Как поставить в outlook автоответ об отпуске

Outlook: как настроить автоответчик на время отпуска?

Как настроить автоответчик в Outlook?

как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска

1. Запустите программу Microsoft Outlook 2016.
2. В меню «Файл» найдите пункт «Автоответы» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
3. Перед вами откроется окно, где необходимо будет найти пункт «Отправлять автоответы».

Как настроить автоответ в Outlook 2010?

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Откройте меню «Файл». Разворачиваем меню «Файл»
2. Перейдите к пункту «Сведения». Выбираем пункт «Сведения»
3. Используйте кнопку «Автоответы». Нажимаем кнопку «Автоответы»
4. Включите функцию, выбрав параметр «Отправлять автоответ об отсутствии». …
5. Введите текст, который будет отсылаться автоматически.

Как настроить автоответ в Outlook с телефона iOS?

В Outlook для iOS выберите элементы Параметры > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты. Введите адрес электронной почты. Нажмите кнопку Добавить учетную запись. Если вы видите экран выбора провайдера электронной почты, выберите Microsoft 365 или Exchange в зависимости от вашей организации.

Как в электронной почте сделать автоматический ответ?

Как настроить автоответчик

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» …
3. Найдите пункт «Автоответчик».
4. Выберите Включить автоответчик.
5. Укажите период действия автоответчика, введите тему и текст сообщения.

Как настроить автоответ в Outlook 2019?

Автоматические ответы для учетных записей Microsoft Exchange

Выполните следующие действия для Outlook 2019, 2016 и Outlook для Office 365. Выберите Файл > Информация . Выберите Автоматические ответы . Выберите Отправить автоматические ответы .

Как настроить автоответчик на mail ru?

Включите автоответчик, когда уезжаете в отпуск или выходите на больничный.

1. Нажмите → «Все настройки» → «Общие».
2. В области «Автответчик» нажмите на переключатель , чтобы он стал .
3. Настройте автоответчик:

Как настроить автоответ в Outlook 2010 на время отпуска?

Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. В разделе Сведения нажмите на кнопку Автоматические ответы. Включите опцию Отправлять автоответы. Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода и задайте даты начала и окончания рассылки.11 мая 2018 г.

Как отключить автоматический ответ в Outlook?

Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Примечание: в Outlook 2007 для отключения автоматических ответов откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Как настроить автоматический ответ на айфоне?

Настройка функции «Визуальный автоответчик» на iPhone

1. Откройте программу «Телефон» и перейдите на вкладку «Автоответч.».
2. Нажмите «Настроить».
3. Введите пароль автоответчика и нажмите «Готово».
4. Еще раз введите пароль, чтобы подтвердить его, и снова нажмите «Готово».
5. Выберите «Собственный» или «По умолчанию». …
6. Нажмите «Сохранить».

Как настроить автоответ в Outlook с телефона?

Настройка автоматического ответа в Outlook для Android

Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку Меню (3 вертикальные точки) > Настройки. Далее перейдите в Настройки электронной почты > Автоматические ответы. Затем введите свое сообщение и нажмите OK.

Как настроить почту Outlook на телефоне?

Я хочу настроить учетную запись IMAP или POP.

1. В Outlook для Android выберите Настройки > Добавить учетную запись > Добавить учетную запись электронной почты.
2. Введите адрес электронной почты. …
3. Переведите переключатель Дополнительные параметры во включенное положение и введите пароль и параметры сервера.

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.

Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Настройка автоматических ответов

1. Выберите пункты Файл > Автоответы.

   Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

2. В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

   Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

   Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

3. На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

   

   Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

4. Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Обновление параметра "Автоответы" в мобильном приложении Outlook

Параметр "Автоответы" можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром "Автоответы" в пути.

Устранение неполадок Нет параметра "Автоответы"

Если в меню "Файл" отсутствует параметр Automatic Replies, вероятно, вы используете Gmail, Yahoo либо другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов в Outlook. Вы можете настроить правило для автоматического ответа на входящие сообщения, однако для этого должно быть постоянно запущено приложение Microsoft Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.

Настройка автоматических ответов (нет на месте)

Попробуйте сами!

Обладатели подписки Microsoft 365 могут настроить автоматические ответы на время своего отсутствия на рабочем месте или отсутствия доступа к электронной почте.

1. Выберите пункты Файл > Автоответы.

2. Установите переключатель Отправлять автоответы.

3. Если вы не хотите, чтобы сообщения отсылались сразу, выберите Отправлять только в течение следующего периода.

4. Выберите начало и окончание периода, в течение которого должны отправляться автоматические ответы.

5. Введите сообщение. Вы можете отформатировать текст с помощью панели инструментов или вырезать и вставить отформатированный текст, включая текст гиперссылок. 

6. Нажмите кнопку ОК.

Примечания: 

• Чтобы настроить автоматические ответы для контактов за пределами своей организации, откройте вкладку За пределами организации, установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации, введите сообщение и нажмите кнопку ОК.

• Кнопка ОК может отсутствовать из-за настроек разрешения и масштабирования экрана. Чтобы решить эту проблему, можно изменить настройки разрешения и масштабирования экрана или использовать монитор с большим экраном.

Хотите узнать больше?

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows

Автоответ на сообщения электронной почты без использования учетной записи Exchange Server

как настроить автоответ в outlook 2016 на время отпуска

Уезжаю в отпуск. Во время отдыха не хочу отвлекаться на рабочую корреспонденцию, но и оставлять клиентов без ответа также не планирую. Подскажите, пожалуйста, как можно настроить автоответ в outlook 2016?

Добрый день! Чтобы настроить функцию автоответчика в менеджере Microsoft Outlook 2016, нужно сделать несколько шагов:

1. Запустите программу Microsoft Outlook 2016.
2. В меню «Файл» найдите пункт «Автоответы» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
    
    
3. Перед вами откроется окно, где необходимо будет найти пункт «Отправлять автоответы». Заполните все необходимые поля:
4. Меню «Отправлять только в течении следующего периода» очень удобно, когда вы уходите в отпуск или будете отсутствовать определенный период по другим причинам. Также тут можно настроить, чтобы автоответы приходили вашим адресатам, когда ваш рабочий день уже закончился.
5. Окно для редактирования текстового сообщения. Здесь можно написать ответ, который будет приходить всем тем, кто отправлял вам электронное письмо, пока вас не было на работе. Примечательно, что вы можете менять шрифт текста, его размер, форматирование, а также делать списки.
6. Функции «Отвечать в пределах организации» и «За пределами организации». Последний пункт разрешает отправлять автоответы на всю входящую корреспонденцию, в том числе и рекламные сообщения, бюллетени и так далее.
4. Когда период отправки автоответа и сам текст будут готовы, нажмите кнопку «Ок».

 

Второй способ

Существует и другой вариант настройки автоответов:

1. Первым делом необходимо подготовить шаблон вашего ответа. Для этого зайдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Создать сообщение». Введите текст, который будет использоваться в качестве автоматического ответа вашим адресатам.  Готовый вариант сохраните как шаблон Outlook.
2. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Правила», нажмите на нее и выберите «Управление правилами и оповещениями».
3. В появившемся окошке выберите кнопку «Новое…». У вас запустится мастер создания нового правила. Из всего перечня функций найдите «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажмите «Далее».
4. Мастер правил предложит вам выбрать условия отбора. Если вы хотите, чтобы автоответ отправлялся на все всходящие письма, то тут ничего выбирать не нужно. Нажмите «Далее».
5. Теперь появится окно с предложением выбрать действие. Вам нужно поставить галочку напротив фразы «Ответить, использую указанный шаблон». Ниже вам нужно будет указать путь к файлу, который вы создали в пункте 1. Нажмите «Далее».
6. Появится завершающий этап, где вам будет показаны все пункты правила отправки автоответа. Если все верно, нажмите «Готово».

 

Минусом данного способа настройки автоответа в Outlook 2016 является отсутствие возможности выбора периода его отправки, как в первом случае.

Автоответ при отсутствии на работе в Outlook 2007/2010

 

2. Выберите «Меня нет на работе» и внесите текст автоматического сообщения.

Если Вы хотите отключить данную функцию, выберите “Я нахожусь на работе”

 

Outlook 2010:

1. Запустите Outlook, зайдите в меню «Файл» и выберите «Автоответы».

 

2. Выберите «Отправлять автоответы» и внесите текст автоматического сообщения.

 

Для того, чтобы отключить автоответ, необходимо выбрать «Не отправлять автоответы»

Примечание: Здесь вы также можете задать конкретные даты и время вашего отстуствия, по истечению которого, автоответчик отключится.

Шаблон для автоответа я использовал следующий:

 

Добрый день

Я нахожусь в командировке/отпуске в период с дд.мм.гг по дд.мм.гг

В мое отствутвие просьба обращаться к ФИО (вашего руководителя/заместителя),

email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

доб.тел.: xx-xxx.

 

С уважением

Иванов Иван

 

Как настроить переадресацию и другие дополнительные возможности.

Если вы хотите, чтобы ваша почта переадресовывалась вашему руководителю/коллеге или настроить другой шаблон ответа для отправителя, или переместить письма в другую папку или удалить входящее письмо, то необходимо сделать следующие.

 

Outlook 2007/Outlook 2010

1. В окне автоответа добавить правило, нажав соответствующую кнопку.

2. В поле «От…» выбрать необходимого отправителя (или отправителей)

3. В поле «Кому…» указать свой почтовый ящик

4. Выбрать ниже необходимое действие.

5. Нажать ОК, завершив настройку правила.

Чтобы включить или отключить правила для автоответов, установите или снимите флажок нужного правила в диалоговом окне.

КАК: Вне офиса Отпуск Автоответ в Outlook для Mac

Легко читать электронные письма и отбирать ответы в любом месте. Это может быть волнующим, хотя и не нужно.

Вы можете сразу же спросить отправителей о своем прощении и по электронной почте с автоответчиком «вне офиса». Outlook для Mac предлагает два вида: один для учетных записей Exchange, у которых есть автоматические ответы, поступающие с сервера, и один из них для любой учетной записи электронной почты.

Настройка автоматического ответа в автономном режиме в Outlook для Mac с помощью Exchange

Чтобы ваш аккаунт Exchange автоматически отвечал на новые сообщения (даже если Outlook для Mac не работает):

• Выбрать Инструменты | Вне офиса… из меню Outlook для Mac.
• Удостовериться Отправить сообщения из офиса .
• Введите нужное сообщение в Ответьте на сообщения с помощью:
  • Включите, когда - или если - люди, отправляющие вам письма в ваше отсутствие, могут ожидать личного ответа. Это может быть через некоторое время после того, как вы вернетесь.
• Удостовериться Больше вариантов видны.
• Если вы знаете, когда будете недоступны:
  • Удостовериться Я вне офиса между .
  • Введите дату и время, когда вы оставите по электронной почте Дата начала: .
  • Введите дату и время, когда вы вернетесь Дата окончания: .
• Чтобы отправлять сообщения Exchange не только людям из вашей организации:
  • Удостовериться Отправить ответы за пределами моей компании: проверено.
  • Выбрать Только адресная книга или же Любой, кто находится за пределами моей компании .
  • Введите желаемое сообщение для ответа вне офиса для отправителей вне вашей организации в соответствии с Ответ один раз каждому отправителю за пределами моей компании: .
    • Например, вы можете оставить контактные данные в этом сообщении для мира.
• Нажмите Хорошо .

Настройка автоматического ответа в автономном режиме в Outlook для Mac с использованием других учетных записей электронной почты

Чтобы Outlook для Mac автоматически отвечал на сообщения, пока он запущен и получает почту для других учетных записей, кроме Exchange:

• Выбрать Инструменты | Правила … из меню Outlook для Mac.
• Перейти к IMAP или же POP в зависимости от учетной записи, для которой вы настраиваете автоответчик вне офиса.
• Нажмите + .
• Введите «Автоответчик вне офиса» под Название правила: .
• Удостовериться если все критерии выполнены выбрано под Если .
• Выбрать Все сообщения как единственный критерий.
  • Чтобы отправлять автоответы только тем, кто находится в вашей адресной книге, сделайте критерий прочитанным От контакта .
• Под затем , Выбрать Ответить как первое действие.
• Нажмите Ответить Текст … .
• Введите желаемый ответ для вашего автоответчика вне офиса.
• Нажмите Хорошо .
• При желании выделите второе действие в списке ( Установить категорию Нет ) и нажмите Удалить действие .
• Удостовериться Не применяйте другие правила к сообщениям, отвечающим этим критериям не проверяется.
• Удостоверьтесь Включено проверено.
• Нажмите Хорошо .
• Если у вас есть другие правила, используйте кнопку со стрелкой вверх, чтобы убедиться, что новое правило «Автоответчик вне офиса» приходит достаточно рано, чтобы применяться ко всем желаемым сообщениям. (Вы можете отфильтровать или удалить определенные сообщения до, например, но перед тем, как правила будут классифицировать почту, а автоответчик будет прекращать дальнейшую обработку этих сообщений.)

• Повторите настройку идентичного правила для POP (или же IMAP ), если у вас также есть учетные записи другого типа.
• Закрой правила окно.

Чтобы отключить правило автоответчика вне офиса в Outlook для Mac:

• Выбрать Инструменты | Правила … из меню
• основной момент POP или же IMAP , в зависимости от того, где вы настроили автоответ.
• Убедитесь, что правило «Автоответчик вне офиса» не проверяется.
  • Вы можете поздно заново включить правило, проверив его.
• Закрой правила окно.

Включение и настройка функции автоответа в Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2020

Во всех выпусках популярного почтового клиента Outlook доступна удобная функция оповещения о вашем отсутствии на рабочем месте. В версиях 2003 и 2007 она называется «Заместитель», а в более поздних — «Автоматические ответы (нет на работе)». Несмотря на то, что возможность настроить автоответы изначально была представлена разработчиками, как корпоративная и рекомендовалась для использования в рабочих целях, вы можете настроить её для повседневной жизни.

Изначально необходимо узнать, используется ли учетная запись Microsoft Exchange (чаще всего применяется в крупных компаниях, крайне редко у простых пользователей), а от этого будет зависеть возможность настройки автоответа. К сожалению, возможность использования полноценной функции автоответа, без учетной записи Microsoft Exchange, отсутствует.

Итак, ниже приведены инструкции для пользователей, у которых наcтроена учетная запись Exchange.

Назначение функции

При включении этой функции и настройке можно добиться возможности оперативной отправки сообщений в ответ на приходящие. Это упрощает работу многих служб, позволяя ориентировать пользователей в сроках рассмотрения заявок и подобных вещах. К тому же это создаёт ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнёром. Чаще всего автоответом в Outlook пользуются:

1. Сервисные центры. Иногда, с помощью сложных скриптов ещё и подаётся информация об ориентировочных сроках выполнения заявки (в странах СНГ не используется, в каком-то смысле отличительная особенность некоторых крупных западных фирм).
2. Контакт-центры, для которых важно проявить уважение к пользователю. В их случае подобный ответ зачастую содержит благодарность за обращение.
3. Службы поддержки (в частности в онлайн играх). Здесь указываются сроки рассмотрения заявки или присылаются данные о пропущенных в заявке полях (встречается у Zenimax и Blizzard).
4. На время отпуска. Включается, чтобы известить коллег/клиентов о своей недоступности на данный момент. Применяется в крупных организациях со строгим деловым этикетом.

Можно найти и другие применения для указанной функции, либо использовать её просто ради шутки – выбор зависит от поставленной задачи.

Настраиваем автоответ в Outlook

Для удобства работы почтовый клиент Outlook предлагает своим пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может заметно упростить работу с почтой, если требуется в ответ на входящие письма рассылать один и тот же ответ. Причем, автоответ можно настроить как для всех входящих, так и выборочно.

Если вы как раз столкнулись с подобной проблемой, то эта инструкция поможет вам упросить работу с почтой.

Итак, для того, чтобы настроить автоматический ответ в outlook 2010 потребуется создать шаблон и затем настроить соответствующее правило.

Настройки автоответа

Сразу следует отметить, что способ настройки автоответчика в Аутлук варьируется в зависимости от установленной версии офисного пакета. Хотя, набор общих черт и присутствует, но касаются они преимущественно версий: 2010+ и по 2007 включительно. О специфических нюансах в некоторых версиях будет указано, под их общими сведениями (например, 2010 Outlook настраивается аналогично с 2013, 2020, но имеет пару отличительных черт).

Как войти и проверить почту на mail ru, обзор интерфейса

Версии 2010 и выше

Речь идёт о 2010, 2013, 2020 и прочих (скриншоты взяты из версии 2016, которая отличается лишь общим дизайном интерфейса). Также указанный вариант действий подходит и для Office 365, который Microsoft активно продвигают уже несколько лет. Для настройки автоответа от пользователя требуется:

1. Открыть вкладку «Файл» и перейти в раздел «Сведения».
2. Выбрать раздел «Автоответы».

   

Примечание! Чтобы этот пункт присутствовал в меню нужно иметь тип учётной записи «Microsoft Exchange». Если он отсутствует всё равно, то его можно вручную добавить на панель.

1. О:
   «Отправлять только в течение…» — позволяет указать между какими датами используется конкретный ответ. Удобно, чтобы поздравить кого-то с праздниками или проинформировать об отсутствии на рабочем месте;
2. «В пределах организации», как и вариант «за пределами…» позволяет выставить разные ответы в зависимости от типа адресата.

   

3. Нажать «Ок» и следить за результатами.

Если не указать период в шаге «3», то сообщение будет отправляться постоянно, вплоть до ручной отмены.

Outlook 2007

В Версиях младше 2007 (включительно) не смотря на общее различие в виде интерфейса действует один и тот же алгоритм настройки автоматического ответа:

1. Открыть вкладку «Сервис».
2. Выбрать пункт «Заместитель».

   

3. Ввести необходимые параметры (рассмотрены выше в пункте 3) и подтвердить действие.

Кроме незначительного различия в порядке активации действует тот самый принцип во всех версиях. Даже окно настроек не претерпело структурных изменений.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Отключении функции

Ранее упоминалось, что может потребоваться и ручное выключение указанной возможности. Следует понимать, что рассматривается пример с учётной записью Exchange. Процедура проста, по сути выполняется включение, но с иным финальным этапом:

1. Открыть окно настроек автоответа (зависит от версии Outlook – показано выше).
2. Поставить галочку «Не отправлять автоответы».

   

Использование временной электронной почты

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Выбор зависит от типа учетной записи электронной почты.
Откройте вкладку Файл, а затем выберите из двух приведенных ниже рисунков тот, который соответствует вашей версии Outlook.

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по настройке автоматических ответов.

Без учётной записи Exchange

Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е. почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон» и «Правило», чтобы получить эффект автоответа в Аутлук.

Включение

Включает в себя 2 этапа: создание шаблона и настройку правила. Начнём с простого – шаблона. Для этого:

1. Открываем окно программы.
2. Выбираем «Новое сообщение».
3. Делаем обычное сообщение без указания адресата.

   

4. Нажимаем «Сохранить как» и указываем шаблон Outlook.

Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:

1. На вкладке «Главная» выбрать пункт «Правила».

2. Нажать «Создать правило».
3. Перейти в раздел «Дополнительно».

   

4. Указать в первом этапе «Адресованные мне» и клацнуть «Далее».

   

5. О.

   

6. Нажать на «указанный шаблон» и выбрать созданный ранее документ.
7. Задать необходимые исключения. Обязательно нужно о, чтобы роботы не устроили бесконечную переписку.

   

8. Нажимаем «Готово».

   

Отключение

Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:

1. Открываем «Правила».
2. Выбираем «Управление правилами и оповещениями».

   

3. Находим ненужное правило и снимаем галочку.

   

Активация заместителя без аккаунта Exchange

Если вы авторизованы в программе не через аккаунт Exchange, то можете воспользоваться этим способом для создания автоответчика.

Outlook 2010, 2013, 2016

1. Откройте меню «Файл».

Разворачиваем меню «Файл»

Выбираем пункт «Сведения»

Нажимаем кнопку «Автоответы»

Настраиваем параметры автоответов

Вводим текст для сообщения

Outlook 2007

1. Разверните вкладку «Сервис» в главном меню программы.

Выбираем меню «Сервис»

Выбираем пункт «Заместитель»

Выбираем настройки заместителя

Вводим текст для автоответа

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть «Файл»
2. Перейти в «Параметры».
3. Выбрать «Настроить ленту».
4. В удобном месте «Создать группу» и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

   

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Как пользоваться почтой rambler – регистрация, вход и настройка

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила».

Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2020 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика с темой СРОЧНО на адрес

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на работе. Подходящий метод зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Щелкните Файл , а затем выберите изображение ниже, соответствующее вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

   Примечание: В Outlook 2007 выберите Инструменты > Out of Office Assistant .

2. В поле Автоматические ответы выберите Отправлять автоматические ответы .

   При желании вы можете установить диапазон дат для автоматических ответов.Это отключит автоматические ответы во время, которое вы указали как время окончания. В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.

   Примечание: Если вы не видите кнопку Автоматические ответы , используйте правила и оповещения для настройки сообщения об отсутствии на работе.

3. На вкладке В моей организации введите ответ, который вы хотите отправить членам команды или коллегам, пока вас нет.

   

   Примечание: Отправка автоответов на адреса из группы Любой человек, не входящий в мою организацию , будет отправлять автоматический ответ на каждое полученное мной электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и потенциально нежелательную почту. Если вы хотите отправлять автоматические ответы людям за пределами вашей организации, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

4. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы с информацией об отсутствии на рабочем месте

Если Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение об этом под лентой. Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе.Если вы хотите изменить даты автоматического ответа или исходящего сообщения, используйте описанную выше процедуру для изменения настроек.

Примечание: Чтобы отключить ответы об отсутствии на работе в Outlook 2007 , выберите Инструменты > Помощник об отсутствии на работе и снимите флажок Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе .

Обновление автоматических ответов в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить свои автоматические ответы в Outlook для iOS или Outlook для Android. Нажмите здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу.

Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов

Если вы не видите автоматических ответов при выборе файла, возможно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает автоматический ответ Outlook.Вы можете настроить правило для ответа на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным. Дополнительные сведения см. в разделе Использование правил для отправки сообщений об отсутствии на рабочем месте.

.

Создать сообщение об отсутствии на рабочем месте с использованием правил

После нажатия Файл в Outlook вы должны увидеть экран, похожий на этот:

Если вы видите кнопку Автоматические ответы , см. раздел Отправка автоматических ответов об отсутствии на работе из Outlook. В противном случае выполните следующие действия, чтобы создать шаблон ответа на сообщение и настроить Outlook для ответа на каждое полученное сообщение.

Создать шаблон вне офиса

1. В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.

2. Введите тему и текст сообщения для шаблона об отсутствии на работе.

3. Выберите Файл > Сохранить как .

4. Дайте шаблону имя и в раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (*.oft) .

5. Вы можете изменить расположение шаблона, но также можете выбрать расположение по умолчанию — обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\ templates. Нажмите Сохранить .

Вы можете создать новый шаблон для каждого отсутствия или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы можете использовать этот шаблон для создания правила об отсутствии на работе.

Создать правило об отсутствии на работе

1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule.

3. В разделе Начните с пустого правила , нажмите Примените правило к полученным сообщениям и нажмите Далее .

4. Чтобы ответить на каждое полученное электронное письмо, не изменяйте поля, перечисленные в областях Шаг 1 и Шаг 2 , и снова нажмите кнопку Далее . Когда Outlook спросит, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям, выберите Да .

5. В разделе Что вы хотите сделать с этим сообщением? в разделе Шаг 1: выберите действия выберите ответьте на него, используя шаблон [выберите шаблон] .

6. Под Шаг 2: отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст [выберите шаблон] .

7. В поле Посмотрите на вверху окна Выберите Шаблон ответа , выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .

8. Выберите созданный выше шаблон, затем выберите Открыть и Далее .

9. Вы можете добавить любые необходимые исключения. Затем выберите Далее .

10. Дайте правилу имя, например, «Нет на месте».

    Флажок Включить это правило выбран по умолчанию. Если вы хотите включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Выход .В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить это правило позже.

Примечание . Чтобы использовать правило для отправки автоматических ответов на сообщения электронной почты во время вашего отсутствия, необходимо, чтобы Outlook был запущен.

Включить правило

Если правило и шаблон об отсутствии на работе были созданы за несколько дней до того, как они потребовались, включите правило, выполнив следующие действия.

1. Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от него. Затем выберите кнопку OK .

Создать шаблон вне офиса

1. В Outlook создайте новое сообщение электронной почты.

2. Введите тему и текст сообщения для шаблона об отсутствии на работе.

3. Выберите Файл > Сохранить как .

4. Назовите шаблон и из раскрывающегося списка Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook (*.часто) .

5. Вы можете изменить расположение шаблона, но также можете выбрать расположение по умолчанию — обычно это c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\ templates. Нажмите Сохранить .

Вы можете создать новый шаблон для каждого отсутствия или повторно использовать существующий шаблон. Теперь вы можете использовать этот шаблон для создания правила об отсутствии на работе.

Создать правило об отсутствии на работе

1. Выберите Инструменты > Правила и оповещения .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule.

3. В разделе Начните с пустого правила , нажмите Примените правило к полученным сообщениям и нажмите Далее .

4. Чтобы ответить на каждое полученное электронное письмо, не изменяйте поля, перечисленные в областях Шаг 1 и Шаг 2 , и снова нажмите кнопку Далее .Когда Outlook спросит, хотите ли вы применить это правило ко всем сообщениям, выберите Да .

5. В разделе Что вы хотите сделать с этим сообщением? в разделе Шаг 1: выберите действия выберите ответьте на него, используя шаблон [выберите шаблон] .

6. Под Шаг 2: отредактируйте описание правила , щелкните подчеркнутый текст [выберите шаблон] .

7. В поле Посмотрите на вверху окна Выберите Шаблон ответа , выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .

8. Выберите созданный выше шаблон, затем выберите Открыть и Далее .

9. Вы можете добавить любые необходимые исключения.Затем выберите Далее .

10. Дайте правилу имя, например, «Нет на месте».

    Флажок Включить это правило выбран по умолчанию. Если вы хотите включить ответ об отсутствии на работе сейчас, выберите Выход . В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить это правило позже.

Примечание . Чтобы использовать правило для отправки автоматических ответов на сообщения электронной почты во время вашего отсутствия, необходимо, чтобы Outlook был запущен.

Включить правило

Если правило и шаблон об отсутствии на работе были созданы за несколько дней до того, как они потребовались, включите правило, выполнив следующие действия.

1. Выберите Инструменты > Правила и оповещения .

2. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules найдите созданное правило и установите флажок слева от него.Затем выберите кнопку OK .

.

КАК: настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook

Настройте ответ об отсутствии на работе в Outlook, и программа будет отвечать на все новые сообщения электронной почты, которые вы получаете, пока вас нет на работе.

Легко взять с собой электронную почту; Трудно оставить

позади

Где бы вы ни находились, взять с собой всю свою электронную почту в удобном маленьком пакете очень просто. Оставить его на большом громоздком компьютере сложно и часто разумно.

Если вам нужен здоровый ум, Outlook поможет вам: пока вы отдыхаете от ежедневного потока электронной почты, Outlook будет автоматически отвечать на входящие сообщения, снимая это бремя с ваших плеч даже по возвращении.

Конечно, Outlook никогда не сможет ответить последовательно, убедительно и лаконично, как это можете сделать лично вы, но он будет отвечать добросовестно, сообщая отправителям, что вас нет в офисе, может быть, когда вы вернетесь, и должны ли они следовать... затем (если все еще актуально) или направить их к другому контактному лицу по вопросам, требующим более быстрого ответа.

Настройте автоматический ответ Outlook в отпуске на свою учетную запись POP и IMAP

.

Чтобы настроить автоответчик в Outlook для учетной записи электронной почты IMAP или POP (для Exchange см. ниже), сначала настройте сообщение, используемое для ответов:

1. Создайте новое сообщение (щелкните новое письмо) в Outlook.

2. Введите нужный элемент и сообщение автоматического ответа Outlook об отсутствии на работе.

   • Если возможно и уместно, учитывайте, когда люди отправляют сообщения, вы можете ожидать личного ответа или ожидать ответа вообще.Это может занять некоторое время после вашего возвращения.
   • Вы также можете добавить получателей Cc: и Bcc:, чтобы получать копию каждого автоматического ответа.
   • Если вы настроили автоответчик Outlook об отсутствии на работе для ответа на всю входящую почту (а не только на сообщения от выбранных контактов), имейте в виду, что раскрытие слишком большого объема информации сопряжено с риском.

3. Щелкните Файл (или ФАЙЛ).

4. Выберите Сохранить как на отображаемом листе.

5. Убедитесь, что в разделе Тип файла: выбран шаблон Outlook.

6. При необходимости введите имя шаблона в поле Имя файла: (по умолчанию Outlook выбрал тему шаблона).

7. Нажмите Сохранить.

Перейти к созданию правила автоматического ответа Outlook:

1. Нажмите «Файл» (или «ФАЙЛ») в представлении «Почта Outlook».

2. Убедитесь, что категория «Информация» открыта.

3. Нажмите «Управление правилами и предупреждениями» под информацией об учетной записи.

4. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Правила электронной почты» в окне «Правила и предупреждения».

5. Теперь убедитесь, что учетная запись, для которой вы хотите создать ответ об отпуске, выбрана в разделе Применить изменения к этой папке:.

   Вы можете легко применить правило ко всем своим учетным записям; см. ниже, шаг 21.

6. Нажмите «Новое правило»…

7. Убедитесь, что выбрано правило Применить к полученным сообщениям в разделе Начать с пустым правилом.

8. Щелкните Далее>.

9. Убедитесь, что поле «Где мое имя находится в этом поле» отмечено в шаге 1: выберите условия.

   Вы можете оставить все поля неотмеченными и сделать так, чтобы Outlook не отвечал на все входящие сообщения, или вы можете проверить Где мое имя в поле Кому или Копия для сообщений электронной почты, которым вы являетесь, но получателю Копия:.

10. Щелкните Далее>.

11. Убедитесь, что ответ с использованием определенного шаблона отмечен в Шаге 1: Выберите действие(я).

12. Щелкните конкретный шаблон в Шаге 2: Изменить описание правила (щелкните подчеркнутое значение).

13. Убедитесь, что пользовательские шаблоны в файловой системе выбраны в разделе «Обзор:».

14. Выберите шаблон, созданный ранее.

15. Нажмите кнопку «Открыть».

16. Теперь нажмите Далее>.

17. Если нет автоматического ответа, он проверяется на шаге 1: Выберите исключения (при необходимости).

18. Щелкните Далее>.

19. Введите имя фильтра автоответчика в поле Шаг 1: Введите имя для этого правила.

20. Убедитесь, что установлен флажок Включить это правило, чтобы разрешить немедленный ответ на отпуск; вы, конечно, можете снять флажок Включить это правило и включать автоответчик только при необходимости.

    Чтобы включить фильтр в любое время, откройте окно «Правила и оповещения», как указано выше, и убедитесь, что правило, соответствующее празднику, отмечено на вкладке «Правила электронной почты».

21. При необходимости включите параметр Создать это правило для всех учетных записей.

    Однако обратите внимание, что фильтры могут не работать с некоторыми типами учетных записей (для которых Outlook не будет их создавать, даже если этот флажок установлен).

22. Нажмите Готово.

23. Нажмите OK.

Отключить правило "Отпуск"

Чтобы отключить автоматический ответ об отсутствии на работе, который вы настроили (и включили) в Outlook:

1. Выберите «Файл» (или «ФАЙЛ») в представлении «Почта Outlook».

2. Перейти в категорию Информация.

3. Нажмите «Управление правилами и оповещениями» (рядом с пунктом «Правила и оповещения»).

4. Убедитесь, что выбрана вкладка «Правила электронной почты».

5. Выберите учетную запись, для которой вы хотите отключить автоматический ответ, в разделе Применить изменения к этой папке: (Вы должны отключить ответ об отпуске для каждой учетной записи отдельно).

6. Убедитесь, что правило автоматического ответа, которое вы создали для включения ответа, не отмечено в списке правил.

7. Нажмите OK.

Альтернатива: Надстройки Outlook Vacation Responder

Вместо ручной настройки правила в Outlook можно использовать такой инструмент, как E-mail Responder (FreeBusy) или Auto Reply Manager.Эти инструменты обычно хороши тем, что отправляют только необходимые автоматические ответы за пределы офиса.

Обратите внимание, что сам Outlook будет отправлять автоматический ответ на каждый адрес только один раз за сеанс; второй автоматический ответ можно отправить только после того, как вы закроете и снова откроете Outlook. Кроме того, Outlook не будет автоматически отвечать отправителю двумя разными сообщениями.

Настройка автоматического ответа об отсутствии на работе для вашей учетной записи Exchange

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange, вы можете настроить автоматический ответ об отсутствии на работе прямо на сервере:

1. Нажмите ФАЙЛ в главном окне Outlook.

2. Откройте категорию Информация.

3. Щелкните Автоматические ответы.

4. Убедитесь, что установлен флажок Отправлять автоматические ответы.

5. Для автоматического реагирования на автоматический запуск и остановку:

   • Убедитесь, что Отправлять только в течение этого периода времени: установлен флажок.
   • Выберите желаемую дату и время начала автоматического ответа в разделе Время начала:.
   • Выберите нужную дату и время окончания в поле Конец времени:.

6. Введите сообщение автоматического отзыва об отсутствии на работе в разделе «Внутри моей организации».

   Это электронное письмо будет отправлено сотрудникам вашей компании.

7. Чтобы отправлять автоматические ответы также людям за пределами вашей компании:

   • Чтобы открыть вкладку «За пределами моей организации».
   • Убедитесь, что установлен флажок Автоматический ответ для людей за пределами моей организации, если вы не возражаете против угроз безопасности.
   • Введите сообщение, отправляемое людям за пределами вашей компании.

8. Нажмите OK.

Для централизованного хранения ответов об отсутствии на работе на вашем сервере Exchange (включая шаблоны с полями, связанными с Active Directory) вы можете попробовать Symprex Out-of-Office Manager.

(проверено с Outlook 2013 и Outlook 2016)

.

КАК: настроить автоматический ответ об отпуске в Outlook

Microsoft Outlook

имеет функцию автоматического ответа, которая позволяет вам оставлять сообщение для ваших коллег или других людей, когда вы уходите в отпуск. Эта функция доступна только для учетной записи Exchange, используемой многими организациями, компаниями и учебными заведениями. Домашние пользователи обычно не имеют учетной записи Exchange, а некоторые учетные записи POP и IMAP не поддерживают функцию автоматического ответа Outlook.

Этот процесс работает для Microsoft Office Outlook 2016, 2013 и 2010 с учетными записями Exchange.

Как использовать «Автоматические ответы (вне офиса)»

Настройте автоматические ответы и запланируйте время начала и окончания в Outlook. Вот как:

1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку Файл .
2. Выберите Информация из меню, отображаемого на панели в левой части экрана.
3. Нажмите кнопку Автоматические ответы (вне офиса) на главном экране. (Если вы не видите эту опцию, возможно, у вас нет учетной записи Exchange.)
4. В появившемся диалоговом окне установите флажок рядом с Отправлять автоматические ответы .
5. Установите флажок Отправить только в этом временном интервале и введите время начала и время окончания.
6. Вы можете оставить два сообщения за пределами офиса - одно для ваших коллег и одно для всех остальных. Щелкните вкладку Inside My Organization , чтобы ввести сообщение для отправки коллегам.Щелкните вкладку Вне моей организации , чтобы ввести сообщение для отправки всем остальным.
7. Щелкните вправо , чтобы сохранить информацию.

Ответы об отсутствии на работе автоматически инициируются в начале и в начале до конца. Всякий раз, когда в течение этого периода приходит входящее электронное письмо, отправитель получает ответ об отсутствии на работе. Если вы хотите отключить автоматические ответы в любое время в течение запланированного периода, вернитесь к Автоматические ответы (нет на месте) и наберите Не отправлять автоматические ответы .

Продолжить чтение ниже

Как определить, есть ли у вас учетная запись Exchange

Если вы не уверены, используете ли вы Outlook с учетной записью Exchange, проверьте строку состояния. Если вы используете учетную запись Exchange, вы увидите «Подключено к Microsoft Exchange» в строке состояния.

.

Как оформить прогул?

Может случиться так, что мы уезжаем куда-то на более длительный срок и доступ в Интернет может быть очень ограничен. Мы не всегда можем сообщить всем о своем отсутствии. Что делать в этом случае? В этом совете мы покажем вам, как настроить автоматические ответы, чтобы информировать всех, кто пишет на нашу электронную почту о нашем отъезде.

1. В Outlook 2016 мы запускаем операцию создания автоматических ответов, создавая новое сообщение, нажав кнопку Новое сообщение электронной почты , расположенную на вкладке Главная в разделе Новое .
2. В текст сообщения вносим информацию о своем уходе или другой причине нашего отсутствия.
3. Затем сохраните сообщение как шаблон сообщения. Переходим на вкладку Файл , а затем Сохранить как .
4. Из списка Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook и нажмите Сохранить . Конечно, место сохранения не является обязательным.
5. ОК.Шаблон сохранен. Теперь мы будем использовать созданный шаблон для создания правила автоответчика. Закрываем окно нового сообщения и переходим на вкладку Home .
6. Из раздела Transfer раскрываем список Rules и нажимаем Manage Rules and Alerts .
7. В диалоговом окне Rules and Alerts на вкладке E-mail Rules щелкните New Rule .
8. В области Начните с пустого правила , нажмите Применить правило к полученным сообщениям и нажмите кнопку Далее .
9. Теперь вам нужно только выбрать любые критерии, но это не обязательно. Это будет означать, что все условия будут выполнены. Щелкните Далее .
10. Верно. Появилось сообщение, информирующее нас о том, что правило будет применяться ко всем полученным сообщениям.Нажмите Да .
11. Затем выберите действие, которое будет выполняться при получении сообщения. В области Шаг 1: выбираем действие отмечаем отвечаем на него, используя шаблон [выбрать шаблон] .
12. Теперь в Шаг 2: отредактируйте описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните [выберите шаблон] .
13. В окне выберите шаблон ответа в поле Посмотрите в , выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе .
14. Теперь, в зависимости от того, где сохранен шаблон, найдите его и нажмите кнопку Открыть . С помощью кнопки Browse мы можем войти в режим просмотра папок для поиска определенного файла.
15. Нажмите Далее .
16. В следующем окне выберите исключения, т.е. ситуации, в которых правило автоответчика не будет выполняться.Щелкните Далее .
17. Последний шаг — завершение настройки. Здесь мы даем название правила, его опции или описание. Завершаем настройку, нажав End .

Вот и все. Установлено отсутствие. Не забудьте отключить правило, когда вам больше не нужны автоматические ответы.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

.

Как настроить автоответчик в Outlook ▷ ➡️ Творческая остановка ▷ ➡️

Вы уехали в отпуск и на несколько дней уедете из города. Сейчас все готово, но не хватает только одного: предупредите коллег и клиентов, что вас не будет в эти дни и вы не сможете ответить ни на одно из их писем. Звучит как долгая работа, верно? На самом деле это не так, так как вы можете решить эту проблему, используя функциональность почтового ящика электронной почты с автоматическим ответом .Таким образом, любой, кто свяжется с вами, получит ответ от программы о том, что в данный момент она недоступна.

Хорошо! Бьюсь об заклад, это то, что вы искали. Как вы скажете? У вас есть почтовый ящик Outlook и вы хотите знать, доступна ли эта функция? Ответ — да, и я объясню, как активировать его через мгновение. На самом деле, в сегодняшнем руководстве я собираюсь показать вам , как настроить автоответчик Outlook как напрямую из интернет-почты, так и через Outlook для Windows и macOS (независимо от того, что настроено внутри почтовых ящиков).

Не терпится начать читать советы, которые я написал для вас в этом уроке? Если это так, давайте не будем больше терять время и начнем прямо сейчас. Устройтесь поудобнее и обратите внимание на процедуры, которые я покажу вам, чтобы убедиться, что вы настроили автоответчик для использования с почтовым ящиком Outlook и т. д. Желаю вам приятного чтения и, прежде всего, хорошей работы!

• Настройка автоматического ответа в Outlook.com
• Настроить автоматический ответ в Microsoft Outlook
• Использование правил Outlook для настройки автоматического ответа

Настройте автоматический ответ в Outlook.ком

Если вы хотите настроить автоматический ответ непосредственно на Outlook Internet Mail, процедура проста. Сначала перейдите по предоставленной мной ссылке и войдите в свой почтовый ящик Outlook, используя учетные данные своей учетной записи Microsoft.

После входа в систему вы будете перенаправлены в почтовый ящик Outlook для чтения и написания электронной почты. На главном экране нажмите на иконку с шестеренкой , которую вы найдете в правом верхнем углу, и в появившемся окне выберите пункт Просмотреть все настройки Outlook , с которым вы можете ознакомиться ниже.

По завершении выберите элементы на отображаемом экране Почта > Автоответы для доступа к панели настройки автоответчика. Затем переместите рычаг ЗА a EN близко к вводу Включить автоматические ответы , чтобы активировать функцию.

На данный момент все, что вам нужно сделать, это настроить автоответчик. Для этого используйте текстовое поле ниже, чтобы создать сообщение, которое будет отправляться автоматически каждый раз, когда вы получаете электронное письмо от любого отправителя.У вас будет расширенный HTML-редактор для форматирования текста по вашему вкусу.

Теперь вам нужно решить, хотите ли вы, чтобы автоматический ответ был настроен для всех контактов (настройка по умолчанию) или только для ваших контактов, сохраненных в вашей адресной книге Outlook. В последнем случае нужно просто поставить галочку под Отправлять ответы только контактам.

Систему автоответчика-переадресации можно настроить для работы только в течение определенного периода времени, поэтому вы можете быть уверены, что эта функция запускается и завершается, даже если у вас нет доступа к почтовому ящику.Для этого установите флажок Отправлять ответы только в течение определенного времени и настройте Дата и календарь начало и конец этой автоматической операции.

После установки всех перечисленных выше параметров нажмите кнопку сохранить в правом верхнем углу экрана. Таким образом, каждый раз, когда вы получаете электронное письмо, автоматический ответ будет отправлен в соответствии с настроенными настройками.

Описанную выше процедуру также можно выполнить в формате для смартфона es для планшета , обратившись к электронной почте Outlook через браузер мобильного устройства. После входа в систему коснитесь значка ☰ , расположенного в верхнем левом углу, и нажмите пункт Автоматические ответы . Установите флажок Отправлять автоматические ответы и следуйте той же процедуре, что и в предыдущих строках, чтобы создать и настроить автоматический ответ на полученные электронные письма.

Обратите внимание, что эту функцию нельзя запрограммировать на мобильных телефонах и планшетах, поэтому ее следует отключать вручную, когда она больше не нужна, сняв соответствующий флажок. Отправка автоматических ответов .

Настроить автоматический ответ в Microsoft Outlook

Автоматические ответы также можно настроить в учетной записи электронной почты Outlook непосредственно из программного обеспечения Microsoft Panorama , входящего в пакет Microsoft Office для повышения производительности.Вы никогда не слышали о нем? В этом случае я предлагаю вам прочитать мои руководства по загрузке и настройке Outlook, чтобы узнать больше об этом.

Однако в следующих главах я покажу вам процедуру настройки автоответчика в формате Microsoft Outlook как через настольный клиент Windows, так и через macOS. Я советую, чтобы система автоматического ответа была доступна для всех почтовых ящиков, которые когда-либо поддерживали эту функцию.Клиенту не нужно оставаться запущенным на компьютере, так как на почтовый сервер будет отправлен автоматический ответ, чтобы он продолжал работать, даже когда компьютер выключен.

Для учетных записей, настроенных в IMAP es POP3 , однако эта функция может быть недоступна. Затем вы можете обратиться к этой главе, чтобы использовать эту функцию Policy , которая работает только тогда, когда на вашем компьютере запущен клиент Outlook.

