Главная » Разное » Как уменьшить размер листа в excel

Как уменьшить размер листа в excel


Изменение масштаба листа для печати

Печать листа по ширине страницы

  1. На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

  2. В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

  3. В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

  4. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

  2. В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

  3. В меню Файл выберите элемент Печать.

    Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

    Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

  2. В меню Файл выберите элемент Печать.

См. также

Настройка полей страницы

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Печать с использованием альбомной ориентации

Печать заголовков или названий на каждой странице

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

Масштабировать таблицу

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

  1. На > выберите файл.

  2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

  3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

  4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

    Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Уменьшение размера файла Excel электронных таблиц

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

  1. Перейдите в меню > параметры >Сохранить.

  2. В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окке Сохранить как. 

Примечание: Если файл находится в SharePoint, возможно, вы не видите параметр Сохранить как. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее как двоичное, а затем заменить исходный файл новым двоичным.

  1. Перейдите в > сохранить как и, если файл сохраняется впервые, выберите расположение.

  2. В списке типов файлов выберите Excel Двоичная книга (XLSB).

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

  1. Перейдите в меню > параметры >Сохранить.

  2. В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.

Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. В списке Тип файла выберите Excel двоичной книги (XLSB).

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее | tDots

Каждый, кто часто имеет дело с Excel и созданными в нем документами, рано или поздно сталкивается с проблемой медленной работы файла. «Файл тормозит, что делать?»

Такой вопрос часто можно увидеть на форумах, тематических сайтах или просто в списке запросов поисковика. Чаще всего подобная проблема сопровождается гипертрофированными размерами книги Excel. Из этой статьи вы узнаете несколько самых действенных способов уменьшения размера файла и ускорения его работы.

1. Уменьшаем размер используемого диапазона листа

Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End». Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End».

Ручное выделение лишних ячеек

Ручное выделение лишних ячеек

Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать - показывали здесь), вставьте новый модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда код макроса:

Sub УдалениеЛишнихЯчеек()

For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets

Sht.UsedRange

Next Sht

End Sub

Чтобы запустить его - на той же вкладке (1) нажмите кнопку "Макросы" (2), выберите в списке "УдалениеЛишнихЯчеек" (3) и нажмите кнопку "Выполнить" (4).

После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.

Запуск макроса

Запуск макроса

2. Пересохраняем файл в другом формате

Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новом ПО (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в один из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB. Они более современные, лучше оптимизированы, весят меньше и работают быстрее. Самый компактный из них – XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него "новый" XLSX).

3. Удаляем лишние объекты из книги

Часто при копировании в файл данных из сторонних программ (например, 1С) вместе с ними копируются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно сразу заметить на листе. Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду "Найти и выделить" (1) и выбрать "Область выделения" (2). Откроется список объектов листа (3).

Отображение списка объектов листа

Отображение списка объектов листа

Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete. Чтобы выделить все объекты снова используем команду "Найти и выделить" (1), выбираем пункт "Выделить группу ячеек" (2) и в открывшемся окне выбираем "Объекты" (3).

Вызываем окно

Вызываем окно

Удаляем объекты

Удаляем объекты

Если объектов много, то имеет смысл удалять их простым макросом. Код - ниже. Его нужно запустить поочередно на каждом листе.

Sub УдаляемОбъекты()

For each shp in ActiveSheet.Shapes

shp.delete

Next shp

End Sub

4. Уменьшаем размер сводных таблиц

Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит размер файла.

Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры (правая кнопка мыши - Параметры сводной таблицы) и на вкладке Данные (1) снимите галочку с пункта "Сохранять исходные данные вместе с файлом" (2).

Изменение параметров сводной таблицы

Изменение параметров сводной таблицы

5. Заменяем формулы на значения

Если в файле содержится очень много формул, то нужно постараться везде, где это возможно, заменить их на значения. Постоянный пересчет сильно замедляет работу файла. И хоть его можно отключить (как - смотри здесь), рекомендуем избавляться ото всех лишних формул на листах.

6. Удаляем лишнее форматирование

Красивые документы нравятся всем, но чем более пёстрый лист у Вас получился, тем медленнее будет работать файл. А условное форматирование сказывается на быстродействии еще больше, так как основано на формулах и постоянно пересчитывается. Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно (как очистить форматы - смотри здесь). Минимализм сейчас в моде.

Чтобы удалить лишние правила условного форматирования выбираем на вкладке "Главная" инструмент "Условное форматирование", кнопка "Управление правилами". В открывшемся диспетчере выбираем весь лист (1), выделяем лишнее правило (2) и удаляем его (3). Повторяем, пока не удалим всё лишнее.

Удаление лишних правил условного форматирования

Удаление лишних правил условного форматирования

И помните - никогда не используйте формат целиком для всего столбца или строки!

7. Удаляем лишние имена

Именованные диапазоны используют далеко не все, но обнаружить их в своем файле может каждый (например, они могли попасть туда при импорте или копировании данных). Весь список можно увидеть в диспетчере имен ("Формулы" - "Диспетчер имен"). Там же можно и удалить все ненужные имена.

Диспетчер имен

Диспетчер имен

Иногда в книге могут оказаться скрытые имена. Для их удаления придется воспользоваться небольшим макросом.

Sub УдалениеСкрытыхИмен()

For Each Nm In ActiveWorkbook.Names

If Nm.Visible = 0 Then

  Nm.Delete

End If

Next Nm

End Sub

Заключение

Предложенные выше способы помогают решить подавляющее большинство "решаемых" проблем с быстродействием и размером книги. Однако, помните - если ваш рабочий файл содержит множество сводных таблиц, сложных формул, связи с другими документами, диаграммы и условные форматы - то вполне может быть, что и после всех проделанных операций он будет работать медленно и весить много. Это естественно, так как вычислительные способности компьютеров и самого Excel не безграничны. В таких случаях стоит задуматься о том, чтобы оптимизировать саму логику работы файла, подумать над перестраиванием всей модели вычислений. Если такая необходимость возникла, но самостоятельно решение придумать не удалось - можете обращаться к нам.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram:

@ExEvFeedbackBot

Уменьшение размера файла таблицы в Numbers на Mac

Если Ваша таблица содержит файлы изображений, а также аудио- и видеофайлы, можно уменьшить размер файла таблицы, чтобы упростить предоставление к ней общего доступа, ее выгрузку и отправку.

Если Вы хотите оставить исходную таблицу неизменной, можно сохранить ее копию с уменьшенным размером файла.

  1. Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

  2. Выберите изменения, которые требуется внести.

    • Уменьшение разрешения крупных изображений. Разрешение изображений уменьшается для соответствия разрешению, используемому в таблице; при этом визуальное качество сохраняется. Например, если Вы добавили фото в таблицу и уменьшили его размер, при выборе этого параметра неиспользуемые данные изображения будут удалены.

      Примечание. Вне зависимости от того, установлен этот флажок или нет, если формат изображения не поддерживается iPhone или iPad, преобразование в поддерживаемый формат произойдет автоматически.

    • Удаление обрезанных участков фильмов и аудиофайлов. Если Вы воспользуетесь элементами управления в боковой панели «Формат» для обрезки участков начала или конца фильма или аудио, обрезанное будет удалено.

    • Наиболее совместимые (H.264). Содержащиеся в Вашей таблице фильмы будут преобразованы в формат H.264, который совместим с большинством Mac, iPhone или iPad.

    • Видео высокой эффективности (HEVC). Этот вариант формата отображается, только если у Вас установлена macOS 10.13 или новее и поддерживается аппаратное кодирование HEVC. Фильмы формата HEVC отличаются наилучшим качеством и при этом наименьшим размером файла, но их воспроизведение возможно только на устройствах с iOS 11 или новее, iPadOS 13 или новее и компьютерах Mac с macOS 10.13 или новее.

      Если выбран этот формат, можно впоследствии добавлять файлы HEVC в таблицу уменьшенного размера или копию. См. эту статью службы поддержки Apple.

      Примечание. Форматы H.264 и HEVC не поддерживают альфа-каналы, поэтому прозрачность будет преобразована в черный фон.

    • Сохранить исходный формат. При выборе этого варианта для каждого фильма текущий формат останется неизменным. В этом случае, если формат фильма не поддерживается iOS или iPadOS, оптимизация произведена не будет, и фильм не будет воспроизводиться на iPhone или iPad.

    • Качество фильмов. Задайте максимальное разрешение для фильмов. Для фильмов, разрешение которых ниже установленного максимального значения, разрешение увеличено не будет.

  3. Чтобы применить выбранные изменения, нажмите одну из следующих кнопок.

    • Уменьшить этот файл. Настройки будут применены к исходной таблице.

    • Уменьшить копию. Настройки будут применены к копии таблицы; при этом исходная таблица будет сохранена неизменной. Введите название для копии таблицы и выберите, куда требуется сохранить ее, затем нажмите «Сохранить».

Примечание. При выборе определенных комбинаций вариантов возможно увеличение размера файла.

Как уменьшить размер файла Excel

При работе с файлами Excel, может сложиться ситуация, когда файл неожиданно стал весить непростительно много мегабайт, в этой статье мы рассмотрим основные методы, как возможно уменьшить размер файла Excel.

 

Способ 1. Удаление лишних строк в Excel

Итак, у нас есть файл из нескольких строк, который вдруг начал тормозить и весить десятки мегабайт. Самая распространенная причина – это лишние строки. Формат файла Excel устроен таким образом, что он сохраняет информацию о всех ячейках, в которых есть какие либо данные, в том числе информация о форматировании ячейки.

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+End, что бы переместиться в конец области с данными. Если вы переместились на строку, в которой нет нужной вам информации, то их можно удалить.

Для этого выделите строку, кликнув на ее номер левой клавишей мышки:

Далее нажмите клавишу Shift и удерживая ее, кликните на номер строки, находящейся сразу под вашей таблицей. Таким образом вы выделите лишний диапазон строк, которые нужно удалить:

Далее нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона и выберите команду «Удалить».

Теперь сохраните файл, его размер должен значительно уменьшится.

Способ 2. Удаление скрытых имен в Excel

Еще одной причиной излишнего размера файла, является наличие скрытых имен. Обычно это происходит, когда вы копируете лист из другого файла, где они уже есть, таким образом они копируются в ваш файл.

Что бы удалить скрытые имена, вам понадобится следующий макрос:

Sub DeleteHiddenNames()
Dim n As Name
Dim Count As Integer
On Error Resume Next
For Each n In ActiveWorkbook.Names
    If Not n.Visible Then
    n.Delete
    Count = Count + 1
    End If
Next n
MsgBox "Скрытые имена в количестве " & Count & " удалены"
End Sub
Запустите его и подождите выполнения. После этого сохраните файл и оцените результат.
Если вы не умеете работать с макросами, то прочитайте нашу статью «Как удалить скрытые имена в Excel», в ней все подробно описано.

Способ 3. Удаление лишних стилей в Excel

Как и в случае со скрытыми именами, при копировании листов из других файлов, в ваш файл могут попасть стили, которые вы не используете, но они увеличивают размер файла.

Для того, чтобы их удалить воспользуйтесь следующим макросом:

Sub StyleKiller()
Dim N As Long, i As Long
With ActiveWorkbook
    N = .Styles.Count
    For i = N To 1 Step -1
        If Not .Styles(i).BuiltIn Then .Styles(i).Delete
    Next i
End With
MsgBox ("Лишние стили удалены")
End Sub
Запустите его, дождитесь окончания выполнения, сохраните файл.Если вы не знакомы с макросами, то прочитайте нашу статью «Как удалить лишние стили в Excel», в ней мы подробно описали, что надо делать.

Способ 4. Уменьшение размера рисунка в Excel

Вы вставили рисунок в Excel и файл неожиданно стал весить слишком много. Это можно исправить изменением этого рисунка.

Для этого нажмите на рисунок, далее на вкладке «Формат» выберите команду «Сжать рисунки»:

В открывшемся диалоговом окне выберите то качество рисунка, которое подходит для вашей задачи. Чем ниже качество, тем меньше будет весить рисунок:

Это были основные способы, при помощи которых можно уменьшить размер файла Excel.

Похожие сообщения:

Как уменьшить размер файла Microsoft Excel

Одна из наблюдаемых проблем в большом файле Excel - это невозможность открытия и редактирования. Затем процесс замедляется, и с файлом невозможно легко манипулировать. Вот почему мы рекомендуем вам прочитать эту статью, с которой вы узнаете Как уменьшить размер файла Microsoft Excel - очень просто

Что такое файл Microsoft Excel?

Файл Microsoft Excel - это состоит из связки, состоящей из листов в котором организованы разные таблицы данных. Каждый лист содержит набор ячеек, определяемых строками и столбцами. Эти типы файлов легко распознать по их формату xlsx.

Строка - это серия ячеек, выбранных по горизонтали, а столбцы - это набор вертикальных ячеек. Следовательно, ячейки - это пересечение строки и столбца. Эти ячейки могут содержать различные вычисления: от простого преобразования измерений до расчет обратного синуса в Excel .

Почему мой файл Microsoft Excel большой?

Файлы Microsoft Excel обычно имеют небольшой размер. Однако в некоторых случаях мы видим файлы, которые занимают много места на жестком диске, и нам интересно, почему они такие большие.

В этих случаях формат, который вы применили к ячейкам, может увеличить пространство, занимаемое файлом. De плюс, количество макросов влияет на размер файла Excel а также использование нескольких изображений и / или графики.

Как уменьшить размер файла Microsoft Excel - очень просто

Если вы хотите уменьшить размер файла Microsoft Excel, удобно принять во внимание несколько альтернатив которые будут эффективны, если вы правильно выполните каждый из шагов, которые мы объясним ниже.

Откройте файл из Microsoft Excel

Перейдите в Microsoft Excel, нажмите «Файл» и выберите «Открыть». В новом окне выберите файл, размер которого вы хотите уменьшить и нажмите кнопку «Открыть».

Сохраните файл в другом формате

В «Файл» выберите «Сохранить как» и введите новое имя для файла. Затем нажмите «Формат файла». В раскрывающемся списке выберите двоичный формат, который находится чуть ниже «Специальные форматы», чтобы вы могли уменьшить размер файла, используя расширение .xlsb.

Удалить форматы ячеек

Другой альтернативой уменьшению размера файла Excel является исключить форматы ячеек . В этом смысле вы можете удалить шрифты, цвета ячеек, полужирный шрифт и другое форматирование, если они не являются строго необходимыми. Вы также можете выбрать настроить и установить новые поля для вашего файла .

Оптимизировать изображения и / или графику

Если ваш файл Microsoft Excel содержит изображения, вы можете оптимизировать их, изменив формат. Точно так же вы можете легко изменить размер диаграмм в Excel . 

Чтобы изменить формат, нажмите на одно из изображений и перейдите на вкладку «Формат». Там выберите опцию «Сжать» и нажмите «Качество изображения». После выбора этого параметра выберите самое низкое разрешение и удалите обрезанные области с изображений. Выберите «Все изображения в этом файле» и нажмите кнопку «ОК».

Удалите ячейки, которые вы не использовали

Вы можете уменьшить размер файла Excel, удаление содержимого неиспользованных ячеек. Для этого перейдите к последней строке с содержимым (на каждом листе) и удалите все пустые строки ниже. Затем из последнего столбца с содержимым удалите все найденные пустые столбцы.

Удалить макросы

Если ваш файл Microsoft Excel содержит макросы, которые вам не нужны , удалите их, потому что вы увеличиваете размер указанного файла. Затем сохраните изменения и проверьте размер файла.

Удалить условное форматирование

Si было применено условное форматирование в вашей таблице, вы этот атрибут можно не указывать. Чтобы удалить условное форматирование , перейдите в «Стили» и выберите «Условное форматирование». Выберите вариант «Удалить линейки» и «Удалить линейки всего листа». Затем снова сохраните файл. Этот шаг по уменьшению размера файла Excel будет полезен только в том случае, если вам не нужно применять условное форматирование к диапазонам ячеек.

Изменение размера листа для печати

Печать листа до ширины страницы

  1. На вкладке Layout в разделе Printing установите флажок в поле Fit to.

  2. В поле Ширина страницы введите значение 1 (для ширины одной страницы).

  3. В поле страниц высотой введите значение 0, для неопределенного количества страниц высоты.

  4. В меню Файл щелкните Печать .

    Примечание: При использовании параметра Вписать в Excel игнорирует ручные разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. На вкладке Layout в разделе Printing установите флажок в поле Fit to.

  2. В полях шириной и высотой страницы введите количество страниц, на которых вы хотите напечатать лист.

  3. В меню Файл щелкните Печать .

    Примечание: При использовании параметра Вписать в Excel игнорирует ручные разрывы страниц.

Для уменьшения или увеличения листа до размера страницы

  1. На вкладке Макет в разделе Печать в Масштаб введите процентное значение для уменьшения или увеличения листа.

    Примечание: Размер распечатываемых данных никогда не превышает 100%.

  2. В меню Файл щелкните Печать .

См. также

Установить поля страницы

Изменить ширину столбца или высоту строки

Исправьте обрезанные данные в ячейках

Печатать в альбомной ориентации

Печатайте заголовки или заголовки на каждой странице

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

.

Уменьшение размера файла электронной таблицы Excel

Сохранение электронной таблицы в двоичном формате (xslb)

Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу как двоичную книгу (xslb) вместо формата по умолчанию (xslx). Формат по умолчанию основан на XML, что важно, если вы используете свои данные в сторонних программах, поскольку XML является открытым стандартом.Однако в большинстве случаев достаточно двоичного формата, и он сохраняется в файле меньшего размера.

  1. Перейдите в меню параметров > и > Сохранить.

  2. В в разделе Сохранить книги в списке Сохранить файлы в этом формате выберите Двоичная книга Excel .

Этот параметр устанавливает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить значение по умолчанию в книге Excel (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне «Сохранить как».

Примечание: Если файл находится в библиотеке SharePoint, параметр Сохранить как может быть недоступен. В этом случае вы можете сохранить копию на локальный диск, сохранить ее как двоичный файл, а затем заменить исходный файл новым двоичным файлом.

  1. Перейти к записи Файл > Сохранить Так как, если вы впервые сохраняете файл, выберите его местоположение.

  2. Из списка типов файлов выберите Workbook Excel Binary (*.xlsb).

Сохранение электронной таблицы в двоичном формате (xslb)

Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу как двоичную книгу (xslb) вместо формата по умолчанию (xslx).Формат по умолчанию основан на XML, что важно, если вы используете свои данные в сторонних программах, поскольку XML является открытым стандартом. Однако в большинстве случаев достаточно двоичного формата, и он сохраняется в файле меньшего размера.

  1. Перейдите в меню параметров > и > Сохранить.

  2. В в разделе Сохранить книги в списке Сохранить файлы в этом формате выберите Двоичная книга Excel .

Этот параметр устанавливает двоичный формат по умолчанию.

Если вы хотите сохранить параметр по умолчанию для сохранения книги Excel (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный файл, выберите параметр в диалоговом окне «Сохранить как»:

  1. Перейти к элементу Файл > Сохранить как .

  2. В списке Сохранить как тип выберите Двоичный файл Excel (*.xlsb).

.

Изменение столбцов, строк и ячеек

Урок 6. Изменение столбцов, строк и ячеек

/ en / tr_pl-excel / введение в работу с мобильными устройствами / содержание /

Введение

По умолчанию каждая строка и столбец в новой книге имеют одинаковую высоту , ширину и ширину , .Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая обтекание текстом и объединение ячеек .

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об изменении столбцов, строк и ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере столбец C слишком узок для отображения всего содержимого ячеек.Мы можем сделать все его содержимое видимым, изменив ширину столбцов C.

  1. Поместите курсор мыши на строку столбец в заголовке столбца , , чтобы сделать курсор изменится на двойная стрелка .
  2. Щелкните и перетащите мышь на увеличение или уменьшение ширины столбца.
  3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена.

Для числовых данных в ячейке будет отображаться квадратный символ (#######), если столбец слишком узкий. Из увеличить ширину столбца, сделать данные видимыми.

Чтобы соответствовать ширине столбца:

Функция Auto Fit позволяет автоматически устанавливать ширину столбца в соответствии с его содержимым.

  1. Наведите указатель мыши на строку столбец в заголовке столбца , чтобы курсор изменился на двойная стрелка .
  2. Дважды щелкните мышью. Ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым.

Вы также можете автоматически настроить ширину сразу для нескольких столбцов. Просто выберите столбцы, которые вы хотите настроить автоматически, затем выберите Ширина столбца автоподбора в раскрывающемся меню Формат на Инструменты Главная вкладка. Вы также можете использовать этот метод для высоты строки .

Чтобы изменить высоту строки:
  1. Поместите курсор на строку строки , , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .
  2. Щелкните и перетащите мышь на увеличить или уменьшить высоту строки.
  3. Отпустите кнопку мыши. Высота выбранной строки будет изменена.
Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно.Этот метод устанавливает единый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим равной высоте строки .

  1. Найдите и нажмите кнопку Select All чуть ниже поля имени , , чтобы выбрать все ячейки на листе.
  2. Поместите курсор мыши на строку строки, , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .
  3. Щелкните и перетащите мышь на , чтобы увеличить , или на , чтобы уменьшить высоту строки, затем отпустите кнопку мыши, когда выберете нужный размер.Высота строки будет изменена для всего листа.

Вставка, удаление, перемещение и скрытие

После долгой работы с рабочей книгой вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцов или строк, удалить определенных строк или столбцов, переместить в другое место на рабочем листе или даже скрыть .

Для вставки строк:
  1. Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка.В этом примере мы хотим вставить строку между строкой 4 и строкой 5, поэтому мы собираемся выбрать строку 5 .
  2. Щелкните Вставить на вкладке Инструменты Мастер .
  3. Новая строка появится на выше выбранной строки.

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите значок кисти рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет выбрать способ форматирования ячеек в Excel.По умолчанию Excel вставляет строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на значок и щелкните стрелку раскрывающегося списка .

Чтобы вставить столбцы:
  1. Выберите заголовок столбец справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E .
  2. Нажмите Вставить на вкладке Инструменты корень .
  3. Новый столбец появится на слева от выбранного столбца.

При вставке строк и столбцов обязательно выберите всю строку или столбец, щелкнув в заголовке . Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, Вставить вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строку или столбец:

Легко удалить строку или столбец, которые вам больше не нужны.В нашем примере мы собираемся удалить строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

  1. Выберите строку , которую вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем строку 9 .
  2. Нажмите Удалить на вкладке Инструменты Мастер .
  3. Выбранная строка будет удалена, а строки вокруг нее будут перемещены с на . В нашем примере строка 10 переместилась вверх, что означает, что теперь это строка 9 .

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и очисткой содержимого. Если вы хотите удалить содержимое из строки или столбца, избегая смещения других строк или столбцов, щелкните заголовок щелкните правой кнопкой мыши , а затем выберите Очистить содержимое из раскрывающегося меню.

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы изменить макет листа.В нашем примере мы собираемся переместить столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

  1. Выберите заголовок столбец , который вы хотите переместить.
  2. Нажмите Вырезать на вкладке Инструменты Основные или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.
  3. Выберите заголовок столбец справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Например, если вы хотите переместить столбец между столбцами E и F, выберите столбец F.
  4. Щелкните Вставить на Инструменты Корневая вкладка , а затем выберите Вставить вырезанные ячейки в раскрывающемся меню.
  5. Столбец будет перемещен в выбранное место, а столбцы вокруг него будут перемещены.

Вы также можете получить доступ к командам Вырезать и Вставить, , щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужную команду из выпадающего меню.

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить некоторые строки или столбцы без изменения порядка листа. Excel позволяет скрывать строк и столбцов, если это необходимо. В нашем примере мы собираемся скрыть несколько столбцов, но вы можете скрыть строки таким же образом.

  1. Выберите столбцы , вы хотите скрыть , щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Скрыть в меню форматирования .В нашем примере мы скроем столбцы C, D и E.
  2. Столбцы будут скрыты . Зеленая линия столбца указывает расположение скрытых столбцов.
  3. Чтобы показать столбцов, выберите столбцы после обеих сторон скрытых столбцов . В нашем примере мы выбираем столбцы B и F. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Discover в меню форматирования .
  4. Скрытые столбцы появятся снова.

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда содержимое ячейки слишком велико для отображения в одной ячейке, вы можете выбрать Обтекание текстом или Объединить Ячейки вместо изменения размера столбца. Обтекание текстом автоматически изменит высоту строки ячейки , что позволит отображать содержимое ячейки в нескольких строках .Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками для создания одной большой ячейки .

Для переноса текста в ячейку:
  1. Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выбираем ячейки в столбце C .
  2. Нажмите Wrap Text на вкладке Tools, Master .
  3. Текст в выбранных ячейках будет перенесен с на .

Нажмите команду Перенести текст еще раз, от до развернуть .

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и центрировать»:
  1. Выберите диапазон ячеек , которые вы хотите объединить. В нашем примере мы выбираем A1: F1 .
  2. Нажмите Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A1:F1 .
  3. Выбранные ячейки будут объединены , а текст будет центрирован .
Для доступа к дополнительным параметрам слияния:

Если щелкнуть стрелку рядом с Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер , появится раскрывающееся меню Объединить .

Здесь вы можете выбрать:

  • Объединить и центрировать : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
  • Объединить все : объединяет выбранные ячейки в более крупных ячеек , сохраняя каждую строку отдельно.
  • Объединить ячейки : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
  • Разделить ячейки : Разделить выбранные ячейки.

Будьте осторожны при использовании этой функции. Если вы объедините несколько ячеек с данными, Excel сохранит только содержимое верхней левой ячейки и отбросит содержимое остальных ячеек.

Выбор по центру

Слияние может быть полезно для организации ваших данных, но впоследствии может вызвать проблемы.Например, перемещение, копирование и вставка содержимого из объединенных ячеек могут быть затруднены. Хорошей альтернативой слиянию является параметр Center Selection, , который создает аналогичный эффект без фактического слияния ячеек.

Посмотрите видео ниже, чтобы понять, почему следует использовать параметр «Выровнять выделение по центру» вместо объединения ячеек.

Чтобы использовать выделение по центру:
  1. Выберите нужный диапазон ячеек.В нашем примере мы выбираем A1: F1 . Примечание : Если эти ячейки уже были объединены, их следует разделить перед переходом ко второму шагу.
  2. Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Выравнивание на вкладке Инструменты Мастер .
  3. Появится диалоговое окно. Найдите и выберите в раскрывающемся меню Horizontal , выберите Center Align Selection , а затем нажмите OK .
  4. Содержимое будет сосредоточено в выбранном диапазоне ячеек. Как видите, это создает тот же визуальный эффект, что и слияние и центрирование, но сохраняет каждую ячейку в пределах A1: F1.

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Применить параметр AutoFit ширины столбца для всей книги.
  3. Измените высоту строки для строк с 3 по 14 на 22,5 (30 пикселей) .
  4. Удалить строку 10.
  5. Вставьте столбец слева от столбца C. Введите ВТОРИЧНЫЙ КОНТАКТ в ячейку C2 .
  6. Убедитесь, что ячейка C2 все еще выделена, и выберите Wrap Text .
  7. Объединить и центрировать ячеек A1: F1.
  8. Скрыть столбцы Платежный адрес и Телефон .
  9. По завершении ваша книга должна выглядеть примерно так:

/en/tr_pl-excel/комрек-форматирование/контент/

.

Как изменить размер диаграммы в MS Excel

При модификации диаграмм изменение их размера влияет на пропорциональное изменение площади графика, к сожалению, как показано на рисунке, это не относится к тексту. Чтобы иметь возможность свободно манипулировать размером всего графика, стоит попробовать инструмент «Камера». К сожалению, он скрыт. Чтобы просмотреть их, а также многие другие, вы можете нажать раскрывающуюся кнопку дополнительных параметров на панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна и выбрать «Дополнительные команды».

Появится окно, в котором можно переместить наиболее популярные инструменты на панель быстрого доступа в виде небольших иконок. Однако мы хотим видеть все, а не только популярные команды, поэтому выберем первый вариант из выпадающего списка.

Вот все команды, которые мы можем использовать, нажав на значок. Они также могут быть значками, которые расширяют дополнительные возможности для данной команды.Все они отсортированы по алфавиту, поэтому через некоторое время мы должны увидеть значок камеры:

.

Чтобы добавить его на панель быстрого доступа (PSD), просто выберите его и нажмите кнопку добавления или дважды щелкните по нему. Он будет добавлен в конец PSD (который затем можно изменить с помощью стрелок в правой части окна).
Как только мы добавили движок в PSD и диаграмму в листе, нам нужно выделить ячейки, которые находятся "под" диаграммой - т.е.те, которые затемнены этой диаграммой. Причина этого в том, что для этого требуется камера, которая снимает только клетки.

После выбора ячеек и щелчка по значку камеры мы можем либо щелкнуть в любом месте, чтобы добавить захваченную фотографию в исходном размере, либо, удерживая левую кнопку мыши, перетащить, чтобы точно установить ее размер.

Результатом будет изображение, которое показывает наша диаграмма. И поскольку это изображение, им можно манипулировать, как и любым другим изображением, включая вращение и изменение размера.

Края ячеек, которые вы видите рядом с диаграммой, могут быть незначительной проблемой. Убрать их можно либо немного увеличив размер диаграммы, либо отключив их на вкладке «Вид», в группе «Показать» нажав «Сетка», либо просто заполнив их белым цветом.

Лучшим решением, на мой взгляд, является первый вариант, потому что тогда диаграмма прекрасно заполнит весь диапазон ячеек и ее будет намного проще подогнать под несколько других диаграмм в любой комбинации.

Дополнительным преимуществом этого инструмента является то, что изображение является динамическим. Он всегда будет показывать текущее содержимое ячеек и все, что их покрывает, то есть и нашу диаграмму. Изменение значения одного из столбцов изменит график, и изображение также изменится автоматически. Затем это изображение можно скопировать и вставить в любую другую программу как обычный файл изображения.

.

Как показать или скрыть полосу прокрутки в листе Excel?

Microsoft Excel (Microsoft Excel) по умолчанию отображает горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки в книге Excel (Excel) . Это позволяет вам перемещаться по листу, поэтому вы можете легко прокручивать данные на странице. Но если вы не хотите иметь горизонтальную или вертикальную полосу прокрутки или обе на странице Excel (Excel) , вы можете скрыть ее/их с помощью страницы Options (Options) Excel. (Excel) В этом посте мы покажем вам простое улучшение для скрытия или отображения полос прокрутки в Microsoft Excel (Microsoft Excel) .

Как удалить полосу прокрутки на листе Excel

Если вы хотите скрыть или отобразить полосы прокрутки на листе Microsoft Excel (Microsoft Excel) , выполните следующие действия:

  1. Откройте файл Excel
  2. Щелкните вкладку Файл (Файл) .
  3. На левой боковой панели выберите кнопку Options (Options) .
  4. В окне Excel (Параметры Excel) Параметры выберите Дополнительно (Дополнительно) на левой панели.
  5. прокрутите вниз и найдите параметров отображения для этой книги (Параметры отображения для этой книги) .
  6. Снимите флажок рядом с Показать горизонтальную полосу прокрутки, (Показать горизонтальную полосу прокрутки) , чтобы скрыть горизонтальную полосу прокрутки.

Аналогично можно скрыть вертикальную полосу прокрутки, сняв флажок Показать вертикальную полосу прокрутки (Показать вертикальную полосу прокрутки) .

Нажмите OK , чтобы закрыть окно и сохранить изменения.

Чтение (Чтение) : Как вставить сразу несколько пустых строк в Excel.

Как изменить размер горизонтальной полосы прокрутки (Горизонтальная полоса прокрутки) 90 100

Вы можете увеличить или уменьшить размер горизонтальной полосы прокрутки рабочего листа, следуя этим инструкциям:

  1. Откройте рабочий лист Excel
  2. Перейдите к левому концу горизонтальной полосы прокрутки.
  3. Здесь вы увидите вертикальную линию с тремя точками.
  4. Наведите указатель мыши на эту пунктирную линию и перетащите ее влево, чтобы увеличить полосу прокрутки.

Таким же образом перетащите указатель вправо, пока он не уменьшится.

Вот и все. Надеюсь, вы нашли это руководство полезным.

Microsoft Excel по умолчанию отображает горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки в книге Excel. Он позволяет вам перемещаться по рабочему листу, чтобы вы могли легко прокручивать данные на странице.Но если вам не нравится иметь горизонтальную или вертикальную полосу прокрутки или и то, и другое на странице Excel, вы можете скрыть ее / их с помощью диалогового окна «Параметры Excel». В этом посте мы покажем вам простую настройку для скрытия или отображения полос прокрутки в Microsoft Excel.

Как удалить полосу прокрутки в листе Excel

90 125

Если вы хотите скрыть или отобразить полосы прокрутки на листе Microsoft Excel, следуйте этим инструкциям:

  1. Откройте файл Excel
  2. Щелкните вкладку Файл .
  3. На левой боковой панели выберите кнопку Параметры .
  4. В окне параметров Excel выберите параметр Advanced на левой панели.
  5. прокрутите вниз и найдите Параметры отображения для этой рабочей книги раздел.
  6. Снимите флажок рядом с Показать горизонтальную полосу прокрутки , чтобы скрыть горизонтальную полосу прокрутки.

Точно так же вы можете скрыть вертикальную полосу прокрутки, сняв флажок Показать вертикальную полосу прокрутки .

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно и сохранить изменения.

Чтение : как вставить сразу несколько пустых строк в Excel.

Как изменить размер горизонтальной полосы прокрутки

Вы можете увеличить или уменьшить размер горизонтальной полосы прокрутки вашего рабочего листа, следуя этим инструкциям:

  1. Открыть лист Excel
  2. Перейдите к левому концу горизонтальной полосы прокрутки.
  3. Здесь вы увидите вертикальную линию из трех точек.
  4. Наведите указатель мыши на эту пунктирную линию и перетащите ее влево, чтобы увеличить полосу прокрутки.

Таким же образом перетащите указатель мыши вправо, и он уменьшится.

Вот и все. Я надеюсь, что вы нашли это руководство полезным.

.

Изменение размера таблицы

Очень часто после преобразования обычного диапазона данных в таблицу со временем мы обнаруживаем, что еще один столбец или несколько дополнительных строк были бы полезны, поскольку есть важная информация, которую стоит включить в нашу базу данных. Очень приятной особенностью таблиц является возможность плавного увеличения размеров без переопределения новых размеров.

Способ 1. Изменение размера таблицы путем перетаскивания маркера

Вы можете легко изменить размер таблицы, перетащив маркер в правом нижнем углу.

  • перетащив маркер размера таблицы вправо, вы можете добавить больше столбцов, которые автоматически получат заголовки Column1, Column2 и т. д. Имена заголовков по умолчанию можно позже легко изменить на свои собственные, просто введя новый текст в ячейки;
  • Перетаскивая ручку вниз, вы можете добавить в таблицу дополнительные строки.
  • Перетаскивая манипулятор влево или вверх, вы можете соответственно уменьшить количество столбцов или строк, принадлежащих таблице.Вы просто не можете перетаскивать маркер размера таблицы по диагонали, что означает, что вы не можете добавлять столбцы и строки одновременно.

Способ 2 - увеличить размер таблицы, заполнив соседнюю ячейку

Очень интересной особенностью таблиц является автоматическое расширение в результате ввода чего-либо в одну из соседних ячеек как в правой части таблицы, так и в нижней части таблицы.

  • , чтобы добавить еще один столбец в таблицу, вы можете сделать это, введя слово в ячейку D1, например.Статус, а также введя в ячейку любую другую фразу, например D7. Точно так же работает ввод чего-либо в одну из ячеек строки непосредственно под таблицей.
.

Excel - изменить цвет ленты и шрифт в новом

В этом в следующем совете мы узнаем, как изменить цвет ленты в Excel и размер шрифта в лист. Я изменил цвет на темно-серый, потому что с этим цветом меньше серого. мои глаза устают. Вы можете внести такое изменение на вкладке «Файл», нажав команда «Параметры» (рис. №1).

Рис. №1 — Параметры Excel

Появится окно параметров Excel. Во вкладке Общие меняем Тему Office — в нашем случае на темно-серую (рис.№2). Подтверждаем, нажав ОК.

Рис. № 2 - Окно параметров Excel

Мы также можем изменить фон Office и тип и размер шрифта в новой книге. Когда мы принимаем изменения, нажав OK, изменения не начнутся сразу, перезапустите программу Excel (рис. № 3).

Рис. №3 — Изменение опций Excel

В результате изменится шрифт на листе и на полосе формулы (тип и размер), но на ленте это не изменится.

я читал, что если мы меняем шрифт в операционной системе Windows автоматически изменит шрифт в Excel. мне это изменение не сработало.

Мастер-книга Excel + акция к 35-летию

Хочу сообщить, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности, чтобы стало вторым изданием моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание дополнено главой (№22 ), представляя блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

The Excel Master Book — это история Роберта , которому нужно хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

Разговоры разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на практических примерах и с большим количеством фото .

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
Если вам понравилась книга расскажите о ней своим друзьям.

В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе есть видео, доступные для просмотра, чтобы вы могли понять, подходит ли вам этот курс.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Информационные панели
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.