Как пронумеровать столбец в excel по порядку автоматически


Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

  5. Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

  • Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

  1. В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

  2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как пронумеровать столбцы в Excel

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».
  2. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».
  3. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.
  4. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.
  2. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».
  2. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».
  4. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?


Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.

  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.

  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel


Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов. Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим. Что такое маркер выделения и как его перетащить Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:


Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:


Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим. Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.


Как в Эксель пронумеровать строки


Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.


Програссия в Эксель 1


Програссия в Эксель 2


Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).


Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.


Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).

  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.

  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).

  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.

  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.

  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.

  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл

и выберите пункт
Параметры
.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

, а затем —
Параметры Excel
.

В категории Дополнительно

в разделе
Параметры правки
установите или снимите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание:

Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок
Предупреждать перед перезаписью ячеек
. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Метод 3: применение прогрессии

Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.

  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.

  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      выбираем расположение “по столбцам”;
  4. тип указываем “арифметический”;
  5. в значении шага пишем цифру “1”;
  6. в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.

  7. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.

  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.

  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

  1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
  2. Поле «Имя ячейки»
  3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «О и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
  5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
  6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

  1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

  1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
  2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
  3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
  4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
  5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

  1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
  2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Нумерация в Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и ExcelАвтоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5..., нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8..., нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в ЭксельМаркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в ЭксельПростейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строкиКак в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКАКак в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

 

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3Програссия в Эксель 3

Прим.

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в ЭксельБыстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице WordАвтоматическая нумерация строк в таблице Word

Как пронумеровать строки в Exсel

Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.

Фото: infourok.ru

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.

Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания

Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.

В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.

Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.

Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.

Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы

Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.

Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:

  • подставим значение «1» в первую строку;
  • укажем программе следующую строку, кликнув на нее левой кнопкой мыши;
  • затем перейдем в строку функции и поставим знак «=». Также это можно сделать с помощью оператора «СУММ», нажав на кнопку выбора функции Fx и указав в строке нужный параметр;
  • теперь осталось указать ячейку отсчета и необходимое значение суммы. Укажем таблице первую нашу ячейку (G5), а также укажем, что нужно добавлять единицу;
  • нажмем Enter.

Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.

Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»

Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:

  • указываем необходимую ячейку для начала отсчета;
  • переходим в поле функции, ставим знак «=» и вводим функцию «СТРОКА»;
  • в скобках указываем ссылку на ячейку А1, убедившись при этом, что таблица подсветила ее синим цветом;
  • нажимаем «ENTER»;
  • теперь указываем программе ячейку и протягиваем вниз до требуемого значения.

Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии

С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.

Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».

Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.

Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.

Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».

Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.

Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.

Это интересно:

Как в excel сделать автоматическую нумерацию строк при удалении?

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

Первый представленный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.

  1. В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.

  2. Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.

  3. Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.

  4. Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.

Второй способ: использование функции

В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в «Экселе» точно получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

  1. Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.

  2. Дважды кликнуть по ячейке.

  3. Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».

  4. Нажать ENTER.

  5. Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу. В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Третий способ: применение прогрессии

Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в «Экселе» пронумеровать строки при помощи прогрессии.

Итак, для этого вам понадобится:

  1. Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.

  2. Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».

  3. Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».

  4. В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.

  5. Нажмите «ОК».

После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.

Заключение

Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в «Экселе». Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3, или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Excel – одна из наиболее адаптированных программ по ведению различных таблиц. Активно применяется для учета данных, статистики, обладает графическими инструментами. Также, для облегчения использования программы, предусмотрено множество опций, помогающих ускорить работу в Excel. Одной из них является автоматическая нумерация строк.

Безусловно, всё возможно сделать и вручную. Но, когда предстоит проделать немалый объем работы, то просто непозволительно тратить время на действия, которые можно выполнить за считанные минуты. Итак, насчитывается множество методов, чтобы расставить нумерацию в Excel.

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

  • Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
  • На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
  • Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

  • В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
  • В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые  ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
  • Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
  • Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

  • Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
  • После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
  • Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

  • Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
  • Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
  • Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
  • Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
  • Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
  • В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

  • Записываем в ячейку единицу.
  • Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
  • С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
  • Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Видео

Заключение

Очевидно, методов большое количество. При этом, все они достаточно просты и понятны в действии.  Даже новичок сможет подобрать удобный для себя вариант.

Как заполнить в экселе нумерацию по порядку. Способы автоматической нумерация строк в Excel. Нумерованный список в нескольких строках. Нумерация строк в Excel

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

  1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

  1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl , а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

  1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

  1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

  1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

  1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

  1. Выделите их и протяните маркер вниз.

  1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите начальную клетку.

  1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter .

  1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

  1. Ввести первую цифру будущего списка.

  1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

  1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

  1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

  1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

  1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

  1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

  1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

  1. Сначала впишите первое число будущего списка.

  1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

  1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

  1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

  • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
  • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
  • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
  • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальное число.

  1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

  1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

  1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl ) протяните список вниз.

  1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

  1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

  1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Сегодня поговорим о быстрой нумерации строк таблицы по порядку. Рассмотренные способы нумерации позволят нам в будущем сэкономить время и избежать трудоёмкого процесса нумерации путём установки порядкового номера в каждой ячейке вручную. Работать будем в Excel 2010.

Приступим.

Наша задача пронумеровать строки по порядку вот в такой таблице:

Первым нашим шагом будет создание дополнительного столбца, который и будет содержать порядковые номера перечисленных в таблице фруктов. Это столбец нам нужно вставить перед столбцом «А»:

С этой целью наведём курсор на заголовок столбца «А», то есть на заглавную ячейку листа Excel «А» и сделаем щелчок правой кнопкой мыши. Перед нашими глазами появится перечень опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Лист Excel и наша таблица дополнилась нужным нам столбцом. Теперь этот новый столбец стал столбцом «А», а столбец с названиями фруктов заимел заголовок «В». Столбец сортов фруктов из «В» переименовался в «С», а столбец с количеством килограмм на складе из «С» превратился в столбец «D»:

Следующим нашим шагом будет дорисовка таблицы. То есть нам необходимо сделать обводку каждой ячейки, вновь созданного для порядковых номеров столбца. Говоря иначе - определить новые границы таблицы. Для определения новых границ таблицы (обводке ячеек) нам сначала необходимо выделить нужную область. Сделать это можно двумя способами:

1. Выделить только нужные ячейки в столбце «А»

2. Выделить всю таблицу полностью

Рассмотрим первый способ. Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А1»:

Затем нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение вниз до нижней границы таблицы, то есть до ячейки «А9» включительно:

Теперь отпустим левую кнопку мыши и устремимся в верхнее меню. Где во вкладке «Главная» раздела «Шрифт» развернём содержание опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

И вот что у нас получилось:

Рассмотрим второй способ выделения, то есть выделение всей таблицы.

Вновь выделим ячейку «А1» и нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение сначала вправо до ячейки «D1» включительно:

а затем, не отпуская кнопку мыши, вниз до конца таблицы:

И вновь обратимся к уже знакомой опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

Мы видим, что результат тот же - все ячейки таблицы столбца «А» обведены.

Введённый заголовок я отредактировал, сделав шрифт жирным, и поместил его по центру ячейки. Теперь переходим к самой нумерации ячеек.

Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А2» и введём цифру «1»:

Для того чтобы программа восприняла некую последовательность, а у нас такой последовательностью является нумерация ячеек по порядку, нам необходимо заполнить ещё одну ячейку. Этой ячейкой будет ячейка «А3». Выделим данную ячейку щелчком мыши и введём цифру «2»:

Следующим нашим шагом будет выделение двух пронумерованных ячеек «А2» и «А3». Сделаем это самое выделение:

а затем наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А3», содержащей порядковый номер «2»:

и сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши:

Как мы видим, все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Ячейка «А9» не получила порядкового номера, так как итог я считал с помощью опции автоматического суммирования. Довольно часто итоговые строки в таблицах не нумеруются. Но если нам нужно присвоить порядковый номер и итоговой строке, то вовсе необязательно вводить цифру в ячейку вручную.

Давайте наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А8»:

а затем нажмём левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, потянем образовавшееся выделение вниз в ячейку «А9»:

Как только выделение захватит ячейку «А9» отпустим кнопку мыши. Вот мы и заполучили порядковый номер для данной ячейки:

Такой способ нумерации мы можем использовать первоначально.

Вернёмся назад к тому моменту, когда мы пронумеровали только две первые ячейки в столбце «А». Выделим их, а затем схватим мышью уже известную нам угловую точку и потянем образовавшееся выделение вниз до нужной ячейки включительно. В нашем примере это ячейка «А9»:

После того как мы отпустим левую кнопку мыши, порядковые номера займут своё место в ячейках:

Такой способ нумерации удобен в тех случаях, когда мы дополняем таблицу строками:

Выделим последние две пронумерованные ячейки («А8» и «А9»), а затем потянем выделение вниз:

Отпустив кнопку мыши, мы увидим порядковую нумерацию дополнительных ячеек:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то просто удалим её. Выделим ячейку «А9» (в нашем примере строка «9» содержит итог) и нажмём клавишу «Delete». В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-нибудь в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то и здесь данный способ нумерации придёт нам на помощь. Давайте такой случай рассмотрим.

Само собой необходимо изменить нумерацию по порядку. Сделаем это. Выделим две ячейки - «А3» и «А4»:

Теперь повторим уже знакомые действия. Схватим угловую точку мышью и потянем выделенную область вниз до ячейки «А20» с порядковым номером «16»:

Отпустив левую кнопку мыши, мы увидим обновлённую нумерацию:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то удалим её уже известным способом (нажмём клавишу «Delete»).

Очень может быть, что мы захотим, чтобы нумерация строк (ячеек) после итоговой строки начиналась с порядкового номера «11», а не с номера «12»:

Давайте осуществим желаемое. Выделим ячейку «А13» и заменим цифру 12 на цифру 11, а в ячейке «А14» произведём замену цифры 13 на цифру 12. Затем выделим обе эти ячейки:

Теперь наведём курсор на угловую точку:

И двойным щелчком левой кнопки мыши изменим порядковые номера последующих строк:

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

  • Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
  • Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры

    Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.

  • Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши.
    В эксель нумерация строк производится мышкой

    Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.

  • Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши.
    Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику

    Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.


В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.


Нумерация страниц в эксель ставится под текстом или под текстом

Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.

Видео

В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.


Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2» . Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.


После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.


Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1» . Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение» . В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK» .

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ .


После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ . Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро расставить числа. С помощью программы Вы сможете сделать все автоматически, или расставить числа самостоятельно. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждый рядочек отдельно.

Вручную

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите ячейку, которая должна быть первой и напишите в ней «1» , в ячейке ниже пишем «2» . Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных блоков – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество. Таким образом, мы пронумеровали рядки, используя простую последовательность чисел.

Автоматически

Она может быть сделана различными способами.

Использование прогрессии

Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться счет, например, «1» . На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить» , и выберите из списка «Прогрессия» .

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам» , выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение» . Затем нажмите «ОК» .

Если в поле «Шаг» поставить «2» , то в ячейках по порядку будут расставлены: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно пронумеровать только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте циферку «2» и выберите «Шаг» — «2» , тогда получится: 2, 4, 6, 8.

В результате, нужные рядки или столбцы будут пронумерованы.

Использование функции

Выделите нужный блок и напишите следующее: =СТРОКА(В3) , где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол блока, он примет вид черного плюсика. Затем нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию.

Если в блоке, с которого должна начинаться нумерация, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать текущий адрес – В3 , или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()» , то функция вернет номер рядка в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3» , поэтому счет начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество рядков, которые находятся выше нужного вам. В примере их два. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2 . Здесь «-2» – это то количество, что вы посчитали.

Теперь в блоке В3 стоит «1» . Протяните нумерацию вниз на сколько нужно.

Данный способ, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, счет в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятый рядок листа, в таблице он пронумерован как «3» . Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на один ряд выше. При этом счет рядков в таблице не нарушился.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто потребуется воспользоваться ручным или автоматическим способом, которые описаны в статье.

Оценить статью:

Как сделать нумерацию в Excel?

Как сделать нумерацию в Excel (автоматическая нумерация строк или столбцов)?

Наиболее часто используемый метод автоматической нумерации в Excel — это добавление последовательного номера к строкам, содержащим данные, а затем нажатие РУЧКИ (нижний правый угол выбранной ячейки) и перетаскивание, например, вниз.

Шаг 1. Выберите ШАБЛОН, представляющий собой диапазон ячеек со значениями, например, 1, 2.

Шаг 2. Нажмите ЗАПОЛНИТЬ РУЧКУ.

Как сделать нумерацию в Excel - Ручка - Экран

Шаг 3 - Перетащите РУЧКУ ЗАПОЛНЕНИЯ вниз.

Как сделать нумерацию в Excel - перетащить - Экран

Если это простая нумерация, например 1,2,3… и т. д., вы можете выбрать только первую ячейку A1, затем нажать Ctrl и перетащить РУЧКУ ЗАПОЛНЕНИЯ вниз. Эффект будет тот же.

Используя приведенные выше правила, мы можем автоматически заполнять следующие строки или столбцы, используя ШАБЛОН, выбранный в начале.Этот метод часто используется на практике при создании списка месяцев или дат.

Образец списка дат — экран

Нумерация строк "почти" автоматическая

Вопрос : Да, у меня в Таблице только строки разной высоты и обычное перетаскивание не работает, а добавляя или удаляя новые, хотелось бы автоматизировать нумерацию? (дополнение в ответ на вопрос в комментарии на моем канале Youtube)

Вы можете легко частично автоматизировать процесс, используя функцию ROW().

Общая формула для "порядкового номера таблицы" (номера):

= РЯД () - Х

где X — стартовая линия минус 1

Используя эту формулу, если мы удалим или добавим строку в таблицу, мы получим правильную нумерацию без необходимости исправлять каждую строку.

Конечно, при добавлении новой строки нужно скопировать формулу в пустое поле.

Но вы также можете справиться с этим, используя объект TABLE. Если данные представляют собой ТАБЛИЦУ в Excel, вы можете добавлять и удалять строки, и нумерация обновляется автоматически.

Файл с примерами "с таблицей" и "без таблицы" для скачивания ниже.

Интересная идея с использованием промежуточных итогов в таблице показана в видео по ссылке https://www.youtube.com/watch?v=5nCAzRzsujc

Если у вас есть другие идеи, пишите в комментариях.

Не стесняйтесь посмотреть короткую видеоподсказку:

Скачиваний:

Файл Размер файла загрузок
файл - нумерация строк Excel - ver20180311 28 КБ 116374
.

Excel 365 — настройки сводной таблицы по умолчанию

В Сегодня мы поговорим о сохранении настроек сводной таблицы. Обсудим этот вопрос на примере данных с рисунка №1.

Рис. № 1 - Образец данных

Вставка сводной таблицы с вкладки «Вставка с помощью» Команда сводной таблицы (рис. № 2). Помните - мы должны его выбрать единственная ячейка в данных, на основе которых мы хотим создать таблицу плавающий.

Рис. № 2 - Сводная таблица

Появится окно «Создать сводную таблицу». Мы отмечаем что мы хотим создать его в существующем листе (рис. 3) и подтверждаем с помощью кнопки ОК.

Рис. №3 – Окно создания сводной таблицы

На боковой панели полей сводной таблицы перетащите интересующие нас данные, в нашем случае даты. Если у нас Excel 365, то даты будут автоматически сгруппированы по годам (рис. № 4).

Рис. №4 - Автоматическая группировка дат по

годам Мне не нравится такой способ группировки.Чтобы изменить группировку щелкните правой кнопкой мыши одну из дат и выберите из всплывающего меню Групповая команда. Откроется окно Группировка, в котором снимаем галочку Четверти, а затем подтвердить кнопкой ОК (рис. № 5).

рис.№ 5 - Группировка

Мы получим сводную таблицу с датами, сгруппированными по годам с месяцы выписаны. Добавим в таблицу еще несколько элементов из окна Поля сводная таблица. Перетащите поле/столбец «Провинция» в область метки. столбцы и поле/столбец Продажи в окно области сводки значений (рис.№6).

рис.№6 - Поля сводной таблицы

Результатом этих действий является сводная таблица показано на рисунке выше. Мы хотим изменить внешний вид нашей таблицы. С карты При проектировании выбираем команду «Формат отчета», а затем «Показать в табличном виде». (рис. 7).

Рис. № 7 - Показать в виде таблицы

Получим таблицу, которую будет намного легче читать (рис. 8)

Рис. №8 - Данные в табличной форме

Следующим шагом является изменение форматирования.Щелкните правой кнопкой мыши нажав на любую ячейку со значением продаж и из всплывающего меню мы выбираем команду «Числовой формат». Мы откроем окно Формат ячеек, в который на вкладке «Категория» выберите «Форматирование валюты», а затем стиль числовое форматирование, которое подходит нам лучше всего. Затем мы одобряем наш выбор, нажав кнопку OK (рис. 9).

рис.№9 - Форматирование валюты

Также изменим раскраску (вкладка Дизайн -> Стили сводная таблица), чтобы показать, что нового в Эксель 365.

Рис. №10 — Стили сводной таблицы

Следующая настройка — включить общий итог. В карточке При проектировании мы выбираем «Общие итоги», а затем «Включить только для». столбцы (рис. 11), т.е. мы хотим, чтобы окончательные суммы были даны после столбцы.

рис.№ 11- Окончательные итоги

Теперь предположим, что мы хотим создать новую таблицу, аналогичную созданной выше. Мы переходим к Меню «Файл», затем «Параметры». Мы откроем окно параметров Excel.На Вкладка «Данные» содержит параметры, относящиеся к сводной таблице (рис. 12).

рис.№ 12 - Изменить раскладку по умолчанию

Отключаем авто группировку столбцы после даты и времени (точка 2 на изображении выше) и нажмите Изменить макет по умолчанию. Откроется окно редактирования макета по умолчанию. Отличный вариант - мы можем импортировать настройки из активной таблицы к точке разворота, достаточно нажать кнопку Импорт (рис. № 13). Автоматически появятся настройки, которые мы создали для таблицы выше.

рис.№13 - Окно редактирования макета по умолчанию

В параметрах сводной таблицы (пункт 1 на изображении выше) мы можем проверить еще больше деталей.

Если мы когда-нибудь хотели вернуться к стандартным настройкам для Excel вам просто нужно нажать кнопку «Восстановить настройки по умолчанию» Excel (пункт 2 на изображении выше).

Теперь мы можем создать сводную таблицу для других данных показано на рисунке 14.

Рис. № 14 – Образец данных

Вставляем сводную таблицу с помощью команды Таблица плавающие на вкладке «Вставка».В окне Создать сводную таблицу выберите вставить его на тот же лист и подтвердить, нажав кнопку ОК (рис. 15).

рис.№15 - Создание сводной таблицы

Мы откроем боковую панель полей сводной таблицы. Мы перетаскиваем дату на панель строк. В настройках нажали excel не он сгруппировал нам даты, так что теперь мы должны сделать это сами. Кликаем на дату щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группа» во всплывающем меню. В в окне «Группировка» отметьте группировку, которая будет выполняться по прошествии лет и месяцев, подтвердите, нажав кнопку ОК.(фото №16).

рис.№ 16 - Группировка

После этой группировки видно, что мы получили сделку табличный, т.е. тот, который мы задали в предыдущей таблице. Мы тащим Продавец на панель «Столбцы» и «Продажи» на панель «Суммальные значения». Мы получим таблица на рисунке 17.

рис.№ 17 - Сводная таблица

Подводя итог, мы видим, что Excel не использовал цветовую схему, который мы выбрали для таблицы шаблонов и не использовали числовое форматирование из этот стол.Новая команда в Excel 365 запоминает многие настройки таблицы сводную таблицу, и это, безусловно, ускорит работу над сводными таблицами.


Мастер-книга Excel + промо к 35-летию

Хочу сообщить вам, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности, так что это второе издание моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание дополнено главой (№ 1). 22) представляет блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

Мастерская книга Excel — это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

Разговоры разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на основе практических примеров и с множеством фотографий.

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
Если вам понравилась книга , расскажите о ней своим друзьям.

В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе доступны для просмотра видеоролики, чтобы вы могли понять, подходит ли вам курс.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Информационные панели
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

.

Абсолютная ссылка в Excel - описание, примеры.

Каждый, даже базовый пакет "Microsoft Office" включает расширенный редактор электронных таблиц Excel (Excel). Список доступных функций действительно впечатляет: от возможности сортировать и фильтровать данные, до возможности строить на их основе сводные сводки. И практически невозможно представить какой-либо набор данных, хранящийся в редакторе, без формул и строк, вычисляемых по формулам.

Формулы в "Excel"

Любая формула - это команда, указывающая, какое действие производить с той или иной ячейкой. И когда вы сталкиваетесь с необходимостью скопировать, «растянуть» формулу на всю строку или столбец, вы понимаете, что в некоторых случаях какая-то формула или формула должны остаться совсем без изменений. Это сообщает пользователю, что в Excel есть абсолютные и относительные ссылки. Рассмотрим эти понятия более подробно.

Относительная ссылка

Помните, что это относительная ссылка wExcel, это просто.Этот тип ссылки выбран по умолчанию и изменяет свое значение, когда вы перетаскиваете (копируете) формулу в соседние ячейки независимо от того, копируете ли вы ее между столбцами или строками.

Рассмотрим простой пример. Создать небольшой набор данных , состоящий из двух столбцов: "Сотрудник" и "Зарплата":

2 3

A

Вт

1

работников

Доход

Абрамов А.А.

4100

Демидова М.П.

3750

4

Закирова Е.М.

8410

5

Игумнова TL

3750

6

Этан PN

9002 70003

03

03

Кремлев О. П.

9200

В параметрах "Exel" задаем стиль ссылки А1 - такая адресация удобна и понятна большинству пользователей.Здесь A, B, C — названия столбцов, а строки пронумерованы. Итак, ячейка с данными "Закирова Е.М." адрес - А4. Это небольшое отступление понадобится, когда мы начнем понимать ссылки в формулах.

Теперь представьте, что мы хотим рассчитать из данных о заработной плате для каждого сотрудника. Поставьте знак равенства в С2 и введите следующую формулу (исходя из информации о том, что оклад составляет 40% от оклада): = В2 * 100/40. Здесь B2 — зарплата первого работника в таблице. Нажмите Enter и переместите указатель мыши к нижнему правому краю ячейки C2, ожидая, пока указатель не превратится в тонкий черный крест.Удерживая левую кнопку мыши, перетащите формулу в конец таблицы, т.е. в ячейку С7 (это действие можно заменить двойным щелчком в правом нижнем углу ячейки). Колонка автоматически заполняется следующими данными:

Сотрудник

зарплата

зарплата

Абрамов А.А.

03

Демидова М.П.

3750

9375

Закирова Е.М.

8410

21025

Игумнова TL

3750

9375

Этан PN

Кремлев О. П.

9200

23000

Формулы данных ячейки. 100/40

= B4 * 100/40

= B5 * 100/40

= B6 * 100/40

9 * 100/40

* 100/40

9000 2 9000 2 * 1000/40

9003 40

Как мы видим, расширив эту формулу вниз по имени столбца ny остается неизменным (B), но номер строки последовательно меняется.Точно так же, скопировав формулу по горизонтали, мы получим то же значение для строки при изменении номера столбца. Поэтому ссылку также называют «относительной» — копии первой введенной формулы изменят ссылку относительно ее положения в диапазоне ячеек рабочего листа.

Как видите, понять, что такое относительная ссылка в Excel, несложно.

Теперь перейдем к следующим типам ссылок.

Абсолютная ссылка

Абсолютная ссылка в Excel — еще один распространенный тип ссылки.В этом случае при копировании формулы в формуле делается ссылка на строку и столбец.

Разумеется, абсолютная ссылка используется сама по себе, поскольку ее копирование не имеет особого смысла. Поэтому этот тип распространен в комбинированных формулах, где одни являются абсолютными ссылками, другие — относительными.

.

месяц

Доплата

3

января

370

4

необходимо есть также изменение Ячейка с расчетом C2 вознаграждения, в настоящее время она будет содержать следующую формулу:

Заработная плата

= (B2 + G3) * 100/40

9000 2 9000 2

9000 2

9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2 9000 2

Введите, мы можем увидеть это в этой ячейке, зарплата была правильной не преобразовано.Но когда мы распространим формулу на всех сотрудников, их зарплата не будет пересчитана, потому что используемые справочники пытались получить значения из G4..G8, где абсолютно ничего нет. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо использовать абсолютную ссылку в Excel. Чтобы исправить столбец или строку, которые не должны изменяться при копировании формулы, необходимо поставить знак доллара ($) рядом с именем столбца или номером строки.

Давайте изменить нашу формулу на следующее:

Заработная плата

= (B2 + $ G 3 $) * 100/40

и We Copy It Copy It, We Copy it, We Copy it We Copy, и We Copy it, We Copy it, и We Copy it, и We Copy it is Copy it, и We Copy it is it he Whe Copy it We Cape вся зарплата сотрудников будет основываться на:

0 8 Э.

(В5 + $ G 3 $) * 100/40

913

13

913

913

913

913

913

= (B6 + $ G 3 $). Кремлев О.P.

Сотрудник

заработная плата

зарплата

Абрамов А.А.

4100

= (В2 + $Г$3) * 100/40

Демидова М.П.

3750

10300

= (В3 + $Г 3$) * 100/40

8410

21950

= (В4 + $ G 3 $) * 100/40

Игумнова TL

3750

Ethan PN

4100

11175

= (B6 + $ G 3 $) * 10000/4003

339

= (b6 + $ g 3 $) * 10000/4003

3339

9200

23925

= (B7 + $ g 3 $) * 100/40

В дополнение к «Абсолютной справочнике», концепция, в эксплу понятие всегда смешанное.

Смешанная ссылка

Рассмотрим этот тип выражения. Смешанная ссылка — это ссылка, которая при копировании изменяет номер столбца, в то время как номер строки остается неизменным, или наоборот. В этом случае знак доллара ставится либо перед номером строки (A$1), либо перед номером столбца ($A1) — то есть перед элементом, который не изменится.

Смешанная ссылка используется гораздо чаще, чем истинная абсолютная ссылка. Например, даже в простом предыдущем примере мы можем легко заменить формулу = (B2 + $G $ 3) * 100/40 на = (B2 + G $ 3) * 100/40 и получить тот же результат, потому что мы скопировали формулу по вертикали, а номер столбца в каждом случае оставался бы неизменным. Не говоря уже о ситуациях, когда вам действительно нужно исправить только номер строки или столбца, а остальные оставить для изменения.

Забавный факт

Будет интересно узнать, что абсолютная ссылка wExcel может быть дана не только для отделения знака доллара, обозначающего строку и/или столбец.«Excel» позволяет нажать клавишу F4. После указания адреса ячейки выбрать тип ссылки - в первый раз ссылка нажимается с относительным изменением на абсолютное, при втором - смешанный городской номер, в третий - смешанное количество фиксированных столбцов, ладно, в следующий раз нажатие снова становится относительным. Менять внешний вид ссылок в Excel так очень удобно, ведь нет необходимости прибегать к изменению раскладки клавиатуры.

р >>.

Как пронумеровать столбцы в Excel

Numeracja kolumn w programie Microsoft Excel

При работе с таблицами часто требуется нумерация столбцов. Конечно, это можно сделать и вручную, индивидуально задав номер для каждого столбца с клавиатуры. Если в таблице много столбцов, это займет много времени. В Excel есть специальные инструменты, позволяющие быстро пронумеровать. Давайте посмотрим, как они работают.

Способы нумерации

В Excel есть множество опций для автоматической нумерации столбцов.Некоторые из них достаточно просты и понятны, другие сложнее для понимания. Рассмотрим подробно каждый из них, чтобы сделать вывод, какой вариант будет продуктивнее в конкретном случае.

Метод 1: заполнение маркером

Самый распространенный способ автоматической нумерации столбцов — это, конечно же, использование маркера заполнения.

  1. Откройте таблицу. Добавляем в него строку, где будет располагаться нумерация столбцов. Для этого выделите любую ячейку в строке, которая будет находиться непосредственно под нумерацией, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.Из этого списка выберите "Вставить..." .
  2. Przełącz na wstawianie wiersza w programie Microsoft Excel

  3. Откроется небольшое окно. Поверните переключатель на «Добавить строку» . Нажмите кнопку «ОК» .
  4. Okno do dodawania komórek do Microsoft Excel

  5. В первой ячейке добавленной строки введите число «1» . Затем перемещаем курсор в правый нижний угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Это называется тегом заполнения. При этом зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре.Перетащите маркер заполнения вправо до конца таблицы.
  6. Wypełnij linię za pomocą tokenu wypełnienia w programie Microsoft Excel

  7. Как видите, нужная нам строка заполнена цифрами по порядку. Это означает, что столбцы пронумерованы.

Łańcuch jest wypełniony znacznikiem wypełnienia w programie Microsoft Excel

Вы также можете сделать что-то еще. Заполните первые две ячейки добавленной строки цифрами "1" и "2". Выберите обе ячейки. Поместите курсор в правый нижний угол справа. Щелкнув мышью, перетащите маркер заполнения в конец таблицы, но на этот раз не нужно нажимать Ctrl .Результат будет аналогичным.

Drugą opcją jest wypełnienie linii za pomocą wypełniacza w programie Microsoft Excel

Хотя первая версия этого метода кажется проще, многие пользователи все же предпочитают использовать вторую.

Существует еще один способ использования тега заполнения.

  1. В первую ячейку введите число «1» . Используйте маркер, чтобы скопировать содержимое справа. Однако вам не нужно снова нажимать Ctrl .
  2. Wypełnij linię za pomocą tokenu wypełnienia w programie Microsoft Excel

  3. После копирования мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1».Но нам нужна нумерация по порядку. Щелкните значок, появившийся рядом с последней заполненной ячейкой. Появится список действий. Ставим переключатель в положение «Заливка» .

Wypełnianie linii w programie Microsoft Excel

Затем все ячейки из выбранного диапазона будут последовательно заполнены числами.

Урок: Автозаполнение в Excel

Метод 2: Нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте кнопка на ленте.

  1. После добавления строки в нумерацию столбцов введите "1" в первую ячейку. Выберите всю строку таблицы. Находясь на вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заполнить» на ленте, которая находится на панели инструментов «Редактировать». Появится раскрывающееся меню. В нем выберите пункт "Прогреся..." .
  2. Przejdź do ustawień postępu w programie Microsoft Excel

  3. Откроется окно настроек прогресса. Все параметры уже должны быть настроены автоматически, как нам нужно.Тем не менее не лишним будет проверить их состояние. В поле "Расположение" переключатель должен быть установлен на "По строкам" . Параметр «Тип» должен быть установлен на «Арифметика» . Автоматическое обнаружение шагов должно быть отключено. Это означает, что вам не нужна галочка рядом с соответствующим именем параметра. В поле «Шаг» убедитесь, что цифра «1» есть. Поле «Предельное значение» должно быть пустым.Если какой-либо из параметров не соответствует перечисленным выше параметрам звука, установите его в соответствии с рекомендациями. Убедившись, что все параметры заполнены правильно, нажмите «ОК» .

Ustawienia postępu w programie Microsoft Excel

Затем столбцы таблицы будут нумероваться последовательно.

Можно даже не выделять всю строку, а просто ввести число "1" в первую ячейку. Затем откройте окно «Настройки прогрессии» так же, как описано выше.Все параметры должны быть такими же, как мы упоминали ранее, кроме поля «Лимит» . Следует задать количество столбцов в таблице. Затем нажмите «ОК» .

Ustawienia progresji z wartością limitu w programie Microsoft Excel

Будет выполнено заполнение. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством столбцов, так как курсор при его использовании не нужно никуда перетаскивать.

Способ 3: СТОЛБЦ

Вы также можете нумеровать столбцы с помощью специальной функции СТОЛБЦ .

  1. Выберите ячейку, где нумерация столбцов должна быть "1" . Нажмите кнопку «Вставить функцию» , которая находится слева от строки формулы.
  2. Przejdź do kreatora funkcji w programie Microsoft Excel

  3. Откроется мастер функций . Список различных функций Excel. Ищем имя "СТОЛБЫ" , , выбираем его и нажимаем "ОК" .
  4. Kolumna funkcji w programie Microsoft Excel

  5. Открывает окно аргументов функции.В поле "Ссылка" необходимо указать ссылку на любую ячейку в первом столбце листа. Крайне важно обратить внимание на этот момент, особенно если первый столбец таблицы не является первым столбцом рабочего листа. Вы можете вручную сохранить адрес ссылки. Но гораздо проще это сделать, установив курсор в поле «Ссылка» и затем щелкнув нужную ячейку. Как видите, его координаты отображаются в рамке. Нажмите кнопку «ОК» .
  6. Argumenty funkcji COLUMN w programie Microsoft Excel

  7. После этих действий в выбранной ячейке появится число "1" .Для подсчета всех столбцов идем в его правый нижний угол и вызываем маркер заполнения. Как и в прошлые разы, перетащите его вправо в конец таблицы. Не нужно нажимать Ctrl , просто щелкните правой кнопкой мыши.

Kopiowanie funkcji COLUMN w programie Microsoft Excel

После выполнения всех вышеперечисленных действий все столбцы в таблице будут пронумерованы последовательно.

Kolumny są ponumerowane za pomocą funkcji COLUMN w programie Microsoft Excel

Урок: Мастер функций Excel

Как видите, нумеровать столбцы в Excel можно несколькими способами.Наиболее популярным из них является использование маркера заливки. В случае слишком широких столов стоит воспользоваться кнопкой "Заполнить" при переходе к настройкам прогрессии. Этот метод не требует манипулирования курсором во всей плоскости листа. Кроме того, имеется специализированная функция СТОЛБЦЫ . Однако из-за сложности использования и заниженности этот вариант не пользуется популярностью даже у продвинутых пользователей. Эта процедура занимает больше времени, чем простое использование тега заполнения.

.

Как автоматически вычислять строки в Excel

Numeracja wierszy w programie Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Excel выделяют отдельный столбец, в котором для удобства указываются номера строк. Если таблица не слишком длинная, ручная нумерация путем ввода цифр с клавиатуры не представляет большой проблемы. Но что, если в нем больше дюжины или даже сотни строк? В этом случае на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте узнаем, как создать автоматическую нумерацию в Microsoft Excel.

Нумерация

Microsoft Excel предоставляет пользователям несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты в изготовлении и функциональны, а другие более сложны, но тоже таят в себе большие возможности.

Способ 1: Заполнение первых двух строк

Первый способ заключается в ручном заполнении первых двух строк числами.

  1. В первом столбце, выбранном для нумерации столбца, введите "1", во втором (тот же столбец) - "2".
  2. Numerowanie pierwszych linii w programie Microsoft Excel

  3. Выберите эти две заполненные ячейки. Становимся левым нижним уголком самого нижнего из них. Появится маркер заполнения. Щелкните левой кнопкой мыши, а при нажатой кнопке разверните его в конец таблицы.

Kopiowanie komórek w programie Microsoft Excel

Как видите, нумерация строк автоматически заполнилась последовательно.

Numerowanie komórek w Microsoft Excel

Этот способ довольно прост и удобен, но хорош только для относительно небольших таблиц, так как перетаскивать маркер по таблице из сотен и даже тысяч строк все равно сложно.

Способ 2: Использование функции

Второй способ автозаполнения — использование функции "LINE" .

  1. Выберите ячейку, которая будет содержать число «1». Введите выражение "= LINE (A1)" в строку формулы и нажмите ENTER на клавиатуре.
  2. Formula LINE w Microsoft Excel

  3. Как и в предыдущем случае, копируем формулу с маркером заполнения в нижние ячейки таблицы в этом столбце.Только на этот раз мы выбираем не первые две ячейки, а только одну.

Kopiowanie komórek za pomocą liczb w programie Microsoft Excel

Как видите, нумерация строк в этом случае тоже упорядочена.

Tabela jest ponumerowana w programie Microsoft Excel

Но в принципе этот способ мало чем отличается от предыдущего, и не решает проблему перетаскивания тега по столу.

Метод 3: Использование прогрессии

Третий метод нумерации с использованием прогрессии подходит для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первая ячейка нумеруется самым распространенным способом, набирая на клавиатуре цифру «1».
  2. Numerowanie pierwszej komórki w programie Microsoft Excel

  3. На ленте панели инструментов «Редактировать», расположенной на вкладке «Главная» , нажмите кнопку «Заполнить» . В появившемся меню нажмите «Прогресс» .
  4. Przejdź do ustawienia progresji w programie Microsoft Excel

  5. Откроется окно "Прогресс" . В параметре «Местоположение» установите переключатель в положение «По столбцам» .Переключатель «Тип» должен стоять в положении «Арифметика» . В поле «Шаг» необходимо поставить цифру «1», если установлена ​​другая. Не забудьте заполнить поле «Предельное значение» . Здесь нужно ввести количество строк, которые необходимо пронумеровать. Если этот параметр оставить пустым, автоматическая нумерация не будет выполняться. Наконец, нажмите кнопку «ОК».

Okno postępu w programie Microsoft Excel

Как видите, в этом поле все строки таблицы будут автоматически пронумерованы.В этом случае ничего тянуть не нужно.

Tabela jest ponumerowana w programie Microsoft Excel

В качестве альтернативы вы можете использовать следующую схему таким же образом:

  1. В первой ячейке введите «1», а затем выберите весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Wybór kolumny w programie Microsoft Excel

  3. Вызовите окно инструментов Progression так же, как описано выше. Но на этот раз вам не нужно ничего делать или менять. В этом случае нет необходимости вводить данные в поле «Предельное значение» , так как нужный диапазон уже выбран.Просто нажмите кнопку «ОК».

Uruchamianie postępu w programie Microsoft Excel

Этот вариант хорош тем, что вам не нужно определять, сколько строк в таблице. При этом нужно выделить все ячейки в столбце с цифрами, а значит, возвращаемся к тому же, что и с первыми способами: прокрутка таблицы вниз.

Как видите, есть три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наиболее практичным вариантом является вариант с нумерацией первых двух строк с последующей копией (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работы с большими таблицами).

.

Домашний бюджет на 2021 год - Бесплатный шаблон Excel - Metafinance

Новый и улучшенный шаблон домашнего бюджета теперь доступен для скачивания - как всегда бесплатно.

Успехов до конца года!

Как всегда в новом листе внесены некоторые доработки, доработки и исправлен ряд ошибок. Сразу скажу, что изменений не так много — большинство из них являются результатом предложений, о которых вы мне сообщали в письмах и комментариях.

Но самое главное, шаблон домашнего бюджета позволяет эффективно отслеживать и планировать свои финансы.Я настоятельно рекомендую вам загрузить шаблон управления бюджетом на 2021 год, используя мой шаблон!

Цели шаблона семейного бюджета на 2021 год

Шаблон разрабатывался (или фактически я разрабатываю - это постоянная работа и усовершенствование шаблона на 2018/2019 год) по нескольким правилам:

    90 021 Данные конфиденциальность и безопасность. Расходы и доходы являются конфиденциальными данными и я сам не хотел бы доверять эту информацию приложению, которому я не полностью доверяю.У меня Эксель. Это стандартное для бизнеса программное обеспечение, которое уже использовало множество финансовых данных. Кроме того, вы можете полностью сохранить свой бюджет в автономном режиме, если хотите.
  1. Наличие. Однако я сохраняю свой бюджет в облаке Microsoft - OneDrive. Благодаря этому у меня есть доступ к моей таблице всякий раз, когда мне это нужно. А нужен он мне часто, потому что моя привычка записывать расходы настолько сильна, что я заношу потраченную сумму в лист сразу после выхода из кассы. Это удобно благодаря приложению Office для смартфонов.
  2. Свобода. Я также знаю, что вы не идете в Metafinanse в поисках новых способов потратить деньги 😉. Так что я не буду давать вам такие советы. Хотя Excel оплачивается как часть подписки на Microsoft 365, это относится только к настольной версии (и к более крупным планшетам). Office на телефоне и в Интернете Excel Online бесплатны.
  3. Удобство. Ведение домашнего бюджета не должно быть сложной и утомительной работой. Я постарался упростить работу с моим шаблоном и создать как можно меньше барьеров.Дайте мне знать, если это сработало 😉.
  4. Гибкий. Я даю вам полнофункциональную электронную таблицу Excel. Ничего не заблокировано, ничего не скрыто. Вы можете адаптировать его к своим потребностям или даже использовать в качестве основы для разработки собственного шаблона. Более того, данные не хранятся внутри какого-либо проприетарного приложения или в каком-либо нишевом формате файла. Если однажды вы перейдете с Office, например, на Numbers или Google Sheets, у вас не должно возникнуть проблем с переносом бюджета.(Некоторые вещи, такие как некоторые формулы или макросы, могут не работать, но самое главное - целостность данных - будет сохранена.)

Домашний бюджет 2021 - что изменилось?

