Как перенести заголовок таблицы на следующую страницу в ворде

КонТрен: ИКТ

Задача При обычном наборе текста он равномерно заполняет страницу, в соответствии с заданными параметрами форматирования абзацев и параметрами страниц. Однако, при решении некоторых задач возникает потребность управлять размещением текста как на отдельных страницах, так и в документе в целом. Для этого в Microsoft WORD существуют различные инструменты: разрывы строк и страниц, колонки, списки, таблицы, сноски, колонтитулы. При работе с большими документами полезно уметь отслеживать структуру документа в целом и управлять этой структурой. Задача: познакомиться с возможностями размещения текста и управления его структурой в Microsoft WORD. Размещение текста по строкам, абзацам. При обычном наборе текста происходит автоматическое размещение текста по строкам, в соответствии с заданными параметрами выравнивания. Для разделения текста на абзацы или создания нового абзаца используется клавиша Enter. Дополнительная возможность управления связана с включением или отключением автоматического переноса слов по слогам (меню Сервис – Язык – Расстановка переносов: установить или снять флажок Автоматическая расстановка переносов). Данная команда относится ко всему документу, кроме тех абзацев, для которых на вкладке Формат – Абзац – Положение на странице задано «Запретить автоматический перенос слов». Большое число переносов не украшает текст. Если какую-то часть текста нужно набрать более короткими строками, этого можно добиться, задав отступы абзацев слева и/или справа: меню Формат – Абзац – Отступы и интервалы. Создавать короткие строки клавишей Enter не всегда рационально, так как в этом случае каждая строка будет в отдельном абзаце. Для создания строк произвольной длины в пределах одного абзаца вставляют разрыв строки: меню Вставка – Разрыв – Новая строка (сочетание клавиш Shift-Enter) I В рабочем документе (lab7a.doc) попробуйте включить – выключить автоматическую расстановку переносов. Отметьте, как это влияет на заполнение и общее число страниц документа. - Отформатируйте абзац эпиграфа к работе (зеленый текст), задав отступ слева 8 см. - Разбейте стихотворный текст в опыте (зеленый текст) на отдельные строки, используя разрыв строки. Размещение текста по страницам, разделам. Переход текста на новую страницу тоже происходит автоматически, при этом последний абзац может быть разорван, что не всегда отвечает эффективному восприятию текста. Особенно плохо выглядят так называемые «висячие строки» - последние строчки абзаца, оказавшиеся на новой странице. Автоматический переход текста на новую страницу, может также привести к тому, что заголовки в документе окажутся оторванными от соответствующих разделов текста. Все эти проблемы можно решить используя раздел меню Формат – Абзац – Положение на странице, где можно запретить висячие строки, разрыв абзаца, или отрыв его от следующего. Начать новую страницу независимо от заполнения предыдущей можно двумя путями. Первый: для первого абзаца новой странице в разделе Формат – Абзац – Положение на странице задать параметр «С новой страницы». Второй: перед этим абзацем вставить разрыв страницы: Вставка – Разрыв – Новая страница. (Соответствующий символ будет виден, если включен режим «Непечатаемые знаки» и может быть удален как любой символ) В документе может быть создано несколько разделов, отличающихся параметрами страниц и форматирования. Для создания нового раздела нужно, установить курсор в нужном месте документа и вставить символ разрыва документа на разделы: Вставка – Разрыв – Новый раздел. Устанавливая затем параметры страницы (поля, ориентация) надо указывать, относятся ли они к текущему разделу, ко всем разделам до конца документа, или ко всему документу. Очень часто в сканированном документе присутствуют ненужные разрывы, мешающие правильному заполнению страниц. Их можно обнаружить включив режим «Непечатаемые знаки» и удалить вручную или с помощью операций Правка – Заменить – Специальный символ. I В рабочем документе вставьте разрыв страницы после каждого опыта работы №7. Вставьте разрыв раздела перед лабораторной работой №8. Установите для этого раздела альбомную ориентацию, сохранив книжную для работы №7. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа. - Используя операции Правка – Заменить – Специальный символ , найдите и удалите все символы разрыва страниц, вернувшись к слитному расположению опытов в работе №7. Колонки. Длинные строки мелкого текста, особенно в альбомной ориентации читаются с трудом. Предпочтительней в этом случае разбивать текст на колонки. Для этого используется вкладка меню Формат – Колонки, на которой устанавливается число колонок, их параметры и, в случае необходимости, разделитель. Этот параметр можно задать для всего документа или начиная от положения курсора до конца документа. | | | | | | | | | Если в колонках надо разместить только часть текста внутри документа, то операцию повторяют дважды: - в начале нужного фрагмента задают «в двух колонках - до конца документа», - затем помещают курсор в конец этого фрагмента и устанавливают «в одной колонке – до конца документа». Можно также применить разбиение на колонки для текущего раздела, заранее созданного в документе. При наборе или правке текста в колонках он автоматически заполняет колонки, перетекая из одной в другую. При необходимости вручную перенести текст в новую колонку можно вставить разрыв колонки: Вставка – Разрыв – Новая колонка. I В рабочем документе установите альбомную ориентацию для работы №7. Начиная с названия первого опыта и до конца работы разместите текст в колонках с разделителем. Вставьте разрывы колонок, так, чтобы каждый опыт начинался с новой колонки. Убедитесь в правильности выполнения задания в режиме предварительного просмотра документа. Таблицы. Для работы с таблицами используются группа команд меню: Таблица, панель инструментов Таблицы и границы а также контекстное меню. Вставка таблицы, определение размеров Для вставки в документ таблицы используется кнопка Добавить таблицу на стандартной панели инструментов. Размеры таблицы задаются мышкой. Можно использовать также команду меню Таблица - Вставить таблицу. При этом открывается окно, в котором можно задать размеры таблицы а также ширину столбцов и формат таблицы. Третий способ - рисовать таблицу, используя специальный инструмент с панели Таблицы и границы. Строки и столбцы созданной таблицы можно добавлять и удалять, используя соответствующие команды меню (Таблица - Вставить...). Удобно добавлять новые строки, помещая курсор после последней ячейки в предыдущей строке и нажимая клавишу ENTER. Перед удалением нужный столбец или строку нужно выделить. Иногда, при добавлении столбцов, таблица вылезает за пределы страницы. Увидеть таблицу целиком и скорректировать ее размеры поможет режим Вид – Обычный. Размеры столбцов и строк можно менять, перетаскивая их границы мышкой. Используются также команды меню Таблица - Автоподбор: Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов и другие. Детально параметры таблицы и ее отдельных элементов можно настроить в разделе меню Таблица - Свойства таблицы. Объединение и разбивка ячеек, их форматирование Для создания сложных таблиц, шапок таблиц используется объединение и разбивка ячеек, а также их выделение границами, заливкой и т.п. Иногда границы ячеек желательно сделать невидимыми. К созданной таблице можно применить готовый шаблон формата таблицы, используя меню Таблица - Автоформат. Для объединения или разбивки выделите нужные ячейки и используйте соответствующие команды меню Таблица. Можно использовать также инструменты Нарисовать таблицу и Ластик с панели Таблицы и границы, чтобы разбивать ячейки или объединять, стирая границы между ними. Панель инструментов Таблицы и границы удобно использовать и для выделения каких-либо элементов таблицы (обычно шапки таблицы) особыми видами линий и заливкой. Для выделения границ установите нужный вид линии, толщину, цвет, затем карандашиком Нарисовать таблицу проводят по границам нужных ячеек. Для заливки - выделяют нужные ячейки, затем применяют к ним инструмент Заливка, цвет который можно установить используя маленькую кнопку со стрелкой. Текст в таблице Текст в таблице форматируется обычными приемами. В частности, чтобы таблица не была разорвана, можно задать для ее первой ячейки параметр «С новой страницы», а также «Не отрывать от следующего». Кроме того, используя контекстное меню можно выровнять текст в выделенной ячейке по вертикали, при необходимости можно задать вертикальное направление текста в ячейке. Таблицы широко используются при форматировании документов HTML, поэтому при копировании web – страницы в WORD, содержащийся в ней текст часто оказывается заключенным в таблицу. При необходимости можно преобразовать таблицу в текст. Для этого используется команда меню Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст. При необходимости можно осуществить обратную операцию - преобразовать текст в таблицу (текст ячеек при этом должен быть набран отдельными абзацами по строкам будущей таблицы). I Создайте на свободной странице рабочего документа таблицу, аналогичную приведенному примеру, заполните ее произвольным текстом. Списки. Списки – это автоматически пронумерованные или промаркированные строки, абзацы текста. Для создания списка: Наберите нужные строки и выделите их В меню Формат выберите команду Список Выберите вкладку нужного списка и один из предлагаемых шаблонов. При необходимости измените формат списка (кнопка Изменить) Если вы начнете абзац с номера 1 с точкой или скобкой, то при нажатии ENTER абзац автоматически переформатируется в нумерованный список. Тоже произойдет, если вы начнете абзац знаком тире или звездочкой, только список будет маркированным Чтобы отказаться от списка нажмите кнопку Отмена. Чтобы закончить ввод списка удалите ненужный номер или два раза нажмите ENTER. Если в документе несколько нумерованных списков, WORD обычно использует для них сквозную нумерацию. Для исправления поставьте курсор на первую строчку нужного списка, выберите Формат – Список и отметьте Начать заново. I Создайте к опыту 1 рабочего документа нумерованный список оборудования. Превратите его в маркированный список. Смените маркер. Сохраните файл. Сноски. Сноски – короткие замечания к тексту, ссылки на литературу. Сноски могут размещаться внизу соответствующей страницы или в конце документа. В тексте положение сноски показывается маркером или числом в виде надстрочного индекса после соответствующего слова. Создание сноски. Поставьте курсор после нужного слова текста. Откройте вкладку Сноски, используя меню Вставка - Ссылка..- Сноски. Выберите тип сноски (обычная или концевая), формат знака (нумерация или символьная), при необходимости выберите постоянный символ и нажмите Ok. - Курсор переместится в конец страницы или документа; Введите текст сноски. Обратите внимание – если Вы удалите из текста знак сноски – удалится и ее текст. Так можно потерять, например, ссылку на литературу. При изменении положения текста автоматически меняется нумерация и положение сноски. Поля сносок содержат гиперссылки. При наведении мышки на знак - текст сноски высвечивается как подсказка. Если дважды щелкнуть по знаку сноски в тексте – курсор перескочит к месту расположения сноски. Также можно вернуться обратно в текст I Создайте в рабочем документе для подходящего слова в тексте опыта 1 обычную сноску («Оксид фосфора используется как осушитель»). Для описания опыта 2 создайте концевую сноску, содержащую перечень оборудования и реактивов. Сохраните файл. Колонтитулы, нумерация страниц Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе. Можно создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы. При этом курсор перемещается в поле колонтитула, и появляется панель инструментов Колонтитулы, на которой расположены кнопки различных настроек и команд. После ввода текста колонтитула, нужно нажать кнопку «Закрыть». Когда колонтитул создан, переходить в него (и возвращаться обратно в основной текст) можно двойным щелчком в соответствующем поле. Номера страниц это тоже элементы колонтитула. В Microsoft Word можно нумеровать страницы двумя способами. При каждом способе нумерации номера страниц отображаются в колонтитулах в верхней или нижней части страницы. Первый способ: Выберите команду меню Вставка - Номера страницы. В поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы). В поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы). Если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице. Выберите другие нужные параметры. Второй способ: Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы. На панели инструментов нажмите кнопку Номер страницы. Выберите другие нужные параметры. Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB. I В документе lab7i.doc создайте верхний колонтитул «Химический факультет». Вставьте номера страниц (внизу, справа, кроме первой) Сохраните документ. Структура текста. Структура текста в Microsoft WORD создается текстами разного уровня. Основной текст документа при этом имеет низший уровень, уровень обычного текста. Заголовки основных частей, глав документа могут имет наивысший уровень - Уровень 1. Части глав, параграфы отмечаются заголовками уровня 2, более низкие уровни 3, 4 и т.д. могут быть использованы для фрагментов параграфов, названий таблиц, схем и т.п. Признак уровня текста рассматривается как один из параметров форматирования абзацев, и может быть задан на вкладке Формат-Абзац-Отступы и интервалы. Уровень может быть также задан при создании стиля, используемого для форматирования заголовков текста. Для создания структуры могут быть использованы и встроенные стили (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), для которых установлены нужные уровни. Просматривать и корректировать структуру документа удобнее в режиме Вид - Структура. После переключения в этот режим появляется дополнительная панель инструментов Структура. Для удобства документ в режиме структуры можно просматривать по уровням, для этого устанавливают требуемый уровень в окне «Показать уровень» панели инструментов. Если задан уровень заголовков, то будут видны только заголовки данного и более высокого уровня. Знак «+» рядом с заголовками, означает, что им соответствует текст, который можно развернуть, щелкнув по данному значку. Повторный двойной щелчок снова сворачивает текст. На панели инструментов также есть кнопки «+» и «-», чтобы развернуть/свернуть текст и кнопки со стрелками, позволяющими повысить или понизить уровень текущего абзаца текста. Корректировать структуру текста можно не только изменяя уровень текста, но и перемещая, копируя, удаляя отдельные его фрагменты в режиме Структура. При этом, если фрагмент свернут, то все операции с заголовком фрагмента будут относиться к фрагменту в целом. Например, выделив и перетащив мышкой какой-либо заголовок, вы тем самым перенесете на новое место всю часть документа, представленную этим заголовком. Вместо перетаскивания мышкой можно использовать кнопки «Вверх» и «Вниз» на панели Структура. I В документе lab7i.doc перейдите в режим «Структура», просмотрите структуру документа, устанавливая разный уровень просмотра, разворачивая и сворачивая текст. Установите для всех названий опытов Уровень 3, для названия работ - Уровень 2. - В режиме просмотра Уровня 3 переместите опыт №3 на его законное место. Разверните фрагмент, убедитесь в его полном переносе на новое место. - Вернитесь в режим разметки страницы (Вид - Разметка страницы). Сохраните файл. Оглавление. Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Для автоматического создания оглавления документ должен иметь структуру - заголовки, для которых установлены определенные уровни. Тогда Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. Создание оглавления. Установите курсор на пустой строке в нужном месте документа Выберите команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. На вкладке Оглавления выберите вид оглавления, уровень отражаемых в нем подзаголовков, при необходимости измените параметры и нажмите Ok. Оглавление вставляется в документ как поле. Если вместо оглавления отображается что-то наподобие {TOC \"1-4"}, это означает, что вместо значения поля отображен его код. Чтобы просмотреть значения всех полей, выделите весь документ, щелкните правой кнопкой код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей. Обратите внимание, что при последующем изменении текста оглавление автоматически не изменяется. Чтобы привести его в соответствие с текстом, нужно в контекстном меню выбрать команду Обновить поле. Поле оглавления содержит гиперссылки на соответствующие заголовки текста и позволяет быстро переходить к нужному разделу документа. I Создайте оглавление на первой странице рабочего документа. - Измените файл, перенеся опыты 5 и 6 в работу 8. Используя контекстное меню обновите оглавление. Сохраните файл. Вопросы к занятию 7 Размещение текста по строкам, абзацам. Размещение текста по страницам, разделам. Размещение текста в колонках. Таблицы. Вставка таблицы, определение и изменение размеров Объединение и разбивка ячеек таблицы, их форматирование Форматирование текста в таблице. Преобразование таблицы в текст. Нумерованные и маркированные списки. Сноски. Колонтитулы Нумерация страниц Оглавление. Режим Структура, основные приемы работы Сдача практической части темы - на дискете: lab7a.doc c заданным размещением текста. Задать вопрос Наверх © Можаев Г.М. < И К Т   |  Карта сайта   |  Главная страница >

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Основные требования к оформлению контрольных, рефератов, отчетов по практике, курсовых и дипломных работ

Как известно, учебный процесс в колледже, вузе предполагает выполнение различного рода письменных учебно-исследовательских работ. Такими работами являются контрольные, рефераты, отчеты по практике, курсовые и дипломные (выпускные квалификационные) работы.

Оформление письменных учебно-исследовательских работ должно соответствовать требованиям государственных стандартов:

• ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;
• ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
• ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

В соответствии с государственными стандартами (ГОСТами) письменная работа должна выполняться печатным способом с использованием компьютера (текстовый редактор Microsoft Word) и принтера на белой бумаге формата А4 (297×210 мм) на одной стороне листа. Заполнять текстом оборотную сторону листа недопустимо.

Все страницы текста работы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией от титульного листа, считая его 1-й страницей. Номер страницы на титульном листе не ставится. Номера остальных страниц проставляются в центре нижней части листа без точки.

Рекомендуемый тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта – 14 (на рисунках и в таблицах допускается применение более мелкого размера шрифта), межстрочный интервал – 1,5, красная строка – 1,25 см. Размеры полей: правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см.

Цвет шрифта должен быть черным, необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. Разрешается использовать курсив для акцентирования внимания на определенных терминах и формулах.

Правила оформления заголовков, нумерация и размещение разделов и подразделов письменной работы

Текст письменной работы должен быть разбит на разделы, имеющие заголовки. Разделы (главы) имеют порядковую нумерацию и обозначаются арабскими цифрами (например: 1, 2, 3). Введение и заключение не нумеруются.

Разделы могут быть разбиты на подразделы (пункты, параграфы), номер подраздела включает номер раздела (главы) и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (например, 1.1, 2.1, 3.3). Номер соответствующего раздела или подраздела ставят в начале заголовка.

Заголовки разделов пишут прописными (заглавными) буквами, заголовки подразделов – строчными с первой прописной буквой. Точку в конце заголовков не ставят, слова в заголовках не переносят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В тексте работы заголовки должны в точности повторять названия и нумерацию «Содержания».

Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, а очередной подраздел – там, где заканчивается предыдущий подраздел. Не допускается писать заголовок подраздела на одном листе, а его текст – на другом. Разделы и подразделы письменной работы не должны начинаться и/или заканчиваться таблицей, рисунком, формулой, цифрой.

Здесь представлен образец оформления содержания (оглавления) курсовой работы.

Правила оформления перечислений (списков)

Если в тексте работы есть перечисления, то перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис (иные маркеры не допустимы). Например:

При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

Здесь представлен образец оформления списка использованных источников курсовой работы.

Правила оформления иллюстраций (рисунков)

В письменной работе для наглядности, уменьшения физического объема сплошного текста используют иллюстрации – графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии. Все иллюстрации именуются в работе рисунками. Рисунки должны быть созданы с помощью инструментов Microsoft Word, возможно использование цвета.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Каждый рисунок (схема, график, диаграмма) должен иметь название (заголовок) и подписываться внизу под рисунком посередине строки без абзацного отступа. Например: «Рисунок 1 – Название….».

На все рисунки должны быть даны ссылки в тексте работы, например: «... на рисунке 2 представлены ...» или «… имеют тенденцию к снижению (рисунок 2)».

Рисунки следует располагать сразу после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. Если рисунок достаточно велик, его можно размещать на отдельном листе.

Правила применения и оформления таблиц

В письменной работе обобщенный и систематизированный фактический материал может быть представлен в виде таблицы, что способствует наглядности и удобству сравнения показателей. Допускается при оформлении таблиц применять размер шрифта меньший, чем в тексте работы, но не менее 10 пт.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Каждая таблица должна иметь заголовок - точный, краткий, содержательный. Заголовок таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например: «Таблица 1 – Динамика показателей за 2012–2014 гг.»

В тексте работы на каждую таблицу делаются ссылки, например: «...в таблице 2 представлены ...» или «... характеризуется показателями (таблица 2)». Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем графа с наименованиями показателей должна размещаться в левой части страницы.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы. На странице, на которую перенесена часть таблицы, слева пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы и повторением шапки таблицы.

Правила оформления формул и уравнений

Для составления формул, уравнений используется Редактор формул Microsoft Word.

Формулы и уравнения следует выделять в тексте работы в отдельную строку, оставляя выше и ниже каждой формулы и уравнения не менее одной свободной строки.

Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией по всей работе арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела письменной работы. Тогда нумерация должна содержать порядковый номер раздела и номер формулы, разделенные точкой, например: (3.1)

Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться без абзацного отступа со слова «где» (без двоеточия). Например:

В тексте формула должна приводиться за фразой, имеющей к ней отношение. При необходимости может быть сделана ссылка в тексте на ранее приведенную формулу без ее повтора. Например: «… в формуле (1)…».

Правила оформления примечаний, сносок и ссылок

При необходимости пояснить содержание текста, таблицы или иллюстрации в письменной работе используют примечания. Их размещают непосредственно в конце страницы, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа после слова «Примечание» или «Примечания».

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие и каждое примечание печатают с прописной буквы с новой строки с абзацного отступа, нумеруя их по порядку арабскими цифрами.

Часто примечания оформляются в виде сноски. Знак сноски (арабская цифра) ставится в том месте, к которому относится примечание. В нижней части страницы под чертой ставится тот же знак (цифра), за которым следует текст примечания.

При компьютерном наборе текста должна быть использована функция «Сноска». Ниже представлен образец библиографической сноски на цитату, используемую автором в тексте работы.

Указывать первоисточник цитаты, а также заимствованных из печати данных (нормативы, цифры и др.), можно не только с помощью сноски, но также и с помощью библиографической ссылки. Ссылка на первичный источник ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, по которому дается пояснение, в квадратных скобках.

В квадратных скобках указывается порядковый номер источника в соответствии со списком использованных источников и номер страницы, с которой взята информация, например: [3, с. 15].

Другие статьи по данной теме:

Список использованных источников

1. Приказ Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации»;
2. Нестеров А.Г., Камынин В.Д. Методические рекомендации по подготовке и защите курсовых работ для студентов Уральского государственного университета им. А.М. Горького / Изд-во Уральского университета, 2009;
3. Тонких Н.В., Камарова Т.А. Методические рекомендации по выполнению, оформлению и защите выпускной квалификационной работы бакалавра / УрГЭУ, 2013.;
4. Портал Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования: www.fgosvo.ru

Как написать текст в две колонки в Word

Как написать текст в две колонки в Word

Для того чтобы написать текст в две колонки, нам потребуется сделать три щелчка мышью. А для того чтобы разбить уже введённый текст на две колонки, нам потребуется произвести всё те же три щелчка мышью. Но если, как говорят, цепляться к словам, то тогда четыре щелчка.

Всё это сказано с юмором, желая подчеркнуть то, насколько процесс ввода текста с разделением его на две колонки прост, в сравнении, например, с выборочной нумерацией многостраничного документа.

Имеющаяся специальная опция позволят не только сразу вводить текст колонками, и даже тремя, а не только двумя, но и разбить на колонки любую часть готового текста, введённого самым обычным способом.

А давайте с готового текста и начнём.

Итак, документ состоит из одной страницы. Мы ввели текст, и вдруг выяснилось, что текст на странице должен располагаться в две колонки. Перед тем как начать действовать, обратим внимание на линейку над страницей и на положение ползунков регулировки полей:

Итак, взглянув на линейку, уверенным движением руки направляем курсор мыши в верхнее меню и щелчком разворачиваем вкладку «Разметка страницы», где вторым щелчком по значку опции с названием «Колонки», открываем окошко с вариантами:

Третьим щелчком выбираем вариант «Две»:

Теперь посмотрим, на то, что стало с текстом и с ползунками линейки:

В общем-то, можно сказать, что программа минимум выполнена. Нам нужно было расположить текст в две колонки, — мы это и сделали. Причём сделали тремя щелчками мыши.

Надо признать тот факт, что текст выглядит не очень. С точки зрения типографских стандартов, текст, в разных его частях, имеет недопустимое расстояние между словами, да и заголовок не всегда должен будет занимать то место, которое он занимает в тексте нашего примера. Есть, конечно же, исключения, но, как правило, заголовок должен быть над текстом. Все эти рассуждения подвели нас к необходимости форматирования текста, после применения к готовому тексту опции «Колонки».

По этой самой причине мы на линейку и обращали внимание, часть ползунков которой, автоматически сместились в центральную её часть. Если будет на то острая необходимость, то с помощью незначительного изменения полей и промежутка между колонками, мы можем помочь себе в процессе форматирования текста. Эта помощь самим себе будет выражаться в изменении параметров ширины колонок и расстояния между ними, которые мы можем сделать в специальном окошке настроек. Об этом окошке поговорим чуть позже.

Для того чтобы текст выглядел более эстетично, мы, в первую очередь можем немного изменить его размер. Для более тонкого (мягкого) изменения размера шрифта можно заменить его на дробное значение.

Первым делом обозначим программе то, что мы намерены редактировать весь текст полностью. С этой целью выделим его. Для выделения текста, в разделе «Редактирование» вкладки «Главная», развернём содержание пункта «Выделить» и выберем вариант «Выделить всё»:

Выделение текста произошло:

Теперь, в верхнем меню, подведём курсор мыши к строке с видимым размером шрифта и сделаем один щелчок левой кнопкой мыши, выделив этим самым щелчком цифровое обозначение размера шрифта:

После появления синего выделения сразу же начинаем вводить дробное значение, например, «11,5», а можем установить «11,3» или «11,8»:

Завершаем процедуру нажатием клавиши «Enter», а затем смотрим на изменения, которые произошли с текстом. Конечно же, сначала можно начать с целых значений размера шрифта, выбирая их из списка размеров.

В процессе такой работы помочь себе мы можем и переносом отдельных слов на следующую строку, а также менять значения междустрочного интервала и интервалов между абзацами. О том, как изменять интервалы можно прочитать на страницах данного ресурса в разделе «Word».

Теперь, уделим внимание заголовку. Для того чтобы заголовок был действительно заголовком, он должен возвышаться над основным текстом. Давайте его возвысим. С этой целью выделим заголовок и только его:

Теперь, вновь обратимся к опции «Колонки» и, в раскрывшемся списке вариантов, выберем вариант «Одна». После такого нашего выбора текст немного перестроится, и мы получим самый настоящий заголовок:

В том случае, когда заголовок наравне с основным текстом немного «потерял в размере», а нам бы этого вовсе не хотелось, то тогда мы снова выделяем только заголовок и возвращаем его шрифту первоначальный (устанавливаем желаемый) размер. Изменить размер шрифта заголовка мы можем перед тем, как обратимся к опции «Колонки» и сделаем выбор варианта «Одна».

Если уже в готовом тексте нам необходимо, чтобы определённая его часть была разбита на колонки, то эту часть текста необходимо сначала выделить, а затем применить нужный вариант разбивки. То есть повторить уже знакомые нам действия.

Выделяем ту часть текста, которую хотим разбить на колонки:

Затем, обращаемся к опции «Колонки» (вкладка «Разметка страницы») и в раскрывшемся списке вариантов выбираем «Две». И вот, что у нас получилось в результате:

Сделаем щелчок мышью в любом месте страницы для снятия выделения:

Мы видим, что первая строка левой колонки ниже первой строки правой колонки. Получилось так, что колонки находятся на разных уровнях. Устраним такое несоответствие. Для этого, установим курсор в начале первой строки правой колонки:

И нажмём «Enter»:

Если есть необходимость редактирования разбитого на колонки текста, и мы хотим прибегнуть к изменению размера шрифта, то правильнее будет осуществлять такие изменения у всего текста в целом за исключением заголовка. Но если разбивка на колонки была произведена нами с целью привлечения внимания к содержанию текста, то тогда мы с разбитым на колонки текстом работаем индивидуально. Говоря кратко, поступаем так, как нам надо и хочется. Это касается и последовательности всех действий. Ну, а если мы передумали и хотим избавиться от столбцов, то тогда выделяем этот текст, а затем в списке вариантов колонок опции «Колонки», выбираем вариант «Одна».

В том случае, когда мы начинаем вводить текст с чистого листа (только начинаем создавать документ) и желаем, чтобы текст разбивался на колонки в процессе ввода, то тогда нам необходимо сделать предварительные настройки.

Для того чтобы сделать эти самые настройки мы должны пройти по знакомому пути, за исключением последнего шага. Если до этого, мы, развернув вкладку «Разметка страницы» выбирали опцию «Колонки» с последующим выбором варианта разбивки (в нашем примере две колонки), то сейчас, пройдя этот путь, мы сделаем выбор вариант действий «Другие колонки…»:

В результате такого выбора перед нами откроется то самое окошко, о котором вскользь было упомянуто вначале разговора:

Если мы посмотрим на содержащиеся в нём опции, то ощутим, что интуитивно понимаем, как с помощью любой из этих опций можем влиять на готовый текст или же сделать настройки для будущего текста:

Давайте в качестве примера, посмотрим на то, как изменится список строки «Применить» в том случае, когда мы выделили часть готового текста:

Именно к этой выделенной части текста мы теперь можем применить различные настройки.

Оставить комментарий

Повторите заголовок таблицы на следующих страницах.

Длинная таблица, если вы работаете с очень длинной таблицей, займет много страниц. Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы строка или строка заголовка таблицы автоматически отображались на каждой странице.

Вы можете настроить таблицу таким образом, чтобы она повторяла строку или ее заголовки двумя способами.

Вы можете сделать следующее:

1. Выберите строку или строки заголовка, которые вы хотите повторять на каждой странице.Выбор должен включать первую строку таблицы.

2. В разделе Работа с таблицами , на вкладке , Макет , в группе Данные щелкните Rep. заголовки стихов .

Вы также можете использовать это решение:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите Свойства таблицы .

2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как строку заголовка в начале каждой страницы .

3. Нажмите кнопку OK .

Примечания:

• Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в представлении «Макет печати» или при печати документа.

• Если вы измените заголовок таблицы на первой странице, заголовок изменится и на всех остальных страницах. Заголовок таблицы можно изменить только на первой странице — строки заголовков на следующих страницах заблокированы.

• Хотя Word автоматически повторяет заголовки таблиц на новых страницах из-за автоматических разрывов страниц, заголовок не повторяется, если вы вставляете разрыв страницы в таблицу вручную.

См. также

Вставить или нарисовать таблицу

.

Прикрепить страницу к слову. Как исправить верхнюю строку в word

В Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем инструментам, без которых работа с документами просто невозможна? Главное не паниковать, так как он пропал и вернется, тем более найти эту пропажу довольно легко.

Как говорится, все, что не сделано, к лучшему, поэтому с загадочным исчезновением панели быстрого доступа можно узнать не только, как ее вернуть, но и как настроить отображаемые на ней элементы.Итак, начнем.

Если вы используете Word 2012 и выше, вам нужно всего лишь нажать одну кнопку, чтобы восстановить панель инструментов. Он расположен в правом верхнем углу окна программы и выглядит как направленная вверх стрелка внутри прямоугольника.

Нажмите эту кнопку один раз, панель инструментов исчезнет, ​​нажмите еще раз - она ​​снова исчезнет. Кстати, иногда очень нужно его скрыть, например когда нужно целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, чтобы ничего лишнего не отвлекало.

Эта кнопка имеет три режима отображения, вы можете выбрать нужный, нажав на нее:

• Автоматически скрыть ленту;
• Показывать только карточки;
• Показать карты и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само за себя. Выбирайте тот, который будет наиболее удобен вам во время работы.

Если вы используете MS Word 2003-2010, вам необходимо сделать следующее, чтобы включить панель инструментов.

1. Откройте вкладку меню «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов» .

2. Установите флажки рядом с элементами, над которыми вы хотите работать.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включить отдельные элементы панели инструментов

Бывает и так, что "пропадает" не вся панель инструментов (исчезает, как мы уже поняли), а отдельные ее элементы.Или, например, пользователь просто не может найти какой-либо инструмент или даже всю вкладку. В этом случае нужно включить (настроить) отображение тех же вкладок на панели быстрого доступа. Это можно сделать в разделе «Параметры» .

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры» .

Примечание: В более ранних версиях Word вместо кнопки "Файл" есть кнопка "Microsoft Office Suite" .

2. Перейти в раздел в открывшемся окне «Настроить ленту» .

3. В окне «Основные вкладки» установите флажки напротив соответствующих вкладок.

Совет: Нажав «плюс» рядом с названием вкладки, вы увидите список групп инструментов, содержащих эти вкладки. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных группами.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа» .

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды» .

6. Просмотрите список ниже, когда вы найдете там нужный вам инструмент, щелкните его и нажмите кнопку Добавить находится между окнами.

7. Повторите этот шаг для любых других инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалить ненужные инструменты, нажав кнопку "Удалить" и отсортировав их порядок с помощью стрелок в правой части второго окна.

Совет: В разделе "Настройка панели быстрого доступа" над вторым окном можно выбрать, будут ли вносимые вами изменения применяться ко всем документам или только к текущему.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить изменения, нажмите «ОК» .

Теперь на панели быстрого доступа (панели инструментов) будут отображаться только нужные вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты.Правильно настроив эту панель, вы сможете значительно оптимизировать свое рабочее время, что приведет к повышению производительности.

Microsoft Office Word имеет широкие возможности для создания и редактирования таблиц. Такой предмет позволяет систематизировать информацию, а также облегчает восприятие текста и цифр. Иногда область таблицы занимает в документе несколько листов, и постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что означает тот или иной столбец, неудобно. Офисный редактор Microsoft позволяет исправить верхнюю строку, и сегодня мы узнаем, как исправить заголовок таблицы в Word.

Для начала создайте таблицу, как вы ее знаете, на вкладке «Вставка» в Панели управления и заполните необходимые данные.

Для того, чтобы заголовок отображался на каждой странице, необходимо сделать следующее:

1. Перейти на вкладку Макет в основной панели, найти блок данных и нажать кнопку Повторить строки заголовка.

При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащего длинную таблицу.

Фиксация других строк

Чтобы исправить вторую или любую другую строку в таблице, необходимо сделать следующее:

1. В последней ячейке нажмите Ctrl + Enter, чтобы разделить таблицу на две части.

Внимание! Для проверки действий включите режим отображения скрытого форматирования. Если вы видите разрыв страницы, все в порядке.

1. Выберите нужную строку, скопируйте ее с помощью Ctrl + C, переместите курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные.

1. Теперь на другом листе первая строка является шапкой, и чтобы исправить это, используйте уже известную кнопку повтора.

Если вы хотите удалить вложение заголовка, нажмите кнопку повтора строки, чтобы она не была выделена желтым цветом, тогда настройка будет удалена.

Бывают случаи, когда стартовая линия должна оставаться неподвижной. К сожалению, в Word нет для этого отдельной функции, в отличие от Microsoft Excel, но есть решение этой проблемы.Перейдите на вкладку «Вид», выберите «Разделить», щелкните там, где вы хотите разделить документ на две части, и прокрутите вниз, пока верхняя часть остается неподвижной.

Как видите, захватить конкретную строку в табличном пространстве несложно. В редакторе для этого есть отдельный инструмент. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и для печати финальной версии файла. Тогда во время чтения вам не придется постоянно поворачиваться к первой странице, чтобы увидеть значение столбца.

Привет, дорогой читатель! Сегодня я покажу вам, как создать составную таблицу в Word 2010 и выше. Я называю составными таблицами, которые содержат объединенные области. Они могут содержать вертикальный текст, распределенный по нескольким листам. В конфигурации сложной таблицы есть свои тонкости, и зная их, можно быстро создать любую таблицу.

Создать таблицу

Разберем все пункты на примере такой таблицы.

Легко подсчитать, что он имеет 10 столбцов и 17 строк.Вставьте таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично второй и первой строки. Для этого выделите группу ячеек поочередно и выполните команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами - макет группа Объединение .

Совет ... Для выделения нескольких соседних ячеек нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская ее, перемещайте указатель до тех пор, пока не будет выделено необходимое количество ячеек.Затем отпустите кнопку.

В исходной таблице видно, что ячейки в первом столбце пронумерованы. Давайте опустим это. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная на панели инструментов выберем Нумерация . Аналогично таблицу можно пронумеровать для горизонтальной группы ячеек.

Затем данные заносятся в таблицу и, наконец, выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные выглядели красиво, нужно выровнять текст в таблице. Выберите всю таблицу (нажмите на четырехстороннюю стрелку, которая появляется в верхнем левом углу таблицы, когда вы наводите на нее указатель мыши).

Теперь во вкладке Работа с таблицами - раскладка выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (см. фото выше).

Совет ... Если в вашей таблице несколько столбцов и данные заголовка разбиты на несколько строк побуквенно, выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (см. рисунок выше). При необходимости размер шрифта можно уменьшить.

Как добавить текст перед таблицей

Часто таблица строится, но ее имя совершенно забывается.Я не могу поместить текст перед таблицей. Что можно сделать, чтобы не удалять ту же таблицу? В таких случаях перед созданием составной таблицы всегда следует делать хотя бы одну пустую строку перед точкой вставки таблицы. Что ж, если это то, что случилось, мы это исправим.

Выберите таблицу, как описано выше, и нажмите кнопку с ножницами Отрежьте во вкладке Главная ... Таблица исчезнет, ​​но не волнуйтесь, она теперь хранится в памяти компьютера. Теперь вам нужно нажать ENTER на клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для имени таблицы.Вернитесь на вкладку Дом и теперь нажимайте кнопку Макароны ... Наша таблица вернется на место, а перед ней появится пустая строка для имени. Щелкните над таблицей, и курсор окажется в нужном месте. Остается только ввести забытый заголовок.

Как исправить заголовок таблицы в Word

При большом объеме данных таблица перемещается на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ним, так как заголовки столбцов не видны.Вы должны вернуться к началу, чтобы увидеть их. В Word есть способ фиксировать заголовок таблицы при перемещении его частей на следующий лист, и об этом должен знать каждый.

Как повторить первую строку таблицы, если она разбита на несколько страниц?

• Выбираем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
• На панели инструментов выбрать Работа с таблицей - макет - повторить строки заголовка или вызвать контекстное меню Свойства таблицы - строка Установить флажок Повторять как заголовок на каждой странице

Надеюсь, эта информация оказалась вам полезной, теперь вы знаете, как создать составную таблицу.Но если у вас все еще есть сомнения, посмотрите это немое видео о работе со сложными таблицами. Без слов все понятно!

Желтый кружок на видео показывает положение курсора мыши, красный кружок означает, что нажата левая кнопка мыши, а синий кружок означает правую кнопку.

Уважаемый читатель! Вы досмотрели статью до конца.
Вы получили ответ на свой вопрос? Напишите несколько слов в комментариях.
Если ответ не найден, укажите, что вы искали .

Если вы создали в Microsoft Word большую таблицу, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может потребоваться вывод заголовка на каждой странице вашего документа. Для этого нужно настроить, чтобы заголовок (тот самый заголовок) автоматически переносился на следующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или занимает более одной страницы. Наша задача — настроить именно эту таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически появлялся в верхней строке таблицы при переходе на нее.О том, как создать таблицу, вы можете прочитать в нашей статье.

Примечание: Чтобы переместить заголовок таблицы с двумя или более строками, необходимо выбрать первую строку.

1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первая ячейка) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.

2. Перейти на вкладку "Макет" которая находится в основном разделе "Работа с таблицами" .

3.В разделе инструментов «Данные» Выберите параметр.

Готово! Когда вы добавляете строки в таблицу, которые переведут ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлен заголовок, а затем новые строки.

Автоматический перенос не первой строки заголовка таблицы

В некоторых случаях заголовок таблицы может содержать несколько строк, но автоматический перенос требуется только для одной строки. Например, это может быть строка с номерами столбцов под строкой или строки с основными данными.

В этом случае необходимо сначала разделить таблицу, придав нужной строке заголовок, который будет перенесен на все последующие страницы документа. Только тогда для этой строки (уже заголовка) можно будет активировать параметр Повторить строки заголовка .

1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.

2. Во вкладке "Макет" ( "Работа с таблицами" ) и в группе "Объединение" выбрать опцию "Разделить таблицу" .

3. Скопируйте строку из «большого» заголовка основной таблицы, которая будет заголовком для всех последующих страниц (в нашем примере это строка с именами столбцов).

Совет: Чтобы выделить строку, переместите мышью ее от начала к концу строки для копирования - клавиши "CTRL+C" .

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Используйте клавиши для вставки "CTRL + V" .

5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.

6. Во вкладке "Макет" нажать кнопку Повтор строк заголовка находится в группе "Данные" .

Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящий из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически переноситься на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удалить заголовок с каждой страницы

Если вы хотите удалить автоматический заголовок таблицы со всех страниц документа, кроме первой, сделайте следующее:

1.Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».

2. Нажмите Повторить строки заголовка (Группа «Данные» ).

3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно заканчивать, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.

Текстовый редактор Microsoft Word очень функционален.Помимо набора и форматирования текста здесь можно создавать различные фигуры, диаграммы и таблицы, выполнять какие-то простые действия над фотографиями. Где все необходимые для этого инструменты? Правильно, на панели инструментов.

Находится вверху страницы открытого документа, а в Word 2007 видны не только вкладки, но и основные кнопки, которые вы используете для работы. В этой статье мы узнаем, что делать, если панель инструментов в Ворде пропала, и вместо обычного вида вверху видны только основные названия.Также я расскажу вам о панели быстрого доступа и о том, как добавить в нее все необходимые кнопки.

Если ваш открытый документ Word выглядит так, как показано на снимке экрана ниже, чтобы восстановить панель инструментов, просто щелкните маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу окна.

После этого все общие группы и команды снова станут видны. А если вы хотите оставить только лист на странице, вы можете скрыть верхнюю ленту, нажав на ту же стрелку, только теперь она направлена ​​вверх.Это можно использовать, если вы не хотите, чтобы вас беспокоили во время работы с документом.

Если у вас установлен Word 2013 или 2016, необходимо нажать кнопку «Параметры отображения ленты» справа от имени файла рядом с кнопками сворачивания в полноэкранный режим и закрытия, чтобы отобразить панель инструментов.

При нажатии открывается небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту - окно разворачивается на весь экран и прячется при наведении курсора в самый верх, появляется.После нажатия на второй пункт останутся только пункты меню «Главная», «Вставка», «Проект» и другие. Если выбрать последний вариант, то получится, что мы исправим не только названия элементов, но и команды — нам это, собственно, и нужно.

Теперь разберемся, что делать, если пропала не сама панель управления, а некоторые ее вкладки. Перейдите в верхнюю часть «Файл» и выберите «Параметры» из левого списка.

Откроется это окно. Перейдите на вкладку «Настроить ленту».

Например, у меня не было вкладки на панели инструментов. Вот почему я поставил птицу перед ним. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

90 450

После этого появится нужный нам предмет, и вы сможете использовать все содержащиеся в нем команды.

В дополнение к панели инструментов Word также имеет панель быстрого доступа. Вы можете добавить значки для наиболее часто используемых команд. Отображается под или над лентой. По умолчанию у него есть три кнопки: сохранить, отменить или повторить.

Чтобы настроить его под себя, щелкните маленькую черную стрелку, указывающую вниз, и выберите «Другие команды» из списка.

Найдите в списке нужную команду, выберите ее, щелкнув по ней мышью, затем нажмите "Добавить".

Все, что находится в области справа, появится на панели быстрого доступа.

При необходимости все предметы можно расположить в удобном для вас порядке.Для этого выберите один из них и измените его положение с помощью стрелок вверх/вниз справа. Чтобы сохранить сделанные в Word изменения для всех остальных файлов, выберите в верхнем поле пункт «Для всех документов». Когда закончите, сохраните, нажав «ОК».

Удаление производится аналогично. Откройте известное окно, выберите ненужную команду и нажмите «Удалить». Сохраните, нажав «ОК».

Вот и все.Теперь вы знаете не только, как вернуть скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Word.

Оцените статью:.

ANDI - Инструмент проверки доступности

Структурный модуль ANDI ( s ANDI) позволяет проверить наличие семантических тегов и ролей ARIA, связанных со структурой страницы.

При загрузке s ANDI будет отображать три кнопки: заголовки, списки, ориентиры. Кнопки будут содержать общее количество соответствующих структур. Например: 3 заголовка, 2 списка, 0 ориентиров. Нажатие одной из кнопок переключает s ANDI в соответствующий режим.При включении одного режима другие режимы будут выключены.

---

Заголовки (режим)

Нажатие кнопки «Заголовки» включает режим «Заголовки» и отключает другие режимы.

Заголовки являются важной частью структуры страницы, поскольку они содержат тему раздела на странице. Вспомогательные технологии часто предоставляют механизм быстрого перехода от заголовка к заголовку, подобно тому, как человеческий глаз позволяет зрячему пользователю быстро искать основные заголовки на странице.

В этом режиме s ANDI найдет и подсветит теги заголовков. (

,

,

,

,

,

), а также любой элемент, который был определен как заголовок с использованием атрибутов ARIA. (роль = "заголовок" с арией уровня )

При нажатии кнопки View Outline отобразится схема всех заголовков, отсортированных в том порядке, в котором они появляются в коде.Порядок, который появляется в вашем плане, должен соответствовать порядку, в котором они появляются в списке заголовков, предоставляемых вспомогательными технологиями.

---

Списки (режим)

Нажатие кнопки списка включает режим списка и выключает другие режимы.

Списки — это распространенный способ группировки общих элементов. Когда веб-пользователь хочет найти навигацию или другие элементы, которые могут быть в форме списка, зрячие пользователи просматривают наличие списка и могут начать чтение.Альтернативой для слабовидящих пользователей являются вспомогательные технологии, которые часто предоставляют механизм быстрого перехода к спискам на странице.

В этом режиме s ANDI найдет и подсветит все типы списков (

,
,

) и элементы списка (

,

,

)

---

Путевая точка (режим)

Нажатие кнопки Ориентиры включает режим Ориентиры и отключает другие режимы.

Есть некоторые теги и атрибуты HTML, которые обеспечивают семантику в структуре веб-сайта. Эти смысловые структуры (навигация — навигация, главное — основное содержание, форма — форма и т. д.) называются ориентирами. Они программно скрыты от зрячих пользователей, но вспомогательные технологии часто позволяют пользователям сканировать страницу в поисках ориентиров, чтобы повысить эффективность навигации по страницам, подобно зрячим пользователям, которые перемещают взгляд в разные области страницы.

В этом режиме s ANDI найдет и выделит все маркеры ориентиров (

,

,