Как сделать неподвижную строку в excel

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.
2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как закрепить строку, столбец или область в Excel 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Excel 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Excel - 2007 и 2013.

Для больших таблиц явлется актуальным вопрос соотнесения заголовков, каких-либо наименований с содержанием ячеек, сильно удаленных от первых строк или столбцов. Лучшим решением этого вопроса является закрепление строк, стобцов или областей листа Excel.

Как закрепить (сделать неподвижной) первую строку или первый столбец в Excel

Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку "Вид", в разделе "Окно" нажать на кнопку "Закрепить области", затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: "Закрепить верхнюю строку" или "Закрепить первый столбец". Для этих вариантов закрепления не имеет значения, какая ячейка на момент закрепления выделена в таблице.

Как закрепить одновременно и столбцы, и строки

Чтобы закрепить (сделать неподвижными) одновременно и столбцы, и строки, необходимо воспользоваться возможностью закрепления областей листа Excel.

Важно: прежде чем закреплять области, необходимо правильно указать, какая часть листа должна быть закреплена. Для этого нужно выделить ячейку, которая будет на пересечении первого из незакрепляемых столбцов и первой из незакрепляемых строк.

После этого необходимо перейти на вкладку "Вид", в разделе "Окно" нажать на кнопку "Закрепить области", затем в открывшемся списке выбрать "Закрепить области".

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel для Mac

Вы хотите прокрутить лист, но по-прежнему видеть верхнюю строку или левый столбец. Чтобы сделать это, используйте кнопки Закрепить на вкладке Вид. Если кнопки Закрепить недоступны на вкладке Вид, переключитесь в режим "Обычный". На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.

Закрепление верхней строки

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить верхнюю строку.

Когда вы сделаете это, нижняя граница первой строки станет немного темнее, чем другие. Это значит, что строка над ней закреплена.

Закрепление первого столбца

Если же вам нужно закрепить крайний левый столбец, на вкладке Вид нажмите Закрепить первый столбец.

Когда вы сделаете это, правая граница столбца А станет немного темнее, чем другие. Это значит, что столбец слева от нее закреплен.

Закрепление верхней строки и первого столбца

Чтобы одновременно закрепить верхнюю строку и первый столбец, щелкните ячейку B2. Затем на вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области.

Закрепление неограниченного количества строк и столбцов

Хотите закрепить несколько строк или столбцов? Их можно закрепить сколько угодно, если всегда начинать с верхней строки или первого столбца. Чтобы закрепить несколько строк (начиная со строки 1), выделите строку, над которой нужно добавить закрепленную область, и нажмите кнопку Закрепить области. Чтобы закрепить несколько столбцов, выберите столбец, слева от которого нужно добавить закрепленную область, и нажмите кнопку Закрепить области.

Предположим, вы хотите закрепить четыре верхние строки и три крайних слева столбца. Для этого вам нужно выбрать ячейку D5 и на вкладке Вид выбрать команду Закрепить области. Каждый раз при закреплении строк и столбцов нижняя граница последней закрепленной строки и правая граница последнего закрепленного столбца становятся немного темнее (в данном случае это нижняя граница строки 4 и правая граница столбца C).

Снятие закрепления строк и столбцов

Хотите снять закрепление строк или столбцов? На вкладке Вид нажмите кнопку Снять закрепление областей.

Как сделать шапку таблицы в excel неподвижной?

Рубрика Excel

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

• Как найти слово в таблице excel?
• Форматирование таблицы в Эксель
• Как построить таблицу в excel?
• Как создать сводную таблицу в excel?

Эксель позволяет обрабатывать огромные массивы данных, поэтому таблицы в нем могут встречаться на несколько тысяч строк. Естественно, прокрутив на экране данные таблицы, будет сложно понять, что к чему относится, так как шапка таблицы будет уже скрыта. Проблему эту можно решить, и далее мы рассмотрим, как в Экселе закрепить шапку таблицы.

Зафиксировать шапку таблицы в Excel можно с помощью пункта меню «Закрепить область» на вкладке «Вид». Для закрепления всей шапки таблицы, нам необходимо выделить всю строку под шапкой. Делается это нажатием на порядковый номер строки на левой панели листа.

После выделения строки можно переходить в меню «Закрепить область» и выбирать пункт «Закрепить области».

Теперь, насколько бы мы не прокрутили вниз нашу таблицу, шапка таблицы будет всегда видна.

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименования раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное, значительно увеличивает время работы с таблицами. Но, программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить шапку таблицы. Давайте разберемся, как это сделать.

Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа, и является простой, то есть состоит из одной строчки, то, в таком случае, закрепить её элементарно просто. Для этого, переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области», и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Теперь, при прокрутке ленты вниз, шапка таблицы всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Закрепление сложной шапки

Но, подобный способ закрепления шапки в таблице не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае, для закрепления шапки, нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

Прежде всего, выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.

В той же вкладке «Вид», опять жмем на кнопку «Закрепить области», и в открывшемся списке, выбираем пункт с таким же наименованием.

После этого, вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, будет закреплена и шапка таблицы.

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

Зачастую, шапка расположена не в самом верху таблицы, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, кончено, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием. Но, закрепленные строки с наименованием будут занимать место на экране, то есть сужать видимый обзор таблицы, что не каждый пользователь найдет удобным и рациональным.

В этом случае, подойдёт создание, так называемой, «умной таблицы». Для того, чтобы использовать данный способ, шапка таблицы должна состоять не более, чем и из одной строки. Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее, в группе инструментов «Стили» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», и в открывшемся перечне стилей, выбираем тот, который пришелся больше по душе.

Далее, откроется диалоговое окно. В нем будет указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы выделили правильно, то тут ничего менять не нужно. А вот ниже, обязательно следует обратить внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то требуется поставить её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого, жмем на кнопку «OK».

Альтернативным вариантом является создание таблицы с закрепленной шапкой во вкладке «Вставка». Для этого, нужно перейти в указанную вкладку, выделить область листа, который станет «умной таблицей», и нажать на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».

При этом, откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в этом окне нужно произвести в точности такие же, как и в предыдущем случае.

После этого, при прокрутке вниз шапка таблицы будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но, тем не менее, сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают случаи, когда шапку нужно закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда, при распечатке таблицы с множеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати, переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры листа» на ленте жмем на значок в виде наклонной стрелочки, который расположен нижнем правом углу данного блока.

Открывается окно параметров страницы. Нужно перейти во вкладку «Лист» данного окна, если вы оказались в другой вкладке. Напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно ввести адрес области шапки. Можно сделать чуть проще, и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

После этого, окно параметров страницы свернется. Вам нужно будет, при помощи мышки, курсором кликнуть по шапке таблицы. Затем, опять нажать на кнопку справа от введенных данных.

Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмем на кнопку «OK».

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того, чтобы проверить, как документ будет выглядеть на печати, переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы Microsoft Excel расположена область для предпросмотра документа.

Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка таблицы отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Как видим, существует несколько способов закрепить шапку в таблице. Каким из этих способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки, легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда нужно закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы, или другие строки, то в таком случае, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». В случае, когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа, с помощью функции сквозной строки. В каждом случае, решение об использовании конкретного способа закрепления принимается сугубо индивидуально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

09:41      

Людмила

Просмотров:   13117

Как закрепить шапку таблицы в Excel. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало – не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

• Открываем нужную нам таблицу;
• Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке  Закрепить области и выберите функцию Закрепить области.

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец, необходимо только зайти в меню Вид, щелкнуть по кнопке Закрепить области, и выбрать Закрепить первый столбец. Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

Посмотрите видеоролик Как закрепить шапку таблицы:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как сделать строку в excel 2003 неподвижной?

Пошаговая инструкция по закреплению области в программе Microsoft Excel 2003, 2007, 2010.

В других наших статьях, посвященных программе Microsoft Excel мы разбирали пример таблиц с небольшим количеством строк, которые умещаются на одном экране. Но как быть, если таблица содержит сотни, а то и тысячи строк? Каждый раз прокручивать страницу в начало для того, чтобы посмотреть название столбца, очень неудобно. К тому же. очень легко потерять строку, с которой Вы работали.

Для этого в версиях Excel 2003, 2007 и существует специальная функция закрепления областей, которая позволяет сделать верхние строки неподвижными. Именно её мы сегодня подробнее разберём.

Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

Как уже было сказано выше, в программе Excel существует инструмент, позволяющий закрепить верхнюю строку с заголовками столбцов на экране. Благодаря данному инструменту, когда Вы будете прокручивать таблицу вниз, у Вас перед глазами будет всегда находится её шапка. Это облегчит Вам работу с базами данных и избавит от необходимости каждый раз прокручивать таблицу к началу. Чтобы закрепить шапку, проделайте следующие шаги:

Шаг 1.

• Откройте уже имеющуюся у Вас таблицу с данными. В верхней части окна программы перейдите на вкладку «Вид» и кликните по значку «Закрепить области».
• Перед Вами откроется список из трёх вариантов, где будет предложено закрепить область, верхнюю строку или первый столбец. Если Вам нужно закрепить несколько строк или столбцов, то выберите «Закрепить область» и выделите нужные ячейки мышкой.
• В нашем случае нам необходимо закрепить только шапку таблицы. Поэтому выбираем «Закрепить верхнюю строку».

Рисунок 1. Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

Шаг 2.

• Как Вы можете заметить, под первой строкой таблицы появилась тоненькая чёрная линия. Теперь, когда Вы будете прокручивать таблицу вниз, закреплённая строка всегда будет отображаться сверху.

Рисунок 2. Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

Шаг 3.

• Для того, чтобы убрать закрепление шапки, необходимо снова перейти на вкладку «Вид», кликнуть по значку «Закрепить области» и из появившегося списка выбрать пункт «Снять закрепление областей».
• Чёрная линия под шапкой исчезнет и, при прокрутке страницы, строка будет прокручиваться вместе с остальной таблицей.

Рисунок 3. Как сделать неподвижную шапку таблицы в Excel 2003, 2007 и 2010?

ВИДЕО: Как закрепить шапку в Excel?

Инструкция по закреплению областей в Excel 2007 находится тут.

При работе с большими электронными таблицами иногда возникают трудности, связанные с тем, что когда вы листаете файл в поисках нужной ячейки, пропадают из вида заголовки строк и столбцов.  Для более удобной работы с таблицами в Microsoft Excel есть функция закрепления областей. Закрепленная область представляет собой либо один или несколько первых столбцов (слева), либо одну или несколько первых строк (сверху). Для того чтобы закрепить область в Excel необходимо выделить ячейку на пересечении предполагаемых областей, но не находящеюся в ней. Например, если вы хотите закрепить три строки и два столбца нужно выделить ячейку С4 (Рис.1).

Рис.1

Далее в меню «Окно» выбираем пункт «Закрепить области» (Рис.2).

Рис.2

После этого нужная область будет закреплена, и когда вы будете прокручивать документ, нужная область всегда будет на экране.

Чтобы снять закрепление в меню «Окна» выберете пункт «Снять закрепление областей» (Рис.3).

Рис.3

Аналогичным образом можно закреплять отдельно строки и столбы в Excel, выделяя столбцы, расположенные правее, либо строки, расположенные ниже строки, которую необходимо закрепить. Для того, чтобы при работе с крупными таблицами не допускать ошибок в воде данных, Вы можете дополнительно использовать выпадающий список в excel.

Как закрепить строку в Excel

Часто при создании отчетов, прайс-листов и других документов в Excel, нам требуется сделать неподвижной – закрепить,  какую-либо строку или столбец. Обычно – это верхняя строка документа Эксель, в которой находятся обозначения столбцов таблиц. А так как таблицы массивные и приходится использовать прокрутку, то не всегда удается запомнить, что находится в том или ином столбце. Для этого и существует возможность закрепить верхнюю или любую другую строку, чтобы данные в ней всегда были на виду.

Как это сделать в Excel 2007? Да очень просто.Чтобы закрепить строчку в документе Эксель переходим в верхнем меню на вкладку Вид. Выбираем окошко “Закрепить области” – “Закрепить верхнюю строку”.

Все, теперь при прокрутке – она всегда у вас будет оставаться на виду и вы не собьетесь при заполнении таблицы или любых других работах.

Также в Эксель можно закрепить и первый столбец. Делается это аналогично верхней строке. Вы просто выбираете пункт “Закрепить первый столбец”.

Если вам нужно закрепить какую-то область – это также не трудно сделать, нажав на соответствующую кнопку.

Печатать в excel шапку таблицы на каждой странице в

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​ на листе выделить​ листе? Есть команда​​ необходимо повторить на​​ каждой странице. Результат​ недостаток заголовков таблиц​ выделенного листа и​ строки или столбцы,​​ столбцов.​ Дополнительные сведения об​ на каждой странице​ вас актуальными справочными​ как указывали диапазон​ в Excel, смотрите​ просто. Установим курсор​ «сквозные строки» (щёлкните​ в раздел «Параметры​
​Рассмотрим,​ строки, которые используются​ Окно - Закрепить​
​ каждом листе таблицы.​ этих параметров можно​ на каждом листе​ в контекстном меню​ которые вы хотите​В поле​ установке принтера см.​ печати. Эти подписи​ материалами на вашем​ шапки таблицы. Как​ в статье "Как​ в строке "сквозные​
​ мышкой) и переходите​ листа» и выбираем​как закрепить заголовок таблицы​ в качестве заголовка.​ области, она помогает​​6. Далее нажимаем​ увидеть при предварительном​ существенно усложняют читабельность​ выберите команду​​ повторить на листе.​​сквозные столбцы​ в статье Поиск​ также называются заголовками​
​ языке. Эта страница​ работать с диапазоном​ сделать таблицу в​ столбцы". Затем, нажимаем​ в таблицу. Выделите​ функцию «Параметры страницы».​ в Excel​tatianavirgo​ при работе с​ на пиктограмму в​
​ просмотре документа или​ распечатанных данных.​Разгруппировать листы​ Настроив названия строк​введите ссылку на​ и установка драйверов​ для печати.​ переведена автоматически, поэтому​ в таблице, смотрите​ Excel" тут.​
​ мышкой на адрес​ все строки шапки​
​ Эта кнопка расположена​, как настроить​: Спасибо огромное, Игорь!!!:)​ электронным документом, но​ окне выбора и​
​ непосредственно после его​Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:​.​ или столбцов, нажмите​ столбцы, содержащие метки​ принтера для компьютера​Выполните следующие действия для​ ее текст может​ в статье "Что​В этом же​ столбца (буквы, А,​ таблицы, адрес напишется​ внизу справа раздела​печать строк, столбцов на​folder78​ не реализуется в​ возвращаемся в окно​
​ вывода на принтер.​​В появившемся диалоговом окне​​На предыдущих уроках было​ кнопку​ строк.​ с Windows Vista.​ добавления печатать на​ содержать неточности и​ такое диапазон в​

​ окне можно настроить​ В, т.д.), этот​ сам.​ «Параметры листа» -​ каждой странице Excel,​
​: ДА! ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!​ бумажном.​​ "Параметры страницы".​Excel обладает более широкими​​ перейдите на закладку​ описано о закреплении​Свернуть диалоговое окно​Например, если вы хотите​ Обратите внимание на​ каждой странице на​ грамматические ошибки. Для​ Excel" здесь.​последовательность вывода страниц на​
​ столбец выделится, его​​Диапазон шапки в​​ это маленькая кнопка​ закрепить верхние строки,​все говорят что файл-параметры​Igor67​7. Нажимаем кнопку​ возможностями по настройки​ «Лист».​ областей для удобного​еще раз, чтобы​ напечатать метки столбцов​ то, что корпорация​ лист.​ нас важно, чтобы​
​В таблице можно​ печать​ адрес появится в​ таблице будет обведен​ со стрелкой.​ столбцы.​ страницы - лист​: Файл-Параметры страницы-вкладка ЛИСТ​ Ок.​ печати документов, чем​В разделе «Печать на​ просмотра больших документов​ вернуться к диалоговому​ в верхней части​ Майкрософт прекратила поддержку​

excel-office.ru>

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

​На листе, который вы​​ эта статья была​ скрыть значения некоторых​. Здесь, в примере,​ строке "сквозные столбцы".​ пульсирующей пунктирной линией​На изображении эта кнопка​Как зафиксировать шапку​ но в 2010​На вкладке ЛИСТ​Kadrovik​ Word.​ каждой странице» заполните​ при вертикальной или​ окну.​ каждой страницы, можно​ Windows XP. Сведения​ хотите распечатать, на​ вам полезна. Просим​ ячеек от постороннего​ настроено так: сначала​ Можно выделить несколько​

​ (смотрите изображение). Здесь​ обведена красным цветом.​ таблицы в Excel,​ я такого не​(у меня написано​: на каждой странице​Буторин александр​ параметры диапазонами «сквозные​ горизонтальной прокрутке. Как​Примечание:​

​ ввести​ о дальнейшей поддержке​ вкладке​ вас уделить пару​

1. ​ взгляда. Есть способы,​ печатаются все страницы​ столбцов сразу. По​​ сразу можно просмотреть​​ В появившемся окне​​ чтобы при прокрутке​​ наблюдаю!!!​​ сининьким)​​ сделай ссылку на​
   

   ​: Excel 2007​​ строки – 1:1»​ правило, закрепляются заголовки​ Если выделено более одного​$1: $1​ драйвера вы можете​Разметка страницы​ секунд и сообщить,​ которые прячут значения​ таблицы вниз, затем​ такому принципу выделяем​ - как получилось.​ переходим на закладку​ большой таблице, шапка​Сергей​Печатать на каждой​ ячейку с большой,​1. Вкладка на​ (данный параметр позволяет​ строк и столбцов​ листа, поля​в поле​

2. ​ найти на веб-сайте​​нажмите кнопку​​ помогла ли она​​ ячеек на мониторе,​​ переходит на следующие​ строки, нажимая на​ Для этого нажимаем​

• ​ «Лист».​​ таблицы всегда была​​: Вкладка "Разметка страницы"​ странице​ при этом либо​

• ​ ленте "Разметка страницы".​​ выполнить печать первой​​ таблиц. Но невольно​сквозные строки​сквозные строки​

  ​ производителя.​Печать заголовков​ вам, с помощью​ но распечатываются при​ страницы справа от​​ строку адреса строк,​​ кнопку «Просмотр». Если​​В разделе «Печатать​​ видна, т.д., читайте​
  

  ​ Ленты -> Область​​и есть возможность​​ объедини или разъедини​​2. Раздел "Параметры​

  ​ строки на каждом​ возникает вопрос: «Как​​и​​.​​На вкладке "​​в группе​ кнопок внизу страницы.​ печати на бумаге.​ напечатанных страниц и​ "1", "2", т.д.).​ все устраивает, нажимаем​ на каждой странице»​​ в статье "Как​ ​ "Параметры страницы" ->​ выбора​ ячейки...то есть =лист​

  ​ страницы"​​ листе) и «сквозные​ Excel зафиксировать шапку​​сквозные столбцы​​Совет:​​лист​​Параметры страницы​ Для удобства также​​ Но, есть способ,​​ снова сверху вниз,​Если​ кнопку «ОК».​ в строке «сквозные​ закрепить строку в​ Кнопка "Печатать заголовки"​Сквозные строки (это​ 1 ячейка такая-то​3. Пиктограмма "Печатать​​ столбцы – A:В»​​ таблицы при печати?».​

support.office.com>

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

​будут недоступны в​ Можно также нажать кнопку​" в разделе​).​ приводим ссылку на​ скрыть данные и​ т.д.​в разделе окна «Печать»​Печать столбцов на каждой​ строки» ставим​ Excel и столбец".​ -> Область "Печать​

​ как раз ваш​ )))​ заголовки"​ (отображение первых двух​В «параметрах страницы» можно​ диалоговом окне​Свернуть всплывающего окна​Печатать заголовки​Примечание:​ оригинал (на английском​ при печати. Подробнее​Если нужно​

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. ​поставим галочку у​
2. ​ странице Excel.​диапазон строк​Как напечатать шапку таблицы​
3. ​ на каждой странице"​ вариант)​tatianavirgo​4. В появившемся​ столбцов на каждом​ настроить печать шапки​Параметры страницы​кнопки​, выполните одно- или​ Команда "Печатать заголовки" будет​ языке) .​ о таких способах​распечатать часть таблицы (диапазон)​

​ функции «сетка», то​

​Таким же образом,​(шапки таблицы). Здесь,​ на каждой странице​Sasha serkov​Сквозные столбцы​: Распечатываю табличный документ,​ окне на вкладке​ листе) и нажмите​ таблицы на каждой​

​. Чтобы отменить выделение​в конце правого​ оба — из​ недоступна, если работа​

exceltable.com>

Как сделать в Excel, чтобы заголовок большой таблицы был на каждой странице?

​Если лист занимает более​​ читайте в статье​
​, то воспользуемся функцией​ будет напечатана сетка​
​ как строки, можно​ на картинке, указан​
​ Excel.​: Печать шапки на​
​Становитесь в нужное​ на каждом листе​ "Лист" нажимаем справа​ ОК:​ странице. Так, чтобы​
​ нескольких листов, щелкните​ поля​ следующих действий:​ выполняется в режиме​
​ одной печатной странице,​ "Как скрыть текст​ в этом же​ листа Excel серой​ установить диапазон столбцов,​
​ диапазон одной строки.​Чтобы напечатать шапку​

​ каждом листе excel.​​ поле, с правой​ одинаковые шапки. Как​ от поля "сквозные​​ таблицу можно было​ любой невыделенный лист.​сквозные строки​В поле​

Как закрепить шапку таблицы?

​ редактирования ячейки, на​​ можно пометить данных​ в ячейке Excel".​ окне. Для этого​ пунктирной линией (где​ которые должны распечататься​Чтобы не писать​ таблицы на каждой​ Сквозные строки и​ стороны нажимаете мини​ закрепить шапку таблицы,​ строки" пиктограмму.​После изменения данных настроек​ так же удобно​

​ Если невыделенных листов​​и​
​сквозные строки​
​ этом же листе​ путем добавления строк​
​Примечание:​ введем параметры выделенного​
​ не нарисованы границы​ на каждой странице.​
​ вручную диапазон, можно​ странице, заходим на​ столбцы в Экселе​
​ табличку с красной​
​ чтобы не печатать​5. Затем указываем​ можно выполнить печать​ просматривать на распечатанных​ нет, щелкните правой​сквозные столбцы​введите ссылку на​ выбрана диаграмма либо​

​ и заголовки столбцов,​​Мы стараемся как​

​ диапазона в таблице​​ ячейки).​

planetaexcel.ru>

Как в Excel 2010, закрепить шапку чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​Можно поставить адрес​ сделать проще. Поставьте​ закладку «Разметка страницы»​https://youtu.be/uIeG6sgen_k​ стрелочкой и можете​

​ ее на каждом​​ мышью строки, которые​ шапки таблицы на​ листах бумаги. Ведь​ кнопкой мыши ярлычок​и выберите заголовок​ строки, содержащие метки​

​ не установлен принтер.​​ которые будут отображаться​ можно оперативнее обеспечивать​ тем же способом,​Как создать таблицу​
​ столбца (или строки)​

​ курсор в строке​

Для чего может использоваться закрепление строк. Закрепление ячеек в Excel

Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .

Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.

На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.

Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.

Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.

Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.

Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .

Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом .

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.

Работа с Excel 2007 и 2010

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Как закрепить столбец в Excel

Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.

Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.

Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.

Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем «Вид» —

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

• Базовые определения
• Закрепление и открепление областей в версии программы 2003
• Закрепление областей в Excel остальных версий
• Открепление в программе других версий
• Дополнение

Базовые понятия, используемые в этой статье

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области .

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области .

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

В программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

1. Напишите там что-нибудь.

1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделяем левые боковые ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

1. Выделяем оставшиеся ячейки.

1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

1. Закрепим шапку и заголовок.

1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl +P . В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

Работа с многостраничными документами в Экселе осложняется тем, что используемые ячейки часто удалены от названий табличных блоков на значительное расстояние. Постоянно прокручивать лист от названий к нужным данным нерационально, долго и неудобно. Устранить этот недостаток поможет функция фиксации. Для закрепления строки в Excel требуется минимум времени, в результате шапка в таблице останется в поле зрения все время, независимо от того, насколько далеко вниз опустились ячейки с информацией. По вертикали можно сделать статичным столбец при прокрутке.

Способ по фиксации строчных данных

Зафиксировать можно как один, так и сразу несколько горизонтальных блоков. Для этого надо:

При необходимости зафиксировать два или более верхних участка по горизонтали, следует сделать следующее:

Способ по фиксации вертикальных блоков при прокрутке

Для установления неподвижности первой вертикальной полосы необходимо:

Аналогично варианту с шапкой по горизонтали реализуется функция придания неподвижности нескольким вертикальным блокам.

Как сделать неподвижными строки и столбцы вместе

Зафиксировать одну или несколько полос по горизонтали и вертикали одновременно можно, пройдя такие этапы:

Как снять фиксацию

Открепление фиксации понадобиться вам в ходе допущения ошибки, либо ошибочного действия в предыдущих списках, в прочем, порядок действий схож:

перейти в пункт меню «Вид»;

выбрать действие «Закрепить области»;

нажать на первый из всех предложенных вариантов меню – «Снять закрепление областей».

Теперь зафиксированных полос ни в одном из направлений не остается. Сложность работы заключается в порядке действий и внимательности.

Читайте также...

Вставка и удаление строк и столбцов

Примечание: В Microsoft Excel существует следующее ограничение на количество столбцов (ширина листа) и строк (высота листа): 16 384 столбца на 1 048 576 строк.

Вставить или удалить столбец

1. Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .

2. Или щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

1. Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа .

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

Если вы выберете строку или столбец, к которым применено форматирование, они будут перемещены во вновь вставленную строку или столбец.Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки, а затем выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, Копировать и Вставить , затем установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Вставить

строк

Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые строки.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить строк.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы .

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов справа, где вы хотите добавить новые столбцы.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам больше не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, удалите их следующим образом:

1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки , или Удалить 5 столбцов .

После удаления строк или столбцов оставшиеся строки или столбцы будут автоматически сдвигаться вверх или влево.

Совет: Если вы хотите передумать сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

Вставить ячейки

Чтобы вставить одну ячейку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.

2. Выберите Вставьте , а затем выберите Переместить ячейки вниз .

Чтобы вставить несколько ячеек:

1. Выберите такое же количество ячеек, над которым вы хотите добавить новые ячейки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить > Переместить ячейки вниз .

.

Вставка строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выбранной строкой и столбцы слева от выбранного столбца. Точно так же вы можете вставить пустые ячейки выше или слева от активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически сопоставляются с местоположением сдвинутых ячеек.

Вставить

строк

1. Выберите заголовок строки, над которым вы хотите вставить дополнительные строки.

   Совет: Выберите столько строк, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выберите пять строк. Ничего страшного, если строки содержат данные, так как новые строки будут вставлены над этими строками данных.

2. Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните выбранные строки, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

Вставить столбцы

1. Выберите заголовок столбца справа от того места, куда вы хотите вставить новые столбцы.

   Совет: Выберите такое же количество столбцов, которое вы хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых столбцов, выберите пять столбцов. Не повредит, если столбцы содержат данные, так как столбцы будут вставлены слева от этих столбцов.

2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выбранные столбцы, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

Вставные ячейки

При вставке пустых ячеек вы можете выбрать, будут ли остальные ячейки смещены вниз или вправо, чтобы включить новые ячейки. Ссылки на ячейки автоматически сопоставляются с местоположением сдвинутых ячеек.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек справа или выше, куда вы хотите вставить дополнительные ячейки.

   Совет: Выберите столько ячеек, сколько хотите вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выберите пять ячеек.

2. Нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните выбранные ячейки, а затем щелкните Вставить во всплывающем меню.

3. В меню Вставить выберите, следует ли перемещать выбранные ячейки вниз или вправо от недавно вставленных ячеек.

   Ситуация со сдвигом ячеек влево выглядит следующим образом:

   Ситуация при смещении ячеек вниз выглядит следующим образом:

   

.

Вставка или удаление ячеек, строк и столбцов

Когда вы вносите изменения в рабочий лист, вы должны добавлять или удалять отдельные ячейки или даже целые строки или столбцы. Как вставлять и удалять пустые ячейки, строки и столбцы в Excel?

Вставка пустых ячеек Начнем с выбора одной ячейки или целого диапазона ячеек в том месте, где мы хотим вставить новые пустые ячейки. Сейчас:

1. Во вкладке Главная ищем группу Ячейки и нажимаем стрелочку рядом с кнопкой Вставить .

Рис. 1. Меню «Вставка» на вкладке «Главная».

Запомните это место — оно также используется для вставки строк и столбцов.

2. Из выпадающего списка выбираем Вставить ячейки .
3. В новом окне Insert выбираем место вокруг выделенных ячеек, где появятся новые, пустые ячейки.

При вставке ячеек любые ссылки в формулах ячеек на рабочем листе, которые существовали во время вставки, будут соответствующим образом сопоставлены.То же самое верно и для удаления ячеек, но ссылки в формулах, которые ссылаются на удаленные ячейки, не изменяются. Тогда вы увидите ошибку #ССЫЛКА!в ячейках, содержащих формулы со ссылками на удаленные ячейки. .

Рис. 2. Неверная ссылка на несуществующую ячейку. Раньше была формула = B2, но весь столбец B был удален.

В некоторых ситуациях мы также можем захотеть вставить скопированные ячейки (т.е.содержащие какие-то значения или формулы), не пустые. Затем - после их копирования - щелкните в определенном месте листа правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню Вставить скопированные ячейки . Затем выбираем место, где будут появляться новые ячейки с скопированным содержимым.

Мы также можем быстро вставить ячейки с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [Y].

Вставка строк в рабочий лист

Если мы хотим вставить только одну строку, достаточно выбрать ту (или ячейку в строке), над которой мы хотим вставить новую строку.Например, если вы хотите добавить дополнительную строку между строками 5 и 6, выберите строку 6.

Рисунок 3. Вставьте новую строку между строками 5 и 6.

Вставка нескольких строк аналогична, но мы выберите столько строк, сколько мы хотим вставить. Затем на вкладке Главная ищем группу Ячейки и нажимаем стрелку возле кнопки Вставить и выбираем Вставить строки листа .

Вставка столбцов на лист

Вставка столбцов аналогична вставке строк. Если вы хотите вставить один столбец, выберите столбец (или ячейку в столбце) слева от того, из которого вы хотите вставить новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выберите столько столбцов, сколько хотите вставить.

Независимо от того, вставляете ли вы несколько столбцов или несколько строк, вы можете вставить их в разные места рабочего листа. В этом случае при выборе столбцов или строк, которые не являются непосредственно смежными друг с другом, удерживайте нажатой клавишу [CTRL] и щелкните каждый столбец (строку) по отдельности.

Удаление ячеек, строк или столбцов

Удаление отдельных элементов листа осуществляется путем выделения удаляемых ячеек, строк или столбцов, а затем выбора на вкладке Главная из группы Ячейки стрелок к справа от кнопки Удалить . Теперь:

►чтобы удалить выбранные ячейки - выбираем Удалить ячейки;

►для удаления выделенных строк - выберите Удалить строки листа ;

►для удаления выделенных столбцов - выбираем Удалить столбцы листа .

Рис. 4. Удаление ячеек, строк или столбцов.

Другой способ - щелкнуть по отмеченной области правой кнопкой мыши и выбрать Удалить из контекстного меню.

В некоторых случаях (в основном при удалении диапазона ячеек) появится диалоговое окно Удалить , где вы должны указать, что делать с остальной частью листа (т.е. как «втолкнуть» оставшиеся ячейки, чтобы закрыть разрыв).

При удалении ячеек помните, что клавиша [DELETE] для этого не используется.Он просто очищает содержимое ячейки, оставляя набор форматирования.

.

полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей

Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel обладает очень богатым функциональным ресурсом, но многие пользователи по-прежнему задают, среди прочего, нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.

Как сделать диаграмму в Excel?

Одной из основных задач электронных таблиц в Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:

1. Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.

• Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .

• Откроется окно Вставка графика , который имеет две вкладки. Рекомендуемые таблицы являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .

• На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.

Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word

Блокировка строк и столбцов в Excel

При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.

Как заблокировать строку?

1. Войдите на вкладку Просмотр .
2. Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.

• При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому
• Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Как заблокировать столбец?

1. Войдите на вкладку Просмотр .
2. Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.

• При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.
• Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?

Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.

1. Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите чтобы блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:

В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.

• Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .
  
• На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.
• Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .

Объединение ячеек на листе Excel

Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
2. На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .

• Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.

• Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .

Как найти повторяющиеся данные?

Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.

• На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .
  

• Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .
  
• Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.
• На вкладке Данные и выберите опцию Удалить дубликаты .

• Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .

Как скрыть и показать столбцы или строки?

Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при отображении или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.

1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .

• появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.

• Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .

Как добавить строки и столбцы между данными?

Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:

1. Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.

• Появится окно, где вы можете выбрать, что Вы хотите сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.

• Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.

Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В таком случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?

• Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.

• Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Весь столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.

Как удалить пустые строки из таблицы Excel?

Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:

1. Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .
2. Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .

• Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.

• Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .

• Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на рабочем листе без пустые строки.

Как сделать таблицу в листе?

Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?

1. Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.

• На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.

• Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).

• После нажатия кнопки OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.

• После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.

• Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавлением последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.

Как удалить пробелы из текста в Excel?

Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:

1. Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНЫЕ РАССТОЯНИЯ (), в в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.

• Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.

После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.

Как удалить пробелы из строки чисел?

При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:

1. Выберите таблицу или набор данных с номерами.

• На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Замените . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .
  
• В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .

Как создать выпадающий список в Excel?

Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:

• Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.

• Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .

• В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.

• Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.

• Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .

• Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.

Какой пакет Office выбрать?

Если вы ищете подходящую лицензию Microsoft Office для дома или бизнеса, ознакомьтесь с рекомендуемыми лицензиями, доступными дома.пл:

.

КАК: добавлять и удалять строки и столбцы в Excel

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнить задачу. Следующие инструкции о том, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Примечание . Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Добавить строки на лист Excel

Удаление столбцов и строк, содержащих данные, также приводит к удалению данных. Эти потери также относятся к формулам и диаграммам, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

Если вы случайно удалили столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы восстановить данные.

Добавление строк с помощью горячих клавиш

Комбинация клавиш, используемая для добавления строк на рабочий лист, выглядит следующим образом:

Ctrl + Смещение + ' + "(знак плюс)

Примечание : Если у вас клавиатура с цифровым блоком справа от обычной клавиатуры, используйте знак + без клавиши Shift.Комбинация клавиш:

Ctrl + ' + "(знак плюс)

Перед добавлением строки укажите Excel, куда вы хотите вставить новую строку, выбрав ее соседа. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

.

Смещение + Пробел

Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.

Чтобы добавить одну строку с помощью сочетания клавиш

1. Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новую строку.
2. Нажать и удерживать кнопку Shift Клавиша на клавиатуре
3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
4. Выделена вся строка.
5. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиши клавиатуры.
6. Нажмите клавишу " + ", не отпуская Ctrl и Shift.
7. Новая строка будет добавлена ​​над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк с помощью сочетания клавиш

Сообщите Excel, сколько новых смежных строк вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки там, где вы хотите поместить новые. Если вы хотите три новых строки, выберите три существующие строки.

Чтобы добавить три новые строки на лист

1. Выберите ячейку в строке, в которую вы хотите добавить новые строки.
2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
4. Выделена вся строка.
5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
6. Дважды нажмите Стрелку вверх , чтобы выбрать еще две строки.
7. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиатура.
8. Нажмите клавишу " + ", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
9. Над выбранными строками добавляются три новые строки.

Добавить строки с помощью контекстного меню

Параметр контекстного меню (также известный как контекстное меню), добавляющий строки на рабочий лист, называется «Вставить».

Как и в случае с клавиатурой выше, перед добавлением строки укажите Excel, куда вы хотите вставить новую, выбрав ее соседа.

Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

Чтобы добавить одну строку на рабочий лист

1. Выберите заголовок строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка выделена.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Вставить из меню.
4. Новая строка будет добавлена ​​над выбранной строкой.

Для добавления нескольких смежных строк

Сообщите Excel количество новых строк, которые вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих строк.

Чтобы добавить три новые строки на лист

1. В заголовке строки перетащите указатель, чтобы выделить три строки, в которые вы хотите добавить новые строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
3. Выберите Вставить из меню.
4. Над выбранными строками добавляются три новые строки.

Удалить строки на листе Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк с рабочего листа следующая:

Ctrl + ' - "(минус)

Самый простой способ удалить строку — выбрать всю строку для удаления. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

.

Смещение + Пробел

Чтобы удалить одну строку с помощью сочетания клавиш

1. Выберите ячейку в строке для удаления.
2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
4. Выделена вся строка.
5. Опубликовать Смещение ключа.
6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
7. Нажать клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl .
8. Выбранная строка будет удалена.

Чтобы удалить соседние строки с помощью сочетания клавиш

Выбрав соседние строки на рабочем листе, вы можете удалить их сразу.Выбор соседних строк можно сделать с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.

Чтобы удалить три строки из рабочего листа

1. Выберите ячейку в строке внизу группы удаленных строк.
2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
3. нажать Пробел не отпуская Shift клавишу.
4. Выделена вся строка.
5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
6. Дважды нажмите Стрелку вверх , чтобы выбрать еще две строки.
7. Опубликовать Смещение ключа.
8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
9. Нажать клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl .
10. Три выбранные строки будут удалены.

Удалить строки с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню (или контекстном меню) для удаления строк с рабочего листа — Удалить.

Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

Чтобы удалить одну строку из рабочего листа

1. Выберите заголовок удаляемой строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Удалить из меню.
4. Выбранная строка будет удалена.

Для удаления нескольких соседних строк

Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если выбраны все

Чтобы удалить три строки из рабочего листа

В заголовке строки перетащите, чтобы выделить три соседние строки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
2. Выберите Удалить из меню.
3. Три выбранные строки будут удалены.

Для удаления отдельных строк

Отдельные или несмежные строки можно удалить одновременно, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl и мыши.

Для выбора отдельных строк

1. Выберите заголовок первой удаляемой строки.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
3. Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
5. Выберите Удалить из меню.
6. Выбранные строки будут удалены.

Добавить столбцы на лист Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов на лист такая же, как и для добавления строк:

Ctrl + Смещение + ' + "(знак плюс)

Примечание : Если у вас есть клавиатура с цифровой панелью справа от обычной клавиатуры, введите там + без клавиши Shift.Комбинация клавиш становится Ctrl + + .

Перед добавлением столбца укажите Excel, куда вы хотите вставить новый столбец, выбрав соседний столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

.

Ctrl + Пробел

Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить один столбец с помощью сочетания клавиш

1. Выберите ячейку столбца, в которую вы хотите добавить новый столбец.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
3. нажать Пробел не отпуская Ctrl клавишу.
4. Выделен весь столбец.
5. Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl и клавиатуру Shift.
6. Нажмите и отпустите кнопку " + ", не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
7. Новый столбец будет добавлен слева от выбранного столбца.

Добавление нескольких смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Сообщите Excel, сколько новых смежных столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которые вы хотите вставить новые. Если вы хотите три новых столбца, выберите три существующих столбца.

Чтобы добавить три новых столбца на рабочий лист

1. Выберите ячейку столбца, в которую вы хотите добавить новые столбцы.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
3. нажмите пробел не отпуская клавишу Ctrl.
4. Выделен весь столбец.
5. Опубликовать Клавиша Ctrl .
6. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
7. дважды нажмите клавишу со стрелкой вправо , чтобы выбрать два дополнительных столбца.
8. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift клавиши клавиатуры.
9. Нажмите « + », не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
10. Слева от выбранных столбцов добавляются три новых столбца.

Добавить столбцы с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню, используемый для добавления столбцов на рабочий лист, — «Вставить».

Перед добавлением столбца укажите Excel, куда вы хотите вставить новый столбец, выбрав соседний столбец.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Чтобы добавить один столбец на лист

1. Выберите заголовок столбца, в который вы хотите добавить новый столбец.Весь столбец выделен.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Вставить из меню.
4. Новый столбец будет добавлен слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов

Как и в случае со строками, сообщите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на лист, выбрав такое же количество существующих столбцов.

Чтобы добавить три новых столбца на рабочий лист

1. В заголовке столбца перетащите, чтобы выделить три столбца, в которые вы хотите добавить новые столбцы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
3. Выберите Вставить из меню.
4. Слева от выбранных столбцов добавляются три новых столбца.

Удалить столбцы из рабочего листа Excel

Комбинация клавиш, используемая для удаления столбцов с рабочего листа, выглядит следующим образом:

Ctrl + ' - "(минус)

Самый простой способ удалить столбец — выбрать для удаления весь столбец.Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

.

Ctrl + Пробел

Чтобы удалить один столбец с помощью сочетания клавиш

1. Выберите ячейку в столбце, который вы хотите удалить.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
3. нажмите пробел не отпуская клавишу Shift.
4. Выделен весь столбец.
5. Продолжайте удерживать клавишу Ctrl .
6. Нажмите и отпустите клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl.
7. Выбранный столбец будет удален.

Чтобы удалить соседние столбцы с помощью сочетания клавиш

Выбрав соседние столбцы на листе, вы можете удалить их сразу. Выбрать соседние столбцы можно с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

Чтобы удалить три столбца из рабочего листа

1. Выберите ячейку в столбце в конце группы, которую вы хотите удалить.
2. Нажать и удерживать кнопку Shift клавишу.
3. нажмите пробел не отпуская клавишу Shift.
4. Выделен весь столбец.
5. Продолжайте удерживать клавишу Shift .
6. нажмите Стрелка вверх дважды нажмите клавиатуру, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
7. Опубликовать Смещение ключа.
8. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
9. Нажмите и отпустите клавишу " - ", не отпуская клавишу Ctrl.
10. Три выбранных столбца удалены.

Удалить столбцы с помощью контекстного меню

Параметр в контекстном меню, используемый для удаления столбцов из рабочего листа, — «Удалить».

Самый простой способ удалить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав его заголовок.

Чтобы удалить один столбец из рабочего листа

1. Выберите заголовок столбца, который вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Удалить из меню.
4. Выбранный столбец будет удален.

Чтобы удалить несколько соседних столбцов

Одновременно можно удалить несколько соседних столбцов, если они все выбраны.

Чтобы удалить три столбца из рабочего листа

1. В заголовке столбца перетащите, чтобы выделить три соседних столбца.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
3. Выберите Удалить из меню.
4. Три выбранных столбца удалены.

Для удаления отдельных столбцов

Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, выбрав их сначала с помощью клавиши Ctrl и мыши.

Для выбора отдельных столбцов

1. Выберите заголовок первого столбца, который вы хотите удалить.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl .
3. Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
5. Выберите Удалить из меню.
6. Выбранные столбцы будут удалены.

.

Удаление пустых строк в Excel - Курсы и обучение

Иногда у вас есть файлы, которые по какой-то причине содержат данные, разделенные пустыми строками. Особенно часто такой недуг возникает, когда данные загружаются из другой, внешней системы, а в Excel нам нужно только их обработать.

Эффективный анализ должен происходить на максимально однородных данных, где, конечно, не должно быть пустых строк, возникающих внутри наших данных.К счастью, есть несколько способов быстро очистить такие данные. Вот некоторые из них:

Очистка данных путем фильтрации

Первый способ заключается в использовании инструмента фильтрации данных. Поскольку наши данные содержат пустые строки, это означает, что в каждом столбце наших данных есть пустые ячейки. Если мы отфильтруем данные в одном столбце, ища значение ( Empty) , то мы увидим все строки, содержащие это значение в выбранном столбце — в результате мы получим только пустые строки.

Чтобы выполнить такую ​​фильтрацию, нажмите кнопку фильтра на выбранном столбце в и отмените выбор всех выбранных значений таким образом, чтобы в выборке было включено только слово (Пустой) . Затем следует выбрать отфильтрованные пустые ячейки (нужен только один столбец), нажать на выделение PPM и из списка выбрать опцию Удалить строку . Если Excel спросит, хотим ли мы удалить всю строку, конечно, мы соглашаемся на такую ​​операцию.

Наконец, не забудьте очистить фильтр, потому что он по-прежнему показывает только пустые строки, а после операции удаления наши пустые строки исчезают.

Вы можете проследить всю операцию ниже:

Очистка данных с помощью инструмента «Перейти» — особенно

Второй способ заключается в использовании инструмента выбора данных. Фильтр нам для этого не нужен, а при удалении пустых ячеек мы получим одну дополнительную опцию, но обо всем по порядку.😊

Чтобы использовать второй метод, нам нужно сначала выбрать все пустые ячейки. Для этого достаточно стать активной ячейкой где-нибудь в данных и из вкладки Главная , из раздела Редактирование нажать на кнопку Найти и выбрать , затем на кнопку Перейти - Особые . В инструменте мы должны выбрать, какие ячейки нас интересуют, поэтому мы выбираем опцию Пусто .

На уже выделенных пустых ячейках снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите кнопку Удалить из списка.Вот два варианта, которые мы можем использовать:

• Переместить ячейки вверх — эта опция будет полезна, если у нас есть другие данные рядом с нашей таблицей с данными, которые мы хотим сохранить. При выборе этого параметра будут удалены только выделенные пустые ячейки, а остальные данные будут сдвинуты вверх для обеспечения непрерывности данных.
• Вся строка - эта опция удаляет всю строку из электронной таблицы, поэтому если бы какие-то дополнительные данные были справа от нашей таблицы - они тоже были бы удалены.

Выбираем любую подходящую операцию и нажимаем ОК .

Вы можете проследить всю операцию ниже:

Пустые строки среди "не совсем пустых" строк

Приведенные выше методы без проблем обработают пустые строки, но что, если наши данные содержат как пустые, так и смешанные данные? Тогда приведенные выше решения не будут такими универсальными, потому что либо мы ничего в итоге не удалим, либо удалим еще и строки с частичными данными, чего бы нам не хотелось.План состоит в том, чтобы удалить только полностью пустые строки и оставить строки с частичными данными как есть.

Пример данных, с которыми мы имеем дело ниже (пустые ячейки мигают красным):

Наш первый подход здесь не сработает, поскольку каждый столбец содержит разное количество пустых ячеек. Второй тоже не сработает, потому что если мы попытаемся удалить каждую строку, содержащую пустую ячейку, мы избавимся от слишком большого количества данных, а сдвинув ячейки вверх, мы полностью испортим наши данные.

Чтобы эффективно удалять пустые строки, нам нужно создать вспомогательный столбец, благодаря которому мы узнаем, какие строки полностью пусты, а какие содержат лишь несколько пустых ячеек. В столбик напишем формулу СЧИТАТЬ ПРОПУСТЫ , которая сообщит нам, сколько пустых ячеек у нас в строке. Внутри функции в качестве аргумента диапазон следует указать диапазон ячеек из первой строки наших данных, а затем перетащить формулу в конец.

Следующий шаг — отфильтровать данные по вспомогательному столбцу, выбрав в нем только самое высокое значение (идея в том, чтобы отображать только строки с наибольшим количеством пустых ячеек — это число должно совпадать с количеством столбцов в наших данных) .Далее повторяем шаги из первого способа - просто выделяем пустые ячейки в одном столбце и нажав PPM выбираем опцию Удалить строку , в конце не забыв очистить фильтр и возможно удалить вспомогательный столбец. 😊

Чтобы было легче визуализировать эффект, мы предварительно окрасили все пустые ячейки в данных светло-красным фоном. Вы можете следить за всей операцией ниже:

См. также

Обучение:

.

Функция СМЕЩЕНИЯ Excel - Avendi

MS Office

Функция OFFSET позволяет изменять ссылку на ячейку.

Мы можем создать ссылку на ячейку, смещенную на указанное количество строк и столбцов от исходной ячейки.

В английской версии Excel эта функция называется OFFSET.

Аргументы функции:

ссылка - адрес одной ячейки или диапазона соседних ячеек, которые будут изменены сдвигом на указанное количество строк и столбцов

строк - количество строк, на которое исходная ссылка будет изменено.Возможны три варианта:

• положительное число означает сдвиг вниз
• отрицательное число означает сдвиг вверх
• ноль означает оставить строку ссылки неизменной Возможны три варианта:
  • положительное число означает сдвиг вправо
  • отрицательное число означает сдвиг влево
  • ноль означает оставить опорный столбец без изменений

  высота - необязательный аргумент.Указывает количество строк измененного диапазона. По умолчанию равно количеству строк исходного (измененного) справочника.

  ширина - необязательный аргумент. Указывает количество столбцов в измененном диапазоне. По умолчанию он равен количеству столбцов исходного (измененного) справочника.

  Если мы хотим просуммировать данные в пределах определенного диапазона, нам нужно переместить ссылку на начало суммируемого диапазона. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком операторов, используемых в формуле.

  Пример 1 «Начинаем» с ячейки B300 — это наша точка отсчета, которую мы будем модифицировать. Мы даем -1 в качестве второго аргумента и перемещаемся на одну строку вверх. Затем введите 1 в качестве аргумента и переместите один столбец вправо. Опустите необязательные аргументы «высота» и «ширина». Результат этой функции равен 2. Это значение в ячейке C299, к которой мы перешли.

  Пример 2 Мы «начнем» с ячейки E301 — это наша точка отсчета, которую мы будем модифицировать.Мы даем -2 в качестве второго аргумента и перемещаемся на две строки вверх. Затем мы вводим -3 в качестве аргумента и перемещаемся на три столбца влево. Мы хотим суммировать ячейки между B299 и C300. Таким образом, мы задаем 2 (две строки) в качестве высоты и 2 (2 столбца) в качестве ширины. Дополнительно мы вкладываем функцию OFFSET() в функцию SUM().

  Внимание! Если измененная ссылка выходит за пределы листа, функция СМЕЩ() возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

  Пример 3 Мы хотим подготовить отчет, который будет обновляться после ввода даты.В отчете мы хотим указать стоимость продаж за данный месяц и кумулятивную.

  В ячейку D351 ввожу дату - это месяц, которого касается отчет.

  Определить объем продаж за текущий месяц В ячейку D354 я ввожу функцию, с помощью которой я буду «извлекать» значение продаж за данный месяц. В качестве отправной точки (исходной ссылки) даю адрес ячейки D354. Я ввожу 0 во второй аргумент, потому что нахожусь на правильной строке, мне не нужно менять ссылку на строку.В третий аргумент вставляю функцию МЕСЯЦ(). Эта функция вернет номер месяца. В моем примере это будет 3. Таким образом, ссылка переместится на 3 столбца вправо. Я даю 1 как высоту и ширину, потому что мне нужны данные из одной ячейки.

  Определение стоимости продаж нарастающим итогом В ячейку C354 я ввожу функцию, которая будет использоваться для расчета суммы продаж нарастающим итогом. В качестве «отправной точки» (исходной ссылки) даю адрес ячейки D354. Я ввожу 0 во второй аргумент, потому что нахожусь на правильной строке, мне не нужно менять ссылку на строку.В третьем аргументе я ввожу 1, потому что хочу переместить ссылку на один столбец вправо (суммирую в январе). В качестве высоты я даю значение 1, потому что будут суммироваться значения только из одной строки. Я вычисляю ширину с помощью функции МЕСЯЦ(). В этом примере МЕСЯЦ () вернет 3. Следовательно, ширина будет равна 3, а сумма трех столбцов будет суммирована.

  Я вложил функцию СМЕЩ () в функцию СУММ () для кумулятивного подсчета продаж.

  Пример 4 Мы хотим обратиться к диапазонам, которые нам заранее не известны, например, чтобы просуммировать добавленные данные.

  Общий объем продаж В качестве «отправной точки» (исходной ссылки) я выбираю адрес ячейки D10. Я перемещаю ссылку на 0 строк и 0 столбцов, потому что я нахожусь в правильной ячейке. Ячейка D10 — это начало диапазона, который я хочу суммировать. Высота, т.е. количество строк, которые необходимо сложить, определяется функцией СЧЕТЧИК().В качестве аргумента COUNTA() я даю диапазон от ячеек C10 до C1048576 (последняя ячейка в столбце C).

  Функция COUNTA() возвращает количество непустых ячеек в выбранном диапазоне данных. Пример возвращает 3 — количество строк, необходимое для суммирования.

  В поле "Ширина" я ввожу 1, потому что нужно суммировать только один столбец.

  Всего продаж Они суммируют стоимость продаж аналогичным образом.Единственная разница заключается в исходной ссылке, которая в данном случае находится в ячейке E10.

  После добавления следующей строки данных они будут включены в результат суммирования.

  .

  ---

  Смотрите также

  • 
    Не видно папку appdata в windows 10
  • 
    Рисунки для наклеек своими руками
  • 
    Как создать пользователя на компьютере
  • 
    Правильная подпись в почте
  • 
    Расширение eps чем открыть
  • 
    Direct x web setup
  • 
    Как сделать копию эцп контур на флешку
  • 
    Оплатить ростелеком по лицевому счету с телефона
  • 
    Удалить другое на андроид
  • 
    Critical process died windows 10 как исправить при загрузке
  • 
    Уменьшить качество изображения