Как в эксель показать формулы во всех ячейках


Показывать и печатать формулы в Excel для Mac

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы, проверку на ошибки или печать с отображением формул.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Отображение всех формул во всех ячейках

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы отобразятся, распечатайте лист обычным способом.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Отображение формулы только для одной ячейки

Описанная выше процедура не подходит для одной или нескольких ячеек. Она действует для всего листа. Чтобы обойти это ограничение, некоторые пользователи вводят один апостроф перед формулой в ячейке. Например, '=СУММ(1+2+3)

Формулы все равно не отображаются?

Иногда строка формул бывает отключена. Кроме того, показ формул на листе может быть заблокирован. Ниже описана процедура, которой можно воспользоваться в этих ситуациях.

  1. Чтобы отобразить строку формул, откройте вкладку Вид и установите флажок Строка формул.

    Совет: Чтобы развернуть строку и отображать на ней несколько формул, нажмите клавиши CONTROL+SHIFT+U.

  2. Если вышеуказанное не работает, убедитесь, что на листе включены формулы. Для этого:

    1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

    2. В области "Авторство"нажмите кнопку .

    3. В области Показать в книге,выберите формулы.

      Этот параметр применяется только к листу, который вы просматриваете в данный момент.

  3. Если формулы в ячейках по-прежнему не отображаются, попытайтесь снять защиту с листа или всей книги.

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа или Снять защиту книги. При необходимости введите пароль.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В области "Авторство"нажмите кнопку .

  3. В области Параметрыокна выберите параметр Показывать формулы и нажмите кнопку ОК.

    Этот параметр применяется только к листу, который вы просматриваете в данный момент.

    Примечание: Если включен параметр отображения формул, вы можете переключаться между просмотром значений и формулами, которые их создают, нажав control+' (ударение).

  4. Если формулы в ячейках по-прежнему не отображаются, попытайтесь снять защиту с листа или всей книги.

    На вкладке Рецензия в области Защита нажмите кнопку Книга. При необходимости введите пароль.

Дополнительные сведения

Печать примечаний

Блокировка ячеек для их защиты (2016)

Защита книги

Как отобразить формулу в ячейке эксель

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

​Смотрите также​ листа - Показывать​ горячие клавиши в​ использовать простой макрос,​Окно - Новое окно​ не апостроф, а​​ сочетание клавиш, читайте​​Guest​ нажмите клавишу ENTER.​ как первый взнос​

​ или книгу не​Главная​ ее результат рекомендуется​Урок подготовлен для Вас​Allow all users of​(Формат ячеек). Установите​(Показать формулы) на​Если Вы работаете с​ формулы, а не​ том же окне​ который проделает все​ (Window - New​

​ тильда(буква Ё)​ как настроить​​: спасибо большое​​Если формула является формулой​ по кредиту на​ формулу, а ее​в группе​ сделать копию книги.​ командой сайта office-guru.ru​ this worksheet to​ флажок​

​ вкладке​ листом Excel, содержащим​​ их значения​​ с помощью кнопки​ вышеперечисленные действия за​​ window)​​krok​​krok​​щдуп-ч​ массива, нажмите клавиши​ автомобиль. Первый взнос​

​ действительное значение, можно​Редактирование​В этой статье не​​Источник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/​​(Разрешить всем пользователям​Hidden​Formulas​ множество формул, может​sn_88​Параметры (Options)​ вас:​

  1. ​.​: сказано - сделано​: Решено! Спасибо The_Prist!​
  2. ​: а зачем этот​​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ рассчитывался как процент​ преобразовать формулу в​​нажмите кнопку​​ рассматриваются параметры и​​Перевел: Антон Андронов​​ этого листа) установите​(Скрыть формулы) на​(Формулы) в группе​​ оказаться затруднительным отслеживать​​: попробуй Сtrl+'​
  3. ​.​​'макрос включения режима​​Разместить оба окна сверху​ :) (кинул немного,​​ Это то самое!​​ нахал колонки переразмеривает​К началу страницы​​ от суммы годового​​ этой ячейке в​​Найти и выделить​​ способы вычисления. Сведения​
  4. ​Автор: Антон Андронов​ флажки напротив тех​ вкладке​Formula Auditing​​ все эти формулы.​​Казанский​​Sofi72​​ просмотра формул Sub​ вниз друг под​ но лучше так,​​Не столь удобно,​​krok​
  5. ​lamer​​ дохода заемщика. На​​ значение, выполнив следующие​и выберите команду​ о включении и​​Можно преобразовать содержимое ячейки​ задач, которые хотите​​Protection​(Зависимости формул), чтобы​ В дополнение к​: Всегда было​: Как в экселе​ FormulaViewOn() ActiveWindow.NewWindow ActiveWorkbook.Windows.Arrange​ другом, нажав на​ чем просто спасибо).​​ как в гугл​: Ctrl+~ - это​​: в Excel2003 можно​ данный момент сумма​ действия.​Перейти​ выключении автоматического пересчета​​ с формулой, заменив​​ разрешить пользователям. Нажмите​
  6. ​(Защита). Затем нажмите​ показать формулы в​Строке формул​Ctrl+ё​​ 2007 создать лист​​ ArrangeStyle:=xlHorizontal ActiveWindow.DisplayFormulas =​
  7. ​ той же вкладке​а сколько красная​ доксах или опенофисах.​​ конечно хорошо,​​ сделать чтобы отображались​
  8. ​ годового дохода меняться​Нажмите клавишу F2 для​​.​​ листа см. в​ формулу на ее​​OK​​OK​
  9. ​ Excel.​, Excel располагает простым​​Sofi72​​ в режиме отображения​ True End Sub​​Вид (View)​​ цена благодарности за​

​PS. Поучительно, гугление​но как сделать​

​ формулы, а не​ не будет, и​
​ редактирования ячейки.​
​Нажмите кнопку​

​ статье Изменение пересчета,​

office-guru.ru>

Замена формулы на ее результат

​ вычисленное значение. Если​.​.​Даже, если отображение отключено,​ инструментом, который позволяет​: Если можно пошагово​ формул?​ 'макрос выключения режима​кнопку​ ответ ? наверное,​ в прошлом (5​ в excel такую​ результат. Как это​ требуется заблокировать сумму​Нажмите клавишу F9, а​Выделить​ итерации или точности​

​ необходимо заблокировать только​Для продолжения введите свой​Чтобы окончательно скрыть ячейки,​ формулу можно посмотреть​ отображать формулы.​

