Как сделать оглавление в документе ворд


Вставка осодержимого

Создание оглавления

  1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

  2. Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

  3. Обновите одержимые.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.

  2. Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.

  3. Обновите одержимые.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).

  2. На ленте выберите Ссылки

  3. В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого

    Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.

Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.

Форматирование или настройка оглавления

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.

  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.

  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.

  2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Как сделать оглавление в Word – быстрый способ

В этом уроке я покажу, как сделать оглавление в Ворде. Создать его можно автоматически: просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.

Инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

 

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

 

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Изменение оформления

Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление...

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.

Как обновить

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить

Удалять содержание нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки → Оглавление → Удалить оглавление

Автор: Илья Кривошеев

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

 

Простой метод создания оглавления документа Microsoft Word

Вы хотите быстро создать оглавление документа Microsoft Word, но вы понятия не имеете, как это сделать? Не о чем волноваться. Ниже вы найдете советы о том, как сделать это легко и просто.

Во-первых, создайте резервную копию документа (используйте команду Сохранить как). В таком случае вы всегда сможете вернуться к ней, если по каким-то причинам Вам не понравится отформатированный документ.

Если Вы писали документ в Microsoft Word без создания структурных заголовков, то их необходимо отметить, чтобы соответствующие разделы текста можно было легко найти в оглавлении.

Начните с названия глав. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 1. Выделенный текст будет отформатирован как «Заголовок 1» и появится в оглавлении как глава (верхний уровень в иерархии содержания). Эта часть текста будет иметь отличительный знак от остальных и позволит выделить наиболее важные разделы документа. Если стиль заголовков по умолчанию по каким-то причинам вам кажется неправомерным, вы всегда можете переопределить стиль «Заголовка 1», изменив, например, размер шрифта.

В зависимости от иерархии документа снова выделите текст (например, заголовок подраздела) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 2 (Заголовок 2), и так же – чтобы спуститься ещё на уровень ниже – Ctrl + Alt + 3 (Заголовок 3).

Когда у вас уже будут готовые заголовки в тексте (или Вы написали документ в режиме структуры), пришло время добавить оглавление. Перейдите к месту, в котором должно появиться содержание и из меню Ссылки выберите Оглавление.

После нажатия на кнопку Оглавление появится диалоговое окно, в котором выберите вариант Содержания и нажмите кнопку Ок.

В некоторых случаях, при внесении изменений в документ необходимо обновить содержание. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка и выберите Обновить содержание. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать пункт Обновить весь список и нажмите OK.

Автоматическое создание оглавления документа Word | others

Это руководство относится к Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010.

Оглавление можно сгенерировать, используя акцент вводных частей документа (Lead-in Emphasis) для применения стилей заголовков к любому начальному тексту (это первое слово или слова в параграфе или предложении). Использованием функции Lead-in Emphasis можно создать параграфы, где первая порция параграфа отформатирована стилем заголовка, в результате чего она появится в оглавлении, но остальная часть параграфа останется обычным текстом и не появится в оглавлении.

Примечание: параграф это кусок текста, несущий единую смысловую нагрузку, заканчивающийся на символ возврата каретки (в Word этот символ вводится клавишей Enter).

[Создание оглавления]

В редакторе Word можно создать оглавление (TOC) на основе кусочка текста в параграфе, без включения всего параграфа. Вы можете пометить текст с помощью функции Lead-in Emphasis, чтобы добавить этот текст в TOC. Чтобы вставить TOC в документ, выполните следующие шаги:

1. Запустите Word и откройте Ваш документ.

2. Кликните на пустом параграфе, где Вы хотите вставить TOC.

3. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Ссылка (Reference) и затем кликните на Оглавление и указатели (Index and Tables). Такой способ вставки заголовка используется в MS Word 2003. В Microsoft Office Word 2007 или Word 2010 нужно сделать клик на Table of Contents в группе Table of Contents закладки References. Затем кликните Insert Table of Contents.

4. Кликните на закладку Table of Contents, затем кликните Show Outlining Toolbar. В Word 2007 или Word 2010 пропустите этот шаг.

5. В диалоге Index and Tables выберите опции, которые хотите применить к TOC, и затем кликните OK. Имейте в виду, что в Word 2007 или в Word 2010 выбор применяемых опций для TOC делается в окне диалога Table of Contents, после чего также нужно кликнуть OK.

Обратите внимание, что если текст, содержащийся в Вашем документе, не имеет ни одной пометки для добавления в TOC (например, у него нет специальных кусков текста, помеченных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. п.), то вместо создания TOC Вы получите следующее сообщение об ошибке:

Error! No table of contents entries found. (Ошибка! Не найдены элементы для оглавления.)

[Как пометить текст для добавления в TOC]

Как уже упоминалось, для создания TOC текст должен содержать специально оформленные куски текста, которые должны попасть в TOC. Для это используют Lead-in Emphasis (оформление) со стилями заголовков. Используйте один или несколько следующих методов для пометки текста, который хотите включить в TOC.

Lead-in Emphasis со стилями заголовков

1. Выберите любой начальный текст в своем документе, который Вы хотите добавить в свое TOC. Например, у Вас может быть параграф, включающий начальный текст, представляющий остальную часть текста в параграфе (хороший пример - текст предыдущего абзаца). В следующем параграфе, если Вы хотите добавить в свое TOC "висячие строки" (Widow and Orphan), просто выберите эти слова, и продолжайте выполнять следующие шаги.

Widow: это последняя строка параграфа, которая печатает саму себя в верхней части страницы.

Orphan: это первая строка параграфа, печатающая сама себя в нижней части страницы.

2. Кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль заголовка, какой Вы хотите. В Word 2007 или Word 2010 кликните на стиль заголовка, который Вы хотите применить, находящийся в группе Styles закладки Home.

3. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update Table в группе Table of Contents закладки References.

4. В диалоге Table of Contents кликните Update the Entire table, и затем кликните OK. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update the Entire table в диалоге Update Table of Contents.

Если Вы кликнете Show/Hide на панели стандартных инструментов, имейте в виду, что здесь нет специальных символов в параграфе, показывающих применение lead-in emphasis к тексту. Однако текст, форматируемый как заголовок определенного уровня, появится в TOC документа. Из-за того, что не используются скрытые маркеры параграфа или другие специальные элементы, весь процесс получается прозрачным. Word использует для этой цели новую нижележащую особенность формата, которая называется "Linked character styles" (связанные стили символов).

Стиль заголовка, применяемый к начальной порции документа, отображается как заголовок, но в действительности это linked character style. В Word 2002 и более свежих версиях, когда Вы применяете стиль параграфа к подмножеству текста параграфа, произойдет следующее:

• Создается скрытый стиль символов (hidden character style), который берет те же самые свойства символов, какие применены в стиле параграфа.

