Как сделать заливку ячейки в экселе при определенном условии

Выделение данных с помощью условного форматирования

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — "истина") проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как "истина", ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 "4.10.2010" отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как "истина" и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.

Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).

Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.

Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом "Истина", оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка "Остановить, если истина"

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;
применяется первое истинное правило в последовательности;
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Если правило	Равно	И правило	Равно	И правило	Равно	Тогда
Один	Истина	Два	Истина или ложь	Три	Истина или ложь	Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один	Ложь	Два	Истина	Три	Истина или ложь	Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Истина	Третье правило применяется.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Ложь	Ни одно правило не применяется.

Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

Советы:
- Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный - зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких - серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя - зеленым. И так далее - насколько фантазии хватит.

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат - Условное форматирование (Format - Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники - желтым, а неуспевающие - красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях - бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу:

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку - проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно - проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону - и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR), которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати - делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение ("да", "нет"):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю - желтым:

P.S.

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования - заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью... :)

Ссылки по теме

Создать правило в Excel - Как в Excel сделать так, чтобы оформление ячейки автоматически менялось в зависимости от ее содержимого

Доброго времени суток уважаемый посетитель!

В этой статье я хотел бы поговорить о том, как производить условное форматирование в Excel. У нас есть очень много желаний сделать наши данные очень выразительными, мы часто хотим, что бы ячейка меняла цвет, шрифт, рамку, заливку, если происходят определенные действия и получаются результаты. К примеру, нужно отрицательный баланс в ячейке залить красным цветом, а положительный покрасить в зеленый цвет, важных клиентов указать жирным шрифтом, а небольших всего лишь мелким курсивом, заказы, срок которых иссяк показать красным цветом, а то которые были доставлены вовремя обозначить зелёным цветом. И таким образом можно фантазировать до бесконечности....

Условия и варианты как применить условное форматирование в Excel поистине огромны, особенно полезно и наглядно можно определить ячейки с определёнными данными или ячейки с ошибочными данными. Я думаю, что возможности применить эту полезную возможность вы найдете очень много, ведь у каждого из нас возникает разнообразные варианты ее применения.

Активировать условное форматирование в Excel возможно на вкладке «Главная», в группе «Стили» нажав кнопку с выпадающим списком «Условное форматирование», а в списке вы можете увидеть все доступные возможности:

Рассмотрим более детально предоставленные возможности, которые предоставляет условное форматирование в Excel:

«Правила выделения ячеек» — дает доступ к дополнительному меню с параметрами форматирования ячеек, значение которых находятся в определенном диапазоне или соответствуют определенному критерию.
«Правила отбора первых и последних значений» — открывает возможность форматировать ячейки на основании их нахождения, в первых или последних 10 позициях.
«Гистограмма» — предоставляет палитру разноцветных гистограмм предназначенные для визуализации содержимого в ячейках.
«Цветовые шкалы» — предоставляют вам 2 или 3-х цветные шкалы с цветом фона ячеек, которые закрашиваются в определённый цвет относительно других ячеек вашего диапазона.
«Наборы значков» — в этом пункте предоставляются наборы значков от 3 до 5, а отображения значков зависит от того, какое значение имеет данная ячейка в диапазоне относительно других ячеек.
«Создать правило» — открывает вам диалоговое окно, которое поможет вам создать личное пользовательское условное форматирование для определённых ячеек.
«Удалить правила» — запускает дополнительное меню, которое позволит вам удалить созданные или существующие правила условного форматирования, как в ячейке, так и на листе по вашему выбору.
«Управление правилами» — запускает диалоговое окно, которое разрешает задавать приоритет, удалять и редактировать определенные правила.

Если описание пунктов и возможностей условного форматирования в Excel вам непонятно или требует пояснения, давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут показать эти возможности во всей красе:

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований;
Использование формул в условном форматировании;
Заливка ячеек по текстовому критерию.

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований

Рассмотрим вариант, когда нам нужно раскрасить таблицу по 3 цифровым критериям, возьмем диапазон от 1 до 100 и представим что нам надо определить всё относительно целого числа 50. Итак, у нас есть 3 критерия: во-первых, это все числа меньше 50, во-вторых, это все числа которые равны 50 и в-третьих, это все числа больше 50. Все 3 критерия мы будет помечать разными цветами.

Рассмотрим пошагово, как это осуществить:

Выделите диапазон, к которому будет применено условное форматирование по заданным критериям;
Создаем 1-е правило-критерий для выделенного диапазона. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», переходим на пункт «Правила выделения ячеек» и выбираем пункт «Равно». Указываем наш первый критерий в левом поле, целое число — 50, а в правом выбираем цвет заливки при выполнении условия «Желая заливка и темно-желтый текст».
Создаем 2-е правило-критерий для выделенного диапазона. Проделываем тот же самый путь, но в конце выбираем пункт «Больше». В левом текстовом окне указываем наше число 50, больше которого все значения закрасим в зелёный цвет, который указываем в правом поле.
Создаем 3-е правило-критерий для выделенного диапазона. Повторяем предыдущие процедуры и в конце выбираем пункт «Меньше» и в поле выбора цвета укажем красный.

Как итог вы видите таблицу 3-х цветов по заданным вами критериям. По мере того как вы создаете правила условного форматирования, ваша таблица будет преображаться, и вы наглядно увидите результат накладываемого условного форматирования. Кстати пустые ячейки приравниваются к 0 и на них распространяется правило меньше 50.

Использование формул в условном форматировании

Несмотря на то, что в Excel встроено множество своих собственных правил, у вас есть возможность создавать и свои правила на основе формул. Например, рассмотрим такой вариант, что нам надо сделать расписание занятий, но при условии, что в выходной воскресенье, занятий не должно быть. Поскольку мы знаем только даты, а это значит что тут вариант либо с календариком, либо использовать условное форматирование.

Давайте разберем этот пример подробнее и пошагово:

Выделяем диапазон для применения нашего условного форматирования;
На вкладке «Главная» выбираем в группе «Стили», кнопку «Условное форматирование» и в выпадающем меню нажимаем пункт «Создать правило». В диалоговом окне «Создание правила форматирования», в окне выбора «Выберите тип правил:», нам нужна строка «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В нижнее поле «Изменить описание правила» вводим наше условие в виде формулы и указываем условное форматирование для ячеек которые соответствуют нашим критериям. В нашем случае нам нужна формула =ДЕНЬНЕД($A2;2)=7 и при совпадении условия указываем заливку ячейки красным цветом.

Заливка ячеек по текстовому критерию.

Это небольшой пример позволит вам показать работу с текстовыми значениями ячейки когда применяется условное форматирования в Excel. Рассмотрим случай, когда вам нужно отследить количество доставленных и не доставленных посылок и за условие выберем слово «Не доставлено».

Пошагово создание условного форматирования для этого условия будет выглядеть так:

Надо выделить диапазон для применения условного форматирования;
Идем на вкладку «Главная» в блок «Стили», нужно выбрать известное нам «Условное форматирование», в выпадающем меню выбираем «Создать правило» и потом пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат»;
В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования», в левом поле вводим наше условие «Не доставлено», а в правом поле указываем применяемое условное форматирование, которое будет применено к нашему условию, выбираем, к примеру, красный цвет.

Условий для применения условного форматирования в Excel еще очень много и все их рассмотреть мы не сможем при всём желании, но это и не надо, главное вы уже поняли, для чего оно нужно и как его применять. Случаи бывают разные, и уже вам решать стоит или не стоит визуализировать ваши данные с помощью условного форматирования.

Условное выделение ячеек в Numbers на Mac

Выберите одну или несколько ячеек.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Нажмите «Выделение по условию», затем «Добавить правило».

Нажмите на тип правила (например, если ячейка будет содержать число, нажмите «Числа»), затем нажмите на правило.

Прокрутите для просмотра дополнительных вариантов.

Введите значения для правила.

Например, если выбрано правило «Дата после», введите ту дату, за которой должна следовать дата, указанная в ячейке.

Нажмите , чтобы вставить ссылку на ячейку. Ссылки на ячейки позволяют сравнивать значения ячеек; например, можно выделить ячейку, если ее значение больше значения другой ячейки. Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее, или введите ее адрес в таблице (например, F1). См. раздел Вставка формул и функций в Numbers на Mac.

Нажмите всплывающее меню и выберите стиль текста, например «Жирный» или «Курсив», или цвет заливки ячейки, например красный или зеленый.

Вы можете задать «Произвольный стиль», выбрав цвет и стиль шрифта, а также заливку ячейки.

Нажмите «Готово».

Примечание. Если данные в ячейке соответствуют сразу нескольким правилам, внешний вид будет определяться правилом, находящимся в списке первым. Чтобы изменить порядок правил, перетяните имя правила в верх или в низ списка.

Данные автозаполнения в ячейках рабочего листа

Вы можете заполнять ячейки данными, которые следуют определенному шаблону или основаны на данных в других ячейках, используя функцию автозаполнения.

Найдите больше видео на YouTube-канале Майка Гирвина excelisfun .

Выберите одну или несколько ячеек, которые вы хотите использовать в качестве основы для заполнения дополнительных ячеек.

Для таких серий, как 1, 2, 3, 4, 5... введите 1 и 2 в первые две ячейки. Для серий 2, 4, 6, 8... введите 2 и 4.

Для серий 2, 2, 2, 2, ... введите 2 только в первую ячейку.
Перетащите маркер заполнения.
При необходимости щелкните Параметры автозаполнения , а затем выберите соответствующий параметр.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

Заполнить данные в столбце или строке

Примечание: Мы стремимся как можно быстрее сделать новейшее содержимое справки доступным на вашем языке. Эта страница была переведена автоматически и может содержать грамматические ошибки или неточности. Мы хотим, чтобы этот контент был вам полезен. Пожалуйста, дайте нам знать, если эта информация была полезна в нижней части этой страницы. Здесь англоязычная статья для проверки.

Если вам нужно продублировать запись в нескольких соседних ячейках или вы хотите создать таблицу, содержащую месяцы года в первой строке, вы можете скопировать данные, не вводя повтор.

Чтобы заполнить ячейки в Excel Mobile для Windows 10, в Excel для планшетов или телефонов с Android или в Excel для iPad и iPhone, необходимо сначала выбрать ячейки, строку или столбец, которые вы хотите заполнить оставшимися ячейками. Затем коснитесь еще раз, коснитесь Заполнить , а затем перетащите зеленый маркер заполнения к ячейкам, которые вы хотите заполнить.

Вот еще немного информации о том, как выполнить это задание.

Заполнение одинаковыми данными соседних ячеек

Нажмите, чтобы выбрать ячейку, содержащую данные, которые вы хотите заполнить в остальных ячейках, а затем снова нажмите ячейку, чтобы открыть меню Edit .
Коснитесь Заполнить , а затем коснитесь и перетащите стрелки заливки вниз или вправо.

Заполнить соседние ячейки серией дат или чисел или другой встроенной серией

Введите значение начального ряда.
Введите значение в следующую ячейку ниже или справа, чтобы установить шаблон.
Нажмите, чтобы выбрать первую ячейку, а затем перетащите маркер выделения, чтобы включить второе значение.
В меню Редактировать нажмите Заполнить , а затем нажмите и перетащите стрелку заполнения вниз.

Начало страницы

Excel - как заполнить пустые ячейки?

В следующем уроке мы покажем вам, как быстро заполнить пустые ячейки в столбце на листе Excel. Предположим, что нам нужно создать простую таблицу сотрудников с указанием их должностей. Пункты располагаются от директора до служащих низшего звена.

Как видите, в колонке стенда у нас довольно много пустых полей. Заполнить их можно несколькими способами, но если в списке несколько сотен пунктов, лучше выбрать самый быстрый вариант.Вот!

Выберите столбец с пустыми ячейками
Перейти на вкладку Главная - Редактировать - Найти и выбрать - Перейти к специальному .

Мы выбираем опцию Пусто и нажимаем ОК . Программа выберет все пустые ячейки в данном столбце.

Теперь нам нужно ввести формулу в первую выделенную ячейку. В поле формулы введите расположение первой заполненной ячейки над ней.В нашем примере это будет = A2 .

Подтверждаем формулу для всех выделенных пустых ячеек комбинацией клавиш Ctrl+Enter . Вуаля! Все пустые ячейки были заполнены в соответствии со значением ячейки выше.

Это так просто! Конечно, этот прием можно использовать и в других, тоже более сложных сценариях.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

Заполнение ячеек - Учебники по Excel

Помимо возможности форматирования шрифта, Excel также позволяет изменять фон (заливку) ячеек.

Взгляните на пример ниже, это пример того, что вы потратите в течение следующих трех дней.

Это "чистый", неформатированный пример, что делает его не очень разборчивым. Было бы неплохо изменить в нем несколько графических элементов, чтобы сделать его более приятным для глаз. В Excel есть возможность заполнить ячейку выбранным цветом, градиентом или узором.

Значок заливки находится в ГЛАВНАЯ >> Шрифт >> Цвет заливки . В правом нижнем углу вы найдете дополнительный значок, с помощью которого у вас будет доступ к дополнительным параметрам.

Залейте ячейку сплошным цветом

Сначала заполните ячейки цветом от B3 до B5. Выберите в раскрывающемся меню светло-оливково-зеленый цвет. Затем выделите ячейки с C2 по E2 и ячейку B7 и залейте их темно-синим цветом.

Для ячеек с темно-синим фоном выберите дополнительный белый текст, чтобы сделать текст более заметным.

Заливка градиентом

Как я писал в начале, Excel, кроме стандартной заливки цветом, может быть заполнен градиентом или заданным узором.

Выберите ячейки с C7 по E7 , чтобы заполнить их градиентом. Затем запустите окно Format Cells . Сделать это можно, щелкнув значок в правом нижнем углу группы Font или воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F .Когда окно откроется, выберите вкладку Fill, , а затем нажмите кнопку Fill Effects .

В открывшемся окне вы сможете установить два цвета. Я предлагаю выбирать цвета, похожие друг на друга, чтобы тональные переходы между ними были более тонкими, что сделает эффект более профессиональным.

Заполнение узором

Последний вариант заливки — узор.

Выберите ячейки C3 от до E5. Как и в случае с градиентом, откройте окно Формат ячеек и щелкните вкладку Заливка. Справа есть два раскрывающихся меню: цвет узора и стиль узора . Я предлагаю выбрать светлый цвет, иначе узор может слишком отвлекать внимание.

После подтверждения изменения шаблон будет применен к ячейкам. Наш пример теперь выглядит намного лучше, чем в начале, и его легче читать.

Удалить заливку

Если вы хотите вернуться к белой заливке, недостаточно выбрать заливку белым цветом, так как при этом будет удалена сетка, отделяющая ячейки друг от друга, а заливка узором не будет удалена. Вместо этого выберите No Fill , и пример будет выглядеть так же, как в начале.

Просмотры сообщений: 4400

Автоматически заполнять ячейки Excel

Предположим, вам нужно, чтобы значения от 1 до 100 появлялись последовательно в ячейках. В ячейку A1 введите значение 1 , а в ячейку A2 значение 2 выберите эти две ячейки и левой кнопкой мыши перетащите вниз следующие ячейки (маленький крестик в правом нижнем углу выбранных ячеек) , см. рисунок 1.

Рис.1. Заполните от 1 до 100.

Excel анализирует заполненные ячейки, распознает формулу и вставляет значения по этой формуле, другой пример четные числа, в ячейку A1 вводим цифру 2 а в ячейку A2 цифру 4 , см. рис. 2.

Рис. 2. Заполняйте только четные числа.

Excel хорошо обрабатывает названия дней недели, месяцев, дат, см. рисунок 3.

Рис. 3. Заполните дни недели.

Имена, которые Excel распознает и использует формулу для заполнения следующих ячеек, примеры:

Пн (Вт, Ср, Чт и т.д.)
1 января (1 февраля, 1 марта, 1 апреля и т. д.)
2010 (2011, 2012 и др.)
8:00 (9:00, 10:00 и т. д.)
Продукт 1 (Продукт 2, Продукт 3 и т. д.)

Кроме того, Excel позволяет создавать новые списки автозаполнения с помощью диалогового окна «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно»> «Общие»> «Редактировать пользовательские списки» .Смотрите рисунок 4, я создал примерный список с цветами, список, конечно же, расширяемый, теперь просто введите любой цвет из списка в ячейку и используйте дескриптор ячейки, чтобы заполнить оставшиеся ячейки значениями.

Рис. 4. Новый список автозаполнения.

Введение в работу с ячейками

Урок 5: Введение в работу с ячейками

/ en / tr_pl-excel / сохранение и совместное использование книги / содержание /

Введение

При работе с Excel вы будете вводить информацию — или содержимое — в ячеек . Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам необходимо изучить основы ячеек и их содержимого, для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Ячейки

Каждый лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка является пересечением строки и столбца . Другими словами, здесь встречаются строка и столбец.

Столбцы помечены буквами (A, B, C) , а строки помечены цифрами (1, 2, 3) . Каждая ячейка имеет свое имя - или адрес ячейки - в зависимости от столбца и строки. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки равен C5 .

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле Имя в верхнем левом углу, а при выборе заголовки столбца и строки подсвечиваются .

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек обозначается как , диапазон ячеек . Вместо ссылки на адрес одной ячейки используется диапазон ячеек, обозначаемый адресом первой и последней ячейки диапазона. Эти ячейки разделены двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 . Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

Ассортимент ячейки A1: A8 0

4
диапазон ячейки A1: F1

диапазон ячейки A1: F8

Если столбцы в таблице помечены цифрами (по умолчанию буквы) вам нужно изменить стиль ссылки на в Excel.Просмотрите наш дополнительный материал о том, что такое эталонные стили, чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку .

Щелкните ячейку , , чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выбираем ячейку D9 .

at Стробирование появится вокруг выбранной ячейки. Кроме того, будут выделены заголовок столбца и заголовок строки .Ячейка останется выделенной, пока вы не выберете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда вам может понадобиться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .

Нажмите и перетащите мышь, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены .В нашем примере мы выбираем диапазон ячеек B5:C18 .

Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными , , пока вы не выберете другую ячейку на листе.

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различных типов контента , включая текст , форматирование , формулы и функции .

Текст : Ячейки могут содержать текст , например буквы, цифры и даты.

Атрибуты формата : Ячейки могут содержать атрибутов форматирования, которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат. Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить текст или цвет фона ячейки .

Формулы и функции : Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек.В нашем примере СУММ (B2: B8) добавляет значение каждой ячейки в диапазоне B2: B8 и отображает сумму в ячейке B9.

Добавить содержимое:

Щелкните ячейку , , чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выбираем ячейку F9 .

Введите что-нибудь в нужную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Введенный текст появится в ячейке и в строке формулы .Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячеек в строке формул.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейку или ячейки с содержимым, которое вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем диапазон ячеек A10:h20 .

Выберите Очистить на вкладке Инструменты Корень , а затем нажмите Очистить содержимое .

Содержимое ячейки будет удалено.

Вы также можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек одновременно. Клавиша Backspace удаляет содержимое только одной ячейки за раз.

Для удаления ячеек:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки . Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуты , , чтобы заполнить пробелы и , чтобы заменить удаленных ячеек .

Выберите ячейку или ячейки , которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем A10:h20 .

Выберите команду Удалить на вкладке Главная на ленте .

Ячейки ниже переместятся в вверх по , а заполнят пробелы .

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое , которое уже введено в электронную таблицу , и вставлять в другие ячейки, экономя время и усилия.

Выберите ячейку или ячейки , которые вы хотите скопировать в . В нашем примере мы выбираем F9 .

Нажмите Копировать на Инструменты Основной или нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

Выберите ячейку или ячейки , в которые вы хотите вставить содержимое. В нашем примере мы выбираем F12: F17 . Скопированные ячейки будут иметь номер , окруженный пунктирными прямоугольниками .

Нажмите Вставить на вкладке Инструменты Основные или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.

Содержимое будет вставлено в выбранные ячейки.

Для доступа к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.Просто щелкните в раскрывающемся списке со стрелкой для команды Вставить, , чтобы увидеть возможные варианты.

Вместо выбора команд на ленте вы можете быстро получить доступ к командам, щелкнув правой кнопкой мыши . Выберите ячеек, , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Вы увидите раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также находятся на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, которое дублирует содержимое ячейки, из вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выберите ячеек, вы хотите, чтобы вырезало . В нашем примере мы выбираем G5: G6 .

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать .Также можно использовать команду на вкладке Инструменты Основные или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимое. В нашем примере мы выбираем F10: F11 . Вырезанные клетки будут помечены пунктирным полем .

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Также можно использовать команду на вкладке Инструменты Основные или нажать Ctrl+V на клавиатуре.

Вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки.

Перетаскивание ячеек:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячеек для перемещения их содержимого.

Выберите ячеек, вы хотите, чтобы переместили . В нашем примере мы выбираем h5:h22 .

Наведите курсор мыши на поле с выбранными ячейками, пока указатель мыши не изменится на указатель с четырьмя стрелками .

Щелкните и перетащите ячейки в выбранного местоположения . В нашем примере мы переместим их на G4: G12 .

Отпустите кнопку мыши. Ячейки будут сброшены с на в выбранном месте.

Для использования ручки заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Выберите ячеек , содержащих содержимое, которое вы хотите использовать, затем наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы отобразить маркер заполнения .

Нажмите и перетащите маркер заполнения , пока не будут выбраны все ячейки, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выбираем G13: G17 .

Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

Чтобы продолжить серию с ручкой для заполнения:

Ручка для заполнения также может использоваться с как продолжение серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует порядку, например с номерами (1, 2, 3) или days (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может предположить, что должно произойти в сериале. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить.В нашем примере мы выбираем E4: G4 .

Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Отпустите кнопку мыши. Если Excel понимает серию, она будет продолжена в выбранных ячейках. В нашем примере Excel добавил часть 4 , часть 5 и часть 6 к h5: J4 .

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания. Это может оказаться полезным для больших электронных таблиц, где щелкать и перетаскивать было бы неудобно.

Посмотрите видео ниже, где показан пример двойного щелчка маркера заполнения.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.

Выберите ячейку D6 и введите hlee .

Очистить содержимое в 14-й строке.

Удалить столбец G.

Используя Вырезать и Вставить или перетащите , переместите содержимое строки 18 в строку номер 14.

Используйте маркер заполнения , , чтобы вставить X в ячейки F9: F17.

По завершении рабочая книга должна выглядеть следующим образом:

/ en / tr_pl-excel / изменение строк и столбцов-столбцов / содержание /
.
Как автоматически заполнять последовательные данные в Excel с помощью рычага заполнения (как)

Маркер заполнения в Excel позволяет автоматически заполнять список данных (чисел или текст) в строке или столбце, просто перетаскивая маркер. Таким образом, вы можете сэкономить много времени при вводе данных последовательности в большие рабочие листы и повысить свою производительность.

Вместо того, чтобы вручную вводить числа, время или даже дни недели снова и снова, вы можете использовать функцию автозаполнения (манипулятор заполнения или команду заполнения на ленте), чтобы заполнить ячейки, если ваши данные соответствуют шаблону или основывается на данных в других ячейках.Мы покажем вам, как заполнять различные типы рядов данных с помощью функции автозаполнения.

Заполнить ряд линейных данных соседними ячейками

Один из способов использования маркера заполнения — ввести ряд линейных данных в строку или столбец соседних ячеек. Линейный ряд состоит из чисел, где следующее число получается путем добавления «значения шага» к числу перед ним. Простейший пример линейного ряда — 1, 2, 3, 4, 5. Однако линейный ряд может быть и рядом десятичных чисел (1,5, 2,5, 3,5...), уменьшая числа на два (100, 98, 96...) и даже отрицательные числа (-1, -2, -3). В каждом линейном ряду вы добавляете (или вычитаете) одно и то же значение шага.

Предположим, мы хотим создать столбец последовательных чисел, который увеличивается на единицу для каждой ячейки. Вы можете ввести первое число, нажать Enter, чтобы перейти к следующей строке в этом столбце, ввести следующее число и так далее. Очень утомительно и долго, особенно для больших объемов данных. Мы сэкономим время (и скуку), используя дескриптор заполнения, чтобы заполнить столбец линейным рядом чисел.Для этого введите 1 в первую ячейку столбца, а затем выберите эту ячейку. Обратите внимание на зеленый квадрат в правом нижнем углу выбранной ячейки? Это дескриптор заполнения.

При наведении указателя мыши на манипулятор заполнения он принимает вид черного плюса, как показано ниже.

С черным знаком «плюс» над маркером заполнения щелкните и перетащите маркер вниз по столбцу (или прямо по строке), пока не достигнете количества ячеек, которые вы хотите заполнить.

Когда вы отпустите кнопку мыши, вы заметите, что значение было скопировано в ячейки, через которые был перетащен маркер заполнения.

Почему не заполнил линейный ряд (в нашем примере 1, 2, 3, 4, 5)? По умолчанию, когда вы вводите одно число, а затем используете маркер заполнения, это число копируется в соседние ячейки, а не увеличивается.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы быстро скопировать содержимое ячейки над текущей выбранной ячейкой, нажмите Ctrl + D или, чтобы скопировать содержимое ячейки слева от выбранной ячейки, нажмите Ctrl + R.Имейте в виду, что копирование данных из соседней ячейки перезаписывает любые данные, находящиеся в данный момент в выбранной ячейке.

Чтобы заменить копии линейным рядом, нажмите кнопку «Параметры автозаполнения», которая появляется при перетаскивании маркера заполнения.

Первый параметр, Копировать ячейки, используется по умолчанию. Вот почему мы получили пять единиц, а не линейный ряд от 1 до 5. Чтобы заполнить линейный ряд, мы выбираем «Заполнить ряд» во всплывающем меню.

Оставшиеся четыре единицы заменяем на 2-5 и наш линейный ряд заполняется.

Однако это можно сделать, не выбирая «Серии заполнения» в меню «Параметры автозаполнения». Вместо того, чтобы вводить только одно число, введите первые два числа в первые две ячейки. Затем выберите эти две ячейки и перетащите маркер заполнения, пока не выберете все ячейки, которые хотите заполнить.

Поскольку вы предоставили две части данных, он будет знать значение шага, которое вы хотите использовать, и соответствующим образом заполнит другие ячейки.

Вы также можете нажать и перетащить маркер заполнения тонкой кнопкой мыши вместо левой. Вам по-прежнему нужно выбрать «Заполнить серию» во всплывающем меню, но это меню автоматически появится, когда вы перестанете перетаскивать и отпустите правую кнопку мыши, так что это может быть удобным ярлыком.

Заполните линейный ряд соседними ячейками с помощью команды заполнения

Если у вас возникли проблемы с использованием маркера заполнения или вы предпочитаете использовать команды на ленте, вы можете использовать команду «Заполнить» на вкладке «Главная», чтобы заполнить ряд в соседних ячейках. клетки.Команда «Заполнить» также полезна, если вы заполняете большое количество ячеек, как вы увидите немного позже.

Чтобы использовать команду «Заполнить» на ленте, введите первое значение в ячейке и выберите эту ячейку и все соседние ячейки, которые вы хотите заполнить (внизу или вверху в столбце, слева или справа по строке). Затем нажмите кнопку «Заполнить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

В раскрывающемся меню выберите «Серия».

В диалоговом окне «Серии» выберите, хотите ли вы, чтобы ряды отображались в строках или столбцах.В поле «Тип» пока выберите «Линейный». Мы обсудим параметры роста и даты позже, а параметр автозаполнения просто скопирует значение в другие выбранные ячейки. Введите «Значение шага» или приращение для линейного ряда. В нашем примере мы увеличиваем числа в нашей серии на 1. Нажмите «ОК».

Линейный ряд заполняется в выбранных ячейках.

Если у вас есть очень длинный столбец или строка, которую вы хотите заполнить линейным рядом, вы можете использовать значение Stop в диалоговом окне Series.Для этого введите первое значение в первую ячейку, которую вы хотите использовать для ряда в строке или столбце, а затем снова нажмите «Заполнить» на вкладке «Главная». В дополнение к описанным выше параметрам введите значение в поле «Стоп-значение», которое будет последним значением в серии. Затем нажмите «ОК».

В приведенном ниже примере мы поместили 1 в первую ячейку первого столбца, и числа от 2 до 20 будут автоматически вставлены в следующие 19 ячеек.

Заполнить серию строк, пропуская строки

Чтобы сделать рабочий лист более удобочитаемым, мы иногда пропускаем строки, вставляя пустые строки между строками данных.Несмотря на наличие пустых строк, вы все равно можете использовать маркер заполнения, чтобы заполнить линейный ряд пустыми строками.

Чтобы пропустить строку при заполнении линейного ряда, введите первое число в первую ячейку, а затем выберите эту ячейку и одну соседнюю ячейку (например, следующую ячейку в столбце).

Затем перетащите маркер заполнения вниз (или поперек), пока не заполните количество ячеек.

Когда вы закончите перетаскивать маркер заполнения, вы увидите, что линейный ряд заполняет каждую вторую строку.

Если вы хотите пропустить более одной строки, просто выберите ячейку, содержащую первое значение, а затем выберите количество строк, которые вы хотите пропустить сразу после этой ячейки. Затем перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить.

Вы также можете опустить столбцы при заполнении между строками.

Заполнение формулами в соседних ячейках

Вы также можете использовать маркер заполнения для распространения формул на соседние ячейки.Просто выберите ячейку, содержащую формулу, которой вы хотите заполнить соседние ячейки, и перетащите маркер заполнения вниз по ячейкам в столбце или через ячейки в строке, которую вы хотите заполнить. Формула копируется в другие ячейки. Если вы использовали относительные ссылки на ячейки, они изменятся соответствующим образом, чтобы ссылаться на ячейки в соответствующих строках (или столбцах).

Формулы также можно заполнять с помощью команды «Заполнить» на ленте. Просто выберите ячейку, содержащую формулу, и ячейки, которые вы хотите заполнить этой формулой.Затем нажмите «Заполнить» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и выберите «Вниз», «Вправо», «Вверх» или «Влево» в зависимости от направления, в котором вы хотите заполнить ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Скопированные формулы не будут пересчитаны, если не включен автоматический расчет рабочей книги.

Вы также можете использовать сочетания клавиш Ctrl + D и Ctrl + R, как обсуждалось ранее, для копирования формул в соседние ячейки.

Заполните линейный ряд, дважды щелкнув маркер заполнения

Вы можете быстро заполнить линейный ряд данных в столбце, дважды щелкнув маркер заполнения.При использовании этого метода Excel заполняет ячейки в столбце только на основе самого длинного соседнего столбца данных на листе. Смежный столбец в этом контексте — это любой столбец, который Excel встречает справа или слева от заполняемого столбца, пока не достигнет пустого столбца. Если столбцы непосредственно с обеих сторон выбранного столбца пусты, вы не можете дважды щелкнуть, чтобы заполнить ячейки в столбце. По умолчанию, если некоторые ячейки в диапазоне ячеек, которые вы заполняете, уже содержат данные, заполняются только пустые ячейки над первой ячейкой, содержащей данные.Например, на изображении ниже в ячейке G7 есть значение, поэтому при двойном щелчке маркера заполнения в ячейке G2 формула копируется только в ячейку G6.

Заполнение ряда роста (геометрическая формула)

До сих пор мы обсуждали заполнение линейного ряда, где каждое число в ряду вычисляется путем прибавления значения шага к предыдущему числу. В ряду роста или геометрической модели следующее число вычисляется как , умноженное на предыдущее число в соответствии со значением шага.

Есть два способа заполнить последовательность приращений, введя первые два числа и введя первое число и значение шага.

Метод первый: введите первые два числа в ряду роста

Чтобы заполнить ряд роста первыми двумя числами, введите два числа в первые две ячейки строки или столбца, которые вы хотите заполнить. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите маркер заполнения столько ячеек, сколько вы хотите заполнить. Когда вы закончите перетаскивать маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить, выберите «Тенденция роста» во всплывающем меню, которое появляется автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для этого метода необходимо ввести два числа. Если этого не сделать, параметр «Тенденция роста» будет недоступен.

Excel знает, что значение шага равно 2 из двух чисел, введенных в первые две ячейки. Таким образом, каждое последующее число вычисляется путем умножения предыдущего числа на 2.

Что, если вы хотите начать с числа, отличного от 1, используя этот метод? Например, если вы хотите запустить указанный выше ряд на шаге 2, введите два значения и 4 (поскольку 2 × 2 = 4) в первые две ячейки.Excel понимает, что значение шага равно 2, и продолжает серию приращений с 4, умножая каждое последующее число на 2, чтобы получить следующее в строке.

Второй метод: введите первое число в ряду роста и укажите значение шага

Чтобы заполнить ряд роста на основе одного числа и значения шага, введите первое число (оно не обязательно должно быть 1) в первом ячейку и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить. Затем выберите «Серии» во всплывающем меню, которое появится автоматически.

В диалоговом окне «Серии» выберите, хотите ли вы заполнить серию строками или столбцами. В области Тип выберите: «Высота». В поле «Значение шага» введите значение, которое вы хотите умножить для каждого числа, чтобы получить следующее значение. В нашем примере мы хотим умножить каждое число на 3. Нажмите «ОК».

В выделенных ячейках заполняются добавочные ряды, каждое последующее число в три раза больше предыдущего числа.

Заполнение ряда встроенными элементами

До сих пор мы обсуждали, как заполнить ряд чисел, как линейных, так и инкрементных.Вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы заполнить серию такими элементами, как даты, дни недели, дни недели, месяцы или годы. В Excel есть несколько встроенных рядов, которые он может заполнять автоматически.

На следующем рисунке показаны некоторые ряды, встроенные в Excel, которые расширены в строках Элементы, выделенные жирным шрифтом и красным цветом, — это введенные нами начальные значения, а остальные элементы в каждой строке — расширенные значения. серии. Эти встроенные ряды могут быть заполнены с помощью маркера заполнения, как описано ранее для рядов линии и роста.Просто введите начальные значения и выберите их. Затем перетащите маркер заполнения на нужные ячейки, которые вы хотите заполнить.

Заполнение ряда дат с помощью команды заполнения

При заполнении ряда дат можно использовать команду «Заполнить» на ленте, чтобы указать приращение использования. Введите первую дату в своей серии в ячейку и выберите эту ячейку и ячейки, которые вы хотите заполнить. В разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» нажмите «Заполнить», а затем выберите «Серии».

В диалоговом окне Series ряд w автоматически выбирается в соответствии с набором выбранных ячеек. Тип также автоматически устанавливается на Дата. Чтобы указать шаг, используемый при заполнении ряда, выберите единицу измерения даты (день, день недели, месяц или год). Укажите значение шага. Мы хотим заполнить серию каждой датой недели, поэтому мы вводим 1 в качестве значения шага. Нажмите OK. "

Серия заполнена датами, которые являются только днями недели.

Дополните серию индивидуальными предметами

Вы также можете дополнить серию своими собственными предметами. Допустим, у вашей компании есть офисы в шести разных городах, и вы часто используете названия этих городов в своих таблицах Excel. Вы можете добавить этот список городов в качестве пользовательского списка, который позволит вам использовать дескриптор заполнения для заполнения серии после ввода первого элемента. Чтобы создать собственный список, щелкните вкладку «Файл».

На экране Backstage щелкните «Параметры» в списке элементов слева.

Щелкните «Дополнительно» в списке элементов в левой части диалогового окна «Параметры Excel».

На правой панели прокрутите до раздела «Общие» и нажмите кнопку «Редактировать пользовательские списки».

При отображении диалогового окна Пользовательские списки существует два способа заполнения двух пользовательских элементов. Вы можете основывать серию на новом списке элементов, созданном непосредственно в диалоговом окне «Пользовательские списки», или на существующем списке, который уже находится в электронной таблице в текущей книге.Мы покажем вам оба метода.

Первый способ: заполнить пользовательский ряд из нового списка элементов

В диалоговом окне «Пользовательские списки» убедитесь, что в поле «Пользовательские списки» выбрано «НОВЫЕ СПИСКИ». Щелкните поле «Список ввода» и введите элементы в свой пользовательский список, по одному элементу в строке. Обязательно вводите элементы в том порядке, в котором вы хотите заполнить ими ячейки. Затем нажмите «Добавить».

Пользовательский список добавляется в поле «Пользовательские списки», где его можно выбрать, чтобы его можно было редактировать, добавляя или удаляя элементы из поля «Список записей» и снова нажимая «Добавить», или вы можете удалить список, нажав кнопку «Удалить».Нажмите «ОК». «

Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Параметры Excel».

Второй способ: заполнить пользовательский ряд из существующего списка элементов

Возможно, вы храните свой пользовательский список на отдельном листе в ваша рабочая тетрадь.Вы можете импортировать список из рабочего листа в диалоговое окно «Пользовательские списки». Чтобы создать пользовательский список на основе существующего списка на листе, откройте диалоговое окно «Пользовательские списки» и убедитесь, что в поле «Пользовательские списки» выбрано значение «НОВЫЙ СПИСОК», как и в первом методе. Однако для этого метода нажмите кнопку диапазона ячеек справа от поля «Импортировать список из ячеек».

Выберите вкладку рабочего листа, содержащего ваш пользовательский список, в нижней части окна Excel.Затем выберите ячейки, содержащие элементы из списка. Имя рабочего листа и диапазон ячеек автоматически вводятся в поле редактирования «Пользовательские списки». Нажмите кнопку диапазона ячеек еще раз, чтобы вернуться к полному диалоговому окну.

Теперь нажмите «Импорт».

Пользовательский список добавляется в поле «Пользовательские списки», и вы можете выбрать его и отредактировать список в поле «Список записей», если хотите. Нажмите «ОК». «Вы можете заполнить ячейки настраиваемым списком, используя дескриптор заполнения, аналогичный первому способу выше.

Дескриптор заполнения в Excel — очень полезная функция для создания больших листов, содержащих большое количество данных последовательности. Вы можете сэкономить много времени и скуки. Удачной начинки!
.
Смотрите также

Vulkanrt что это за программа и нужна ли она

Чем почистить экран ноутбука в домашних условиях

Windows 10 отключение защитника

Как подключить айфон к компьютеру через usb

Можно ли звонить по whatsapp с компьютера

Как удалить все данные с диска

Подставка для микрофона

Whatsapp озорники стикеры

Дефис на клавиатуре

Load setup defaults в биосе что это

Как проверить жесткий диск crystaldiskinfo