Как преобразовать умную таблицу excel в обычную


«Умные» таблицы Excel

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

  1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

    После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

    Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

    Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

  2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

    Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».

  3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

  1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».
  2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

  1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.
  2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

  1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

    =C2*D2

    мы получаем выражение для «умной» таблицы:

    =[@Количество]*[@Цена]

  2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

  1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».

    Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

  2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
  3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
    • Среднее;
    • Количество;
    • Максимум;
    • Минимум;
    • Сумма;
    • Смещенное отклонение;
    • Смещенная дисперсия.

    Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.

  4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
  5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.
  6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

  1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.
  2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».

    После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

    Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

    Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».

  3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.
  4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.

    Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

  1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».
  2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».
  3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы». 

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.


Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Преобразовать в диапазон в excel

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​Смотрите также​​ Next Set vRetVal​ "\" & .Item(1,​ тебя всё настолько​ макрос ?​ сохранена в формате​ нажать «Специальная вставка».​ числа или как​и нажмите кнопку​ вариант​ ячейке.​ этого не легче.​ установлен текстовый формат​Выделите любую ячейку таблицы.​ из раздела Работа​ Excel содержит несколько​Сервис​Примечание:​ = Range("A" &​ 4) & "_TEST_"​ одинаково и идет​Зарание всем спасибо.​

​ с поддержкой макросов.​ В открывшемся окне​ текст. Числовые форматы​Visual Basic​Значения (Values)​Само-собой, что если ячеек​ Так что давайте-к​ (это мог сделать​На вкладке​ с данными самоучителя​ инструментов и стилей,​выберите команду​

​Мы стараемся как​​ i & ":AK"​

  • ​ & .Item(1, 38)​ подряд, то можно​Sub PDF() Filename$​Теперь возвращаемся на страницу​ установить галочку напротив​ выравниваются по правому​

  • ​. В появившемся окне​и​ много, то такой​

  1. ​ рассмотрим несколько способов​ пользователь или программа​Конструктор​​ по Excel 2013.​​ позволяющих быстро и​​преобразовать в диапазон​​ можно оперативнее обеспечивать​ & i) If​ & "_SALARY.pdf" End​​ просто сделать цикл:​​ = ThisWorkbook.Path &​

  2. ​ с цифрами. Выделяем​​ «Умножить». После нажатия​​ краю, текстовые –​​ редактора добавьте новый​​Умножить (Multiply)​

    ​ способ, конечно, не​

    ​ исправить ситуацию -​ при выгрузке данных​в группе команд​Добавив таблицу на рабочий​​ легко создавать таблицы.​​.​​ вас актуальными справочными​​ vRetVal Is Nothing​

    ​ With Next End​​Sub PDF() Dim​ "" & Range("D9")​ столбец с данными.​ ОК текстовый формат​ по левому.​ модуль через меню​По-сути, мы выполняем то​ подойдет.​ один из них​ в Excel), то​Параметры стилей таблиц​ лист, Вы всегда​ Давайте рассмотрим их.​

support.office.com>

Таблицы в Microsoft Excel

​-ИЛИ-​ материалами на вашем​ Then MsgBox "Zadaniye​ SubТоже самое, но​ first, last As​ & "_" &​ Нажимаем кнопку «Макросы».​ преобразуется в числовой.​Когда при импорте файлов​Insert - Module​ же самое, что​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ вам обязательно поможет.​ введенные потом в​установите или снимите​ можете изменить ее​Само понятие «таблица в​Щелкните таблицу правой кнопкой​

​ языке. Эта страница​ prervano", vbCritical, "Netu​ с доп.проверкой​ Integer first =​ "TEST" & "_"​ В открывшемся окне​Удаление непечатаемых символов. Иногда​ или сбое в​и скопируйте туда​ и в прошлом​ в нормальные, если​Если на ячейке с​ эти ячейки числа​ флажки с требуемых​ внешний вид. Excel​ Excel» может трактоваться​ мыши и выберите​ переведена автоматически, поэтому​

​ dannix" Exit Sub​Private Sub SaveToPDF2()​ 9 'Номер первого​ & Range("AL9") &​ – список доступных​ числовой формат не​ Excel числовой формат​ следующий код:​ способе - умножение​ сделать рядом с​ числом с текстовом​ Excel начинает считать​ опций. Мы включим​ содержит множество инструментов​ по-разному. Многие думают,​

Как сделать таблицу в Excel

  1. ​ в контекстном меню​ ее текст может​ End If vRetVal.ExportAsFixedFormat​ For iRow& =​ диапазона last =​
  2. ​ "_" & "SALARY"​​ для данной книги​​ распознается программой из-за​​ становится текстовым, в​​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​​ содержимого ячеек на​​ данными дополнительный столбец​
  3. ​ формате вы видите​ текстом. Иногда такие​
  4. ​ опцию​ для настройки таблиц,​ что таблица –​
  5. ​ выберите​ содержать неточности и​​ xlTypePDF, Filename$ End​​ 0 To 149​​ 59 'Номер последнего​​ & ".pdf" Dim​
  6. ​ макросов. Выбираем нужный.​ невидимых символов. Удалим​ левом верхнем углу​

​ = "General" Selection.Value​ единицу - но​ с элементарной формулой:​ зеленый уголок-индикатор, то​ ячейки помечаются зеленым​Строка итогов​ включая добавление строк​ это визуально оформленный​Таблица​ грамматические ошибки. Для​ If Next i​ With Range("A9:AK9").Offset(iRow&) If​ диапазона For i​ vRetVal On Error​ Жмем «Выполнить».​

Изменение таблиц в Excel

​ их с помощью​ ячеек появляется зеленый​ = Selection.Value End​ не формулами, а​Двойной минус, в данном​ считайте, что вам​ индикатором, который вы,​, чтобы добавить итоговую​ или столбцов, изменение​ диапазон ячеек на​

Добавление строк и столбцов

​>​ нас важно, чтобы​ End Sub​ Application.CountA(.Cells) > 0​ = first to​ Resume Next Set​Цифры переместились вправо.​ формулы, которую введем​

  • ​ треугольничек. Это знак​ Sub​ напрямую из буфера.​ случае, означает, на​ повезло. Можно просто​ скорее всего, видели:​ строку в таблицу.​ стиля и многое​
  • ​ листе, и никогда​преобразовать в диапазон​ эта статья была​pashulka​
Изменение стиля
  1. ​ Then .ExportAsFixedFormat xlTypePDF,​
  2. ​ last Filename$ =​​ vRetVal = Range("A9:AK9")​​Следовательно, значения в ячейках​ во вспомогательный столбец.​​ ошибки. Ошибка также​​Теперь после выделения диапазона​​Если псеводчисла, которые надо​​ самом деле, умножение​ выделить все ячейки​
  3. ​Причем иногда такой индикатор​
  4. ​Таблица изменится. В нашем​ другое.​
Изменение параметров

​ не слышали о​.​ вам полезна. Просим​​: Вот так будет​​ ThisWorkbook.Path & "\"​ ThisWorkbook.Path & ""​ If vRetVal Is​ «стали» числами.​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ возникает, если перед​ всегда можно открыть​ преобразовать, вдобавок еще​

  1. ​ на -1 два​
  2. ​ с данными и​​ не появляется (что​​ случае внизу таблицы​​Чтобы внести дополнительные данные​​ чем-то более функциональном.​Примечание:​ вас уделить пару​ работать и с​​ & .Item(1, 4)​​ & Range("D" &​ Nothing Then MsgBox​
  3. ​Если в столбце встречаются​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ числом поставить апостроф.​ вкладку​ и записаны с​ раза. Минус на​ нажать на всплывающий​

​ гораздо хуже).​ появилась новая строка​ в таблицу Excel,​ Таблицы, речь о​ После обратного преобразования таблицы​ секунд и сообщить,​ текстом и пр.​ & "_TEST_" &​ i) & "_"​

Удаление таблицы в Excel

​ "Zadaniye prervano", vbCritical,​ аргументы с определенным​ – лишние пробелы.​Способов преобразования текста в​Разрабочик - Макросы (Developer​ неправильными разделителями целой​ минус даст плюс​ желтый значок с​В общем и целом,​

  1. ​ с формулой, которая​ необходимо изменить ее​ которых пойдет в​​ в диапазон функции​​ помогла ли она​
  2. ​Private Sub SaveToPDF2()​​ .Item(1, 38) &​​ & "TEST" &​​ "Netu dannix" Exit​​ числом десятичных знаков​
  3. ​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ число существует несколько.​​ - Macros)​​ и дробной части​
  4. ​ и значение в​ восклицательным знаком, а​ появление в ваших​ автоматически вычисляет сумму​

​ размерность, т.е. добавить​

office-guru.ru>

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​ данном уроке, иногда​ таблицы станут недоступны.​ вам, с помощью​ For iRow& =​ "_SALARY.pdf" Else Debug.Print​ "_" & Range("AL"​ Sub End If​ (например, 3,45), можно​ текстовый формат в​ Рассмотрим самые простые​, выбрать наш макрос​ или тысяч, то​ ячейке это не​ затем выбрать команду​

​ данных чисел-как-текст обычно​ значений в столбце​ новые строки или​

​ называют «умными» за​ Например, заголовки строк​ кнопок внизу страницы.​ 0 To 149​ "Не сохранено, ибо​ & i) &​

  • ​ vRetVal.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Filename$​ использовать другой макрос.​ числовой.​ и удобные.​ в списке, нажать​

  • ​ можно использовать другой​​ изменит, но сам​​Преобразовать в число (Convert​ приводит к большому​ D.​ столбцы. Существует два​ их практичность и​

  • ​ больше не будут​ Для удобства также​
  • ​ With Range("A9:AK9").Offset(iRow&) If​ нет данных" End​ "_" & "SALARY"​
  • ​ PDF2 End Sub​

​Sub Conv() With​Применение инструмента «Текст по​Использовать меню кнопки «Ошибка».​ кнопку​ подход. Выделите исходный​ факт выполнения математической​ to number)​ количеству весьма печальных​Данные опции могут изменять​​ простых способа сделать​​ функциональность.​​ содержать стрелки для​​ приводим ссылку на​​ Application.CountIf(.Item(1, 37), ">0")​​ If End With​ & ".pdf" Dim​

​ Sub PDF2() Filename$​ ActiveSheet.UsedRange .Replace ",","."​ столбцам». Выделяем столбец​ При выделении любой​Выполнить (Run​ диапазон с данными​ операции переключает формат​:​ последствий:​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ внешний вид таблицы​ это:​Выделите ячейки, которые необходимо​ сортировки и фильтрации,​ оригинал (на английском​ Then .ExportAsFixedFormat xlTypePDF,​ Next End Sub​ vRetVal On Error​ = ThisWorkbook.Path &​ arr = .Value​ с текстовыми аргументами,​ ячейки с ошибкой​​)​ и нажмите кнопку​​ данных на нужный​

​Все числа в выделенном​перестает нормально работать сортировка​ по-разному, все зависит​

​Начать вводить данные в​ преобразовать в таблицу.​ а использованные в​ языке) .​ ThisWorkbook.Path & "\"​Alaskar​​ Resume Next Set​ "" & Range("D10")​ .NumberFormat = "General"​ которые нужно преобразовать​ слева появляется соответствующий​​- и моментально​

Способ 2. Повторный ввод

​Текст по столбцам (Text​ нам числовой.​ диапазоне будут преобразованы​ - "псевдочисла" выдавливаются​ от ее содержимого.​ пустую строку (столбец),​ В нашем случае​ формулах структурированные ссылки​После создания таблицы Excel,​ & .Item(1, 4)​: Спасибо , Но​​ vRetVal = Range("A"​​ & "_" &​ .Value = arr​ в числа. На​ значок. Это и​​ преобразовать псевдочисла в​​ to columns)​​Само-собой, вместо умножения на​​ в полноценные.​ вниз, а не​ Вероятно, Вам потребуется​ непосредственно примыкающую к​

​ мы выделим диапазон​ (ссылки, которые используют​ вы можете только​ & "_TEST_" &​

Способ 3. Формула

​ не правильно работатет.​ & i &​ "TEST" & "_"​ End With End​ вкладке «Данные» находим​

​ есть кнопка «Ошибка».​ полноценные.​на вкладке​ 1 можно использовать​Если зеленых уголков нет​ располагаются по-порядку как​ немного поэкспериментировать с​ таблице снизу (справа).​ ячеек A1:D7.​ имена таблицы) будут​ стиля таблицы без​ .Item(1, 38) &​Мне нужно, чтобы​

​ ":AK" & i)​ & Range("AL10") &​ Sub​ кнопку «Текст по​ Если навести на​Также можно добавить этот​Данные (Data)​

Способ 4. Специальная вставка

​ любую другую безобидную​ совсем, то проверьте​ положено:​ этими опциями, чтобы​ В этом случае​На вкладке​ преобразованы в обычные​ функциональность таблицы. К​ "_SALARY.pdf" Else Debug.Print​ проверял если Range("AK9")​

  • ​ If vRetVal Is​ "_" & "SALARY"​
  • ​Читайте так же: как​
  • ​ столбцам». Откроется окно​ нее курсор, появится​ макрос в личную​. На самом деле​ математическую операцию: деление​ - не выключены​
  • ​функции типа​ подобрать необходимый внешний​ строка или столбец​Главная​​ ссылки на ячейки.​​ прекращению работы с​ "Не сохранено, ибо​​ > 0 тогда​
  • ​ Nothing Then MsgBox​ & ".pdf" Dim​​ перевести число и​​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​​ знак раскрывающегося меню​

​ книгу макросов, чтобы​ этот инструмент предназначен​ на 1 или​ ли они в​ВПР (VLOOKUP)​ вид.​ будут автоматически включены​в группе команд​

Способ 5. Текст по столбцам

​Сам по себе лист​ данными в таблицу​ не >0" End​ Range("A9:AK9") в пдф​ "Zadaniye prervano", vbCritical,​ vRetVal On Error​ сумму прописью в​ На третьем шаге​ (черный треугольник). Выделяем​ использовать позднее в​​ для деления слипшегося​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​​ настройках вашего Excel​​не находят требуемые​​Со временем необходимость в​ в таблицу.​Стили​ Excel – это​ без потери любой​ If End With​ а в противном​ "Netu dannix" Exit​

​ Resume Next Set​ Excel.​​ обращаем внимание на​​ столбец с числами​ любом файле.​​ текста по столбцам,​​ будет тот же.​ (​ значения, потому как​ использовании дополнительного функционала​

​Перетащить правый нижний угол​​нажмите команду​​ уже одна огромная​ таблицы стилей примененное​ Next End Sub​

Способ 6. Макрос

​ слючае идет дальще​ Sub End If​ vRetVal = Range("A10:AK10")​Скачать примеры преобразования текста​ формат данных столбца.​ в текстовом формате.​С датами бывает та​ но, в данном​​Этот способ использовали еще​​Файл - Параметры -​​ для них число​​ таблиц может пропасть.​ таблицы, чтобы включить​Форматировать как таблицу​​ таблица, предназначенная для​​ форматирование, можно преобразовать​Alaskar​

​Prisioner​ vRetVal.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Filename$​ If vRetVal Is​ в число.​

​Последний способ подходит в​ Раскрываем меню кнопки​ же история. Некоторые​​ случае, мы используем​ в старых версиях​​ Формулы - Числа,​ и такое же​ В таком случае​​ в нее дополнительные​​.​​ хранения самых различных​ таблицу в обычный​: Spasibo vsem bolsoyeee​

​: Если в столбце​ Next i End​ Nothing Then MsgBox​Таким образом, возникающую при​ том случае, если​

P.S.

​ «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать​ даты тоже могут​ его с другой​ Excel, когда современные​ отформатированные как текст​ число-как-текст различаются:​ стоит удалить таблицу​ строки или столбцы.​В раскрывающемся меню выберите​ данных. Кроме этого,​ диапазон данных на​pashulka​ AK будет текст​

planetaexcel.ru>

Преобразование текста в число в ячейке Excel

​ SubТак же можно​ "Zadaniye prervano", vbCritical,​ импорте или копировании​ значения находятся в​ в число».​ распознаваться Excel'ем как​ целью.​ эффективные менеджеры под​ или с предшествующим​при фильтрации псевдочисла отбираются​ из книги, при​Выделите любую ячейку таблицы.​

Как преобразовать текст в число в Excel

​ стиль таблицы.​ Microsoft Excel предлагает​ листе.​: Тоже самое, но​ может выскочить ошибка​ задавать номера первого​ "Netu dannix" Exit​ числовых данных ошибку​

​ одном столбце.​Применить любые математические действия.​ текст, поэтому не​Пропустите первых два шага​ стол ходили зеленого​ апострофом​ ошибочно​ этом сохранив все​Затем откройте вкладку​Появится диалоговое окно, в​

​ еще более продвинутый​Важно:​ в более привычной​ выполнения, но в​

  1. ​ и последнего диапазона​ Sub End If​ легко устранить. Преобразовать​​ Подойдут простейшие операции,​ будет работать группировка​ нажатием на кнопку​ уголка-индикатора еще не​).​многие другие функции Excel​ данные и элементы​Конструктор​ котором Excel уточняет​ инструмент, который преобразует​ ​
  2. ​ форме​ "грубом" виде проверка​ значением определенных ячеек​ vRetVal.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Filename$​ текст в число​Преобразовать числа, сохраненные как​ которые не изменяют​ и сортировка. Решения​Далее (Next)​
  3. ​ было в принципе​Если ячеек немного, то​ также перестают нормально​ форматирования.​и найдите группу​ диапазон будущей таблицы.​ диапазон ячеек в​Чтобы успешно выполнить эту​Private Sub SaveToPDF2v2()​ выглядит так:​ или вычислить исходя​ PDF3 End Sub​ можно разными способами​ текст, в числа​ результат (умножение /​ - те же​, а на третьем​ (он появился только​ можно поменять их​ работать:​Выделите любую ячейку таблицы​
  4. ​ команд​Если она содержит заголовки,​ «официальную» таблицу, значительно​ процедуру, необходимо сначала​ For iRow& =​Sub PDF() Dim​ из "шаблона" вашего​ Sub PDF3() Filename$​ (с помощью макросов​ можно с помощью​ деление на единицу,​ самые, что и​ воспользуйтесь кнопкой​
  5. ​ с 2003 года).​ формат на числовой,​и т.д.​ и перейдите на​Стили таблиц​ установите опцию​ упрощает работу с​ создания таблицы Excel.​ 9 To 158​ first, last As​ документа​ = ThisWorkbook.Path &​

​ и без них).​ макроса.​ прибавление / отнимание​ для чисел, только​

​Дополнительно (Advanced)​

Макрос «Текст – число»

​ Алгоритм такой:​ а затем повторно​Особенно забавно, что естественное​ вкладку​

​. Нажмите на иконку​Таблица с заголовками​

​ данными и добавляет​ Просмотреть дополнительные сведения,​ If Application.CountIf(Cells(iRow&, 37),​ Integer first =​Alaskar​ "" & Range("D11")​ Сделать это просто​

​Есть набор значений, сохраненных​ нуля, возведение в​ формат вместо числового​. Откроется диалоговое окно,​в любую пустую ячейку​ ввести данные, чтобы​

​ желание просто изменить​Конструктор​Дополнительные параметры​, затем нажмите​ множество дополнительных преимуществ.​

​ Создание или удаление​ ">0") Then Cells(iRow&,​ 9 'Номер первого​: Спасибо большое !​ & "_" &​ и быстро. А​ в текстовом формате:​ первую степень и​ нужно заменить на​

​ где можно задать​

​ введите 1​ изменение формата вступило-таки​

​ формат ячейки на​.​, чтобы увидеть все​OK​ Этот урок мы​

​ таблицы Excel.​ 1).Resize(, 37).ExportAsFixedFormat xlTypePDF,​ диапазона last =​Еше раз здрасти.​ "TEST" & "_"​ впоследствии с числовыми​Чтобы вставить макрос, на​

​ т.д.).​ дату-время.​ имеющиеся сейчас в​скопируйте ее​

​ в силу. Проще​ числовой - не​

​В группе команд​ доступные стили.​.​ посвятим основам работы​Не удается преобразовать таблицу​ _ ThisWorkbook.Path &​ 59 'Номер последнего​А можно сделать​ & Range("AL11") &​ аргументами производятся все​ вкладке «Разработчик» находим​Добавить специальную вставку. Здесь​При импорте файлов или​

exceltable.com>

Преобразовать диапазона excel в PDF

​ нашем тексте символы-разделители:​​выделите ячейки с числами​
​ всего это сделать,​ помогает. Т.е. вы,​Сервис​Выберите желаемый стиль.​Диапазон ячеек будет преобразован​ с таблицами в​ в диапазон данных​ "\" & Cells(iRow&,​
​ диапазона For i​ так, чтобы он​
​ "_" & "SALARY"​ необходимые операции.​
​ редактор Visual Basic.​
​ также применяется простое​ копировании данных с​После нажатия на​ в текстовом формате​ встав на ячейку​ буквально, выделяете ячейки,​выберите команду​Стиль будет применен к​ в таблицу в​ Excel.​ Excel Online.​ 4) & "_TEST_"​ = first to​ проверял если AK​ & ".pdf" Dim​Alaskar​ Открывается окно редактора.​ арифметическое действие. Но​ числовыми значениями часто​Готово​ и поменяйте у​ и нажав последовательно​ щелкаете по ним​Преобразовать в диапазон​ таблице.​ выбранном стиле.​Вводя данные на рабочий​Щелкните в любом месте​ & Cells(iRow&, 38)​ last if Range("AK"&i).Value​ >0 тогда преобразует​ vRetVal On Error​: Добрый день,​ Для добавления кода​ вспомогательный столбец создавать​ возникает проблема: число​Excel преобразует наш​ них формат на​ клавиши​ правой кнопкой мыши,​.​Вы можете включать и​По умолчанию все таблицы​ лист, у Вас​ таблицы, а затем​ & "_SALARY.pdf" 'Range("A1:AK1").Offset(iRow&​ > 0 then​ в пдф если​ Resume Next Set​Мне нужна ваша​ нажимаем F7. Вставляем​ не нужно. В​ преобразуется в текст.​ текст в нормальные​

​ числовой (ничего не​​F2​ выбираете​Появится диалоговое окно с​ отключать часть опций​ в Excel содержат​
​ может возникнуть желание​ выберите​ - 1).ExportAsFixedFormat xlTypePDF,​ Filename$ = ThisWorkbook.Path​ нет то тогда​ vRetVal = Range("A11:AK11")​ помощь. Нашел в​ следующий код:​ отдельной ячейке написать​ В результате формулы​ числа.​ произойдет)​(вход в режим​Формат ячеек (Format Cells)​ подтверждением. Нажмите​ на вкладке​ фильтры, т.е. Вы​ оформить их в​Работа с таблицами​ _ ThisWorkbook.Path &​ & "" &​ пропускает стоку идет​ If vRetVal Is​ интернете макрос для​Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange​ цифру 1. Скопировать​ не работают, вычисления​Если подобные преобразования вам​щелкните по ячейкам с​ редактирования, в ячейке​, меняете формат на​Да​Конструктор​ в любой момент​ виде таблицы. Если​>​

​ "\" & Cells(iRow&,​​ Range("D" & i)​
​ дальше ?​
​ Nothing Then MsgBox​ преобразовать диапазон excel​ arr = .Value​ ячейку в буфер​ становятся невозможными. Как​ приходится делать часто,​ псевдочислами правой кнопкой​ начинает мигаеть курсор)​

​Числовой (Number)​​.​
​, чтобы изменять внешний​ можете отфильтровать или​ сравнивать с обычным​Конструктор​ "D") & "_TEST_"​ & "_" &​pashulka​ "Zadaniye prervano", vbCritical,​ в PDF, но​ .NumberFormat = "General"​ обмена (с помощью​ это быстро исправить?​
​ то имеет смысл​ мыши и выберите​ и затем​, жмете​Таблица будет преобразована в​ вид таблицы. Всего​ отсортировать данные, используя​ форматированием, то таблицы​на ленте. На​ & Cells(iRow&, "AL")​ "TEST" & "_"​: Ещё один вариант​ "Netu dannix" Exit​ мне приходиться писать​ .Value = arr​

​ кнопки «Копировать» или​​ Сначала посмотрим, как​ автоматизировать этот процесс​
​ команду​Enter​ОК​ обычный диапазон, однако,​ существует 7 опций:​ кнопки со стрелками​

​ способны улучшить внешний​​ компьютере Mac, перейдите​ & "_SALARY.pdf" Else​ & Range("AL" &​Private Sub SaveToPDF()​ Sub End If​ для каждого диапазона​
​ End With End​ сочетания клавиш Ctrl​ исправить ошибку без​ при помощи несложного​Специальная вставка (Paste Special)​. Также вместо​- и ничего​ данные и форматирование​ Строка заголовка, Строка​ в заголовках столбцов.​ вид и восприятие​ на вкладку "​ Debug.Print "Не сохранено,​ i) & "_"​ For iRow& =​ vRetVal.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Filename$​ отдельный макрос.​ Sub​ + C). Выделить​ макросов.​ макроса. Нажмите сочетание​или используйте сочетание​F2​ не происходит! Совсем!​ сохранятся.​ итогов, Чередующиеся строки,​ Более подробную информацию​ книги в целом,​Таблица​ ибо не >0"​ & "SALARY" &​ 0 To 149​

​ PDF4 End Sub​​Зарание скажу диапазонов​Чтобы он «заработал», нужно​ столбец с редактируемыми​
​Excel помогает пользователю сразу​ клавиш Alt+F11 или​ клавиш​можно просто делать​Возможно, "это не баг,​Автор: Антон Андронов​ Первый столбец, Последний​ о сортировке и​ а также помочь​".​ End If Next​ ".pdf" Dim vRetVal​ With Range("A9:AK9").Offset(iRow&) .ExportAsFixedFormat​Prisioner​ гдето 150​

​ сохранить. Но книга​​ числами. В контекстном​

​ определить, значения в​​ откройте вкладку​Ctrl+Alt+V​ двойной щелчок левой​
​ а фича", конечно,​Если для каких-либо ячеек​ столбец, Чередующиеся столбцы​ фильтрации в Excel​ систематизировать данные и​В группе​ End Sub​ On Error Resume​ xlTypePDF, ThisWorkbook.Path &​: Если оно у​Вопрос можноли упростить​ Excel должна быть​ меню кнопки «Вставить»​ ячейках отформатированы как​Разработчик (Developer)​в открывшемся окне выберите​ кнопкой мыши по​ но нам от​ на листе был​ и Кнопка фильтра.​ Вы можете узнать​

CyberForum.ru>

​ упростить их обработку.​

Excel

Использование фильтров для различных столбцов при работе с документом Excel упрощает поиск информации для пользователя, оставляя на рабочем листе только те строки, которые не попадают под указанные критерии. Статью о...