• Стиль символов применяется к выбранному тексту.

Примечание: скрытый стиль символов, создаваемый с linked character style, появляется в выпадающем списке Style, если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word. Функционал сепаратора стиля теряется, если этот документ будет сохранен в ранних версиях Word.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символов (hidden character style), выполните следующие шаги:

1. В меню Format кликните Reveal Formatting. Появится панель задач Reveal Formatting. Чтобы открыть ту же панель задач в Word 2007 или Word 2010, запустите диалог Styles, находящийся в группе Styles закладки Home, затем в окне Styles кликните Style Inspector и после этого кликните Reveal Formatting.

2. Выберите текст в Вашем документе, и Вы увидите, как подробности форматирования появляются в панели Reveal Formatting.

3. Выберите текст, у которого применен стиль символов, и обратите внимание, как текст, появляющийся как стиль символов в панели Reveal Formatting. Linked style (связанный стиль) появляется как Heading Char на панели Reveal Formatting. Реальный стиль символов остается скрытым в панели Styles and Formatting или выпадающем списке Style панели инструментов форматирования.

Любой стиль параграфа может использоваться для linked character style. Стиль параграфа может быть создан в точном соответствии с видом текста параграфа, и затем применен к части текста параграфа. При таком способе формирования TOC записи оглавления будут точно соответствовать тексту в параграфе, при этом подразумевается, что опции TOC изменены для включения стиля начальных участков текста.

Style Separators со стилями заголовков

Style separator (разделитель стилей) новая фича для Word 2003 и Word 2002. Теги разделителя стилей позволяют делать следующее:

• Применить стили заголовка к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.
• Включить два стиля в один параграф, чтобы этот начальный текст параграфа появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к начальному тексту, так чтобы только этот начальный текст появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.

Style separator это скрытый маркер параграфа, который служит описателем между отдельными стилями, примененными в документе. Чтобы сделать маркер style separator видимым, выполните следующие шаги:

1. В меню Tools кликните Options.
2. На закладке View, кликните All в разделе Formatting Marks.

Перед использованием функции Style Separator нужно добавить кнопку Style Separator к панели инструментов. Это делается следующим образом:

1. В меню Tools кликните Customize.
2. Кликните на закладке Commands, и затем кликните на All Commands в списке Categories.
3. Найдите InsertStyleSeparator в списке Commands, и затем перетащите его на панель инструментов форматирования. Кликните Close.

Для добавления кнопки Style Separator к панели инструментов Office Word 2007 или Word 2010, выполните следующее:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office и затем кликните Word Options.
2. Кликните Customize.
3. В списке Choose commands from кликните на All Commands.
4. В списке команд кликните на Sytle Separator, кликните Add и затем кликните OK.

Вставьте style separator перед тем, как применить стиль заголовка к Вашему тексту. Чтобы сделать это, используйте один из следующих методов.

Метод A: используйте Style Separators, чтобы добавить одно слово или фразу в параграф для вставки в TOC:

1. При вводе, когда Вы достигли слова или фразы, которую хотите добавить в TOC, кликните на кнопку Style Separator. Когда Вы сделали не ней клик, точка вставки переместится к правой стороне сепаратора, и Вы можете продолжать ввод.
2. Введите слово или фразу, которую Вы хотите добавить в TOC, и затем снова кликните на кнопку Style Separator.
3. Выберите слово или фразу, которую хотите добавить в TOC, кликните на стрелку на выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль для заголовка, какой хотите применить.

После этого в TOC появится слово или фраза, введенная между двумя разделителями стиля (style separators).

Метод B: вставка Style Separator между двумя существующими параграфами. Вы можете использовать style separator между двумя имеющимися параграфами, при этом первый параграф становится начальным текстом (lead-in text) и появится в TOC, а второй параграф остального текста не появится в TOC. Чтобы сделать так, выполните следующие шаги:

1. Создайте 2 параграфа текста, поместите в первом параграфе текст, который должен появиться в TOC, остальной текст должен быть во втором параграфе.
2. Переместите точку ввода текста (курсор) в первый параграф, и затем кликните на кнопку Style Separator. Эти два параграфа станут одним путем преобразования маркера параграфа в конце первого параграфа в style separator. Теперь у Вас единый составной параграф, который будет показан как два отдельных парафа в варианте просмотра Outline, но который будет выведен на печать как один параграф.
3. Выберите текст слава от сепаратора, кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите тот стиль оформления заголовка, который хотите.

В TOC будет показана только начальная порция (первый параграф), отформатированная в стиле заголовка.

Примечание: style separator это специальная форма для скрытия маркера параграфа. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях, будут просматриваться одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если Вы не кликните на All в Formatting Marks. Если Вы сделаете этот клик в ранних версиях Word, скрытый разделителем стилей маркер параграфа будет виден как обычный маркер параграфа, и документ поменяет свое оформление с возможным новым разбиением на страницы.

Когда Вы используете ранние версии Word для просмотра документов с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях Word, не делайте клик на All в Formatting Marks.

[Удаление заголовков из TOC]

Если Вы хотите удалить стили заголовков из TOC, то можете применить новый стиль параграфа к помеченному тексту:

1. Выберите помеченный текст, кликните на стрелку в выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите формат заголовка, какой хотите (для удаления стиля заголовка кликните Normal).
2. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 нужно кликнуть Update Table в группе Table of Contents закладки References.
3. В диалоге Update Table of Contents кликните Update the Entire table, и кликните OK. В Word 2007 или Word 2010, кликните Update the Entire в диалоге Update Table of Contents.

Примечание: путем применения стиля параграфа, который хотите иметь в параграфе, Вы не удаляете стиль. Вы должны выберите весь текст, который отображается в TOC, и затем применить к нему новый стиль.

[Дополнительная информация]

Чтобы получить больше информации о создании оглавления (TOC) без изменения форматирования в тексте, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

285050 How to use outline levels to create a table of contents in Word 2003 and in Word 2002

Чтобы получить большие информации о том, как создавать записи в оглавлении (TOC) без номеров страниц, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

319821 How to create table of contents entries without a page number in Microsoft Office Word

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word - 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически.  Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление - как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке "Главная" в подразделе "Стили" выберите нужный уровень  заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки "Формат по образцу" - выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку "Ссылки" и нажмите кнопку "Оглавление". В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( "Автособираемое оглавление 1" или "Автособираемое оглавление 2") - после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку "Обновить таблицу". В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

  • если состав и текст заголовков не менялся - выберите "обновить только номера страниц";
  • если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки - выберите "обновить целиком".

Как сделать оглавление в Word, или Word без секретов - Мир ПК

Создание оглавления в текстовом процессоре Word не сложное занятие, но нужно знать, какие элементы в документе использовать в для того, чтобы быть в состоянии сделать это. В этом коротком уроке мы покажем вам, как сделать любое оглавление в Word.

Создание оглавления необходимо во многих различных типах документов, как для личных, так и для профессиональных целей.Оглавление позволяет быстро просматривать содержимое документа и легко перемещаться по его содержимому. Узнайте , как вставлять оглавление в текстовые документы, которые вы создаете в MS Word.

Создать оглавление

Чтобы программа позволяла создавать оглавление , в документе должны использоваться заголовки. Как сделать заголовки Word? Все просто. Введите текст заголовка, а затем выберите его на вкладке Главная Главная на ленте или панели инструментов (в зависимости от вашей версии Word).Там укажите на Заголовок 1 . Выбранный заголовок будет изменен на заголовок. Это не может быть проще.

Измените выделенный текст в заголовке

Затем выберите Оглавление из раздела Ссылки . Среди трех вариантов, доступных в стандартной комплектации, первые два — это Автоматический стол , последний — Ручной стол . В случае с первыми двумя типами таблиц все изменения, которые вы вносите в заголовки и последовательности после создания оглавления, будут автоматически применены к нему.Такое автоматическое оглавление особенно практично в случае больших исследований, когда после его создания вносятся изменения и исправления, которые могут вызвать, например, изменение нумерации страниц.

выбор автоматического оглавления

Вручную оглавление Word требует от вас ручного ввода названия каждой главы. Если впоследствии вы вносите изменения, вызывающие смещение нумерации страниц, вам также придется делать это вручную.

Таблица руководства

Как вставить оглавление с подразделами?

Как создать в Word оглавление, включающее главы и подразделы? Это требует немного больше работы, чем предыдущее решение. Word определяет такие вещи «иерархическим» методом. Пример: у нас есть текст, посвященный оборудованию для геймеров, в котором есть свои отдельные разделы - каждый из них является описанием определенного типа игрового оборудования, т.е. один раздел посвящен клавиатурам, второй - мышам, третий - контроллерам и т.д. .Причем в каждом отделе по 3-4 товара. Мы хотим, чтобы в таком примере оглавления была нумерация страниц данного отдела и каждый продукт был указан вместе с номером страницы, на которой он расположен. Наглядный пример ниже.

При этом наименование отдела - Контроллеры - помечается как Заголовок1 , а подзаголовки отдельных параграфов как Заголовок 2 .

Добавление заголовков

Теперь при выборе любого Word автоматического оглавления мы получаем нужный результат.Обратите внимание, что будь то оглавление , Word 2013 или оглавление , Word 2007 , оно заполнит пространство, перемещая весь текст и изменяя положение нескольких фрагментов.

Оглавление с подпунктами

Если вы хотите еще более сложную таблицу с последовательными подпунктами, используйте заголовки по порядку. Помните, однако, что Заголовок1 всегда будет основным, который в свою очередь будет содержать фрагменты текста, отмеченные вами как Заголовок2, а в каждом Заголовок2 будут отмечены как Заголовок3 и т.д.

Собственное оглавление

Если автоматическое оглавление не оправдало ваших ожиданий по тем или иным причинам, вас наверняка заинтересует тот факт, что также возможно сделать оглавление в Word по собственной задумке. Для начала выберите опцию Custom Table of Contents из списка доступных оглавлений. В диалоговом окне вы сможете самостоятельно выбрать такие важные параметры, как соединители, пунктирные элементы, а также настроить количество отображаемых уровней (т.е. встраивание отдельных элементов согласно нумерации Заголовков).

Выбор пользовательского оглавления

При создании оглавления вы можете использовать формат по вашему выбору. Если вам это нужно, из выпадающего списка с именем Форматы выберите тот, который лучше всего соответствует вашим ожиданиям. Другой полезный параметр — Modify — как следует из названия, он позволяет вносить изменения, такие как стиль оглавления и шрифты, используемые для его создания.

.

Как сделать оглавление в ворде? Способы сделать автоматическое оглавление

Создать оглавление в Word

Word — программа для создания текстовых документов. Так что хорошо знать его функциональность и свободно использовать. Основным и неотъемлемым элементом любого сложного документа является четкое оглавление. Он обеспечивает удобную навигацию по содержанию, благодаря чему все становится более разборчивым, а интересующие нас фрагменты текста можно найти быстрее.Поэтому полезно знать , как правильно создать оглавление в Word .

Содержание Основы Word

Оглавление может быть создано с использованием существующих заголовков . Сама графическая форма списка предлагается программой в нескольких вариантах. Они отличаются шрифтом, стилем подпунктов и вкладок. Большим преимуществом приложения является то, что Word очень быстро и интуитивно создает оглавление.

Ручное и автоматическое содержание Word

Оглавление может быть создано вручную или автоматически.Следует помнить, что создание ручной инвентаризации определенно будет более трудоемкой и сложной операцией, чем выбор автоматического варианта. Принимая решение использовать ручное оглавление, нужно помнить, что каждое изменение, внесенное в текст, должно быть проверено и обновлено в оглавлении.

Выбор автоматического оглавления для Word сэкономит ваше время, так как изменения в тексте не нужно будет обновлять в таблице самостоятельно. Можно сказать, что всего трех кликов будет достаточно, чтобы обновить всю вашу работу.Автоматический вариант значительно облегчит навигацию по самому текстовому листу. Выбранный, подходящий заголовок автоматически перемещает вас к определенному фрагменту в тексте.

Как сделать оглавление в Word - автоматическая версия

Перед началом процесса создания инвентаризации сам документ должен быть подготовлен к изменениям. Речь идет о форматировании подзаголовков. Это делается путем выбора определенных элементов в документе и выбора Стиль параметров Заголовок 1 на вкладке. Конечно, мы делаем то же самое для этих подзаголовков, где выбираем Заголовок 2. Вы должны запомнить это, чтобы иметь возможность создать автоматическое оглавление.

После этого текст должен изменить цвет, тип и размер шрифта. Разумеется, его можно восстановить до нужного вида одним из двух способов:

  1. Изменить все настройки вручную - точно так же, как и при редактировании текста только в обычном режиме. Важно отметить, что это действие придется повторять в каждой главе.
  2. Изменить стиль — после выбора Заголовок 1 , который находится в Стили , щелкните правой кнопкой мыши Заголовок 1 и выберите параметр Изменить . Из раздела Форматирование выберите тип, цвет и размер самого шрифта. Приняв изменения, выберите текст для включения в оглавление и нажмите Заголовок 1 . Выбранные настройки автоматически применяются к выделенному фрагменту текста.

Если вы решили использовать автоматическую версию оглавления в Word , необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбираем место, где должно находиться наше оглавление и устанавливаем туда курсор.
  2. На верхней панели задач выберите Ссылки , а затем выберите Оглавление .