​ объясните: У меня​​sn_88​ просмотра формул Sub​Упорядочить все (Arrange all)​ этот вопрос надо​ часов) и нынче​ штуку:​ сделать в 2007.​ первоначального взноса в​ затем — клавишу​.​

​ формулы.​ часть формулы, которую​ пароль еще раз​ Вы должны защитить​ в​Этот инструмент также показывает​ открыт новый лист​: программно в vba​ FormulaViewOff() If ActiveWindow.WindowNumber​

В этой статье

​. В Excel 2003​ не здесь задавать,​

​ на ту ссылку​например в ячейке​

Замена формул на вычисленные значения

​Guest​ формуле для расчета​ ВВОД.​Щелкните​Замена формул на вычисленные​ больше не требуется​ в соответствующем поле​ лист. Для этого​​Строке формул​

​ взаимосвязь для каждой​ в экселе 2007,​
  1. ​ так:​ = 2 Then​

    ​ и старше -​ но создавать новую​ меня никак не​

    ​ A1 есть формула​: Параметры - Дополнительно​

    1. ​ платежа при различных​После преобразования формулы в​

    2. ​Текущий массив​​ значения​​ пересчитывать, можно заменить​​ диалогового окна​​ снова нажмите​​при выборе ячейки.​​ формулы (при выделении),​​ дальше что нажимать?​​Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) ActiveWindow.DisplayFormulas​

    3. ​ ActiveWindow.Close ActiveWindow.WindowState =​​ меню​​ тему не хочется.​

    4. ​ выводило. я задавал​​ =С3*4+5, что приведёт​​ - Показать параметры​

  2. ​ суммах кредита.​​ ячейке в значение​

    ​.​
  3. ​Замена части формулы на​​ только эту часть.​

    ​Confirm Password​
  4. ​Format​ Если Вы не​​ так что Вы​

    ​ Плиз...​​ = Trueручками так:​​ xlMaximized ActiveWindow.DisplayFormulas =​

​Окно - Упорядочить все​Простая ситуация. Имеем таблицу​ этот вопрос так,​ к вычислению ;​ для следующего листа.​После замены части формулы​ это значение (1932,322)​Нажмите кнопку​ вычисленное значение​ Замена формулы на​(Подтверждение пароля).​(Формат) на вкладке​ желаете, чтобы формулы​ можете отследить данные,​Sofi72​ создаем новый лист​ False End If​ (Window - Arrange​

  1. ​ с формулами:​ как я его​

  2. ​хочу, чтобы в​PS Занимательная штука,​ на значение эту​

​ будет показано в​Копировать​При замене формул на​ ее результат может​Можете заметить, что теперь​Home​ были видны пользователям​ используемые в каждом​: Где кнопка офис?​ -> нажимаем "Показать​ End Sub​ all)​

​Для удобства отладки и​​ здесь задал.​ ячейке B1 была​ скажу Вам, побродить​ часть формулы уже​ строке формул. Обратите​.​

​ вычисленные значения Microsoft​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ быть удобна при​ при выборе ячейки,​(Главная) и из​ Вашей книги Excel,​ расчете. Отображение формул​Sofi72​ формулы"​Нажмите сочетание клавиш​.​ поиска ошибок, хотелось​И вот повторное​ некая формула от​ по параметрам, особенно​ нельзя будет восстановить.​ внимание, что 1932,322​Нажмите кнопку​ Office Excel удаляет​ наличии в книге​ содержащей формулу,​

​ выпадающего меню выберите​ можете скрыть их​ позволяет найти ячейки,​: Я Захожу :​

  1. ​Sofi72​

  2. ​ALT+F11​

    ​Выбрав одно из получившихся​ бы одновременно видеть​ гугление старым моим​ A1, что в​ там, где "Все​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ — это действительное​Вставить​ эти формулы без​ большого количества сложных​Строка формул​ пункт​
  3. ​ и защитить лист.​ содержащие их, просмотреть,​ но в дополнительно​

  4. ​: А по русски?​, чтобы перейти в​ окон, перейти в​

    ​ и значения в​ запросом вторым результатом​ результате бы приводило​

​ команды". Только терпения​

support.office.com>

Отображение формул в Excel2007

​В строке формул​​ вычисленное значение, а​.​ возможности восстановления. При​ формул для повышения​остается пустой.​

​Protect Sheet​​Чтобы сделать это, выделите​ проверить на ошибки,​ нет такого пункта​
​ мне нужно страницу​ редактор Visual Basic.​ режим просмотра формул,​ ячейках, и формулы,​ (после ссылки на​ к написанию текстом:​

​ набраться и тогда...​​выделите часть формулы,​ 1932,32 — это​
​Щелкните стрелку рядом с​ случайной замене формулы​ производительности путем создания​Чтобы вновь показать формулы,​(Защитить лист).​ ячейки с формулами,​

​ а также распечатать​ - Показать параметры​ распечатать в режиме​ Затем создайте новый​ нажав на вкладке​

​ по которым эти​​ опенфоис) вываливает на​

​ "=С3*4+5".​​VictorK​

​ которую необходимо заменить​​ значение, показанное в​ командой​

​ на значение нажмите​​ статических данных.​ нажмите​
​Откроется диалоговое окно​ которые требуется скрыть.​ лист с формулами.​
​ для следующего листа​ отображения формул. в​ пустой модуль через​Формулы (Formulas)​
​ значения вычисляются. Например,​ этот форум, где​Соответственно , при​: Из Справки Excel​ вычисленным ею значением.​ ячейке в формате​Параметры вставки​
​ кнопку​Преобразовать формулы в значения​Format​Protect Sheet​
​На вкладке​Чтобы показать формулы в​Serge 007​
​ 2003 я знаю,​ меню​

​кнопку​ вот так:​ The_Prist кинул решение,​ смене формулы в​

​ 2007:​​ При выделении части​ «Денежный».​и выберите команду​

​Отменить​​ можно как для​(Формат) и выберите​
​(Защита листа). Убедитесь,​Home​ Excel нажмите​

​: У Вас и​ но у меня​Insert - Module​Показать формулы (Show Formulas)​Чтобы получить такую красоту,​ лучше которого пока​ A1, в B1​Переключение режимов просмотра​ формулы не забудьте​
​Совет:​Только значения​сразу после ввода​ отдельных ячеек, так​ пункт​ что установлен флажок​(Главная) в группе​Ctrl+’​ 2003 Excel на​ винда 7 стоит​и скопируйте туда​

​. В старом Excel​​ вам нужно сделать​ нигде нет. Надо​ всё автоматом меняется.​

​ формул и просмотра​​ включить в нее​ Если при редактировании ячейки​.​
​ или вставки значения.​ и для целого​Unprotect Sheet​

​ у пункта​​ команд​(апостроф). Формулы отобразятся, как​ Вин 7 ставить​ и 2003 эксель​
​ текст двух вышеприведенных​ это меню​ всего несколько простых​ бы The_Prist выразить​То есть как​ значений формул на​ весь операнд. Например,​

planetaexcel.ru>

Удобный просмотр формул и результатов

​ с формулой нажать​В следующем примере показана​

​Выделите ячейку или диапазон​ диапазона за раз.​(Снять защиту листа).​Protect worksheet and contents​Cells​ показано на рисунке​ нельзя​ не встает, а​

​ макросов. Первый включает,​Сервис - Зависимости формул​ шагов:​ благодарность на e-money.​

  1. ​ аналог =FORMULA(A1) в​ листе - Нажмите​ если выделяется функция,​​ клавишу F9, формула​​ формула в ячейке​​ ячеек с формулами.​​Важно:​Введите пароль в диалоговом​ of locked cells​​(Ячейки) нажмите​ выше. Ячейки, связанные​Sofi72​​ на 2007 можно​
  2. ​ а второй отключает​ - Режим проверки​Создать копию текущего окна​Юрий М​​ OpenOffice.​​ CTRL + `​​ необходимо полностью выделить​​ будет заменена на​ D2, которая перемножает​Если это формула массива,​​ Убедитесь в том, что​ окне​(Защитить лист и​​Format​
  3. ​ с формулой, выделены​: У меня вообще​ это сделать?​ наш двухоконный режим​​ формул (Tools -​​ книги, нажав на​​: Надо бы The_Prist​​КАК ТАКОЕ СДЕЛАТЬ​ (апостроф).​​ имя функции, открывающую​ вычисленное значение без​ значения в ячейках​ выделите диапазон ячеек,​ результат замены формулы​​Unprotect Sheet​

​ содержимое защищаемых ячеек).​(Формат) и из​ границами, совпадающими по​ другое окно​Serge 007​ просмотра формул. Для​ Formula Auditing -​ вкладке​

​ выразить благодарность на​ в Excel ?​И на ленте​ скобку, аргументы и​ возможности восстановления.​ A2 и B2​ содержащих ее.​ на вычисленные значения​(Снять защиту листа)​ Введите пароль для​ выпадающего меню выберите​ цвету с ссылками,​sn_88​

​: Кто Вам сказал​​ запуска макросов можно​​ Show Formulas)​Вид (View)​ e-money.{/post}{/quote}Кто мешает? :-)​зы. переразмеривает, чтобы​ - вкладка "Формулы",​​ закрывающую скобку.​​К началу страницы​ и скидку из​Как выбрать группу ячеек,​ проверен, особенно если​ и нажмите​ защиты листа, который​ пункт​ с целью облегчить​​: Перезагрузите компьютер...​​ такую глупость?​​ использовать сочетание клавиш​​.​кнопку​Olaesy​ было видно сами​​ раздел "Зависимости формул"​​Для вычисления значения выделенной​

planetaexcel.ru>

режим отображения формул в экселе 2007

​Иногда нужно заменить на​​ ячейки C2, чтобы​ содержащих формулу массива​ формула содержит ссылки​OK​

​ в будущем позволит​​Format Cells​ отслеживание данных.​
​Sofi72​Кнопка Офис -​ALT+F8​Если подобный режим просмотра​Новое окно (New Window)​

​: Если не работает​​ формулы, часто очень​ есть кнопка "Показать​ части нажмите клавишу​ вычисленное значение только​ вычислить сумму счета​Щелкните любую ячейку в​ на другие ячейки​.​ снять защиту и​(Формат ячеек).​Вы также можете выбрать​

​: СОРИ, СОРИ, СОРИ.​​ Параметры Excel -​, затем кнопка​
​ формул вам полезен​. В старых версиях​ сочетание клавиш, читайте​ длинные.​ формулы"​ F9.​ часть формулы. Например,​

​ для продажи. Чтобы​​ формуле массива.​

​ с формулами. Перед​​Формулы вновь будут видны​​ снова увидеть формулы.​

​Появится диалоговое окно​​ команду​ Все нашла. Большое​ Дополнительно - Показать​Выполнить (Run)​ и будет нужен​ Excel это можно​

​ как настроить {/post}{/quote}​​Гостья​

​Guest​​Для замены выделенной части​ пусть требуется заблокировать​ скопировать из ячейки​На вкладке​ заменой формулы на​

​ при выделении ячеек.​​ В разделе​Format Cells​Show Formulas​ спасибо....​

​ параметры для следующего​​или назначить макросам​ часто, то можно​

​ сделать через меню​​Потому что надо​

​: Если не работает​​: Спасибо.​ формулы возвращаемым значением​ значение, которое используется​

CyberForum.ru>

​ в другой лист​

Поиск формул в Excel - Среда 31

В большой таблице бывает сложно найти ячейки с формулами. Мы расскажем вам сразу о нескольких способах найти все ячейки с формулами в Excel.

За основу мы возьмем вот такую таблица. Ячейки в ней содержат цифры, некоторые из которых введены вручную, а другие посчитаны с помощью формул.

Исходная таблица в Excel

Показать формулы

На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

вкладка Формулы группа Зависимости формул

В ячейках, который содержат в себе формулы вместо результата расчета отобразится формула:

Формулы в ячейках

Выделить формулы

На вкладке Главная нажмите кнопку Найти и выделить — Формулы.

Все ячейки с формулами будут подсвечены.

Выделенные ячейки с формулами

Условное форматирование

Выделите таблицу с данными. На вкладка Главная выберите Условное форматирование — Создать правило.

Здесь необходимо добавить правило с использованием формулы:

=еформула(A1)

Функция ЕФОРМУЛА определяет, содержит ли ячейка формулу, а условной форматирование оформляет такие ячейки так, как вы настроите.

Выделенные с помощью условного форматирования ячейки с формулами

Расписание ближайших групп:

Удобный просмотр формул и результатов

Простая ситуация. Имеем таблицу с формулами:

Для удобства отладки и поиска ошибок, хотелось бы одновременно видеть и значения в ячейках, и формулы, по которым эти значения вычисляются. Например, вот так:

 

Чтобы получить такую красоту, вам нужно сделать всего несколько простых шагов:

  1. Создать копию текущего окна книги, нажав на вкладке Вид (View) кнопку Новое окно (New Window). В старых версиях Excel это можно сделать через меню Окно - Новое окно (Window - New window).
  2. Разместить оба окна сверху вниз друг под другом, нажав на той же вкладке Вид (View) кнопку Упорядочить все (Arrange all). В Excel 2003 и старше - меню Окно - Упорядочить все (Window - Arrange all).
  3. Выбрав одно из получившихся окон, перейти в режим просмотра формул, нажав на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Показать формулы (Show Formulas). В старом Excel это меню Сервис - Зависимости формул - Режим проверки формул (Tools - Formula Auditing - Show Formulas).

Если подобный режим просмотра формул вам полезен и будет нужен часто, то можно использовать простой макрос, который проделает все вышеперечисленные действия за вас:

'макрос включения режима просмотра формул
 Sub FormulaViewOn()
 ActiveWindow.NewWindow
 ActiveWorkbook.Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlHorizontal
 ActiveWindow.DisplayFormulas = True
 End Sub
 
 'макрос выключения режима просмотра формул
 Sub FormulaViewOff()
 If ActiveWindow.WindowNumber = 2 Then
 ActiveWindow.Close
 ActiveWindow.WindowState = xlMaximized
 ActiveWindow.DisplayFormulas = False
 End If
 End Sub
 

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы перейти в редактор Visual Basic. Затем создайте новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда текст двух вышеприведенных макросов. Первый включает, а второй отключает наш двухоконный режим просмотра формул. Для запуска макросов можно использовать сочетание клавиш ALT+F8, затем кнопка Выполнить (Run) или назначить макросам горячие клавиши в том же окне с помощью кнопки Параметры (Options).

Ссылки по теме

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

ОператорОперацияПример
+ (плюс)Сложение=В4+7
- (минус)Вычитание=А9-100
* (звездочка)Умножение=А3*2
/ (наклонная черта)Деление=А7/А8
^ (циркумфлекс)Степень=6^2
= (знак равенства)Равно
Меньше
>Больше
Меньше или равно
>=Больше или равно
Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+"=", чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» - выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Как показать формулы в ячейках и скрыть формулы полностью в Excel 2013 📀

Если вы работаете на листе Excel с большим количеством формул в нем, может оказаться трудно следовать и отслеживать все ваши формулы. Excel предоставляет простой способ отображения формул в ячейках в дополнение к строке формул.

Эта функция также отображает зависимости для каждой формулы в ячейках (если она выбрана), поэтому вы можете отслеживать данные, используемые в каждом расчете. Отображение формул в ячейках помогает найти ячейки, содержащие формулы, и быстро прочитать все ваши формулы и проверить наличие ошибок. Вы также можете распечатать таблицу с помощью формул в ячейках, чтобы помочь проверить вашу работу.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, содержащих их, нажмите Ctrl + `(серьезный акцентный ключ). Формулы в каждой ячейке отображаются, как показано на изображении выше. Ячейки, участвующие в вычислении, имеют границы в цветах, которые соответствуют ссылкам ячейки в формуле, чтобы помочь вам отслеживать данные.

Вы также можете нажать «Показать формулы» в разделе «Анализ формул» на вкладке «Формулы», чтобы отобразить формулы в ячейках.

Даже если вы не показываете формулы в ячейках, когда вы нажимаете на ячейку, содержащую формулу, формула отображается в строке формул. Если вы не хотите, чтобы формулы отображались пользователям вашей электронной таблицы, вы можете скрыть их и защитить лист. Для этого выберите ячейки, формулы которых вы хотите скрыть.

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» выберите «Формат» и выберите «Форматировать ячейки» в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно Формат ячеек. На вкладке «Защита» установите флажок «Скрыть». Нажмите «ОК».

Чтобы закончить скрытие формул, вы должны защитить лист. Еще раз нажмите «Формат» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная». На этот раз в раскрывающемся меню выберите «Защитить лист».

В диалоговом окне Protect Sheet убедитесь, что установлен флажок Protect и содержимое заблокированных ячеек. Введите пароль в поле «Пароль», чтобы снять защиту с листа, чтобы разрешить вам снимать лист и снова показывать формулы. В поле «Разрешить всем пользователям этого рабочего листа» установите флажки для задач, которые вы хотите разрешить пользователям. Нажмите «ОК».

Введите пароль еще раз в пароле «Повторный ввод», чтобы перейти в поле «Подтверждение пароля» и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите, что при выборе ячейки, содержащей формулу, панель формул пуста.

Чтобы снова отобразить формулы в строке формул, нажмите «Формат» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» и в раскрывающемся меню выберите «Снять защиту листа».

Введите свой пароль в диалоговом окне «Снять защиту» и нажмите «ОК».

Все ваши формулы будут снова видны, когда эти ячейки будут выбраны на листе.

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

Если на листе MS Excel много данных или же вы работаете на маленьком экране, то есть возможность скрывать данные в электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ данных.

Ниже показано, как скрыть разные области на листах и ​​скрыть данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

При вводе текста в ячейку зачастую текст больше, чем ширина ячейки, и, соответственно, текст выходит за пределы ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, текст из первой ячейки закрывается текстом из соседней ячейки.


Можно решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за пределы, даже если в смежных ячейках нет ничего, вы можете скрыть не вмещающийся в ширину ячейки текст.

Выберите такую ячейку и выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек...
  • Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите с заполнением в раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали и нажмите ОK.

Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего нет.

 Как скрыть и отобразить примечания

Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе на листах. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, или объяснять формулы, или как использовать часть рабочего листа.

Вы можете скрыть примечания, если на вашем листе их много. Примечания могут затруднить чтение ваших данных.

По умолчанию ячейки с примечаниями содержат небольшой красный треугольник в верхнем правом углу, называемый индикатором примечания. Эти индикаторы также могут быть скрыты.

Чтобы скрыть примечание к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/скрыть примечания.
  • Нажмите Показать/скрыть примечания в группе кнопок Примечания на вкладке Рецензирование.

Чтобы снова показать примечание, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.

Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания сразу, нажмите Показать все примечания. Этот параметр отображает все примечания по всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, любые книги, которые вы открываете или создаете, будут показывать все примечания до тех пор, пока вы не отключите этот параметр.

