет специфическую форму (макет), удобен для отправки электронных счетов и билетов.

    На практике все важные документы на сайтах контор в таком формате, не говоря уже о счетах.

    Но работает ли формат PDF в мире, где Интернет в основном используется на мобильных устройствах?

    Что такое PDF?

    Это формат, созданный Adobe и анонсированный 15 июня 1993 года.PDF расшифровывается как Portable Document Format, что означает «портативный формат документа». PDF позволяет создавать файлы, сохраняющие содержимое и макет на любом экране.

    Это широко поддерживаемый формат, соответствующий стандарту ISO32000 для обмена цифровыми документами. Все файлы изображений и шрифты сохраняются в документе, что делает файл автономным.

    Благодаря этой форме PDF почти сразу стал отраслевым стандартом в типографиях и местах, где весь проект должен быть последовательным.

    Долгое время сам формат был закрыт и создавать PDF-файлы могли только владельцы пакета Adobe. Только в 2007 году полная спецификация была обнародована.

    Все это было дюжину лет назад. Что-нибудь изменилось?

    Где работает PDF?

    На практике все изменилось. Формат PDF идеально подходит для тех мест, где вам нужно сохранить форму документа. Вот где PDF делает свою работу.

    Однако в большинстве практических ситуаций PDF не работает. Тем более, что появилось много наследников этого формата.

    Для книг - файлы epub или mobi. Для статей - обычные страницы с текстом. Даже для математических формул вам вряд ли понадобится PDF; браузеры, поддерживающие MathML, будут отображать полные уравнения без заиканий.

    Возникает вопрос: близок ли конец PDF-файлам в Интернете? Особенно - в мобильном интернете?

    Отвечают ли файлы PDF?

    №И это настоящая проблема, потому что интернет в 2018 году в основном используется мобильными устройствами. Но я перейду к этому через мгновение.

    Некоторое время назад у меня была отличная дискуссия на Quora о будущем PDF-файлов. Главный тезис был прост: формат стареет и уже не актуален.

    Обсуждение было очень интересным, но вы должны помнить, что это были высказывания 2012 года. Только в одном из комментариев я нашел интересный сигнал — самый большой недостаток PDF-файлов в том, что они не отзывчивы.И это настоящая проблема, которая сегодня возвращается к икоте.

    Потому что преимущества, которые обеспечили популярность формата 20 лет назад, все еще являются преимуществами? Ну… не обязательно. Или, по крайней мере, не в Интернете, которым мы пользуемся с мобильных устройств. Тем более, что Интернет научил нас тому, что информация должна быть легко доступна. Из любой точки мира. И каждое устройство.

    Никто не читает отчеты в формате PDF.Почти 90 014

    Самое большое преимущество PDF-файлов, то есть повторяющийся внешний вид контента, сегодня не так важно. Сегодня более важен голый контент, без макета.

    Поисковые системы, указанные выше, отображают веб-страницы с тем же содержимым, что и файлы PDF. Конечно, есть файлы, проиндексированные в Google Scholar, но для большей части отрасли это не добавляет ничего нового.


    Всемирный банк открыто признал, что 1/3 подготовленных отчетов (в формате PDF) не скачивалась ни разу


    В 2012 году Всемирный банк открыто признал, что 1/3 подготовленных отчетов (в формате PDF) не скачивалась ни разу.Другими словами: информация, которая была подготовлена ​​и заключена в файл PDF, не была прочитана.

    Интересно, что эта остаточная информация из ваших отчетов может быть найдена на отдельных страницах, которые показываются высоко в результатах поиска.

    Как файл PDF отображается на телефоне?

    Не уверены? Хотя с циклом "не могу открыть PDF-файл на телефоне" проблем не будет, эффект будет аналогичный ;).

    Возьми телефон и скачай какой-нибудь PDF-файл.Это может быть даже счет-фактура из электронной почты. Откройте файл и посмотрите, видите ли вы что-нибудь.

    Размер документа, вероятно, A4 - готов к печати. Но вы видите только крошечные, трудночитаемые буквы на экране. При увеличении ничего не масштабируется, и вы видите только небольшую часть содержимого.

    Так выглядит PDF и мобильная версия текста Тадеуша Боя-Желенского на Free Reading

    Другими словами, сегодня просмотр PDF-файлов на телефоне аналогичен просмотру обычных веб-сайтов.

    Так что это совершенно нецелесообразно.

    Все чаще вижу, что научные документы, которые много раз пригодились мне во время учебы, можно найти в виде записей в авторских блогах или на порталах.

    Такие тексты намного лучше читаются. Сегодня по дороге на работу я просматривал статью в блоге друга-ученого. То же самое он опубликовал некоторое время назад в уважаемом академическом журнале.

    Авторы часто предоставляют ссылки для загрузки PDF-файлов оригинальных публикаций, но я не думаю, что кто-то их скачивает.Ведь весь текст — в доступной форме — можно прочитать даже на телефоне. И попросите автора развить тему.

    Самая большая проблема с файлами PDF на мобильных устройствах

    Мобильные устройства имеют множество проблем с файлами PDF. Их нельзя масштабировать, а значит, на практике они не реагируют.

    Можно либо читать очень маленькие буквы, либо перемещать экран вместе с текстом. На практике это не решение.Тем более, что большинство PDF-файлов тщательно разработаны для печати.

    То же и со скоростью. Даже самый легкий PDF-документ будет загружаться на телефон медленнее, чем веб-сайт. Только что.

    Дополнительно невозможно взаимодействовать с документом - обычно можно оставить комментарий или начать обсуждение с автором под статьей на сайте. В случае с PDF нет такого понятия, как публичное обсуждение.

    Ссылки в файлах PDF просто неправильные.Большинство инструментов для открытия этих файлов на мобильных устройствах при клике думают и только через несколько секунд спрашивают, что делать дальше.

    На веб-сайте с идентичным содержанием обычно всего один клик, чтобы перейти к связанной аннотации.

    Поиск в файлах PDF также является проблемой. Теоретически можно, а по факту - часто работает. Тем не менее, это всего лишь замена поисковым возможностям, которые есть на веб-сайтах.

    Первая беда с берега - "непрочитать" польские диакритические знаки.Кроме того, большая часть PDF-документов представляет собой сканы, в которых невозможно отсканировать, поскольку на практике они представляют собой фотографии, сохраненные в одном файле.

    Поэтому сейчас, в середине 2018 года, можно сказать, что интернету нужно все меньше PDF-файлов. Точнее — пользователям, в основном пользующимся интернетом через мобильные устройства, нужны другие решения.

    Актуальное содержимое файлов PDF

    Дополнительная проблема с файлами PDF заключается в том, что они быстро устаревают.Добавить новую информацию в уже опубликованный файл непросто. Вам нужно создать новую версию и отметить, что изменилось.

    Достаточно добавить обновление на сайт, оно может пометить устаревший контент и готово. Пользователь с самого начала знает, что изменилось.

    Безопасность контента, которую так часто поднимают создатели формата, оказывается непреодолимым препятствием. Ведь существуют электронные подписи с идентичной функцией.

    Публикация информации на сайте авторитетного создателя контента так же важна, как и подписанный документ (ведь запись в Твиттере или даже заявление может стать началом небольшого землетрясения в любой отрасли).

    Google не публикует официальные подписанные документы. Запись об ответственном лице появляется в официальном блоге. И все известно.

    Последняя проблема, которую я замечаю, возникает каждый раз, когда я ищу информацию, которую «я видел в файле PDF в Интернете», — это доступность.

    PDF-файлы по-прежнему имеют множество функций безопасности. Многие из них ждут за платным доступом, многие просто не отображаются в результатах поиска, потому что не проиндексированы.

    Из многих из них я не могу процитировать отрывок, скопировав его, потому что файл защищен от копирования. Тот же контент, опубликованный на веб-сайте, можно найти за меньшее время, чем файл PDF.

    Пользователи выберут альтернативу PDF

    В конце концов, пользователи Интернета своим выбором сигнализируют о конце определенной технологии. Потому что, если решение не работает, зачем его использовать? Особенно, когда есть много альтернатив.

    Адаптивные веб-сайты выбираются в первую очередь — в основном потому, что ими удобно пользоваться. Файлы, которые сложно использовать на мобильных устройствах, всегда будут последними.

    Должен признаться, мне бы очень хотелось прочитать исследования на эту тему — может быть, вы знаете какие-нибудь? Они станут отличным дополнением к этому тексту.

    Однако файлы PDF по-прежнему будут необходимы, в основном из-за высокой совместимости устройств. Например, отправить файл в типографию или продублировать содержимое страницы (например - с описанием тендера, но с подписью директора).

    Многие организации не откажутся от этого формата хотя бы потому, что это самая простая и эффективная форма отправки счетов и публикации официальных объявлений.

    Что не меняет того факта, что для пользователей мобильных устройств PDF-файлы — просто камень в задницу. Особенно, когда они что-то ищут в Интернете.

    Хотите поделиться информацией с другими? Посмотрите, как легко создать адаптивный веб-сайт в WebWave!

    Обязательно прочитайте похожие статьи:

    Автор: Бартек Радуча .Он руководил дизайном веб-сайтов в сфере культуры и консультировал их. Работая в рекламном агентстве, он руководил дизайном веб-сайтов для клиентов (включая Beko, Bonduelle Food Service и Froneri Polska). В WebWave - маркетолог и не только.

    90 176

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail: