Как разделить на страницы в excel

Просмотр нескольких областей, листов или книг

В Excel для Mac можно разделить лист на области либо просматривать несколько листов или книг в разных окнах.

Разделение листа на области

Две части листа можно просматривать одновременно, разделив лист на области. Области можно прокручивать независимо друг от друга.

1. Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.

2. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить.

   1. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.

Просмотр нескольких листов одной книги

1. Откройте книгу, которую нужно просмотреть.

2. В меню Окно выберите пункт Новое окно.

3. Перейдите в новое окно, а затем щелкните ярлычок листа, который необходимо просмотреть.

   Повторите шаги 2 и 3 для каждого листа, который требуется просмотреть.

4. В меню Окно выберите пункт Расположить.

5. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Расположение окон	Как они должны выглядеть	Переключатель
   Расположенные рядом прямоугольные области		Рядом
   Горизонтально сверху вниз		По горизонтали
   Вертикально справа налево		По вертикали
   В виде стопки сверху вниз		Каскад

6. Установите флажок Только окна текущей книги.

Просмотр нескольких книг

1. Откройте все книги, которые нужно просмотреть.

2. В меню Окно выберите пункт Расположить.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Расположение окон	Как они должны выглядеть	Переключатель
   Расположенные рядом прямоугольные области		Рядом
   Горизонтально сверху вниз		По горизонтали
   Вертикально справа налево		По вертикали
   В виде стопки сверху вниз		Каскад

Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, выберите книгу, а затем в меню Окно выберите пункт Масштаб.

Дополнительные сведения

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Советы: 

• Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

• Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

1. Щелкните нужный таблицу.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

   • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

5. Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке "Страница" диалогового окна "Параметры страницы" выбран параметр "По размеру страницы"(вкладка "Разметка страницы", группа "Параметры страницы", ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

1. Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

   1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите "Параметры Excel".

   2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

2. Щелкните лист, который нужно изменить.

3. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

   Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

1. Выберите лист, который нужно изменить.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

   • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

     Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

5. Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

   

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме "Перемещение существующего разрыва страницы".

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

1. Щелкните лист, который нужно изменить.

2. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

   Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

3. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

4. Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

• Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

  Вы также можете щелкнуть "Обычный" в панели состояния.

  • После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

  • Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры", выберите категорию "Дополнительные параметры", прокрутите список параметров отображения до раздела "Отображение" и скройте параметр "Показывать разрывы страниц". Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

1. На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office" и выберите "Параметры Excel".

2. В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Создание разрывов страниц на листе вручную с помощью Excel для Mac

При печати разрывы страниц автоматически отображаются там, где содержимое лист "разрывы" или продолжается на следующей странице. В обычном режиме они отображаются как пунктирные горизонтальные и вертикальные линии. В страничный режим они отображаются как сплошные полужирные линии между страницами с номером страницы, наложенным в центре. Вы можете настроить место автоматического разрыва страницы и добавить собственные разрывы страниц вручную. Добавленные вручную разрывы страниц можно удалить, тогда как автоматические разрывы недоступны для удаления. Однако вы можете настроить ширину столбцов и полей, а также изменить масштаб листа так, чтобы его содержимое помещалось на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц, отображаемые в страничный режим:

Просмотр разрывов страниц

На ленте на вкладке Вид нажмите кнопку Страничный режим.

Или

Выберите файл >печать (P).

1. В диалоговом окне Печать можно быстро просмотреть, как будут печататься страницы, а также просмотреть каждую страницу с помощью кнопок слева и справа.

2. Нажмите кнопку Отменить, чтобы закрыть диалоговое окно Печать.

   После закрытия диалогового окна Печать на листе появятся пунктирные линии, которые показывают, где будут разрываться страницы.

   Примечание: Чтобы скрыть пунктирные линии, щелкните Excel > Параметры > вид, а затем в поле Показать в книге ,а затем в поле Показать в книге , чтобы ото всех были разрывы страниц.

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Вставляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выберем строку под строкой, в которой нужно разрыв страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Вы выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разрыв страницы.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывыи выберите Вставить разрыв страницы.

Перемещение разрыва страницы

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Страничный режим.

2. Навести указатель на линию разрыва страницы, пока он не изменится на , а затем перетащите линию разрыва страницы в новое место.

   Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную. Разрывы страниц, вставленные вручную, не изменяются автоматически.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Удаляемый элемент	Выполните следующие действия
   Горизонтальный разрыв страницы	Выделите строку ниже разрыва страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выделите столбец справа от разрыва страницы.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и выберите команду Удалить разрыв страницы.

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

См. также:

Изменение масштаба листа для печати

Быстро разбейте и разнесите таблицу на разные листы

Если вам нужно поделиться только конкретной выборкой из сводного отчёта или аккуратно разделить большую таблицу на части, чтобы они поместились во вложение email, тогда вам потребуется разбить данные. Напр., разбить сводный отчёт о продажах на подотчёты по категориям продуктов. Или разбить длинный список на небольшие перечни с фиксированным числом строк. Вместо утомительной сортировки, копирования и форматирования вручную, вы можете сэкономить время с надстройкой XLTools.

Инструмент «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные одного листа по нескольким листам:

• Разнесение данных таблицы или диапазона на отдельные листы

• Выбор метода разделения: по значениям столбца или по числу строк

• Выбор способа именования листов результата

• Сохранение заголовков и форматирования в таблицах результата

• Разделение объединённых ячеек с дублированием значений

Перед началом работы добавьте «Разбить таблицу» в Excel

«Разбить таблицу» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

1. Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools Откроется диалоговое окно.
2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.

   Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так.

4. Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

   • Если в таблице есть заголовок, найдите столбец по его названию в заголовке.

   • Если в таблице нет заголовка, найдите столбец по его общему буквенному обозначению (A, B, C, т.д.)

5. Задайте способ именования листов результата:

   • Выберите Значение в столбце, чтобы вкладкам присваивались имена по значениям ключевого столбца.

     Внимание: если некоторые ячейки в вашем ключевом столбце пустые, пожалуйста, заполните пропуски или используйте другой способ именования листов.

   • Или, выберите Числовой ряд, чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)

   • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться в названии каждой вкладки.

     Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

1. Нажмите кнопку Разбить таблицу на панели XLTools Откроется диалоговое окно.
2. Выберите таблицу или диапазон, который вы хотите разбить, включая заголовок.

   Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

3. Отметьте флажком Таблица с заголовками, если это так.

   • Если в таблице есть заголовок, он будет продублирован в таблицах результата.

   • Если в таблице нет заголовка, его также не будет в таблицах результата.

4. Выберите По числу строк в качестве метода разделения Укажите фиксированное число строк для разделения таблицы.

5. Задайте способ именования листов результата:

   • Выберите Числовой ряд, чтобы вкладкам назначались имена последовательными числами (1, 2, 3…)

   • При необходимости, добавьте префикс или суффикс. Они будут повторяться на каждой вкладке.

     Совет: рекомендуем использовать содержательные префиксы и суффиксы — позже будет проще искать и переключаться между листами.

6. Нажмите OK Готово. Обработка больших таблиц может занять некоторое время.

В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

Как образом данные копируются на новые листы

Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

• Формулы и ссылки на ячейки:

  Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.

• Форматирование:

  Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.

• Объединённые ячейки:

  Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

Как сохранить листы результата отдельными файлами

После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel

Что важно знать

Разрывом страницы называют специальный элемент разметки, который нужен для форматирования документа. Он указывает, что текст после этого маркера должен начинаться с новой страницы. Благодаря этому можно разделить главы документа — и, независимо от изменений в вёрстке, каждая из них будет всегда начинаться с новой страницы. То же самое справедливо и для печати набранного текста.

Есть два вида разрывов: автоматические и ручные. Первые добавляет сама программа для указания конца страницы с учётом размера бумаги, полей и масштабирования; вторые вставляет пользователь. Удалить можно только ручные разрывы страниц, автоматические — лишь изменить, настроив желаемое отображение текста.

Как сделать разрыв страницы в Word

Для данной функции есть специальный шорткат, который удобно использовать для быстрого добавления разрыва. Поставьте курсор перед текстом, который должен оказаться на новой странице, и просто нажмите Ctrl + Enter в Windows или Cmd + Enter в macOS.

Если забудете сочетание, разрыв можно сделать через одноимённую функцию в меню. Для этого установите курсор в нужном месте, перейдите на вкладку «Вставка», выберите кнопку «Страницы» и затем «Разрыв страницы».

Есть ещё один вариант. Принцип тот же: сначала выберите желаемое место, после чего кликните «Макет» → «Разрывы» и нажмите «Страница». Весь текст после курсора при этом переместится на новый лист.

Можно также автоматизировать добавление разрывов с помощью стилей. После применения настроенного стиля к тексту разрыв страницы будет добавляться автоматически.

Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать стиль», присвойте ему имя и задайте настройки форматирования. Затем выберите в выпадающем меню внизу пункт «Абзац» и на вкладке «Положение на странице» поставьте галочку напротив опции «Разрыв страницы перед». Теперь, если применить новый стиль к выделенному тексту, то к нему сразу же добавится разрыв, и абзац переместится на новую страницу.

Как убрать разрыв страницы в Word

Разрывы не показываются на странице в обычном режиме, поэтому для их удаления сначала надо включить отображение непечатаемых символов. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните по значку абзаца на панели инструментов.

Теперь в месте разрывов страниц будут отображаться одноимённые надписи. Чтобы убрать ручной разрыв, просто выделите его двойным щелчком мыши и нажмите Delete на клавиатуре.

Как уже упоминалось, автоматические разрывы удалить нельзя. Вместо этого их можно перенести в другое, более удобное место, оставив ключевые абзацы текста неразрывными. Чтобы сделать это, выделите нужный фрагмент, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».

На вкладке «Положение на странице» снимите галочки с опций «Не отрывать от следующего», «Не разрывать абзац», «Разрыв страницы перед» и нажмите OK.

Как сделать разрыв страницы в Excel

Для печати листа таблицы на определённом количестве страниц пригодится функция разрывов. Их можно прикрепить как к столбцам, так и к строкам.

Для удобства лучше перейти на вкладку «Вид» и переключиться в режим страничного отображения, нажав одноимённую кнопку. Можно просто кликнуть значок у ползунка масштабирования. Автоматические разрывы будут показаны в виде пунктирных линий, а ручные — в виде сплошных.

Выделите столбец справа от места, куда нужно вставить вертикальный разрыв, или строку, ниже которой хотите поместить горизонтальный разрыв. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите кнопку «Разрывы» и затем — «Вставить разрыв страницы».

Другой вариант — просто кликнуть правой кнопкой мыши на столбце или строке и выбрать «Разрыв страницы».

Как убрать разрыв страницы в Excel

Для удаления разрывов тоже сначала нужно переключиться в страничный режим, как описано в предыдущем пункте. Далее необходимо выделить столбец справа от разрыва или строку под ним, перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать «Разрывы» → «Удалить разрыв».

То же самое можно сделать через контекстное меню по клику правой кнопкой мыши, выбрав «Убрать разрыв страницы».

Читайте также 💻📑🧾

Вставка разрыва страницы

Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.

Вставить разрыв страницы в другом месте можно вручную, либо настроив правила в Word для вставки автоматического разрыва страницы в месте, определенном пользователем. Это особенно полезно при работе с длинным документом.

 

Вставка принудительного разрыва страницы

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.

 

 

Управление авторазбиением на страницы в Word

При ручной расстановке разрывов страниц в документе большого объема может потребоваться перенос разрывов по мере редактирования документа. Во избежание этого можно задать параметры, определяющие, где автоматически будут вставляться разрывы страниц.

Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца

1. Выберите абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не разрывать абзац.

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

1. Выделите абзацы, которые необходимо разместить на одной странице.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок С новой страницы.

Размещение по меньшей мере двух строк абзаца вверху или внизу страницы

В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.

1. Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.

3. Установите флажок Запрет висячих строк.

Примечание   По умолчанию этот режим включен.

Запрет разрыва строк таблицы при переносе на новую страницу

1. Щелкните строку страницы, разрыв которой требуется запретить. Если таблица должна быть размещена на одной странице, выделите всю таблицу.

   Примечание   Если размер таблицы больше страницы, ее перенос запретить нельзя.

2. На вкладке Работа с таблицами выберите Макет.

3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

4. Перейдите на вкладку Строка и снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

 

 

Удаление разрыва страницы

Нельзя удалить разрывы страниц, которые вставляются автоматически.

Можно удалить все разрывы страниц, вставленные вручную.

1. Нажмите кнопку Черновик.

2. Выберите разрыв страницы, щелкнув на границе рядом с пунктирной линией.

3. Нажмите клавишу DELETE.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц делят лист на отдельные страницы для печати. В Microsoft Excel автоматические разрывы страниц вставляются в зависимости от размера бумаги, параметров полей, параметров масштабирования и положения разрывов страниц, которые вы вставляете вручную. Чтобы распечатать лист с фиксированным количеством страниц, вы можете настроить разрывы страниц на листе перед печатью.

Консультация:

• Вы можете работать с разрывами страниц в представлении Обычный , но рекомендуется настраивать разрывы страниц в представлении Предварительный просмотр разрыва страниц , которое показывает, как другие изменения (например, изменения ориентации страницы и изменения форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц.Например, вы можете увидеть, как изменения высоты строки или ширины столбца влияют на положение автоматических разрывов страниц.

• Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, которые вставляет Excel, вы можете вставить свои собственные разрывы страниц вручную, переместить существующие разрывы страниц вручную или удалить любые разрывы страниц, вставленные вручную. Вы также можете быстро удалить любые разрывы страниц, вставленные вручную.Когда вы закончите с разрывами страниц, вы можете вернуться к виду Normal ..

В предварительном просмотре разрыва страницы пунктирные линии — это разрывы страниц, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставить разрыв страницы

1. Щелкните лист, который хотите напечатать.

2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Предварительный просмотр разрыва страницы .

   Можно также нажать кнопку Разделить Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.

   • Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.

4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

5. Щелкните Вставить разрыв страницы .

Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши строку ниже, где вы хотите вставить разрыв страницы, или столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы, а затем нажмите Вставить разрыв страницы .

Если разрывы страниц вручную не вводились, возможно, на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы был выбран параметр Масштабирование по размеру страницы (вкладка Макет Страница, группа Параметры страницы, кнопка вызова диалогового окна).Чтобы использовать ручные разрывы страниц, измените масштаб с на .

Переместить разрыв страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, убедитесь, что перетаскивание ячеек включено. Если эта функция не включена, возможно, вы не сможете передавать разрывы страниц.

1. Чтобы проверить, включено ли перетаскивание, сделайте следующее:

   1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры . В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel .

   2. В категории Дополнительно в разделе Параметры редактирования установите флажок Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек , а затем нажмите OK .

2. Щелкните лист, который вы хотите изменить.

3. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Предварительный просмотр разрыва страницы .

   Можно также нажать кнопку Разделить Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

4. Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.

   Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится ручным разрывом страницы.

Удалить разрыв страницы

1. Выберите лист, который вы хотите изменить.

2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Предварительный просмотр разрыва страницы .

   Можно также нажать кнопку Разделить Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.

   • Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом страницы, который вы хотите удалить.

     Примечание: Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц.

4. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

5. Щелкните Удалить разрыв страницы .

   

Разрыв страницы также можно удалить, перетащив его за пределы области предварительного просмотра разрыва страницы (влево после заголовков строк или вверх за пределы заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что перетаскивание включено. Дополнительные сведения см. в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удалить все вставленные вручную разрывы страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает рабочий лист для отображения только автоматических разрывов страниц.

1. Щелкните лист, который вы хотите изменить.

2. На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Предварительный просмотр разрыва страницы .

   Можно также нажать кнопку Разделить Предварительный просмотр разрыва страницы в строке состояния.

3. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Разрывы .

4. Нажмите Сбросить все разрывы страниц .

Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать Сбросить все разрывы страниц.

Возврат к обычному виду

• Чтобы вернуться к обычному виду после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке View в группе Workbook Views щелкните Normal .

  Вы также можете нажать кнопку в строке состояния.

  • После работы с разрывами страниц в представлении Предварительный просмотр разрывов страниц разрывы страниц могут оставаться видимыми в представлении Обычный , поскольку они были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

  • Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения.Чтобы отключить их, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры », «», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого листа» и снимите флажок «Показать разрывов страниц». Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Показать или скрыть разрывы страниц в обычном режиме

1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel .

2. В категории Дополнительно в разделе Параметры отображения для этого листа установите или снимите флажок Показывать разрывы страниц , чтобы включить или отключить разрывы страниц в обычном режиме просмотра.

Разрывы страниц нельзя добавить в книгу в Excel для Интернета.

Однако вы можете открыть электронную таблицу в настольном приложении Excel и добавить разрывы страниц.

.

Создание ручных разрывов страниц на листе с помощью Excel для Mac

При печати автоматически отображаются разрывы страниц, в листе «разрывы страниц» или переход на следующую страницу. В нормальном виде или они отображаются пунктирными горизонтальными и вертикальными линиями. В из просмотра разрыва страницы они отображаются как сплошные жирные линии между страницами с номером страницы в центре. Вы можете настроить автоматические разрывы страниц и добавить свои собственные разрывы страниц вручную.Вы можете удалить ручные разрывы страниц, но вы не можете удалить автоматический разрыв страницы. Однако вы можете настроить ширину столбцов или полей или масштабировать размер листа, чтобы он поместился на меньшем количестве страниц.

Разрывы страниц отображаются в Break Preview view страниц:

Предварительный просмотр разрывов страниц

Щелкните вкладку Вид на ленте, а затем выберите Предварительный просмотр разрыва страницы.

или

Щелкните Файл > Печать ( P).

1. В диалоговом окне «Печать» можно быстро просмотреть, как распечатываются страницы, и отобразить отдельные страницы с помощью кнопок «влево» и «вправо».

2. Щелкните Cancel , чтобы закрыть диалоговое окно Print .

   Когда диалоговое окно «Печать на листе» закрыто, пунктирные линии отображаются для обозначения разрывов страниц.

   Примечание: Чтобы скрыть пунктирные линии, щелкните Excel > Настройки > вид, а затем в разделе Показать в книге снимите флажок разрывов страниц.

Вставка горизонтального или вертикального разрыва страницы руководства

1. Выполните одно из следующих действий:

   Элемент для вставки	Деятельность
   Горизонтальный разрыв страницы	Выберите строку под строкой, в которой вы хотите разбить страницу.
   Вертикальный разрыв страницы	Выберите столбец справа от столбца, в котором вы хотите разбить страницу.

2. На вкладке Разметка страницы щелкните Разрывы , а затем щелкните Вставить разрыв страницы .

Переместить разрыв страницы

1. На вкладке Вид щелкните Предварительный просмотр разрыва страницы.

2. Наведите указатель на линию разрыва страницы, пока указатель не примет форму, а затем перетащите разрыв страницы в новое место.

   Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится ручным разрывом страницы. Разрывы страниц вручную не корректируются автоматически.

Удалить разрыв страницы вручную

1. Выполните одно из следующих действий:

   Удаление	Деятельность
   Горизонтальный разрыв страницы	Выберите строку под разрывом страницы.
   Вертикальный разрыв страницы	Выберите столбец справа от разрыва страницы.

2. На вкладке Разметка страницы щелкните Разрывы , а затем щелкните Удалить разрыв страницы .

Удалить все разрывы страниц руководства

Связанные статьи

Изменение размера листа для печати

.

выпускников на чемоданах | Сочетания клавиш для быстрой работы с электронными таблицами

В Excel существует множество горячих клавиш, комбинаций клавиш, вызов которых имеет те же действия, что и щелчок по соответствующему значку на ленте. Знание этих сочетаний клавиш значительно упрощает и ускоряет работу в Excel.

Некоторые из следующих сочетаний клавиш имеют аналогичное значение в других программах Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint. Список сокращений ниже явно не полный 🙂

Список ок.30 самых популярных и полезных сочетаний клавиш

Я разделю их на 2 группы

(1) Ярлыки для навигации по листу, между листами и книгами

(2) "Функциональные" аббревиатуры, то есть все остальные - ярлыки, которые "что-то делают"

Ярлыки для навигации в Excel

Ctrl+стрелка вверх/вниз/вправо/влево - быстро перейти в начало и конец столбца и строки с нашими данными.Благодаря этому вы можете быстро проверить объем ваших данных и непротиворечивость таблицы данных, есть ли пустые строки или столбцы.

С помощью Ctrl + стрелка вниз, а затем Ctrl + стрелка вправо можно увидеть границы листа. Вам не нужно целый день прокручивать лист, чтобы добраться до последней строки или столбца 🙂

Shift + любая стрелка направления — выделить ячейки в данном столбце или строке

Ctrl+Shift+любая боковая стрелка - быстрый выбор области данных

Ctrl + page up или page down - переключение между листами

Ctrl + tab - переключение между открытыми файлами Excel (книгами).Для сравнения, ярлык табулятора ALT + позволяет нам просматривать открытые программы в Windows. А как оно в маках я не знаю, так как такого оборудования у меня нет 😉

«Функциональные» сокращения

Ctrl + 1 = перейти к настройкам форматирования ячейки. Кроме того, вы можете вызвать это окно, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Формат ячеек:».

Ctrl + L или Ctrl + T = Создать таблицу

Ctrl + A или Ctrl + Shift + пробел = выбрать все.Если ячейка активна в какой-либо области данных, этот диапазон будет выбран первым. Щелкните этот ярлык еще раз, вы выберете большую область, например, весь лист.

Ctrl + пробел = выбор текущего столбца (в зависимости от положения активной ячейки)

Shift + пробел = выбрать текущую строку (в зависимости от положения активной ячейки)

Alt + некоторый кодовый номер символа ASCII или Unicode = вставить выбранный символ в ячейку

напр.если вызвать сочетание клавиш ALT+21, то вы вставите знак пункта (§)

Здесь находится список кодов символов ASCII. Коды символов Unicode здесь.

Ctrl + B = полужирный

Ctrl + I = Курсив

Ctrl + U = подчеркивание шрифта

Ctrl + C = скопировать

Ctrl + X = вырезать

Ctrl + V = Вставить

Ctrl + F = Поиск

Ctrl + H = заменить текст другим

Ctrl + N = Новый документ Excel (новая рабочая книга)

Ctrl + O = Открыть новую книгу (новый файл)

Ctrl + P = Печать

Ctrl + S = Сохранить изменения

Ctrl + Z = отменить изменение (когда вы сохраняете изменения, вы больше не можете их отменить)

Ctrl + W или Alt + F4 = Выход

.

Как разделить текст в ячейке на несколько столбцов (Excel)

Если ячейки в редактируемом вами листе содержат более одной части информации, и вы хотели бы представить все просто и разборчиво, прочтите совет ниже. Такие сложные ячейки можно разделить на несколько, расположенных рядом друг с другом.

Excel, как и положено обширной электронной таблице, имеет множество функций, облегчающих работу.Одним из них, безусловно, является тот, который позволяет переставлять тексты в столбцы. Многим людям, которые пишут длинные списки, это спасает жизни. Например, если кто-то составил длинный список в соответствии с Шаблон имени и фамилии может легко разделить их на новые таблицы - Имя и Фамилия.

Проверка: Наиболее распространенные ошибки при создании рекламной кампании

1 . Чтобы разделить, выберите соответствующие ячейки. Затем нажмите в меню Данные - Текст в виде столбцов.

2 . Мастер преобразования текста появится в новом окне. Там мы должны сделать некоторые настройки. Мы оставим выбранной опцию «С разделителями». Мы идем дальше.

3. Теперь выберите разделитель из таблицы разделителей. Если, например, мы разделяем имя и фамилию, мы используем пробел. Что касается точечных файлов.

4. Внизу мы видим результат нашей работы - превью разделенных ячеек. Если то, что мы видим, нас устраивает, мы идем дальше.

Рекомендуем: Продвинутые стационарные телефоны

5. Последнее окно модифицируем по собственному желанию - но не рекомендуется для новичков. Нажмите «Готово».

6. Теперь Excel должен разделять ячейки. Помните, что программа в ячейках , закон общих будет затирать данные там. Если информация там актуальна, ее следует переместить в следующий столбец. Чтобы защитить себя от этого, выберите нужный столбец и войдите в меню Вставка -> Столбцы.

7. Как и в версии 2007 года, указанная выше функция активируется на вкладке «Данные» щелчком по полю «Текст» в таблице «Инструменты данных». В остальном мастер не изменился.

Советы, приемы и руководства (Windows XP, Vista, MS Office) - читайте на computer.wieszjak.pl

Если вы хотите узнать больше, загляните »

Противодействие отмыванию денег и финансированию терроризма.Обязанности бухгалтерии

.

Power Query (часть 3) — Группировка данных — Excel BI — Power Query, Power Pivot, Power BI

После того, как мы импортировали соответствующие данные в Power Query и с помощью функций Merge и Join получили таблицы, содержащие нужные нам данные, мы можем приступить к их преобразованию. Одним из основных действий для получения новой информации является группировка строк таблицы. Кроме того, мы можем изменить данные, например.путем разделения столбца.

Следует отметить, что в Excel термин группировка, к сожалению, не является однозначным. В дополнение к обработке данных, которая является предметом этой статьи, то же имя охватывает, как управлять видимостью столбцов и строк. Эти параметры доступны в области Outline:

.

Эти кнопки используются для придания столбцам или строкам раскрывающейся древовидной структуры, несколько похожей на то, что мы можем получить с соответствующими настройками в сводной таблице.Достаточно выделить несколько строк или столбцов и нажать Группа , чтобы появились кнопки, позволяющие скрывать и расширять выделенную область. Стоит отметить, что вы можете создать "группу в группе":

Немного другая функциональность с тем же именем скрыта в Power Query на вкладке Главная в области Преобразование:

Параметр Group by похож на команду GROUP ON в SQL — он позволяет агрегировать строки, выполняя соответствующую операцию.В результате группировки мы получаем таблицу, содержащую обработанные данные меньшего размера, чем исходная, и в результате можем получить новую информацию.

Проще всего объяснить группировку на примере. Допустим, наша компания продает товары, и у нас есть доступ к данным по каждой сделке — между ними и продавцом, который ее осуществил.

Имея такие данные, мы можем сгруппировать по продавцам - количество строк для данного трейдера легко переводится в количество сделок.

Для того, чтобы выполнить операцию группировки, нам нужно загрузить таблицу в редактор запросов (об импорте данных в редактор мы писали в части 1), а затем естественно нажать Группировать по. Откроется окно Группировка по :

Выбираем группировку по столбцу Продавец и операцию подсчета строк для получения интересующего нас результата:

Обратите внимание, что группировка может выполняться более чем по одному столбцу; нажатие на плюсик рядом с надписью Group by добавит окно, в котором мы можем выбрать еще один столбец; аналогично, щелкнув минус рядом с полем со столбцом группировки, вы удалите его.

Таким образом мы можем проверить, например, сколько товаров данного типа было продано конкретным продавцом - достаточно сгруппировать их по наименованию и категории продаваемых товаров.

В итоге получаем следующую таблицу:

Помимо подсчета столбцов, мы можем выполнять и другие действия: например, мы можем складывать цены на товары, в результате чего мы получим информацию о выручке, полученной конкретным продавцом.В данном случае нам нужно указать, над каким столбцом мы выполняем нашу операцию (в данном случае — суммирование):

В результате получаем список продавцов вместе с полученной от них выручкой:

Вы также можете выполнять больше операций группирования, как для одного столбца, так и для нескольких столбцов. Это означает, что, например, мы можем суммировать цену всех товаров, проданных данным продавцом, а также рассчитать среднюю цену продажи — мы выполняем два действия над одним столбцом.Также можно сложить количество проданных устройств и рассчитать среднюю цену продажи — в этом случае мы выполняем два действия над двумя разными столбцами.

Чтобы выполнить действие более чем с одним столбцом, щелкните значок плюса рядом с текстом:

Основываясь на наших действиях, мы можем разделить входную таблицу (до кластеризации) на раздел кластеризации и раздел необработанных данных . Раздел группировки — это диапазон ячеек, обозначенный столбцами, по которым выполняется группировка, и состоящий из строк, имеющих одинаковые значения в области этих столбцов.Раздел необработанных данных — это оставшиеся столбцы для раздела группировки.

Проще всего пояснить на примере - допустим, мы группируем по имени продавца и категории продаваемого им товара, но кроме этих двух сведений в таблице у нас есть и другие данные - цена продукта, идентификатор клиента и так далее. В этом случае разделы будут выглядеть так:

Если мы хотим знать, какие строки кода стоят за каждой функцией Power Query, мы можем использовать Расширенный редактор (о котором мы писали во второй части).Код, который мы там находим, можно проанализировать, сравнив его с предпринятыми нами шагами, которые можно найти в ленте Параметры запроса. Из этого можно сделать вывод, что за группировку отвечает команда Table.Group . Пример запроса выглядит так:

# "Сгруппированные строки" = Table.Group (Источник, {"Продавец", "Производитель"}, {{"Количество", каждый Table.RowCount (_), тип number}, {"средний", каждый List. Средняя ([Цена]), номер типа}})

Первый аргумент команды Табл.Группа — это таблица, которую мы преобразуем — в данном случае помеченная текстом Источник (это имя по умолчанию после импорта таблицы из любого источника). Далее у нас идут названия столбцов, принадлежащих разделу группировки, т.е. тех, на основании которых мы выполняем группировку ( Продавец и Производитель ), за которыми следует скобка, в которой указываются параметры вновь созданных столбцов в виде результат группировки:

{{"Количество", каждый Table.RowCount (_), тип number}, {"средний", каждый список.Средняя ([Цена]), номер типа}}

Будет создана колонка Кратность , в которой будет подсчитано количество строк для заданного набора значений в секции группировки ( Функция Table.RowCount с постоянным аргументом (_)) и колонка среднее , в котором находится среднее значение, взятое из столбца Цена входной таблицы (функция Список.Среднее со столбцом [Цена] в качестве аргумента). Оба этих столбца будут содержать числовой тип данных, указанный командой , введите номер .

Группировку можно сделать и другим способом, в книге Excel — можно использовать старые добрые сводные таблицы, которые до сих пор являются одним из самых универсальных инструментов.

В дополнение к функции группировки в области Transform мы можем найти функцию Split Columns . После нажатия на нее оказывается, что столбцы можно разделить двумя способами — по разделителю (любой символ — например, точка с запятой) или по количеству символов.

Если мы решим разделить столбец по ограничителю , то откроется следующее окно:

Мы можем указать в нем, какой знак должен означать место деления столбца и способ деления.

Опция разделения При крайнем левом разделителе означает, что программа будет учитывать первый символ-разделитель. Например, если у нас есть текст

в столбце

Ян Ковальски, продавец, Вроцлав

После деления при выбранном обсуждаемом варианте получим два столбца: в одном из них будет текст < Ян Ковальски> , а в другом оставшаяся часть: < Продавец, Вроцлав> .Стоит отметить, что исчезает разделитель в месте разделения столбца — в приведенном выше примере исчезает запятая после имени.

То же самое относится и к опции "При ограничении дальше всего вправо" - тогда мы получили бы столбцы < Ян Ковальски, Продавец> и < Вроцлав >. Надо признать, что стилистическое построение этих вариантов не самое лучшее — его можно было бы заменить, например, выражениями с первым ограничителем и с последним ограничителем .Не всем может быть понятно, что самый левый означает — это можно интерпретировать как ближайший к левому концу текста разделитель, и как самый левый разделитель, т.е. последний.

После выбора параметра разделения Всякий раз, когда появляется разделитель , появляется параметр для отображения дополнительных параметров:

Значение Количество столбцов, на которые будет разделен столбец , изменяется автоматически в зависимости от содержимого столбца - значением по умолчанию является количество разделителей в ячейке, где их больше всего.В столбцах, где меньше разделителей, чем столбцы, полученные в результате разделения, ячейки будут заполнены пустыми значениями. Ниже приведен пример разделения на 4 столбца:

В дополнение к разделению с помощью разделителей также возможно разделить столбцы по количеству символов. После выбора опции Разделить столбцы > По количеству символов откроется окно, в котором мы можем определить символ, после которого столбец должен быть разделен и с какой стороны будет начинаться отсчет:

Результатом операции с выбранным первым или вторым вариантом будут два столбца с текстовой строкой, разделенной на две части.Если вы выберете опцию Repeatable , у вас будут следующие дополнительные опции:

Результатом выбора этой опции будет разбиение столбца на множество столбцов (в отличие от предыдущих вариантов, возможно создание более двух столбцов). Программа разделит последовательность символов в столбце на каждое указанное количество символов и создаст указанное количество столбцов. По умолчанию значение, отображаемое в поле . Количество столбцов, на которые будет разделен столбец , будет достаточно большим, чтобы не пропустить ни одного символа из начального столбца.Конечно, мы можем вручную уменьшить этот параметр (в этом случае символы в правой части текстовой строки, которые не поместятся, будут опущены). Если в ячейке содержится недостаточное количество символов, то после деления пустые ячейки получат значение null .

После опробования функции разделения, как и в случае с группировкой, вы можете ознакомиться с кодом в расширенном редакторе. В нем мы видим, что команда Таблица отвечает за каждый способ деления столбца.Разделенная колонка . Аргументами этой формулы являются таблица, в которой находится разделяемый столбец, имя столбца и аргумент, задающий способ деления:

• SplitTextByDelimiter ("_", QuoteStyle.Csv), {"Code.1", "Code.2"}) прерывается каждый раз, когда встречается разделитель; первая скобка содержит разделитель (символ "_") и стиль кавычек, а вторая содержит имена создаваемых столбцов. Обычно такое имя состоит из заголовка разделенного столбца, точки и порядкового номера.
• SplitTextByEachDelimiter({"-"}, QuoteStyle.Csv, true), {"Code.1", "Code.2"}) означает разделение с первым разделителем слева - это определяется третьим аргументом в первом скобки, то есть значение верно . Для разделения с первым разделителем справа значение будет false. Остальные обозначения такие же, как и в предыдущем варианте.
• SplitTextByRepeatedLengths (4), {"Code.1", "Code.2", "Code.3"}), означает разрыв столбца через каждые 3 символа слева.Второй абзац определяет имена и количество новых столбцов. В этом случае столбец разбивается через каждые четыре символа и создается три столбца.
• SplitTextByPositions({0, 6}, false), {"Код.1", "Код.2"}), означает разделение столбца на два, первый из которых состоит из 6 букв строки символов из разделенный столбец, считая слева, а второй состоит из оставшихся символов. Сторона, определяющая количество символов, определяется логическим значением — в случае false считаем слева, true — справа.

Пример команды разделения может выглядеть так:

# "Разделить столбец по расположению" = Table.SplitColumn (# "Тип изменен", "Код", Splitter.SplitTextByPositions ({0, 6}, false), {"Код.1", "Код.2"}) ,

Надпись # "Измененный тип" означает таблицу, которая является результатом предыдущего действия. Непосредственно перед разбиением столбца программа меняет его тип на текстовый. «Код» — это имя столбца, который нужно разделить, Splitter.SplitTextByPositions ({0.6}, false) — это 6-символьный столбец, разделенный слева, и круглая скобка {"Код.1", "Код.2"} содержит имена новых столбцов.

Вы можете добиться аналогичного эффекта разделения в книге Excel, используя функции ВЛЕВО или ВПРАВО, или в PowerPivot, используя выражения анализа данных ВЛЕВО или ВПРАВО. Другой способ разделения ячеек - использовать параметр Текст в качестве столбца из области Инструменты данных на вкладке ДАННЫЕ :

После выбора этой опции появится хорошо знакомое нам по импорту текста, например, диалоговое окно, где аналогичным образом мы должны указать, как разделить строку текста на отдельные ячейки.

Итак, мы видим, что эффект от функции Split Column из PowerQuery можно получить и другими способами.

Помимо функции разделения столбцов и группировки строк, в разделе Преобразовать вкладки Главная мы можем найти опции Использовать первую строку в качестве заголовков (мы писали об этом в первой статье по PowerQuery), Заменить значения и Тип данных :

В дополнение к стандартным типам данных, также доступным в Excel или в надстройке PowerPivot, у нас есть 3 доступных типа, которые мы не найдем больше нигде: Тип даты, включая часовой пояс, продолжительность и двоичный тип.

Формат даты и времени, аналогичный рабочей книге Excel, программа понимает формат как количество дней, прошедших с определенной даты. В трудовой книжке это количество дней с 1 января 1900 года, или фактически с... 0 января 1900 года - это не ошибка - это означает, что если мы введем цифру 3 и изменим формат данных на дату, это появится 3 января 1900 года, но если мы введем 0, то получим дату 0 января 1900 года. К сожалению, более ранние даты сохранить невозможно — если использовать отрицательные числа и изменить форматирование на дату, в ячейке появится решетка — #.

Если мы используем нецелое число, например 3,5, то помимо даты мы также изменим время, потому что программа интерпретирует дробную часть как часть прошедшего дня, поэтому 3,5 означает 3 января, 19:00, 12:00

В Power Query все немного иначе. Во-первых, даты отсчитываются от 30 декабря 1899 года. Кроме того, можно сохранить более раннюю дату — она идентифицируется как отрицательное число.

К сожалению, при загрузке таких дат в книгу Excel снова получаем ошибку в виде ячейки, заполненной хеш-символами:

Кроме того, в Power Query мы также можем отображать часовой пояс.Если выбран тип данных Дата/Время/Часовой пояс , будет добавлена ​​информация о том, сколько времени добавляется/вычитается из универсального времени (UT) на основе местных настроек. В случае с Польшей это будет +01:00 или +02:00 — в зависимости от того, был день летним или зимним.

При работе с такими старыми датами следует помнить о несогласованности между PowerQuery и Excel - иначе работа с такими данными и последующая попытка их экспорта в рабочую книгу может стоить нам много потерянного времени.

Тип данных Длительность — это тип, который мы не встретим ни в рабочей книге, ни в PowerPivot — он доступен только в Power Query. Как и формат даты, программа преобразует вещественное число в дни, часы, минуты и секунды. При преобразовании целого числа мы получаем общее количество дней (например, 2 — это 2 дня). Для того, чтобы помимо дней указать часы, минуты и секунды, нам нужно использовать вещественные числа, не принадлежащие множеству целых чисел — например, полдня — 12 часов — это число 0,5, значит, 2 дня и 12 часов продолжительности будут обозначаться цифрой 2.5

Хотя в книгах Excel нет такого формата, как Длительность , мы можем загрузить данные, которые будут похожи на Power Query — их формат данных будет указан как нестандартный. Мы не можем загружать отрицательные значения — как и в случае с датой, вместо этого мы получим ячейку, заполненную хеш-символами.

Двоичные данные включают, среди прочего, изображения или видеоролики. Мы можем импортировать их из источников данных, которые поддерживают этот тип данных (например,SQL Server) или импортированы из определенной папки. Мы можем загрузить эти данные в PowerPivot, а затем в PowerView, где мы можем использовать изображения в таблицах.

В Power Query мы также можем найти такую ​​классическую функцию, как для значение , что эквивалентно опции Найти и заменить (также вызывается сочетанием клавиш CTRL + H) с ленты Главная Книга Excel . Стоит отметить, что, к сожалению, мы не можем найти интересующее нас значение.Вероятно, было решено, что в этом аддоне такой функционал не нужен - все-таки этот аддон используется скорее для импорта данных, групповой обработки и загрузки в рабочие книги, а изменить единичное значение затруднительно, т.к. доступен только по обсуждаемому варианту .

Обратите внимание, что значения заменяются только в выбранных столбцах или в выбранной ячейке — если вы хотите, чтобы программа заменяла значения во всей таблице, сначала выберите все столбцы.

На основании приведенного выше обсуждения методов преобразования можно сделать вывод, что Power Query не предлагает нам много новых возможностей в области преобразования данных. Однако он вводит возможность работы с датами до 1900 года, а также позволяет проводить предварительную обработку данных перед добавлением их в рабочую книгу или модель данных. Благодаря этому мы можем уменьшить вес файла и ограничить перегрузку данными (в случае, если их у нас слишком много), которые мы можем более глубоко проанализировать с помощью других инструментов.

Что вы думаете по этому поводу?

.

Таблица расходов - как вести домашний бюджет?

• Очень важно выработать привычку записывать все свои расходы. Важны не только более крупные суммы, видимые, например, в счетах за электроэнергию, но также (и, возможно, прежде всего) все мелкие расходы, составляющие значительную часть ежемесячных расходов домохозяйства
• Бюджетом можно управлять разными способами - например, есть специальные компьютерные программы и приложения для смартфонов.Некоторые банки также предоставляют такие инструменты в своих приложениях
• Домашний бюджет – это не только перечень расходов, но и доходов. Именно исходя из ожидаемой суммы доходов следует планировать расходы - желательно так, чтобы сальдо было положительным

Многие рассказывают о том, как деньги «утекали сквозь пальцы», «убегали» или просто «исчезали». Планирование ежемесячных расходов и запись их в виде таблицы расходов может эффективно предотвратить подобные ситуации.Домашний бюджет — это ключ к контролю за потраченными деньгами, а — первый шаг к поиску сбережений . В результате внезапно и неожиданно появится гораздо меньше расходов.

Таблица расходов - как держать свои финансы под контролем?

Прежде чем вы начнете планировать свой бюджет и записывать как расходы, так и доходы, важно подумать, зачем вам вообще это делать.Вопреки внешнему виду, есть много преимуществ. Запись с последующим анализом всех ежемесячных расходов может ответить на некоторые важные вопросы:

• Какие области жизни генерируют самые высокие и самые низкие затраты?
• В каких областях легче всего будет найти существенную экономию?
• Сколько денег мы теряем на совершенно ненужные расходы?

Очень важно выработать привычку записывать из всех расходов.Важны не только более крупные суммы, указанные, например, в счетах за электроэнергию , но также (и, возможно, прежде всего) все мелкие расходы, которые составляют значительную часть ежемесячных расходов домохозяйства .

См. также: Вам 30 лет? Вот 7 способов сэкономить деньги

Читайте также в BUSINESS INSIDER

Категории расходов - как планировать свой бюджет

Расходы в таблице стоит разделить на несколько категорий с подкатегориями.Примерная диаграмма может выглядеть так:

• дом - аренда, коммунальные платежи, интернет счета, расходы на отопление, техническое обслуживание и ремонт,
• еда,
• перекуса - их стоит включить отдельно (иногда они могут стоить дорого, а если их включить вместе с едой, то могут остаться незамеченными).
• кредиты, фиксированные обязательства - рассрочка на квартиру, рассрочка на машину, алименты,
• расходы на ребенка - внеклассные занятия, репетиторство, карманные деньги,
• автомобильные расходы - топливо, страховка, ремонт, эксплуатация,
• развлечения - билеты в кино, абонементы на услуги VOD,
• образование и развитие - книги, курсы, обучение,
• здоровье - лекарства, расходы на врачей,
• прочее - стоит добавить эту категорию, потому что почти наверняка будет расход, который будет сложно куда-то отнести, или просто забудут.

Большинство программ и приложений имеют категории по умолчанию, но вы должны адаптировать их к своему образу жизни. Одной из наиболее распространенных категорий по умолчанию является расход топлива . Для тех, у кого нет автомобиля, эта категория совершенно бесполезна. С другой стороны, человеку, регулярно покупающему билеты на самолет, вероятно, придется самим добавлять соответствующие категории.

Не только расходы - как сохранить доходы?

Домашний бюджет это не только перечень расходов, но и доходов.Последний также необходимо сохранить. Именно исходя из предполагаемой суммы доходов следует планировать расходы – желательно таким образом, чтобы сальдо было положительным. Здесь, как и в случае с затратами, часть прибыли можно предсказать, поскольку она постоянна. К сожалению, некоторые из них можно оценить только с точки зрения их возникновения и количества. Хорошие примеры регулярного и нерегулярного дохода:

• оплата труда,
• бонусы или специальные призы,
• инвестиционный доход,
• доходы от выгодных продаж,
• пожертвования,
• алименты,
• пенсия,
• пенсия по инвалидности,
• надбавки.

Таблица домашних расходов — простой и эффективный метод

Бюджетом можно управлять по-разному — есть, например, специальные компьютерные программы и приложения для смартфонов. Некоторые банки также предоставляют такие инструменты в своих приложениях. Вы также можете использовать Excel или просто написать простую таблицу на листе бумаги, который лежит на столе.Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Может быть хорошей идеей начать сразу с нескольких методов, чтобы выяснить, какой из них работает лучше всего. У каждого свои предпочтения и привычки. Различные способы ведения бюджета могут работать для всех. В конечном итоге, однако, все сводится к отчету о доходах и расходах таким образом, чтобы вам было удобно анализировать эти данные.

См. также: Домашний бюджет.Excel - как с его помощью контролировать финансы?

Анализ и планирование ежемесячных расходов

К сожалению, экономия на расходах — это еще не все .Время от времени вы должны сесть и проанализировать все свои доходы и расходы. Тогда стоит задуматься, на чем можно сэкономить, а на чем экономить не стоит. Может быть, ежедневные перекусы в автомате на работе обходятся слишком дорого в месяц, поэтому будет полезнее (не только для бюджета) от них отказаться? Может быть, стоит совершить короткую прогулку по магазинам вместо того, чтобы водить машину? Возможно, рост цен на энергоносители, наблюдаемый во всех бюджетах, побуждает нас задуматься о том, как снизить счетов за электроэнергию? Может, тоже стоит подумать о способах увеличить свой доход и попросить прибавку к начальству?

Бытовой бюджет в семье

Живя в одиночестве, легко записывать все в таблицу расходов без особых усилий и обязательств.Ситуация усложняется, когда в доме проживает более одного человека. Это может быть жена, муж, дети, партнер, партнер. Об этом стоит поговорить с домочадцами. Объясните необходимость изменений в финансовых привычках, , а также преимущества более жесткого контроля за расходами домохозяйства.

Планирование, управление и анализ домашнего бюджета имеет много преимуществ.Это эффективный метод, позволяющий значительно сэкономить на ежедневных расходах. Изменение привычек и немного времени позволят вам контролировать собственные финансы, а поможет найти сбережения.

.90 000 Президент PSL: Вы должны противостоять Европейской комиссии и не вносить никаких регистров беременности. Совершенно ненужно - Гость Радио ЗЕТ 06.09.2022

- Это только для того, чтобы затушевать самые важные темы: инфляция, цены, бензин. Бросать. Они делают это намеренно. Этот регистр совершенно не нужен - так комментирует регистр беременностей президент PSL и врач Владислав Косиняк-Камыш.

По словам гостя Радио ЗЕТ, это «чушь».- Вы должны противостоять Еврокомиссии и не вносить никаких регистров - предлагает гость Беата Любецка.

Косиняк-Камыш на месте министра здравоохранения, как можно скорее начал бы снова вводить компенсацию ЭКО, вместо того, чтобы заниматься регистром беременностей. - Нет большего бандитизма и отвращения, чем делать ЭКО тем, кто не может себе этого позволить - оценивает председатель Народной партии. По его мнению, Адам Недзельски — «бюрократ, которому нужны только таблицы Excel, а не помощь людям, он играл в чисто политическую игру».- Я хочу вступиться за женщин, невидимых ни для каких систем, реестров или этой власти: тех, кто пытается завести ребенка, тех, кто потерял ребенка. Это невидимые женщины. Если бы я был министром здравоохранения, я бы сделал , - говорит Владислав Косиняк-Камыш.

На вопрос Беаты Любецкой о переносе местных выборов, о которых думает ПиС, президент PSL отвечает: - Как нам защищаться от России, как они должны защищать нас, как они не могут провести выборы в один день? - Ради бога.Они показывают, что не готовы править , - считает Гость Радио ZET. Косиняк подчеркивает, что правители уже несколько лет знают, что даты местных и парламентских выборов совпадают, но ничего не делают для их подготовки. - Просто жонглируют и пришивают под себя. Дело в том, что не должно быть аккумулирования активности оппозиции. Нас боятся, PSL боится , - комментирует политик.

Почему нет дебатов лидеров оппозиции? - Команда перенесла дату, она будет проходить в другую, нужно лучше подготовиться.Мы хотим преодолеть самые высокие стандарты. Нужно больше времени, чтобы программные дебаты приобрели смысл - говорит Владислав Косиняк-Камыш и заявляет, что он готов к любым дебатам. - Оппозиция готова, но ее можно подготовить еще лучше , - подчеркивает он.

Президент PSL объявляет: Все несправедливо уволенные будут восстановлены. Я требую немедленных объяснений относительно Pacanów

- Я требую немедленных объяснений по этому вопросу.Дело не только в том, чтобы поставить г-на Чешлака в неловкое положение. Вопрос был в том, что он сделал… кто-нибудь знал о каких-то эффектах? - говорит Владислав Косиняк-Камыш, гость радио ZET. Речь идет о начальнике почты из Пацанова, которую должны были уволить за то, что на нее донес министр Михал Чеслак. Женщина вступила в дискуссию с политиком по поводу поездки. - Должен был быть труд, смирение, умеренность, а были праздность, обувка и презрение к трудящимся. Власти нельзя ничего говорить, не спрашивать, не говорить, только голосовать.Это доктрина ПиС , - считает председатель Народной партии и объявляет: - Все это придется заменить и компенсировать всем репрессированным, испытанным этой властью, и я обещаю, что мы это сделаем . - Все несправедливо уволенные будут восстановлены - заявляет Гость Радио ЗЕТ.

Владислав Косиняк-Камыш добавляет, что вчера был в Кельце с вмешательством в это дело. - Мы пошли к руководству, чтобы вмешаться, чтобы они не применяли убийства и политические репрессии против сотрудников.К сожалению, почтовые директора не смогли встретиться с нами. Я думаю, их похоронено человека, - говорит политик. По его мнению, именно это вмешательство побудило Ярослава Качиньского принять решение об увольнении министра Чешлака.

Гость Radio ZET добавляет, что президент Poczta Polska показывает, что может действовать быстро [он должен был сделать выводы после поведения руководителя - ред.]. - А если бы он так работал с посылками, так организовывал работу, то было бы намного лучше , - оценивает Косиняк-Камыш.Он указывает, что Почта крайне политизирована и боится конфронтации с гражданами.

Владислав Косиняк-Камыш: Пока победителем является Президент Обайтек

- Я сторонник другой акции, которую премьер-министр давно должен был реализовать: нулевая маржа по ипотечным кредитам, нулевая маржа по кредитам, которые с сегодняшнего дня должны быть полонизированы во всех банках, - говорит президент PSL в интернет-часть программы "Гость Радио ЗЕТ". Владислав Косиняк-Камыш поясняет, что «если маржа по кредиту составляет 500 тыс.составляет более 800 злотых, и для нас это будет огромным облегчением». - Достаточно одного телефонного звонка премьер-министра и одного публичного предложения , - добавляет политик. Косиняк-Камыш считает, что правители «бьются за золотую сковороду, кто будет лучшим жирным котом». - Пока победителем является Президент Обайтек - комментарии.

Крестьянский рецепт высокой инфляции? Списки гостей Беаты Любецкой: 1 Немедленное начало инвестиций и денег от КПО , 2. Выпуск облигаций, которые каждый мог купить до 50 000 злотых, 3. Отход от налога Белки, 4. Строительство квартир. Владислав Косиняк-Камыш считает, что BGK должна «создать ипотечный фонд и выдавать молодым людям кредиты за счет собственных средств, гарантированных государством, по фиксированной процентной ставке в размере 2 процентов». на дюжину или около того лет». - Жилищное строительство - ключевое дело семейной политики, безопасности государства и молодежи. Нового жилья не будет, будет экономический кризис и рост инфляции , - подчеркивает он.

Идея снизить цену на уголь? - Первое: увеличение добычи, второе: распределение, гарантирующее цену, третье: контракты, позволяющие закупать уголь за границей , - говорит Владислав Косиняк-Камыш, гость радио ZET.

- Кто голосует за поправки Сената и ремонт судебной системы, тот за Польшу. Кто голосует против - не хочет верховенства права, не хочет денег и против Польши , - говорит политик, отвечая на вопрос о поправках Сената к закону оВерховный суд. Ликвидация Дисциплинарной палаты Верховного суда? - Они предпочли не достижения вех, а камень на шее в виде Солидарности Польши. Дело в том, что для жирных котов должны быть чистые места, лежанки и горячие печи, - комментирует гость Радио ЗЕТ.

РадиоЗЕТ/МА

.

---

Смотрите также

• 
  Windows xp timezone patch
• 
  Как определить чипсет материнской платы
• 
  Петь в микрофон через компьютер
• 
  Переходник с оптоволокна на роутер
• 
  Функцией процессора является
• 
  Как в excel добавить выпадающий список
• 
  Для обмена информацией между компьютерами предназначена
• 
  Вставка печати и подписи в документ pdf
• 
  Diskinternals linux reader
• 
  Wifi диапазон частот
• 
  Directx что это за программа и нужна ли она