Чтобы скрыть и примечание, и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой панели открывшегося окна, а затем прокрутите вниз в правой части окна до раздела Экран. Выберите ничего в разделе Для ячеек с примечаниями показывать. Индикаторы и примечания будут скрыты,  примечания не будут отображаться, когда вы наведёте курсор на ячейки.

Чтобы снова показать примечания и индикаторы, выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с примечаниями показывать

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть. Затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число. Выберите (все форматы).

Прежде чем изменять тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы знаете, на что изменить его обратно, когда решите снова показать содержимое ячейки.

Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.

Результат: содержимое скрыто, но отображается в строке формул.

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и исходное содержимое.

Чтобы снова показать содержимое в ячейке, верните Общий формат или уберите (;;;) в Формат ячеек.

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.

В меню Вид на ленте снимите галочку с Строка формул в группе кнопок Отображение.

Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне Параметры Excel.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок с Показывать строку формул в разделе Экран.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов - скрыть панель формул, используя метод, описанный выше. Но каждый может показать вернуть строку фрмул.

Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ячейке параметр Скрыть формулы, а затем защитить рабочий лист.

Выберите ячейку (ячейки), где вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
  • Нажмите Ctrl + 1.

На вкладке Защита установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите ОК.

Данная функция работает при последующей защите листа. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.

 

С помощью этих несложных маневров вы сможете скрыть данные, которые не желаете показывать. Скрытие данных - это простой, но полезный навык, особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации.

Поделиться:

 

 

Оставьте свой комментарий!

Добавить комментарий

< Предыдущая   Следующая >

Отображение и печать формул в Excel для Mac

Результаты формул отображаются в ячейках рабочего листа, а сами формулы видны только в строке формул, поэтому они не отображаются в распечатке. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы, проверку на наличие ошибок или печать с отображаемыми формулами.

Используя комбинацию клавиш быстрого доступа, вы можете отображать формулы на листе вместо результатов.

Показать все формулы в

ячейках

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите CTRL + `(этот знак представляет собой клавишу серьезного ударения).Как только формулы станут видны, распечатайте рабочий лист как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов формул в ячейках, снова нажмите Ctrl + `.

Совет: Если у вас возникли проблемы с поиском клавиши серьезного ударения (`), она часто (но не всегда) доступна в верхнем левом углу клавиатуры. Если вы не можете найти эту клавишу на данной клавиатуре, вы также можете отобразить или скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и щелкнув Показать формулы .Чтобы вернуться к стандартному виду, нажмите эту кнопку еще раз.

Показать формулу только в одной ячейке

Описанную выше процедуру для всех ячеек нельзя применить только к одной ячейке или выбранным ячейкам. Это относится ко всему листу. Чтобы обойти эту проблему, некоторые пользователи вводят один апостроф перед формулой в ячейке. Например: '= СУММА (1 + 2 + 3)

Формулы по-прежнему не видны?

Иногда панель формул отключена.Также может случиться так, что рабочий лист защищен от отображения формул. В таких ситуациях могут помочь следующие инструкции.

  1. Чтобы отобразить строку формул, щелкните вкладку Вид и установите флажок Панель формул .

    Совет: Чтобы развернуть строку формул и показать больше, нажмите CONTROL + SHIFT + U.

  2. Если описанный выше шаг не работает, убедитесь, что рабочий лист включен для отображения формул. Для этого:

    1. В меню Excel щелкните Настройки .

    2. В в разделе Создать нажмите Просмотреть .

    3. В в разделе Показать в рабочей книге установите флажок для формулы.

      Этот параметр влияет только на отображаемый в данный момент лист.

  3. Если вы по-прежнему не видите формулы в ячейках, попробуйте снять защиту с листа или всей книги.

    На вкладке Просмотр щелкните Не защищать лист или Не защищать книгу . Введите пароль, если требуется.

  1. В меню Excel щелкните Настройки .

  2. В в разделе Создать нажмите Просмотреть .

  3. В области окна "Параметры " установите флажок " Показать формулу " и нажмите "ОК".

    Этот параметр влияет только на отображаемый в данный момент лист.

    Примечание: Когда отображение формул включено, вы можете переключаться между отображением значений и формулами, которые производят эти значения, нажимая CONTROL + '(ударение).

  4. Если вы по-прежнему не видите формулы в ячейках, попробуйте снять защиту с листа или всей книги.

    На вкладке Обзор в разделе Защита щелкните Рабочая книга . Введите пароль, если требуется.

См. также

Печать комментариев

Блокировка ячеек для их защиты (2016)

Защита вашей рабочей книги

.

Как вывести формулы в Excel ▷ ➡️ Остановить творчество ▷ ➡️

Вы загрузили файлы из Интернета выделяются Они обеспечивают автоматические расчеты, и вам интересно, какие формулы использовались для получения результатов, отображаемых в электронных таблицах? Это не так сложно, как вы думаете. Напротив.

Откройте для себя Как отображать формулы в Excel Все, что вам нужно сделать, это прочитать следующие инструкции и применить их на практике.Таким образом, вы не только видите все формулы, содержащиеся в загруженных электронных таблицах, но также можете изменять их и всегда иметь под рукой для использования в будущем.

Учебное пособие охватывает все самые популярные версии Excel, начиная с 2007 года (так сказать, все с интерфейсом вкладок «Лента»), как для Windows, так и для macOS. Кроме того, я подскажу, как просмотреть формулы в онлайн-версии программы, доступной бесплатно из любого браузера и из Excel для Android, iOS и Windows 10 Mobile.Короче говоря, все, что вам нужно сделать, это найти процедуру, которая лучше всего подходит для вашей версии Excel, и применить ее на практике. Могу только пожелать вам приятного чтения и хорошей работы!

Показать формулы в Excel для Windows

Если вы хотите узнать Как отображать формулы в Excel Чтобы обнаружить расчет, ведущий к определенному результату, просто щелкните ячейку, содержащую значение, для которого вы хотите проанализировать источник.

На панели fx (расположенной непосредственно под панелью инструментов Excel) вы можете увидеть формулу, используемую на листе для получения выбранного значения. Более того, щелкнув внутри полосы, вы можете изменять формулу «на лету», не «борясь» с узкими местами в ячейке, где воспроизводится окончательный результат.

Если вы не видите панель эффектов, выберите вкладку глаза на панели инструментов Excel и установите флажок рядом с Панель формул .

Вы также можете отображать формулы в Excel непосредственно в ячейках электронной таблицы вместо их результатов. Для этого нажмите на файл , расположенный в левом верхнем углу, и в появившемся меню выберите options .

В открывшемся окне выберите элемент Дополнительные параметры на левой боковой панели и прокрутите панель параметров, пока не дойдете до раздела Показать параметры рабочего листа .Затем поставьте галочку напротив статьи Показывать формулы в ячейках вместо вычисляемых результатов и нажмите кнопку хорошо для Сторожа Изменения

Вы любитель сочетаний клавиш ? Итак, знайте, что вы можете быстро переключиться со стандартного представления Excel на представление формул вместо расчетных значений, просто одновременно нажав ряд кнопок на клавиатуре компьютера.

Кнопки, о которых идет речь, Ctrl+Shift+8 и позволяют мгновенно включать/отключать настройки, которые мы видели ранее, как включить в панели конфигурации Excel.Все, что вам нужно сделать, это выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, и использовать его.

Показать формулы в Excel для Mac

Если вы используете mak Вы можете следовать процедуре, очень похожей на ту, что я показал вам в предыдущей главе для Windows.

Если вы хотите узнать, по какой формуле выполняется автоматический расчет в просматриваемой книге, просто нажмите на ячейку, содержащую результат: формула появится в строке пустой fx Она расположена вверху , сразу под панелью инструментов Excel.

Если вы не видите панель эффектов, выберите вкладку глаза на панели инструментов Excel и установите флажок рядом с Панель формул . Либо можно нажать прицел пункт , расположенный в строке меню (выше) и выбрать пункт Панель формул из открывшегося меню.

Вы не хотите тратить слишком много времени и вместо того, чтобы щелкать ячейку, хотите включить отображение формул в виде обычного текста непосредственно в электронной таблице вместо результатов? Нет проблем

Зайдите в настройки Excel, выбрав предпочтения Меню выделите (в верхнем левом углу), затем в открывшемся окне нажмите значок глаз .Затем поставьте галочку рядом с формулой , закройте окно настроек Excel, и формулы будут отображаться в виде скрипта в рабочей книге.

Если вы сомневаетесь, вы можете вернуться к своим шагам и снова включить отображение результатов в ячейках Excel, перейдя в меню Excel> Настройки (вверху слева), щелкнув значок глаз и сняв галочку с элемент формулы . Изменения вступят в силу только после того, как вы закроете окно конфигурации Excel.

Показать формулы в Excel Online

Как упоминалось в начале поста, существует также одна онлайн-версия Excel , которая совершенно бесплатна и работает непосредственно из Интернета через один из самых популярных на сегодняшний день браузеров. Он не требует наличия Excel на компьютере и совместим со всеми основными ОС. Единственное требование для его работы — это учетная запись Microsoft, которую при необходимости вы можете легко получить, следуя моему руководству о том, как создать учетную запись Microsoft.

Как несложно понять, онлайн-версия Excel не включает в себя все возможности классической версии программы (Windows или macOS), по сути не позволяет просматривать формулы прямо в таблице. Однако, если вы хотите увидеть отдельные формулы, щелкнув ячейки, которые их содержат, не проблема.

С учетом сказанного давайте действовать: если вы хотите отобразить формулу внутри Excel онлайн , связанную с домашней страницей службы, войдите в свою учетную запись Microsoft (при необходимости) и выберите, хотите ли вы создать пустую книгу если вы создаете книгу с использованием одной из доступных моделей или открываете ли существующий документ.

Чтобы открыть существующий документ, сначала необходимо загрузить его в OneDrive, файл облачного хранилища от Microsoft (о котором я упоминал в своем руководстве). Чтобы загрузить файл в OneDrive, просто подключитесь к домашней странице службы, войдите в свою учетную запись Microsoft (при необходимости) и перетащите файл для просмотра в Excel Online в окне браузера. . После завершения загрузки выберите документ, чтобы его можно было автоматически открыть в Excel Online.

После открытия интересующей вас рабочей книги щелкните ячейку , содержащую результат формулы , и посмотрите на полосу fx , она находится в верхнем левом углу, прямо под панелью инструментов Excel Online: в ней вы увидите четкая формула (как в Excel для Windows и macOS).

Показать формулы в Excel для мобильных устройств и планшетов

Как вы, возможно, уже знаете, Excel также доступен в виде приложения для Android, iPhone и iPad и Windows 10 Mobile.Он использует большинство функций Excel Online, но имеет несколько дополнительных функций: среди них, однако, нет возможности отображать формулы непосредственно в ячейках (они могут отображаться только в строке формул).

Одним из основных преимуществ Excel для мобильных телефонов и планшетов является то, что его можно бесплатно загрузить и использовать на всех устройствах с размерами, равными или меньшими 10,1 дюйма: для использования на более крупных устройствах необходимо подписаться на Office 365 , у которого цены от 7 евро/мес.

Имея это необходимое предположение, переходим к действию: скачав приложение Excel на свой мобильный телефон или планшет (в некоторых устройствах Android и в устройствах с Windows 10 Mobile оно предустановлено), запустите последнее, войдите в свой Учетную запись Microsoft и выберите, хотите ли вы создать новый документ, выбрав один из вариантов, доступных на вкладке , новое приложение , или, если вы откроете существующее, перейдите на вкладку , откройте . Например, вы можете открывать рабочие книги, сохраненные во внутренней памяти вашего устройства или в одном из поддерживаемых облачных хранилищ oneedrive , Google Drive , Dropbox или iCloud (только для устройств iOS).

После загрузки книги все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку , содержащую результат формулы , что вы хотите обнаружить, и управлять полосой fx , которая находится вверху: вы увидите, что формула отображается как обычный текст в данном поле. К сожалению, как уже упоминалось, нет возможности отображать формулы непосредственно в ячейках рабочего листа (и невозможно скрыть панель формул).

Если какой-либо из отрывков вам непонятен и/или вы хотите получить дополнительную информацию о том, как работает Excel, я приглашаю вас ознакомиться с моим руководством по программе, в котором я проиллюстрировал некоторые из ее наиболее важных функций.

.

Как показать формулы в ячейках и полностью скрыть формулы в Excel 2013

Если вы работаете с рабочим листом Excel с большим количеством формул, может быть сложно отслеживать все формулы. Excel предоставляет простой способ отображения формул в ячейках в дополнение к строке формул.

