Как создать много электронных почт

Один ящик для нескольких учеток

1. Перейдите к настройкам учетной записи

Если к одной из учетных записей вы обращаетесь чаще, используйте ее в качестве основного почтового ящика. Перейдите в раздел настроек и там щелкните по вкладке «Аккаунты и импорт».

2. Присоедините дополнительную учетную запись к основной

В разделе «Отправлять письма как:» нажмите на «Добавить другой адрес электронной почты»:

Затем введите свое полное имя и адрес электронной почты, который вы хотите добавить. Вы также можете поставить или убрать флажок напротив надписи «Использовать как псевдоним». Если вы планируете отправлять письма с добавленного адреса от имени другого пользователя, уберите флажок. Подробнее об этой функции почитайте в справочной информации Google.

Поставленный флажок означает, что письма, отправленные на дополнительный адрес электронной почты, будут отображаться в папке «Входящие» основной учетной записи Gmail, в чем, собственно, и заключается ваша задача. После того, как вы установили флажок, нажмите кнопку «Далее».

3. Подтвердите добавленный адрес электронной почты

Нажмите на кнопку «Отправить подтверждение»: на ваш второй адрес будет отправлено письмо.

4. Введите код подтверждения

Откройте письмо, скопируйте указанный там код подтверждения и вставьте его в поле «Введите и проверьте код подтверждения». Нажмите кнопку «Подтвердить»:

5. Перейдите в настройки, в раздел «Пересылка и POP/IMAP» дополнительного аккаунта

На этом шаге необходимо наладить пересылку электронных писем из дополнительной учетной записи в основную. Перейдите в раздел настроек добавленного аккаунта, кликните по вкладке «Пересылка и POP/IMAP».

6. Добавьте адрес электронной почты основной учетной записи в настройки «Пересылки и POP/IMAP»

Нажмите на кнопку «Добавить адрес пересылки». Сюда необходимо ввести адрес своего основного аккаунта. Нажмите кнопку «Далее», а затем — «Подтвердить». Появится окно, где вам следует нажать кнопку «Продолжить», и на ваш основной аккаунт Gmail будет отправлено письмо с подтверждением:

7. Подтвердите адрес электронной почты для пересылки

Скопируйте код подтверждения из письма и вставьте его в поле «Код подтверждения» в настройках «Пересылки» вашей дополнительной учетной записи Gmail. Нажмите на кнопку «Подтвердить».

8. Выберите вариант пересылки

Наконец, установите флажок напротив пункта «Пересылать копии входящих сообщений на адрес…» и выберите подходящий вам вариант пересылки из выпадающего списка.

Как только вы выберете один из вариантов и сохраните изменения, письма с вашего дополнительного аккаунта Gmail будут перенаправлены на ваш основной аккаунт. Возможность работать со всей входящей корреспонденцией из одного аккаунта позволит вам существенно экономить время и упростит процесс управления несколькими почтовыми ящиками.

Надеемся, эти советы помогут вам в работе с клиентами. Рекомендуем также прочитать статью «6 поисковых операторов для мониторинга конкурентов: site, intext, related и другие», из которой вы узнаете, как более эффективно осуществлять поиск.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: blog.hubspot.com Изображение: pixabay.com

05-12-2019

Как сделать рассылку в Gmail: Пошаговый Гайд со скриншотами

Задаетесь вопросом, как сделать рассылку в Gmail? Почта Gmail продолжает оставаться одним из самых популярных сервисов для электронной почты, у которого много возможностей, но есть и свои особенности.

До момента, как начать писать эту статью, я слабо представляла, как отправить письмо группе контактов в Gmail, если только не вбивать вручную каждого получателя в графу “Кому”.

Оказывается, можно создать нужную вам группу контактов и сделать для неё email-рассылку. Сегодня мы поговорим о том, как это сделать.

Как сделать рассылку в Gmail

Для начала, чтобы сделать рассылку через gmail, необходимо завести электронную почту на сервисе Gmail, а потом уже приступать к рассылкам.

1. Создайте контакты

Необходимо перейти в Контакты по ссылке contacts.google.com и справа вверху нажать на кнопку ”Новый контакт”:

Создать контакты, для которых вы будете отправлять свое письмо. Собственно, эти контакты и будут вашими адресатами.

Сделать это можно тремя способами.

Вариант 1. Вручную

Вы вручную вносите каждый контакт.

И прописываете каждую графу (имя, компания, должность, электронный адрес и т.д.) в карточке контакта:

После того, как все добавлены, получается группа из контактов:

Вариант 2. Импорт списком

Также, для создания Gmail рассылки, можно просто загрузить список контактов, подготовленный вами заранее в Google-таблице или Excel:

Не забывайте, что сохранять документ нужно в формате .csv. В этом списке Вы можете указать разные данные:

• имя,
• фамилия,
• почта,
• телефон и т.д.:

Вариант 3. Синхронизация аккаунтов на всех устройствах

Если вы залогинены под одним Google-аккаунтом на нескольких устройствах, ваша контактная книга будет постоянно пополняться новыми контактами со всех девайсов.

2. Создайте группы контактов

Чтобы запустить массовую рассылку писем gmail, нужно также подготовить группы контактов, которым предназначаются наши письма. После того, как мы вручную создали контакты, их необходимо объединить в группу.

Так, как контакты создавались двумя способами, вариантов создания групп тоже будет несколько.

Вариант 1. Вручную

Создайте группу и следуйте инструкции, добавляя контакты из списка.

Вернитесь в раздел контакты. Чтобы не выделять каждый контакт отдельно, выделите один:

Перейдите к значку галочки и нажмите “Все”:

Далее, кликните на “Управление группами” и выберите ту, в которой вам нужно объединить контакты.

Если вы по каким-то причинам не создали группу или нуждаетесь в новой - нажмите на раздел “Создайте группу”:

Даем группе название:

И в разделе “Группы” можно увидеть нашу новую группу:

Вариант 2. При импорте

Когда вы импортируете список контактов, группа сразу создается автоматически. При необходимости можно её переименовать:

Рассылки в удобном редакторе

3. Создание и отправка сообщения

По уже сложившейся традиции, есть три возможности создания и отправки сообщения.

Способ 1. Отправить письмо на gmail:

Создать письмо прямо из группы контактов. Нужно выделить все контакты и выбрать иконку письма:

Появляется окошко, в котором вы создаете необходимое или добавляете заранее подготовленное письмо:

Способ 2. Рассылки google:

Перейти в свой электронный ящик и нажмите кнопку создания письма:

В графе “Кому” ввести название группы, которая вам нужна:

Подтягиваются все контакты вашей группы:

Также можете выбрать несколько групп.

Способ 3. Красивый шаблон из Страйпо

Создавайте красивый шаблон в редакторе Stripo.email и экспортируйте его в свой gmail аккаунт.

Сделать это можно, нажав на кнопку “Экспортировать”, которая находится вверху вашего письма:

У вас появится поп-ап окошко, в котором нужно выбрать Gmail:

Письмо появится в вашем аккаунте Gmail в папке “Черновики”. Вам остается только выбрать группу и отправить его:

Готово.

Мы рассмотрели, как отправить письмо нескольким адресатам Gmail. Как оказалось, создавать массовые рассылки совсем не сложно.

Google Gmail разрешает отправлять бесплатно до 500 сообщений в день. Заплатив от $30 в месяц, ваш лимит увеличится до 2000 сообщений в день и вы сможете отправлять еще больше писем.

Этот сервис предназначен скорее для того, чтобы уведомить о чем-либо определенную группу людей.

В нем вы не сможете сверстать красивое письмо, поработать с продвинутой сегментацией или настроить для своих писем триггера.

К тому же, письма не будут адаптивными, а в нашем регионе % открытия писем на мобильных телефонах достигает 40%.

Зарегистрировавшись в системе eSputnik, Вы получаете гораздо больше возможностей:

• 2500 бесплатных email-сообщений,

• Возможность создавать невероятно красивые письма в адаптивном редакторе и по предзаготовленным вопросам,

• Настраивать автоматическую отправку писем по действиям клиентов на сайте и в письмах,

• Работать с продвинутой сегментацией,

• Использовать AMP-контент,

• Получать развернутую аналитику рассылок и многое другое.

Хочу профессиональные рассылки!

eSputnik имеет массу преимуществ для рассылок. Это - возможность выстроить свою email-стратегию, создавать её самостоятельно или с командой eSputnik, пользоваться самыми новыми “фишками” и наглядно видеть, как растут Ваши продажи.

Создавайте свой email-маркетинг вместе с eSputnik!

Как создать несколько учетных записей электронной почты или переадресацию в cPanel? »Domenomania.pl

В cPanel есть интерфейс, который позволяет использовать два типа файлов для автоматического создания нескольких ящиков электронной почты или для создания списка перенаправления электронной почты. Для импорта данных можно использовать файлы электронных таблиц Microsoft Excel .xls или файлы листов .csv с разделителями-запятыми.

Domenomania.pl является одной из ведущих и крупнейших компаний в Польше, которая с 2004 года непрерывно предоставляет услуги, связанные с хостингом, доменами, позиционированием и созданием веб-сайтов.

Как создать файл импорта в cPanel?

Чтобы создать файл импорта, добавьте все адреса электронной почты и пароли к почтовым ящикам в электронную таблицу или обычный текстовый файл (с расширением .csv). Если вы хотите добавить файл импорта с перенаправлениями электронной почты, разделите каждое перенаправление отдельной строкой в ​​электронной таблице или новой строкой в ​​текстовом файле.

Начиная с левой стороны, файл импорта будет иметь вид:

• имя пользователя (например,user1 или [email protected])
• пароль доступа (этот пароль будет использоваться при создании указанного почтового ящика)
• квота (например, 100 означает, что созданный почтовый ящик будет иметь емкость 100 мегабайт).

CSV-файл — это обычный текстовый файл с расширением CSV. При использовании .csv обязательно разделяйте значения (например, адреса электронной почты и пароли) запятыми, точками или любым другим символом (называемым разделителем).

Ваш файл .csv должен выглядеть следующим образом:

 [email protected], пароль, 10 [email protected], пароль, 10 [email protected], Пароль, 10 

Как импортировать файл импорта с почтовыми ящиками или перенаправлениями электронной почты?

Чтобы создать сразу несколько ящиков электронной почты, импортируйте созданный файл импорта после входа в cPanel. Система будет использовать информацию, считанную из файла импорта, в процессе создания почтового ящика или перенаправления электронной почты.

1. Вход в панель cPanel .
2. Найдите раздел: E-mail и нажмите: Address Importer .
   
3. На первом этапе выберите, что вы хотите импортировать: Учетные записи электронной почты или Список переадресации .
   
4. На втором этапе нажмите: Выберите файл , чтобы выбрать файл для импорта, и нажмите кнопку: Далее.
5. На следующем экране выберите символ , который использовался в качестве разделителя в файле импорта.Если вы использовали разделитель, которого нет в списке, выберите вариант: Другой и введите этот символ в текстовое поле.
6. Выберите: Обрабатывать первую строку как заголовки столбцов , если вы поместили заголовки столбцов в первую строку файла. Нажмите кнопку: Далее .
7. На следующем экране, , используйте меню над каждым столбцом значений , чтобы назначить его свойства для значения с разделителями.
8. В поле: Домен в нижней части экрана выберите домен, который будет использоваться при создании этих учетных записей электронной почты. Нажмите кнопку: Далее .
9. Нажмите: Готово . Вы также можете выбрать опцию: Импортировать больше , чтобы вернуться к первому экрану этого интерфейса и импортировать дополнительные файлы импорта.

Domenomania.pl занимается размещением веб-сайтов и регистрацией доменов более 15 лет.

• Была ли эта статья полезной?
• Да Нет

Как настроить электронную почту? »Помощь

Создать почтовый ящик несложно. Если вы регистрируете учетную запись на home.pl, просто дайте своему почтовому ящику уникальный адрес, зарегистрируйтесь и оплатите услугу, затем войдите в нее и отправьте первое сообщение. Если вы являетесь владельцем хостинга, вы можете создать несколько учетных записей электронной почты, например, на своем собственном домене. Вы также найдете много бесплатных решений в Интернете.

СОДЕРЖАНИЕ

Бесплатный почтовый ящик

Развитие Интернета сделало необходимым быстро и легко передавать сообщения.С самого начала электронные почтовые ящики были очень популярны, в том числе и потому, что это была одна из немногих форм общения с другими пользователями. Дополнительно можно было удобно отправлять файлы в виде вложений. Сегодня электронная почта работает по очень похожей схеме, хотя ее возможности используются гораздо лучше, а главное, они могут быть интегрированы с рядом других сервисов, функций и работать на основе удобных почтовых протоколов.

В Интернете можно найти десятки бесплатных поставщиков услуг электронной почты.В большинстве случаев это компании и службы, которые предлагают услугу при поддержке других веб-сайтов, например, информационные услуги или услуги хостинга / ИТ. Обычно они предлагают бесплатную электронную почту, чтобы они могли распространять, например, маркетинговый контент, взамен предлагая возможность отправлять и получать электронные письма. Другие поощряют вас регистрировать его платные версии или дополнительные услуги таким образом. Сегодня трудно найти действительно бесплатный продукт в Интернете.Часто это происходит за счет согласия на определенные условия, например, просмотр рекламы, получение рекламных материалов и, таким образом, также использование ограниченных функций, характерных для учетных записей электронной почты.

Вы можете пользоваться бесплатной электронной почтой, и это никоим образом не опасно, если вы соблюдаете некоторые основные правила безопасности в Интернете. Вы также можете использовать его для менее важных или официальных целей, таких как регистрация на интернет-форумах, небольшая переписка или информационные бюллетени.Однако, если вы заботитесь о безопасности, резервных копиях, своем имидже и имидже своей компании, гораздо лучшим решением будет не только использование платной электронной почты, а еще лучше, электронной почты, созданной на собственном домене.

Почта home.pl

Предложение home.pl включает в себя несколько услуг, которые позволят вам управлять своей электронной почтой. Мы предлагаем платные решения, в том числе услуги, позволяющие создать учетную запись электронной почты в собственном домене, а также электронную почту на базе Microsoft Exchange.Каждое из указанных решений является платным решением, без рекламы, основанным на работе безопасных и эффективных серверов, оснащенных средствами защиты конфиденциальности пользователей, защиты от спама и т. д.

• Услуги хостинга Home.pl, например, Business Hosting или WordPress SSD Hosting: это услуги общего хостинга, которые предлагают возможность создания учетных записей электронной почты и запуска веб-сайта. Все службы могут работать в собственном интернет-домене, что позволяет вам создать бесплатную учетную запись электронной почты (как часть услуги хостинга), например.jan.kowalski@moja_firma.pl
• Услуги электронной почты home.pl: это две услуги, доступные в нашем предложении. Частная электронная почта предлагает возможность использования почтового ящика в одном из 10 доступных доменов Интернета. Poczta Biznes - это хостинг, предназначенный только для обработки электронной почты (без веб-сайтов) с возможностью подключения собственного интернет-домена.
• Microsoft Exchange: профессиональная электронная почта на базе служб Microsoft, предлагающая большие почтовые ящики, защиту от спама и вредоносных программ и полностью интегрированная со службами Microsoft, Office и Outlook,
• Google Workspace: ранее Google G Suite, представляет собой офисный пакет, который, помимо типичных офисных инструментов и программ, также предлагает доступ к корпоративной электронной почте

Как настроить электронную почту?

Если вы пользуетесь услугами на дому.pl, настроить электронную почту не сложно. Вы можете настроить новую почтовую службу (почтовый ящик в одном из 10 доменов) или зарегистрировать хостинг, а если он у вас уже есть, создать учетную запись электронной почты на хостинге. Во втором случае будет полезно иметь свой домен и подключить его к хостингу. Ниже вы найдете ссылки на популярный

• Была ли эта статья полезной?
• Да Нет

Защищенная электронная почта

2 миллиона пользователей не могут ошибаться.Выбирайте надежную и безопасную электронную почту с календарем, организацией задач и без спама.

Корректная отправка электронной почты многим получателям

Если эта статья помогла решить вашу проблему. Оставьте положительный отзыв о нашей визитке в Google.

Отправка электронных писем в наши дни является неотъемлемой частью общения. Мы отправляем электронное письмо друзьям, коллегам, начальнику или в различные компании с различными запросами.

При написании электронного письма одному получателю мы можем быть уверены, что оно дойдет до нужного получателя.Однако часто бывают случаи, когда мы хотим отправить одно и то же сообщение нескольким получателям. Затем мы чаще всего используем опцию CC (для сообщений). Введя адреса электронной почты (например, после запятой), мы получаем список, на который будет отправлено сообщение. Получатель получает сообщение, но вместе с ним отправляется информация с полным списком адресатов. Это означает, что каждый человек, получивший электронное письмо, может видеть, кому еще оно пришло. Это имеет как хорошие, так и плохие стороны. Иногда необходима или даже необходима информация о том, кому отправляется сообщение.

Но что, если сообщения нужно держать в секрете? Вы можете отправить каждое электронное письмо отдельно... С тремя получателями это не проблема. А когда их 43? Вот тут-то и пригодится дополнительная функция, встроенная в каждый почтовый сервер.

Отправка «Скрыто в сообщения» из Gmail

Если вы хотите отправить электронное письмо многим получателям, при условии, что получатель не может видеть других получателей (он не увидит, кому еще было отправлено электронное письмо), используйте параметр СК (Скрытое сообщение).

Функция скрытой копии очень полезна в соответствии с действующей директивой GDPR ЕС. При отправке электронных писем компании своим клиентам рекомендуется использовать функцию скрытой копии, поскольку это безопасная форма связи для слияния.

Отправка слепых копий с помощью Thunderbird

Как создать электронное письмо? Настройка электронной почты – это, казалось бы, тривиальный вопрос, решение которого никто не ищет, потому что… оно уже есть у всех. Однако изоляция вынудила использовать компьютеры большей группы людей, даже пожилых людей, для которых это все еще может быть в новинку.

Как создать электронную почту? Это простая задача, с которой справится абсолютно каждый, что мы и докажем на нескольких примерах.Во всех случаях это будут бесплатные учетные записи электронной почты, но их можно обновить до платной версии с большим количеством опций.

Как бесплатно настроить электронную почту?

Достаточно выбрать поставщика данной услуги и зарегистрироваться на сайте. Какого бесплатного провайдера электронной почты выбрать?

Ответ совсем не очевиден, так как предложения отдельных поставщиков услуг могут сильно различаться (особенно если речь идет о бесплатных версиях почты) — например, по доставке рекламы, вместимости почтового ящика, алиасингу или безопасности.

Трудно выделить явного лидера, так как для каждого пользователя самым важным будет что-то другое - кто-то сосредоточится на емкости, кто-то на отсутствии рекламы, а для остальных самым важным будет конфиденциальность и безопасность (например, двухэтапная проверка). Вы должны решить, что для вас важнее, а что второстепенно.

Самая популярная электронная почта в Польше

По данным Gemius, доли на польском рынке провайдеров электронной почты в 2019 году были следующими:

Конечно, популярность - это еще не все - в первую очередь, вам нужно настроить возможности учетной записи электронной почты под свои нужды.

Как настроить ProtonMail

Proton Mail — для людей, которые ценят конфиденциальность и безопасность (минусы — малая емкость почтового ящика на бесплатном тарифе)

Нажмите, чтобы получить бесплатную учетную запись ProtonMail

Сравнительный рейтинг.ru: 90% 4.5 / 5

Проблемы с конфиденциальностью и безопасностью в Интернете держат Эдварда Сноудена в поле зрения не только Эдварда Сноудена, но и многих из нас. Если вы один из этих людей, выберите ProtonMail. Начните с посещения веб-сайта ProtonMail и выбора Создайте зашифрованную учетную запись электронной почты .

На следующей странице выбираем интересующий нас план - бесплатный или платный. Вот мы и подошли к самому большому недостатку бесплатного ProtonMail , который заключается в небольшом объеме места в почтовом ящике, который составляет всего 500 МБ .Если вы все еще полны решимости сделать это, нажмите Выбрать бесплатный план .

С другой стороны, времена, когда мы хранили большие объемы данных на почтовом ящике, давно прошли и для этих целей лучше использовать личное облачное хранилище, такое как Microsoft OneDrive или Google Drive. С другой стороны, если вы выбираете ProtonMail, вы прекрасно знаете, что с использованием облачного хранилища — это не что иное, как хранение ваших файлов на… чужих компьютерах , поэтому, если вам нужно хранить большой объем данных (фото или видео ), вы можете просто выбрать собственное решение NAS или просто большой внешний диск.

Время для проверки - большинство провайдеров используют код, отправленный на номер телефона или на другой адрес электронной почты. Если это ваше первое электронное письмо, очевидно, что вам нужно будет использовать номер телефона.

После успешной проверки переходим сразу в почтовый ящик ProtonMail, который готов к работе. Кроме того, здесь мы можем легко настроить дополнительную безопасность , такую ​​как PGP или VPN .

Как настроить GMail

Gmail - для тех, кто ценит экосистему Google (минусы - массовый сбор данных Google)

Нажмите, чтобы создать бесплатную учетную запись GMail

80% 4/ 5

GMail компании Google очень популярен не просто так - благодаря учетной записи Google мы получаем доступ ко всему спектру услуг этого гиганта, а сама электронная почта вместительна, имеет отличный антиспам-фильтр и много интересных решений.

Outlook (ранее Hotmail) — это Outlook (ранее Hotmail)

Похвальный почтовый сервис для людей, которые делают ставку на экосистему Microsoft, например Office 365 (ранее Hotmail)

Оппоненты Google указывают, что эта компания собирает огромные суммы данных о нас, которые он впоследствии использует в рекламных целях, что может нарушить нашу конфиденциальность - особенно если мы не будем внимательно смотреть на конфигурацию при создании учетной записи . Впрочем, как и многие люди могут не делать из этого проблемы, полагая, что они все равно собирают данные о нас и мы должны их принять... или воздержаться от использования многих полезных интернет-сервисов.

Стоит понимать, что вы не только настраиваете электронную почту, но и учетную запись во всех сервисах Google, в которую вы можете войти, используя те же данные, что и ваш электронный ящик. Google позволяет вам использовать другой (внешний) адрес электронной почты для создания учетной записи, но здесь мы сосредоточимся на GMail.

Для начала вам необходимо ввести свое имя и фамилию (настоящие данные вводить не обязательно, достаточно любых), а также имя пользователя.Вероятно, он будет занят, и Google сообщит вам, какое имя вы можете использовать (оно будет в вашем адресе электронной почты, перед @gmail.com). Затем выберите пароль (если ввести в это поле admin123 , мышь может вас ударить током, но слегка) и нажмите Далее .

Верификация при создании учетной записи Google также требует ввода номера телефона — вы получите шестизначный проверочный код, который необходимо ввести в соответствующее поле.

На этом проверка не заканчивается - по желанию можем указать номер телефона и дополнительный адрес электронной почты, что наверняка пригодится при взломе аккаунта (восстановлении аккаунта), или просто при успешном забвении пароля. Ваша дата рождения и пол также пригодятся для защиты вашей учетной записи, но, конечно же, нет необходимости предоставлять реальные данные. Вы можете узнать, почему Google все это запрашивает (информацию можно найти по ссылке Почему мы запрашиваем эти данные ), и все это дело утверждается, нажав кнопку Далее .

Затем перейдите к параметрам, которые для одних могут оказаться важными, а для других — ненужными. Если вы указали номер телефона, Google может использовать его для персонализации рекламы или приема видеозвонков. Вам не нужно принимать это решение на данный момент - его можно настроить позже . В этом случае нажмите кнопку Пропустить . Если вы хотите дать свое согласие, нажмите OK, я согласен .

На следующем шаге вам нужно будет согласиться с условиями обслуживания Google - как и во всех случаях, прочитайте их, прежде чем мы примем их.

Google так просто не отпустит - реклама является важной частью империи этого гиганта. Перед подтверждением нажмите Дополнительные параметры и узнайте, какие данные будут отправлены в Google. Есть в том числе и история местоположений - люди оставляют эту опцию без изменений, а это значит, что Google сохранит ваше местоположение (точнее ваше устройство). Если вы считаете, что знание того, где вы были три месяца назад в 16:34, важно для вас и Google, оставьте его включенным.Там вы также найдете согласие на сохранение вашей интернет-активности или показ персонализированной рекламы (на основе вашей истории поиска, посещенных веб-сайтов или другой интернет-активности).

Если настройки соответствуют вашим потребностям, просто нажмите Подтвердить . Google встретит вас с введенным вами именем, и вы сможете перейти к любому сервису Google, выбрав его в раскрывающемся меню справа.

После выбора значка Gmail вы будете перемещены в свой почтовый ящик и сможете начать им пользоваться.

Как настроить электронную почту Onet

Onet - для пользователей, которые ищут польское решение (минусы - в бесплатном плане вы соглашаетесь получать рекламу)

Нажмите, чтобы настроить бесплатный Onet Poczta account

60% 3/5

Редакторы теста не утверждают, что Onet является лучшим провайдером электронной почты на польском рынке, но их решение имеет преимущества, которых нет в (более популярном) почтовом отделении Wirtualna Polska например, двухэтапная проверка. WP планирует ввести эту возможность только в этом году. Мы используем почту Onet только в качестве (популярного) примера.

В отличие от двух предыдущих провайдеров, бесплатная электронная почта Onet подразумевает получение рекламных писем, которых может быть довольно много. Давайте договоримся, что это не спам, спам - это нежелательные рекламные сообщения, при этом вы даете согласие на их получение .

Если вы не хотите рассылать рекламу Onet, у вас есть только один вариант - использовать платный план.В случае с бесплатной почтой вы должны дать все свое согласие и нажать Создать учетную запись .

Нет необходимости указывать номер телефона или дополнительный адрес электронной почты - все это на случай проблем с памятью (забыт пароль) или взлома аккаунта. Указав тот или иной, нажмите кнопку Сохранить .

Вот и все - теперь вы можете пользоваться бесплатной электронной почтой Onet.Пока вам не надоест реклама, рассылаемая поставщиком услуг, вы всегда можете обновить свою учетную запись и переключиться на OnetPoczta без рекламы.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов вас не интересует, вы также можете взглянуть на Outlook, Yahoo или Zoho Mail. А какой почтой вы пользуетесь?

Вам также может понравиться:

Пересылка нескольких сообщений как одного связанного сообщения

Вы можете пересылать несколько сообщений электронной почты как набор в одном сообщении электронной почты. Это более эффективный способ пересылки нескольких сообщений, чем нажатие Forward для каждого сообщения.

Например, если у вас есть пять сообщений проекта и вы хотите, чтобы все сообщения были перенаправлены кому-то из вашей команды, вы можете переслать все пять сообщений в качестве вложений в одном сообщении.Получатель может щелкнуть вложения, чтобы просмотреть сообщения в области чтения, или дважды щелкнуть каждое вложение, чтобы открыть его в окне сообщения.

1. В любой почтовой папке щелкните одно из сообщений, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, , а затем щелкните каждое дополнительное сообщение. Чтобы выбрать соседние группы сообщений, щелкните одну из них, нажмите и удерживайте клавиши SHIFT, , а затем щелкните последнее сообщение в списке.

   

2. В меню Главная щелкните Далее или нажмите Ctrl + F на клавиатуре.

3. Новое сообщение открывается с выбранными сообщениями в качестве вложений. Адресуйте и составьте это новое сообщение, затем нажмите Отправить .
   

Примечание: Чтобы команда «Переслать» прикрепляла сообщения как вложения, необходимо выбрать несколько сообщений на шаге 1.Если вы хотите переслать отдельное сообщение в виде вложения, в группе Ответить щелкните Еще , , а затем щелкните Переслать как вложение.

Настройка электронной почты в приложении «Почта»

Если у вас Windows 10 или более поздняя версия и вы входите в систему с помощью учетной записи Microsoft с адресом Outlook.com, Live, Hotmail или MSN, эта учетная запись будет добавлена ​​в приложение «Почта и календарь». . Вы можете добавить эту учетную запись электронной почты и многие другие учетные записи электронной почты в приложение «Почта и календарь», чтобы начать отправлять и получать сообщения электронной почты, а также создавать события и управлять ими.

Добавление новой учетной записи электронной почты

1. Выберите Кнопка "Пуск" , введите почту , а затем выберите приложение из результатов.

2. Если вы открываете приложение Почта в первый раз, отобразится страница приветствия. Выберите Добавить учетную запись , чтобы начать.

   Если вы использовали приложение Почта раньше, в нижней части левой панели навигации выберите Настройки , а затем выберите Управление учетными записями .

   Примечание: Чтобы перейти к Настройки на телефоне или планшете, нажмите три точки внизу страницы.

3. Выберите Добавить учетную запись .

4. Выберите тип добавляемой учетной записи.

   Примечания:

   • Возможно, вам придется прокрутить диалоговое окно «Добавить учетную запись» вниз, чтобы увидеть все параметры.

   • Если вы выберете Google , вы должны войти в свою учетную запись Google, ввести код 2SV, если вы включили эту функцию безопасности, и предоставить Windows разрешение на доступ к вашей информации.Выберите Разрешить, и ваша учетная запись будет создана.

   • Если вы выберете другую учетную запись электронной почты, вам потребуется выполнить действия, описанные в разделе «Специальные инструкции для других учетных записей» ниже.

5. Введите необходимую информацию и выберите Войти. Для большинства учетных записей это будет адрес электронной почты, пароль и имя учетной записи.Имя учетной записи находится на левой панели в приложении «Почта» и на панели «Управление учетной записью».

   Примечание: Если вы получаете сообщение «Не удается найти информацию для этой учетной записи. Пожалуйста, убедитесь, что адрес электронной почты указан правильно, затем повторите попытку», необходимо нажать «Повторить» три раза, прежде чем кнопка изменится на Advanced. Выберите , Advanced и следуйте инструкциям в следующем разделе, чтобы добавить свою учетную запись.

6. Выбрать Готово . Синхронизация данных начнется, как только вы настроите свою учетную запись.

Примечание: Синхронизация вашей учетной записи может занять несколько минут. В течение этого времени в области сообщений может отображаться сообщение «Еще не синхронизировано». Если вы по-прежнему видите это сообщение, вы можете узнать, как исправить проблемы с синхронизацией в приложениях «Почта» и «Календарь».

Добавить учетную запись с помощью расширенной настройки

Существует два способа доступа к расширенным настройкам учетной записи электронной почты.

• Выберите Расширенная настройка , если автоматическая настройка электронной почты не удалась на шаге 3 выше.

• В окне Выбрав Account на шаге 2 выше, выберите Advanced Configuration.Опция Advanced Configuration является последней опцией в списке, и вам может потребоваться прокрутить ее, чтобы увидеть.

  Можно выбрать учетную запись Exchange ActiveSync или учетную запись Internet E-mail . Если ваш администратор не рекомендовал вам использовать службу электронной почты Exchange ActiveSync, выберите Internet E-mail.

Введите следующую информацию в окне Advanced Configuration .

• Адрес электронной почты Имя, отображаемое на левой панели почтового приложения.

• Имя пользователя Это ваш полный адрес электронной почты.

• Пароль Введите пароль для учетной записи электронной почты.

• Имя учетной записи Это имя будет отображаться на левой панели в приложении «Почта» и на панели «Управление учетной записью».Вы можете выбрать любое имя, которое вам нравится.

• Отправка сообщений с использованием этого имени Введите имя, которое должны видеть получатели ваших сообщений.

• Сервер входящей почты Эту информацию можно получить у поставщика услуг Интернета или у администратора. Как правило, адрес сервера входящей электронной почты имеет почтовый формат.contoso.com или imap.google.com. Для получения информации о нескольких учетных записях электронной почты см. раздел Об именах серверов POP и IMAP.

• Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какой пункт выбрать, обратитесь к своему интернет-провайдеру.

• Сервер исходящей электронной почты (SMTP) Эту информацию можно получить у поставщика услуг Интернета или у администратора.Обычно адрес сервера исходящей почты имеет формат mail.contoso.com или smtp.contoso.com.

• По умолчанию установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей электронной почты изменения этих параметров не требуются.

Параметры, которые необходимо ввести в разделе «Расширенная конфигурация», могут быть предоставлены вашим почтовым провайдером, или вы также можете обратиться к статье «Об именах серверов POP и IMAP», где мы перечислили параметры для наиболее популярных адресов электронной почты. провайдеры.

После ввода необходимой информации выберите Войти > Готово .

Поиск и устранение неисправностей

Если у вас возникли проблемы с настройкой учетной записи, попробуйте приведенные ниже решения.

• Если вы обновились до более новой версии Windows 10, вам потребуется снова добавить свои учетные записи в приложение Почта.

• Убедитесь, что вы ввели правильный адрес электронной почты и пароль. Пароли чувствительны к регистру.

• Если вы видите свои последние сообщения, но не видите более старые сообщения, возможно, вам нужно изменить продолжительность синхронизации электронной почты.

• Если вы получили сообщение о том, что ваша учетная запись устарела, возможно, вам необходимо обновить пароль, сервер входящей или исходящей почты или настройки SSL.См. раздел Устранение неполадок с устаревшей учетной записью.

Если вы хотите удалить учетную запись, см. раздел Удаление учетной записи электронной почты в Почте и Календаре.

Специальные инструкции для других учетных записей

iCloud

Если вы включили двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи iCloud, вам потребуется сгенерировать пароль для конкретного приложения, чтобы добавить свою учетную запись iCloud в приложение «Почта».

1. Войдите на страницу своей учетной записи Apple ID.

2. Выберите Создать пароль Ниже паролей для конкретных приложений.

3. Следуйте инструкциям на экране.

Yahoo

Microsoft добавила поддержку OAuth для Yahoo! в обновлении для авторов Windows 10.Чтобы установить Creators Update сейчас, перейдите на сайт загрузки программного обеспечения и выберите Update Now. Дополнительные сведения о Windows см. в статье Получение последнего обновления Windows.

Для японской версии Yahoo! вам нужно сделать следующее:

• Добавить учетную запись Yahoo!. необходимо добавить как учетную запись IMAP. Для этого выполните действия, описанные в разделе Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки с помощью imap.mail.yahoo.co.jp для сервера входящей почты, asmtp.mail.yahoo.co.jp для сервера исходящей почты.

QQ

Для синхронизации почтового ящика QQ с приложениями "Почта" и "Календарь" для этой службы должен быть включен протокол IMAP.

1. Войдите в учетную запись службы QQ.

2. Выберите Настройки > > Pop3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV Service > Найдите IMAP/SMTP Service > Откройте .

3. Возможно, вам потребуется отправить SMS, чтобы включить эту услугу. При выборе команды Открыть на шаге 2 может появиться диалоговое окно с предложением отправить сообщение на отображаемый номер телефона с помощью вашего телефона.

4. После отправки текстового сообщения QQ откроет новый диалог с кодом авторизации. Скопируйте код авторизации — он потребуется для добавления учетной записи электронной почты QQ в приложения «Почта» и «Календарь».

5. В приложениях «Почта» и «Календарь» удалите учетную запись QQ и снова добавьте ее с помощью кода авторизации.

   Теперь учетная запись QQ должна синхронизироваться автоматически.

GMX.de или WEB.de

Когда вы пытаетесь подключить свою учетную запись GMX.de или WEB.de к приложениям «Почта» и «Календарь», вы получите электронное письмо на свой почтовый ящик GMX.de или WEB.de с инструкциями о том, как включить доступ.

1. Войдите в свою учетную запись GMX в веб-браузере.de или WEB.de.

2. Найдите электронное письмо с инструкциями по подключению вашей учетной записи к Почте и Календарю, а затем следуйте инструкциям.

3. Ваша учетная запись должна автоматически синхронизироваться с приложениями Почта и Календарь.

Все еще нужна помощь?

Связанные статьи

Удаление учетной записи электронной почты в приложениях Почта и Календарь
Мои сообщения отсутствуют или исчезают
Изменение пароля в приложении Почта
Часто задаваемые вопросы по почте и календарю

Пишите и отвечайте на электронную почту

Насколько просто создать и отправить обычное электронное письмо или ответить на электронное письмо? Что, если вы хотите сойти с ума, меняя шрифты и атрибуты шрифтов, прикрепляя файлы и фотографии, вставляя таблицы и диаграммы? Что делать, если вы хотите проверить орфографию или грамматику письма перед его отправкой? Все это и многое другое вы найдете в этом разделе.

Gmail

Как и почти все, что связано с Gmail, создавать простые сообщения очень просто: нажмите кнопку «Создать» (со знаком «плюс» или значком карандаша) в верхнем левом углу экрана, и появится окно «Новое сообщение». . Выберите получателей, введите имя, тему и содержание сообщения, прикрепите любые вложения, и все готово. Никаких хлопот и суеты.

См. также:

Это не означает, что в Gmail нет многих дополнительных функций для создания почты.На выбор предлагается одиннадцать различных шрифтов и четыре размера текста, а также обычное управление атрибутами шрифта, такими как жирный шрифт, подчеркивание и т. д. Вы также можете выбрать выравнивание текста и отступ, а также создавать маркированные и нумерованные списки в своей почте. Эти параметры можно найти на панели инструментов в нижней части экрана, прямо над кнопкой «Отправить». (Нажмите подчеркнутую букву «А» справа от кнопки «Отправить», чтобы скрыть или показать панель инструментов форматирования).

Когда дело доходит до прикрепления фотографий, файлов и объектов, у вас также есть множество параметров, которые вы найдете на панели инструментов форматирования.Опции немного сбивают с толку, пока вы к ним не привыкнете. Например, файлы можно прикрепить разными способами. Щелчок по значку вставки (скрепка) позволяет искать на жестком диске файлы любого типа. Но есть еще одна кнопка для вставки фотографий (иконка в виде небольшой горы), которая ведет не в папку «Фотографии», что кажется логичным, а в вашу учетную запись Google Фото, если она у вас есть. Еще одна кнопка позволяет вставлять файлы с вашего Google Диска.

Другие кнопки на той же панели инструментов позволяют вставлять: смайлики, ссылку на онлайн-файл, веб-сайт или адрес электронной почты; как и подпись. Пока мы не привыкнем к тому, что делают отдельные кнопки, это довольно запутанно.

Жалко, потому что возможность вставки фото отличная. У вас есть предварительный просмотр всех фотографий в папке, поэтому вы можете легко выбрать нужную, и вы можете вставлять фотографии в виде вложений или встроенных изображений. Если вы отправляете их в виде встроенного изображения, когда вы нажимаете на изображение в электронном письме, вы получаете несколько вариантов, включая исходный размер, оптимальный размер для вашего экрана или маленькое изображение.

Помимо всего этого, есть еще несколько приятных особенностей. Щелкнув значок меню из трех точек в правом нижнем углу экрана, вы можете проверить правописание сообщения, пометить его, чтобы упростить организацию почтового ящика (подробнее об этом ниже), удалить форматирование из сообщения, чтобы сделать его простым текст, распечатать его и войти в полноэкранный режим.

Кроме того, по мере ввода Gmail предлагает слова и фразы, которые вы можете использовать — просто нажмите клавишу TAB, чтобы вставить их.Когда эта функция под названием «умное завершение» была впервые представлена, мне она не понравилась, потому что она прерывала мои мысли и ее было трудно игнорировать. Однако с тех пор я привык к этому и обнаружил, что это на удивление полезно для экономии времени.

При ответе на электронную почту доступны все те же параметры. В качестве дополнительной экономии времени Gmail может проверить содержимое отправленного вам сообщения и предложить текст для включения в ответ.Google называет эту функцию «умным ответом», и она включена по умолчанию.

Если вы хотите отключить Smart Completion или Smart Reply, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана Gmail и нажмите «Просмотреть все настройки». Прокрутите вниз до раздела «Smart Compose» и выберите «Отключить подсказки по правописанию».

Также полезна возможность восстановить сообщение в Gmail, другими словами, получить его в течение первых нескольких секунд после отправки.Когда сообщение отправлено, оно отображает небольшой текст «Сообщение отправлено» с кнопкой «Отменить» рядом с ним. Просто нажмите эту кнопку, чтобы отменить сообщение. После отмены сообщение исчезает, однако отменить его уже нельзя.

Несмотря на запутанные параметры вставки, Gmail в целом отлично сочетает простой внешний вид с обширными функциями при составлении почты.

Outlook

Хотя некоторые части Outlook страдают от того, что слишком много функций втиснуто в слишком мало места, это не так, когда речь идет о создании новых сообщений электронной почты.Щелкните значок «Новое электронное письмо» в левой части вкладки «Главная» на ленте, и появится всплывающее окно, в котором вы заполните адреса электронной почты, тему и текст сообщения. Если вы составляете простое сообщение, это все, что вам нужно. Просто нажмите большую кнопку «Отправить», и все готово.

Ответить на электронную почту так же просто. При просмотре сообщений в трехпанельном представлении Outlook щелкните сообщение в центральной области, и оно появится в области чтения. В верхней части области сообщения есть кнопки для ответа отправителю, ответа всем, кто получил сообщение, и пересылки сообщения.Кроме того, вы можете дважды щелкнуть сообщение в центральной панели, чтобы открыть его в отдельном окне, где вы увидите тот же экран и получите те же параметры, что и при создании нового сообщения.

В Outlook эти параметры очень богаты. Вы можете получить к ним доступ через ленту в верхней части окна композиции — независимо от того, используете ли вы обычную ленту или ее упрощенную версию. Мы показали полную ленту выше, чтобы упростить поиск команд, но для упрощенной ленты любая команда, которую вы не видите, доступна под значком с тремя точками справа.

Outlook имеет более широкие возможности работы с текстом, чем Gmail — например, вы можете использовать любой доступный в системе шрифт и изменить текст на любой размер, а не по несколько вариантов для каждого, как в Gmail. Изменение цвета текста, выделение текста жирным шрифтом, центрирование текста на странице и т. д. также легко. Outlook намного опережает Gmail, когда дело доходит до работы с текстом.

также отлично справляется с навесным оборудованием.Если вы используете другие приложения Office, такие как Word и Excel, список недавно использованных файлов в Microsoft OneDrive появляется, когда вы щелкаете значок «Прикрепить файл». Учитывая, что вы, вероятно, будете отправлять другим людям файлы, над которыми вы недавно работали, это значительно сэкономит время. Вы также можете выбрать любой файл на своем компьютере для отправки, нажав кнопку «Обзор этого компьютера» после нажатия кнопки «Прикрепить файл». Чтобы просматривать файлы OneDrive в Интернете, нажмите кнопку «Обзор веб-сайтов».Вы также можете легко отправить другие элементы, включая визитную карточку, элемент календаря или любой элемент, созданный в Outlook, нажав кнопку Элемент Outlook.

Это только основы. На ленте вы найдете несколько мощных инструментов для создания электронной почты, в которые стоит вникнуть. Несколько интересных фактов: на вкладке «Вставка» вы сможете вставлять таблицы, фигуры, значки, 3D-модели, снимки экрана, сделанные с помощью Outlook, ссылки, закладки, уравнения, фотографии из Bing и многое другое.Вкладка «Параметры» предлагает еще больший контроль над шрифтами, цветами и эффектами, включая возможность использования тем. Вы также можете запросить уведомление о доставке или прочтении после того, как сообщение было доставлено или прочитано, отложить доставку на указанное время и т. д.

Неудивительно, что вкладка «Формат текста» дает вам довольно полный контроль над отображением текста и абзацев, а также позволяет создавать и выбирать различные стили текста и абзацев, которые вы можете использовать повторно.На вкладке «Рецензирование» вы найдете такие параметры, как проверка орфографии, тезаурус, перевод текста и чтение текста вслух.

Достаточно сказать, что если вы хотите что-то сделать во время ввода и отправки электронной почты, вы можете сделать это в Outlook. Вы только посмотрите на ленту.

Пишите и отвечайте на электронную почту: Резюме

В Outlook гораздо больше функций для составления и отправки почты, чем в Gmail. Конечно, чтобы найти их все, вам нужно немного поцарапать ленту, и вы никогда не сможете их использовать.Однако, если вы хотите использовать расширенные параметры, они определенно перевешивают Gmail. И даже если вы не пользуетесь модными инструментами, базовый интерфейс для создания нового электронного письма достаточно прост и удобен.

Управление почтой — группировка, маркировка, потоки

Перегрузка электронной почтой — одна из самых больших потерь продуктивности в трудовой жизни. Мы работаем над многими проектами одновременно, и каждый из них наполняет нас слишком большим количеством сообщений.Проблематично не только их количество, но и отслеживание их всех. Такая простая вещь, как подготовка к встрече путем чтения всех соответствующих электронных писем за последние два месяца, может занять слишком много времени, потому что ее очень трудно найти.

Для решения этой проблемы Outlook и Gmail предлагают различные инструменты управления почтой. Я посмотрел, как они поживают в этой важной области.

Gmail

Gmail предлагает множество инструментов управления почтой.По умолчанию входящие сообщения отображаются в одном длинном списке, причем самые последние находятся вверху, а в Gmail есть отдельные вкладки для сообщений социальных сетей и рекламных акций. Эти и другие вкладки можно настроить, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выбрав «Просмотреть все настройки», затем щелкнув вкладку «Входящие» в верхней части экрана и выбрав, какие вкладки отображать, а какие нет. Оттуда вы можете настроить свою папку «Входящие» многими другими способами, включая включение и отключение области чтения, пометку Gmail рядом с сообщениями, которые она считает важными (на основе вашего прошлого поведения и других факторов), и многое другое.

Как и Outlook, Gmail поддерживает представление цепочек, в котором сообщения электронной почты группируются по одной теме. Однако, в отличие от Outlook, он плохо справляется с многопоточными сообщениями по электронной почте. Gmail не может отображать отдельные ветки внутри беседы. Каждое новое сообщение расположено в хронологическом порядке, поэтому вам нужно пролистать все сообщения и попытаться разобраться в каждой ветке. Это чрезвычайно сложно в длинных, сложных сообщениях со многими потоками.

Наиболее важной функцией управления почтой в Gmail являются ярлыки. Они похожи на папки Outlook, но, как я сейчас объясню, метки могут выполнять очень полезный трюк, чего не могут обычные папки.

помогают упорядочить почту, позволяя помечать сообщения — включая не только полученные сообщения, но также черновики и отправленные сообщения — соответствующими ярлыками. Gmail предлагает несколько встроенных ярлыков, таких как «Помеченные», «Черновики» и «Поиск», но вы также можете создавать свои собственные ярлыки.Таким образом, вы можете, например, создавать отдельные ярлыки для каждого из ваших проектов, для будущих идей, для информации о бюджете и т. д. Затем вы помечаете сообщения соответствующими ярлыками.

Например, чтобы легко отслеживать все новости, связанные с бюджетными планами на 2022 год, вы можете создать метку «Бюджетные прогнозы на 2022 год» и пометить все соответствующие сообщения этой меткой, и все они появятся после нажатия «Бюджетные прогнозы на 2022 год». в навигации панели инструментов.Также удобно, что вы можете вкладывать ярлыки под другие ярлыки. Так, например, вы можете пометить «Доход» в разделе «Прогнозы бюджета на 2022 год», а затем «Доход от рекламы» и «Доход от подписки» в разделе «Доход».

Ярлыки отображаются на левой панели Gmail в алфавитном порядке. Благодаря этому легко увидеть их все с первого взгляда и выбрать нужный. Просто щелкните имя ярлыка на левой панели, чтобы увидеть только сообщения с этим ярлыком.Чтобы создать ярлык, перейдите в нижнюю часть области ярлыка на левой панели и нажмите «Управление ярлыками» (возможно, вам придется нажать кнопку «Дополнительно», чтобы увидеть этот параметр на панели). Затем нажмите кнопку «Создать новую метку» и введите имя для метки. Если метка будет вложенной, введите имя родительской метки в текстовое поле «Следующая метка в». Затем нажмите кнопку «Создать».

Что делает метки особенно гибкими, так это возможность применять несколько тегов меток к одному сообщению.Таким образом, если у вас есть ярлыки «Заседание в конце года» и «Бюджетные прогнозы на 2022 год», вы можете применить оба ярлыка к электронной почте с повесткой дня на конец года, если в вашем плане есть бюджетные прогнозы. Папки поиска в Outlook (подробнее о них чуть позже) предлагают аналогичную гибкость, но их использование не так интуитивно понятно и просто, как использование меток в Gmail.

Легко добавлять ярлыки к вашим сообщениям. При чтении сообщения щелкните значок «Ярлыки» в верхней части сообщения, слева от значка меню из трех точек, затем выберите нужные ярлыки или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый ярлык. .Метки также можно применить к группе сообщений, выбрав их, щелкнув значок «Ярлыки» и выбрав для них ярлыки. Если вы составляете сообщение, щелкните значок меню из трех точек в правом нижнем углу экрана, нажмите «Ярлык», а затем выберите нужные ярлыки в появившемся меню или нажмите «Создать новый».

Мне нужно собрать одну заклепку из функции. Я большой поклонник поддержания чистоты своего почтового ящика, то есть, когда я работаю с почтой, я хочу, чтобы она была вынута из моего почтового ящика и убрана из-под надлежащих этикеток.Таким образом, каждый раз, когда я проверяю свой почтовый ящик, меня не встречают тысячи сообщений. Однако пометка сообщения в Gmail не приводит к его автоматическому удалению из папки "Входящие". По умолчанию сообщение остается в папке «Входящие», а ярлык(и) отображается в списке сообщений слева от темы.

В Gmail есть много других полезных инструментов управления почтой, но ни один из них не так полезен, как ярлыки. Довольно удобной является функция «награда», которая отображает полученные электронные письма, в отношении которых не было предпринято никаких действий, и/или отправленные сообщения, на которые не ответили.Если вы покопаетесь в настройках, вы также найдете там несколько других функций управления почтой, в том числе возможность настраивать фильтры для выполнения действий с входящей почтой, например, автоматически применять метку к сообщениям от определенного отправителя и архивировать их. (Однако параметры фильтрации в Gmail не так обширны, как в правилах Outlook.)

Вы можете выполнять множество задач по управлению почтой прямо из папки "Входящие".Наведите указатель мыши на любое сообщение в списке сообщений, чтобы увидеть значки, позволяющие быстро выполнять над ним действия, например архивировать, удалять, помечать как прочитанные или непрочитанные или откладывать. Архивирование сообщения удаляет его из папки «Входящие», но сохраняет к нему доступ с помощью тегов и поиска, а при повторе сообщения оно временно отправляется обратно и снова появляется в выбранное вами время.

Вы также можете пометить важные сообщения, чтобы сделать их видимыми с первого взгляда.Для этого просто нажмите на звездочку слева от имени отправителя в списке сообщений. Щелчок правой кнопкой мыши по сообщению в списке рассылки вызывает меню с некоторыми дополнительными быстрыми действиями, включая ответ отправителю, пересылку сообщения, перемещение его на метку, маркировку, оставляя его в папке «Входящие», и отключение звука, чтобы оно не виден в папке "Входящие", но по-прежнему появлялся при поиске.

Вы можете выбрать одно или несколько сообщений для обработки с помощью флажков в левой части списка сообщений.После этого над списком сообщений появится панель инструментов с кнопками для большинства вышеупомянутых действий, а также несколько дополнительных, таких как сообщение о сообщении как спам и добавление его в Google Tasks. (Щелкните значок меню из трех точек справа, чтобы увидеть дополнительные параметры.) Та же панель инструментов появляется в верхней части экрана, когда вы открываете сообщение.

Наконец, если вы ищете важную почту, вы, конечно же, можете использовать очень обширные инструменты поиска Google.Вы можете выбрать простой поиск, то есть ввести поисковый запрос в поле «Поиск по электронной почте» в верхней части экрана или использовать язык поиска Google, чтобы получить более точный поиск. Тип: Бюджет 2021 Кому: Ян Ковальски В: FirmaX имеет: вложение, и вы найдете список каждого письма в папке FirmaX, отправленного Яну Ковальски, со словами «бюджет 2021» и вложением. Вы можете делать гораздо больше, в том числе использовать даты и так далее. Перейдите на страницу поддержки Google «Операторы поиска, которые можно использовать с Gmail», чтобы получить полный список.

Все это означает, что если вы хотите управлять своей почтой, упорядочивать ее и находить ее, Gmail отлично подходит для этого — до тех пор, пока вы дисциплинированно применяете ярлыки последовательно. Тем не менее, есть одна важная область, в которой он не работает наилучшим образом, — это потоки сообщений.

Outlook

Outlook предлагает несколько инструментов управления электронной почтой. Хотя для их освоения требуется время, в целом они очень помогают бороться с перегрузкой почты и помогают легко находить нужные сообщения.

Последняя функция называется «Фокусированные входящие». Если эта функция включена, при просмотре папки электронной почты появляются две вкладки: «В фокусе» и «Другое». Outlook решает, какие сообщения считает наиболее важными, и фильтрует их в списке концентрированных почтовых ящиков. Все остальные сообщения, что неудивительно, помещаются в список Other.

Люди, которым не нравится, когда Microsoft принимает такие решения за них, могут щелкнуть вкладку «Вид» на ленте, а затем нажать «Показать сфокусированный почтовый ящик», чтобы отключить эту функцию; нажмите еще раз, чтобы включить его.Когда «Отсортированные входящие» отключены, над списком адресов электронной почты по-прежнему видны две вкладки: одна для всех сообщений и одна только для непрочитанных.

На практике я обнаружил, что Outlook имеет тенденцию делать разумный выбор того, что должно быть в фокусе, а что в других: рабочая и личная почта направляется в фокус, а реклама и информационные бюллетени отправляются в другие. А можно сделать его более полезным путем обучения — если сообщение появилось не в том списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в другие» или «Переместить в фокус».Так что функция удобная. Microsoft, однако, должна сделать так, чтобы люди лучше знали, что такое Focused box и как он работает, тем более что эта функция включена по умолчанию.

Другим инструментом, который Outlook предлагает для управления входящими сообщениями, является представление цепочки бесед, которое группирует сообщения и ответы в рамках одной беседы электронной почты. Часто в длинных цепочках электронных писем со многими участниками изобилует множество тем. Например, в одном интервью по запуску продукта может быть один поток для внесения изменений в презентацию продукта, другой для выбора времени запуска продукта и так далее.

Outlook лучше обрабатывает цепочки сообщений, чем Gmail, хотя и не по умолчанию. По умолчанию вы не видите беседы Mail в виде цепочек, поэтому вы не можете легко перемещаться по ним. Однако вы можете включить потоковый обмен сообщениями, перейдя на вкладку «Вид» и выбрав «Показать как беседы» в разделе «Сообщения». Любое сообщение с одним или несколькими ответами будет иметь треугольник, указывающий вправо, слева от имени отправителя, показывая, что существует несколько цепочек.Нажмите на этот треугольник, и все темы появятся. Нажмите на любую ветку, и вы сможете сразу перейти к ней и прочитать только актуальные новости. Это здорово экономит время, когда вы застряли в бесконечной, сложной цепочке электронных писем.

Две другие полезные функции многопоточности находятся в группе «Удалить» на главной вкладке. Если вы выберете сообщение в беседе, которое вас не интересует, вы можете нажать кнопку «Игнорировать», и Outlook автоматически переместит текущее сообщение и будущие сообщения в беседе электронной почты в папку «Удаленные».

Функция очистки еще более мощная, и вы можете использовать ее для упрощения цепочек писем и облегчения отслеживания. Вероятно, больше всего раздражает в длинных цепочках писем то, сколько раз исходное сообщение и предыдущие ответы повторяются, потому что они цитируются и повторно цитируются в ответах других людей. Это значительно усложняет отслеживание длинных потоков, поскольку вам приходится прокручивать несколько повторяющихся сообщений. Когда вы используете Очистку, он проверяет цепочку и, если находит одно и то же сообщение, повторяющееся несколько раз, удаляет все копии повторяющихся сообщений, кроме самого последнего.Я считаю, что это сильно экономит время и раздражает.

Вы можете использовать эту функцию, чтобы очистить один поток, все потоки в папке или потоки в папке и во всех ее подпапках. Когда вы прочитаете ветку, которую хотите очистить, перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку вниз рядом с «Очистить» и выберите «Очистить ветку», «Очистить папку» или «Очистить папку и подпапки».

Говоря о папках и подпапках, их легко создавать и перемещать сообщения в них и из них в Outlook, чтобы упорядочивать и отслеживать ваши сообщения.Самое большое ограничение папок заключается в том, что вы можете поместить сообщение только в одну папку за раз, даже если оно может быть связано с несколькими папками. Однако вы можете использовать функцию «Папки поиска» для создания виртуальных папок, в которых сообщения группируются по различным критериям. Например, вы можете создать папку поиска для сообщений от определенных отправителей, сообщений, помеченных для последующих действий, или сообщений, содержащих определенные слова. Это позволяет одному и тому же сообщению находиться в нескольких папках.Чтобы создать папку поиска, перейдите на вкладку «Папки», выберите «Новая папка поиска» и выберите критерии.

Существует еще одна скрытая функция, которая может быть чрезвычайно полезной для автоматизированного управления почтой — создание и использование правил. Правила действуют над сообщениями в зависимости от их контекста — отправителя, слов в тексте письма и т. д. Например, вы можете автоматически перенаправлять все входящие сообщения от вашего начальника в папку «Босс» или перенаправлять все сообщения, содержащие слова «бюджет 2021», в папку «Бюджет 2021». папка 2021.

Чтобы создать правило, перейдите на вкладку «Файл», а затем на экране «Информация» щелкните плитку «Управление правилами и оповещениями». В появившемся окне на вкладке Правила электронной почты нажмите кнопку Новое правило. Появится мастер правил со списком всех доступных действий, таких как «Переместить сообщения с определенными словами в теме» или «Отметить сообщения от кого-либо для проверки». Щелкните тот, который вы хотите, а затем продолжите шаги мастера, чтобы создать правило.Это все.

Правила электронной почты можно применять не только к входящей почте, но и к сообщениям, полученным до создания правила. Для этого перейдите в папку, в которой вы хотите, чтобы правила вступили в силу, выберите вкладку «Папка» и нажмите кнопку «Выполнить правила сейчас».

В Outlook есть много других инструментов управления, таких как использование цветов для классификации почты. Но ни один из них не обладает особой силой.

Outlook предлагает мощные средства поиска по электронной почте.При просмотре папки «Входящие» или папки используйте поле поиска на экране. По умолчанию Outlook ищет в текущей папке, но вы можете использовать раскрывающееся меню слева для поиска в ее подпапках, во всем текущем почтовом ящике, во всех почтовых ящиках и даже во всех элементах Outlook. И вы можете быть более конкретным: когда вы помещаете курсор в поле поиска, на ленте появляется вкладка «Поиск», которая предлагает несколько способов поиска, в том числе по отправителю, теме, наличию вложений в сообщении и т. д.

Как видите, Outlook включает очень обширные функции управления почтой и поиска. Но они не связаны друг с другом, и обычно их трудно использовать или запомнить, как их использовать. Чтобы получить от них максимальную отдачу, вам нужно быть настоящим пользователем Outlook.

Смотрите также

• 
  Не удалось настроить обновления windows
• 
  Call of duty mobile приватный сервер
• 
  Mcdx что за формат
• 
  Необходимо установить криптопро эцп browser plug in
• 
  Почему нету звука в наушниках на компьютере виндовс 10
• 
  Как откатить айпад
• 
  1С выполнить команду cmd
• 
  Как на андроиде отключить автоматическое обновление приложений
• 
  Как подключить аирподс к телевизору lg
• 
  Салазки для ssd в компьютер
• 
  Как настроить местоположение