Стоит отметить, что в случае внесения текстовых изменений мы снова используем раздел Ссылки, на этот раз выбрав опции Обновить список и Обновить весь список. Программа сама обнаружит внесенные изменения и обновит их.

Удаление страниц - повлияет ли это на оглавление?

При создании текстового документа может потребоваться удалить даже всю страницу документа. Тогда не стоит переживать, что это негативно скажется на созданном инвентаре. При выборе поля Обновить все номера страниц автоматически изменятся и совпадут.

Что делать, если оглавление не работает?

Самое главное не вносить ручные исправления и модификации в автоматическое оглавление.Изменения вносятся с помощью автоматических опций. Особое внимание следует уделить заголовкам. Убедитесь, что все подразделы и главы помечены в стилях как заголовки соответствующего класса.

Как видите, оглавление — очень важный элемент любого длинного текста. Определенно стоит знать , как сделать оглавление Word . Научившись автоматически входить в инвентарь, вы можете быть уверены, что процесс создания будет проходить быстрее и эффективнее.

.

Как создать автоматическое оглавление в Word для документов, работ, предложений и т.п.

В этом уроке я объясню, как автоматически создать оглавление в Word 2007, 2010, 2013 или более поздних версиях.

Автоматическое или ручное создание оглавления зависит от ваших потребностей и предпочтений. Но я бы рекомендовал создавать оглавление автоматически, потому что проще и практичнее .

В прошлом мой учитель часто говорил мне делать работы, и это обычно делалось в группах.

Если есть такие задачи, то обычно я отвечаю за составление статьи и составление оглавления. Другой мой друг отвечает за сбор справочных источников, некоторые просто печатают, а другие просто водят машину.

Примечание: Это руководство применимо ко всем версиям Microsoft Office, от Office 2007, 2010, 2013, 2016 до последней версии.

Как создать автоматическое оглавление в Word

Автоматическое создание оглавления очень просто и эффективно.Вам просто нужно указать, какой текст или предложение должно быть включено заголовок

Затем используйте инструмент оглавление готово. Список содержимого отображается в текстовом документе с упорядоченными номерами страниц. Хорошо, см. шаги по созданию оглавления в Word следующим образом:

Открыть документ Word

Сначала откройте документ Word. Например, у меня есть текстовый документ об определении концентратора и функции , который я прикрепляю ниже.

Пожалуйста, прослушайте мой документ, так как я сделаю ссылку на него, чтобы объяснить шаги по автоматическому созданию оглавления.


Создание автоматического оглавления

  1. Как я уже упоминал, для автоматического создания оглавления вам нужен текст или предложение с заголовком или иногда называемое уровнем . В Microsoft Word мы знаем только заголовки с 1 по 3 или уровни с 1 по 3.
  2. Неверно насчет заголовков с 1 по 3? Хорошо, посмотрите на картинку ниже, вы наверняка поймете, что означает заголовок или уровень:
  3. Например, я хочу перечислить содержимое моего документа Word (документ, который я прикрепил выше).Я хочу отобразить список содержимого примерно как на картинке ниже:
  4. Я полагаю, вы уже понимаете, что такое заголовок (уровень) в слове. Так как верхняя позиция называется заголовком 1, ниже — заголовок 2, а ниже — заголовок 3. Что нам нужно сделать, так это сделать текст или предложение, которое я дал красный квадрат быть позиция 1 . А за текст или предложение я дал синий ящик сделал пункт 2 .
  5. Выберите любой текст, например заголовок 1 Chapter I: Understanding Hub .Затем наберите Заголовок 1 , как я дал стрелку.
  6. Цвет текста автоматически изменится на синий. Это не проблема, так как вы можете изменить его позже.
  7. Важно занять позицию первым. Не забудьте изменить текст, который я дал в красном поле, например Глава II: Различные узлы , Глава III: Функции концентратора и Глава IV: Закрыть как элемент 1.
  8. Выберите любой текст, например заголовок 2 Active Hub .Затем наберите Заголовок 2 , как я дал стрелку.
  9. То же самое для заголовка 1, также цвет текста изменится на синий, но с меньшим размером шрифта. Еще раз подчеркну, что вы можете изменить это позже в зависимости от желаемого цвета и размера шрифта. Убедитесь, что вы также изменили текст, который я поместил в синее поле, на позицию 2.
  10. Допустим, вы написали весь текст или предложение в красной рамке становится заголовком 1, а предложение в синей рамке становится заголовком 2.Затем наведите курсор на верхнюю сторону (первую страницу) текстового документа. Затем выберите вкладку ССЫЛКИ .
  11. Выберите Содержание , затем выберите Автоматическая таблица 1 . Вы также можете выбрать Automatic table 2 , потому что они не сильно отличаются (вам лучше просто следовать шагам, которые я объяснил).
  12. Оглавление будет создано автоматически, как показано на рисунке ниже.
  13. Затем вы можете просто изменить текст Текст на СОДЕРЖАНИЕ и поместить его в центр (центр).Вы также можете изменить нужный цвет, размер или полужирный (полужирный) шрифт. Пока это наконец не случилось:

Это руководство по простому автоматическому созданию оглавления. Оглавление, которое вы создадите позже, наверняка будет чистым. Вам не нужно создавать оглавление вручную, так как это определенно займет много времени.

В приведенном выше руководстве я использовал только элементы с 1 по 2. Вы можете использовать заголовок 3 по своему усмотрению в текстовом документе.

Еще раз подчеркну, ключом к автоматическому созданию оглавления в Word является понимание заголовка или уровня.

Как только вы поймете, как использовать эти заголовки, вы, конечно же, сможете легко автоматически создать оглавление, как описано выше. Но если есть некоторые вещи, которые все еще смущают вас в автоматическом создании оглавления в Word, оставьте комментарий ниже.

.

Оглавление - задачи «Курс для чайников

Здесь я добавляю решения проблем с оглавлением, которые были у меня самого или у читателей. Если вы не можете с чем-то справиться, спросите в комментариях ниже или через контактную форму.

1. Содержание содержит весь текст, а не только заголовки

Иногда в оглавлении вместо заголовков (названий глав) отображается все содержимое.Чтобы это исправить:

  • Убедитесь, что у каждого заголовка есть абзац, заканчивающийся в конце:
    • Чтобы это проверить, включите непечатаемые символы (такая забавная заметка над ¶ или используйте сочетание клавиш CTRL+F10).
    • Если в конце заголовка есть этот символ ¶, это означает, что есть еще и конец абзаца, и вам не нужно ничего менять.
    • Если в конце заголовка есть другой символ, например, ломаная стрелка (мягкий ввод), установите мигающий курсор в конце заголовка и нажмите Введите :
      • Щелкните текст, отделенный от заголовка, и посмотрите, есть ли ЗАГОЛОВОК с номером в списке стилей (вверху слева).
      • Если это так, выберите другой стиль, предпочтительно ТЕКСТОВОЕ СОДЕРЖИМОЕ. Скорее всего, изменение стиля изменит внешний вид текста.
  • Затем выберите текст, который не должен отображаться в списке:
    • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите ПУНКТ.
    • В новом окне перейдите на вкладку КОНСПЕКТЫ И НУМЕРАЦИЯ.
    • Там из списка КОНСПЕКТИВНЫЙ УРОВЕНЬ выберите ОСНОВНОЙ ТЕКСТ.
  • Вернитесь к оглавлению, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите ОБНОВИТЬ ИНДЕКС.
Подведение итогов

Writer распознает, что добавить в оглавление, используя стили абзаца. Чтобы что-то было включено в список, оно должно иметь стиль Заголовок X . Однако иногда что-то идет не так, и обычному тексту назначается этот стиль, или на вкладке свойств абзаца Контур и нумерация переключается на уровень контура на что-то другое, чем Основной текст .

Кстати, я рекомендую вам прочитать об абзацах и стилях абзацев.Благодаря знаниям в этой теме у меня на 90% меньше проблем с падающим текстом.

2. Как убрать отступ (пробел) перед названием подраздела?

При необходимости можно сбросить отступ подразделов. Затем они будут начинаться на той же строке, что и главы.

В комментарии читатель спросил, как сделать подразделы в оглавлении без отступа. Так что с левой стороны нет пустого места. Вы можете легко удалить, увеличить или уменьшить отступ с помощью стилей.

Чтобы не вдаваться в подробности, внешний вид оглавления сохранен где-то в программе и мы изменим его настройки (только для текущего документа).

  1. В правой панели инструментов щелкните значок с квадратом и буквой T (Стили и Форматирование ).
  2. В списке разверните Index , найдите и щелкните правой кнопкой мыши стиль под названием Table of Contents 2 и выберите Modify (или Modify - есть проблемы с переводом).
  3. В новом окне перейдите на вкладку Отступы и интервалы , найдите и сбросьте отступ Перед текстом . Нажмите ОК .

В том же окне Writer позволяет вам изменить гораздо больше вещей, таких как размер шрифта, цвет и т. д.

Выберите стили, которые нужно изменить, на панели инструментов справа.

Углубление можно не только удалить, но, например, углубить или уменьшить. В этом же окне, в разных вкладках, вы также можете изменить размер букв или цвет.

Предыдущая страница: Содержание - изменение внешнего вида

Следующая страница: Заголовок — Пользовательский стиль заголовка

.

YESTOK.pl

Примечание: вы просматриваете эту страницу на устройстве с маленьким экраном (ширина & lt 640px). Некоторые иллюстрации и анимации в этой статье могут стать нечитаемыми после настройки их под разрешение этого экрана.

Ежи Морус

© Все права защищены. Использование всего сайта или его частей без письменного согласия автора запрещено.

Содержание в WRITER.



Исследование проводилось на основе версии программы, существующей на момент написания. Это были версии Libre Office 3.4 и OpenOffice.org 3.3.


Первую статью для старого сайта и его раздела «Проблемы» я написал в 2008 году. Это касалось выравнивания номеров страниц в подготовленном вручную оглавлении и появилось по поводу вопроса "как это сделать"? Это исследование направлено на то, чтобы ответить на вопрос: «Как сделать это автоматически?»

Полная работа может состоять из: титульного листа, итоговой страницы, страниц оглавления - или страниц - самой работы, страниц с концевыми сносками (если они используются), страниц библиографии, страниц со списками рисунков, диаграмм и таблиц, страниц со списком индексов.В произведении, построенном таким образом, очень часто отдельные его элементы представляют собой отдельные файлы. По самой своей природе оглавление становится последней частью головоломки, добавляя сложности. И речь идет не только о выравнивании номеров страниц, но и о размещении этого списка в нужном месте документа. В настоящее время оглавление обычно размещают перед самим текстом исследования. Таким образом, нумерация страниц должна появляться только на страницах фактической работы, предыдущие страницы могут не содержать номера или иметь его, например, в видеРимские числа. Первая страница никогда не нумеруется. Размер оглавления и количество предшествующих страниц будут определять страницу, с которой должна начинаться нумерация страниц в основном документе. Только после этого можно ввести название главы или подраздела в оглавление, указав правильный номер страницы. Нумерация страниц в дополнительных документах будет зависеть от номера последней страницы соответствующего исследования. Это описание уже показывает сложность создания такого списка. Если «навязать» возможность внесения изменений в текст исследования, то может оказаться, что такого рода оглавление будет создаваться многократно.Такое создание оглавления не так уж и редко.

Программы обработки текстов имеют встроенный механизм автоматического создания оглавления в выбранном пользователем месте. Этот механизм основан на уже рассмотренной структуре структуры, которая возвращает нас к стилям, названным Заголовок п. Созданные таким образом оглавления размещают последующие абзацы с заданными уровнями структуры в записях таблицы, с заданным номером страницы, на которой этот конкретный появляется абзац.Редактор Writer, входящий в состав пакетов OpenOffice.org и LibreOffice, создает оглавление в отдельном разделе документа. Пользователь видит эффект, выделенный специальной штриховкой. Его цель — выделить область, имеющую особое значение в документе. В данном случае маркировка текста, являющегося результатом какой-либо функциональности Writer, а не текста, введенного автором. Такое затенение не влияет на печать документа.

Чтобы вставить оглавление, щелкните документ, в котором должна быть размещена таблица, а затем разверните элемент «Указатели и таблицы» в списке команд «Вставить».В каскадном меню выберите «Индексы и таблицы…» Это показано на рисунке ниже.

Рис. 1. Расширенный список команды «Вставить».

Результатом этого действия будет сложное диалоговое окно с несколькими вкладками, показанное ниже. Это окно позволяет определить настройки и внешний вид созданного оглавления.

Рис. 2. Многовкладочное окно параметров оглавления.

Левая часть этого окна является областью предварительного просмотра. Вы можете отключить его, установив флажок «Предварительный просмотр», видимый в правом нижнем углу этого окна.На следующих картинках предварительный просмотр будет отключен. Первая вкладка, позволяющая задать параметры, это вкладка «Индекс/Спис».

Представленный диалог используется для создания множества различных указателей и списков. Поэтому выпадающий список «Тип» позволяет выбрать тип инвентаря. Для этой темы это будет «Оглавление». Первым абзацем в созданном разделе будет текст, введенный в поле «Заголовок», который позволяет назвать эту часть документа. Для таблицы типа «Оглавление» Writer автоматически предлагает вставить текст «Оглавление».

В этой части настроек также есть опция «Защищено от ручных изменений». Его выбор, а такое состояние установлено по умолчанию, означает, что в раздел нельзя будет добавить или изменить какой-либо текст в нем. Однако это относится к ситуации прямого добавления чего-либо в раздел, а не его обновления или редактирования.

Следующие параметры этой вкладки позволяют выбрать объем документа, на основе которого будет создаваться оглавление.Вы можете выбрать «Весь документ», вариант по умолчанию, что означает, что список будет создан на основе анализа всего документа. Второй доступный вариант — «Глава». Это означает, что инвентаризация будет применяться к тексту во всех абзацах абзаца с первым уровнем структуры, включая этот абзац. Это означает, что вы можете вставить оглавление после каждой основной главы вашего текста в документе. Флажок «Учитывать уровень» позволяет выбрать, сколько уровней будет включено в список.Писатель позволяет использовать до десяти уровней.

Последние три параметра определяют основу, на которой будет основываться оглавление. Флажок «Контур» означает, что будут учитываться уровни контура. Выбор опции «Дополнительные стили» означает, что мы также укажем другие стили, используемые в документе, и определим уровень структуры, в который они должны быть включены. Выбор этой опции дополнительно активирует маленькую кнопку справа, отмеченную тремя точками.При его использовании откроется окно «Назначить стили», показанное ниже.

Рис. 3. Окно назначения стилей уровням оглавления.

В этом окне все перечисленные стили имеют статус Unassigned. Выбранный стиль - с помощью кнопок со значком >> или << - позиционируется на соответствующий уровень от 1 до 10, определяя таким образом его позицию в оглавлении.

Последний вариант — «Маркеры индекса» — означает, что инвентарь должен включать специально определенные маркеры индекса, указанные пользователем.Они будут обсуждаться позже. Обратите внимание, что эти параметры не являются взаимоисключающими. Таким образом, оглавление может быть создано с учетом всех идей автора.

Параметры, перечисленные на этой вкладке, часто вполне достаточны для вставки, скажем так, стандартного оглавления.

Я упомянул здесь, что оглавление основано на прикладных встроенных стилях с именами Заголовок 1 — Заголовок 10. Эти стили, которым назначены уровни структуры, определяют структуру оглавления.Однако есть дополнительные опции. Вышеупомянутая опция «Дополнительные стили» позволяет указать в качестве записей оглавления также те стили, которым не назначен уровень структуры.

Другой вариант — «Индексные маркеры». Он позволяет создать оглавление в документе, не содержащем никакого форматирования со стилями или вне зависимости от примененных стилей. Выбор этой опции означает, что при создании оглавления будут использоваться именно эти абзацы или даже их фрагменты, отмеченные специальным тегом.

Для того, чтобы определить такие теги, сначала выберите соответствующую часть документа в документе, а затем выберите опцию «Ввод…» из выпадающего списка команды «Вставить - Индексы и таблицы», видимой также в первая картинка. Откроется новое диалоговое окно «Вставить запись индекса». Эта ситуация проиллюстрирована на рисунке ниже.

Рис. 4. Окно вставки индексного маркера.

Вы можете увидеть выделенный абзац с текстом «Атрибуты абзаца» и диалоговое окно, которое уже открыто.На этой панели отмечены три разных индекса: оглавление, алфавитный указатель или пользовательский указатель. Параметры и выбор этой панели зависят от выбранного типа индекса. Для оглавления доступны те, что показаны на иллюстрации. Поле «Ввод» содержит ранее выделенный фрагмент документа. Его можно заменить другим содержимым, введенным пользователем, и оно не изменяет отмеченное место в документе. Содержимое этого поля будет записью в таблице содержания. Флажок «Уровень» позволяет определить, какой уровень контура будет присвоен выделенному фрагменту.Флажок «Применить ко всем похожим текстам» означает, что все тексты поля «Ввод» должны быть найдены и отмечены. Эта опция не имеет ссылки на оглавление, а также не будет работать, если в поле «Ввод» было введено независимое содержимое. Чтобы добавить тег, нажмите кнопку «Вставить». Однако это не закрывает этот диалог, поэтому вы можете выбрать следующий фрагмент и также отметить его. Операция тегирования завершается нажатием кнопки «Закрыть». Все тексты, помеченные как индексные маркеры, будут выделены на экране серым фоном.Тексты, которым мы изменим содержимое поля «Ввод» на собственное содержимое, будут предваряться небольшой фоновой подсветкой. Фон выделения, как и в случае оглавления, не будет отображаться на распечатке. Отдельной проблемой остается проблема удаления или исправления тегов.

Когда указатель мыши находится в фоновой области маркера, информация о маркере и его вводе отображается в специальной рамке. Эта ситуация представлена ​​на иллюстрации.

Рис. 5. Пример текста, отмеченного индексным маркером.

Щелчок правой кнопкой мыши в области маркера открывает контекстное меню, как показано ниже.

Рис. 6. Контекстное меню индексного маркера.

После выбора «Запись индекса…» открывается новое диалоговое окно «Редактировать запись индекса», в котором вы можете изменить как запись, так и уровень. Кнопка «Удалить» удаляет индексную метку. Форма этого окна показана ниже.

Рис. 7 Окно редактирования существующих индексных маркеров.

В нижней правой части этого окна две кнопки — треугольник слева, треугольник справа — появляются при наличии в документе более одной индексной метки и используются для указания следующей или предыдущей метки. кнопку «ОК». принимает изменения, внесенные в текущий тег, кнопка «Закрыть» завершает работу с тегом.

Остальные вкладки окна «Вставить указатель/таблицу», обычно используемые реже, позволяют изменять внешний вид оглавления в очень широких пределах.Однако прежде чем обсуждать мероприятия, связанные с уже вставленным оглавлением. На следующем рисунке показано содержание.

Рис. 8. Пример оглавления документа.

Серый фон обозначает раздел с именем «Оглавление1», доступный только для чтения. Информация об этом видна на нижней панели окна редактора - строке состояния. Текстовый курсор можно расположить в любом месте в этом разделе, но вы не можете ничего добавить. Каждая попытка добавить что-либо заканчивается предупреждающим сообщением.На следующих рисунках представлена ​​форма сообщения для OpenOffice.org и LibreOffice.

Рис. 9. Сообщение от пакета OpenOffice.org. 10. Сообщение пакета LibreOffice.

Каждая повторная вставка оглавления будет создавать новый раздел под названием «Оглавление», за которым следует порядковый номер раздела. Так будет, например, при создании оглавлений для каждой главы.

Щелчок правой кнопкой мыши в области оглавления откроет рис.8.контекстное меню, в котором можно использовать только последние четыре параметра.

Опция «Обновить индекс/инвентарь» повторно проанализирует документ и обновит все записи инвентаря в соответствии с применимыми к нему атрибутами инвентаря.

Опция «Редактировать индекс/список» открывает уже показанное диалоговое окно «Вставить индекс/список» и позволяет изменять параметры и настройки на всех вкладках этого окна.

Опция «Удалить индекс/список» удалит раздел, содержащий список.

Последняя опция «Редактировать стиль абзаца…» позволит вам изменить стиль записи TOC, в которой находился текстовый курсор. Откроется знакомый диалог изменения стиля. Любые внесенные вами изменения будут отражены везде, где использовался стиль.

Параметр «Редактировать индекс/стиль» путем повторного открытия диалогового окна «Вставить индекс/таблицу» позволяет практически свободно перестраивать оглавление.Все введенные настройки будут видны в списке после подтверждения кнопкой «ОК».

Вкладка "Индекс/Спис" уже обсуждалась. Следующая вкладка – это вкладка «Записи».

Рис. 11. Вкладка «Записи» диалогового окна «Вставить индекс/список».

Используя настройки этой вкладки, вы можете для каждого выбранного уровня оглавления определить структуру и внешний вид уровня. Элемент «Структура» в этом окне изначально показывает четыре предмета инвентаря.Номер главы определяется при использовании нумерации планов, отмеченных символом «W#». Текст записи - это элемент оглавления, отмеченный буквой "W". Табулятор отмечен буквой «Т», а номер страницы отмечен символом «#». Между этими символами в позиции структуры есть пустые поля, которые, если их заполнить каким-либо текстом, также появятся в списке. Вы также можете ввести в это поле один из кодов, перечисленных выше. Эти коды можно ввести только нажав соответствующую кнопку под структурой.Если структура содержит слишком много квадратов, стрелки на левом и правом краях структуры станут активными. Если кнопка кода поля неактивна, это означает, что вы не можете его ввести. Например, поле «Текст ввода» (W) можно использовать только один раз, поэтому, если оно уже видно в структуре, кнопка для этого кода неактивна. Чтобы удалить поле из структуры, щелкните по нему и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре. Для вставки поля укажите пустое место в структуре и нажмите кнопку вставляемого поля.При нажатии на определенное поле в структуре отображаются параметры, предназначенные для этого поля внизу. На иллюстрации поле «T» (табуляция) отмечено. Как видите, для этого поля можно указать символ-заполнитель, т. е. символ, который появится между последним символом текста записи и числом, обозначающим номер страницы. Этого персонажа можно выбрать из выпадающего списка, но вы также можете выбрать своего собственного персонажа. Кроме того, если вы отключите параметр «Выровнять по правому краю», вы можете расположить позицию табуляции в любом месте от левого края текста.

Параметр ниже, в группе «Формат», определяет, будут ли сдвиги табуляции относительно левого поля или положения абзаца. Как легко сделать вывод, поле «Стиль символов» не имеет значения для позиции табуляции. Однако, когда поле "W" (текст ввода) является выбранным полем, вы можете выбрать стиль, в котором должно отображаться это поле. Кроме того, после активации кнопки «Редактировать…» вы можете изменить этот стиль. Модификации стиля не действуют, если выбран стиль «По умолчанию».

При проверке этого исследования в мае 2016 г. я заметил, что ограничение стиля «По умолчанию» применяется только к Apache OpenOffice (v. 4.1.2). В LibreOffice (v. 5.1.2) этот стиль называется «По умолчанию», и его параметры можно изменить. В этой версии Writer изменилось и буквенное обозначение пункта «Вход» в структуре переписи. Теперь он обозначен буквой «Е».

Вкладка «Стили» также позволяет изменить внешний вид оглавления, выбрав стили для каждого выбранного уровня структуры.

Рис. 12. Вкладка «Стили» диалогового окна «Вставить индекс/список».

В левой части перечислены все уровни структуры и заголовок таблицы с назначенными им встроенными стилями. Справа показаны все стили, доступные в документе. Выбрав определенный уровень слева, вы можете назначить ему выбранный стиль из списка справа. Это делается кнопкой с пометкой <<. Стили абзацев также можно редактировать.

Вкладка «Столбцы» позволяет организовать раздел переписи в виде нескольких столбцов.

Рис. 13. Вкладка «Столбцы» диалогового окна «Вставить индекс/список».

Такая компоновка с точки зрения оглавления используется редко, поэтому здесь она обсуждаться не будет, хотя набор параметров четко указывает, что и как можно оформить.

Последняя вкладка — «Фон». Это позволяет разместить оглавление на выбранном фоне или фоне выбранного изображения. Поле «Как» определяет, какой фон будет выбран.

Рис. 14. Вкладка «Фон» диалогового окна «Вставить индекс/список».

Если график выбран, его можно разместить в одной из девяти позиций в области раздела, содержащего оглавление, его можно растянуть на всю область таблицы или многократно продублировать в области таблицы. чтобы вся площадь была заполнена. Удаление графики заключается в выборе цвета в качестве фонового элемента и выборе опции «Без заливки».

В конце этой темы я познакомлю вас со вставкой оглавления в документ Writer.Я использовал в нем Writer из LibreOffice версии 3.4, чтобы показать, что, кроме появления иконок и некоторых сообщений, он полностью совместим со своим аналогом в OpenOffice.org версии 3.3.

В презентации использовался тот же документ, который был представлен в предыдущих статьях. Так как оглавление слишком короткое для создания (ведь оно умещается на одной странице), оно будет искусственно разделено на несколько страниц. Кстати, я покажу, как легко можно автоматически разделить документ, чтобы каждая глава начиналась с новой страницы, что тоже может быть полезно читателю.


Представление после преобразования. Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы прочитать заметку.

Ваш браузер не поддерживает тег видео.

При написании этого исследования я постарался представить богатые, обширные возможности создания оглавления в документе, хотя самого простого метода зачастую бывает вполне достаточно.



90 130 90 122 90 116 90 117 F5 90 118 90 122 90 116 90 117 F11 90 118

Справочная информация для пользователей Apache OpenOffice и LibreOffice в MacOs

Операционная система Windows/Linux Операционная система MacOs
Щелкните правой кнопкой мыши Управление + Щелчок
Клавиша CTRL (в сочетаниях клавиш) Клавиша ⌘ Навигатор Shift + ⌘ + F5 Стили и форматирование ⌘ + Т



Пользователь сайта
Если исследование, которое вы только что прочитали, помогло решить вашу проблему, прояснило сомнения, помогло вам понять проблему или даже понравилось, и вы считаете, что оно того стоит - вы можете поддержать сайт финансово.


Вы будете оказывать поддержку через службу онлайн-платежей PayPal. Вам не нужно иметь учетную запись на этом сайте. Просто нажмите на картинку рядом с ним. Если у вас есть учетная запись PayPal, вы можете использовать ссылку PayPal.me.

Спасибо!

Если вы пришли на эту страницу, найдя ее непосредственно в Интернете, вы можете назвать на ее месте список тем, о которых я пишу на этом сайте. Просто нажмите на текст ниже.
Хочу посмотреть в теме другие проблемы.


Создано 16.12.2011
Изменено 12.05.2016

.

www.gohha.favorites.pl - Учебники Word - Создание оглавления

Создать оглавление

Создание оглавления не является чем-то сложным, однако у пользователей Word часто возникает много трудностей из-за незнания темы. В этом уроке я постараюсь приблизить их.

Самый простой способ создать оглавление — использовать встроенные форматы стилей заголовков для форматирования заголовков и создания из них оглавления.

Однако, если вы не используете уровни структуры или встроенные стили, вы должны сначала указать уровень структуры для каждого заголовка.

Укажите уровень контура

Выберите из меню Вид команды Панели инструментов | Изложение.


Затем выберите первый заголовок, который вы хотите отобразить в оглавлении. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который вы хотите связать с выбранным абзацем.


Повторите шаги 2 и 3 для каждого заголовка, который вы хотите включить в оглавление.

Создать инвентарь

Указав уровни заголовков во всем тексте, щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление. Обычно это начало работы.
В меню Вставить выберите Ссылка , а затем нажмите Указатель и списки . Щелкните вкладку Содержание .Чтобы применить один из доступных проектов, выберите проект в поле Форматы .


В поле Показать уровни укажите, до какого уровня структуры в оглавлении должны отображаться заголовки.
В поле Заголовки вкладок вы можете выбрать тип символа, который будет отображаться между текстом заголовка и номером страницы.

Обновление оглавления

Если вы все еще вносите изменения в документ после создания оглавления, вам придется обновить таблицу.
Нажмите на левую часть оглавления, которое вы хотите обновить.
Нажмите клавишу F9 .

.

Writer - Создать оглавление

Эта страница относится к разделу: Программное обеспечение подразделения LibreOffice - Writer

Эта страница уже была просмотрена: 2375 раз

Создать оглавление

Оглавление является одним из важных элементов больших текстовых исследований, позволяющим получить общее представление о предмете исследования и навигации по исследованию. Важно понимать, насколько важно при автоматическом создании оглавления исследования правильное использование именованных стилей, которые были упомянуты на странице Программное обеспечение → LibreOffice – Writer → Writer – использование именованных стилей, т.к. Правда, на основе вхождения стилей заголовков, программа LibreOffice умеет автоматически создавать оглавление с соответствующей нумерацией страниц.

Итак, создание оглавления (при условии, что в нем правильно использованы названные стили) сводится к клику по меню W s taw → Оглавление i index k s → Оглавление, и ndesks или bibliography co отобразит окно Table of Contents, Index или Bibliography .

Вид вкладки Тип окно Оглавление, индекс или библиография Writer LibreOffice :
  1. предварительный просмотр приложения пример настроек;
  2. название оглавления;
  3. список выбора типа чипа
  4. ;
  5. предотвращает ручное изменение оглавления;
  6. определяет, какая часть документа будет относиться к оглавлению;
  7. указывает уровень заголовков;
  8. позволяет добавлять дополнительные стили к отдельным пунктам оглавления;
  9. добавляет индексные маркеры в оглавление;
  10. нажатие этой кнопки (при включенной опции 8 ) отображает окно Назначить стили , содержащее список элементов, которые можно форматировать;
  11. помощь;
  12. включает/отключает предварительный просмотр;
  13. закрывает окно и создает оглавление;
  14. закрывает окно без создания оглавления;
  15. восстанавливает настройки по умолчанию

Пример созданного краткого оглавления можно увидеть на рисунке ниже.Интересно, что каждый пункт в списке также является ссылкой на текст. Достаточно нажать левую кнопку мыши вместе с кнопкой Ctrl , чтобы переместиться в заданное место в документе. Оглавление также автоматически форматируется, поэтому вам больше не нужно об этом беспокоиться и сосредоточиться на более важных вещах.

Пример оглавления, созданного в пакете Writer LibreOffice

Обновление оглавления

Хорошо - кто-то может сказать, а что, если я захочу добавить в свой документ еще одну главу или подраздел, или несколько подразделов.Что надо вставить это оглавление с нуля, а может оно само обновится? К сожалению, само обновляться не будет, но после внесения изменений в документ достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрать в контекстном меню Обновить индекс . Из этого же меню вы можете редактировать индекс , удалять индекс или редактировать стиль .

Смежные темы Программное обеспечение - LibreOffice - Writer

Рекомендации книг

Название:

Европейская информатика.Тетрадь с упражнениями для младших классов средней школы. Издание: Windows Vista, Linux Ubuntu, MS Office 2007, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Йоланта Панчик

Название:

Европейская информатика. Учебник для младших классов средней школы. Издание: Windows XP, Linux Ubuntu, MS Office 2003, OpenOffice.org (3-е издание)

Автор:

Йоланта Панчик

Название:

Европейская информатика. Учебник для младших классов средней школы. Редактирование: Windows Vista, Linux Ubuntu, MS Office 2007, OpenOffice.org (3-е издание)

Автор:

Йоланта Панчик

Название:

Европейская информатика. Рабочая тетрадь для компьютерных классов начальной школы, 4 класс. Издание: Windows 7, Windows Vista, Linux Ubuntu, MS Office 2007, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

Название:

Европейская информатика. Рабочая тетрадь для компьютерных классов для начальной школы, 5 класс. Издание: Windows 7, Windows Vista, Linux Ubuntu, MS Office 2007, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

Название:

Европейская информатика. Рабочая тетрадь для компьютерных классов начальной школы, 6 класс. Издание: Windows 7, Windows Vista, Linux Ubuntu, MS Office 2007, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

Название:

Европейская информатика. Рабочая тетрадь для компьютерных классов для начальной школы, 4 класс. Издание: Windows XP, Linux Ubuntu, MS Office 2003, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

Название:

Европейская информатика. Рабочая тетрадь для компьютерных классов для начальной школы, 5 класс Издание: Windows XP, Linux Ubuntu, MS Office 2003, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

Название:

Информационные технологии европейские. Рабочая тетрадь для компьютерных классов для начальной школы, 6 класс. Издание: Windows XP, Linux Ubuntu, MS Office 2003, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

Название:

Европейская информатика. Учебник для компьютерных классов для начальной школы, 4 класс. Издание: Windows 7, Windows Vista, Linux Ubuntu, MS Office 2007, OpenOffice.org (2-е издание)

Автор:

Данута Кялка, Катажина Кялка

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: