Как писать макрос

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

-ИЛИ-

Нажмите ALT+T+M+R.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции "Отменить" в данном экземпляре Excel.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .

-ИЛИ-

Нажмите ALT+T+M+R.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача	Описание
Изменение параметров безопасности макросов в Excel	Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
Запуск макроса	Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
Изменение макроса	С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
Копирование модуля макроса в другую книгу	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Назначение макроса кнопке	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Назначение макроса для элемента управления на листе	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Включение и отключение макросов в файлах Office	Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic	Нажмите клавиши ALT+F11.
Поиск справки по использованию редактора Visual Basic	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в Excel > параметры...> ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Задача	Описание
Включение и отключение макросов	Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
Копирование модуля макроса в другую книгу	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Назначение макроса кнопке	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Назначение макроса для элемента управления на листе	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic	На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.
Поиск справки по использованию редактора Visual Basic	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Краткое руководство: создание макроса

Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.

Процедура

Перед записью макроса

Запись макроса

В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.
Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Подробнее о макросах

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дальнейшие действия

Процедура

Перед записью макроса

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

Перейдите в Excel > параметры...> ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Запись макроса

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.
Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

Подробнее о макросах

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос ,выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Для начала немного о терминологии.

Макрос - это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер - это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".

Вот шаги для записи такого макроса:

Перейдите на вкладку "Разработчик".
В группе "Код" нажмите кнопку "Запись макроса". Откроется одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса, например "ВводТекста". Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов - например, "Ввод_текста".
Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
В поле "Сохранить в" убедитесь, что выбрана опция "Эта книга". Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
Нажмите "ОК". Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик", которая указывает, что выполняется запить макроса.
Выберите ячейку A2.
Введите текст "Excel" (или вы можете использовать свое имя).
Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
Выберите любую ячейку - кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
Перейдите на вкладку "Разработчик".
В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
В диалоговом окне "Макрос" щелкните макрос "ВводТекста".
Нажмите кнопку "Выполнить".

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

Перейдите на вкладку "Разработчик".
В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
Панель инструментов - похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
Окно проектов (Project Explorer) - здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
Окно кода - собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
Окно свойств - вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
Immediate Window (окно предпросмотра) - На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:

Был добавлен новый модуль.
Макрос был записан с именем, которое мы указали - "ВводТекста"
В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

 Sub ВводТекста() ' ' ВводТекста Макрос '  '     Range("A2").Select     ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"     Range("A3").Select End Sub

В VBA, любая строка , которая следует за ' (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub - сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

Range("A2").Select - эта строка выбирает ячейку A2.
ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» - эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
Range("A3").Select - выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз - независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Выберите ячейку A1.
Перейдите на вкладку "Разработчик".
В группе "Код" нажмите кнопку "Относительные ссылки". Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
Нажмите кнопку "Запись макроса".
В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса. Например, имя "ОтносительныеСсылки".
В опции "Сохранить в" выберите "Эта книга".
Нажмите "ОК".
Выберите ячейку A2.
Введите текст "Excel" (или другой как вам нравится).
Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

Выберите любую ячейку (кроме A1).
Перейдите на вкладку "Разработчик".
В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
Нажмите кнопку "Выполнить".

Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel - ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос '  '     ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select     ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel"     ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла - .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Макросы в эксель для чайников

Самоучитель по Excel VBA

Смотрите такжеSamir_Baku и правила, конечно, приходится делать с кликом. Или нужноОткройте рабочую книгу Excel, для выполнения всех создавать качественные макропрограммы знать язык программирования ниже действия. с просроченными счетами. импорта данных изView Macros данных, при этом— для расчётаНачиная с этого момента,

Вам не требуетсяДанный учебник является введением: Супер справочник, мне придётся запомнить. помощью макросов, но одновременно создать сразу в которой необходимо этих функций, в автоматически: «VBA» чтобы создаватьВыберите Для этого можно него тоже можно(Макросы). макрос остался записан. этого значения необходимо ВСЕ Ваши действия знание языков программирования. в язык программирования как раз такойНу, это как я в них определенное количество копий использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual том числе открытиеПрисваивайте макросам короткие, но

свои макро-программы с
Excel создать и выполнить
записать в макрос:
В открывшемся диалоговом окне Нам нужно сохранить
взять именно исходные
с документом записываются:
Вам уже любопытно, что Excel VBA (Visual
нужен! Спасибо вам научиться ездить на
полный "дундук". Даже определенного рабочего листа.
Basic». Или нажмите
и соединение всех

содержательные имена. Когда помощью инструмента записи> макрос, который быстро

Откройте файл шаблона, в мы увидим строку
книгу, как шаблон
данные таблицы. Если

изменения ячеек, пролистывание

office-guru.ru⁪>

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

такое макрос, и
Basic for Applications). Алексей!
автомобиле: нужно знать,
те макросы которые Список потребностей пользователей
комбинацию горячих клавиш листов в одну

вы войдете вкус, макросов.Параметры применяет такое форматирование котором мы сохранили с именем нашего Excel с поддержкой взять среднее значение таблицы, даже изменение как он работает? Изучив VBA, ВыЯ здесь давно, что он может я нашел здесь в автоматизации процессов ALT+F11. комбинированную таблицу.

со временем вамСначала надо включить панель> к выделенным ячейкам. макрос — макроса макросов, который имеет из средних по размера окна.

Что такое Макрос?

Тогда смелей вперёд сможете создавать макросы просто сейчас зарегистрировался. делать, какая финтифлюшечка на форуме и работы можно продолжатьПеред началом работы вИспользуйте кнопки со стрелками придется создавать много разработчика. Для этогоЛента и панельWindows macOS FormatDataFormatData расширение отдельным строкам, тоExcel сигнализирует о том, – далее мы и выполнять вAlex_ST для какого действия вообще на "планете" до бесконечности. редакторе следует сделать

для управления курсором макросов. При выборе в меню «Файл».Действия перед записью макроса.. Выберите его и

XLTM
результат будет другим. что включен режим шаг за шагом
Excel практически любые: Да мне особо предназначена, основные правила (которые мне написали
Если бы не было
простую настройку. Выберите (Ctrl + Up, в диалоговом окне

Создание макроса – практический пример

открываем группу опцийВ категории Создайте новый макрос с нажмите.=MIN(N2:N21) записи макроса в проделаем весь процесс задачи. Вы очень не за что... эксплуатации (ну и другие участники форума, возможности создавать макросы

инструмент в редакторе и т.п.). Позиционируйте их легче найти «Параметры». В появившемсяНастроить лентуМакросы и средства VBA именемRunВажный момент!или

двух местах. Во-первых, создания макроса вместе скоро поймёте, чтоГлавный респект - движения тоже, конечно, ОГРОМНОЕ ИМ СПАСИБО!), во всех программах,

Visual Basic: «Tools»-«Options». курсор, так чтобы с короткими и окне «Параметры Excel»в списке

находятся на вкладкеLoadData(Выполнить).Если Вы сохраните=МИН(N2:N21) в меню

с Вами. макросы могут сэкономить его составителю, господину не помешало бы, я могу использовать входящих в пакет И на вкладке вы могли добавить, содержательными названиями. Система открываем группу «НастройкаОсновные вкладкиРазработчик.

Когда макрос начнёт работать, файл с расширением=MAX(O2:O21)MacrosМакрос в Microsoft Office уйму времени благодаря А.Климову но ПДД - только так как MS Office. То «Editor» активируйте опцию изменить или удалить VBA предоставляет вам ленты». Обратите вниманиеустановите флажок, которая по умолчаниюВ процессе записи макроса Вы увидите, какXLTX

или(Макросы) – вместо (да, этот функционал автоматизации повторяющихся задачЯ, правда не это в программировании

они написаны изначально, множество операций в «Require Variable Declaration». данные внутри таблицы возможность указать описание на правую колонкуРазработчик скрыта, поэтому сначалаLoadData

 табличный курсор прыгает, то макрос в=МАКС(O2:O21)
 строки работает одинаково во и обеспечить гибкое
 помню точно, откуда как комментарии и а вот редактировать
 процессе рутинной работы Это позволит реализовать по мере необходимости.
 к имени. Обязательно настроек под аналогичным, а затем нажмите

нужно включить ее.сделайте импорт данных с ячейки на нём работать не=MEDIAN(B2:K21)Record Macro

многих приложениях пакета взаимодействие с другими я это скачал, осмысленные имена программ

и подладить под пользователям приходилось бы автоматическое заполнение инструкцийИспользование мыши для навигации используйте ее.

названием «Настройка ленты».

 кнопку Дополнительные сведения см. из файла
 ячейку. Через несколько будет. Кстати, можноили(Запись макроса…) появилась Microsoft Office) – пользователями. но, т.к. скачано и переменных: желательно, себя уже не выполнять вручную (выделять Options Explicit в
 является более сложнымИмя макроса обязательно должно В ней следует
Сохранить в статье Отображениеdata.csv
 секунд с данными сохранить книгу как=МЕДИАНА(B2:K21) строка это программный кодЭтот учебник не является достаточно давно, то

но не обязательно могу. через одну строку начале каждого ново и не так начинаться с букв отметить галочкой опцию. вкладки "Разработчик".– как мы будут проделаны те шаблон Excel 97-2003,— считаем, используяStop Recording на языке программирования исчерпывающим руководством по есть подозрение, что :-)Хочется хоть как-то кликая по каждому созданного кода. А надежным в момент

и не может «Разработчик» как показаноЗапись макроса

Запись макроса
это делали в
же операции, что

который имеет формат исходные данные таблицы,

(Остановить запись).Visual Basic for Applications

языку программирования Excel по ссылке из

Не плохо просмотреть разобраться что это второму заголовку мышкой в поле ввода

записи. Когда дело содержать пробелы, символы ниже на рисунке: предыдущей части урока. и при записиXLT по причине указаннойВо-вторых, в нижнем левом(VBA), сохранённый внутри VBA. Его цель одного из форумов какие-нибудь видео-курсы. Вот, за зверь такой или копировать вставлять «Tab Width:» укажите

доходит до макросов, или знаки препинания.Теперь нам доступна наНа вкладкеВ группеКогда импорт будет завершён, макроса. Когда всё, он тоже поддерживает выше. углу окна Excel. документа. Чтобы было – помочь начинающему

по Access'y. например, вполне приличные: макрос. по одному листу). значение 2 вместо использовать мышь лучше После первого символа, ленте новая закладкаРазработчикКод остановите запись макроса.

 будет готово, таблица макросы.Теперь, когда с вычислениями Иконка понятнее, документ Microsoft специалисту освоить написаниеА объектные моделиУ меня естьЕсли я прочитаю Ручная работа в 4-х. Это позволит только для вызова вы можете использовать

«Разработчик» со всеминажмите кнопку

Выполнение макроса в Excel

на вкладкеУдалите все данные из должна выглядеть такКогда шаблон сохранён, можно закончили, займёмся форматированием.Стоп Office можно сравнить

макросов в Excel
Access и Excel хорошиу справочник пр

книгу "Профессиональное программирование лучшем случаи приводить уменьшить ширину кода. меню. больше букв, цифр своими инструментами дляЗапись макросаРазработчик ячеек. же, как и спокойно закрыть Excel. Для начала для(маленький квадратик) указывает со страницей HTML, при помощи кода

естественно, имеют существенные VBA функциям в на VBA в к потере огромного Данная настройка редактораДержите ваши макросы для или нижнее подчеркивание, автоматизации работы в.нажмите кнопкуСохраните файл, как шаблон оригинал, который мыПрежде чем раскрыть все всех ячеек зададим на то, что тогда макрос – VBA. Для желающих различия. Также и формате .chm, сейчас Excel 2002", я количества времени, а

распространяется на все небольших специфичных задач. но максимальная длина Excel и созданияЕсли необходимо, заполните поляЗапись макроса Excel с поддержкой

форматировали вручную, только возможности созданного Вами одинаковый формат отображения включен режим записи это аналог Javascript. изучить этот язык

одинаковые элементы управления приложу, но он хоть как-то смогу в худшем – листы, но в Чем больше программный имени составляет 80 макросов.Имя макроса

. макросов (расширение XLTM). с другими данными макроса, считаю правильным данных. Выделите все макроса. Нажатие на То, что Javascript программирования более глубоко имеют некоторые одинаковые

весит 138к, модераторы разобраться. Или может ведет к ошибкам границах одной рабочей код в макросе, символов.Макросы – это внутренние,Если необходимо, заполните поляТаким образом, запустив этот в ячейках. обратить внимание на ячейки на листе, неё остановит запись. умеет делать с существуют отличные книги свойства, называющиеся по-разному,

Заглянем под капот: Как работает макрос?

могут и удалить... начать с чего-то или даже потере книги. тем медленнее онАбсолютный адрес ячейки – приложения, которые берутСочетание клавишИмя макроса шаблон, Вы получаетеКак уже не раз пару важных моментов, для этого воспользуйтесь И наоборот, когда

данными в формате по Excel VBA. т.к. отражают специфическуюГлавное - на по проще, что-нибудь ценных данных.Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы работает, особенно если это точное местонахождение на себя всюи, доступ к двум

упоминалось, макрос — касающихся макросов в комбинацией клавиш режим записи не HTML, находящимися на Далее приведено содержание "заточку" под объектную первых порах уйти типа "... программированиеВозможность создавать макросы и создать новый стандартный это требуется для курсора, когда информация рутинную работу, облегчаяОписаниеСочетание клавиш макросам – один это программный код целом:Ctrl+A включен, в этом

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

web-странице, очень похоже самоучителя по Excel модель приложения. от общения с на VBA для автоматизировать рабочие процессы модуль для макросов. выполнения многих функций о его размещении жизнь пользователю. Каждый, а затем нажмитеи загружает данные, другой на языке программированияМакрос может нанести вред., либо щелкните по месте находится иконка

на то, что Visual Basic. ДляНапример в Excel объектами самого Ёкселя чайников..."
бережет вашу работу В появившемся окне или рассчитать много записывается в макро-адреса
пользователь может создать кнопкуОписание их форматирует.Visual Basic for ApplicationsЕщё раз прочти предыдущий иконке для включения записи
макрос может делать начинающих программистов настоятельно
свойство Combobox1.ListFillRange - (это сложнее), необходимо
Спасибо. от лишних потерь модуля под текстом

формул в большой с жесткой привязкой макрос без знанияOK, а затем нажмитеЕсли есть желание заняться

(VBA). Когда Вы пункт.Выделить все макроса. Нажатие на с данными в рекомендуется начать с это то же освоить методы простогоGuest времени и возникновения

Option Explicit введите электронной таблице.
к конкретной ячейке
языков программирования. Для

, чтобы начать запись

office-guru.ru⁪>

Краткое руководство: создание макроса

 кнопку программированием, Вы можете включаете режим записиVBA-код обладает очень большими, которая находится на неё даст тот документе Microsoft Office. первого раздела учебника самое, что в ввода-вывода - работу: Сам это читаю: ошибок. Далее рассмотрим, следующий код макроса:Если вы запустите каждый в момент записи. этого существует макрорекодер, макроса.OK объединить действия этих макроса, Excel фактически возможностями. В частности,

пересечении заголовков строк же результат, чтоМакросы способны выполнить практически и изучать их Access свойство Combobox1.RowSource с MsgBox, InputBox,Помагает =) как создать макрос,Sub MyMakros() процесс отдельно, вы Абсолютные адреса ограничивают который запускается сВыполните действия, которые нужно, чтобы начать запись двух макросов в

записывает каждое сделанное он может выполнять и столбцов. Затем и включение записи любые действия в по порядку. Те, (ведь в Access Immediate Window, Debug.Print.Serge который безошибочно иDim polzovatel As можете быстро просмотреть

возможности макроса, если

Процедура

 помощью кнопки «Запись автоматизировать, например ввод

макроса. один – просто Вами действие в операции с файлами нажмите через меню. документе, которые Вы кто имеет опыт нет объекта Range,

Тогда ставьте себе: Читаю

автоматически выполнить рутинную String результаты для проверки будут добавляться / макроса». стандартного текста илиВыполните действия, которые нужно
скопировав код из виде инструкций на за пределами текущегоComma StyleТеперь, когда режим записи только можете пожелать. в программировании на поэтому и источник сначала какую-нибудь простуюно ни хрена работу в один
Dim data_segodnya As точности их выполнения. удаляться данные наВ этом режиме все
заполнение столбца данных. автоматизировать, например вводLoadData языке VBA. По-простому, документа. Например, макрос

(Формат с разделителями) макроса включен, давайте

Вот некоторые из VBA, могут сразу данных для листа

задачу. Если алгоритм не помогает :((( клик мышкой. Так DateЕсли нельзя разбить длинный листе Excel или действия пользователя макрорекодерНа вкладке стандартного текста илив начало кода Excel пишет программный может удалять или

на вкладке займёмся нашей задачей. них (очень малая же перейти к назван по другому).

- не линейный,Один уважаемый форумчанин же рассмотрим вpolzovatel = Application.UserName

Дальнейшие действия

макрос на короткие список данных будет в Excel записывает,Разработчик
заполнение столбца данных.FormatData код вместо Вас.

Процедура

 изменять любые файлыHome

Первым делом, добавим часть): интересующим темам.Поэтому в приложении нарисуйте его на (The Prist) при каких местах рабочейdata_segodnya = Now приложения, а требуется

становиться больше. Относительные переводя на языкв группеНа вкладке.Чтобы увидеть этот программный в папке
(Главная). заголовки для итоговыхПрименять стили и форматирование.Часть 1: Оформление кода к VBA Excel бумажке. Пишите код встрече говорил "кому-то книги Excel можноMsgBox "Макрос запустил проверить его функциональность

 средства не привязывают программирования VBA-код в

КодРазработчикУрок подготовлен для Вас код, нужно вМои документы
Далее, изменим внешний вид данных.Выполнять различные операции сЧасть 2: Типы данных, данную справку по В СТАНДАРТНОМ МОДУЛЕ. дано, кому-то нет". создавать и хранить пользователь: " & пошагово («отладкой»). Нажмите курсор к конкретному
автоматическом режиме. Посленажмите кнопкущелкните командой сайта office-guru.ru
меню. По этой причине заголовков столбцов иДалее, введите в ячейки числовыми и текстовыми переменные и константы VBA Access нужно

 Отлаживайте.Склонен ему верить....

макросы. Как их polzovatel & vbNewLine клавишу F8 каждый

адресу ячейки. завершения записи мыОстановить записьОстановить записьИсточник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/Macros запускайте и разрешайте строк: формулы в соответствии данными.

Часть 3: Массивы применять осторожно.Alex_STvikttur запустить и выполнить,

& data_segodnya раз, когда выПо умолчанию в Excel получаем готовую программу,

Дальнейшие действия

..Перевел: Антон Андронов(Макросы) на вкладке выполнение макросов толькоЖирное начертание шрифта.

support.office.com⁪>

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

с названиями заголовковИспользовать внешние источники данныхЧасть 4: Процедуры FunctionГлавное, чтобы модераторы: блин...: Читаю там, читаю а также какEnd Sub хотите перейти к включен режим «Абсолют», которая сама выполняет

Более подробное изучение макросаБолее подробное изучение макросаАвтор: Антон АндроновView из источников, которымВыравнивание по центру. (даны варианты формул

(файлы баз данных, и Sub подольше не удалялиобещанный файл не сям. В основном их максимально оптимизироватьНажмите на кнопку в следующему шагу выполнения но вы можете те действия, которые Примечание:(Вид) кликнуть Вы доверяете.

Заливка цветом. для англоязычной и текстовые документы иЧасть 5: Условные операторы файлик с весом приаттачил то, что нужно

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

под свои потребности. редакторе «Run Macro» задачи. Процесс выполнения изменить его, включив выполнял пользователь приПри редактировании макроса можноПри редактировании макроса можно Мы стараемся как можноView MacrosЧтобы запустить наш макрос,И, наконец, настроим формат русифицированной версии Excel,

т.д.)Часть 6: Циклы в 125К. ПустьNickolaDed в данный моментExcel предоставляет большой и или клавишу F5 программы останавливается, когда кнопку «Относительные ссылки» записи. немного изучить язык немного изучить язык

оперативнее обеспечивать вас(Макросы) и в форматирующий данные, откройте

итоговых значений. адреса ячеек –
Создавать новый документ.Часть 7: Операторы и побольше народу скачает,
: Grant, общие принцепы для решения конкретной изобильный арсенал инструментов на клавиатуре. В
он видит ошибку. расположенную ниже подКак записать готовый макрос программирования Visual Basic. программирования Visual Basic. актуальными справочными материалами открывшемся диалоговом окне файл шаблона, который

Вот так это должно всегда латинские буквыПроделывать все вышеперечисленные действия встроенные функции попользуется. программирования закладываються в задачи или для для хранения и появившемся окне «Macros» Вы можете исправить кнопкой «Запись макроса» в Excel? Очень

Чтобы изменить макрос, на

Как работать с макросами в Excel

Чтобы изменить макрос, в на вашем языке. нажать мы создали в выглядеть в итоге: и цифры): в любой ихЧасть 8: Объектная модель

1 Правильные имена в макросах.

Hugo школе в 10-11 разбора простого примера. обработки огромного количества нажмите на кнопку ошибку, которую легко на панели инструментов просто: вкладке группе Эта страница переведенаEdit первой части этогоЕсли Вас все устраивает,

=SUM(B2:K2) комбинации. Excel: У меня тоже классе, когда изучаеться Читать просто так, информации с данными. «Run», чтобы посмотреть найти с помощью вкладки «Разработчик»:На вкладке «Разработчик» нажимаемразработчик

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

Код автоматически, поэтому ее(Изменить). урока. Если у остановите запись макроса.илиДля примера возьмём самыйЧасть 9: События в давно этот файл Basic или Pascal, как книгу, не Хотя для самой результат работы макроса. «отладки» или записатьАбсолютный отсчет ячеек, всегда кнопку «Запись макроса».нажмите кнопку Макросына вкладке

текст может содержатьОткроется окно Вас стандартные настройкиПоздравляем! Вы только что=СУММ(B2:K2) обычный файл Excel есть. У него на этом этапе

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

имеет смысла. Только универсальной аналитической программыПримечание. Если в главном по-новому. ведется с исходногоВ появившимся диалоговом окне , выберите имяРазработчик неточности и грамматическиеVisual Basic for Applications безопасности, то при самостоятельно записали свой=AVERAGE(B2:K2)CSVЧасть 10: Ошибки VBA есть одна фишка формируеться самое важное, разбор или реализация Excel – хранение меню отсутствует закладкаКаждый пользователь сталкивался с положения (адрес ячейки заполняем параметры макроса. макроса и нажмитенажмите кнопку

ошибки. Для нас, в котором мы открытии файла сверху первый макрос вили. Это простая таблицаПримеры по VBA - на моём это мышление(логическое и практических задач. Обалденная данных само по «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее тем, что иногда А1) – до И нажимаем "ОК". кнопку

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

Макросы важно, чтобы эта увидим программный код над таблицей появится Excel.=СРЗНАЧ(B2:K2) 10х20, заполненная числамиБолее подробное описание по рабочем компе не

последовательное), которое помогает практика здесь, на себе менее интересно, необходимо активировать в в Excel не адреса курсора сПосле завершения нажимаем наизменить, выделите имя макроса

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

статья была вам записанного нами макроса. предупреждение о том,Чтобы использовать созданный макрос,=MIN(B2:K2) от 0 до Excel VBA можно работает. Оглавление есть, тебе в дальнейшем форуме. Кто не чем возможность их

настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». найти подходящих инструментов, вашими данными. Если кнопку «Остановить запись»,. Откроется редактор Visual

и нажмите кнопку полезна. Просим вас Да, Вы правильно что запуск макросов нам нужно сохранитьили 100 с заголовками найти на сайте содержание не открывается. понять чего ты ленится, за пару обрабатывать, структурировать и В правом списке которые бы соответствовали вы сохранили ваш после чего макрос Basic.

exceltable.com⁪>

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

Изменить уделить пару секунд поняли, здесь этот отключен, и кнопка, документ Excel в=МИН(B2:K2) для столбцов и Microsoft Office. Дома всё в хочешь и как месяцев вырастает над анализировать с презентацией «Основные вкладки:» активируйте потребностям. При всем макрос в книге будет автоматически сохранен.

Написание макросов в Excel

Обратите внимание на то,. Запустится редактор Visual и сообщить, помогла код можно изменить чтобы включить их формате, который поддерживает=MAX(B2:K2) строк. Наша задачаУрок подготовлен для Вас порядке. ты это можешь

собой до неузнаваемости в отчетах. Для галочкой опцию «Разработчик» изобилии возможностей Excel личных макросов (рекомендуется

Для выполнения или редактирования

как в нем Basic. ли она вам, и даже создать выполнение. Так как макросы. Для начала
или превратить этот набор командой сайта office-guru.ruПочему - не реализовать. А уже :) этих целей служит и нажмите на иногда нельзя автоматизировать так и делать), записанного макроса нажимаем выглядят записанные действия.Обратите внимание на то, с помощью кнопок новый макрос. Те шаблон мы сделали необходимо удалить все=МАКС(B2:K2) данных в презентабельноИсточник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html вникал. далее ты начинаешьSerge
сильнейший аналитических инструмент кнопку ОК. решения некоторых задач, то вы можете на кнопку «Макросы» Возможно, часть кода как в немвнизу страницы. Для действия, которые мы самостоятельно и себе данные из созданной=MEDIAN(B2:K2) отформатированную таблицу и Перевел: Антон Андронов Alex_ST спрашивать, вот я: Виктор, чё-то не по обработке данных
ведь совершенству нет использовать свою программу (или комбинацию клавиш будет понятной. выглядят записанные действия. удобства также приводим совершали с таблицей мы доверяем, то

нами таблицы, т.е.или сформировать итоги вАвтор: Антон Андронов: Наверное, какая-то защита хочу сделать, допустим видно макросов made такой как «СводныеМакросы позволяют автоматизировать процессы предела. Идеальное решение

на других листах

Возможности макросов в Excel

ALT+F8). Появится окноИзмените код, закройте редактор Возможно, часть кода ссылку на оригинал в этом уроке, нажимаем кнопку сделать из неё=МЕДИАНА(B2:K2) каждой строке.Что такое Макрос? стоит чтобы программизмом

выборку, это можно by vikttur, serge таблицы». Но и работы с документами

– это предоставление с аналогичными данными. со списком записанных Visual Basic и будет понятной. (на английском языке). вполне можно записатьEnable Content пустой шаблон. ДелоТеперь выделите ячейки сКак уже было сказано,Создание макроса – практический дома занимался, а сделать через циклы 007 или Саша... его можно еще

и не только… возможности пользователю самому Независимо от того, макросов и кнопками запустите макрос повторно.Измените код, закройте редакторДля автоматизации часто выполняемых с помощью автоматической(Включить содержимое). в том, что формулами и скопируйте макрос – это пример не на работе или по средствамЛенимся? более усовершенствовать с Они могут практически создавать свои специфические где ваш курсор для управления ими. Посмотрите, что произойдет.

Visual Basic и в Microsoft Excel записи макроса вСледующим шагом, мы импортируем в дальнейшем, работая их во все код, написанный наВыполнение макроса в Excel:-) встроенных функций вvikttur помощью макросов. И одновременно выполнить тысячи инструменты. Для этого позиционируется, когда выС помощью макропрограмм можноУзнайте о том, как запустите макрос повторно. задач можно записать Excel. Но более

последний обновлённый набор с этим шаблоном, строки нашей таблицы, языке программирования VBA.Заглянем под капот: КакGuest том или ином: Я - да. тогда возможности сводных инструментов за одну были созданы макросы. начинаете запись макроса! увеличить производительность труда создавать и запускать Посмотрите, что произойдет. макрос. Макрос представляет сложные макросы, с данных из файла мы будем импортировать потянув за маркер Но в Excel работает макрос?: Смотрел... Познавательно =) языке и ищишьSerge

exceltable.com⁪>

Как научится писать макросы?

 таблиц не знают операцию (даже по
Код макроса Excel написанный Даже если он пользователя в десятки макросы. Дополнительные сведенияДополнительные сведения о создании собой действие (или тонко настроенной последовательностьюCSV в него самые автозаполнения. Вы можете создатьДобавим ещё один шагSerge лучшие варианты! Спрашиваешь: Та же беда границ. одному клику мышкой). на языке Visual уже находится в раз. Но чтобы см. в статье макросов см. в набор действий), которое и логикой действий(на основе такого свежие и актуальныеПосле выполнения этого действия программу, не написав к нашей задаче…: Здесь у форумчан, предлагаешь :)
grant84 Таким образом расширяются Basic for Application ячейке A1, ваш
использовать запись пользовательских Создание, выполнение, изменение статье Создание и можно выполнять любое требуют программирования вручную. файла мы создавали данные. в каждой строке и строчки кода,Excel располагает мощнейшей, новыкладывал ещё один
свой вариант они

Alex_ST: Здравствуйте уважаемые планетяне.
возможности работы с

 (VBA), а его первый макрос лучше
макросов на все и удаление макроса.

удаление макросов. количество раз. ПриПредставьте, что наш исходный наш макрос).
Чтобы очистить все ячейки

 должны появиться соответствующие что мы и в то же справочник. тебе свой если: Ребята, если выПо роду деятельности программой. выполняет инструмент приложения, записывать после нажатия 100% следует соблюдатьМакросы позволяют существенно расширитьСведения о запуске макросов создании макроса записываются файл с даннымиПри выполнении импорта данных от данных, щёлкните итоговые значения. сделаем прямо сейчас.

 время очень редкоПосмотрите, может пригодится. есть более эффективный. хоть когда-нибудь на мне приходится обрабатывать
Читайте также: Как работать

 к которому он клавиш должны быть

 простые правила, которые возможности в программе см. в статье

 щелчки мышью иdata.csv из CSV-файла, возможно, правой кнопкой мышиДалее, мы подведем итогиЧтобы создать макрос, откройте используемой, возможностью создавать
Alex_STслэн чём-нибудь программировали, то большие объемы цифр с макросами в присоединен. Большинство этих Ctrl + Home. существенно влияют на Excel. Они автоматизируют Запуск макроса.
нажатия клавиш. Послесоздаётся автоматически каким-то Excel попросит Вас по иконке для всей таблицы,View автоматически выполняющиеся последовательности: Бегло просмотрел...: начинал с чтения должны представлять себе и без excel Excel 2010 без инструментов не доступноПример: Представьте себе, что их качество в рабочие процессы иДействия перед записью макроса
создания макроса его процессом и сохраняется настроить некоторые параметры
Выделить все для этого делаем(Вид) > действий с помощьюВроде ничего так справки - хватило общие принципы построения
тут не обойтись. программирования кода на уровне окна каждый месяц вы момент записи и берут большую часть можно отредактировать, чтобы на диске всегда
для правильной передачи, которая находится на ещё несколько математическихMacros макросов. Макрос – справочник. Может пригодиться на написание макроса алгоритмов программ.

 Однако операции воС помощью макросов пользователь
программы Excel. Как получаете десятки таблиц

 эффективность при выполнении. рутинной работы пользователяУбедитесь в том, что изменить выполняемые им в одном и данных в таблицу. пересечении заголовков строк действий:(Макросы) > идеальный выход, если когда-нибудь. Сохраню себе по утыриванию пароляПоверьте, VB(А) на многом похожи друг может сам создать написать макрос. из всех филиалов. на себя. Просто на ленте отображается действия. том же месте.Когда импорт будет закончен, и столбцов, иСоответственно:Record Macro Вы имеете дело в "копилку" на у начальника :)

 среднем уровне - на друга и свой инструмент, которогоТеперь продемонстрируем на примере От вас требуется5 простых советов, которые

нужно научится пользоваться вкладкаДопустим, что необходимо каждый

Например, зайдите в меню из контекстного меню

=SUM(L2:L21)(Запись макроса…) с однотипной задачей, всякий случай.потом прочитал уокенбаха
это очень просто. появляется желание некоторые

 ему недостает в информацию о том, организовать данные и
помогут в создании макросами и производительностьРазработчик

месяц создавать отчетC:\Data\data.csvMacros выберите пунктилиДайте своему макросу имя которая повторяется множествоСпасибо, Серж. - сильно продвинуло,
Есть набор общих из них автоматизировать. арсенале программы Excel. как писать, редактировать рассчитать показатели, чтобы макросов без программирования. труда возрастет в. По умолчанию вкладка для главного бухгалтера.– путь к
(Макросы) на вкладкеDelete=СУММ(L2:L21) (без пробелов) и раз. Например, обработкаGuest совершенствуюсь на форуме.. для всех языков Некоторые требования можно Например, когда нужно
и выполнять код произвести еще один Воспользуйтесь этими простыми десятки раз!Разработчик
Требуется выделить красным файлу с обновляемымиView(Удалить).=AVERAGE(B2:K21) нажмите

 данных или форматирование: В этом видеокурсеps правда до программирования простейших функций, удовлетворить с помощью автоматически выделить каждую макроса. ежемесячный отчет. Вы советами, которые позволяютВам даже не нужноне видна, поэтому
цветом и полужирным данными. Процесс открытия

(Вид) и выберитеТеперь наш лист полностьюилиОК документов по стандартизированному
есть ответ на

 этого программировал на операторов и правил.

 формул, но не вторую строку одним
Чтобы написать макрос: можете записать макрос
быстро и просто

 быть программистом и необходимо выполнить указанные
шрифтом имена клиентов этого файла и команду очищен от всех=СРЗНАЧ(B2:K21)
.

 шаблону. При этом многие вопросы с++.. Эти функции, операторы

planetaexcel.ru⁪>

все. Кое что

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP...), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Toos - Macro - Visual Basic Editor).
В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)

:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
Модуль Эта книга - также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
Модуль листа - доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа - команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
Все, что находится между Sub и End Sub - тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно...

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись (Tools - Macro - Record New Macro)
в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить (Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
Сохранить в... - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:

Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros):

Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Как написать макрос в Excel - Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Что такое макрос? Макрос — это сохраненная последовательность действий или программа, созданная на языке VBA (Visual Basic for Application). Частый вопрос как написать макрос в Excel? Просто.

Т.е. если нам необходимо выполнять одни и те же действия несколько раз, мы можем запомнить эти действия и запускать их одной кнопкой. Я не буду заставлять вас учить язык VBA и даже не буду предлагать много стандартных макросов в этой статье. В действительности создать/написать макрос в Excel сможет действительно каждый. Для этого существует самая интересная и необычная возможность Excel — Макрорекордер (запись ваших действий в виде кода). Т.е. вы можете записать свои действия, как на видео и перевести их в код (последовательность).

Короче, если вы каждый день выполняете одни и те же действия, стоит разобраться как автоматизировать этот процесс. Читайте далее, как написать макрос в Excel?

Содержание

Что нужно сделать сначала, чтобы все работало корректно?

1.Разрешить использование макросов

Меню (круглая кнопка вверху слева) — Параметры Excel — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Параметры макросов. Поставьте флажок «Включить все макросы».

Или сделать тоже самое на вкладке Разработчик

2. Включить меню Разработчик для быстрой работы с макросами

Меню (круглая кнопка вверху слева) — Параметры Excel — Основные — Показывать вкладку Разработчик.

3. Сохранить макрос в нужном формате

Чтобы созданный макрос сохранился в книге, необходимо сохранить файл в специальном формате .xlsm или .xlsb. Нажмите Сохранить как — Книга Excel с поддержкой макросов или Двоичная книга.

Итак, как написать макрос в Excel?

Все просто. Заходим в Excel. Внизу страницы, под ярлычками листов есть кнопка «Запись макроса».

Нажимаем кнопку, открывается окно «Запись макроса». Называем макрос как нам нравится в поле Имя макроса:. Задаем сочетание клавиш, которыми потом будем вызывать его (не обязательно).

Жмем ОК. Начались запись Макрорекордера.

Все. Теперь делаем те действия, которые нам нужно запомнить макросом. К примеру, нам нужно удалить одну строку и раскрасить ячейку А1 желтым цветом.

Во время этих манипуляций вместо кнопки «Запись макроса» под листами, будет гореть квадратик, нажав на который вы остановите выполнение макроса.

Как запустить то, что получилось? Нажмите кнопку alt + f8, появится окно Выбор макроса, выбирите нужный макрос, а затем щелкните кнопку выполнить.

Как посмотреть что получилось? Нажмите кнопку alt + f8. Выберите нужный макрос и нажмите изменить. Откроется окно записи макросов (окно VBA)

Код макроса должен получиться примерно следующим.

Как начать писать макросы в MS Excel 2007 | Планета Решений

Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.

Для начала - несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007. Откройте MS Excel, нажмите "сохранить как" и сохраните файл Вашей программы нажав "Книга ексель с поддержкой макросов".

Далее необходимо включить вкладку "Разработчик". Для этого нажимаем "Параметры Excel"
Ставим галочку на "Показывать вкладку "Разработчик" на ленте"

После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка "Разработчик", которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
Представим себе небольшую задачу - допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку "Разработчик", "Вставить", на ней выберем кнопку
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно "Назначить макрос объекту", в котором выбираем "Создать"
После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

Код выполнит следующие действия:

MsgBox ("Это мой первый Макрос!") - сообщение
Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
Введем следующий код:

и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи - начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Быстрый старт: создание макроса

При выполнении повторяющихся задач в Microsoft Excel можно записать макрос для их автоматизации. Макрос — это действие или набор действий, которые можно запускать несколько раз. Когда вы создаете макрос, он записывает ваши щелчки мышью и нажатия клавиш. Создав макрос, вы можете отредактировать его, чтобы внести небольшие изменения в его работу.

Предположим, что пользователь ежемесячно создает отчет для менеджера по найму.учет. Имена клиентов с задолженностью должны быть выделены красным и полужирным шрифтом. Вы можете создать, а затем запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.

Как?

Перед записью макроса

Инструменты Macro и VBA находятся на вкладке Developer , которая по умолчанию скрыта, поэтому первым шагом является включение этой вкладки.Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр вкладки «Разработчик».

Запись макроса

В группе Код на вкладке Разработчик нажмите Запись макроса .
При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите сочетание клавиш в поле Клавиша быстрого доступа и описание в поле Описание и нажмите OK , чтобы начать запись.
Выполните шаги, которые вы хотите автоматизировать, например, введите стандартный текст или заполните столбец данных.
На вкладке Developer нажмите Stop Logging .

Внимательно посмотрите на макрос

Редактируя макрос, вы можете ознакомиться с языком программирования Visual Basic.

Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик щелкните Макросы , выберите имя макроса и щелкните Редактировать . Это запустит редактор Visual Basic.

Посмотрите, как зарегистрированные действия выглядят в коде. Часть кода, вероятно, будет понятной, а часть немного загадочной.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и перезапустите макрос.Проверьте, что изменилось!

Следующие шаги

Как?

Перед записью макроса

Убедитесь, что вкладка Developer отображается на ленте.Вкладка Разработчик по умолчанию не отображается, поэтому делаем следующее:

Перейти к Excel > Настройки... > Лента и инструменты .
В категории "Настройка" Лента в списке Главные вкладки установите флажок "Разработчик" и нажмите Сохранить .

Запись макроса

На вкладке Разработчик щелкните Запись макроса .
При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите сочетание клавиш в поле Клавиша быстрого доступа и описание в поле Описание и нажмите OK , чтобы начать запись.
Выполните шаги, которые вы хотите автоматизировать, например, введите стандартный текст или заполните столбец данных.
На вкладке Developer в группе Code нажмите Stop Logging .

Внимательно посмотрите на макрос

Редактируя макрос, вы можете ознакомиться с языком программирования Visual Basic.

Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите Макросы , выберите имя макроса и нажмите Редактировать . Это запустит редактор Visual Basic.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и перезапустите макрос.Проверьте, что изменилось!

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

Автоматизируйте задачи с помощью макрорекордера

При записи макроса средство записи макросов сохраняет все шаги в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Эти шаги включают, например, ввод текста или цифр; щелкая ячейки или команды на ленте или в меню; форматирование ячеек, строк или столбцов; и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. VBA является частью расширенного языка программирования Visual Basic и доступен в большинстве приложений Office.VBA позволяет автоматизировать процессы в одном приложении Office, а также в нескольких разных приложениях, но вам не нужно знать VBA или иметь навыки программирования, если средство записи макросов соответствует вашим потребностям.

Помните, что когда вы записываете макрос, программа записи макросов записывает почти все, что вы делаете. Поэтому, если вы сделаете ошибку, выполнив записанную последовательность действий, например, нажмете не ту кнопку, средство записи макросов запишет ошибку.Решением проблемы может быть перерегистрация всей последовательности или модификация кода VBA. Поэтому всякий раз, когда вы хотите записать последовательность действий, стоит сначала хорошо знать весь процесс. Чем эффективнее вы выполняете последовательность во время записи, тем эффективнее будет работать созданный макрос.

Запись макроса

Вам может быть полезна следующая информация о макросах:

Если вы регистрируете макрос для выполнения определенного набора задач в диапазоне в Excel, этот макрос работает только с ячейками в этом диапазоне. Таким образом, когда вы добавляете строку в этот диапазон, запуск макроса не будет выполнять процедуру на новой строке, а только на ячейках в указанном диапазоне.
Если вы планируете записывать длинную последовательность задач, лучше создавать макросы меньшего размера для каждого шага, а не один длинный макрос.
Вам не нужно записывать в макрос только задачи Excel. Подпрограмма макроса может охватывать другие приложения Office, а также любое другое приложение, поддерживающее VBA.Например, вы можете зарегистрировать макрос, в котором вы сначала обновите таблицу в Excel, а затем откроете Outlook, чтобы отправить эту таблицу на адрес электронной почты по вашему выбору.

Чтобы зарегистрировать макрос, выполните следующие действия.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите Записать макрос .

—ИЛИ—

Нажмите Клавиши Alt + T + M + R.
В поле Имя макроса введите имя макроса. Имя должно быть как можно более описательным, чтобы помочь вам быстро найти макрос при создании нескольких макросов.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква.Последующие символы могут быть буквами, цифрами или символами подчеркивания. В имени макроса нельзя использовать пробелы. Символ подчеркивания лучше всего подходит для разделения слов. Если вы используете имя макроса, которое также является ссылкой на ячейку, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что имя макроса недопустимо.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле «Сочетание клавиш» введите любую букву (прописную и строчную), которую вы хотите использовать.Лучше всего использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift (верхний регистр), так как сочетание клавиш макроса заменит соответствующее сочетание клавиш Excel по умолчанию, когда рабочая книга, содержащая макрос, открыта. Например, при использовании клавиш Ctrl + Z (Отменить) вы потеряете возможность отмены в этом экземпляре Excel.
В списке Сохранить макрос в выберите место для сохранения макроса.

Как правило, макросы сохраняются в этой книге, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при каждом использовании макроса, выберите личную книгу макросов Excel. Если вы выберете Личная книга макросов , Excel создаст (если она еще не существует) скрытую личную книгу макросов (Personal.xlsb), в которой будет сохранен макрос.
В поле Описание можно дополнительно ввести краткое описание работы макроса.

Хотя поле Описание является необязательным, рекомендуется ввести описание. Также рекомендуется ввести осмысленное описание, включающее любую информацию, полезную для вас или других лиц, которые будут использовать этот макрос. Если вы создаете много макросов, описание может помочь вам быстро понять, для чего предназначен каждый макрос, избегая догадок.
Нажмите OK , чтобы начать запись.
Выполните действия, которые необходимо зарегистрировать.
На вкладке Developer в группе Code нажмите Stop Logging .

—ИЛИ—

Нажать Alt клавиши + T + M + R.

Работа с записанными макросами в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Или нажмите клавиши Alt + F8. Откроется диалоговое окно Macro .

Внимание! Макросы нельзя отменить.Прежде чем запускать записанный макрос в первый раз, убедитесь, что вы сохранили рабочую книгу там, где вы хотите запустить макрос, или еще лучше работать с копией рабочей книги, чтобы предотвратить нежелательные изменения. Если макрос запускается и не выполняется для вас, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Дополнительные сведения о работе с макросами в Excel см. ниже.

Задача	Описание
Изменить параметры безопасности макросов в Excel	Подробные сведения о доступных параметрах безопасности макросов и их значении.
Запуск макроса	Вы можете запустить макрос несколькими способами, например, с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа или кнопки и даже просто открыв книгу.
Редактирование макроса	Макросы, включенные в книгу, можно редактировать с помощью редактора Visual Basic.
Копирование модуля макроса в другую книгу	Если ваша книга содержит макрос VBA, вы можете скопировать модуль с этим макросом в другую открытую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic, а затем использовать макрос в другом месте.
Назначение макроса объекту, фигуре или графике	На рабочем листе щелкните правой кнопкой мыши объект, графику, фигуру или элемент, которым вы хотите назначить существующий макрос, и выберите Назначить макрос. В поле Назначить макрос щелкните макрос, который вы хотите назначить. 90 124 90 150
Назначить макрос кнопке	Вы можете назначить макрос графическому значку, который вы добавляете на панель быстрого доступа или на ленту.
Назначение макроса элементу управления на листе	Вы можете назначать макросы формам и элементам управления ActiveX на рабочем листе.
Включить или отключить макросы в файлах Office	Узнайте, как включить или отключить макросы в файлах Office.
Запуск редактора Visual Basic	Нажмите клавиши Alt + F11
Получить справку по использованию редактора Visual Basic	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с зарегистрированным кодом в редакторе Visual Basic

Вы можете работать с зарегистрированным кодом в редакторе Visual Basic, добавляя собственные переменные, управляющие структуры и другой код, который нельзя зарегистрировать с помощью средства записи макросов. Поскольку программа записи макросов записывает почти все, что вы делаете во время записи, вы также можете очистить макрос от ненужного записанного кода.Чтение зарегистрированного кода также является отличным способом изучить или улучшить свои навыки программирования VBA.

Дополнительные сведения об изменении зарегистрированного кода и примеры см. в разделе Введение в VBA в Excel.

Запись макроса

Вам может быть полезна следующая информация о макросах:

Если вы регистрируете макрос для выполнения определенного набора задач в диапазоне в Excel, этот макрос работает только с ячейками в этом диапазоне.Поэтому, если вы добавите дополнительную строку в диапазон, макрос не будет запускать процесс в новой строке, а только в ячейках исходного диапазона.
Если вы планируете записывать длинную последовательность задач, лучше создавать макросы меньшего размера для каждого шага, а не один длинный макрос.
Вам не нужно записывать в макрос только задачи Excel.Подпрограмма макроса может охватывать другие приложения Office, а также любое другое приложение, поддерживающее VBA. Например, вы можете зарегистрировать макрос, в котором вы сначала обновите таблицу в Excel, а затем откроете Outlook, чтобы отправить эту таблицу на адрес электронной почты по вашему выбору.

Макросы и инструменты VBA находятся на вкладке Developer , которая по умолчанию скрыта, поэтому первым шагом является включение этой вкладки.

Перейти к Excel > Настройки... > Лента и инструменты .
В категории Настроить Ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите Сохранить .

Чтобы записать макрос, выполните следующие действия.

На вкладке Разработчик щелкните Запись макроса .
В поле Имя макроса введите имя макроса. Имя должно быть как можно более описательным, чтобы его можно было быстро найти, если вы создаете более одного макроса.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква.Последующие символы могут быть буквами, цифрами или символами подчеркивания. В имени макроса нельзя использовать пробелы. Символ подчеркивания лучше всего подходит для разделения слов. Если вы используете имя макроса, которое также является ссылкой на ячейку, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что имя макроса недопустимо.
В списке Сохранить макрос в выберите место для сохранения макроса.

Как правило, макросы сохраняются в этой книге, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при каждом использовании макроса, выберите личную книгу макросов Excel. Когда вы выбираете Workbook Personal Macros , Excel скрывает личную книгу макросов (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически с каждым макросом Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне «Макрос», описанном в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле «Сочетание клавиш» введите любую букву (прописную и строчную), которую вы хотите использовать. Лучше всего использовать комбинации клавиш, которые не соответствуют существующим сочетаниям клавиш, поскольку сочетание клавиш макроса заменяет соответствующее сочетание клавиш Excel по умолчанию, когда открыта рабочая книга, содержащая макрос.
В поле Описание можно дополнительно ввести краткое описание работы макроса.

Хотя поле Описание является необязательным, рекомендуется ввести описание. Рекомендуется ввести осмысленное описание с информацией, которая может быть полезна вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если вы создаете много макросов, описание может помочь вам быстро понять, для чего предназначен каждый макрос, избегая догадок.
Нажмите OK , чтобы начать запись.
Выполните действия, которые необходимо зарегистрировать.
На вкладке Developer нажмите Stop Logging .

Работа с записанными макросами в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой.Это откроет диалоговое окно Macro .

Примечание. Макросы нельзя отменить. Прежде чем запускать записанный макрос в первый раз, убедитесь, что вы сохранили рабочую книгу там, где вы хотите запустить макрос, или еще лучше работать с копией рабочей книги, чтобы предотвратить нежелательные изменения. Если макрос запускается и не выполняется для вас, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Дополнительные сведения о работе с макросами в Excel см. ниже.

Задача	Описание
Включить и отключить макросы	Узнайте, как включать и выключать макросы в Excel для Mac.
Копирование модуля макроса в другую книгу	Если ваша книга содержит макрос VBA, вы можете скопировать модуль с этим макросом в другую открытую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic, а затем использовать макрос в другом месте.
Назначение макроса объекту, фигуре или графике	На рабочем листе щелкните правой кнопкой мыши объект, графику, фигуру или элемент, которым вы хотите назначить существующий макрос, и выберите Назначить макрос. В поле Назначить макрос щелкните макрос, который вы хотите назначить. 90 124 90 150
Назначить макрос кнопке	Вы можете назначить макрос графическому значку, который вы добавляете на панель быстрого доступа или на ленту.
Назначение макроса элементу управления на листе	Вы можете назначать макросы формам и элементам управления ActiveX на рабочем листе.
Запуск редактора Visual Basic	На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или Щелкните меню Сервис > Макрос > Visual Basic... .
Получить справку по использованию редактора Visual Basic	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Что такое макрос Excel и для чего он нужен? - Курсы, Обучение

Макрос — очень распространенное слово в Excel, особенно на более высоких уровнях знания программы. Проще говоря, макрос — это мини-программа, написанная на языке программирования VBA, который чаще всего используется для автоматизации действий , которые мы выполняем в Excel, но не только. Используя макросы, мы также можем создавать пользовательские функции, которые затем можно использовать в электронной таблице Excel.Однако в этой статье мы сосредоточимся на первом варианте.

С помощью макросов мы можем сократить выполнение ряда утомительных и повторяющихся действий до одного нажатия кнопки или сочетания клавиш. Если на работе мы часто выполняем ряд одних и тех же операций над некоторыми данными, мы почти наверняка сможем автоматизировать такие операции, используя макрос. Конечно, было бы хорошо, чтобы макрос имел возможность выполняться не только на наших данных здесь и сейчас, но и в будущем, если немного изменится разметка данных или просто данных станет больше/меньше.

При проектировании макроса приходится мыслить универсально , то есть использовать команды, которые можно использовать на многих листах, а не только на нашем единственном, в данной конкретной ситуации. Все сводится к тому, что прежде чем заинтересоваться макросами, стоит познакомиться со структурой и возможностями самого Excel.

Запись макроса по сравнению с код почерка

Мы только что упомянули, что макросы написаны на языке программирования VBA, и это правда, но вам не нужно знать язык, чтобы использовать или создавать их.Microsoft предлагает нам макрорекордер, который может перевести ряд наших "щелкающих" действий в программе в код, написанный на в VBA (Visual Basic for Application) . Однако для использования макросов стоит включить вкладку Developer на ленте. Показать это очень простое дело, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по любой из вкладок, выбрать из списка кнопку Customize Ribbon и в открывшемся окне выбрать вкладку с названием Developer в списке.Отныне он будет постоянно отображаться в Excel.

Благодаря вкладке Разработчик у нас есть быстрый доступ к инструментам, полезным при работе с макросами. Конечно, есть кнопка Запись макроса , которая откроет окно регистратора. Мы введем в него имя макроса, например, Cell_formatting , горячую клавишу, если мы хотим, местоположение макроса и описание (необязательно). После нажатия OK начнется запись — с этого момента каждое движение, сделанное в Excel, будет записываться и переводиться в VBA.

Например, мы создадим макрос форматирования короткой ячейки следующим образом:

выравнивание текста по центру,
черный цвет фона,
белый цвет шрифта,
жирный шрифт,
размер шрифта 20.

Ниже вы можете увидеть, как определенные команды, данные мышью, переводятся в VBA.

Преимущество использования рекордера в том, что вам не нужно знать VBA для создания макроса, но оно также имеет ограничения.Во-первых, не каждое действие в Excel можно записать, во-вторых, запись даже очень простых действий порождает большие объемы кода, что сильно влияет на читаемость и скорость работы программы.

Написав вручную команды в VBA, мы получим гораздо более читаемый код, занимающий меньше места, выполняющийся быстрее и не ограничивающий себя только тем, что можно "щелкнуть" в программе. При написании макросов вручную единственным нашим ограничением является голова и знание языка VBA.

Запуск макросов

Когда мы пишем или записываем макрос, мы хотим использовать его позже. Стандартным вариантом является выбор макроса из списка доступных макросов. Чтобы отобразить окно с макросами, достаточно перейти на вкладку Разработчик, нажать кнопку Макросы и выбрать любой из них. Что мы можем сделать с макросами, так это запустить их (т.е. выполнить записанные операции), отредактировать (тогда мы перейдем в редактор кода), удалить или установить горячую клавишу (кнопка «Параметры»), если мы не сделали этого раньше.Ниже приведен пример запуска макроса, который вы только что записали.

Как видно из приведенного выше примера, макрос автоматизирует работу, т.е. выполняет несколько действий шаг за шагом гораздо быстрее, чем мы бы делали это вручную.

Другими способами запуска макросов являются, например, подключение к сочетанию клавиш, подключение к выделенной кнопке, которую можно нарисовать в программе, или запуск макроса, например, после нажатия на картинку.

Оптимизация кода

Те несколько шагов, которые сделал макрос, произошли относительно быстро.Но можно ли быстрее? Да, конечно! Наш пример очень простой, он ускорил выполнение нескольких тривиальных шагов, но при этом было прописано много строк кода. Макрос работает таким образом, что каждая строка кода выполняется в порядке сверху вниз. Каждая строка имеет значение и влияет на производительность. Мы можем быстро увидеть, что запись более сложных действий увеличит код во много раз. Чтобы этого избежать, следует оптимизировать код, т.е. выкинуть из него ненужные на данный момент строки.Ниже приведен пример такого же макроса, но оптимизированного только до необходимого минимума — выбрасывались строчки кода, которые были записаны, но не повлияли на работу нашего макроса.

Преимущества и недостатки макросов

Являются ли макросы всеми преимуществами? Как и у всего на свете, у макросов есть свои преимущества (ускорение работы, автоматизация, выполнение вещей, которые невозможно сделать на уровне Excel), но также и недостатки. Последние, с другой стороны, включают риски, связанные с безопасностью.

Макросы — это мини-программы, которые могут выполнять код. К сожалению, не всегда код, который кто-то создает, должен помочь нам решить проблему или облегчить нашу работу. Бывает, что пользователи создают вредоносный код, который может заразить наш компьютер, подключившись к веб-сайту и загрузив вредоносный файл. С помощью макроса также можно удалить файлы с компьютера или отключить его. Поэтому стоит подходить к вопросу макросов со здравым смыслом, особенно если мы скачиваем файл Excel из интернета и он содержит макросы - если мы не уверены, что источник, из которого мы скачиваем файл, настоящий и доверенный - это лучше не открывать такой файл, потому что код выполняется настолько быстро, что если он вредоносный, мы, вероятно, не успеем среагировать до его выполнения.

Microsoft

, конечно же, знает об этих рисках, поэтому рекомендует нам не включать содержимое в файлы, загруженные из Интернета, у нас также есть специальные расширения файлов, которые сообщают нам, с чем мы можем иметь дело. Если мы видим файл с расширением .xls или .xlsm , у нас должно возникнуть подозрение, что внутри может (но не обязательно) содержать макрос . Файл .xls — это более старый формат, файл .xlsm — более новый, оба из которых позволяют хранить в них макросы.Если мы встретим формат .xlsx , мы можем быть уверены, что макрос не содержит макроса .

Стоит ли изучать VBA и макросы?

Учиться, конечно, стоит, но делать это нужно с умом. Хорошей основой для входа в мир макросов и VBA является предварительное понимание принципов работы программы и функциональности самого Excel. Раньше макросы чаще всего использовались для создания инструментов для работы с данными, потому что Excel таких инструментов не предлагал.На данный момент программа содержит множество инструментов, то и дело появляются новые функции, также у нас есть такие надстройки, как Power Pivot или Power Query, которые кардинально меняют работу с большими наборами данных. Лучшее решение - сначала ознакомиться с этими инструментами и тем, что предлагает Excel, а уже потом интересоваться макросами, потому что может оказаться, что то, чего мы хотим добиться, уже придумано и реализовано в Excel как инструменте - и тут он Следует отметить, что готовый инструмент в Excel всегда будет работать быстрее, чем даже самый качественно написанный и оптимизированный макрос.

Просмотр макросов и вебинаров VBA в Excel

Обучение:

🥇 ▷ Как начать писать макрос VBA в Microsoft Excel »✅

Если вы часто используете Excel, было бы мудрым решением изучить макросы и научиться их писать. Используя макрос Excel VBA, вы можете сократить количество процессов в электронной таблице. Это сделает вашу жизнь проще.

Преимущество использования VBA для написания макросов заключается в том, что это помогает вам диктовать свои предпочтения. Другое дело, что он дает вам доступ к множеству возможностей и функций. В этом посте вы изучите основы написания макроса VBA в Excel.

Что такое макрос Excel VBA?

Проще говоря, макрос — это небольшой программный код, который помогает автоматизировать задачи в Excel. Давайте облегчим вам понимание. Макрос помогает вам записывать рутинные шаги в Excel, чтобы вы могли воссоздать их, когда вам нужно.

С другой стороны, VBA является аббревиатурой и означает «Visual Basic для приложений». На этом языке Excel сохраняет повседневные функции в своей среде.

Вопреки распространенному мнению, вам не нужно быть профессиональным программистом, чтобы воспользоваться преимуществами макросов VBA.Excel упростил генерацию кода с помощью специальных функций. Эта статья покажет вам, как максимизировать его.

Почему важен макрос Excel VBA?

Предположим, вы работаете кассиром в водоканале. Некоторые клиенты предпочитают платить в банке. Вы несете ответственность за получение этих данных и преобразование их в бизнес-требования.

Например, если банк хочет узнать, сколько клиентов ежедневно платят определенную сумму за коммунальные услуги, это можно легко сделать в Excel.Вот вопрос, как бы вы себя чувствовали, если бы выполняли это задание каждый день? Тщательно скучно, что делает задачу утомительной.

Здесь на помощь приходит макрос. При программировании макроса вы можете сделать это с помощью одной кнопки. Вот как вам поможет макрос:

Импорт данных
Отформатируйте его в соответствии с бизнес-стандартами

Меры предосторожности при использовании макросов

Хотя макросы очень полезны, у них есть несколько недостатков. Например, злоумышленники могут получить доступ к вашей системе через макросы.Вы должны включить использование макросов в окне Excel, чтобы запустить его.

При этом убедитесь, что макросы запускаются только из надежных источников. При сохранении макросов рабочая книга должна быть сохранена в формате *.xlsm, который является форматом, поддерживающим макросы. Не добавляйте пробелы в имя макроса.

При создании макроса рекомендуется включить описание. Таким образом, вы и все, кто имеет доступ к файлу, точно понимает, что делает этот макрос.

Как писать макросы VBA в Excel

Опять же, это не так сложно, как кажется.Вы можете использовать макросы для объединения двух или более листов Excel и даже для выявления повторяющихся элементов. Эта иллюстрация объяснит, как писать макросы ниже.

Включить параметр разработчика

Это первое, что нужно сделать, так как по умолчанию он отключен. Следующие шаги помогут вам включить опцию разработчика. После этого вы можете закрепить его на главной ленте в Excel.

1. Щелкните ФАЙЛ, а затем выберите Параметры.

2.Откроется новое окно. Нажмите «Настроить ленту».

3. Выберите «Разработчик», чтобы установить флажок.

4. Нажмите OK, чтобы продолжить.

В этот момент вкладка РАЗРАБОТЧИК становится видимой на ленте Excel.

Создать макрос

Теперь, когда у вас есть вкладка РАЗРАБОТЧИК, вы можете создать команду, которая поможет вам запустить программу в электронной таблице. Сделайте это, выполнив следующие действия:

1.Перейдите на диск C и создайте папку под названием Bank Receipts.

2. Откройте книгу Excel и сохраните имя как «receipts.csv».

Затем перейдите на вкладку «Разработчик». Это вызовет различные параметры, нажмите «Запись макроса». После этого действия откроется диалоговое окно.

Запись макроса

После создания файла и выбора макроса записи:

1. Введите имя макроса в появившемся всплывающем окне.

2.Чтобы использовать этот макрос во всех ваших новых документах, убедитесь, что в макросе Store в поле указано «Личная книга макросов».

3. Выберите, хотите ли вы использовать ярлык макроса. Рекомендуется оставить поле ярлыка пустым, чтобы предотвратить перезапись уже существующего ярлыка. Однако в этом случае мы выбираем ключ H.

4. Введите описание макроса. В этом случае «выберите повторяющиеся значения банковского счета» и нажмите «ОК».

5. Ваши макросы начнут записываться, поэтому выполните все соответствующие действия, необходимые для выделения дубликатов:

Выделите соответствующий выбор данных.
Перейдите в «Условное форматирование» на вкладке «Главная».
Нажмите «Выделить правила ячеек» и выберите «Повторяющиеся значения».
Выберите способ выделения повторяющихся значений и нажмите ОК.

6. Перейдите в левый нижний угол рабочей книги и нажмите «Остановить запись».

7. Чтобы убедиться, что макросы зарегистрированы, перейдите в новую книгу и используйте сочетание клавиш Ctrl + H.

Применение

Если вы знаете, чего хотите достичь с помощью Excel, написание макросов VBA не должно вызывать затруднений.Чтобы улучшить свои навыки, вы можете попробовать курсы LinkedIn Learning, а также курсы Udemy.

Была ли эта статья полезной для вас?

Как начать работать с макросами - Курс VBA часть 0 (как вставить макрос)

Подготовка, т.е. показ карты разработчика на ленте

Во-первых, нам понадобится вкладка "Delevoper" на ленте (я предполагаю, что мы используем версию 2007 или 2010).
Предоставляет команды, помогающие создавать макросы и элементы управления на листе.

В версии 2007: выберите кнопку «Офис» (круглую) -> Параметры программы Excel -> Установите флажок рядом с «показывать вкладку разработчика на ленте»
В версии 2010: выберите Файл -> параметры -> лента настройка -> справа выбираем галочку с картой разработчика
Должен получиться эффект:

Принимайтесь за работу! Пишем наш первый макрос.

Мы напишем макрос, который будет отображать приветственное сообщение.
Для этого нажмите на ленту разработчика -> Макросы

В поле имени макроса введите "firstMacro"
Имя макроса должно быть квалифицированным именем, т. е. состоящим только из букв, цифр и символов подчеркивания и должно начинаться с буквы.
Стоит писать имена макросов без польских букв (например, Excel в немецкой или английской версии не всегда хорошо работает с польскими именами).
После ввода правильного имени нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

Откроется новое окно VBE (редактор Visual Basic).

Стандартное окно можно разделить на 3 части. В верхней правой части экрана находится окно ПРОЕКТ - это окно навигации по проекту. Этот проект является нашим файлом Excel.
Здесь вы видите все листы (да, это листы Excel). Каждый лист имеет два имени. В скобках указано имя Excel. (Попробуйте переименовать лист в Excel, обратите внимание, что имя скобок в окне «Проект» также изменилось.)
Окно свойств находится в нижнем левом окне электронной таблицы.В этом окне вы найдете свойства элемента, который вы выбрали в окне проекта.
Большая часть окна занята редактором.

В окне редактора мы введем нашу первую метку:

sub firstMacro
msgbox ("Hello world")
end sub

ПРИМЕЧАНИЕ 1: VBA не чувствителен к регистру. Лучше всего записывать все, что не в кавычках.
После нажатия Enter или после перехода на новую строку VBA исправит буквы в верхнем регистре. (Если мы не опечатались)
ПРИМЕЧАНИЕ2: не бойтесь экспериментировать с программированием на VBA.Измените фрагмент кода и проверьте, работает ли он.

строка 1:
первая строка SUB.
Благодаря ему VBA знает, что мы хотим начать писать процедуру.
, за которым следует имя макроса. Это может быть любое квалифицированное имя. (поэтому задействованы только буквы, цифры и символы подчеркивания. Кроме того, он должен начинаться с буквы).

строка 2:
MSGBOX (сокращение от Message Box) — функция, позволяющая отображать сообщение в отдельном окне с помощью кнопки ОК.Наверняка вы уже видели такие окна в Windows.
Конечно, вы можете изменить содержание кавычек по своему усмотрению.

строка 3:
Здесь мы сообщаем VBA, что на этом наша процедура заканчивается.

ПРИМЕЧАНИЕ3: макрос можно редактировать/добавлять/удалять непосредственно из редактора VBA.
Чтобы добавить макрос под существующий, введите новый.
Например, мой модуль выглядит так:

sub firstMacro
msgbox ("Hello world")
end sub

sub factDate
msgbox ("Сегодня" и дата)
end sub

Штамп &, известный в народе как И (на самом деле амперсанд), объединяет две надписи.Работает так же в Excel! Проверьте, что будет делать формула = A1 & "-" & Today () в A2. И напишите что-нибудь в ячейке A1.
Функция DATE в VBA выдает текущую дату. То же, что и функция СЕГОДНЯ () в Excel

В одном модуле может быть любое количество макросов. Каждый начинается с SUB и заканчивается END SUB. Между этими ключевыми словами может быть любое количество утверждений.
КАК ЗАПУСТИТЬ МАКРОС?
Есть несколько способов сделать это:
Непосредственно из редактора VBA.
Просто щелкните внутри макроса текстовым указателем внутри макроса и нажмите зеленый треугольник на панели инструментов (в верхней части окна, чуть ниже строки заголовка).
Вместо щелчка по треугольнику (Play) можно также использовать клавишу F5.
Из Excel.
Если вы закроете VBA, вы можете вызвать окно макроса в Excel через Developer -> Macros или Alt + F8.
После появления окна выберите интересующий вас макрос и нажмите «Выполнить».

Есть еще несколько способов запуска макросов. Но об этом с более продвинутыми макросами ;)

Упражнение (домашнее задание):
1. Напишите макрос, который будет отображать ваше имя.
2. Измените предыдущий макрос, чтобы текущая дата отображалась после вашего имени.
3. Проверьте, что произойдет, если вместо функции ДАТА вы используете ВРЕМЯ или СЕЙЧАС
4. напишите имя и дату в 2 отдельных полях сообщений

УДАЧИ!

Если у вас есть вопросы/замечания/проблемы с упражнениями, пожалуйста, оставляйте свои комментарии.

Как сделать, чтобы наши макросы были видны в каждом файле Excel? (Личная книга макросов)

Сегодня мы пишем о создании макросов в Персональной книге макросов .
Зачем это делать?
Ответ: Сделайте наши макросы доступными во всех программах Excel на данном компьютере (для всех книг Excel).

Поскольку лучше всего учиться на практике, мы действуем… 🙂

Во-первых, давайте найдем файл Personal.xlsb (который является личной книгой макросов).

Personal.xlsb должен находиться по адресу:

 

 ..\Пользователи\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART<br>

Если вы не можете найти папку AppData, включите отображение скрытых файлов и папок:
https://windows.microsoft.com/pl-pl/windows/show-hidden-files#show-hidden-files=windows-7

У вас нет ЛИЧНОГО файла?
Если нет Личного.xlsb, то вы должны сначала записать макрос. Этот файл создается при записи макроса. При регистрации нам нужно указать, где хранятся макросы в «личной книге макросов».

Для этого давайте откроем новую книгу Excel.

На этом этапе у вас должен быть открыт Excel и для записи макроса нажмите кнопку записи макроса в левом нижнем углу.

На этом этапе мы должны открыть панель Logging Macro

W Сохранить макрос в: выберите параметр Личная книга макросов.Так же, как это сделано на картинке ниже. Кроме того, мы можем дать ярлык, набрав в горячую клавишу, например, заглавную букву C. Затем нажмите OK.

В этот момент мы можем записать макрос, поэтому все, что мы сейчас делаем в Excel, будет записываться, пока мы не прекратим запись макроса. Например, изменим цвет выделенной ячейки на красный и остановим запись макроса, щелкнув в том же месте, где мы включили запись макроса.

Мы успешно записали макрос в личную книгу макросов, теперь мы можем закрыть файл Excel.При закрытии должно появиться следующее окно:

Нажмите Сохранить

В этот момент должен быть создан файл Personal.xlsb. Мы можем проверить это, повторно открыв расположенную ниже локацию (разумеется, на вашем компьютере начало пути может быть другим).

 

 ..\Пользователи\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART<br>

Более того, теперь, когда мы открываем любой файл Excel, мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + C во время работы.

Мы только что стали разработчиком Excel 🙂
С уважением и к следующему сообщению 🙂

Мы также создаем отчеты в Power BI.
Если вы заинтересованы в сотрудничестве с нами, мы ищем человека на должность Power BI - Младший программист/разработчик Business Intelligence

Как написать простой макрос в Microsoft Excel

Несмотря на то, что в Excel есть функции для экономии времени, такие как сочетания клавиш и шаблоны, вы можете сэкономить еще больше времени, создав макросы для выполнения повторяющихся задач. Из этой статьи вы узнаете, как создавать простые макросы для электронных таблиц Excel.

[[Изменить] Шаги

[[Изменить] Включает вкладку "Разработчик

Откройте Excel. Процесс просмотра вкладки «Разработчик» одинаков во многих версиях Excel для Windows.В Excel для Mac есть небольшая разница, которая будет подробно описана ниже.
Нажмите на вкладку. Он расположен на ленте редактирования над областью документов.
- В Excel для Mac щелкните меню «Excel» в верхней части экрана.
Щелкните. Вы можете найти эту опцию в нижней части меню.
- В Excel для Mac щелкните пункт меню «Настройки».
Щелкните.Он находится на панели в левой части окна.
- В Excel для Mac нажмите «Лента и панель инструментов» в разделе «Авторизация».
Установите флажок рядом с «Разработчик», чтобы выбрать его. Вы увидите его в правой части окна под заголовком «Основные вкладки».
- В Excel для Mac вы увидите «Разработчик» в списке «Название вкладки или группы».
Щелкните. Вкладка «Разработчик» появится в списке карточек.

[[Изменить] Запись макроса

Нажмите на вкладку. Вы должны увидеть это на ленте редактирования над областью редактирования. Если вы его не видите, вам нужно включить его снова.
Щелкните. Вы найдете это в разделе «Код» на вкладке Developer . Вы также можете нажать для запуска нового макроса (только для Windows).
Дайте макросу имя. Убедитесь, что вы сможете легко его идентифицировать, особенно если вы собираетесь создавать много макросов.
- Вы также можете добавить описание, объясняющее, для чего предназначен макрос.
Щелкните в поле. Вы можете назначить сочетание клавиш для макроса, чтобы легко запускать его. Это необязательно.
Нажмите плюс букву. Это создаст комбинацию клавиш с буквой + для запуска макроса. Если вы не нажмете Изменить , вы рискуете перезаписать существующие сочетания клавиш. Например, если вы ввели из в поле, не нажимая Изменить , вы перезапишете ярлык «Отменить» (то есть Ctrl + Z )
- На Mac это будет комбинация букв +.
Щелкните меню. Появятся дополнительные параметры.
Щелкните место, где вы хотите сохранить макрос. Если вы используете макрос только в текущей электронной таблице, просто оставьте его в «Эта рабочая книга». Если вы хотите, чтобы макрос был доступен для любой электронной таблицы, над которой вы работаете, выберите «Личная книга макросов».
Щелкните. Ваш макрос начнет запись.
Выполните команды, которые вы хотите записать.Почти все, что вы делаете, теперь будет записано и добавлено в макрос. Например, если вы запустите формулу суммы для A2 и B2 в ячейке C7, запуск макроса в будущем всегда будет суммировать A2 и B2 и отображать результаты в ячейке C7.
- Макросы могут быть очень сложными, и вы даже можете использовать их для открытия других программ Office. Когда макрос записывается, к нему добавляется практически все, что вы делаете в Excel. ^[1]
Нажмите, когда закончите.Это остановит запись макроса и сохранит его.
Сохраните файл в формате с поддержкой макросов. Чтобы сохранить макросы, вам нужно сохранить книгу в специальном формате Excel с поддержкой макросов:
- Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить».
- Щелкните меню «Тип файла» под полем имени файла.
- Щелкните Книга Excel с поддержкой макросов.

[[Изменить] Использование макроса

Откройте файл рабочей книги с поддержкой макросов.Если вы закрыли файл до запуска макроса, вам будет предложено включить содержимое.
Щелкните. Он появляется в верхней части электронной таблицы Excel на панели предупреждений о безопасности каждый раз, когда вы открываете книгу с поддержкой макросов. Поскольку это ваш собственный файл, вы можете ему доверять, но будьте очень осторожны при открытии файлов с поддержкой макросов из любого другого источника.
Нажмите сочетание клавиш макроса (если хотите использовать сочетание клавиш).Если вы хотите использовать свой макрос, вы можете быстро запустить его, нажав на созданный для него ярлык.
Нажмите кнопку на вкладке «Разработчик» (если хотите использовать меню). Это отобразит все макросы, доступные в текущей электронной таблице.
Щелкните макрос, который хотите запустить.
Нажмите кнопку (если у вас включены настраиваемые кнопки). Макрос запускается в текущей ячейке или выделении.
- Если у вас не включены настраиваемые кнопки, вы можете перейти к Настроить ленту и добавить ее туда.^[2]
Показать код макроса. Если вы хотите узнать больше о том, как работает кодирование макросов, вы можете открыть код любого созданного вами макроса и поработать с ним:
- Нажмите кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик».
- Щелкните макрос, который хотите отобразить.
- Нажмите кнопку Изменить.
- Отобразите код макроса в окне редактирования кода Visual Basic.

[[Править] Связанные wikiHows

Использовать макросы в Excel
Создать определяемую пользователем функцию в Microsoft Excel
Создание сводных таблиц в Excel
Применение условного форматирования в Excel
Использовать автофильтр в MS Excel

[[Изменить] Ссылки

[[Правка] Краткая сводка

↑.https://support.microsoft.com/en-us/office/automate-tasks-with-the-macro-recorder-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b
↑. https://support.microsoft.com/en-us/office/assign-a-macro-to-a-button-728c83ec-61d0-40bd-b6ba-927f84eb5d2c

Ссылка на источник .

Blender уроки

Категории

Как писать макрос

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Запись макроса

Работа с макросами, записанными в Excel

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

Запись макроса

Работа с макросами, записанными в Excel

Краткое руководство: создание макроса

Процедура

Дальнейшие действия

Процедура

Дополнительные сведения

Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

Запись макроса в Excel

Что записывает макрос?

Абсолютная и относительная запись макроса

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Макросы в эксель для чайников

Самоучитель по Excel VBA

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

Что такое Макрос?

Создание макроса – практический пример

Выполнение макроса в Excel

Заглянем под капот: Как работает макрос?

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Краткое руководство: создание макроса

Процедура

Дальнейшие действия

Процедура

Дальнейшие действия

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

Как работать с макросами в Excel

1 Правильные имена в макросах.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

Написание макросов в Excel

Возможности макросов в Excel

Как научится писать макросы?

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Запуск и редактирование макросов

Создание кнопки для запуска макросов

Создание пользовательских функций на VBA

Как написать макрос в Excel - Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция

Что нужно сделать сначала, чтобы все работало корректно?

Итак, как написать макрос в Excel?

Как начать писать макросы в MS Excel 2007 | Планета Решений

Быстрый старт: создание макроса

Как?

Следующие шаги

Как?

Нужна дополнительная помощь?

Автоматизируйте задачи с помощью макрорекордера

Запись макроса

Работа с записанными макросами в Excel

Работа с зарегистрированным кодом в редакторе Visual Basic

Запись макроса

Работа с записанными макросами в Excel

Что такое макрос Excel и для чего он нужен? - Курсы, Обучение

Запись макроса по сравнению с код почерка

Запуск макросов

Оптимизация кода

Преимущества и недостатки макросов

Стоит ли изучать VBA и макросы?

Просмотр макросов и вебинаров VBA в Excel

Обучение:

🥇 ▷ Как начать писать макрос VBA в Microsoft Excel »✅

Что такое макрос Excel VBA?

Почему важен макрос Excel VBA?

Меры предосторожности при использовании макросов