Если вы использовали любой из моих предыдущих шаблонов, вы не заметите больших изменений. Философия ввода и отслеживания расходов остается прежней. Я внес несколько улучшений и исправил ряд ошибок.

Исправлены ошибки. Я исправил ошибку, из-за которой моя диаграмма «Расходы по сравнению с прошлым месяцем» не всегда обновлялась должным образом.Кроме того, я исправил другие мелкие недочеты.

День недели в заголовке столбца. Помимо дня месяца, в заголовках столбцов теперь отображается сокращенное название дня недели.

Макросы. Это самое большое изменение по сравнению с прошлогодним шаблоном домашнего бюджета. На этот раз, помимо стандартных версий электронной таблицы, я также предоставляю файл со встроенными макросами. Макросы — это скрипты, мини-программы, встроенные в Excel, которые автоматизируют определенные задачи.В рабочем листе на 2021 год вы найдете два таких решения.

Скрыть пустые строки. Это предложение, которое я получал от вас чаще всего. Мой шаблон содержит много строк, так что люди даже с очень обширным списком категорий расходов могут использовать его свободно, не чувствуя себя ограниченными. Но для тех, у кого было меньше категорий, это означало частую прокрутку длинного списка пустых строк.

Теперь, определив собственный список категорий, вы можете скрывать пустые строки одним кликом.Они будут скрыты (, а не удалены) во вкладках для каждого месяца и «весь год». Раскрыть скрытые линии так же просто. (Обратите внимание: этот макрос "выполняется" примерно через дюжину секунд - в это время Excel может быть менее отзывчивым.)

Изменение валюты электронной таблицы. Второй макрос позволяет установить валюту всего листа одним кликом. Вы зарабатываете и тратите в евро? Нет проблем — вы можете настроить форматирование ячеек на всем листе одним щелчком мыши. Фунты, доллары, HKD - та же история.

Примечание - макрос меняет только формат ячейки. Это не конвертер валют. Если вы где-то ввели расход 500 злотых, а затем нажали изменить валюту на евро, то в той же ячейке вы увидите 500 евро (а не ~110 евро). Рекомендую определиться с валютой в самом начале работы с шаблоном, до внесения каких-либо расходов.


Макросы очень упрощают работу и настройку листа с домашним бюджетом «под себя». В то же время я в курсе, что не все доверяют макросам (Excel каждый раз предостерегает от открытия листов с макросами).Они также не работают в онлайн-версии и для смартфонов и планшетов.

Обе мои марки одноразовые. После того, как вы настроили видимые линии и отображаемую валюту в начале рабочего листа, вы можете сохранить файл как версию без макросов, а затем использовать только эту версию.

Дополнительно, если вы вообще не хотите работать на листе со встроенными макросами, я также предоставляю стандартные версии - для PLN, USD, EUR и GBP. Единственное, что вы теряете, — это возможность скрывать стихи без категорий.

Как пользоваться шаблоном бюджета домохозяйства на 2021 год

Как работать с рабочей таблицей бюджета на 2021 год? Файл разделен на ряд вкладок (видимых в программе внизу экрана):

  • Те, что пронумерованы от 1 до 12, представляют собой отдельные листы для каждого календарного месяца. Здесь вы будете записывать свои ежедневные расходы.
  • «Весь год» предоставляет сводку ваших доходов и расходов за весь календарный год. Все поля обновляются автоматически на основе данных, которые вы ввели или ввели каждый месяц.
  • "Настройки" - здесь вы можете настроить свой список категорий доходов/расходов и установить валюту и видимость строки (последние две доступны только в макро версии).

Просто начните с вкладки «Настройки». Если вы используете макроверсию, то на первом шаге выберите валюту, в которой вы будете вести свой бюджет. По умолчанию это польские злотые.

Затем определите свой собственный список категорий доходов и расходов. Я включил несколько примеров, чтобы вы начали, но весь смысл наличия листа, который можно редактировать любым удобным для вас способом, заключается в том, чтобы подогнать его под вашу собственную ситуацию.Поэтому я призываю вас разработать собственный список категорий — вот несколько советов, как это сделать.

Имена, введенные в «шаблон», будут скопированы на вкладки месяца и на вкладку «весь год».

После завершения списка категорий вы можете скрыть пустые строки (без категорий) для облегчения дальнейшей работы с файлом. Если вы передумали или вам нужно изменить/добавить категорию, вы всегда можете открыть ранее скрытые строки с помощью той же кнопки во вкладке «Настройки».

Когда список категорий готов, вы можете начать записывать свои ежедневные расходы в ежемесячный лист. Этот рабочий лист разделен на несколько частей:

  1. Левая часть представляет собой сводку. В столбце «Ожидается» в начале каждого месяца записывайте свой план расходов (или бюджет) для каждой категории. Остальные столбцы будут заполнены автоматически на основе ежедневных данных.
  2. Справа столбцы с номерами от 1 до 31 представляют собой сводку за день.Здесь вы записываете свои фактические расходы каждый день. Сегодняшний день будет выделен зеленым цветом, чтобы его было легче найти среди всех этих столбцов.
  3. В правом верхнем углу есть диаграмма, сравнивающая расходы этого месяца с предыдущим. Это автоматическая обратная связь: лучше или хуже вы контролируете свои расходы по сравнению с прошлым месяцем?
  4. Следите за исполнением бюджета на лету. Проверяйте (например, каждую неделю), не расходится ли ваш план с реальностью, и делайте выводы на ближайшие месяцы.Вероятно, в начале будет много несоответствий — не беспокойтесь о них. Вот почему вы ведете бюджет, чтобы прогнозировать свои будущие расходы с возрастающей эффективностью с течением времени. Просто помните, что любое такое несоответствие будет означать, что вам придется принимать решение: корректировать ли ваш бюджет или ваши собственные покупательские привычки?

2021 домашний бюджет - загрузки

шаблон домашнего бюджета на 2021 - версия Excel с макросами

шаблон домашнего бюджета на 2021 - стандартная версия Excel (без макросов)

4 Шаблон полезен и поможет вам планировать и отслеживать свои финансы в течение следующего года.

Спасибо за сообщения об ошибках и предложения по улучшению. Как вы можете видеть на примере шаблона бюджета на 2021 год, я приветствую все подобные комментарии с распростертыми объятиями и стараюсь включить их в последнюю версию таблицы.

Если у вас есть друзья, которым понравился бы этот шаблон, сообщите им, что они могут скачать его с Metafinance 🙂. Спасибо!

.

таблиц в LibreOffice Writer - Рецепт для LibreOffice

  • Автор: Мирослав Залевский
  • 20 октября 2012 г.
  • комментариев 18

Представление данных в табличной форме не является решением всех бед, но имеет важные преимущества - в первую очередь экономит место, а правильно составленная таблица самой своей структурой информирует о связях между данными .В этой статье вы узнаете, как вставлять таблицы, изменять их макет и внешний вид, а также как добавлять к таблице заголовок, кратко описывающий ее содержимое.

Создать таблицу

Вставить новую таблицу в документ можно двумя способами: с помощью пункта меню и значка на панели инструментов.

Первое требует больше кликов, и лично мне оно кажется более сложным. В любом случае: выберите в меню Таблица → Вставить → Таблица.... Появится новое окно, где вы можете ввести название таблицы (оно появляется в навигаторе и позволяет получить доступ к таблице в макросах), определить ее размер и задать основные параметры потока текста.На самом деле, кроме количества строк и столбцов, остальные параметры можно оставить без изменений.

Если мы не меняли настройки панели инструментов, в верхнем ряду, справа от кнопок Undo и Redo, мы должны найти кнопку для вставки таблиц. Эта кнопка состоит из двух частей — значка таблицы и стрелки вниз. При нажатии на часть с таблицей откроется такое же окно, которое появляется после выбора соответствующего пункта меню. При нажатии на стрелку откроется небольшое окно, в котором мы можем указать количество строк (до 15) и столбцов (до 10) нашей новой таблицы.Лично я предпочитаю использовать это окно, потому что оно сразу показывает примерный макет таблицы, которая будет создана.


Изменить макет таблицы

Иногда только при заполнении таблицы данными она имеет несоответствующее количество строк или столбцов. В этом случае добавьте или удалите их. Оба эти действия можно сделать как через меню, так и через отдельную панель инструментов (по умолчанию она не закреплена и парит где-то над документом).Если, несмотря на размещение курсора в таблице, указанная выше панель инструментов по-прежнему не видна, выберите в меню Вид → Панели инструментов → Таблица. В обоих случаях следует в первую очередь поместить курсор в любую ячейку таблицы — иначе описанные ниже опции будут недоступны.

Для того, чтобы добавить строки , мы должны выбрать Таблица → Вставить → Строки...."; Перед означает "над").Кнопка на панели инструментов всегда вставляет одну строку ниже строки, в которой в данный момент находится курсор.


Чтобы удалить строки , мы должны выбрать в меню Таблица → Удалить → Строки. Кроме того, мы можем нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. В обоих случаях все строки, в которых выделена хотя бы одна ячейка, будут удалены из таблицы.

К добавьте столбцы , мы должны выбрать в меню Таблица → Вставить → Столбцы.Появится новое окно, где мы можем ввести количество новых строк и их положение (Za на самом деле означает «справа от столбца, где в данный момент находится курсор»; Before означает «слева»). Кнопка на панели инструментов всегда вставляет один столбец справа от столбца, в котором в данный момент находится курсор.


Чтобы удалить строк, мы должны выбрать в меню Таблица → Удалить → Столбцы. Кроме того, мы можем нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.В обоих случаях все столбцы, в которых выделена хотя бы одна ячейка, будут удалены из таблицы.

Для некоторых макетов таблиц требуется для объединения двух или более ячеек . Для этого выберите все ячейки, которые вы хотите объединить, и выберите в меню Таблица → Объединить ячейки. Эта функция также доступна на панели инструментов.

Writer также имеет функцию разделения ячеек на , но ее действие может быть непредсказуемым.Поэтому я рекомендую вам создавать больше столбцов/строк и затем объединять ячейки, а не наоборот.

Внешний вид таблицы — края ячеек

Чтобы изменить настройки края ячейки, прежде всего, нам нужно выбрать все ячейки, настройки которых мы хотим изменить. Если ни одна ячейка не выбрана, изменение будет применено ко всей таблице. Затем открываем окно свойств таблицы. Мы можем сделать это тремя способами: выбрав в меню Таблица → Свойства таблицы..., щелкнув правой кнопкой мыши где-нибудь в выделенной области и выбрав пункт Таблица... из контекстного меню или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов таблицы. В появившемся окне перейдите на вкладку Edges.

Это окно состоит из пяти частей: Расположение строк (сверху, слева), Линия (сверху, посередине), Отступ от содержимого (сверху, справа), Стиль тени (под тремя перечисленными) и Свойства (в самом низу). низ).

Нас больше всего интересуют две части о линии.Кроме того, мы можем захотеть настроить интервал между строками и содержимым ячеек. Однако не следует включать тень таблицы (получаемый эффект не эстетичен) или снимать выделение стилей объединения смежных строк — в последнем случае управлять внешним видом таблицы станет сложнее, а результаты, как правило, хуже.

Переходим к изменению внешнего вида ребер: прежде всего, используя предварительный просмотр таблицы слева, нам нужно определить, какие ребра мы хотим изменить. Предварительный просмотр предлагает шесть линий — четыре снаружи и две внутри (вертикальная и горизонтальная).Нажав на строку, вы измените ее состояние между тремя возможными:

  • Черная тонкая линия (видна вверху на скриншоте) - будут применены настройки появления линии в средней части окна.
  • Толстая серая линия (видна посередине на скриншоте) - настройки внешнего вида линии останутся без изменений.
  • Нет строки (видна внизу на скриншоте) - строка будет удалена, ее больше не будет видно.

Дополнительно над превью есть пять кнопок, позволяющих одним кликом установить состояние всех строк в таблице.К сожалению, мы не можем настроить эти кнопки, поэтому во многих случаях нам все равно придется патчить их вручную.

Вторым шагом является правильное определение внешнего вида края. Делаем это с помощью средней части окна под названием Line. Мы можем изменить стиль линии (различия между некоторыми из них видны только при соответствующей настройке ширины), ее ширину и цвет. Эти настройки будут применены только к тем краям, которые на предварительном просмотре отмечены тонкой черной линией.

Лучший способ узнать, как работают различные параметры внешнего вида краев, — это поэкспериментировать с различными настройками. Например, ниже приведена серия снимков экрана, показывающих, как получить таблицу, средние ячейки которой имеют края, отличные от внешних ячеек. Такую таблицу никогда не следует встречать в наших документах, так как она выглядит совершенно непрофессионально, но это хороший пример для изучения опций, о которых мы здесь говорим.

Вставить заголовок таблицы

В соответствии с надлежащей практикой все таблиц в публикации должны иметь заголовок.Заголовок должен максимально кратко описывать, какая информация содержится в таблице. Давайте посмотрим, как вставить такой заголовок в Writer.

Я намеренно говорю о заголовке , а не о подписи . Поместите заголовок перед элементом (вверху), к которому он относится.

Прежде всего, нажмите правую кнопку мыши в любом месте таблицы и выберите в контекстном меню Подпись....

В новом окне введите содержание заголовка (мы можем изменить его позже), выберите категорию, стиль нумерации и разделитель (мы можем оставить настройки по умолчанию) и измените поле «Позиция» на «Выше».При нажатии кнопки «Параметры» откроется новое окно, в котором мы можем изменить некоторые дополнительные параметры. Нас они должны интересовать особенно, когда мы хотим сохранить отдельную нумерацию таблиц в каждой главе. Это процедура, которая иногда встречается в научных работах.


Также стоит знать, что заголовок таблицы может включаться автоматически при ее создании.

Вам понравилась эта статья? Подпишитесь на список подписчиков и получайте информацию о следующих

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: