Главная » Разное » Как создать правило в excel

Как создать правило в excel


Правила условного форматирования в Excel

Условное форматирование – это инструмент в Excel, который служит для присвоения особенного формата ячейкам или целым диапазонам ячеек на основе критериев условий определенных пользователем. Вы познакомитесь с примерами использования условий основанных на сложных формулах. А так же научитесь управлять такими функциями как:

  • поля данных;
  • цветовая палитра;
  • настройка шрифтов.

Научитесь работать со значениями, которые можно вставлять в ячейки в зависимости от их содержимого.

Как сделать условное форматирование в Excel

Для начала рассмотрим: как подбирать соответствующие критерии форматирования и как их изменять. Принцип его действия проще всего понять на готовом примере:

Допустим столбец, содержит диапазон ячеек с числовыми значениями. Если определить их соответствующим условием форматирования, то все значения с числом более чем 100 будут отображаться красным цветом. Чтобы реализовать эту задачу данный инструмент Excel проанализирует в соответствии с условиями критериев значение каждой ячейки заданного диапазона. Результаты анализа дают положительный результат, например (A2>100=ИСТИНА), тогда будет присвоен предварительно заданный новый формат (красный цвет). В противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ), формат ячеек не изменяется.

Естественно это достаточно простой пример. Ознакомиться с широкими возможностями условного форматирования только во время использования его в больших наборах данных со сложной структурой, в которых сложно даже заметить конкретные значения. Возможность использования формул в качестве критерия для присвоения формата ячейки, позволяет создавать сложные условия для быстрого поиска и экспонирования числовых или текстовых данных.



Как создать правило условного форматирования в Excel

Данный инструмент Excel предоставляет к вашему распоряжению 3 правила для форматирования, которые могут взаимно выключать значения несоответствующие заданным критериям. Принцип использования нескольких условий в условном форматировании рассмотрим на простом примере.

Допустим в ячейке A1 находиться числовое значение 50:

Определим следующие условия для формата отображения значений в A1:

  1. Если число больше чем 15, то шрифт будет отображаться зеленым цветом.
  2. Если число больше чем 30, то шрифт будет отображаться желтым цветом.
  3. Если число больше чем 40, то шрифт будет отображаться красным.

Определенно вы заметили, что значение 50 в ячейке A1 соответствует всем условиям (A1>15, A1>30 и A1>40 = ИСТИНА). Каким же цветом шрифта Excel отобразит числовое значение 50?

Ответ следующий: формат будет присвоен тот, который соответствует последнему условию. А следовательно это красный цвет. Важно запомнить об этом принципе, когда нужно конструировать более сложные условия.

Примечание. В старых версиях Excel при определении условий форматирования необходимо было сосредотачивать свое внимание на то, чтобы условия не накладывались друг на друга. Данная ситуация чаще всего применяется, когда экспонированные данные должны уступить значениям на определенном уровне. Но начиная с версии Excel 2010 нет никаких ограничений при наложении условий.

Создать второе правило

Второй пример. Допустим нам нужно отформатировать расходы в колонке C следующим образом:

Все суммы в пределах 300$-600$ должны закрасить свои ячейки желтым фоном, а суммы меньше чем 500$ должны еще иметь и красный цвет шрифта.

Попробуем сконструировать данные условия:

  1. Выделите диапазон ячеек C4:C7 и выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
  2. В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать правило».
  3. В окне «Создание правила форматирования», выберите тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат».
  4. В первом выпадающем списке укажите «Значение ячейки», во втором «между». А в остальных двух введите границы придела 300 и 600.
  5. Нажмите на кнопку «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите желтый цвет.
  6. Нажмите «ОК» для возврата к окну «Диспетчер правил условного форматирования».
  7. Снова нажмите на кнопку «Создать правило» и снова же выберите тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат».
  8. Первый выпадающий список оставляем без изменений «Значение ячейки», а во втором выбираем опцию «меньше». В поле ввода указываем значение 500.
  9. Нажмите на кнопку «Формат» и на вкладке «Шрифт» укажите красный цвет.
  10. На всех окнах нажмите «ОК».

Обратите внимание, в какой способ Excel применил форматирование. Суммы в ячейках C10, С13 и С15 соответствуют обоим условиям. Поэтому к ним применены оба стиля форматирования. А там где значение соответствует только одному из условий, они отображаются соответственным форматам.

Создать правило в Excel - Как в Excel сделать так, чтобы оформление ячейки автоматически менялось в зависимости от ее содержимого

Доброго времени суток уважаемый посетитель!

В этой статье я хотел бы поговорить о том, как производить условное форматирование в Excel. У нас есть очень много желаний сделать наши данные очень выразительными, мы часто хотим, что бы ячейка меняла цвет, шрифт, рамку, заливку, если происходят определенные действия и получаются результаты. К примеру, нужно отрицательный баланс в ячейке залить красным цветом, а положительный покрасить в зеленый цвет, важных клиентов указать жирным шрифтом, а небольших всего лишь мелким курсивом, заказы, срок которых иссяк показать красным цветом, а то которые были доставлены вовремя обозначить зелёным цветом. И таким образом можно фантазировать до бесконечности....

Условия и варианты как применить условное форматирование в Excel поистине огромны, особенно полезно и наглядно можно определить ячейки с определёнными данными или ячейки с ошибочными данными. Я думаю, что возможности применить эту полезную возможность вы найдете очень много, ведь у каждого из нас возникает разнообразные варианты ее применения.

Активировать условное форматирование в Excel возможно на вкладке «Главная», в группе «Стили» нажав кнопку с выпадающим списком «Условное форматирование», а в списке вы можете увидеть все доступные возможности:

Рассмотрим более детально предоставленные возможности, которые предоставляет условное форматирование в Excel:
  • «Правила выделения ячеек» — дает доступ к дополнительному меню с параметрами форматирования ячеек, значение которых находятся в определенном диапазоне или соответствуют определенному критерию.
  • «Правила отбора первых и последних значений» — открывает возможность форматировать ячейки на основании их нахождения, в первых или последних 10 позициях.
  • «Гистограмма» — предоставляет палитру разноцветных гистограмм предназначенные для визуализации содержимого в ячейках.
  • «Цветовые шкалы» — предоставляют вам 2 или 3-х цветные шкалы с цветом фона ячеек, которые закрашиваются в определённый цвет относительно других ячеек вашего диапазона.
  • «Наборы значков» — в этом пункте предоставляются наборы значков от 3 до 5, а отображения значков зависит от того, какое значение имеет данная ячейка в диапазоне относительно других ячеек.
  • «Создать правило» — открывает вам диалоговое окно, которое поможет вам создать личное пользовательское условное форматирование для определённых ячеек.
  • «Удалить правила» — запускает дополнительное меню, которое позволит вам удалить созданные или существующие правила условного форматирования, как в ячейке, так и на листе по вашему выбору.
  • «Управление правилами» — запускает диалоговое окно, которое разрешает задавать приоритет, удалять и редактировать определенные правила.

Если описание пунктов и возможностей условного форматирования в Excel вам непонятно или требует пояснения, давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут показать эти возможности во всей красе:

  1. Применения для одного диапазона несколько условных форматирований;
  2. Использование формул в условном форматировании;
  3. Заливка ячеек по текстовому критерию.

Применения для одного диапазона несколько условных форматирований

Рассмотрим вариант, когда нам нужно раскрасить таблицу по 3 цифровым критериям, возьмем диапазон от 1 до 100 и представим что нам надо определить всё относительно целого числа 50. Итак, у нас есть 3 критерия: во-первых, это все числа меньше 50, во-вторых, это все числа которые равны 50 и в-третьих, это все числа больше 50. Все 3 критерия мы будет помечать разными цветами.

Рассмотрим пошагово, как это осуществить:

  1. Выделите диапазон, к которому будет применено условное форматирование по заданным критериям;
  2. Создаем 1-е правило-критерий для выделенного диапазона. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», переходим на пункт «Правила выделения ячеек» и выбираем пункт «Равно». Указываем наш первый критерий в левом поле, целое число — 50, а в правом выбираем цвет заливки при выполнении условия «Желая заливка и темно-желтый текст».
  3. Создаем 2-е правило-критерий для выделенного диапазона. Проделываем тот же самый путь, но в конце выбираем пункт «Больше». В левом текстовом окне указываем наше число 50, больше которого все значения закрасим в зелёный цвет, который указываем в правом поле.
  4. Создаем 3-е правило-критерий для выделенного диапазона. Повторяем предыдущие процедуры и в конце выбираем пункт «Меньше» и в поле выбора цвета укажем красный.

Как итог вы видите таблицу 3-х цветов по заданным вами критериям. По мере того как вы создаете правила условного форматирования, ваша таблица будет преображаться, и вы наглядно увидите результат накладываемого условного форматирования. Кстати пустые ячейки приравниваются к 0 и на них распространяется правило меньше 50.

Использование формул в условном форматировании

Несмотря на то, что в Excel встроено множество своих собственных правил, у вас есть возможность создавать и свои правила на основе формул. Например, рассмотрим такой вариант, что нам надо сделать расписание занятий, но при условии, что в выходной воскресенье, занятий не должно быть. Поскольку мы знаем только даты, а это значит что тут вариант либо с календариком, либо использовать условное форматирование.

Давайте разберем этот пример подробнее и пошагово:

  1. Выделяем диапазон для применения нашего условного форматирования;
  2. На вкладке «Главная» выбираем в группе «Стили», кнопку «Условное форматирование» и в выпадающем меню нажимаем пункт «Создать правило». В диалоговом окне «Создание правила форматирования», в окне выбора «Выберите тип правил:», нам нужна строка «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. В нижнее поле «Изменить описание правила» вводим наше условие в виде формулы и указываем условное форматирование для ячеек которые соответствуют нашим критериям. В нашем случае нам нужна формула =ДЕНЬНЕД($A2;2)=7 и при совпадении условия указываем заливку ячейки красным цветом.

Заливка ячеек по текстовому критерию.

Это небольшой пример позволит вам показать работу с текстовыми значениями ячейки когда применяется условное форматирования в Excel. Рассмотрим случай, когда вам нужно отследить количество доставленных и не доставленных посылок и за условие выберем слово «Не доставлено».

Пошагово создание условного форматирования для этого условия будет выглядеть так:

  1. Надо выделить диапазон для применения условного форматирования;
  2. Идем на вкладку «Главная» в блок «Стили», нужно выбрать известное нам «Условное форматирование», в выпадающем меню выбираем «Создать правило» и потом пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат»;
  3. В открывшемся диалоговом окне «Создание правила форматирования», в левом поле вводим наше условие «Не доставлено», а в правом поле указываем применяемое условное форматирование, которое будет применено к нашему условию, выбираем, к примеру, красный цвет.

Условий для применения условного форматирования в Excel еще очень много и все их рассмотреть мы не сможем при всём желании, но это и не надо, главное вы уже поняли, для чего оно нужно и как его применять. Случаи бывают разные, и уже вам решать стоит или не стоит визуализировать ваши данные с помощью условного форматирования.

Ад Условного Форматирования

Порядок необходим глупцам,
гений же властвует над хаосом.
(Альберт Эйнштейн)

Исходные данные

Если вы используете в своих таблицах Excel подсветку ячеек или целых строк правилами условного форматирования, то вы, скорее всего, уже сталкивались с этой проблемой. Если ещё нет, то она поджидает вас в самом ближайшем будущем - гарантирую.

Чтобы проще было понять, в чём, собственно, дело - давайте рассмотрим простой пример. Предположим, что мы работаем вот с такой несложной таблицей, где фиксируются продажи:

Для наглядности к таблице добавлены три правила условного форматирования:


Первое правило делает синие гистограммы на столбце с суммами сделок. Создается через Главная - Условное форматирование - Гистограммы (Home - Conditional formatting - Data bars).

Второе - подсвечивает желтым ячейки с именами менеджеров, которые не выполнили план, т.е. сумма их сделки меньше, чем зелёная ячейка h3.

Третье - делает нижнюю границу всей строки красной, если день меняется на следующий, т.е. дата в текущей строке не равна дате в следующей.

Второе и третье правила создаются через Главная - Условное форматирование - Создать правило - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Home - Conditional formatting - Create rule - Use formula to determine which cells to format) с вводом соответствующей формулы (2) и настройкой формата ячеек (3):


Пока что, надеюсь, всё просто и понятно. Таблица хранит данные, а условное форматирование наглядно подсвечивает негодяев-менеджеров, разделяет даты и визуализирует стоимость.

Путь к катастрофе

Предположим, что в процессе работы с таблицей нам потребовалось удалить любую строку из середины таблицы - ну, скажем, 10-ю. После выполнения безобидного удаления получим следующую картину:

Красная линия между 2 и 3-м марта почему-то исчезла, а наше правило условного форматирования для разделения дат развалилось на два, причем одно из них с ошибкой #ССЫЛКА (т.е. не работает), а другое применяется к двум несмежным диапазонам A2:E8 и A10:E29 (не ко всей таблице!).

Шикарно, правда?!

Теперь представим, что Кирилл Краснов повторил свою сделку в Тольятти с магазином "Лента" (строка 25) и вам нужно внести эти данные в таблицу.

Как вы поступите?

Скорее всего, как любой нормальный человек, вы скопируете 25-ю строчку и вставите её в конец таблицы, верно?


Ага, и получите в наследство вот такой бардак в правилах условного форматирования:


Excel зачем-то продублировал те же правила для добавленной строки вместо того, чтобы просто растянуть диапазон в поле Применяется к (Applied to).

Ну, и на десерт давайте попробуем ещё что-нибудь безобидное - например, вставить пустую строку в середину таблицы, между 4 и 5-й строчками:


В списке правил условного форматирования это приведёт к появлению еще одного дубликата и раздроблению диапазона уже существующего 5-го правила на кучу фрагментов:


Продолжать можно долго, но, думаю, вы уже уловили идею или вспомнили, как сталкивались с этой бедой ранее (эта проблема существует в Excel ещё с 2007 года). Выполнение совершенно безобидных и естественных операций с таблицей (вставка и удаление строк, копирование, вырезание и перенос) приводят к:

  • появлению бесчисленных дубликатов одних и тех же правил
  • фрагментации диапазонов применения этих правил
  • появлению неработающих правил с ошибками #ССЫЛКА!

Поработав пару часов с таблицей, можно закончить в ситуации, когда в из двух-трех исходных правил подсветки у вас получаются десятки и даже сотни их клонов с раздробленными диапазонами.

На англоязычных Excel-форумах в интернете такую картину называют иногда "адом" или "кошмаром условного форматирования" ("Conditional Formatting Nightmare" или "Conditional Formatting Hell").

Причем весь этот быстро разрастающийся бардак очень скоро начнёт нещадно тормозить. Условное форматирование, само по себе, весьма ресурсоёмкая штука, т.к. Excel пересчитывает правила УФ гораздо чаще, чем те же формулы. А когда этих правил несколько десятков, то даже самый мощный ПК начнёт "тупить".

Ну, и вишенкой на торте будет невозможность изменить размеры окна Диспетчера правил условного форматирования, чтобы увидеть весь этот хаос (в приведенных выше скриншотах я это сделал в графическом редакторе). Вам придется долго и мучительно прокручивать весь список в маленьком окошке полосой прокрутки.

Как же всё исправить?

Способ 1. Вручную

Несмотря на кажущуюся запущенность, лечится весь этот адок достаточно легко. Идея в том, что правила УФ "ломаются", обычно, для строк ниже первой. Первая же строка, в большинстве случаев, остается в порядке. Поэтому, чтобы всё починить, нам нужно просто очистить все правила в таблице и заново распространить их с первой строки на все остальные.

Для этого делаем следующее:

  1. Выделяем в нашей таблице все строки кроме первой.
  2. Удаляем все правила условного форматирования с выделенных ячеек через Главная - Условное форматирование - Удалить правила - Удалить правила из выделенных ячеек (Home - Conditional formatting - Clear rules - Clear rules from selected cells).
  3. Выделяем первую строку, жмём кнопку-кисточку Формат по образцу на Главной (Home - Format Painter) и выделяем все остальные строки, копируя на них формат с первой.

Способ 2. Макросом

Если есть ощущение, что подобную процедуру вам придётся проделывать ещё не раз, то имеет смысл автоматизировать весь процесс с помощью макроса. Для этого:

  1. Жмём сочетание клавиш Alt+F11 или на вкладке Разработчик кнопку Visual Basic (Developer - Visual Basic).
  2. В открывшемся окне редактора макросов добавляем в нашу книгу новый модуль через меню Insert - Module.
  3. Вставляем в созданный пустой модуль наш макрос:
Sub Fix_СF_Hell()
 
 'создаем ссылки на диапазоны
 Set rngAll = Selection
 Set rngRow1 = Selection.Rows(1)
 Set rngRow2 = Selection.Rows(2)
 Set rngRowLast = Selection.Rows(rngAll.Rows.Count)
 
 'удаляем все правила форматирования со всех строк кроме первой
 Range(rngRow2, rngRowLast).FormatConditions.Delete
 
 'копируем форматы с первой строки на все остальные
 rngRow1.Copy
 Range(rngRow1, rngRowLast).PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
 Application.CutCopyMode = False
 
 End Sub

Теперь можно будет просто выделить все строки в таблице (кроме шапки) и запустить макрос через Разрабочик - Макросы (Developer - Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8.

И всё будет хорошо :)

P.S.

И не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов (xlsm).

Если нужно применять этот макрос в других файлах, то имеет смысл поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook).

Немного улучшенная версия этого макроса уже встроена в последнюю версию моей надстройки PLEX ;)


Ссылки по теме


Диаграмма с помощью условного форматирования.

Когда-то давно "нарисовал" диаграмму используя условное форматирование. Недавно показал на тренинге - народу понравилось. Может быть и вам пригодится.

Файлы для скачивания:
ФайлОписаниеРазмер файла:Скачивания
Пример 7 Кб1649

Итак, собственно говоря из-за чего весь сыр бор:

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Давайте приступим. Для начала рисуем такую таблицу:

Далее выделяем диапазон ячеек "F4:M8" в главном меню переходим во вкладку "Главная", в разделе "Стили" нажимаем кнопку "Условное форматирование", в выпавшем списке выбираем пункт "Создать правило":

В открывшемся окне, в списке "Выберите тип правила" выбираем пункт "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек". В разделе "Измените описание правила" в строку формул вбиваем такую формулу "=$E4>=F$3". Устанавливаем формат. Я установил градиентную заливку от "белого" к "красному". Нажимаем кнопку "ОК":

Повторяем операцию для диапазона "N4:O8" и "P4:Q8" только назначаем им другие цвета. В итоге всех манипуляций у вас должно получиться три правила:

После того как правила созданы вводим значения выполнения плана в диапазон "D4:D7" и наблюдаем как MS Excel закрашивает ячейки.

Добавить комментарий

Условное выделение ячеек в Numbers на iPad

  1. Выберите одну или несколько ячеек.

  2. Коснитесь , коснитесь «Ячейка», затем коснитесь «Добавить выделение по условию».

  3. Коснитесь типа правила (например, если ячейка будет содержать цифру, нажмите «Цифры»), затем коснитесь правила.

  4. Введите значения для правила.

    Например, если выбрано правило «Дата после», введите ту дату, за которой должна следовать дата, указанная в ячейке.

    Коснитесь , чтобы вставить ссылку на ячейку. Ссылки на ячейки позволяют сравнивать значения ячеек; например, можно выделить ячейку, если ее значение больше значения другой ячейки. Коснитесь ячейки, чтобы выбрать ее, или введите ее адрес в таблице (например, F1). По завершении коснитесь .

  5. Коснитесь стиля текста (например, «Жирный» или «Курсив») или цвета заливки ячейки (например, красного или зеленого).

    Вы можете задать «Произвольный стиль», выбрав цвет и стиль шрифта, а также заливку ячейки.

  6. Коснитесь «Готово».

  

Примечание. Если данные в ячейке соответствуют сразу нескольким правилам, внешний вид будет определяться правилом, находящимся в списке первым. Чтобы изменить порядок правил, коснитесь «Правка», затем перетяните рядом с именем правила. Коснитесь «Готово».

Условное форматирование дат в Excel

Условное форматирование дат в Excel ( Содержание)

  • Условное форматирование для дат в Excel
  • Как использовать условное форматирование для дат в Excel?

Условное форматирование для дат в Excel

Условное форматирование дат в Excel означает, что оно форматирует определенные данные в соответствии с заданными вами критериями. Здесь мы поговорим о форматировании дат, поэтому мы можем выделить / отформатировать нужные даты в определенном формате. Выбранные даты, т.е. даты до сегодняшнего дня, даты воскресенья, выходных и многое другое.

Здесь, в Excel, мы можем выбрать правила, которые уже существуют, или мы можем создать наше собственное правило и поставить желаемое условие для поиска / форматирования желаемых данных. Давайте посмотрим, как попасть в условное форматирование.

Шаг 1

  • Прежде всего, нам нужно выбрать данные, которые нам нужно отформатировать.

Шаг 2

  • Нажмите Домой в строке меню и нажмите Условное форматирование, как показано на скриншоте ниже.

  • На приведенном выше снимке экрана мы можем видеть параметры, доступные для условного форматирования, нажав условное форматирование на панели инструментов.
  • Сейчас доступно много вариантов, но здесь мы должны использовать форматирование дат.

Шаг 3

  • На снимке экрана видно, что в категории «Подсветка правил для ячеек» имеется подопция «Дата», если щелкнуть поле ниже, чтобы показать некоторые параметры для выделения конкретных дат.

  • Здесь у нас есть опция, позволяющая выделить дату со вчерашнего дня до следующего месяца, и у нас также есть встроенная опция того, как мы хотим, чтобы эти даты были выделены. Как и цвет текста и цветная ячейка, есть несколько фиксированных опций. Пожалуйста, смотрите следующее изображение для справки о доступных опциях.

  • Как видите, есть также опция нестандартного формата, что еще нам нужно. Таким образом, мы можем отформатировать нашу требуемую дату в нужном нам цвете и многом другом, затем просто нажать ОК, и у нас будут наши отформатированные даты.

Как использовать условное форматирование для дат в Excel?

Как мы видели в приведенных выше примерах, условное форматирование для дат можно использовать в ситуациях, таких как «Найти дубликаты дат», выделив требуемые даты недели, например, с помощью формулы можно выделить даты, которые находятся в понедельник, воскресенье или любое другое день недели.

Используя встроенные параметры, мы можем выделить даты «вчера», «сегодня» или «следующий месяц» или, если встроенная опция нам не подходит, мы можем создать свои собственные правила и отформатировать данные по своему усмотрению, используя формулы, например, день недели., сегодня, дата, сейчас и многие другие.

Вы можете скачать это условное форматирование для шаблона Excel даты здесь - Условное форматирование для шаблона Excel даты
Пример № 1 - выделите даты следующей недели

В этом примере мы увидим базовый пример просто выделения дат за последнюю неделю.

Предположим, у нас есть данные о препарате с датами его истечения следующим образом.

  • Теперь мы собираемся выбрать все даты и перейти к инструменту условного форматирования из главного меню и выбрать « Дата наступления» .

  • Здесь мы хотим указать даты следующей недели, мы выбрали опцию « Следующая неделя» и для форматирования мы выбрали « Светло-красная заливка темно-красным текстом».

  • Как мы можем видеть из скриншота ниже, есть два препарата, срок годности которых истекает на следующей неделе, и они выделяются светло-красным цветом с темно-красным текстом по мере необходимости

Точно так же мы можем сделать то же самое, чтобы выделить даты со вчерашнего дня на следующий месяц из встроенных опций.

Пример №2 - выделение даты выходных

В этом примере нам нужно исследовать создание новых правил, так как нет встроенной опции, чтобы выделить даты выходных. Предположим, у нас есть данные о препарате со сроками годности следующим образом.

  • Здесь нет встроенной опции для подсветки выходных. Итак, нам нужно создать правило, которое идентифицирует выходные по заданным датам, а затем форматирует и выделяет выходные.
  • Итак, прежде всего, здесь нам нужна формула, чтобы определить даты выходных с заданными датами, мы можем использовать формулу = день недели
  • Логика, которую мы можем использовать с этой формулой: = weekday (serial_number, (return_type))
  • Здесь у нас есть серийный номер от C2 до C9, возвращаемое значение будет в столбце № 2,
  • Логика этой формулы заключается в том, что мы выделяем дату, для которой день недели больше 5.
  • Таким образом, формула = день недели (C2, 2)> 5

  • Вывод приведен ниже.

  • Теперь повторите шаги, выберите ячейки даты от C2 до C9 и теперь нажмите на условное форматирование .
  • Нажмите на новое правило.

  • Выберите опцию Использовать формулу, чтобы определить ячейку для форматирования
  • Теперь введите нашу формулу = день недели (C2, 2)> 5
  • Затем выберите формат, нажав кнопку форматирования.

  • Откроется окно « Формат ячеек », и мы сможем залить любой цвет, какой захотим.

  • Здесь мы выбрали зеленый цвет, нажав кнопку ОК, у нас будут доступны даты выходных в зеленой заливке, как показано на рисунке ниже.

  • По результатам мы можем сказать, что три даты истечения срока в выходные дни.
Пример № 3 - выделить даты, прошедшие сегодня

Теперь предположим, что у нас есть данные для этого примера согласно изображению ниже

  • Теперь здесь мы хотим выделить даты, которые только что прошли сегодня (Дата: 09/04/2019), поэтому будут выделены даты до 09 апреля 2019 года.
  • Поэтому для этой операции у нас нет встроенной опции.
  • Здесь мы можем сделать эту операцию с помощью функции = NOW ()

Шаги будут следующими:

  • Выберите Даты истечения срока действия из столбца.
  • Нажмите на условное форматирование и нажмите Новое правило .

  • Откроется окно, в котором выберите Тип правила Форматировать только ячейки, которые содержат.
  • В описании правила выберите « Значение ячейки» в первом поле и « Меньше, чем во втором», а в третьем поле введите функцию = NOW () .

  • Теперь нажмите на формат и выберите формат цвета в соответствии с выбором, и мы сделали

  • Вот, например, мы использовали зеленый цвет.
  • И нажмите ОК.

Согласно изображению ниже, мы можем видеть, что даты, прошедшие в прошедшем времени, теперь отформатированы зеленым цветом.

  • Вы можете подумать, что это легко сделать вручную, но когда у нас есть большие данные, они будут очень полезны, и мы также сможем использовать их в очень большом масштабе.

Что нужно помнить об условном форматировании дат в Excel

  • Чтобы применить это условное форматирование, нужно запомнить
  • Перед применением форматирования мы должны выбрать столбцы, для которых необходимо применить форматирование
  • При создании нового правила формула должна применяться перед применением форматирования для проверки логики.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по условному форматированию дат в Excel. Здесь мы обсудили, как использовать условное форматирование для дат в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Использование условного форматирования в Excel
  2. Руководство по панелям данных Excel
  3. Как выделить каждую вторую строку в Excel?
  4. Как выделить дубликаты в Excel?

Условный формат в Excel 2010

Функция условного форматирования MS Excel 2010 позволяет форматировать диапазон значений так, чтобы значения вне определенных пределов автоматически форматировались.

Выберите вкладку «Главная» »Группа стилей» Раскрывающееся меню «Условное форматирование» .

Различные параметры условного форматирования

  • Выделить правила ячеек – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют ячейки в выделении ячеек, которые содержат определенные значения, текст или даты, или имеют значения, которые больше или меньше определенного значения, или которые падают в определенных диапазонах значений.

Выделить правила ячеек – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют ячейки в выделении ячеек, которые содержат определенные значения, текст или даты, или имеют значения, которые больше или меньше определенного значения, или которые падают в определенных диапазонах значений.

Предположим, вы хотите найти ячейку с суммой 0 и пометить их как красный. Выбрать диапазон ячейки »Главная вкладка» Условное форматирование DropDown »Выделить правила ячейки» Equal To.

После нажатия ОК ячейки со значением ноль помечаются как красные.

  • Верхние / нижние правила – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют верхние и нижние значения, проценты, а также значения выше и ниже среднего при выборе ячейки.

Верхние / нижние правила – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют верхние и нижние значения, проценты, а также значения выше и ниже среднего при выборе ячейки.

Предположим, что вы хотите выделить 10% верхних строк, вы можете сделать это с помощью этих правил Top / Bottom.

  • Панели данных – открывает палитру с различными цветными панелями данных, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру панели данных.

Панели данных – открывает палитру с различными цветными панелями данных, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру панели данных.

При таком условном форматировании данных столбцы появятся в каждой ячейке.

  • Цветовые шкалы – открывает палитру с различными трех- и двухцветными шкалами, которые можно применить к выделению ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру цветовой шкалы.

Цветовые шкалы – открывает палитру с различными трех- и двухцветными шкалами, которые можно применить к выделению ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру цветовой шкалы.

Смотрите скриншот ниже с применением цветовых шкал с условным форматированием.

  • Наборы значков – открывает палитру с различными наборами значков, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув набор значков.

Наборы значков – открывает палитру с различными наборами значков, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув набор значков.

Смотрите скриншот ниже с примененным условным форматированием Icon Sets.

Новое правило – открывается диалоговое окно «Новое правило форматирования», где вы определяете пользовательское правило условного форматирования, которое будет применяться к выбору ячейки.

Очистить правила – открывается меню продолжения, в котором можно удалить правила условного форматирования для выбора ячейки, выбрав параметр «Выбранные ячейки», для всей рабочей таблицы, щелкнув параметр «Весь лист», или только для текущей таблицы данных, щелкнув эту кнопку. Настольный вариант.

Управление правилами. Открывается диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования», в котором можно редактировать и удалять определенные правила, а также настраивать их приоритетность, перемещая их вверх или вниз в списке правил.

Создайте простую формулу в Excel

Вы можете создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения или деления значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), , за которым следуют константы, являющиеся числовыми значениями, и операторы вычисления, такие как плюс ( + ), минус ( - ), звездочка (*) или косая черта . (/).

Возьмем пример простой формулы.

  1. На листе щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

  2. Введите знак равенства (=), затем , а затем константы и операторы (до 8192 символов), которые вы хотите использовать в расчетах.

    В нашем примере введите = 1 + 1.

    Примечания:

    • Вместо того, чтобы вводить константы в формулу, вы можете выбрать ячейки, содержащие значения, которые вы хотите использовать, и ввести операторы между выборками ячеек.

    • В соответствии со стандартным математическим порядком умножение и деление выполняются перед сложением или вычитанием.

  3. Нажмите Введите (Windows) или Верните (Mac).

Еще один вариант простой формулы.Введите = 5 + 2 * 3 в другую ячейку и нажмите Enter или Return. Excel умножает два последних числа и добавляет к результату первое число.

Использование автосуммы

Вы можете быстро суммировать столбец, строку или числа с помощью функции автосуммирования. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите просуммировать, нажмите Автосумма на вкладке Главная, нажмите Введите (Windows) или Верните (Mac) — и все!

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма , Excel автоматически вводит формулу (которая использует функцию СУММ) для суммирования чисел.

Примечание: Вы также можете ввести в ячейку ALT + = (Windows) или ALT ++ = (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку сразу под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автосумма . Формула отображается в ячейке B7, и Excel выделяет сумму ячеек.

Нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7.Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Примечания:

  • Чтобы просуммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы просуммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

  • Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее в последующие ячейки.Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически впишется в новое место и вычислит числа в ячейках C3: C6.

  • Автосумма также может использоваться более чем в одной ячейке одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку AutoSum и просуммировать сразу оба столбца.

Примеры

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового рабочего листа Excel.При необходимости вы можете настроить ширину столбцов для отображения полных данных.

Примечание: Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Введите (Windows) или Верните (Mac).

Данные

2

5

Формула

Описание

Результат

= А2 + А3

Складывает значения в ячейках A2 и A3

= А2 + А3

= А2-А3

Вычитает значение в A3 из значения в A2

= А2-А3

= А2/А3

Делит значение в A2 на значение в A3

= А2/А3

= А2 * А3

Умножает значение в A2 на значение в A3

= А2 * А3

= А2 ^ А3

Возводит значение в A2 в степень A3

= А2 ^ А3

Формула

Описание

Результат

= 5 + 2

Добавляет 5 и 2.

= 5 + 2

= 5-2

Вычесть 2 из 5

= 5-2

= 5/2

Делит 5 на 2

= 5/2

= 5*2

Умножает 5 на 2

= 5*2

= 5^2

Возводит 5 в степень 2

= 5^2

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

Обзор формул в функции СУММ

, программа

.

Excel (английский): создание сложных формул

Урок 14: Построение сложных формул

/ ru / tr_pl-excel / введение в форму / содержание /

Введение

Возможно, у вас есть опыт работы с формулами, содержащими только один оператор, например, 7 + 9 .Более сложные формулы могут включать несколько математических операторов , например 5 + 2 * 8 . Если в формуле более одной операции, последовательность операций указывает Excel, какую операцию следует вычислить первой. Для того, чтобы написать формулы, которые укажут правильный ответ, нужно понимать последовательность операций.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь с упражнениями.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сложных формулах.2 ( E XPonentents)

  • Умновидение и Отдел , в зависимости от того, что наступит первый ( м Ultiplication и D Ivision)
  • Add и вычтите , что от того, что происходит первым ( A DDITITY и S UBStraction)

    • Английское аббревиатура, которое поможет вам помнить последовательность операций PEMDAS , или P аренды E XCUSE M Y D EAR A UNT S соль .Первые буквы каждого слова относятся к первым буквам математических операций, описанных выше.

    Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать, как порядок операций используется для вычисления формул в Excel.

    • Хотя формула может показаться сложной, мы можем использовать последовательность операций шаг за шагом, чтобы найти правильный ответ.

    • Сначала начнем с вычисления значений в скобках.2 = 4.

    • Далее выполняем все операции умножения и деления слева направо. Поскольку операция деления происходит перед умножением, она вычисляется первой: 3/4 = 0,75.

    • Теперь мы решаем оставшуюся операцию умножения: 0,75 * 4 = 3.

    • Затем мы вычисляем любые операции сложения или вычитания, опять же слева направо. Сначала выполняется сложение: 10 + 3 = 13.

    • Наконец, у нас есть еще одна операция вычитания: 13-1 = 12.

    • Мы получили ответ, который равен 12. Это точно такой же результат, который вы получили бы, если бы ввели формулу в Excel.

    Создание сложных формул

    В следующем примере показано, как Excel использует последовательность операций для решения более сложной формулы. Здесь мы хотим рассчитать стоимость налога с продаж счета-фактуры. Для этого в ячейке D6 запишем нашу формулу в виде = (D3 + D4 + D5) * 0,075 .Эта формула суммирует цены на наши продукты, а затем умножает полученное значение на налоговую ставку 7,5% (которая записывается как 0,075), чтобы рассчитать ответ.

    Excel следует порядку операций и сначала складывает значения в скобках: (45,80 + 68,70 + 159,60) = 274,10 . Затем он умножает это значение на налоговую ставку: 274,10 * 0,075 . Результат покажет, что налог с продаж составляет 20,56 90 010 долларов.

    Особенно важно соблюдать порядок операций при построении формулы.В противном случае Excel не рассчитает правильный результат. Если бы в нашем примере скобки не были включены, сначала была бы выполнена операция умножения, и результат был бы неверным. Круглые скобки часто являются лучшим способом определить, какие вычисления Excel будет выполнять в первую очередь.

    Чтобы создать сложную формулу, используя последовательность операций:

    В следующем примере мы будем использовать ссылок на ячейки вместе с числовыми значениями, , чтобы создать сложную формулу, которая вычислит промежуточный итог для счета-фактуры.Формула сначала вычисляет стоимость каждого пункта меню, а затем складывает эти значения.

    1. Выберите ячейку , будет содержать формулу. В нашем примере мы выбираем ячейку C5 .
    2. Введите формулу . В нашем примере мы введем = B3 * C3 + B4 * C4 . Эта формула будет следовать порядку операций, сначала выполняя умножение: 2,79 * 35 = 97,65 и 2,29 * 20 = 45,80 .Затем он добавит эти значения для расчета суммы: 97,65 + 45,80 .
    3. Внимательно проверьте формулу и нажмите Введите на клавиатуре. Формула рассчитает и отобразит результат . В нашем примере результат показывает, что промежуточная сумма заказа составляет 143,45 долларов США.

    Вы можете добавить круглые скобки к любому уравнению, чтобы улучшить читаемость. Хотя это не изменит результат формулы в этом примере, мы можем заключить операции умножения в круглые скобки, чтобы указать, что они будут вычисляться перед сложением.

    Excel не всегда сообщает вам , если в вашей формуле есть ошибка, поэтому вы должны проверить все формулы. Чтобы узнать, как это сделать, вы можете прочитать урок «Двойная проверка формул» в нашем учебнике по формулам Excel.

    Вызов!

    Вы будете работать с другим счетом для этого испытания. В счете-фактуре вы найдете сумму налога на заказ, общую сумму заказа и общую сумму заказа, если вы получите скидку 10%.

    1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
    2. Перейдите на вкладку «Лист» Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
    3. В ячейке D7 создайте формулу для расчета налога по счету-фактуре. Используйте ставку налога с продаж 7,5% .
    4. В ячейке D8 создайте формулу для нахождения суммы заказа. Другими словами, эта формула должна добавить ячейки D3: D7 .
    5. В ячейке D9 создайте формулу, которая вычисляет сумму после скидки 10% .Если вам нужна помощь в понимании того, как рассчитать процент от общей суммы, ознакомьтесь с нашим уроком о бонусах, скидках и продажах.
    6. По завершении таблица должна выглядеть так:

    / en / tr_pl-excel / относительные и абсолютные звонки на мобильный / контент /

    .

    Зона личного развития и новостей из мира технологий и IT

    Microsoft Excel поддерживает пользователей при подготовке различных типов отчетов, таблиц и расчетов с 1987 года. Это очень полезный инструмент, но вы также можете автоматизировать его работу. Для этого достаточно использовать соответствующие формулы.

    Ввод большого объема данных вручную в Excel может быть очень утомительным и сопряжен с риском ошибки.К счастью, создатель электронных таблиц предвидел это и позволил автоматизировать многие действия. Для этого используются различные виды формул. Благодаря им можно значительно сократить рабочее время и повысить точность вводимых данных и отчетов. Мы выбрали для вас 9 самых популярных формул, которые стоит часто использовать при работе с Excel.

    Курс Excel 2019 с нуля

    Изучите Excel с нуля за несколько часов. Узнайте, как легко выполнять ключевые шаги, автоматизировать рабочий процесс и начать работу со сводными таблицами.Узнать больше

    1. Суммирующие ячейки

    Обобщение данных — одно из основных действий, выполняемых в электронной таблице. В то время как подсчет значения нескольких ячеек все еще может быть выполнен относительно быстро, сумма дюжины или нескольких десятков ячеек может занять много времени. Задача решается простой функцией: =СУММ(А1;А10), =СУММ(А1:А10). Таким образом, вы добавляете отдельные значения, ссылку на ячейку или диапазон обозначенных ячеек.


    2. Подсчет чисел

    Также полезна функция, подсчитывающая количество чисел, попадающих в заданный пользователем диапазон. Для этого используется функция COUNT NUMBER . Например, когда мы хотим посчитать числа в диапазоне ячеек от B1 до B10 , нам нужно составить формулу = СЧЁТ (B1: B10) . Когда только 8 ячеек содержат числа в этом диапазоне, функция возвращает 8 .


    3.Вычитание клеток

    Теперь, когда мы рассмотрели формулу суммирования ячеек, также нельзя обойти вниманием такую ​​элементарную математическую операцию, как вычитание. Когда мы хотим вычесть значение одной ячейки из другой, достаточно использовать очень простую функцию, например, = C10-C9 .

    4. Количество символов

    Excel также позволяет легко подсчитывать символы текстовой строки в ячейках. Просто выделите интересующую нас ячейку (например, А5) и введите формулу = ДЛСТР (А5) , которая сразу вернет количество символов.Обратите внимание, однако, что Excel также считает пробелы между словами.


    5. Удалить пробелы и непечатаемые символы

    Часто бывает, что данные экспортируются в Excel из базы данных системы, используемой компанией для повседневной работы. Затем могут быть дополнительные пробелы (начальные, конечные, пробельные символы), а также непечатаемые символы. Удаление их вручную при большом объеме данных заняло бы много времени и было бы крайне утомительно. Однако пригодится еще одна функция Excel.Если вы введете = УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ (B2) , пробелы в ячейке B2 будут удалены, а функция = ОЧИСТИТЬ (B2) удалит из ячейки непечатаемые символы.


    6. Вертикальный поиск

    Функция вертикального поиска — одно из важнейших средств облегчения работы в Excel, незаменимое при анализе больших объемов данных. С помощью VLOOKUP мы можем найти данные во всей таблице или в определенном диапазоне строк. Функция может показаться очень сложной, поэтому лучше показать ее возможности на примере.Введите = ВПР (D20; B2: E10,3; ЛОЖЬ) . Это означает, что функция найдет для нас значение, введенное в ячейку D20 , путем поиска в диапазоне ячеек от B2 до E10 , а 3 — это номер столбца, который содержит возвращаемое значение. Если мы, наконец, добавим FALSE , возвращаемое значение будет точно совпадать, а если мы отметим TRUE , мы получим приблизительное значение.

    Курс Excel - расширенные функции и формулы

    Посмотреть курс
    7.Объединение текстовых строк

    Иногда бывает очень полезно объединить две или более текстовых строки в одну. Здесь можно использовать различные варианты, например: = СЦЕПИТЬ (C2; ""; B2) объединяет текст из ячеек C2 и B2, вставляя между ними пробел, = СЦЕПИТЬ (C2; ","; B2) a запятая ставится между соединяемыми текстами в ячейках.


    8. Подсчет непустых ячеек

    Мы можем подсчитывать ячейки, содержащие информацию любого типа.Просто используйте следующую функцию, например: = СЧЁТЗ (A1: A10) . Таким образом мы проверяем диапазон конкретных ячеек.


    9. Расчет среднего

    Если мы хотим рассчитать среднее значение для определенной группы чисел, просто используйте формулу, например, = СРЗНАЧ (A2: A7) . В этом случае мы получим среднее значение чисел в выбранном диапазоне ячеек.

    Курс Excel - макросы и VBA для начинающих

    Узнайте, как использовать макросы и VBA для ускорения и автоматизации работы в Excel.Забудьте об утомительной вставке данных и ручной отчетности! Узнать больше

    Конечно, выбор подходящих формул должен зависеть от того, какую работу мы выполняем в Excel и какие математические операции используем чаще всего.


    .

    Как скопировать формулу/формулу на весь столбец?

    Очень удобно использовать формулы в Excel 2016. Благодаря им мы можем быстро автоматизировать различные расчеты по конкретным данным. В этом совете мы покажем вам Как скопировать формулу на примере вычисления произведения двух ячеек. Копировать можно тремя способами:

    Для копирования с помощью маркера заполнения

    Эта опция одним движением скопирует формулу в определенный диапазон, выбранный пользователем.

    1. Чтобы скопировать такую ​​формулу, нам нужно выделить ячейку, в которой находится формула.
    2. Затем с помощью маркера заполнения выбранная ячейка мы дублируем его в любом направлении.

    Данная формула будет скопирована. Здесь стоит напомнить, что такую ​​операцию можно выполнять как в столбце, так и в строке.

    Копировать с помощью кнопки Копировать

    Опция копирования нажатием кнопки Копировать позволит использовать готовую формулу в любом месте электронной таблицы.

    1. В начале выбираем строку, в которой находится формула, либо создаем свою.
    2. Затем перейдите к Панель формул и выберите формулу.

    3. Выбрав формулу, перейдите на ленту Главная и в разделе Буфер обмена нажмите команда Копировать . Такой же эффект получается при нажатии клавиш Ctrl + C .

    Формула скопирована. Теперь мы можем вставить нашу формулу в любое место рабочего листа, нажав кнопку Вставить находится в разделе Буфер обмена в меню Главная , или нажав Ctrl + V .

    Автоматическое создание вычисляемых столбцов

    Возможность заполнения формул доступна только в созданных таблицах. На первом этапе необходимо создать эту таблицу.

    1. Теперь вам просто нужно ввести формулу в первой строке столбца.Это можно сделать вручную, набрав целевую функцию, или воспользоваться разделом Библиотека функций в меню Формулы , выбрав готово.
    2. После создания формулы она должна автоматически заполняться во всем созданном столбце. Если это не так, возможно, отключена опция Остановить автоматическое создание вычисляемых столбцов .

    3. Эффектом отключения этой опции будет наличие только одной кнопки в панели Параметры автозамены , как это видно на график ниже.Запускаем недостающую опцию, зайдя в меню File .

    4. Теперь выберите раздел Опции из доступных пунктов.
    5. В появившемся окне перейдите на вкладку Проверка .

    6. В разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены .
    7. Нам нужно только перейти на вкладку Автоформат, набрав , и отметить опцию Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов .Одобряем весь процесс кнопкой ОК .

    Вот и все. Эффект должен быть заметен при следующем создании формулы в таблице.

    Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

    .

    Узнайте, как работают формулы и расчеты в Excel

    Здесь вы увидите формулы в Excel 2007 .

    Вы увидите, что это такое и как их вводить, чтобы "ошибки" не показывались.

    Вы также узнаете, как работают различные инструменты в программе, благодаря которым программа напишет для нас формулу . Это очень полезный инструмент, который экономит ваше время.

    Зачем вам нужно научиться делать вычисления в Excel?

    Таким образом, если мы хотим устроиться в какую-либо контору, наш работодатель признает, что если мы знаем Excel, мы также можем писать различные формулы.

    В этом видео вы научитесь набирать первую формулу . Затем вы попадете в мир Excel — мир, в котором Excel делает всю работу за нас.

    Это видео — лишь небольшой фрагмент, вырезанный из всего курса Excel 2007 для начинающих .

    Если вы хотите узнать, где найти больше видео, подобных приведенному ниже, ознакомьтесь с этой статьей.

    Итак, теперь я предлагаю вам посмотреть видео ниже.

    Очередную часть видео про расчеты и формулы в Excel вы можете посмотреть ниже.

    Во втором видео вы узнаете, как вычислить сумму (чтобы нам не пришлось ничего делать, кроме нескольких кликов), а также как вычислить среднее, если у нас больше чисел.

    Это только основы Excel , но они необходимы, чтобы стать специалистом в этой области.

    Если вы посмотрите видео ниже, вы узнаете все основы, чтобы позже вы могли изучить более сложные правила.

    Да, поэтому я рекомендую вам посмотреть вторую часть видео об Excel.

    Теперь вы изучили основы расчетов и формул в Excel. Если вы хотите иметь возможность смотреть больше фильмов, прочтите это руководство.

    Если вам нравятся эти фильмы, нажмите «Мне нравится» внизу.

    Смотрите также эти видео для начинающих:

    Знакомство с Excel 2007 : Вот видео для тех, кто только начинает изучать Excel.Здесь вы изучите основы Excel. Это видео предназначено для начинающих.

    Форматирование времени : Ввод времени, даты и времени прост, но если мы хотим, чтобы время, которое мы написали, было частью формулы, мы можем столкнуться с проблемами так называемого "Ошибками" Это видео покажет вам, как этого избежать.

    .

    Самые важные функции и формулы в Excel. Изучите самые полезные команды Excel

    1. Типы формул в Excel: функции и формулы в Excel
    2. Какие бывают формулы в Excel?
    3. Excel - Математические формулы для бизнеса
    4. Формулы и функции в Excel: сводка

      5. Формулы и функции, предлагаемые Microsoft Excel, являются одним из основных рабочих инструментов для многих из нас. Формулы в Excel позволяют легко и быстро выполнять множество сложных операций, что имеет большое значение для работы во многих отраслях.

      Люди, которые только начинают изучать функции Excel, часто поначалу реагируют со страхом и замешательством. Однако на самом деле функции и формулы в Excel не так требовательны. Более того, нам не нужно знать наизусть десятки или даже сотни различных формул Excel. Обычно для эффективного выполнения задач достаточно десятка-другого базовых функций Excel, а по желанию еще несколько продвинутых формул, заточенных под профиль нашей работы.

      В этом тексте описываются основные математические операции, логика и функции, предлагаемые Microsoft Excel.Читатель также узнает некоторые очень полезные, и в то же время малоизвестные формулы. Мы также посоветуем вам, как начать изучение Excel и как вводить формулы.

      Типы формул в Excel: функции и формулы в Excel

      Новички в Excel часто думают, что функция и формула в Excel — это одно и то же. Это неправда. Формула является более узкой единицей и намного проще, чем функция. При использовании Excel вы можете использовать только простые формулы, такие какколичество клеток или сумма. Функция, с другой стороны, представляет собой более сложную структуру, которая часто состоит из множества различных функций.

      Еще одним отличием является ссылка с точки зрения механики. Функции Excel просто говорят нам, что мы можем делать с программой. Формулы, с другой стороны, являются конкретными инструментами, которые служат точно определенным целям.

      Например, одной из функций Excel является "ЕСЛИ". Формула в этом случае будет представлять собой определенную строку символов, которую необходимо ввести, чтобы программа запустила эту функцию.Другие важные функции, которые предлагает Excel:

    • ВПР
    • СРЕДНЯЯ
    • ПРОДУКТ
    • ВСЕГО
    • ИНДЕ

    Для каждой из этих функций требуется определенная формула Excel. Возьмем, к примеру, функцию СРЗНАЧ. Формулы в Excel всегда вводятся в ячейку после знака «=». После этого символа вы можете использовать нужную функцию или найти подходящую. В этой ситуации нас интересует функция под названием СРЗНАЧ или СРЗНАЧ, как вы можете видеть на изображении ниже:

    После входа в эту функцию Excel (Среднее) и ввода цифр ситуация следующая:

    В данном случае мы просто "сказали" Excel, что из чисел 5, 4, 5 он должен вычислить для нас среднее.В двух словах, это то, о чем все виды функций Excel.

    Но это еще не все. Как правило, данная функция может быть запущена более чем одним способом. Связывая это с функцией СРЗНАЧ: вместо ввода чисел мы также можем иметь диапазон чисел, в котором должно быть рассчитано среднее значение:

    Мы видим, что Excel вычислил для нас среднее значение чисел в ячейках с h2 по h5. Иллюстрации выше также являются примером того, как вводить формулы в Excel.Требуется знак "=", за которым следует определенная команда Excel. Только использование этих двух элементов позволяет активировать интересующую нас функцию.

    Какие бывают формулы в Excel?

    Наверное, наиболее знакомы большинству из нас математические формулы в Excel. Однако это только один тип формулы Excel. Есть несколько наиболее важных категорий, а также целый ряд подкатегорий, содержащих более сложные формулы Excel. Этот текст является введением, а не подробным руководством по формулам и функциям Excel (эта тема заняла бы целую книгу), поэтому мы приводим только основные типы формул в Excel.

    Excel - математические формулы

    Как упоминалось ранее, математические формулы, доступные в Excel, используются чаще всего. Мы используем их для различных вычислений, таких как, например, произведения, частные, суммы или средние арифметические. Математические формулы считаются одними из самых простых с точки зрения инструментов Microsoft Excel. Вероятно, это связано с тем, что большинство из нас знает, как работают основные математические операции, поэтому использование математических функций, соответственно, проще.

    Самые популярные математические функции и формулы в Excel:

    • СРЗНАЧ: среднее арифметическое, которое мы уже подробно описали выше
    • SUM: Простая сумма значений в обведенных
      • ячейках
    • СУММ ЕСЛИ: эта функция Excel также позволяет вычислять сумму, однако программа будет рассматривать только те ячейки, которые соответствуют указанным нами критериям
    • НОМЕР. ЕСЛИ: еще одна из самых основных математических функций в Excel.СЧЁТЕСЛИ позволяет вычислять только те ячейки, которые соответствуют заданному пользователем условию
      • .
    • ОКРУГЛ: функция округления, очень полезная, особенно в бизнесе

    Логические функции и формулы в Excel

    Эта категория, вероятно, знакома большинству читателей из-за функции ЕСЛИ, которая вызывает у многих из нас серьезные проблемы. На самом деле, однако, формула доступна в Microsoft Excel, если это не что-то сложное вообще.Суть этой функции состоит в определении логического условия, которое должно быть выполнено. Мы имеем дело с логическими условиями каждый день.

    Например, формулу if в Excel можно использовать для определения в электронной таблице с нашим домашним бюджетом тех месяцев, когда наши расходы превышали 70% месячного дохода. Это, конечно, только один пример.

    Как ввести формулу ЕСЛИ в Excel? Это просто. Нам всегда нужна одна и та же команда, т.е.: =ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, значение_если_ложь).После ввода указанных данных команда Excel будет выглядеть так: =ЕСЛИ(D8-C5>E7;"ИСТИНА";"ЛОЖЬ")

    В Excel формулу ЕСЛИ можно очень легко расширить. При создании формулы мы можем одновременно проверять множество логических условий. Для этой цели используется команда AND, добавленная к команде IF. Затем мы проверяем, есть ли на листе ячейки, удовлетворяющие, например, трем различным логическим условиям.

    Типы формул в Excel: текстовые формулы Microsoft Excel

    Менее известная, но очень полезная категория формул Excel.Текстовые формулы в Excel специально подготовлены для тех, кто работает с текстом, а не со словами. Какие текстовые формулы Excel самые популярные? Примеры включают главным образом команды CONCATENATE и LEN.

    Первая из этих текстовых функций Excel позволяет объединять фрагменты текста, введенные пользователем, в определенные ячейки. Команда СЦЕПИТЬ особенно полезна при написании различных типов исследований, отчетов или научных статей.

    Второй из основных текстовых функций Excel является ДЛСТР, это команда, которая позволяет вычислить размер текста в указанных ячейках.

    Excel - математические формулы, полезные в бизнесе

    Формулы и функции в Excel — это не один десяток самых основных команд, которые описаны практически в каждом руководстве. Итак, вот несколько малоизвестных, но очень полезных формул Excel:

    РАНГ .Функция Excel, которая устанавливает серию в наборе данных:

    Здесь в таблице представлены компании, заказавшие определенное количество услуг, например, в данном месяце. Функция в Excel РАНГ на основе количества заказанных услуг создает рейтинг, который ранжирует компании с точки зрения заказанных услуг.

    СУММПРОИЗВ , то есть сумма произведений двух соответствующих наборов данных:

    В данном случае у нас есть цены на отдельные ИТ-услуги в ячейках от D4 до D6, а в ячейках от E4 до E6 у нас есть количество заказанных услуг.

    СУММПРОИЗВ позволяет подсчитать общую сумму, причитающуюся за все услуги. Итак, в данном случае получается: 100 * 5 + 50 * 40 + 70 * 8 = 1250.

    Функция СУММПРОИЗВ используется здесь для расчета средней цены услуги путем деления СУММПРОИЗВ на количество заказанных услуг. Для расчета общего количества услуг используем функцию: =СУММ(Е4:Е6)

    Итак, сумма произведений всех ячеек на общее количество услуг дает нам среднюю цену услуги. Для этого также можно использовать функцию ОКРУГЛ , которая позволяет округлить число с плавающей запятой.Первый аргумент — это число с плавающей запятой, а второй — количество знаков после запятой, до которого нужно округлить.

    ФИЛЬТР . Расширенная функция Excel для фильтрации результатов и задания действия для тех, которые отклонены:

    Здесь первый диапазон данных - услуги, второй - цены и условие "> 90", т.е. программа должна возвращать только те, которые больше 90.

    Формулы и функции в Excel: сводка

    Как мы видим, в то время как основные формулы и функции, предлагаемые Excel, не очень требовательны, полностью самостоятельное перемещение в измерении Microsoft Excel может быть довольно сложной задачей.

    Интернет предлагает множество руководств, описывающих различные формулы и функции, доступные в Excel. Однако, безусловно, лучший способ изучить Excel — использовать непосредственные знания специалиста в этой области. В сервисе БУКИ много объявлений от профессиональных репетиторов, которые занимаются обучением Excel.

    Такой человек не только опишет команды и функции, встречающиеся в Excel, но и объяснит, как именно работает каждый алгоритм, и покажет нам эти формулы Excel, которые могут быть чрезвычайно полезны, например, в нашей работе.

    .

    выпускников на чемоданах | Несколько способов суммирования значений в электронной таблице

    В Excel мы можем суммировать значения в ячейках несколькими способами:

    1. Самый простой способ — выбрать ячейки, значения которых вы хотите суммировать. Значения не обязательно должны быть расположены равномерно по вертикали или горизонтали. Вы можете выбрать любую область, содержащую интересующие вас ячейки. При выделении ячеек разных диапазонов (областей) можно (не обязательно) нажимать клавишу Ctrl.Общее количество указано в правом нижнем углу.


    Если сумма не отображается в нижней строке, щелкните ее правой кнопкой мыши и настройте строку состояния, выбрав «сумма».

    2. Если у нас есть значения, расположенные в столбце или в строке, мы можем использовать функцию суммирования (функция автосуммирования).

    Для этого нажмите на ячейку, где мы хотим сохранить сумму значений.Как правило, это ячейка под столбцом или после строки. При нажатии на этот значок появляется область, отмеченная пунктирной линией, которую вы можете свободно изменять. Если этим полем мы выделяем ячейки, значения которых хотим просуммировать, нажимаем ввод.


    3. Такой же эффект можно получить, если ввести формулу вручную с помощью функции СУММ

    = СУММ (A1: A10)

    Помните!

    - Каждой функции предшествует знак равенства.

    - A1 означает, что диапазон добавляемого нами поля начинается в ячейке A1.

    - A10 означает, что функция завершает суммирование в этой ячейке.

    - Ставим двоеточие между именами двух ячеек. Двоеточие представляет диапазон, а точка с запятой разделяет аргументы.

    Содержимое формулы всегда отображается в строке формул над рабочим листом. Когда вы выполнили суммирование и в ячейке появилась нужная сумма, при наведении курсора на эту ячейку введенная вами функция будет отображаться в строке формул над рабочим листом.

    4. При суммировании таким образом не нужно вводить имена ячеек вручную. После входа в ячейку, где должен появиться результат сложения, должна появиться команда = СУММ ( можно стрелками на клавиатуре выбрать соответствующую ячейку, наведя на нее курсор. Далее вводишь двоеточие и повторяешь действие выбора ячейки окончание суммирования (в заданном столбце или строке).Затем вы завершаете команду функции, закрывая ее круглыми скобками ) и нажимая ввод. Вы также можете использовать эту функцию для суммирования значений ячеек, которые не отсортированы в строке или столбце.

    В этом случае, после записи = СУММ (, вы каждый раз выбираете ячейку, разделяя их точкой с запятой в синтаксисе функции, например, = СУММ (A3, A7, H8) .

    Помните, что точка с запятой разделяет аргументы функции. Суммируем по образцу 2 аргумента: A1: B10 и C11.
    Содержание формулы выглядит следующим образом = СУММ (A1: B10 ; C11)

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail:

    Содержание, карта.