Эта функция также отображает зависимости для каждой формулы в ячейках (если они выбраны), чтобы вы могли отслеживать данные, используемые в каждом расчете.Отображение формул в ячейках помогает находить ячейки, содержащие формулы, быстро читать все формулы и проверять их на наличие ошибок. Вы также можете распечатать электронную таблицу с формулами в ячейках, чтобы проверить свою работу.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, которые их содержат, нажмите Ctrl + '(клавиша ударения надгробия). Формулы в ячейках отображаются, как показано на изображении выше. Ячейки, участвующие в вычислении, имеют цветовую кодировку, чтобы соответствовать ссылкам на ячейки в формуле, чтобы помочь вам отслеживать ваши данные.

Вы также можете нажать «Показать формулы» в разделе «Аудит формул» на вкладке «Формулы», чтобы отобразить формулы в ячейках.

Даже если формулы в ячейках не отображаются, при щелчке ячейки, содержащей формулу, формула отображается в строке формул. Если вы не хотите, чтобы ваши формулы были видны пользователям вашей электронной таблицы, вы можете скрыть их и защитить свою электронную таблицу. Для этого выделите ячейки, формулы которых вы хотите скрыть.

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Формат» и выберите «Формат ячеек» в раскрывающемся меню.

Появится диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке Защита установите флажок Скрытый. Нажмите «ОК».

Чтобы перестать скрывать формулы, необходимо защитить рабочий лист. Нажмите «Формат» еще раз в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная». На этот раз выберите «Защитить лист» в раскрывающемся меню.

Убедитесь, что в диалоговом окне «Защитить лист» установлен флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек».Введите пароль в поле редактирования Пароль, чтобы разблокировать лист, что позволит повторно защитить лист и снова отобразить формулы. В поле списка Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для задач, которыми вы хотите поделиться с пользователями. Нажмите «ОК».

Введите пароль еще раз в поле Повторный ввод пароля, чтобы перейти в поле редактирования в диалоговом окне Подтверждение пароля, и нажмите OK.

Теперь вы заметите, что когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, строка формул пуста.

Чтобы снова отобразить формулы в строке формул, нажмите «Формат» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите «Удалить лист» в раскрывающемся меню.

Введите пароль в диалоговом окне «Снять защиту с листа» и нажмите «ОК».

Все ваши формулы будут снова видны, когда эти ячейки будут выбраны на листе.

.

Как отображать формулы в ячейках и полностью скрывать формулы в Excel 2013 — Нравится

Как отобразить формулы в ячейках и полностью скрыть формулы в Excel 2013 - How to

Содержимое:

Если вы работаете с листом Excel, который содержит много формул, может быть сложно отслеживать все формулы. Excel предоставляет простой способ отображения формул в ячейках в дополнение к строке формул.

Эта функция также отображает зависимости для каждой формулы в ячейках (если она отмечена), чтобы вы могли отслеживать данные, используемые в каждом расчете.Отображение формул в ячейках помогает находить ячейки, содержащие формулы, быстро читать все формулы и проверять их на наличие ошибок. Вы также можете распечатать электронную таблицу с формулами в ячейках, чтобы проверить свою работу.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, которые их содержат, нажмите Ctrl + `(клавиша с легким акцентом). Формулы в каждой ячейке отображаются, как показано на изображении выше. Ячейки, участвующие в вычислениях, окружены цветами, соответствующими ссылкам на ячейки в формуле, чтобы помочь вам отслеживать свои данные.

Вы также можете щелкнуть Показать формулы в разделе «Аудит формул» на вкладке «Формулы», чтобы отобразить формулы в ячейках.

Даже если формулы в ячейках не отображаются, при щелчке по ячейке, содержащей формулу, она будет отображаться в строке формул. Если вы не хотите, чтобы ваши формулы были видны пользователям вашей электронной таблицы, вы можете скрыть их и защитить свою электронную таблицу. Для этого выделите ячейки, формулы которых вы хотите скрыть.

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Формат» и выберите «Формат ячеек» в раскрывающемся меню.

Появится диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке Защита установите флажок Скрытый. Нажмите «ОК».

Чтобы перестать скрывать формулы, необходимо защитить рабочий лист. Нажмите «Формат» еще раз в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная». На этот раз выберите «Защитить лист» в раскрывающемся меню.

Убедитесь, что в диалоговом окне «Защитить лист» установлен флажок «Защитить лист и содержимое заблокированных ячеек».Введите пароль в поле редактирования Пароль для снятия защиты с листа, что позволит вам снять защиту с листа и снова просмотреть формулы. В поле списка Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для задач, выполнение которых вы хотите разрешить пользователям. Нажмите «ОК».

Повторно введите пароль в поле «Повторно введите пароль», чтобы продолжить в поле редактирования в диалоговом окне «Подтверждение пароля», а затем нажмите «ОК».

Теперь вы заметите, что когда вы выбираете ячейку, содержащую формулу, строка формул пуста.

Чтобы снова отобразить формулы в строке формул, нажмите «Формат» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите «Снять защиту с листа» в раскрывающемся меню.

Введите пароль в диалоговом окне «Снять защиту с листа» и нажмите «ОК».

Все формулы снова будут видны, когда вы выберете эти ячейки на листе.

.

Как скопировать формулу/формулу на весь столбец?

Очень удобно использовать формулы в Excel 2016. Благодаря им мы можем быстро автоматизировать различные расчеты по конкретным данным. В этом совете мы покажем вам Как скопировать формулу на примере вычисления произведения двух ячеек. Копировать можно тремя способами:

Для копирования с помощью маркера заполнения

Эта опция одним движением скопирует формулу в определенный диапазон, выбранный пользователем.

  1. Чтобы скопировать такую ​​формулу, нам нужно выделить ячейку, в которой находится формула.
  2. Затем с помощью маркера заполнения выбранная ячейка мы дублируем его в любом направлении.

Данная формула будет скопирована. Здесь стоит напомнить, что такую ​​операцию можно выполнять как в столбце, так и в строке.

Копировать с помощью кнопки Копировать

Опция копирования с помощью кнопки Копировать позволит использовать готовую формулу в любом месте электронной таблицы.

  1. В начале выбираем строку, в которой находится формула, либо создаем свою.
  2. Затем перейдите к Панель формул и выберите формулу.
  3. Выбрав формулу, перейдите на ленту Главная и в разделе Буфер обмена нажмите команда Копировать . Такой же эффект можно получить, нажав клавиши Ctrl + C .

Формула скопирована. Теперь мы можем вставить нашу формулу в любое место рабочего листа, нажав кнопку Вставить находится в разделе Буфер обмена в меню Главная , или нажав Ctrl + V .

