Как сделать две колонки
Вставка разрыва колонки
Если текст документа (например, такого как информационный бюллетень) разбит на колонки, он будет автоматически переходить из колонки в колонку. Вы можете вставить разрывы колонок в нужных местах текста, чтобы более точно управлять форматированием документа.
-
Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы.
В Word 2013 или Word 2010 нажмите кнопку Разметка страницы > разрывы.
-
Появится меню с вариантами. Щелкните Столбец.
-
Будет вставлен разрыв колонки. Щелкните Главная > показать или скрыть , чтобы увидеть его.
Совет: С помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+ENTER можно вставить разрыв колонки в месте, где находится курсор.
Как написать текст в две колонки в Word
Как написать текст в две колонки в Word
Для того чтобы написать текст в две колонки, нам потребуется сделать три щелчка мышью. А для того чтобы разбить уже введённый текст на две колонки, нам потребуется произвести всё те же три щелчка мышью. Но если, как говорят, цепляться к словам, то тогда четыре щелчка.
Всё это сказано с юмором, желая подчеркнуть то, насколько процесс ввода текста с разделением его на две колонки прост, в сравнении, например, с выборочной нумерацией многостраничного документа.
Имеющаяся специальная опция позволят не только сразу вводить текст колонками, и даже тремя, а не только двумя, но и разбить на колонки любую часть готового текста, введённого самым обычным способом.
А давайте с готового текста и начнём.
Итак, документ состоит из одной страницы. Мы ввели текст, и вдруг выяснилось, что текст на странице должен располагаться в две колонки. Перед тем как начать действовать, обратим внимание на линейку над страницей и на положение ползунков регулировки полей:
Итак, взглянув на линейку, уверенным движением руки направляем курсор мыши в верхнее меню и щелчком разворачиваем вкладку «Разметка страницы», где вторым щелчком по значку опции с названием «Колонки», открываем окошко с вариантами:
Третьим щелчком выбираем вариант «Две»:
Теперь посмотрим, на то, что стало с текстом и с ползунками линейки:
В общем-то, можно сказать, что программа минимум выполнена. Нам нужно было расположить текст в две колонки, — мы это и сделали. Причём сделали тремя щелчками мыши.
Надо признать тот факт, что текст выглядит не очень. С точки зрения типографских стандартов, текст, в разных его частях, имеет недопустимое расстояние между словами, да и заголовок не всегда должен будет занимать то место, которое он занимает в тексте нашего примера. Есть, конечно же, исключения, но, как правило, заголовок должен быть над текстом. Все эти рассуждения подвели нас к необходимости форматирования текста, после применения к готовому тексту опции «Колонки».
По этой самой причине мы на линейку и обращали внимание, часть ползунков которой, автоматически сместились в центральную её часть. Если будет на то острая необходимость, то с помощью незначительного изменения полей и промежутка между колонками, мы можем помочь себе в процессе форматирования текста. Эта помощь самим себе будет выражаться в изменении параметров ширины колонок и расстояния между ними, которые мы можем сделать в специальном окошке настроек. Об этом окошке поговорим чуть позже.
Для того чтобы текст выглядел более эстетично, мы, в первую очередь можем немного изменить его размер. Для более тонкого (мягкого) изменения размера шрифта можно заменить его на дробное значение.
Первым делом обозначим программе то, что мы намерены редактировать весь текст полностью. С этой целью выделим его. Для выделения текста, в разделе «Редактирование» вкладки «Главная», развернём содержание пункта «Выделить» и выберем вариант «Выделить всё»:
Выделение текста произошло:
Теперь, в верхнем меню, подведём курсор мыши к строке с видимым размером шрифта и сделаем один щелчок левой кнопкой мыши, выделив этим самым щелчком цифровое обозначение размера шрифта:
После появления синего выделения сразу же начинаем вводить дробное значение, например, «11,5», а можем установить «11,3» или «11,8»:
Завершаем процедуру нажатием клавиши «Enter», а затем смотрим на изменения, которые произошли с текстом. Конечно же, сначала можно начать с целых значений размера шрифта, выбирая их из списка размеров.
В процессе такой работы помочь себе мы можем и переносом отдельных слов на следующую строку, а также менять значения междустрочного интервала и интервалов между абзацами. О том, как изменять интервалы можно прочитать на страницах данного ресурса в разделе «Word».
Теперь, уделим внимание заголовку. Для того чтобы заголовок был действительно заголовком, он должен возвышаться над основным текстом. Давайте его возвысим. С этой целью выделим заголовок и только его:
Теперь, вновь обратимся к опции «Колонки» и, в раскрывшемся списке вариантов, выберем вариант «Одна». После такого нашего выбора текст немного перестроится, и мы получим самый настоящий заголовок:
В том случае, когда заголовок наравне с основным текстом немного «потерял в размере», а нам бы этого вовсе не хотелось, то тогда мы снова выделяем только заголовок и возвращаем его шрифту первоначальный (устанавливаем желаемый) размер. Изменить размер шрифта заголовка мы можем перед тем, как обратимся к опции «Колонки» и сделаем выбор варианта «Одна».
Если уже в готовом тексте нам необходимо, чтобы определённая его часть была разбита на колонки, то эту часть текста необходимо сначала выделить, а затем применить нужный вариант разбивки. То есть повторить уже знакомые нам действия.
Выделяем ту часть текста, которую хотим разбить на колонки:
Затем, обращаемся к опции «Колонки» (вкладка «Разметка страницы») и в раскрывшемся списке вариантов выбираем «Две». И вот, что у нас получилось в результате:
Сделаем щелчок мышью в любом месте страницы для снятия выделения:
Мы видим, что первая строка левой колонки ниже первой строки правой колонки. Получилось так, что колонки находятся на разных уровнях. Устраним такое несоответствие. Для этого, установим курсор в начале первой строки правой колонки:
И нажмём «Enter»:
Если есть необходимость редактирования разбитого на колонки текста, и мы хотим прибегнуть к изменению размера шрифта, то правильнее будет осуществлять такие изменения у всего текста в целом за исключением заголовка. Но если разбивка на колонки была произведена нами с целью привлечения внимания к содержанию текста, то тогда мы с разбитым на колонки текстом работаем индивидуально. Говоря кратко, поступаем так, как нам надо и хочется. Это касается и последовательности всех действий. Ну, а если мы передумали и хотим избавиться от столбцов, то тогда выделяем этот текст, а затем в списке вариантов колонок опции «Колонки», выбираем вариант «Одна».
В том случае, когда мы начинаем вводить текст с чистого листа (только начинаем создавать документ) и желаем, чтобы текст разбивался на колонки в процессе ввода, то тогда нам необходимо сделать предварительные настройки.
Для того чтобы сделать эти самые настройки мы должны пройти по знакомому пути, за исключением последнего шага. Если до этого, мы, развернув вкладку «Разметка страницы» выбирали опцию «Колонки» с последующим выбором варианта разбивки (в нашем примере две колонки), то сейчас, пройдя этот путь, мы сделаем выбор вариант действий «Другие колонки…»:
В результате такого выбора перед нами откроется то самое окошко, о котором вскользь было упомянуто вначале разговора:
Если мы посмотрим на содержащиеся в нём опции, то ощутим, что интуитивно понимаем, как с помощью любой из этих опций можем влиять на готовый текст или же сделать настройки для будущего текста:
Давайте в качестве примера, посмотрим на то, как изменится список строки «Применить» в том случае, когда мы выделили часть готового текста:
Именно к этой выделенной части текста мы теперь можем применить различные настройки.
Оставить комментарий
Как в word сделать столбцы одинаковой ширины
Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.
Как сделать колонки
- Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.
Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок
- Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Колонки».
Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде
- В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.
Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде
- Текст будет преобразован в две колонки.
Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде
Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле «Число столбцов».
Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде
Как добавить таблицу
Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.
Нажмите на пункт «Вставить таблицу…» (Вставить — Таблица).
или
Откроется небольшое окошко.
В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:
Как убрать колонки
Для того чтобы убрать колонки в ворде:
- установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
- нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
- в раскрывающемся меню выберите «Одна».
Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде
В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.
Как вставить таблицу в программе Microsoft Word
Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace (кнопку удаления).
В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».
А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».
Как сделать разрыв колонки в ворде
После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.
В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.
- Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.
Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки
- Выберите вкладку «Макет», затем нажмите команду «Разрывы».
- В раскрывающемся меню выберите «Колонка».
Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки
- Текст переместится в начало следующей колонки.
Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку
Как нарисовать таблицу в Word
Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.
Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
Для начала нарисуем основу — прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
Отпустите кнопку мышки — основа таблицы «нарисуется».
Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.
Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.
Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.
Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
Как удалить разрывы колонок
- По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».
Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы
- Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.
Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца
- Нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить разрыв колонки.
Регулировка ширины столбцов на странице
Когда вы добавляете в документ столбцы в стиле информационного бюллетеня, Word автоматически устанавливает ширину каждого столбца в соответствии с размером вашей страницы. Если форматирование по умолчанию не работает для вашего макета, откройте диалоговое окно Столбцы
, чтобы внести изменения.
- На вкладке Макет страницы
или
Макет
щелкните
Столбцы
. Внизу списка выберите
Дополнительные столбцы
. - В диалоговом окне Столбцы
отрегулируйте настройки в разделе
Ширина и интервал
, чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между столбцами. - Если вам нужны столбцы разной ширины, снимите флажок рядом с Равная ширина столбца
.
Примечания:
Вы можете видеть столбцы в стиле новостной рассылки в документе в Веб-приложение Word, но не можете создавать их или изменять их размер.
В Word можно добавлять столбцы текста и управлять ими. Если у вас есть классическое приложение Word, щелкните команду Открыть в Word
(или
Редактировать документ
>
Редактировать в Word
) и следуйте инструкциям в разделе Настройка ширины столбцов на странице. Когда вы закончите и сохраните документ, он будет по-прежнему храниться там, где вы открывали его в Веб-приложение Word, а когда вы снова откроете его, вы увидите новую ширину столбцов.
,
Создаем
Нарисовать таблицу в Word можно разными способами. Самый простой – открыть пункт «Таблица» на вкладке «Вставка», на изображении сетки указателем мышки выделить нужное количество строк (не более
и столбцов (не более 10). На панели появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет» с инструментами для изменения стиля таблицы, добавления заливки, дополнительных границ.
Как сделать таблицу в Ворде любого размера: в этом же меню кликните «Вставить таблицу». Впишите в поля число столбцов и строк, которые надо нарисовать. В пункте «Экспресс-таблицы» доступны готовые шаблоны – календарная сетка, алфавит, матрица значений.
Как создать таблицу в Word из текста: выделите текст, который надо перевести в табличный вид, в меню кликните «Преобразовать…». Укажите число строк и столбцов, выберите знак разделителя, по которому надо разбить содержимое на столбцы.
С помощью таблицы
Этот способ является наиболее распространённым. Для его использования нужно сделать следующее.
- Открываем программу Microsoft Word.
- В главном меню редактора находим вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Таблица».
- Создаём таблицу, состоящую из одной ячейки. Напишем в неё нужный текст.
- В созданной ячейке нажимаем правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся окошке выбираем «Направление текста».
- Выбираем интересующий способ написания вертикального текста. Чаще всего пользователи указывают вариант расположения «снизу вверх».
- Скорректируем границы таблицы, чтобы текст не переносился или переносился нужным нам образом. Для этого растяните или сожмите рамку таблицы левой кнопкой мыши.
- Сделаем границы таблицы невидимыми. Для этого кликните внутри ячейки ПКМ и в появившемся окне нажмите на «Границы и заливка». Далее следует выбрать невидимый тип границ.
Описанный способ достаточно прост и подойдёт любому пользователю.
Использование надписей
Если по каким-либо причинам вы не желаете воспользоваться первым методом, вам поможет такой инструмент, как надпись. Пошагово это будет выглядеть следующим образом.
- Открываем ворд. В главном меню выбираем пункт «Вставка», далее — инструмент «Надпись».
- Из предложенных программой вариантов указываем тип «Простая надпись».
- В появившемся окне вводим нужную нам надпись.
- Далее, кликаем ПКМ внутри ячейки. Видим окно для редактирования фигуры. Выбираем пункт «Направление текста» — «Вертикальный».
- Для того чтобы фигуру сделать невидимой, оставив одну надпись, в том же меню переходим во вкладку «Контур фигуры» и в настройках выбираем «Нет контура».
В конечном счёте мы получаем вертикальную надпись, которая ничем не отличается от результата по первому методу.
Как написать текст в две колонки в Word
Для того чтобы написать текст в две колонки, нам потребуется сделать три щелчка мышью. А для того чтобы разбить уже введённый текст на две колонки, нам потребуется произвести всё те же три щелчка мышью. Но если, как говорят, цепляться к словам, то тогда четыре щелчка.
Всё это сказано с юмором, желая подчеркнуть то, насколько процесс ввода текста с разделением его на две колонки прост, в сравнении, например, с выборочной нумерацией многостраничного документа.
Имеющаяся специальная опция позволят не только сразу вводить текст колонками, и даже тремя, а не только двумя, но и разбить на колонки любую часть готового текста, введённого самым обычным способом.
А давайте с готового текста и начнём.
Итак, документ состоит из одной страницы. Мы ввели текст, и вдруг выяснилось, что текст на странице должен располагаться в две колонки. Перед тем как начать действовать, обратим внимание на линейку над страницей и на положение ползунков регулировки полей:
Итак, взглянув на линейку, уверенным движением руки направляем курсор мыши в верхнее меню и щелчком разворачиваем вкладку «Разметка страницы», где вторым щелчком по значку опции с названием «Колонки», открываем окошко с вариантами:
Третьим щелчком выбираем вариант «Две»:
Теперь посмотрим, на то, что стало с текстом и с ползунками линейки:
В общем-то, можно сказать, что программа минимум выполнена. Нам нужно было расположить текст в две колонки, — мы это и сделали. Причём сделали тремя щелчками мыши.
Надо признать тот факт, что текст выглядит не очень. С точки зрения типографских стандартов, текст, в разных его частях, имеет недопустимое расстояние между словами, да и заголовок не всегда должен будет занимать то место, которое он занимает в тексте нашего примера. Есть, конечно же, исключения, но, как правило, заголовок должен быть над текстом. Все эти рассуждения подвели нас к необходимости форматирования текста, после применения к готовому тексту опции «Колонки».
По этой самой причине мы на линейку и обращали внимание, часть ползунков которой, автоматически сместились в центральную её часть. Если будет на то острая необходимость, то с помощью незначительного изменения полей и промежутка между колонками, мы можем помочь себе в процессе форматирования текста. Эта помощь самим себе будет выражаться в изменении параметров ширины колонок и расстояния между ними, которые мы можем сделать в специальном окошке настроек. Об этом окошке поговорим чуть позже.
Для того чтобы текст выглядел более эстетично, мы, в первую очередь можем немного изменить его размер. Для более тонкого (мягкого) изменения размера шрифта можно заменить его на дробное значение.
Первым делом обозначим программе то, что мы намерены редактировать весь текст полностью. С этой целью выделим его. Для выделения текста, в разделе «Редактирование» вкладки «Главная», развернём содержание пункта «Выделить» и выберем вариант «Выделить всё»:
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)
Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу. Напомню их и расскажу о новых:
- Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
- Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
- Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
- Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).
(картинки кликабельны) - В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.
Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.
А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:
- Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
- Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).
Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).
Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:
Как сделать колонки в Ворде
Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.
Создание колонок в документе Ворд
Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.
Создание колонок в документе
Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки, или нажмите «CTRL+A» для выделения всего документа.
Читайте также: Как выделить страницу / весь текст в Ворде
- Перейдите ко вкладке «Макет» и разверните там меню кнопки «Колонки», которая расположена в группе «Параметры страницы», нажав на нее.
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».
- Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).
- Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.
Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.
- Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.
Читайте также: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы
Примеры использования колонок
Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.
Подробнее:
Как в Ворде сделать буклет / книгу / шпаргалку
Печать документов в Microsoft Word
Отмена разбиения на колонки
В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Читайте также: Как отменить действие в Ворде
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТКак сделать две колонки в Word
Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.
Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.
В данном выпадающем меню доступны такие варианты:
- одна — одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
- две — две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
- три — три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
- слева — узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
- справа — узкая дополнительная колонка в правой части страницы;
Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.
Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.
Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.
После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами — Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».
Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.
Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.
Как сделать текст в две колонки в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат — Колонки». После этого появится окно «Колонки».
В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.
Как в Ворде разделить текст на 2 колонки? - Mobilcom мобильные гаджеты
Текстовый редактор Word от компании Microsoft, который входит в пакет программ Office, уже давно стал у пользователей негласным стандартом для всего, что связано с набором, версткой и распечаткой текстовой информации.
Данная программа содержит практически все, что только может быть необходимо в процессе создания текстовых документов. Такой богатый функционал зачастую оборачивается тем, что многие пользователи не знают или забывают как воспользоваться той или иной функцией.
Очень часто возникают затруднения при таком простом действии как разделение текста в Ворде на 2 или большее число колонок. Поэтому данная статья напомнит или подскажет вам как разделить текст в Ворде на 2 колонки в различных версиях программы.
Как разделить текст в Ворде на 2 колонки?
Для того, чтобы в Ворде разделить текст на 2 колонки необходимо выполнить следующие шаги.
1. Запустите Word и откройте документ, в котором нужно разделить текст на колонки.
2. Выделите участок текста, который будет разделен на две колонки. Если необходимо выделить весь текст, то быстро это можно сделать нажав сочетание клавиш Ctrl + A.
3. После выделения текста нажмите на вкладку группы настроек Разметка страницы в Word, далее кликните на кнопке Колонки и в выпадающем списке выберите пункт Две или любой другой необходимый.
4. В результате предыдущего действия весь выделенный текст станет разделен на соответствующее количество равных по ширине столбцов.
5. Если вам необходимо, чтобы столбцы были разной ширины, то выберите пункт Другие колонки и в открывшемся окне выполните все необходимые настройки.
В некоторых случаях, когда вас не устраивает автоматическое разбиение текста по столбцам, удобнее использовать таблицы для разделения страницы на колонки. Для этого создайте таблицу, выбрав Вставка –> Таблица в меню и задав формат таблицы как 2х1 (два столбца с одной строкой).
После этого разнесите текст по ячейкам таблицы, которые станут вашими колонками, и сделайте невидимыми границы таблицы, поместив курсор внутрь любой ячейки и выбрав настройку Границы –> Нет границы в режиме редактирования таблицы.
Примеры в данной статья показаны для MS Word 2007. В более новых версиях текстового редактора разбиение на столбцы выполняется аналогичным образом.
Источник
Вставить разрыв столбца
Если документ отформатирован столбцами (как в некоторых макетах бюллетеня), текст будет автоматически перемещаться из одного столбца в другой. Вы можете вставлять собственные разрывы столбцов, чтобы лучше контролировать форматирование документа.
-
Поместите курсор в то место, где вы хотите разбить столбец.
-
Щелкните Макет > Разрывы .
В Word 2013 или Word 2010 щелкните Разметка страницы > Разрывы страниц.
-
Появится меню опций. Нажмите Столбец .
-
Вставлен разрыв столбца. Нажмите на вкладке Инструменты > Показать /, для просмотра.
Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, чтобы вставить разрыв столбца в позиции курсора.
.Как разбить текст на столбцы?
Большинство текстовых документов пишутся слева направо, в одна строка. Использовались только разделы на абзацы и разделы. Однако издатели прессы знают, что разделение текста по вертикали упрощает усваивая контент, и в то же время облегчая размещение контента и графики на стороны. Мы также можем разделить текст на столбцы в документе Текст слова.Он относительно прост в изготовлении и не требует специальных подготовка документа. Все, что вам нужно, это документ, который вы ранее написали мы работали. Итак, давайте посмотрим, как в Word 2016 можно разделить текст на столбцы.
- После загрузки документа в Word 2016 перейдите на ленту Макет и в области Параметры страницы нажмите кнопку столбцов.
- Word 2016 позволяет разделить его четырьмя способами: двумя или тремя симметричные столбцы или два асимметричных столбца с большим справа или осталось.Выбор одного из четырех вариантов автоматически разделит текст на весь документ для выбранного количества столбцов.
Ничто не мешает настроить параметры разделения на столбцы самостоятельно. Для этого:
- На ленте Макет выберите кнопку Столбцы и нажмите Дополнительные столбцы .
- В новом окне выберите количество столбцов или введите их количество в поле Количество столбцов .
- В области Ширина и интервал мы можем изменить значение по умолчанию размеры столбцов и расстояние между ними. Кроме того, вместо пропусков мы можем вставить вертикальные линии, выбрав опцию , разделенную линией .
- Применяем внесенные изменения, нажав кнопку ОК . Текст будет разбит на столбцы по всему документу. Если изменение предполагается вводиться с текущей позиции курсора в тексте, разворачивать список Применить к и изменить параметр на От текущего места .
Вам нравится эта статья? Поделись с другими!
.Как создать двухколоночный шаблон в Word?
Иногда нам нужно сделать двухколоночный документ, или быстрые шпаргалки, чтобы все знания быстро не испарились из головы. Здесь обычно все начинается с того, что мы сидим и настраиваемся, переносим и выясняем, как именно это сделать. А время, как обычно в такие моменты, дорого. Итак, как сделать шаблон, который мы всегда сможем использовать при необходимости?
Иногда нам нужно сделать двухколоночный документ или быструю шпаргалку, чтобы все знания быстро не испарились из головы.Здесь обычно все начинается с того, что мы сидим и настраиваемся, переносим и выясняем, как именно это сделать. А время, как обычно в такие моменты, дорого. Итак, как сделать шаблон, который мы всегда сможем использовать при необходимости?
Чтобы создать такой шаблон, выполните следующие действия.
1. Сначала откройте новый документ и введите его название в первую строку, выбрав подходящий тип и размер шрифта.Затем вам просто нужно отцентрировать его, и у вас есть хорошее начало документа для сравнений или других документов, требующих двух столбцов.
2. В следующей строке пишем любой текст, который будет нашим узором. Лучше всего сделать это автоматически, набрав ?=Rand(p,s)? (где «p» — количество абзацев, а «s» — просто количество предложений) и нажмите Enter.
3. После выбора шрифта и размера для нашего текста он появится в одной колонке.Если нам нужно, чтобы это было резюме того, что у нас есть в столбцах, мы можем оставить это как есть. Теперь мы нажимаем Enter, чтобы перейти к следующей строке.
В Word 2003 мы нажимаем «Вставка»> «Отметка разделения»> «Непрерывный»> «ОК». Затем нажмите «Формат»> «Столбцы» и выберите значок с двумя столбцами.
В Word 2007 мы нажимаем «Макет страницы», затем «Разрывы» и в раскрывающемся меню нажимаем «Непрерывно». Затем, все еще находясь в макете страницы, нажмите «Столбцы» и выберите вариант «Два».
4.Снова введите текст с помощью ?=Rand(p,s)? и подтвердите с помощью Enter. Позже просто измените размер и тип шрифта или используйте шрифт по умолчанию.
5. Наконец, сохраните наш шаблон: В Word 2003 нажмите «Файл»> «Сохранить как» и дайте документу имя, которое должно быть связано с шаблоном (два столбца), затем выберите место и сохраните файл как шаблон ( *.dot)
В Word 2007 нажимаем кнопку Office, выбираем Сохранить как и выбираем Шаблон Word.Мы экономим.
Если мы хотим, чтобы наш шаблон был на выбор во вкладке Мои шаблоны, мы должны сохранить его в соответствующей папке.
C: Usersyour logon IDAppDataRoamingMicrosoftTemplates
C: Usersyour logon IDAppDataMicrosoftTemplates
.КАК СДЕЛАТЬ ДВЕ КОЛОНКИ В ОДНОЙ СТАТЬЕ - часть 1
Две колонки в статье - возможно ли это в одной статье? Конечно, это так, и есть несколько способов сделать это. Я покажу вам один очень простой метод и еще один скомпилированный, который потребует больше времени и настройки.
Метод, который покажет вам, потребует установки редактора JCE, он может быть в бесплатной базовой версии.
ТРЕБОВАНИЯ
Требуемое расширение - текстовый редактор JCE , скачать его можно бесплатно здесь https://www.joomlacontenteditor.net/downloads/editor/core
В конфигурации Joomla измените редактор по умолчанию на JCE. После установки на данном этапе не нужно менять конфигурацию редактора, чтобы получить эффект двух колонок в одной статье.
ДВЕ КОЛОНКИ В ОДНОМ СТАТЬЕ
Создать статью. В этом примере содержимое будет состоять из изображения и текста. Мы разделим статью на две колонки, используя очень простой метод.
Включить пометку элементов в визуальном режиме. Переместите курсор на P и измените на DIV.
Запустить редактор стилей css. В этом редакторе мы установим левый и правый столбцы.
В редакторе задайте размер элемента, в примере это проценты и это 49% левого первого столбца.
Примените изменения и в самом редакторе введите запись для создания нового элемента. Этот новый элемент DIV будет нашей правой колонкой.
Перезапустите редактор стилей css. На этот раз убедитесь, что элемент обращен к правой стороне.Margin выключите, так как мы установим правило для левого поля.
Установите для левого поля значение 15 пикселей.
Применить изменения. Внешний вид редактора должен измениться на две колонки.
Поскольку редактор JCE сам может закрывать элементы, а любой ввод может изменить DIV на P, у вас есть два варианта.
Сначала вставьте заранее подготовленный текст и отформатируйте его. Второй вариант — добавить элемент P внутрь DIV. Переключите текстовый редактор в режим ввода кода.
Теперь вы снова в редакторе, чтобы писать, не беспокоясь об изменении первого DIV.
Так выглядит статья с двумя колонками в одной статье.
Разделение статьи на две колонки может ухудшить читабельность на мобильных устройствах. Вид остается таким же, как на больших экранах.
Можно ли улучшить разборчивость? Да, можно, но для этого требуется знание Bootstrap не ниже версии 3.
ОБЗОР
Как видите, с помощью JCE можно многое сделать даже в базовой версии. Это один из самых универсальных редакторов, доступных на Joomla.
Чтобы не путать изложение двух столбцов в одной статье, второй способ будет в отдельной статье. Потому что второй способ требует дополнительной настройки JCE и большего знания Bootstrap.
Вторую статью Как сделать две колонки в одной статье, но на этот раз адаптивной, можно найти здесь.https://joomlaguru.pl/joomla/komponenty/479/jak-zrobic-dwie-kolumny-w-pojedynczego-artykule-czesc-2
.Создание столбцов текста в OpenOffice Writer
Столбцы можно создавать как во всем документе, так и в определенном фрагменте текста. Если мы хотим, чтобы столбцы покрывали только часть документа, мы должны сначала выделить ее. Затем нажмите Формат/Столбцы.Процедура для всей страницы идентична. В результате нашего действия появится соответствующее диалоговое окно. Мы можем добраться до него при форматировании страницы, так как он также является компонентом инструментов, связанных со страницей.
Рис. Создание колонок в OpenOffice Writer
Сначала необходимо выбрать количество колонок. Это можно сделать вручную, введя соответствующее число в параметре «Столбцы». Вы также можете использовать предустановленные настройки. Однако это относится только к двум или трем столбцам. В случае с двумя у нас даже заготовлено три режима. Используем готовые схемы, нажимая на текстовые иконки.
Второй шаг — установить ширину и расстояние между столбцами.По умолчанию ширина установлена на автоматическую, что означает, что все столбцы абсолютно одинаковы. После снятия соответствующей опции мы можем ввести (или сделать это с помощью ползунка) конкретное значение. Мы можем редактировать каждый столбец по-разному. После этого мы не должны нажимать ни на один из предопределенных режимов, потому что наши настройки будут удалены.
Исключением для пропорциональных разрывов страниц между столбцами является выбор двух последних предопределенных режимов.
В настройках по умолчанию нет пробела между столбцами. Желательно, чтобы она была хотя бы минимальной, так как это выглядит намного эстетичнее. Вместо большого зазора также можно использовать разделитель для разделения столбцов.
В общем, вставка строк между столбцами может решить проблему пробелов в целом. Разделитель представляет собой обычную тонкую линию, но ее толщину можно менять. Причем строка не обязательно должна проходить через весь лист (или через все деление на столбцы).Мы можем изменить его размер в процентах, определяя, будет ли он внизу, в середине или вверху столбца.
Опытные пользователи могут применить это решение к отдельным стилям страниц.
.Как разделить текст в столбце в Excel? - Курсы и обучение
При работе в Excel часто возникает необходимость разбить некоторые данные, хранящиеся в ячейках, на более мелкие пакеты, чтобы можно было эффективно и удобно анализировать данные. Иногда нам нужно извлечь некоторую часть содержимого, например, несколько последних или начальных цифр из идентификационного номера, в других случаях мы просто хотели бы разделить данные в ячейке, содержащей, например, имя и фамилию, на два отдельных столбца.
Существует множество способов разделения данных в столбце, мы можем выделить как минимум три: с помощью функций, инструментов данных и надстройки PowerQuery.В этой статье мы покажем вам три примера, первый из которых использует функции Excel, а два других — инструменты обработки данных.
Раздел с функцией
В нашем примере мы хотели бы разделить данные в столбце имени и фамилии на два разных столбца, чтобы имя было в одном столбце, а фамилия — в другом столбце. Для этого воспользуемся функциями Excel из категории Текст .
Само использование функции должно быть достаточно универсальным, то есть мы хотим написать одну функцию, а потом перетаскивать ее на все остальные строки и результаты должны быть корректными, независимо от того, сколько символов содержит каждое имя и фамилия.
Чтобы "взять" имя из ячейки, нам нужна функция, которая будет брать символы из начала ячейки в пробел, который является символом, разделяющим оба слова. Так что мы будем использовать функцию ЛЕВЫЙ, которая будет брать символы с левой стороны ячейки, и НАЙТИ, которая будет определять, где в нашем тексте есть пробел. Структура нашей функции следующая:
- ЛЕВЫЙ
- Текст - указываем ячейку, из которой хотим получить данные, т.е. А2,
- [Число_символов] - здесь указываем вложенную функцию НАЙТИ 1 и вычитаем из ее результата, потому что функция НАЙТИ возвращает в результате номер пробела, в котором находится пробел, и мы хотим взять столько символов, сколько есть перед пробелом.
- Найти
-
- Search_Text - это наше место, введенное в кавычки,
- W_Text
- - укажите клетку, в которой мы ищем пространство,
- [Orning_Number] - аргумент, указывающий, с какого символа мы хотим искать искомый текст - наш аргумент был опущен.
Конечная функция выглядит следующим образом: = ВЛЕВО (A2, НАЙТИ (""; A2) -1)
Теперь осталось только "вынуть" фамилию, то есть второе слово.Для этого воспользуемся функцией ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ и снова НАЙТИ. Структура наших функций следующая:
- FRAGMENT.TEXT
- Text - указываем ячейку из которой хотим получить данные, т.е. A2,
- Start_number - здесь указываем вложенный1 в его функцию НАЙТИ и добавляем так как функция НАЙТИ возвращает в результате номер места где стоит пробел, и мы хотим начать загрузку символов с места после пробела,
- Number_zars - мы определяем сколько символов мы хотим скачать .Достаточно ввести число, превышающее длину самой длинной фамилии. Мы ввели 20.
- НАЙТИ - функция выполнена так же, как и в предыдущем случае.
Конечная функция выглядит следующим образом: = ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ (A2, НАЙТИ (""; A2) +1; 20)
Разрыв с текстовым инструментом в виде столбцов
Во втором примере мы хотим извлечь данные из столбца, содержащего номер счета и дату, таким образом, чтобы в новые столбцы возвращались только значения даты.Выполнение этой задачи с помощью функции было бы очень сложным, но мы будем использовать инструмент «Текст» в качестве столбца, который легко позволит нам добиться того, что мы ожидаем.
Сам инструмент находится в разделе Data Tools на вкладке Data . С его помощью разделяем данные из одного на несколько столбцов, возможно пропуская выделенные данные. Перед запуском инструмента необходимо выбрать анализируемые данные. После этого нажмите на кнопку Текст в виде столбцов .Мы откроем окно инструментов, которое состоит из трех шагов.
Шаг 1 из 3:
На первом шаге мы можем прочитать, что наши данные содержат разделитель - это правда - это символ косой черты (/). Однако у нас все еще есть возможность определить, как выглядят наши данные. Тип файла:
- Delimited — то есть содержит определенный разделитель, который делит данные на части,
- Constant width — где мы можем определить какой символ (например,каждые 5) мы должны обмениваться данными.
В нашем случае, конечно, мы оставляем вариант по умолчанию, то есть набираем Разделить и нажимаем Далее .
Шаг 2 из 3:
На втором шаге мы можем прежде всего выбрать ограничитель, который является нашим разделителем. По умолчанию выбрана Tab, но в нашем случае это косая черта. Чтобы все выставить правильно, нам нужно снять галочку напротив пункта Табулятор, и выбрать следующий пункт Другое и вручную ввести косую черту (/) в текстовое поле.На данный момент мы можем видеть предварительный просмотр в самом низу окна, в котором теперь отображается разбивка по столбцам. Нажмите Далее .
Шаг 3 из 3:
На третьем шаге мы можем установить формат данных для каждого столбца отдельно. Это полезная опция, если у вас есть данные, которые должны быть сохранены в виде текста или даты, соответствующей формату Excel, и вы хотите быть уверены, что программа их правильно обнаружит. На этом шаге мы сделаем две вещи, во-первых, опустим первый и последний столбцы, потому что они содержат текст «FV» и номер счета-фактуры, а эти данные в данный момент нас не интересуют.
Чтобы пропустить столбец, щелкните его в области предварительного просмотра, чтобы выбрать его, а затем выберите формат данных Не импортировать столбец (пропустить) .
Вторым важным моментом является место назначения, которое указывает Excel, в каких ячейках возвращать новые разделенные данные. По умолчанию мастер попросит нас вставить данные в то же место, из которого мы выбрали данные. Если оставить этот выбор, Excel заменит наш столбец данными и другими столбцами справа, поэтому мы не рекомендуем это решение.В примере мы подготовили место для новых, разделенных данных, это столбцы C, D, E, поэтому достаточно ввести адрес ячейки C2 в качестве пункта назначения. Данные будут вставлены вниз и вправо, начиная с этой ячейки.
Нажмите Готово .
Может оказаться, что Excel выдаст нам сообщение о существующих данных (как показано ниже).
Щелкните OK , чтобы принять предупреждение. Простое отображение сообщения связано с настройкой границы ячеек в столбцах C, D, E, поэтому Excel обнаруживает «некоторые данные» в месте назначения, то есть просто формат ячеек.
Окончательные данные смотрите ниже:
Инструмент мгновенного заполнения
Последний метод — использовать инструмент «Мгновенная заливка», хотя не все могут использовать этот инструмент. В Excel он доступен только с версии 2013, и его работа основана на обнаружении шаблона заливки и применении его на последующих строках.
Для использования инструмента введите значение в пустую ячейку, которая должна появиться в результате, при этом в ячейке ниже необходимо запустить инструмент, нажав вкладку Instant Fill на вкладке Data в разделе Data tools или сочетание клавиш Ctrl + E .
Вся работа инструмента состоит в том, чтобы обнаружить какой-либо шаблон заливки путем поиска данных рядом с активной ячейкой и применить его к следующим строкам. Работа инструмента показана на рисунке ниже.
Что лучше выбрать?
Все зависит от того, сколько у нас есть времени, насколько сложны данные, которые необходимо разделить, и интересует ли нас одноразовое или динамическое разделение изменяющихся данных.
Самый быстрый метод — использовать Instant Fill , но и самый ненадежный.Часто инструмент не может определить образец заливки и поэтому не выполняет никаких операций.
Метод, который работает всегда, но при котором нам нужно щелкнуть набор параметров, заключается в использовании инструмента Текст в качестве столбца . Это не будет работать так быстро, как упоминалось ранее, хотя у него не будет проблем с обнаружением шаблонов, потому что мы определяем, как данные должны быть разделены. Оба инструмента выполняют свою работу при запуске команды.Это означает, что при изменении входных данных выходные данные не изменятся. Чтобы они изменились, нам пришлось бы снова щелкать инструменты.
Также всегда работающий метод - это использование функций, которые дополнительно будут работать динамически, то есть при изменении входных данных функции сразу изменят результирующие данные. Это самое сложное решение для написания, хотя и самое динамичное.
Ответить на вопрос, какой метод лучше, непросто, ведь каждый метод правильный, все зависит от того, что нас больше всего волнует в данный момент.
Вы узнаете об этом и многом другом на наших курсах Excel, на которые мы вас сердечно приглашаем. Перейдите на страницу нашего курса Excel и выберите обучение, которое подходит именно вам.
См. наш учебник: [Excel] Как разделить текст в столбце?
См. также
Обучение:
.Как настроить размер столбца в Microsoft Word (как)
Когда вы создаете несколько столбцов в Word, они по умолчанию имеют определенную ширину. Легко изменить ширину по умолчанию для каждого столбца. Давайте рассмотрим два способа сделать это.
Используйте диалоговое окно «Столбцы», чтобы точно настроить ширину столбца.
Когда вы настраиваете документ Word на использование нескольких столбцов, Word назначает ширину столбца по умолчанию, которая зависит от выбранного вами количества столбцов.Это ширина по умолчанию:
- Один столбец: Ширина столбца 6,5 дюймов. Это стандартная конфигурация, к которой вы привыкли, когда начинаете печатать пустой документ с настройкой страницы по умолчанию. Начните с ширины 8,5 дюймов для размера бумаги, получите 1 дюйм с каждой стороны для полей страницы по умолчанию, и у вас будет 6,5 дюймов для фактического текста.
- Два столбца: 3 дюйма для каждого столбца с интервалом с 0,5-дюймовыми колонками.
- Три столбца: 1,83 "ширины для каждого столбца с промежутком 0,5 дюйма между столбцами.
И это то, что он делает. Word позволяет создавать до 13 столбцов, и чем больше вы добавляете, тем меньше места он занимает каждый столбец
Если вас устраивают значения по умолчанию, вы можете просто установить нужное количество столбцов и позаботиться о своем бизнесе. Но вы можете что-то изменить, если хотите. эти колонки.Или, может быть, два столбца имеют одинаковый размер, а справа столбец меньшего размера.
Давайте посмотрим, как это сделать с помощью диалогового окна Столбцы. Это лучший способ настроить столбцы, если у вас еще нет текста в документе или если вы знаете точные размеры, которые хотите нанести.
В Word перейдите на вкладку «Макет» на ленте. Вот где происходит магия столбцов. Нажмите кнопку «Столбцы», и откроется раскрывающееся меню с множеством параметров.Выберите одно из чисел в списке, чтобы создать столько столбцов с шириной по умолчанию. Выберите «Левый» или «Правый», чтобы создать макет с двумя столбцами, в котором выбранный столбец (левый или правый) меньше — примерно вдвое меньше другого. Это опция «Больше столбцов», которую мы ищем здесь. Нажмите, чтобы установить собственную ширину столбцов.
Всплывающее окно «Столбцы» позволяет выполнить настройку. Раздел «Предустановки» содержит те же параметры, что и в меню «Столбцы».Вы также можете использовать поле «Количество столбцов», чтобы установить определенное количество столбцов от 1 до 13. Начните с выбора количества столбцов.
Выберите «Линия между», чтобы Word вставил вертикальную линию между столбцами.
А теперь правильно настроить ширину столбца. Если вы хотите, чтобы столбцы были той же ширины, что и ширина, вы можете просто настроить число в поле «Ширина» для столбца № 1. Вносимые вами изменения применяются ко всем столбцам, независимо от того, сколько их у вас есть.То же самое верно и для интервала. Настройте число в поле «Интервал» для столбца 1, чтобы изменить интервал между всеми столбцами.
Обратите внимание, что при изменении одного значения (ширины или интервала) изменяется и другое значение. Увеличьте ширину, и зазоры станут меньше. Увеличьте интервал, и ширина уменьшится. В конце концов, у вас есть только такая ширина страницы, с которой вы можете работать. Здесь мы установили ширину на 1 дюйм, а интервал увеличили до 1,75 дюйма, чтобы компенсировать это.
Если вы хотите управлять шириной каждого столбца отдельно (делая его шире и уже), снимите флажок «Равная ширина столбца».После этого станут доступны поля ширины и интервала для каждого столбца, и вы можете изменить их по своему усмотрению. Помните, что у вас фиксированная ширина страницы, поэтому отрегулируйте ширину или интервал для одного столбца, чтобы изменить другие. Возможно, вам придется немного поработать с ней, чтобы получить то, что вы хотите.
Здесь мы создали три столбца. Первые два имеют ширину 2 дюйма, а третий на 1,5 дюйма меньше. Мы оставили зазор в 0,5 дюйма между всеми столбцами.
Также обратите внимание, что вы не можете настроить интервал для последнего столбца. Это имеет смысл, так как промежутки составляют всего между столбцами.
Изменение ширины столбца на лету с помощью линейки Word
Теперь, когда вы знаете, как установить ширину столбца с помощью диалогового окна, давайте посмотрим, как вы можете изменить ее на лету с помощью линейки Word. Этот метод отлично подходит, если у вас уже есть столбцы в документе и вы хотите воссоздать ширину, чтобы увидеть, что вам подходит.
Сначала убедитесь, что ваши линейки видны. Если вы их не видите, перейдите на вкладку «Вид» на ленте и выберите параметр «Линейка». Линейки Word отлично подходят для упорядочивания элементов, сохранения вкладок измерений и управления отступами и полями. Вы действительно должны оставить их на все время.
Если вы уже установили для документа два или более полей, посмотрите на горизонтальную линейку в верхней части страницы. Вы можете видеть серое пространство между линиями в центре линейки.
Это расстояние между столбцами, о котором мы говорили в предыдущем разделе, и оно определяется двумя маркерами полей (перевернутыми буквами «L»).
Перетаскивание одного из маркеров полей изменяет размер пространства и полей для самих столбцов. Например, если вы переместите левый маркер поля влево, правый маркер автоматически переместится вправо, увеличив размер зазора между этими полями. Текстовые столбцы в вашем документе также изменяются таким образом, что дает вам мгновенную обратную связь о том, как будут выглядеть ваши изменения.
Здесь мы перетащили его так, чтобы расстояние стало намного больше, чем по умолчанию, оставив большое пространство между столбцами.
Вы, наверное, заметили, что на линейке также есть маленький белый треугольник (хотя кажется, что он меняется в зависимости от того, в каком столбце вы выбрали текст. Это маркер отступа, который позволяет вам управлять внутренним отступом абзацев в каждый столбец — правый отступ) левый столбец и левый отступ в правом столбце. Если вы хотите узнать больше о том, как использовать отступы, ознакомьтесь с этим руководством по использованию линеек в Word, о котором мы упоминали ранее.у вас есть несколько столбцов или только один.
. -
Видео-курс