Вентанас

Настройка Microsoft Outlook en Ventanas При отправке автоматических ответов следуйте процедуре, показанной в следующих строках, которая займет всего несколько минут.

Сначала запустите Microsoft Outlook , через его иконку на рабочем столе или в меню запустите . Затем выберите вкладку Файл вверху, чтобы открыть новый экран, и нажмите кнопку Автоматические ответы (вне офиса) .

Появится новое окно, в котором вы можете настроить автоматический ответ, который будет отправлен тем, кто отправит вам новое письмо. Сначала установите флажок Отправлять автоматические ответы и решите, следует ли установить временной интервал для начала и окончания автоматического процесса, установив флажок Отправлять только в течение периода времени и используя раскрывающиеся меню, чтобы выбрать Дата и Теперь начало и конец.

Теперь вам просто нужно создать сообщение автоответчика. Для этого используйте вкладки Внутри , чтобы настроить сообщение для отправки вашим коллегам, принадлежащим к той же рабочей группе и/или Вне организации , чтобы ответить любому отправителю. В последнем случае необходимо сначала установить флажок Отправлять автоматический ответ пользователям за пределами вашей организации , а затем выбрать, должен ли этот ответ быть отправлен только контактам Outlook ( Личные контакты, только ) или любым ( Пользователи за пределами вашей организации). организации).

Наконец, используйте текстовое поле расширенного HTML-редактора, чтобы составить ответное сообщение, и нажмите клавишу ОК для подтверждения операции. В случае успешного выполнения операции на главном экране Outlook появится уведомление о том, что автоматические ответы активны и их можно отключить, нажав соответствующую кнопку. выключить .

90 147 Mac OS 90 100

Также с помощью панорамы для Mac OS можно настроить автоматический ответ на входящие письма.Для этого перейдите на вкладку Инструменты и нажмите кнопку Не на месте .

На появившемся новом экране поставьте галочку в поле Отправлять автоматические ответы на учетную запись . На этом этапе используйте текстовое поле . Ответьте каждому отправителю один раз с помощью , чтобы завершить сообщение и использовать его в автоматическом ответе. Затем поставьте галочку в поле Отправлять ответы только в течение этого периода для настройки Дата и Теперь запуск и завершение автоматической операции.

Если вы хотите отправить ответ также отправителям за пределами вашей рабочей группы, вы можете установить этот флажок. Также отправлять ответы отправителям за пределами вашей организации. list , чтобы отправлять ответы только членам адресной книги, или Отправить всем внешним отправителям на любой адрес электронной почты, включая информационные бюллетени.Когда вы закончите настройку автоответчика, нажмите . Хорошо Подтвердить

Используйте правила Outlook для настройки автоматического ответа

En Microsoft Outlook Вы также можете настроить автоматический ответ для тех адресов электронной почты, которые настроены в IMAP o POP3 или для ящиков, которые не поддерживают эту функцию Microsoft. Однако ответы будут работать только тогда, когда Outlook запущен на вашем компьютере, так как будет использоваться функция Policies , о которой я расскажу в следующих параграфах.

Вентанас

En Ventanas , Запустите панораму и нажмите кнопку Новое электронное письмо , расположенное слева на вкладке Главная . Затем заполните текстовое сообщение автоответчика, включая тему, затем щелкните элементы Файл > Сохранить с именем , выбрав в качестве формата Outlook OTF Шаблон.

Теперь, когда вы сохранили свой автоответ на OTF , пришло время настроить его как часть правила Outlook.Для этого щелкните вкладку Файл и нажмите кнопку Правила и предупреждения . На появившемся экране нажмите кнопку Новое правило и выберите опцию Применить правило ко всем полученным сообщениям , затем нажмите Давай .

В этот момент снова нажмите кнопку Давай без выбора какой-либо опции и подтверди свой выбор, нажав на sip . На следующем экране установите флажок Ответить, используя определенный шаблон , и нажмите на формулировку Определенная модель , которую вы найдете ниже.Затем просмотрите папки на вашем компьютере, чтобы найти ранее сохраненный файл OTF , и нажмите кнопку . Открыть .

Теперь нажми Давай два раза подряд и наконец где то называется финал . Это создаст правило, которое будет отправлять автоматический ответ на все сообщения, полученные во время работы Outlook. Чтобы отключить это, просто вернитесь в раздел Правила и предупреждения и удалите правило из списка с помощью соответствующей кнопки удалить .

Mac OS

En Mac OS Вместо этого настроить автоматический ответ на правило проще, чем процедуру Windows. Выберите вкладку Упорядочить и нажмите Правила , выбрав статью редактировать правила из показанного поля.

Когда закончите, нажмите IMAP на POPULAR слева в зависимости от конфигурации вашего почтового ящика, нажмите + , затем создайте новое правило.В разделе Выполните следующие действия нажмите кнопку + справа и нажмите в выпадающем меню пункта Переместить сообщение . Затем выберите статью , ответ и нажмите на поле рядом с Текст ответа . Затем введите ответ для отправки и нажмите Хорошо . Нажмите кнопку OK еще раз , чтобы подтвердить создание правила.

.

Как создать сообщение о выходе из отпуска для (почти) любой учетной записи электронной почты — Нравится

Как создать сообщение об отпуске для (почти) любой учетной записи электронной почты — например,

Содержимое:

Если вы уезжаете из города, вы можете пометить в своем электронном письме, что вы будете недоступны, или связаться с кем-то еще, пока вас нет.

Большинство служб электронной почты позволяют отправлять автоматические ответы на входящие сообщения, когда вы не можете проверить свою электронную почту.Вот как настроить сообщение об отсутствии на работе для самых популярных почтовых сервисов.

Когда дело доходит до настройки сообщений об отсутствии на работе, вы находитесь на одной из нескольких лодок:

• У вас есть учетная запись Gmail, учетная запись Microsoft (outlook.com, live.com или hotmail.com) или Учетная запись Yahoo, которая обслуживает респондентов.
• Вы подключены к серверу Microsoft Exchange и можете использовать Помощник при отсутствии на рабочем месте.
• У вас есть учетная запись электронной почты POP3/IMAP, которая не поддерживает респондентов, возможно, от вашего интернет-провайдера или другой службы.

Мы покажем вам, как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (для учетных записей Microsoft), Outlook.com, Outlook для Windows (для учетных записей IMAP и POP3), Exchange и даже в Apple. Почта для Mac (для учетных записей IMAP и POP3).

Настройка сообщения Gmail об отсутствии на работе

Для тех из вас, у кого есть адрес Gmail или у кого есть небольшой бизнес с помощью Google Apps, настроить Gmail для работы вне офиса очень просто.Просто войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните меню «Настройки» в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки». Когда страница «Настройки» откроется на новой вкладке, прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Сообщение об отсутствии на работе». Опции очень интуитивно понятны. Просто включите сообщение об отсутствии на работе, выберите первый и последний дни (если применимо), затем введите тему и сообщение. Если вы не хотите, чтобы ваш ответ об отпуске был отправлен тому, кто отправил вам электронное письмо, установите флажок «Отправлять ответ только моим контактам», чтобы разрешить отвечать на отпуск только людям из вашего списка контактов Google.

Настройка исходящих сообщений Yahoo Mail

Чтобы настроить ответ об отпуске в Yahoo Mail, откройте браузер и войдите в свою учетную запись Yahoo Mail. Затем нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и в меню нажмите «Настройки». В диалоговом окне «Настройки» нажмите «Сообщение об отпуске» в списке параметров слева и установите флажок «Включить автоответчик в эти дни (включительно)». Выберите даты От и До и введите автоматический ответ, который вы хотите отправить.Если вы хотите, чтобы на один или несколько определенных доменов отправлялся другой ответ, установите флажок «Разные ответы на электронные письма с определенного домена», введите домены, а затем введите сообщение, которое будет отправляться на электронные письма с этих доменов.

Yahoo также позволяет получать разные ответы на электронные письма в зависимости от того, на кого он нацелен. Просто установите флажок «Другие ответы на сообщения электронной почты с определенного домена» и добавьте домены электронной почты, для которых вы хотите получить другой ответ.

По завершении нажмите «Сохранить» в нижней части диалогового окна «Настройки». Ваш ответ об отпуске будет автоматически отправлен вам в указанные даты.

Настройка автоответов в почте Windows 10 для учетных записей электронной почты Microsoft

Почта Windows 10 позволяет настраивать ответы об отпуске только для учетных записей электронной почты Microsoft, включая outlook.com, live, com, hotmail.com и Office 365. Чтобы настроить ответ об отпуске в Почте Windows 10, откройте приложение и щелкните значок шестеренки в левом нижнем углу окна.Затем нажмите «Автоматические ответы» на панели «Настройки», которая выдвигается справа, и выберите учетную запись, для которой вы хотите отправлять автоматические ответы, из раскрывающегося списка «Выберите учетную запись». Щелкните ползунок «Отправлять автоматические ответы», чтобы он стал темно-серым и был включен. Введите сообщение, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа, в поле под кнопкой ползунка. Если вы хотите, чтобы ответ был отправлен только людям из вашего списка контактов, установите флажок «Отправлять ответы только моим контактам».Вы можете настроить автоматические ответы для всех учетных записей, которые вы поддерживаете в Почте, но вам нужно будет сделать это для каждой учетной записи отдельно.

Настройка автоматического ответа на Outlook.com

Чтобы настроить автоматический ответ на Outlook.com, перейдите на http://www.outlook.com в своем любимом браузере и войдите в учетную запись электронной почты Microsoft, с которой вы хотите отправить автоответ. Затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы Outlook.com и выберите в меню «Автоматические ответы». Нажмите «Отправить автоматические ответы» в поле, которое выдвигается справа от окна. Установите Время начала и Время окончания и введите сообщение, которое вы хотите отправить автоматически. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, хотите ли вы, чтобы автоматические ответы отправлялись только людям из вашего списка контактов или всем, кто отправляет вам электронные письма.

Когда вы закончите настройку автоответчика, нажмите «ОК» в верхней части панели.Теперь ваше пользовательское сообщение будет автоматически отправлено в течение указанного времени в ответ на полученные электронные письма, соответствующие указанным вами требованиям.

ПРИМЕЧАНИЕ. Outlook.com можно использовать только с учетными записями электронной почты Microsoft —live.com, outlook.com, hotmail.com и msn.com.

Настройка сообщения Microsoft Exchange Server об отсутствии на работе в Outlook

Если вы подключены к серверу Microsoft Exchange (обычно на работе), вы сможете использовать помощника об отсутствии на работе, который работает так же, как в отпуске ответчик.Чтобы настроить это, щелкните вкладку «Файл», чтобы перейти к просмотру за кадром, а затем нажмите кнопку «Автоматические ответы».

Таким образом, настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте довольно просто. Просто нажмите «Отправлять автоматические ответы» и установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени», если вы хотите ограничить автоматические ответы определенным периодом времени. Выберите даты и время «Время начала» и «Время окончания». Затем вы можете ввести сообщение для отправки «Внутри моей организации» или «За пределами моей организации» или и то, и другое.

Настройка сообщений об отсутствии на работе для учетных записей IMAP или POP3 в Outlook для Windows

Если вы не подключены к Exchange на работе, но, возможно, используете Outlook дома, вы можете настроить -офисное сообщение прямо в Outlook. Однако это работает только в том случае, если ваш компьютер включен и работает во время вашего отсутствия, поэтому лучше проверить и посмотреть, поддерживает ли ваша учетная запись электронной почты сообщения об отсутствии на работе от вашей службы веб-почты.Если нет, Outlook сделает это в кратчайшие сроки.

Чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook для Windows, необходимо сначала настроить шаблон электронной почты с сообщением, которое вы хотите отправить. Чтобы создать шаблон электронной почты, вы просто создаете новое электронное письмо, вводите сообщение, которое хотите сохранить (без «Кому», «Копия», «Скрытая копия» или «Тема»), а затем сохраняете сообщение как шаблон Outlook. После создания шаблона электронной почты создайте правило, которое будет автоматически отправлять этот шаблон электронной почты в электронные письма, полученные в указанный диапазон дат.

Теперь, когда кто-то отправляет вам электронное письмо, выбранный вами шаблон будет автоматически отправлен ему в указанный вами период времени.

Настройка ответа «Меня нет на месте» в Apple Mail для Mac (IMAP или POP3)

Apple Mail не имеет встроенной функции ответа об отсутствии на работе, но вы можете настроить одно или несколько правил для автоматической отправки настраиваемых ответов на входящие сообщения электронной почты для любой учетной записи IMAP или POP3, добавленной в приложение.Чтобы настроить ответ об отсутствии на рабочем месте для учетной записи электронной почты в Apple Mail, установите правило на экране «Правила» в диалоговом окне «Настройки» (перейдите в «Почта»> «Настройки» и нажмите кнопку «Правила»), указав условия, которые должны быть выполненным (учетная запись, под которой требуется отправлять автоматические ответы) и действие, которое необходимо выполнить (ответить на сообщение с указанным текстом сообщения). Вы также можете добавить другие условия, например проверить, есть ли отправитель в ваших контактах или нет, или проверить, есть ли в поле «Кому» определенный адрес электронной почты.

Созданное правило ответа об отсутствии на рабочем месте можно активировать или деактивировать на экране «Правила», установив или сняв флажок рядом с правилом. Поскольку вы не можете установить диапазон дат для правила, вам нужно включить правило вручную, когда вы хотите, чтобы оно выполнялось, а затем отключить его, когда вы не хотите, чтобы оно выполнялось больше. Поэтому снимите флажок правила в диалоговом окне «Настройки», когда вернетесь из отпуска или командировки.

Пока правило активно, настроенное пользовательское сообщение отвечает на каждое полученное сообщение электронной почты, отвечающее выбранным условиям.Каждый отправитель будет получать автоматический ответ каждый раз, когда отправит вам электронное письмо.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы должны оставить Apple Mail открытой на компьютере Mac, чтобы правило сработало. Если вы закроете Apple Mail, автоматические ответы не будут отправляться, но появятся, когда вы снова откроете Apple Mail и получите электронное письмо в свой почтовый ящик для учетной записи, выбранной в правиле. Было бы лучше настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте в настройках веб-почты вашего почтового сервиса, если они доступны, чтобы вам не приходилось оставлять компьютер включенным.

.

---

Смотрите также

• 
  Как поделиться постом у себя в сторис
• 
  Телефоны с мощным процессором
• 
  Playstation 3 controller driver for windows 10
• 
  Что такое форсированные субтитры
• 
  Как сделать свою новеллу на пк
• 
  Как добавить смайлы в дискорд
• 
  Как удалить солид воркс с компьютера полностью
• 
  Cisco включить порт
• 
  Какой телевизор для ps5
• 
  Как снять крышку телефона
• 
  Повышение контрастности в кс го