Автоматическое создание вычисляемых столбцов

Возможность заполнения формул доступна только в созданных таблицах. На первом этапе необходимо создать эту таблицу.

  1. Теперь вам просто нужно ввести формулу в первой строке столбца.Это можно сделать вручную, набрав целевую функцию, или воспользоваться разделом Библиотека функций в меню Формулы , выбрав готово.
  2. После создания формулы она должна автоматически заполняться во всем созданном столбце. Если это не так, возможно, отключена опция Остановить автоматическое создание вычисляемых столбцов .
  3. Эффектом отключения этой опции будет наличие только одной кнопки в панели Параметры автозамены , как это видно на график ниже.Запускаем недостающую опцию, зайдя в меню File .
  4. Теперь выберите раздел Опции из доступных пунктов.
  5. В появившемся окне перейдите на вкладку Проверка .
  6. В разделе Параметры автозамены щелкните Параметры автозамены .
  7. Нам нужно только перейти на вкладку Автоформат, набрав , и отметить опцию Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов .Одобряем весь процесс кнопкой ОК .

Вот и все. Эффект должен быть заметен при следующем создании формулы в таблице.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

.

Вставка формул и функций в Numbers на Mac

Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или одно из них больше другого. Для этого введите в ячейку соответствующее выражение, например А1>А2, что означает, что значение в ячейке А1 больше, чем значение в ячейке А2. Результат оператора сравнения выражается как «истина» или «ложь».

  1. Щелкните ячейку, в которой должен появиться результат сравнения, затем введите знак равенства (=).

    Откроется редактор формул. Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его. Вы можете изменить его размер, перетащив любой из его внешних краев.

  2. Щелкните ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите значение для сравнения.

  3. Введите оператор сравнения (>,> =, =, <>, <или <=), а затем выберите ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите статическое значение для сравнения.

  4. По завершении нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул.

    Если щелкнуть, вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.

Значок появляется в ячейке результатов, если формула содержит ошибку. Нажмите на этот значок, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.

.

Как исправить формулу, которая не работает в Excel?

Вы только что пытались ввести формулу в Excel только для того, чтобы она отображалась в виде текстовой строки, а не генерировала результат. Вот шаги по устранению проблемы. Формула не работает в Excel.

Формула не работает в Excel

Как вы можете видеть на изображении ниже, формулы, введенные в ячейки, верны. Однако формулы не дают никаких результатов и просто отображаются в виде текстовых строк.

Это неожиданное поведение в Excel, когда пользователи обнаруживают, что формула не запускается в Excel и отображается в виде текстовой строки, обычно вызвано следующими причинами.

  1. На листе включена опция Показать формулы.
  2. Расчет установлен на ручной
  3. Excel обрабатывает формулу как текст.

Итак, давайте продолжим и рассмотрим шаги по устранению проблемы. Формула не работает в Excel.

1. Отключить Показать формулы

Эта функция Показать формулы в Excel позволяет отображать все формулы, используемые на листе, чтобы вы могли просматривать и изменять их по мере необходимости.

Эта функция работает как переключатель, когда включена, отображает фактические формулы, используемые в ячейках, а когда выключена, отображает результаты вычислений, полученные с помощью формул.

Возможно, вы случайно включили режим формул, и в результате ваши формулы появятся на листе.

Наиболее распространенная причина, по которой Показать формулы случайно включается в Excel, заключается в том, что пользователи нажимают Control `, что на самом деле является сочетанием клавиш для просмотра формулы.

1. Выберите вкладку «Формула» в верхней строке меню и нажмите «Показать формулы» в разделе «Формула прослушивания».

Теперь вы должны увидеть обычный рабочий лист с результатами формулы, видимыми в ячейках.

2.Включить автоматический расчет

Формулы могут не работать из-за параметров расчета листа, установленных в ручном режиме.

1. Выберите вкладку «Формулы» в верхней строке меню> щелкните «Параметры расчета» и выберите «Автоматически» в раскрывающемся меню.

Если для расчетов установлен автоматический режим, вы увидите формулы, дающие результаты, как только вы их наберете.

3. Excel обрабатывает формулу как текст

Если вы заметили, что одна формула или формулы в нескольких ячейках не работают, проблема не связана с включенным параметром Показать формулы .

В данном случае проблема заключается в том, что Excel обрабатывает формулу в указанной ячейке или группе ячеек как текст.

Когда Excel обрабатывает формулу как текст в любой ячейке, он просто отображает любую формулу, введенную в ячейку, и не пытается вычислить формулу.

Существует ряд причин, по которым Excel обрабатывает формулу как текст. Итак, давайте двигаться дальше и исключить многие из этих причин.

3.1. Формула заключена в кавычки

Убедитесь, что формула не заключена в кавычки ().Если формула заключена в кавычки, Excel будет рассматривать формулу как текстовую строку.

Эта проблема обычно возникает, когда пользователи копируют формулы с веб-страниц с кавычками (), используемыми для выделения формулы.

1. Щелкните ячейку, содержащую формулу, и убедитесь, что формула заключена в кавычки.

Просто уберите кавычки, и вы увидите, как формула работает и дает желаемый результат.

Примечание: В формулах можно использовать кавычки, но формулу нельзя заключать в кавычки.

3.2. Нет знака равенства в формуле

Формула, которую вы вводите вручную в Excel, всегда должна начинаться со знака равенства (=).

Если вы забудете начать формулу без знака равенства (=), Excel не сможет определить, что вы действительно вводите формулу.

3.3. Пробел перед знаком равенства

Еще одна распространенная причина, по которой формула не работает в Excel, заключается в наличии пробела перед знаком равенства (=).

Как вы можете видеть на изображении ниже, формула, начинающаяся с пробела перед знаком равенства, обрабатывается Excel как текст.

Чтобы решить эту проблему, выберите ячейку, содержащую формулу Excel> щелкните в строке формул и удалите пробел перед знаком равенства.

3.4. Формат ячейки установлен на текст

Если все в формуле кажется правильным и формула не работает, возможно, ячейка, содержащая формулу, имеет текстовый формат.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую формулу, и выберите Формат ячеек... в раскрывающемся меню.

2. На экране «Формат ячеек» установите формат «Общий» или конкретный числовой формат, в котором вы хотите отобразить результат формулы, и нажмите «ОК».

3. После изменения числового формата выберите ячейку, содержащую формулу> щелкните строку формул и нажмите Enter на клавиатуре ПК.

Теперь вы должны увидеть, как формула работает и дает вам результаты.

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: