Как сделать диаграмму на компьютере

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   

   Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   

   Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

• В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

• Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

• Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010. После этого Excel можно закрыть. Пример данных на листе Excel

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

К началу страницы

Как в Ворде сделать диаграмму

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
4. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
5. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
6. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
7. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.



Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

   Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
5. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
   

   Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
2. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

   • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
   • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
   • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
3. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения - План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» - «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

14.9. Диаграммы. Самоучитель работы на компьютере

14.9. Диаграммы

Наверное, пора бы уже превратить сухие числа в графику, сделав нашу таблицу красивее и информативнее? Для этого используются диаграммы. Что ни говори, а диаграмма воспринимается лучше, чем таблица.

Для построения диаграммы нужно выбрать значения, по которым вы хотите ее построить. Для примера создадим небольшой список, например такой, как показано на рис. 189. Как вы уже догадались, данный список отображает доход некого магазина за первые четыре месяца года.

Рис. 189. Кнопка вызова мастера диаграммы.

Выделите весь список, как показано на рис. 189, и нажмите кнопку вызова мастера диаграмм. Прежде всего, нужно выбрать тип диаграммы:

Гистограмма — подходит для отображения различных значений, устроит вас в большинстве случаев.

Линейчатая — это та же самая гистограмма, только повернутая набок.

График — подойдет для отображения графика какой-нибудь функции. Конечно, если вы не математик, то едва ли будете строить график синусоиды. Данный тип диаграммы стоит выбрать, если нужно отобразить взаимозависимость величин, например дату и температуру погоды.

Круговая — демонстрирует отдельные доли одного целого, например этнический состав населения государства в процентах или количество акций у каждого члена акционерного общества.

Точечная — идеально подходит для сравнения пары значений.

Биржевая — подойдет, если вы занимаетесь торгами на бирже и хотите отобразить взлеты и падения курса валют или акций какой-то компании.

Остальные типы диаграмм довольно специфические, просмотрите их — вдруг найдете что-то интересное для себя, а пока выберите гистограмму и нажмите кнопку Далее. Мастер диаграмм попросит уточнить, где находятся данные (рис. 190). Можно просто нажать кнопку Далее, поскольку мы уже выделили нужные нам значения.

Рис. 190. Мастер диаграмм: шаг 1.

Следующий шаг — один из самых важных: он позволяет задать параметры диаграммы. Конечно, их можно изменить и в процессе работы, но проще задать их сразу, пока диаграмма еще не построена. На вкладке Заголовки (рис. 191) можно определить название диаграммы, а также подписи для осей категорий (это наши месяцы) и значений (это сумма дохода).

Рис. 191. Мастер диаграмм: шаг 2.

Перейдите на вкладку Подписи данных и включите параметр значения (рис. 192). Это обеспечит вывод значений над каждым столбцом диаграммы, что довольно удобно, поскольку позволяет видеть точное значение категории, не обращаясь к таблице.

Рис. 192. Мастер диаграмм: шаг 3.

Остальные параметры диаграммы не так важны, вы их сможете изменить в любой момент, щелкнув на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрав команду Свойства. Перед тем как нажать кнопку Далее, перейдите на вкладку Легенда и выключите параметр Добавить легенду.

В заключение мастер диаграмм спросит, куда вы хотите поместить диаграмму — на отдельный лист или на имеющийся (рис. 193). Я рекомендую размещать диаграмму на отдельном листе, так будет нагляднее. Сама диаграмма получится крупнее и при печати вам не придется всматриваться в то, что нарисовано на листе бумаги.

Рис. 193. Мастер диаграмм: шаг 4.

Диаграмма помещена в нашу книгу на отдельный лист (рис. 194). По умолчанию все элементы диаграммы одного цвета, что не очень удобно.

Рис. 194. Созданная диаграмма.

Дважды щелкните по любому столбцу диаграммы. Откроется окно, в котором вы сможете изменить цвет этого столбца (рис. 195).

Рис. 195. Изменение цвета столбца.

Аналогично можно изменить цвет каждого столбца диаграммы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Привязка диаграмм в PowerPoint к данным Excel :: think-cell

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1

Создание диаграммы на основе данных Excel

21.2

Транспонирование связанных данных

21.3

Обновление связанной диаграммы

21.4

Создание таблицы на основе Excel

21.5

Диалоговое окно «Ссылки на данные»

21.6

Ведение ссылок на данные

21.7

Компиляция данных

21.8

Извлечение числовых данных из изображений

21.9

Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе данных Excel с помощью think-cell см. в примере из раздела Введение в создание диаграмм. Вот как пример данных диаграммы выглядит в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе метки рядов и категорий:

Макет данных должен совпадать с макетом внутреннего набора данных think-cell. Гистограммы обычно создаются на основе столбцов данных, а линейчатые диаграммы — на основе строк данных. Тем не менее, вы можете перекодировать источник данных (см. раздел Транспонирование связанных данных). Помимо данных, некоторые ячейки слева и сверху зарезервированы для меток категорий и рядов. Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Затем выберите требуемый тип диаграммы в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите кнопку  На существующую диаграмму в меню Диаграммы на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

Примечание. Текстовые поля в PowerPoint могут содержать до 255 символов. Любой дополнительный текст из источника данных Excel будет усечен. См. раздел Текстовые поля

21.2 Транспонирование связанных данных

После привязки диапазона данных к диаграмме вы можете изменить способ интерпретации данных, используя кнопку  Переставить связь в контекстном меню think-cell диапазона данных. Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу вокруг диапазона данных.
2. Нажмите на границу правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажмите кнопку  Переставить связь.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанной диаграммы

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите кнопку  Обновить рядом с флажком, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После нажатия кнопки  Обновить она изменится на  Отменить изменения. Нажмите ее, чтобы вернуть только что внесенные изменения. Кнопка Отменить изменения доступна, пока файл PowerPoint не будет закрыт или пока источник данных Excel снова не изменится. В последнем случае кнопка изменится на кнопку Обновить.

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете позволить think-cell автоматически обновить связанную диаграмму. Этот параметр доступен в диалоговом окне Ссылки на данные (Диалоговое окно «Ссылки на данные»).

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите  Таблица в меню Элементы на панели инструментов think-cell в Excel.
3. Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне Ссылки на данные, как описано в следующем разделе.

21.5 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много диаграмм, искать и обновлять все связанные диаграммы вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором диаграмм и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, откройте меню  Дополнительно на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные:

На всех слайдах текущей презентации в диалоговом окне ссылок на данные отображается визуальное представление связанных диаграмм соответствующих слайдов. Во втором столбце представлен список файлов Excel, которые содержат связанные данные. Каждый файл отображается рядом с первым слайдом с диаграммой, связанной с этим файлом.

Выберите связанную диаграмму, после чего в диалоговом окне появятся следующие сведения.

• Файл Excel, который содержит связанные данные, выделен в правом столбце. Имя и расположение файла отображается ниже.
• В подсказке отображается последнее изменение связанных данных.
• Диаграмма отмечена , если ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт.

Вы можете применить следующие действия к выбранной диаграмме.

•  Обновить, чтобы применить изменения данных из Excel на диаграмме PowerPoint.
•  Отменить изменения, чтобы отменить обновление и вернуться к предыдущему состоянию диаграммы. Вы также можете отменить изменения, чтобы отменить последнее автоматическое обновление.
•  Переключиться на автоматическое обновление, чтобы позволить think-cell автоматически обновлять диаграмму при обнаружении изменений связанных данных. Диаграмма не будет выделена или отмечена, однако вы по-прежнему можете вручную отменить автоматическое обновление. Обнаружение изменений работает, только если оба файла (Excel и PowerPoint) открыты одновременно.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных. С помощью диалогового окна ссылок на данные можно эффективно управлять всеми связанными диаграммами и источниками данных, выбирая один или несколько диаграмм:

• Нажмите на одну диаграмму, чтобы выбрать ее. PowerPoint также переключится на диаграмму (в обычном режиме) или на слайд (в режиме сортировщика слайдов).
• Дважды щелкните диаграмму, чтобы выполнить такое же действие, как при двойном щелчке самой диаграммы: связанная книга Excel будет открыта, а связанные данные будут выбраны. Если источник данных недоступен, открывается внутренняя таблица.
• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько диаграмм, чтобы выбрать их вместе. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть файлы, чтобы выделить все диаграммы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните несколько слайдов, чтобы выбрать все диаграммы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все диаграммы, связанные с ними.
• Используйте клавиши Ctrl+A, чтобы выбрать все связанные диаграммы.

Для всех выбранных диаграмм затем можно выбрать действие  Обновить,  Отменить изменения или   Переключиться на автоматическое обновление.

Примечание. Если связанный файл Excel для диаграммы недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанной диаграммы будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. В этом случае рядом с затронутыми диапазонами в Excel отображается предупреждение, и вы можете использовать небольшие синие кнопки, показанные под рамкой think-cell в Excel, чтобы переключаться между всеми элементами того же уровня. Затем вам следует сделать все копии связанного диапазона, кроме одной, недоступными, например закрыв соответствующую книгу. Или же вы можете сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все рамки think-cell в Excel, кроме одной, и привязав каждый диапазон к требуемой диаграмме. Таким образом, каждой новой рамке будет назначен уникальный идентификатор.

21.6.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, диаграммы будут действовать как обычные диаграммы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные диаграммы без ограничений.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и диаграмму в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные диаграммы сравниваются с источником данных. Если обнаружены изменения, диаграмма выделяется в диалоговом окне ссылок на данные. Если ее выбрать, она будет отмечена. Теперь вы можете вручную обновить диаграмму, используя последние данные из Excel.

21.6.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы:

Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных диаграмм. Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку  Удалить. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные диаграммы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание. Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующей диаграммой, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или диаграммы в PowerPoint) другой участник не удаляется. Диаграммы в PowerPoint возвращаются к использованию внутренних таблиц, а связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока они не будут удалены напрямую. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Чтобы связать существующую диаграмму с источником данных Excel, сначала откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем перейдите в PowerPoint и выберите нужную диаграмму. Если диаграмма уже связана с другим источником данных, отсоедините ее, как описано выше. После этого кнопка связи Excel в контекстном меню диаграммы изменится на  Установить связь Excel. Нажмите эту кнопку, чтобы связать выбранную в PowerPoint диаграмму с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание. Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте диалоговое окно «Ссылки на данные» (Диалоговое окно «Ссылки на данные»). В этом окне вы можете просто выбрать все диаграммы и нажать клавишу Delete, чтобы удалить все ссылки одним действием.

21.7 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.8 Извлечение числовых данных из изображений

С помощью средства фиксации think-cell вы можете извлекать числовые данные из изображений диаграммы в любой части экрана, например на веб-сайте, документе в формате PDF или в окне программы для создания отчетов. Чтобы воспользоваться средством фиксации в Excel:

1. Выберите диапазон ячеек на листе Excel, где позднее будут вставлены извлеченные числа.
2. Нажмите кнопку Снимок данных диаграммы в группе ленты think-cell в Excel.
3. Следуйте процедуре, описанной в разделе Извлечение числовых данных из изображений, чтобы разместить окно фиксации, проверьте выделенный результат обнаружения и нажмите кнопку Импорт.
4. Числовые данные из изображения будут вставлены в ранее выбранный диапазон ячеек.

Вы можете использовать диапазон данных как источник для диаграммы think-cell в PowerPoint или для дальнейшего анализа в Excel.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные диаграммы MS Graph, а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

21.9.2 Что происходит при копировании связанной диаграммы?

Вы можете копировать связанную диаграмму так же, как и любую другую диаграмму, продублировав слайд, продублировав диаграмму, перетащив диаграмму, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив диаграмму в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащейся в ней связанной диаграммы.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.3 Что происходит при удалении связанной диаграммы?

При удалении связанной диаграммы ссылка в PowerPoint удаляется вместе с диаграммой. Если в открытой презентации нет другой диаграммы, связанной с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанной диаграммы никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанной диаграммы, связь будет восстановлена.

21.9.4 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и диаграммой в открытой презентации PowerPoint. И наоборот, красная рамка указывает на то, что связанная диаграмма в настоящий момент не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связана ни одна диаграмма. Она просто указывает на то, что в текущей открытой презентации нет таких диаграмм.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какой-либо из диаграмм, вы можете удалить рамку, нажав кнопку  Удалить в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все диаграммы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.5 Как узнать, какие диаграммы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных диаграмм в презентации, откройте меню  Дополнительно и откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Нажмите на запись, чтобы отобразить соответствующую диаграмму.

Имя файла Excel, в котором находился связанный диапазон данных, также отображается. Флажок Автоматический указывает, включено ли для диаграммы автоматическое обновление.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.6 Что происходит со связанной диаграммой, если ее источник данных недоступен?

Если книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных диаграммы, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, диаграмма не сможет установить связь. Вместо этого она будет использовать внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменить диаграмму.

Внутренняя таблица связанной диаграммы аналогична таблице обычной диаграммы. Даже если к одному диапазону Excel привязано несколько диаграмм, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте книгу Excel и презентацию со связанной диаграммой одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении диаграммы с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.7 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить диаграмму от связанного источника данных, просто нажмите кнопку  Разорвать связь Excel в контекстном меню диаграммы. Теперь диаграмма будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с диаграммой, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и диаграммы дает такой же результат, как и удаление диаграммы.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.8 Как включить или отключить автоматическое обновление?

Откройте меню  Дополнительно, а затем откройте диалоговое окно Ссылки на данные. В диалоговом окне отображается список всех связанных диаграмм в текущей презентации. Флажок Автоматический определяет, обновляется ли диаграмма автоматически.

Если выбрать диаграмму в презентации, соответствующая запись будет выбрана в диалоговом окне «Ссылки на данные», и наоборот.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.9 Почему связанная диаграмма не обновляется, хотя для нее включается автоматическое обновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда книга Excel не открыта в то же время, связанные диаграммы не обнаружат изменения в источниках данных. Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для диаграммы включено автоматическое обновление, она будет обновлена. В противном случае диаграмма будет выделена в диалоговом окне «Ссылки на данные» и будет отмечена после выбора. Вы можете использовать измененные данные на диаграмме или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанной диаграммы.

21.9.10 Почему для связанной диаграммы указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, диаграмма отмечается как доступная для обновления. Если автоматическое обновление включено, диаграмма незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанной диаграммы подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы защититься от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанной диаграммы функция автоматического обновления для соответствующей диаграммы отключается.

21.9.11 Как связать существующую диаграмму с диапазоном данных в книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем перейдите в PowerPoint, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку  Установить связь Excel в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.12 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel содержит ряд ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для меток категорий и рядов. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и не будет отображаться на диаграмме.

Если вы не уверены в том, какой макет вам требуется, просто вставьте новую диаграмму нужного типа в PowerPoint и посмотрите на макет ее таблицы.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.13 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.14 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предоставляет функцию для создания презентаций на основе шаблонов (см. раздел Автоматизация с использованием данных Excel).

Как построить диаграмму в Excel

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы», поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название или только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь». Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать», или нажимаем «Ctrl+C».

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V». Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные».

Дальше в разделе «Элементы легенды» кликаем по кнопочке «Добавить».

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу». Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК».

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма». По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы». Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Используя описанные рекомендации, Вы сможете построить диаграмму в Excel на основе табличных данных. Также сможете добавлять в нее новые данные или сделать «умную таблицу» в Excel, чтобы график обновлялся автоматически.

---

Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Занятие 6 Создание диаграмм - Центр обучения

Презентация

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки MOS 77-420:

Название навыка	Номер навыка
Добавление спарклайнов	2.3.2
Создание графиков и диаграмм	5.1.1
Добавление дополнительных рядов данных	5.1.2
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных	5.1.3
Демонстрация использования быстрого анализа	5.1.4
Добавление легенды	5.2.1
Изменение размеров диаграмм и графиков	5.2.2
Изменение параметров диаграмм и графиков	5.2.3
Применение настроек макета и стилей	5.2.4
Позиционирование диаграмм и графиков	5.2.5

Теория:

1. Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия

Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.

В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.

Начало работы с диаграммами

За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).

Команды для вставки диаграмм

Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.

Выбор типа и подтипа диаграммы

Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.

Вызов окна вставки диаграммы. Вкладка «Рекомендуемые диаграммы» будет рассмотрена позже в рамках данной темы.

После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».

С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.

Вкладка «Конструктор» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды, отвечающие за макет диаграммы

Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.

Вкладка «Формат» станет доступной после выделения диаграммы, здесь сосредоточены команды форматирования диаграммы и ее отдельных элементов

Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.

Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.

Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.

Данные для диаграммы могут находится на листе с диаграммой, другом листе или отдельной книге

Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.

Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.

Выбор данных для диаграммы после ее построения

Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.

Добавление данных в пустую диаграмму

Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.

На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.

Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.

Что выделять?

Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.

Exce хорошо определяет данные и подписи для них

Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.

На заметку

Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.

Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы

Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.

При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.

Горячее сочетание

Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.

Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.

Если выделить несколько диаграмм и установить размер, то они все станут одинакового размера

По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:

1. Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
2. Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».

Описанные операции работают и в обратном направлении.

Рекомендуемые диаграммы

Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».

С помощью команды «Рекомендуемые диаграммы» Excel подберет несколько вариантов для выделенных данных

Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.

Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.

В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.

Быстрая смена столбца/ строки на диаграмме полезна, если Excel неправильно определил ряд данных

Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.

2. Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Выбор данных для представления на диаграмме

Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.

Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.

Различные варианты визуализации одних и тех же данных

На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.

Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.

Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.

Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.

Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:

• Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
• Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
• Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
• Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
• Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
• Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.

Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel

Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:

1. Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
2. Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.

Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.

Выбор типа диаграммы зависит от того сообщения, которое она должна донести

Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.

Гистограммы

Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.

Использование гистограммы для визуализации данных

В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.

Линейчатые диаграммы

Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.

Excel неправильно определил название диаграммы, его нужно заменить

В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.

График

Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.

График полезен при отображении тенденции

Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.

В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.

Круговые диаграммы используются для отображения части целого. Один из редких случаев, когда трехмерный вариант смотрится и красиво, и информативно.

Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.

Круговая диаграмма со второстепенной

Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.

Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.

Если необходимо построить круговую диаграмму для нескольких рядов данных, то необходимо выбрать кольцевую диаграмму

Точечные диаграммы

Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)

Точечные диаграммы популярны в статистике

В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.

Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.

Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.

После ввода данных и построения диаграммы нужно установить масштаб и установить переключатель «Значениям соответствуют» на «диаметр пузырьков»

Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.

Диаграммы с областями

Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.

При построении диаграммы с областями нужно быть внимательным, чтобы не скрыть за одним рядом другой

Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.

Биржевая диаграмма

Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.

Биржевую диаграмму можно использовать не только по ее прямому назначению

Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.

Поверхностная диаграмма

Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.

Особенностью поверхостной диаграммы является то, что цветом выделяются значения, а не ряды данных

Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.

Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.

На лепестковой диаграмме можно изобразить несколько осей категорий

В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.

Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.

Комбинированная (смешанная) диаграмма

Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.

В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :

1. Выделяем данные для постройки.
2. Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
3. Выбираем тип «Комбинированная».
4. Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
Постройка комбинированной диаграммы
5. По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).

Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.

Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.

Новые типы диаграмм в Excel 2016

С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.

Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.

Воронкообразная диаграмма показывает количество потенциальных покупателей на различных этапах продаж

Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.

Шаблоны диаграмм

Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.

Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.

Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:

1. Создать диаграмму.
2. Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
3. Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
4. Дать имя шаблону.

Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.

Сохраненный пользователем шаблон диаграммы

3. Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.

Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».

Стили определяют внешний вид диаграммы, а макет отвечает за наличие и размещение элементов диаграммы

Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.

Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.

Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.

Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.

Выбор подходящего макета диаграммы

Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.

Добавление недостающего элемента диаграммы

Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.

Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.

Быстрая настройка диаграммы с помощью всплывающих команд

Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.

Фильтрация данных на диаграмме без перестроения

Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.

4. Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных). Элементы диаграммы

Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)

Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.

Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.

Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».

Выбор элемента диаграммы

До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.

Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».

Количество элементов зависит от типа диаграммы

Форматирование текстовых меток

Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.

Текстовые метки на диаграмме форматируются командами группы «Шрифт» и «Выравнивание»

Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.

Форматирование рядов данных (серий данных)

За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)

Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.

На заметку

Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.

После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.

Один элемент ряда данных (точку данных) можно отформатировать с помощью стилей

Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.

Форматирование легенды

Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.

Размещение легенды на диаграмме

Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.

Легенду, как и любой элемент диаграммы, можно настроить индивидуально

Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы

Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.

Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.

Функция РЯД

В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.

Функция РЯД отображена в строке формул, если выделен ряд данных

Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:

=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)

• имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
• метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
• диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
• номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
• размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.

Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.

5. Инструменты быстрого анализа

Видеоверсия

Текстовая версия

Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.

Горячее сочетание

Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа

Вызов инструментов быстрого анализа

Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.

Составляющие команды «Инструменты быстрого анализа»

К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.

Спарклайны

Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.

Отображение спарклайнов для каждой строки диапазона данных

Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».

Добавление спарклайнов на рабочий лист

Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.

Создание спарклайнов

В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.

Добавление спарклайнов с помощью автозаполнения

Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.

После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.

Вкладка Конструктор для работы со спарклайнами

Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.

Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.

Настройка обработки скрытых и пустых ячеек

В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.

Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.

С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.

Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.

Команда «Ось» позволяет настроить различные параметры

По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.

По умолчанию для каждого отдельного спарклайна устанавливаются индивидуальные максимальные и минимальные значения. Это позволит проследить динамику не зависимо от абсолютных показателей

Другие инструменты быстрого анализа

В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.

Результат комплексной работы инструментов быстрого анализа

Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Построение простого графика

1. Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».
2. Построить график динамики заработка в долларах США по дням.
3. Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.
4. Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.
Созданный график оформлен одним из стандартных стилей Excel
5. Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов

1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.1 выполнено».
2. Создать новый лист и переименовать его в «Мордочка мыши» и ввести следующие данные для пузырьковой диаграммы:
Данные для пузырьковой диаграммы
3. Построить пузырьковую диаграмму на основе данных из таблицы. Результат сравнить с рисунком:
Пузырьковая диаграмма по умолчанию
4. Сохранить себе на компьютер шаблон диаграммы Excel «Мордочка мыши шаблон».
5. Применить сохраненный шаблон на диаграмме. Перекрасить уши мышки в зеленый цвет и результат сравнить с рисунком:
Пузырьковая диаграмма с примененным шаблоном
6. Сохранить свою диаграмму как шаблон, имя придумать произвольное.
7. Сохранить книгу под именем «Задание 6.2 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.

1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».
2. Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:
Данные для круговой диаграммы
3. Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.
4. В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.
5. Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.

Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.

6. Сравнить полученный результат с рисунком:
Построенная круговая диаграмма со вторичной
7. Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».

Посмотреть решение

Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа

1. Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».
2. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».
3. Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».

Подсказка

Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.


4. Закрыть книгу «Выручка за год».
5. С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.
6. С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.
7. Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.

Подсказка

Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).


8. Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».
9. С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.
10. Результат работы сравнить с рисунком:
Результат работы инструментов быстрого анализа
11. Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».

Посмотреть решение

Тест

Полезное

Создайте блок-схему с помощью графического элемента SmartArt

Используйте блок-схему для представления последовательных шагов задачи или процесса. Существует множество различных макетов SmartArt, которые можно использовать для иллюстрации шагов процесса, в том числе макеты, содержащие изображения.

В этой статье объясняется, как создать блок-схему, содержащую изображения. Вы можете создать или изменить практически любой графический элемент SmartArt, используя методы, описанные в этой статье.Попробуйте разные макеты, чтобы получить желаемый результат.

Что ты хочешь сделать?

Создайте блок-схему с изображениями

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните SmartArt .

2. В галерее Выберите графический элемент SmartArt , щелкните Процесс , а затем дважды щелкните Процесс изображения с акцентом .

   

3. Чтобы добавить изображение, в поле, куда вы хотите добавить изображение, щелкните значок изображения, выберите изображение, которое хотите отобразить на диаграмме, а затем щелкните Вставить .

4. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите [Текст] в текстовом поле и введите текст.

     Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Дизайн щелкните Область текста .

   • Скопируйте текст из другого места или из другой программы, нажмите [Текст] на текстовой панели, а затем вставьте текст.

   • Щелкните внутри блока графического элемента SmartArt и введите текст.

     Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте эту опцию после добавления всех соответствующих блоков.

Добавление или удаление блоков в блок-схеме

Добавить блок

1. Щелкните графический элемент SmartArt, к которому вы хотите добавить блок.

2. Нажмите на существующий блок, ближайший к тому месту, где вы хотите добавить новый блок.

3. На вкладке "Проект" на вкладке "Создать графику" щелкните стрелку рядом с "Добавить фигуру" .

   Если вкладка Дизайн не отображается, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, щелкните Добавить фигуру после .

   • Чтобы вставить блок на том же уровне, но перед выбранным блоком, нажмите Добавить фигуру перед .

Если вам нужно добавить блок на блок-схему, вы можете поэкспериментировать, поместив его до или после выбранного блока, чтобы получить правильное положение для вашего нового блока.

Добавить блок из текстовой области

1. Поместите курсор в начало текста, где вы хотите добавить блок.

2. Введите текст, который нужно поместить в новый блок, нажмите клавишу ВВОД, а затем, чтобы сделать отступ в новом блоке, нажмите клавишу TAB, или, чтобы уменьшить отступ, нажмите клавиши SHIFT + TAB.

Удалить блок

• Чтобы удалить блок, щелкните границу блока, который хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Переместить блок в блок-схеме

• Чтобы переместить блок, нажмите на него, а затем перетащите в новое место.

• Чтобы переместить блок на очень короткое расстояние, нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета или применить стиль SmartArt к блок-схеме. Вы также можете добавить такие эффекты, как свечение, мягкие края или 3D-эффекты.Напротив, в презентациях PowerPoint вы можете анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.

2. На вкладке Дизайн в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета .

   Если вкладка Дизайн не отображается, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt.

3. Выберите нужную комбинацию цветов.

   

Совет: При наведении указателя мыши на эскиз можно увидеть, как цвета повлияют на рисунок SmartArt.

Изменить стиль или цвет фона блока блок-схемы

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши внутри блока, который вы хотите изменить, и выберите Формат фигуры .

   90 215

2. Чтобы изменить стиль заливки, на панели Format Shape щелкните стрелку рядом с Fill , чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

   90 226

3. Щелкните Цвет , а затем выберите цвет из галереи.

4. Чтобы указать уровень прозрачности цвета фона, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ползунком. Процент прозрачности можно изменить от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).

Изменить стиль или цвет границы блока

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши внутри блока, который вы хотите изменить, и выберите Формат фигуры .

   90 215

2. Чтобы изменить цвет границы блока, на панели Формат фигуры щелкните стрелку рядом с Строка , чтобы развернуть список, а затем выберите один из следующих вариантов:

   • Нет линии, сплошная линия или градиентная линия

   • Цвет

   • Прозрачность (используйте ползунок «Прозрачность» или введите процентное значение)

   • Ширина (в пикселях)

   • Комплексный тип

   • Тип тире

   • Тип разъема

   

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это комбинация нескольких эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерный эффект, которые можно применять к блокам графики SmartArt для создания уникального профессионального вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.

2. На вкладке «Дизайн» в группе Стили SmartArt щелкните стиль, который вы хотите использовать.

   Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку «Дополнительно».

   Если вкладка «Дизайн» не отображается, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt.

   Примечания:

   • Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как графический стиль SmartArt повлияет на графику.

   • Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая блоки, изменяя их размер, добавляя заливку или эффект или добавляя изображение.

Анимация блок-схемы

При использовании PowerPoint вы можете анимировать блок-схему, чтобы выделить отдельные блоки.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов , а затем щелкните По одному .

Примечание: Если вы копируете блок-схему с анимацией, примененной к другому слайду, анимация также копируется.

См. также

Выберите графический элемент SmartArt

Создайте организационную диаграмму с графикой SmartArt

Создание блок-схемы

.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Блок-схемы отлично подходят для представления и организации идей. Они также могут быть болезненными. Босс говорит вам создать блок-схему, а вы ее боитесь. Может быть, вы этого не боитесь, но если да, то эта статья для вас. В нем будет подробно рассказано, как создать блок-схему в Word 2007, и демистифицирован этот процесс, чтобы его было легко сделать. С этим учебным пособием и небольшой практикой создание блок-схем станет чем-то, что вы сможете делать с легкостью.

Начните с пустого документа Word. Поместите свой заголовок вверху. В целом, вам нужно центрировать его. Нажмите «Вставить», затем «Фигуры» на ленте и выберите фигуру в разделе «Блок-схема» меню фигур. Пользователи Word 2010 переключаются на «Вставка» и выбирают фигуру в меню «Фигуры» в разделе «Иллюстрации».

Затем с помощью плюсового курсора установите и выберите размер фигуры. Когда вы отпускаете кнопку мыши, становится понятно, как это выглядит.Вы можете изменить положение, щелкнув левой кнопкой мыши по фигуре и перетащив ее.

Существует множество вариантов соединения фигур на блок-схеме. Стрелка будет использоваться для этой демонстрации. Вы хотите получить базовый дизайн, прежде чем начинать работать с графическими эффектами.

Здесь вы можете выбрать стрелку. Вы можете создать новую форму, чтобы соединить стрелку, или вы можете скопировать форму, которую вы начали. Форма скопирована сюда.

Просто скопируйте, вставьте и перетащите фигуру в нужное место.Ознакомьтесь с различными формами и настройками положения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать формы, размер и положение, скопировать их по мере необходимости и соединить их вместе. Потратьте около 20 минут и просто получайте удовольствие, пока не почувствуете себя комфортно. Теперь пришло время начать добавлять текст. Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Добавить текст», затем начните вводить текст. При необходимости отрегулируйте шрифт.

После того, как вы построили диаграмму и добавили текст, вы можете приступить к работе с некоторыми графическими эффектами, чтобы сделать блок-схему более привлекательной.Перейдите на вкладку Формат на ленте. Пользователям Word 2010 нужно только выбрать фигуру, чтобы автоматически загрузить вкладку «Формат» в свое программное обеспечение.

Щелкните фигуру на блок-схеме, затем выберите цвет в цветовой схеме Формат, щелкните цвет, и форма изменится на этот цвет.

Вы можете добавить тени и 3D-эффекты. На вкладке «Формат» на ленте найдите «3D-эффекты» и щелкните фигуру, затем нажмите «3D-эффекты» и выберите «Эффекты» в раскрывающемся меню. Щелкните эффект, и форма вступит в силу.

Используйте вкладку «Формат», чтобы добавить эффекты теней, изменить формы и другие эффекты. Вы также можете использовать Smart Art, Это предварительно разработанные графические макеты, которые позволяют вставлять профессионально выглядящий контент, не будучи графическим дизайнером. Выберите Smart Art на вкладке «Вставка» на ленте и выберите дизайн.

Вот что вы можете получить после ввода текста и изменения цветов в дизайне вашего шаблона.

Вы можете сделать гораздо больше. Это даст вам базовое представление о процедуре для людей, не имеющих опыта создания блок-схем в Microsoft Word.Ты скоро станешь профессионалом.

.

Кроссворд в Word - как составить кроссворд в Microsoft Word?

Как составить кроссворд в Word? Вот руководство о том, как легко создать словесную головоломку в Microsoft Word. Есть ли возможность составить панорамный кроссворд? Можно ли его сгенерировать в 2007 и 2013 версиях программы?

Как сделать кроссворд в Word? Инструкция по созданию кроссворда

Любую схему легко нарисовать на бумаге, но как составить кроссворд в Word? Не существует единой формулы для составления схемы словесной головоломки, но это можно сделать, зная, как вставить таблицу. Работа в старой и новой версиях программы немного отличается. Ниже вы узнаете, как составить кроссворд в Word 2007 и его актуальной версии.

Источник: youtube.com

См. также: Содержимое в Word - как это сделать? Быстро вставьте оглавление в документ

Даже если у вас более старая версия Word, вы можете легко воссоздать схему, описанную здесь. Запустите программу на своем компьютере. На верхней панели выберите «Таблица» из доступных вариантов.Она находится между кнопками «Инструменты» и «Окно». Вы развернете меню, где вы должны выбрать «Вставить», а затем щелкнуть по интересующей вас фигуре. Вы увидите окно для ввода количества столбцов и строк. Заполните первый пробел числом, которое соответствует наибольшему пролету сетки по горизонтали и вертикали.

После проверки нормальные ячейки появятся в прямоугольнике. Выберите фигуру курсором, затем в правом верхнем углу, рядом с инструментом выделения текста, ищите опцию редактирования (квадрат с крестом в центре). Выберите "без края". Вернитесь к кнопке «Таблица» вверху, убедившись, что объект остается выделенным. Наведите указатель мыши на «Показать линии сетки», а затем перетащите курсор на поля, в которых вы хотите разместить основную запись. Отметьте все стороны как зачерненные.

Объявление

Включите JavaScript, чтобы использовать виджет Morele.net.

Теперь вы можете вводить буквы в средний столбец, поскольку он уже выделен, а также слова в остальные строки. У вас уже есть представление, где каждая из них должна заканчиваться.Чтобы выбрать их, повторите, как для вертикального. Наконец, не забудьте нажать «Скрыть линии сетки» на верхней панели. Свободное форматирование созданной схемы. Измените шрифт и регистр букв, а если хотите, сделайте центральный пароль полужирным.

Вот как выглядит рисунок в старой версии программы, а в новой? Как сделать кроссворд Word 2013? Если вы хотите сделать простую версию с центральным паролем, сделайте то же самое, ища эквиваленты вышеперечисленных опций в текущем варианте редактора. Однако здесь у вас больше возможностей для хвастовства. Есть панорамные кроссворды без отступов в виде симметричного прямоугольника. Прежде чем приступить к оцифровке, нарисуйте эскиз на листе бумаги, чтобы точно знать, куда ставить черные квадраты и цифры.

В верхней части редактора находится вкладка «Вставка». Выберите его и нажмите «Таблицы». В диалоговом окне выберите мышью необходимое количество ячеек. В выбранные поля введите цифры, с которых вы будете начинать пароли.Отформатируйте их с помощью кнопки Надстрочный индекс. Осталось только затемнить поля, где не будет букв - поэтому заранее стоит иметь набросок. Нажмите на выбранные поля один за другим и выберите «Фон», затем цвет по желанию. Ваш панорамный кроссворд готов.

Генератор кроссвордов онлайн - еще один способ создания кроссвордов

Если вы не хотите рисовать схему самостоятельно, вам поможет генератор кроссвордов. Несколько версий доступны в Интернете, вы легко их найдете. Обычно это автоматические мастера головоломок с простым интерфейсом, например Edu Crosswords. Они позволяют создать таблицу с несколькими ключевыми словами на основе описаний, предоставленных пользователем. Существует также случайный выбор из базы польских и английских слов.

См. также: Нумерация страниц в Word — вставка номеров страниц шаг за шагом

Подготовленный таким образом шаблон обычно сохраняется на диске в виде файла PDF или PNG. Это немного более быстрый способ, особенно если вам нужно много материала, например, для языкового класса. Вместе с сгенерированным кроссвордом вы также получите ключ к нему. Иногда вместо стандартной головоломки пользователи выбирают словесные обозначения, где все пароли уже даны, нужно только их найти.

Как составить кроссворд - где взять вопросы кроссворда?

Вы можете решить кроссворд самостоятельно и использовать машину. Если у вас все еще есть проблемы с сборкой такой головоломки, вам, вероятно, нужно вдохновение для пароля. Готовые сайты также придут вам на помощь. Из доступных в Интернете баз данных вы наверняка выберете множество идей, которых будет достаточно для ваших учебных задач. Также хорошим решением будет найти в сети готовые панорамные кроссворды и переформулировать имеющиеся там вопросы.

Не забывайте всегда указывать источник при копировании шаблонов и вопросов из Интернета. Если не уверены, воспользуйтесь генератором или сами нарисуйте таблицу в Word и отредактируйте ячейки.

Кроссворды - отличный инструмент не только в образовательных целях, но и для тренировки ума и углубления знаний.Самостоятельно подготовившись, они получат еще больше удовольствия, а такое занятие наверняка заинтересует и детей, и взрослых.

Включите JavaScript, чтобы использовать виджет Morele.net. .

Блок-схемы — Алгоритмы и структуры данных 9000 1 Блок-схемы называются метаязык . Это означает, что это очень общий язык, он используется для описания алгоритмов таким образом, чтобы на его основе их можно было реализовать на любом языке.
Компонентами блок-схем являются простые геометрические фигуры, например, прямоугольник, ромб, круг, параллелограмм и т. д.символ инструкции присваивания может быть ":=" как в Паскале или "=" как в С) Если при создании диаграммы мы еще не уверены, на каком языке будем писать нашу программу или создавать диаграмму для кого-то, лучше использовать более символическую нотацию, например, написать оператор присваивания в виде стрелки, указывающей от значения, присвоенного переменной.
Через мгновение я представлю компоненты блок-схем, но сначала скажу кое-что об инструментах для их построения.
Как правило, диаграммы пишутся быстро на обычном листе бумаги, но возникает проблема, когда диаграмму необходимо разместить в документе (например, в проектной документации). Затем вы можете использовать популярные текстовые редакторы (например, Word для Windows или KWord для Linux). В них есть встроенные опции для создания схематических рисунков, но пользоваться ими не очень удобно.
Альтернативой им являются программы, специально предназначенные для описания алгоритмов. Один из них — «Волшебные блоки» (281 КБ). Это программа, разработанная Рафалом Бараном , студентом факультета компьютерных наук Краковского технического университета.Связаться с автором: [email protected], его сайт: http://erisoftware.pl. В этой программе есть очень полезная опция для проверки алгоритма (похожая на Debugger). Эта опция может значительно облегчить жизнь, особенно начинающим программистам, у которых возникают проблемы с поиском ошибок в программах.
Теперь перейдем к описанию диаграмм.

Отдельные элементы схемы соединены стрелками. В большинстве случаев блок имеет одну стрелку для входа и одну для выхода, но есть и исключения (о них я расскажу ниже).
Эта цифра отмечает начало или конец алгоритма. В каждом алгоритме должна быть ровно одна такая цифра со словом «Старт», означающая начало алгоритма, и ровно одна цифра со словом «Стоп», означающая конец алгоритма. Самая распространенная ошибка, допускаемая в блок-диаграммах, состоит в том, что в них ставится несколько конечных состояний в зависимости от того, как заканчивается программа. Это неприемлемо, потому что у нас ровно один «конец».Инструкция в программе. Блок, символизирующий начало алгоритма, имеет ровно одну исходящую стрелку, а блок, символизирующий конец, имеет хотя бы одну входящую стрелку.
Это цифра процесса. В нем мы размещаем все вычисления или подстановки. Процесс имеет ровно одну стрелку входа и ровно одну стрелку выхода.

Ромб представляет блок решений. Вы ставите в нем какое-то условие (например, "x> 2"). Из двух выбранных вершин ромба получаем два возможных пути: при выполнении условия (стрелка, исходящая из этой вершины, должна быть помечена как «Да») и при невыполнении условия. В каждый ромб входит ровно одна стрелка, а выходит ровно две стрелки.
Параллелограмм используется для чтения или записи данных. Внутри него должна быть размещена соответствующая инструкция, например, Чтение (x) или Запись (x) (можно также использовать словесное описание, например, «Вывести x на экран»). Эта фигура имеет ровно один вход и один выход.
Эта цифра обозначает уже определенный процесс. Его можно сравнить с подпрограммой, которую вы определяете один раз в программе, а затем вызываете ее несколько раз. Таким образом, условием использования является предварительное определение процесса.Как и в обычном процессе, здесь у нас есть один вход и один выход.

Колесо символизирует т.н. соединитель страницы. Может случиться так, что мы захотим «перепрыгнуть» с одного места на листе на другое (например, чтобы не перекрещивать стрелки). В этом случае мы можем использовать дефис. Поставьте в одном месте дефис с определенным символом (например, цифрой, буквой) и подведите к нему стрелку. Затем в другом месте листа бумаги поставьте второй дефис с таким же символом посередине и проведите от него стрелку.Коннектор часто сравнивают с телепортацией (из одного места на листе бумаги в другое). Таким образом, разъемы идут парами, один имеет только вход, а другой - выход.
Этот символ является ссылкой на страницу. Он работает так же, как и первый, но не внутри страницы. Полезно для сложных алгоритмов, которые не помещаются на одном листе бумаги. Примечание: если мы используем на схеме дефисы обоих типов, лучше всего использовать цифры для идентификации одного и букву для другого. Благодаря этому не будет ошибки.

Теперь мы опишем пример алгоритма с помощью блок-схемы.
Определим итеративную версию факториала. Напоминаем: рекурсивное определение факториала —
. факториал (0) = 1,
факториал (n) = n * факториал (n-1)

.

Онлайн-диаграммы - блок-схемы в Интернете. Как сделать блок-схему онлайн бесплатно? | Компьютерный портал PCFAQ

Как создать блок-схему онлайн - мы создаем онлайн-схемы.

Если вы планируете создать компьютерную программу или хотели бы познакомить кого-то с ее принципом, вам обязательно понадобится блок-схема. В этом уроке мы покажем вам, как создать блок-схему онлайн с помощью бесплатного веб-сайта.

Блок-схема графически показывает принцип работы того или иного алгоритма - поэтому с ее помощью можно объяснить человеку, не занимающемуся программированием, как работает данная программа. Веб-сайт, который я здесь представлю, также можно использовать для создания других схем и диаграмм — представленный здесь пример — одна из возможностей.

Чтобы начать создание диаграммы, введите в окно браузера следующий адрес: https://www.lucidchart.com/, затем нажмите кнопку "попробовать сейчас" или зарегистрируйтесь бесплатно.

Нас перебросит в онлайн-редактор диаграмм, в котором слева находятся объекты - методом перетаскивания мы можем переместить их в рабочую область:

Если вы хотите создать блок-схему (например, для описания программы), выберите объекты, расположенные на вкладке Блок-схема . Преимуществом этого сайта является еще и то, что мы можем создать диаграмму в режиме реального времени с друзьями - просто отправьте им уникальную ссылку:

Чтобы сохранить диаграмму, выберите меню «Файл» -> «Сохранить как», затем вы можете создать бесплатную учетную запись, выбрав бесплатную опцию:

Конечно, если мы не хотим повторно редактировать диаграмму и она не слишком сложна, мы можем просто использовать опцию экрана печати, чтобы сделать ее снимок экрана.

Теги: онлайн-диаграмма, как сделать диаграмму, как сделать онлайн-схему, блок-схема.

Подключение интерактивной доски или монитора

Несколько слов о монтаже

Как в случае с доской, так и в случае с монитором, монтаж на стену или специальную подставку должен выполняться квалифицированной бригадой монтажников. Это позволит избежать в дальнейшем проблем с оборудованием и повысит комфорт использования.

Это особенно важно для интерактивных комплектов, установка которых сложна и требует точного позиционирования проектора относительно интерактивной доски и эстетичной прокладки сигнальных кабелей.

Установка монитора является сложной задачей, прежде всего из-за веса оборудования. Использование стекла, защищающего матрицу от повреждений, приводит к значительному увеличению веса монитора по сравнению, например, с ЖК-телевизором той же диагонали.

Как подключить интерактивный монитор?

После монтажа монитора на стену или основание у нас есть только два действия - первое это, конечно же, подключение силового кабеля к сети, второе - подключение настольного или портативного компьютера.Ниже описаны наиболее распространенные способы подключения монитора.

Соединение между монитором и компьютером осуществляется следующими кабелями:

• видео - отвечает за отправку изображения и все чаще и звука
• USB — отвечает за работу сенсорных функций
• аудио (опционально) - отвечает за передачу звука с компьютера на монитор.

Видеокабель

Чаще всего видеосигнал передается с помощью кабеля VGA. Этот популярный стандарт присутствует во всех компьютерах и обеспечивает бесперебойную передачу изображений. VGA не передает звук, поэтому в случае подключения по этому стандарту нужно прокладывать дополнительный аудиокабель. Порты VGA отмечены красным на примерах диаграмм портов.

Более новые компьютеры предлагают возможность передачи видео по кабелю HDMI, который помимо видео передает еще и звук — это позволяет сократить количество кабелей.Кроме того, для более высоких разрешений рекомендуется использовать кабель HDMI. Если ваше оборудование поддерживает HDMI 1.4 или более поздней версии, вы также можете одновременно отправлять сигнал USB. На примерах диаграмм порты HDMI отмечены синим цветом.

После подключения видеокабеля компьютер должен автоматически обнаружить монитор. С помощью сочетания клавиш Windows (кнопка, отмеченная знаком Windows) + P (или в меню изменения разрешения рабочего стола) можно изменить режим отображения рабочего стола Windows — пользователь может дублировать экран компьютера, расширить рабочего стола на оба экрана или отображать изображение только на экране монитора.

USB-кабель

С USB-кабелем проблем не возникает. Производители обычно предоставляют соответствующий кабель для подключения компьютера к интерактивному монитору. После подключения монитора операционная система должна автоматически найти устройство и установить драйвера. После установки монитор готов к работе. Порты USB
отмечены зеленым цветом на схемах примеров.

Важно : после подключения USB-кабеля и видеокабеля мы можем дополнительно выполнить калибровку, которая повысит точность сенсорной технологии.Подробности в инструкции к монитору.

Аудиокабель (дополнительно)

Аудиокабель передает звук. В настоящее время он используется только при передаче изображения по кабелю VGA. Соединение осуществляется через кабель миниджек 3,5 мм - кабель миниджек 3,5 мм. На схемах порты 3,5 мм отмечены оранжевым цветом.

(пример разъема, установленного на компьютере)

(пример разъема, установленного на интерактивном мониторе)

(пример диаграммы с использованием кабеля VGA)

(пример схемы с использованием кабеля HDMI)

Интерактивные комплекты

Из-за необходимости проектора установка традиционной интерактивной доски является более сложным процессом, чем установка интерактивного монитора.Однако основные функции выполняются с помощью того же набора кабелей, отвечающих за изображение, касание и звук соответственно.

Изображение

Чтобы получить изображение на поверхности интерактивной доски, нам необходимо подключить компьютер к проектору с помощью кабеля VGA или, в случае более новых устройств, с помощью кабеля HDMI. Перед покупкой кабеля стоит проверить, какие разъемы есть на вашем компьютере. Практически каждый компьютер и проектор оснащены разъемами VGA, что делает этот тип кабельного соединения наиболее часто используемым.Более новое оборудование уже оснащено разъемами HDMI, которые помимо изображения передают еще и звук (актуально, когда мы хотим использовать, например, встроенные в проектор динамики). После подключения компьютер должен определить проектор как дополнительный экран. Если у нас есть проблемы с отображением изображения, стоит взглянуть на панель управления экранами Windows, к которой мы можем быстро получить доступ, щелкнув правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола, а затем выбрав Разрешение экрана (или Экран). настройки) опция.

(видеоразъемы для проекторов Vivitek — синий HDMI, красный VGA)

Сенсорный экран

Для активации сенсорных функций нам необходимо подключить интерактивную доску к компьютеру с помощью кабеля USB - так же, как и в случае с мониторами. Обычно нет необходимости использовать отдельный источник питания платы — достаточно подключить USB-кабель. Почти все новые устройства, оснащенные разъемом USB, являются HID-устройствами, поэтому не требуется отдельной установки драйверов, т.е.с компакт-диска. После подключения интерактивной доски к компьютеру с помощью USB-кабеля операционная система Windows должна автоматически обнаружить устройство и установить драйверы. Однако, если возникли проблемы, стоит сначала установить программное обеспечение (например, в столах Qomo это Flow! Works), которое часто включает в себя драйверы.

Важно : Изменение положения проектора относительно белой доски может отрицательно сказаться на точности сенсорных функций. Чтобы исправить это, перезапустите калибровку массива.Правильный монтаж проектора и платы приводит к тому, что калибровка платы из-за несинхронизированного касания выполняется очень редко.

(Положение порта USB в таблице Qomo)

Звук

Чтобы интерактивный набор также воспроизводил звук, необходимы отдельные динамики. Правда, например, встроенные в проектор динамики можно использовать, но даже для помещений среднего размера их будет недостаточно. Как и изображение, звук генерируется компьютером (а не массивами).Для этого используется разъем minijack 3,5 мм.

(мини-джек с оранжевой маркировкой на активных колонках Vision SP-1400)

.

Использование тем в Firefox

Тема — это тип надстройки, которая изменяет внешний вид Firefox. В этой статье описывается, как находить, устанавливать и управлять темами в Firefox.

Тема используется для изменения внешнего вида Firefox, например цветовой схемы или фона панелей инструментов. Цветовая схема меню и встроенных страниц может измениться при изменении темы в зависимости от того, светлый или темный цвет текста панели инструментов в этой теме. Некоторые сайты также будут использовать ту же цветовую схему.

Firefox поставляется с системной темой по умолчанию и дополнительными светлыми и темными светлыми, темными и темными темами и темами Alpenglow, а также предлагает дополнительные цветовые темы в течение ограниченного времени, но вы всегда можете установить другие темы.

1. Затем нажмите кнопку меню и выберите панель.
2. Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть предлагаемые темы, или посетите сайт addons.mozilla.org, чтобы найти их все.
   • Если вы хотите увидеть больше информации о выбранной теме, нажмите на имя автора темы.
3. Нажмите кнопку + Установить тему.
   • Чтобы установить соответствующую тему с сайта addons.mozilla.org, выберите тему и нажмите кнопку + Установить тему на ее странице.

   Firefox загрузит запрошенную тему и может уведомить вас об ее установке.

Затем нажмите кнопку меню и выберите панель.

• Тема, которую вы сейчас используете, находится вверху страницы в разделе Включено .
• Другие доступные темы будут перечислены ниже в разделе Отключено .

Вернуться к теме

по умолчанию

1. Затем нажмите кнопку меню и выберите панель.
   • Если включено , тема является необязательной или добавляется вариант.
2. Щелкните Выкл. . Вы вернетесь к теме System Default.

Изменить тему

1. Затем нажмите кнопку меню и выберите панель.
2. Выберите тему из списка.
3. Нажмите Включить , чтобы использовать эту тему.

Удалить темы

Примечание: Вы не можете удалить системную тему по умолчанию, светлую, темную светлую, темную, Alpenglow или цветные темы, установленные с Firefox, но вы можете отключить их, изменив тему или вернувшись к теме по умолчанию (см. выше).

Чтобы удалить тему, добавленную в Firefox:

1. Затем нажмите кнопку меню и выберите панель.
2. Щелкните значок с тремя точками рядом с темой, которую хотите удалить, и выберите Удалить .

Информация: Если вы удалите текущую тему с поддержкой , она вернется к теме «Система по умолчанию».

Если вам не удается удалить добавленную тему, см. раздел Не удалось удалить надстройки.

.

---

Смотрите также

• 
  Компьютер не дает установить антивирус что делать
• 
  Ресивер для телевизора триколор
• 
  Какой спиннинг лучше
• 
  Самые популярные стикеры
• 
  Bluetooth или нет
• 
  Прокси сервер для телеграм
• 
  Как удалить приложение в windows 10 если оно не удаляется
• 
  Для чего предназначена программа microsoft word
• 
  Как писать макрос
• 
  Viber на телефон
• 
  Как включить камеру на ноутбуке windows 10 lenovo