Как распечатать большую таблицу в excel

Печать листа на одной странице в Excel для Mac

Чтобы уменьшить расход бумаги при печати больших объемов данных, можно печатать лист на одной странице.

Печать листа на одной странице

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
В разделе Масштаб выберите Разместить не более чем и введите 1 в полях по ширине страницы и по высоте страницы. Нажмите кнопку ОК.

.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Советы

Если нужно напечатать лист так, чтобы столбцы умещались на одной странице, а строки продолжались на нескольких страницах, введите 1 в поле стр. в ширину, а затем введите 9999 в поле стр. в высоту.
Перед печатью можно посмотреть, как будет выглядеть печатный лист. В меню Файл выберите элемент Печать и с помощью стрелок просмотрите страницы листа.

Печать листа или книги

Перед печатью

Перед печатью в Excel следует помнить, что существует множество вариантов оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите нужные для печати.
Выберите файл >печатьили нажмите CTRL+P.
Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и нажмите кнопку Печать.

Печать всего или части таблицы

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.
Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.
Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.
Нажмите кнопку Печать.
В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке "Документы"

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.
Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, перед печатью нужно открыть их.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно от видите строки или столбцы:

Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в столбцах кнопку Отметить строки.)
На вкладке Файл нажмите Печать.
Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.
В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.
Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыотдемонстрировать и отметить таблицы.
При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.
Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.
Напечатайте таблицу.

См. также

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Как распечатать таблицу эксель на листе формата а4

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Смотрите также сам сделает масштабирование вариант, установить (передвинуть) эти варианты неустановить значение«OK». В открывшемся списке окно будет при листе можно в сами данные будут увеличивается вероятность того,Иногда бывает, что пространство«Печать» лист, но его«Разметка страницы» из описанных здесь о которых пойдетПри распечатке таблиц и по этим параметрам... поля. подходят, то можно«1», которая размещена в выбираем пункт

клике по такой параметрах масштабирования выбрать

Печать на одном листе

уменьшены. что все данные листа используется неэффективно.кликаем по надписи ориентация поменялась с, которая расположена на вариантов, в котором речь ниже, предполагают других данных документа Например если распечатыватьИ самое главноеможно применить способы, связанные, а поле нижней части окна.«Параметры настраиваемого масштабирования…» же самой пиктограмме пунктПереходим во вкладку таблицы поместятся на То есть, в«Параметры страницы» книжного на альбомный. ленте в блоке не придется прибегать уменьшение масштаба данных Excel нередко бывают на одном листе изменять масштаб страницы. с уменьшением масштабирования,«Стр. в высоту»После выполнения данного действия. в нижнем правом«Вписать столбцы на одну«Файл» одном печатном элементе,

некоторых столбцах имеется, которая расположена вЕсть также альтернативный вариант инструментов к уменьшению масштаба для того, чтобы случаи, когда данные

Способ 1: смена ориентации

указываешь в обеих Сведя ее до но в этомоставить пустым. все содержимое книгиКакое из вышеописанных действий углу группы инструментов страницу». Далее перемещаемся в так как сама пустое место. Это самом низу настроек. смены ориентации листа.«Режимы просмотра книги» данных. Но он уместить их на выходят за границы полях 1 одной.

случае размер данныхУрок: будет готово к вы бы не«Вписать». В этом случае раздел таблица становится гораздо увеличивает размер страницы В окно параметровПереходим во вкладку.

подойдет только в одном печатном элементе. листа. Особенно неприятно,Эдик овсепянВозможно у вас тоже будет уменьшен.Как распечатать страницу в печати на одном выбрали, перед вамина ленте. данные таблицы горизонтально
«Печать» компактнее. в ширину, а можно попасть и«Файл»В любом из этих том случае, если Если за границы если таблица не: Только уменьшить до на панели инструментовАвтор: Максим Тютюшев
Экселе листе. Теперь переходим откроется окноТакже существует вариант попасть будут умещены на.При необходимости подобную операцию значит, выводит её при помощи других. Далее перемещаемся в вариантов программа переходит документ насчитывает небольшое листа выходит относительно помещается горизонтально. Ведь мизерных размеров XD
нет кнопочек -Простите, я в Excel'еКак видим, существует довольно в раздел«Параметры страницы»

в данное окно один печатный элемент,

Затем опять обращаем внимание можно проделывать и за пределы одного вариантов, но о раздел в режим разметки количество строк, или небольшая по размеру в таком случаеОльга язепова Границы, Предв. просмотр вообще ноль! :) большое количество способов«Печать». Перемещаемся во вкладку через настройки печати.
но вот в на блок настроек со строками. печатного листа. В них мы подробно«Печать» страницы. При этом для пользователя не

часть, то это наименования строк окажутся: Вид - Разметка

- тогда ихКак распечатать таблицу вместить все данныевкладки«Страница» Переходим во вкладку вертикальном направлении подобного печати в центральнойНедостаток указанного способа состоит этом случае есть поговорим при описании. В центральной части видны границы каждого таким важным является вполне приемлемо. Но на одной части
страницы, синюю пунктирную можно вытаить через на целый лист для печати на«Файл», если окно было«Файл» ограничения не будет. части окна. В в том, что смысл уменьшить размерСпособа 4 открывшегося окна расположен печатного элемента. Как то, чтобы он если не помещается

распечатанного документа, а линию курсором протащить -Вид-Панели инструментов

А4 в альбомном одной странице. Причем,и жмем на

Способ 2: сдвиг границ ячеек

открыто в другой. Далее кликаем поПоместить данные на одном самом низу имеется он применим далеко ячеек.. блок настроек печати. видим, в нашем уместился на одну значительное количество информации, отдельные столбцы – до синей сплошной

Rampir варианте? У меня описанные варианты, по большую кнопку под вкладке. В блоке наименованию печатном элементе можно поле настроек масштабирования. не всегда, аУстанавливаем курсор на панельЗапускается окно параметров. Переходим Кликаем по наименованию случае таблица обрывается страницу в длину, то попытка разместить на другой. ЕщёDyon: фаил параметры страницы есть таблица, но
сути, весьма отличаются названием настроек«Печать» также при помощи По умолчанию там только в тех координат на границе в его вкладку«Книжная ориентация»

по горизонтали на а достаточно будет все данные на

более обидно, если: файл-параметры страницы- установить альбомная она широкая, и между собой. Уместность«Печать»«Масштаб»в левом меню окна, которое имеет должен быть установлен случаях, когда пространство столбцов справа от под названием. После этого открывается два отдельных листа, того, что данные один лист может

Способ 3: настройки печати

совсем чуть-чуть не 50% (или другоеАнна любимова при распечатывании она применения каждого из. После этого произойдетустанавливаем переключатель в открывшегося окна. В название параметр

рабочего листа Excel того столбца, который«Страница» список с возможностью что не может расположатся на площади
привести к тому, хватило места, чтобы значение) от натуральной: зайди в предварительную получается очень маленькой. способов должна быть распечатка материала на позицию блоке настроек, который«Параметры страницы»«Текущий» было использовано неэффективно. вы считаете возможным. В блоке настроек выбора другого варианта. быть приемлемым. листа в ширину.
что они будут полностью разместить таблицу величины-просмотр-печать печать и там Пробовала копировать её продиктована конкретными обстоятельствами. принтере на одном

«Разместить не более чем расположен в центральной.. Щелкаем по указанному Если же данные уменьшить. При этом«Ориентация» Выбираем наименованиеДля того, чтобы исправитьПрежде всего, нужно проверить, уменьшены настолько, что на странице. НоАлексей зяблов все настроишь в ворд, там

Способ 4: окно параметров страницы

Например, если вы листе бумаги. на» части окна жмемСуществует несколько способов запуска полю. Открывается список. расположены максимально компактно,

курсор должен превратитьсяпереставляем переключатель с«Альбомная ориентация» ситуацию, переходим во помещается ли таблица станут нечитабельны. Возможно, выход из этого: 1-й способ: "Вид"Дмитрий она вообще в оставляете слишком многоКак и в предыдущем. В полях по надписи

окна параметров страницы. Выбираем в нем но все равно в крестик со позиции. вкладку в границы печатного в этом случае

положения существует. Давайте - "Разметка страницы".: я например перевожу лист не влезает пустого места в способе, в окне«Стр. в ширину»«Параметры страницы» Первый из них позицию не помещаются на стрелками, направленными в«Книжная»Как видим, в области«Разметка страницы» листа. Для этого лучшим выходом будет

разберемся, как распечатать Дальше двигаем синюю в ПДФ, акробат и форматирование все столбцах, то наиболее параметров можно произвестии, размещенной в самом заключается в переходе«Вписать лист на одну печатный элемент, то две стороны. Зажимаемв позицию предпросмотра, после вышеуказанных. Жмем кнопку
переключаемся в режим распечатать страницу на данные на одном рамочку мышкой по рейдер открываю файл сбивается нафиг. оптимальным вариантом будет настройки, при которых«Стр. в высоту» низу. во вкладку страницу» в таких случаях левую кнопку мыши«Альбомная» действий лист сменил«Ориентация»«Разметка страницы» бумаге большего формата, листе различными способами. требуемой форме листа. и печать-он самБуду очень благодарна, просто сдвинуть их данные будут помещатьсядолжны быть установленыИмеется ещё один способ«Разметка страницы». нужно использовать другие и двигаем границу. Затем щелкаем по ориентацию на альбомную, которая расположена на
. Для того, чтобы склеить листы илиСкачать последнюю версию Если текст станет переворачивает. если подскажете :) границы. Также, если на листе только цифры запуска окна параметров.. Далее нужно кликнутьПосле этого путем уменьшения варианты, о которых влево. Это движение кнопке и теперь все ленте в блоке

это сделать кликаем найти другой выход Excel совсем маленький приФотикАлексей замятин проблема состоит не в горизонтальном направлении,«1» Перемещаемся в раздел по пиктограмме в масштаба все данные мы поговорим ниже. продолжаем до тех«OK» данные полностью входят инструментов по пиктограмме с из положения.Прежде, чем переходить к просмотре увеличте %

: В параметрах страницы: Сначала устанавливаете границы в том, чтобы

а в вертикальном. Если это не«Печать» виде наклонной стрелки, в текущем документеСделать так, чтобы все пор, пока границав нижней части в область печати«Параметры страницы» одноименным названием, котораяТак что пользователь должен решению вопроса о в "параметрах страницы". укажи тип альбомный. печати. поместить таблицу на ограничения не будет. так, то следуетвкладки которая размещена в будут размещены на данные при печати не достигнет данных окна. одного элемента.и из появившегося расположена на строке определить сам, стоит том, как поместить2-й способ: в Ниже есть пунктВыделяете именно те один печатный элемент Для этих целей

установить данные числа

lumpics.ru⁪>

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

«Файл» нижнем правом углу
одном печатном элементе, поместились на один той ячейки столбца,Ориентация документа будет изменена,Кроме того, можно изменить небольшого списка выбираем состояния. ли пытаться вместить данные на одном "параметрах страницы" отметить "Разместить не более клетки, которые надо в длину, а требуется, переставив переключатель
в соответствующих полях.. Далее кликаем по

 блока инструментов что можно наблюдать элемент, можно также
которая заполнена больше а, следовательно, расширена ориентацию через окно
пунктТакже можно перейти во
данные или нет. листе, следует определиться галочкой "вписать в чем на". Там
печатать. только в ширину, в позицию После этого, чтобы
полю настроек масштабирования.«Параметры страницы» в окне предпросмотра. в настройках печати других. область печатного элемента. параметров.

«Альбомная» вкладку Мы же перейдем

 стоит ли вообще ___ страниц по можно установить сколькоПереходите в "Предварительный

 то, возможно, есть«Разместить не более чем настройки были приняты По умолчанию там.Также, если нет обязательной

 путем масштабирования. НоПодобную операцию проделываем иУрок:Находясь во вкладке.«Вид» к описанию конкретных это делать. Нужно ширине и ___ листов в ширину, просмотр". смысл подумать о на» программой к исполнению, указан параметрАналогичный эффект с переходом

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

 необходимости уменьшать все в этом случае с остальными столбцами.

Как сделать альбомный лист«Файл»После вышеуказанных действий таблицаи кликнуть по способов.

 понимать, что большинство страниц по высоте. сколько в высоту...Вот там вы смене ориентации на

, в поле жмем на кнопку«Текущий» в нужное нам строки на одном нужно учесть, что После этого значительно в Экселе, в разделе полностью поместилась на
кнопке на лентеЭтот способ является одним из тех способов,Удачи. И при распечатке можете установить альбомный
альбомную. Если же

«Стр. в ширину»

Как распечатать таблицу в Excel на всю страницу (на весь лист)?

В программе Эксель можно по-разному настраивать печать таблиц и содержимого книги.

Так если у вас таблица имеет много строк или много столбцов, а её нужно распечатать на одном листе, то нужно сделать следующее:

1) Открыть настройки печати: "Файл" -> "Печать".

2) Затем в последнем по счёту поле, где написано "Текущий", выбрать "Вписать лист на одну страницу".

В результате после нажатия на кнопку "Печать" таблица будет напечатана на одном листе.

Можно использовать и промежуточные варианты.

Если таблица, допустим, довольно широкая, а строк мало, то оптимально указать "Вписать все столбцы на одну страницу" (и параллельно выбрав у страницы не книжную, а альбомную ориентацию).

Теперь противоположная ситуация.

В таблице Эксель не так много данных, и при печати на листе остаётся много свободного места - нужно сделать, чтобы она увеличивалась до размеров листа.

Пример подобной таблицы:

1) Сначала убедитесь, что на печать не попадают пустые ячейки.

Сделать это можно с помощью страничного режима просмотра, который можно включить на вкладке "Вид".

2) Теперь заходим в настройки печати и выбираем в последнем поле пункт "Параметры настраиваемого масштабирования".

3) Откроется окно с настройками:

На вкладке "Страница" внимания заслуживают два пункта.

Ориентация - в зависимости от количества строк/столбцов выбираем книжную или альбомную ориентацию. В этом примере больше подходит книжная ориентация.
Масштаб - здесь в любом случае нужно выбрать значение больше 100%, чтобы таблица печаталась в увеличенном виде. В этом примере было взято значение 250%, чтобы столбцы расположились на всю ширину листа. Здесь всё зависит, конечно, от таблицы. Чем она меньше, тем больше будет масштаб.

Также есть возможность сделать дополнительные настройки на вкладке "Поля".

Можно убрать абсолютно все поля на листе (сделав их значения = 0), а также включить центрирование таблицы по вертикали/горизонтали.

4) После задания всех настроек получится следующее:

Таблица будет распечатана в увеличенном виде.

Но также стоит отметить, что в программе Эксель при увеличении масштаба печати строки и столбцы в таблице УВЕЛИЧИВАЮТСЯ ОДНОВРЕМЕННО.

То есть в нашем примере не получится в настройках печати растянуть строки на весь лист, а столбцы оставить такими же.

Чтобы разместить такую таблицу ПОЛНОСТЬЮ на весь лист, придётся дополнительно увеличивать высоту всех ячеек (выделить их и в контекстном меню выбрать "Высота строки").

И теперь таблица при печати действительно займёт всю страницу А4:

Как подогнать таблицу или текст под формат A3, A4, масштабирование таблицы в Excel

Как напечатать в формате A3 и других форматах Excel

Как написать введение диплома, ВКР

Чтобы вписать страницу под размер печати листа принтера, нужно выбрать (Файл — Печать — Вписать лист на одну страницу или вписать все столбцы на одну страницу). Так мы масштабируем страницу в которой вылезают столбцы за область печати, чтобы уместить весь материал (текст) на одном листе при распечатки таблиц, текста в Excel. С помощью этой функции можно увеличить с A4 до A3, либо до A1, смотря какой формат печати Вы выберите в разметке страницы.

Поделиться ссылкой:

Похожее

Светлана

Доброго дня всем и успешной учебы!

Как из Excel распечатать с сеткой

Таблицы Excel представляют собой комбинации строк и столбцов, а то, где они пересекаются, называются ячейками. Это создает большую сетку в Excel. Когда вы распечатаете электронную таблицу, вы не увидите эту стандартную сетку, но я покажу вам, как изменить этот параметр в этом быстром видеоуроке.

Как распечатать из Excel с сеткой (быстренько)

Примечание: Просмотрите этот короткий видео-урок или выполните следующие шаги, которые повторяют это видео:

1. Выделите то, что вы хотите распечатать в Excel

Первое, что я всегда делаю в Excel, прежде чем распечатать, так это выделяю то, что я хочу включить в страницы, которые я печатаю. Я просто нажимаю и перемещаю указатель мыши поверх этого выделения.
Выберите ячейки Excel, которые хотите распечатать.
2. Начните применять предпочтительные настройки печати Excel

Теперь я иду в меню Файл > Печать. Из списка под Настройками, я переключаю на Напечатать выделенный фрагмент так, что будет распечатана только выделенная область. Я могу так же настроить другие параметры и изменить на Альбомную ориентацию.
Основные настройки печати Excel
3. Включаем Сетку в настройках печати Excel

Теперь я нажимаю Параметры страницы. Переходим на вкладку Лист, которая содержит ещё несколько параметров. Жмакаю галочку Сетка и нажимаю OK.
Отметьте Сетка, чтобы включить её для печати из Excel.
4. Теперь Excel будет печатать сетку

Теперь вы видите, что в Предпросмотре печати на правой стороне, появилась сетка. Сетка будет и при печати и при отправке, например, в PDF файл.
Предварительный просмотр в Excel с отображением линий сетки.
В завершение!

Печать линий сетки часто делает ваши распечатки намного удобными для чтения и отслеживания при просмотре данных Excel. И, к счастью, настройки для этого очень простые.

Больше отличных учебников по Excel на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие учебники по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше работать с вашими данными в электронных таблицах. У нас также есть быстрые ролики в 60-секундной видео-серии по Excel, для более быстрого изучения инструментов Excel. Вот несколько учебных пособий по Excel, которые можно посмотреть на данный момент:

Помните: С каждым инструментом Microsoft Excel, который вы изучаете и рабочий процесс, который вы осваиваете, вы можете сделать ваши электронные таблицы более профессиональными.

Печать листа или книги

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, имейте в виду, что доступно множество параметров печати, обеспечивающих оптимальную печать. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цвета текста и затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но может привести к неожиданным результатам при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы было легче увидеть.

Печать одного или нескольких листов одновременно

Выберите листы, которые вы хотите напечатать.

Щелкните Файл > Распечатать или нажмите CTRL + P.

Щелкните Распечатать или настроить Настройки перед нажатием Распечатать .

Одновременная печать одной или нескольких книг

Файлы всех книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.

Щелкните Файл > Открыть .

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые вы хотите напечатать, а затем щелкните Печать .

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, который вы хотите напечатать.

Щелкните Файл и щелкните Печать .

W Настройки , щелкните стрелку рядом с Печать Активных листов и выберите соответствующий параметр.

Нажмите Распечатать .

Примечание: Если на листе определены области печати, Excel распечатает только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или удалении области печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы сделать таблицу активной, щелкните ячейку в таблице.

Щелкните Файл и щелкните Печать .

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы .

Нажмите Распечатать .

Печать книги в файл

Щелкните Файл и щелкните Печать или нажмите Ctrl + P.

В разделе Принтер выберите Печать в файл .

Нажмите кнопку печати .

В диалоговом окне Сохранить печать как введите имя файла и нажмите кнопку OK. Файл будет сохранен в папке Документы

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Лист печати

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» для Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Чтобы напечатать диапазон ячеек, выберите ячейки. Чтобы напечатать весь рабочий лист, не выбирайте никакие данные.

Щелкните Файл > Распечатать > Распечатать .

Если выбран диапазон ячеек, но вы хотите напечатать весь рабочий лист, переключитесь на «Вся рабочая книга », прежде чем добавлять кнопку «Печать».

90 195

Изменение выбранной области печати

В Excel для Интернета можно указать область для печати или печати всего листа. Если после выбора области печати вам необходимо изменить ее, вы можете проверить внесенные изменения следующим образом:

На рабочем листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите напечатать.

Щелкните Файл > Распечатать > Распечатать .

Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати щелкните Текущий выбор .

Если вид в предварительном просмотре печати соответствует вашим потребностям, нажмите кнопку Печать .

Чтобы изменить выбор параметров печати, закройте окно предварительного просмотра, нажав кнопку X , , а затем повторите предыдущие шаги.

Чтобы напечатать весь лист, нажмите Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что выбран параметр «Вся рабочая книга ».

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати.Нажмите кнопку Открыть с помощью Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью рабочего листа.

Можно проверить, скрыты ли строки или столбцы с отсутствующими метками заголовков или двойными линиями, как показано на рисунке.

Ниже описано, как обнаружить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы.В этом примере выберите все заголовки строк со 2 по 7, чтобы открыть строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

Щелкните Файл > Распечатать .

Щелкните Печать , для предварительного просмотра распечатки.

Убедитесь, что в окне "Параметры печати" выбрано выбран Весь лист, затем нажмите Печать .

Примечание. Метки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Печать рабочей книги

Если в вашей книге Excel для Интернета только один лист, вы можете просто распечатать его. Однако, если ваша книга содержит несколько листов, вам необходимо перейти к каждому листу, щелкнув его вкладку, а затем распечатав этот лист.

Не уверены, есть ли в рабочей книге скрытые рабочие листы? Вот как это можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

90 326

Если параметр Показать доступен , в книге есть хотя бы один скрытый лист.Нажмите кнопку Discover, , чтобы отобразить и отобразить лист.

Когда лист отображается, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Стол для печати

Иногда может потребоваться напечатать только часть листа, например таблицу.Это можно сделать в Excel для Интернета, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек используйте Excel Classic.

Для печати таблицы:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

Если в таблице несколько столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

Щелкните Файл > Распечатать > Распечатать .

Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .

Если предварительный просмотр печати вас устраивает, нажмите Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, отображать или печатать номера страниц в Excel в Интернете. Однако при использовании настольного приложения Excel номера страниц можно добавить в верхнюю часть листа (верхние колонтитулы) или в нижнюю часть листа (нижние колонтитулы), после чего лист можно распечатать.

Используйте кнопку «Открыть Excel», , чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как это сделать:

Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на рабочие листы.

Распечатайте лист.

См. также
.
Печать листа на одной странице в Excel для Mac

Чтобы уменьшить количество бумаги, необходимой для печати большого объема информации, можно распечатать лист на одной странице.

Печать листа с одной стороны

На вкладке Макет страницы выберите Параметры страницы .

В разделе Масштабирование выберите Вписать в и введите 1 в оба поля страниц в ширину и страниц в высоту .Выберите кнопку ОК .

.

В меню File выберите Print .

Консультация

Чтобы распечатать рабочий лист со столбцами на одной странице и строками, занимающими более одной страницы, введите 1 в поле ширина на , а затем введите 9999 в поле Высота .

Вы можете предварительно просмотреть лист перед его печатью. В меню File щелкните Print и используйте стрелки для прокрутки рабочего листа.

.Учебник по Excel
| область печати - учебник по Excel | как задать область печати

Давайте разберемся, как задать область печати таким образом, чтобы обширная таблица уместилась на одном распечатке и не печатать лишние данные с листа.

1. В Excel откройте таблицу для печати и выберите мышью область для печати. Нажмите на вкладку Разметка страницы , затем на иконку Область печати и в развернутом списке на Задайте область печати (в Excel 2003 в меню Файл выберите Область печати и Задайте область печати ).

2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку с логотипом Microsoft Office , затем на Печать и выберите Предварительный просмотр (в Excel 2003 щелкните значок Предварительный просмотр на панели навигации).

3. В открывшемся окне мы сможем просмотреть текущие настройки печати. Чтобы уместить распечатку на одной странице, щелкните значок Параметры страницы (в Excel 2003 кнопка Параметры ... ), выберите страницу Вписать в и, возможно, измените ориентацию страницы на Альбомная , чтобы лучше подогнать Таблица.

4. Нажмите на OK и на иконку Print (в Excel 2003 нажмите на кнопку Print ... ). Таким образом, выбранная область будет напечатана на одной странице.
.
Печать таблицы Excel - или как распечатать все на одной странице в Excel?

Иногда нам нужна бумажная версия документа, который мы создадим в электронной таблице MS Excel. Но как распечатать документ Excel, чтобы нужные данные были четкими?

У нас есть выборочные данные, относящиеся к объему товаров, продаваемых за день.

Все начинается с выбора Файл -> Печать -> Предварительный просмотр -> Параметры страницы .

Здесь мы подготовим документ к печати.

На вкладке «Страница» мы можем в первую очередь изменить ориентацию. Если стол больше, чем он есть, оставьте его вертикальным. Если стол шире души, меняем уровень ориентации.

Вкладка «Поля» используется для изменения длины и ширины полей страницы. Мы также можем центрировать печать на странице по горизонтали и вертикали.

Чтобы установить свой собственный верхний и нижний колонтитулы, выберите пользовательскую опцию / a.

Вкладка «Лист» — окончательный макет печати. Здесь, в числе прочих, область печати, заголовки печати, порядок страниц.

Вы можете вернуться к общему виду при каждом изменении настройки. Тогда мы будем знать, устраивает ли внешний вид или нужно что-то еще изменить.

Печать таблицы Excel - или как распечатать все на одной странице в Excel? от Cognity находится под лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial 4.0 Международная лицензия.
.
Печать больших таблиц в Excel

MS Excel позволяет создавать таблицы с данными. В эти таблицы мы можем вводить бесчисленное количество данных, обваривая их заголовками вверху таблицы. В следующей статье будет рассмотрена проблема печати больших таблиц (не меньше одной страницы распечатки), созданных в Excel.

Примером для нас будет таблица/база данных сотрудников компании Z, представленная на рисунке 1.

Рис.1. Отсечение данных о сотрудниках

Чтобы проверить принадлежность нашей таблицы к т.н. большие таблицы, вы должны увидеть, как это выглядит в режиме предварительного просмотра. Для этого достаточно использовать сочетание клавиш: Ctrl+P.

Обратите внимание, что попытка распечатать все столбцы таблицы не удалась (рис. 2).

Рис. 2. Предварительный просмотр распечатки данных - страница 1

Кроме того, заголовок не повторяется на следующих страницах ().

Рис. 3. Отсутствие повторения заголовков - страница 2

Чтобы изменить это положение вещей, выберите область печати, а затем на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите параметр Задать область печати (рис. 4).

Рис. 4. Настройка области печати

Следующим шагом является выбор параметров печати.Для этого на вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите на правый нижний характерный признак (рис. 5).

Рис. 5. Расположение настроек печати

Появится окно, в котором следует установить масштабирование По размеру страниц и установить второе текстовое поле пустым, чтобы Excel настроил внешний вид страницы таким образом, чтобы он помещался на одной странице по горизонтали (рис. 6).

Рис. 6.Подгонка страницы под определенный размер

Повтор заголовка установлен на вкладке Лист ().

Рис. 7. Настройка повтора заголовка

Если принять, количество страниц для печати уменьшится, а верхние колонтитулы будут печататься на каждой странице (рис. 8).

Рис. 8. Конечный результат

Вопросы, затронутые в статье, будут более подробно рассмотрены в курсе Excel в Cognity.

Автор текста и иллюстраций Гжегож Плак - тренер по познанию. 90 122

Эта тема будет раскрыта на тренинге:

Похожие товары: 90 134 90 128

Printing Great Tables in Excel by Cognity находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
.
как сохранить книгу в формате PDF?

Экспорт документов Word или мультимедийных презентаций PowerPoint в файлы PDF является стандартным действием для многих пользователей. Создание PDF-документов из книг Excel не так распространено, но, конечно, возможно и полезно. Стоит напомнить, что файлы PDF нелегко редактировать, поэтому относитесь к ним как к окончательным версиям документов, листов или презентаций.Это, конечно, связано с тем, как вы можете защитить свои файлы от непреднамеренного изменения. В этом уроке мы покажем вам, как очень легко сохранить электронную таблицу в виде файла PDF, а в Excel мы можем сделать это двумя способами.

Первый метод - Сохранить как

Первый способ создать PDF-файл из электронной таблицы Excel — выбрать правильный тип файла в разделе Сохранить как меню Файл .

Открываем меню Файл .

Заходим в раздел Сохранить как .

Выбираем любую локацию.

После присвоения имени откройте меню выбора типа файла и выберите опцию Файл PDF (*.pdf) .

Нажмите команду Сохранить .

Второй метод - Экспорт

Второй способ создания PDF-файла из листа — с параметром для экспорта данных .Этот метод так же прост, как и первый, но для второго решения мы также можем использовать создание документа XPS.

Открываем меню Файл .

Заходим в раздел Экспорт .

Остаемся на карточке Создать документ PDF/XPS .

Нажмите команду Создать PDF/XPS .

Сохраняем лист в виде PDF-документа в указанном нами месте.

Вам понравилась эта статья? Поделись с другими!
.
Смотрите также

Как сделать формулу в экселе сумму ячеек на сложение

Как сбить айфон до заводских настроек

Оборудование офиса оргтехникой

Программа для реанимации флешки

Как отключить доктор веб на компьютере

Какие приложения нужны для ноутбука

Почему не отображается принтер

Тройка карта в телефоне андроид

Какой пароль у root в linux по умолчанию

Команда макс фпс

Копирование в буфер обмена клавиши