Главная » Разное » Как пронумеровать ячейки в excel

Как пронумеровать ячейки в excel


Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

  5. Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

  • Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

  1. В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

  2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как пронумеровать по порядку в Excel

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек — появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ — использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 — это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки — В3, или оставить скобки пустыми — «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» — это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Нумерация в Excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и ExcelАвтоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5..., нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8..., нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в ЭксельМаркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в ЭксельПростейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строкиКак в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКАКак в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

 

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3Програссия в Эксель 3

Прим.

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в ЭксельБыстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице WordАвтоматическая нумерация строк в таблице Word

Как пронумеровать ячейки в Excel - Как в Excel быстро пронумеровать по порядку строки таблицы

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: вы хотите пронумеровать записи (строки) и заголовки столбцов в базе данных Excel. В дальнейшем при использовании автофильтра некоторые записи будут скрыты, но номера записей пересчитаются и пропусков в нумерации не будет.

В базе данных (рис. 1) записи и столбцы пронумерованы. После применения автофильтра в столбце G (> 335) и скрытии двух столбцов (D и F), пропуски в автонумерации не появились (рис. 2).

Примечание. Поскольку во втором ряду нумерация основана на формулах, после скрытия столбцов нажмите F9, чтобы пересчитать формулы (скрытие столбцов само по себе не является действием, приводящим к пересчету формул).

Рис. 1. Полная база данных

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Рис. 2. Ваша цель — иметь метки строк/столбцов, которые нумеруют только видимые строки/столбцы

Решение: для начала задайте имя базе данных, расположенной в диапазоне А2:G13 (рис. 3). [1]

Рис. 3. Создание имени

Это исключит строку 1 из выбора по умолчанию, когда вы примените автофильтр. Также требуется добавить пробел в ячейку сразу после последней записи (в нашем примере — в ячейку А14). Это нужно, чтобы победить досадную ошибку в Excel, вследствие которой показывается последняя запись (строка), независимо от того, соответствует ли она критериям фильтра. На рис. 4а в ячейке А14 ничего нет. После применения фильтра по столбцу G (больше 345) показывается последняя запись со значением 342. На рис. 4б в ячейке А14 имеется пробел. После применения того же фильтра последняя строка не отражается.

Рис. 4. Добавьте пробел, чтобы фильтр работал корректно в отношении последней записи диапазона

В ячейку А3 введите формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B3) и скопируйте её в диапазон А4:А13. Обратите внимание, что первая строка в ссылке является абсолютной, а вторая — относительной. Поэтому при копировании вдоль столбца формула будет меняться. Например, в ячейке А13 формула примет вид: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B13).

В ячейку А2 введите формулу: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";A1)=0;0;1). В ячейку B2 введите формулу: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";B1)=0;0;МАКС($A2:A2)+1) и скопируйте ее вдоль рада в ячейки С2:G2. Обратите внимание, что первая ссылка на столбец абсолютная, а вторая относительная. Формула в G2 примет вид: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";G1)=0;0;МАКС($A2:F2)+1).

Рассмотрим подробнее работу формул. Начнем с автоматической нумерации записей. Синтаксис функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка). 3-й тип соответствует функции СЧЁТЗ. Формула в ячейке А3 использует тот факт, что функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает скрытые ячейки из расчета.

Рассмотрим формулу в А10: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B$3:B12). Общее количество текстовых значений в диапазоне B$3:B12 составляет восемь, но только пять значений являются видимыми. Поэтому формула возвращает значение 5, которое является порядковым номером видимых строк!

Примечание. К сожалению, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только для подсчета итогов по столбцам. Попытка применить ее в ряду 2 приведет к неудаче. Вот что сказано в справке Excel по этой функции: Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных, скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

Для автоматической нумерации столбцов используйте функцию ЯЧЕЙКА. Синтаксис этой функции ЯЧЕЙКА(тип_сведений;[ссылка]). При указании типа_сведений "ширина", функция возвращает ширину столбца для верхней левой ячейки аргумента ссылка.

Формула в ячейке A2 =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";A1)=0;0;1) возвращает 0, если столбец является скрытым и 1 — в противном случае. Формула в D2 =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";D1)=0;0;МАКС($A2:C2)+1). Поскольку ЯЧЕЙКА("ширина";D1)=0 (столбец D скрыт; см. рис. 2), формула возвращает 0. Аналогично формула возвращает 0 и в ячейке Е2 (столбец также скрыт, см. рис. 2). Формула в следующей (теперь уже видимой) ячейке — F2: =ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";F1)=0;0;МАКС($A2:E2)+1). Поскольку ЯЧЕЙКА("ширина";F1)>0, формула =ЕСЛИ() вернет МАКС($A2:E2)+1. Фрагмент МАКС() вернет наибольшее значение, которое будет соответствовать последней видимой строк. В нашем примере на рис. 2 это значение 3 для столбца С. Следовательно, значение в F2 = 4.

Резюме: вы можете построить формулы для автонумерации записей (строк) и заголовков столбцов в базе данных, к которой применяется автофильтр и в которой некоторые столбцы могут будут скрыты.

[1] Зачем это сделано из дальнейшего текста Джелена не понятно — Прим. Багузина

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?


Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.

  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.

  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel


Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов. Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим. Что такое маркер выделения и как его перетащить Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:


Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:


Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим. Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.


Как в Эксель пронумеровать строки


Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.


Програссия в Эксель 1


Програссия в Эксель 2


Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).


Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.


Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).

  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.

  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).

  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.

  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.

  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.

  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл

и выберите пункт
Параметры
.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

, а затем —
Параметры Excel
.

В категории Дополнительно

в разделе
Параметры правки
установите или снимите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание:

Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок
Предупреждать перед перезаписью ячеек
. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Метод 3: применение прогрессии

Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.

  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.

  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      выбираем расположение “по столбцам”;
  4. тип указываем “арифметический”;
  5. в значении шага пишем цифру “1”;
  6. в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.

  7. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.

  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.

  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

  1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
  2. Поле «Имя ячейки»
  3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «О и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
  5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
  6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

  1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

  1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
  2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
  3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
  4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
  5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

  1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
  2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как в Excel быстро пронумеровать по порядку строки таблицы

Как в Excel быстро пронумеровать по порядку строки таблицы

Сегодня поговорим о быстрой нумерации строк таблицы по порядку. Рассмотренные способы нумерации позволят нам в будущем сэкономить время и избежать трудоёмкого процесса нумерации путём установки порядкового номера в каждой ячейке вручную. Работать будем в Excel 2010.

Приступим.

Наша задача пронумеровать строки по порядку вот в такой таблице:

Первым нашим шагом будет создание дополнительного столбца, который и будет содержать порядковые номера перечисленных в таблице фруктов. Это столбец нам нужно вставить перед столбцом «А»:

С этой целью наведём курсор на заголовок столбца «А», то есть на заглавную ячейку листа Excel «А» и сделаем щелчок правой кнопкой мыши. Перед нашими глазами появится перечень опций, в котором мы выберем опцию «Вставить»:

Лист Excel и наша таблица дополнилась нужным нам столбцом. Теперь этот новый столбец стал столбцом «А», а столбец с названиями фруктов заимел заголовок «В». Столбец сортов фруктов из «В» переименовался в «С», а столбец с количеством килограмм на складе из «С» превратился в столбец «D»:

Следующим нашим шагом будет дорисовка таблицы. То есть нам необходимо сделать обводку каждой ячейки, вновь созданного для порядковых номеров столбца. Говоря иначе — определить новые границы таблицы. Для определения новых границ таблицы (обводке ячеек) нам сначала необходимо выделить нужную область. Сделать это можно двумя способами:

1. Выделить только нужные ячейки в столбце «А»

2. Выделить всю таблицу полностью

Рассмотрим первый способ. Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А1»:

Затем нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение вниз до нижней границы таблицы, то есть до ячейки «А9» включительно:

Теперь отпустим левую кнопку мыши и устремимся в верхнее меню. Где во вкладке «Главная» раздела «Шрифт» развернём содержание опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

И вот что у нас получилось:

Рассмотрим второй способ выделения, то есть выделение всей таблицы.

Вновь выделим ячейку «А1» и нажав и удерживая левую кнопку мыши потянем выделение сначала вправо до ячейки «D1» включительно:

а затем, не отпуская кнопку мыши, вниз до конца таблицы:

И вновь обратимся к уже знакомой опции «Границы» и выберем вариант «Все границы»:

Мы видим, что результат тот же — все ячейки таблицы столбца «А» обведены.

Далее, щелчком мыши выделим ячейку «А1» и сразу же введём заголовок:

Введённый заголовок я отредактировал, сделав шрифт жирным, и поместил его по центру ячейки. Теперь переходим к самой нумерации ячеек.

Щелчком левой кнопки мыши выделим ячейку «А2» и введём цифру «1»:

Для того чтобы программа восприняла некую последовательность, а у нас такой последовательностью является нумерация ячеек по порядку, нам необходимо заполнить ещё одну ячейку. Этой ячейкой будет ячейка «А3». Выделим данную ячейку щелчком мыши и введём цифру «2»:

Следующим нашим шагом будет выделение двух пронумерованных ячеек «А2» и «А3». Сделаем это самое выделение:

а затем наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А3», содержащей порядковый номер «2»:

и сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши:

Как мы видим, все последующие ячейки получили свои порядковые номера. Ячейка «А9» не получила порядкового номера, так как итог я считал с помощью опции автоматического суммирования. Довольно часто итоговые строки в таблицах не нумеруются. Но если нам нужно присвоить порядковый номер и итоговой строке, то вовсе необязательно вводить цифру в ячейку вручную.

Давайте наведём курсор мыши на точку в нижнем правом углу ячейки «А8»:

а затем нажмём левую кнопку мыши и, удерживая её нажатой, потянем образовавшееся выделение вниз в ячейку «А9»:

Как только выделение захватит ячейку «А9» отпустим кнопку мыши. Вот мы и заполучили порядковый номер для данной ячейки:

Такой способ нумерации мы можем использовать первоначально.

Вернёмся назад к тому моменту, когда мы пронумеровали только две первые ячейки в столбце «А». Выделим их, а затем схватим мышью уже известную нам угловую точку и потянем образовавшееся выделение вниз до нужной ячейки включительно. В нашем примере это ячейка «А9»:

После того как мы отпустим левую кнопку мыши, порядковые номера займут своё место в ячейках:

Такой способ нумерации удобен в тех случаях, когда мы дополняем таблицу строками:

Выделим последние две пронумерованные ячейки («А8» и «А9»), а затем потянем выделение вниз:

Отпустив кнопку мыши, мы увидим порядковую нумерацию дополнительных ячеек:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то просто удалим её. Выделим ячейку «А9» (в нашем примере строка «9» содержит итог) и нажмём клавишу «Delete». В тех случаях, когда мы добавляем строки не в конце уже сформированной таблицы, а где-нибудь в середине, и должны присвоить им порядковые номера, то и здесь данный способ нумерации придёт нам на помощь. Давайте такой случай рассмотрим.

Например, мы добавили несколько строк после строки «4» — «Груши медовые»:

Само собой необходимо изменить нумерацию по порядку. Сделаем это. Выделим две ячейки — «А3» и «А4»:

Теперь повторим уже знакомые действия. Схватим угловую точку мышью и потянем выделенную область вниз до ячейки «А20» с порядковым номером «16»:

Отпустив левую кнопку мыши, мы увидим обновлённую нумерацию:

Если нумерация итоговой строки не нужна, то удалим её уже известным способом (нажмём клавишу «Delete»).

Очень может быть, что мы захотим, чтобы нумерация строк (ячеек) после итоговой строки начиналась с порядкового номера «11», а не с номера «12»:

Давайте осуществим желаемое. Выделим ячейку «А13» и заменим цифру 12 на цифру 11, а в ячейке «А14» произведём замену цифры 13 на цифру 12. Затем выделим обе эти ячейки:

Теперь наведём курсор на угловую точку:

И двойным щелчком левой кнопки мыши изменим порядковые номера последующих строк:

Оставить комментарий

Как автоматически пронумеровать строки в Экселе

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как автоматически пронумеровать строки в Excel?

Знаете ли вы, что ваша электронная таблица Excel может содержать до 1 048 576 строк? Это верно. Теперь представьте, что вы вручную присваиваете номера каждой из этих строк. Это, несомненно, задача, которая может быть разочаровывающей и отнимающей много времени. Во-первых, вы можете делать ошибки и повторять числа, что может усложнить анализ данных и привести к ошибкам в расчетах. И нет ничего более постыдного, чем представить плохо организованный или полный ошибок документ.

Вы можете выглядеть неподготовленным и непрофессиональным.

Хорошо, что Excel может сделать всю тяжелую работу за вас. Вы можете настроить автоматическое заполнение номеров строк и ускорить работу над документом.

Узнайте, как автоматически нумеровать строки в Excel.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel?

Чтобы создать идеальную электронную таблицу или книгу Excel, вам необходимо правильно вводить данные.Вы хотите, чтобы каждая строка имела уникальный идентификатор , который помогает вам извлекать определенные строки для анализа или представления вашей аудитории.

Нумерация строк — лучший способ создания уникальных идентификаторов.

Если ваш документ не слишком большой, вы можете вручную присвоить числа несколькими нажатиями на клавиатуре. Но это не вариант, если на вашем листе сотни или тысячи строк. Ручная нумерация каждой строки приведет к пустой трате драгоценного времени, которое можно было бы потратить на обработку большего количества элементов технического листа.

К счастью, в Excel есть несколько инструментов, предназначенных для автоматического присвоения номеров. Это может помочь вам сэкономить время и создать хорошо организованный документ, который будет не только точным, но и приятным для глаз.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих инструментов.

Использование ручки для наполнения

Маркер заполнения Excel, также известный как маркер заполнения, представляет собой небольшую кнопку со стрелкой, которая появляется в нижнем левом углу активной ячейки.Автозаполнение диапазона ячеек в столбце на основе информации из предыдущих строк.

Дескриптор заполнения работает, идентифицируя шаблон, а затем следуя ему.

Вот как автоматически нумеровать строки в Excel с помощью маркера заполнения:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Введите первое значение (1) в первую ячейку нужного столбца.
  3. Введите второе значение (2) в ячейку непосредственно под первым.
  4. Выберите обе ячейки.
  5. Нажмите и удерживайте маркер заполнения в правом нижнем углу нижней ячейки.
  6. Осторожно перетащите ручку вниз, пока не будут выбраны все строки, которым вы хотите присвоить номера
  7. Когда вы дойдете до последней строки, отпустите кнопку мыши.

После этих действий Excel заполнит все ячейки в выбранном столбце порядковыми номерами — от 1 до любого числа.

Использование функции ROW

Маркер заполнения и функция серии просты в использовании, но они не работают в одной важной области: автоматическое обновление чисел, когда вы добавляете некоторые строки на лист или даже удаляете некоторые из них.

Например, если вы вставите новую строку между строками 3 и 4, новая строка не будет пронумерована. Вам придется форматировать весь столбец и выполнять любую команду заново.

Войдите в функцию ROW, и проблема исчезнет!

С помощью функции линии вы можете назначать номера, которые автоматически обновляются при удалении некоторых строк или вставке новых строк.

Вот как использовать эту функцию:

  1. Щелкните первую ячейку, с которой начнется автоматическая нумерация.
  2. Введите в ячейку следующую формулу:
    = СТРОКА (A2) - 1

    Убедитесь, что линия ссылки заменена соответствующим образом. Мы предположили, что нашей контрольной строкой является A2, но это может быть любая другая строка в вашем файле. В зависимости от того, где вы хотите, чтобы отображались номера строк, это может быть A3, B2 или даже C5.
    Если первой нумеруемой ячейкой является A3, формула изменится на = ROW(A3) - 2 . Если это C5, используется формула = ROW (C5) - 4
    3. .
  3. После присвоения номера выбранной ячейке наведите указатель мыши на маркер перетаскивания в левом нижнем углу и перетащите его вниз к последней ячейке в ряду.

Как автоматически нумеровать строки в Excel без перетаскивания

Перетаскивание маркера заполнения вниз до тех пор, пока не будут выбраны все строки, которым вы хотите присвоить номера, идеально подходит для небольших файлов Excel, содержащих всего несколько строк.Если в файле сотни или тысячи строк, перетаскивание может быть немного утомительным и занимать много времени.

К счастью, Excel позволяет автоматически нумеровать строки без использования кнопки перетаскивания: Заполнить серию.

Функция заполнения ряда Excel используется для генерации последовательных значений в указанном диапазоне ячеек. В отличие от функции маркера заполнения, эта функция дает вам гораздо больше контроля. Это дает возможность указать первое значение (которое не обязательно должно быть 1 ), значение шага, а также конечное значение (стоп).

Например, предположим, что значения start, step и stop равны соответственно 1, 1 и 10. В этом случае функция Fill Series автоматически заполнит 10 строк в выбранном столбце, начиная с 1 в первом ячейке, 2 во второй ячейке, по 10 в последней ячейке.

Вот как автоматически заполнять номера строк в Excel с помощью Fill Series:

  1. Выберите первую ячейку, которой вы хотите присвоить номер.
  2. Введите первое значение, например 10, в первую ячейку.
  3. Нажмите Home в верхней части листа.
  4. Щелкните Заполнить , а затем выберите Серия в раскрывающемся меню. Это должно открыть плавающий диалог в центре листа.
  5. В диалоговом окне выберите «Столбцы» в разделе «Серии в».
  6. В этот момент введите значение шага ( 1 по умолчанию), а затем введите значение остановки в соответствующих местах.
  7. Нажмите Хорошо

Готово! Все ячейки в выбранном столбце теперь будут иметь уникальные и последовательные серийные номера для легкой идентификации.

Как автоматически нумеровать отфильтрованные строки в Excel?

Фильтр — это функция, которая позволяет просеивать (или вырезать) данные на основе критериев. Это позволит вам выбрать определенные части рабочего листа и показать только эти ячейки в Excel.

Например, если у вас много повторяющихся данных, вы можете легко отфильтровать все эти строки и оставить только то, что вам нужно. В любой момент времени на экране будут отображаться только неотфильтрованные строки.

При представлении ваших данных фильтрация позволяет вам поделиться тем, что нужно вашей аудитории, не предоставляя при этом слишком много информации. Эта ситуация может запутать и усложнить анализ данных.

Даже после фильтрации данных вы можете добавить нумерацию строк на лист.

Вот как это сделать.

  1. Фильтруйте данные.
  2. Выберите первую ячейку, которой вы хотите присвоить номер, а затем введите следующую формулу:
    = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3, $ B $ 2: B2)

    Первый аргумент, 3, указывает Excel, что нужно подсчитать числа в диапазон.
    Второй аргумент, $ B $ 2: B2, — это просто диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.
  3. Возьмите маркер заполнения (+) в правом нижнем углу ячейки и перетащите его вниз, чтобы заполнить все другие ячейки в указанном диапазоне.

Быть организованным

Excel — полезный инструмент для управления данными и выполнения всех видов вычислений. Но это не всегда облегчает жизнь. Одной из задач, которая может занять много времени и разочаровать, является присвоение номеров строкам.

К счастью, есть несколько инструментов, помогающих автоматически назначать номера. Это может быть надежным способом создания хорошо организованного и легко читаемого файла.

Пробовали ли вы выполнять какие-либо функции нумерации Excel, описанные в этой статье? Это сработало?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

.

Как Количество строк в Microsoft Excel

Microsoft Excel предоставляет заголовки строк, начинающиеся с цифры 1. Но если у вас есть нужные данные первыми после первой строки, эти заголовки строк не очень полезны. Мы покажем вам, как добавить свои собственные номера строк.

У вас могут быть легкие строки способ сотрудничать и убедитесь, что вы говорите об одних и тех же данных. Или вы можете захотеть использовать определенную последовательную серию для ссылочных номеров на вашем листе.Вы можете добавлять такие числа в Excel с помощью маркера заполнения или функции. Пройдемся по вариантам.

Количество строк с помощью маркера заполнения

По с помощью маркера заполнения , Вы можете создать серию цифр или букв, перетаскивая ячейки. Ключом к использованию этого метода является шаблон, который вы начинаете и копируете.

Например, если вы просто хотите начать нумерацию с 1 и идти по порядку, вы должны ввести «1» в первую ячейку и «2» в ячейку ниже.Это задает шаблон.

Затем выберите обе ячейки и перетащите маркер заполнения на последующие строки. Когда вы перетащите его, вы увидите предварительный просмотр, показывающий числа, которые будут заполнены.

Если у вас есть разрыв в ваших данных и вы хотите продолжить нумерацию после разрыва, вы можете сделать это со следующим шаблоном в серии.

Например, у вас могут быть строки с номерами от 1 до 6, разбить три строки, а затем вы хотите получить нумерацию от 7 для остальных.

Введите «7» в ячейку, которую вы хотите пронумеровать, и «8» в ячейку ниже. Затем выберите обе ячейки и снова перетащите маркер заполнения. Excel достаточно умен, чтобы знать вашу формулу и удовлетворить ее.

Количество строк с использованием функции строки

Другой способ подсчета строк — использование функции строки. С ними вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы перетащить введенную формулу в остальные строки.

Выберите ячейку, с которой вы хотите начать нумерацию. Если бы вы хотели начать с цифры 1, вы бы использовали A1. ссылка на ячейку и введите: 

 = ряд (A1)

Затем вы можете перетащить формулу в ячейки в следующих строках. Теперь, если у вас есть пробел в ваших данных, как в примере выше, вы можете продолжить нумерацию после пробела с той же функцией.

Перейдите в ячейку, где вы хотите получить нумерацию, и введите функцию с соответствующей ссылкой на ячейку для нужного вам числа.Если вы хотите начать с номера 5, используйте A5, или если вы хотите начать с номера 10, используйте A10.

В нашем примере мы хотим продолжить число 7, поэтому мы введем: 

 = ряд (A7)

Опять же, вы можете перетащить формулу в остальные ячейки с помощью маркера заполнения.

Использовать пользовательскую серию номеров

Как уже упоминалось, вы можете использовать эти методы нумерации строк, а также для ссылочных номеров.Возможно, у вас есть заказы на товары, клиенты или что-то подобное, которым вы хотите присвоить номера. Например, вы можете начать нумерацию с 0001, 0002 и 0003 или 00-001, 00-002 и 00-003.

С помощью функции строки вы можете включить текстовую функцию, чтобы указать формат нумерации для желаемой серии.

Например, мы хотим начать нумерацию с 0001. Вот формула для ввода: 

 = Текст (строка (A1), "0000")

С этим шаблоном в ячейке результатом будет 0001.Ссылке A1 присваивается номер 1, а формат 0000.

И, как и другие методы, упомянутые здесь, вы можете использовать этот удобный дескриптор заполнения, чтобы скопировать шаблон в ячейки в последовательных строках.

Чтобы продолжить нумерацию после разрыва, просто используйте соответствующую ссылку на ячейку, как описано ранее.

Если вам не нравится, как Excel использует буквы в качестве заголовков столбцов, знаете ли вы, что вы можете Изменить стиль ссылки на ячейку ? Посмотри!

.

Excel - нумерация индексов внутри группы

Вт в сегодняшнем посте мы научимся нумеровать элементы внутри группы продукты, как вставить соответствующий индекс. Мы обсудим эту задачу на основе выборочные данные с рисунка №1.

Рис. № 1 - пример данных

Например у нас есть различные категории продуктов, такие как мыши, клавиатуры, мониторы, наши цель состоит в том, чтобы пронумеровать предметы в данной категории, то есть присвоить номер домашнее хозяйство.Например, Mini Mouse будет называться L.p. 1, от темного до L.p. 1, а беспроводная мышь L.p. 2 и т. д. Рукописная нумерация показана на рис. № 2.

Рис. 2 - ручная нумерация товаров в заданной категории

В Excel решение такой задачи очень простое. Просто используйте здесь из СЧЁТЕСЛИ . Главное для этой функции подходит build Диапазон , который является первым аргументом функции. Этот диапазон должен динамически расти по мере того, как мы перетаскиваем нашу формулу вниз - на строки ниже.Диапазон для первой строки должен быть следующим С2: С2. Второй аргумент функции — Criteria , поэтому мы будем здесь проверить, есть ли значение в диапазоне, указанном в первом аргументе из проверяемой в данный момент ячейки, т.е. C2. Прежде чем утвердить формулу нам нужно хорошо определить аргумент диапазона, т.е. заблокировать первую ячейку (первая часть диапазона), чтобы получить растущий диапазон. Первая ячейка C2 полностью блокируется клавишей F4. Вторая часть диапазона должна оставаться как есть, это заставит его двигаться вниз.Функция записи он должен выглядеть как

= СЧЁТЕСЛИ ($C$2:C2,C2)

выше Подтвердите функции кнопкой Enter и скопируйте их в строки ниже. Получим данные, представленные на рис.№3.

Рис. №3 - нумерованные товары из отдельных категорий

С клавишу F2, мы можем увидеть, как выглядит формула для следующей строки. Записывать функция выглядит так:

= СЧЁТЕСЛИ ($C$2:C3;C3)

В заключение с каждой последующей строкой диапазон увеличивается на следующую ячейку (рис.№4).

Рис. 4 - формула функции СЧЁТЕСЛИ для ячейки С3

Excel Master Book + промо к 35-летию

Хочу сообщить вам, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности, чтобы стало вторым изданием моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание дополнено главой (№ 1). 22) представляет блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

The Excel Master Book — это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

Разговоры разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на основе практических примеров и с большим количеством фотографий .

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
Если вам понравилась книга , расскажите о ней своим друзьям.

В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе доступны для просмотра видеоролики, чтобы вы могли понять, подходит ли вам курс.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Информационные панели
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

.

Нумерация результатов Автофильтра - Кворум

Возможна, но требует некоторых дополнительных операций. По умолчанию функции Excel учитывают все данные при преобразовании, в том числе в скрытых строках и столбцах. Если вы хотите выполнять определенные математические операции таким образом, чтобы Excel не учитывал данные, содержащиеся в скрытых строках, используйте СУММ.
1. Перед фильтрацией добавьте вспомогательный столбец таблицы, содержащий число 1 в каждой строке.

2. В столбец А, в первую ячейку списка вставьте следующую функцию:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, H $ 5: H5).

Ссылка "от" для H5 в указанном в функции диапазоне должна иметь смешанную ссылку, перекрывающую его вертикальную координату, т.е. номер строки. Это будет подсчитывать элементы из первой ячейки интересующего диапазона. Ссылка «Кому» в заданном диапазоне для ячейки H5 должна быть относительной ссылкой, что позволит изменить эту часть формулы при копировании вниз.

3. Копируем функцию в конец диапазона

4. Вспомогательный столбец скрыт

5. Включим фильтр и отфильтруем данные. В столбце A мы получили порядковый номер каждой отфильтрованной строки таблицы. Но вот проблема — Excel отображает последнюю строку нашей исходной таблицы внизу отфильтрованного списка. Это связано с тем, что Excel рассматривает последнюю строку как строку за пределами диапазона данных, которая действует как строка промежуточного итога. Чтобы избежать этой проблемы, вы можете добавить пустую строку без данных, которая содержит функцию СУММ.ЧАСТИЧНО, перетащив ячейку с функцией в столбце А «этажом ниже». После запуска автофильтра результаты фильтрации будут отображаться корректно.

Второй способ - вставить в формулу два знака "минус" после знака равенства. Функция будет работать корректно и нет необходимости ставить пустую строку в конце диапазона.

= - - ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, H$5:H5).


.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Excel?

Кто из нас не видел объявления о работе, где требуется знание Microsoft Excel? Excel пригодится для большинства офисных задач. В этом уроке мы покажем вам, как нумеровать страницы в Microsoft Excel.

Microsoft Excel - для чего он предназначен?

Microsoft Office Excel — это программа, доступная в пакете офисных приложений Microsoft Office. Excel — это не что иное, как электронная таблица, позволяющая выполнять расширенные расчеты, расчеты и создание сводок, а также работать с внешними данными, включая базу данных.Программа имеет широкие возможности создания графиков и диаграмм. Большинство задач Excel основаны на использовании соответствующих математических функций. Он идеально подходит для создания бизнес-анализа и для различных типов отчетов. Excel — незаменимая программа во многих ИТ-компаниях.

Нумерация страниц Excel — вставка номеров страниц на рабочие листы

Начинающие пользователи Excel часто не знают, как вставлять номера страниц при печати рабочего листа.На официальном сайте Microsoft Office мы находим несколько методов, которые будут нумеровать страницы нашего рабочего листа. Большим недостатком Excel является отсутствие информации о номере страницы в активном представлении. Нумерация страниц отображается только в предварительном просмотре макета и при печати электронной таблицы.

Добавление номеров страниц на один лист

  1. из верхнего меню Excel перейдите на вкладку Вставка здесь выберите вариант: Верхний и нижний колонтитулы
  2. затем выберите один из вариантов - Нажмите, чтобы добавить заголовок или Нажмите, чтобы добавить нижний колонтитул .Это зависит от того, где на листе будет добавлена ​​нумерация страниц.
  3. После выбора одного из вариантов отобразятся дополнительные инструменты, в которых можно выбрать, где отображать номер страницы, например, левый, средний или правый раздел, в верхнем или нижнем колонтитуле листа.

В случае более старых версий Microsoft Excel мы можем помочь, выбрав в меню Файл > Параметры страницы > Верхний и нижний колонтитулы .Нумерацию страниц можно начинать с любого номера, также можно задать позицию нумерации страниц.

.

Многострочная нумерация - Excel

Excel позволяет пользователям автоматически заполнять отдельные ячейки сериями данных. Чтобы воспользоваться этим, достаточно воспользоваться т.н. Держатель заполнения . Допустим, мы хотим автоматически создать столбец с порядковым номером, который часто используется в таблицах. В первом столбце введите число 1, а в следующем, под ним, число 2. Выберите оба столбца, переместитесь в правый угол второго столбца и, когда появится маленький черный крест (ручка заполнения), перетащите его вниз, чтобы получить следующие числа в следующих ячейках.

Однако это не очень удобный способ, если наша таблица содержит несколько сотен элементов. Тогда более простым вариантом будет использование команды серии данных .

Вводим цифру 1 в первую ячейку и при ее выборе в Основные инструменты , в категории Редактирование раскрываем вкладку Заполнить , из которой выбираем Серия данных .

В открывшемся окне отметьте опции Серия - Столбцы , Тип - Линейный .В окне Окончательное значение вводим количество ячеек в столбце, которое необходимо пронумеровать.

и, наконец, нажмите OK .

.

Как пронумеровать строки в Word? - office.info.pl

Проблема:
Как пронумеровать строки в Word ?

Нумерация строк может быть полезна, если вы хотите тщательно обсудить ее содержание с большим количеством людей. Добавляя номера строк, мы облегчаем себе и другим поиск заданного фрагмента в тексте.

Решение:


Мы покажем вам, как нумеровать текст в образце отчета.Наша точка зрения заключается в том, что только часть текста должна содержать нумерацию строк, чтобы, например, титул и фамилия не нумеровались.

Содержимое нашего файла выглядит так:

Чтобы получить нужный эффект - то есть нумерацию строк в тексте - нам нужно добавить цифры во все строки, а затем убрать ненужные.

Выбираем:

  1. вкладка Макет страницы
  2. раздел Настройки страницы
  3. управление Нумерация строк , за которой следует…
  4. из списка вариантов выбираем Continuous.

Каждая сохраненная строка была автоматически пронумерована. Теперь мы выбираем часть документа, где нам не нужны номера строк. Снова выбираем элемент управления . Нумерация строк . На этот раз мы выбираем Пропустить в текущем абзаце из списка параметров.



Вот как мы получили желаемый эффект:

См. также

Как вставить концевую сноску?
Как быстро добавить пароль к оглавлению?
Как найти слово в документе и заменить его другим?
Где находится предварительный просмотр перед печатью?
Как нарисовать горизонтальную линию в тексте?

Януш Дрезинский

Более 20 лет связан с ИТ-индустрией.Энтузиаст технологий Microsoft с упором на пакет Office. В течение нескольких лет он помогает другим, управляя порталом Office.info.pl и решая их повседневные проблемы, в основном связанные с Microsoft Excel и Word. Его хобби - парусный спорт и волейбол, а любимое место -... Мазуры.

Покажите мне мои другие советы .

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.